KISI –KISI SOAL LOMBA KOMPETENSI SISWA SMK PROPINSI JAWA TIMUR OKTOBER 2016
No
Kompetensi/Sub Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1
Mengetik dengan komputer sistem 10 jari
Dapat mengetik naskah dengan sikap 5% yang benar Penggunaan teknik mengetik dengan tepat dan sesuai sistem 10 jari buta Naskah diketik dengan tepat dan cepat Naskah dicetak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
20 menit
2
Penanganan Telepon
5%
15 menit
3
Korespondensi (Indonesia & Inggris)
Sikap dan Intonasi berbicara Sikap menggunakan peralatan kantor/telepon Tujuan dan asal penelpon diidentifikasi dan dikomunikasikan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris Pesan ditulis pada Lembar Pesan Telpon Pesan ditulis dengan benar dalam bahasa Indonesia/Inggris yang jelas Penyampaian informasi dari hasil komunikasi yang telah dilakukan Diketik sesuai dengan bentuk dan tujuan yang telah ditentukan Kalimat surat dibuat dengan jelas dan sopan dalam bahasa Indonesia dan Inggris Surat diketik dengan aplikasi MS Word dan dicetak Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai alamat tujuan
10%
60 menit
4
Pengelolaan Kas Kecil
Tabel Kas Kecil dipersiapkan sesuai pos-pos yang telah ditentukan Bukti-bukti pembayaran diidentifikasi sesuai kronologis dan pos-pos pengeluarannya. Laporan kas kecil dibuat sesuai
10%
30 menit
1
Bobot Waktu
dengan sistem yang telah ditentukan dengan menggunakan program excel Laporan kas kecil dicetak dengan benar 5
Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan (Daily Agenda)
Membuat Jadwal Kegiatan pimpinan selama 1 minggu Menyesuaikan Jadwal temu Pimpinan sesuai dengan Agenda Kegiatan Pimpinan
10%
30 menit
6
Menyusun Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itinerary)
Membuat Jadwal perjalanan Dinas Agenda kerja pimpinan disesuaikan dengan prioritas kegiatannya Jadwal Perjalanan dicetak dengan benar
10%
30 menit
7
Mengelola Dokumen dan Penanganan Arsip
Mengisi Form Agenda Surat Masuk dan keluar Daftar Indeks Kartu Indeks Guide dan Sub Guide Menyimpan arsip dengan sistem yang telah ditentukan
15%
100 menit
2
KEBUTUHAN PERALATAN LOMBA SMK BIDANG ADMINISTRASI PERKANTORAN PROPINSI JAWA TIMUR 2016
Disiapkan Panitia: No
URAIAN
JUMLAH
KETERANGAN
1.
Telephone antar ruangan
1 set
2 unit
2.
Amplop besar
15 buah
Setiap 1 anak
3.
Guide
15 buah
Setiap 1 anak
4.
Map Snelhecter
1 buah
Setiap 1 anak
5.
Stop Map
3 buah
Setiap 1 anak
6.
Kertas HVS A4
15 lembar
Setiap 1 anak
7.
Sambungan Internet
8.
LCD Projector
1 buah
9.
Lap Top
1 buah
10.
Printer
1 buah
11.
Perforator
1 buah
Setiap 1 anak
12.
Stapler +Staples
1 buah
Setiap 1 anak
13.
Gunting
1 buah
Setiap 1 anak
14.
Lem / Selotif
1 buah
Setiap 1 anak
15.
Paper Clip
5 buah
Setiap 1 anak
16.
Tipp Ex
1 buah
Setiap 1 anak
17.
Post it
1 bendel
Setiap 1 anak
18.
Kertas Berwarna
3 rim
15 lembar/ anak
Sejumlah peserta
3
Dibawa Peserta: No.
URAIAN
JUMLAH
KETERANGAN
1.
Lap Top + Printer
1 unit
Setiap 1 anak
2.
Flash Disk
1 buah
Setiap 1 anak
3.
Modem (dipakai cadangan)
1 buah
Setiap 1 anak
4.
