Kódex správania
Sediver · PPC Insulators · Glass Block
júl 2015
Ref.v1
Úvod My v Seves, pričom tento pojem zahŕňa spoločnosť Seves Group S. à r.l. a jej dcérske spoločnosti (vrátane Sediver, PPC Insulators, Glass Block) sa zaväzujeme, že budeme podnikať iba prísne v súlade so všetkými zákonmi a nariadeniami ako aj v súlade s najvyššími etickými normami. Iba obchodné správanie, ktoré je úplne v súlade so všetkými zákonmi a nariadeniami a najvyššími etickými normami zabezpečí dlhodobý úspech Seves a najlepšie poslúži spoločnosti. Kódex správania upravuje právny a etický rámec pre správanie všetkých konateľov, úradníkov a zamestnancov Seves (ďalej spoločne iba „Zamestnanci”) a definuje základné zásady správania v rámci Seves a vo vzťahu k jej obchodným partnerom a širokej verejnosti. Rovnako odráža aj základné hodnoty presadzované Seves, vrátane konkrétnych hodnôt vo vzťahu k zamestnaniu, zdraviu a bezpečnosti pri práci a bezpečnosti produktov ako aj ochrane životného prostredia. Základné princípy a hodnoty sa dajú zhrnúť nasledovne: • • • • •
• • • • •
Prísne dodržiavanie všetkých zákonov a nariadení vo všetkých jurisdikciách. Neexistujú žiadne výnimky. Nikdy neohrozte vašu integritu. Vašu pozíciu v Seves nevyužívajte na získanie výhod pre seba, vašu rodinu alebo priateľov. Neponúkajte ani neprijímajte žiadne dary ani pozvánky, ktoré by mohli budiť zdanie, že môžu ovplyvniť obchodný úsudok príjemcu. Nikomu úmyselne neposkytujte zavádzajúce informácie. Nikdy sa nepokúšajte falšovať žiadne záznamy. So svojimi kolegami jednajte spravodlivo a s rešpektom. Akákoľvek forma diskriminácie na základe rasy, farby pleti, náboženstva, pohlavia či sexuálnej orientácie, veku alebo telesného postihnutia osoby je neprijateľná. Rešpektujte naše obchodné vzťahy. So svojimi zákazníkmi a dodávateľmi vždy jednajte spravodlivo a s rešpektom. Buďte dobrým susedom. Nariadenia a postupy na ochranu zdravia a bezpečnosti sú určené na to, aby chránili vás, vašich kolegov a ostatných. Vždy ich dodržiavajte. Rešpektujte a chráňte životné prostredie. Pokiaľ máte pochybnosti, spýtajte sa. Pokiaľ si nie ste istí v určitej veci, obráťte sa na miestneho zástupcu pre dodržiavanie zákonov, riaditeľa pre dodržiavanie zákonov alebo oddelenie ĽZ.
2
Ref.v1
S účinnosťou od 15. júla 2015 Seves zaviedla nový systém správy dodržiavania zákonov (CMS), ktorý zabezpečí, aby operácie Seves a správanie Zamestnancov boli úplne v súlade s so základnými princípmi a hodnotami. Kódex správania je základným dokumentom tohto CMS. Je doplnený konkrétnejšími zásadami pre vybrané dôležité oblasti (ako napríklad ochrana hospodárskej súťaže a boj s korupciou) a vymenovaním riaditeľa pre dodržiavanie zákonov s podporou miestnych zástupcov pre dodržiavanie zákonov. Ďalej Seves postupne zavedie celosvetový program školenia dodržiavania zákonov a založila Linku integrity, na ktorú je možné nahlásiť prípadné problémy s dodržiavaním zákonov.
___________________ Peter Baumgartner Výkonný riaditeľ Seves Group
_________________ Corrado Piroli Finančný riaditeľ Seves Group
3
Ref.v1
Obsah 1. Základné požiadavky správania 2. Zákony na ochranu hospodárskej súťaže 3. Zásady o boji proti korupcii 4. Politické príspevky, dary a sponzorovanie 5. Sankcie a „zakázané” strany 6. Konflikt záujmov 7. Správa aktív (vrátane mobilov a počítačov) 8. Dôvernosť 9. Zabezpečenie dát a ochrana osobných údajov 10. Komunikácia 11. Integrita, záznamy a finančné informácie 12. Základné zásady pre platby 13. Pranie špinavých peňazí 14. Ľudské práva a zamestnanie 15. Zdravie a bezpečnosť 16. Bezpečnosť a kvalita produktov 17. Ochrana životného prostredia 18. Propagácia najlepšej obchodnej praxe; revízia integrity obchodných partnerov 19. Hlásenie nedodržiavania; audity dodržiavania; sankcie 20. Miestne zákony a nariadenia; miestne zásady a pokyny 21. Otázky 22. Informovanie o Kódexe správania; školenie 23. Dátum účinnosti
Strana 3 3 4 7 7 8 9 9 10 11 12 13 13 14 15 16 16 17 18 18 19 19 19
4
Ref.v1
1. Základné požiadavky správania Dodržiavanie zákonov a nariadení: Každý konateľ, úradník a zamestnanec (ďalej iba „Zamestnanec”) Seves je povinný sa zoznámiť so zákonmi a nariadeniami právneho systému, v ktorom pôsobí, a prísne ich dodržiavať. Bez ohľadu na sankcie, ktoré je možné stanoviť podľa zákona, sa môžu na Zamestnanca, ktorý sa dopustil porušenia zákona či nariadenia, uplatniť aj disciplinárne kroky. Najvyššie etické štandardy: Navyše sa očakáva, že každý Zamestnanec bude dodržiavať najvyššie etické štandardy pri vnútrofiremnej spolupráci, ako aj pri externom obchodnom jednaní. To zahŕňa nielen to, že bude so všetkými internými a externými partnermi jednať s rešpektom, spravodlivo a otvorene, ale aj to, že bude dodržiavať všetky ľudské práva, normy dobrej práce a bude podporovať ochranu životného prostredia. Od manažérov sa očakáva, že neprijateľnému správaniu zabránia. Povesť Seves: Povesť Seves je v podstatnej miere ovplyvnená konaním Zamestnancov a spôsobom, ako Zamestnanci vystupujú a správajú sa. Nezákonné a nevhodné správanie Zamestnanca môže Seves spôsobiť výrazné škody. Preto sa od každého Zamestnanca očakáva, že sa bude správať spôsobom, ktorý je v súlade s dobrou povesťou Seves a bude túto povesť podporovať.
