www.vscht.cz
KOMUNIKACE a REPORTING Zkušenosti z VŠCHT Praha
Projekty řešené na VŠCHT Praha 6.RP – 23 projektů z toho: IP – 10 projektů STREP – 7 projektů NoE – 2 projekty SSA – 2 projekty Marie Curie – 2 projekty
7.10.2009
7.RP – 12 projektů IDEAS – 1 projekt CL – 7 projektů CSA – 1 projekt Marie Curie – 2 projekty JTI FCH – 1 projekt nakontrahovaná částka pro VŠCHT Praha cca 4 000 000 EUR 2
Projekt FP7/COOPERATION/CL CONffIDENCE – No.211326 Kontaminanty v potravinách a krmivech, jejich nenákladná detekce a kontrola • • • • • • •
Holandský koordinátor (RIKLIT) 18 partnerských organizací ze zemí EU Délka trvání projektu je 48 měsíců od 1.5.2008 Reporting periods po 12ti měsících ( P1,P2,P3,P4) Cena 7 533 073 €/5 800 101,€; VŠCHT 353 392 € /269 304 € Obecné informace o projektu –extranet Komunikace partnerů o postupu prací na projektu – intranet vstup přes heslo • EU-FIN on-line vlastní reporting projektu včetně financí • FORCE- aplikace Komise – zatím finanční vyúčtování – FORM C • E-Projekt, E- projekty - dofinancování v ČR , on-line aplikace MŠMT 7.10.2009
3
CONffIDENCE – extranet www.conffidence.eu
7.10.2009
4
CONffIDENCE intranet přes přístupové heslo
7.10.2009
5
CONffIDENCE On-line finanční systém projektu
7.10.2009
6
Každý účastník má svou sekci • Financial planning – rozpočet projektu schválený Komisí • Project costs na každý work package (WP) a report. period (P) – – – – –
• • • • •
Personnel costs + personmonths Subcontracting Travel and subsistance Consumables Indirect costs
Explanation costs Receipts Reports per reporting periods (P1, P2, P3, P4) Documents User manual
7.10.2009
7
Příklad Project explanation costs
7.10.2009
8
Evropská Komise - FORCE https://webgate.ec.europa.eu/FormC The Commission has launched a new version of FORCE, which means that each beneficiairy can enter their FORM C data themselves and submit the FORM C electronically to the coordinator. After RIKILT as coordinator has checked the FORM C and everything is ok, then I will ask you for an original stamped and signed FORM C. This original stamped and signed FORM C is needed for the Commission. To get access to FORCE is done in the next steps: • 1) Register as a new user in FORCE via ECAS: https://webgate.ec.europa.eu/FormC/ • 2) Request access to the CONffIDENCE project in FORCE • 3) RIKILT as coordinator of CONffIDENCE approves your request After your request has been approved (step 3), you can login via the link https://webgate.ec.europa.eu/FormC/ and put the FORM C data in for the first period 7.10.2009
9
Registrujte se v systému ECAS (Domain: EXTERNAL) https://webgate.ec.europa.eu/FormC/
7.10.2009
10
EUROPA > Authentication Service https://webgate.ec.europa.eu/aida/selfreg
7.10.2009
11
ECAS Password Initialisation Authentication Service [
[email protected]] vyřídit do 90ti minut po obdržení e-mailu
7.10.2009
12
První přístup – informujte koordinátora, aby Vám autorizoval přístup k projektu „ The system does not yet support automatic notification. Please inform the project responsible that you have created the new access request”
7.10.2009
13
Koordinátor schválil přístup k projektu Conffidence, můžeme pokračovat
7.10.2009
14
FORM C editor
7.10.2009
15
Klikněte si na Vaši organizaci
7.10.2009
16
Vlastní FORM C
7.10.2009
17
Po vyplnění online si vytiskněte FORM C v pdf, podepište a odešlete poštou koordinátorovi. Podepisuje ten, kdo je za organizaci uveden v GPF‘s
7.10.2009
18
Na co si dát pozor • FORM C – Personnel costs • Náklady organizace na zaměstnance, které vznikají v důsledku jeho zapojení do projektu (včetně náhrad ZP,SP,dovolená a další) • Při zapojení do více projektů – odpovídající proporcionální část personálních nákladů vztažená k danému projektu • JAK SPOČÍTAT HODINOVOU SAZBU • Personální útvar eviduje přesně Vaše příjmy v organizaci - nutné pro Přiznání k dani z příjmů fyzických osob • Roční superhrubá mzda – SHM • Celkový počet produktivních hodin daného zaměstnance v daném kalendářním roce – CPrH • Hodinová sazba = SHM/CPrH • Touto sazbou vynásobit počet hodin strávených na projektu uvedených v Time Sheetu 7.10.2009
19
Výpočet ročních produktivních hodin pro 8mi hodinový pracovní úvazek ROK 2009
DNY
HODINY
Počet dnů v roce 2009
365
2920
Počet sobot a nedělí
-104
-832
Počet svátků
-10
-80
Počet dnů dovolené
-40
-320
0
0
211
1688
Absence (nemoc, jiné) Celkový počet Produktivních hodin Počet hodin v jednom člověkoměsíci
7.10.2009
1688/12= 140,7
20
Příklad Time Sheetu
7.10.2009
21
Na co si dát pozor • Ač vedete účetnictví v Kč, je nutné neustále sledovat čerpání v € s ohledem na PLÁNOVANÝ ROZPOČET nikoliv na zaslané předfinancování • Pro přepočet musíte odhadovat vývoj kurzu CZK/€ ke dni, kdy je dle GA stanoveno datum Reporting Period • Kurz stanovený pro přepočet nákladů pro FORM C – 1.den po skončení Reporting Period • Nepříjemné jsou projekty, které mají příliš dlouhá vykazovací období (24 nebo 36 měsíců) těžko se odhaduje kurz CZK/€ • Konečné zúčtování celého projektu ve Vaší organizaci budete schopni provést až v den, kdy dostanete závěrečnou platbu a budete vědět, jaký je kurz €/CZK.
7.10.2009
22
The European Central Bank http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/eurofxref-graph-czk.en.html
7.10.2009
23
Děkuji za pozornost Ing. Anna Mittnerová
[email protected] http://www.vscht.cz/homepage/veda/index/Profil_vav/kampus
7.10.2009
24
