KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN SOLOK
Jln.Raya Koto Baru No.7 telp. (0755)20674 – 324675 Fax (0755) 20674
PENGUMUMAN
NOMOR : 02/ KPU-Kab-003.434951/IV/2015
TENTANG SAYEMBARA MASKOT PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI SOLOK TAHUN 2015 Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Solok menyelenggarakan SAYEMBARA MASKOT PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI SOLOK TAHUN 2015 yang dengan ketentuan sebagai berikut : I. Hadiah Pemenang Hadiah Sayembara Pembuatan Maskot Pemenang Utama : Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah) Pemenang Harapan I : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah) Pemenang Harapan II : Rp. 2.000.000,- (Dua Juta Rupiah) Pajak Hadiah ditanggung pemenang II. Tema Sayembara “Gunakan Hak Pilih dan Sukseskan Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Solok Tahun 2015 “ III. Slogan Sayembara “ Gunakan Hak Pilih Anda dalam Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Solok Tahun 2015 “ “ Ayo Memilih untuk Kabupaten Solok “ “ Memilih untuk Kabupaten Solok “ “Suaramu adalah masa depanmu” IV. Persyaratan Peserta a) Peserta yang berhak mengikuti sayembara adalah masyarakat umum Provinsi Sumatera Barat, termasuk Badan Usaha/Asosiasi/Perorangan/Kelompok, Lembaga Pendidikan/Riset dan lain-lain. b) Seluruh pejabat dan pegawai KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota, Tim Juri Sayembara dan peserta yang mempunyai hubungan kekerabatan (Terafiliasi) dengan Tim Juri dilarang mengikuti sayembara. V. Ketentuan Sayembara a) Ketentuan Umum 1. Peserta tidak dipungut biaya pendaftaran (gratis) dan mendaftarkan diri ke Panitia dengan mengisi Formulir Pendaftaran yang dapat diunduh di wesite KPU Kabupaten Solok (www.kpudsolokkab.go.id) disertai penyerahan foto copy kartu identitas diri (KTP/SIM/PASPOR/KARTU PELAJAR) yang masih berlaku dan diserahkan bersamaan dengan karya peserta. 2. Setiap peserta boleh mengirimkan lebih dari 1 karya terbaiknya yang merupakan hasil karya asli dan orisinil yang dapat dipertanggungjawabkan dan belum pernah dipublikasikan atau
diikutsertakan dalam sayembara apapun, dibuktikan dengan Surat Pernyataan yang ditandatangani di atas materai Rp.6.000,-(enam ribu rupiah). 3. Kriteria penilaian terdiri dari orisinalitas karya, konsep/ide, kesesuaian tema dan keindahan (estetika). 4. Sayembara Maskot dimulai pada Tanggal 1 Mei 2015 sampai Tanggal 20 Mei 2015 (cap pos). 5. Seluruh dokumen dimasukkan dalam amplop coklat tertutup, tidak boleh dilipat dan pada sudut kiri atas amplop ditulis “Sayembara Maskot Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Solok 2015” dan diantar langsung atau dikirimkan ke : Panitia Sayembara Maskot Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Solok 2015 Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Solok Jl. Raya Koto Baru No.7 Koto Baru, Kubung Kabupaten Solok – Sumatera Barat Telp/Fax : 0755 – 20674 6. Pada sisi lain amplop dituliskan nama, alamat dan nomor telpon/ponsel peserta sayembara serta menuliskan jenis sayembara yang diikuti : “Maskot Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Solok Tahun 2015” untuk Sayembara Maskot. 7. Lebih Lanjut Pemenang diumumkan di media dan website KPU Kabupaten Solok. Pemenang Sayembara akan dihubungi Panitia dalam bentuk surat resmi panitia. 8. Apabila dikemudian hari diketahui dan terbukti bahwa hasil karya yang ditetapkan sebagai pemenang ternyata bukan hasil karya peserta, maka pemenang sayembara dibatalkan dan pemenang harus mengembalikan hadiah yang telah diterima. Terhadap peserta yang termasuk dalam katagori ini akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. 9. Keputusan Tim Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 10. Karya yang terpilih sebagai pemenang menjadi hak milik KPU Kabupaten Solok (Hak Cipta pada KPU Kabupaten Solok). 11. KPU Kabupaten Solok memiliki hak eksklusif terhadap karya pemenang untuk mengubah atau menyempurnakan karya yang terpilih sebagai pemenang sesuai dengan kebutuhan. b) Ketentuan Khusus Sayembara Maskot 1. Setiap peserta boleh mengirimkan maksimal 3 (tiga) karya terbaiknya dalam amplop terpisah. 2. Desain maskot dapat menyertakan salah satu tagline atau slogan (kalimat pendek) yang disediakan. 3. Desain maskot harus mencantumkan logo KPU. 4. Desain maskot menggambarkan ciri khas Kabupaten Solok. 5. Desain harus menggunakan warna dasar KPU (Cyan: 0, Magenta: 60, Yellow: 100, Black: 0) sebagai warna dominan. 6. Desain maskot harus dibuat dalam 3 (tiga) dimensi yang menampilkan bagian depan, bagian belakang dan bagian samping. 7. Desain maskot dikirimkan dalam bentuk hardfile (cetak di atas kertas A4) dan softfile maskot disertakan dalam format JPEG resolusi 72 dan 300 dpi dalam compact disk (CD). 8. Desain yang dikirimkan harus disertai penjelasan singkat (maksimal 150 kata) tentang konsep/ide dari desain maskot diketik di atas kertas ukuran A4, spasi 1.5 dan diketik dengan Times New Roman font 12. VI. Pendaftaran dan Pengiriman Dokumen Sayembara a) Peserta dapat mengirimkan karya mulai Tanggal 1 Mei 2015. b) Batas akhir pengiriman karya Maskot Tanggal 20 Mei 2015 c) Dokumen Sayembara dapat diunduh melalui website KPU Kab. Solok (www.kpud-solokkab.go.id)