2. Zákony na ochranu hospodárskej súťaže Všeobecné: Seves sa zaviazal podnikať v súlade s princípmi spravodlivej súťaže. To zahŕňa prísne dodržiavanie zákonov a nariadení na ochranu hospodárskej súťaže, ktoré sa snažia chrániť konkurenciu pred protikonkurenčným správaním. Horizontálne zmluvy: Žiadny Zamestnanec nesmie uzatvárať zmluvy ani sa dopúšťať konania vo vzájomnej zhode medzi konkurentmi či potenciálnymi konkurentmi (horizontálne zmluvy), cieľom alebo dopadom ktorých je zabránenie alebo obmedzenie konkurencie. Preto je prísne zakázané: • uzatvárať akékoľvek zmluvy s konkurentom o nesúťažení, obmedzení vyjednávaní s dodávateľmi, rozdelení zákazníkov, trhov, území alebo výrobných programov alebo • diskutovať s konkurentmi o cenách, výstupoch, kapacitách, predajoch, ponukách, ziskoch, ziskových maržiach, nákladoch a ďalších parametroch, ktoré rozhodujú alebo ovplyvňujú konkurenčné správanie Seves s cieľom dosiahnuť paralelné správanie konkurenta. Vertikálne zmluvy: V mnohých jurisdikciách ako sú Európska únia a USA, aj keď s drobnými rozdielmi, je mnoho typov vertikálnych zmlúv, t.j. dohôd a zmlúv medzi dodávateľmi a zákazníkmi, výrobcami a distribútormi či vlastníkmi patentu a príjemcami licencie, zakázaných. Patria k nim: • obmedzenia slobody distribútora stanoviť predajnú cenu, • obmedzenia slobody distribútora stanoviť podmienky dodávok vo vzťahu k jeho obchodným partnerom (napr. zemepisné obmedzenia a obmedzenia týkajúce sa zákazníkov),
5
Ref.v1
• niektoré ustanovenia o exkluzivite (napr. ustanovenia o celkových požiadavkách), • zmluvy o zákaze konkurencie. V mnohých prípadoch závisí na dĺžke trvania a intenzite obmedzení ako aj na postavení na trhu zúčastnených spoločností, či také obmedzenia povolené sú alebo nie. Preto sa Zamestnancom dôrazne odporúča, aby si vyžiadali právne poradenstvo skôr, ako sa na takých vertikálnych obmedzeniach dohodnú. Zneužitie dominantného postavenia na trhu: V rozsahu, v akom má Seves dominantné postavenie na niektorých trhoch, si Zamestnanci musia uvedomiť, že v mnohých jurisdikciách, ako napríklad v Európskej únii a USA aj keď s menšími rozdielmi, je zneužitie dominantného postavenia na trhu zakázané. Také zneužitie môže v závislosti na okolnostiach predstavovať: • • • •
odlišný prístup k zákazníkom bez dobrého dôvodu (zákaz diskriminácie), odmietnutie dodávok, stanovenie neprimeraných nákupných či predajných cien a podmienok alebo dohody o naviazaní bez zdôvodnenia dodatočných dodávok či požadovaných služieb.
Zamestnanci, ktorí podnikajú na trhu, kde má Seves dominantné postavenie (približné pravidlo: trhový podiel presahujúci 40 %), by mali získať právne poradenstvo o prípadných obmedzeniach obchodného správania vyplývajúceho z tohto dominantného postavenia. Dôsledky nedodržiavania: Porušenie zákona o ochrane hospodárskej súťaže nielen spôsobia neplatnosť a neúčinnosť príslušných zmlúv, ale môžu byť spojené aj s výraznými pokutami pre Seves a nárokmi na náhradu škody tretích osôb proti Seves, pričom to všetko môže ohroziť prežitie Seves. Preto je manažment Seves odhodlaný prísne uplatňovať princíp „nulovej tolerancie” a využiť (v súlade s platnou legislatívou) disciplinárne kroky voči Zamestnancovi, ktorý sa dopustí porušenia zákonov o ochrane hospodárskej súťaže (až po a vrátane zdôvodneného prepustenia). Navyše si musí Zamestnanec uvedomiť, že môže čeliť osobným nárokom na náhradu škody a trestným pokutám, vrátane odňatia slobody v rôznych jurisdikciách, pokiaľ porušia zákony na ochranu hospodárskej súťaže. Zásady ochrany hospodárskej súťaže a školenia: Zásady ochrany hospodárskej súťaže podrobnejšie upravujú požiadavky dodržiavania zákonov o ochrane hospodárskej súťaže. Seves bude realizovať školenie o dodržiavaní zákonov na ochranu hospodárskej súťaže.
3. Zásady boja proti korupcii Všeobecné: Seves je odhodlaný dodržiavať zákony spravodlivej súťaže. To okrem iného znamená, že Seves je odhodlaný bojovať o zákazky kvalitou a cenou svojich produktov a služieb a nie ponukou neprimeraných výhod či prínosov iným osobám.
6
Ref.v1
Ponúkanie alebo poskytovanie Výhod Verejným úradníkom: V súlade so zákonom o boji proti korupcii nie je žiaden Zamestnanec oprávnený, priamo ani nepriamo ponúkať, sľubovať ani schvaľovať poskytovanie peňazí či akejkoľvek inej výhody verejnému úradníkovi (či osobe úzko spojenej s verejným úradníkom, alebo osobe, ktorá je poverená výkonom verejnej služby) za účelom ovplyvnenia úradných krokov alebo získania výhody. Aby sa navyše zabránilo akémukoľvek podozreniu, nie je dovolené ponúkať ani poskytovať žiadne výhody Verejným úradníkom ani vtedy, keď to môže budiť zdanie úmyslu ovplyvniť úradné kroky alebo získanie výhody. Pojem „Verejný úradník” je definovaný široko a zahŕňa: • všetkých úradníkov, zamestnancov či zástupcov miestnych, regionálnych či celoštátnych vládnych orgánov či nadnárodných organizácií, • zamestnancov či zástupcov podniku či spoločnosti vo vlastníctve či pod kontrolou vládneho orgánu (ako napríklad štátom ovládaných energetických spoločností alebo spoločností verejných služieb), • všetky politické strany a všetky osoby, ktoré zastávajú funkciu v politickej strane alebo sú kandidátom na politickú funkciu, • všetky osoby, ktoré - aj keď nie sú zamestnancami vládnych orgánov - inak vykonávajú verejnú funkciu či úlohy v mene akéhokoľvek orgánu krajiny či verejného orgánu.1 V praxi to zahŕňa (napríklad) správnych úradníkov, inšpektorov, členov politických strán, policajtov a štátnych zástupcov, sudcov, úradníkov colných a imigračných úradov, veľvyslancov a personál veľvyslanectva, ale aj zástupcov štátom vlastnených či kontrolovaných energetických firiem a spoločností verejných služieb. Pojem „Výhoda” zahŕňa čokoľvek (hmotné či nehmotné) hodnotné, vrátane napríklad hotovosti či ekvivalentov hotovosti (ako sú šeky, pôžičky, moratóriá, vzdanie sa dlhu), osobných zliav a znížení cien, ktoré nie sú všeobecne dostupné, darov, výhod, pozvaní na kultúrne či športové podujatia, láskavostí, využívania zariadení, materiálov či vybavenia, nápojov, jedla, dopravy, ubytovania, sľubov budúceho zamestnania i objednávok, zamestnania či povýšenia osôb, ktoré sú s „príjemcom” spriaznené. S výnimkou pozvania na zvyčajný pracovný obed vyžadujú všetky výhody ponúkané či poskytované verejnému úradníkovi predbežný súhlas riaditeľa pre dodržiavanie zákonov. Ponúkanie alebo poskytovanie Výhod osobám iným ako Verejným úradníkom: Žiadny Zamestnanec nesmie priamo ani nepriamo ponúkať ani poskytovať žiadne výhody žiadnej osobe (ako napríklad zákazníkovi, dodávateľovi či inému obchodnému partnerovi alebo ich príslušným zamestnancom, zástupcom, poradcom či iným osobám, ktoré sú s nimi v úzkom vzťahu) s cieľom dosiahnuť neoprávnene obchodnú výhodu alebo naviesť príslušnú osobu na nevhodné plnenie jej povinností. Navyše s ohľadom na povesť Seves ako zásadového obchodného partnera je ponúkanie a poskytovanie 1
