KingMagazine. Het Fruitcorso van Tiel. Haal meer uit King. Twisk Groothandel BV COVRA NV. We hebben klanten in de hele wereld

COVRA NV

Haal meer uit King

Twisk Groothandel BV

De kunst van het bewaren

Verbeter uw efficiency op een simpele manier

We hebben klanten in de hele wereld

interview pagina 4

tips pagina 8

interview pagina 18

KingMagazine 19e jaargang no.1 juni 2011

Het Fruitcorso van Tiel interview pagina 10

KingMagazine is een uitgave van Quadrant Software BV voor gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant

Jan sse n B

IN

N

E

N

H

U

IS

JUIST NU IS UW INITIATIEF VAN BELANG!

U hoeft geen Gates te heten om uw eigen cultuurfonds te starten. Philips, Bakker of Janssen mag ook. U heeft een speciale belangstelling voor fotografie, muziek, beeldende kunst, monumentenzorg, toneel of natuurbehoud. Zou het dan niet mooi zijn met uw bedrijfsnaam deze culturele voorliefde te steunen? Het kan met een CultuurFonds op Naam. Een uitgelezen mogelijkheid om uw maatschappelijke betrokkenheid te tonen in uw woonplaats of regio. Maar ook om een jubileum of fusie glans te geven of de oprichter van uw bedrijf te eren. Inmiddels beheren we met onze expertise meer dan 250 CultuurFondsen op Naam voor bedrijven, particulieren en stichtingen. We werken graag samen om er een succes van te maken. Maak gerust een afspraak met een van onze adviseurs en ontdek de fiscale voordelen, het gemak én hoeveel voldoening het geeft. Bel 020 - 520 61 30 of kijk op www.cultuurfondsjuistnu.nl Wij zetten uw bevlogenheid om in een eigen cultuurfonds.

inhoud | colofon | Q-visie pagina 3

Inhoud 03

Q-Visie

04

Interview: COVRA NV de kunst van het bewaren

08

10

13

14

Haal meer uit King verbeter uw efficiency op een simpele manier Interview: Stichting 4-stromenland het fruitcorso van tiel Mobiele zaken scanners king mobile nu ook te huur



Interview: HD Services Cloud-oplossing met persoonlijke aandacht

16

King Online en backups

17

Nieuwe webwinkels

18

Interview: Twisk Groothandel BV we hebben klanten in de hele wereld

21

22

Q-Visie

King Trainingcenter outlook-koppeling



‘Winnende tip’ in gesprek met Marcel Van der Avert een discussie over het nieuwe werken

25

King Maatwerkbox

27



Uitgelicht King Uren Online

29

Questies

33

King-dealers

34

Prijslijst

Alles is in beweging De wereld is behoorlijk in beweging, gezien alle aard­­ bevingen, tsunami’s, orkanen, tornado’s, vulkaan­uit­ barstingen, aswolken en overstromingen. Je zou haast denken dat de wereld vergaat! Ook de wereldgemeenschap is in beweging. De ‘Islamitische lente’ ontluikt overal in Noord-Afrika en het Midden-Oosten en menig dictator komt steeds meer onder druk te staan. Zonder de vele moderne communicatiemogelijkheden die het internet ons biedt hadden deze processen zich nooit zo snel kunnen voltrekken. Ook de wereld van de administratieve automatisering is vol­op in beweging. Ook hier speelt het internet een belangrijke rol. Met King zijn inmiddels de BTW-aangifte en de ICP-aangifte via XBRL gerealiseerd, terwijl de verkorte winstaangifte via XBRL en die voor de banken in de maak zijn. Daarnaast bieden wij een nieuwe applicatie, genaamd ‘King Uren Online’, waarbij werknemers vanaf een willekeurige smart phone, tablet of pc de gewerkte uren door kunnen geven aan de uren- of projectenadministratie van King. Nieuw daarin is, afgezien van het gebruik van smart phones, dat hiervoor geen investering nodig is, maar dat er wordt afgerekend op basis van het gebruik, hetzij een bedrag per regel, hetzij een vast bedrag per jaar. Eigenlijk net zoals bij het gebruik van een mobieltje. Zo ziet u maar weer: er wordt hard gewerkt aan vele vernieuwingen en uitbreidingen van King, terwijl we ook druk in de weer zijn met de volgende generatie, King.net. Met dat laatste zijn we nog wel even bezig, dat is zeker. Maar of de wereld inderdaad vergaat op 21 december 2012, zoals zou blijken uit de berekeningen van de Maya’s, daar heb ik zo mijn twijfels over… Veel leesplezier!

