Koninklijke Groninger Roeivereniging De Hunze Verslag van de Algemene Vergadering op maandag 25 maart 2014, aanvang 20.00 uur, in de clubzaal van het botenhuis. Aanwezig: 43 leden hebben de presentielijst getekend. De lijst is als bijlage bij het verslag gevoegd. Afwezig m.k: er zijn 13 berichten van verhindering ontvangen. De namen staan aan het eind van de presentielijst. AGENDA 1. Opening en welkom Omdat de voorzitter verlaat is, opent de penningmeester, Rob van de Werff, de vergadering. Hij heet iedereen hartelijk welkom, in het bijzonder de drie aanwezige ereleden: Tineke Floor, Jan Herman Schokkenbroek en Harry Meijer. Gezamenlijk gedenken, met een moment van stilte, het overlijden van erelid Gerda Dijk, eind vorig jaar. 2. Ingekomen stukken en mededelingen De penningmeester vertelt wat de stand van zaken met betrekking tot het vlot is. Het vlot had er eigenlijk al moeten liggen. Dat dat niet het geval is heeft met de brug te maken, die hangt aan één kant aan het vlot. Dat willen we in de toekomst niet meer. Het voorstel van de leverancier voor een andere constructie leek ons echter niet goed wat betreft de berekeningen. De leverancier zag op een gegeven moment ook in dat zijn berekeningen niet klopten. Er zijn nieuwe berekeningen gemaakt, die lijken beter te kloppen. Het ziet er naar uit dat het proces nu in de eindfase is. Rob verwacht dat over plm. 8 weken vlot geleverd kan worden en dat de plaatsing dan na de laatste wedstrijd in de zomer gepland zal worden. 3. Verslagen van de algemene vergadering d.d. 25-03-2013 en 30-09-2013 De penningmeester stelt het verslag van 25 maart 2013 aan de orde. Er zijn opmerkingen of vragen over de tekst. Ook naar aanleiding van de tekst zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld. De penningmeester stelt het verslag van 30 september 2013 aan de orde. Er zijn opmerkingen of vragen over de tekst. Ook naar aanleiding van de tekst zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld. 4. Jaarverslagen 2013 De penningmeester stelt de jaarverslagen 2013 aan de orde. Agnita Egberts merkt bij het verslag van de commissaris Roeien op dat door de Hunze aan de grachtenparade met één boot is deelgenomen. Kees Michgelse merkt op dat in het jaarverslag van de secretaris en voorzitter de ledenaantallen niet kloppen. Hij merkt op dat hij ook vorig jaar attendeerde op verschillen, die zijn alleen maar groter geworden. Hij vraagt zich af of de penningmeester en de secretaris geen overleg hebben over de tekst. De juiste aantallen zijn nu niet duidelijk. De penningmeester maakt duidelijk dat de verschillen te maken met verschillende peildata. Kees Michgelse verzoekt in het vervolg één presentatie te hanteren. Feico Camphuis verzoekt daarbij dan ook de aantallen van voorgaande jaren te noteren, dan kunnen we vergelijken. Tineke Floor mist in het jaarverslag van secretaris en voorzitter data en namen. B.v.: genoemd wordt dat er een webcommissie is, maar er staan geen namen bij. Ook de datum van de open dag ontbreekt, etc. Tineke vraagt aandacht hiervoor. Feico Camphuis ziet in geen enkel verslag iets over het schoolroeien terug. Hij herhaalt dat sinds enkele jaren het schoolroeien slecht functioneert. Leden van Gyas en Aegir geven hier instructie terwijl ze niet weten hoe het hier werkt. Feico stelt voor dat, als het echt nodig is mensen van andere roeiverenigingen in 1