je treba upozorniť, že v niektorých jurisdikciách (ako napríklad v Taliansku) sa za verejných úradníkov považujú aj súkromné osoby (či osoby zamestnané súkromnými subjektmi), ktoré sú poverené výkonom verejných služieb
7
Ref.v1
akýchkoľvek výhod zakázané už v prípade, že by bolo možné ho vykladať ako pokus o získanie neoprávnenej obchodnej výhody alebo navádzanie na odmenu za nevhodné plnenie povinností príslušnej osoby. Miestne obyčaje a bežné obchodné zdvorilosti: Všetky ponúkané či poskytované výhody musia byť v súlade s miestnymi obyčajami a musia predstavovať iba prejav bežnej obchodnej zdvorilosti. Hotovosť a ekvivalenty hotovosti; sexuálne či nemorálne výhody: Bez ohľadu na nominálnu hodnotu je ponúkanie alebo poskytovanie hotovosti alebo ekvivalentov hotovosti (ako napríklad šekov, pôžičiek, moratórií, vzdaní sa dlhov) alebo výhod sexuálnej či nemorálnej povahy vždy zakázané. Prebiehajúce alebo nastávajúce vyjednávania: S výnimkou pozvania na bežné jedlo je treba sa vyhnúť ponúkaniu alebo poskytovaniu akýchkoľvek výhod (potenciálnemu) zákazníkovi či inému obchodnému partnerovi (či akejkoľvek osobe s nimi spriaznenej) v priebehu prebiehajúcich či pripravovaných vyjednávaní. Takéto výhody vyžadujú predbežný súhlas riaditeľa pre dodržiavanie zákonov. Ponúkanie alebo poskytovanie výhod prostredníctvom tretích osôb: Žiadny Zamestnanec nesmie ponúkať ani poskytovať žiadne výhody tretím osobám, ktoré vystupujú ako sprostredkovatelia (ako napríklad zástupcovia alebo predajný/projektový poradcovia), pokiaľ Zamestnanec vie alebo má dôvod sa domnievať, že tretia osoba použije alebo môže použiť výhodu (celú alebo jej časť) ako úplatok pre verejného úradníka, zákazníka alebo iného obchodného partnera (či osobu s nimi spojenú). Nezávislý zástupcovia Seves: Pre Seves a jeho dobrú povesť je dôležité, aby nezávislí zástupcovia Seves (ako napríklad zástupcovia, predajný alebo projektový poradcovia, distribútori a podobné osoby) úplne dodržiavali príslušné zákony o boji proti korupcii. Preto musia Zamestnanci zodpovední za výber nezávislých zástupcov zabezpečiť, aby príslušný zástupca dodržiaval zásady boja proti korupcii Seves alebo aby zaviedol a dodržiaval porovnateľné zásady. Požadovanie a prijímanie výhod: Každý Zamestnanec je povinný nezávislo presadzovať najlepšie záujmy Seves. Preto nesmie žiaden Zamestnanec využívať svoju pozíciu na vyzývanie, požadovanie, prijímanie, získavanie alebo získanie prísľubu akýchkoľvek osobných výhod. Prijať je možné iba také výhody ponúknuté alebo poskytnuté tretími osobami, ktoré sú v súlade s bežnou obchodnou praxou a v rozumnej miere neohrozujú dobrú povesť Seves a absolútnu integritu príslušného Zamestnanca. Hotovosť a ekvivalenty hotovosti je zakázané prijímať vždy. Výhody, ktoré nie sú v súlade so zásadami je treba odmietnuť, alebo pokiaľ to nie je možné, je treba ich okamžite nahlásiť miestnemu zástupcovi pre dodržiavanie zákonov alebo riaditeľovi pre dodržiavanie zákonov.
8
Ref.v1
Prednosť prísnejších miestnych zásad: Pokiaľ sú miestne nariadenia o úplatkoch či korupcii prísnejšie ako všeobecné princípy Seves, Zamestnanci musia v príslušnom rozsahu dodržiavať prísnejšie zásady. Zásady boja proti korupcii a školenia: Zásady boja proti korupcii upravujú podrobnejšie požiadavky na dodržiavanie zákonov a nariadení o boji proti korupcii/úplatkom a definujú určité limity, prekročenie ktorých je spojené s požiadavkou schválenia príslušným miestnym zástupcom pre dodržiavanie zákonov alebo riaditeľom pre dodržiavanie zákonov s ponukou či poskytnutím určitých výhod. Seves bude realizovať školiaci program.
4. Politické príspevky, dary a sponzorovanie Politické príspevky: Politické príspevky znamenajú príspevky akejkoľvek hodnoty na podporu politických cieľov. K príkladom patria miestne, regionálne alebo celoštátne politické udalosti na získanie financovania, poskytovanie tovaru či služieb politickej strane či kandidátovi na politický úrad, poskytovanie mzdy zamestnancom za to, že v priebehu pracovnej doby pracujú v politickej funkcii, alebo platenie výdavkov na politickú kampaň. Politické príspevky spoločností sú nezákonné v mnohých krajinách a hrozí ich zneužitie. Preto akýkoľvek politický príspevok v mene Seves vyžaduje výslovný predchádzajúci súhlas výkonného riaditeľa alebo finančného riaditeľa Seves Group. Na žiadneho Zamestnanca sa nesmie vyvíjať priamy ani nepriamy tlak, aby poskytol osobný politický príspevok alebo aby sa zúčastnil na podpore politickej strany či politickej kandidatúry akejkoľvek osoby. Dary: Dary predstavujú dobrovoľné hotovostné či naturálne príspevky bez odmeny (t.j. pokiaľ Seves nezískava žiadnu platbu ani nezískava žiadnu inú hmotnú náhradu) tretím osobám na vzdelávacie, vedecké, ekologické, kultúrne či sociálne účely. Každý dar musí byť jasne a viditeľne zdokumentovaný. Je zakázané ich poskytovať na zabezpečenie neprimeranej konkurenčnej výhody pre Seves či pre nevhodné účely a je zakázané ich poskytovať jednotlivcom a ziskovým organizáciám. Každý dar musí schváliť Konateľ/generálny riaditeľ príslušnej spoločnosti Seves a pokiaľ prekračuje určitú hodnotu, výkonný riaditeľ alebo finančný riaditeľ Seves Group. Sponzorstvo: Sponzorská činnosť znamená akýkoľvek peňažný alebo naturálny príspevok spoločnosti Seves na udalosť usporiadanú tretími osobami výmenou za príležitosť uviesť logo Seves (či akékoľvek logo obchodnej jednotky), reklamu na značky Seves (či akúkoľvek značku jej obchodnej jednotky), uvedenie v priebehu úvodného či záverečného ceremoniálu či účasť hovorcu v diskusnom paneli, ako aj lístky na udalosť. Každý sponzorský dar je treba poskytovať na základe sponzorskej zmluvy, ktorá upraví príjemcu, čiastku príspevku, podujatie, na ktoré sa finančné prostriedky poskytujú a odmenu, ktorú Seves výmenou získa. Každý sponzorský dar musí schváliť
9
Ref.v1
Konateľ/generálny riaditeľ príslušnej spoločnosti Seves a pokiaľ prekračuje určitú hodnotu, výkonný riaditeľ alebo finančný riaditeľ Seves Group. Zásady boja proti korupcii: Zásady boja proti korupcii upravujú ďalšie podrobnosti v súvislosti s politickými príspevkami, darmi a sponzorstvom.
