KOERS Ontdek je talent, verleg je grenzen en ga voor succes! Inspirerend onderwijs Life Long Learning Optimale organisatie en huisvesting

KOERS 2016 Ontdek je talent, verleg je grenzen en ga voor succes!

· Inspirerend onderwijs · Life Long Learning · Optimale organisatie en huisvesting

Thomas Zipper oktober 2012

Maartensollege verlegt je grenzen!

Inleiding

blz. 3

1. 1.1 1.2 1.3

blz. 9

2. Leiderschap en participatie 2.1 Leiderschap 2.2 Medezeggenschap en participatie 3. 3.1 3.2 3.3 3.4

Medewerkers Gesprekkencyclus Loopbaanbeleid Werving, selectie, begeleiding en beoordeling nieuwe medewerkers Cultuur en klimaat

blz. 12

blz. 14

4. Onderwijs en begeleiding 4.1 Onderwijs en opbrengsten 4.2 Begeleiding en ondersteuning

blz. 17

5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

blz. 21

6.

Middelen en voorzieningen Leermiddelen en ICT Facilitaire dienstverlening Huisvesting Communicatie en PR Financiën Kwaliteitszorg

blz. 27

Koers 2016—TZ— oktober 2012

Visie en beleidsvorming Missie Visie Vertrekpunten

2


Inleiding Bij de opening van het schooljaar heeft de rector het startschot gegeven voor de koers van de komende vier jaar. De beelden van de unieke oefening van turner Epke Zonderland bij de Olympische Spelen 2012 in London laten ons zien welke ongekende topprestaties mogelijk zijn als ingezet wordt op talent, prestatie en succes. De lat hoog leggen, eigen grenzen verleggen, er helemaal voor gaan. Een inspirerend voorbeeld voor ons bij de start van Koers 2016, de koers naar een inspirerende school. We hebben in de afgelopen jaren de basis verder op orde gebracht en leggen de lat nu hoog voor de kwaliteit van medewerkers en organisatie. We gaan voor inspirerend onderwijs, up to date geschoolde medewerkers en een ondersteunende organisatie en huisvesting! De agenda van KOERS 2016 is richtinggevend voor het beleid dat we opstellen met de Kaderbrief Rector en de Locatieplan voor de International School. We versterken de identiteit en aantrekkingskracht van het Maartencollege. We leggen de nadruk op: wereldburgerschap, internationalisering en gemeenschapszin. Bij alle voornemens voor de komende jaren stellen we drie elementen centraal: Inspiratie “If the teacher ’s not on fire, neither are the students.” (dr. Lorraine Monroe)

Feedback “Feedback is the breakfast of champions” (Ken Blanchard)

Kernwaarden Verantwoordelijkheid nemen en verantwoording afleggen Respect tonen Initiatief nemen Succes ervaren


(Maartenscollege)

3


Epke verlegt zijn grenzen!

Het voorliggende document Koers 2016 beschrijft het meerjarenbeleid voor 2012 tot 2016. Dit meerjarenbeleid geldt voor de hele school, de Nederlandse afdeling én de internationale school. Voor telkens twee jaar stellen we kaderstellend beleid op, de Kaderbrief Rector en het Locatieplan voor de International School. Daarin formuleren we concrete doelstellingen die we in 2014 bereikt willen hebben. Ontdek je talent, verleg je grenzen en ga voor succes! Onze school heeft al jaren de slogan: Het Maartenscollege verlegt je grenzen! Daarmee geven we kort en bondig aan wat leerlingen en medewerkers bij ons kunnen opsteken: kennis, vaardigheden en houding ontwikkelen en door het inzetten van talent de eigen grenzen verleggen. We houden het bij deze slogan.


In de lijn van onze missie van groei naar wereldburgerschap willen we nog meer aandacht besteden aan persoonlijke ontwikkeling. Dat doen we door onze kernwaarden consequent in de praktijk te brengen. We willen een school zijn die handelt vanuit de overtuiging dat iedereen over talent beschikt en dat positieve feedback persoonlijke ontwikkeling stimuleert. In de afgelopen jaren hebben we één van onze kernwaarden expliciet onder de aandacht gebracht: succes. Voor succes gaan en succes ervaren. We zien in de dagelijkse lespraktijk dat het opdoen van succeservaringen de beste basis is voor motivatie om te leren. Je best doen, succes ervaren en constructieve feedback ontvangen zien we als een belangrijke voorwaarde voor persoonlijke ontwikkeling. Voor iedereen, leerlingen en medewerkers, werkt een succeservaring motiverend om initiatief te nemen, nieuwe uitdagingen aan te gaan en verantwoordelijkheid te nemen. Zo willen we als Maartencollege voor elkaar een inspirerende leeromgeving vormen. We leggen de lat hoog en gaan voor de inspirerende school. Vandaar het motto voor de komende jaren van Koers 2016: ontdek je talent, verleg je grenzen en ga voor succes!

4

Tweejarig beleidscyclus De doelstellingen van Koers 2016 zijn richtinggevend voor de agenda van de kaderbrief die voor telkens twee jaar door de rector wordt opgesteld en richting geeft aan het beleid in de teams. We werken met een tweejarige beleidscyclus. De teams formuleren hun speerpunten in teamplannen.


Daarnaast willen we ook de doelstellingen per vak explicieter in beeld brengen met vakleerplannen die door de vakgroepen gemaakt worden. Ook voor de plannen van de vakgroepen geldt een tweejarige planning voor doelstellingen, acties en gewenste resultaten. Op basis van jaarlijkse actualisatie en tweejaarlijkse evaluatie houden we de vorderingen bij en dat doen we in het MT, in de teams en in de vakgroepen. Van Koers 2012 naar Koers 2016 In de afgelopen jaren hebben we samen op het Maartens hard gewerkt aan de vertaling van de missie en visie van de school. Op veel terreinen is er een zichtbare verbeterslag gemaakt. Het is ons gelukt de aandacht van de organisatie te richten op verbetering van het onderwijs. We hebben in het schooljaar 2011/2012 uitgebreid stilgestaan bij de opbrengsten van Koers 2012. Op basis van eigen evaluaties in het MT en met participatie van leerlingen, medewerkers en ouders hebben we de ingrediënten verzameld voor de nieuwe Koers 2016. De Stichting Carmelcollege heeft haar beleidsagenda (Koers 2014) geactualiseerd en op basis daarvan haar investeringsagenda geformuleerd. Passend in dit kader heeft de schoolleiding de investeringsagenda voor het Maartens opgesteld. Deze documenten vormen samen met het bestuursakkoord van de VO-raad de basis voor ons meerjarenbeleid van Koers 2016. Met Koers 2016 gaan we door op de ingezette lijn. Op hoofdlijnen gaan we onze investeringen richten op drie speerpunten:

3.

Inspirerend onderwijs en optimale resultaten Up-to-date geschoolde medewerkers Ondersteunende organisatie en huisvesting


1. 2.

5



Meer specifiek geformuleerd gaat het om deze doelstellingen:

6

1.

Alle medewerkers kennen en onderschrijven de missie en visie van het Maartens. Zij handelen vanuit de kernwaarden en geven hierin het voorbeeld voor elkaar en voor leerlingen en ouders. In de gesprekkencyclus besteden we expliciet aandacht aan de kernwaarden.

2.

Schoolleiders geven het voorbeeld voor missie en visie en zijn up to date geschoold. Bij de begeleiding en beoordeling van de leden van de schoolleiding besteden we expliciet aandacht aan mensen resultaatgericht leiderschap vanuit een onderwijskundige visie.

3.

