KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ A termelői csoportok létrehozásának és működésének támogatása intézkedés kifizetési kérelmének kitöltéséhez 1. A formanyomtatványok kitöltése előtt kérjük, alaposan tanulmányozza át a Kitöltési útmutatót, az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból a termelői csoportok létrehozásához és működéséhez nyújtandó támogatás igénybevételének részletes feltételeiről szóló 59/2007. (VII. 10.) FVM rendeletet, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályokat! 2. A támogatási összeg igényléséhez a „Termelői csoportok létrehozásának és működésének támogatása Kifizetési kérelem – Főlap (D0604-01)”, valamint a „Termelői csoportok létrehozásának és működésének támogatása Kifizetési kérelem – Betétlap (D0605-01)” című formanyomtatványokat kell kitöltenie! 3. Amennyiben a kifizetési kérelemcsomagban mellékelt betétlapokon kívül további betétlapokra van szüksége, a lapok fénymásolhatók vagy kinyomtathatók az MVH honlapjáról. 4. Kérjük, hogy a főlapot és a betétlapokat olvashatóan, nyomtatott nagybetűkkel szíveskedjék kitölteni! 5. A betétlapokat a főlappal együtt hiánytalanul, minden kapcsolódó mezőt kitöltve kell benyújtani! Amennyiben valamely mezőt adat hiányában nem kívánja kitölteni, azt kérjük, hagyja üresen. 6. A kérelem aláírás nélkül nem fogadható el! Kérjük, a főlapot írja alá! 7. A kifizetési kérelemhez csatolni kell a támogatási rendeletben, illetve a közleményben szereplő minden szükséges mellékletet. A csatolandó igazolások, mellékletek másolatát kizárólag akkor tekintjük hitelesnek, ha azokat kézjegyével és dátummal ellátta. 8. Javasoljuk, hogy a kitöltött kifizetési kérelemcsomag minden lapjáról készítsen fénymásolatot és őrizze meg a támogatási időszak alatt! A kitöltött kifizetési kérelemcsomagot az MVH Központi Hivatalába (1385 Budapest 62. Pf.: 867) egy példányban, postai úton kérjük benyújtani! Javasoljuk, hogy a kérelem csomagot tértivevényes ajánlott küldeményként adja postára. Valamennyi szükséges nyomtatvány elérhető az MVH honlapján: www.mvh.gov.hu
TERMELŐI CSOPORTOK LÉTREHOZÁSÁNAK ÉS MŰKÖDÉSÉNEK TÁMOGATÁSA KIFIZETÉSI KÉRELEM – FŐLAP (D0604-01) Kérjük, hogy a fejlécen szereplő mezőt hagyja üresen! 1. Főlap iratkódja Ebbe a mezőbe a kérelem hivatalhoz történő beérkezésekor érkeztető pecsét kerül. Kérjük, a mezőt hagyja üresen!
2. Azonosítási információ Az „Ügyfél-regisztrációs szám” adatmezőbe írja be a termelői csoport ügyfél-regisztrációs igazolásán szereplő 10 jegyű azonosító számot!
3. Kérelmező adatai Az „3. Kérelmező adatai” rovatba írja be a termelői csoport teljes nevét – rövidítések nélkül - és adja meg a cégformáját!