VII. Jadwal Pelaksanaan Sayembara No
KEGIATAN
TANGGAL
1
Rapat Persiapan Komisioner (Pleno)
28 April 2015
2
Rapat Panitia
29 April 2015
3
Rapat Panitia dan Juri
30 April 2015
4
Pengumuman Sayembara
Mulai 1 Mei 2015
5
Pengiriman dokumen karya peserta
Mulai 1 Mei 2015
6
Batas akhir pengiriman dokumen karya peserta
7
Evaluasi Administratif oleh Panitia
8
Evaluasi Teknis (Penjurian)
9
Penentuan Pemenang oleh Tim Juri
10 Pengumuman Pemenang oleh Panitia
20 Mei 2015 (Cap Pos) 21 – 25 Mei 26 Mei – 30 Mei 2015 1 Juni 2015 1 Juni 2015
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi langsung Panitia Sayembara di KPU Kabupaten Solok Up. Subbag Teknis dan Hupmas, Jalan Raya Koto Baru No.7 Koto Baru Kubung – Telp. (0755) 20674 Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Terima kasih.
Koto Baru, 28 April 2015 KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN SOLOK Ketua, Ttd ELWIZA
Contact Person : * Indra (HP. 085669116677) * Fredo (HP. 08526364444) *Edvan (HP.085374735665)
FORMULIR PENDAFTARAN SAYEMBARA MASKOT PEMILIHAN UMUM BUPATI DAN WAKIL BUPATI SOLOK TAHUN 2015 Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
: .............................................................................................
Kelompok
: .............................................................................................
No. KTP/SIM/PASPOR / KARTU PELAJAR : .............................................................................................. Tempat Tanggal Lahir
: .............................................................................................
Pekerjaan
: .............................................................................................
Alamat Asal Daerah
: ..............................................................................................
No. Telepon / HP
: .............................................................................................
Pengalaman membuat maskot
: ..............................................................................................
.................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. Dengan ini saya mengajukan pendaftaran sebagai peserta sayembara maskot di Kabupaten Solok dan bersedia mematuhi peraturan panitia serta patuh terhadap keputusan Dewan Juri yang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Dengan Lampiran persyaratan sebagai berikut : 1. Potocopy KTP/SIM/PASPOR/KARTU PELAJAR 2. Desain Maskot berupa hardcopy dan softcopy Demikianlah surat pendaftaran ini kami sampaikan kepada KPU Kabupaten Solok sebagai bahan pertimbangan. Terima kasih.
……………………………, ……………… 2015 Materai Rp. 6.000
(
_)
SURAT PERNYATAAN Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
: .............................................................................................
Kelompok
: ..............................................................................................
No. KTP/SIM/PASPOR / KARTU PELAJAR : .............................................................................................. Tempat Tanggal Lahir
: ..............................................................................................
Pekerjaan
: ..............................................................................................
Alamat Asal Daerah
: .............................................................................................
No. Telepon / HP
: ..............................................................................................
Atas nama perorangan / tim *) yang menjadi Peserta Sayembara Maskot di Kabupaten Solok menyatakan bahwa : 1. Desain Maskot Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Solok Tahun 2015 yang saya buat adalah hasil karya sendiri dan belum pernah diikutsertakan pada lomba lain serta belum pernah dipublikasikan oleh pihak manapun. 2. Desain Maskot Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Solok Tahun 2015 yang saya serahkan kepada Panitia Sayembara menjadi milik penuh panitia, jika terpilih menjadi juara maka hak cipta menjadi milik KPU Kabupaten Solok. 3. Apabila dikemudian hari ditemukan seluruh atau sebagian dari karya desain maskot saya ini bukan hasil karya sendiri atau adanya duplikasi dari karya orang lain, maka saya siap menerima sanksi sesuai dengan Peraturan perundang-undangan yang berlaku. Demikan surat pernyataan ini saya tanda tangani dengan penuh kesadaran dan dapat dipertanggungjawabkan.
……………………………, ……………… 2015 Materai Rp. 6.000
(
_)
*) Coret yang tidak perlu Catatan : Surat Pernyataan ini dilampirkan bersama dengan hasil karya desain maskot Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Solok Tahun 2015, yang diserahkan kepada Panitia Sayembara yang ditandatangani diatas materai Rp 6.000,-