Pakaian Sekretaris
5.
Letter Tray
1 buah
Setiap anak 1 buah
6.
Kalender meja
1 buah
Setiap anak 1 buah
Untuk hari pertama, kedua dan ketiga
Hal – hal lain yang harus diperhatikan: 1. Semua Peralatan (laptop, Printer, Flasdish, modem) dan peralatan lainnya tidak boleh ada identitas nama perorangan maupun identitas nama dari asal sekolah. 2. WIFI mohon di dukung oleh panitia untuk kelancaran lomba. 3. Flasdish yang dipakai adalah flasdish dalam keadaan kosong, begitu juga dengan laptop juga tidak ada file yang berhubungan dengan materi lomba kesekretariatan, apabila ternyata ada filenya maka panitia berhak untuk menghapus file tersebut atau memindahkannya ke tempat lain. 4. Peserta boleh membawa makanan snack dan minuman selama lomba karena pertimbangan jam lomba yang cukup panjang. 5. Hal- hal lainnya akan dibicarakan ketika sehari sebelum lomba akan dimulai dengan para juri LKS 2016.
4
Catatan Technical Meeting LKS Prov Jatim 2016 Bidang Lomba “Billingual Secretary” Selasa, 18 Oktober 2016 Yang dibahas : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pembahasan Kisi-kisi tentang Uji Kompetensi. Penyediaan kebutuhan Alat dan bahan dari Panitia. Peralatan yang harus dibawa masing peserta lomba. Penataan layout ruangan lomba. Jadwal Pelaksanaan (Belum dibahas karena juri tidak datang). Peraturan dalam pelaksanaan Lomba (Belum dibahas karena juri tidak datang). 7. Prosedure pelaksanaan per Uji Kompetensi Lomba (Belum dibahas karena juri tidak datang).
Taggal, 4 November 2016 1. Penyerahan Alat dan bahan yang dibawa masing-masing peserta mulai pukul 08.00 – 15.00 WIB. 2. Technical meeting pendamping dengan juri dilaksanakan Pukul 15.00 – 17.00 WIB.
5
No
Standard Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
8
Mengatur Pertemuan/Rapat
Undangan rapat dibuat dalam bentuk 10% surat Agenda rapat dibuat secara detail dengan kegiatan yang akan dilakukan dalam rapat Daftar hadir untuk peserta rapat dengan menggunakan form standard Notulen Rapat disusun sesuai naskah yang ada dan dibuat kesimpulan rapat
60 menit
9
Pencarian Informasi menggunakan Internet
Informasi dari suatu situs dapat ditampilkan Informasi dari situs dapt disajikan dalam bentuk laporan sederhana dan dismpan dalam file Informasi dapat dicetak dan disajikan Informasi dikirim melalui E-mail ke alamat yang dituju
5%
25 menit
10
Presentasi
Judul presentasi dipilih dari salah satu judul yang telah ditentukan Materi diketik dengan menggunakan software keperluan presentasi Materi dipresentasikan dalam waktu 10 menit Sikap dan kemampuan presentasi Respon Pertanyaan
15%
@10 menit
11
Wawancara
Etika berkomunikasi dapat diterapkan Pengembangan Kepribadian Penguasaan Materi Performance TOTAL
5%
@10 menit
100%
370 menit
6
Bobot Waktu
NAMA PESERTA DAN PEMBIMBING LKS BIDANG LOMBA BILLINGUAL SECRETARY NO.