4. Kapcsolattartási információ A „4. Kapcsolattartási információ” rovatba írja be a kapcsolattartó személy nevét és elérhetőségét! Ez az információ segíthet ügyintézőinknek az ügy hatékonyabb kezelésében. 5. Előző évi árbevétel A „5. Előző évi árbevétel” rovatban kell megadnia a támogatási összeg kiszámításához alapul szolgáló árbevételt. A támogatás alapját kizárólag az elismert termék értékesítéséből származó, bizonylatokkal is igazolható nettó tagi árbevétel képezi, amelyhez tartozó gazdasági esemény (szerzés szerinti
teljesítés dátuma) a kérelem benyújtását megelőző évben történt. Az árbevétel az áfa-t, valamint a termelőnek fizetett kompenzációs felárat nem tartalmazhatja. A termelői csoport elismerési dátuma a 81/2004. (V. 4.) FVM rendelet alapján a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium által kiadott, a termelői csoport állami elismeréséről szóló határozat kiállításának dátuma. A „Termelési érték a termelői csoport elismerési dátumát követően: Termelői csoporton keresztül történő értékesítésből származó tagi árbevétel (Ft)” mezőben a termelői csoport elismerési dátumát követő időszakra vonatkozóan kell megadni a termelési értéket, vagyis a tagok termelői csoporton keresztül történő értékesítéséből származó nettó árbevételét. A termelői csoport elismerési dátumát követő időszakra vonatkozó árbevételbe nem lehet a tagok termelői csoporton kívül értékesített termékből származó árbevételét beleszámítani! A „Termelési érték a termelői csoport elismerési dátumát megelőzően: Tagok egyéni termékértékesítéséből származó árbevétel” mezőben a termelői csoport tagjainak a termelői csoport elismerési dátumát megelőző időszakra vonatkozó, az elismert termék értékesítéséből származó nettó árbevételét kell feltüntetni. Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben a termelői csoport elismerési okiratának dátuma a kérelem benyújtását megelőző évnél korábbi időpontra vonatkozik, úgy egyéni értékesítésből származó tagi árbevétel a támogatási összeg számításához nem vehető figyelembe, így ebben az esetben a mezőt kérjük, hagyja üresen! FIGYELEM! A megadott árbevételek között nem lehet átfedés! Egy adott termék azonos időszakban történt értékesítéséből származó árbevételt nem lehet mindkét árbevétel mellett feltüntetni. Tagnak az minősül, aki a kérelem benyújtásának időpontjában tagja a termelői csoportnak, és aki az MVH Ügyfél-regisztrációs rendszerében a kérelem benyújtásáig regisztráltatta magát. A fentiekből következően családi gazdaság esetén minden családtagnak regisztrációs számmal kell rendelkeznie, akinek a termelői csoport tagjaként fel kívánják tűntetni árbevételét. Olyan gazdálkodó előző évre vonatkozó árbevétele, aki a kérelem benyújtásának időpontjában már nem tagjai a termelői csoportnak nem vehető figyelembe a támogatási összeg kiszámítása során. Ha egy tag a kérelem benyújtásának időpontja előtt hunyt el, de rendelkezik a kérelem benyújtását megelőző évre vonatkozó árbevétellel, akkor árbevétele figyelembe vehető a támogatási összeg igénylésekor.
6. Kérelemhez kapcsolódó adatok A „6. Kérelemhez kapcsolódó adatok” című rovatban a termelői csoportra vonatkozó általános adatokat kell feltüntetni. A „Külföldön értékesített tagi termékből származó nettó árbevétel” mezőbe a termelői csoport által külföldön árusított tagi termékből származó bevételt kell feltüntetni. Amennyiben a termelői csoport nem rendelkezik ilyen árbevétellel, kérjük a mezőt hagyja üresen!
A „Termelői csoport tagjainak száma” mezőben azt kell megadni, hogy a kérelem benyújtásának időpontjában a termelői csoport hány darab taggal rendelkezik.
7. Nyilatkozatok Az „7. Nyilatkozatok” rovatban feltüntetett nyilatkozatokat kérjük, figyelmesen olvassa át. Aláírásával csak abban az esetben lássa el a főlap 8. számú rovatát, amennyiben a nyilatkozatokban felsorolt feltételek teljesülnek, és azokkal egyetért! 8. Kitöltési dátum és aláírás A „8. Kitöltési dátum és aláírás” rovatban: • cégszerű aláírással hitelesítse a főlapot, • tüntesse fel a kitöltés helyét és idejét is!
Amennyiben nem írja alá a főlapot, úgy a támogatási kérelme nem fogadható el!