5. Sankcie a „zakázané” strany Pri podnikaní musia všetci Zamestnanci dodržiavať obmedzenia stanovené medzinárodnými inštitúciami. Sankcie či obmedzujúce opatrenia majú formu ekonomických nástrojov, ktoré upravujú politiky či činnosti v iných krajinách, ktoré porušujú medzinárodné ľudské práva. V Európske únii je najdôležitejšia Rada Európskej únie, ktorá je oprávnená prijímať sankcie či obmedzujúce opatrenia a často zavádza záväzné Rozhodnutia Bezpečnostnej rady Organizácie spojených národov. V USA sú najdôležitejšími Ministerstvo financií (Úrad kontroly zahraničných aktív - OFAC), Ministerstvo obchodu (Úrad priemyslu a bezpečnosti - BIS) a Ministerstvo zahraničných vecí (Úrad medzinárodnej bezpečnosti a zákazu šírenia - ISN, Riaditeľstvo obrannej kontroly obchodu). Zavedené opatrenia sú povinné a majú dopad na všetky krajiny, ktoré tvoria časť organizácie, ktoré ich prijímajú. V prípade Európskej únie sú povinné pre všetkých 28 členských štátov. Sankcie zahŕňajú kroky na zmrazenie finančných prostriedkov a ekonomických zdrojov niektorých osôb (zvyčajne lídrov krajiny, ktorej sa opatrenie týka), obchodné embargá (ropa), obmedzenia dovozu či vývozu, zákazy nákupu a predaja určitých produktov, obmedzenia finančných služieb, kapitálu a platobných transakcií atď. V súvislosti so sankciami musia Zamestnanci dodržiavať aj obmedzenia vyjednávania s určitými stranami (osobami či spoločnosťami), ktoré sú „zakázané” („zakázané strany”, „obmedzené strany” alebo „strany na čiernej listine”). Najmä v súvislosti s bojom s medzinárodným terorizmom boli niektoré osoby a spoločnosti označené ako „zakázané” či „obmedzené” a uvedené na rôznych zoznamoch štátnych orgánov.2 Pred uzatvorením akejkoľvek transakcie s novým zákazníkom či iným obchodným partnerom a potom v pravidelných intervaloch je treba kontrolovať, či príslušná strana nie je na žiadnom z týchto zoznamov. Nedodržanie sankcií a/alebo obmedzení vyjednávania so „zakázanými” alebo „obmedzenými” stranami môže spôsobiť prísne pokuty pre Seves (vrátane toho, že Seves bude uvedený na čiernej listine, čo mu zabráni v podnikaní s verejnými organizáciami a mnohými spoločnosťami). Ďalej môže byť spojené s osobnou zodpovednosťou a odňatím slobody. Seves očakáva, že všetci Zamestnanci sa zoznámia so sankciami relevantnými pre ich podnik, príslušnými zákonmi a nariadeniami o kontrole vývozu, ako aj so zoznamami „zakázaných” alebo „obmedzených” strán, a budú ich dodržiavať. Pokiaľ má 2
Ako príklad pozri Konsolidovaný zoznam osôb, skupín a subjektov, ktoré podliehajú finančným sankciám EU (http://eeas.europa.eu/cfsp/sanctions/consol-list/index_en.htm).
10
Ref.v1
Zamestnanec určité pochybnosti o podnikaní s konkrétnym zákazníkom alebo dodávateľom či konkrétnou krajinou, na ktorú sa vzťahujú alebo môžu vzťahovať sankcie, musí si vyžiadať právne poradenstvo.
6. Konflikt záujmov Najlepší záujem Spoločnosti: Je povinnosťou každého Zamestnanca konať lojálne voči Seves a prijímať obchodné rozhodnutia v najlepšom záujme Seves a nie na základe prípadných vlastných osobných záujmov. Vyhýbanie sa konfliktu záujmov: Každý Zamestnanec sa musí vyhnúť konfliktu záujmov ako aj prípadným potenciálnym zdaniam konfliktu záujmov. V prípade (potenciálneho) konfliktu záujmov o ňom musí príslušný Zamestnanec okamžite informovať svojho supervízora a oddelenie ĽZ a nesmie prijímať príslušné rozhodnutia v mene Seves, podieľať sa na prípadnom rozhodovacom procese ani ovplyvňovať iných pri rozhodovaní. Konkurencia so Seves: V priebehu trvania pracovno-právneho pomeru, sa žiaden zo Zamestnancov nesmie zapájať do žiadnej činnosti, ktorá je v konkurenčnom vzťahu so Seves ani poskytovať asistenciu (či už prostredníctvom pracovno-právneho pomeru, poradenstva či inak) akejkoľvek spoločnosti či podniku, ktorý je v priamom či nepriamom konkurenčnom vzťahu so Seves. Po skončení pracovno-právneho pomeru môže Zamestnanec konkurovať Seves alebo poskytovať asistenciu inej spoločnosti alebo podniku, ktorý konkuruje Seves, pokiaľ neprijal záväzok zákazu konkurencie po ukončení zmluvy, ale iba v prípade a v rozsahu, pri ktorom Zamestnanec neposkytne ani nevyužije žiadne dôverné informácie (firemné, technické, know-how ani iné) Seves. Podiely Zamestnanca v tretích osobách: Každý Zamestnanec, ktorý priamo či nepriamo drží alebo získa podiel v zákazníkovi, dodávateľovi tovaru či služieb či inom obchodnom partnerovi Seves musí o tejto skutočnosti informovať príslušné oddelenie ĽZ a svojho supervízora, pokiaľ sa priamo či nepriamo zapája do akýchkoľvek transakcií s príslušným zákazníkom, dodávateľom či iným obchodným partnerom alebo pokiaľ mu podiel umožňuje vykonávať akýkoľvek vplyv na zákazníka, dodávateľa alebo iného obchodného partnera. Ďalej je každý Zamestnanec, ktorý priamo či nepriamo vlastní alebo získa podiel v konkurentovi, povinný o tom informovať príslušné oddelenie ĽZ a svojho supervízora. Podiely príbuzných osôb v tretích osobách: Hore uvedená zásada, ktorá sa týka vlastníctva alebo získania podielov Zamestnanca v zákazníkovi, dodávateľovi, inom obchodnom partnerovi či konkurentovi platia analogicky aj v prípade, že také podiely vlastní či získa blízka osoba Zamestnanca (manžel/manželka, partner/ka, dieťa). Zásady pre konflikty záujmov: Zásady pre konflikt záujmov upravujú podrobnejšie zásady súvisiace so zabránením prípadnému (potenciálnemu) konfliktu záujmov či jeho riešením.
11
Ref.v1
7. Správa aktív (vrátane mobilov a počítačov) Manipulácia zodpovedným a svedomitým spôsobom: Všetci Zamestnanci sú povinní manipulovať so všetkými aktívami zodpovedným a svedomitým spôsobom a musia ich chrániť pred stratou, krádežou, zneužitím a prístupom tretích osôb. Aktíva zahŕňajú nielen nehnuteľnosti a ostatný movitý majetok (ako stroje, náradie, počítače, kopírovacie stroje, telefóny), ale aj nehmotný majetok (ako sú vynálezy, know-how, obchodné tajomstvá, autorské práva, patenty a ostatné práva duševného vlastníctva). Odnášanie z priestorov: Pokiaľ to nie je výslovne povolené príslušným supervízorom v každom jednotlivom prípade (pokiaľ miestne zásady nie sú prísnejšie), aktíva Seves je zakázané odnášať z priestorov Seves. To neplatí pre prenosné počítače (ako sú notebooky, tablety, počítače) a firemné mobilné telefóny, ktoré v dôsledku svojej „povahy” slúžia na používanie aj mimo priestory. Používanie iba pre obchodné účely Seves: Pokiaľ to nie je výslovne povolené príslušným supervízorom v každom jednotlivom prípade je možné aktíva Seves (ako stroje, náradie, kancelárske vybavenie) používať iba na podnikanie Seves, a nie pre súkromné účely či podnikanie tretích osôb. Mobilné telefóny a počítače je možné používať pre súkromné účely iba v súlade so špeciálnymi zásadami definovanými v samostatných zásadách. Mobilné telefóny a počítače (ako aj ostatné aktíva) Seves je však v každom prípade zakázané používať na obťažovanie, diskrimináciu alebo urážky akejkoľvek osoby. Používanie počítačov; e-mailov: V súvislosti s používaním firemných počítačov Zamestnanec nie je oprávnený používať účty alebo poštové schránky Seves pre súkromné účely (pokiaľ to nie je povolené v súlade s mandatórnou miestnou legislatívou). Firemné počítače je možné používať pre súkromné účely iba na získanie prístupu k vlastným súkromným účtom (ako napríklad „
[email protected]”). Informácie a údaje odoslané z účtov Seves a/alebo poštových schránok Seves patria vždy Seves a Seves je oprávnená ich kedykoľvek kontrolovať (v súlade s prípadnými obmedzeniami stanovenými zákonmi na ochranu dát a osobných údajov). E-maily môžu predstavovať obchodné dokumenty, ktoré - rovnako ako tradičné dokumenty musia byť archivované po určité obdobie v súlade s príslušnými komerčnými a daňovými zákonmi a nariadeniami. Preto majú Zamestnanci zakázané e-maily prijaté na alebo odoslané z počítačov Seves odstraňovať, s výnimkou prípadov, kedy je zrejmé, že nepredstavujú obchodné dokumenty na archiváciu v súlade s príslušnými miestnymi zákonmi a nariadeniami. Podrobnosti o uchovávaní a odstraňovaní e-mailov budú upravené v samostatných firemných pravidlách či miestnych zásadách. Počítačové programy: Licencie k mnohým počítačovým programom získal Seves na použitie pri podnikaní. Zamestnanci majú zakázané vytvárať kópie týchto programov pre svoje osobné použitie ako aj - v dôsledku všeobecne obmedzeného počtu licencií kópie pre firemné použitie, pokiaľ to výslovne neschváli oddelenie IT. Počítačové programy môžu obsahovať vírusy alebo iné rizikové prvky, ktoré môžu ohroziť alebo zničiť systém IT Seves. Preto majú všetci Zamestnanci zakázané inštalovať počítačové programy alebo iný softvér do systému IT Seves či do firemných počítačov (vrátane PC) bez súhlasu oddelenia IT.