We gaan door met het overleg met de geledingen in de school. We geven structuur aan het overleg met vakgroepen waarbij we a.d.h.v. de gegevens van Vensters voor Verantwoording het geplande en gerealiseerde beleid bespreken.

4.

Alle medewerkers doen aan professionalisering. Daarbij ligt het accent voor docenten op differentiatie in de lespraktijken en het inzetten van moderne leermiddelen en ICT. Docenten zijn ICT up-to-date geschoold en in staat ICT toe te passen in eigentijds onderwijs. Voor medewerkers van het OOP ligt het accent bij scholing op functionele en efficiënte dienstverlening.

5.

We voldoen aan de afspraken in de CAO VO betreffende de functiemix. We hebben een kwalitatief hoogwaardig opleidingsaanbod voor LC- en LD-functies.

6.

Bij het aannemen van nieuwe medewerkers houden we rekening met de missie en visie van de school (wereldburgerschap, internationalisering, gemeenschapszin, kernwaarden).

7.

Cultuur en klimaat in school kenmerken zich door professioneel handelen. Daarbij spreken medewerkers elkaar aan op het nakomen van afspraken. Medewerkers zijn vaardig in het constructief geven en ontvangen van feedback en maken gebruik van scholingsactiviteiten om zich daarin te verbeteren.

8.

We werken opbrengstgericht aan optimale resultaten. Voor de kernvakken Nederlands, Engels en wiskunde behoren we in 2016 voor alle opleidingen tot de 25% beste scholen (vensters: Groen).

9.

De CE-resultaten van alle vakken zijn gelijk aan of beter dan het landelijk gemiddelde (vensters: minimaal grijs). Het verschil tussen SE en CE is voor alle opleidingen bij alle vakken binnen de landelijke norm (vensters: minimaal grijs). De slagingspercentages van alle opleidingen liggen (gemiddeld over drie jaar) minimaal op het landelijk gemiddelde.

10.

Alle vakgroepen hebben een vakleerplan waarin expliciet aandacht besteed wordt aan · de doorlopende leerlijn binnen het curriculum; · acties ter verbetering en/of behoud van de eindexamencijfers en verschillen van school- en centraal examen; · differentiatie in de lesaanpak; · verdieping voor talentoptimalisatie; · verbreding in het aanbod m.b.t. wereldburgerschap, internationalisering en gemeenschapszin; · inzet en toepassing van moderne lesmethoden, leermiddelen en ICT.

11.

Alle docenten zijn in staat verschillen tussen leerlingen te signaleren en hebben hun onderwijsactiviteiten op passende wijze daarop aangepast.

12.

De doorstroom van leerlingen en tussentijdse uitstroom is minimaal gelijk aan of beter dan het landelijk gemiddelde. Voor alle leerlingen is er een LOBprogramma waarmee leerlingen in staat zijn systematisch een doorstroomportfolio te vullen voor hun onderwijsloopbaan.

13.

Voor elke opleiding is er een uitwisselingsproject met een instelling/groep/ school in het buitenland.

14.

De begeleiding en ondersteuning van leerlingen doet recht aan behoeftes van leerlingen en de mogelijkheden van de school. We beschikken over een aannamebeleid dat duidelijk beschrijft aan welke leerlingen wij op basis van onze mogelijkheden onderwijs, begeleiding en ondersteuning kunnen bieden. Het ondersteuningsaanbod (taken, werkzaamheden en functies) staat expliciet beschreven in het begeleidings- en ondersteuningsplan. We werken in afstemming met het samenwerkingsverband en de ondersteuning voor leerlingen is systematisch en efficiënt.

15.

Leermiddelen en ICT zijn toegankelijk, modern en ondersteunend voor het werken en leren vanuit onze visie. Docenten en ICT-medewerkers zijn up tot date geschoold. ICT is zo georganiseerd dat het er altijd en overal is en werkt.

16.

We hebben een facilitair bedrijf met een dienstverlening die de medewerkers optimaal ondersteunt en systematisch en efficiënt georganiseerd is.

17.

In het schooljaar 2015/2016 zijn het gebouw van Hemmenlaan en dat van de International School volgens plan gerevitaliseerd en uitgebreid.

18.

Er is een nieuwe huisstijl en de communicatie met ouders en leerlingen is door digitalisering geoptimaliseerd.



7


19.

De uitgaven en inkomsten zijn structureel in goede balans. We beschikken over een doelmatige plannings- en controlcyclus volgens het bijgestelde en beschreven concept van AO/IC. Het meerjarenformatieplan is gebaseerd op de meerjarenformatieplannen van de teams.

20.

De kwaliteitszorg is samenhangend en systematisch. Dat betekent: · opbrengstgericht werken in teams en vakgroepen, duidelijke doelstellingen en meetbare resultaten; · verantwoording afleggen door o.a. Vensters voor Verantwoording en jaarverslag; · ouders en leerlingen zicht geven op gegevens en prestaties van hun kind door o.a. ouder- en leerlingenportaal; · regelmatig de waardering peilen van leerlingen, medewerkers en ouders; · met toeleverende en afnemende onderwijsinstellingen de opbrengsten van onze leerlingen bespreken; · de kwaliteit van beleidsvoering monitoren door o.a. visitaties met Carmelscholen.


We gaan voor de inspirerende school! Ontdek je talent, verleg je grenzen en ga voor succes!

8


1.

Visie en beleidsvorming

1.1 Missie Op het Maartenscollege werken we vanuit de volgende missie: Het Maartenscollege leidt jonge mensen op tot verantwoordelijke wereldburgers, die op een creatieve, kritische en zinvolle wijze bijdragen aan de samenleving waarvan zij deel uitmaken.

1.2 Visie In onze visie gaat het om het stimuleren van de volgende kernwaarden: 1. Initiatief nemen 2. Succes ervaren 3. Respect tonen 4. Verantwoordelijkheid nemen en verantwoording afleggen

Onze visie heeft betrekking op ons onderwijs én op ons werk in de school. We brengen de kernwaarden in praktijk. Wat je laat zien telt. Van onze medewerkers, leerlingen en ouders verwachten wij dat zij de kernwaarden onderschrijven en daarnaar handelen. In de gezamenlijke opdracht van opleiding en opvoeding zijn school, leerlingen en ouders met elkaar verbonden en het is daarom van belang dat wij op het Maartens allen én samen werken vanuit deze kernwaarden. Wereldburgerschap, internationalisering en gemeenschapszin Onze ambitie is het stimuleren van wereldburgerschap. Dat willen we bij onze leerlingen stimuleren door de nadruk te leggen op internationalisering en gemeenschapszin. Internationalisering is meer dan reizen en vreemde talen spreken.


We stellen alles in het werk om deze visie betekenis te geven in de dagelijkse praktijk. We zorgen voor veiligheid: · een veilig klimaat in de groep, in de klas en in de school, waar aandacht is voor het individu en wij in een contact van vertrouwen en respect met elkaar omgaan. We zorgen voor ontwikkeling: · ruimte voor persoonlijke ontplooiing, waarbij wij de optimale ontwikkeling mogelijk maken van kennis, vaardigheden en houding. We zorgen voor openheid: · een uitdagende en toekomstgerichte leeromgeving, waarin we een maatschappelijk en internationaal relevant aanbod bieden en externe gerichtheid vanzelfsprekend is. We zorgen voor samenhang: · samenhang in de dingen die we doen, waarbij we de individuele inzet stimuleren en samenwerken om betere resultaten te bereiken. We zorgen voor kwaliteit: · uitstekende prestaties, waarbij we de verwachtingen overtreffen en talent stimuleren om te excelleren.

