Kitöltési útmutató az IN típusú, nemzetközi kiegészítő pályázatokhoz
Tartalomjegyzék Pályázati feltételek.............................................................................................................2 Pályázat benyújtása...........................................................................................................4 Technikai útmutató.........................................................................................................4 Kitöltési útmutató..........................................................................................................4 Személyes adatok ellenőrzése............................................................................................................................................ 4 Pályázat létrehozása............................................................................................................................................................6 Pályázat kitöltése................................................................................................................................................................ 6 Pályázat véglegesítése, nyomtatása.................................................................................................................................... 9
Pályázati feltételek Pályázat célja A pályázat célja az időközben létrejött nemzetközi együttműködésben részt vevő - az OTKA által már korábban támogatott - kiemelkedő eredményeket ígérő kutatások kiegészítő támogatása. Ki pályázhat? Pályázhatnak azok a kutatók, illetve kutatócsoportok, akik, illetve amelyek F, K, NK, NF, NI típusú támogatott OTKA kutatási szerződéssel rendelkeznek, amely szerződéshez csatlakozik az időközben létrejött nemzetközi együttműködés és a szerződés a beadás időpontjában még legalább 18 hónapos támogatást biztosít. A pályázati lehetőség a kutatás zárási határidejének hosszabbítása idejére is vonatkozik. A pályázatot a vezető kutató nyújthatja be, konzorciális kutatás esetén a konzorcium vezető kutatója. További feltétel, hogy a kutatásban részt vevő külföldi kutató vagy kutatócsoport a közös kutatásokhoz a kutatás időtartamára saját országában az alapkutatásokat támogató szervezetnél támogatott pályázati szerződéssel rendelkezzen, amely kiterjed a nemzetközi együttműködésben végzett kutatásokra is. Pályázat beadási határideje A pályázatok folyamatosan nyújthatók be. A pályázatok elbírálása évente két alkalommal történik, a március 15-ig postára adott pályázatok várhatóan április 30-ig, illetve a szeptember 15-ig postára adott pályázatok várhatóan október 31-ig kerülnek elbírálásra. Támogatás mértéke, felhasználhatósága A kiegészítő támogatás mértéke 0,5-1,5MFt/év. Az összeg a kutatási költségeknek a nemzetközi együttműködés következtében történt megemelkedésének fedezésére, dologi- és egyéb költségekre, utazási költségekre, a kutatásban résztvevő külföldi kutatók magyarországi tartózkodásának költségeire fordítható. A pályázaton elnyert kiegészítő támogatás felhasználhatóságának időtartama megegyezik az OTKA kutatási szerződés időtartamával, amelyhez a kiegészítő támogatást megpályázzák. Pályázat benyújtás módja A pályázatot angol nyelven kell benyújtani. A pályázatot az OTKA on-line rendszerén keresztül elektronikusan kell benyújtani, valamint egy nyomtatott példányban is el kell juttatni az OTKA Irodába. Postai úton a közlemény és idézettségi jegyzéket nem kérjük beküldeni. A nyomtatott példányt az elektronikus véglegesítést követő 2 héten belüli postabélyegzővel, eredeti aláírásokkal, minden más pályázati és egyéb anyagtól elkülönítve, postán keresztül, ajánlott küldeményként (Levélcím: 1476 Bp. 100. Pf. 289, Csomagcím: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 48-52.) kell beküldeni. A küldeményre kérjük ráírni: „OTKA Nemzetközi kiegészítő kutatási pályázat”. A pályázat feladását igazoló postai szelvényt kérjük megőrizni. A határidőig be nem érkezett pályázatok elbírálására csak a következő periódusban kerül sor. 2
Érvényességi feltételek Érvénytelen a pályázat, ha •
nem kerül postai beküldésre az aláírt pályázati példány,
•
valamely aláírás hiányzik, vagy jogosulatlan,
•
valamely kötelező rész hiányzik vagy értékelhetetlen tartalmú vagy minőségű,
•
bármely részletében valótlan adatot tartalmaz,
•
a kiírás ellenére nem angol nyelven készül.
