PHK-PKPD Ringkasan Eksekutif

PHK-PKPD

2011

Ringkasan Eksekutif

Program Studi Fakultas Kedokteran Universitas YARSI (FKUY) merupakan pendidikan akademik profesional yang bertujuan menghasilkan DOKTER MUSLIM. Fakultas ini didirikan pada tanggal 15 April 1967 dengan SK pendirian no. 177/DPT/I/1969. Jumlah mahasiswa FKUY pada akhir tahun 2009 sebanyak 1394 mahasiswa, 374 mahasiswa yang sedang menjalani kepaniteraan klinik, dan telah meluluskan Dokter Muslim sebanyak 2940 dokter tersebar di seluruh Indonesia dan mancanegara. Pada tahun 2010, Fakultas kedokteran Universitas YARSI dinyatakan sebagai salah satu Fakultas Kedokteran yang memperoleh Hibah Kompetisi dari PHK-PKPD Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional dengan skema C. Dengan PHK-PKPD skema C, diharapkan dapat terjadi penguatan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat dengan menjalankan beberapa program antara lain evaluasi dan pemutakhiran kurikulum, pengembangan proses belajar mengajar, peningkatan kualitas input mahasiswa, peningkatan kualitas dan produktivitas penelitian, serta peningkatan kualitas dan kuantitas pengabdian masyarakat. Selama tahun hibah 2011, Fakultas Kedokteran Universitas YARSI telah menjalankan beberapa kegiatan yang menghasilkan beberapa peningkatan yang dapat terlihat dari indikator kinerja antara lain, terlaksananya KBK secara keseluruhan, peningkatan pelaksanaan proses pembelajaran, peningkatan IPK lulusan, peningkatan kelulusan UKDI serta nilai kelulusan UKDI, dan telah dilaksanakannya beberapa lokakarya yang bertujuan untuk meningkatkan serta memutakhirkan kurikulum yang ada. Dari segi penelitian, telah terlihat peningkatan motivasi melaksanakan penelitian di kalangan dosen, yang juga melibatkan mahasiswa. Dalam pengabdian masyarakat, sedang dalam persiapan pengadaan Klinik Dokter Keluarga, yang melibatkan staf pengajar dari Fakultas kedokteran Universitas YARSI sebagai pembimbing. Dalam pelaksanan program selama tahun hibah 2011, terlihat beberapa kegiatan yang tidak tercapai, yang dalam implementasinya terkendala dalam penjadwalan kegiatan yang berbenturan dengan kegiatan akademik yang berlangsung, sehingga mengakibatkan indikator kinerja yang ditargetken tidak tercapai. Mengacu pada hal tersebut, hingga akhir tahun hibah 2011, seluruh kegiatan yang belum tercapai akan dimaksimalkan pelaksanaannya, sehingga dapat mencapai target indikator kinerja. Persiapan pelaksanaan program tahun hibah 2012 yang akan datang, akan lebih disesuaikan, baik dengan jadwal akademik yang ada, maupun dengan ketersediaan sumberdaya. Beberapa aktivitas juga akan disesuaikan degan kebutuhan, agar dapat terlaksana.

1

Laporan Tengah Tahunan FK YARSI Januari – Juli 2011

PHK-PKPD

2011

Bab 1 Pendahuluan I.

Latar belakang Laporan tengah tahunan ini disusun untuk melaporkan hasil pencapaian program kegiatan PHKPKPD sebagai bagian dari upaya peningkatan kapasitas dan kualitas institusi.

II.

Rancangan Global Program Program yang dijalankan pada tahun 2011 ini adalah sebagai berikut ; 2.1. Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum 2.1.1. Evaluasi dan revisi kurikulum a. Tahap akademik Komisi Pengembangan Kurikulum dan Tim ad Hoc yang khusus dibentuk untuk kegiatan ini, akan melakukan pembahasan untuk pengembangan blueprint kompetensi dengan berpedoman pada buku Standar Kompetensi Dokter Indonesia yang dikeluarkan Konsil Kedokteran Indonesia. Melalui pertemuan tersebut akan dibahas penempatan komponen dan penjabaran kompetensi pada blok yang ada, metode pembelajaran apa yang paling mendukung pencapaian kompetensi, dan alat ukur untuk menilai (assessment tool) kompetensi. Selama pembahasan tersebut tim melakukan konsultasi dengan pakar pengembang kurikulum pendidikan dokter khususnya yang ahli di keempat kompetensi tersebut. Hasil pembahasan tersebut diharapkan berupa blueprint kurikulum kompetensi yang dapat dipakai sebagai pedoman oleh koordinator blok dalam menyusun student assessment pada bloknya masing-masing. Sosialisasi blueprint sebagai naskah akademik FK YARSI tidak hanya diberikan kepada koordinator blok namun juga seluruh dosen pengampu. b. Tahap profesi Perlu dilakukan standarisasi untuk menyamakan kurikulum pada bidang ilmu untuk semua rumah sakit jejaring. Upaya yang akan dilakukan adalah mempertemukan seluruh dosen klinik setiap departemen untuk menyusun modul kepaniteraan klinik yang terstandard yang sesuai dengan SKDI. Penyusunan modul ini akan dilaksanakan di FKUY dengan mengundang dosen klinik seluruh rumah sakit pendidikan dan dosen tetap FKUY serta pakar bidang ilmu dari rumah sakit pendidikan Universitas Indonesia (RSCM) dan Universitas Gadjah Mada (RS. Prof. Dr. Sardjito) sebagai nara sumber. Setelah standarisasi modul kepaniteraan akan dibuat buku log baru untuk kemudian disosialisasikan kepada mahasiswa yang akan menjalankan kepaniteraan. 2.1.2. Peningkatan kualitas staf Pusat Pendidikan Kedokteran (P2K) Pengutusan staf P2K akan dilakukan secara bergilir sesuai dengan bidangnya masingmasing. Setiap tahunnya akan dijadwalkan 4 orang staf untuk mengikuti pelatihan/kursus singkat ke luar negeri dan 6 orang staf untuk mengikuti 2


PHK-PKPD

2011

pelatihan/kursus singkat di dalam negeri. Bagi staf yang telah dikirim maka mereka wajib menyampaikan kembali hasil pelatihan yang diikuti pada seminar internal bagi dosen FK YARSI 2.2. Peningkatan kualitas proses belajar mengajar 2.2.1. Sarjana kedokteran a. Internalisasi prinsip-prinsip student centered learning (SCL) dan problem-based learning (PBL) b. Pengembangan kualitas Laboratorium Keterampilan Klinik dengan meningkatkan keterampilan instruktur, standarisasi pasien simulasi untuk pelatihan keterampilan klinis mahasiswa melalui pelatihan (training of trainer) untuk instruktur (dosen), perekrutan pasien simulasi yang terstruktur, dan pelatihan pasien simulasi, peningkatan kualitas modul serta kelengkapan manekin. Kegiatan ini dilanjutkan dengan evaluasi hasil pelatihan TOT dan pasien simulasi. c. Peningkatan kelulusan UKDI dengan program pembekalan dan pendampingan bagi peserta re-taker. d. Rekonstruksi blok sehingga dalam setiap blok proporsi kuliah, tutorial, praktikum, dan keterampilan klinis sesuai dengan prinsip-prinsip PBL. e. Peningkatan efektifitas proses pembelajaran melalui hibah pengajaran. f. Pengembangan kualitas dosen melalui peningkatan pendidikan dosen dan pelatihan tutorial g. Pengembangan e-learning dan self learning package untuk mendukung mahasiswa belajar mandiri h. Peningkatan kualitas student assassment. 2.2.2. Profesi dokter a. Pengembangan pembuatan sajian kasus melalui jaringan internet dan pengembangan penggunaan e-learning di rumah sakit jejaring. b. Pembuatan audiovisual (dokumentasi) kasus-kasus klinis yang penting namun sulit ditemui, serta pengadaan perpustakaan mini untuk mahasiswa di rumah sakit pendidikan. c. Pengembangan sistem pre-internship untuk mempersiapkan mahasiswa KBK menghadapi UKDI dan OSCE nasional.Sistem ini akan melibatkan mitra berupa puskesmas, klinik dokter keluarga, dan rumah sakit jejaring. Kegiatan diawali dengan penyusunan modul dan panduan pre-internship, penggalangan kerjasama dengan mitra. 2.3. Peningkatan akses dan kualitas input mahasiswa 2.3.1. Meningkatkan jumlah pendaftar mahasiswa baru 2.3.2. Mendapatkan siswa berpotensi untuk memperoleh beasiswa

3


PHK-PKPD

2011

2.4. Peningkatan kualitas dan produktivitas penelitian 2.4.1. Pengadaan instrumentasi labioratorium Instrumen laboratorium ini diperlukan untuk menjalankan aktivitas kegiatan penelitian di bidang teknik kultur sel dan jaringan, serta mengevaluasi sifat toksisitas bahan uji terhadap kehidupan sel. Pengadaan barang ini diharapkan dapat tersedia pada bulan Maret 2011. 2.4.2. Pengembangan staf laboratorium a. Staf laboratorium dikembangkan sesuai rencana pengembangan staf b. Pelaksanaan pengembangan staf akan dilakukan sebanyak 2 staf setiap tahunnya, berupa pelatihan : - Pemeliharaan Hewan Coba. - Biologi Molekuler c. Institusi penyelenggara : - Universitas Indonesia, Jakarta - Universitas Gajah Mada, Jogjakarta 2.4.3. Peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian dengan hibah penelitian 2.5. Peningkatan kualitas dan kuantitas pengabdian masyarakat Dilakukan dengan mengadakan klinik dokter keluarga, untuk digunakan sebagai lahan pembelajaran mahasiswa. III.

Kesesuaian Program dengan RIP Program yang dijalankan, sesuai dengan perencanaan dalam RIP 2011, namun ada beberapa program yang belum terlaksana, dan akan dimaksimalkan pelaksanaannya, sampai dengan akhir tahun hibah 2011.

4


PHK-PKPD

2011

Bab 2 Implementasi dan Pengelolaan Program

I.

