Komisi PHK DPT Dikti

Program Kompetisi Dikti - Planning Cycle

2009-02-09

Sikl P Siklus Perencanaan disusun oleh

Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2010 (Proses Seleksi Tahun 2009)

Senin, 09 Februari 2009

Komisi PHK DPT Dikti

1

Perencanaan Institusi - PDCA Secara umum perencanaan perguruan tinggi mengikuti pola PDCA:

2009-02-09

Djoko Luknanto - Jack la Motta

Program Kegiatan Monevin di PT

2

1


2009-02-09

PDCA – the origin Walter Shewhart p of the continuous Discussed the concept improvement cycle (Plan Do Check Act) in his 1939 book, “Statistical Method From the Viewpoint of Quality Control” y W. Edwards Deming p the Shewhart Modified and ppopularized cycle (PDCA) to what is now referred to as the Deming Cycle (Plan, Do, Study, Act). y



3

Tentukan Tujuan

Bagaimana mencapaii tujuan ?

Evaluasi Diri

Tentukan tujuan



Cari Strategi

Deskripsikan tujuan

Susun Rencana

Laksanakan Rencana

Tentukan indikator keberhasilan


Tujuan tercapai

Sosialisasikan kpd pihak terkait

4

2


2009-02-09

Evaluasi Diri

Bagaimana mencapai tujuan ?

Evaluasi Diri

Cari Strategi

Susun Rencana

Pengolahan Data

Pengumpulan Data


Tujuan tercapai

Laksanakan Rencana

Analisis Data

Penyusunan Laporan


5

Cari Strategi


Evaluasi Diri

Analisis Situasi: sekarang-tujuan



Cari Strategi

Susun Rencana

Susun alternatif cara pencapaian

Laksanakan Rencana

Tujuan tercapai

Tetapkan alternatif pencapaian


6

3


2009-02-09

Susun Rencana


Evaluasi Diri

Susun Rencana

Cari Strategi

Jabarkan alternatif pencapaian menjadi kegiatan-kegiatan


Susun jadual pelaksanaan kegiatan

Tujuan tercapai

Laksanakan Rencana

Cari dana dari pihak yang berkepentingan


7

Pelaksanaan Rencana Bagaimana mencapai tujuan ?

Evaluasi E al asi Diri

Cari Strategi

Tahun 2

Tahun 1

Analisis Pencapaian

Susun PIP

Evaluasi Diri & Susun Laporan Senin, 09 Februari 2009


Susun Rencana

T j Tujuan tercapai

Laksanakan L k k Rencana

Tahun 3, dst

Analisis Pencapaian

Susun PIP

Evaluasi Diri & Susun Laporan Komisi PHK DPT Dikti

8

4


2009-02-09

E l i Diri Evaluasi Di i S Secara Umum U disusun oleh




9

Evaluasi diri

Kondisi Saat Ini Posisi (Data)

Analisis Situasi

Identifikasi Masalah Senin, 09 Februari 2009



10

5


2009-02-09

Obyek dari evaluasi diri meliputi setiap proses yang terjadi dalam institusi pendidikan:

Incoming Students

Graduates

Teaching-Learning Procces

Job Market

Atmosphere of Tridharma PT

Qualityy Q Assurance

Leadership

Community Acknowledgement

Management

Funding

Organization

Physical Facilities

Resources

Staffs

Demand on HE

Laboratories Library Curriculum

Evaluasi diri & beberapa analisis yang dapat digunakan Rencana Strategis (Global) Proposal Awal Kondisi Saat Ini

Threat

Analisis TOWS Posisi (Data)