Pályázatok értékelése A formailag nem megfelelő pályázatok nem kerülnek elbírálásra. Az értékelés az elektronikus változat felhasználásával történik, a nyomtatott változat biztosítja a jogi hitelességet. A pályázónak nyilatkoznia kell a nyomtatott és az elektronikus változat tartalmi egyezőségéről. A pályázatok értékelését felkért szakértők véleményét figyelembe véve egy ad hoc bizottság végzi, melynek javaslata alapján az OTKA Bizottság hoz végleges döntést a pályázatok támogathatóságáról és a támogatások összegéről. A pályázatok értékelése az alábbi szempontok alapján történik: •
kutatási program értékelése
•
hazai kutatók alkalmassága
•
külföldi kutatóhely és a kutató alkalmassága
•
a kért pénzügyi támogatás realitása
Pályázók kiértesítése A döntésről az OTKA Iroda emailen értesíti a vezető kutatókat. A támogatott pályázatok (projektek) címét, a vezető kutató és a kutatóhely nevét valamint a támogatási összeget az OTKA a honlapján nyilvánosságra hozza. Szerződéskötés A kiegészítő támogatást a korábbi támogatással együtt kell kezelni, nem számít önálló támogatásnak. A kiegészítő támogatást kapott kutatás szerződését az OTKA módosítja, póttámogatásként beilleszti az IN pályázat támogatását. Beszámolók A nemzetközi kiegészítő támogatásról a kiegészített kutatással együtt kell szakmai beszámolót készíteni, a pénzügyi elszámolást külön kéri az OTKA Iroda. Kapcsolat A pályázattal kapcsolatos kérdéseit Pogány Krisztina részére a
[email protected] email címre kérjük küldeni, tel: 06 (1) 482-8316.
3
Pályázat benyújtása Technikai útmutató Technikai feltételek Az OTKA rendszerét internet böngészővel lehet használni. Böngészőként a Firefox 2.0 (ajánlott), vagy az Internet Explorer 7.0 (legfrissebb) változatát kell használni. A javasolt képernyőfelbontás legalább 800x600. Más böngésző-változatokkal a rendszer használhatóságát nem garantáljuk. A böngészőben a beállításoknál engedélyezni kell a Java és a Javascript, valamint a felugró ablakok használatát. Általános szoftver tulajdonságok A rendszer biztonságos kapcsolatot létesít a szerver és a felhasználó számítógépe között. Ezt jelzi a képernyő felső részén, a címsor elején megjelenő "https://" előtagban az s-betű, és a böngészőben a jobb alsó sarokban megjelenő kis "lakat ikon". Ebből az is következik, hogy a helyi számítógép megvizsgálja a szerver biztonsági tanúsítványát, amit - böngészőtől függően - a képernyőn feltett két kérdésre adott válasszal fogadhatunk el. Az OTKA internet szolgáltatója (a Hungarnet) megbízható. A biztonsági figyelmeztetések a továbbiakban elkerülhetők, ha az adott helyi gépen tároljuk, hogy a Hungarnet szervere megbízható (a képernyőn megjelenő utasításoknak megfelelően). Jó tudni, hogy ez a tárolás felhasználónként történik, ugyanazon gépen más felhasználóra nem vonatkozik. Fontos, hogy ne az internetes adatlapon fogalmazzunk hosszabb szöveget. Az internetes adatbevitel során az adatlapot 10-20 percenként mentsük. Hosszabb szöveget célszerű szövegszerkesztőben elkészíteni és az űrlapba átmásolni. A szerver az adatkapcsolatot megszakítja, ha hosszabb ideig nem észlel aktivitást. A szerver nem észleli a helyi gépen történő szöveg beírását, csak a mentést. A rendszerbe lépés után a képernyő bal felső sarkában egy kis digitális óra, és egy vízszintes sötétebb sáv jelzi az idő múlását és a kapcsolat automatikus megszakításáig hátralévő időt. Tíz perccel a határidő lejárta előtt a rendszer hangjelzéssel figyelmeztet, hogy menteni kell. Ha a rendszer üzent, hogy a kapcsolatot megszakította, akkor az el nem mentett munkánkat szövegszerkesztőbe átmásolhatjuk későbbi felhasználásra. Kitöltési útmutató
