KNMV Zijpendaalseweg 1 Postbus 650 6800 AR ARNHEM Tel. KNMV-Algemeen: Tel. KNMV-Sport: Fax: E-mail: Internet:
026-3528510 026-3528515 026-3528522
[email protected] www.knmv.nl
KNMV WEDSTRIJD INFORMATIE VOOR ORGANISATOREN 2015
INHOUDSOPGAVE INLEIDING ...................................................................................................... 3 ALGEMEEN ..................................................................................................... 5 WEGRACE....................................................................................................... 6 WERELD EN EUROPEES KAMPIOENSCHAP ................................................................. 6 KNMV OPEN NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP (ONK) / INTERNATIONALE WEGRACE ................. 6 BROMMERRACES TOT 100 CC .............................................................................. 6 WEDSTRIJDEN MET MINIBIKES.............................................................................. 7 TRAININGSDAGEN WEGRACE: IN NEDERLAND............................................................ 7 DRAGRACES .................................................................................................... 8 EUROPEES KAMPIOENSCHAP ............................................................................... 8 KNMV OPEN NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP (ONK), INTERNATIONALE EN EURO WEDSTRIJDEN .. 8 NATIONALE WEDSTRIJDEN ................................................................................. 9 DEMONSTRATIES EN CLUBWEDSTRIJDEN ................................................................. 9 MOTOCROSS .................................................................................................. 10 ALGEMEEN ................................................................................................... 10 WERELD EN EUROPEES KAMPIOENSCHAP ................................................................ 11 KNMV OPEN NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP MOTOCROSS ............................................. 11 INTERNATIONALE WEDSTRIJDEN ......................................................................... 12 NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP MOTOCROSS............................................................ 13 DISTRICTS (DMX) - EN CLUBWEDSTRIJDEN .............................................................. 14 SUPERMOTO .................................................................................................. 16 WERELD EN EUROPEES KAMPIOENSCHAP ................................................................ 16 KNMV ONK WEDSTRIJDEN ................................................................................. 17 INTERNATIONALE WEDSTRIJDEN ......................................................................... 18 ENDURO – TRIAL – OFFROAD ............................................................................... 19 ALGEMEEN ................................................................................................... 19 WERELD EN EUROPEES KAMPIOENSCHAP ................................................................ 19 KNMV OPEN NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP (ONK) ENDURO/TRIAL ................................. 19 INTERNATIONALE, EURO EN NATIONALE WEDSTRIJDEN............................................... 20 OFFROAD .................................................................................................... 21 BAANSPORT (GRASBAAN-SPEEDWAY-IJSRACE) ......................................................... 22 ALGEMEEN ................................................................................................... 22 WERELD EN EUROPEES KAMPIOENSCHAP ................................................................ 23 KNMV OPEN NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP(ONK)/SPEEDWAY LEAGUE ............................. 24 INTERNATIONALE WEDSTRIJDEN ......................................................................... 24 NATIONALE WEDSTRIJDEN ................................................................................ 25 DISTRICTS- EN CLUBWEDSTRIJDEN ....................................................................... 26 MEDISCH REGLEMENT ....................................................................................... 28 MONTEURLICENTIES ......................................................................................... 29 HANDELSLICENTIES .......................................................................................... 29 REGELING DISTRICTSLICENTIE(S) 2015 ………………………………………………………………………………………30 AANVULLENDE BEPALINGEN DISTRICTS- EN CLUBWEDSTRIJDEN.................................... 33 DE KNMV EN VERZEKERINGEN ............................................................................. 35 NORMEN VOOR DISTRICTS-, CLUBWEDSTRIJDEN WEDSTRIJDEN EN TRAININGEN. ............... 37
2
INLEIDING In dit boekje vindt u allerlei informatie die van belang is voor organisatoren van motorsportwedstrijden. Om het zo overzichtelijk mogelijk te maken is voor iedere motorsportdiscipline een apart overzicht gemaakt. Na de inleiding treft u een hoofdstuk “Algemeen” aan. Deze zaken zijn voor alle organisatoren van toepassing. Dus voor organisatoren van clubwedstrijden tot aan EK- en WK-wedstrijden. U kunt voor vragen terecht Camiel van Berkesteijn Géra Nieuwenhuis Nicolette Petri Rinze Bremmer Joska le Conté Joyce van Dam Lea Boogaarts Marcel Hartman Cindy Hijink Marja van Munster Mario Pieterse Barry Veneman
bij de KNMV bondsbureaumedewerkers van de afdeling Sport: Sporttechnisch Manager Sportzaken, Medisch, Tuchtzaken en Motoball Baansport, Brommerrace, Dragrace, Pocketbikes en Wegrace Enduro, Motocross, Off Road, Supermoto en Trial Beleidsmedewerker KNMV Administratie Enduro, Motocross, Off Road, Supermoto en Trial Financiën en Verzekeringen Bondscoach Motocross Administratie Baansport, Brommerrace, Dragrace, Pocketbikes, Wegrace, Techniek en Tijdwaarneming Licenties, deelnemerslijsten, administratie sport algemeen en districtslicenties Ruimtelijke Ordening, Accommodatie en Milieu, Vrijwilligersbeleid en trainersopleidingen Bondscoach Wegrace
KNMV-bondsbureau Bezoekadres: Openingstijden: ma. t/m vr. Postadres: Telefoon Algemeen: Telefoon Sportafdeling: Faxnummer: Internet: E-mail: Twitter: Facebook: Postgiro: Bankrekening:
Zijpendaalseweg 1 – 6814 CA Arnhem van 09.00 tot 12.15 en van 13.00 tot 17.00 uur (ook telefonisch) Postbus 650 - 6800 AR Arnhem (026) 35 28 510 (026) 35 28 515 (026) 35 28 522 www.knmv.nl
[email protected] @KNMV KNMV 39196 31.65.30.123 Rabobank Arnhem
Camiel van Berkesteijn Géra Nieuwenhuis Lea Boogaarts Rinze Bremmer Joska le Conté Joyce van Dam Marcel Hartman Cindy Hijink Marja van Munster Nicolette Petri Mario Pieterse Barry Veneman
026-3528529 026-3528527 026-3528518 026-3528517 026-3528537 026-3528539 026-3528515 026-3528533 026-3528515 026-3528516 026-3528532 026-3528515
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
3
E-mailadressen per tak van sport/per onderdeel. Om het eenieder makkelijk te maken is er voor elke tak van motorsport een eigen e-mailadres. Dit zijn adressen waarop alleen e-mails kunnen worden ontvangen. Men krijgt dus altijd van de betreffende medewerker antwoord. Baansport
[email protected]
Brommerrace
[email protected]
Enduro
[email protected]
IJsrace
[email protected]
Minibikes
[email protected]
Motoball
[email protected]
Motocross
[email protected]
Off Road
[email protected]
Supermoto
[email protected]
Trial
[email protected]
Wegrace
[email protected]
Overige sporten
[email protected]
Overige e-mailadressen: Districtslicenties
[email protected]
Verzekeringen
[email protected]
Verzekeringscouponnen
[email protected]
4
ALGEMEEN Alle evenementen worden conform de FIM, FIM-Europe en/of KNMV Reglementen georganiseerd. Conform art. 10.8 van het Motorsport Reglement is het afsluiten van sponsorcontracten voor de Nederlandse Kampioenschappen het exclusieve recht van de KNMV. Voor elk evenement, meetellend voor een KNMV-Kampioenschap of -Cup mag aan de titel of subtitel de naam van een sponsor worden verbonden, mits hiervoor schriftelijk goedkeuring is verkregen van het Bondsbestuur van de KNMV. De naam van de titel- of subtitelsponsor mag worden gebruikt op posters en andere media-uitingen. In de KNMV-wedstrijdkalenders en uitingen zullen alleen serie sponsoren worden opgenomen. Een verzoek hiertoe dient schriftelijk bij de betreffende sportsecretaris te worden aangevraagd. TV opnamen TV opnamen zijn alleen toegestaan indien hiervoor vooraf toestemming is verkregen van het Bondsbestuur van de KNMV. Het Bondsbestuur kan voor de TV opnamen een financiële vergoeding vaststellen die de organisator aan de KNMV moet betalen. Evenementen waar geen entreegelden worden geheven Voor evenementen waar geen entreegeld aan het publiek wordt gevraagd, doch waarvoor een retributieafdracht aan de KNMV is voorgeschreven, zullen door de KNMV de directe officialkosten in rekening gebracht worden. Naast deze kosten brengt de KNMV de volgende administratiekosten in rekening: Nationaal € 250,00 ONK € 500,00 (Uitgezonderd Motocross, i.v.m. de vaste officialkosten bijdrage) Internationaal € 500,00 Deze kosten worden naast kosten voor het KNMV-wedstrijdpakket, bumarechten en verzekeringen in rekening gebracht. Deze kosten staan vermeld bij de betreffende wedstrijdcyclus. Retributie Retributie is de vergoeding aan de KNMV. Deze wordt berekend middels een percentage van de totale entreegelden. Onder de totale som van entreegelden wordt verstaan de gelden die de organisatie ontvangt door de verkoop van toegangsbewijzen, VIP/Genodigden kaarten en/of toegang tot het rennerskwartier. De vergoeding (retributie) aan de KNMV wordt o.a. gebruikt voor het betalen van de kosten voor officials en overheadkosten. Dit ontslaat een organisator er niet van om zorg te dragen voor eten en drinken voor officials gedurende het evenement. Voor een aantal evenementen zal een van tevoren vastgesteld bedrag bij de organisatoren in rekening gebracht worden. Dit bedrag is ter vervanging van de retributie. Bumarechten De KNMV betaalt jaarlijks, na opgave van het aantal evenementen, centraal de vergoeding voor bumarechten. Bumarechten worden betaald als zijnde de vergoeding voor het laten horen van muziek via eenmalig aangelegde omroepsystemen op evenementen. De kosten voor bumarechten worden jaarlijks geïndexeerd en berekend per dag. Senarechten Senarechten worden geheven over het laten horen van muziek in de kantines van de clubs. Wedstrijdpakket Onder wedstrijdpakket wordt verstaan de vergoeding aan de KNMV voor het maken van deelnemerslijsten, officialopgaven, het informeren van officials enz. voor een specifiek evenement.
5
WEGRACE Binnen de wegrace wordt onderscheid gemaakt tussen een aantal "soorten" evenementen waarbij afhankelijk van de categorie rijders, of de competitie waarvoor de wedstrijd meetelt, er zowel nationaal als internationaal een indeling kan worden gemaakt. Daarbij onderscheiden we: - Wereld en Europese Kampioenschappen - KNMV Open Nederlands Kampioenschap - Internationale wedstrijden - Brommerraces - Minibikes - Trainingsdagen Wereld en Europees Kampioenschap Voor deze wedstrijden wordt een aparte overeenkomst tussen KNMV en de Stichting TT Circuit van Drenthe gesloten met daarin o.a. opgenomen de financiële afspraken. Hiervoor dient de organisator aan de FIM, de FIM-Europe en/of de promotor kosten te betalen. KNMV Open Nederlands Kampioenschap (ONK) / Internationale wedstrijden Deze wedstrijden tellen mee voor het KNMV Open Nederlands Kampioenschap. Aan deze wedstrijden doen rijders mee die in het bezit zijn van een Internationale FIM- en/of een Eurolicentie welke door zijn/haar bond is verstrekt. KNMV-licentiehouders dienen in het bezit te zijn van een KNMV Wegrace Inters licentie. Indien de ruimte dit toelaat kunnen rijders vanuit de Breedtesport worden toegevoegd. Voor deze regeling zie artikel 4.1.1. van het Wegrace Reglement. Voor de normen waaraan dient te worden voldaan verwijzen wij u naar de richtlijnen voor wegrace organisatoren en het circuitrapport. Met de organisatie van een ONK Wegrace wordt een contract met de KNMV afgesloten. De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening zijn als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Bumarechten € 100,00 Verzekeringen € 5.275,00 TOTAAL € 5.625,00 + Retributie 6% Overige zaken voor de organisator Het maximale inschrijfgeld zal in overleg met de KNMV worden vastgesteld. Vanaf 2015 zal er op het inschrijfgeld een opslag van € 5,00 per deelnemer worden berekend, die aan de KNMV afgedragen zal worden i.v.m. dekking van de verzekeringspremie. Voor evenementen waar geen entreegeld wordt geheven, dus vrije toegang van toepassing is, worden de kosten zoals genoemd in het Hoofdstuk “Algemeen” in rekening gebracht. Indien een wedstrijd tellend is voor de BeNeCup (gezamenlijke competitie van ONK en BK in 2015) dan zullen enkel de eerste drie deelnemers uit een klasse gehuldigd worden voor de BeNeCup. Voor de overige NK en ONK wedstrijden krijgen de eerste drie van elke wedstrijd een beker. Brommerraces tot 100 cc De kosten die de KNMV bij de SOBW in rekening volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € Verzekeringen € TOTAAL €
6
brengt middels de wedstrijdafrekening zijn als 80,00 275,00 355,00
De KNMV officialkosten zullen apart per wedstrijd in rekening worden gebracht. De kosten van een districtslicentie voor de rijder bedragen € 75,00. De KNMV brengt € 65,00 per uitgegeven licentie bij de organisatie in rekening. De resterende € 10,00 is ter compensatie voor het digitaal invoeren van de gegevens van de betreffende licentiehouder door de vereniging. Wedstrijden met minibikes De kosten bij nationale Minibike-evenementen zijn als volgt: wedstrijd meetellend voor competitie: KNMV wedstrijdpakket € 60,00 Verzekeringen € 175,00 TOTAAL € 235,00 -
wedstrijd niet meetellend voor competitie: Verzekeringen € 170,00 TOTAAL € 170,00
-
demonstraties: Verzekeringen TOTAAL
€ €
105,00 105,00
Naast deze kosten wordt voor de NK Minibike Cup wedstrijden een vaste bijdrage van € 300,00 per evenement in rekening gebracht, dit is inclusief de kosten van 2 KNMV-officials. Dit ontslaat een organisator er niet van om zorg te dragen voor eten en drinken voor officials gedurende het evenement. De kosten van een districtslicentie voor de rijder bedragen € 75,00. De KNMV brengt € 65,00 per uitgegeven licentie bij de organisatie in rekening. De resterende € 10,00 is ter compensatie voor het digitaal invoeren van de gegevens van de betreffende licentiehouder door de vereniging. Bij EK-wedstrijden voor minibikes zullen de volgende kosten in rekening worden gebracht: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Bumarechten € 100,00 Verzekeringen € 1.105,00 TOTAAL € 1.455,00 + Retributie 9% De FIM-Europe brengt via de KNMV aan de organisator kalendergeld in rekening. Dit bedrag kan opgevraagd worden bij het KNMV bondsbureau. Voor evenementen waar geen entreegeld wordt geheven, dus vrije toegang van toepassing is, worden de kosten zoals genoemd in het Hoofdstuk “Algemeen” in rekening gebracht. Trainingsdagen wegrace: In Nederland Voor aparte trainingen voor wegrace kan door de KNMV een verzekeringscoupon afgegeven worden aan de organisator, als voorwaarde geldt dat het circuit moet voldoen aan de veiligheidseisen zoals door de Wegrace Commissie gesteld. Alle deelnemers dienen in het bezit te zijn van een voor deze training geldige KNMV-licentie. Kosten: € 850,00 per dag.