Koninklijke Groninger Roeivereniging De Hunze te zetten, deze dan tevoren goed geïnstrueerd worden. Rob van de Werff geeft aan dat het schoolroeien een activiteit is van de Groninger Roeibond, we zullen dit punt in het overleg meenemen. Feico Camphuis wil graag iets kwijt over het theorie-examen. Een paar jaar geleden is er door de examencommissie een andere manier van examen ingevoerd. Feico is zeer ontstemd over de formuleringen in de vragenlijst. Taalkundig klopt er niets van. Hij stelt dat wie correct antwoordt op de vragen zal zakken vanwege de verkeerde vraagstelling. Hij stelt voor de huidige vragenlijsten direct af te schaffen en in afwachting van een betere lijst de oude vragenlijst te gebruiken. Zijn opmerkingen betreffen met name de vragen van het examen voor Skiff 1,2 en kleine S. Rob van de Werff stelt voor dat Feico met de examencommissie hierover aan tafel gaat zitten. Het bestuur zal er zorg voor dragen dat dit gebeurt. Opgemerkt wordt dat er 2 jaarverslagen ontbreken. Gevraagd wordt wat de reden hiervan is. Hedwig van de Ruit, instructiecommissaris, geeft aan dat zij door tijdgebrek niet is toegekomen aan het maken van het jaarverslag. Dit is de reden dat zij ook haar bestuurslidmaatschap beëindigt. Zij zegt toe dat bij de eerstvolgende Loods haar jaarverslag als bijlage meegezonden zal worden. Ook het jaarverslag van de materiaalcommissaris ontbreekt. Zij is afgetreden per 1 januari en is geen lid meer, ze heeft geen jaarverslag meer gemaakt. 5. Uitreiking van H.J. de Vriesplaquette Rients van Wijngaarden reikt namens het bestuur de HJ de vriesplaquette uit aan Luuk Adema en Melvin Twellaar. Zij waren met een gouden medaille op de Coup de la Jeunesse, de meest succesvolle roeiers van het afgelopen jaar. 6. Rekening en verantwoording door de penningmeester over het gevoerde financiële beleid van 2013. De penningmeester geeft aan dat er niet veel verschillen zijn met vorig jaar. De contributie is de grootste bron van inkomsten. Ook in de uitgaven zitten weinig verschillen ten opzichte van het afgelopen jaar. Er lijkt een verschil te zijn in het groot onderhoud van de boten. Echter, daarvoor is een reserve opgebouwd waardoor er in de begroting een verschuiving is van ‘kosten groot onderhoud’ naar ‘dotatie reserve’. Het botenhuis was het grootste deel van de uitgaven, dat zijn nu de boten geworden. Voor verbouwing zijn in 2013 nauwelijks meer kosten gemaakt doordat de verbouwing voorlopig afgeblazen is. Gemaakte kosten voor het vlot is ongewijzigd. Het jaar 2013 wordt met een licht overschot afgesloten, te weten € 199,--. De penningmeester stelt voor dit bedrag toe te voegen aan de algemene reserve. Hij merkt op dat het eigenlijke overschot € 4000,-hoger is, maar dat het bestuur al besloten heeft dit bedrag te gebruiken voor vervanging van het kassysteem. Marje Leena Hellings vraagt of het bestuur daar zelf over mag beslissen. Rob geeft aan het bestuur er verantwoordelijk is voor de zaken goed te laten draaien, dit besluit valt daarbinnen. Marcel Woortman vraagt of er een verband is Soepinkomsten en Soepbezetting. Hij vindt dat de Soep veel te weinig open is., b.v. tijdens trainingstijden moet de Soep open zijn. Hij vindt dat de zaken tijdens verhuur goed geregeld zijn, maar voor de eigen leden niet. Het verbaast hem dan ook niet dat de opbrengst marginaal is. Rob beaamt dat dit punt al tijden een zorg van het bestuur is. Jan Kuipers vraagt of een koffieautomaat niet handig zou zijn. Tineke Floor stelt dat de slecht werkende kassa is niet de oorzaak van verlies van de Soep is. Iedereen kan overal bij komen, de leden gaan zelf slordig om met betalen en gebruik van de voorraad. Jan Peter Jung meldt dat het de bedoeling is dat ploegen straks zelf thee en koffie kunnen zetten en niet bij de rest kunnen komen. Rob geeft aan dat ondanks dat het huidige kassysteem niet goed werkt en veel klachten oplevert. De nieuwe kassa gaat werken met de druppel, jouw tegoed blijft dan jouw tegoed. Evelien van der Staal herkent de opmerking over de klachten niet. Rob zegt dat er per jaar zo’n 20 klachten bij hem binnen komen. Het gaat vooral over te goeden die niet kloppen of over onterecht geïncasseerde bedragen wegens vermeend geen tegoed. 2
