Koleksi Perpustakaan Universitas terbuka pdf

42455.pdf

Koleksi Perpustakaan Universitas terbuka

42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf


42455.pdf

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Deskripsi Objek Penelitian 1. Deskripsi Umum

Kecamatan Tarakan Barat Kota Tarakan dibentuk melalui Peraturan Daerah Kota Tarakan Nomor 23 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kecamatan Tarakan Barat, yang wilayahnya terdiri dari 5

wilayah

Kelurahan antara lain Kelurahan Karang Balik, Kelurahan Karang Rejo, Kelurahan Karang Harapan, Kelurahan Karang Anyar, Kelurahan Karang Anyar Pantai. Kecamatan Tarakan Barat merupakan unsur pelaksana teknis yang dipimpin oleh Camat, berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Menurut Peraturan Walikota Tarakan Nomor 22 Tahun 2009 tentang tugas pokok dan fungsi tata kelja perangkat daerah, Kecamatan Tarakan Barat memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut : Camat menyelenggarakan tugas umum pemerintahan yang meliputi : 1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat. 2. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundangtmdangan. 3. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan urnurn.

4. Mengkoordinasikan penyelenggaraan tugas instansi pemerintahan lainnya di tingkat Kecamatan. 5. Membina Penyelenggaraan Pemerintahan Kelurahan. 33


42455.pdf

34

6. Mengintegrasikan nilai-nilai sosial budaya. 7. Mewujudkan stabilitas dibidang politik, ekonomi dan budaya. Sedangkan fungsi Kecamatan ditetapakan sebagai : 1. Perumusan

kebijakan

teknis

pemberdayaan masyarakat,

dibidang

ketentraman

tata

pemerintahan,

dan ketertiban

umtun

diwilayahnya sesuai dengan rencana strategis yang ditetapkan Pemerintah Daerah. 2. Perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis dibidang tata pemerintahan, pemberdayaan masyarakat, ketentraman dan ketertiban umum. 3. Penyelenggaraan urusan kesekretariatan. 4. Pelaksanaan pelayanan umtun. 5. Pembinaan kelompok jabatan fungsional. 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleb kepala daerah.

2. Visi Misi Kecamatan Tarakan Barat Dalam mengantisipasi tantangan ke depan menuju kondisi yang diinginkan, Kecamatan Tarakan Barat Kota Tarakan sebagai organisasi yang membantu Pemerintah Kota Tarakan perlu secara terns menerus mengembangkan peluang dan inovasi bam Perubahan tersebut barus disustm dalam tahapan yang terencana, konsisten dan berkelanjutan sebingga dapat meningkatkan kineija yang berorientasi pada pencapaian basil atau manfaat. Sebubungan dengan itu Kecamatan Tarakan Barat barns mempunyai visi sebagai cara pandang jauh ke depan tentang ke


42455.pdf

35

mana Kecamatan Tarakan Barat

akan diarahkan dan apa yang akan

dicapai agar dapat eksis, antisipatif, dan inovatif. Sejalan dengan Visi Pemerintah Kota Tarakan yaitu " Mewujudkan Kota Tarakan Menjadi Pusat perdagangan dan Jasa Serta Pusat Pelayanan Pendidikan dan Kesehatan, yang andal dan sejahtera serta berkelanjutan". Maka Visi Kecamatan Tarakan Barat Kota Tarakan adalah" Terwujudnya pemerintahan yang memberikan pelayanan prima yang profesioanal bagi masyarakat di Kecamatan Tarakan Barat Kota Tarakan.'' Kemudian, apabila diinterpretasikan ke dalam perspektif balanced scorecard, pernyataan Visi Kecamatan Tarakan Barat tersebut sudah memperlihatkan keseimbangan diantara perspektif utama suatu organisasi antara lain : perspektif customer (stakeholder atau pelanggan), perspektif internal business process (proses bisnis internal), Human Resouces, perspektif learning and growth (pembelajaran dan pertumbuhan) dan Low Enforcement (penegakan hukum). Selain visi, Kecamatan Tarakan Barat juga memiliki misi yang hams dilaksanakan agar semua tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai dan berhasil dengan baik.

Dengan pemyataan misi tersebut, diharapkan

seluruh pegawai dan pihak yang berkepentingan dapat mengenal instansinya dan mengetahui alasan keberadaan dan perannya. Untuk mewujudkan visi Kecamatan Tarakan Barat Kota Tarakan sebagaimana yang telah digariskan di atas, maka dipandang perlu untuk menggariskan misi Kecamatan Tarakan Barat Kota Tarakan sebagai berikut:


42455.pdf

36

1. Menjadikan Kecamatan dengan pelayanan yang cepat, mudah dan transparan. 2. Meningkatkan peran dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan. 3. Mewujudkan masyarakat yang sadar dan tertib hukum, politik dan pemerintahan. 4. Mewujudkan lingkungan yang bersih dan sehat 5. Menciptakan masyarakat religius dan rukun sesama umat beragama. 6. Beijiwa disiplin, inovatif, kreatif dan kualitas sumber daya manusia. 7. Menciptakan pemerintahan yang baik, kredibel dan bertangung jawab di Kecamatan Tarakan Barat.

3. Struktur Organisasi Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Tarakan Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Keija Kecamatan dan Kelurahan, susunan organisasi Kecamatan Tarakan Barat terdiri dari : a. Camat b. Sekretaris Kecamatan, dibantu oleh dua Kepala Sub Bagian, yaitu : 1. Kepala Sub Bagian Umum 2. Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan c. Seksi Tata Pemerintahan d. Seksi Pemberdayaan Masyarakat e. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

f

Kelompok Jabatan Ftmgsional Umum


42455.pdf

37

I

I

CAMAT

t

l

Jabatan Fungsional

Sekretaris Kecamatan

Tertentu

J.,

J., Kasubbag

Kasubbag Umum

Perencanaan Program dan

..

-J.,

~

Pengadministrasi

Analis Program/

Umum

Perencanaan

J,

J,

Pengadministrasi

Bendahara

Barang

Pengeluaran

t Pengadministrasi Keuangan

~

1 Kasie Tata Pemerintahan

~

~

Kasie Pemberdayaan

Kepala Seksi Keamanan

Masyarakat

dan Ketertiban Umum

~

Analis Pemerintahan

Analis Pemberdayaan

~ Analis Hukum

Masyarakat

-.it

~

-.it

Pengasministrasi

Penyuluh

Pemerintahan

Pemberdayaan

-J.,

Petugas Lapangan

Masyarakat

Juru Ukur

..v Petugas Pelayanan dan Desiminasi lnformasi

Bagan 4.1 Struktur Organisasi Kecamatan Tarakan Barat


42455.pdf

38

4. Rincian Pegawai Kecamatan Tarakan Barat beijumlah 27 pegawai, yang terdiri dari 7 pegawai pada jabatan struktural dan 20 pegawai pada jabatan fimgsional umum. Rincian pegawai dimaksud seperti pada tebel berikut :

Tabel4.1 Rincian Pegawai Kecamatan Tarakan Barat Nama Jabatan

No.

Jumlah

1

Camat

1

2

Sekretaris Kecamatan

1

3

Kepala Sub Bagian Umum

1

-

Pengadministrasi Umum

3

-

Pengadministrasi Barang

1

4

5

Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan

1

-

Analis Program!Perencanaan

1

Bendahara Pengeluaran

1

-

Pengadministrasi Keuangan

2

Kepala Seksi Tata Pemerintahan

1

-

Analis Pemerintahan

1

Pengadministrasi Pemerintahan

2

-

Juru Ukur

1

-

Pengelola Pelayanan dan Desiminasi Informasi

2

Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat

6

1-

Analis Pemberdayaan Masyarakat

1

Penyuluh Pemberdayaan Masyarakat

2

Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

7

I

1

1

-

Analis Hukum

1

-

Petugas Lapangan

2

Jumlah

27

Sumber: Bagian Umum Kecamatan Tarakan Barat 2016 (Data d10lah).

Dari 27 pegawai yang ada pada Kantor Camat Tarakan Barat, yang menjadi subjek (informan) dalam penelitian ini adalah dua puluh pegawai


42455.pdf

39

pada jabatan :fungsional umum yang berjumlah 20 pegawai, yang berada pada sub bagian umum, sub bagian perencaan program dan keuangan, kepala seksi tata pemerintahan, kepala seksi pemberdayaan masyarakat, kepala seksi keamanan dan ketertiban umum. B. Hasil 1. Gambaran Umum Subjek Penelitian (Informan)

Informan dalam penelitian ini adalah pejabat :fungsional umum yang berjumlah 20 pegawai, yang akan di dibagi kedalam 2 sub bagian dan 3 seksi. Dengan data berdasarakan jenis kelamin, pangkat /golongan, usia dan tingkat pendidikan, uraian tugas, jumlah beban kerja, serta waktu penyelesaian tugas selama satu tahun. Tabel4.2 Gambaran Umum Somber Daya Manusia Jabatan Fungsional Umum Kantor Camat Tarakan Barat Tahun 2015

No

Jabatan

1 Pengadminitrasi Umum

2



Jumlah

3

I

Ta~n2 Jawab Utama Menerima, mencatat, menyimpan dan melaksanakan pelayanan administrasi surat menyurat, kearsipan, hubtmgan masyarakat, protokol dan administrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar. Menerima, mencatat, menyimpan, mengeluarkan dan mengurus barang milik pemerintah daerah pada SKPD dan melaksanakan urusan perlengkapan dan rumah tangga sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

42455.pdf

40

No

3

Jumlah

Jabatan

Analis Program Perencanaan

I

I I I

4 !Bendahara pengeluaran

1

Pengadministrasi !Keuangan

2

6 IA.nalis Pemerintahan

1

!Pengadministrasi !Pemerintahan

2

5

7


Tanggung Jawab Utama

Menelaah dan menganalisa program/perencanaan kinerja SKPD sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna. Mengelola uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD dengan cara menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan uang serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan anggaran dengan pejabat yang berwenang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas Menerima, mencatat, menyimpan dan memproses berkas administrasi keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan h1gas berjalan lancar. Menelaah dan menganalisa bidang pemerintahan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayagt.ma dan berhasilguna Mengelola administrasi dan pemberian informasi dengan cara menyusun program, memberikan pelayanan, mengendalikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar terwujud pelayanan_l)_rima.

42455.pdf

41

No

Jumlah

Jabatan

8 Juru Ukur

1

9 IPetugas Pelayanan

2

10


Penyuluh Pemberdayaan 11 Masyarakat

1

I 2

I


Tangf;!ung Jawab Utama Menerima, menyiapkan, melaksanakan pengukuran dan pemetaan bidang tanah, memeriksa dan memelihara hasil pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengelola pelayanan administrasi dan pemberian informasi dengan cara menyusun program, memberikan pelayanan, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar terwujud pelayanan prima. Memimpin, mengolah data melakukan pembinaan dibidang ketentraman dan ketertiban umum serta perlindungan masyarakat, melaksanakan sebagian tugas Camat dalam penyelenggaraan tugas umum pemerintahan yang dilimpahkan oleh sesum dengan Walikota peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas SKPD. Melakukan kegiatan penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian, pembangunan, sosial budaya, agama, pendidikan, keluarga berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dengan materi yang disampaikan agar perilaku masyarakat bembah menjadi lebih baik

42455.pdf

42

Jumlah

Jabatan

No

1

12 Analis Hukum

13 Petugas Lapangan

Jumlah

II

2

Tanggun~ Jawab Utama Menelaah dan menganalisa bidang huktun sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna. Menerima, mencatat, melakukan pembinaan dibidang ketentraman dan ketertiban umum dan perlindungan masyarakat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ditindaklanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

20

Sumber : Bagtan Umum Kantor Camat Tarakan Barat (Data d1 olah)

2. Informan Berdasarkan Sub Bagian Tabel4.3 Informan Sub Bagian Umum Informan

Jabatan

Agung Dewadi, S.E


Nurmayanti


Nursan


Agus Darhamsyah,S.E


Tabel 4.3 menunjukan bahwa pada sub bagian umum, infonnan dengan jabatan pengadminsitrasi umum sebesar 75 % dan jabatan pengadministrasi barang sebesar 25 %.


42455.pdf

43

Tabel4.4 Informan Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Informan

Jabatan

Puji Wiyono, S.Sos

Analis Perencanaan!Program

Muslin a

Bendahara Keuangan

Leny Berlina, S.E


Muslina


Tabel 4.3 menunjukan bahwa pada sub bagian perencanaan program dan keuangan, informan dengan jabatan analis perencanaanlprogram sebesar 25 %, bendahara pengeluaran sebesar 25 %, dan pada jabatan pengadministrasi keuangan 50 %.

3. Informan Berdasarkan Seksi-Seksi Tabel4.5 Informan Pada Seksi Tata Pemerintahan Informan

Jabatan

Rahmadi, S.H

Analis Pemerintahan

Darwanto


Sulastri De-La-Cruz


Ramli Kaisar Lenni Hutagalung, S.H Rina

Juru Ukur Pengelola Pelayanan dan Desiminasi Informasi Pengelola Pelayanan dan Desiminasi Informasi

Tabel 4.5 menunjukan bahwa pada bagian seksi tata pemerintahan, informan

dengan

jabatan

analis

pemerintahan

sebesar

16

%,

pengadministrasi pemerintahan sebesar 34 %, juru ukur sebesar 16% dan pengelola pelayanan dan desiminasi informasi sebesar 44 %.


42455.pdf

44

Tabel4.6 lnforman Pada Seksi Pemberdayaan Masyarakat Informan

Jabatan

Tiyas Purnomo, S.E


Jamaluddin, S.T


Hj. Yunita Ariyani


Tabel 4.6 menunjukan bahwa pada bagian seksi pemberdayaan masyarakat, informan dengan jabatan analis pemberdayaan Masyarakat sebesar 34 %, dan penyuluh pemberdayaan sebesar 66 %.

Tabel4.7 Informan pada seksi keamanan dan ketertiban umum Informan Masduki Syaiful Hadi, S.E

Jabatan 1

Analis Hukum

Sopian

Petugas Keamanan

Aspiani

Petugas Keamanan

Tabel 4.7 menunjukan bahwa pada kepala seksi keamanan dan ketertiban umum informan denganjabatan analis hukum sebesar 34%, dan petugas keamanan sebesar 66 %.

4. Informan Berdasarkan Jenis Kelamin Tabel4.8 Informan Berdasarkan Jenis Kelamin lnforman

Jumlah

Persentase

Laki-laki

12

60%

Perempuan

8

40%

Total

20

100%


42455.pdf

45

Pada tabel 4.8 menunjukan bahwa pada penelitian ini mayoritas informan adalah laki - laki, dengan perbandingan sebesar 60% laki-laki dan 40 % perempuan. 5. Informan Berdasarkan Pangkat/ Golongan Tabel4.9 Informan Berdasarkan Pangkat/Golongan Pangkat/Golongan Penata Tingkat I I III d Penata/ III c Penata Muda Tingkat I I III b Penata Muda I III a Pengatur Tingkat II II d Pengatur I II c Pengatur Muda Tingkat I I II b Pengatur Muda I II a Total

Jumlah

Persentase

7 3 3 4 I 2 20

35 15 15 20 5 10 100

Pada tabel 4.9 menunjukan bahwa pada penelitian ini mayoritas informan adalah golongan III b sebesar 35 %. Atau sebanyak 7 informan dari total 20 informan. 6. Informan Berdasarkan Pendidikan

Tabel4.10 Informan Berdasarkan Pendidikan Pendididkan

Jumlah

Persentase

SLTA

11

55%

Diploma

-

0

Sl

9

45%

S2

-

0

S3

-

0

Total

20

100%


42455.pdf

46

Pada tabel 4.10 memmjukkan bahwa pada penelitian ini mayoritas informan adalah tingakt SLTA sebesar 55 % atau sebanyak 11 informan dari total20 infonnan.

7. Informan Berdasarkan Usia Tabel4.11 In forman Berdasarkan Usia Usia

Jumlah

Persentase

25-39

9

45%

40-49

10

50%

50-58

1

5%

Total

20

100%

Pada tabel 4. 11 menunjukan bahwa pada penelitian ini informan yang terbesar adalah informan yang bemsia 40- 49 tahun sebesar 50%. Atau sebanyak 10 informan dan di susul oleh infonnan yang bemsia 25 - 39 tahun sebesar 45 % atau sebanyak 9 informan.


42455.pdf

47

8. Uraian Togas Jabatan Fungsional Umum Kecamatan Tarakan Barat Adapun uraian tugas masing-masing jabatan tersebut diatas sesuai dengan Peraturan Walikota Tarakan Nomor 22 Tahun 2009, tentang tugas pokok dan fungsi tata kerja organisasi Kecamatan Kota Tarakan sebagai berikut: a. Kepala Subbag Umum 1. Jabatan

Pengadministrasi Umum (Agung Dewadi, S.E)

Ikhtisar Jabatan Menerima, mencatat, menyrmpan dan melaksanakan pelayanan administrasi surat menyurat, kearsipan, hubungan masyarakat, protokol dan administrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas beijalan lancar. Uraian Tugas : a. Mendokumentasikan surat umum sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. b. Melaksanakan pelayanan hubungan masyarakat dan protokol sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekeijaan dapat berjalan dengan baik. c. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik secara tertulis maupun lisan.


42455.pdf

48

2. Jabatan

Pengadministrasi Umum (Nurmayanti)

Ikhtisar Jabatan Menerima, mencatat, meny1mpan dan melaksanakan pelayanan administrasi surat menyurat, kearsipan, hubungan masyarakat, protokol dan administrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas beijalan lancar. Uraian Tugas a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat umum yang masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. b. Memberi lembar pengantar pada surat umum yang keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian. c. Mengelompokkan surat atau dokumen umum menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik secara tertulis maupun lisan. 3. Jabatan

Pengadministrasi Umum (Nursan)

Ikhtisar Jabatan Menerima, mencatat, menyimpan dan melaksanakan pelayanan administrasi surat menyurat, kearsipan, hubungan masyarakat, protokol dan administrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas beijalan lancar.


42455.pdf

49

Uraian Tugas a. Melaksanakan

pelayanan

kearsipan

dan

administrasi

kepegawaian sesuai dengan tugas pokok dan ftmgsi sebagai bentuk tanggungjawab tugas jabatan. b. Melaporkan basil pelaksanaan tugas pelayanan administrasi surat menyurat, kearsipan, hubungan masyarakat, protokol dan administrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. c. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik secara tertulis maupun lisan. 4. Jabatan

Pengadministrasi Barang (Agus Darhamsyah, S.E)

lkhtisar Jabatan Menerima, mencatat, menyimpan, mengeluarkan dan mengurus barang milik pemerintah daerah pada SKPD dan melaksanakan urusan perlengkapan dan rumah tangga sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas beijalan lancar. Uraian Tugas : a. Menerima, mencatat, menyortir dan menytmpan barang milik pemerintah daerah pada SKPD, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian: b. Memberi lembar/kode inventaris barang milik pemerintah daerah pada SKPD, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudallkan pengendalian;


42455.pdf

so

c. Mengelompokkan dokumen barang rnilik pemerintah daerah pada SKPD, menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. d. Mendokumentasikan barang rnilik pemerintah daerah pada SKPD sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib adrninistrasi; e. Menyusun dokumen rencana kebutuhan barang (RKB) SKPD berdasarkan perintah pimpinan dan usulan masing-masing unit organisasi untuk disampaikan ke pengelola barang pemerintah daerah; f

Mengeluarkanlmenyalurkan barang yang berada pada SKPD sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

g. Melaksanakan urusan perlengkapan dan rumah tangga sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku tmtuk kelancaran pelaksanaan tugas; h. Melaksanakan tugas sebagai penyimpan barang dan atau pengurus barang pada SKPD berdasarkan perintah pejabat yang berwenang untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 1.