Személyes adatok ellenőrzése Az OTKA elektronikus rendszerében az intézmény és a kutatóhely adatait az intézmény, a személyi adatokat, önéletrajzot, a személyes teljesítmény adatokat és a közleményjegyzéket az egyes kutatók maguk tartják karban. A pályázathoz tartozó specifikus adatokat az elektronikus rendszer összefűzi az intézményi, a kutatóhelyi és a személyes kutatói adatokkal. A pályázatban résztvevő minden kutató az elektronikus rendszerbe történő belépésekor elsőként személyi adatainak frissességét kell gondosan ellenőrizze. A rendszer a személyi adatokat fontos részként fűzi hozzá a pályázathoz. Sok esetben a pályázat azért nem véglegesíthető, mert valamelyik résztvevő egy vagy több kötelezően kitöltendő személyi adata hiányzik. Fontos ellenőriznie az elektronikus postacímét. Saját adatok 4
A kutatók saját adataikat felelősséggel adják meg. Az értékelés szempontjából előnyös irányú tévedés, hibás adat megadása a pályázat érvénytelenségét, kizárását eredményezi. A pályázat összes résztvevőjének felelőssége egyenértékű, bármelyik résztvevő bármelyik hibás adatának következményéért. A pályázathoz csatlakozó minden kutatónak – saját elektronikus felületein – a következő információkat kell megadnia: •
személyi adatok
•
szakmai önéletrajz
A szenior kutatóknak meg kell adniuk a következőket is: •
válogatott közlemények jegyzéke
•
közlemények és idézettség (csatolt fájlban)
•
közleménystatisztika
•
kutatóképzés
Személyi adatlap, önéletrajz A tudományos fokozat, végzettség, (utolsó 5 évben) munkahely részek kitöltése kötelező. A pályázathoz az önéletrajz mezőit angolul is ki kell tölteni, mert az ilyen pályázatokat külföldi szakértők is véleményezik. Minden kutató önéletrajzi adatai szerepelnek a pályázatban, azonban csak a szenior kutatók teljesítmény adatai kerülnek be a pályázatba. Az űrlap lehetőséget ad a tanulmányok, tudományos fokozat és címek, munkahelyek, nemzetközi tapasztalatok, kitüntetések, tudományos társulati tagságok felsorolására. Ezen kategóriákban azokat célszerű feltüntetni, amelyet fontosnak tartanak, megadásuk nem kell teljeskörű legyen. Válogatott közlemények Minden kutató tetszőleges számú közleményt (és alkotást) adhat meg. A vezető és a szenior kutatóknak a válogatott közlemények megadása kötelező. Az utolsó 10 év 10 legfontosabb közleménye, alkotása az itt elkészített felsorolásból választható ki a pályázathoz csatlakozás során. Egy adott közlemény több pályázathoz is csatolható. A közleményeket az OTKA honlapján, az „Elektronikus ügykezelés”/”Kutatók”/”Közlemények jelentéseknél” menüpont alatt leírtak értelemszerű alkalmazásával kérjük. Közlemény és idézettségi jegyzék A teljes közleményjegyzék (idézési lista nélkül) és a tudományos teljesítmény megadásánál felsorolt legfeljebb 10 legfontosabb tudományos közlemény teljes idézetségi listájának elektronikus benyújtása a vezető kutatónak és a szenior kutatóknak kötelező. Ennek alapján a tudományos teljesítményként megadott adatok egyszerűen ellenőrizhetők. A jegyzék készítésénél ügyelni kell arra, hogy minden adat ellenőrizhető legyen az értékelés során. A megadott adatokat az OTKA szúrópróbaszerűen ellenőrzi. Valótlan adat megadása a pályázat érvénytelenségét, a további értékelésből való kizárását eredményezi. Közleménystatisztika A vezető és szenior kutatóknak a közlemény és tudománymetriai adatok megadása kötelező. Csak a 15 oldal vagy annál hosszabb terjedelmű könyvfejezeteket szerepeltesse a „Könyvfejezet” kategóriában. 5