Koninklijke Groninger Roeivereniging De Hunze Jan Kuipers ziet in de presentatie van de penningmeester niet welke bedragen naar de reserve gaan. Rob zegt dat we tevoren met z’n allen bepalen wat we zullen doteren aan de reserve. Winst gaat naar reserve. Bij een slecht financieel jaar kunnen we aan het eind besluiten minder te doteren. De algemene reserve is bedoeld om onverwachte kosten op te kunnen vangen. De reserve zit op 10 % van onze totale kosten. Er zijn geen andere opmerkingen over de jaarrekening. Ook niet over de balans. 7. Verslag van de financiële commissie. Namens de financiële commissie doet Kees vd. Graaf verslag van de bevindingen. Hij meldt dat er twee nieuwe mensen nodig zijn in de kascommissie. Kees begint met de complimenten aan de penningmeester voor de goede en overzichtelijke wijze waarop hij de administratie voert, de inzichtelijkheid daarvan en de uitgebreide rapportage. Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd en de commissie is van mening “dat de aan haar gepresenteerde balans en exploitatieoverzicht een getrouwe weergave van de financiële situatie en vermogenspositie van onze geliefde vereniging weergeeft”. De financiële commissie geeft een paar adviezen mee: - Groninger Roeibond: middels die bond worden activiteiten georganiseerd waar tekorten kunnen ontstaan. Er is een slechte rapportage door de bond. De financiële commissie adviseerde betere rapportage van de roeibond te vragen zodat eventuele risico’s sneller opgemerkt kunnen worden. - Er zijn geen inkomsten uit subsidies, de financiële commissie adviseert de mogelijkheden hiervoor te onderzoeken. Roeiers leveren immers een substantiële bijdrage aan de gemeente, worden altijd gelauwerd. - Het kassysteem behoeft vernieuwing. - De post ‘passiva crediteuren’ borg toegangstags. De financiële commissie ziet dat dit een aardige post is en adviseert beleid te maken hoe met deze post om te gaan zodat dit geld gebruikt kan worden. - Het kasgeld klopt, maar het bedrag is eigenlijk te groot om cash in kas te hebben. De commissie adviseert maximaal €500,-- in kas te hebben,regelmatig afromen dus. - Betaalgedrag: de situatie is nu dat één persoon geld kan overmaken. Dat is niet goed, er zijn vele voorbeelden van penningmeesters waar dat niet goed afliep. Ook hierop is beleid nodig, zodat meerdere personen moeten tekenen bij het overmaken van grotere bedragen. - De penningmeester begint aan zijn laatste jaar. Advies aan bestuur is nu vast een opvolger te zoeken. Het verslag van de financiële commissie is als bijlage aan dit verslag toegevoegd. 8. Dechargering van het bestuur Aan de vergadering wordt gevraag of men akkoord gaat met decharge van het bestuur. Alle aanwezigen gaan hiermee akkoord. 9. Dechargering van de financiële commissie en benoeming van nieuwe leden van de financiële commissie. Ook aan de financiële wordt decharge verleend. De penningmeester vraagt aan de vergadering of er leden beschikbaar zijn om toe treden tot de financiële commissie. De volgende leden melden zich aan en worden benoemd: Jan Kuipers, Renze Rispens en Theo Klimp. 10. Begroting 2014 De begroting 2014 verschilt niet veel van de begroting 2013. De contributie iets hoger begroot, evenals het resultaat van de Soep. Onderhoud van de boten verschuift naar de reserve. 3