Melaporkan basil pelaksanaan tugas pengadministrasian barang, urusan perlengkapan dan nunah tangga sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggtmgjawaban;

J.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis mauptm lisan.


42455.pdf

51

b. Kepala Subbag Perencanaan Program dan Keuangan

1. Jabatan

: Analis Program Perencanaan (Puji Wiyono, S.Sos)

Ikhtisar Jabatan Menelaah dan menganalisa program I perencanaan kineija SKPD sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekeijaan dapat diselesaikan secara berdayagtma dan berhasilgtma Uraian Tugas a. Mengumpulkan bahan-bahan keija penyusunan program I perencanaan kineija SKPD sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekeijaan. b. Mempelajari,

menganalisa

serta

menelaah

bahan-bahan

penyusunan program/perencanaan kinerja SKPD sesuai dengan pedoman

dan

ketentuan

kerja

dalam

bidangnya

agar

memperlancar pelaksanaan tugas. c. Mengadakan

penelitian

dalam

penyusunan

programlperencanaan kinerja SKPD berdasarkan permasalahan yang ada dan sesuai dengan pedoman dan petunjuk keija dalam rangka menyelesaikan pekerjaan. d. Melaksanakan

tugas

sebagai

operator

SIMDA

SKPD

berdasarkan perintah pejabat yang berwenang tmtuk kelancaran pelaksanaan tugas. e. Membuat laporan kegiatan penyusunan dan laporan realisasi program I perencanaan kinerja SKPD berdasarkan basil kerja


42455.pdf

52

tmtuk disampaikan kepada pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat. f

Memberikan saran dalam penyusunan program I perencanaan kinerja

SKPD

berdasarkan

pelaksanaan

pekerjaan

dan

pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan. g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan. 2. Jabatan

Bendahara Pengeluaran (Muslina)

Ikhtisar Jabatan Mengelola uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan

APBD

menylTilpan,

pada

SK.PD

membayarkan,

dengan

cara

menerima,

menatausahakan,

dan

mempertanggungjawabkan uang serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan anggaran dengan pejabat yang berwenang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas a. Mengelola uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungiawaban. b. Mengajukan surat permintaan pembayaran kepada pejabat pengelolaan keuangan daerah selaku bendahara umum daerah berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan.


42455.pdf

53

c. Mengurus surat perintah membayar uang SPM berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang. d. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas. e. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas. f

Mencatat, menyustm penerimaan dan pengeluaran uang di dalam buku kas penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan.

g. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas tmtuk keperluan belanja daerah pada SKPD berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggtmgjawaban. h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan. 3. Jabatan

: Pengadministrasi Keuangan (Leny Berlina, S.E)

Ikhtisar Jabatan Menerima,

mencatat,

menynnpan

dan

memproses

berkas

administrasi keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas beijalan lancar.


42455.pdf

54

Uraian Tugas: a. Menerima, mencatat, dan menyortir berkas administrasi keuangan yang masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahk:an proses lebih Ianjut. b. Memberi lembar pengantar pada berkas administrasi keuangan yang keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian. c. Mengelompokkan berkas administrasi keuangan menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahk:an proses lebih Ianjut. d. Memproses berkas administrasi keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar. e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan. 4. Jabatan

: Pengadministrasi Keuangan (Sri Wahyudianingsih)

Ikhtisar Jabatan Menerima,

mencatat,

menyimpan

dan

memproses

berkas

administrasi keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas beijalan lancar. Uraian Tugas


42455.pdf

55

a. Mendokumentasikan berkas administrasi keuangan sesuat dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. b. Melaksanakan tugas sebagai bendahara pengeluaran pembantu atau bendahara penerimaan pembantu berdasarkan perintah pejabat yang berwenang untuk kelancaran pelaksanaan tugas. c. Melaporkan basil pelaksanaan tugas administrasi keuangan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan. c. Kepala Seksi Tata Pemerintahan 1. Jabatan

: Analis Pemerintahan (Rahmadi, S.H)

Ikhtisar Jabatan Menelaah dan menganalisa bidang pemerintahan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekeijaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna. Uraian Tugas : a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja bidang pemerintahan sesuai dengart prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekeijaan. b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan bidang pemerintahan sesuai dengan pedoman dan ketentuan keija dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas.


42455.pdf

56

c. Mengadakan penelitian bidang pemerintahan berdasarkan permasalahan yang ada dan sesuai dengan pedoman dan petunjuk keija dalam rangka menyelesaikan pekeijaan; d. Membuat laporan bidang pemerintahan berdasarkan hasil keija untuk disampaikan kepada pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat. e. Memberikan saran pada bidang pemerintahan berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan.

f.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

2. Jabatan

Pengadministrasi Pemerintahan Kecamatan (Sulastri De-La-Cruz)

Ikhtisar Jabatan Mengelola pelayanan administrasi dan pemberian informasi dengan

cara

menyusun

program,

memberikan

pelayanan,

mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar terwujud pelayanan prima. Uraian Tugas a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat bidang pemerintahan, pertanahan, kependudukan dan pemilihan umum (PEMILU) yang masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;


42455.pdf

57

b. Memberi lembar pengantar pada surat bidang pemerintahan, pertanahan, kependudukan dan pemilihau umum (PEMILU) yang keluar, sesuai deugan prosedur dan keteutuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian. c. Meugelompokkan surat atau dokumen bidang pemerintahan, pertanahan, kependudukan dan pemilihan mnum (PEMILU) meuurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. d. Melaksanakan htgas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik terrulis maupun lisan. 3. Jabatau

Pengadministrasi Pemerintahan Kecamatan (Darwanto)

Ikhtisar Jabatan Mengelola pelayanan administrasi dan pemberian informasi dengan

cara

menyustm

program,

memberikan

pelayanan,

mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar terwujud pelayanan prima. Uraian Tugas a. Mendokmnentasikan surat bidang pemerintal1an, pertanahan, kependudukan dan pemilihan umum (PEMILU) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. b. Mengolah

surat

atau

dokumen

bidang

pemerintahan,

pertauahan, kependudukan dan pemilihan umum (PEMILU)


42455.pdf

58

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pelaksanaan kegiatan selanjutnya. c. Melaporkan basil pelaksanaan tugas pada bidang pemerintahan, pertanahan, kependudukan dan pemilihan umum (PEMILU) sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. 4. Jabatan

: Jum Ukur (Ramli Kaisar)

Ikhtisar Jabatan Menerima, menyiapkan, melaksanakan pengukuran dan pemetaan bidang tanah, memeriksa dan memelihara basil pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas a. Menerima tugas dan permohonan pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesuai prosedur yang berlaku untuk dijadikan dasar pelaksanaan kegiatan tugas jabatan. b. Menyiapkan berdasarkan

pengukuran prosedur

dan

yang

pemetaan berlaku

bidang

untuk

tanah

kelancaran

pelaksanaan tugas. c. Melaksanakan pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesuai dengan ketentuan dan prosedur keija yang berlaku tmtuk kelancaran pelaksanaan tugas.


42455.pdf

59

d. Memeriksa hasil pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesuai dengan prosedur yang berlak'U agar sesuai dengan target yang telah ditentukan. e. Memelihara hasil pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. f.

Memproses berkas administrasi pelayanan bidang pertanahan sesuai dengan ketentuan dan prosedur keija agar kegiatan berjalan lancar .

g. Melaporkan pelaksanaan tugas pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban. h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis. 5. Jabatan

Pengelola

Pelayanan

dan

Diseminasi

lnformasi (Lenni Hutagalung, S.H) Ikhtisar Jabatan Mengelola pelayanan administrasi dan pemberian informasi dengan

cara

menyusun

program,

memberikan

pelayanan,

mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar terwujud pelayanan prima. Uraian Tugas :


42455.pdf

60

a. Menyusun program keija, bahan dan alat perlengkapan dalam pelayanan administrasi dan pemberian informasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekeijaan dapat berjalan dengan baik. b. Mengendalikan program kerja pelayanan administrasi dan pemberian informasi, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak teijadi penyimpangan dalam pelaksanaan c. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pelayanan administrasi dan pemberian infonnasi, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai basil yang optimal: d. Mengevaluasi dan menyusun laporan pelayanan administrasi dan pemberian informasi secara berkala, sesuat dengan prosedur

dan

ketentuan

yang

berlaku

sebagai

bahan

penyustman program berikutnya. e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis. Pengelola

5. Jabatan

Pelayanan

dan

Diseminasi

Infonnasi (Rina) Ikhtisar Jabatan Mengelola pelayanan administrasi dan pemberian informasi dengan

cara

menyusun

program,

memberikan

pelayanan,

mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan


42455.pdf

61

mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar terwujud pelayanan prima. Uraian Tugas a. Memberikan pelayanan administrasi dan pemberian informasi sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) yang telah ditetapkan, agar terwujud pelayanan prima. b. Memantau pelayanan administrasi dan pemberian informasi sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal. c. Melaporkan pelaksanaan tugas bidang pelayanan

sesuai

dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban. d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara lisan mauptm tertulis.

d. Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat 1. Jabatan

Analis Pembayaran Masyarakat (Tiyas Purnomo,S.E)

Ikhtisar Jabatan Menelaah dan menganalisa bidang pemberdayaan masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekeijaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.


42455.pdf

62

Uraian Tugas : a. Mengmnpulkan bahan-bahan ketja bidang pemberdayaan masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekeijaan. b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan bidang pemberdayaan masyarakat sesuai dengan pedoman dan ketentuan

ketja

dalam

bidangnya

agar

memperlancar

pelaksanaan tugas. c. Mengadakan penelitian bidang pemberdayaan masyarakat berdasarkan permasalahan yang ada dan sesuai dengan pedoman dan petunjuk keija dalam rangka menyelesaikan peketjaan. d. Membuat

laporan

bidang

pemberdayaan

masyarakat

berdasarkan basil ketja untuk disampaikan kepada pimpinan agar basil telaahan dapat bermanfaat. e. Memberikan saran pada bidang pemberdayaan masyarakat berdasarkan pelaksanaan pekeijaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan. f


2. Jabatan

Penyuluh Kemasyarakatan (Jamaluddin, S.T)

Ikhtisar Jabatan Melakukan kegiatan penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian,


42455.pdf

63

pembangunan, sosial budaya,

agama, pendidikan, keluarga

berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dengan materi yang disampaikan agar perilaku masyarakat berubah menjadi lebih baik. Uraian Tugas : a. Mengolah bahan penyuluhan dan pembinaan menjadi materi penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang

pemberdayaan

masyarakat,

perekonomian,

pembangunan, sosial budaya, agama, pendidikan, keluarga berencana

dan

kesehatan

masyarakat

dan

kegiatan

pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dengan pedoman dan petunjuk ke:rja agar mudah disampaikan kepada masyarakat. b. Melaksanakan penyampaian materi penyuluhan dan pembinaan pada

lembaga

kemasyarakatan,

bidang

pemberdayaan

masyarakat, perekonomian, pembangunan, sosial budaya, agama,

pendidikan,

keluarga

berencana dan

kesehatan

masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah, sesuai dengan pedoman dan kaidah agar perilaku masyarakat berubah menjadi lebih baik. c. Mengevaluasi hasil penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, perekonomian,

bidang

pemberdayaan

pembangunan,

sosial

masyarakat,

budaya,

agama,

pendidikan, keluarga berencana dan kesehatan masyarakat dan


42455.pdf

64

kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan perbaikan lebih lanjut. d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan. 3. Jabatan

: Penyuluh Kemasyarakatan (Hj. Yunita Ariyani)

Ikhtisar Jabatan Melakukan kegiatan penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian, pembangunan,

sosial budaya,

agama, pendidikan, keluarga

berencana , kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dengan materi yang disampaikan agar perilaku masyarakat berubah menjadi lebih baik. Uraian Tugas : a. Mengtunpulkan bahan penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian,

pembangunan,

sosial

budaya,

agama,

pendidikan, keluarga berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan. b. Melaporkan pelaksanaan penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian,

pembangunan,

sosial

budaya,

agama,

pendidikan, keluarga berencana dan kesehatan masyarakat dan


42455.pdf

65

kegiatan pengmnpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dengan prosedur

yang

berlaku

sebagai

bahan

evaluasi

dan

pertanggungjawaban. c. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan.

e. Kepala Seksi Ketentraman dan Keteriban Umum 1. Jabatan

: Analis Hukum (Masduki Sayaiful Hadi, S.E)

lkhtisar Jabatan Menelaah dan menganalisa bidang hukum sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekeijaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna. Uraian Tugas a. Mengmnpulkan bahan-bahan keija bidang huktun sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekeijaan. b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan bidang huktun sesuai dengan pedoman dan ketentuan keija dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas. c. Mengelompokkan surat atau dokumen dibidang ketentraman dan ketertiban mnum dan perlindungan masyarakat menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.


42455.pdf

66

d. Membuat laporan bidang hukum berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat. e. Memberikan

saran

pada

bidang

hukum

berdasarkan

pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan.

f

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.

2. Jabatan

: Petugas Lapangan (Sopian)

Ikhtisar Jabatan Menerima, mencatat, melakukan pembinaan dibidang ketentraman dan ketertiban umum dan perlindungan masyarakat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ditindaklanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan lancar. Uraian Tugas a. Menerima ketentraman

dan dan

mencatat kegiatan ketertiban

umum

pembinaan dan

dibidang

perlindungan

masyarakat dari pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. b. Memberikan saran kepada instansi lain yang melakukan kegiatan pembinaan dibidang ketentraman dan ketertiban umum dan perlindtmgan masyarakat sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan kegiatan.


42455.pdf

67

c. Memeriksa aplikasi lapangan apakah kegiatan pembinaan dibidang ketentraman dan ketertiban umum dan perlindungan masyarakat telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mencegah teijadinya penyimpangan. d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis mauptm lisan. 3. Jabatan

Petugas Lapangan (Aspiani)

Ikhtisar Jabatan Menerima, mencatat, melakukan pembinaan dibidang ketentraman dan ketertiban umum dan perlindungan masyarakat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ditindaklanjuti agar pelaksanaan tugas beijalan lancar. Uraian Tugas a. Melakukan tugas pembinaan dibidang ketentraman dan ketertiban umum dan perlindungan masyarakat sesuai dengan perintah atasan agar dapat menyelesaikan pekerjaan yang diprioritaskan ; b. Melaksanakan tugas

pemeriksaan

lapangan

permohonan

perizinan berdasarkan undangan dari SKPD berwenang sebagai bahan pertimbangan pemberian izin ; c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pembinaan dibidang ketentraman

dan

ketertiban

umum

dan

perlindungan

masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban


42455.pdf

68

d. Melaksanakan tugas

kedinasan

lain yang

diperintahkan

pimpinan baik tertulis maupun lisan.

9. Deskripsi uraian tugas, satuan basil, beban kerja dan waktu penyelesaian tugas pada jabatan fungsional umu. Berdasarakan basil formulir analisis beban kerja yang telah dibagikan kepada dua puluh pegawai pada jabatan fungsional umum Kecamatan Tarakan Barat d.iperoleh data sebagai berikut:

a. Kepala Sub Bagian Umum Tabel. 4. 12 Jabatan Pengadministrasi Umum Agung Dewadi, S.E

No

Uraian Tugas

Satuan Hasil

I

Beban Kerja

Waktu Penyelesaian Tugas (Menit)

525

80

1

Mendokumentasikan sesuai surat urnurn dengan prosedur dan Dokumen I ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi

2

Melaksanakan pelayanan hubungan masyarakat dan protokol sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.

Kegiatan

5

275

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik secara tertulis mauptm lisan

Kegiatan

12

160

3


42455.pdf

69

Tabel. 4.13 Jabatan Pengadministrasi Umum Nurmayanti

Uraian Tugas

No

menyortir

umum 1


525

25

Dokumen

225

30

kegiatan

525

55

Kegiatan

160

12

mencatat,

Menerima, dan

Beban Kerja

Satuan Hasil

yang

surat masuk,

sesuai dengan prosedur Dokumen dan

ketentuan

berlaku,

yang agar

memudahkan pencarian Memberi

lembar

pengantar pada surat

umum

yang

keluar,

sesuai dengan prosedur

2

dan

ketentuan

yang agar

berlaku, memudahkan pengendalian.

Mengelompokkan surat atau dokumen umum menurut

jenis

dan

sifatnya, sesuai dengan

3

prosedur dan ketentuan yang

berlaku,

agar

memudahkan pendistribusian.

4

tugas Melaksanakan kedinasan lain yang atas an diperintahkan baik secara tertulis maupun lisan.


42455.pdf

70

Tabel4.14 Jabatan Pengadministrasi Umum Nursan

No

Uraian Tugas

Satuan Hasil

Beban Kerja


Kegiatan

27

165

Laporan

24

90

Kegiatan

12

160

Melaksanakan pelayanan dan

1

kearsipan administrasi

kepegawaian

sesua1

dengan

pokok

dan

tugas

fungsi

sebagai

sebagai

bentuk tugas

tanggungjawab jabatan. Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas

pelayanan administrasi surat

menyurat,

kearsipan,

hubungan protokol

masyarakat,

2

administrasi

dan

kepegawaian

sesuat

dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi

dan

pertanggungiawaban Melaksanakan kedinasan 3

lain

diperintahkan baik

secara

maupun lisan


tugas yang atasan tertulis

42455.pdf

71

Tabel4.15 Jabatan Pengadministrasi Pengadministrasi Barang Agus Darbamsyah, S.E

No

1

2

3

4

5

Uraian Tugas

Satuan Hasil

Menerima, mencatat, menyortir dan menyimpan barang milik pemerintah daerah pada SKPD, sesuai Kegiatan dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, memudahkan agar pencarian: Memberi lembar/kode inventaris barang milik pemerintah daerah pada SKPD, sesuai dengan Kegiatan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian; Mengelompokkan dokumen barang milik pemerintah daerah pada SKPD, menurut jenis dan Dokumen sifatnya, sesuru dengan prosedur dan ketentuan agar yang berlaku, memudahkan pencarian. Mendokumentasikan barang milik pemerintah daerah pada SKPD sesuai Dokumen prosedur dan dengan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; dokumen Menyusun rencana kebutuhan barang (RKB) SKPD berdasarkan perintah pimpinan dan Dokumen masing-masing usulan unit orgamsas1 untuk disampaikan ke pengelola barang pemerintah daerah;


Beban Ketja


52

480

16

960

12

840

16

300

2

330

42455.pdf

72

No

6

7

8

Beban Kerja


12

390

12

300

12

720

Data

4

1470

Laporan

36

360

Satuan Hasil

Uraian Tugas

Mengeluarkan/ menyalurkan barang yang berada pada SKPD sesuai Dokumen dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Melaksanakan urusan perlengkapan dan rumah dengan tangga sesuru prosedur dan ketentuan Kegiatan berlaku untuk yang pelaksanaan kelancaran tugas; tugas Melaksanakan sebagai penyimpan barang dan atau pengurus barang pada SKPD berdasarkan Data perintah pejabat yang untuk berwenang pelaksanaan kelancaran tugas; basil Melaporkan tugas

pelaksanaan pengadministrasian barang,

9

urusan

perlengkapan dan rumah tangga prosedur sebagai

sesuat

dengan

yang

berlaku

bahan

evaluasi

dan pertanggungiawaban;

10

tugas Melaksanakan yang lain kedinasan oleh diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan.