7
DRAGRACE Binnen de Dragrace wordt een onderscheid gemaakt naar de aard van de competitie aan de hand van de volgende indeling: - Europees Kampioenschap Dragrace - ONK-, Euro en Internationale Dragrace wedstrijden - Nationale Dragrace wedstrijden - Clubwedstrijden - Demonstraties Europees Kampioenschap De wedstrijden voor het Europees Kampioenschap Dragrace onder regelgeving van de KNMV, worden door de FIM-Europe, na aanvraag van de KNMV, toegewezen aan de KNMV. Organisatoren die in aanmerking willen komen voor een dergelijk evenement moeten, zowel op het organisatorisch vlak als voor wat betreft de totale accommodatie, voldoen aan de richtlijnen van FIM-Europe en KNMV. De baan moet voldoen aan de eisen vermeld in het FIM-Europe circuitreglement en dient vooraf (goed)gekeurd te worden door de FIM-Europe. De wedstrijd wordt verreden onder toezicht van een Internationale Jury. Volgens de algemene reglementen van de FIM-Europe en het aanvullend reglement dat goedgekeurd moet zijn door de FIM-Europe en de KNMV. De kosten die de KNMV bij de EK-organisator in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening zijn als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Bumarechten € 50,00 per dag Verzekeringen € 1.105,00 TOTAAL € 1.405,00 + Retributie 9% Voor evenementen waar geen entreegeld wordt geheven, dus vrije toegang van toepassing is, worden de kosten zoals genoemd in het Hoofdstuk “Algemeen” in rekening gebracht. Naast de hierboven genoemde kosten die de KNMV in rekening brengt bij organisatoren, brengt de FIM-Europe kalendergeld in rekening. Bij het EK Dragrace heeft men te maken met een zogenaamde Promotor. Hiermee zal een contract afgesloten dienen te worden door de organisator. De KNMV heeft hierin een bemiddelende rol. Informatie over kalendergelden en contractvoorwaarden Promotor kunnen bij het KNMV bondsbureau worden aangevraagd. KNMV Open Nederlands Kampioenschap (ONK), Internationale en Euro wedstrijden Op uitnodiging van de organisator kunnen rijders meedoen die in het bezit zijn van Euro of een Internationale licentie welke door zijn/haar bond is verstrekt. De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening zijn als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Bumarechten € 50,00 per dag Verzekeringen € 500,00 TOTAAL € 800,00 Organisatoren van ONK, Internationale en Euro wedstrijden betalen € 750,00 aan de KNMV als vaste retributie. Voor evenementen waar geen entreegeld wordt geheven, dus vrije toegang van toepassing is, worden de kosten zoals genoemd in het Hoofdstuk “Algemeen” in rekening gebracht.
8
Nationale wedstrijden Deze wedstrijden worden landelijk verreden en staan open voor KNMV-licentiehouders. De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening is samengevoegd tot één bedrag, zijnde € 615,00. Dit is inclusief verzekeringen, bumarechten en retributie. Daarnaast dient de organisator de reis- en verblijfkosten van de KNMV officials voor haar rekening te nemen. Demonstratiewedstrijden Bij demonstraties en clubwedstrijden komen de kosten voor officials voor rekening van de organisator. De organisator betaald totaal aan de KNMV € 100,00 verzekeringspremie. De clubwedstrijden worden door de bij de KNMV aangesloten verenigingen georganiseerd voor houders van een KNMV-Dragrace districtslicentie. Houders van een KNMV-startlicentie zijn middels hun licentie eveneens in het bezit van een districtslicentie. Voor deze wedstrijden mag geen publiciteit gemaakt worden met het doel toeschouwers te werven. Echter indien de wedstrijd op de nationale kalender is geplaatst mag er wel publiciteit gemaakt worden met het doel toeschouwers te werven. De kosten voor een nationale licentie bedragen De kosten voor een daglicentie bedragen De kosten voor een districtslicentie bedragen
€ 119,00 € 45,00 € 96,00
Met daglicenties kan alleen worden deelgenomen in clubklassen.
9
MOTOCROSS Binnen de motocross wordt onderscheid gemaakt tussen een aantal "soorten" evenementen waarbij afhankelijk van de categorie rijders, of de competitie waarvoor de wedstrijd meetelt, er zowel nationaal als internationaal een indeling kan worden gemaakt. Daarbij onderscheiden we: - Wereld en Europese Kampioenschappen - KNMV Open Nederlands Kampioenschap (Solo, Zijspannen en Quads) - Internationale wedstrijden - NK-wedstrijden (Nationale, Cup en Jeugdklassen) - Districtswedstrijden (DMX) - Clubwedstrijden Algemeen Verenigingen of stichtingen die in aanmerking willen komen voor de organisatie van een FIM, FIMEurope of KNMV wedstrijd moeten hiervoor een aanvraag indienen bij de KNMV. Alvorens een wedstrijd kan worden toegewezen dient het circuit gekeurd te worden en te voldoen aan de gestelde eisen. Deze eisen omvatten de voorwaarden waaraan het circuit moet voldoen, de medische en sanitaire voorzieningen, rennerskwartier, publieksaccommodatie, parkeermogelijkheden enz. In het KNMV Motorsport Reglement, het Motocross Reglement en de Normen voor Motocrosscircuits staan de bepalingen t.a.v. het organiseren van KNMV wedstrijden. FIM-Europe wedstrijden moeten voldoen aan de door de FIM-Europe gestelde eisen en FIM wedstrijden aan de door de FIM gestelde eisen. Voor iedere wedstrijd (met uitzondering van districts- en clubwedstrijden) moet er een Aanvullend Reglement worden gemaakt t.b.v. de deelnemers en de wedstrijdfunctionarissen. Dit reglement moet door de organisator voorzien worden van alle relevante gegevens en goedgekeurd worden door de KNMV. Tevens dient de organisator de checklist van de medische zaken volledig te hebben ingevuld en meegestuurd. Verder dient zij een schriftelijke verklaring te overleggen van het inhuren van medische voorzieningen, alsmede van de inrichting hiervan. Met uitzondering van de districts- en clubwedstrijden zorgt de KNMV voor de wedstrijdofficials zoals juryvoorzitter, wedstrijdleider, sportcommissarissen, tijdwaarnemers, machinekeuring. Voor een wedstrijdarts, voldoende EHBO of Rode Kruis personeel, baanofficials, ambulance, jurybus(huis), omroeper etc., dient de organisator zelf te zorgen. Een wedstrijdarts kan ook aangevraagd worden bij de KNMV. Bij ONK, EK en WK is het verplicht een of meerdere KNMVpoule-artsen te hebben. Voor deze evenementen wordt automatisch het aantal benodigde artsen toegewezen. DMX- en clubwedstrijden dienen te voldoen aan de hiervoor van toepassing zijnde veiligheidsnormen.
10
Wereld en Europees Kampioenschap De wedstrijden voor het Europees en/of Wereldkampioenschap worden door de FIM-Europe respectievelijk FIM toegewezen aan de landelijke bonden. Dit eventueel in overleg met een promotor. Het aantal EK- en/of WK-wedstrijden en de klasse(n) die in Nederland verreden worden, kunnen dus jaarlijks verschillen. Organisatoren die in aanmerking willen komen voor een dergelijk evenement moeten zowel organisatorisch, als voor wat betreft de totale accommodatie voldoen aan de richtlijnen van FIM-Europe, FIM en/of KNMV. Het circuit moet voldoen aan de eisen in het FIMEurope of FIM circuitreglement en dient vooraf, tijdens een ander evenement, door de FIM-Europe of FIM (goed)gekeurd te worden. De wedstrijd wordt verreden onder toezicht van een Internationale Jury volgens de algemene reglementen van FIM-Europe of FIM en het aanvullend reglement dat goedgekeurd moet zijn door FIM-Europe of FIM. De inschrijvingen en de deelnemerslijsten voor EK’s en WK’s worden respectievelijk verzorgd door de KNMV en Youthstream (Promotor). De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening zijn als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Bumarechten € 100,00 Verzekeringen € 2.600,00 (basisverzekering) TOTAAL € 2.950,00 + Retributie 9% FIM-Europe - en FIM-prijzen Naast de hierboven genoemde kosten die de KNMV in rekening brengt bij organisatoren brengt de FIM-Europe of de FIM kalendergeld aan de KNMV in rekening, dit wordt aan de organisator doorberekend. Prijzen van EK- en WK-wedstrijden worden verstrekt op aanvraag. In het geval FIM-Europe, de FIM of de Promotor van het evenement een hogere en uitgebreidere aansprakelijkheidsdekking eist zullen de meerkosten hiervan in rekening worden gebracht bij de organisatie. In het geval er een hogere dekking wordt geëist dan de KNMV via haar verzekeraars kan verkrijgen, zal de organisator zelf voor of voor het gedeelte dat niet door de KNMV kan worden geregeld of voor het complete extra deel zorg dienen te dragen. KNMV Open Nederlands Kampioenschap (ONK) motocross Deze wedstrijden tellen mee voor het KNMV Open Nederlands Kampioenschap. Aan deze wedstrijden doen rijders mee die in het bezit zijn van een Internationale FIM- en/of een Eurolicentie welke door zijn/haar bond is verstrekt. Nationale KNMV-licentiehouders kunnen eventueel door de KNMV Motocross Commissie worden toegevoegd/aangevuld. Er worden minimaal 6 wedstrijden van twee manches verreden voor het "KNMV Open Nederlands Kampioenschap" voor de klassen MX1, MX2, 125 cc en 85cc grote wielen. Hetzelfde geldt voor de Zijspannen, en Quad MX. De Zijspannen en Quad MX rijden een aparte reeks wedstrijden. Buitenlandse rijders kunnen worden uitgenodigd of ingeschreven (beperkt aantal). De volgorde van acceptatie van rijders is als volgt: 1. Int. KNMV-licentiehouders. (Bij de Zijspannen en Quads ook alle Nationale licentiehouders). 2. Aanvulling vanuit de nationale competitie (conform Motocross Reglement). 3. Buitenlandse rijders die een toegevoegde waarde aan het evenement geven.