Hans Eschauzier Colofon Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Joost van Meggelen Ontwerp zee.nl, Rotterdam Druk Pijper Druk Groningen Oplage 25.000 exemplaren Redactie-adres KingMagazine, Postbus 76, 2900 AB Capelle a/d IJssel T (010) 264 63 00 F (010) 264 63 01 E [email protected] I www.king.eu

Directeur

pagina 4 interview

In het havengebied Vlissingen-Oost, hemels­ breed 500 meter van de kerncentrale Borssele staat “het grootste kunstwerk van Nederland”. Dat kunstwerk is een reusachtige, oranje bunker die tegen alle mogelijke rampen bestand is. Van neerstortende vliegtuigen tot een aardbeving. Beheerder van dit kunstwerk is COVRA, wat staat voor ‘Centrale Organisatie Voor Radioactief Afval’. Vandaar dat dit kunstwerk zo goed beveiligd is…

COVRA NV De kunst van het bewaren

door Joost van Meggelen fotografie Hans Tak

Uniek bedrijf COVRA is het enige bedrijf in Nederland dat radioactief afval mag ophalen, verwerken en opslaan. “COVRA is een NV, waarvan alle aandelen in handen zijn van de Staat. We zijn dus zelfstandig en hebben als doel kostenneutraal te werken”, legt Ad Joosse uit. Hij is hoofd Administratie en Financiën bij COVRA. Want hoe uniek een bedrijf als COVRA ook mag zijn, net als ieder ander bedrijf moet ook COVRA een administratie voeren.“Onze afdeling zorgt niet alleen voor de financiële en de salarisadministratie, maar houdt ook de afvalregistratie bij. Er liggen hier 35.000 vaten met radio­ actief afval opgeslagen en van elk vat houden we bij wat er in zit, waar het vandaan komt, wat de straling is, wanneer de straling ophoudt en wat de positie is in de opslag.”

‘Iedereen mag weten wat we hier doen.’ Kunst Onder het motto ‘de kunst van het bewaren’ voert COVRA haar werk uit en onder datzelfde motto organi­ seert COVRA tentoonstellingen van beeldende kunst in het kantoorgebouw. Meer informatie: www.covra.nl

interview pagina 5

‘De vervuiler betaalt’ Het milieu moet worden beschermd tegen de straling af­ komstig van radioactief afval. Dit gebeurt door deze stoffen te verpakken in beton (laag- en middelactief afval) of in glas (hoogactief afval) en ze te isoleren van de leefomgeving. COVRA doet dit door het verwerkte afval op te slaan en te beheren in speciaal daarvoor ontworpen gebouwen. Alle handelingen, en natuurlijk ook de opslag, worden zorg­ vuldig gecontroleerd door COVRA en door de inspectie­ diensten van de overheid en internationale organisaties. “We maken onderscheid tussen hoogradioactief afval ener­zijds, en laag en middelradioactief afval anderzijds. Het hoog­radioactieve afval is afkomstig van de kerncen­ trale en de onderzoeksreactoren in Petten en Delft. Het hoogradioactief afval wordt geconditioneerd aangeleverd en vervolgens opgeslagen in de oranje bunker. De muren van die bunker zijn 1 meter 70 dik. In totaal is er 32.000 kubieke meter beton en 5000 ton betonijzer in de muren verwerkt. Hoogradioactief afval blijft vele honderden jaren stralen. Het laag- en middelradioactief afval is een heel ander verhaal. Dat is afkomstig uit de offshore, ziekenhuizen, laboratoria, industrie of schrootbedrijven. Dat krijgen we aangeleverd in 90-liter vaten, die we hier samenpersen tot een zo klein mogelijk pakketje. Die pakketjes gaan weer in een 200-liter vat. We storten dat vat vol met beton en dan

HABOG Als de splijtstof van de kerncentrale na een paar jaar uitgewerkt raakt, dan wordt die gerecycled. Dat gebeurt in Frankrijk. Het grootste deel daarvan (96%) kan op­ nieuw worden gebruikt, de rest is afval. Dat afval wordt ingepakt en gaat per trein terug naar Nederland, naar COVRA. De trein rijdt de oranje bunker in waar het afval wordt opgeslagen. Die bunker heet de HABOG: Hoogradioactief Afval Behandelings- en Opslag Gebouw. Afval dat warmte afgeeft wordt luchtgekoeld. Er is ook hoogradioactief afval dat geen warmte afgeeft. Dat wordt apart in de HABOG opgeslagen.

