KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ
14T1043H BEJELENTŐ ÉS VÁLTOZÁS-BEJELENTŐ LAP A természetes személyek között háztartási munkára létesített munkavégzésre irányuló jogviszony adatairól elektronikus benyújtás esetén Frissítve: 2014.06.03.
Kedves Ügyfelünk! A 14T1043H jelű adatlap szolgál a törvényben1 szabályozott, un. „adórendszeren kívüli keresettel járó foglalkoztatás” keretében végzett háztartási munkára vonatkozó bejelentési kötelezettség teljesítésére.
Tartalom A bejelentés teljesítése (adatlapon vagy telefonon) .............................................................. 2 Bejelentési határidők................................................................................................................ 2 Az adatlap benyújtásának módja ............................................................................................. 2 A főlap kitöltése ........................................................................................................................ 3 A pótlap kitöltése ...................................................................................................................... 3 Kitöltési példa ........................................................................................................................... 4 Módosítás, javítás (24 órán belül) ........................................................................................... 5 Hibás adatlap javítása............................................................................................................... 5 Hibátlan, feldolgozott adatlap javítása.................................................................................... 5 A regisztrációs díj ..................................................................................................................... 5 A regisztrációs díj összege ....................................................................................................... 5 A befizetés határideje ............................................................................................................... 6 A befizetés módja ...................................................................................................................... 7 Fogalmak ................................................................................................................................... 7
1
Az egyes gazdasági és pénzügyi tárgyú törvények megalkotásáról, illetve módosításáról szóló 2010. évi XC. törvény (a továbbiakban: Egtv.) I. Fejezetében.
1
A bejelentés teljesítése (adatlapon vagy telefonon) Tájékoztatjuk, hogy háztartási munka adataira vonatkozó bejelentést a természetes személy foglalkoztató választása szerint az állami adóhatósághoz elektronikusan, a ’T1043H-jelű adatlapon vagy telefonon, a 185-ös számú ügyfélvonalon is teljesítheti. A bejelentéseket nem lehet papíron, postai úton vagy személyesen benyújtani. Ki teheti meg elektronikusan a bejelentést? A foglalkoztató2.
Bejelentési határidők A háztartási alkalmazott foglalkoztatása esetén a foglalkoztató havonta, vagy több hónapra előre a munkavégzés megkezdése előtt köteles bejelenteni a foglalkoztatásra vonatkozó adatokat. A bejelentést több hónapra előre is lehet teljesíteni, ebben az esetben a bejelentés időszakánál meg kell jelölni a bejelentés időszakának kezdetét és végét, ami eltérhet a foglalkoztatás időtartamától. Amennyiben a bejelentési időszak végeként megjelölt hónap eltelik, de a foglalkoztatás folytatódik, a bejelentést újra meg kell tenni, a foglalkoztatás továbbfolytatásának időszakára vonatkozóan is. Havonta történő bejelentés esetén a háztartási munkára vonatkozóan teljesített bejelentés a bejelentés napját magában foglaló hónap utolsó napjáig terjedő időszakra - egy adott hónapra - vonatkozik, függetlenül attól, hogy az adott hónapon belül hány napon történt a foglalkoztatás. Ugyanazon foglalkoztatott következő hónapban, vagy újabb több hónapos időszakra történő ismételt foglalkoztatása esetén a bejelentést újra teljesíteni kell. Havonta történő bejelentés esetén ugyanazt a hónapot kell megadni a bejelentési időszak kezdeteként és végeként.
Az adatlap benyújtásának módja A ’T1043H számú elektronikus adatlapot számítógépen kell kitölteni és az Ügyfélkapun keresztül kell elküldeni az állami adóhatóság részére. Az adatlap kizárólag az állami adóhatóság honlapjáról (http://www.nav.gov.hu Nyomtatványkitöltő programok Nyomtatványkitöltő programok Egyszerű keresés/Összetett keresés) tölthető le. Az adatlap egy főlapból és egy pótlapból áll. A NAV honlapján az adatlap, illetve a kitöltési útmutató újabb verziói jelenhetnek meg (jogszabályváltozás vagy hibajavítás miatt), ezért kérjük, hogy az adatlap kitöltése előtt a változásokat mindig szíveskedjen figyelemmel kísérni és az adatlap legfrissebb verzióját szíveskedjen használni.
2
Az Egtv. 3. § (1) bekezdése alapján.
2
Ahhoz, hogy a foglalkoztató elektronikusan bejelentést teljesítsen, előzetesen regisztráltatnia kell magát az Ügyfélkapu használata céljából. Az Ügyfélkapuhoz való hozzáférés létesítésével kapcsolatban a www.magyarorszag.hu honlapon szerezhető információ. A ’T1043H számú elektronikus adatlap főlapból és kapcsolódó 24. számú pótlapból (pótlapokból) áll.