11
De wedstrijden worden opgenomen in de FIM-Europe en FIM kalender en de buitenlandse bonden worden door de KNMV voorzien van aanvullende informatie. De wedstrijden voor het KNMV Open Nederlands Kampioenschap worden door de KNMV aan KNMV clubs toegewezen die wat betreft organisatie, circuit, accommodatie hiervoor in aanmerking komen. De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening zijn als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Bumarechten € 50,00 Verzekeringen € 1.975,00 TOTAAL € 2.275,00 Met de organisatoren worden contracten afgesloten. Organisatoren van het ONK Motocross Solo betalen € 2.500,00 aan de KNMV als vaste retributie. De organisatoren van het ONK Motocross Zijspannen betalen € 750,00 retributie. Overige kosten: SOLO Prijzenschema: Vrije toegang: Advies toegangsprijs: Inschrijfgeld deelnemers ONK:
Klassen:
€ 18.200,00 de deelnemer + 1 persoon vanaf 16 jaar: € 20,00, t/m 16 jaar € 10,00 en kinderen t/m 12 jaar gratis. € 25,00 per deelnemer voor de klassen MX1, MX2, 125 cc en 85cc Grote Wielen, waarvan € 2,50 wordt afgedragen aan de KNMV. Inters MX1, MX2, 125 cc en 85 cc grote wielen
Zijspannen en Quads MX Prijzenschema Zijspannen: Prijzenschema Quads: Vrije toegang zijspannen: Vrije toegang solo's: Advies toegangsprijs:
€ 2.230,00 € 800,00 rijder, passagier + 2 personen deelnemer + 1 persoon vanaf 16 jaar: € 15,00, t/m 16 jaar € 5,00 en kinderen t/m 12 jaar gratis. Inschrijfgeld ONK Zijspannen: € 30,00 per team, waarvan € 2,50 wordt afgedragen aan de KNMV. Inschrijfgeld ONK MX Open/Quads:€ 25,00 per deelnemer, waarvan € 2,50 wordt afgedragen aan de KNMV. Iedere organisator van een WK, EK of een ONK Solo Motocross is verplicht om een tweede officiële KNMV motocrosswedstrijd te organiseren in hetzelfde jaar. De Motocross Commissie bepaalt, afhankelijk van de totale wedstrijdkalender, of dat een nationale, jeugd of Cup wedstrijd wordt. Indien een organisator niet aan deze voorwaarde voldoet heeft de KNMV het recht het contract te verbreken en de organisatievergunning in te trekken. Het intrekken/afgelasten van de door de Motocross Commissie aangewezen tweede wedstrijd nadat men de WK, EK of ONK heeft verreden zal betekenen dat men de eerstkomende jaren niet in aanmerking zal kunnen komen voor de organisatie van een ONK. Internationale wedstrijden Het programma van een Internationale wedstrijd kan bestaan uit een of meerdere klassen die toegankelijk zijn voor buitenlandse (internationale) rijders. Ook Nederlandse Inters kunnen uitgenodigd worden voor deze wedstrijden. Aan het bijprogramma kunnen een of meerdere Nationale klassen worden toegevoegd. Internationale wedstrijden moeten bij de KNMV worden aangevraagd en worden aangemeld bij de FIM. In het jaarboek van de FIM (FIM Annuaire) en op www.fim.ch worden alle internationale
12
wedstrijden opgenomen met vermelding van het adres van de organisator. De organisator maakt zelf de overeenkomsten met de deelnemers t.a.v. eventuele startgelden. De organisator stuurt de namen van buitenlandse deelnemers aan de KNMV en verzorgd zelf de deelnemerslijsten. De organisator is verantwoordelijk voor de controle van de buitenlandse inschrijvingen welke moeten zijn voorzien van een toestemming van de betreffende landelijke bond. Drie weken voor het evenement stuurt de KNMV de officials- en de definitieve deelnemerslijsten naar de organisator. De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening zijn als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Bumarechten € 50,00 Verzekeringen € 1.975,00 TOTAAL € 2.275,00 + Retributie 8% Overige kosten Prijzenschema: Vrije toegang solo’s: Vrije toegang zijspannen: Advies toegangsprijs: Inschrijfgeld Int. Klasse(n): Klassen:
door de organisator vast te stellen de deelnemer + 1 persoon rijder, passagier + 2 personen door de organisator vast te stellen € 25,00 per deelnemer (solo), zijspancombinaties € 30,00, waarvan € 2,50 wordt afgedragen aan de KNMV. MX1, MX2, MX Open, Zijspannen, Dames MX, Quad MX, 65 cc, 85cc en 125 cc
Op uitnodiging van de organisator kunnen rijders meedoen die in het bezit zijn van een Internationale FIM-licentie welke door zijn/haar bond is verstrekt. Nederlandse Eurolicentiehouders kunnen eventueel door de Motocross Commissie aangevuld worden. Voor evenementen waar geen entreegeld wordt geheven, dus vrije toegang van toepassing is, worden de kosten zoals genoemd in het Hoofdstuk “Algemeen” in rekening gebracht. Nederlands Kampioenschap motocross Aan deze wedstrijden kunnen klassen in de verscheidene categorieën deelnemen. Deze klassen mogen niet gelijktijdig rijden. Klassen: NK: NK Jeugd:
MX1 en MX2. Deze wedstrijden tellen mee voor het Nederlands Kampioenschap. 50 cc, 65 cc Kleine Wielen, 65 cc Grote Wielen, 85 cc Kleine Wielen, 85 cc Grote Wielen, 125 cc en 150 cc viertakt. Cup: Cup MX2 en Cup MX1. Deze wedstrijden tellen mee voor het KNMV Cup Kampioenschap. In NK-klassen kunnen alleen nationale of hogere KNMV-licentiehouders deelnemen. In Cup klassen kunnen alleen KNMV Cuplicentiehouders deelnemen. De deelnemers moeten zich 's morgens voorafgaand aan de wedstrijd melden op het wedstrijdsecretariaat.
13
Kostenoverzicht De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels de eerste wedstrijd factuur zijn als volgt samengesteld: KNMV vaste kosten € 250,00 Vaste bijdrage officialkosten € 275,00 TOTAAL (vaste kosten) € 525,00 Met de factuur voor de vaste kosten ontvangt de organisator een blanco afrekenstaat. Hierop dient de organisator na afloop van het evenement het aantal deelnemers en bezoekers te vermelden. Aan de hand van deze gegevens brengt de KNMV in rekening: Verzekeringsafdracht per deelnemer € 7,50 (Ook van toepassing voor eventueel toegevoegde clubklassen. Clubklassen mogen uitsluitend met toestemming van de Motocross Commissie worden toegevoegd). Alhoewel er geen retributieafdracht is dient het aantal bezoekers wel op de afrekenstaat vermeld te worden, dit is ten behoeve van het bijhouden van de statistieken. Overige Prijzen Nationale en Cup klassen: NK Jeugdklassen: Vrije toegang solo's: Vrije toegang zijspannen: Advies Toegangsprijs (max.): Inschrijfgeld Int. Klasse(n):
3 bekers per klasse op basis van dagklassement (zijspannen x 2) 5 bekers per klasse de deelnemer + 1 persoon rijder, passagier + 2 personen volwassenen: € 5,00, kinderen 6 t/m 12 jaar € 2,50 € 25,00 per deelnemer (solo), zijspancombinaties € 30,00, waarvan € 2,50 wordt afgedragen aan de KNMV.
Voor evenementen waar geen entreegeld wordt geheven, dus vrije toegang van toepassing is, worden de kosten zoals genoemd in het Hoofdstuk “Algemeen” in rekening gebracht. Drie weken voor de wedstrijddatum worden de deelnemerslijsten en de officiallijst door de KNMV toegestuurd aan de organisator. De landelijke NK-competitie wordt begeleid door: de heer René Klein Gunnewiek, Emmastraat 6-1, 7101 CD Winterswijk, tel. 0543-533350 De landelijke Jeugdcompetitie wordt begeleid door: de heer Joop van Ommeren, Goossen Jansenstraat 26, 4061 AJ Ophemert, tel./fax 0344-651584 en de heer René Klein Gunnewiek (voor gegevens zie hierboven). Districts (DMX) – en Clubwedstrijden De wedstrijden zijn onder te verdelen in: 1. Districts- en clubwedstrijden op permanente circuits 2. Districts- en clubwedstrijden op incidentele circuits Per district worden per kalenderjaar maximaal 10 verzekeringscoupons voor DMX-wedstrijden verstrekt. 1. Districts- en clubwedstrijden op permanente circuits De districts- en clubwedstrijden worden door de bij de KNMV aangesloten verenigingen georganiseerd voor houders van een KNMV-districtslicentie. Houders van een KNMV-startlicentie of Offroadlicentie met de toevoeging “Tevens districtslicentie” zijn middels hun licentie eveneens in het bezit van een districtslicentie. Voor deze wedstrijden mag geen publiciteit gemaakt worden met het doel toeschouwers te werven.
14
Indien afwijkend van deze regels toch reclame wordt gemaakt en entree wordt geheven zal alsnog een aanvullende publieksverzekering aangevraagd dienen te worden en zal dit aangegeven moeten worden bij de digitale aanvraag. Kosten voor de publieksverzekering zijn € 250,00. Voor het organiseren van districts- en clubwedstrijden dient een verzekering te worden afgesloten via de KNMV. Deze wedstrijden kunnen op de KNMV website digitaal aangevraagd worden via de inlogpagina van de club. Alle districts- en clubwedstrijden die zijn aangemeld worden met vermelding van datum, organisator en telefoonnummer, gepubliceerd op de KNMV website, zodat de deelnemers weten dat er een verzekering is afgesloten. Alle deelnemers, dus ook zijspanpassagiers, aan clubwedstrijden, dienen in het bezit te zijn van een geldige KNMV districts-, start- of Offroadlicentie. Aan de district competitie (DMX) kunnen geen KNMV startlicentiehouders deelnemen. De kosten van een districtslicentie voor de rijder bedragen € 75,00. De KNMV brengt € 65,00 per uitgegeven licentie bij de organisatie in rekening. De resterende € 10,00 is ter compensatie voor het digitaal invoeren van de gegevens van de betreffende licentiehouder door de vereniging. De verzekering is alleen van toepassing als er voldaan is aan de hiervoor van toepassing zijnde voorwaarden en de opgave correct is. Kosten KNMV wedstrijdpakket incl. verzekeringen, van toepassing voor Club- en DMX wedstrijden. (Ook van toepassing voor de met de rijders meegekomen begeleiders). Tot 25 deelnemers € 20,00 Tot 50 deelnemers € 100,00 Tot 100 deelnemers € 175,00 Tot 150 deelnemers € 200,00 Tot 200 deelnemers € 225,00 Tot 250 deelnemers € 250,00 Vanaf 250 deelnemers € 300,00 Nationale Classic Motocross € 225,00 Zie voor de verdere voorwaarden de artikelen “Regeling Districtslicentie(s)”en “Aanvullende bepalingen Districts- en Clubwedstrijden”. Bijgevoegd zijn de “Normen voor Districts- en Clubwedstrijden en trainingen”. Een verzekeringscoupon kan alleen geannuleerd worden indien er sprake is van overmacht. Bij annulering van een verzekeringscoupon omdat de wedstrijd geen doorgang kon vinden door overmacht, worden de in rekening gebrachte kosten gecrediteerd minus € 10,00 administratiekosten. De betreffende coupon dient geretourneerd te worden aan de KNMV met op de coupon aangegeven waarom de wedstrijd is geannuleerd. 2. Districts- en clubwedstrijden op incidentele circuits Bij wedstrijden op een incidenteel circuit dient de club een kloppende accommodatie tekening mee te sturen met de aanvraag. De verzekeringscoupon is van kracht zodra het circuit door een KNMV-official is goedgekeurd. De organisator dient een aparte verklaring te ondertekenen, waarin onder andere de naam van de wedstrijdleider wordt genoemd en wordt verklaard dat het circuit voldoet aan de KNMV circuitnormen voor clubcircuits en aan de gemaakte afspraken tijdens de circuitkeuring. Het voldoen aan de normen, als omschreven in de KNMV circuitnormen voor clubcircuits, blijft de verantwoordelijkheid van de organisator. Keuringskosten worden in rekening gebracht aan de organisator met een minimum bedrag van € 100,00. De kosten voor de publieksverzekering bedraagt bij MX districts- en clubwedstrijden € 250,00.