Struktur Organisasi Penanggungjawab kegiatan secara keseluruhan adalah Rektor Universitas YARSI. Selanjutnya, Dekan merupakan Ketua Pelaksana Program yang dalam pengelolaan kegiatan sehari-hari dibantu oleh seorang Direktur Eksekutif. Sistem pengelolaan mancakup empat fungsi yaitu: Pengelolaan Keuangan, Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa, Monitoring dan Evaluasi, dan Pengelolaan Program Pengembangan (PIC). Semua posisi inti pada struktur organisasi proyek akan dipegang oleh pejabat sruktural untuk dapat menjamin akuntabilitas proyek. Semua penanggungjawab kegiatan akan mempunyai tanggung jawab langsung kepada Direktur Eksekutif. Kegiatan sehari-hari proyek akan dikoordinir oleh Direktur Eksekutif yang bertanggungjawab langsung kepada Dekan. Direktur Eksekutif akan dibantu oleh beberapa koordinator yang beranggungjawab dalam bagian pengelolaan program, bagian monitoring dan evaluasi, pengadaan barang dan jasa, bagian keuangan, serta beberapa staf pendukung. Direktur eksekutif berkordinasi dengan Dekan dalam menjalankan dan memutuskan kebijakan akademik yang terkait dengan implementasi program.Selain itu, penanggungjawab kegiatan akan berkoordinasi dengan Monevin. Untuk membantu pelaksanaan penanggungjawab program dalam menyelesaikan taanggungjawab dengan kepakaran tertentu, tenaga ahli baik perorangan maupun kelompok akaan ditunjuk sebagai konsultan. Penunjukan konsultan bersifat Ad Hoc, dan akan sangat bergantung pada kebutuhan kegiatan dalam meleksanakan program. Jenis dan kualifikasi tenaga yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan, yaitu tenaga ahli dengan kepakaran pengelolaan kependidikan tinggi antara lain : health education specialist, HE management, quality assurance, dan project management specialis. Selain kualifikasi yang diperlukan yaitu selain memiliki latar belakang pendidikan magister juga harus memiliki pengalaman dalam bidangnya 3 tahun. Aspek-aspek penyelenggaraan proyek seperti pengadaan barang dan jasa, keuangan, penjaminan mutu melalui monitoring dan evaluasi internal terintergrasi dengan unit-unit dan struktur yang telah ada di Fakultas. Ketentuan tentang pengadaan, pengelolaan, dijelaskan lebih lanjut pada Standar Operasional Prosedur (SOP).

5


PHK-PKPD

2011

Rektor (PenanggungJawab) Prof. Dr. Abdul Salam M. Sofro. PhD. SpKT (P)

WR Akademik Dr. Hj. Isna Indrawati, MSc

Tim Monevin YARSI Rifda Wulansari, SP, M. Kes Verni Ismail, MM. M.Si Aan Kardiana, SSi, M.Si

Dekan FK YARSI Prof. Dr. Hj. Qomariyah RS, MS, PKK, AIFM Sekretaris Eksekutif Dr. Miranti Pusparini, MPd PenanggungJawab Program Rektor Administrasi Prof. Dr. AbdulStaf Salam M. Sofro, PhD. SpKT(P) R. Fadlilah, BA

Koordinator Keuangan Nurul Inayati, SE

Harliansyah, PhD Wening Sari, MKes

1. Pendidikan : Dr. Herlinawati, SpA

Dr. Aryenti, MKes 2. Penelitian : Harliansyah, PhD 3. Pengabdian masyarakat : Dr. Sugma A.P, MARS

4. Beasiswa : Dr. Isna Indrawati, MSc

6

Koordinator Pengadaan Neti P. Nirmala, MSc Staf

PIC

5.

Kabag. Keuangan Dr. Insan SA Tunru, PhD

Direktur Ekesekutif Dr. Hj. Wan Nedra, SpA

Aris Turna Parman, ST Suhaemi Idris Sujasno

Kasir (SMA)

Haban Rafik, SH, MH

Gambar .Struktur Organisasi P I U (Project Iplementing Unit) FK Universitas Yarsi Laporan Tengah Tahunan FK YARSI Januari – Juli 2011

Pajak Desi Rosita

Book Keeper (D3)

PHK-PKPD

2011

II.

Kordinasi Proyek Sebagai salah satu cara untuk melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan proyek akan dilakukan rapat koordinasi. Rapat koordinasi bulanan, triwulan, semester, dan tahunan.

III.

Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Kualifikasi A. Penanggung Jawab Program: Rektor Rektor akan berperan sebagai Penanggungjawab dalam pengelolaan dana hibah. Rektor harus memastikan bahwa kegiatan yang dilaksankan dari dana hibah ini merupakan bagian yang terintegrasi dalam upaya peningkatan kualitas pendidikan dokter pada Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Sehingga mencapai target Strategi Nasional dan Rencana Aksi Nasional. Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Rektor menetapkan dan mengangkat Pembantu/Wakil Rektor Bidang Akademik/Dekan Fakultas Kedokteran sebagai Direktur PIU/UP3. 2. Melakukan hubungan kerja lintas sektoral untuk mendapatkan masukan mengenai kebijakan lintas sektoral yang diperlukan program dari bagian terkait. 3. Memberikan petunjuk umum yang diperlukan semua komponen kegiatan program. 4. Mengkoordinasikan keserasian antara kegiatan program di komponen kesehatan pendidikan tinggi dan berbagai asosiasi profesi dan institusi pendidikan kesehatan yang telah memiliki komitmen 5. Kepala satuan kerja yang memantau jalanya program PHK PKPD dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan program. B. Wakil Rektor Akdemik 1. Membantu Rektor dalam mengkoordinasikan keserasian antara kegiatan program di komponen kesehatan pendidikan tinggi dan berbagai asosiasi profesi dan institusi pendidikan kesehatan yang telah memiliki komitmen. 2. Membantu rektor dalam melakukan hubungan kerja lintas sektoral untuk mendapatkan masukan mengenai kebijakan lintas sektoral yang diperlukan dalam program akademik 3. Membantu rektor dalam memberikan petunjuk umum yang diperlukan semua komponen kegiatan program akademik. C. Wakil Rektor Administrasi dan Keuangan YARSI 1. Pembuat Komitmen atau penanggung jawab keuangan pada tingkat UPP 2. Membantu Rektor dalam mengkoordinasikan keserasian antara kegiatan program di komponen kesehatan pendidikan tinggi dan berbagai asosiasi profesi dan institusi pendidikan kesehatan yang telah memiliki komitmen. 3. Membantu rektor dalam memberikan petunjuk umum yang diperlukan semua komponen program kegiatan mengenai administrasi dan keuangan. D. Direktur Keuangan 1. Memantau aliran dana yang dikeluarkan oleh coordinator keuangan dan penggunaan dana oleh PIC. 7


PHK-PKPD

2011

2. Berkoordinasi dengan coordinator pengadaan untuk mengajukan hasil verifikasi mengenai barang yang akan di belanjakan untuk kelancaran program. 3. Berkoordinasi dengan coordinator Administrasi dan Keuangan untuk mengetahui aliran dana. 4. Bertanggung jawab terhadap Wakil Rektor Administrasi dan Keuangan mengenai pengadaan barang, adminisrasi keuangan. E. Penanggung Jawab Pelaksanaan Program: Dekan Dekan akan berperan sebagai penanggung Jawab pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan dana sesuai dengan Pedoman Implementsi Program (PIP). Rektor akan menugaskan Dekan sebagai penanggung jawab kegiatan dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Menandatangani grand agreement dengan Dikti. 2. Melaksanakan kegiatan yang telah disetujui oleh grand 3. Melakukan koordinasi dengan Penanggung Jawab (REKTOR) melalui pertemuan teratur untuk mendiskusikan perencanaan, Sharing informasi dan komunikasi hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan program. 4. Mengirimkan permintaan disbursement dan implementation letter ke Dikti bila ada perubahan pelaksanaan program. 5. Menyiapkan permintaan pengiriman dana (disbursement request) ke dikti dan mengirimnya setelah terlebih dahulu ditelaah dan disahkan oleh Rektor. 6. Memantau pelaksanaan dan memastikan kemajuan managemen program secara keseluruhan. 7. Melakukan kerjasama dengan pihak lain terkait dalam penyediaan bantuan teknis dan dana untuk pelaksanaan program 8. Memberikan wewenang kepada Direktur Eksekutif dan koordinator setiap program untuk menelaah dan menyetujui rencana kegiatan dan anggaran. 9. Menyetujui pembayaran sesuai dengan ketentuan yng berlaku setelah ditelaah oleh koordinator keuangan dan direktur eksekutif. 10. Menyetujui dan menandatangani dokumen pengadaan yang diajukan oleh tim pengadaan atas pembelin barang dan jasa yang melebihi jumlah dan tidak sama dengan Rp. 10. 000.000 11. Menjaga dan mencegah terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PIP, sesuai dengan ruang lingkup dan tanggung jawabnya. F. Direktur Eksekutif Wadek I akan berperan sebagai Direktur Eksekutif program hibah sebagai bagian integral dari program Nasional Pengembangan Fakultas Kedokteran. Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Berkoordinasi dengan Dekan Fakultas dalam menjalankan dan memutuskan kebijakan akademik yang terkait dengan implementasi program. 2. Mengatur pelaksanaan program, pertemuan dan hubungan koordinasi yang diperlukan antara manajemen, pemberi bantuan dan instansi lintas sektor serta pihak-pihak terkait. 8


PHK-PKPD

2011

3. Memberikan bimbingan dan koordinasi pelaksanaan program dengan penanggung jawab administrasi program di tingkat PIC 4. Memastikan kelancaran proses perencanaan, pelaporan pelaksanaan kegiatan program serta penyerapan dana. 5. Melakukan koordinasi antara program dan PIC untuk memastikan kebutuhan dana yang diperlukan programyang telah tersedia dalam jumlah yang memadai. 6. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas koordinator program. 7. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan program. 8. Mengatur penyaluran dan pengendalian surat dan dokumen program. 9. Menyiapkan laporan reguler pelaksanaan program (tri wulan, tengahtahunan dan tahunan) bersama-sama dengan Penanggung Jawab Kegiatantiap Komponen dan Penanggung Jawab Monev. 10. Membantu pelaksanaan dan mendokumentasikan hasil audit yangdilakukan Audit Teknis yang meliputi manajemen keuangan, pengadaanbarang dan jasa, dan sistem penyimpanan G. Penanggung Jawab Kegiatan Monintoring dan Evaluasi (MONEV) Wadek II akan berperan sebagai Penanggung Jawab Kegiatan Monitoring dan Evaluasi program hibah sebagai bagian integral dari program Nasional Pengembangan Fakultas Kedokteran. Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan tugas monitoring dan evaluasi kegiatan program dan melaporkan perkembangan proyek kepada direktur. 2. Membantu Manajer Program untuk memastikan kelancaran proses perencanaan, pelaksanaan dan pembuatan laporan monitoring dan evaluasi kegiatan program. 3. Membantu merancang dan membangun sistem informasi dan monitoring evaluasi berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan Kegiatan HPEQ. 4. Merancang dan mengkoordinasikan pelaksanaan sistem pemantauan dan evaluasi kemajuan yang dicapai dalam memenuhi indikator kunci dari kegiatan HPEQ melalui pemantauan secara regular terhadap serangkaian indikator antara yang telah disetujui pada saat penilaian program (project appraisal). 5. Merancang dan mengkordinasikan Evaluasi Dampak (impact evaluation) untuk menilai efektivitas berbagai alternatif skema pendanaan dalam mencapai tujuan mutu pendidikan, relevansi dan efisiensi. 6. Melaksanakan Pengawasan Tetap (Regular Supervision) terhadap pelaksanaan hibah setiap tiga bulan melalui evaluasi terhadap dokumen (desk evaluation) laporan kemajuan fisik tiga bulanan, dan setiap tahun terhadap laporan tahunan dari penerima hibah, serta merancang dan mengkordinasikan kunjungan lapangan setiap tahun untuk memvalidasi informasi yang tercantum dalam laporan tahunan. 7. Melaksanakan program pengelolaan pengaduan yang timbul selama program terutama untuk mendukung penyelesaian keluhan/pengaduan melalui jalur penyelesaian yang benar. H. Koordinator Program 1. Mengkoordinasikan PIC dalam merencanakan, menjalankan dan melaporkan kegiatan. 9


PHK-PKPD

2. 3. 4. 5. 6. 7.