Az impakt faktorokat (a továbbiakban IF, másképpen a folyóirat hatástényezője) az Institute of Scientific Information (ISI) által kiadott Journal Citation Reports (JCR) alapján kell megadni. Az impakt faktorok a nagyobb egyetemek központi könyvtáraiban, az MTA Könyvtárában elérhetők, vagy az OTKA Irodától beszerezhetők. Ha az aktuális évre vonatkozó JCR a benyújtáskor még nem áll rendelkezésre, a legutolsó megjelent évre vonatkozó adatokat kérjük figyelembe venni pályázáskor, és később kérjük azt a megjelent legfrissebb korrekt adattal helyettesíteni. (Az OTKA – a két évnél régebbi publikációk esetében – mindig a megjelenés évére vonatkozó IF értéket kéri). Az OTKA a független idéző közleményeket (hivatkozásokat) használja értékelésében, vagyis azokat, ahol az idéző és az idézett közleményeknek nincs közös szerzője. A idézéseket az SCI–ben, a Social Sciences Citation Indexben (SSCI) vagy az MTA Köztestületi Publikációs Adattárában (KPA) szokásos formátumban kell megadni. Kétség esetén az MTA KPA adatbázisának szabályait alkalmazza. Önidézésnek számít, ha a idézett és a idéző mű szerzői között azonos személy szerepel. Az önidézés beszámítása valótlan adat megadásának számít, és a pályázat kizárását eredményezi. Az „önéletrajz”/”egyéb információ” menüpont mezőjében sorolja fel a legfeljebb 5 legjelentősebbnek ítélt idézettségét (visszamenőleges határidő nélkül) annak szövegkörnyezete kiemelésével. Itt megadhat – a 10 legfontosabb közleményen kívül – legfeljebb 5 olyan tudományos eredményét (vagy szakmaspecifikus alkotását), amely nem szerepel az utolsó 10 év legfontosabbjai között. Kutatóképzés A kutató vezetésével készült disszertációknál csak a PhD és a kandidátusi disszertációkat és doktorandusz hallgatóit kell feltüntetniük a vezető és a szenior kutatóknak.
Pályázat létrehozása A pályázók az OTKA honlapján elektronikusan készítik el pályázatukat. Azon kutató, aki az elektronikus benyújtás feltételeivel nem rendelkezik, vegyen igénybe kutatóhelyén hozzáértő informatikai segítséget vagy hivatásos pályázatkészítő szolgáltatást. A pályázat elkészítését a vezető kutató kezdeményezi, új pályázatot az „új pályázat létrehozása” menüponttal lehet létrehozni. A létrehozáshoz kutatóhelyei közül válassza ki a készítendő pályázat befogadó kutatóhelyét, a pályázat IN (nemzetközi kiegészítő pályázat) típusát, valamint azt, hogy a pályázatot angol nyelven készíti. Ezek a kezdeti adatok meghatározzák a pályázat fontosabb technikai jellemzőit, később már nem változtathatók.
Pályázat kitöltése Az egyes menüpontok a „pályázat részletei”-re kattintva érhetők el. Előlap Ezen az oldalon a pályázat fő adatait tudja szerkeszteni. A „sajátosságok” kitöltésekor a nemzetközi együttműködés tényét kérjük jelezni. Összefoglalások
Magyar és angol nyelven kitöltendő. A rövid összefoglalás legyen tárgyilagos, fogalmazza meg világosan a pályázatban elérendő célokat, közérthetően, a tudományos élet nyilvánosságának szánt formában, 500-1500 karakter terjedelemben. Az összefoglaló önmagában érthető kell legyen, nem hivatkozhat a pályázat más részeire. Itt nem használható táblázat, kép, képlet, csak egyszerű szöveg. Szimbólumok használata esetén nem garantálható, hogy az bármilyen szoftverkörnyezetben hasonlóan jelenik meg.