15
SUPERMOTO
Binnen de Supermoto onderscheiden we een aantal "soorten" evenementen waarbij afhankelijk van de categorie rijders of de competitie waarvoor de wedstrijd meetelt, er zowel nationaal als internationaal een indeling kan worden gemaakt. Daarbij onderscheiden we: FIM Wereldkampioenschappen en FIM-Europe Europese Kampioenschappen ONK wedstrijden (meetellend voor het Open Nederlands Kampioenschap KNMV) Internationale wedstrijden Nationale wedstrijden (meetellend voor het Nederlands Cup Kampioenschap) Jeugd wedstrijden (meetellend voor het Nederlands Cup Kampioenschap) Alvorens er een wedstrijd kan worden toegewezen dient het circuit gekeurd te worden en te voldoen aan de gestelde eisen. Deze eisen omvatten de voorwaarden waaraan het circuit moet voldoen voor wat betreft de inrichting en veiligheid, de medische en sanitaire voorzieningen, rennerskwartier, publieksaccommodatie, parkeermogelijkheden enz. In het KNMV Motorsport Reglement, het Supermoto Reglement en de Normen voor Supermoto-circuits staan de bepalingen t.a.v. het organiseren van KNMV-wedstrijden. FIM-Europ-wedstrijden moeten voldoen aan de door de FIM-Europe gestelde eisen en FIM-wedstrijden aan de door de FIM gestelde eisen. Voor iedere wedstrijd moet een Aanvullend Reglement gemaakt worden t.b.v. de deelnemers en de wedstrijdfunctionarissen. Dit reglement moet door de organisator voorzien worden van alle relevante gegevens en goedgekeurd worden door de KNMV. De KNMV zorgt voor de wedstrijdofficials zoals juryvoorzitter, wedstrijdleider, sportcommissaris, tijdwaarnemers, machinekeuring. Voor een wedstrijdarts, voldoende EHBO of Rode Kruis personeel, baanofficials, ambulance, jurybus(huis), omroeper etc., dient de organisator zelf te zorgen. Een wedstrijdarts kan ook aangevraagd worden bij de KNMV. WERELD EN EUROPEES KAMPIOENSCHAP
De wedstrijden voor het Europees en/of Wereldkampioenschap worden door de FIM-Europe respectievelijk FIM toegewezen aan de landelijke bonden. Dit eventueel in overleg met een promotor. Het aantal EK- en/of WK-wedstrijden en de klasse(n) die in Nederland verreden worden, kunnen dus jaarlijks verschillen. Het Europees Kampioenschap wordt onder auspiciën van de FIM-Europe (Europese Bond) verreden. Organisatoren die in aanmerking willen komen voor een dergelijk evenement moeten zowel organisatorisch als wat betreft de totale accommodatie voldoen aan de richtlijnen van FIM of FIM-Europe. De accommodatie dient vooraf tijdens een evenement door de FIM of FIM-Europe (goed)gekeurd te worden. De wedstrijd wordt verreden onder toezicht van een Int. Jury volgens de algemene reglementen van de FIM en het aanvullend reglement dat goedgekeurd moet zijn door de FIM of FIM-Europe. De inschrijvingen en de deelnemerslijsten voor WK ‘s en EK ‘s worden verzorgd door de KNMV. De kosten die de KNMV bij de EK/WK-organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening zijn als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Buma rechten € 100,00 Verzekeringen € 2.600,00 (Basisverzekering) TOTAAL € 2.950,00 + Retributie 9% De kosten die de FIM of FIM-Europe in rekening brengt, alsmede de rijdervergoedingen en prijzengelden kunnen op aanvraag worden verkregen.
16
KNMV OPEN NEDERLANDS, EURO- EN NATIONALE CUP KAMPIOENSCHAPPEN Open Nederlandse Kampioenswedstrijden (ONK) De wedstrijden tellen mee voor het Open Nederlands Kampioenschap. Aan deze wedstrijden doen rijders mee die in het bezit zijn van een KNMV licentie voor de ONK klasse of FIM licentie welke door zijn/haar bond is verstrekt. Nationale en Euro KNMV-licentiehouders kunnen eventueel door de Motocross Commissie worden aangevuld. Buitenlandse rijders kunnen worden uitgenodigd of kunnen inschrijven (beperkt aantal). Rijders die willen deelnemen aan de ONK klasse middels een daglicentie moeten eerder in het bezit zijn geweest van een ONK licentie. Nationaal Cup Kampioenschap De Nationale Cup wedstrijden tellen mee voor het Nationale Cup Kampioenschap. Aan deze wedstrijden kunnen deelnemen: KNMV (Euro)nationale en dagstartlicentiehouders Jeugd Cup Kampioenschap De Jeugdwedstrijden tellen mee voor het Jeugd Cup Kampioenschap. Aan deze wedstrijden kunnen deelnemen: KNMV jeugd- en dagstartlicentiehouders. Algemeen Aanvragen voor dagstartlicenties dienen 2 weken voor de betreffende wedstrijd bij de KNMV binnen te zijn. Dagstartlicenties kunnen driemaal aangevraagd worden. De wedstrijden worden opgenomen in de FIM- en FIM Europe kalender en de buitenlandse bonden worden door de KNMV voorzien van aanvullende informatie. De wedstrijden worden door de KNMV aan KNMV clubs toegewezen die wat betreft ervaring, circuit, accommodatie en organisatie hiervoor in aanmerking komen. De regelingen voor de kampioenschappen staan omschreven in het Supermoto Reglement. De KNMV zorgt voor aanlevering van deelnemerslijsten aan de organisator. De inschrijving sluit 3 weken voor het betreffende evenement. De Motocross Commissie behoudt het recht rijders na de sluitingsdatum aan de deelnemerslijst toe te voegen. Kostenoverzicht ONK, Supermoto De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening zijn als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Buma rechten € 50,00 Deel verzekering € 280,00 Totaal € 580,00 + Retributie Afdracht per deelnemer: zie onderstaande staat
8%
Voor evenementen waar geen entreegeld wordt geheven, dus vrije toegang van toepassing is, worden de kosten zoals genoemd in het Hoofdstuk “Algemeen” in rekening gebracht.
17
Overigen Prijzen alle klassen: 3 bekers en bloemen per klasse Vrije toegang solo's: de deelnemer + 1 persoon Advies toegangsprijs, Kinderen tot 16 jaar, Kinderen tot 12 jaar
maximaal maximaal
€ 10,00 € 4,00 Gratis
Inschrijfgeld en afdracht per deelnemer aan KNMV Klasse Inschrijfgeld ONK € 50,00 Euro € 50,00 Nationaal € 50,00 Jeugdklasse € 20,00
Afdracht aan de KNMV € 7,50 € 7,50 € 7,50 € 4,00
Voor evenementen waar geen entreegeld wordt geheven, dus vrije toegang van toepassing is, worden de kosten zoals genoemd in het Hoofdstuk “Algemeen” in rekening gebracht. Drie weken voor de wedstrijddatum worden de licentiehouderlijsten en de officiallijst door de KNMV toegestuurd aan de organisator. In de week voor de wedstrijd wordt de actuele lijst met ingeschreven deelnemers naar de organisator opgestuurd. INTERNATIONALE WEDSTRIJDEN
Het programma van een Internationale wedstrijd kan bestaan uit een of meerdere klassen die toegankelijk zijn voor buitenlandse (internationale) rijders. Ook Nederlandse Inters kunnen uitgenodigd worden voor deze wedstrijden. In het bijprogramma kunnen een of meerdere KNMV Supermoto klassen worden toegevoegd. Internationale wedstrijden moeten bij de KNMV worden aangevraagd en worden aangemeld bij de FIM. In het jaarboek van de FIM (FIM Annuaire) worden alle Int. wedstrijden opgenomen met vermelding van adres van de organisator. De organisator maakt zelf de overeenkomsten met de deelnemers t.a.v. eventuele startgelden, stelt de deelnemerslijst samen en stuurt deze aan de KNMV. De organisator is verantwoordelijk voor de controle van de buitenlandse inschrijvingen welke moeten voorzien zijn van een toestemming van de betreffende landelijke bond. Drie weken voor het evenement stuurt de KNMV de officials- en deelnemerslijsten naar de organisator. De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening zijn als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Buma rechten € 50,00 Verzekeringen € 1.795,00 TOTAAL € 2.095,00 + Retributie 8% Op uitnodiging van de organisator kunnen rijders meedoen die in het bezit zijn van een Internationale FIM-licentie welke door zijn/haar bond is verstrekt. Eventuele Nederlandse Eurolicentiehouders kunnen door de Motocross Commissie aangevuld worden. Voor evenementen waar geen entreegeld wordt geheven, dus vrije toegang van toepassing is, worden de kosten zoals genoemd in het Hoofdstuk “Algemeen” in rekening gebracht.
18
ENDURO – TRIAL – OFFROAD ALGEMEEN Verenigingen of stichtingen die in aanmerking willen komen voor de organisatie van een FIM, FIMEurope of KNMV wedstrijd moeten hiervoor een aanvraag indien bij de KNMV. De KNMV zorgt voor de wedstrijdofficials zoals juryvoorzitter, wedstrijdleider, starter, tijdwaarnemers en machinekeuring. De organiserende vereniging zorgt voor de benodigde vergunningen, het uitzetten van de route en proeven en de medische voorzieningen. De organisatie van een enduro-evenement wordt tijdens één of meerdere voorbesprekingen met de wedstrijdleider doorgesproken. Indien mogelijk wordt het Enduro seizoen afgesloten met de Internationale tweedaagse KNMV Kampioensrit. Tijdens de jaarlijkse kalendervergadering wordt in overleg tussen KNMV en organisatoren de enduro kalender vastgesteld. Behalve de algemene bepalingen in het Motorsport Reglement gelden voor de endurosport het Enduro Reglement en het Technisch Reglement Enduro. EUROPEES EN WERELD KAMPIOENSCHAP Voor deze wedstrijden wordt een aparte overeenkomst tussen KNMV en organisatoren gesloten met daarin o.a. opgenomen de verdere financiële afspraken. Verder dienen er aan de FIM of FIMEurope kosten, zoals kalendergelden, betaald te worden. De hoogte hiervan is afhankelijk van het evenement. KNMV OPEN NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP (ONK) ENDURO/TRIAL/CROSS COUNTRY Aan deze wedstrijden doen rijders mee die in het bezit zijn van een Internationale FIM - licentie welke door zijn/haar bond is verstrekt. De kosten die de KNMV bij de organisatoren voor een ONK / NK Jeugd Trial in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening is als volgt samengesteld: TRIAL: KNMV wedstrijdpakket incl. Verzekeringen € 90,00 ENDURO: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Verzekeringen € 160,00 TOTAAL € 410,00 ONK Enduro Prijzen: medailles en/of plaquettes (niet verplicht) Inschrijfgeld individueel: € 40,00 waarvan € 7,50 per deelnemer als afdracht KNMV. Dit bedrag wordt na het evenement bij de organisator in rekening gebracht. Club- en merkenteams: € 20,00 bovenop het individuele inschrijfgeld per lid van team. Er kan ook worden deelgenomen met een daglicentie in de zogenaamde “open” klasse. De kosten die de KNMV voor een daglicentie in rekening brengt zijn € 15,00. Voor de afhandeling van de daglicenties is de organisatie gerechtigd om € 18,00 in rekening te brengen aan de daglicentiehouders. Dit betekent dat de organisatie een vergoeding heeft van € 3,00 per licentie. Deelnemers met een daglicentie tellen niet mee voor enige competitie en rijden als een aparte "open" klasse. Cross Country Het KNMV-wedstrijdpakket en verzekeringen worden berekend op basis van een clubwedstrijd. Inschrijfgeld: € 20,00. Jeugd Enduro Ter promotie van de Jeugd Enduro brengt de KNMV geen kosten in rekening voor het KNMVwedstrijdpakket en verzekeringen. Inschrijfgeld: € 20,00.
19
ONK Trial Prijzen: Inschrijfgeld: Klassen:
volgens opgave aanvullend reglement € 12,00 per deelnemer, waarvan € 1,00 afgedragen wordt aan de KNMV officiële startlicentie: Inters, Nationalen, Sportklasse A en B.
In de Sportklasse A en B kan worden deelgenomen met een daglicentie, kosten € 15,00. De KNMV brengt per licentie € 15,00 in rekening. Deelnemers met een daglicentie komen niet in aanmerking voor kampioenspunten. NK Jeugd Trial Prijzen: Inschrijfgeld: Klassen: Startlicentie:
3 bekers per klasse / evt. aandenken voor alle rijders € 10,00 per deelnemer A - Kampioensklasse, B - Juniorenklasse, C - Aspirantenklasse, D - Pupillenklasse, O - Open klasse, Kabouterklasse. KNMV districtslicentie.
Er kan ook worden deelgenomen met een daglicentie, kosten € 15,00 De KNMV brengt per licentie € 15,00 in rekening. Deelnemers met een daglicentie komen niet in aanmerking voor kampioenspunten. INTERNATIONALE, EURO EN NATIONALE WEDSTRIJDEN
Aan deze wedstrijden doen rijders mee die in het bezit zijn van een Internationale FIM, Euro of KNMV-licentie welke door zijn/haar bond is verstrekt. De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels als volgt samengesteld: TRIAL: KNMV wedstrijdpakket incl. verzekeringen € ENDURO: KNMV wedstrijdpakket € Verzekeringen € TOTAAL €
de wedstrijdafrekening is 90,00 250,00 160,00 410,00
Trial clubwedstrijden en demo’s Voor het organiseren van clubwedstrijden en het houden van demo’s of opstapdagen dient een verzekering te worden afgesloten via de KNMV. Deze wedstrijden kunnen op de KNMV website digitaal aangevraagd worden via de inlogpagina van de club. Kosten van de verzekeringscoupon:
onder de 25 deelnemers € 20,00 boven de 25 deelnemers € 30,00
Kennismaking Trial Organisatoren van ONK Trial en/of NK Jeugdtrial evenementen zijn gerechtigd om daglicenties voor opstappers uit te schrijven. De NAW-gegevens van de daglicentiehouder dienen voor aanvang van de training verzonden te zijn naar:
[email protected].
