KONGRESOVÉ CENTRUM ZLÍN NÁZEV PROJEKTU
Provozování Kongresového centra Zlín formou PPP
ZADAVATEL
Statutární město Zlín
HLAVNÍ CÍLE PROJEKTU
Prioritním záměrem je zajistit dlouhodobou správu a provoz Kongresového centra Zlín (KCZ), zabezpečit využití prostor pro různé společenské příležitosti (kongresy, koncerty, výstavy, semináře, promoce, imatrikulace, společenské plesy apod.) a vytvořit tak centrum nadregionálního významu, které bude plnit kulturní, ekonomickou a společenskou funkci. Hlavním záměrem Zadavatele je prostřednictvím multifunkčního objektu Kongresové centrum Zlín zlepšit infrastrukturu města a přivést do regionu kongresovou a manažerskou turistiku. Obyvatelům Zlína má nabídnout KCZ různé vzdělávací, kulturní a společenské akce. Součástí Kongresového centra Zlín má být též zázemí pro fungování a sídlo Filharmonie Bohuslava Martinů (FBM).
1/8
ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ
Provozovatel Kongresového centra Zlín bude vybrán v koncesním řízení podle zákona č. 139/2006 Sb., o koncesních smlouvách a koncesním řízení (koncesní zákon) ve variantě s jednáním o nabídkách.
FORMA PPP PROJEKTU
Koncese na provozování služeb
DÉLKA PROJEKTU
10 let (s možností prodloužení o dalších 10 let při oboustranné dohodě)
KONCESIONÁŘ
Provozovatel Kongresového kompetence v oblasti:
centra
Zlín
(Koncesionář)
musí
mít
■
Facility managementu – komplexní správa a údržba budov (nejlépe multifunkčních zařízení)
■
Organizace kongresů, kulturních a společenských akcí – zajištění propagace, organizace a finální realizace kongresů, kulturních a společenských akcí
Navržený způsob výběru Provozovatele umožňuje založit účelovou projektovou společnost (SPV) až po výběru vítězného uchazeče.
ROZSAH PROJEKTU
Provozovatel Kongresového centra Zlín bude mít za úkol:
■ ■
Zajistit komplexní provoz budovy Zabezpečit kulturní, společenskou a vzdělávací programovounáplň KCZ, zejména vytvořit prostředí pro konání kongresů, konferencí, seminářů, koncertů, výstav a veletrhů pro širokou veřejnost
■
Zajistit fungování gastroprovozu (kuchyně, restaurace, bar, bufet)
■
Zajistit vhodné zázemí pro činnost Filharmonie Bohuslava Martinů a konání koncertů dle definovaných požadavků
Zajistit vhodné zázemí pro činnost regionálního Infocentra (provozovaného městem Zlín)
LOKALITA
Objekt Kongresového centra se nachází ve Zlíně na náměstí T. G. Masaryka (centrum města) mezi ulicemi Štefánikova a Hradská.
KCZ
2/8
SPECIFIKACE KONGRESOVÉHO CENTRA ZLÍN
Projekt Kongresového centra Zlín je dílem významné české architektky Evy Jiřičné, které byl udělen titul Královský průmyslový designér, Řád Britského impéria za přínos interiérovému designu, a dále byla zvolena členkou Královské akademie umění a uvedena do Americké síně slávy. Projekt Kongresové centrum Zlín je součástí projektu Kulturní a univerzitní centrum Zlín, který je rozdělen do dvou samostatných částí:
■
Univerzitní centrum – provozovatelem je Univerzita T. Bati ve Zlíně
■
Kongresové centrum – provozovatelem bude Koncesionář
Způsoby využití Kongresového centra Zlín jsou široké díky možnostem modifikovat jednotlivé prostory do různých uspořádání (velký sál i další sály). Při plánování využití KCZ je třeba vzít v úvahu akustickou úpravu vhodnou pro pořádání koncertů symfonických orchestrů, uplatnění KCZ jako sídla FBM, které bude z velké části kongresové centrum využívat právě pro pořádání koncertů. Objekt Kongresového centra má dvě podzemní a tři nadzemní podlaží. Hlavní vstup do objektu je na úrovni 1. nadzemního podlaží mezi oběma objekty Kongresového a Univerzitního centra. Ve vstupní hale je umístěna pokladna, Infocentrum, šatna pro návštěvníky, prostory točitého schodiště a výtahy pro přístup jak do spodního podlaží, tak do vyšších podlaží. V podzemních podlažích jsou umístěny garáže, technické prostory a prostory pro zásobování, zázemí restaurace a hudebníků FBM. Všechny celky objektu jsou bezbariérově přístupné.