NAMA PESERTA
NAMA PEMBIMBING
ASAL SEKOLAH
1
IMANIATUS ALFIAH
MARIANI SETIJO OETAMI, S.Pd
SMKN 1 PASURUAN
2
CHUSNIATUL HIDAYAH
NUR MAKSUM, A.MA.PD
SMKN 1 JOMBANG
3
ERIKA JULIATIN
NURBANIYAH, S.Pd, MM
SMKN 1 SOOKO MOJOKERTO
4
ZIANA HIMMAH LUTHFINA
LILIK SURATMI, S.Pd
SMKN 1 BOYOLANGU TULUNGAGUNG
5
MASRIYAH
EDI SARWONO, S.Pd
SMKN 2 BLITAR
6
SAIFUL AAT SAHBANA
NUR RAKHMI FAJRIYAH, S.Pd
SMKN 1 BONDOWOSO
7
UMI HANIK
ERNI SETIYOWATI, S.Pd
SMKN 1 PROBOLINGGO
8
UMI AMINATUL IFA
SITI HAZAR, S.Pd, M.Si
SMKN 1 LAMONGAN
9
KHOIRI QARIBNA
ENI SUSANTI, S.Pd
SMKN 2 TUBAN
10
ZEPTY EKA PUTRI RAMADANI
Drs. ADIYANTO, MM
SMKN 2 BUDURAN SIDOARJO
11
YULIANA EKA PRASETYA
AGUS SISWANTO, S.pd
SMKN 1 NGAWI
12
ADILA RETNO PRATIWI
WIWIK INDARYANI, S.Pd
SMKN 1 PONOROGO
13
THANIA PALUPITA APRILLIANA
NURI DYAH HANDAYANI, S.Pd
SMKN 6 JEMBER
14
RIZKI GEDE KURNIANSYAH
UPITA PRANANINGRUM, S.Pd.
SMK WALISONGO 1 GEMPOL PASURUAN
15
TRIANA LAILA NOORRISTANA
Dra. SUHARTINI
SMKN 1 BOJONEGORO
16
LILIK SETYAWATI
ELMI ARUM SARI, SE
SMK PGRI 1 MEJAYAN MADIUN
17
WULAN KRISMUNITA SARI
RINI YULIASTUTI, S.Pd
SMKN 1 KRAKSAAN PROBOLINGGO
18
RISKY APRILIANA YANTI
NAILUL ULYA, S.PD
SMK PGRI 13 SURABAYA
19
DINDA RISTA FAULANA
RULLY APRIANTI, S.Pd
SMKN 2 KEDIRI
20
YENI SUGIARTI
ISTIKOMAH, S.Pd, M.Pd
SMKN 2 NGANJUK
21
TRI HARTATI WIJAYATI
RIFQI EVEL ABDULLAH, S.Pd
SMK YASMU MANYAR GRESIK
22
SILVIANA UMROATUN
SUJONO RIYADI, S.Pd
SMKN 1 SUMENEP
7
23
NURMALA SAFITRI
Dra. SRI MULYANI
SMKN 5 MADIUN
24
RIF'ATUS SOLIKHAH
Dra. LILIK YULAIKA, M.Pd
SMKN 1 TUREN MALANG
25
MISKE HAYUNIA HAMIDAH
Dra. MUJAYATI
SMKN 1 POGALAN TRENGGALEK
26
LUCYA ENDHAR UTAMI
MUDJI ASTUTIK, SPd. MMPd.
SMKN 1 PAMEKASAN
27
SITI WULAN FITRIA
IDHA SUKARINI, S.Pd
SMKN 2 PACITAN
28
CHARISMA DINDA AMALIA
NOER QARIMAH, S.Pd
SMKN 1 PANJI SITUBONDO
29
ILMI RAHMAWATI
UMRIYAH, S.Pd
SMKN 1 BANGKALAN
30
HAFIDHOTUL IZZAT SANDIYAH
DHIAH NITA LARASATI, S.Pd
SMKN 1 LUMAJANG
31
YUNIKA ANGGRAINI
ERLINA YUNARWATI, S.Pd
SMKN 1 BANYUWANGI
32
ENI SETIANINGSIH
Dra. TUTIK AMINAH, M.Pd
SMKN 1 MAGETAN
33
MARTA MARIA ULFA
HENI PURBOWO, SPd.
SMK PEMUDA PAPAR KEDIRI
34
FIDIA MUAMALAH
SRI SUNDARI, S.Pd
SMKN 1 MALANG
8
RUANG PRESENTASI
9
RUANG INTERVIEW + TELEPON ANTAR RUANG
10
11
RUANG PENDAMPING
12
13