2011

Membantu Direktur Eksekutif dalam memantau jalanya kegiatan. Membantu koordinator administrasi dalam mengelola administrasi program Menyelenggarakan surat-menyurat proyek Menyelenggarakan pengarsipan surat-surat dan dokumen Mengatur penyaluran dan pengendalian surat Membantu Direktur eksekutif dalam meyusun jadwal, penyiapan laporan kegiatan, rencana tahun berikutnya, dan memonitor pelaksanaan kegiatan.

I.

Koordinator Administrasi dan Keuangan Melaksanakan pengelolaan keuangan, termasuk penerimaan uang dariBendahara Satuan Kerja Ditjen Dikti, menyimpan dan mengeluarkanuang atas perintah dan persetujuan Penanggung Jawab Kegiatan. 1. Menyelenggarakan administrasi tata usaha keuangan. 2. Membuat pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Membuat laporan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4. Memungut dan menyetorkan pajak (PPH ps.21, 22, 23 dan PPN) sesuai dengan maksud surat Sekjen Depdiknas No. 13775/A.3/B/1990 tanggal 8 Maret 1990. 5. Bekerjasama dengan Sekretariat eksekutif, Unit Pengadaan Barang dan Jasa, dan Penanggung Jawab Kegiatan dalam membuat rencana pembiayaan kegiatan yang diperlukan oleh program sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Menjamin realisasi keuangan sesuai dengan jadwal dan target. 7. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Koordinator Administrasi dan Keuangan dibantu oleh staf keuangan dan staf Administrasi. 8. Menyusun rencana penggunaan dan pelaksanaan administrasi keuangan. 9. Melakukan koordinasi dengan Direktur Keuangan dalam penggunanaan dana serta administrasi 10. Mengerjakan proses administrasi, memonitor dan evaluasi kegiatan staf di CPCU dan PIU.

J.

Koordinator Pengadaan. 1. Menjabarkan kebijakan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan rencana sesuai dengan peraturan yang berlaku. 2. Memberikan masukan kepada Sekretaris Eksekutif atas perencanaan, pelaksanaan, penyusunan sasaran, tujuan, penyelenggaraan dan biaya pengadaan barang dan jasa pertahun. 3. Menelaah Petunjuk Operasional Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran yang memuat rincian kegiatan dengan batas alokasi unit cost dan target yang akan dicapai dalam bidangnya pertahun selama program berjalan. 4. Membuat laporan pengadaan barang dan jasa secara berkala yang diperlukan. 5. Bekerjasama dengan Sekretaris Eksekutif dan Keuangan dalam melaporkan kegiatan pengadaan barang dan jasa setiap bulan maupun 3 bulan. 6. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Koordinator Pelaksana Teknis Pengadaan Barang dan Jasa dibantu oleh staf bidang pengadaan barang dan jasa. 10


PHK-PKPD

2011

K. Koordinator Pengelola Program (PIC) 1. Bertanggung Jawabdalam melaksanakan seluruh kegiatan yang dijanjikan pada proposal/RIP tersebut 2. Melakukan konsultasi dan meminta pengarahan kepada Direktur Program sebagai atasan langsung Penanggung Jawab Kegiatan. 3. Menyampaikan informasi mengenai hambatan yang dihadapi dan usulupaya penanggulangannya melalui Direktur Program dan jalur atasan langsung guna mendapat kan penyelesaian serta pemecahan. 4. Menjamin investasi sumberdaya relevan dengan kebutuhan dan dimanfaatkan secara maksimal. 5. Mencatat dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan (capaian, kendala, out standing performance ) secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku. IV.

Hambatan dan Kendala Sejauh ini tidak dirasakan adanya kendala dalam pelaksanaan di struktur organisasi.

11


PHK-PKPD

2011

Bab 3 Hasil yang Dicapai

I.

Evaluasi dan Pemutakhiran Kurikulum 1.1. Evaluasi dan revisi kurikulum a. Tahap akademik b. Tahap profesi dokter 1.2. Peningkatan kualitas staf Pusat Pendidikan Kedokteran (P2K) 1.3. Jadwal pelaksanaan kegiatan No

Departemen

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

17. 18.

Evaluasi dan Revisi Kurikulum Penyusunan Blueprint Kurikulum Traccer study Pengembangan kurikulum Persiapan Diseminasi informasi lokakarya Penyusunan Blueprint kurikulum Pemetaan area kompetensi, penentuan bagian yang terlibat dan penentuan sistem penilaian dalam setiap blok Pelaporan Konsultasi kurikulum Diseminasi informasi modul kepada seluruh dosen Penyusunan Modul Kepaniteraan Persiapan Diseminasi informasi lokakarya Lokakarya 1 Lokakarya 2 Lokakarya 3 Pelaporan Diseminasi informasi modul ke 13 RS jejaring Pengembangan Staf Pelatihan staf P2K, Quality Assurance Pelatihan staf P2K, Medical Education

1

2

3

4

X

X

5

2011 6 7

8

9

10

11

X X

X

X X

X X

X X X X X

X X X

X X X X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

1.4. Pelaksanaan kegiatan 1.4.1. Policy study a. Lingkup kegiatan - Traccer study Pendataan alumni Fakultas Kedokteran Universitas YARSI - Studi banding ke Institusi yang dituju untuk pengembangan kurikulum

12

12


X X

PHK-PKPD

2011

b. Jadwal kegiatan No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kegiatan Traccer study Permohonan ke institusi yang akan dikunjungi Persiapan program Keberangkatan staf Pelaksanaan (Australia) Pelaksanaan (Unair) Pelaporan

Tanggal (2011) 1-28 Februari 1-4 Maret 7-12 Maret 15 dan 22 Maret 15-18 Maret 22-26 Maret 28 Maret-1 April

c. Anggaran No.

Aktivitas

Unit

Rincian Biaya (ribuan rupiah)

Jumlah (ribuan rupiah)

1. 2. 3. 4.

Traccer Study Team leader Team member Assistant Surveyor

1 3 1 5

900 700 400 700

900 2.100 400 3.500 6.900

5. 6. 7. 8.

Studi banding (Australia) Akomodasi Transport (PP) Transport lokal BiayaLaporan

2 2 2 2

4.515 43.607 200 1.000

45.150 87.213 2.000 2.000 87.238

3 3 3

590 1.810 500

10.620 5.430 1.500 17.550

1 1 20 1

1.000 575 42 1.000

1.000 575 840 1.000 3.415 115.103

Studi banding (Unair) 9. Akomodasi 10. Transport 11. Laporan

12. 13. 14. 15.

Penulisan naskah akademik Source person Moderator Meal ATK

Jumlah total

d. Keluaran hasil kegiatan Kegiatan belum terlaksana, dikarenakan ToR masih akan disesuaikan, terutama dalam anggaran 1.4.2. Konsultasi TA kurikulum a. Lingkup kegiatan Tugas TA Medical Education untuk Evaluasi Kurikulum Berbasis Kompetensi. - Membantu pelaksanaan penyusunan kurikulum sesuai hasil evaluasi kurikulum di FKUY - Menyusun laporan kegiatan 13


PHK-PKPD

2011

b. Jadwal kegiatan No. 1 2 3 4 5

Kegiatan Penentuan kandidat TA yang sesuai Penyampaian permohonan kesediaan menjadi TA Penentuan TA Kontrak TA Kurikulum Persiapan Pelaksanaan Pelaporan

Tanggal (2011) 4 Februari 6 Februari 11 Februari 27 Juni 4-9 Juli 11-23 Juli 25-30 Juli

c. Anggaran No.

Aktivitas

1. 2. 3. 4.

TA Kurikulum Remunerasi Transportasi Akomodasi Laporan

Unit 1 orang/bln 1 PP 15 hari 1 paket


Jumlah (ribuan rupiah)

15.000 2.000 610 500

15.000 2.000 9.150 500 26.650

d. Keluaran hasil kegiatan - Kurikulum KBK untuk tahun ajaran 2011 – 2012 yang akan datang - Saat ini sedang menunggu jawaban penawaran sebagai TA Kurikulum, ToR disetujui pada tanggal 20 Juni 2011. - Prof. Dr. Nancy Margarita Rehatta, SpAn telah menyatakan kesediaannya sebagai TA. 1.4.3. Lokakarya Penyusunan Modul Kepaniteraan a. Narasumber : Prof. Dr. Nancy Margarita Rehatta, SpAn.KIC, Medical Education Unit, Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga, Surabaya b. Peserta : Ditujukan pada dosen klinik tetap dan dosen klinik tidak tetap di RS jejaring sebanyak 27 dosen, antara lain : No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 14

Nama Dosen Dr. Insan Sosiawan A. Tunru, PhD Dr. Hj. Wan Nedra, SpA Dr. Elsye Souvriyanti, M. Kes, SpA Dr. S. W. Herlinawati, M. Kes, SpA Dr. Sri Hastuti Andayani, SpA Dr. H. Faisal Drissa, SpPD Dr. H. Kusmardi, SpPD Dr. Zulfan, SpPD Dr. Atiek Indrawati, SpM Dr. Rita Murni Kusumawati, SpM Laporan Tengah Tahunan FK YARSI Januari – Juli 2011

Bagian Kepala P2K Ilmu Kes. Anak

Penyakit Dalam

Mata

PHK-PKPD

No 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.