9


Het gaat om de reis die je in je hoofd kunt maken, ruim denken en over eigen grenzen heenkijken. Met een open mind in contact kunnen komen met de ander, interconfessioneel en intercultureel. Ons onderwijs is waardengericht. Gemeenschapszin benadrukt de waarde van samen en solidair. Daarbij gaat het om het besef dat we deel uitmaken van een samenleving, dichtbij en ver bij ons vandaan en eigen talent in dienst stellen van de gemeenschap. Het gaat om het vermogen te kunnen delen en doen voor gezamenlijk succes. Dat willen we stimuleren in het samen leren en samenwerken. Voor een goede samenwerking, mét en vóór elkaar, is het van belang dat mensen zich gezien en gehoord voelen. De mens centraal en heel de mens. Het gaat om persoonlijke aandacht die collega’s voor elkaar hebben. Het Maartenscollege telt ca. 180 medewerkers. Door de kleinschalige aanpak met een organisatie in teams lukt het ons redelijk goed de menselijke maat in het oog te houden. Het kan wel altijd beter. Het is onze gezamenlijke ambitie voor goed onderwijs te zorgen en de organisatie zo in te richten dat deze het werk van de medewerkers ondersteunt. We willen een inspirerende school zijn. Dat veronderstelt dat medewerkers hun werk met passie doen, het maakt niet uit of dat in de klas is of op alle andere plekken in de school waar voorwaardenscheppend gewerkt wordt. Het is de bedoeling dat medewerkers de kernwaarden zichtbaar uitdragen, dus respectvolle omgang zichtbaar maken, initiatieven nemen en zaken zelfstandig oppakken in eigen verantwoordelijkheid, rekenschap geven over resultaten en elkaar tot succes stimuleren.


1.3 Vertrekpunten De mens centraal, alle mensen, heel de mens Het Maartenscollege is één van de scholen van de Stichting Carmelcollege. De missie van Carmel is het best mogelijke onderwijs voor alle mensen, heel de mens. Carmelscholen willen bijdragen aan een goede samenleving door het stimuleren en faciliteren van talenten van (jonge) mensen. Talentoptimalisatie geldt vanzelfsprekend niet uitsluitend voor leerlingen maar ook voor alle medewerkers. Het is vertrekpunt voor goed werkgeverschap. “If the teacher’s not on fire, neither are the students.” (Dr. Lorraine Monroe). Talentontwikkeling is één van de speerpunten van Carmel. Het Maartenscollege in Haren is de plek om daar samen met onze leerlingen en ouders goed ons best voor te doen.

10

RVM We werken op basis van Resultaat Verantwoordelijk Management. Dat betekent dat we werken op basis van duidelijke lijnen van verantwoordelijkheid. Voor alle medewerkers in de organisatie dienen de functies, taken, rollen en verantwoordelijkheden vastgelegd en beschreven te zijn. Voor iedereen dient dus duidelijk te zijn wat zijn verantwoordelijkheid is en aan wie men verantwoording moet afleggen. Verantwoordelijkheid nemen zien we als uitdaging en dat geldt voor zowel medewerkers


als ook leerlingen. Resultaatverantwoordelijk werken betekent ook verantwoording afleggen over de gekregen verantwoordelijkheid. Dat willen we niet zien in de zin van afrekenen maar veel meer in de zin van een constructieve feedback in een continue leerproces. Teams De organisatie van het Maartenscollege is gebaseerd op het samenwerken in teams. Elke medewerker is lid van een team en elk team staat onder verantwoordelijkheid van een teamleider. We kennen zes teams op de Hemmenlaan en het team van de International School. In de bovenbouw havo en vwo spreken we van één tweede fase werkeenheid met voor havo en vwo elk één begeleidingsteam. Daarnaast hebben we ook een team van het onderwijs ondersteunend personeel. De onderwijsassistenten zijn betrokken bij onderwijsactiviteiten en horen daarom bij een onderwijsteam dat onder leiding staat van een teamleider. Onderwijsteams gaan over de pedagogische en didactische aanpak en de begeleiding van leerlingen. De mentoren zorgen samen met de teamassistent, counselor, decaan en meldkamerschakel voor de begeleiding en ondersteuning zoals we dat in het begeleidingsplan hebben beschreven. Vakgroepen De docenten zijn eigenaar van het onderwijscurriculum van onderbouw en tweede fase. De vakdocenten van onderbouw en tweede fase zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het programma in een doorlopende leerlijn met een passende toetsing en afsluiting. Binnen de kaders van koers, kaderbrief en teamplan beschrijven de vakgroepen de gewenste ontwikkelingen en doelstellingen voor het vak en ook welke middelen en ICTtoepassingen worden ingezet. Daartoe maken zij het vakleerplan dat voor telkens twee jaar de doelstellingen, acties en gewenste resultaten aangeeft. De vakgroepen zijn verantwoordelijk voor de resultaten en opbrengsten van de onderwijsactiviteiten en leggen hierover minimaal eenmaal per schooljaar verantwoording af aan de schoolleiding. Doelstelling 1:


Alle medewerkers kennen en onderschrijven de missie en visie van het Maartens. Zij handelen vanuit de kernwaarden en geven hierin het voorbeeld voor elkaar en voor leerlingen en ouders. In de gesprekkencyclus besteden we expliciet aandacht aan de kernwaarden.

11


2.

Leiderschap en participatie

2.1 Leiderschap Als schoolleiding willen we duidelijk zijn in onze doelstellingen. Het managementteam is een samenwerkend team en draagt de visie van het Maartens herkenbaar uit en is daarmee een voorbeeld voor medewerkers, leerlingen en buitenwacht. In alle vormen van leiderschap, medezeggenschap en participatie dienen de kernwaarden expliciet zichtbaar te zijn. Conform het beleid van Carmel bieden we voor de leidinggevenden binnen het Maartenscollege nieuwe uitdagingen, zodat zij mogelijkheden hebben zich verder te ontwikkelen binnen de schoolorganisatie. Beginnende teamleiders wordt een coachingstraject en een opleiding middenmanagement aangeboden. Voor teamleiders die al langer als teamleider functioneren binnen het Maartenscollege wordt vanuit de school het volgen van een masteropleiding of vergelijkbare opleiding gestimuleerd en gefaciliteerd. Daarnaast zetten we als MT teamscholing in voor optimale samenwerking en stimuleren we deelname aan diverse interne en externe netwerk- en projectgroepen binnen en buiten Carmel. Van onze leidinggevenden verwachten we mensgericht leiderschap en oog voor resultaat. Teamleiders geven vanuit onderwijskundige visie richting aan eigentijds onderwijs en stimuleren talentontwikkeling van de medewerkers. Doelstelling 2: Schoolleiders zijn up to date geschoold en geven het voorbeeld voor missie en visie van de school. Bij de begeleiding en beoordeling van de leden van de schoolleiding besteden we expliciet aandacht aan mensen resultaatgericht leiderschap vanuit een onderwijskundige visie.


2.2 Medezeggenschap en participatie De medezeggenschap van leerlingen, ouders en medewerkers is via de MR gewaarborgd. Ook in de toekomst blijft de rector frequent overleg met het DB en de geledingen van de MR voeren om de beleidsafspraken met elkaar voor te bereiden en over en weer zienswijzen uit te wisselen. Op die manier werken we systematisch aan een relatie die zich kenmerkt door wederzijds vertrouwen en constructieve samenwerking tussen schoolleiding en MR met als doel de kwaliteit van onderwijs en organisatie te verbeteren.