42455.pdf

73

b. Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Tabel. 4. 16 Jabatan Analis Program/Perencanaan Puji Wiyono, S.Sos

Waktu No

Uraian Tugas

Beban Kerja

Penyelesaian Tugas (Menit)

Data

4

210

Laporan

4

360

Laporan

1

7860

Satuan Hasil

I

Mengumpulkan bahanbahan ke:tja penyusunan program/perencanaan kine:tja 1

SKPD

sesua1

dengan prosedur yang berlaku

untuk

keperluan penyelesaian pekerjaan.

2

3

Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan penyusunan program/perencanaan kine:tja SKPD sesua1 dengan pedoman dan ketentuan ke:tja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas. Mengadakan penelitian penyustman dalam program/perencanaan SKPD kine:tja berdasarkan permasalahan yang ada dengan dan sesua1 pedoman dan petunjuk ke:tja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan.


42455.pdf

74

No

Satuan Hasil

Uraian Tugas

4

tugas Melaksanakan sebagai operator SIMDA SKPD perintah berdasarkan Dokmnen yang pejabat berwenang untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5

laporan Membuat penyusunan kegiatan dan laporan realisasi progrrumJperencanaan SKPD kinelja berdasarkan hasil kelja disampaikan untuk kepada pimpinan agar basil telaahan dapat bermanfaat.

6

Memberikan saran penyusunan dalam program/perencanaan SKPD kinelja berdasarkan pelaksanaan pekeljaan pemanfaatannya dan disampaikan tmtuk kepada pimpinan.

7

lain

lisan.


tertulis

8145

Laporan

12

Laporan

12

Laporan

12

180

180

yang

diperintahkan pimpinan baik

5

tugas

Melaksanakan kedinasan

Beban Kelja


mauptm

165

42455.pdf

75

Tabel. 4. 17 Jabatan Bendahara Pengeluaran Muslina ,----~r--·

Waktu

No

Uraian Tugas

Satuan Hasil

Beban Kerja

Penyelesaian Tugas (Menit)

Kegiatan

12

300

160

495

157

240

135

180

135

80

Mengelola uang untuk keperluan

belanja

daerah

rangka

dalam

pelaksanaan APBD pada

1

SKPD

sesuru

dengan

ketentuan yang berlaku untuk

bahan

pertanggungiawaban.

2

3

4

5

Mengajukan surat permintaan pembayaran kepada pejabat pengelolaan keuangan daerah selaku bendahara Dokumen urnurn daerah berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan. Mengurus surat perintah membayar uang SPM prosedur Dokumen berdasarkan yang berlaku untuk penenmaan uang. Melakukan pembayaran tagihan-tagihan atas berdasarkan surat dinas Dokumen kelancaran untuk pelaksanaan tugas. permintaan Melayani uang muka berdasarkan surat perintah untuk Kegiatan kelancaran pelaksanaan tug as.


42455.pdf

76

No

6

7

8

Uraian Tugas Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam kas buku penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuru dengan prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan. Membuat laporan permintaan, mengenai pengeluaran dan keadaan kas untuk keperluan belanja daerah pada SKPD berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban. tugas Melaksanakan kedinasan lain yang diperintahkan oleh ptmpman baik secara tertulis maupun lisan

Satuan Hasil

Beban Kerja


Laporan

12

50

Laporan

157

180

Laporan

12

140

Tabel4.18 Jabatan Pengadministrasi Kenangan Leny Berlina, S.E

No

Uraian Tugas

Satuan Hasil

Beban Kerja


1

Menerima, mencatat, dan menyortir berkas administrasi keuangan yang masuk, sesuru dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan proses lebih lanjut.

Laporan

288

35


42455.pdf

77

No

2

3

Uraian Tugas Memberi Iembar pengantar pada berkas administrasi keuangan yang keluar, sesuat dengan prosedur dan yang ketentuan berlaku, agar memudahkan pengendalian Mengelompokkan administrasi berkas keuangan menurut jenis dan sifatnya, sesua1 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan proses lebih Ianjut. Melaksanakan tugas

Satuan Hasil

Beban Keija


Dokmnen

288

45

Dokumen

288

90

Laporan

12

160

kedinasan lain yang

4

diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan

Tabel4.19 Jabatan Pengadministrasi Keuangan Sri Wahyudianingsih

No

Uraian Tugas

Satuan Hasil

Beban Keija


1

Mendokumentasikan administrasi berkas sesuai keuangan dengan prosedur dan yang ketentuan berlaku.

Dokumen

228

25


42455.pdf

78

No

Uraian Tugas Memproses

Beban Kerja


228

145

Dokumen

12

2180

Laporan

12

100

Laporan

24

160

Satuan Hasil

berkas

administrasi keuangan sesuai dengan prosedur

2

dan

ketentuan

yang

berlaku,

Kegiatan

agar tugas

pelaksanaan berjalan lancar

tugas

Melaksanakan sebagai

bendahara

pengeluaran pembantu atau

bendahara

penenmaan pembantu 3

berdasarkan

perintah yang

pejabat berwenang

untuk

kelancaran pelaksanaan tugas. Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas

administrasi keuangan

4

sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan

evaluasi

dan

pertanggungjawaban Melaksanakan kedinasan 5

tugas

lain yang

diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan


42455.pdf

79

c. Kepala Seksi Tata Pemerintahan Tabel. 4. 20 Jabatan Analis Analis Pemerintahan Rahmadi, S.H

No

1

2

3

Satuan Hasil

Uraian Tugas

Mengumpulkan ballanbahan ke:tja bidang pemerintahan sesuru Kegiatan dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian peke:tjaan; Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan bidang pemerintahan sesuai dengan pedoman Laporan ke:tja dan ketentuan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas Mengadakan penelitian bidang pemerintahan berdasarkan permasalahan yang ada dan sesuru dengan Dokumen pedoman dan petunjuk ke:tja dalam rangka menyelesaikan peke:tjaan; Membuat laporan bidang

Beban Ke:tja

Waktu Penyelesaian Tugas ( Menit)

8

1200

8

720

16800

1

pemerintahan berdasarkan hasil ke:tja 4

untuk kepada hasil

disampaikan piiDpman telaahan

bermanfaat.


agar dapat

Laporan

12

660

42455.pdf

80

No

Uraian Tugas

Satuan Hasil

Beban Kerja


Laporan

8

660

Laporan

24

165

Memberikan saran pada bidang

pemerintahan

berdasarkan pelaksanaan 5

dan

pekerjaan pemanfaatannya

untuk

disampaikan

kepada

pimpinan.

6


Tabel4. 21 Jabatan Pengadministrasi Pemerintahan Kecamatan Sulastri De-La-Cruz

No

Uraian Tugas Menerima, dan

Beban Kerja


Kegiatan

480

30

mencatat,

menyortir

bidang

Satuan Hasil

surat

pemerintahan,

pertanahan, kependudukan pemilihan 1

(PEMILU)

dan

urnurn yang

masuk, sesum dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku,

memudahkan pencanan;


agar

42455.pdf

81

No

Uraian Tugas Memberi

Beban Kerja


Dokumen

480

30

6

30

24

165

Iembar

pengantar pada bidang

Satuan Hasil

surat

pemerintahan,

pertanahan, kependudukan

dan

pemilihan

2

urnurn

(PEMILU) yang keluar, sesuai dengan prosedur dan

ketentuan

yang agar

berlaku, memudahkan pengendalian.

Mengelompokkan surat atau dokumen bidang pemerintahan, pertanahan, kependudukan

dan

pemilihan

3

(PEMILU) dan

]elliS

umum menurut Dokumen sifatnya,

sesuai dengan prosedur dan

ketentuan

berlaku,

yang agar

memudahkan pendistribusian.

4

tugas Melaksanakan kedinasan lain yang oleh diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan


Laporan

42455.pdf

82

Tabel. 4. 22 Jabatan Pengadministrasi Pemerintaban Darwanto

No

1

2

3

4

Uraian Tugas Mendokumentasikan surat bidang pemerintahan, pertanahan, kependudukan dan pemilihan urnurn (PEMILU) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Mengolah surat atau bidang dokumen pemerintahan, pertanahan, kependudukan dan pemilihan umum (PEMILU) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pelaksanaan kegiatan selanjutnya Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada bidang pemerintahan, pertanahan, kependudukan dan pemilihan mnmn (PEMILU) sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. tugas Melaksanakan kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan



Satuan Hasil

Beban Kerja

Dokumen

6

Dokumen

125

55

Laporan

6

3900

Laporan

24

165

50

42455.pdf

83

Tabel4. 23 Jabatan Juru Ukur Ramli Kaisar

No

1

2

3

4

5

Uraian Tugas Menerima tugas dan permohonan dan pengukuran pemetaan bidang tanah sesuai prosedur yang berlaku untuk dijadikan dasar kegiatan pelaksanaan tugas jabatan; Menyiapkan pengukuran dan pemetaan bidang tanah berdasarkan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melaksanakan pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesua1 dengan ketentuan dan prosedur kerja yang berlaku kelancaran untuk pelaksanaan tugas. basil Memeriksa dan pengukuran pemetaan bidang tanah sesuai dengan prosedur yang berlaku agar sesuai dengan target yang telah ditentukan. basil Memelihara dan pengukuran pemetaan bidang tanah sesuai dengan prosedur yang berlaku tmtuk kelancaran pelaksanaan tugas.


Satuan Hasil

Beban Kerja


Dokumen

200

35

Dokumen

200

95

Dokumen

200

330

Dokumen

200

90

Dokumen

200

45

42455.pdf

84

No

6

7

8

Uraian Tugas

Satuan Hasil

Memproses herkas administrasi pelayanan hidang pertanahan sesuru dengan Dokwnen ketentuan dan prosedur kerja agar kegiatan herjalan lancar Melaporkan pelaksanaan tugas pengukuran dan pemetaan hidang tanah Dokwnen sesuai dengan prosedur yang herlaku sehagai hahan evaluasi dan pertanggungjawahan. tugas Melaksanakan kedinasan lain yang diherikan oleh Laporan pimpinan haik secara lisan maupun tertulis.

Behan Kerja


200

140

200

90

24

180

Tabel. 4. 24 Jabatan Pengelola Pelayanan dan Desiminasi Informasi Lenni Hutagalung, S.H

No

Uraian Tugas

program Menyusun kerja, hahan dan alat dalrun perlengkapan pelayanan administrasi pemherian dan 1 informasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan agar yang herlaku, pelaksanaan dalrun dapat pekerjaan berjalan dengan haik.


Satuan

Behan

Hasil

Kerja

Kegiatan

1


180

42455.pdf

85

Uraian Tugas

No

Satuan

Behan

Hasil

Kerja

Memantau pelayanan administrasi dan pemherian informasi sesuru dengan hi dang Kegiatan 2 tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan encana awal. Mengendalikan keija progralll pelayanan administrasi pemherian dan informasi, sesuat Kegiatan 3 dengan prosedur dan ketentuan yang herlaku, agar terjadi tidak penyimpangan dalrun tpelaksanaan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diherikan oleh Laporan 4 pimpinan haik secara lisan maupun tertulis.


170

10

10

12

330

150

Tabel. 4. 25 Jabatan Pengelola Pelayanan dan Desiminasi Informasi Rina

No

Uraian Tugas

Satuan Hasil

1

Memherikan pelayanan administrasi dan infonnasi pemherian sesuai dengan standar prosedur operasional telah (SOP) yang agar ditetapkan, pelayanan terwujud prima.

Kegiatan


Behan Kerja


2244

50

42455.pdf

86

No

2

3

4

d.

Uraian Tugas Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pelayanan administrasi dan pemherian informasi, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapa1 hasil yang optimal Melaporkan tugas pelaksanaan hi dang pelayanan sesuai dengan prosedur yang berlaku sehagai hahan evaluasi dan pertanggtmg jawahan. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang oleh diherikan pimpinan haik secara lisan maupun tertulis.

Satuan Hasil

Behan Kerja


Kegiatan

10

180

Laporan

12

90

Laporan

12

150

Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Tabel. 4. 26 Jabatan Analis Pemberdayaan Masyarakat Tiyas Purnomo, S.E

No

Uraian Tugas

Satuan Hasil

1

Menguntpulkan hahanhal1an keija bidang pemherdayaan sesua1 masyarakat dengan prosedur yang untuk herlaku keperluan penyelesaian pekerjaan.

Kegiatan


Behan Kerja

Waktu Penyelesaian Tug as (Menit)

1

1200

42455.pdf

87

Uraian Tugas

No

2

3

4

5

6

Satuan Hasil

Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan bidang pemberdayaan masyarakat sesum Laporan dengan pedoman dan ketentuan kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas. Mengadakan penelitian bidang pemberdayaan masyarakat berdasarkan permasalahan yang ada Doktunen dan sesua1 dengan pedoman dan petunjuk kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan. laporan Membuat bidang pemberdayaan masyarakat berdasarkan hasil kerja Laporan disampaikan untuk kepada pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat. Memberikan saran bidang pada pemberdayaan masyarakat berdasarkan Laporan pelaksanaan pekerjaan pemanfaatannya dan disampaikan untuk kepada pimpinan. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Laporan pimpinan baik secara terhllis maupun lisan.


Beban Kerja


12

1500

1

16800

12

690

12

210

24

165

42455.pdf

88

Tabel4. 27 Jabatan Penyuluh Kemasyarakatan Jamaluddin, S. T

No

1

2

Uraian Tugas

Satuan Hasil

Mengolah bahan penyuluhan dan pembinaan menjadi materi penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian, so sial Dokume pembangunan, agama, n budaya, keluarga pendidikan, berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq sesuai shadaqah dan dengan pedoman dan petunjuk kerja agar mudah kepada disampaikan masyarakat. Melaksanakan materi penyampaian penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian, so sial pembangunan, agama, Kegiata budaya, keluarga n pendidikan, berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq sesua1 dan shadaqah, dengan pedoman dan perilaku kaidah agar bernbah masyarakat menjadi lebih baik


Beban Keija


8

1230

8

930

42455.pdf

89

No

Uraian Tugas Mengevaluasi hasil penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian, pembangunan, so sial budaya, agama, pendidikan, keluarga berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq shadaqah dan sesmu dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan perbaikan lebih lanjut Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis mauptm lisan

3

4

Satuan Hasil

Beban Kerja


Laporan

7

2130

Laporan

12

165

Tabel4. 28 Jabatan Penyuluh Kemasyarakatan Hj. Yunita Ariyani

Uraian Tugas

No

1

2

Mengumpulkan bahan penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat. Melaporkan pelaksanaan penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat.


Satuan Hasil

Beban Kerja


Dokumen

1

4590

Laporan

7

150

42455.pdf

90

No

3

Uraian Tugas

Satuan Hasil

Beban Kerja


Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan

Laporan

12

165

e. Kepala Seksi Keamanan dan Ketertiban Umum Tabel4. 29 Jabatan Analis Hukum Masduki Syaiful Hadi, S.E

No

1

2

3

4

Uraian Tugas Mengumpulkan bah anbahan kerja bidang hukum sesuru dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan bidang hukum sesuai dengan pedoman dan ketentuan kerja dalam agar bidangnya memperlancar pelaksanaan tugas Mengadakan penelitian bidang hukum berdasarkan permasalahan yang ada sesuai dengan dan pedoman dan petunjuk rangka kerja dalam menyelesaikan peketjaan Membuat laporan bidang hukum berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan agar hasil talaahan dapat bermanfaat


Satuan Hasil

Beban Kerja


Data

12

600

Data

12

570

Data

8

1170

Laporan

12

870

42455.pdf

91

Satuan Hasil

Uraian Tugas

No

Behan Keija


Memherikan saran pada hukum

bidang

berdasarkan pelaksanaan

5

pekeijaan

dan Laporan tmtuk

pemanfaatannya disampaikan

12

480

24

165

kepada

pnnpman

6

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Laporan pnnpman baik secara tertulis mauptm lisan

Tabel4. 30 Jabatan Petugas Lapangan Sopian

Uraian Tugas

No

Melakukan

tugas

tpemhinaan

dihidang

Satuan Hasil

Behan Keija


Kegiatan

7

120

dan

iketentraman

!ketertihan umum dan IPerlindtmgan !masyarakat, penerapan penegakan

1 dan

IPeraturan

perundang-

mdangan sesuai dengan IPerintah dapat

atasan

menyelesaikan

IPekerjaan diprioritaskan


agar yang

42455.pdf

92

Uraian Tugas

No

I

Satuan Hasil

Beban Kerja


Laporan

100

370

Laporan

12

120

Laporan

24

165

I

Melaksanakan

permohonan

lapangan .. penzman

jberdasarkan

undangan

pemeriksaan

2

tugas

I

dari SKPD berwenang sebagai

bahan

pertimbangan tpemberian izin IM.elaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas

tpembinaan

bidang

!keamanan, ketentraman ~an ketertiban urnurn

~an

perlindungan

!masyarakat, penerapan

3

~an

penegakan

tperaturan

perundang-

1

ltmdangan sesuai dengan prosedur yang berlaku ~ebagai

bahan evaluasi

dan pertanggungjawaban Melaksanakan kedinasan

lain

4 diperintahkan

tugas yang oleh

pimpinan baik secara ertulis maupun lisan


42455.pdf

93

Tabel4. 31 Jabatan Petugas Lapangan Aspiani

Uraian Tugas

No

1

2

3

4

Menerima dan kegiatan mencatat pembinaan bidang keamanan, ketentraman dan ketertiban umum dan perlindungan masyarakat, penerapan penegakkan dan peraturan perundangundangan dari pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan yang tmtuk beraku kelancaran pelaksanaan tugas tugas Melakukan dibidang pembinaan ketentraman dan ketertiban umum dan perlindungan masyarakat, penerapan penegakan dan peraturan perundangsesuai undangan dengan perintah atasan !Memberikan saran dan kepada ~eguran tperorangan/organisasi ~ang melanggar lketentuan yang berlaku sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang lberlaku agar tertib tugas Melaksanakan kedinasan lain yang oleh diperintahkan pimpinan baik secara ertulis maupun lisan


Satuan Hasil

Beban Ketja


Data

7

120

Kegiatan

7

540

Kegiatan

45

300

Laporan I

24

165

I

42455.pdf

94

C. Pembahasan Untuk mengetahui apakah beban keija Pegawai Negeri Sipil pada 13 jabatan :fungsional mnu sudah sesuai dengan tugas jabatannya, serta berapa jmnlah Pegawai Negeri Sipil yang dibutuhkan Wltuk menangani 13 jabatan :fungsional yang telah di tetapkan. Maka dilakukan perhitngan dengan menggWlakan metode Full Time Equievalen (FTE), sesuai dengan metode analisis data. Berdasarakan basil perhitWlgan dengan menggtmakan metode metode Full Time Equivqlent maka diperoleb basil sebagai berikut : a. Kepala Sub Bagian Umum Tabel4. 32 Behan Kerja jabatan Pengadministrasi Umum

Nama Agtmg Dewadi, S.E Nunnayanti Nursan

Jabatan Pengadministrasi Ummn Pengadministrasi Ummn Pengadministrasi Ummn

Indek FTE 0.6291 0.7038 0.1185

Keterangan Underload Underload Underload

Tabel4. 33 Behan Kerja Jabatan Pengadministrasi Barang

Nama

Jabatan

Indek FTE

Keterangan

Agus Darbamsyah, S.E


1.2725

In load

Pada sub bagian mnmn dapat dilihat teijadi kekurangan beban keija pada jabatan pengadministrasi mnum rata-rata sebesar 53 %. Sesuai dengan indek FTE beban keija rendab 0-0,999. Sehingga pada jabatan ini perlu dilakukan peninjauan ulang terbadap tugas-tugas serta jmnlah