Nama Dosen Dr. Saskia Nassa M, SpM Dr. Tri Agus Haryono, SpM Dr. Hj. Anna Luthfiana, SpS Dr. Hj. Lusyindah Roswarini, SpS Dr. Citra Cahyarini, SpKK Dr. Nenden Lilis Setiasih, SpKK Dr. Djumhana, SpAn Dr. Rizqan Anugrah, SpAn Dr. H. Edi Setiyoso, SpB Dr. H. Kamal Anas, SpB Dr. Feryal Basbeth, SpF, DFM Dr. H. Nasrudin Noor, SpKJ Dr. Valleria, SpOG Dr. Hj. Siti Musrifah, SpOG Dr. Sofyan Suri Susilo Hadi, SpTHT Dr. H. Nas Darisan, SpTHT Dr. Zulkarnaen S, SpR

2011

Bagian

Neurologi Kulit/Kelamin Anestesi Bedah Forensik Ilmu Kedokteran Jiwa Kebidanan THT Radiologi

c. Diseminasi kegiatan No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kegiatan Persiapan Diseminasi informasi lokakarya Lokakarya Pembuatan Modul Kepaniteraan KBK Lokakarya Clinical Teaching – Learning and Assesment Pelaporan Diseminasi informasi modul ke 13 RS jejaring

Tanggal (2011) 3 – 08 April 10 – 15 April 6 – 7 Mei Mei 23 – 27 Mei 30 Mei – 10 Juni

d. Rundown acara Lokakarya Penyusunan Modul kepaniteraan : No

Waktu

Hari I, Jumat, 6 Mei 2011 1. 08.00 – 09.00 2. 09.00 – 09.30 3. 09.30 – 11.30 4. 5. 6.

11.30 – 12.30 12.30 – 13.30 13.30 – 14.30

7. 8. 9.

14.30 – 16.30 16.30 – 17.30

Hari II, Sabtu,7 Mei 2011 1. 08.00 – 08.30 2. 08.30 – 12.00 3. 4.

12.00 – 13.00

15

Materi

Registrasi Pembukaan KurikulumPendidikanKedokteran Rehat di sela-sela acara FilosofiKurikulumdanStrategiBelajar ISHOMA FilosofiKurikulumdanStrategiBelajar (kelanjutan sesi sebelumnya) Curriculum Development Rehat di sela – sela acara Log Book Construction

Wrap up day one Tugaskelompok : Penyusunan Draft Buku Log Rehat di sela-sela acara ISHOMA


Pembicara/ Penanggung Jawab

Metoda

Kuliah interaktif

Dekan Fakultas Kedokteran YARSI FK Unair

Kuliah interaktif

FK Unair

Kuliah interaktif

FK Unair

Kuliah interaktif

FK Unair

Diskusi pleno

Fasilitator

Diskusi kelompok

Fasilitator

PHK-PKPD

No 5.

Waktu

Materi

13.00 – 14.00

 

Metoda

Presentasi : Penyusunan Draft Buku Log Penutupan

Diskusi pleno

2011

Pembicara/ Penanggung Jawab Fasilitator

e. Anggaran Aktivitas

Komponen Biaya

Lokakarya Pembuatan Modul

Narasumber transport NS (Surabaya) Penginapan Fasilitator dan Panitia Konsumsi ATK

Volume 2 2 1 4 33 1

Org org room org org pkt

2 1 1 2 2 1

Unit Cost Jam PP nett Hari Hari Keg

1.150 2.500 1.000 110 30 Total

f.

Budget 4.600 5.000 1.000 880 1.980 448 15.000

Realisasi

Sisa Anggaran

4.600 3.579,6 1.000 880 1.780,9 433,9 12.324,4

1.420,4 (50) 880 991,1 14,1 2.375,6

Keluaran hasil lokakarya : Modul kepaniteraan untuk mahasiswa KBK tersusun dari masing-masing bagian

1.4.4. Lokakarya Evaluasi Kurikulum KBK a. Narasumber : Dr. Gandes Retno Rahayu, PhD, Bagian Pendidikan Kedokteran, Universitas Gajah Mada, Yogyakarta b. Peserta : - Tim Blok yang terdiri dari 46 orang (Penyusun dan Koordinator Blok) - Koordinator Skill Lab - Koordinator Tutorial - Komisi kurikulum dan pengembangan pendidikan. c. Diseminasi kegiatan No. 1. 2. 3. 4. 5.

Kegiatan Persiapan Diseminasi informasi lokakarya Lokakarya Evaluasi Program Pelaporan Diseminasi informasi hasil

Tanggal (2011) 3– 08April 10 – 15April 24 – 25 Juni 1 Juli 4 Juli

d. Rundown acara : No

Waktu

Materi

Hari I, Jumat, 24 Juni 2011 1. 08.00 – 09.00 Registrasi 2. 09.00 – 09.30 Pembukaan 3. 09.30 – 11.00 Kerja Kelompok : Studi kasus design Evaluasi dan Instrumen Evaluasi

16


Metoda

Studi kasus :  Beberapa design evaluasi  Beberapa jenis

Pembicara/Penanggung Jawab

Dekan Fakultas Kedokteran YARSI FK UGM

PHK-PKPD

No

Waktu

Materi

Metoda

2011

Pembicara/Penanggung Jawab

instrumen evaluasi Kelompok kecil atau berpasangan 4. 5.

11.00– 12.30

6. 7.

12.30 – 13.30 13.30 – 14.30

8. 9.

14.30 – 15.15 15.15 – 16.30

Rehat di sela-sela acara Prinsip dan konsep evaluasi program Pendidikan Dokter dan Profesi Kesehatan ISHOMA Perencanaan dan design evaluasi program Pendidikan Dokter dan Profesi Kesehatan Rehat kopi Kerja kelompok mendesign evaluasi program

Kuliah interaktif

FK UGM

Kuliah Interaktif

FK UGM

Diskusi Kelompok

Hari II, Kamis, 30 Juni 2011 1. 08.00 – 09.30 Wrap up day one 2. 09.30 – 10.30 Presentasi dan pembahasan evaluasi program Pendidikan Dokter dan Profesi Kesehatan 3. 10.30 – 11.45 Tindak lanjut hasil evaluasi program Pendidikan Dokter dan Profesi Kesehatan Penutup

Presentasi dan feedback

P2K

Kuliah interaktif

P2K

e. Anggaran Aktivitas

KomponenBiaya

Lokakarya Evaluasi program KBK

Volume

Realisasi

Sisa Anggaran

1 1 1

Org Org Org

1 1 1

Hari PP Hari

1.150 2.120 110

1.150 2.120 110

1.150 1.919,9 110

200,1 -

Honor Moderator

1

Org

2

Hari

500

1.000

600

-

Honor Fasilitator

4

Org

2

Hari

275

2.200

2.200

-

Konsumsi

55

org

2

Hari

42

4.620

2.860

1.760

55

Pkt

1

Keg

50

Total

17

Budget

Narasumber Transport NS (Yogyakarta) Transport Lokal

Seminar Kit

f.

Unit Cost

Keluaran hasil lokakarya - Kuiesioner proses tutorial - Kuesioner proses skills lab - Kuesioner proses praktikum - Kuesioner pelaksanaan blok - Lembar penilaian penugasan - Lembar penilaian wrap up - Lembar penilaian tutorial mahasiswa


2.750 13.550

373

2.377

9.212,9

4.337,1

PHK-PKPD

2011

Semua kuesioner serta lembar penilaian yang tersusun tersebut, akan dipergunakan pada tahun ajayan yang akan dating, sebagai evaluasi program di Fakultas Kedokteran Univ. YARSI II.

Pengembangan Proses Belajar Mengajar 2.1. Tahap Sarjana kedokteran a. Internalisasi prinsip-prinsip student centered learning (SCL) dan problem-based learning (PBL) b. Pengembangan kualitas Laboratorium Keterampilan Klinik dengan meningkatkan keterampilan instruktur, standarisasi pasien simulasi untuk pelatihan keterampilan klinis mahasiswa melalui pelatihan (training of trainer) untuk instruktur (dosen), perekrutan pasien simulasi yang terstruktur, dan pelatihan pasien simulasi, peningkatan kualitas modul serta kelengkapan manekin. Kegiatan ini dilanjutkan dengan evaluasi hasil pelatihan TOT dan pasien simulasi. c. Peningkatan kelulusan UKDI dengan program pembekalan dan pendampingan bagi peserta re-taker. d. Rekonstruksi blok sehingga dalam setiap blok proporsi kuliah, tutorial, praktikum, dan keterampilan klinis sesuai dengan prinsip-prinsip PBL. e. Peningkatan efektifitas proses pembelajaran melalui hibah pengajaran. f. Pengembangan kualitas dosen melalui peningkatan pendidikan dosen dan pelatihan tutorial g. Pengembangan e-learning dan self learning package untuk mendukung mahasiswa belajar mandiri h. Peningkatan kualitas student assassment. 2.2. Tahap Profesi Dokter a. Pengembangan pembuatan sajian kasus melalui jaringan internet dan pengembangan penggunaan e-learning di rumah sakit jejaring. b. Pembuatan audiovisual (dokumentasi) kasus-kasus klinis yang penting namun sulit ditemui, serta pengadaan perpustakaan mini untuk mahasiswa di rumah sakit pendidikan. c. Pengembangan sistem pre-internship untuk mempersiapkan mahasiswa KBK menghadapi UKDI dan OSCE nasional.Sistem ini akan melibatkan mitra berupa puskesmas, klinik dokter keluarga, dan rumah sakit jejaring. Kegiatan diawali dengan penyusunan modul dan panduan pre-internship, penggalangan kerjasama dengan mitra. 2.3. Jadwal pelaksanaan kegiatan No. A.

B. 1.

Kegiatan Internalisasi PBL dan SCL Persiapan Sosialisasi Focus Group Discussion (FGD) Wrap up & Analisis FGD Lokakarya bagi Dosen Lokakarya bagi mahasiswa Monitoring dan Evaluasi Pengembangan Kualitas Skills Lab Pelatihan Instruktur Pasien Simulasi

18

1

2

3

X X X X X X


X

X X

4

5

Bulan 6 7

8

9

10

11

12

PHK-PKPD

No.

2.

C.

D. E.

F.

G. 1.

2.