12
Ref.v1
8. Dôvernosť Dôverné informácie a know-how Seves: Dôverné vlastnícke informácie a komerčné, technické a iné know-how Seves sú dôležité pre dlhodobý úspech Seves. Preto je možné všetky informácie a know-how Seves, ktoré nie sú verejne dostupné, poskytovať v rámci skupiny Seves iba tým Zamestnancom, ktorí potrebujú také informácie alebo know-how poznať v rámci výkonu svojich pracovných povinností a je treba ich chrániť proti neoprávnenému prístupu. Dôverné informácie a know-how je možné sprístupniť tretím osobám (napríklad zákazníkom, poradcom či obchodným partnerom) iba pokiaľ a v rozsahu, v akom je také poskytnutie potrebné pre obchodné záujmy Seves a tretie osoby sú povinné dodržiavať príslušné záväzky dôvernosti a nepoužívania. Dôverné informácie a know-how tretích osôb: Seves a jej Zamestnancom sa často poskytujú dôverné informácie a know-how tretích osôb (napríklad zákazníkov, dodávateľov, zástupcov, poradcov) alebo ich získajú. Všetci Zamestnanci sú povinný dodržiavať dôvernosť týchto informácií a know-how ako by sa jednalo o dôverné informácie Seves a poskytovať ich môžu iba so súhlasom príslušnej tretej osoby či príslušného supervízora Seves. Doba trvania záväzku zachovania dôvernosti: Povinnosť chrániť dôverné informácie a know-how zostáva v platnosti po dobu trvania pracovno-právneho pomeru ako aj po jeho skončení. Pri opustení Seves je príslušný Zamestnanec povinný vrátiť Seves všetky dokumenty, spisy a ostatné záznamy (vrátane elektronických súborov a záznamov), ktoré obsahujú či odrážajú dôverné informácie a know-how.
9. Zabezpečenie dát a ochrana osobných údajov Všeobecné: Seves pri podnikaní používa elektronické systémy spracovania dát a celosvetovú výmenu elektronických dát. Tieto systémy a ich výmena sú spojené s rizikom, že (i) tretie osoby získajú neoprávnený prístup k dátam Seves a môžu spôsobiť škody Seves využitím, doplnením či zničením týchto dát a (ii) nastane zneužitie osobných údajov a porušenie ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dát: Všetci Zamestnanci sú povinní zabezpečiť prijatie vhodných opatrení, aby tretie osoby nezískali prístup k žiadnym dátam (vrátane napríklad elektronických dát) Seves. K týmto opatreniam okrem iného patrí: • zabezpečenie priestorov proti neoprávnenému prístupu tretích osôb, • zákaz nechávať dokumenty obsahujúce citlivé údaje bez ochrany na pracovisku, pokiaľ opúšťajú miestnosť, • zákaz brať akékoľvek dokumenty, ktoré obsahujú citlivé údaje, mimo kanceláriu, pokiaľ to nie je potrebné a potom iba v potrebnom rozsahu (napríklad na vyjednávanie so zákazníkom či pre prácu doma), • ochrana počítačov proti krádeži a neoprávnenému prístupu (najmä pri cestovaní), • používanie vhodného hesla, jeho zmeny v pravidelných intervaloch a zákaz ich poskytovania tretím osobám,
13
Ref.v1
• používanie brán firewall a pravidelná aktualizácia antivírusových programoch nainštalovaných v počítačoch, • zákaz pripájania prípadného hardvéra IT (najmä externých pevných diskov a pamäťových kľúčov) k firemným počítačom, pokiaľ taký hardvér a jeho použitie neschváli oddelenie IT, • zákaz inštalácie akéhokoľvek softvéra do firemných počítačov bez predchádzajúceho súhlasu oddelenia IT, • zákaz ukladať akékoľvek firemné dáta do súkromných počítačov či na súkromné počítačové zariadenia (ako napríklad externé pevné disky alebo pamäťové kľúče). Zamestnanci zodpovední za zabezpečenie dát ďalej musia zabezpečiť (i) aby Zamestnanci mali prístup iba k takým dátam, ktoré skutočne potrebujú na plnenie ich pracovných úloh, (ii) aby bol prístup obmedzený príslušnými technickými opatreniami a (iii) aby boli obmedzenia prístupu kontrolované a aby sa v pravidelných intervaloch vykonávali audity. Zákony na ochranu dát a osobných údajov: Mnoho jurisdikcií (ako napríklad EU a členské štáty) chráni osobné údaje a súkromie jednotlivcov prísnymi zákonmi a nariadeniami. Pojem „osobnú údaje” zahŕňajú všetky údaje týkajúce sa osoby (ako napríklad meno, adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, mzda, rasa, náboženstvo atď.), bez ohľadu na to, či je osoba zamestnancom, zákazníkom či inou osobou. Príslušné zákony a nariadenia na ochranu dát upravujú a stanovia požiadavky v podstate pre všetky „fázy” od zberu osobných údajov cez spracovanie a ukladanie až po prenos osobných údajov tretím osobám (vrátane prenosu z jednej spoločnosti do druhej v rámci skupiny Seves). Od všetkých Zamestnancov sa očakáva, že sa zoznámia s príslušnými zákonmi a nariadeniami na ochranu osobných údajov a súkromia a budú ich dodržiavať.
10. Komunikácia Vhodná externá ako aj interná komunikácia je podstatná pre úspech Seves a jej obchodných jednotiek. Pri komunikácii bude každý Zamestnanec považovaný za zástupcu a vyslanca Seves. Je treba dávať pozor, aby komunikácia vždy prebiehala profesionálnym a opatrným spôsobom. Všetka komunikácia s verejnosťou musí byť vždy pravdivá, správna, transparentná a včasná. Pri externej komunikácii (napríklad so zákazníkmi, dodávateľmi) je zakázané poskytovať obchodné projekcie a obchodné a finančné dáta Seves, pokiaľ Seves príslušné projekcie a dáta oficiálne nezverejnil alebo pokiaľ ich poskytnutie neschválil finančný riaditeľ Seves Group. Od všetkých Zamestnancov sa očakáva, že budú venovať rovnakú starostlivosť pri odosielaní e-mailových správ, akú by venovali odoslaniu formálneho listu. S ohľadom na to, že správy je možné jednoducho odoslať na nesprávnu adresu, je treba identifikáciu adresáta pred odoslaním správy skontrolovať. Je potrebné nezabúdať, že
14
Ref.v1
e-mailové správy sa dajú jednoducho poslať ďalej bez vedomia odosielateľa o ostatných adresátoch - to čo môže pôsobiť humorne pre kamaráta, môže iného uraziť. Ďalej treba nezabúdať, že elektronické informácie môžu byť zverejnené v prípade výzvy alebo žiadosti o poskytnutie a že vo všeobecnosti je možné reprodukovať všetky odstránené elektronické informácie. Všetka komunikácia s verejnými médiami (noviny, rozhlas, TV) musí prebiehať výhradne prostredníctvom Oddelenia komunikácie/manažéra komunikácie skupiny Seves či príslušnej obchodnej jednotky či s ich súhlasom. Preto musia všetci Zamestnanci všetky otázky verejných médií smerovať na Oddelenie komunikácie/manažéra komunikácie. Všetku komunikáciu s bankami a ďalšími investormi musí zabezpečovať finančné oddelenie. Preto musia všetci Zamestnanci odkázať všetky otázky od bánk či iných investorov na Finančné oddelenie.