Analisis Situasi

Opportunities

Weaknesses

Strentgh

Rencana Operasional Proposal Lengkap

Identifikasi Masalah

Evaluasi Diri

Analisis Akar‐Masalah

Problem Statement Faktor Penghambat

Analisis Medan‐Kekuatan Faktor Pendorong Senin, 09 Februari 2009



12

6


2009-02-09

Pengolahan Data Tahun Lulus 1

IPK < 2.5 Jumlah % 2

3

1995/1996 1996/1997 1997/1998 1998/1999 1999/2000 Total

15 13 14 15 17 74

Tahun Lulus

IPK < 2.5 Jumlah %

1

2

3

1995/1996 1996/1997 1997/1998 1998/1999 1999/2000 Total

15 13 14 15 17 74

Tahun Lulus

IPK < 2.5 Jumlah %

1

1995/1996 1996/1997 1997/1998 1998/1999 1999/2000 Total

2

4

40.54% 33.33% 28.57% 30.00% 25.37% 30.58%

5

18 20 27 26 39 130

4

5

18 20 27 26 39 130

5

18 20 27 26 39 130

6

48.65% 51.28% 55.10% 52.00% 58.21% 53.72%

7

4 6 8 9 11 38

6

7

4 6 8 9 11 38

7

4 6 8 9 11 38

8

10.81% 15.38% 16.33% 18.00% 16.42% 15.70%

9

37 39 49 50 67 242

2.58 2.67 2.70 2.70 2.67 2.67

Total IPK RataLulusan rata 8

10.81% 15.38% 16.33% 18.00% 16.42% 15.70%

IPK > 3.0 Jumlah % 6

Total IPK RataLulusan rata

10.81% 15.38% 16.33% 18.00% 16.42% 15.70%

IPK > 3.0 Jumlah %

48.65% 51.28% 55.10% 52.00% 58.21% 53.72%

IPK 2.5 - 3.0 Jumlah % 4

IPK > 3.0 Jumlah %

48.65% 51.28% 55.10% 52.00% 58.21% 53.72%

IPK 2.5 - 3.0 Jumlah %

40.54% 33.33% 28.57% 30.00% 25.37% 30.58%

3

15 13 14 15 17 74

IPK 2.5 - 3.0 Jumlah %

40.54% 33.33% 28.57% 30.00% 25.37% 30.58%

9

37 39 49 50 67 242

2.58 2.67 2.70 2.70 2.67 2.67


9

37 39 49 50 67 242

2.58 2.67 2.70 2.70 2.67 2.67

Isi Tabel

Pengelompokan Data

Verifikasi Data

Pengumpulan Data

Kesimpulan: …………… ……………

Tahun Lulus 1

Cek Konsistensi Data antar tabel

1995/1996 1996/1997 1997/1998 1998/1999 1999/2000 Total

Analisa Setiap Tabel - Performance: lihat trend - Profile: bandingkan dng standar 2/9/2009


3

15 13 14 15 17 74

40.54% 33.33% 28.57% 30.00% 25.37% 30.58%

IPK 2.5 - 3.0 Jumlah % 4

5

18 20 27 26 39 130

48.65% 51.28% 55.10% 52.00% 58.21% 53.72%


7

4 6 8 9 11 38

10.81% 15.38% 16.33% 18.00% 16.42% 15.70%


9

37 39 49 50 67 242

2.58 2.67 2.70 2.70 2.67 2.67


Program Hibah Kompetisi

13

Analisis TOWS Pengembangan institusi External data Internal te a data Tahun Lulus 1

1995/1996 1996/1997 1997/1998 1998/1999 1999/2000 Total


3

15 13 14 15 17 74

40.54% 33.33% 28.57% 30.00% 25.37% 30.58%

IPK 2.5 - 3.0 Jumlah % 4

5

18 20 27 26 39 130

48.65% 51.28% 55.10% 52.00% 58.21% 53.72%


7

4 6 8 9 11 38

10.81% 15.38% 16.33% 18.00% 16.42% 15.70%



Strength > Weaknesess Opportunities > Threats


9

37 39 49 50 67 242

2.58 2.67 2.70 2.70 2.67 2.67

Strength ………… ………… Opportunities …………. ………….

TOWS Analysis

Weaknesses ………… ………… Threats ………… …………

Strength < Weaknesess Opportunities < Threats

Konsolidasi institusi 2/9/2009



14

7


2009-02-09

Analisis Medan Kekuatan Faktor Penghambat

External data Internal data Tahun Lulus 1

1995/1996 1996/1997 1997/1998 1998/1999 1999/2000 Total


3

15 13 14 15 17 74

40.54% 33.33% 28.57% 30.00% 25.37% 30.58%

IPK 2.5 - 3.0 Jumlah % 4

5

18 20 27 26 39 130

48.65% 51.28% 55.10% 52.00% 58.21% 53.72%


7

4 6 8 9 11 38

10.81% 15.38% 16.33% 18.00% 16.42% 15.70%



9

37 39 49 50 67 242

2.58 2.67 2.70 2.70 2.67 2.67

Kesimpulan Tema A Tema B Tema C Tema D

Kondisi saat ini (status quo)

Faktor Pendorong


- Faktor Pendorong ditambah/ditingkatkan? - Faktor penghambat diturunkan/dikurangi?