6
A rövid összefoglalóban térjen ki a következőkre: •
a nemzetközi együttműködés jelentőségére, az együttműködésből várható szinergiára,
•
a tudományos kutatóképzésben a nemzetközi együttműködésből várható előnyökre,
•
a kutatás várható konkrét és ellenőrizhető eredményei, valamint ezek megvalósulásának valószínűsége, kockázata,
•
milyen területeken milyen új ismeretekre vezet, milyen összefüggések feltárása várható,
•
a tervezett kutatási projekt milyen hatást gyakorol az adott tudományterület művelésére, a kutatói utánpótlás fejlesztésére, hazai, külföldi kutatási együttműködési hálózat erősítésére, a hazai kutatóbázis nemzetközi szintű eredményekre történő alkalmassá tételére,
•
milyen kutatási infrastrukturális fejlődést eredményez – ha ilyen várható,
•
valamilyen eljárás vagy termék fejlesztésénél alkalmazhatók-e, és ha igen, akkor milyen időtávban alkalmazhatók a várható eredmények - ha alkalmazás várható.
Munkaterv
Magyar és angol nyelven kitöltendő 500-4000 karakter terjedelemben. Adja meg a kutatási programját (munkatervét) éves bontásban, az elérni kívánt célt, illetve a várható eredményeket. (Támogatás esetén a munkaterv a szerződés része lesz.) A munkatervben térjen ki az alábbiakra éves bontásban: •
elvégzendő feladatrészek
•
várható, ellenőrizhető eredmények
•
dokumentálás formája (pl. lektorált folyóiratcikk, könyvfejezet, konferencia kiadvány, szabadalom)
Nem megfelelő munkaterv esetén a pályázat nem támogatható. Résztvevők feladatai Néhány mondatban adja meg, hogy a pályázathoz csatlakozott résztvevőknek mi a szerepe a tervezett kutatásban. A hallgatói, illetve posztdoktori minőségben résztvevőket nem szükséges név szerint megadni. Itt kell felsorolni mindenkit, aki a teljesítésben részt vesz. Kutatási terv
A részletes kutatási terv terjedelme legfeljebb 5 oldal. Ebben bibliográfiai adatokra hivatkozva térjen ki a téma eredetiségére, várható elméleti és gyakorlati jelentőségére és az elvégzendő vizsgálatok újszerűségére a nemzetközi együttműködés előnyeire, a pályázatban együttműködni kívánó kutatók és segédszemélyzet létszámára, valamint a szükséges infrastruktúrára, kutatási háttérre, továbbá a társadalomtudományok területén a kutatás módszerére. A hivatkozott irodalom felsorolása a terjedelembe nem számít bele. Résztvevők szakmai adatai Ezen az oldalon a pályázatban résztvevő kutatók szakmai életrajza és teljesítmény adatai tekinthetők meg.
Költségterv és indoklása A pályázatok éves támogatásának alsó határa 0,5 millió forint, felső határa 1,5 millió forint.
7
A támogatás igényelhető nemzetközi kapcsolatok költségeire, vendéghallgatók fogadására is. Beruházási költségeket a kutatás igényei szerint lehet tervezni, elsősorban a projekt első felére kell időzíteni, a projekt utolsó évére időzített beruházást részletesen indokolni kell. Az értékelés fontos szempontja az igényelt támogatási összeg tételes indokoltsága. Az igényelt összeget jelentősen (25%-ot meghaladóan) a bizottság nem csökkentheti. Irreális igény a pályázat elutasításával jár. Támogatás esetén a pályázat költségterve a szerződés része lesz, az IN projekt költségvetése póttámogatásként jelenik majd meg. Kisebb költségvetési korrekciók szükségessége esetében a támogatható pályázat részleteiről az OTKA Iroda a szerződéskötés előtt egyeztet a pályázat vezetőjével. A költségterv indoklását, a befektetett eszközök felsorolását magyar nyelven is meg kell adni. Közlemény csatolása pályázathoz Ezen az oldalon választható ki maximum 10 olyan közlemény vagy alkotás, amit a pályázat témájához csatolni szeretne. Egy pályázathoz egy kutató legfeljebb 10 közleményt csatolhat. Egy adott pályázathoz
