Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových dokumentů. Tomáš Foltýn

Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových dokumentů Tomáš Foltýn

Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013


Zakotvení  integrální součást Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta 2011 – 2015 

A. Digitalizace knihovních fondů, ochrana a zpřístupnění kulturního dědictví 

5) Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových dokumentů

 projekt NAKI DF12P01OVV007 „Vytvoření kooperativního systému pro budování a správu novodobých konzervačních knižních sbírek v České republice a vývoj potřebných nástrojů“ 

tzv. Virtuální depozitní knihovna


Pracovní skupina  Národní knihovna ČR 

Dr. Jiří Polišenský, Dr. Miroslava Hejnová, Ing. Petra Vávrová, Ing. Eva Forstová, BcA. Jana Dřevíkovská, Elisabeth Tadialová

 Národní muzeum ČR 

Dr. Martin Sekera

 Národní lékařská knihovna ČR 

Mgr. Lenka Maixnerová

 Knihovna Uměleckoprůmyslového muzea v Praze 

Dr. Jarmila Okrouhlíková

 Knihovna Akademie věd ČR 

Mgr. Tomáš Jandera


Základní východiska  platná legislativa ČR předepisuje knihovnám trvale uchovávat knižní sbírky garance trvalého uchování knižního dědictví ANO či NE?

NE! Není přesný přehled o dokumentech, které jsou obsaženy v konzervačních sbírkách knihoven (různé přístupy knihoven k těmto sbírkám atd.). Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013

Základní východiska  trvalé uchování knižního kulturního dědictví je závislé na uložení konzervačních sbírek povinné výtisky uložené ve fondech knihoven individuální přístup k využívání těchto sbírek nerovnoměrné dochování jednotlivých exemplářů

složitost a velká časová náročnost doplňování těchto sbírek ztráty dokumentů, které by konzervační sbírky obohatily Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013

Hlavní cíle  zpracovat koncepci trvalého uchování tradičních dokumentů uložených v knihovnách ČR s důrazem na knihovny  vytvořit organizační a technické předpoklady pro trvalé uchování kulturního dědictví knižní kultury

 navrhnout a rozpracovat systém depozitního ukládání knižních fondů  vytvořit Mezioborové metodologické centrum restaurování a konzervace knihovních fondů  zpracovat metodické pomůcky podporující naplnění této koncepce Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013

Text koncepce  text koncepce aktualizován v první polovině roku 2013 

základní informace k Mezioborovému centru restaurování a konzervace knihovních fondů



harmonogram řešení pro léta 2013 – 2015; nástin harmonogramu pro léta 2016 - 2020

 zpracována základní ekonomická analýza realizace koncepce 

kvalifikovaně odhadnuty náklady na personální zabezpečení, pořizení licencí, vybavení, provozních nákladů atd. (bez případných stavebních prací) 2013-2015

14,9 mil. Kč

2016-2020

22,1 mil. Kč


Organizační a technické předpoklady  v NK ČR proběhla organizační změna – zřízeno Oddělení Centrální depozitní knihovny   

zpracovat Rezervní fondy NK ČR přispívat ke zpracování darů budovat základ fondů Centrální depozitní knihovny = 5 exemplářů bohemikálních dokumentů pro budoucí doplňování konzervačních sbírek

 v NK ČR zpracováno více než 120 000 jednotek bohemikálních dokumentů z Rezervních fondů NK ČR 

další jednotky jsou zpracovávány ve VK Olomouc


Organizační a technické předpoklady  v NK ČR a MZK Brno probíhají podrobné průzkumy knihovních fondů za účelem zjištění jejich reálného fyzického stavu   

záznamy se zapisují do aplikace v současné době 63 510 záznamů důležité pro reformátování, odkyselování dokumentů, konzervační práce apod.

 ve druhé polovině roku 2012 dotazníková akce k potřebám knihoven, stavu jejich skladovacích prostor a vybavení pracovišť   

průzkumy fyzického stavu fondů probíhají (monitorováno 60 – 80% relevantních fondů – potřeby odkyselování, očisty, dezinfekce deklarován zájem o služby Meziooborového centra podmínky ve skladech nepřesahují doporučené meze (2°C, 5% RH za 24 hod.)


Systém depozitního uchování  hledání vhodného prostoru pro sklady Centrální depozitní knihovny (Nákladové nádraží Žižkov, CD Hostivař…)  vývoj aplikace „Virtuální depozitní knihovna“    

předpokladem detailní funkční analýza; analýza napojení na jednotlivé knihovní systémy (katalogy) stanovení algoritmů pro porovnávání výsledků definice statusů, jejich mapování na jednotný profil a částečná unifikace dat v aplikaci sklizení dat z knihoven s konzervační povinností (NK ČR, MZK Brno, VK Olomouc)


Systém depozitního uchování  základní přehled harvestovaných knihoven


Systém depozitního uchování  správa harvestovaných dat


Systém depozitního uchování  vyhledávací interface


Mezioborové metodické centrum  sestavena analýza současného stavu možností konzervátorských pracovišť na území ČR  probíhají práce na metodice dlouhodobého uchovávání konzervačních a historických knižních sbírek  odhady finanční náročnosti zakalkulované do rozpočtové tabulky  centralizované pracoviště x distribuované pracoviště  centrální pracoviště pro odkyselování dokumentů


Metodické pomůcky  je/bude podáno avízo MK ČR k certifikování metodik  Metodika pro výpočet optimálního počtu exemplářů    

úzká spolupráce s Ing. Tomášem Godulou PhD. sběr dodatečných podkladů pro sestavení matematického výpočtu; metodický popis vzniká paralelně Preservation Index definující dobu přežití alespoň jednoho exempláře s určitou mírou pravděpodobnosti Annual Loss Rate popisující faktor ztrát a možnosti náhrady


Metodické pomůcky  Metodika pro budování konzervačních sbírek   

sestavena hrubší kostra koncepce na podzim bude vznikat text koncepce návrh by měl být předložen ke konci roku na MK ČR

 Metodika průzkumu novodobých fondů  

v současné době těsně před dokončením, zapracovávají se připomínky návaznost na funkce aplikace pro průzkum fondů


Plán na další období  optimalizace aplikace Virtuální depozitní knihovna  optimalizace záznamů z katalogů

 příprava pro propojení na další knihovnické systémy (mimo Aleph)  další kroky při hledání adekvátního prostoru pro vybudování Centrální depozitní knihovny  úprava dokumentace k programu VISK 7 o možnost požádat o dotaci na konzervátorské a restaurátorské zásahy na novodobých dokumentech  prosadit používání metodik

 Komise pro trvalé uchování tradičních textových dokumentů Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013

Problematické záležitosti…  kdo bude organizačně zaštiťovat služby Centrální depozitní knihovny a jaký bude její statut a způsob financování  nutno přesně definovat, co je „bohemikální“ dokument   

všechna díla v češtině všechna díla vydaná na území ČR retrospektivně všechna díla vydaná o území ČR v zahraničí včetně těch v cizích jazycích

 problém slučování vícesvazkových dokumentů  

více svazků = 1 záznam 1 svazek = 1 záznam

 nejednotnost používání identifikátorů (čČNB, URN-NBN) a jejich správné využití v síti knihoven Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013

Děkuji za pozornost! [email protected]


Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových dokumentů. Tomáš Foltýn

Recommend Documents