A főlap kitöltése A FOGLALKOZTATÓ ADATAI 1. sor: A foglalkoztató 10-jegyű adóazonosító jele. A sor kitöltése kötelező. A foglalkoztató kizárólag természetes személy (magánszemély) lehet. A BEJELENTÉSBEN SZEREPLŐ IDŐSZAK 2. sor: Ebben a rovatban kell megadni, hogy a bejelentését egy hónapra vagy több hónapra előre kívánja teljesíteni. Az időszak megadható a tárgyhónapra (arra a hónapra, amikor a bejelenést benyújtja, pl. kezdet: 2014. év 06. hó, vége: 2014. év 06. hó) vagy a tárgyhónapot követő hónapra vagy időszakra is, tehát előremutatóan is be lehet jelenteni egy foglalkoztatást (pl. kezdet: 2014. év 06. hó, vége: 2014. év 08. hó). A több hónapra történő bejelentés esetén is a bejelentés időszakának végeként megjelölt hónap utolsó napjáig terjedő időszakra vonatkozik a bejelentés. A tört hónapra, nem lehet törlést beadni, mert a bejelentés mindig egész hónapra vonatkozik,. Amennyiben a foglalkoztatás a bejelentéshez képest tovább folytatódik, akkor új bejelentést kell teljesíteni (pl. kezdet: 2014. év 06. hó, vége: 2014. év 08. hó volt és 09. hóban is folytatódik, ekkor új bejelentésben kezdet: 2014. év 09. hó, vége: 2014. év 09. hó). A BEJELENTÉS ADATA 3. sor: A benyújtott 24-es pótlapok száma: ebben a sorban a pótlapok darabszáma automatikusan jelenik meg, ezért a mező nem tölthető ki.
A pótlap kitöltése A nyomtatvány pótlapja - pótlaponként - egy-egy háztartási alkalmazott adatainak bejelentésére szolgál. Egy főlaphoz legfeljebb 999 db pótlap adható meg. A pótlapok száma a főlap 2. sorában automatikusan összegződik. A foglalkoztató egyszerre több háztartási alkalmazottat is bejelenthet, ha az alkalmazottak foglalkoztatása ugyanabban az időszakban történik. Ebben az esetben minden alkalmazottról (jogviszonyról) új pótlapot kell kitölteni.
3
A HÁZTARTÁSI ALKALMAZOTT ADATAI 1. sor: A háztartási alkalmazott 10 jegyű adóazonosító jele. A rovat kitöltése kötelező. 2. sor: A háztartási alkalmazott 9 jegyű TAJ száma. A rovat kitöltése kötelező. A HÁZTARTÁSI MUNKÁRA LÉTREJÖTT JOGVISZONY ADATAI 3. sor: Az adatbejelentés jellege kitöltése kötelező, melynek betűjelét (U/V/T) az alábbiak szerint kell feltüntetni:
- Új bejelentés (U): új jogviszony első bejelentése, valamint javításnál a javító adatlap benyújtása.
- A tényleges foglalkoztatás kezdő napjának javítása (V): ez az adatbejelentés jelleg kizárólag a tényleges foglalkoztatás kezdő napjának módosítása esetén választható, amennyiben a tévesen megadott kezdő nap és a jó kezdő nap azonos tárgyhónapba esik (pl. 2014.06.25. helyett 2014.06.27.). Valamennyi más adat javítása (pl. adóazonosító jel, TAJ szám, foglalkoztatás vége, T-vel és U-val történik.
- Törlés (T): egy korábbi bejelentés visszavonása. - Javítás (T és U): egy korábbi bejelentés javítása két lépésben történik, először egy törlő (T) adatlapot kell beadni, majd egy új bejelentéssel (U) a javított adatokat kell megadni. 4. sor: Adóhatósági értesítés alapján hibás adatlap iktatószáma: Ha adóhatósági értesítés alapján hibás (hiányos) adatlap helyett ismételten, a helyes (teljes körű) adatokkal nyújtja be az adatlapot, fel kell tüntetni a hibás adatlap nyilvántartási számát. A nyilvántartási számot az adóhatóság értesítésében közölte. Az ismételten benyújtott adatlapon nem elegendő a helyes adatot feltüntetni (pótolni), ismételten meg kell adni minden olyan adatot, amelyre a bejelentés (változás-bejelentés) vonatkozott. Kitöltése adóhatósági értesítés alapján történő javítás esetén kötelező. 5. sor: A tényleges foglalkoztatás kezdő napja. Kitöltése minden esetben kötelező. A jogszabály rendelkezése alapján a tényleges foglalkoztatás kezdő napját kell megadni. Amennyiben a foglalkoztatás folyamatosan több hónapon át tart, minden esetben a foglalkoztatás első napját kell megadni.