3/8
PROSTOROVÉ USPOŘÁDÁNÍ KCZ
Celková plocha Kongresového centra Zlín je 13 119,58 m2. Následující tabulka zobrazuje rozdělení místností, včetně celkové velikosti ploch. 2
Celky KCZ
Plocha (m ) Prostory pro provoz
Vstupní prostory
354,21
Velký sál
1 266,7
Malý sál
153,21
Foyer
805,7
Ostatní sály
276,99
Zázemí sálů
1486,62
Ostatní tech. prostory
3123,19
Parkoviště
3 535,99 Dlouhodobý podnájem prostor
Filharmonie B. Martinů (bez sálů)
1065,39
Infocentrum
60,24
Catering Bufet ve foyer vč. zázemí
87,74
Kuchyně
194,36
Restaurace, vč. zázemí
709,24
Malý sál
Velký sál Restaurace
Vstupní hala
4/8
ZPŮSOBY VYUŽITÍ
V rámci Kongresového centra Zlín bude Provozovatel využívat řady prostor pro svoji činnost. Jsou jimi:
■ •
Velký sál Uspořádání míst lze modifikovat
-
Kongresové (200-350 míst) Koncertní (550 míst hlediště + 300 míst balkóny)
• • •
Plesové (s uvolněnou úroveň hlediště)
■
Malý sál
K dispozici 2 balkóny Jeviště je možno snížit na plochu hlediště
•
Uspořádání míst lze modifikovat
• ■
V 1.-3. podlaží Celková kapacita 100-200 osob
Gastroprovoz
• • • • ■
Kapacita 15-20 míst
Foyer
• • ■
Malý sál nemá balkóny
Víceúčelové místnosti – sály
• ■
Základní uspořádání - koncertní (80 míst)
Kuchyně Restaurace Bufet Bar
Garáže
•
Celková kapacita 103 míst
Pro Filharmonii B. Martinů rezervováno 5 stálých míst a 80 míst v době koncertů
5/8
SPECIFIKACE SLUŽEB
Provozovatel – Koncesionář bude po celou dobu trvání Projektu zajišťovat veškeré služby spojené s provozováním a údržbou KCZ, vyjma obnovy majetku města Zlín nad rámec běžné provozní údržby (obnovu nemovitého i movitého majetku města nad rámec běžné údržby bude hradit město Zlín, jako vlastník). Provozovatel zajistí propagaci a realizaci kongresů, kulturních a společenských akcí, které se budou konat v KCZ. Současně na sebe přebírá závazek zajistit vhodné podmínky pro činnost Filharmonie Bohuslava Martinů a Infocentra, které budou v objektu sídlit. Provozovatel tak na sebe přebere odpovědnost za chod KCZ i jeho dostatečné komerční využití.
ROZDĚLENÍ ČINNOSTÍ
Výstavbu Kongresového centra Zlín a gastroprovozu) zajistí Statutární město Zlín.