TERMELŐI CSOPORTOK LÉTREHOZÁSÁNAK ÉS MŰKÖDÉSÉNEK TÁMOGATÁSA KIFIZETÉSI KÉRELEM – BETÉTLAP (D0605-01) A betétlapon a Főlap „5. Előző évi árbevétel” rovatában megadott árbevétel adatokat kell részletezni tagi bontásban. A tagok árbevételét a kifizetési kérelem benyújtását megelőző év teljes egészére (termelői csoport elismerési dátumát követő, és amennyiben volt ilyen, az elismerési dátumot megelőző időszakra) vonatkozóan kell megadni. A betétlapon megadott árbevételek összegének meg kell egyeznie a főlapon megadott árbevételek összegével! A tagok egyéni értékesítési adatai kizárólag a termelői csoport elismerési dátumát megelőző időszakra vonatkozóan vehetők figyelembe! Felhívjuk figyelmét, hogy csak a bizonylatokkal alátámasztott és az elismert termék értékesítéséből származó árbevétel fogadható el a támogatás alapjaként! Amennyiben több betétlapra van szüksége, mint amennyit a kérelemcsomag tartalmaz, fénymásolhatja a betétlapokat, vagy letöltheti azokat az MVH honlapjáról! A rovat jobb oldalán kérjük, 1. Ügyfél-azonosítási információ tüntesse fel a betétlap oldalszámát Az „1. Ügyfél-azonosítási információ” rovatba írja be: és azt, hogy összesen hány darab • a termelői csoport ügyfél-regisztrációs számát, betétlapot tartalmaz a kérelem (pl.: • és a termelői csoport nevét. 1/8, 2/8, 3/8, …, 8/8).
2. Tagok termékértékesítésből származó előző évi árbevétele A „Tag neve” oszlopban a tag teljes nevét kell feltüntetni, amely névre a tagnak a regisztrációs számot kiállították. Kérjük, amennyiben a tag nevét az MVH Ügyfélregisztrációs rendszerében id./ifj./özv. előtaggal regisztrálták, ne hagyja figyelmen kívül az előtag feltüntetését sem, ellenkező esetben a tag nem egyértelműen beazonosítható! Vállalkozás esetében ne felejtse el a név után megadni a cégformát is! Az „Ügyfél-regisztrációs száma” oszlopban a tagok (és nem a termelői csoport) regisztrációs számát kell feltüntetni. A regisztrációs szám alapján az MVH ellenőrizni fogja a tag adatait az Ügyfél-regisztrációs rendszerben. Javasoljuk, hogy a termelői csoport kérje be tagjaitól a regisztrációs lapok másolatát, és ezek alapján töltse ki a betétlapok sorait, így elkerülhetőek a helytelen név- és regisztrációs szám megadások. Kérjük, fokozottan ügyeljen a tagok nevének és regisztrációs számának megadásakor, mert amennyiben egy adott tag nem egyértelműen beazonosítható az Ügyfélregisztrációs rendszerben, a kérelem hiánypótlásra kerül. A „Tag árbevétele (Ft)” oszlopban a tagok a kérelem benyújtását megelőző évben realizált termékértékesítéséből (egyéni és/vagy a termelői csoporton keresztül történő értékesítésből) származó nettó árbevételét kell megadni forintban. Amennyiben egy tag mind egyéni tagi árbevétellel, mind termelői csoporton keresztül forgalmazott árbevétellel rendelkezik, kérjük, a tag sorában árbevételének összesített értékét tűntesse fel. Felhívjuk figyelmét, hogy egyéni értékesítési adatot csak abban az esetben adhat meg, amennyiben a termelői csoport elismerési dátuma a kérelem benyújtásának évére, vagy az azt megelőző évre szól. Kizárólag a termelői csoport elismerési dátumáig fogadható el az egyéni értékesítésből származó árbevétel. Az elismerési dátumot követően csak termelői csoporton keresztüli értékesítésből származó árbevétel képezheti a támogatás alapját. Kérjük, hogy azon tagokat, akik nem rendelkeznek előző évre vonatkozó árbevétellel, a kifizetési kérelem betétlapon (D0605-01) ne tűntessék fel.