2/9/2009


15

Perencanaan PT dan PHKPHK-I




16

8


2009-02-09

Acuan online Untuk lebih memahami berbagai analisis yang dapat digunakan untuk perencanaan dapat diunduh acuan online di sini: y http://www.google.co.id/search?q=PDCA+managemen t y http://www.ifm.eng.cam.ac.uk/dstools/process/pdca.ht ml y http://en.wikipedia.org/wiki/PDCA y http://quality.dlsu.edu.ph/tips/pdca.html y http://www.hci.com.au/hcisite3/toolkit/pdcacycl.htm y http://openlearn.open.ac.uk/mod/resource/view.php?id =301319



17

Evaluasi E l i Diri Di i Proposal P p l Awal A l disusun oleh





18

9


2009-02-09

Konsep Penyusunan Proposal Awal Situasi Sekarang

langkah maju

Situasi Mendatang Visi

Posisi (Data)

Analisis Situasi

Kesimpulan

Ringkasan Evaluasi Diri Institusi (B b 2) (Bab Rancangan Global Program Pengembangan (Bab 3) 19

Misi langkah strategis

Tujuan Institusi

Rencana Awal Program Pengembangan

Ringkasan Renstra Institusi (Bab 1)

Tema Terpilih Unit Terpilih

PHK Institusi TA-2008

2/9/2009

Evaluasi diri pada Proposal Awal




20

10


2009-02-09

Kebutuhan data Dibutuhkan data lengkap di tingkat institusi untuk keperluan keperluan, antara lain: y Pemetaan kondisi masing-masing unit (lembaga, fakultas, jurusan, dlsb.) di lingkungan perguruan tinggi. y Pemetaan ini meliputi aspek-aspek: input Æ proses Æ output pada masingmasing unit.



21

Tema A

a.

b. c. d. e. f. g.

Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan institusi (institutional planning) berdasar data dan fakta yang akurat (evident-based decision making). Mengembangkan sistem tatakelola internal perguruan tinggi. Mengembangkan sistem akuntansi dan manajemen keuangan perguruan tinggi yang akuntabel dan transparan. M Mengembangkan b k sistem manajemen sumber b daya d manusia. Mengembangkan sistem manajemen sarana dan prasarana. Mengembangkan sistem manajemen penyelenggaraan kegiatan akademik Mengembangkan sistem penjaminan mutu internal. Senin, 09 Februari 2009



22

11


2009-02-09

Data yang dibutuhkan Meliputi masalah manajemen institusi, antara lain: y Struktur organisasi y Efektifitas manajemen y Sistem rekruitmen y Sistem pengelolaan asset y Sistem informasi akademik y Sistem informasi pendukung Senin, 09 Februari 2009


23

Tema B

Mendorong peningkatan mutu dan relevansi program studi. y Perluasan akses pada pendidikan tinggi khususnya bagi masyarakat yang memiliki potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi. y




24

12


2009-02-09

Data yang dibutuhkan 2/2 2.

Aspek Proses, antara lain: o o o o o o o o

2.

Sistem Penjadwalan Persentase Kehadiran Kuliah Metodologi pembelajaran Pengukuran kompetensi Motivasi dosen/mahasiswa Suasana Akademik Kebijakan Akademik Efisiensi kegiatan. Senin, 09 Februari 2009

Aspek Output, antara lain: Relevansi lulusan. o Keterserapan terhadap dunia kerja. o Kenaikan keketatan seleksi mahasiswa baru. o Akses dari mahasiswa potensi akademik tinggi p gg namun tidak mampu. o


25

Tema C

y

Mendorong pengembangan unggulan dan inovasi perguruan tinggi di bidang penelitian dan layanan masyarakat, dengan tujuan: ◦ membantu peningkatan daya saing daerah dan pembangunan daerah. ◦ memberi kontribusi pada peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran. Senin, 09 Februari 2009



26

13


2009-02-09

Data yang dibutuhkan Meliputi setiap unit yang diusulkan dalam aspek antara lain: • Rekam jejaknya berkaitan dengan kerjasama dan networking dalam pembangunan daerah dengan antara lain: Pemerintah Daerah Lembaga Sosial Lembaga g Donor Nasional/Internasional

•

•

Rekam jejak kegiatan di atas yang diwujudkan dalam perbaikan pembelajaran dan manajemen unit terkait. Prediksi kerjasama di masa mendatang. Senin, 09 Februari 2009


27

Tema D

Mendorong pengembangan program unggulan perguruan tinggi untuk menaikkan daya saing global. y Program yang diusulkan dapat didukung secara bersama-sama oleh satu atau lebih jurusan, pusat penelitian, pusat pengabdian, atau unit lain yang relevan di perguruan tinggi pengusul. y




28

14


2009-02-09

Data yang dibutuhkan Meliputi setiap unit yang diusulkan dalam aspek yang terkait dengan unggulan yang diusulkan. y Aspek meliputi Tri Dharma PT (pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat). y Dapat mencakup program sarjana maupun pascasarjana. y




29

15

Komisi PHK DPT Dikti

Recommend Documents