Verzekering motoren in parc fermé Bij Enduro zijn de organisatoren verantwoordelijk voor de motoren welke in het parc fermé zijn geplaatst. Het is mogelijk om hiervoor een verzekering af te sluiten. De premie hiervoor wordt op aanvraag verstrekt. Het is alleen mogelijk om voor een evenement alle motoren te verzekeren, dus niet facultatief per motor. Voor meer informatie en voorwaarden kan men contact opnemen met de KNMV.
20
OFFROAD De Offroad ritten worden door de bij de KNMV aangesloten verenigingen georganiseerd voor houders van een KNMV Offroad licentie of een KNMV Enduro licentie. Houders van een KNMV Offroad licentie zijn middels hun licentie eveneens in het bezit van een MX districtslicentie en kunnen driemaal per jaar deelnemen aan een ONK Enduro. In het Offroad Reglement zijn de bepalingen opgenomen waaraan organisatoren en deelnemers moeten voldoen. Tijdens de jaarlijkse kalendervergadering wordt in overleg tussen KNMV en organisatoren de Offroad kalender vastgesteld. Via publicaties op www.knmv.nl wordt kenbaar gemaakt waar de ritten plaatsvinden, de aanvangstijd, het aanmeldingsadres en alle overige informatie die de organisator kenbaar maakt. De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening is als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Verzekeringen € 160,00 TOTAAL € 410,00 De KNMV brengt de reis- en verblijfskosten van haar officials achteraf in rekening bij de organisator. Overigen Prijzen: Inschrijfgeld: Deelnemers:
geen; het uitreiken van aandenkens of herinneringen staat vrij € 20,00 maximaal per deelnemer, waarvan € 2,00 wordt afgedragen aan de KNMV. houders van een KNMV Offroad licentie
Daglicentie Het is mogelijk voor Offroad rijders om gebruik te maken van een daglicentie. Kosten € 18,00. De KNMV brengt € 15, - per licentie in rekening aan de organisatie.
21
BAANSPORT (GRASBAAN - SPEEDWAY – IJSRACE) ALGEMEEN Voor evenementen waar geen entreegeld wordt geheven, dus vrije toegang van toepassing is, worden de kosten zoals genoemd in het Hoofdstuk “Algemeen” in rekening gebracht. Binnen de baansport onderscheiden we een aantal “soorten” evenementen waarbij afhankelijk van de categorie rijders of competitie waarvoor de wedstrijd meetelt, er zowel nationaal als internationaal een indeling kan worden gemaakt. Daarbij onderscheiden we: FIM Kwalificatie Ronden, Semi finales, finales en Grand Prix’s en finaleserie van Wereldkampioenschappen individueel en teams. FIM-Europe Kwalificatie ronden, semi-finales, finales van Europese Kampioenschappen Individueel en teams KNMV Open Nederlands Kampioenschap Grasbaan en Speedway. (Specials Senioren, Zijspannen, Speedway Senioren) Internationale wedstrijden Jeugd/Nationale wedstrijden Clubwedstrijden De volgorde van toekenning van data is: WK wedstrijden, EK wedstrijden, ONK wedstrijden, Internationale wedstrijden, EU Nationale wedstrijden, Jeugd & Nationaal wedstrijden en Clubwedstrijden. Alvorens er een wedstrijd kan plaatsvinden, dient de accommodatie goedgekeurd te zijn. De keuring dient tijdig voor de wedstrijddatum te geschieden en zal worden gedaan door de FIM, FIM-Europe of namens de KNMV door de Baansport Commissie. De circuits dienen te voldoen aan de eisen gesteld in de reglementen van de FIM, FIM-Europe en/of KNMV In het KNMV Motorsport Reglement, het Baansport Reglement en het document “Normen en richtlijnen voor baansportorganisatoren”, staan de bepalingen ten aanzien van het organiseren van KNMV-wedstrijden. FIM-Europe en FIM-wedstrijden moeten voldoen aan de door de FIMEurope en/of FIM gestelde eisen. Elke organisator dient deze documenten in het bezit te hebben. Voor iedere wedstrijd (met uitzondering van clubwedstrijden) dient middels de KNMV Baansport Checklist een Aanvullend Reglement en Calamiteitenplan gemaakt te worden. Dit reglement moet door de organisator in overleg met de Baansport Commissie of wedstrijdleider voorzien worden van alle relevante gegevens en goedgekeurd worden door de KNMV. Organisatoren van EK- en WKevenementen baansport dienen in samenwerking met de Baansport Commissie het FIM-Europe - of FIM Aanvullend Reglement uiterlijk 2,5 maand voor de wedstrijddatum te zenden aan het KNMV bondsbureau. Met uitzondering van de clubwedstrijden zorgt de KNMV voor toewijzing van wedstrijdofficials zoals juryvoorzitter, wedstrijdleider, referee, tijdwaarneming, technische officials en baanofficials. De overige functionarissen waaronder minimaal 6 EHBO of Rode Kruis personeel, alsmede baan- c.q. wedstrijdmaterialen, ambulance(s), medische opvang ruimte, juryonderkomen dient de organisator extra "in te huren". Bij clubwedstrijden dient tenminste 1 gelicentieerde KNMV official aanwezig te zijn. Een wedstrijdarts(en) word(t)(en) automatisch toegewezen. KNMV arts(en) is/zijn verplicht voor EK, WK, internationale wedstrijden en voor wedstrijden meetellend voor de (Open) Nederlandse Kampioenschappen. Bij EK en WK-wedstrijden zijn 2 artsen, waarvan 1 CMO-licentiehouder verplicht. De kosten van deze arts(en) komen voor rekening van de organisator.
22
WERELD EN EUROPEES KAMPIOENSCHAP De wedstrijden voor het Wereld en/of Europees Kampioenschap worden door de FIM en/of FIMEurope toegewezen aan de landelijke bonden. Het aantal FIM en/of FIM-Europe wedstrijden in de te verrijden disciplines kan dus jaarlijks verschillen. Organisatoren die in aanmerking willen komen voor een dergelijk 'Topevenement" moeten zowel organisatorisch als wat betreft de totale accommodatie voldoen aan de richtlijnen van de FIM, de FIM-Europe en de KNMV. De wedstrijdaccommodatie moet voldoen aan de eisen van de FIM en/of FIM-Europe en wordt voor een periode van 1 of 3 jaar gehomologeerd. Voor EK-wedstrijden worden niet permanente accommodaties de dag voorafgaande aan het evenement door de FIM-Europe gekeurd. Kosten voor circuitkeuringen door FIM en/of FIM-Europe komen voor rekening van de organisator. Deze kosten bestaan uit reis- en verblijfskosten van de circuitkeurder die wordt aangewezen door de FIM-Europe. De FIM-Europe brengt € 100,00 per jaar in rekening voor licentiekosten. Wanneer een licentie 3 jaar geldig is brengt de FIM-Europe, ongeacht of er wel of geen EK wordt verreden, deze licentiekosten in rekening. Een FIM wedstrijd wordt verreden onder toezicht van een FIM jury welke bestaat uit 3 personen (de jurypresident, de referee en een door de KNMV aan te wijzen jurylid). Bij EK-wedstrijden bestaat de jury uit 2 personen, de Jurypresident/referee en een door de KNMV aan te wijzen jurylid. De FIM-Europe kan per evenement een derde persoon als jurypresident toevoegen aan de jury. De algemene reglementen van de FIM-Europe /FIM en het Aanvullend Reglement dat goedgekeurd moet zijn door de FIM-Europe /FIM gelden voor dit evenement. De inschrijvingen en de deelnemerslijsten voor EK en WK evenementen worden verzorgd door de KNMV. De kosten die de KNMV bij de WK-organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening is als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Buma rechten € 100,00 Verzekeringen € 2.600,00 (2 dagen) TOTAAL € 2.950,00 + Retributie 9% Bij ééndags WK-evenementen bedraagt de verzekeringspremie € 1.735,00. De kosten die de KNMV bij de EK-organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening is als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Buma rechten € 100,00 Verzekeringen € 1.280,00 TOTAAL € 1.630,00 + Retributie 7% De KNMV brengt voor 2014 en 2015 7% retributie in rekening Het is mogelijk dat de KNMV met de organisator een contract afsluit. Hierin worden o.a. de financiële afspraken benoemd. Alle FIM en FIM-Europe Baansport kalendergelden en prijzenschema’s worden op aanvraag verstrekt. Organisatoren van WK Grasbaan, EK Solo, Open Nederlands Kampioenschap Grasbaan Solo en Internationale Grasbaan Solo wedstrijden zijn verplicht in het betreffende jaar tevens een wedstrijd voor het Jeugd & Nationaal Kampioenschap Grasbaan te organiseren. Mochten zij, na overleg met de KNMV, niet in de gelegenheid zijn hieraan te voldoen, dan verplichten zij zich een bedrag van € 1.000,00 te betalen ten behoeve van de ondersteuning van de jeugd. Prijzen van overige WK- en EK- wedstrijden zijn op aanvraag verkrijgbaar.
23
KNMV OPEN NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP/SPEEDWAY LEAGUE Aan de Open Nederlandse Grasbaan Kampioenswedstrijden kunnen alle Nederlandse rijders meedoen die in het bezit zijn van een KNMV Internationale licentie. Buitenlandse licentiehouders kunnen deelnemen mits zij in het bezit zijn van een Internationale of Euro licentie van de bij de FIM of FIM-Europe aangesloten bond van dat land waarvan de rijder zijn paspoort heeft. De inschrijving van een niet-KNMV licentiehouder kan worden geweigerd. Aan de Open Nederlandse Speedway Kampioenswedstrijden kunnen alle rijders meedoen die in het bezit zijn van een KNMV licentie. Buitenlandse licentiehouders kunnen deelnemen indien zij in het bezit zijn van een Internationale of Euro licentie van de bij de FIM of FIM-Europe aangesloten bond van dat land waarvan de rijder zijn paspoort heeft. De inschrijving van een niet KNMV licentiehouder kan worden geweigerd. De volgorde van acceptatie van rijders is als volgt: 1. KNMV-licentiehouders 2. Buitenlandse rijders die een extra waarde aan het evenement geven De kosten die de KNMV bij de ONK Grasbaanorganisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening is als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Buma rechten € 50,00 Verzekeringen € 1.280,00 TOTAAL € 1.580,00 + Retributie 5% De KNMV brengt voor 2014 en 2015 5% retributie in rekening. De kosten die de KNMV bij de Speedway League/ONK Speedway organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening is als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Buma rechten € 50,00 Verzekeringen € 0,00 TOTAAL € 300,00 Ter ondersteuning van het ONK Speedway wordt tijdelijk in plaats van € 645, - voor verzekeringen slechts € 10, - per deelnemer in rekening gebracht. Ook indien bijvoorbeeld een niet ONK-klasse van start gaat, zal per deelnemer een afdracht van € 10, - bij de organisator in rekening gebracht worden. Dit bedrag zal na ontvangst van de afrekenstaat in rekening gebracht worden. Tevens hoeft in 2015 voor ONK Speedway/Speedway League wedstrijden geen retributie afgedragen te worden. Organisatoren van de laatste ONK en League wedstrijden dienen zorg te dragen voor een waardige kampioenshuldiging middels bekers en kransen. Organisatoren van wedstrijden om het Open Nederlands Kampioenschap Grasbaan Special zijn verplicht in het betreffende jaar tevens een wedstrijd voor het Jeugd & Nationaal Kampioenschap Grasbaan te organiseren. Mochten zij, na overleg met de KNMV, niet in de gelegenheid zijn hieraan te voldoen, dan verplichten zij zich een bedrag van € 1.000,00 te betalen ten behoeve van de ondersteuning van de jeugd. Inschrijfgeld per deelnemer € 21,00, waarvan € 1,00 aan de KNMV wordt afgedragen.
24
INTERNATIONALE WEDSTRIJDEN Op uitnodiging van de organisator kunnen rijders meedoen die in het bezit zijn van een Internationale FIM-licentie welke door zijn/haar bond is verstrekt. Van het totaal aantal in betreffende klasse deelnemers dient minimaal 1/3 KNMV startlicentiehouders te zijn. De kosten die de KNMV bij de organisatoren voor een Internationale Grasbaanwedstrijd in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening is als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Buma rechten € 50,00 Verzekeringen € 1.280,00 TOTAAL € 1.580,00 + Retributie 5% De kosten die de KNMV bij de organisatoren voor een Internationale Speedwaywedstrijd in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening is als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Buma rechten € 50,00 Verzekeringen € 670,00 TOTAAL € 970,00 + Retributie 8% Inschrijfgeld en afdracht per deelnemer aan KNMV Klasse Inschrijfgeld Afdracht aan de KNMV Jeugdklasse € 16,00 € 1,00 Overige klassen € 21,00 € 1,00 De internationale klassen komen op uitnodiging en betalen derhalve geen inschrijfgeld. NATIONALE WEDSTRIJDEN Jeugd & Nationaal wedstrijden: Aan deze wedstrijden kunnen jeugd startlicentiehouders deelnemen in de klassen 50 cc, 65 cc, 85 cc, 125cc jeugd, Power Girls, 125cc specials, Follow-up, Runner up klasse en Specials nationaal. Deze wedstrijden tellen mee voor het KNMV Kampioenschap c.q. KNMV Cup/Trofee. Tevens kunnen andere NK en/of Open klassen na aanvraag worden toegewezen. De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels de wedstrijdafrekening is als volgt samengesteld: KNMV wedstrijdpakket € 250,00 Buma rechten € 50,00 Verzekeringen € 225,00 TOTAAL € 525,00
Inschrijfgeld en afdracht per deelnemer aan KNMV Klasse Inschrijfgeld Afdracht aan de KNMV Jeugdklasse € 16,00 € 1,00 Overige klassen € 21,00 € 1,00 In geval van afgelasting worden inschrijfgelden alleen terugbetaald indien de eerste training van het evenement nog niet is begonnen. Daarnaast kunnen binnen de jeugd en nationale klassen (behalve ST1 en ST2) vanaf 2015 ook KNMV districtslicentiehouders deelnemen voor het dagklassement. Zij betalen per wedstrijd extra inschrijfgeld: € 5,00 voor de jeugdklassen en € 10,00 voor de nationale klassen dat aan de KNMV afgedragen wordt.