A „Bizonylatok száma (db)” oszlopban azt kell feltüntetni, hogy az adott tagi árbevételt hány darab bizonylattal tudja igazolni a termelői csoport. Felhívjuk figyelmét, hogy a termelői csoport köteles a székhelyén rendelkezni a tagok egyéni termékértékesítéséből származó árbevételét alátámasztó bizonylatok hiteles másolataival! A betétlapon megadott tagi árbevételek összegének, meg kell egyeznie a főlapon a „Termelési érték a termelői csoport elismerési dátumát követően: Termelői csoporton keresztül történő értékesítésből származó tagi árbevétel (Ft)” és a „Termelési érték a termelői csoport elismerési dátumát megelőzően: Tagok egyéni termékértékesítéséből származó árbevétel” mezőkben feltüntetett árbevételek összegével! Analitikus nyilvántartás A támogatás alapjául szolgáló termelési értékről analitikus nyilvántartást kell csatolni a kérelemhez. Az analitikus nyilvántartásban kizárólag a kérelemben feltűntetett tagoknak az elismert termékre vonatkozó adatait kell megadni! Az analitikus nyilvántartásnak a Kifizetési kérelem Betétlapokon (D0605-01) feltüntetett tagi értékesítései adatokat kell részleteznie bizonylatonként. A tagok bizonylatonkénti értékesítési adatait külön-külön is összesíteni kell. A nyilvántartásnak elkülönítetten kell tartalmaznia az elismerési okirat dátumát megelőző, és az azt követő időszakra vonatkozó értékesítési adatokat. Az analitikus nyilvántartásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: 1. a gazdasági események megnevezését (szolgáltatás és a termék vagy termékcsoport megnevezése); 2. a tag nevét, akitől a termelői csoport felvásárolt; 3. szerzés szerinti teljesítés dátumát (gazdasági esemény dátuma); 4. a bizonylattal igazolt árbevétel nettó értékét; 5. a bizonylatokkal igazolt nettó árbevételek összesítését. Az analitikus nyilvántartás minden lapját cégszerű aláírással kell hitelesíteni! Az adatfeldolgozás megkönnyítése érdekében, amennyiben lehetséges a fentiek szerinti analitikus nyilvántartást excel formátumban elektronikus úton is kérjük megküldeni az alábbi email címre:
[email protected]
Fontos! Csak akkor zárja le a borítékot és küldje el kifizetési kérelmét, amennyiben a következő kérdések mindegyikére „igen”-nel válaszolt: • Kitöltötte a főlapot? • Kitöltötte a betétlapot/kat? • Olvashatóan töltötte ki az összes mezőt? • Összevetette a betétlapokon feltüntetett árbevételek összegét a főlap 5. Előző évi árbevétel rovatában feltüntetett árbevétel(ek)lel, és az összegek megegyeznek? • A nyilatkozatokat figyelmesen átolvasta és egyetértett velük? • Cégszerűen aláírta és dátummal ellátta a főlapot? • Elkészítette a kérelem benyújtását megelőző évre vonatkozó analitikus nyilvántartást? • Csatolta és dátummal ellátta, az aláírással hitelesített éves beszámoló (mérleg és eredménykimutatás) másolatát, valamint az analitikus nyilvántartást? Amennyiben minden kérdésre „igen”-nel válaszolt, zárja le a borítékot és egy példányban postai úton (javasolt módja: tértivevényes küldemény) nyújtsa be az MVH Központi Hivatalának levelezési címére (1385 Budapest 62. Pf.: 867)! A borítékra írja rá: „Termelői csoportok létrehozásához és működéséhez nyújtandó támogatás - kifizetési kérelem”