42455.pdf

95

pegawai yang telah di tetapkan. (Hasil Perhitungan terdapat pada lampiran 3, 4. 5 dan 6) b. Kepala Sub Bagaian Perencanaan Program dan Keuangan Tabel4. 34 Beban Kerja Jabatan Analis Program/Perencanaan

Nama Puji Wiyono, S.Sos

Jabatan Analis Program/Perencanaan

Indeks FTE

I

0.7848

I

Keterangan

1

i ! I

Underload

Tabe14. 35 Beban Kerja Jabatan Bendahara Pengeluaran

Nama Muslina

Jabatan

Indeks FTE

Keterangan


2.1692

Overload

Tabel4. 36 Beban Kerja Jabatan Pengadministrasi Keuangan

Jabatan

Indeks FTE

Keterangan

Leny Berlina. S.E


0.7067

Underload

Sri Wahyu Dianingsih


1.0550

Jnload

Nama

I

Pada sub bagian perencanaan program dan keuangan teijadi kekurangan beban kerja sebesar 50% pada jabatan analis program perencanaan dan 58 % pada salah satu pegawai pada jabatan pengadministrasi keuangan. Sedangkan pada jabatan bendahra pengeluran teijadi overload sebesar 89 %. Sehingg sesuai dengan indek FTE pada sub


42455.pdf

96

bagian ini perlu dilakukan peninjauan ulang terhadapt pembagian tugas yang diberikan. (Hasil perhitungan terdapat pada lampiran 7, 8, 9 dan 10 )

c. Kepala Seksi Tata Pemerintahan Tabel4. 37 Beban Kerja Jabatan Analis Pemerintahan Jabatan

Indeks FTE

Analis Pemerintahan

0.6850

Nama Rahmadi, S.H

!1

Keterangan Underload

Tabel4. 38 Beban Kerja Jabatan Pengadministrasi Pemerintah Kecamatan Nama

Jabatan

Darwanto

Sulastri De-La-Cruz

Pengadministrasi Pemerintahan Kecamatan Pengadministrasi Pemerintahan Kecamatan

I I

Indeks FTE

Keterangan

0.8047

Underload

0.4575

Underload

Tabel4. 39 Beban Kerja Jabatan Jum Ukur Nama

Jabatan

Indek FTE

Keterangan

Ramli Kaisar

Juru Ukur

2.3517

Overload

Tabel4. 40 Beban Kerja Jabatan Petugas Pelayanan dan Desiminasi Informasi Nama Lenni Hutagalung, S.H Rina


Jabatan Petugas Pelayanan dan Desiminasi lnformasi Petugas Pelayanan dan Desiminasi Informasi

Indeks [ FTE I Keterangan 0.1036

Underload

1. 6233 I Overload

42455.pdf

97

Pada bagian Seksi Tata Pemerintahan terjadi kekurangan beban kerja pada jabatan analis pemerintahan sebesar 60

%,

pada jabatan

pengadministrasi pemerintahan terjadi kekurangan beban kerja sebesar 20 % dan 54 %, pada jabatan juru ukur terjadi kelebihan beban kerja sebesar 107 % dan pada jabatan pengelola pelayanan terjadi kekurangan beban kerja pada 1 orang pegawai sebesar 118 % dan kelebihan beban keija pada satu pegawai sebesar 34%. (Hasil perhitugan terdapat pada lampiran 11,12,13,14, 15dan 16). d. Kepala Seksi Pemherdayaan Masyarakat

Tahel4. 41 Behan Kerja Jahatan Analis Pemherdayaan Masyarakat

Nama

Jabatan

Tiyas Purnomo, S.E


Indeks FTE I

0.7050

I

Keterangan

Underload

Tahel4. 42 Behan Kerja Jahatan Penyuluh Pemherdayaan Masyarakat

Nama Jamaluddin, S. T

Hj. Yunita Ariyani

Jabatan Penyuluh Pemberdayaan Masyarakat Penyuluh Pemberdayaan Masyarakat

Indeks FTE

Keterangan

0.5475

Undrload

0.5542

Underload

Pada bagian seksi pemberdayaan masyarakat terjadi kekurangan beban kerja pada jabatan analis pemberdayaan sebesar 5%, dan pada jabatan penyuluh pemberdayaan masyarakat terjadi kekurangan beban kerja


42455.pdf

98

masing-masing sebesar 73% dan 80%. (Hasil perhitugan terdapat pada lampiran 17, 18 dan 19). e. Kepala Seksi Keamanan dan Ketertiban Umum Tabel4. 43 Beban Kerja Jabatan Analis Hukum

Jabatan Analis Hukum

Indeks

FTE

Keterangan

1.8188

Overload

--

Tabel4. 44 Beban Kerja Jabatan Petugas Lapangan

Jabatan

Indeks FTE

Keterangan

Petugas Lapangan

0.3067

Underload

Petugas Lapangan

0.6356

Underload

Pada bagian seksi keamanan dan ketertiban umum teijadi kelebihan beban keija pada jabatan analis hukum sebesar 54%, dan kekurangan beban kerja pada jabatan petugas lapangan sebesar 97 % dan 64 %. (Hasil perhitugan terdapat pada lampiran 20,21 dan 22). Sesuai dengan kriteria Metode Full Time Equivalent dengan memperhatikan KEP/75/MENPAN/7/2014, total nilai indeks FTE yang berada diatas 1, 280 dianggap overload, berada diantara nilai 1 sampai dengan 1,280 dianggap inload sedangkan nilai indeks FTE berada diantara nilai 0 sampai dengan 0.999 dianggap Underload. Gambaran mnum basil


42455.pdf

99

analisis beban ketja dengan menggunkan metode Full Time Equivalent dapat dilihat pada tabel4. 45 dan tabel4.46 pada lampiran. Berdasarkan basil analisis yang dilakukan diketabui bahwa terjadi ketidak sesuaian antar beban ketja dengan tugas jabatan yang diberikan. Dari basil analisis yang dilakukan diperoleb basil pegawai yang mengalami kekurangan(underload) beban kerja sebanyak 14 pegawai atau sebesar 70%, kesesuaian beban ketja (inload) 2 orang pegawai atau 10% dan kelebihan beban ketja (overload) tetjadi pada 4 orang pegawai atau sebesar 20 %. Hasil penelitian ini sejalan dengan penelitian yang dilakukan Tridoyo,Sriyanto(2014) dengan menggtmakan metode FTE, memmjukkan babwa pada level administrator PT. Astra International Tbk sebanyak 64 % atau 25 karyawan mengalami beban ketja rendah (Underload), 33%

atau 13 karyawan mengalami beban ketja normal (inload), dan 3 % atau 1 pegawai memiliki beban kerja berlebih (Overload) . Berdasarkan data jumlah beban ketja dan waktu penyelesaian tugas dari masing-masing jabatan , diketahui babwa yang menyebabkan beban ketja 14 pegawai dari 9 jabatan fimgsional umum tersebut rendah (underload) adalah waktu penyelesaian tugas dengan waktu kerja efektif

memiliki perbedaan yang cukup besar dengan rata-rata waktu penyelesaian tugas sebesar 1.200 menit sedangkan waktu ketja efektif yang tersedis sebanyak 72.000 menit. Hasil penelitian ini juga sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleb Adawiah dan Sukmawati (2013), melalui basil perbinmgan FTE


42455.pdf

100

menunnjukkan waktu keija SDM masih belum optimal sehingga untuk mencapai jumlah karyawan dan aktivitas produksi yang efektif dengan mealakukan penggabungan jabatan antara karyawan yang kekurangan beban kerja (underload). Sehingga dengan data yang ada jumlah pegawai yang diperlukan untuk menangani 13 jabatan fungsioanal umum pada Kantor Camat Tarakan Barat beijumlah 15 pegawai, seperti pada tabel berikut Tabel4.45 Rekapitulasi basil analisis beban kerja dengan menggunakan metode full time equivalent Jabatan

Sebelum

Sesudab


3

1


1

1

Analis Program/Perencanaan

1

1


2

2


1

1

Analis Hukum

1

1

Pengadministrasi Pemerintahan Kecamatan

2

1

Juru Ukur

1

1

Petugas Pelayanan & Desiminasi Informasi

2

2


1

1


2

1

Analis Hukum

1

1

Petugas Lapangan

2

1

Total

20

15

Hal ini sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh Adawiyah dan Sukmawati (2013) dengan hasil penelitian yang memmjukkan jumlah


42455.pdf

101

kebutuhan karyawan untuk aktivitas off Fann sebanyak 5 karyawan yang terabagi kedalam lima bagian yaitu, 1 karyawan untuk bagian teknik, produksi,keuangan, dan bagian pemasaran serta bagian perkebunan. Sedangkan pada penelitian yang dilakukan oleh Tridoyo, Srianto (2014) jumlah karyawan yang dibutuhkan pada Jurusan Teknik Industri berjumlah 31 karyawan.


42455.pdf

BABV KESIMPULAN DAN SARAN A.

Kesimpulan Dari hasil penelitian yang dilakukan terhadap dua puluh orang pegawai pada jabatan fungsional umum diketahui bahwa terdapat ketidak sesuaian antar beban keija dengan tugas jabatan yang diberikan. Ketidak sesuai beban keija ini teijadi pada jabatan pengadministrasi umum, jabatan analis program perencanaan, analis hukum, jabatan pengadministrasi pemerintahan, jabatan analis pemberdayaan masyarakat serta pada jabatan petugas lapangan. Dengan adanya ketidak sesuman antara beban keija dengan tugas jabatan yang diberikan, sehingga diketahui bahwa jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk menangani tiga belas jabatan yang ada pada kantor camat tarakan barat beijumlah 15 pegawai.

B.

Saran Bagi Pegawai Negeri Sipil yang memiliki beban keija berlebih (overload), sebaiknya diberikan tunjangan tambahan sesuai dengan besarnya persentase kelebihan beban keija dibanding dengan Pegawai Negeri Sipil yang memiliki beban keija sesuai (inload). Sedangkan untuk pegawai negeri yang mengalami beban keija rendah tunjangan yang diberikan seharusnya lebih kecil disbanding dengan Pegawai Negeri Sipil yang beban keijanya sesuai (inload) ataupun berlebih (Overload). Bagi Pegawai Negeri Sipil yang mimiliki beban keija berlebih (overload) dapat dilakukan dengan menambah pemangku jabatan sesuai dengan hasil perhitungan. atau pembagian uraian tugas dari yang memiliki beban keija berlebih (overload) ke Pegawai Negeri Sipil yang memiliki beban keija rendah (underload).

102


42455.pdf

DAFTAR PUSTAKA

Adawiyah dan Sukmawati (2013). Analisis Beban Kerja Sumber Daya Manusia Dalam Aktivitas Produksi Komoditi Sayuran Selada (Studi Kasus CV. Spirit Wira Utama) Dewi, U dan Satrya, A (2012). Analisis Beban Kerja Karyawan Pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tanggerang Bidang sumber Daya Manusia dan Organisasi. Jurusan Manajemen SDM ,Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. Depok. Hasibuan, M.S.P (2014). Manajemen Sumber Daya Manusia, edisi revisi. Cetakkan ke18, Jakarta : PT. Bumi Aksara. Hasibuan, M.S.P. (2014). Manajemen: Dasar, Pengertian dan Masalah. Edisi Revisi,Cetakan Ke- 10, Jakarta: PT. Bumi Aksara. Handoko, T.H. (201 0). Manajemen Personalia & Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta : BPFE-Yogyakarta. Mayang Sari dan Pratiwi (2012) Analisis Beban Kerja Untuk Menentukan Jumlah Optimal Karyawan dan Pemetaan Kompetensi Karyawan Berdasarkan Pada Job Description. Mathis, Robert L & John J Jackson. (2001)Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Salemba Empat. Munandar, AS (2012). Psikologi Industri dan Organisasi. Jakarta Indonesia.

Universitas

Oesman, 0. 2012 Penerapan Penggunaan FTE RACCI dan Head Count Analysis dalam pengelolaan SDM. Pengelolaan SDM dalam rangka modemisasi layanan public berbasis teknologi informasi Jakarta. Panggabean, M.S. (2002). Manajemen Sumber Daya Manusia. Ghalia Indonesia, Jakarta. Pranoto L. Hardi dan Retnowati (ed.) (2015). Ana/isis beban kerja sumber daya manusia perusahaan. Rivai, Veitzal dan Ella Jauvani Sagala.(2009). Manajemen Sumber Daya Manusia untuk perusahaan. Jakarta: Rajawali Press. Sanyoto. Danang. (20 12) Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta : Caps.


42455.pdf

Samsudin, Sadili. (2010). Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung: Pustaka Setia. 2006. Siagian, Sondang P. (2008). Manajemen Sumber Daya Manusia. Cetakan Ke-16. Jakarta: Bumi Aksara. Simamora, Herny. (2004). Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: BP STIE YKPN. Subekhi, Akhmad. (2012). Pengantar Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM). Jakarta: Prestasi Pustaka. Simamora Henruy. (2006). Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi 3. Yogyakarta : Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi. Tridoyo dan Sriyanto (2014). Ana/isis Behan Kerja Dengan Metode Full Time

Equivalent Untuk Mengoptimalkan Kinelja PT. Astra International TBK. Yusuf, Burhanuddin H. (2015). Manajemen Sumber Daya Manusia di Lembaga Keuangan Syariah. Jakarta : Rajawali Pers. Zimmerman, P.G.2002. Nursing Management Secrets. Elsevier Health Sciences. Dokumen: Permendagri No. 4 Tahun 2005 Tentang Pedoman Analisis Jabatan dilingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2008 Tentang Analisis Beban Keija dilingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah. Kep. Men. PAN Nomor : KEP/75/M.PAN/7/2004, pedoman perhittmgan kebutuhan pegawai berdasarkan beban kerja dalam rangka penyusunan formasi pegawai negeri sipil. Kepres No. 68 Tahtm 1995 tentang hari keija Efektifpegawai negeri sipil. Modul Pendidikan dan Pelatihan , Dasar-Dasar Analisis Jabatan dan Beban Keija, Badan Pendidikan dan Pelatihan Kementrian Dalam Negeri ,20 11. Himpunan Peraturan Walikota Tarakan Trntang Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Tarakan, 2009. Himptman Peraturan Daerah Kota Tarakan Tentang Organisasi dan Tata Keija Perangkat Daerah dilingkungan Pemerintal1 Kota Tarakan, 2011. Sasaran Kineija Pegawai Negeri Sipil, Kecamatan Tarakan Barat Tahtm 2015.


42455.pdf

Lampiran 1 FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGA W AI

NAMAJABATAN UNITKERJA IKJITISARJABATAN

Ul OJ

URAIAN TUGAS

2

1 2 3 4

5 6

7 8 9 10 11 12 13


I I

SATUAHHASIL

WAKTU

WAKTUKERJA

HASIL

PENYELESAIAN

EFEKTIF

3

I

4

II

5

~ A

II

6

II

PEGAWAI YANG

I KETERANGAN

DIBUTUHKAN 7

I

8

I !

42455.pdf

Lampiran 2 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA NOMOR LAJUR

URAIAN

I

2

j

1

1

NomorUmt

2

2

Tu1is1ah Uraian Tugas dari jabatan yang eli pangku saat ini

3

3

URUT

Tulis1ah Satuan Hasi1 dari Uraian Tugas yangdimaksud dalam ko1om 2 Misalnya Kegiatan, Dok.'Ulllen, Laporan, Data dll. Tulis1ah waktu idal yang dibutuhkan dalam menye1esaikan tugas yang dimaksud dalam Kolom 2 4

4 Misalnya 10 menit, 30 menit dst. Tulislah waktu kelja efektif (WKE) yang digunakan untuk me1aksanakan tugas yang dimaksud

5

5

dalam Ko1om 2. Misaluya Peketjaan harian 300 menit, mingguan 1500 menit, pekeljaan bulanan 6000 menit dan pekerjaan tahunan 72000 menit. Tulis1ah beban kerja dari tugas dimaksud dalam ko1om 2 yang harus dise1esaikan da1am k.-unut waktu

6

6 kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kumn wak.iu tahunan (llaporan tiap 6 bulan)


42455.pdf

Lampiran 3 Perhitungan Analisis Behan Kerja dan Kebutuhan Pegawai Tabel4.32

I.

Nama Jabatan

Pengadministrasi Umum /Agung Dewadi, S.E

2.

Unit Kerja

Kecamatan Tarakan Barat

3.

lkhtisar Jabatan

Menerima, mencatat, menyimpan dan melaksanakan pelayanan adtninistrasi surat men}urat, kearsipan, hubungan masyarakat, protokol dan adrninistrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas beijalan lancar

1 I

2

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO. ·.

.·.·:-

:}

.... ··:····· '•. '2·

:

... ·

..•.

'· \'

:-

·.: ,:

··•··.

'·

·..

:

;

..

·

.

:··· ·.· "j.. ' ..

Mendokumentasikan surat umum sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi

WPT (Menit)

. ; . 4.

WKE (Menit) ·:.

.5 ;

80

BK 6

FfE 7·

525

- Mengumpulkan surat umum yang masuk dan keluar

DoJ..:umen

15

72000

525

0.1094

- Menyiapkan folder sebagai temapt surat atau dokumen yang telah dikumpulkan

Dokumen

20

72000

525

0.1458

- Memberi label pada folder untuk memudahkan pencarian

Dokumen

30

72000

525

0.2188

- Memasukan surat kedalam folder yang telah disiapkan

Dokwnen

15

72000

525

0.1094

Melaksanakan pe1ayanan hubungan masyarakat dan protokol sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekeijaan dapat beijalan dengan baik

5

279

- Melakukan koordinasi kepada pihak terkait pelaksanaan kegiatan keprotokolan

Kegiatan

30

72000

5

0.0021

- Menyiapkan ruang atau tempat yang akan digunakan

Kegiatan

20

72000

5

0.0014

- Menyiapkan penerimaan tamu

Kegiatan

15

72000

5

0.0010

- Memberikan penjelasan terkait pelaksanaan kegiatan

Kegiatan

60

72000

5

0.0042

- Menyampaikan tata urutan acara

Kegiatan

15

72000

5

0.0010


I

42455.pdf

,2

1

3

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO.

'o',

'

,,

''',

',

.. ,'',·. '3

>

'

WPT(Menit)

WKE (Menit)

BK

FI'E

4

5

6

7•

- Melaksanakan kegiatan

Kegiatan

120

72000

5

0.0083

- Penutupan

Kegiatan

15

72000

5

0.0010

160

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan

12

- Menerima tugas

Kegiatan

10

72000

12

0.0017

- Melaksanakan tugas

Kegiatan

120

72000

12

0.0200

- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Laporan

30

72000

12

0.0050

Total FTE

Keterangan

RumusFTE

WPTXBK/WKE

BK

Beban Kerja

FTE

Full Time Equivalent

WKE

Waktu Kerja Efektif

WPT

Wal-tu Penyelesaian Tugas


0.6291

42455.pdf

Lampiran 4 Perhitungan Analisis Behan Kerja dan Kebutuhan Pegawai 4.32

I.

Nama Jabatan

Pengadministrasi Umum I Nurmayanli

2.

Unit Kerja

Kecamatan Tarakan Baral

3.

Ikhlisar Jabatan

Menerima, mencatal, menyimpan dan melaksanakan pelayanan administrasi sural menyurat, kearsipan, hubungan masyarakal, prolokol dan administrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketenluan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

NO. l I.

2.

3.

···,·

..

..

URAIAN TUGAS

·'

.