12

Leerlingen en ouders participeren aan beleidsvorming en –uitvoering via de ouderraad en de leerlingenraad. Beide raden komen frequent bijeen waarbij een lid van de schoolleiding uitgenodigd is voor het uitwisselen van informatie en adviezen. Daarnaast kennen we contactoudergroepen van ouders en in de tweede fase ook een leerlingenklankbordgroep die enkele malen per jaar bij elkaar komen en samen met de teamleider zicht houden op de uitvoering van beleid in de dagelijkse praktijk.


We gaan structuur geven aan het overleg met docenten in de vakgroepen. Doel is het monitoren van de onderwijsplannen van vakdocenten uit onder- en bovenbouw o.b.v. het geplande en gerealiseerde schoolbeleid. Tijdens de voorbereiding op de revitalisatie van gebouw en terrein voert de schoolleiding frequent overleg met diverse geledingen in de school. Zo is er een klankbordgroep waar alle geledingen vertegenwoordigd zijn en zijn er bijeenkomsten met diverse gebruikersgroepen van medewerkers, leerlingen en ouders. Daarnaast voeren we overleg met leden van de gemeenteraad, burgemeester en wethouders en ook met vertegenwoordigers uit de buurt over de ontwikkelingen rondom de aanstaande verbouwingsactiviteiten. De rector heeft jaarlijks een lunchbijeenkomst met leerlingen uit de leerlingenraad en MR en ook dat blijven we in de komende jaren handhaven om over en weer informatie en zienswijzen uit te wisselen. Vensters voor verantwoording geeft voor stakeholders en school overzicht over resultaten en opbrengsten van het onderwijs. Speerpunt voor de komende jaren is dat dit instrument in de school nog sterker wordt ingezet voor verbeteracties van onderwijs en begeleiding. Doelstelling 3:


We gaan door met het overleg met de geledingen in de school. We geven structuur aan het overleg met vakgroepen waarbij we aan de hand van de gegevens van Vensters voor Verantwoording het geplande en gerealiseerde beleid bespreken.

13


3.

Medewerkers

Mensen maken de school. 3.1 Gesprekkencyclus We willen de goede mensen op de goede plek krijgen en houden. Dat doen we door professionalisering van het OOP, OP en MT. Het is niet meer de vraag óf we aan scholing doen maar wát we aan scholing doen. Uitgangspunt is Life Long Learning en iedereen doet aan professionalisering. Bij docenten gaat het dan vooral om vakinhoud, differentiatie en didactiek en de inzet van ICT en moderne leermiddelen voor eigentijds onderwijs. Voor medewerkers in het facilitaire bedrijf gaat het om vakbekwaamheid, dienstverlening, EHBO en gebruik van ICT. Persoonlijke ontwikkeling, scholing, talentontwikkeling dienen zichtbaar vertaald te worden naar succesvol handelen op de werkvloer. Zoals eerder gezegd: “If the teacher’s not on fire, neither are the students.” (Dr. Lorraine Monroe) Dat geldt voor elke medewerker op het Maartenscollege. De gesprekkencyclus binnen het Maartens vormt het hart van het personeelsbeleid. Het is de manier om vorm en inhoud te geven aan de dialoog tussen direct leidinggevende en de medewerker. De regeling gesprekkencyclus binnen het Maartenscollege is gebaseerd op de Kaderregeling gesprekkencyclus van Carmel. De gesprekkencyclus bestaat uit: 1. 360 graden feedback, functioneringsgesprek, opstellen POP; 2. Functioneringsgesprek, bijstellen POP; 3. Functioneringsgesprek, bijstellen POP; 4. Beoordelingsgesprek. Vanaf 2012 willen we in het functionerings- of beoordelingsgesprek expliciet aandacht besteden aan zichtbaar gedrag van medewerkers vanuit de visie en kernwaarden. Vanzelfsprekend blijft het onze doelstelling dat alle docenten bevoegd zijn en we maken in voorkomende gevallen duidelijke afspraken volgens de richtlijnen van de CAO. Doelstelling 4:


Alle medewerkers doen aan professionalisering. Daarbij ligt het accent voor docenten op differentiatie in de lespraktijken en het inzetten van moderne leermiddelen en ICT. Docenten zijn ICT up-to-date geschoold en in staat ICT toe te passen in eigentijds onderwijs. Voor medewerkers van het OOP ligt het accent bij scholing op functionele en efficiënte dienstverlening.

14

3.2 Loopbaanbeleid De landelijke invoering van LB-, LC-, LD-beleid is bedoeld om docenten meer mogelijkheden te geven om zich verder te ontwikkelen binnen de schoolorganisatie ten behoeve van kwalitatief optimaal onderwijs. Voor de ontwikkeling van de functiemix voor docentfuncties gelden per schoolsoort en per regio landelijke streefpercentages. De


ontwikkeling van het functieniveau dat op het Maartens moet worden gerealiseerd, is afgeleid van de landelijke streefpercentages. Dit betekent dat in 2014 binnen het Maartenscollege ten minste een zodanig aantal LC- en LD-functies is gerealiseerd dat voldaan wordt aan de eisen, zoals deze in de CAO VO geformuleerd staan. In de afgelopen jaren is er een flinke inhaalslag gemaakt met het loopbaanbeleid voor LC-functies. Het aantal LC-functies is verhoudingsgewijs veel te groot en het aantal LD-functies is te klein. Uitdaging is voor ons het perspectief van docenten op doorgroei te behouden terwijl we de omvang van onze LC-functies beperkt houden en nieuwe LD-functies creëren waarmee we onze beleidsvoornemens kunnen waarmaken. We hebben een succesvol opleidingstraject voor LC- en LD-functies ontworpen (Teacher Challenge Maartenscollege) en dat zullen we uitbouwen tot een structureel scholingstraject voor het Maartens. We hebben een flinke uitdaging om de LC- en LD-collega’s (passend) in staat te stellen aan hun opdrachten te werken. Uitgangspunt is dat een hogere functie conform functiewaardering met een passende functiebeloning wordt vergoed. Een vergoeding in extra taaktijd kan in uitzonderlijke gevallen worden gegeven waar het om grote schoolbrede opdrachten gaat die we anders door externen zouden laten uitvoeren. Alle LC- en LD-functies (LC breed, teacherleaders, vakinhoudelijke specialisten) worden ingezet ter ondersteuning en uitvoering van het school- en teambeleid conform de koers van de school. We willen het team van de medewerkers die binnen het OOP werken doorontwikkelen naar een dienstverlenend en efficiënt werkend facilitair bedrijf. Speerpunten zijn: Werkprocessen ondersteunen het primaire proces; Organisatie in clusters is samenhangend en efficiënt; Functies, taken en verantwoordelijkheden zijn duidelijk en vullen elkaar aan. Op basis van het in 2012 vastgestelde beleid zullen we voor onze medewerkers van het OOP uitvoering geven aan de gesprekkencyclus en het loopbaanbeleid. Daarbij staat scholing op de functie en inzet van talent centraal. Het loopbaanbeleid van het Maartens is conform het beleid zoals dat voor alle instellingen van Carmel is afgesproken. Doelstelling 5:

3.3 Werving, selectie, begeleiding en beoordeling nieuwe medewerkers Door gerichte werving en selectie worden medewerkers aangenomen die passen bij de organisatie en die breed inzetbaar zijn. In de toekomst willen we veel explicieter aandacht besteden aan competenties betreffende onze schoolvisie en kernwaarden. Dat willen we doen door het aanpassen van de instrumenten die we inzetten bij het werven en selecteren en ook bij het begeleiden van nieuwe medewerkers. Daartoe zullen we de kernbegrippen wereldburgerschap, internationalisering en gemeenschapszin als competenties gaan beschrijven.


We voldoen aan de afspraken in de CAO VO betreffende de functiemix. We hebben een kwalitatief hoogwaardig opleidingsaanbod voor LC- en LD-functies.