csatlakozáskor mérlegelje, hogy az adott esetben mely közleményeket, alkotásokat tartja a legfontosabbnak, melyeket akarja az értékelőknek megmutatni. A legfeljebb 10 legfontosabb közlemény teljes idézettségi listáját, amely alapján a megadott számok ellenőrizhetők, a közlemények és idézettség menüben csatolt fájlban kell megadni. Nemzetközi együttműködés Ismertesse az együttműködés adatait (társkutató, intézmény, ország, téma címe, eddigi eredmények, külföldi támogató, stb.), térjen ki a nemzetközi együttműködés várható elméleti és gyakorlati jelentőségére, a pályázatban együttműködni kívánó kutatók és segédszemélyzet létszámára, valamint a szükséges infrastruktúrára, kutatási háttérre, továbbá a társadalomtudományok területén a kutatás módszerére. Az ismertetést tartalmazó fájlt az elektronikus rendszerbe fel kell tölteni, és a papíralapú pályázatban is be kell nyújtania. A nemzetközi együttműködésben résztvevő külföldi kutatókat nem lehet a pályázók között felsorolni, adataikat csak a mellékletben kell megadni. Egyéb tudományos eredmények Ha szükségesnek tartja, feltöltött fájlban mellékelje a jelenlegi pályázatával kapcsolatos egyéb értékelhető, másutt meg nem adható eredményeit. Javaslat a véleményezőre Ha kívánja, az elektronikus űrlapon megnevezhet néhány szakértőt, aki véleményt adhat pályázatáról (név, intézmény, elektronikus és postai cím). Ha kívánja, megnevezhet néhány összeférhetetlennek tekintett személyt, indoklással, vagy a nélkül. Ezeket a személyeket is pontosan kell azonosítania. Pontatlanul azonosított személyre vonatkozó javaslatot az OTKA nem tud figyelembe venni. A preferált és összeférhetetlennek tekintett véleményezőkre vonatkozó információkat az OTKA figyelembe veszi, de ezek az OTKA-ra nem kötelező érvényűek. Ezeket az információkat csak az elektronikus felületen lehet megadni, a nyomtatott változatra nem kerülnek rá. Az adatokat csak a véleményező kijelöléséhez fogjuk figyelembe venni, a pályázatnak ezt a pontját sem a véleményező szakértő, sem a zsűri (értékelő bizottság) tagjai nem fogják látni. (A véleményezők nevét az OTKA Iroda szolgálati titokként kezeli, sem a javaslatokat, sem a neveket nem ismerhetik meg sem a pályázó, sem a testületi tagok.) Egyéb csatolmányok
8
Amennyiben egyéb dokumentumot kíván csatolni, azt itt teheti meg. A fájlformátum tetszőleges, a csatolmányok megengedett mérete 3.5MB. Tartalomjegyzék
A tartalomjegyzékben megtekintheti, hogy mely oldalak vannak készen és még mik a hiányosságok. A nyomtatott példány oldalainak számát a táblázat jobb szélső sorába kérjük írni. Résztvevők csatlakozása a pályázathoz A „saját kutatások”/”csatlakozás pályázathoz” menüpontra kattintva, a kutatóhely és a pályázat OTKA azonosítójának megadásával történik. A csatlakozás előtt ellenőrizze, hogy személyes adatai kitöltésre kerültek. Ha szenior kutatóként csatlakozik a pályázathoz, akkor ellenőrizze, hogy közleményei jegyzékében mindazon (legfeljebb 10) tétel is megtalálható, amelyet e kutatáshoz is a legfontosabbnak tart eredményei közül. A pályázathoz történő csatlakozási kérését a vezető kutató az „üzenet és feladatlistájában” találja meg, melyet a „feladat elvégzése” gombra kattintással tud elfogadni. Ezután adatai a pályázatban a „résztvevők feladatai” és a „résztvevők szakmai adatai” között megjelennek.
Pályázat véglegesítése, nyomtatása A „pályázat véglegesítése” gomb megnyomása után a pályázaton módosítani már nem lehet. A nyomtatást célszerű a pályázat véglegesítése után elvégezni. Postai úton az alábbi nyomtatványokat kérjük beküldeni: •
pályázat nyomtatási képe
•
csatolt fájlok
•
résztvevő kutatók adatai (kivéve a közlemények és idézettség jegyzéket)
9