···· .. 2',.;'··· ...............>''

'>' ....•.•....• ·.:.· :.·.··:·'. ••:.-: ·.·

>>·· ......... ··.-:......

SATUAN HASIL :'? .•..•••, 3:' ·'•·-~<·

Menerima, mencalal, dan menyortir sural umum yang masuk, sesuai dengan prosedur dan kelentuan yang berlaku, agar menmdahkan pencarian

WPT(Menit)

:.

4

··:

....

WKE (Menit)

. -'·. ·s ...

25

BK

FfE

6

7

525

- Menerima sural umum yang masuk

DoJ..-umen

5

72000

525

0.0365

- Mencatal sural umum yang masuk

Dokumen

10

72000

525

0.0729

- Menyortir sural umum yang masuk

DoJ..:umen

10

72000

525

0.0729

Memberi lembar penganlar pada surat umum yang keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang ber1aku, agar memudahkan pengendalian

30

225

- Mempelajari isi sural

Dok1.unen

10

72000

225

0.0313

- Membual lembar pengantar

Dohunen

10

72000

225

0.0313

- Mencatal sural kedalam bukl.l ekspedisi

Dohunen

10

72000

225

0.0313

Mengelompokkan sural atau dohunen umum menurul jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian - Menelaah isi sural atau dokwnen - Mengelompokkan sural atau dola.unen sesuai dengan jenisnya ---

-------

-------------------------------------


---------------------

-----------

-

525

59

..

Dohunen

20

72000

525

0.1458

Dokumen

20

72000

525

0.1458

42455.pdf

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO. 1

'··.

'

... , ···~

z

<<

~ ,' / ' >'\ ·' •. :· ·•' ;

·•••·•·••

> !.<.§

··., ' ' 4

"

WKE (Menit)

'.,,

5 ,,·

BK

I

.. 6

'

FTE

7

- Mendistribusikan surat atau dokumen sesuai dengan jenis dan disposisi dari atasan

Dokumen

5

72000

525

0.0365

Dokumen

10

72000

525

0.0729

Me1aksanakan tugas kedinasan lain yang diperintabkan oleh pimpinan baik tertu1is mauptm1isan

160 Kegiatan

10

72000

12

0.0017

- Me1aksanakan tugas

Kegiatan

120

72000

12

0.0200


Laporan

30

72000

12

0.0050

TotalF1E

Keterangan

-

--------------------

RumusF1E

WPTXBK/WKE

BK

BebanKerja

FTE


WKE

Waktu Kerja Efektif

WPT

Waktu Penyelesaian Tugas


i I

12

- Menerima tugas

--------

I

······.

- Menyampaikan surat atau dol.:umen kepada atasan untuk di disposisikan

4

WPT(Menit)

--------

0.7038 --------

-

-----------

-------------

I

42455.pdf

Lampiran 5 Perhitungan Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Pegawai 4.32

1.

Nama Jabatan

Pengadministrasi Umum I Nursan

2.

Unit Kerja


3.

Ikhtisar Jabatan

Menerima, mencatat, menyimpan dan me1aksanakan pelayanan administrasi surat menyurat, kearsipan, hubungan masyarakat, protokol dan administrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

URAIAN TUGAS

NO.

..... ···

::·...

.·'

.....:···''·

1

... 2· '

1

Melaksanakan pelayanan kearsipan dan administrasi kepegawaian sesuai dengan tugas pokok dan fungsi sebagai sebagai bentuk tanggungjawab tugas jabatan

··•·.

.

•',

.

:.·

SATUAN HASIL

3'

WPT(Menit) ',.

··.•.::• '4

WKE (Menit)

BK

FTE

s

6

7

'

27

165

• Mengarsipkan dokumen kepegawaian

Dokwnen

15

72000

27

0.0056

- Membuat dan mencetak daftar kenaikan gaji berkala

Dokun1en

30

72000

27

0.0113

- Menyiapkan data jaga kenaikan gaji berkala

Dokun1en

15

72000

27

0.0056

- Membuat daftar jaga kenaikan pangkat

Dokumen

15

72000

27

0.0056

- Membuat daftar urutan kepangkatan

Dokumen

15

72000

27

0.0056

- Menyiapkan laporan cuti pegawai

Dokumen

15

72000

27

0.0056

- Membuat dan mengetik surat dinas bagian kepegawaian

Dokl.llnen

15

72000

27

0.0056

- Membuat daftar hadir pegawai

Dokl.UUen

15

72000

27

0.0056

- Membuat laporan absensi pegawai

Dokumen

15

72000

27

0.0056

- Membuat daftar tanda terima TPP dan LP

Dokumen

15

72000

27

0.0056


42455.pdf

1 2

3

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO. ·.'

.··

'2

...

. '

·-: ·.

'

......

......

•. 3'

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pelayanan administrasi surat menyurat, kearsipan, bubungan masyarakat, protokol dan administrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban

.·· '

WPT (Menit)

WKE (Menit)

BK

FTE

4

5

6

7

·.·.

90

24

- Merekapitulasi basil pelaksanaan tugas

Laporan

30

72000

24

0.0100

- Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas

Laporan

30

72000

24

0.0100

- Menyampaikan laporan basil pelaksanaan tugas

Laporan

30

72000

24

0.0100

160

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleb pimpinan baik tertulis maupun lisan

12

- Menerima tugas

Kegiatan

10

72000

12

0.0017


Kegiatan

120

72000

12

0.0200


Laporan

30

72000

12

0.0050

Total FIE

Keterangan

RumusFTE

WPTXBK/WKE

BK

Behan Kerja

FIE


WKE

Waki:u Kerja Efeki:if

WPT



0.1185

42455.pdf

Lampi ran 6 Perhitungan Analisis Behan Kerja dan Kebutuhan Pegawai 4.33

1.

Nama Jabatan

Pengadministrasi Barang I Agus Darhamsyah, S.E

2.

Unit Kerja

Kecanrntan Tarakan Barat

3.

Jkhtisar Jabatan

Menerima, mencatat, menyimpan, mengeluarkan dan mengurus barang milik pcmerintah daerah pada SKPD dan melaksanakan urusan perlengkapan dan rumah tangga sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlak:u, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

NO.

URAIAN TUGAS

1

2

1.

2.

WPT(Menit)

WKE (Menit)

BK

FfE

3

4

5

6

7

Menerima, mencatat, menyortir dan menyimpan barang milik pemerintah daerah pada SKPD, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian

52

480

- Menerima hasil pengadaan barang scsuai dengan dokwnen pengadaan

Dokwnen

120

72000

52

0.0867

- Mencatat basil pengadaan barang kedalan1 buku pengadaan barang

Kegiatan

120

72000

52

0.0867

- Menyortir hasil pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan pengadaan

Kegiatan

120

72000

52

0.0867

- Menyimpan barru1g hasil pengadaan sesuai dengan tempat atau bidang yang mcmbutuhkan

Dol.:umen

120

72000

52

0.0867

Memberi 1embar/kode inventaris barang 1nilik pemerintah daerah pada SKPD, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian - Memasukan hasil pengadaan barang kedalam SlMDA barang sesuai dengan dokumen pengadaan

3.

..

SATUAN HASIL

960

16

Dokumen

600

72000

16

0.1333

- Mencetak label kode barang

Data

60

72000

16

0.0133

- Memasang label kode barang sesuai dengan kodeflkasi yang telah ditentukan

Data

300

72000

16

0.0667

Mcngelompokkan dokumen barang milik pemerintah daerah pada SKPD, menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketenturu1 yang berlak:u, agar memudahkan pencarian


840

12

42455.pdf

5

6

'.2·.

:'

··.·.·

<.·3 < ..

WPT(Menit) ··,

·..' 4

WKE (Menit)

BK

FTE

5

6

7

- Mengonventarisasi barang milik daerah

Kegiatan

300

72000

12

0.0500

- Membuat kartu inventaris barang (KIB)

Dokumen

120

72000

12

0.0200

- Memhuat kartu inventaris ruangan

Kegiatan

120

72000

12

0.0200

- Membuat 1aporan kerusakan barang

Dokumen

300

72000

12

0.0500

l

4.

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO. .·

'

:.··

., .

'.

.

'

Mendokumentasikan barang mi1ik pemerintah daerah pada SKPD sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi

16

300

- Menghimpun dok"\Unen hasil pengadaan barang mi1ik daerah

Kegiatan

120

72000

16

0.0267

- Memeriksa dokumen hasi1 pengadaan barang mi1ik daerah

Dok"\Unen

120

72000

16

0.0267

- Memasukan atau menyimpan dok"Wnen hasil pengadaan keda1am file yang te1ah disiapkan untuk memudahkan pencarian

Dok"\Unen

60

72000

16

0.0133

Menyusun dokumen rencana kebutuhan barang (RKB) SKPD berdasarkan perintah pimpinan dan usu1an masing-masing unit organisasi untuk disampaikan ke penge1ola barang pemerintah daerah

2

330

- Menerima daftar rencana kebutuhan barang

Kegiatan

120

72000

2

0.0033

- Mengkonsultasikan rencana kebutuhan barang kepada atasan untuk mendapatkan persetujuan

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

- Memasukan rencana kebutuhan barang kedalam SIMDA barang sesuai persetujan dari atasan

Dok"\Unen

120

72000

2

0.0033

- Mencetak hasil rencana kebutuhan barang

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

- Menyampaikan dokumen rencana kebutuhan barang untuk ditandatangani

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

Mengeluarkan/menyalurkan barang yang berada pada SKPD sesuai dengan prosedur yang berlak1.1 untuk kelancaran pelaksanaan tugas

390

12

- Menerima daftar kebutuhan barang dari masing-masing kepala seksi

Kegiatan

120

72000

12

0.0200

- Menyalurkan barang sesuai dengan kebutuhan yang di ajukan

Kegiatan

60

72000

12

0.0100

- Mencatat kedalam buk"U pengeluaran barang

Dokumen

30

72000

12

0.0050

- Membuat berita acara penyerahan barang

Dokwnen

60

72000

12

0.0100

- Memhuat surat penunjukan pemegang barang

Dokumen

120

72000

12

0.0200

-------------


--------------

42455.pdf

1 7

8

9

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO. .·

:2 .:· .: ": ....

...

·:

·.··

:

·,:

:

I' . .

3,

Melaksanakan urusan perlengkapan dan rumah tangga sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang ber1aku untuk kelancaran pe1aksanaan tugas

WPT(Menit)

WKE (Menit)

4

5

BK

FfE

6

7

I

I

300

.·

12

- Menerima daftar pennintaan barang dari masing masing seksi

Kegiatan

120

72000

12

0.0200

- Merekap daftar pennintaan barang

Do!rumen

30

72000

12

0.0050

- Membuat daftar pemesanan barang

Dokumen

120

72000

12

0.0200

- Menerima dan memeriksa barang hasil pesanan

Kegiatan

30

72000

12

0.0050

Melaksanakan tugas sebagai penyimpan barang dan atau pengurus barang pada SKPD berdasarkan perintah pejabat yang berwenang untuk ke1ancaran pelaksanaan tugas

12

720

- Mencatat barang kedalam bula1 persediaan barang

Kegiatan

120

72000

12

0.0200

- Menyimpan barang kedalam lemari penyimpanan

Kegiatan

120

72000

12

0.0200

- Mencatat barang kedalam buku penerimaan dan pengeluaran barang

Kegiatan

120

72000

12

0.0200

- Mencatat sisa persediaan barang

Kegiatan

60

72000

12

0.0100

- Menginventarisir barang mi1ik daerah yang rusak

Kegiatan

120

72000

12

0.0200

- Menetapkan daftar usulan penghapusan barang mi1ik daerah yang rusak

Kegiatan

120

72000

12

0.0200

- Menetapkan usu1an penghapusan barang

Kegiatan

30

72000

12

0.0050

- Menyampaikan usulan penghapusan barang

Kegiatan

30

72000

12

0.0050

Me1aporkan hasil pelaksanaan tugas pengadministrasian barang, urusan perlengkapan dan rumah tangga sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban -----


--------------

I

1470

4

42455.pdf

.... i. ·.· .;

1

10

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO.

.2

•

.

· ..

.)

·.·

·'

.)

...

WKE (Menit)

BK

FTE

4.

5

6

7

WPT(Menit) ..

- Menginventarisir barang milik daerah dan barang pakai habis

Kegiatan

120

72000

4

0.0067

- Merekap hasil inventarisasi barang milik daerah dan barang pakai habis

Kegiatan

120

72000

4

0.0067

- Membuat laporan daftar barang milik daerah yang rusak

Kegiatan

600

72000

4

0.0333

- Membuat laporan stock opname barang pakai habis

Kegiatan

600

72000

4

0.0333

- Menyampaikan laporan kepada atasan scbagai bahan evaluasi

Kegiatan

30

72000

4

0.0017

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan o1eh pimpinan baik tertulis maupun lisan

360

36

- Mempelajari tugas

Laporan

30

72000

36

0.0150

- Menjalankan tugas

Kegiatan

300

72000

36

0.1500


Laporan

30

72000

36

0.0150

Total FTE

1.2725 -

Keterangan

RumusFTE

WPTXBK/WKE

BK

BebanKeija

FTE


WKE

Waktu Ketja Efektif

WPT



42455.pdf


1.

Nama Jabatan

Ana1is Program I Perencanaan

2.

Unit Kerja


3.

Ikhtisar Jabatan

Mene1aah dan mengana1isa program/perencanaan kinerja SKPD sesuai dengan prosedur yang ber1aku agar semua pekerjaan dapat dise1esaikan secara berdayaguna dan berhasi1guna.

SATUAN

URAIAN TUGAS

NO.

1

', 2

I.

Mengumpu1kan bahan - bahan kerja penyusunan program I perencanaan k:inerja SKPD sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keper1uan penye1esaian pekerjaan

2.

··-

HASIL 3

WPT(Menit)

WKE (Menit)

BK

FTE

4

5

6

7

4

210

- Mencari informasi awa1 bahan- bahan kerja

Data

60

72000

4

0.0033

- menginventarisir bahan - bahan kerja yang diperlukan

Data

30

72000

4

0.0017

- Mengklasifikasikan bahan - bahan kerja

Data

60

72000

4

0.0033

- Mengumpulkan bahan - bahan kerja

Data

60

72000

4

0.0033

Mempe1ajari, menganalisa serta mene1aah bahan-bahan penyusunan program/perencanaan kinerja SKPD sesuai dengan pedoman dan ketentuan kerja da1am bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas - Menyusun bahan - bahan penyusunan program I perencanaan kinerja SKPD - Mengkaji I mengana1isa bahan- bahan penyusunan progran1 I perencanaan kinerja SKPD - Mencatat pennasalahan yang tinlbu1 dalan1 pengkajian bahan- bahan penyusunan program I perencanaan kinerja SKPD

Dokumen

120

72000

4

0.0067

Data

120

72000

4

0.0067

Kegiatan

30

72000

4

0.0017

72000

4

- Mengkonsultasikan pennasa1ahan dalam pengumpu1an bahan - bahan kepada atasan untuk mencari so1usi - Me1aporkml hasil kajian bahan - bahan kerja kepada atasan

4

360

60 Dokumen

30

------


0.0017

'-------·-·

42455.pdf

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO.

'

' 2

3.

Mengadakan penelitian dalam penyusunan program/perencanaan kineija SKPD berdasarkan pennasalahan yang ada dan sesuai dengan pedoman dan petunjuk keija dalam rangka menye1esaikan pekerjaan

',

- Mempe1ajari dan mencatat pennasa1ahan da1am penyusunan program I perencanaan kineija SKPD

4.

5

WKE (Menit)

BK

FTE

5

6

7

·,

1

'

WPT (Menit)

3

.··,•

4

I

7860 Data

1500

72000

l

0.0208

- Mengkonsultasikan pennasa1ahan dengan pe1aksana program I perencanaan

Kegiatan

300

72000

1

0.0042

• Me1akukan pengarnatan langsung I penelitian pelaksanaan program I perencanaan kineija SKPD

Kegiatan

6000

72000

I

0.0833

• Melaporkan hasil penelitian kepada atasan

Laporan

60

72000

I

0.0008

Melaksanakan tugas sebagai operator SlMDA SKPD berdasarkan perintah pejabat yang berwenang untuk ke1ancaran pelaksanaan tugas

8145

5

- Menyiapkan perangkat

Kegiatan

15

72000

5

0.0010

- Menyiapkan bahan yang akan di input I diproses

Kegiatan

30

72000

5

0.0021

- Menginput data dalam SJMDA (RKA, DPA, basil Musrenbang)

Kegiatan

6000

72000

5

0.4167

- Mengkonsultasikan data R.KA, DPA dan musrenbang kepada atasan untuk mendapatkan koreksi

Kegiatan

300

72000

5

0.0208

- Me1al.:ukan perbaikan penginputan

Kegiatan

1500

72000

5

0.1042

- Mencetak R.KA, DPA dan basil musrenbang

Dokumen

300

72000

5

0.0208

Membuat 1aporan kegiatan penyusunan dan laporan realisasi programlperencanaan kineija SKPD berdasarkan hasil keija untuk disan1paikan kepada pinlpinan agar basil te1aahan dapat bermanfaat - Mengumpulkan basil pelaksanaan kegiatan dari masing - masing pelaksana kegiatan - Membuat konsep laporan


184

12

Data

30

72000

12

0.0050

Dokumen

120

72000

12

0.0200

42455.pdf

NO.

URAIAN TUGAS

1

2

SATUAN HASIL '. 'J

'

_ Mengkonsultasikan konsep Japoran kepada pimpinan untuk mcndapat.kan koreksi dan persetujuan 6

Laporan

Memberikan saran dalam penyusunan program/perencanaan kineija SKPD berdasarkan pelaksanaan pekeijaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan - Menyiapkan saran I usulan - Menyampaikan saran I usu1an kepada Pimpinan

7

WPT (Menit)

WKE (Menit)

BK

FfE

4

5

6

7

30

72000

12

0.0050

180

12

Data

120

72000

12

0.0200

Kegiatan

60

72000

12

0.0100

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan

165

12

- Menerima tugas yang diberikan

Laporan

15

72000

12

0.0025

- Melaksanakan Tugas yang diberikan

Kegiatan

120

72000

12

0.0200

- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Pimpinan

Laporan

30

72000

12

0.0050

TotalFTE -----------------

Keterangan

RumusFTE

WPTXBKIWKE

BK

BebanKeija

FTE


WKE

Waktu Keija Efekiif

WPT

Waktu Penye1esaian Tugas


--

-------------.-

0.7848 ----------------

----------------

42455.pdf


I.

Nama Jabatan

Bendahara Penge!uaran I Muslina

2.

Unit Kerja

Kecarnatan Tarakan Barat

3.

Ikhtisar Jabatan

Mengelola uang untuk keperluan belanja daerab dalarn rangka pe!aksanaan APBD pada SKPD dengan cara menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan uang serta mengkonsultasikan masalab keuangan dan anggaran dengan pejabat yang berwenang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS

NO.

SATUAN

WPT (Mcnit) .