15


Doelstelling 6: Bij het aannemen van nieuwe medewerkers houden we rekening met de missie en visie van de school (wereldburgerschap, internationalisering, gemeenschapszin, kernwaarden).

3.4 Cultuur en klimaat Het Maartenscollege wil gericht werken aan een professionele cultuur. Het gaat er vooral om, dat: medewerkers het goede voorbeeld laten zien, ook betreffende de kernwaarden; we samen een veilig en open klimaat stimuleren waarin het gewoon is dat medewerkers elkaar gerichte en constructieve feedback geven op het functioneren; medewerkers zelf verantwoordelijk zijn voor hun activiteiten binnen de school en daarover ook verantwoording verschuldigd zijn aan de organisatie; medewerkers erkennen dat de kwaliteiten van medewerkers niet gelijk zijn en dat zij elkaar in de competenties juist aanvullen voor betere resultaten; medewerkers een gezonde afstand behouden tot het werk. We willen stimuleren dat onze medewerkers effectief en efficiënt werken. Dat betekent dat we stapeling van taken zo veel mogelijk willen voorkomen en dat we steeds de vraag moeten stellen hoe werkzaamheden nog efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Denk bijv. aan een heldere vergaderstructuur en het delegeren van werkzaamheden. Wat we in de toekomst nog sterker willen benadrukken is het belang van feedback. We zien feedback als de basis voor motivatie en succes. “Feedback is the breakfast of champions.” (Ken Blanchad). Feedback op goede prestaties en feedback op verbetermogelijkheden. Docenten horen het goede voorbeeld te geven in het geven van feedback en dienen leerlingen te stimuleren zodat zij zich kunnen motiveren en inzetten voor succes. Dat geldt ook voor het ontvangen van feedback. Feedback op een gepaste manier ontvangen draagt bij aan wederzijds begrip en maakt de communicatie compleet. Het constructief geven en ontvangen van feedback zijn vaardigheden die we in de gesprekken met medewerkers expliciet willen benoemen en waarvoor we ook scholingsactiviteiten willen aanbieden.


Doelstelling 7:

16

Cultuur en klimaat in school kenmerken zich door professioneel handelen. Daarbij spreken medewerkers elkaar aan op het nakomen van afspraken. Medewerkers zijn vaardig in het constructief geven en ontvangen van feedback en maken gebruik van scholingsactiviteiten om zich daarin te verbeteren.


4.

Onderwijs en begeleiding

4.1 Onderwijs en opbrengsten We willen een kwaliteitsimpuls geven aan het primaire proces. We willen een school zijn die inspireert om te leren en het talent te ontwikkelen. Een school waar leerlingen hun schoolloopbaan vlot en passend bij hun talenten doorlopen. We willen modern onderwijs dat leerlingen in staat stelt zich te motiveren voor goede resultaten. Het beleid van landelijk VO en Carmel geven duidelijke richtlijnen voor goed onderwijs. Het gaat om de verbetering van taal- en rekenonderwijs, talentoptimalisatie, brede vorming, goede en betrouwbare examens, een verbetercultuur en de professionele ruimte voor de docent.

Eigentijds onderwijs betekent gebruik maken van moderne lesmethoden en leermiddelen en de inzet en toepassing van ICT. Het eigenaarschap daarvoor ligt bij de vakgroepen en het is de taak van de schoolleiding dit regelmatig met de vakgroepen te volgen en met individuele collega’s te spreken over kwaliteit en beleving van het werk. Het gaat erom dat de medewerkers in de vakgroepen verantwoordelijkheid voelen en nemen voor de resultaten en opbrengsten en dat het streven naar het leveren van kwaliteit de attitude van iedere medewerker op het Maartens is. We willen de inzet van functie-, taak- en beloningsdifferentiatie in directe relatie brengen tot het verhogen van de kwaliteit van het onderwijs. Internationalisering willen wij nog explicieter verankeren in het onderwijsaanbod. De teams nemen daartoe expliciet acties op in het teamplan. We willen in elk geval voor alle


We zijn ons ervan bewust dat de beoordeling van een school steeds meer gericht is op onderwijsresultaten zoals onvertraagde doorstroom, hoge CE-resultaten en gering verschil tussen SE en CE. Onze resultaten zijn niet slecht. Op alle drie opleidingen (vwo, havo en mavo) zijn de slaagpercentages doorgaans gelijk of hoger dan het landelijk gemiddelde. Voor wat betreft het vwo hoort het Maartenscollege landelijk tot de 25% best presterende scholen. Bij het havo en vwo geldt dat ook de examencijfers boven de landelijke norm liggen. Het rendement van onderbouw en de doorstroom van 3e leerjaar naar het diploma zonder zitten blijven worden door de Inspectie van het Onderwijs als voldoende beoordeeld. Bij de doorstroom in de bovenbouw laat het vwo over de laatste drie jaar een stijgende tendens zien. De Inspectie van het Onderwijs waardeert de kwaliteit van alle onderwijsopbrengsten met een voldoende. De International School Groningen presteert onveranderd goed. Doorgaans verlaten alle leerlingen gediplomeerd de IS met het volledige IB-diploma. Gezien onze populatie aan leerlingen, ouders en docenten zouden de resultaten constant bij de gemiddelde landelijke resultaten moeten liggen, zo niet hoger. Onze ambitie is een hoger resultaat dan het landelijk gemiddelde. We zien de uitdaging bij de resultaten van enkele vakken en ook bij de doorstroomgegevens en we willen er planmatig werk van maken.

17


opleidingen dat leerlingen één keer in hun schooltijd op het Maartens door een uitwisselingproject kennis en ervaring opdoen in het buitenland. Onze ambitie is · dat we leerlingen in staat stellen zich te motiveren; · dat we ingaan op de diverse leerstijlen van leerlingen; · dat we verdieping aanbrengen in de leerstof om te excelleren en verbreding van het aanbod zodat het maatschappelijk en internationaal relevant is; · dat onze leerlingen voor alle vakken beter dan het gemiddelde landelijke resultaat scoren; · dat de leerlingendoorstroom gelijk of beter is dan het landelijk gemiddelde.

Doelstelling 8: We werken opbrengstgericht aan optimale resultaten. Voor de kernvakken Nederlands, Engels en wiskunde behoren we in 2016 voor alle opleidingen tot de 25% beste scholen (vensters: Groen).

Doelstelling 9: De CE-resultaten van alle vakken zijn gelijk aan of beter dan het landelijk gemiddelde (vensters: minimaal grijs). Het verschil tussen SE en CE is voor alle opleidingen bij alle vakken binnen de landelijke norm (vensters: minimaal grijs). De slagingspercentages van alle opleidingen liggen (gemiddeld over drie jaar) minimaal op het landelijk gemiddelde.

Doelstelling 10:


Alle vakgroepen hebben een vakleerplan waarin expliciet aandacht besteed wordt aan · de doorlopende leerlijn binnen het curriculum; · acties ter verbetering en/of behouden van de eindexamencijfers en verschillen van school- en centraal examen; · differentiatie in de lesaanpak; · verdieping voor talentoptimalisatie; · verbreding in het aanbod m.b.t. wereldburgerschap, internationalisering en gemeenschapszin; · inzet en toepassing van moderne lesmethoden, leermiddelen en ICT.

18

Doelstelling 11: Alle docenten zijn in staat verschillen tussen leerlingen te signaleren en hebben hun onderwijsactiviteiten op passende wijze daarop aangepast.


Doelstelling 12: De doorstroom van leerlingen en tussentijdse uitstroom is minimaal gelijk aan of beter dan het landelijk gemiddelde. Voor alle leerlingen is er een LOB-programma waarmee zij in staat zijn systematisch een doorstroomportfolio te vullen voor hun onderwijsloopbaan.