Kegiatan Pelatihan TOT Instruktur Perekrutan Pasien simulasi Pelatihan pasien simulasi Evaluasi pelatihan pasien simulasi Pengembangan Skills Lab Inventarisasi manekin Pemilihan spesifikasi manekin Pengajuan pembelian manekin Pembelian manekin Peningkatan Kelulusan UKDI Persiapan Sosialisasi Pemetaan Pembekalan Pengenalan UKDI, Diskusi kapita selekta Try out Pendampingan Penjelasan pada dosen pendamping dan retaker Pengembangan Sistem E-learning Kepaniteraan Klinik dan Sarjana Kedokteran Rekonstruksi Blok Permohonan ke institusi yang akan dikunjungi (Univ. Airlangga, Surabaya) Persiapan program Keberangkatan staf Pelaksanaan Pelaporan Pengembangan Aktivitas PBM Penawaran/pengumuman proposal hibah pengajaran Batas akhir penyerahan proposal hibah pengajaran Proses seleksi administrasi Pengumuman seleksi awal Batas akhir penyerahan laporan penelitian Penentuan pemenang hibah pengajaran Penyerahan laporan akhir Monitoring dan evaluasi Diseminasi hibah pengajaran Peningkatan Kualitas Dosen Pendidikan Bergelar Persiapan program Lamaran dan surat penerimaan dari Institusi penyelenggara Penyiapan calon Keberangkatan calon Pelaksanaan kegiatan Pendidikan Tidak Bergelar Clincal skills, FK UGM E-learning, FK UGM Assessment, FK UGM 19

1

2

3

4 X

5

Bulan 6 7

8

9

2011

10

11

12

X X X X X X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X

X

X

X

X X X X X

X

X X X X X X X X X

X X

X X

X X X


X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X

X

X

X

X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

PHK-PKPD

No. H.

Kegiatan

1

2

3

4

Bulan 6 7

5

8

9

Pengembangan Belajar Mandiri : Self Learning Package Persiapan (sosialisasi) Pemetaan materi kuliah yang akan dijadikan self learning Penetapan learning objective Pembuatan soal

2011

10

11

12

X X X X

2.4. Pelaksanaan kegiatan 2.4.1. Pengembangan sistem UKDI a. Lingkup kegiatan : Persiapan - Sosialisasi rencana kegiatan dan tujuan yang ingin dicapai pada seluruh dosen FKUY dan peserta UKDI - Pemetaan mahasiswa kepaniteraan beserta dosen pendamping - Peserta adalah mahasiswa kepaniteraan FK Univ. YARSI yang telah menyelesaikan putaran kepaniteraan. Pembekalan - Pengenalan UKDI - Diskusi kapita selekta kasus-kasus klinis oleh dosen terkait, yang akan dilaksanakan oleh Dosen Pembimbing dari bagian terkait :  Ilmu Penyakit Dalam  Ilmu Bedah  Ilmu Obstetri dan Ginekologi  Ilmu Kesehatan Anak  Ilmu Kesehatan Masyarakat  Ilmu Kesehatan Jiwa  Ilmu Kedokteran Forensik  Neurologi  Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin  Ilmu Penyakit Mata  Ilmu Penyakit Telinga, Hidung, dan Tenggorok - Try out UKDI sebanyak 2 kali. - Pembahasan soal b. Jadwal kegiatan : No

Rencana aktivitas

A. 1. 2 B. 1 2 C. 1

Persiapan Sosialisasi Pemetaan Pembekalan Pengenalan UKDI, Diskusi kapita selekta Try out Pendampingan Penjelasan pada dosen pendamping dan retaker 20

1

2

3

4

5

X X X X X


X

X

2011 6 7

8

X X X X X

X

X

9

10

11

X X X X X

X

X

12 X X

X X X

X

X

PHK-PKPD

No.

Tanggal Kegiatan Pendampingan UKDI 6 Agustus 2011 Juni Sosialisasi Juni Pemetaan 27 Juni Diskusi Ilmu Penyakit Dalam 1 Juli Diskusi Bedah 4 Juli Diskusi Obstetri Ginekologi 6 Juli Diskusi Ilmu Kesehatan Anak 8 Juli Diskusi Ilmu Kesehatan Masyarakat 11 Juli Diskusi Ilmu Kesehatan Jiwa 13 Juli Diskusi Ilmu Kedokteran Forensik 15 Juli Diskusi Neurologi 18 Juli Diskusi Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin 20 Juli Diskusi Ilmu Penyakit Mata 22 Juli Diskusi Telinga, Hidung, Tenggorok 25 Juli Try Out I 26 Juli Try Out II 28 Juli–3 Agustus Pendampingan her

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

2011

Penanggungjawab Komisi UKDI Komisi UKDI Bagian Ilmu Penyakit Dalam Bagian Ilmu Bedah Bagian Obstetri Ginekologi Bagian Ilmu Kesehatan Anak Bagian Ilmu Kesehatan Masyarakat Bagian Ilmu Kesehatan Jiwa Bagian Ilmu Kedokteran Forensik Bagian Neurologi Bagian Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin Bagian Ilmu Penyakit Mata Bagian Telinga, Hidung, Tenggorok Komisi UKDI Komisi UKDI Pembimbing her

c. Anggaran : No.

Aktivitas Pendampingan UKDI 6 Agustus 2011 Pembimbing Pendamping kelompok Pembimbing her Pengawas try out I Pengawas try out II Buku Log peserta

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Unit

Volume

OK OK OK OK OK paket

11 3 4 6 6 150

Rincian Biaya (ribuan rupiah) 200 200 200 200 200 25 Jumlah

Jumlah (ribuan rupiah) 2.200 600 800 1.200 1.200 3.750 9.750

d. Keluaran hasil kegiatan : Dilaksanakan untuk mahasiswa yang baru menyelesaikan putaran kepaniteraan, sehingga pelaksanaan kegiatan terpisah dari pendampingan UKDI untuk lulusan Dokter FK YARSI yang sudah berjalan 2.4.2. Hibah pengajaran a. Lingkup kegiatan : Kegiatan yang dapat dilaksanakan dosen/tenaga pengajar dalam program ini antara lain: - Pengembangan berbagai pendekatan/strategi/metode/teknik pembelajaran yang dapat mengembangkan pemahaman, soft skill dan kreativitas belajar mahasiswa. - Pengembangan materi/modul blok mata kuliah yang lebih relevan dengan keahlian atau kompetensi lulusan sesuai standar kompetensi pendidikan dokter.

21


PHK-PKPD

2011

Program dan kegiatan hibah pengajaran dapat dilaksanakan dosen/tenaga pengajar program sarjana dan profesi dengan ketentuan sebagai berikut: - Tempat kegiatan bisa di kelas, laboratorium, klinik/rumah sakit - Waktu pelaksanaan kegiatan minimal satu semester terdiri atas: - Perancangan (lebih kurang 3 bulan) - Implementasi rancangan antara lain dalam bentuk action research (satu blok penuh). - Kegiatan dilaksanakan oleh tim pengampu blok/modul Adapun persyaratan yang perlu dipenuhi untuk mendapatkan hibah pengajaran adalah sebagai berikut: - Blok/modul yang diajukan untuk mendapatkan hibah pengajaran, telah disetujui oleh Dekan. - Proposal diajukan oleh kordinator blok/modul atau anggota tim yang ditunjuk oleh koordinator. - Ketua tim pengusul hanya mengusulkan maksimal satu grant per tahun - Metode seleksi kompetisi murni (minimal 3 (tiga) pengusul untuk 1 (satu) pemenang) - Grantees bersedia menyeminarkan hasil yang diperolehnya pada tingkat nasional, yang pelaksanaannya dikoordinasikan oleh CPCU. b. Jadwal kegiatan : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Kegiatan Penawaran/pengumuman proposal hibah pengajaran Batas akhir penyerahan proposal hibah pengajaran Proses seleksi administrasi Pengumuman seleksi awal Penentuan pemenang hibah pengajaran Penandatanganan kontrak Pelaksanaan penelitian Penyerahan laporan akhir Seminar hasil hibah penelitian

Tanggal (2011) 28 Maret 15 April 18-29 April 2 Mei 23 Mei 30 Mei 5 September 2011 – Januari 2012 Februari 2012 Maret 2012

c. Anggaran : Tabel.Perkiraan Komposisi Biaya No. 1 2 3 4

No. 1.

22

Komponen Biaya Honorarium Bahan habis pakai, alat dan perlengkapan Penyusunan laporan Seminar/Diseminasi

Aktivitas

Prosentase 30% 50% 10% 10%

Unit

Proposal hibah pengajaran


3

Rincian Biaya (ribuan rupiah) 50.000

Jumlah (ribuan rupiah) 150.000

Jumlah total

150.000

PHK-PKPD

2011

d. Keluaran hasil kegiatan : Sampai saat ini, belum ada proposal yang masuk Penelitian akan dijalankan pada tahun ajaran yang akan dating, yang akan berjalan pada 5 September 2011 2.4.3. Lokakarya internalisasi SCL dan PBL a. Lingkup kegiatan : Focus Group Discussion untuk Mahasiswa :  Memilih 1 mahasiswa dari setiap kelompok tutorial sebagai perwakilan kelompok dari setiap angkatan  Melakukan diskusi untuk mendapat masukan dari mahasiswa terkait pelaksanaan tutorial  Membuat kesimpulan yang akan disampaikan pada lokakarya dosen maupun mahasiswa Lokakarya bagi mahasiswa :  Penyampaian kesimpulan FGD  Penyampaian materi terkait prinsip SCL & PBL  Diskusi  Roleplay  Dilakukan terhadap setiap angkatan tahun akademik dengan waktu pelaksanaan yang berbeda Lokakarya bagi dosen :  Penyampaian kesimpulan FGD  Penyampaian materi terkait prinsip SCL & PBL  Diskusi b. Jadwal kegiatan : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Kegiatan Persiapan Sosialisasi Focus Group Discussion (FGD) Wrap up dan Analisis FGD Lokakarya bagi mahasiswa Lokakarya bagi Dosen Monitoring dan Evaluasi

Tanggal (2011) 27 Juni – 1 Juli 1 – 8 Juli 7 Juli 8 Juli 11 – 13 Juli 14 – 15 Juli 18 – 29 Juli

Rundown Pelaksanaan Lokakarya Mahasiswa No. Hari I 1. 2. 3. 4. 5. 6. 23

Waktu Angkatan 2010 09.00 – 10.00 10.00 – 10.45 10.45 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 16.00

Topik Penyampaian kesimpulan FGD Prinsip Student Center Learning Problem Based Learning Diskusi ISHOMA Roleplay Diskusi pleno


Kegiatan

dan

Penanggungjawab

Diskusi interaktif Kuliah interaktif

Neti Nirmala, MSi Neti Nirmala, MSi

Diskusi pleno

Fasilitator

Diskusi kelompok Diskusi pleno

Fasilitator Neti Nirmala, MSi

PHK-PKPD

No. Hari II 1. 2.