1 I.

2

Menge!ola uang untuk keperluan belanja daerab dalarn rangka pelaksanaan APBD pada SKPD sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungiawaban

WKE (Menit)

BK

FTE

5

6

7

12

300

- Menerima perintah pengeluaran anggaran dari Pengguna Anggaran

Kegiatan

60

72,000

12

0.0100

- Menyimpan uang untuk keperluan belanja daerah

Kegiatan

60

72,000

12

0.0100

- Membayarkan uang untuk keperluan belanja daerah

Kegiatan

60

72,000

12

0.0100

- Menatausahakan uang untuk keperluan belanja daerah

Kegiatan

60

72,000

12

0.0!00

- Mempertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja daerah

Kegiatan

60

72,000

12

0.0100

Mengajukan surat permintaan pembayaran kepada pejabat pengelolaan keuangan daerah se!ak-u bendahara umum daerah berdasarkan surat perintab untuk mengurus keuangan

495

160

- Menyiapkan SPP (UP, GU, TU, dan LS)

Dokumen

60

72,000

160

0.1333

- Menyarnpaikan dokumen SPP dan kelengkaparmya yang telah diteliti P A melalui PPK

Dokumen

360

72,000

160

0.8000

- Menya.mpaikan SPP berikut dokumen kelengkapannya kepada Peja.bat Keuangan Daerah untuk penandatanganan SPM

Dokumen

60

72,000

160

0.1333

- Menyampaikan SPM ( Surat Permintaan Pembayaran) sesuai kebutuban anggaran yang Ielah disetujui.

Dokumen

15

72,000

160

0.0333


42455.pdf

NO.

URAIAN TUGAS

I

2

3

4

5

SATUAN HASIL

WPT (Menit)

WKE (Menit)

BK

FTE

J

4

5

6

7

":" :

:·

Mengurus surat perintah membayar uang SPM berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang

240

157

- Mengisi fom1at dalam SIMDA Keuangan

Dokumen

60

72,000

157

0.1308

- Menyiapkan laporan manual sesuai kebutuhan

Dokumen

120

72,000

157

0.2617

- Menyesuaikan data aktual dan laporan pembukuan

Dokumen

60

72,000

157

0.1308

Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas

180

135

- Menyiapkan Surat Permintaan Pembayaran ( SPP , GU , TU, dan LS )

Dokumen

20

72,000

135

0.0375

Menyampaikan dokumen SPP dan kelengkapannya untuk diperiksa pengguna anggaranl KPA melalui pejabat penatausallaan - keuangan

Dokumen

20

72,000

135

0.0375

- Menyiapkan hvitansi/cek penarikan dana yang telah disetujui

Dok.1.llnen

20

72,000

135

0.0375

- Melaksanakan pembayaran sesuai dengan tagihan dan nilai yang telall disetujui

Dokumen

20

72,000

135

0.0375

- Melakukan pemotongan pajak pada anggaran sesuai ketentuan yang berlaku.

Kegiatan

20

72,000

135

0.0375

- Menginventarisir pajak-pajak yang harus disetorkan

Kegiatan

20

72,000

135

0.0375

- Mengisi blanko pajak yang telall tersedia

Dokumen

20

72,000

135

0.0375

- Melakukan penyetoran pajak ke Kantor Pelayanan Pajak

Kegiatan

20

72,000

135

0.0375

- Membuat laporan pajak

Dokumen

20

72,000

135

0.0375

Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas - Menyiapkan surat permintaan pembayaran ( SPP)

84 Dokumen

135

20

72,000 -----


-- - - - - - - - - - - - - -

135 ---------

0.0375

42455.pdf

WKE (Menit)

BK

FTE

·:i

.4

5

6

7

- Mcnyiapkan surat perintah membayar ( SPM )

Dokuruen

20

72,000

135

0.0375

- Menyan1paikan SPP dan SPM berikut dokumen kelengkapannya untuk diverifikasi

Dokurnen

20

72,000

135

0.0375

- Menyampaikan sural pertanggung jawaban untuk ditandatangani oleh pengguna anggaran

Dokurnen

20

72,000

135

0.0375

1

6

•··

2

.

•.

..

.·;

.

......

Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam fonnulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan - Menginventarisir data pengeluaran uang

7

8

SATUAN HASIL

WPT(Mcnit)

URAIAN TUGAS

NO.

50

12

Kegiatan

20

72,000

12

0.0033

- Mencatat data pengeluaran uang kedalam fonnulir

Dokuruen

20

72,000

12

0.0033

- Menyimpan catatan pengeluaran uang

Dokurnen

10

72,000

12

0.0017

Membuat laporan mengenai pennintaan, pengeluaran dan keadaan kas untuk keperluan belanja daerah pada SKPD berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungiawaban

180

157

- Menginventarisir SP2D yang Ielah dikeluarkan DP2KA

Kegiatan

60

72,000

157

0.1308

- Memilah SP2D berdasarkan wakiu terbitnya/penandatangan SPD2 oleh BUD

Kegiatan

60

72,000

157

0.1308

- Mencatat SP2D yang telah dipilah didalam Buku Kas Penerimaan dan Pengeluaran

Dokumen

60

72,000

157

0.1308

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pinlpinan baik tertulis maupun lisan

140

12

- Menerima tugas

Kegiatan

10

72,000

12

0.0017

- Menjalankan tugas

Kegiatan

120

72,000

12

0.0200

Laporan

10

72,000

12

0.0017

- Melaporkan hasi1 tugas Total FIE

2.1629 ·-

Keterangan

RumusFTE

WPTXBK/WKE

BK

BebanKerja

FIE

Full Tinle Equivalent

WKE

Waktu Keija Efektif

WPT



42455.pdf


I.

Nama Jabatan

Pengadrninistrasi Keuangan I Leny Berlina, S.E

2.

Unit Kerja

Kecan1atan Tarakan Barat

3.

Ikhtisar Jabatan

Menerima, mencatat, menyimpan dan men1proses berkas administrasi keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

''2:·>'

I I.

2.

SATUAN

URAIAN TUGAS

NO.

BASIL ,_....,.,...,.~~

<:::7~---:'7·~---:-

··c.,

Menerima, mencatat, dan menyortir berkas administrasi keuangan yang masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan proses lebih lanjut

WKE (Menit)

BK

FTE

4

5

6

7

288

35

• Menerima, dan mencatat berkas keuangan yang masuk

Dokumen

5

72000

288

0.0200

- Meneliti dan menyortir berkas keuangan yang masuk agar dapat diproses lebih lanjut

Dokurnen

15

72000

288

0.0600

- Memproses berkas masuk menjadi dokumen

Dokumen

10

72000

288

0.0400

- Mendokurnentasikan berkas keuangan sesuai dengan prosedur yang berlaku

Dokumen

5

72000

288

0.0200

Memberi lembar pengantar pada berkas administrasi keuangan yang keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian

288

45 Dokumen

10

72000

288

0.0400

Menghitung dan menyesuaikan alamut surat yang tercantum dalam buku ekspedisillembar pengantar untuk dikirim puda alamat yang dituju

Dokumen

5

72000

288

0.0200

Menyampaikan atau mengantar surat ke alamat yang dituju dan meminta tanda bukti penerirnaan sebagai bahan pertanggungjawaban

Dokwnen

30

72000

288

0.1200

• Menyiapkan berkas atau suratldokumen adminisrasi keuangan yang keluar

3.

WPT(Menit)

Mengelompokkan berkas administrasi keuangan menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan proses lebih lanjut


90

288

42455.pdf

'

I

4

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO. .•

'',

:.

,'

. '',''2'·"·''

':

:

.

·.,,_

:'

·.:·.···

.....

...·

'

'

'.'.J• ::

WKE (Menit)

BK

FTE

4

5

6

7

WPT(Menit) I

...

- Menelaah surat atau dokwnen keuangan

Dokurnen

15

72000

288

0.0600

- Mengelompokkan surat atau dokurnen keuangan sesuai dengan jenisnya

Dokumen

15

72000

288

0.0600

- Mendistribusikan surat atau dokumen keuangan

Dokurnen

60

72000

288

0.2400

160

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan

12

- Mempelajari tugas

Kegiatan

10

72000

12

0.0017


Kegiatan

120

72000

12

0.0200

- Menyusun Japoran pelaksanaan tugas

Laporan

30

72000

12

0.0050

Tota!FTE ------

Keterangan

---

RumusFTE

WPTXBK/WKE

BK

Beban Kerja

FIE


WKE

Waktu Kerja Efektif

WPT



0.7067

42455.pdf


1.

Nama Jabatan

Pengadministrasi Keuangan I Sri Wabyudianingsih

2.

Unit KeJja


3.

Ikhtisar Jabatan

Menerima, mencatat, menyimpan dan memproses berkas administrasi keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pe1aksanaan tugas beJjalan Iancar

URAIAN TUGAS

NO.

1 1

2

3

2

·I

SATUAN HASIL

WPT(Menit)

3

4

IMendoktuntmtasikan berkas administrasi keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi

.

WKE (Menit)

BK

FTE

5

6

7

288

25

- Memi1ab berkas keuangan yang masuk sesuai dengan kegiatan pada masing-masing bidang

Dokumen

15

72000

288

0.0600

- Memasukan surat atau do'h.1.l1Tlen keuangan kedalam folder yang telab disiapkan

Dokumen

10

72000

288

0.0400

Men1proses berkas administrasi keuangoo sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas beJjalan Iancar

288

145

- Menginput setiap berkas pengampraboo kegiatan dari Bendabara Pengeluaran ke da1am Program SIMDA

Dokumen

60

72000

288

0.2400

- Menginput dan Print Out PPN & PPH Psl. 21, 22, dan 23 tiap - tiap kegiatan

Do'h.1.l1Tlen

25

72000

288

0.1000

- Menginput Data Kenaikan Gaji Berkala

Dokumen

60

72000

288

0.2400

Melaksanakan tugas sebagai bendabara pengeluaran pembootu atau bendabara peneri.maan pembantu berdasarkan perintah pejabat yang berwenang untuk kelancaroo pe1aksanaan tugas

2184

12

- Membuat Daftar Pembayaran Gaji Pegawai Kecanmtan Tarakan Utara Sesuai Doktunen Pelaksanaan Anggaran

Dokumen

120

72000

12

0.0200

- Membuat Rapelan Beras

Doktunen

600

72000

12

0.1000

- Membuat Laporan Pajak Tahunan Pegawai

Do'h.o.unen

900

72000

12

0.1500


42455.pdf

SATUAN HASIL

WPT (Menit)

WKE (Menit)

BK

FfE

3

4

5

6

7

- Mernbuat Laporan LP2P

Dokwnen

300

72000

12

0.0500

- Membuat Rape1an Kenaikan Gaji

Doktmlen

260

72000

12

0.0433

URAIAN TUGAS

NO. ·.

1

4

5

;. .· 2

'

·.:.

·'

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas administrasi keuangan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggm1gjawaban

100

12

- Menginventarisir SP2D yang diterima dari DPPKA

Kegiatan

30

72000

12

0.0050

- Memilall SP2D berdasarkan waktu terbitnya!penandatangan

Kegiatan

IS

72000

12

0.0025

- Mencatat SP2D yang telall dipilall kedalam buku kas penerimaan dan pengeluaran

Kegiatan

25

72000

12

0.0042

- Me1aporkan hasil pelaksanakan tugas kepada atasan

Kegiatan

30

72000

12

0.0050

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pin1pinan baik tertulis maupun lisan

160

24

- Mempelajari tugas

Kegiatan

10

72000

24

0.0033


Kegiatan

120

72000

24

0.0400

- Menyusun laporan pelaksanaan tugas

Laporan

30

72000

24

0.0100

Total FTE

Keterangan

RwuusFTE

WPTXBK/WKE

BK

Beban Keija

FTE


WKE

Waktu Keija Efektif

WPT



1.0550

42455.pdf

Lampiran 11 Perhitungan Analisis Behan Kerja dan Kebutuhan Pegawai 4.37 1.

Nama Jabatan

Analis Pemerintahan I Ralunadi, S.H

2.

Unit Kerja


3.

Ikhtisar Jabatan

Menelaah dan mengana1isa bidang pemerintahan sesuai dengan prosedur yang ber1aku agar semua pekerjaan dapat dise1esaikan secara berdayaguna dan berhasi1guna

·. \z

1 I.

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO.

-

~

-1~ .·~··~

Mengumpulkan bahan-bahan kerja bidang pernerintahan sesuai dengan prosedur yang berlakn tmtuk keper1uan penye1esaian pekerjaan

3.

4

WKE (Menit)

s·

1200

BK

FTE

6

7

8

- Mencari infonnasi I data awal bahan-bahan kerja dalam bidang pemerintahan

Kegiatan

300

72000

8

0.0333

- Mengiventarisir infonnasi I data awa1 bahan-bahan kerja da1am bidang pemerintahan

Kegiatan

300

72000

8

0.0333

- Mengklasiflkasi infomwsi I data awa1 bahan-bahan kerja dalan1 bidang pemerintahan

Kegiatan

300

72000

8

0.0333

Kegiatan

300

72000

8

0.0333

Mengkompilasi semua informasi I data awa1 bahan-bahan da1am bidang kerja pemerintahan

2.

WPT(Menit)

Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan dalam bidang pemerintahan sesuai dengan pedoman dan ketentuan kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas

720

8

- Menyusun infonnasi I data awa1 bal1an-bahan bidang pemerintahan.

Kegiatan

120

72000

8

0.0133

- Mengkaji/mengana1isa infonnasi I data awal bahan-bahan bidang pemerintahan.

Kegiatan

300

72000

8

0.0333

- Mencatat pennasalahan yang timbul dalam pengkajian bahan-bahan bidang pemerintahan.

Kegiatan

120

72000

8

0.0133

- Mengkonsultasikan pennasalahan dalam pengumpu1an bahan-bahan kepada atasan untuk rnencari solusi.

Kegiatan

120

72000

8

0.0133

- Melaporkan hasil kajian bahan-bahan kerja kepada atasan

Laporan

60

72000

8

0.0067

Mengadakan penelitian dalam bidang pemerintahan berdasarkan permasalahan yang ada dan sesuai dengan pedoman dan petunjuk kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan - Melakukan pengan1atan dan menganalisa permasalahan pennasalahan yang dijadikan bahan penelitian Mengkonsultasikan hasil pengamatan dan analisa kepada atasan untuk mendapatkan pertin1bangan dan arahan terkait pennasalahan prioritas yang akan dijadikan bahan penelitian - Melaknkan pene1itian


16804 Kegiatan

1500

72000

0.0208

Kegiatan

300

72000

0.0042

Kegiatan

12000

72000

0.1667

42455.pdf

NO.

URAIAN TUGAS

I

1'

4.

5

6

•'

SATUAN BASIL : ·,'

'·

WPT(Menit)

WKE (Menit)

BK

FTE

3

4

5

6

7

- Mengidentif!kasi item yang perlu untuk dilakukan penyempurnaan.

Kegiatan

1500

72000

I

0.0208

- Membuat laporan hasil penelitian untuk disarnpikan kepada atasan sebagai bahan masukan dan pertimbangan

Dokumen

1500

72000

1

0.0208

.

'·

'•'

Membuat laporan kegiatan dalam bidang pemerintahan berdasarkan hasil keija untuk disarnpaikan kepada pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat

12

660

- Mengumpulkan hasil pelaksanaan kegiatan analisa informasi/data dalam bidang pemerintahan.

Kegiatan

300

- Membuat konsep laporan

Kegiatan

300

72000

12

0.0500

- Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan untuk mendapatkan koreksi dan persetujuan.

Laporan

60

72000

12

0.0100

Memberikan saran dalan1 bidang pemerintahan bcrdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan

72000

660

12

0.0500

8

- Menyiapkan materi yang akan disampaikan

Kegiatan

300

72000

8

0.0333

- Menelaah dan menyusun materi

Kegiatan

300

72000

8

0.0333

- Menyampaikan materi kepada atasan untuk memperkaya rencana

Dokumen

60

72000

8

0.0067

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.

165

24

- Menerima Tugas

Kegiatan

15

72000

24

0.0050

- Menja1ankan tugas

Kegiatan

120

72000

24

0.0400


Laporan

30

72000

24

0.0100

Total FIE --------

Keterangan

RunmsFTE

WPTXBK/WKE

BK

Behan Kcija

FIE


WKE

Waktu Keija Efektif

WPT



0.6850 ----------

42455.pdf

Lampiran 12 Perhitungan Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Pegawai 4.38 1.

Nama Jabatan

Pengadministrasi Pemerintahan Kecamatan I Druwanto

2.

Unit KCija


3.

Ikhtisar Jabatan

Menerin1a, mCilcatat, menyimpan dan mengo1ah surat serta dokumCil bidang pemerintahan, pertanahan, kependudukan dan pemiliban umum (PEMILU) sesuai dCilgan proscdur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas beijalan lancar

URAIAN TUGAS

NO. .

1 I

2

3

•·

2 .·

.

SATUAN HASIL \

3

Mendokumentasikan surat atau dokumen dibidang pemerintahan dan pemilihan umum (PEMILU) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.

WPT (Menit)

4

WKE (Menit)

5

BK 6

FTE .

7

6

50

- Menyiapkan folder sebagai tempat surat atau dokumen yang Ielah dikelompokkan

Kegiatan

10

72000

6

0.0008

- Memberikan label pada folder

Kegiatan

20

72000

6

0.0017

- Mernilah surat atau dokumen

Dokumen

10

72000

6

0.0008

- Memasukkan surat ke dalam folder sesuai dengan pelabelan

Dokumen

10

72000

6

0.0008

Mengolah surat atau doJ....umen dibidang pemerintahan dan pemilihan umum (PEMILU) sesuai dCilgan prosedur dan ketCiltuan yang berlaku sebagai bahan pelaksanaan kegiatan selanjutnya

125

55

- Menerima berkas atau konsep surat dan araban dari atasan

DoJ....umen

15

72000

55

0.0115

- Melakukan proses administrasi

Kegiatan

60

72000

55

0.0458

- Mengonsultasikan pada atasan langsung untuk dilakukan koreksi dan perbaikan

Kegiatan

10

72000

55

0.0076

- MelaJ....-ukan perbaikan, mencetak dan mengajukan pada atasan untuk disetujui

DoJ....umen

30

72000

55

0.0229

- Me1akukan proses registrasi dan pengarsipan

DoJ....umen

10

72000

55

0.0076

Membuat laporan basil pelaksanaan tugas pengadministrasian dan pengo1ahan surat atau dokumCil dibidang pCinerintahan dan pemi1ihan umun1 (PEMILU) sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan eva1uasi dan pertanggungiawaban.


3900

5

42455.pdf

URAIAN TUGAS

NO.

WPT(Menit)

WKE (Menit)

BK

FfE

4

5

6

7

Kegiatan

1440

72000

5

0.1000

- pemilihan umum (PEMJLU) sesuai dengan proscdur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban

Dokumen

2400

72000

5

0.1667

- Melaporkan pada atasan

Kegiatan

60

72000

5

0.0042

'2

.·.

1

·, ..

,

·..

'

........

.

·•

hasil pelaksanaan tugas pengadministrasian dan pengolahan surat atau dokwnen dibidang pemerintahan dan - Merekapitulasi pemilihan umum (PEMJLU) sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban Membuat Japoran hasil pelaksanaan tugas pengadministrasian dan pengolahan surat atau dokumen dibidang pemcrintahan dan

4

SATUAN HASIL .··.. J

165

Melaksanakan tugas kedinasan Jain yang diberikan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis.

24

- Mempelajari tugas.

Kegiatan

15

72000

24

0.0050

- Mclaksanakan tugas.

Kegiatan

120

72000

24

0.0400

• Menyusun Japoran pelaksanaan tugas.

Laporan

30

72000

24

0.0100

Tota!FTE

Ketcrangan

RumusFTE

WPTXBK/WKE

BK

Behan Keija

FTE


WKE

Waktu Kerja Efek'tif

WPT



0.8047

42455.pdf


I.

Nama Jabatan

Pengadministrasi Pemerintahan Kecamatan I Sulastri De-La-Cruz

2.

Unit Kerja


3.

lkhtisar Jabatan

Menerima, mencatat, menyimpan dan mengolah surat serta dokumen bidang pemerintahan, pertanahan, kependudukan dan pemilihan umum (PEMJLU) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlak-u agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

URAIAN TUGAS

NO.