Kitöltési példa Például, ha a természetes személy 2014. április 15-től alkalmazza a háztartási alkalmazottat, a havonta történő bejelentés esetén a 2014 szeptemberében (októberében, novemberében) teljesített bejelentésben is a 2014. április 15-i dátumot kell ebben a sorban feltüntetni. Több hónapra vonatkozó bejelentés esetén is mindig a tényleges kezdő napot kell megadni (nem a bejelentési időszak első napját).
4
Módosítás, javítás (24 órán belül) Az adóhatóság részére teljesített bejelentés visszavonására és módosítására a bejelentő vagy a háztartási alkalmazott adatainak téves közlése, illetve a munkavégzés meghiúsulása esetén a bejelentést követő 24 órán belül van lehetőség. A javítás két lépésben történik, T-vel és U-val.
Hibás adatlap javítása Amennyiben a bejelentő az adóhatósági értesítés alapján kívánja a bejelentését javítani, a megismételt bejelentés esetén is olyan adatbejelentés jelleget („U”, „V”, vagy „T”) kell megadnia, mint az eredeti, hibásnak minősített bejelentés jellege volt. Tehát hibás „U” jelű bejelentést „U” jelű bejelentéssel, hibás „V” jelű bejelentést „V” jelűvel, hibás „T” jelű bejelentést „T” jelű megismételt bejelentéssel lehet javítani. Ilyenkor minden esetben fel kell tüntetni az adóhatósági értesítésben közölt hibás adatlap iktatószámát.
Hibátlan, feldolgozott adatlap javítása A hibátlan, feldolgozott adatlap bármely adatának elírása esetén – kivéve a tényleges foglalkoztatás kezdő napjának elírása esetén, amennyiben a tévesen megadott kezdő nap és a jó kezdő nap azonos tárgyhónapba esik – a javítás a következőképpen történik: valamennyi adat feltüntetésével két bejelentést kell benyújtani, egy törlés bejelentést (T-vel) és valamennyi, helyes adat feltüntetésével egy új bejelentést (U-val). „V” jelzés használatára kizárólag abban az esetben kerülhet sor, amikor a tényleges foglalkoztatás kezdő napjának javítása a bejelentést követő 24 órán belül történik meg.
A regisztrációs díj A foglalkoztatót az adóhatósági nyilvántartásba vétel, regisztráció céljából regisztrációs díjfizetési kötelezettség terheli. A regisztrációs díj nem a foglalkoztatás közterhe, hanem a bejelentés és az ahhoz kapcsolódó kormányzati eljárás díja. Tekintettel a regisztrációs díjnak a teljesített bejelentéshez kapcsolódóan felmerült egyszeri költségére, a díj független a bejelentésben foglalt foglalkoztatás megvalósulásától is. A havi regisztrációs díj 2014-től nem jár vissza akkor, ha a háztartási alkalmazott foglalkoztatására az adott hónapban nem kerül sor vagy nem került sor és a bejelentést nem módosították vagy nem vonták vissza határidőben (24 órán belül).
A regisztrációs díj összege A regisztrációs díj bejelentésenként - a bejelentésben szereplő foglalkoztatást alapul véve fizetendő. A regisztrációs díj mértéke háztartási alkalmazottanként és havonta 1.000, forint. A regisztrációs díj összege független attól, hogy az adott hónapon belül hány napon történt a foglalkoztatás. A regisztrációs díjat több hónapra vonatkozó bejelentés esetén is egy összegben kell megállapítani. 5
A bejelentés módosítására vagy visszavonására a bejelentést követő 24 órán belül van lehetőség. A határidőben teljesített javítás módosítja a fizetendő regisztrációs díj összegét. Ha 24 órán belül, határidőben törlő (T) adatlapot nyújtanak be: Az új jogviszonyra vonatkozó bejelentés tartalma 1 fő x 1 hónap 1 fő x 1 hónap 1 fő x 5 hónap 2 fő x 2 hónap
Az új jogviszonyra vonatkozó bejelentés regisztrációs díja 1.000, - Ft 1.000, - Ft 5.000, - Ft 4.000, - Ft
Törlés érkezett Törlés határidőben Törlés határidőben Törlés határidőben Törlés határidőben
Ténylegesen fizetendő regisztrációs díj 0, - Ft 0, - Ft 0, - Ft 0, - Ft
Ha 24 órán túl törlő (T) adatlapot nyújtanak be: Az új jogviszonyra vonatkozó bejelentés tartalma 1 fő x 1 hónap 1 fő x 1 hónap 1 fő x 5 hónap 2 fő x 2 hónap
Az új jogviszonyra vonatkozó bejelentés regisztrációs díja 1.000, - Ft 1.000, - Ft 5.000, - Ft 4.000, - Ft
Törlés érkezett Határidőn túli törlés Határidőn túli törlés Határidőn túli törlés Határidőn túli törlés
Ténylegesen fizetendő regisztrációs díj 1.000, - Ft 1.000, - Ft 5.000, - Ft 4.000, - Ft
Ha 24 órán belül, határidőben érkezett törlő- (T) és javító (U) adatlap is: Az új jogviszonyra Az új jogviszonyra A javító (U-s) adatlapon Ténylegesen fizetendő vonatkozó bejelentés vonatkozó bejelentés szereplő javítás regisztrációs díj tartalma regisztrációs díja 1 fő x 1 hónap 1.000, - Ft 1 fő x 2 hónap* 2.000, - Ft 1 fő x 1 hónap 1.000, - Ft 2 fő x 1 hónap* 2.000, - Ft 1 fő x 5 hónap 5.000, - Ft 1 fő x 3 hónap 3.000, - Ft 2 fő x 2 hónap 4.000, - Ft 1 fő x 2 hónap 2.000, - Ft *Az eredeti bejelentéshez képest valamennyi többlet időszakra vagy további személyre külön U-s bejelentést kell benyújtani.