Doelstelling 13: Voor elke opleiding is er een uitwisselingsproject met een instelling/groep/school in het buitenland.

4.2 Begeleiding en ondersteuning Van oudsher is het Maartenscollege een school waar leerlingbegeleiding een belangrijke plaats inneemt. Binnen de school werken we in kleinschalige teams. We streven er naar dat zo veel mogelijk een vaste groep docenten les geeft aan een vaste groep leerlingen. Naast docenten en een mentor voor elke klas, heeft elk team ook een decaan, counselor en een meldkamerassistent. De reguliere leerlingbegeleiding wordt uitgevoerd zoals we dat in het begeleidingsplan hebben vastgesteld. In de begeleiding van leerlingen staat de mentor centraal. Begeleiding en ondersteuning liggen in elkaars verlengde. Iedere leerling krijgt begeleiding op het gebied van leren, kiezen en leven op school (eerste lijn). Dat aanbod is voor alle leerlingen gelijk en wordt geheel door de school bekostigd. Het wordt voor de grootste deel binnen de vakles, het mentoruur en de begeleidingsuren gerealiseerd. Voor diverse begeleidingsterreinen hebben we deskundigen in huis: de interne deskundigen vormen de tweede lijn. Hierbij gaat het om tijdelijke extra hulp bij het leren of om een eerste onderzoek naar leer-, gedrags- en keuzeproblemen.

Als de behoefte aan ondersteuning groter is dan het reguliere begeleidingsaanbod kan bieden, verwijst een vakdocent of mentor naar deskundigen in de tweede lijn (bijv. counselor, decaan, zorgteam). Via de zorgcoördinator wordt vastgesteld welke extra ondersteuning nodig is. We zullen in 2012 het ondersteuningsplan voor de school vaststellen. In nauw overleg met het samenwerkingsverband zorgen we ervoor dat we extra ondersteuning bieden die recht doet aan de behoeftes van leerlingen maar ook aan de mogelijkheden van de school.


Ook leerlingen met behoefte aan extra ondersteuning zijn welkom op het Maartenscollege. Omdat we geen individuele trajecten aanbieden binnen de school, zullen zorgleerlingen wel in staat moeten zijn om reguliere lessen in klassenverband te volgen. Om voor ouders, leerlingen en medewerkers duidelijk aan te kunnen geven waar onze grenzen liggen voor extra ondersteuning zullen we dat in ons aannamebeleid en ondersteuningsprofiel expliciet moeten formuleren.

19


We hebben binnen het Maartenscollege vertrouwenspersonen die ondersteuning kunnen bieden aan leerlingen die problemen hebben op het terrein van onder andere kindermishandeling, incest of ongewenste intimiteiten. De voornaamste taak van deze functionarissen is een eerste opvang te bieden, te bemiddelen en door te verwijzen naar hulpverlening buiten de school. De vertrouwenspersonen kunnen ondersteund worden door de counselor en de schoolarts. Bij vragen of klachten over seksueel misbruik en seksuele intimidatie op school kan de leerling zich naast de schoolleiding of de vertrouwenspersoon ook wenden tot de vertrouwensinspecteur. Interne en externe begeleiding en ondersteuning dienen systematisch, efficiënt en in afstemming met het samenwerkingsverband te gebeuren. Daartoe is het nodig dat het concept rond het ondersteuningsaanbod wordt herzien. In het kader van passend onderwijs voor alle leerlingen zullen wij explicieter beschrijven wie wat in de ondersteuning doet en hoe de taken en verantwoordelijkheden liggen. Werkzaamheden en functies van zorgcoördinator en collega’s die in de remediale hulpverlening van de school werken worden in samenhang met het nieuwe concept opnieuw beschreven en vastgesteld. Doelstelling 14:


De begeleiding en ondersteuning van leerlingen doet recht aan behoeftes van leerlingen en de mogelijkheden van de school. We beschikken over een aannamebeleid dat duidelijk beschrijft aan welke leerlingen wij op basis van onze mogelijkheden onderwijs, begeleiding en ondersteuning kunnen bieden. Het ondersteuningsaanbod (taken, werkzaamheden en functies) staat expliciet beschreven in het begeleidings- en ondersteuningsplan. We werken in afstemming met het samenwerkingsverband en de ondersteuning voor leerlingen is systematisch en efficiënt.

20


5.

Middelen en Voorzieningen

5.1 Leermiddelen en ICT Het leermiddelenbeleid op het Maartenscollege vloeit voort uit onze visie op onderwijs. Zowel inhoud van lessen, lesprogramma’s, gebruikte middelen in het onderwijsproces en communicatie binnen het Maartenscollege alsmede de houding van medewerkers en leerlingen drukken uit dat het Maartenscollege internationaal gericht is en het samen leren en samenwerken essentieel is. Er wordt gezocht naar de optimale mix van zowel traditionele leermiddelen en nieuwe technieken om het opleiden tot wereldburgers mogelijk te maken, waarbij de schoolleiding de randvoorwaarden schept om dit goed te kunnen doen, zowel voor medewerkers als voor leerlingen. We hebben een aantal bewegingen ingezet om de ontwikkeling op het gebied van internationalisering en community vorm te geven en te faciliteren. De school wordt verbouwd vanuit de gedachte dat er binnen de school herkenbaar samengewerkt wordt. Er zijn docenten in LC en LD aangesteld die werken aan specifieke opdrachten met onderwerpen die direct verband houden met de speerpunten internationalisering en community, waarbij de link tussen visie en de dagelijkse praktijk in het onderwijs leidend is. Er wordt onderzoek gedaan naar differentiatie in de les met de vraag hoe de internationale school en de Nederlandse afdeling van het Maartens van elkaar kunnen leren en kunnen samenwerken. Om flexibel onderwijs te kunnen bieden en tegemoet te komen aan het ontwikkelen van eigen verantwoordelijkheid wordt er onderzoek gedaan naar de bruikbaarheid en toepassing van een ELO. Er wordt onderzocht wat docenten nodig hebben om hun lessen optimaal te kunnen geven en welke rol ICT daarin kan spelen.

We gaan een projectplan opstellen waarin de verschillende aspecten van het opzetten en ten uitvoer brengen van ICT-/Leermiddelenbeleid hun beslag krijgen. Voor een integrale aanpak werken we aan vier speerpunten: visie, digitaal leermiddelenbeleid, ICTinfrastructuur en deskundigheid. Om dit voor de hele school planmatig, samenhangend en succesvol te kunnen doen is het nodig dat we het samenwerken bevorderen, de vakgroepen de verantwoordelijkheid geven voor optimale inzet van moderne leermiddelen en ICT en vanuit éénduidig leiderschap het nieuwe beleid vorm geven.


Naast deze inhoudelijke ontwikkelingen willen we ook onderzoeken welke technische voorwaarden nodig zijn om docenten en leerlingen beter te kunnen faciliteren. De moderne ontwikkelingen op het gebied van ICT bieden veel mogelijkheden om verder vorm te kunnen geven aan internationalisering en community in het onderwijs en het onderwijs van de toekomst. De huidige inrichting van de ICT-faciliteiten is niet toereikend voor de toekomst.

21


Doelstelling 15: Leermiddelen en ICT zijn toegankelijk, modern en ondersteunend voor het werken en leren vanuit onze visie. Docenten en ICT-medewerkers zijn up tot date geschoold. ICT is zo georganiseerd dat het er altijd en overal is en werkt.