11. Integrita, záznamy a finančné informácie Všeobecné: Seves od všetkých Zamestnancov očakáva absolútnu integritu a nebude tolerovať žiadne podvodné správanie - či už voči spoločnosti či jej zamestnancom, prípadným zákazníkom, dodávateľom či iným obchodným partnerom, bankám a poskytovateľom finančných zdrojov či verejným inštitúciám. Účtovníctvo a záznamy: Všetci Zamestnanci, ktorí vytvárajú účtovníctvo a záznamy Seves, alebo za ne nesú zodpovednosť (či už v tlačenej alebo elektronickej forme), musia zabezpečiť, aby: • účtovníctvo a záznamy boli úplné, presné a aby spravodlivo odrážali jednotlivé transakcie, výdavky, aktíva či záväzky príslušnej spoločnosti Seves, • účtovníctvo a záznamy neobsahovali žiadne falošné, zavádzajúce alebo iné umelé položky, • všetky položky boli vytvorené včas, • položky boli v súlade so všetkými platnými účtovými zásadami a normami, • celé účtovníctvo a všetky záznamy boli vedené a uložené v súlade so všetkými platnými zákonmi, nariadeniami a účtovými normami, • všetky zmeny účtovníctva a záznamov boli vylúčené alebo aby ich bolo možné sledovať. Ďalšie podrobnosti sú upravené v účtových zásadách vydaných Finančným oddelením Seves. Aby bolo zabezpečené, že účtovníctvo a záznamy sú riadne vedené a uložené, Seves bude občas vykonávať finančné audity. Nezaznamenané alebo neuvedené finančné prostriedky: Žiadny Zamestnanec nie je oprávnený vytvárať ani udržiavať žiadne nezaznamenané či neuvedené finančné prostriedky alebo aktíva Seves.
15
Ref.v1
Uvádzanie finančných dát: O finančných dátach Seves (ako napríklad obrat, EBITDA, EBIT, zisk alebo strata) je zakázané diskutovať s akoukoľvek treťou osobou či ich takej tretej osobe poskytovať, pokiaľ neboli príslušné údaje oficiálne uvoľnené Finančným oddelením alebo pokiaľ Finančný riaditeľ Seves Group takú diskusiu či poskytnutie neschváli.
12. Základné zásady pre platby Vhodná dokumentácia: Každú platbu spoločnosti Seves či v mene spoločnosti Seves je možné uhradiť iba na základe príslušnej (písomnej či elektronickej) dokumentácie, ktorá jasne odráža dôvod a splatnosť platby. Princíp 4 očí: Každá platba spoločnosti Seves či v jeho mene musí byť schválená minimálne dvoma oprávnenými osobami. Náhradu výdavkov Zamestnancom (ako napríklad cestových výdavkov) musí schváliť príslušný supervízor. Druh platieb: Aby bola zabezpečená transparentnosť, budú platby spoločnosti Seves či v jeho mene v maximálnom možnom rozsahu hradené bankovým prevodom či šekom; hotovostným platbám je treba sa maximálne vyhýbať a sú povolené iba pre drobné výdavky (ako napríklad za pracovné obedy, cesty taxíkom, známky). Platby v hotovosti: Pokiaľ nie je možné sa vyhnúť hotovostnej platbe, Zamestnanec je povinný zdokumentovať príslušnú platbu a uviesť mená platcu a osoby, ktorá hotovostnú platbu schválila, meno a adresu adresáta, čiastku, dátum a účel platby. Dokumentáciu je treba okamžite predložiť finančnému oddeleniu. Platby iba pre Príjemcov: Všetky platby je treba platiť priamo príslušnej strane. Bankový účet strany musí uvádzať meno príslušného príjemcu. Žiadny Zamestnanec nesmie realizovať žiadne prevody na číslované účty alebo účty tretích osôb aj keď to požaduje príslušná strana). Aj keď sa platba hradí priamo príjemcovi, je treba ju odosielať iba na účet takého príjemcu v krajine, kde má príjemca sídlo či príslušné miesto podnikania. Výnimky vyžadujú predbežný súhlas finančného riaditeľa Seves Group. Platby pre seba: Žiadny Zamestnanec nesmie vykonať, schváliť ani ovplyvňovať žiadne platby Seves pre seba samého (ako napríklad cestovné výdavky) ani žiadnu blízku osobu.
13. Pranie špinavých peňazí Seves je odhodlaný podnikať iba s dodávateľmi, zákazníkmi a ostatnými obchodnými partnermi s dobrou povesťou, ktorí podnikajú zákonným spôsobom a finančné prostriedky ktorých pochádzajú zo zákonných zdrojov. Preto musia všetci Zamestnanci prísne dodržiavať príslušné zákony o boji proti praniu špinavých peňazí a vnútorné firemné postupy určené na zistenie a zabránenie podozrivých foriem platieb. Všetky väčšie hotovostné platby zákazníkov či iných osôb pre spoločnosť Seves a všetky platby z účtov tretích osôb alebo účtov príslušnej strany v „kritických” krajinách je možné prijímať až po kontrole identity a integrity príslušnej strany.
16
Ref.v1
Všetci Zamestnanci musia nahlásiť každé podozrivé správanie, ktoré naznačuje podozrenie na pranie špinavých peňazí dodávateľov, zákazníkov či iných (potenciálnych) obchodných partnerov, riaditeľovi pre dodržiavanie zákonov. Je zakázané informovať o tomto podozrení osoby, ktorých sa týka.