1 1.

2.

3.

.. .. ·· .. ' Menerima, mencatat dan menyortir surat atau dok-umen dibidang pemerintahan dan pernilihan umum (PEMJLU) yang masuk, ,.

· ..

:],

..

·

:.:.,

·

SATUAN HASIL

3 .

WPT (Menit) 4

.

WKE(Menit)

BK

FTE

5

6

7

30

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;

480

- Menyiapkan buku register penerimaan sura! atau dokumen

Kegiatan

5

72000

480

0.0333

- Menyortir surat atau dokumen

Kegiatan

10

72000

480

0.0667

- Mencatat surat atau dokumen.

Kegiatan

15

72000

480

0.1000

Memberi lembar pengantar pada surat atau dokumen dibidang pemerintahan dan pemilihan llllllllll (PEMJLU), sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengenda1ian.

30

480

- Mempelajari isi sural atau dokumen

Kegiatan

10

72000

480

0.0667

- Memberi 1embar pengantar dan mencatatnya di buku register

Kegiatan

15

72000

480

0.1000

- Menyerahkan sura! atau dokumen untuk diberi nomor sura!

Dok-umen

5

72000

480

0.0333

Menge1ompokkan sura! atau dokumen dibidang pemerintahan dan pemilihan umum (PEMILU) menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlak-u agar memudahkan pendistribusian.

30

6

- Mene1aah surat atau doklllnen

Kegiatan

10

72000

6

0.0008

- Merni1ah/mengelompokkan sura! atau dokumen sesuai dengan klasifJ.kasi.

Dok-umen

10

72000

6

0.0008

- Mendistribusikan smat atau dokumen

Dokumen

10

72000

6

0.0008


42455.pdf

NO.

SATUAN BASIL

WPT (Menit)

WKE (Menit)

BK

FTE

2

$

4

5

6

7

•···

1

4

URAIAN TUGAS

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis.

165

24

- Mempelajari tugas.

Kegiatan

IS

72000

24

0.0050

- Melaksanakan tugas.

Kegiatan

120

72000

24

0.0400

- Menyusun laporan pelaksanaan tugas.

Laporan

30

72000

24

0.0100

Total FIE --------

Keterangan

--

0.4575 --------------

RumusFIE

WPTXBK/WKE

BK

Beban Kerja

FIE


WKE

Waktu Kerja Efektif

WPT



--

42455.pdf


1.

Nama Jabatan

Jum Ukur I Ramli Kaisar

2.

Unit Keija


3.

Ikhtisar Jabatan

Menerima, menyiapkan, melaksanakan pengukuran dan pemetaan bidang tanah, memeriksa dan meme1ihara hasil pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

NO.

1 I.

_:

·_.·

.·•

f.

,;'

..

URAIAN TUGAS ;

:· '· ..:.·. ··z

. •.: •• ·... : :· .

>-<-::,·"' ·>.

··.

-:;;:-:•

SATUAN HASIL ;.:- .,_ .. • .'3' _::

Menerima tugas dan permohonan pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesuai prosedur yang berlaku untuk dijadikan dasar pelaksanaan kegiatan tugas jabatan

BK

FTE

.· 5···

6

7

200

35 Kegiatan

15

72000

200

0.0417

- Memeriksa kelengkapan berkas

Kegiatan

10

72000

200

0.0278

Dokuemen

10

72000

200

0.0278

Menyiapkan pengukuran dan pemetaan bidang tanah berdasarkan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas - Menyiapkan dokwnen pengukuran

3.

'.-., .. 4 ."'>·.

WKE(Menit)

- Menerima berkas permohonan pengukuran bidang tanah

- Menetapkanjadwal pengukuran dan pemetaan bidang tanah 2.

WPT(Menit)

95

200

Data

10

72000

200

0.0278

- Menyampaikan undangan pengukuran kepada tim terkait

Dol.:umen

60

72000

200

0.1667

- Menyiapkan peralatan dan sarana pengukuran

Kegiatan

15

72000

200

0.0417

- Menentukanjadwal dan Jokasi pengukuran

Dokumen

10

72000

200

0.0278

Melaksanakan pengul.:uran dan pemetaan bidang tanah sesuai dengan ketentuan dan prosedur keija yang berlaku untuk ke1ancaran pelaksanaan tugas

200

334

- Mengumpulkan seluruh tim pengukuran

Kegiatan

30

72000

200

0.0833

- mengunjungi Jokasi tanah yang akan diukur

Kegiatan

120

72000

200

0.3333


42455.pdf

URAIAN TUGAS

NO.

SATUAN HASIL

2

4.

6

WKE (Menit)

BK

FTE

4

5·

6

7.

- Menghitung panjang 1ebar dan 1aus tanah

Kegiatan

120

72000

200

0.3333

- Mencatat hasi1 pengukuran

Kegiatan

30

72000

200

0.0833

- Mengambar sket tanah hasi1 pengukuran

Dokumen

20

72000

200

0.0556

- Membuat dokumentasi hasil penguk:uran dan pemetaan

Dokumen

10

72000

200

0.0278

Memeriksa hasi1 pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesuai dengan prosedur yang berlaku agar sesuai dengan target y!Ulg te1ah ditentukan.

200

90 Data

20

72000

200

0.0556

- Mendapatkan pengesahan dari saksi-saksi

Dokumen

20

72000

200

0.0556

- Membuat berita acara hasi1 pengul-uran

Dokumen

20

72000

200

0.0556

- T anda tangan saksi batas

Dokumen

15

72000

200

0.0417

- Menetapkan hasil pengukuran untuk diproses 1ebih 1anjut

Dokumen

15

72000

200

0.0417

- Mengumpulkan resume hasil pengukuran dari anggota tim

5

WPT (Menit)

Meme1ihara hasil pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk ke1ancar!Ul pe1aksanaan tugas

45

200

- Meneliti ke1engkapan berkas hasil pengukuran dan pemetaan bidang tanah

Kegiatan

15

72000

200

0.0417

- Memi1ah berkas hasil pengukuran dan pemetaan bidang tanah sesuai dengan klasifikasi

Dokumen

15

72000

200

0.0417

- Menyimpan hasil pengukuran dan pemetaan bidang tanah da1am 1emari penyimpanan

Dokumen

15

72000

200

0.0417

Memproses berkas administrasi pe1ayanan bidang pertanahan sesuai dengan ketentuan dan prosedur kerja agar kegiatan berjalan 1ancar


140

200

42455.pdf

NO. l

7

8

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

··..

•. '2· ". ·.,. ·,.

">

:•.·:

'

.......

···.:.:

",,

WPT(Menit)

.: •',•':'. . 3>•·· ,•. "<:: ·•, ,.,:;.'' 4 ; '. ·.·.

WKE (Menit)

BK

FfE .. 7,

5.

6

72000

200

0.0278

30

72000

200

0.0833

Dokumen

60

72000

200

0.1667

- Mencetak hasil pengukuran

Dokumen

10

72000

200

0.0278

- T anda tangan pernilik, Rt dan 1urah terkait

Dokumen

10

72000

200

0.0278

- Mengajukan berkas pemohon hasil pengkuran kepada atasan untuk ditandatangani/disyahkan

Dokumen

10

72000

200

0.0278

- Menyerahkan berkas kepada pen1ohon

Dokumen

10

72000

200

0.0278

'.' ''

·

' .... ·'

,.

·.'·./:'

• Me1engkapi berkas permohonan

Do1·;umen

10

- Mengentri data hasil pengukuran

Dokumen

- Membuat sketsa lokasi hasil pengukuran

Melaporkan pelaksanaan tugas penguk"llfan dan pemetaan bidang tanah sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

.·····

90

200

- Menghimpun data kegiatan pengukuran dan pemetaan bidang tanah yang te1ah dilaksanakan

Kegiatan

30

72000

200

0.0833

- Menyusun luporan kegiatan

Dok"11111en

30

72000

200

0.0833

• Melaporkan kepada atasan atas hasil pengukuran serta permasa1ahan yang ditemui

Dokumen

30

72000

200

0.0833

Me1aksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan o1eh pimpinan baik secara 1isan maupun tertu1is

180

24

- Mempe1ajari tugas

Kegiatan

30

72000

24

0.0100

- Me1aksanakan tugas

Kegiatan

120

72000

24

0.0400

Laporan

30

72000

24

0.0100

- Menyustm 1aporan pelaksanaan tugas Total FIE

Keterangan

RumusFTE

WPTXBK/WKE

BK

Behan Keija

FIE


WKE

Waktu Keija Efektif

WPT



2.3517

42455.pdf

Lampiran 15 Perhitungan Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Pegawai 4.40 I.

Nama Jabatan

Pengelola Pelayanan dan Desiminasi Infonnasi I Lenni Hutagalung, S.H

2.

Unit Keija


3.

Ikhtisar Jabatan

Mengelola pelayanan administrasi dan pemberian infonnasi dengan cara menyusun program, memberikan pelayanan, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlal-u, agar terwujud pelayanan prima

I.

SATUAN

URAIAN TUGAS

NO.

,------,---------· ----prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekeijaan dapat beijalan dengan baik ·--~---

--- - - ·

.------~-·-

-------.----,---------------- ---.---------------------------

---~---

FrE

BK

WKE(Menit)

I

180

Kegiatan I

60

I

72000

I

I

I

0.0008

Kegiatan I

30

I

72000

I

1

I

0.0004

Kegiatan I

30

I

72000

I

1

I

0.0004

Kegiatan I

60

I

72000

I

1

I

0.0008

I

170

I

I

10

- Mengidentifikasi hambatan kelancaran kegiatan pelayanan sesuai dengan SOP

Kegiatan I

120

I

72000

I

10

I

0.0167

- Mengkonsultasikan alternatif solusi pada atasan langsung

Kegiatan I

30

I

72000

I

10

I

0.0042

- Me1aporkan pada atasan langsung hasil penmntauan

Kegiatan I

20

I

72000

I

10

I

0.0028

- Men1pelajari rencana serta pelaksanaan program dan kegiatan tallun sebelunmya. Menyusun konsep rencana program dan kegiatan alat perlengkapan dalam pelayanan memeberian informasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Mensinkronisasi rencana program dan kegiatan dalam pelayanan administrasi dengan di lingkungan Kelurallan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.

I I I

- Mengkonsultasikan konsep rencana program dan kegiatan dengan atasan untuk mendapatkan penyeliaan. 2

WPT(Menit)

Memantau pelayanan administrasi dan pemberian infommsi sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pe1aksanaan terdapat 1 kesesuaian dengan rencana awal


I

42455.pdf

URAIAN TUGAS

3

~-··-··o··-------- ,---~--

· · · · r ,----,----- -··----·-···· ···· • · ··· ······· - - - -

--..,--II:-

berlaku, agar tidak teJjadi penyimpangan dalam pe1aksanaan

..,-----..,

I

• Mengumpulkan laporan realisasi fisik kegiatan dari program keJja pelayanan administrasi dan pemberian informasi

I

• Melakukan rekapitulasi laporan rea1isasi fisik kegiatan pelayanan administrasi

4

Kegiatan

I

330

I

120

Kegiatan

• Me1aksanakan Monitoring dan evaluasi realisasi fisik program keJja pelayanan ad1ninistrasi

Kegiatan

• Mengkonsultasikan hasil koreksi/evaluasi program kerja kepada atasan 1angsung

Kegiatan

I

I

I

10

72000

0.0167

120

I

72000

I

10

I

0.0167

60

I

72000

I

10

I

0.0150

10

I

0.0042

72000

30

ISO

IMelaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan

10

12

• Mempelajari tugas.

Kegiatan

20

72000

12

0.0033

• Melaksanakan tugas.

Kegiatan

120

72000

12

0.0200

. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.

Laporan Total FIE

Keterangan

RumusFTE

WPTXBK/WKE

BK

BebanKeija

FIE


WKE

Waktu Keija Efektif

WPT



I

10

I

72000

I

12

I

0.0017

I

0.1036

42455.pdf


I.

Nama Jabatan

Pengelola Pelayanan dan Desiminasi Infonnasi I Rina

2.

Unit Kerja


3.

Ikhtisar Jabatan

Mengelola pelayanan administrasi dan pemberian infom1asi dengan cara menyusun program, memberikan pelayanan, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar teiWUjud pelayanan prima

URAIAN TUGAS

NO.

1 I

2

,··':·,·

'·.·

' : :·'· ·••• . ·. ,; : •.· •" ''"·'· ·:C ·•·•·. ">i.' Memberikan pelayanan administrasi dan pemberian informasi sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) yang telah ditetapkan, agar terwujud pelayanan prima :.

:. 2 '. ;<

SATUAN HASIL

•. ;:;:: i•i. ;. ·:$.'.>:::;~

WPT(Menit)

WKE (Menit)

BK

FTE

·· ·s•,··

6

•T

'•':<4> ·.:···:··. ....

2244

50

- Menerima dan meneliti kelengkapan berkas permohonan

Kegiatan

20

72000

2244

0.6233

- Mengkonsultasikan kepad atasan untuk dilakukan verifikasi dan tandatangan

Kegiatan

10

72000

2244

0.3117

- Memberikan penjelasan infonnasi berkenaan dengan berkas permohonan

Kegiatan

10

72000

2244

0.3117

- Mencatat berkas pennohonan kedalam buku register

Kegiatan

10

72000

2244

0.3117

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pelayanan adrninistrasi dan pemberian infonnasi, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal

10

184

- Menyampaikan lnfonnasi pelayanan administrasi kepada bagian atau unit - unit terkait

Kegiatan

30

72000

10

0.0042

- Menerima instruksi/arahan dari atasan untuk melakukan koordinasi;

Kegiatan

30

72000

10

0.0042

- Menyiapkan data yang akan dikoordinasikan;

Dokumen

60

72000

10

0.0083

- Melakukan Koordinasi dengan pihak terkait mengenai kegiatan pelayanan administrasi

Dokumen

30

72000

10

0.0042


'

42455.pdf

1 - Mengkonsultasikan pada atasan pola pengaturan pe1aksanaan kegiatan pelayanan administrasi 3

Me1aporkan pelaksanaan tugas bidang pe1ayanan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban. Laporan

Mempelajari tugas.

Kegiatan

- Melaksanakan tugas.

Kegiatan Laporan TotalFTE

Keterangan

RumusFTE

WPTXBK/WKE

BK

Beban Ke!ja

FTE


WKE

Waktu Kelja Efektif

WPT



72000

30 60

72000 72000

150

IMelaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan


30 90

Kegiatan

Memeriksa data realisasi kegiatan pe1ayanan administrasi - Membuat laporan basil kegiatan pelayanan administrasi 4

Dokumen

20 120 10

72000 72000 72000

I I

10

I

0.0042

I

0.0050 0.0100

12 12 12 12 12 12 12

0.0033 0.0200 0.0017 1.6233

42455.pdf

Lampiran 17 Perhitungan Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Pegawai 4.41 I.

Nama Jabatan

Analis Pemberdayaan Masyarakat I Tiyas Pwnomo, S.E

2.

Unit Kerja


3.

lkhtisar Jabatan

Menelaah dan menganalisa bidang pemberdayaan masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna

1 1.

2.

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO.

'··

.

'

2

.·._·

-._

:-"

:: .

.. s··

:-_:~-

Mengumpulkan bahan-bahan kerja bidang pemberdayaan masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan

WPT(Menit)

--::::---:

4

·-~

WKE (Menit)

BK

FTE

5

6

7

I

1200

- Mencari informasi I data awal kegiatan Pemberdayaan Masyarakat

Kegiatan

300

72000

I

0.0042

- Mengiventarisir informasi Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat

Kegiatan

300

72000

I

0.0042

- Mengklasiftkasi informasi Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat

Kegiatan

300

72000

I

0.0042

- Mengkompilasi semua infom1asi Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat

Kegiatan

300

72000

I

0.0042

Mempe1ajari, mengana1isa serta mene1aah bahan-bal1an bidang pemberdayaan masyarakat sesuai dengan pedoman dan ketentuan kerja dalam bidangnya agar memper1ancar pe1aksanaan tugas

1500

12

- Menyusun infom18si I data awal bahan-bahan bidang pemberdayaan 1118syarakat.

Kegiatan

300

72000

12

0.0500

- Mengkaji infom18si I data awal bidang pemberdayaan 1118syarakat.

Kegiatan

300

72000

12

0.0500

- Mencatat permasalahan yang timbu1 da1am analisa.

Kegiatan

300

72000

12

0.0500

- Mengkonsultasikan permasalahan kepada atasan untuk mencari solusi.

Kegiatan

300

72000

12

0.0500

- Melaporkan hasil kajian kepada atasan

Laporan

300

72000

12

0.0500

---------


-

42455.pdf

.··.·.••· . .:-··

1 3.

. <

..· ·:·::;;········ . . ··•• ',: ·, .·><•'.•.:::'".'

'.'1.'''': ::.o: .. ;· ·,;:: :··•>,:.'•.::: ··•.>::·.:·::i./:;,;· .:·•·· ·.·.:·,..-.:•:·>

::'·' '3'······,:., I<

WPT(Menit)

'

WKE (Menit)

4"'. ,•;:

'>5'

.

' '

BK

FTE

6

7

I

16800 Kegiatan

1500

72000

1

0.0208

Kegiatan

300

72000

1

0.0042

• Melakukan penelitian

Kegiatan

12000

72000

1

0.1667

• Mengidentiflkasi item yang perlu untuk dilakukan penyempurnaan.

Kegiatan

1500

72000

I

0.0208

• Membuat laporan basil penelitian untuk disampikan kepada atasan sebagai bahan masukan dan pertimbangan

Dokum.en

1500

72000

1

0.0208

"

5

;.:.:'·

Mengadakan penelitian bidang pemberdayaan masyarakat berdasarkan permasalahan yang ada dan sesuai dengan pedoman dan petunjuk kerja dalam rangka menyelesaikan peketjaan • Melakukan pengamatan dan menganalisa perrnasalahan permasalahan yang dijadikan bahan penelitian

4.

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO.

Mengkonsultasikan basil pengamatan dan ana!isa kepada atasan untuk mendapatkan pertimbangan dan arahan terkait permasalahan prioritas yang akan dijadikan bahan penelitian

Membuat laporan bidang pemberdayaan masyarakat berdasarkan basil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan agar basil telaahan dapat bermanfaat

12

690

• Mengumpulkan hasil pelaksanaan kegiatan analisa informasildata dalam bidang pemerintahan.

Kegiatan

300

72000

12

0.0500

• Membuat konsep laporan

Kegiatan

300

72000

12

0.0500

• Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan untuk mendapatkan koreksi dan persetujuan.

Laporan

60

72000

12

0.0100

• Menyampaikan laporan basil pelaksanaan kegiatan kepada atasan

Laporan

30

72000

12

0.0050

Memberikan saran pada bidang pemberdayaan masyarakat berdasarkan pe1aksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan • Menyiapkan bahan/data sebagai sumber saran

Kegiatan

120

• Menganalisa bahan/data sun1ber saran untuk disampaika:n kepada atasan

Kegiatan

30 ·------


12

214

·-.

72000

12

72000

12

-----------

------

0.0200

'·

0.0050 ,_,_,,

42455.pdf

I

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO.

'_,

'

_.

. _-

_..,,

,_ . ,·>;·•:_•, ..... ;.

·-._···,,:'))'""'-'':·,;'"<.::':···,•-''·':;-::i.:..·:.'·::·:;,':,·'':F. ,.,,

• Menyampaikan saran berdasarkan peketjaan dan manfaatnya pada atasan

6.

· ../.