5.2 Facilitaire Dienstverlening Op alle niveaus binnen het Maartenscollege wordt hard gewerkt aan het vertalen van de visie naar de dagelijkse praktijk. Dit geldt ook voor het team OOP binnen het Maartenscollege, waarbij geconstateerd kan worden dat de aanwezige kwaliteiten binnen het team optimaler benut kunnen worden. De behoefte bestaat om te kijken welke facilitaire dienstverlening het Maartenscollege nodig heeft. Het onderwijsondersteunende personeel (OOP) van het Maartenscollege is een diverse groep medewerkers met een diversiteit aan taken, verantwoordelijkheden en achtergronden. We hebben een traditionele facilitaire organisatie met sterk van elkaar verschillende op aanbod georiënteerde afdelingen. Wat we willen is een moderne facilitaire organisatie die zich met name richt op de vraag van de nodige ondersteuning voor het onderwijsproces en de docenten. We willen een ondersteunend en efficiënt werkend facilitair bedrijf waar medewerkers vanuit de kernwaarden en met passie werken. We gaan de facilitaire dienstverlening volgens een nieuw facilitair concept inrichten. Dat doen we in de volgende stappen: 1. de analyse van de huidige situatie; 2. de gewenste situatie en daarbij passende organisatie; 3. de nodige activiteiten, intern en extern; 4. de samenwerking en samenhang tussen activiteiten en clusters; 5. de verwachting die men heeft van de dienstverlening, intern en extern 6. de werkprocessen, hoe deze systematisch en gestandaardiseerd kunnen worden; 7. de benodigde functies en functieprofielen; 8. de rollen en taken van de medewerkers; 9. de passende formatie; 10. een uitvoeringsplan met stappen van huidige naar gewenste situatie.


Doelstelling 16:

22

We hebben een facilitair bedrijf met een dienstverlening die de medewerkers optimaal ondersteunt en systematisch en efficiënt georganiseerd is.


5.3 Huisvesting De integrale kwaliteit van de huisvesting van het Maartenscollege is ver onder de maat en past niet meer bij de (onderwijskundige) visie van de school. Het huidige schoolgebouw biedt te weinig ruimte voor leerlingen van de Nederlandse afdeling en de International School. Op alle fronten (esthetisch, functioneel, technisch en op het gebied van duurzaamheid) dient een flinke inhaalslag te worden gemaakt. Dit is nader onderbouwd met diverse onderzoeken en tijdens diverse werkbezoeken met het College van Burgermeester & Wethouders van de gemeente Haren vastgesteld. De locatie heeft echter voldoende potentie om zich goed te ontwikkelen en aan te sluiten bij hedendaagse wet- en regelgeving, behoefte van de gebruikers en ambitie van het schoolbestuur. In 2009 is een start gemaakt met het oplossen van de meest acute knelpunten en zijn de gangen, toiletten en aula gerenoveerd en is een functionele aanpassing gedaan om de veiligheid van leerlingen en personeel te verbeteren. In samenspraak met de gemeente, schoolleiding en bestuur is een start gemaakt met een verkenning van de mogelijkheden om van zowel de locatie aan de Hemmenlaan 2-4 (HL) als de locatie van de Internationale School Groningen (ISG) een toekomstbestendige en doelmatige onderwijsvoorziening te maken. In het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen zal de ontwikkeling geheel in het teken staan van duurzaamheid en zal met respect worden omgegaan met de cultuurhistorische waarden van de locatie. In het afgelopen jaar hebben we een uitgebreid programma van wensen en eisen opgesteld vanuit onze visie op goed onderwijs in goede en adequate huisvesting. Het is de bedoeling de planvorming in 2012 af te sluiten en met de Gemeente Haren en het College van Bestuur tot besluitvorming te komen over de financiële basis voor de opgestelde plannen. Voor 2013, 2014 en 2015 zijn de verbouwingswerkzaamheden gepland. Doelstelling 17: In het schooljaar 2015/2016 zijn het gebouw van Hemmenlaan en dat van de International School volgens plan gerevitaliseerd en uitgebreid.

Een belangrijk deel van de communicatie binnen en rond het Maartenscollege loopt via de lijnen van de teams. Informatie omtrent schoolbrede ideeën en activiteiten is zaak van de schoolleiding. De verantwoordelijkheid rond communicatie ligt primair bij de directeur IS, teamleiders en het hoofd ondersteunende dienst. We hebben echter ook de verwachting dat medewerkers zich op de hoogte stellen en wegen zoeken voor communicatie met hun direct leidinggevende.


5.4 Communicatie en PR Onze school is kleinschalig ingericht en dat bevordert een goede communicatie. Communicatie, intern en extern, is van essentieel belang en kan altijd beter.

23


Formele, schriftelijke communicatie vanuit het Maartenscollege vindt plaats in de huisstijl. De informatie aan zowel leerlingen, ouders als aan derden verstrekken we vooral digitaal en ook in de huisstijl. Deze huisstijl is bij alle medewerkers van het Maartenscollege bekend. Op algemeen niveau en op teamniveau verschijnen er regelmatig informatiebulletins voor collega’s, ouders en leerlingen. Daarnaast kennen we het weekbericht, bedoeld om de medewerkers van het Maartenscollege van week tot week te informeren over onder andere organisatieontwikkelingen, personele aangelegenheden, berichtgevingen vanuit de MR en de schoolleiding. We kennen verder een oproepsysteem voor BHV en EHBO. In de personeelskamers bevinden zich publicatieborden. Op deze borden hangen berichten die bestemd zijn voor alle personeelsleden. Elk personeelslid heeft ook een eigen postvak op de plek waar hij/zij het meest verblijft. De informatie vanuit de omgeving wordt op systematische wijze vergaard. Conclusies uit evaluatie zijn mede bepalend voor de wijze van communiceren en het onderhouden van publieke relaties. Bij het onderhouden van deze relaties wordt aandacht besteed aan adequate communicatie hierover met medewerkers van het Maartenscollege. Jaarlijks wordt informatiemateriaal over het Maartenscollege voor de leerling-werving uitgegeven. Voor de toekomst ligt ons speerpunt bij een nieuwe en moderne huisstijl die onze visie en kernwaarden ondersteunen en past bij het vernieuwde schoolgebouw. De digitale communicatie houden we actueel door het aanpassen van website en digitaliseren van de communicatie met ouders. We gaan onderzoeken hoe we digitaal de toegang tot het rooster voor leerlingen kunnen optimaliseren. We gaan de communicatie met de onderwijsinstellingen van po, vo, hbo en wo intensiveren om van elkaar te leren en onze positie in Groningen te versterken. Doelstelling 18:


Er is een nieuwe huisstijl en de communicatie met ouders en leerlingen is door digitalisering geoptimaliseerd.

24

5.5 Financiën We willen voor een transparant en helder financieel beleid zorgen. Dit betekent dat we aan al onze stakeholders uitleggen waaraan we de middelen besteden. Dit doen we vooraf (de begroting), tijdens (maandrapportages) als wel na afloop van het kalenderjaar (jaarverslag). Hierbij wordt als uitgangspunt genomen: zorgvuldig omgaan met de aan het Maartenscollege beschikbaar gestelde middelen. De middelen die we ontvangen, zijn in drie groepen te verdelen, nl.: 1. Algemene rijksbijdragen: een rijksbijdrage die algemeen wordt ingezet en afhankelijk is van het aantal leerlingen en het type onderwijs dat zij volgen.


2.

3.

Specifieke rijksbijdragen: dit zijn gelabelde gelden, bedoeld om een specifieke regeling uit te voeren, bijv.: gelden voor zorg, maatschappelijke stages en leermiddelen. Specifieke bijdragen van ouders: dit zijn bijdragen afkomstig van ouders met een specifiek doel, bijv. reizen en excursies, fietspas en het huren van een kluisje.