25
DISTRICTS- EN CLUBWEDSTRIJDEN Deze zijn ook weer onder te verdelen in: a. Districts- en clubwedstrijden op permanente banen b. Districts- en clubwedstrijden op incidentele banen De districts- en clubwedstrijden worden door de bij de KNMV aangesloten verenigingen georganiseerd voor houders van een KNMV-districtslicentie. Houders van een KNMV-startlicentie zijn middels hun licentie eveneens in het bezit van een districtslicentie. Alle banen waarop een districts- en/of clubwedstrijd wordt verreden dienen vooraf door of namens de KNMV Baansport Commissie te worden gekeurd. Voor deze wedstrijden mag geen publiciteit gemaakt worden met het doel toeschouwers te werven. Indien afwijkend van deze regels toch reclame wordt gemaakt en entree wordt geheven, zal alsnog een aanvullende publieksverzekering aangevraagd dienen te worden en zal dit aangegeven moeten worden bij de digitale aanvraag. Kosten voor de publieksverzekering zijn € 250,00. Voor het organiseren van districts- en clubwedstrijden dient een verzekering te worden afgesloten via de KNMV. Deze wedstrijden kunnen op de KNMV website digitaal aangevraagd worden via de inlogpagina van de club. Constatering van het foutief aanleveren van gegevens kan tot gevolg hebben dat de voor het evenement afgesloten verzekering komt te vervallen. Dit kan inhouden dat sporters of derden die schade oplopen tijdens het betreffende evenement de organisator direct aansprakelijk kunnen stellen. De kosten die de KNMV bij de organisatoren in rekening brengt middels een factuur is als volgt samengesteld: a. Clubwedstrijden op permanente en jaarlijks goedgekeurde accommodaties Kosten KNMV wedstrijdpakket incl. verzekeringen op permanente en incidentele goedgekeurde circuits: Tot 50 deelnemers € 100,00 Tot 100 deelnemers € 175,00 Tot 150 deelnemers € 200,00 Tot 200 deelnemers € 225,00 Tot 250 deelnemers € 250,00 Vanaf 250 deelnemers € 300,00 Zie voor de verdere voorwaarden de artikelen “Regeling Districtslicentie(s)”en “Aanvullende bepalingen Districts- en Clubwedstrijden”. Indien afwijkend van deze regels toch reclame wordt gemaakt en entree wordt geheven zal alsnog een aanvullende publieksverzekering aangevraagd dienen te worden en zal dit aangegeven moeten worden bij de digitale aanvraag. Een verzekeringscoupon kan alleen geannuleerd worden indien er sprake is van overmacht. Bij annulering van een verzekeringscoupon omdat de wedstrijd geen doorgang kon vinden door overmacht worden de in rekening gebrachte kosten gecrediteerd minus € 10,00 administratiekosten. De betreffende verzekeringscoupon dient geretourneerd te worden aan de KNMV met op de coupon aangegeven waarom de wedstrijd is geannuleerd. Clubwedstrijden op incidentele circuits: Bij wedstrijden op een incidenteel circuit dient de club een kloppende accommodatie tekening mee te sturen met de aanvraag. De verzekeringscoupon is van kracht zodra het circuit door een KNMV-official is goedgekeurd en het keuringsrapport door de KNMV is ontvangen. De organisator dient een aparte verklaring te ondertekenen, waarin onder andere de naam van de wedstrijdleider wordt genoemd en wordt verklaard dat het circuit voldoet aan de KNMV circuitnormen voor clubcircuits en aan de gemaakte afspraken tijdens de circuitkeuring.
26
Bij wedstrijden op incidentele circuits kan de Baansport Commissie besluiten om de incidentele accommodatie te laten keuren op het voldoen aan de “Normen voor District- en Clubwedstrijden en trainingen”. Het voldoen aan de normen, als omschreven in de KNMV circuitnormen voor clubcircuits, blijft de verantwoordelijkheid van de organisator. Keuringskosten worden in rekening gebracht aan de organisator met een minimum bedrag van € 100,00.
27
MEDISCH REGLEMENT Voor de juiste informatie over de medische organisatie bij uw evenement verwijzen wij naar het Medisch Reglement 2015. Artsen Voor organisatoren van wedstrijden om het Open Nederlands Kampioenschap in alle disciplines behalve bij Trial en Enduro is het verplicht om een arts uit de KNMV-artsenpoule in te zetten. (dit houdt niet in dat bij andere evenementen waar een arts verplicht is geen arts ingezet hoeft te worden uit de KNMV-artsenpoule). De vergoeding voor deze wedstrijdarts bedraagt € 250,00 per dag. Deze kosten dient de organisator direct met de betreffende dienstdoende arts te verrekenen. Organisatoren van Grand Prix wedstrijden Motocross zijn verplicht om 2 artsen uit de KNMV-artsenpoule in te zetten. Bij EK en WK-wedstrijden dient een zogenaamde CMO (Chief Medical Officer) dienst te doen die in het bezit is van een FIM medische licentie. Organisatoren van EK/WK Baansport moeten 2 artsen inzetten. De vergoeding per dag voor de artsen bij EK/WK wedstrijden bedraagt € 300,00. Mobiele Medische Centra Deze medische units zijn mede tot stand gekomen middels subsidie van het Ministerie van VWS en een investering van de KNMV. Deze units zijn ter vervanging van de opvangruimte welke voor alle evenementen verplicht zijn. Organisatoren kunnen de MMC huren of kunnen zelf een opvangruimte inrichten. Voor meer informatie over het huren van een MMC verwijzen wij u naar het artikel over de MMC op www.knmv.nl, medisch. Omdat de MMC ook bij andere evenementen ingezet wordt is het noodzakelijk dat de MMC tijdig aangevraagd wordt. Aanvragen die voor 1 februari worden ingediend hebben voorrang. Aanvragen die later ontvangen worden zullen, indien er een MMC beschikbaar is en bezetting geregeld kan worden, alsnog worden toegewezen. Medische Checklist Alle organisatoren dienen 4 weken voor het evenement de medische checklist volledig ingevuld te hebben ingeleverd bij het KNMV-bondsbureau. Middels deze checklist wordt o.a. verklaard dat de ingehuurde materialen van derden conform het Medisch Reglement zijn. Het niet voldoen aan deze bepaling kan leiden tot het niet afgeven of het intrekken van de organisatie vergunning.
28
MONTEURSLICENTIES Een monteurslicentie is strikt persoonlijk, vandaar ook dat de licentie zichtbaar gedragen moet worden. Mensen zonder monteurslicentie, niet zijnde officials of medewerkers van de club, die zich in de pitstraat/aangeefruimte bevinden, zijn niet verzekerd. Verenigingen die hieraan geen aandacht besteden lopen het risico aansprakelijk gesteld te worden bij ongeval en letsel. De monteurslicentie is géén toegangsbewijs, het is een verzekeringspas waarmee men in de pitstraat/aangeefruimte mag komen. De monteurs mogen zich uiteraard niet buiten de publieksruimte, rennerskwartier en pitstraat op de baan begeven. Verzekeringen Houders van een monteurslicentie genieten de volgende dekkingen van de KNMV-verzekering: a. Aansprakelijkheidsverzekering tijdens de wedstrijd tot een bedrag van € 1.250.000,00 b. Persoonlijke Ongevallenverzekering van € 5.000,00 bij overlijden. In geval van algehele blijvende invaliditeit € 25.000,00 met gedeeltelijke uitkering in geval van gedeeltelijk blijvende invaliditeit. c. In geval van medische kosten ten gevolge van een ongeval € 100,00. HANDELSLICENTIES Voor de gedetailleerde informatie hierover zie het Motorsportreglement 2015, art. 70.7.2 “Industrie licentie”. Verrekening KNMV Handelslicenties bij KNMV ONK wedstrijden. Het verrekenen van de bij de organisator ingeleverde handelslicenties wordt gedaan middels de afrekenstaat. De vergoeding van € 6,00 per licentiehouder wordt in mindering gebracht op de netto ontvangsten van het entreegeld. De organisator zal een afgetekende lijst bijsluiten bij de afrekenstaat met hierop de licentienummers van de handelslicenties.
29
REGELING DISTRICTSLICENTIE(S) 2015 1.
Wat is verzekerd bij: districts-, clubwedstrijden en vrije trainingen.
2.
Dekking: Wettelijke Aansprakelijkheid voor zowel de clubs als de districtslicentiehouder met als maximum € 1.250.000,00 per gebeurtenis.
2a. Eigen Risico voor de licentiehouder: € 500,00 per gebeurtenis voor zaakschade, mits er geen sprake is van nalatigheid of opzet in dat geval kan de licentiehouder aangesproken worden voor het volledige eigen risico bij zaakschade van € 1.000,00 plus alle verweerkosten en dergelijke. Er is geen eigen risico voor de gedekte schade onder Persoonlijke Ongevallenverzekering van de licentie. Eigen risico voor de club Maximaal € 1.000,00 bij zaakschade en maximaal € 5.000,00 bij personenschades. 3. a.
Medeverzekerden Organisatoren, verenigingen of (rechts)personen die motorevenementen organiseren inclusief trainingen, dan wel (in)direct samenwerken, deelnemen, supervisie hebben of op enige andere wijze betrokken zijn bij georganiseerde evenementen. Hieronder zijn eveneens begrepen officials, clubmedewerkers, (bestuurs-)leden en anderen die op enigerlei wijze de belangen van genoemde verzekerden behartigen in verband met de georganiseerde evenementen en vermeld staan op de medewerkerslijst.
b.
Eigenaren en/of sponsors van deelnemende motorrijtuigen, inclusief deelnemers, monteurs, teamgenoten, etc. gedurende de evenementen, trainingen e.d.
4.
Uitgesloten zijn: Schade aan andere motorrijtuigen, deelnemers en coureurs. Schade aan de circuits, zoals wegdek, gras, tribune, afscheidingen, hekken etc. Niet verzekerd is de aansprakelijkheid voor schade verband houdende met verontreiniging of aantasting van bodem, lucht of water tenzij dit een gevolg is van een plotselinge onzekere gebeurtenis.
5. a-
Voorwaarden: het is verboden reclame te maken voor de trainingen/wedstrijden middels o.a. aanplakbiljetten en perspublicatie; Er mag maximaal € 2,50 per persoon entreegeld geheven worden; Alle deelnemers, dus ook zijspanpassagiers dienen in het bezit te zijn van een KNMV districtslicentie; minimum leeftijd 5 jaar. De vrije trainingen, districts- en clubwedstrijden met de hierbij behorende trainingen dienen onder toezicht te worden verreden van het clubbestuur of zij die namens het clubbestuur als zodanig optreden; Het clubbestuur blijft geheel verantwoordelijk voor de te nemen veiligheidsmaatregelen voor zowel de trainingen als districts- en clubwedstrijden waarbij het KNMVMotorsportreglement, de betreffende sport reglementen en de “Normen voor Districts- en Clubwedstrijden en trainingen” als basis gelden; Meldingsplicht van districts- en clubwedstrijden aan het KNMV-bondsbureau te Arnhem; De club dient voor districts- en clubwedstrijden in het bezit te zijn van een schriftelijke goedkeuring die door de KNMV wordt verstrekt in de vorm van een dekkingsbewijs.
bcd-
e-
fg-
30
6.
Persoonlijke Ongevallen Verzekering voor districtslicentie(s); Dekking: - € 5.000,00 bij overlijden - € 25.000,00 bij algehele blijvende invaliditeit, met gedeeltelijke uitkering in geval van gedeeltelijk blijvende invaliditeit. Persoonlijke Ongevallen Verzekering voor de officials, medewerkers zoals baancommissarissen, EHBO, politie etc. Dekking: - € 12.500,00 bij overlijden, als gevolg van een ongeval - € 50.000,00 bij algehele blijvende invaliditeit, met gedeeltelijke uitkering in geval van gedeeltelijk blijvende invaliditeit. - € 1.500,00 in geval van medische kosten ten gevolge van een ongeval.