14. Ľudské práva a zamestnanie Ľudské práva: Seves rešpektuje a podporuje ochranu medzinárodne vyhlásených ľudských práv v súlade so Všeobecnou deklaráciou ľudských práv Organizácie spojených národov. Medzinárodná organizácia práce (MOP): Seves podporuje princípy stanovené v Deklarácii o základných princípoch a právach pri práci MOP. Podporuje prácu MOP pri stanovení a vymáhaní medzinárodných pracovných a sociálnych noriem a vytváraní práce v podmienkach ľudskej dôstojnosti ako základnej požiadavky pri boji s chudobou. Rešpekt voči jednotlivcom: Seves podniká spôsobom, ktorý uznáva právo každého jednotlivca, aby sa s ním zachádzalo dôstojne a s rešpektom a aby mohol pracovať v prostredí bez obťažovania, fyzického či slovného zneužívania, hrozieb a zastrašovania. Sloboda zhromažďovania: Seves uznáva a podporuje slobodu zhromažďovania a právo pracujúcich na kolektívne vyjednávanie v limitoch platných zákonov a stanov. Seves zabezpečí, aby zástupcovia odborov neboli diskriminovaní. Nútená práca: Seves nebude tolerovať žiadne formy nútenej práce. Detská práca: Seves podporuje elimináciu zneužívania detskej práce. Zamestnáva iba pracovníkov vo veku minimálne 15 rokov. Pokiaľ sa v príslušnej krajine uplatní vyššia veková hranica, použije sa táto veková hranica. Seves výnimočne akceptuje minimálny vek 14 rokov, pokiaľ sa v krajine, kde sa práca vykonáva, uplatní zákonný minimálny vek 14 rokov. Seves sa zaväzuje dodržiavať Konvenciu o minimálnom veku pre prácu (Konvencia č. 138 Medzinárodnej organizácie práce), ako aj Konvenciu o zákaze a okamžitej akcii na elimináciu najhorších foriem detskej práce (Konvencia č. 182 Medzinárodnej organizácie práce). Pokiaľ národná úprava o detskej práci upravuje prísnejšie opatrenia, budú mať prednosť. Pracovná doba: Je zakázané od pracovníkov požadovať, aby pracovali nadmernú pracovnú dobu či aby pracovali bez príslušných odpočinkov v súlade s planou miestnou legislatívou. Odmeny: Seves dodržiava všetku miestnu legislatívu, ktorá upravuje mzdu za prácu, vrátane všetkých nariadení o náhradách za nemocenskú či prípadných nariadení o mzdách. Dodržiava princíp „rovnaká mzda za prácu rovnakej hodnoty”. Rovné príležitosti zamestnania: Seves dodržiava všetky nariadenia v príslušných krajinách, ktoré upravujú rovné príležitosti zamestnania, a nebude tolerovať žiadne nezákonné diskriminačné zaobchádzanie so svojimi zamestnancami, pokiaľ národné
17
Ref.v1
zákony výslovne neupravujú voľbu podľa špecifických kritérií. Seves prijíma, nahrádza a povyšuje Zamestnancov na základe ich kvalifikácie a výkonu. Diskriminácia: Seves sa zaväzuje v rámci platných zákonov a nariadení bojovať so všetkými prejavmi diskriminácie. To zahŕňa to, že žiaden Zamestnanec nesmie diskriminovať iného zamestnanca či obchodného partnera na základe jeho etnického pôvodu, kultúry, náboženstva, veku, telesného postihnutia, rasy, pohlavia či sexuálnej orientácie. Urážlivé správanie a obťažovanie: Rešpekt voči ostatným je základom kultúry Seves. Preto sa musí každý Zamestnanec snažiť zabezpečiť, aby bolo pracovné prostredie naplnené rešpektom a aby sa v ňom nevyskytovalo žiadne urážlivé správanie či obťažovanie. Prípadné obťažovanie akéhokoľvek Zamestnanca či obchodného partnera a akékoľvek urážlivé správanie, či už sexuálne či inak osobné, sa prísne zakazuje. Sťažnosti: Každý Zamestnanec, ktorý si myslí, že bol alebo je subjektom nezákonnej diskriminácie, urážlivého správania či obťažovania, by mal taký incident okamžite nahlásiť svojmu supervízorovi, oddeleniu ĽZ alebo riaditeľovi pre dodržiavanie zákonov. Všetky tieto sťažnosti budú okamžite vyšetrené. Pokiaľ vyšetrovanie diskrimináciu, urážlivé správanie alebo obťažovanie potvrdí, Seves podnikne okamžité nápravné opatrenia. Proti Zamestnancovi, ktorý si sťažuje v dobrej viere, sa nebudú uplatňovať žiadne odplaty ani sa s ním nebude negatívne zaobchádzať v dôsledku podania sťažnosti.
15. Bezpečnosť a zdravie Ochrana zdravia a bezpečnosti: Seves je odhodlaný zabezpečiť bezpečné a zdravé pracovné prostredie pre všetkých svojich Zamestnancov a bude sa neustále snažiť zlepšovať pracovné prostredie. Rovnako je Seves odhodlaný zabezpečiť, aby prevádzka nevytvárala žiadne zdravotné a bezpečnostné riziká pre jej susedov, a bude sa snažiť trvalo redukovať všetky prípadné zdravotné či bezpečnostné dopady na susedov. Základné opatrenia: Každá továreň a kancelária Seves musí zaviesť vhodné opatrenia prvej pomoci, protipožiarne opatrenia a evakuačné opatrenia Zamestnancov. Tieto opatrenia je treba pravidelne kontrolovať a školiť. Je treba viesť príslušné záznamy o bezpečnostných školeniach. Zdravotné kontroly: Podľa požiadaviek príslušných nariadení Seves zabezpečí zdravotné prehliadky pre svojich Zamestnancov, ktorí môžu byť vystavení určitým zdravotným rizikám súvisiacim s prácou. Úvodné pokyny a pravidelné školenia Zamestnancov: Každý supervízor je povinný zabezpečiť, aby bol každý nový Zamestnanec a každý Zamestnanec, ktorý sa presúva na novú prácu či funkciu, poučený o špecifických rizikách takej práce či pracovného miesta a bude zabezpečené pravidelné školenie o zdravotných a bezpečnostných otázkach. Úvodné školenie a pravidelné školenie budú zdokumentované.
18
Ref.v1
Bezpečnostné vybavenie: Seves zabezpečí všetko potrebné bezpečnostné vybavenie. Pozornosť venovaná zdravotným a bezpečnostným otázkam: Seves od svojich Zamestnancov očakáva, že budú sústavne sledovať zdravotné a bezpečnostné problémy a budú svoje operácie vykonávať spôsobom, ktorý chráni ich vlastné zdravie a bezpečnosť a zdravie a bezpečnosť ostatných Zamestnancov a susedov Seves. Pracovné nehody: Všetko začína prevenciou - preto sú manažéri tovární a kancelárií zodpovední za zavedenie najlepších možných opatrení prevencie nehôd. Všetky pracovné nehody budú zaznamenané, sledované a analyzované a budú zavedené vhodné nápravné a preventívne opatrenia. Hlásenia: Vrcholový manažment Seves Group prijme (minimálne) raz za štvrťrok súhrnné hlásenie o všetkých príslušných nehodách a zdravotných a bezpečnostných problémoch - spoločne s návrhmi na zlepšenie situácie. Všetky smrteľné nehody a nehody so závažnými telesnými poraneniami budú okamžite nahlásené vrcholovému manažmentu Seves Group. Podrobnosti budú upravené v samostatných zásadách.
16. Bezpečnosť a kvalita produktov Pre Seves a jej dlhodobý úspech je mimoriadne dôležité, aby boli produkty Seves vysoko kvalitné a bezpečné. Preto musí Zamestnanec zodpovedný za rozvoj, marketing a/alebo predaj produktov zabezpečiť, aby: • boli pri vypracovaní návrhu, vývoji a marketingu všetkých produktov zohľadnené všetky zákonné bezpečnostné požiadavky na produkt, • pred uvedením na trh a predajom nových produktov boli riadne prešetrené možné dopady nových produktov z hľadiska bezpečnosti a zdravia osôb, ako aj životného prostredia, a výsledky boli riadne zdokumentované, • nové produkty budú uvádzané na trh iba pokiaľ sa potvrdí, že neohrozujú bezpečnosť a zdravie osôb pri použití v súlade s ich účelom alebo predvídateľným spôsobom a nemajú žiadne závažné dopady na životné prostredie, ktorým by sa dalo zabrániť, • všetky produkty sa budú predávať spoločne s jasnými pokynmi pre ich používanie a tak, aby sa zabránilo vzniku prípadných rizík spojených s ich používaním alebo aby sa tieto riziká minimalizovali, • všetky produkty budú sústavne monitorované s ohľadom na prípadné nové zistenia o ich dopade na bezpečnostné, zdravotné a ekologické záležitosti a s ohľadom na plnenie všetkých prípadných zákonných bezpečnostných, zdravotných a ekologických požiadaviek, • všetky produkty budú sústavne sledované s ohľadom na ich kvalitu a potenciálne zlepšenie kvality.
17. Ochrana životného prostredia Seves sa snaží, aby bola uznávaná ako ekologicky zodpovedná spoločnosť, ktorá pri svojej podnikateľskej činnosti rešpektuje životné prostredie. Ochrana životného
19
Ref.v1
prostredia a ochrana prírodných zdrojov sú vysokými prioritami Seves. Seves podniká pri prísnom dodržiavaní všetkých zákonov a nariadení na ochranu životného prostredia. Snaží sa postupovať tak, aby to bolo bezpečné pre životné prostredie a neustále sa snaží zlepšovať svoj ekologický výkon. Všetci Zamestnanci sa musia zoznámiť a prísne dodržiavať všetky ekologické zákony a nariadenia. Svojim vlastným správaním musia prispievať k dodržiavaniu cieľov ochrany životného prostredia a prírodných zdrojov, ktoré prekračujú požiadavky aktuálnej legislatívy. Seves zabezpečí príslušné školiace zdroje s ohľadom na ochranu životného prostredia. Seves monitoruje spotrebu energie a vody a vytváranie odpadu v každej zo svojich tovární. Seves sa pokúša neustále obmedzovať množstvo spotrebovanej energie a vody a množstvo vytvoreného odpadu. V maximálnom možnom rozsahu sa bude odpad v rámci výrobného procesu recyklovať.