Koninklijke Groninger Roeivereniging De Hunze Michiel v Dongen merkt op dat hij geen kosten voor het vlot ziet. De penningmeester geeft aan dit betaald wordt uit de reserves, daarom is het niet in de begroting opgenomen. Iedereen gaat akkoord met begroting 2014. PAUZE 11. Bekrachtiging voorstel botenplan conform afspraken bijeenkomst 11 maart 2014. Het voorzitterschap wordt na de pauze overgenomen door de inmiddels gearriveerde voorzitter, Gerrit Corbijn. Hij stelt: twee weken geleden is het botenplan in een aparte Algemene Vergadering besproken. Het verslag hiervan is aan alle leden toegestuurd. Gerrit vraagt of er vragen zijn over het botenplan. Er zijn geen vragen. Onder dankzegging aan iedereen die betrokken is geweest bij het voorwerk, gaat de vergadering akkoord met bekrachtiging van het botenplan 2014. 12. Contributie 2015 De penningmeester geeft aan dat het bestuur voorstelt voor 2015 op de contributie uitsluitend een inflatiecorrectie toe te passen (2%)en verder geen verhoging van de contributie. Iedereen gaat hiermee akkoord. Feico Camphuis heeft vorig jaar gevraagd de cijfers op hele getallen af te ronden. Dat is wel toegezegd maar niet gebeurd. Hij verzoekt dit alsnog te doen. 13. Uitreiking van Pronkjewailschild aan een zeer actief betrokken lid Gerrit Corbijn reikt de Pronkjewailschild uit aan Erik Ader vanwege zijn niet aflatende inzet. Erik springt veel in, op allerlei gebieden en verzet op die manier, veelal ongezien, veel werk voor de Hunze. Als dank hiervoor overhandigt Gerrit hem het Pronkjewailschild 2013. 14. Bestuursstructuur: beschrijving portefeuilles en commissies. De voorzitter geeft een toelichting op de bestuursstructuur aan de hand van het geprojecteerde schema. Het bestuur is teruggebracht naar zeven bestuursleden. De bedoeling is dat het bestuur voornamelijk beleidsmatig werk verricht. De uitvoering ervan vindt plaats in commissies, werkgroepen en losse taken. Commissies zijn deels ook beleidsmatig bezig, zij adviseren het bestuur. Bestuurleden maken deel uit van de commissies. De overige groepen hebben wel contact met bestuursleden, maar een bestuurslid maakt geen deel uit van uit een werkgroep. Harry Meijer merkt op dat hij de naamgeving van commissaris leden en commissaris senioren verwarrend vindt, alsof dat andere mensen zijn. De voorzitter geeft dat hiermee onderscheid gemaakt wordt tussen wel en niet roei-activiteiten. De commissaris senioren houdt zich bezig met alles wat met roeien te maken heeft en de commissaris leden met alles wat niet met roeien te maken heeft. Harry snapt het onderscheid maar bepleit toch nog eens na te denken over een andere benaming. Gevraagd wordt waar de instructie nu onder valt. De voorzitter laat zien in het schema dat de instructie nu is ondergebracht bij de commissaris senioren en junioren. Bestuurszetel is op zich niet nodig, in deze structuur is meer nadruk gelegd op het werk dat in commissies gedaan wordt. Als de commissies goed bezet zijn, en er ook voldoende mensen om alle losse taken te doen, dan zijn de bestuurstaken goed uit te voeren. Hiermee zijn we eind op de goede weg, de voorzitter loopt de bezetting van alle commissies en werkgroepen/activiteiten langs (NB de lijstjes zijn niet uitputtend en compleet en meer namen komen op de definitievere lijst te staan): Coachcommissie : aanwezig is Harry Meijer, ander lid is Sietse Achterop (niet aanwezig). Instructiecommissie: Dagmar Hanssen, Willemien Wijma, Stijn Mom, Paulien Hennink. 4