Ha 24 órán túl érkezett törlő- (T) és javító (U) adatlap is: Az új jogviszonyra Az új jogviszonyra Ténylegesen fizetendő vonatkozó bejelentés vonatkozó bejelentés Határidőn túli javítás regisztrációs díj tartalma regisztrációs díja 1 fő x 1 hónap 1.000, - Ft 1 fő x 2 hónap* 1.000, - Ft 1 fő x 1 hónap 1.000, - Ft 2 fő x 1 hónap* 1.000, - Ft 1 fő x 5 hónap 5.000, - Ft 1 fő x 3 hónap 5.000, - Ft 2 fő x 2 hónap 4.000, - Ft 1 fő x 2 hónap 4.000, - Ft *Az eredeti bejelentéshez képest valamennyi többlet időszakra vagy további személyre külön U-s bejelentést kell benyújtani.
A befizetés határideje A regisztrációs díjat a bejelentés hónapját követő hónap 12. napjáig kell befizetni. A díjat több hónapra vonatkozó bejelentés esetén is egy összegben, és nem havonta, részletekben kell befizetni. 6
A befizetés módja A foglalkoztató a regisztrációs díjat a NAV Háztartási alkalmazott utáni regisztrációs díj bevételi számlára, a 10032000-01076215 számlaszámra történő készpénzbefizetéssel, vagy az állami adóhatóság ügyfélszolgálatain bankkártyával, vagy ha pénzforgalmi számlával rendelkezik, átutalással, illetve csekken is teljesítheti. Az adóhivatal csak kérelemre küld ki csekket, amelyet a NAV ügyfélszolgálatain személyesen lehet kérni vagy a „CSEKK” postai készpénz-átutalási megbízás (csekk) igényléséhez megnevezésű kérelem kitöltésével, ahol a 302-es adónem kódot kell választani. A közlemény rovatba a foglalkoztatónak a saját adóazonosító jelét kell feltűntetnie.
Fogalmak Háztartási munka = a kizárólag természetes személy és háztartásában vele együtt élő személyek, továbbá közeli hozzátartozói mindennapi életéhez szükséges feltételek biztosítását szolgáló következő tevékenységek: lakás takarítása, főzés, mosás, vasalás, gyermekek felügyelete, házi tanítása, otthoni gondozás és ápolás, házvezetés, kertgondozás. A felsorolásban nem szereplő tevékenységek nem végezhetőek a háztartási munka keretein belül. Háztartási alkalmazott = csak az a természetes személy lehet, aki a háztartási munkát nem egyéni vállalkozóként vagy társas vállalkozóként végzi. Nem tekinthető háztartási munkának3: a háztartási munkák elvégeztetése, ha az azt elvégző személy ilyen tevékenységet folytató egyéni vállalkozó vagy egyéni cég, illetve ilyen tevékenységet folytató társas vállalkozás tagja, munkavállalója, feltéve, hogy a tevékenységet e minőségével összefüggésben végzi, ha a háztartási alkalmazott által nyújtott szolgáltatás ellenértékeként a természetes személy foglalkoztató - akár közvetve - mástól juttatásban részesül, ha az a természetes személy foglalkoztató, vagy a háztartásában vele együtt élő személyek, illetve közeli hozzátartozóik üzletszerű tevékenységével összefüggő célt szolgál. Nemzeti Adó- és Vámhivatal
3
Az Egtv. 1. § (2) bekezdés 2. pontja alapján
7