Waktu Angkatan 2009 09.00 – 10.00 10.00 – 10.45

3. 4. 5. 6. Hari III 1. 2.

10.45 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 16.00 Angkatan 2008 09.00 – 10.00 10.00 – 10.45

3. 4. 5. 6.

10.45 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 16.00

Topik

Kegiatan

Penyampaian kesimpulan FGD Prinsip Student Center Learning Problem Based Learning Diskusi ISHOMA Roleplay Diskusi pleno Penyampaian kesimpulan FGD Prinsip Student Center Learning Problem Based Learning Diskusi ISHOMA Roleplay Diskusi pleno

dan

dan

2011

Penanggungjawab



Diskusi pleno

Fasilitator





Diskusi pleno

Fasilitator



Rundown Pelaksanaan Lokakarya Dosen No. 1.

Waktu Hari I 09.00 – 10.00

2.

10.00 – 10.45

Topik

Kegiatan

Penanggungjawab

Kuliah Interaktif

Neti Nirmala, MSi

Kuliah Interaktif

FK Unpad.

3. 4. 5. 6.

Penyampaian kesimpulan FGD dan Lokakarya Mahasiswa Prinsip Student Center Learning dan Problem Based Learning Diskusi Pelaksanaan SCL dan PBL ISHOMA Roleplay Diskusi pleno

Diskusi pleno

Neti Nirmala, MSi




FK Unpad., fasilitator FK Unpad.

Diskusi pleno

FK Unpad, fasilitator

11. 15.00 – 16.00

Pelaksanaan SCL dan PBL Usulan pelaksanaan SCL dan PBL ISHOMA Penyusunan metode pelaksanaan SCL dan PBL POA

Diskusi pleno

Neti Nirmala, MSi

10.45 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 16.00 Hari II 7. 09.00 – 10.30 8. 10.30 – 11.30 9. 11.30 – 13.00 10. 13.00 – 15.00

c. Anggaran :

1.

Narasumber

1

Org

2

hari

Harga Satuan 1,150,000

2.

Transportasi

1

PP

1

Keg

1,380,000

1,380,000

3.

Konsumsi

30

Org

5

hari

42,000

6,300 ,000

4.

Panitia Pelaksana

2

Org

5

hari

110,000

1,100 ,000

5.

Fasilitator

2

Org

5

hari

110,000

1,100 ,000

6.

Seminar Kit

140

Pkt

1

Keg

15 ,000

2,100 ,000

7.

ATK

1

Pkt

1

Keg

714 ,000

714 ,000

No

Detil Belanja

Volume

Jumlah Biaya 2,300,000

14,994,000

24


PHK-PKPD

2011

d. Keluaran hasil kegiatan : Pelaksanaan kegiatan akan disesuaikan dengan kegiatan akademik yang berjalan: - FGD Mahasiswa telah dilaksanakan pada tanggal 13 – 14 Juli 2011 - Lokakarya bagi mahasiswa akan dilaksanakan pada tanggal 14 – 15 Juli 2011, namun belum dapat dilaksanakan karena akan disesuaikan dengan lokakarya bagi dosen - Lokakarya bagi Dosen akan dilaksanakan pada tanggal 28 – 29 Juli 2011 namun belum dapat dilaksanakan karena menyesuaikan dengan jadwal narasumber Hasil kegiatan akan diterapkan pada tahun ajaran 2011 – 2012 yang akan datang. 2.4.4. Pengembangan staf – Domestic NDT Pengembangan OSCE a. Lingkup kegiatan :  Program : Pelatihan Pengembangan OSCE  Institusi penyelenggara : BPK FK Universitas Gajam Mada, Yogyakarta  Pelaksana : dr. Aan Royhan, MSc  Pelaksanaan kegiatan 27 – 28 Juni 2011 di FKUGM  Pelaporan telah dilakukan oleh staf pengajar bersangkutan. b. Jadwal kegiatan : No.

Kegiatan 1 2 3 4 5

Tanggal (2011) 4 Februari 20 – 23 Juni 24 – 25 Juni 27 - 28 Juni 4-9 Juli

Penentuan staf yang sesuai Pendaftaran Persiapan staf Pelaksanaan pelatihan Pelaporan

c. Anggaran : No.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Aktivitas Clinical Skills Lab Biaya Penyelenggaraan Transportasi (FK UGM, Yogyakarta) Akomodasi Transport Lokal Lumpsum Biaya Laporan

Volume

1 staff 1 staff 1 staff 1 staff 1 staff 1 staff

1 PP 3 hari 3 hari 3 hari

Rincian Biaya (ribuan rupiah) 1.600 2.120 550 60 350 500 Total

Jumlah (ribuan rupiah) 1.600 2.120 1.650 180 1.050 500 7.100

d. Keluaran hasil kegiatan - Kegiatan dilaksanakan pada pelatihan gelombang II, yang diadakan pada tanggal 6 – 7 Juli 2011, dikarenakan pelatihan gelombang I 24 – 25 Juli 2011 sudah memenuhi kuota. - Hasil kegiatan akan diterapkan pada pelaksanaan skills lab dan OSCE pada tahun ajaran 2011 – 2011 yang akan dating, juga untuk persiapan OSCE Nasional. 25


PHK-PKPD

2011

2.4.5. Pengembangan staf – In House Traning Standarisasi Pasien Simulasi a. Narasumber : Dr. Widyandana, MHPEd, Bagian Pendidikan Kedokteram, Fakultas Kedokteran Universitas Gajah Mada, Yogyakarta b. Lingkup kegiatan : Pelatihan Pelatih pasien simulasi (training of trainer/ TOT) bagi instruktur  Perekrutan pasien simulasi  Pelatihan pasien simulasi  Evaluasi pelatihan pasien simulasi c. Jadwal kegiatan : No.

Kegiatan 1 2 3 4

No

1

2

3

4

Pelatihan TOT Instruktur Perekrutan Pasien simulasi Pelatihan pasien simulasi Evaluasi pelatihan pasien simulasi

Waktu

Hari 1, 1 08.30 – 09.00 2 09.00 – 10.00 3

10.00 – 10.45

4

10.45 – 12.00

6 7

12.00 - 13.00 13.00 – 14.00

8

14.00 – 16.00

Hari 2, 1 08.30 – 09.30

Materi

Pembukaan Overview pelatihan Pemutaran film pasien simulasi Inovasi penggunaan pasien simulasi Manajemen Pasien Simulasi I : Recruitment Training (bersama seorang pasien simulasi) ISHOMA Manajemen Pasien Simulasi I : Management Evaluation Penyusunan struktur dan isi skenario untuk pasien simulasi yang ideal

2

09.30 – 11.00

3

11.00 – 12.00

Meningkatkan kemampuan akting dasar untuk pasien simulasi (bersama seorang pasien simulasi) Praktek melatih dan peragaan Pasien Simulasi untuk 3 keterampilan dasar (komunikasi, pemeriksaan fisik, dan prosedural) Feedback giving

4

12.00 - 13.00

ISHOMA

26


5

2011 (Bulan) 6 7 8 X X X X

Metoda

9

10

11

Pembicara/ Penanggung Jawab

Presentasi dan diskusi Kuliah interaktif Kuliah interaktif

Dr. Widyandana, MHPE

Kuliah interaktif


Diskusi interaktif


Diskusi interaktif


Praktek kelompok


Diskusi interaktif


Dr. Widyandana, MHPE Dr. Widyandana, MHPE

12

PHK-PKPD

No

Waktu

Materi

Metoda

5

13.00 – 14.30

Penggunaan Pasien Simulasi untuk assessment (pemutaran video)

Diskusi interaktif

6

14.30 - 16.00

Diskusi dan refleksi problem penerapan Pasien Simulasi

Diskusi pleno

2011

Pembicara/ Penanggung Jawab Dr. Widyandana, MHPE

d. Anggaran : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Aktivitas Pelatihan Instruktur Pasien Simulasi Narasumber Transportasi (FK UGM, Yogyakarta) Akomodasi Lumpsum Meal Fasilitator Barang habis pakai

Volume 1NS 1NS 1 NS 1 NS 40 paket 6 orang 40 paket


6 OJ 1 PP 2 OH 1 keg 2 hari 2 hari 1 keg

1.150 2.120 1.000 450 42 110 20 Total

Jumlah (ribuan rupiah) 6.900 2.120 2.000 450 3.360 1.320 800 16.950

e. Keluaran hasil kegiatan - Kegiatan telah terlaksana pada tanggal 20 – 21 Juli 2011 - Perekrutan serta standarisasi pasien simulasi akan dilaksanakan untuk kegiatan skills lab serta OSCE untuk tahun ajaran 2011 – 2012 yang akan datang 2.4.6. Pengadaan barang – E learning mahasiswa a. Lingkup kegiatan : pengadaan barang  procurement b. Pelaksanaan kegiatan : Pembukaan dokumen penawaran telah dilaksanakan pada tanggal 29 Juli 2011 dengan diikuti 3 (tiga) perusahaan. c. Anggaran : Rp. 610.000.000,00 d. Keluaran hasil kegiatan : Akan dipergunakan untuk peningkatan pembelajaran mahasiswa melalui e-learning 2.4.7. Pengadaan barang – Manekin Skills Lab a. Lingkup kegiatan : pengadaan barang  procurement b. Pelaksanaan kegiatan : Saat ini sedang proses pemberitahuan serta penawaran ulang revisi barang c. Anggaran : Rp. 280.000.000,00 d. Keluaran hasil kegiatan : Melengkapi kebutuhan manikin dalam pelaksanaan pembelajaran di skills lab, sehingga diharapkan dapat meningkatkan pelaksanaan skills lab, dan nilai kelulusan OSCE mahasiswa, mulai tahun ajaran 2011 – 2012 yang akan datang. III.

Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa baru 3.1. Meningkatkan jumlah pendaftar mahasiswa baru 3.2. Mendapatkan siswa berpotensi untuk memperoleh beasiswa 27


PHK-PKPD

2011

3.3. Jadwal pelaksanaan kegiatan No.

Kegiatan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Sosialisasi Pemasukan lamaran Proses seleksi administrasi Pengumuman seleksi administrasi Undangan seleksi akademik Proses seleksi akademik Pengumuman seleksi akhir Keberangkatan calon Pendaftaran ulang dan SPT Penyerahan biaya hidup I Pelaksanaan pendidikan Monitoring dan evaluasi

1 X X

2 X X

3 X X

4 X X

5 X X

Bulan 6 7 X X X X

8

9

10

11

12

X X

X

X

X

X X X X X X X X X

X

X

X

X

X

X

X

3.4. Pelaksanaan kegiatan a. Lingkup kegiatan b. Jadwal kegiatan c. Anggaran d. Keluaran hasil kegiatan IV.

Peningkatan Kualitas dan Produktivitas penelitian 4.1. Pengadaan instrumentasi laboratorium a. Lingkup kegiatan Instrumen laboratorium ini diperlukan untuk menjalankan aktivitas kegiatan penelitian di bidang teknik kultur sel dan jaringan, serta mengevaluasi sifat toksisitas bahan uji terhadap kehidupan sel. Pengadaan barang ini diharapkan dapat tersedia pada bulan Maret 2011. b. Pelaksanaan kegiatan : Telah menerima surat cancelation bidding dan rebidding. Untuk selanjutnya akan melakukan proses bidding ulang. c. Anggaran : Rp. 800.064.000,00 d. Keluaran hasil kegiatan: Untuk menjalankan aktivitas kegiatan penelitian di bidang teknik kultur sel dan jaringan, serta mengevaluasi sifat toksisitas bahan uji terhadap kehidupan sel. 4.2. Pengembangan staf laboratorium a. Staf laboratorium dikembangkan sesuai rencana pengembangan staf b. Pelaksanaan pengembangan staf akan dilakukan sebanyak 2 staf setiap tahunnya, berupa pelatihan : - Pemeliharaan Hewan Coba. - Biologi Molekuler c. Institusi penyelenggara : - Universitas Indonesia, Jakarta - Universitas Gajah Mada, Jogjakarta 28


PHK-PKPD

2011

d. Pelaksanaan kegiatan : Belum terlaksana. Akan menyesuaikan dengan jadwal pelatihan terbaru dari institusi masing-masing e. Keluaran Hasil Kegiatan : Untuk pengembangan kegiatan laboratorium. 4.3. Peninglatan kualitas dan kuantitas penelitian dengan hibah penelitian a. Jadwal pelaksanaan kegiatan No.

Kegiatan

A. B.

Pengadaan instrumen laboratorium Pengembangan staf Pemeliharaan hewan coba Mikroteknik Biologi molekuler Peneleitian Sosialisasi Pemasukan proposal Proses seleksi proposal Pengumuman seleksi awal Kontrak Pelaksanaan hibah Monitoring dan evaluasi Seminar hasil hibah penelitian Pelaporan akhir

C. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

9

2010 10 11

12

1

2

3 X

4

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X

X

X

X X X

5

2011 6 7 8

9

10

11

12

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X

X

X

X

X X

X

X

X

X X X X

X X X X

b. Pelaksanaan kegiatan : Sedang menunggu persetujuan pemenang dari CPCU c. Anggaran : Rp. 350.000.000,00 d. Keluaran hasil kegiatan : - Meningkatnya kualitas dan kuantitas penelitian di FKUY - Publikasi hasil penelitian V.

Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Pengabdian Masyarakat 5.1. Pengadaan Klinik Dokter Keluarga untuk lahan pembelajaran mahasiswa. 5.2. Jadwal pelaksanaan kegiatan No. 1.

2. 3. 4. 5. 6.

Kegiatan Persiapan Persiapan klinik dokter keluarga Konsultasi pelaksanaan klinik keluarga Perencanaan Pelaksanaan Pengembangan Pelatihan staf Konsultasi Monitoring dan evaluasi

29

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

Bulan 6 7 X

8

9

10

11

12

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

dokter

X X


X X

X

X

X

X

X

X

X

X

PHK-PKPD

2011

5.3. Pelaksanaan kegiatan 5.3.1. Konsultasi TA Dokter Keluarga a. Lingkup kegiatan : Tugas TA Dokter Keluarga - Menyusun petunjuk pelaksanaan pengadaan Klinik Dokter Keluarga bersama dengan Kordinator Program Kedokteran Keluarga. - Menyusun SOP (Standard Operational Procedure) untuk Klinik Dokter Keluarga. - Membantu Kordinator Program Dokter Keluarga dalam mengadakan pelatihan Klinik Dokter Keluarga - Membangun sebuah alur yang jelas antara Klinik Dokter Keluarga dengan pelayanan rujukan b. Jadwal kegiatan : No. 1 2 3 4 6

Kegiatan Penentuan kandidat TA yang sesuai Penyampaian permohonan kesediaan menjadi TA Penentuan TA Kontrak TA Klinik Dokter Keluarga Persiapan Pelaksanaan Pelaporan

Tanggal (2011) 4 Februari 6 Februari 11 Februari 27 Juni 4-9 Juli 11-23 Juli 25-30 Juli

c. Anggaran : No.

Aktivitas 1 4

Remunerasi Laporan Jumlah total

Unit 1 orang/bulan 1 paket

Rincian Biaya (ribuan rupiah) 15.000 500

Jumlah (ribuan rupiah) 15.000 500 15.500

d. Pelaksanaan kegiatan : Sedang dalam tahap pemilihan TA yang sesuai e. Keluaran hasil kegiatan : - Petunjuk pelaksanaan Klinik Dokter Keluarga - Modul pelatihan klinik Dokter Keluarga - Laporan pelatihan klinik Dokter Keluarga - ToR telah disetujui pada tanggal 20 Juni 2011, masih dipertanyakan mengenai justifikasi TA Dokter Keluarga, sehubungan dengan terbatasnya TA Dokter Keluarga 5.3.2. Pengembangan staf – Domestic NDT Dokter Keluarga a. Lingkup kegiatan : Pelatihan dokter keluarga bersertifikasi b. Jadwal kegiatan : Menyesuaikan dengan jadwal pelatihan dokter keluarga c. Anggaran : Rp. 16.520.000,00

30


PHK-PKPD

2011

Tabel 1. Status Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Antara No. I. 1.

Indikator Kinerja Indikator Kinerja Utama Keterlaksanaan Kurikulum Berbasis Kompetensi

a.

Tahap Akademik (2007)

b.

Tahap Profesi

Baseline

2011 Target

Capaian

60

80

80

82,6

100

100

0

50

50

6,50

6,50

0

2

2.

Rata – rata nilai Ujian Nasional mahasiswa baru

3.

Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi

4.

Kelulusan UKDI Nilai rata – rata UKDI

50,22

50,50

63,3

Persentase kelulusan

41,2

50

78,45

31


Definisi Operasional Persentase keterlaksanaan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) dengan dengan metode SPICES yang dijalankan sampai tahap Profesi sampai dengan 10 semester Persentase jumlah blok yang sudah dijalankan dengan jumlah seluruh blok dalam kurikulum Persentase keterlaksanaan KBK pada tahap profesi Nilai rerata Ujian Nasional mahasiswa baru yang mendatar ke FKUY Jumlah mahasiswa dengan potensi akademik yang tinggi dengan hambatan ekonomi dalam mahasiswa baru FKUY pada angkatan yang sama Nilai rerata UKDI yang diperoleh peserta dari FKUY pada saat yang sama Persentase jumlah peserta

PHK-PKPD

No.

5.

Indikator Kinerja

Status/reputasi akademik Akreditasi BAN-PT Tahap Sarjana Kedokteran

Akreditasi BAN-PT Tahap Profesi Dokter

II. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. III.

Evaluasi dan Pemtutakhiran Kurikulum Pelaksanaan KBK (%) Buku blok Kuliah tatap muka (%) Belajar mandiri (%) E-learning Pengembangan Proses Belajar Mengajar Tahap Sarjana Kedokteran 3.1. Pelaksanaan KBK (%) 3.2. Buku blok 3.3. Kuliah tatap muka (%) 3.4. Belajar mandiri (%) 3.5. E-learning 3.6. Bank Skenario (tiap blok) 3.7. Pelatihan tutor (%) 3.8. Pelatihan mahasiswa (%) 3.9. Pelatihan instruktur (%) 3.10. Pasien Simulasi (PS)

3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 3.16. 3.17. 3.18. 3.19.

Kelulusan OSCE Buku panduan blueprint assessment blok Item soal Review soal Anggota tim review soal Penggunaan item analisis dosen (%) Standartd setting blok Penggunaan item bank secara online Program item bank 32


Baseline

2011 Target

Capaian

A

A

A

Belum Terakredi Tasi

Persiapan akreditasi

Persiapan akreditasi

82,6 19 60 40 1 blok

100 23 58 42 8 blok

100 23 38,66 40,34 3 blok

82,6 19 60 40 1 blok 4 60 0 80 Belum terstand ar 60 0 500 500 10 10 0 0 0

100 23 58 42 8 blok 12 80 80 85 15

100 23 38,66 40,34 3 blok 4 50 50 85 Belum Terlaksan a

70 0 500 500 15 40 7 20 20

40

2011

Definisi Operasional yang lulus UKDI, dengan jumlah seluruh peserta UKDI dari FKUY pada saat yang sama Akreditasi Perguruan Tinggi, dari Badan Akreditasi Nasional untuk Tahap Akademik Akreditasi Perguruan Tinggi, dari Badan Akreditasi Nasional untuk Tahap Profesi

PHK-PKPD

No.

Indikator Kinerja

Baseline

2011 Target 75

Capaian

73 26 1 45 80

60 36 4 50 80

64,97 31,88 3,15 50 80

0

3

3.25. UPF dengan pembelajaran kasus melalui teleconfrence

0

3

3.26. Clinical notes

0

10

Belum Terlaksan a Belum Terlaksan a Belum Terlaksan a

55 30 15 32,8 50,22 41,2

40 40 20 35 50,50 50

7.84 110-114 (ratarata atas) 1:2 0

8,0 110-114 (rata-rata atas) 1:2,6 2

5

4

2

1

4 0 0 0 0 0 0

5 1 30 0 0 0 0

3.20. Pencapaian kompetensi (%) 3.21. Persentase IPK kelulusan a. < 2,75 b. 2,75 – 3,5 c. >3,5 3.22. Persentase lulusan tepat waktu 3.23. Pelatihan staf P2K Tahap Profesi Dokter 3.24. UPF dengan pembelajaran melalui E-learning

3.27. Persentase IPK kelulusan a. < 2,75 b. 2,75 – 3,5 c. >3,5 3.28. Persentase kelulusan tepat waktu 3.29. Rata-rata nilai 3.30. Persentase kelulusan first taker (%) IV. Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru 4.1. Rata – rata nilai Ujian Nasional mahasiswa baru 4.2. Nilai seleksi ujian mahasiswa baru (Skor TPA)

4.3. 4.4.