Koninklijke Groninger Roeivereniging De Hunze Examencommissie: Harry Meijer, Stefan Wijnholds. De andere commissieleden zijn niet aanwezig, maar de commissie is op sterkte. Gebouwcommissie: Rob van de Werff. De andere leden zijn niet aanwezig. Deze commissie gaat zich ook met het interieur bezig houden. Materiaalcommissie: Theo Klimp, Michiel van Dongen, Karel Engbers. De andere leden zijn niet aanwezig. De commissie is op sterkte. Elke eerste maandag van de maand wordt er in de werkplaats aan de boten gewerkt, aanvang 19.30 uur. Sociëteitscommissie: Lies Toren, Jan Peter Jung. De commissie is nog niet compleet, de eerste aftrap is geweest. De zgn. losse taken: Inschrijving wedstrijden: Gijs Hoogerwerf en Noortje Festen. Zij organiseren ook organisatie het botentransport. Organisatie indoor-outdoor: Rients van Wijngaarden zoekt nog mensen die dit willen organiseren. Cees Michgelsen benadrukt dat bestuur hier zicht op moet houden in verband met de zaalhuur. Het jeugdbestuur is compleet. Aangepast roeien: Tineke Floor, Henk Dalinga, Ina Michgelsen, Jeanet Veenstra Organisatie waterwolf: Gerda Jaarsma, Feite Hofman (wedstrijdleider). Men zoekt nog mensen voor backup. Organisatie roei-evenementen: per evenement kan een groepje samengesteld worden. Administratie leden: dit wordt gedaan door de secretaris en penningmeester. Beheer van de kluisjes: Trui Vos en Els Groeneveld. Webredactie: Eveline vd Staal, Ingrid van Goor en Marijke Dost. Ook twee jeugdleden: Wouter de Boer en Floor Kortman. Er is contact met de Loodsredactie. Groninger Roei Bond: Gerrit Corbijn, Dick Schuur. Martinicommissie: Kees vd Graaf, Gerrit Corbijn. Kees vertelt dat er een probleem is met de baan in Harkstede. Daar is te weinig in geïnvesteerd. Kees doet een oproep aan de leden om te helpen hij het onderhoud van de baan. Sjoerd van Belkom gaat het projectmanagement ervan dit jaar doen. Herziening contributie: er komt een commissie die voorstellen gaat doen voor het bestuur. Vlotcommissie: Ab Steenbergen, Tony Muntinga, Maarten Broekers. Opvang nieuwe leden: Els Wirix, plus nog een aantal leden. De commissie is begonnen met nieuwe leden met ervaring op te vangen. Hiervoor zoekt Els nog jongere leden. Erik de Groot meldt zich. Infovoorziening leden (Loods): Marianne Goorhuis, Hanneke Dantuma en Annemarie Knol. Daarnaast de webredactie, zie boven. Organisatie overige evenementen: boerenkoolmaaltijd, blikfeest, e.d. Wie dit wil oppakken: graag. Verhuur sociëteit: Jan Herman Schokkenbroek. Onderhoud inventaris: gebouwcommissie (zie boven). Gerda Jaarsma vraagt waar de mara-toercommissie is gebleven. Als dit bij roei-evenementen hoort, dan moet het daar benoemd worden. De keus is of je er permanente commissie voor wil hebben of jaarlijks in wisselende samenstelling een toerprogramma opstelt. Tineke Floor pleit voor aparte commissie. Een aantal andere leden ondersteunt dit. Gerda merkt nog op dat op dit moment er alleen een informele groep is die iets organiseert en als vraagbaak functioneert. Michiel van Dongen stelt dat marathonroeien, elfsteden e.d. belangrijke activiteiten zijn, dit moet je stimuleren en dus is een vaste commissie logisch. Er zit nu een gat, dat is niet wenselijk gezien het belang van deze activiteiten. Gerrit Corbijn vraagt zich af wat je zelf moet organiseren en wat je in een structuur moet vastzitten. Een aantal leden bepleit een aparte status voor het marathon- en toerroeien. Maarten van Messel merkt op dat deze structuur veel vraagt van de communicatie.