7. Licentie kosten: a € 75,00 per districtslicentie voor trial, motocross en baansport. b € 75,00 * per districtslicentie voor wegrace tot 85 cc. (SOBW) h € 75,00 per districtslicentie voor minibikes. * Deze districtslicentie is tevens geschikt voor trial, motocross en baansport. Per uitgegeven districtslicentie ontvangt de vereniging € 10,00 administratiekosten indien de gegevens, conform de bepalingen van de KNMV, door de vereniging aan de KNMV worden aangeleverd. De KNMV brengt bij facturatie € 65,00 in rekening (indien digitaal aangeleverd). N.B. De districtslicentie is op elk door de KNMV goedgekeurd circuit geldig mits de training/wedstrijd is georganiseerd door een bij de KNMV aangesloten vereniging. Deelnemers behoeven derhalve slechts 1 districtslicentie te bezitten. Voor clubwedstrijden dient een verzekeringscoupon te zijn uitgegeven door de KNMV. 8. a b c d e f g h i
Trainingen, districts- en clubwedstrijden waarvoor een districtslicentie nodig is: Motocross Enduro Trial Speedway Grasbaan Sprint/Dragrace Wegrace Pocketbikes Supermoto (alleen bij vrije trainingen)
Voor club- en districtswedstrijden dient door de club een dekkingsbewijs aangevraagd te worden. Aan een KNMV club- of districtswedstrijd kunnen alleen KNMV-licentiehouders deelnemen. 9.
Districts- en clubwedstrijden waarvoor schriftelijke goedkeuring van de KNMV nodig is: Voor alle districts- en clubwedstrijden is een schriftelijke goedkeuring van de KNMV nodig. Deze wedstrijden dienen één maand van tevoren te worden aangemeld bij het KNMVbondsbureau te Arnhem. Zij worden opgenomen in de districts-/clubwedstrijdenkalender die gepubliceerd wordt op de KNMV-website www.knmv.nl
Vorenstaande is ter informatie aan de rijders zodat zij op de hoogte worden gesteld en tevens weten dat de wedstrijd verzekerd is. Bij de uitgifte van districtslicentie(s) dient de uitgever (organisator) er voor te zorgen dat de aanvrager een medische verklaring invult en ondertekent. De medische verklaring ontvangt u bij de toezending van de districtslicentie(s). Alleen indien alle vragen met "nee" beantwoord zijn kan de districtslicentie worden afgegeven. In het geval 1 of meer vragen met “ja” zijn beantwoord dient de aanvraag eerst ter beoordeling opgestuurd te worden naar de KNMV.
31
Districtslicentie(s) mogen alleen afgegeven worden indien de aanvrager ook het bijbehorende aparte document “Aansprakelijkheid en verzekering” getekend heeft voor akkoord. Deze verklaring is onverbrekelijk verbonden met het districtslicentieformulier én het keuringsformulier. Alle formulieren dienen per omgaande door de clubs aan de KNMV opgestuurd te worden. Buitenlandse deelnemers en Nederlandse deelnemers woonachtig in het buitenland hebben middels de districtslicentie geen Persoonlijke Ongevallenverzekering. Indien gewenst, dienen zij hier zelf zorg voor te dragen. Hoe te handelen bij het verwerken van permanente districtslicentie(s) Districtslicenties worden alleen verstrekt door KNMV aangesloten motorclubs. Een rijder vraagt een districtslicentie aan bij de motorclub. Hij dient daartoe het districtslicentieaanvraagformulier geheel en naar waarheid in te vullen en deze vervolgens in te leveren bij de motorclub voor verdere verwerking. De motorclub doet een ‘QuickScan’ van het aanvraagformulier. Indien de club twijfelt of een districtslicentie verstrekt mag worden (op bijvoorbeeld medische gronden), dient de motorclub altijd contact op te nemen met de KNMV. De KNMV neemt vervolgens zo spoedig mogelijk een besluit over de aanvraag. De club verwerkt de districtslicentie(s) via https://mijn.knmv.Nl/KNMVClub/Login.\aspx Elk club heeft een persoonlijke toegangscode. Voor verdere informatie rondom de verwerking van de districtslicentie, kunt u contact opnemen met de KNMV. De organisatoren worden van de werkwijze van aanvragen en invoeren van districtslicentie(s) per mail op de hoogte gesteld. Aan het eind van het seizoen moeten de niet uitgegeven districtslicentie(s) teruggestuurd worden naar de KNMV zodat de laatste afrekening kan worden gemaakt. Indien een districtslicentiehouder gedurende het jaar een KNMV startlicentie aanvraagt is restitutie van een gedeelte van de aanschafprijs van de districtslicentie mogelijk. De rijder stuurt zijn districtslicentie retour naar de KNMV nadat hij zijn KNMV-startlicentie heeft ontvangen. Hij ontvangt het bedrag van de districtslicentie minus € 10,00 administratiekosten. Daglicenties Daglicenties worden speciaal uitgegeven om potentiële motorsporters in de gelegenheid te stellen kennis te maken met de motorsport. Dit betekent dat deze alleen uitgegeven kunnen worden nadat de organisator hiertoe een verzoek bij de KNMV heeft ingediend. Voorbeeld: de vereniging organiseert een aparte opstapdag ter promotie van hun vereniging. Trainingen en wedstrijden tussen districtslicentiehouders en dag-startlicentiehouders zijn niet toegestaan. Er kunnen daglicenties aangevraagd worden voor een bepaalde training of wedstrijd. Dit moet schriftelijk gedaan worden. Bij akkoord worden de daglicenties afgegeven met de betreffende datum er op vermeld. Na de wedstrijd worden door de vereniging alle uitgegeven daglicenties en de niet uitgegeven daglicenties teruggestuurd naar de KNMV. Voor de uitgegeven daglicenties ontvangt u van ons een nota. Ook hier geldt dat daglicentiehouders zich niet gelijktijdig met districtslicentiehouders op de baan mogen begeven. De prijs van een daglicentie voor trial, motocross en baansport is € 15,00. In deze daglicentie is een Persoonlijke Ongevallenverzekering en Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering inbegrepen. Buitenlandse deelnemers en Nederlandse deelnemers woonachtig in het buitenland hebben middels de daglicentie geen Persoonlijke Ongevallenverzekering.
32
AANVULLENDE BEPALINGEN DISTRICTS- EN CLUBWEDSTRIJDEN 1. Het is niet toegestaan districts- en clubtrainingen, districts- en clubwedstrijden te houden waaraan rijders deelnemen die niet in het bezit zijn van een door de KNMV uitgegeven districtslicentie of KNMV-startlicentie. Hierop zal regelmatig door de diverse districtsbestuursleden controle plaatsvinden. 2.
Districts- en clubwedstrijden mogen niet worden georganiseerd zonder dat er een schriftelijke toestemming in de vorm van een dekkingsbewijs van de KNMV is afgegeven.
3.
Het KNMV Motorsportreglement en de diverse normen en richtlijnen voor circuits dienen als minimale basis voor de veiligheid van het circuit te gelden
4.
Het is verboden districts- en clubwedstrijden te organiseren in samenwerking met niet bij de KNMV aangesloten verenigingen.
5.
De KNMV kan zonder opgaaf van redenen, een verzekering weigeren af te geven.
6.
Het is verboden, op straffe van intrekking van de districtslicentie van de rijders, deel te nemen aan district- en clubwedstrijden waarvoor geen dekkingsbewijs is afgegeven.
7.
Het clubbestuur blijft verantwoordelijk voor de te nemen veiligheidsmaatregelen. De KNMV kan tussentijds circuitkeuringen doen plaatsvinden.
8.
Districtslicentiehouders die voor aanvang van training en/of districts- en clubwedstrijd niet zijn aangemeld bij de KNMV of geregistreerd bij de club welke de licentie heeft afgegeven, zijn niet tegen Persoonlijke Ongevallen verzekerd.
9
Eventuele ongevallen dienen binnen 2x24 uur gemeld te worden bij de afdeling verzekeringen op het KNMV-bondsbureau te Arnhem. De organisatie ontvangt hiervoor speciale ongevalsformulieren die hiervoor gebruikt moeten worden.
10
De KNMV kan een dekkingsbewijs weigeren in het geval een club- of districtswedstrijd is gepland op of in een weekend waarin in Nederland een wedstrijd in dezelfde tak van sport op WK of EK niveau wordt verreden. In de regio een ONK of Nationale wedstrijd in dezelfde tak van sport wordt verreden. Bij het in gebreke blijven van het gestelde in punt 1,2 en 4 kan het clubbestuur persoonlijk aansprakelijk worden gesteld daar men het risico loopt dat de WAverzekering voor clubs dan niet van toepassing is.
Voor de trainingen, districts- en clubwedstrijden op uw circuit maakt u gebruik van de KNMVdistrictslicentie(s). Aan het gebruik van deze districtslicentie(s) zijn een aantal voorwaarden verbonden die u kunt vinden in de vorenstaande regelingen die elk jaar aan u wordt toegezonden. Gezien de ervaringen die wij in de afgelopen jaren hebben opgedaan lijkt het ons juist u wederom op deze voorwaarden te moeten wijzen en wel de voorwaarden 5c, 5d, en 5e. Voor alle duidelijkheid geven wij u onderstaand de tekst. Artikel 5 c Alle deelnemers, dus ook zijspanpassagiers dienen in het bezit te zijn van een districtslicentie. Minimum leeftijd is 5 jaar. Artikel 5 d De trainingen, districts- en clubwedstrijden dienen onder toezicht van het clubbestuur of zij, die namens het clubbestuur als zodanig optreden, te worden verreden.
33
Artikel 5 e Het clubbestuur blijft geheel verantwoordelijk voor de te nemen veiligheidsmaatregelen voor zowel de trainingen als de districts- en clubwedstrijden waarbij het KNMV-Motorsport Reglement als basis geldt. Concreet betekent dit dat u, dan wel de door u aangewezen persoon, elke deelnemer dient te controleren op het bezit van een districtslicentie. Ten tweede dient u, dan wel de door u aangewezen persoon, bij trainingen en clubwedstrijden op het terrein aanwezig te zijn. Ten derde zal het circuit voorzien moeten zijn van afzettingen conform de KNMV eisen; bij vrije trainingen en clubwedstrijden dient minimaal EHBO/Rode Kruis stand-by of aanwezig te zijn en adviseren wij u om het dichtstbijzijnde ziekenhuis aan het begin van het seizoen een opgave te verstrekken van clubwedstrijden zodat zij op de hoogte zijn van uw activiteiten. Bij de uitvoering van uw clubwedstrijden en vrije trainingen dient u zich te houden aan de gestelde regels in het Motorsport Reglement, het Motocross Reglement en de van toepassing zijnde Normen. Het aanvragen van districts- en clubwedstrijden Voor het organiseren van districts- en clubwedstrijden dient een verzekering te worden afgesloten via de KNMV. Deze wedstrijden moeten uiterlijk één maand van te voren op de KNMV website digitaal aangevraagd worden via de inlogpagina van de club. Alle districts- en clubwedstrijden die zijn aangemeld worden met vermelding van datum, organisator en telefoonnummer, gepubliceerd op www.knmv.nl, zodat de deelnemers weten dat er een verzekering is afgesloten. Per district worden per kalenderjaar maximaal 10 verzekeringscoupons voor DMX-wedstrijden verstrekt. Voor organisatoren op incidentele circuits geldt dat zij dienen te voldoen aan de minimale veiligheidseisen. Indien voor een evenement reclame gemaakt wordt middels o.a. affiches, publicatie in kranten enz. en/of indien entreegeld geheven wordt (vrijwillige bijdrage wordt gezien als entreegeld) dient de organisator een publieksverzekering af te sluiten. Op het aanvraagformulier dient de organisator aan te geven of er reclame gemaakt wordt en/of er entreegeld geheven wordt. Constatering van het foutief aanleveren van gegevens kan tot gevolg hebben dat de voor het evenement afgesloten verzekering komt te vervallen. Dit kan inhouden dat sporters of derden die schade oplopen tijdens het betreffende evenement de organisator direct aansprakelijk kunnen stellen. Er mag entree geheven worden, echter niet hoger dan € 2,50. Voorwaarden: zie regeling districtslicentie(s) 2015 De kosten voor de publieksverzekering bedraagt bij MX clubwedstrijden € 250,00. Dit bedrag komt bovenop het basisbedrag. Aanvragen van daglicenties voor districts- en clubwedstrijden Het is niet mogelijk om voor districts- en clubwedstrijden daglicenties uit te schrijven. Meer informatie treft u aan onder het artikel “daglicenties” in dit Hoofdstuk.