·'·'::_:'·.:·

·.: .:·.,."'·'3'''?'·:::' Laporan


WPT (Menit)

'·, .; 4'" 60

.;'>

WKE (Menit)

·,.. ,.. 5"._,·

72000

165

BK

FTE

: 6"

·"7'·''.'

12

0.0100

24

• Menerima instruksilarahan tugas dinas lain dari atasan langsung.

Kegiatan

15

72,000

24

0.0050

. Mengkonsultasikan tugas dinas lain pada atasan langsung.

Kegiatan

120

72,000

24

0.0400

• Menyusun laporan pelaksanaan tugas.

Laporan

30

72,000

24

0.0100

Tota!FTE ------

Keterangan

----------------

RumusF'IE

WPTXBK/WKE

BK

Beban Keija

FIE


WKE

Waktu Keija Efektif

WPT



-----------

0.7050 -------------

---------- ---

42455.pdf

Lampiran 18 Perhitungan Analisis Behan Kerja dan Kebutuhan Pegawai 4.42 !.

Nama Jabatan

Penyuluh Kemasyarakatan I Hj. Yunita Ariyani

2.

Unit Kerja


3.

lkhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian, pembangunan, sosial budaya, agama, pendidikan, keluarga berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dengan materi yang disampaikan agar peri1aku masyarakat berubah menjadi 1ebih baik

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WPT(Menit)

WKE (Menit)

BK

FTE

2

3

4

5

6

7

Mengumpulkan bahan penyuluhan dan pembinaan pada 1embaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian, pembangunan, sosia1 budaya, agama, pendidikan, keluarga berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dengan prosedur yang berlal.:u untuk keper1uan penyelesaian pekerjaan

I.

3

4590

8

- Mempe1ajari rencana kegiatan bidang pemberdayaan

Kegiatan

60

72000

8

0.0067

- Melakukan konsu1tasi dengan atasan tentang rencana penyuluhan dan pembinaan yang akan dilaksanakan

Kegiatan

30

72000

8

0.0033

- Me1akukan pengumpulan bahan dan pembinaan bidang pemberdayaan dll

Dol.:umen

3000

72000

8

0.3333

- Merekapitulasi hasi1 pengumpulan bahan sebagai bahan 1aporan kepada atasan

Dokumen

1500

72000

8

0.1667

Me1aporkan pelaksanaan pen}uluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, lperekonomian, pembangunan, sosia1 budaya, agan1a, pendidikan, ke1uarga berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dcngan prosedur yang ber1aku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

154

8

- Merekapitulasi kegiatan penyu1uhan pembinaan dan pemberdayaan masyarakat;

Kegiatan

60

72000

8

0.0067

- Membuat 1aporan pelaksanaan dan pembinaan pemberdayaan masyarakat;

Kegiatan

60

72000

8

0.0067


42455.pdf

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO.

v

,-

,--'

-~

':'

-::-

'.-

;;-

_-,--

_:,

--:

,}-

c

2-< ,, ',,,,-, :/':::::>':,,:_, .•. -.'

- Menyerahkan laporan kepada atasan 4

·:·> .·-· .· ;:

_', ·<·:':"' ' , ·+Er-••· -,:c_', Kegiatan


WPT (Menit)

-.. --- "i .:

-·'4:>:'-: :• . :

30

WKE (Menit)

5 72000

'< ..-. ·-.

FTE

BK

6

8

.-.

c

7'

0.-0033

12

165

- Menerima instruksilarahan tugas dinas lain dari atasan langsung.

Kegiatan

15

72000

12

0.0025

- Mengkonsultasikan tugas dinas lain pada atasan langsung.

Kegiatan

120

72000

12

0.0200

- Menyusunlaporan pelaksanaan tugas.

Laporan

30

72000

12

0.0050

TotalF1E

Keterangan

RumusF1E

WPTXBK/WKE

BK

BebanKerja

FTE


WKE

Waktu Kerja Efektif

WPT



0.5542

42455.pdf

Lampiran 19 Perhitungan Analisis Behan Kerja dan Kebutuhan Pegawai 4.42 I.

Nama Jabatan

Penyuluh Pemberdayaan Masyarakat I Jamaluddin, S. T

2.

Unit Ketja


3.

Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian, pembangunan, sosial budaya, agama, pendidikan, keluarga berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dengan materi yang disampaikan agar perilaku rnasyarakat berubah menjadi lebih baik

URAIAN TUGAS

NO.

1

SATUAN BASIL

I Mengolah bahan penyuluhan dan pembinaan menjadi materi penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kernasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian, pembangunan, sosial budaya, agarna, pendidikan, keluarga berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dengan pedornan dan petunjuk kerja agar mudah disampaikan kepada rnasyarakat

2

3

WPT (Menit)

WKE (Menit)

BK

FTE

5

6

7

1230

8

- Mempelajari bahan bahan penyuluhan dan pembinaan

Kegiatan Kegiatan

300 600

72000 72000

8

- Memilah dan menelaah bahan penyuluhan untuk dijadikan materi penyuluhan

8

0.0333 0.0667

Mengkonsultasikan bahan penyuluhan dan pembinaan yang telah dipilah kepada atasan untuk mendapatkan masukan dan - arahan

Kegiatan

30

72000

8

0.0033

- Mengolah bahan yang telah direkap ke dalan1 program untuk presentase/penyuluhan

Dokumen

300

72000

8

0.0333

Melaksanakan penyampaian rnateri penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kernasyarakatan, bidang pemberdayaan rnasyarakat, lperekonomian, pembangunan, sosial budaya, agarna, pendidikan, keluarga berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah, sesuai dengan pedoman dan kaidah agar perilaku rnasyarakat berubah menjadi lebih baik

1020

8

- Melakukan konsultasi dengan atasan untuk pelaksanaan penyuluhan dan pembinaan

Kegiatan

120

72000

8

0.0133

- Melakukan koordinasi dengan lembagalketua RT/SKPD untuk kelanearan penyuluhan dan pembinaan kepada masyarakat

Kegiatan

600

72000

8

0.0667

- Menyampaikan materi penyuluhan dan pembinaan kepada rnasyarakat

Kegiatan

300

72000

8

0.0333

Mengevaluasi hasil penyuluhan dan pembinaan pada lembaga kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat, perekonomian, lpembangunan, sosial budaya, agarna, pendidikan, keluarga berencana dan kesehatan masyarakat dan kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan perbaikan lebih lanjut


2430

8

42455.pdf

5

- Membuat instrumen untuk melakukan evaluasi hasil penyuluhan dan pembinaan masyarakat

Kegiatan

600

72000

8

0.0667

- Melakukan pengamatan dan pengisian intrumen

8

0.1667

Kegiatan

1500

72000

- Mengolah hasil pengamatan dan instn.unen penelitian untuk dijadikan laporan

Laporan

300

72000

8

0.0333

- Menyerahkan laporan kepada atasan langsung

Laporan

30

72000

8

0.0033


165

12

- Menerima instruksi/arahan tugas dinas lain dari atasan langsung.

Kegiatan

15

72000

12

0.0025

- Mengkonsultasikan tugas dinas lain pada atasan langsung.

Kegiatan

120

72000

12

0.0200


Laporan

30

72000

12

0.0050

Tota!FTE

Keterangan

RumusFTE

WPTXBK/WKE

BK

Behan Keija

FTE


WKE

Wak1u Keija Efektif

WPT



0.5475

42455.pdf

Lampiran 20 Perhitungan Analisis Behan Kerja dan Kebutuhan Pegawai 4.43 1.

Nama Jabatan

Analis Hukum I Masduki Syaifu1 Hadi, S.E

2.

Unit Kerja

Kecrunatan Tarakan Barat

3.

Ikhtisar Jabatan

Menerima, mencatat, menyimpan, mengo1ah sural atau dokumen dibidang ketentraman dan ketertiban umum dan perlindungan masyarakat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pe1aksanaan tugas berja1an 1ancar.

1 1.

2.

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO.

,.

. : ><.··:. ·,·.<:.:.,:· . .:

·.t·;:·

,"' •.·• . · .· :

··.f.<·.,:c·,.·,, . . . . . . ",·. :r;·" . . . . . ,,,, . . . . :

··:.·r:,-,·,.-::·c··'·. :.<'z:.·:·.·:·•·•"·

:>.'·.?''f;·j_;,),·'·;·', ':"'C''i::':i3!'i,':···

4''

':-··:

Mengumpulkan bahan-bahan keija bidang hukum sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keper1uan penye1esaian pekeijaan

WKE (Menit)

BK

··:·.·s··:.

·' 6·.:

.(

FI'E .,::

7

6

600

• Mencari informasi I data awal kegiatan bidang ketentrrunan dan ketertiban umum

Data

300

72,000

6

0.0250

• Mengiventarisir infonnasi Kegiatan bidang ketentrrunan dan ketertiban umwn

Data

120

72,000

6

0.0100

• Mengklasiflkasi infonnasi Kegiatan bidang ketentrrunan dan ketertiban umum

Data

120

72,000

6

0.0100

• Mengkompi1asi semua informasi Kegiatan bidang ketentrrunan dan ketertiban wnum

Data

60

72,000

6

0.0050

Mempe1ajari, menganalisa serta mene1aah bahan-bahan bidang hukum sesuai dengan pedoman dan ketentuan keija dalam bidangnya agar memperlancar pe1aksanaan lugas • Menyusun bahan-bahan keija hi dang ketentrrunan dan ketertiban umum • Mengkaji I menganalisa bahan-bahan keija

3.

WPT(Menit)

570 Data

120

6 72,000

6

0.0100

Kegiatan

300

72,000

6

0.0250

• Mencatat pennasa1ahan yang timbu1 da1run pengkajian bahan-bahan keija

Data

30

72,000

6

0.0025

• Mengkonsultasikan permasalahan kepada atasan untuk mempero1eh so1usi

Kegiatan

60

72,000

6

0.0050

- Me1aporkan hasi1 kajian bahan-bahan keija bidang ketentran1an dan ketertiban umwn kepada atasan

Dokumen

60

72,000

6

0.0050

Mengadakan penelitian bidang hukum berdasarkan permasa1ahan yang ada dan sesuai dengan pedoman dan petunjuk keija dalam rangka menye1esaikan pekeijaan • Mempe1ajari dan mencatat pennasalahan dalrun bidang ketentraman dan ketertiban umum • Mengkonsultasikan peml8sa1ahan dengan pe1aksana teknis

Data

56

120

Kegiatan -----


1,174

120 --·

----

72,000

56

72,000

56

------~-----

0.0933 0.0933

L _ _ ________ -

42455.pdf

NO. ·.

1

4.

i

>:

.

.

URAIAN TUGAS

.'

z

·..

. .·

. ·..

4

WKE (Menit)

BK

FfE

5

6

7

Kegiatan

600

72,000

56

0.4667

_ Mengolah data hasil penelitian bidang ketentraman dan ketertiban umum

Kegiatan

300

72,000

56

0.2333

- Melaporkan hasil penelitian kepada atasan

Dokumen

30

72,000

56

0.0233

Membuat laporan bidang hukum berdasarkan hasil keJja untuk disampaikan kepada pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat

56

870 Kegiatan

120

72,000

56

0.0933

_ Mengklasifikasikan data-data hasil pelaksanaan kegiatan

Data

120

72,000

56

0.0933

_ Mengolah, menganalisa dan rnenyusun data-data hasil pelaksanaan kegiatan

Data

600

72,000

56

0.4667

Dokumen

30

73,000

56

0.0230

_ Menyarnpaikan 1aporan hasil pe1aksanaan kegiatan kepada atasan

6

.·· .:- 3

WPT (Menit)

_ Melakukan pengamatan langsunglpenelitian bidang ketentraman dan ketertiban umum

_ Mengumpulkan data-data hasil pelaksanaan kegiatan

5

SATUAN HASIL

Memberikan saran pada bidang hukurn berdasarkan pe1aksanaan pekeijaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan

12

480

- Menyiapkan bahan/data sebagai sumber saran

Data

120

72,000

12

0.0200

_ Menganalisa bahanldata surnber saran untuk disampaikan kepada atasan

Data

300

72,000

12

0.0500

_ Menyampaikan saran berdasarkan pekeJjaan dan rnanfaatnya pada atasan

Laporan

60

72,000

12

0.0100


24

165

- Mernpelajari tugas

Laporan

15

72,000

24

0.0050

- Menjalankan tugas

Kegiatan

120

72,000

24

0.0400


Laporan

30

72,000

24

0.0100

Tota!FTE Keterangan

RumusFTE

WPTXBK/WKE

BK

BebanKeija

FTE


WKE

Waktu Keija Efektif

WPT



1.8188

42455.pdf

Lampiran 21 Perhitungan Analisis Behan Kerja dan Kebutuhan Pegawai 4.44 I.

Nama Jabatan

Petugas Keamanan I Sop ian

2.

Unit Kerja


3.

Ikhtisar Jabatan

Menerima, mencatat dan melaksanakan pembinaan bidang keamanan, ketentraman dan ketertiban umum dan per!indungan masyarakat, penerapan dan penegakan peratnran perundang-undangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlakn untuk ditindaklanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

URAIAN TUGAS

NO.

I

I.

Menerin1a dan mencatat kegiatan pembinaan bidang keamanan, ketentratllatl dan ketertiban umum dan perlindungan masyarakat, lpenerapan dan penegakan peratnran perundang-undangan dari pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan yang berlakn untuk kelancaran pelaksanaan tugas

WPT (Mcnit)

....... 4

WKE(Menit)

BK

FTE

•s

6

7

120

7

- Merninta data awal rencana kegiatan pembinaan dari pin1pinan

Data

30

72000

7

0.0029

- Menerima kegiatan pembinaan Trantibum dan Linmas

Data

30

72000

7

0.0029

Dokumen

30

72000

7

0.0029

Data

30

72000

7

0.0029

- Mencatat data awal kegiatan pembinaan - Menetapkan jadwal pelaksanaan kegiatan pembinaan Melaksanakan pembinaan bidang kean1anan, ketentraman dan ketertiban wnum dan perlindungan masyarakat, penerapan dan penegakan peratnran perundang-undangan sesuai dengan perintall atasan agar dapat menyelesaikan pekerjaan yang diprioritaskan - Mempersiapkan ballan pembinaan Mcmpersiapkan peralatan penduhmg kegiatan pcmbinaan - Melaksanakan kegiatan pembinaan

3.

HASIL

'·"'•·2·"

1

2.

SATUAN

540

7

Data

120

72000

7

0.0117

Peralatan

120

72000

7

0.0117

Kegiatan

300

72000

7

0.0292

Memberikan saran dan teguran kepada perorangan/organisasi yang melanggar ketentuan yang berlaku sesuai dengan ketentuan dan peratnran yang berlakn agar tertib

45

300

- Mengidentiftkasi pelanggaran peratnran

Kegiatan

60

72000

45

0.0375

- Menyiapkan Perda dan Peratnran terkait pelanggaran yang dilakukan

Kegiatan

60

72000

45

0.0375


42455.pdf

4

- Menyiapkan saran dan teguran

Kegiatan

30

72000

45

0.0188

- Mengkonsultasikan saran dan teguran kepasa atasan

Kegiatan

30

72000

45

0.0188

- Menctapkan saran dan teguran untuk ditindak lanjuti

Kegiatan

60

72000

45

0.0375

- Menyampaikan saran dan teguran kepada peroranganlorganisasi yang me1anggar pcraturan

Kegiatan

60

72000

45

0.0375


165

24

- Menerima tugas yang diberikan

Kegiatan

15

72000

24

0.0050

- Melaksanakan tugas yang diberikan

Kegiatan

120

72000

24

0.0400

- Menyusunlaporan pelaksanaan tugas.

Laporan

30

72000

24

0.0100

TotalFTE

Keterangan

RumusFTE

WPTXBK/WKE

BK

Behan Kelja

FTE

Full Tin1e Equivalent

WKE

Wak.iu Kelja Efektif

WPT



0.3067

42455.pdf

Lampiran 22 Perhitungan Analisis Behan Kerja dan Kebutuhan Pegawai 4.44 l.

Nama Jabatan

Petugas Keamanan I Aspiani

2.

Unit Kerja


3.

Ikhtisar Jabatan

Menerima, mencatat dan melaksanakan pembinaan bidang keamanan, ketentrarnan dan ketertiban UlllUlll dan perlindungan masyarakat, penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlal-u untuk ditindaklanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

1

1

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO. .

·,

.

.

,

..

·

..

. ·'·,

.. ··, .·· ·..

>.:>.,·2····.\·(-::'·'··.V: ·i.·(:'.:''"' ··•''i'.'-·'·::0..;,';~·;,; ,.,··_,.,. ·,:, ·: .•.,_<~·.::•.•

''(.·.·

- Menyiapkan bahan dan peralatan - Melaksanakan pemeriksaaan aplikasi/pelaksanaan di lapangan

2

3

. ,. :it)-·(.. . '· '.:'··"':":

Memeriksa aplikasi/pelaksanaan dilapangan kegiatan pembinaan bidang kearnanan, ketentrarnan dan ketertiban UlllUlll dan perlindungan masyarakat, penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mencegah terjadinya penyimpangan - Mempelajari basil kegiatan pembinaan sebelurnnya

WPT(Menlt) ~t:·:

WKE (Menit)

.. ,,

·

'· . · :· ''"5

BK

FfE

6

7

7

480

Kegiatan

120

72000

7

0.0117

Data

60

72000

7

0.0058

Kegiatan

300

72000

7

0.0292

Melaksanakan tugas pemeriksaan lapangan permohonan perizinan berdasarkan undangan dari SKPD berwenang sebagai bahan pertimbangan pemberian izin

100

370

- Menerima undangan pemeriksaan lapangan dari SKPD yang berwenang

DokUlllen

10

72000

100

0.0139

- Melakukan pemeriksaan lapangan bersama tim teknis

Kegiatan

300

72000

100

0.4167

- Membuat laporan hasil pemeriksaan lapangan kepada atasan

Laporan

60

72000

100

0.0833

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pembinaan bidang keanuman, ketentrarnan dan ketertiban wnun1 dan perlindungan masyarakat, penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan se;uai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban - Mengumpulkan hasil pelaksanaan kegiatan Pembinaan


124 Data

30

12 72000

12

0.0050

42455.pdf

.. ···.:·.

.··· ..

··'

···

. ·2:< ····> .<'.:>.:';·.··: ./: ..··::.t: ,.;:.:-.,···•.·( : . ·. • ·' :· .....•::. . ·,:•;r•·.'·\:·:-:·,•r.:·:y.•u .•J;,; .

WPT(Menit)

WKE (Menit)

:,:~·.:•)•·.;;!•<(·'

• Membuat laporan basil pelaksanaan tugas

• . ····"''' •:<4.· '·:•:: .;(/ I·'·''< ···s•' . · 72000 Dokumen 60

- Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas

Laporan

I

4

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

NO. .··-·

.-··

,. ·:-

.

·::·...

30

72000

165


BK

FfE

'6

·;. \·'.' ·'7 ...

12

0.0100

12

0.0050

24

• Menerima tugas yang diberikan

Kegiatan

15

72000

24

• Melaksanakan tugas yang dilx->tikan

Kegiatan

120

72000

24

0.0400

• Menyusun laporan pelaksanaan tugas.

Laporan

30

72000

24

0.0100

TotalFTE '-------

Keterangan

RtunusFTE

WPTXBK/WKE

BK

Beban KcJja

FTE


WKE

Waktu KeJja Efektif

WPT

WaJ..:tu Penyelesaian Tugas


0.0050

0.6356

Koleksi Perpustakaan Universitas terbuka pdf

Recommend Documents