5
Koninklijke Groninger Roeivereniging De Hunze Een andere opmerking betreft de Soep, dat is een beetje een probleemgeval. Moet je daar niet een apart bestuurslid voor hebben? De portefeuille van commissaris leden, waar de Soep in deze structuur onder valt, lijkt wel een zware portefeuille. Tineke Floor merkt op dat in de Kerstloods te lezen was dat de sociëteitscommissaris zodanig overbelast was dat een andere organisatie nodig was. Maar de portefeuille van commissaris leden is groter. Zij is bang dat het te onoverzichtelijk wordt. Ook Maarten Broekers vraagt zich af of je niet een aparte sociëteitscommissaris moet behouden. Els Wirix vraagt naar het verschil tussen een commissie en werkgroep/losse taak. Rob van de Werff antwoordt dat een commissie meer beleidsmatig bezig is dan een werkgroep. Els daarentegen associeert ‘werkgroep’ met een losse opdracht, waarbij de werkgroep stopt als de opdracht vervuld is. De voorzitter geeft aan dat dat kan, maar dat er ook voorbeelden zijn van werkgroepen die lang doorlopen. Gevraagd wordt waarom instructie en opvang leden uit elkaar zijn gehaald. Dit heeft te maken met het feit dat instructie zich uitsluitend richt op nieuwe, beginnende roeiers. Opvang leden richt zich in de eerste plaats op nieuwe ervaren roeiers en op ledenbehoud. Renze Rispens vraagt of het organigram op de Hunze komt te hangen, met de namen erbij? De voorzitter geeft aan dat we dat gaan doen, maar dat we het nu bespreken in de ledenvergadering om een toelichting te geven over de stand van zaken nu en om te laten zien dat we progressie boeken met het vinden van leden die een taak op zich nemen. Het bestuur wil graag horen of men vindt dat dat dit een goede weg is . Maarten Broekers informeert naar de bezetting van de bestuursportefeuilles. Wie zitten er in, hoe lang nog? Er zijn teveel vacatures. Die moeten ingevuld worden. Hij verwacht dat als bestuursfuncties niet bezet zijn, het ook moeilijk zal zijn leden te vinden voor commissies. Gerrit geeft aan dat het bestuur juist dacht dat we beter aan bestuursleden zouden kunnen komen als de commissies gevuld zijn. Het is een beetje een kip-ei kwestie. Rients van Wijngaarden beaamt dit en geeft aan dat hij op dit moment veel opvangt. Daarom is hij blij dat er commissies zijn, anders kon hij het niet aan. Wat de vacatures in het bestuur betreft: we missen een materiaalcommissaris, commissaris leden en commissaris senioren. De penningmeester moet over een jaar opgevolgd worden. Feico Camphuis noemt een voorbeeld van een vereniging met een klein Dagelijks Bestuur en veel commissies. Een paar keer per jaar is er een grotere vergadering waar al die commissies bij elkaar komen en het hele beleid besproken wordt. Je houdt op die manier het verband en overzicht er in. De voorzitter geeft aan dat we dit idee meenemen in de overwegingen over de structuur. 15. Vacatures bestuursleden Met het bespreken van de structuur zijn de vacatures in het bestuur aan de orde geweest. 16. Bestuursmededelingen - Huishoudelijk reglement De penningmeester geeft een toelichting op de reden van het aanpassen van het huishoudelijk reglement. Allereerst is er de noodzaak pasjes en borg beter te regelen, en moet de benaming van bestuursfuncties aangepast worden, evenals de in te stellen commissies. De penningmeester licht vervolgens de aanpassingen toe. De belangrijkste verandering betreft art. 19, de geldmiddelen. Hierin wordt voorgesteld de deurpas als lidmaatschapsbewijs te hanteren. Theo Klimp merkt op dat het een risico is dat het logo van de Hunze op de druppel staat. Laatst was er iemand die zijn sleutels kwijt was. Een vinder zou zo de Hunze binnen kunnen komen. De penningmeester acht dit risico