De beschikbare middelen worden niet alleen op een effectieve en zo efficiënt mogelijke, maar ook op een creatieve wijze ingezet om onderwijskundige, onderwijs organisatorische, personele en beheersmatige doelstellingen te realiseren. Naast het staande beleid zullen we continue financiële ruimte moeten blijven zoeken om de kwaliteit van het onderwijs op peil te houden, de huisvesting te laten voldoen aan de eisen en wensen van deze tijd en de verdere profilering van het Maartenscollege te waarborgen.

Ook in de komende schooljaren is een goed en duidelijk financieel kader van groot belang. In de afgelopen vier jaar hebben we zichtbare stappen gezet op weg naar een transparant financieel beleid. Uitgangspunt is en blijft: de uitgaven volgen de inkomsten. Dit betekent concreet dat dat we in de begroting voor het gehele Maartenscollege streven naar evenwicht tussen onze inkomsten en de uitgaven. Dat geldt niet voor de investeringsagenda 2014. Hiermee besteden we eenmalig extra middelen aan de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Om de verantwoording van haar financiële middelen verder te verbeteren zorgen we voor een heldere beschrijving van de administratieve organisatie en de interne controle (AO/ IC). Hierin brengen we de verantwoordelijkheden en procedures inzake de financiële stromen in kaart.


Onze budgetterings- en rapportagesystematiek zijn afgestemd op de overige scholen binnen de Stichting Carmelcollege. Het plannings- en control cyclus willen we verbeteren en vereenvoudigen: Jaarverslag: hierin wordt teruggekeken op de resultaten van onderwijs en organisatie en worden de bestede middelen verantwoord. Maandrapportage voorjaar: in het voorjaar wordt een inschatting gemaakt naar aanleiding van de eerste paar maanden over hoe het jaar op financieel gebied gaat verlopen voor het Maartenscollege. Als iets niet goed dreigt te gaan, dan is voldoende tijd om hierop te sturen. Maandrapportage najaar: hierin wordt gekeken naar de aanleiding van de cijfers over de eerste negen maanden vooruit naar de rest van het jaar. Tevens dient deze rapportage als basis voor de begroting voor komend jaar. Begroting en meerjarenbegroting: hierin worden de in Koers 2016 uitgezette plannen verder geconcretiseerd voor het komende kalenderjaar en wordt tevens vier jaar vooruit gekeken. Aan deze plannen worden vervolgens bedragen gekoppeld. Veel van de beslissingen die worden genomen, hebben op de lange termijn effect. Door deze rapportage te maken kunnen voor een langere termijn de financiële gevolgen van de plannen worden weergegeven.

25


Het is van enorm belang voor een kwalitatief en kwantitatief doelmatige inzet van het personeel, dat er enkele jaren vooruit wordt gepland. Binnen de kaders van Koers 2016 en de tweejaarlijkse Kaderbrief rector zullen de teams de inzet van medewerkers moeten plannen en naar functies differentiëren. We maken voor de school een meerjarenformatieplan en geven per team de samenstelling aan van functies gerelateerd aan de meerjarenplannen van teams. Doelstelling 19:


De uitgaven en inkomsten zijn structureel in goede balans. We beschikken over een doelmatige plannings- en control cyclus volgens het bijgestelde en beschreven concept van AO/IC. Het meerjarenformatieplan is gebaseerd op de meerjarenformatieplannen van de teams.

26


6.

Kwaliteitszorg

Kwaliteitszorg binnen het Maartenscollege betekent: resultaatverantwoordelijk management op alle niveaus van leidinggevenden: er wordt gewerkt op basis van duidelijke lijnen van verantwoordelijkheid. De functies, taken, rollen en verantwoordelijkheden van de betreffende functies zijn beschreven; horizontale en verticale verantwoording over kwaliteit; inventariseren en evalueren waardering door leerlingen, ouders, personeel, basisscholen, oud-leerlingen. We kennen op het Maartens de traditie in goede medezeggenschap. We hebben een goed functionerende leerlingenraad, die ook buiten de MR om voor leerlingen, docenten en schoolleiding van betekenis is door deelname aan selectie van docenten en de discussie rond beleidsvraagstukken. De ouderraad is samengesteld uit vertegenwoordigers van de contactoudergroepen per leerjaar per team. Deze groepen fungeren als klankbord en feedback. Met de MR is maandelijks overleg waarvan vier keer in het jaar over het financiële beleid. Bij het najaarsoverleg met MR en MT worden beleidsafspraken per jaar en een meerjarenvisie besproken.

Zowel de kaderbrief als de teamplannen zijn als het ware groeidocumenten. Tweejaarlijks worden deze geëvalueerd en bijgesteld: plan, do, check en act. De teams stemmen hun activiteiten af conform de kaderbrief en beschrijven per twee jaar de doelen planmatig in hun teamplannen. Het teamplan ontstaat op basis van evaluatie van de voorafgaande twee jaren. Uitgaande van de behaalde resultaten beschrijft het teamplan doelen, gewenste resultaten, activiteiten, factoren, communicatie, tijd en facilitering. Onze ambitie is kwaliteit en transparantie binnen het werk, zodat een ieder die bij het Maartenscollege betrokken is, zijn optimale bijdrage kan leveren aan het realiseren van de missie en visie van de school.


We hebben in de afgelopen vier jaar een begin gemaakt met het opzetten van een systeem voor kwaliteitszorg. Er zijn nog flinke stappen te zetten. Het regelmatig meten van de tevredenheid, waarbij de school zichzelf als het ware een spiegel voorhoudt en in staat is stakeholders inzicht te geven over de kwaliteit van het werk, moet nog meer in de organisatie als standaard worden gezien. Dit is een van de belangrijke speerpunten voor de Koers 2016. Om de expertise te verhogen hebben we aansluiting gezocht met andere instellingen van Carmel en de portefeuille kwaliteitszorg toegevoegd aan de speerpuntenlijst van het MT. Door collegiale visitatie met Carmelscholen willen we scherp blijven op de planning en realisatie van ons beleid.

27


Doelstelling 20: De kwaliteitszorg is samenhangend en systematisch. Dat betekent: · opbrengstgericht werken in teams en vakgroepen, duidelijke doelstellingen en meetbare resultaten; · verantwoording afleggen door o.a. Vensters voor Verantwoording en jaarverslag; · ouders en leerlingen zicht geven op gegevens en prestaties van hun kind door o.a. ouder- en leerlingenportaal; · regelmatig de waardering peilen van leerlingen, medewerkers en ouders; · met toeleverende en afnemende onderwijsinstellingen de opbrengsten van onze leerlingen bespreken; · de kwaliteit van beleidsvoering monitoren door o.a. visitaties met Carmelscholen. Deze Koers 2016 is in september 2012 in het overleg van MT en MR besproken en op 4 oktober 2012 door de rector vastgesteld.

Ontdek je talent, verleg je grenzen en ga voor succes! Wereldburgerschap Internationalisering Gemeenschapszin Verantwoordelijkheid, Respect, Initiatief, Succes ICT & moderne leermiddelen Ondersteunend facilitair bedrijf Goede huisvesting

Inspirerend onderwijs voor leerlingen talent ontwikkelen optimale resultaten vlotte doorstroom

Up to date geschoolde medewerkers Feedback als basis voor succes


Mens- en resultaatgericht leiderschap Kwaliteitszorg/-bewaking Verantwoording

28

KOERS Ontdek je talent, verleg je grenzen en ga voor succes! Inspirerend onderwijs Life Long Learning Optimale organisatie en huisvesting

Recommend Documents