V. 5.1. 5.2. VI. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8.

Tingkat keketatan seleksi Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi Peningkatan Kualitas dan Produktivitas Penelitian Publikasi hasil penelitian pada jurnal nasional terakreditasi Publikasi hasil penelitian pada jurnal Internasional Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Pengabdian Masyarakat Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat Tersedianya Klinik Dokter Keluarga Klinik Dokter Keluarga Jaktim 1 (jumlah pasien) Klinik Dokter Keluarga Jaktim 2 (jumlah pasien) Klinik Dokter Keluarga JakPus (jumlah pasien) Klinik Dokter Keluarga JakBar (jumlah pasien) Klinik Dokter Keluarga JakUt (jumlah pasien) Homeless Healthcare 33


2011

Definisi Operasional

PHK-PKPD

No. a. b. c.

34

2011

Indikator Kinerja

Baseline

Penyuluhan (jumlah kegiatan) Pengobatan Cuma-Cuma (jumlah kegiatan) Sunatan massal (jumlah kegiatan)

0

Target 100

0

0

0

0


Capaian

2011

Definisi Operasional

PHK-PKPD

2011

Bab 4 Rencana Selanjutnya

I.

Rencana pengeluaran anggaran sampai dengan Desember 2011

No A

Program

RIP Q3 Jul-Sept

RIP Q4 Okt-Des

Rencana Implementasi

Evaluasi dan Pemutakhiran Kurikulum 1

Policy Study Tracer Study

6.900.000

Studi Banding Institusi di Australia

87.238.000

Penulisan naskah akademik 2

3

4

3.415.000

September 2011

Evaluasi dan Revisi Kurikulum Penyusunan Blue Print

14.480.000

September 2011

Bimbingan dengan TA Dalam Negeri (Kurikulum)

27.150.000

September 2011

Penyusunan modul kepaniteraan dan buku log

22.562.700

September 2011

Peningkatan Kualitas Staff P2K Pelatihan Quality Assurance (Dundee University, UK) Pelatihan Medical Education (Maastrich University, Holland) Pengadaan Barang Pengadaan Buku Akademik

B

September 2011

Februari 2012 99.334.600 Juni 2012 80.916.200 342.842.000

September 2011

Peningkatan Kualitas Proses Belajar Mengajar 1

2

Internalisasi Prinsip-Prinsip Student Center Learning dan Problem Based Learning Lokakarya SCL dan PBL untuk Mahasiswa dan dosen Pengembangan Kualitas Skill Lab Pelatihan instruktur Pasien Simulasi

September 2011 14.950.000 8.260.000

Peningkatan Kualitas Manekin 3 4

Peningkatan Kelulusan UKDI Pendampingan UKDI

280.000.000 6.900.000

6

September 2011

Rekonstruksi Blok Studi Banding Medical Education (UNAIR)

423.000.000 17.550.000

November 2011 September 2011

Pengembangan Aktivitas PBM Peningkatan Kualitas PBM

7

Oktober 2011

Pengembangan Sistem e-Learning kepaniteraan klinik Kepaniteraan Klinik

5

21-22 Juli 2011

Pengembangan Kualitas Dosen FK YARSI Beasiswa S3 Pelatihan Clinical Skills Lab (FK UGM) 35


150.000.000 199.500.000 13.600.000

September 2011 September 2011 27-28 Juni 2011

PHK-PKPD

No

Program

RIP Q3 Jul-Sept 7.050.000

Pelatihan E-Learning Pelatihan Study Assesment (FK UGM) 8 8

Pengembangan E-Learning Pengadaan Software untuk Sarjana Kedokteran

1

D

Rencana Implementasi Sesuai Jadwal Institusi Sesuai Jadwal Institusi

7.050.000

187.000.000

November 2011

Pengembangan Belajar Mandiri : Self Learning Package Penyusunan Self Learning Package Input Mahasiswa

C

RIP Q4 Okt-Des

2011

6.820.000

September 2011

Peningkatan Kualitas Mahasiswa Baru Transport dan Akomodasi Calon

38.250.000

Beasiswa S1

27.360.000

Peningkatan Kualitas dan produktivitas Penelitian 1

Pengadaan barang Penambahan Alat-alat Laboratorium

3

Hibah Penelitian

4

Pelatihan Laboratorium

E

800.064.000 350.000.000

Pelatihan Stem Cell Culture

14.720.000

Pelatihan Pemeliharaan Hewan Coba

13.600.000

Pelatihan Mikroteknik

6.550.000

Pelatihan Biologi Molekuler

8.050.000

Januari 2012 Desember 2011 Sesuai Jadwal Institusi Sesuai Jadwal Institusi Sesuai Jadwal Institusi Sesuai Jadwal Institusi

Peningkatan Kualitas Pengabdian Masyarakat 1

Pelatihan staff Medis Pelatihan Kedokteran Keluarga

2

16.520.000

Sesuai Jadwal Institusi

16.110.000

Oktober 2011

Konsultasi dengan Pakar TA Kedokteran Keluarga TOTAL

1.186.774.700

TOTAL KESELURUHAN

II.

2.110.967.800 3.324.844.800

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Desember 2011. No. I. 1.

2.

Indikator Kinerja Indikator Kinerja Utama Keterlaksanaan Kurikulum Berbasis Kompetensi a. Tahap Akademik (2007) b. Tahap Profesi Rata – rata nilai Ujian Nasional mahasiswa baru 36


Baseline 60 82,6 0 6,50

2011 Target

Capaian

80 100 50 6,50

80 100 50

Rencana Pencapaian

PHK-PKPD

No. 3.

4.

5.

II. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. III. 3.31. 3.32. 3.33. 3.34. 3.35. 3.36. 3.37. 3.38. 3.39. 3.40.

Indikator Kinerja

Baseline

Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi Kelulusan UKDI Nilai rata – rata UKDI Persentase kelulusan Status/reputasi akademik Akreditasi BAN-PT Tahap Sarjana Kedokteran Akreditasi BAN-PT Tahap Profesi Dokter

Evaluasi dan Pemtutakhiran Kurikulum Pelaksanaan KBK (%) Buku blok Kuliah tatap muka (%) Belajar mandiri (%) E-learning Pengembangan Proses Belajar Mengajar Tahap Sarjana Kedokteran Pelaksanaan KBK (%) Buku blok Kuliah tatap muka (%) Belajar mandiri (%) E-learning Bank Skenario (tiap blok) Pelatihan tutor (%) Pelatihan mahasiswa (%) Pelatihan instruktur (%) Pasien Simulasi (PS)

3.41. 3.42. 3.43. 3.44. 3.45. 3.46. 3.47. 3.48. 3.49. 3.50. 3.51.

Kelulusan OSCE Buku panduan blueprint assessment blok Item soal Review soal Anggota tim review soal Penggunaan item analisis dosen (%) Standartd setting blok Penggunaan item bank secara online Program item bank Pencapaian kompetensi (%) Persentase IPK kelulusan a. < 2,75 b. 2,75 – 3,5 c. >3,5 3.52. Persentase lulusan tepat waktu 3.53. Pelatihan staf P2K 37


2011 Capaian

0

Target 2

50,22 41,2

50,50 50

63,3 78,45

A Belum Terakredi Tasi

A Persiapan akreditasi

A Persiapan akreditasi

82,6 19 60 40 1 blok

100 23 58 42 8 blok

100 23 38,66 40,34 3 blok

82,6 19 60 40 1 blok 4 60 0 80 Belum terstand ar 60 0 500 500 10 10 0 0 0

100 23 58 42 8 blok 12 80 80 85 15

100 23 38,66 40,34 3 blok 4 50 50 85 Belum Terlaksan a

73 26 1 45 80

60 36 4 50 80

70 0 500 500 15 40 7 20 20 75

40

64,97 31,88 3,15 50 80

2011

Rencana Pencapaian

PHK-PKPD

No.

Indikator Kinerja

Baseline

2011 Target

Capaian

0

3

3.55. UPF dengan pembelajaran kasus melalui teleconfrence

0

3

3.56. Clinical notes

0

10

Belum Terlaksan a Belum Terlaksan a Belum Terlaksan a

55 30 15 32,8 50,22 41,2

40 40 20 35 50,50 50

7.84 110-114 (ratarata atas) 1:2 0

8,0 110-114 (rata-rata atas) 1:2,6 2

5

4

2

1

4 0 0 0 0 0 0

5 1 30 0 0 0 0

0

100

0

0

0

0

Tahap Profesi Dokter 3.54. UPF dengan pembelajaran melalui E-learning

3.57. Persentase IPK kelulusan a. < 2,75 b. 2,75 – 3,5 c. >3,5 3.58. Persentase kelulusan tepat waktu 3.59. Rata-rata nilai 3.60. Persentase kelulusan first taker (%) IV. Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru 4.5. Rata – rata nilai Ujian Nasional mahasiswa baru 4.6. Nilai seleksi ujian mahasiswa baru (Skor TPA)

4.7. 4.8.

V. 5.3. 5.4. VI. 6.9. 6.10. 6.11. 6.12. 6.13. 6.14. 6.15. 6.16.

Tingkat keketatan seleksi Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi Peningkatan Kualitas dan Produktivitas Penelitian Publikasi hasil penelitian pada jurnal nasional terakreditasi Publikasi hasil penelitian pada jurnal Internasional Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Pengabdian Masyarakat Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat Tersedianya Klinik Dokter Keluarga Klinik Dokter Keluarga Jaktim 1 (jumlah pasien) Klinik Dokter Keluarga Jaktim 2 (jumlah pasien) Klinik Dokter Keluarga JakPus (jumlah pasien) Klinik Dokter Keluarga JakBar (jumlah pasien) Klinik Dokter Keluarga JakUt (jumlah pasien) Homeless Healthcare a. Penyuluhan (jumlah kegiatan) b. Pengobatan Cuma-Cuma (jumlah kegiatan) c. Sunatan massal (jumlah kegiatan)

38


78,45

2011

Rencana Pencapaian

PHK-PKPD

2011

Bab 5 Evaluasi terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas

Dalam pelaksanan program selama tahun hibah 2011, terlihat beberapa kegiatan yang tidak tercapai, yang dalam implementasinya terkendala dalam penjadwalan kegiatan yang berbenturan dengan kegiatan akademik yang berlangsung, sehingga mengakibatkan indikator kinerja yang ditargetken tidak tercapai. Mengacu pada hal tersebut, hingga akhir tahun hibah 2011, seluruh kegiatan yang belum tercapai akan dimaksimalkan pelaksanaannya, sehingga dapat mencapai target indikator kinerja. Persiapan pelaksanaan program tahun hibah 2012 yang akan datang, akan lebih disesuaikan, baik dengan jadwal akademik yang ada, maupun dengan ketersediaan sumberdaya. Beberapa aktivitas juga akan disesuaikan degan kebutuhan, agar dapat terlaksana.

39


PHK-PKPD

Lampiran

40


2011

PHK-PKPD Ringkasan Eksekutif

Recommend Documents