6
Koninklijke Groninger Roeivereniging De Hunze erg klein, het logo valt niet erg op en is bij anderen buiten de roeiwereld niet bekend. Bovendien kan de druppel gedeactiveerd worden. Een lid moet vermissing dan wel melden! Art. 22 betreft de automatische incasso. Daar wordt de wijziging dat leden met een automatische incasso een korting krijgen, i.p.v. de huidige tekst die stelt dat leden een toeslag betalen als ze geen automatische incasso hebben. De borg voor de druppel is ooit ontstaan om kosten te dekken voor nieuwe druppels. Tineke Floor informeert hoe lang we met de huidige druppels voort kunnen. De penningmeester antwoordt dat dit systeem algemeen gebruik is en dat gemakkelijk bij besteld kan worden. We kunnen dus wel een lange tijd hiermee voort. Feico Camphuis vraagt of je twee druppels kunt krijgen. Dat kan, als je voor een tweede druppel € 20,-borg betaalt. Iedere druppel kent een borg van € 20,--. De leden gaan akkoord met de voorgestelde wijzigingen van het huishoudelijk reglement. Art. 3 en 8 worden niet letterlijk zo gewijzigd, de strekking blijft wel zoals het er nu staat. 17. Rondvraag Van de bestuursleden die afscheid genomen hebben krijgt Karel Engbers het zilveren speldje opgesteld. We bedanken nogmaals Iris Bruna, Mariette Heins, Anita Snippe, Hedwig van de Ruit en Karel voor hun tijd en inzet in de afgelopen periode. Marcel Woortman meldt dat er aan de Eelderbrug een bord hangt met de mededeling dat het water gedurende twee weken dicht is voor scheepvaart. Hij vraagt of het bestuur heeft geïnformeerd of dit voor roeiers ook geldt. De voorzitter antwoordt dat dit niet het geval is aangezien dit feit hem onbekend was. Feico Camphuis vindt dat dit het bestuur niet had mogen ontgaan. De voorzitter is een andere mening toegedaan, hij stelt dat hij van ieder lid verwacht dat men elkaar informeert als er iets te melden valt. Een actieve houding in plaats van afwachten. Overigens geeft Feico aan dat hij zelf geïnformeerd heeft naar de betekenis van dit bord voor het roeien: de bruggen gaan niet open, maar roeien blijft mogelijk. Renzo Rispens vraagt of alle vlotdeuren een magneet krijgen? Het antwoord is: Nee. Gerda Jaarsma zou graag bij de eerstvolgende Waterwolfmarathon over een goed werkende PC en printer kunnen beschikken op de Hunze. De penningmeester geeft aan dat die er inmiddels staat. Feico Camphuis stelt dat het hele systeem van de examens erg verouderd is. Het is onvoldoende voor enige veiligheid. Hij vindt dat het examenreglement op de schop moet en dat de bevoegdheden opnieuw geregeld moeten worden. De voorzitter stelt voor dit punt mee te nemen in het gesprek met de examencommissie over de theorie-examens. Jan Peter Jung informeert naar de rol van de Hunze bij de botenrace op 14 juni. De voorzitter geeft uitleg over dit festijn vanwege 400 jarig bestaan van de RUG. Het wordt een groot festijn. Wij faciliteren het evenement, we doen niets in de organisatie er ervan. Harry Meijer zit in de jury voor het wedstrijdroeien. Er zijn geen vragen meer voor de rondvraag. 18. De vergadering wordt afgesloten met het zingen van het Hunzelied
7