jeho
vybavení
(vyjma
Rozdělení
Činnost
Město Zlín
Provozovatel
Organizace kulturně společenských akcí Zajištění akcí v KCZ
3
Zajištění marketingu
3
Komunikace s potenciálními klienty KCZ
3
Zajištění zaměstnanců Kongresového centra Zlín
3
Facility Management – správa a údržba nemovitosti Nákup majetku (vybavení) gastroprovozu Financování obnovy movitého majetku
3 3
Zajištění cateringu (restaurace, bary, bufet, kuchyně)
3
Zajištění a správa recepce
3
Technická a stavební údržba
3
Údržba zařízení
3
Správa energetiky
3
Provozně ekonomický servis
3
Správa financí a controlling
3
Správa IT a telekomunikační sítě
3
Zajištění úklidu a ostrahy
3
Zajištění odpadového hospodářství
3
Zabezpečení zahradnických prácí
3
6/8
VLASTNICTVÍ
Budova Kongresového centra Zlín bude po celou dobu projektu ve vlastnictví Statutárního města Zlín, které ji prostřednictvím úvěru financuje. Budova bude vybavena potřebným nemovitým i movitým majetkem podle projektového záměru arch. Jiřičné tak, aby byl dodržen zamýšlený styl. Veškerý tento pořízený a zabudovaný majetek bude také ve vlastnictví města Zlína. Výjimkou z vlastnictví majetku městem Zlín bude vybavení gastroprovozu. Veškerý majetek gastroprovozu pořídí a po dobu projektu bude vlastnit Provozovatel. Po ukončení projektu bude tento majetek prodán městu za symbolickou 1 Kč.
PLATEBNÍ MECHANISMUS
Po dokončení a kolaudaci stavby Kongresového centra Zlín, včetně vybavení předem definovaným majetkem bude celý objekt pronajat Provozovateli. Provozovatel bude KCZ spravovat na vlastní účet a hradit předem vysoutěžený roční nájem městu po dobu 10 let (s možností po dohodě prodloužit o dalších 10 let). Filharmonie B. Martinů a Infocentrum budou platit Provozovateli nájemné, upravené s ohledem na rozsah a dlouhodobost smluvního vztahu. Služby spojené s údržbou a provozem prostoru budou přefakturovány bez dalších přirážek.
PŘENOS RIZIK
Soukromý partner přebere na sebe rizika spojená s provozem a komerčním využitím KCZ. Přenos rizik Riziko
Zadavatel
Sdílené
Tržní změny poptávky
Provozo -vatel 3
Změny poptávky veřejného sektoru
3
Marketingu / propagace Projektu
3
Nesprávného odhadu provozních nákladů
3
Disponibility zařízení / nedodání služby
3
Nekvalitní služby
3
Změny specifikací
3
Nesplnění závazků veřejným subjektem
3
Inflační
3
Úrokové
3
Vyšší moci
3
Změny legislativy
3
Změny daňového systému
3
7/8
HARMONOGRAM
Rámcový harmonogram výběru partnera za předpokladu schválení Koncesního projektu a dalšího postupu Zastupitelstvem Statutárního města Zlín ke dni 27. 3. 2008
Harmonogram výběrového řízení
03/08 04/08 05/08 06/08 07/08 08/08 09/08 10/08 11/08 12/08
Projednání a schválení koncesního 27. 3. 2008 projektu Zadavatelem Oznámení zahájení výběru Koncesionáře
28. 3. 2008
Vyhodnocení kvalifikace
23. 5. 2008
Výzva k podání nabídek
13. 6. 2008
Jednání s uchazeči
25. 7. 2008
Vyhodnocení konečných nabídek
8. 8. 2008
Schválení Koncesní smlouvy
18. 9. 2008
Uzavření Koncesní smlouvy
1. 12. 2008
Finální dokončení výstavby Projektu a zahájení provozu kongresového centra se předpokládá na počátku roku 2010.
DATUM KONTAKT
VÝHRADA
5. 3. 2008
Erste Corporate Finance Jan Šnajdr Tel.: +420 224 995 858 E-mail:
[email protected] Na Perštýně 1/342, 113 98, Praha 1
Cílem tohoto dokumentu je informovat širokou veřejnost a potenciální koncesionáře o projektu a připravovaném zadávacím řízení. Tento dokument je předběžný a veškeré informace v něm obsažené jsou poskytovány v dobré víře na základě získaných informací. Informace zde poskytnuté nebyly ověřeny a nelze je považovat za komplexní zdroj informací o projektu. Všechny informace mohou být zadavatelem měněny v jakékoliv fázi zadávacího řízení.
8/8