34
DE KNMV EN VERZEKERINGEN De KNMV heeft als ondersteunende bond voor haar organisatoren en licentiehouders er voor zorg gedragen dat zij zo goed mogelijk verzekerd zijn. Het KNMV verzekeringshandboek is gepubliceerd op www.knmv.nl. De KNMV heeft de volgende twee verzekeringen afgesloten: A Persoonlijke Ongevallen (PO) verzekering B Aansprakelijkheid verzekering A: Inzake licentiehouders is de volgende PO dekking van toepassing: Rijders zijn verzekerd voor de volgende dekkingsbedragen: € 5.000,00 bij dodelijk ongeval € 25.000,00 bij algehele blijvende invaliditeit, met gedeeltelijke uitkering in geval van gedeeltelijk blijvende invaliditeit. Houders van een monteurslicentie zijn verzekerd voor de volgende dekkingsbedragen: € 5.000,00 bij dodelijk ongeval € 25.000,00 bij blijvende algehele invaliditeit, met gedeeltelijke uitkering in geval van gedeeltelijk blijvende invaliditeit. € 100,00 voor eerste medische kosten (alleen indien de particuliere verzekeringsmaatschappij niet vergoedt). De buitenlandse deelnemers zijn gedekt volgens de voorschriften van en via hun eigen nationale bond (daarom is de controle op de toestemmingen zo belangrijk, daar dekking alleen van kracht is indien toestemming door de betreffende bond is verstrekt). Grand Prix wedstrijden Tijdens Grand Prix wedstrijden geldt de door de Promotor en FIM vereiste dekking. In het geval deze hoger is dan de standaard € 1.250.000,00 zullen hiervoor de extra kosten in rekening worden gebracht aan de organisator. A: Inzake de organisator en medewerkers is de volgende PO dekking van toepassing: € 12.500,00 per persoon in geval van overlijden ten gevolge van een ongeval. € 50.000,00 per persoon in geval van algeheel blijvende invaliditeit ten gevolge van een ongeval, met gedeeltelijke uitkering in geval van gedeeltelijk blijvende invaliditeit. € 1.500,00 in geval van medische kosten ten gevolge van een ongeval. (alleen indien de particuliere verzekeringsmaatschappij niet vergoedt). De volgende medewerkers vallen onder deze verzekering: o.a. - Internationale Jury - Tolk - KNMV-Commissieleden - Algemeen Wedstrijdleider - Technisch Wedstrijdleider - Starter en hulpstarter - Tijdwaarnemers en overige officials tijdwaarneming - Perscommissaris - Commissie brandstofvoorziening en brandstofkeuring - Commissaris Wedstrijdfinanciën - Technische commissarissen - Baan- en bochtencommissarissen (baanofficials) - Commissaris rennerskwartier - Speaker - Secretaris wedstrijdbureau - Leden van de regelingscommissie van de wedstrijd - Politie - Brandweer - Militairen
35
- Medische staf (dokters, EHBO, Rode Kruis, enz.). Er dient een complete lijst aanwezig te zijn van alle club- en externe medewerkers. B: De Aansprakelijkheidsverzekering dekt alle schade waarvoor de KNMV / Organisator door derden aansprakelijk kan worden gesteld met een maximum van € 1.250.000,00 per geval. Om echter te zorgen dat de KNMV ook in staat blijft om de benodigde verzekeringen in stand te houden zodat we kunnen blijven organiseren is de inzet van de organiserende verenigingen om te zorgen voor veiligheid op hun accommodatie een voorwaarde. Niet gedekt is de schade welke deelnemers oplopen tijdens deelname aan KNMV evenementen, Deelnemers kunnen elkaar onderling niet aansprakelijk stellen. Zij kunnen de KNMV / Organisator en de officials en medewerkers niet aansprakelijk stellen voor de door hen opgelopen schade, dit is middels hun licentie geregeld. Bepalend voor het niet aansprakelijk gesteld kunnen worden is dat de organisator van een evenement ervoor zorgt dat de normen die voor het evenement van toepassing zijn ook volledig gerealiseerd zijn, met in het bijzonder de veiligheid van de toeschouwers. Alhoewel de wedstrijdleider de accommodatie keurt voor aanvang van het evenement wil dit niet zeggen dat hiermee de organisator niet meer verantwoordelijk blijft voor het voldoen aan de normen. Verder is het van belang dat de organisator altijd blijft kijken naar situaties die risico’s kunnen opleveren en hiervoor maatregelen neemt. Zorg ervoor dat bij een ongeval u niet verweten kan worden dat u dit had kunnen voorzien. De eigen risico’s welke de KNMV heeft op de Aansprakelijkheidspolis zijn: € € 1.000,00 per aanspraak bij zaakschade. € € 5.000,00 per aanspraak voor personenschade Aandeel van de organisator in de eigen risico’s: Het aandeel van de organisator in het eigen risico is maximaal € 1.000,00 bij zaakschade en maximaal € 5.000,00 bij personenschades. De organisator zal door de KNMV aangesproken worden op het volledige eigen risico bedrag en verweerkosten bij een personenschade die onder de dekking valt in het geval van: Het niet voldoen aan de gestelde veiligheidsnormen, met in het bijzonder de veiligheid van het publiek, officials of andere betrokkenen. Nalatigheid of opzet. Schades aan voertuigen en dergelijke veroorzaakt doordat voertuigen of te dicht langs de baan staan of doordat de opstelling in het rennerskwartier zodanig is dat schade aan voertuigen door o.a. andere voertuigen of motoren ontstaat, worden niet in behandeling genomen, dit zijn vermijdbare schades.
36
Organisatoren die tijdens vrije trainingen of wedstrijden rijders toelaten zonder KNMV licentie dragen zelf het risico van schade van en door deze rijders. De KNMV accepteert geen schademeldingen in deze gevallen. Buitenlandse rijders die op KNMV circuits willen trainen dienen minimaal een KNMV districtsof daglicentie te kopen, deze dekt in deze gevallen alleen de aansprakelijkheid jegens derden, niet zijnde collega rijders die op hetzelfde moment in de baan zijn. Zij dienen zelf een bewijs aan te leveren dat zij vanuit hun bond of particulier een verzekering hebben voor persoonlijke ongevallen, deze dekking is niet in deze districtslicentie inbegrepen. Een voorbeeld hiervan is de zogenaamde EHIC zorgpas. (European Health Insurance Card). NORMEN VOOR DISTRICTS- EN CLUBWEDSTRIJDEN/TRAININGEN. Editie 2014 Als basis voor deze normen gelden het Algemeen Motorsportreglement en de specifieke sport gerichte reglementen. Een Motocross circuit kan permanent of tijdelijk zijn. De ondergrond mag alleen uit natuurlijk materiaal bestaan. Het circuit mag geen plaatsen met diep water doorkruisen. Onder de dekking is het niet toegestaan om reclame voor het evenement te maken, entree te heffen, of enig andere financiële bijdrage te heffen in o.a. de vorm van parkeergeld, vrije bijdrage en dergelijke. Indien dit het geval is, is uw evenement niet verzekerd mits een aanvullende publieksverzekering is afgesloten. Verder zijn op uw evenement en trainingen onverkort de “Aanvullende bepalingen “Districtsen clubwedstrijden” zoals vermeld in het reglement “KNMV Wedstrijd informatie voor Organisatoren”, het Motorsportreglement en de tak van sport gerichte reglementen van toepassing. Bij de ingang van het circuit dient een duidelijk bord aangebracht te zijn met minimaal de volgende mededeling: Op dit terrein vinden wedstrijden en/of trainingen met motoren plaats. Het betreden van dit terrein geschiedt op eigen risico. Het is verboden zich op die delen van de accommodatie te bevinden welke door de club zijn aangeduid als “verboden voor publiek”. U mag zich niet bevinden op het circuit en/of in de veiligheidszones. Bij vrije trainingen zijn geen vlaggenisten op de baan aanwezig, u traint voor eigen risico en dient zelf te letten op gevallen rijders op de baan. Het bezit van een geldige KNMV licentie is verplicht om te mogen rijden op de baan. Op verzoek van de organisator moet u deze kunnen laten zien. Parkeren langs de baan en op andere schadegevoelige plekken is geheel voor eigen risico en valt niet onder de verantwoordelijkheid van de club. U kunt de eigenaar, de organisator, de rijder of de KNMV niet aansprakelijk stellen voor enige schade die u oploopt door het aanwezig zijn op de accommodatie, mits er geen sprake is van opzet of grove nalatigheid. Honden en andere dieren dienen aangelijnd te zijn. Door het betreden van dit terrein accepteert u de hierboven gestelde regels. Algemeen: Wedstrijden en bijbehorende trainingen tussen tweewielige en driewielige of vierwielige voertuigen zijn verboden. Het circuit moet afgesloten zijn voor openbaar verkeer. Tijdens training - en wedstrijdactiviteiten dient een telefoonverbinding, vast of mobiel, aanwezig te zijn. Baanbreedte: De baan moet van voldoende breedte zijn om een veilig verloop van de wedstrijd zeker te stellen en om de rijders normale passeermogelijkheden te geven. Afzetting en veiligheidsvoorzieningen. (Voor detaillering van de voorwaarden zie de “KNMV normen voor Motocross circuits”). Zogenaamde wasborden en dubbelsprongen zijn verboden. 37
De baan dient rondom zodanig afgezet te zijn dat voor de rijders en toeschouwers het verloop van de baan duidelijk herkenbaar is. Op plaatsen waar de baandelen langs elkaar lopen, dient een afdoende scheiding tussen de baandelen aangebracht te zijn, zodanig dat er geen motoren in de andere rijbaan terechtkunnen komen. Op plaatsen waar toeschouwers worden toegelaten dient een deugdelijke afzetting aangebracht te zijn met een veiligheidszone van ca. 1,00 meter. De publieksafzetting dient zodanig stevig en dicht uitgevoerd te zijn dat een rijder tijdens het verlaten van de baan door deze afzetting wordt tegengehouden. Op plaatsen waar geen publiek aanwezig mag zijn, dient dit duidelijk door middel van borden met de tekst “Verboden voor Publiek” aangegeven te zijn. Bij wedstrijden en de bijbehorende trainingen dienen vlaggenisten te staan op die plaatsen welke onoverzichtelijk zijn en op schansen. De vlaggenisten dienen elkaar te kunnen zien, zodanig dat het gehele circuit bewaakt is. Rennerskwartier. De opstelling van voertuigen in het rennerskwartier dient zodanig te zijn dat er geen schade aan de voertuigen kan ontstaan door stenen, paaltjes of dergelijke, opgeworpen door de deelnemers. Deze schade valt niet onder de dekking van de coupon. De opstelling van de voertuigen dient zodanig te zijn dat een vrije doorgang van voertuigen van de brandweer, ambulancedienst en deelnemers mogelijk is zonder risico van schade aanbrenging. Vrije hoogte van de baan. Over de volle breedte van de baan, inclusief de vrije zones, dient een obstakelvrije hoogte van minimaal 3 meter aanwezig te zijn. Boven springschansen, inclusief de vrije zones, mogen geen obstakels aanwezig zijn, bijvoorbeeld spandoeken, takken, draden en dergelijke. Technisch. De deelnemende motoren moeten minimaal voldoen aan de technische- en geluidseisen volgens de van toepassing zijnde Technische Reglementen van de KNMV. Als de club hiervoor andere eisen heeft gesteld, welke verder gaan dan het KNMV reglement, zijn deze bepalend.
38
Verzekeringsbewijzen. Alle deelnemers aan trainingen en/of wedstrijden dienen in het bezit te zijn van een geldig KNMV verzekeringsbewijs, dit kan een districts- of startlicentie zijn. De club dient zich hiervan te overtuigen alvorens de rijder toegelaten wordt op de baan. Milieu: Deelnemers dienen milieumatten onder hun motoren te plaatsen bij het stallen van de motor bij de bus of het verrichten van werkzaamheden aan de motor. Deelnemers dienen na afloop van het evenement hun plaats schoon achter te laten en afval mee naar huis te nemen. Extra bij wedstrijden: Het gebruik van een starthek is verplicht. Dit starthek moet van een stevige en onbuigzame constructie zijn. Minimale hoogte 50 cm., per plaats dient een breedte van 1 meter voorhanden te zijn. Langs de baan dienen voldoende baancommissarissen te staan, deze dienen door een KNMV gediplomeerde baancommissaris geïnstrueerd te zijn over hun taken. Medische voorzieningen Zie hiervoor het Medisch Reglement 2015. Eigen risico’s: Voor alle schades waarvoor aanspraak gemaakt wordt op de KNMV Ongevallen en/of Aansprakelijkheidsverzekeringen zijn de volgende eigen risico’s van toepassing: € 1.000,00 per aanspraak in geval van zaak- en opzichtschade. € 5.000,00 per aanspraak voor personenschade en kosten als rente, verweer en rechtsbijstand. Voor de rijders wordt voor zaakschade een eigen risico aangehouden van Max. € 500,00 voor letselschade is voor de rijder geen eigenrisico van toepassing mits de rijder geen aantoonbare grove nalatigheid of opzet kan worden verweten. Voor de club is altijd 100 % van de zaakschade van toepassing in het geval de club geen verwijt treft en geen aantoonbare nalatigheid of opzet kan worden verweten. In het geval nalatigheid of opzet verweten kan worden kan de club voor het volledige beide eigen risico bedragen aangesproken worden.
39