18. Propagácia najlepšej obchodnej praxe; revízia integrity obchodných partnerov Propagácia najlepšej obchodnej praxe medzi dodávateľmi: Zamestnanci sú povinní komunikovať v primeranom rozsahu základné princípy Kódexu správania dodávateľom Seves. Medzi Dodávateľmi Seves musia najmä propagovať a požadovať od nich, aby dodržiavali • súlad do všetkými platnými zákonmi a nariadeniami (vrátane najmä zákonov na ochranu hospodárskej súťaže a zákonov o boji proti korupcii/úplatkom) • princípy stanovené v Univerzálnej deklarácii ľudských práv Spojených národov, • princípy stanovené v Deklarácii základných princípov a práv v práci MOP (vrátane najmä propagácie rovných príležitostí a rovného zaobchádzania so zamestnancami bez ohľadu na farbu pokožky, rasu, národnosť, telesné postihnutie, pohlavie či sexuálnu orientáciu, politické či náboženské presvedčenie, vek, ako aj odmietania akejkoľvek formy zakázanej detskej práce a nútenej práce), • zodpovednosť za zdravie a bezpečnosť zamestnancov, • princípy ochrany životného prostredia. Ďalej by mal Zamestnanec dodávateľom a poskytovateľom služieb Seves odporúčať, aby od svojich príslušných dodávateľov a poskytovateľov služieb vyžadovali dodržiavanie a propagáciu týchto princípov. Revízie integrity obchodných partnerov: Pri podnikaní Seves vstupuje v niektorých prípadoch do úzkeho vzťahu s konkrétnymi spoločnosťami a osobami, menovito zástupcami, predajnými/projektovými poradcami, distribútormi, partnermi v spoločných podnikoch, partnerov pri spolupráci na výskume a vývoji, ako aj osobami, ktoré Seves zastupujú voči verejným úradníkom (ďalej spoločne iba „Obchodní partneri”). Aj keď prísne povedané Seves nenesie zodpovednosť za správanie a obchodné kroky týchto Obchodných partnerov, Seves má záujem, aby jej Obchodný partneri, s ktorými nadväzuje úzke vzťahy tiež vždy prísne postupovali v súlade so zákonmi a
20
Ref.v1
nariadeniami a dodržiavali najvyššie etické obchodné štandardy. Čokoľvek iné by mohlo ohroziť povesť Seves ako zásadového obchodného partnera, pričom táto povesť je základom dlhodobého obchodného úspechu. Preto je pred uzatvorením dohody s určitými blízkymi Obchodnými partnermi treba preskúmať a overiť integritu týchto Obchodných partnerov. Zásady obchodných partnerov: Podrobnosti o revízii integrity Obchodných partnerov sú stanovené v Zásadách obchodných partnerov.
19. Hlásenie nedodržiavania; audity dodržiavania; sankcie Hlásenie nedodržiavania: Zamestnanca, ktorý vie alebo má dobrý dôvod sa domnievať, že nastalo nedodržanie akýchkoľvek zákonov alebo nariadení, tohto Kódexu správania alebo iných zásad, podporujeme, aby na túto záležitosť upozornil svojho supervízora, miestneho zástupcu pre dodržiavanie zákonov alebo riaditeľa pre dodržiavanie zákonov. Linka integrity: Alternatívne je možné príslušnú záležitosť nahlásiť prostredníctvom Linky integrity založenej spoločnosťou Seves Group S. á r.l. na jej webovej stránke (www.seves.com/compliance). Kontaktnou osobou Linky integrity je externá právnická firma tak, aby prípadné hlásenia a korešpondencia so Zamestnancom, ktorý podozrenie právnickej kancelárii nahlásil, boli chránené odborným tajomstvom. Hlásenie je treba podať bez ohľadu na pozíciu osoby, ktorá nesie zodpovednosť za nedodržiavanie zákonov. Všetky tieto hlásenie budú okamžite vyšetrené. V prípade potreby budú zavedené nápravné opatrenia. Ochrana Zamestnanca, ktorý hlásenie podá: Proti Zamestnancovi, ktorý nahlási nedodržiavanie, o ktorom sa dozvie alebo má dobré dôvody sa domnievať, že k nemu dochádza, sa nepoužije žiadna odplata, ani sa s ním nebude negatívne zaobchádzať v dôsledku podania hlásenia. Na požiadanie bude identita Zamestnanca, ktorý hlásenie podal, zachovaná v dôvernosti, pokiaľ zákon nevyžaduje inak. Audity dodržiavania: Seves bude v pravidelných intervaloch vykonávať audity dodržiavania vybraných záležitostí, aby bol zabezpečený súlad s Kódexom správania, konkrétnejšími zásadami (ako sú napríklad Zásady na ochranu hospodárskej súťaže, Zásady boja proti korupcii, Zásady obchodného partnera), ale aj príslušnými zákonmi a nariadeniami. Výsledky týchto auditov budú predložené výkonnému riaditeľovi a finančnému riaditeľovi Seves Group. Sankcie: Akékoľvek porušenie Kódexu správania, ďalších zásad Seves alebo príslušných zákonov a nariadení môže viesť k disciplinárnym krokom v súlade s platnou miestnou legislatívou.
21
Ref.v1
20. Miestne zákony a nariadenia; miestne zásady a pokyny V rozsahu, v akom zásady upravené v Kódexe správania pre Seves Group nie sú v súlade s mandatórnymi ustanoveniami miestnych zákonov a nariadení, majú prednosť také mandatórne ustanovenia zákonov a nariadení a Konateľ/Generálny riaditeľ príslušnej spoločnosti je povinný o tom informovať riaditeľa pre dodržiavanie zákonov. Miestne zásady a pokyny môžu upraviť prísnejšie pravidlá ako sú tie, čo sú stanovené v tomto Kódexe správania pre Seves Group, je však zakázané uplatňovať menej prísne zásady, pokiaľ to nie je výslovne schválené riaditeľom pre dodržiavanie zákonov.
21. Otázky Pokiaľ má Zamestnanec nejaké otázky týkajúce sa Kódexu správania či príslušných zákonov a nariadení alebo pokiaľ si nie je v konkrétnej situácii istý, ako postupovať, podporujeme ho, aby sa obrátil na svojho supervízora, miestne oddelenie ĽZ, miestneho zástupcu pre dodržiavanie zákonov alebo riaditeľa pre dodržiavanie zákonov. Pokiaľ si Zamestnanec nie je istý, či je jeho správanie správne či v súlade s Kódexom správania, mal by dodržiavať princíp: Najskôr sa pýtať, potom jednať.
22. Informovanie o Kódexe správania; školenie Kódex správania je k dispozícii vo všetkých hlavných jazykoch používaných v rámci Seves Group. Kódex správania bude uvedený na webových stránkach Seves v časti „Dodržiavanie zákonov” tak, aby k nemu mali prístup nielen všetci Zamestnanci, ale aj zákazníci, dodávatelia a ďalší obchodní partneri Seves. Okrem toho je možné získať vytlačené kópie od miestneho oddelenia ĽZ. Seves bude v rámci celej skupiny realizovať školenie o základných princípoch Kódexu správania.
23. Dátum účinnosti Kódex správania Seves Group nadobúda platnosť s účinnosťou od 15. júla 2015.3 Nahrádza predchádzajúce Kódexy správania Seves Group.
3
V rozsahu, v akom sa pre zavedenie týchto Zásad v miestnej spoločnosti Seves vyžaduje súhlas pracovnej rady, je miestny manažment povinný tento proces absolvovať bez zbytočného odkladu.
22