pagina 6 interview

Straling De hoeveelheid straling wordt uit­ gedrukt in Sievert. Een milliSievert (mS v) is eenduizendste Sievert, een microSievert (µSv) is eenmiljoenste Sievert. Radioactieve straling is in 1895 ontdekt door de arts Wilhelm Röntgen. De röntgenfoto is naar hem genoemd. Daarna ontdekte Henri Becquerel de radioactieve straling van natuurlijke mineralen. De hoogte van de achtergrondstraling (de van nature aanwezige straling) verschilt per gebied. In Finland bijvoorbeeld is de achtergrondstraling 12 mSv, in Nederland ongeveer 2 mSv. Dat is on­gevaarlijk. Langdurige blootstel-

ling aan grote hoeveelheden straling is wel gevaarlijk. Tijdens het ongeluk in de kerncentrale van Fukushima in Japan in maart, werden volgens sommige berichten de technici in de centrale blootgesteld aan 400 mSv per uur. Stra­ ling kan worden tegengehouden door water, lood of beton. Een kenmerk van radioactiviteit is dat de straling met de tijd afneemt. Dat regelt de natuur zelf. Hoe meer tijd er verstrijkt, hoe minder het straalt. Dat komt door het radioactief verval. De instabiele elementen zijn op zoek naar een nieuw evenwicht. Als dat evenwicht is bereikt, is de radioactieve stof stabiel geworden en zendt geen straling meer

wordt het opgeslagen in een van de loodsen op dit terrein. Het radioactief afval ligt hier tijdelijk opgeslagen, want over honderd jaar moet het naar de definitieve ‘eindberging’. Hoe en waar weten we nu nog niet. Dat wordt in zowel Neder­lands als Europees verband onderzocht. Waarschijn­ lijk ergens heel diep in de grond. Want hoe dieper in de grond, hoe stabieler de omgeving. Nederland heeft wel als eis dat het afval in die eindberging altijd gecontroleerd en teruggehaald moet kunnen worden. Vaatjes in zee dumpen zoals vroeger gebeurde is er echt niet meer bij. Dat afval mag absoluut niet in het milieu terechtkomen. Van elke euro omzet gaat het grootste deel naar onze spaarpot voor de eindberging. Het principe dat wordt gehanteerd is ‘de ver­ vuiler betaalt’. We hebben hier een terrein van ca. 20 hectare. De komende honderd jaar hebben we hier plaats genoeg. Er staan nu vier loodsen en er kunnen er nog twaalf bij.”

uit. Hoe lang dat duurt, drukken we uit met halveringstijd. Dat is de tijd die nodig is om telkens de helft van de radioactiviteit kwijt te raken. Na twee halveringstijden is de radioactiviteit de helft van de helft, dat is dus een kwart van de beginwaarde. Iedere radioactieve stof heeft een eigen vaste halveringstijd. Voor de ene stof zijn dat secondes, voor andere stof­ fen zijn dat duizenden jaren. Het ene radioactieve stofje is dus meteen als het ontstaat al ongevaarlijk. Ander radioactief materiaal moet je vele duizenden jaren opslaan voordat het ophoudt met stralen.

Verantwoordelijk Voordat Joosse bij COVRA ging werken, was hij jarenlang werkzaam bij een accountantskantoor. “Ik wilde niet alleen controleren, maar ik wilde ook uitvoerend bezig zijn. Ik wilde graag verantwoordelijk zijn voor mijn eigen administratie. Vandaar dat ik hier gesolliciteerd heb. Ik zit hier nu al weer elf jaar. In totaal werken er ruim vijftig mensen bij COVRA. Beveiliging en transport doen we zelf. Daarnaast hebben we ook onderzoekers in dienst en betalen mee aan een leerstoel aan de TU in Delft.” “Bij COVRA werkten we eerst met Exact, ook voor de salaris­ administratie. Maar die kwamen steeds vaker met nieuwe versies en deze waren niet altijd zonder kinderziektes. We zijn toen op zoek gegaan naar een ander pakket. Met hulp van onze ICT-leverancier Databyte uit Steenbergen zijn we een pakkettrajectselectie gestart. King kwam toen als

interview pagina 7

beste uit de bus. Beslissend waren de gebruiksvriendelijk­ heid van King en ook de goede prijs/kwaliteitverhouding. Salarissen doen we nu met Microloon; daar ben ik heel tevreden over. Het is heel simpel en gebruiksvriendelijk opgezet. Onze King-dealer Samuël van Daalen heeft King voor ons ingericht en geïmplementeerd. “

Voorlichting Joosse is zich terdege bewust van het maatschappelijke belang van COVRA. “Tot onze taken behoort ook voor­ lichting. We hebben hier een ruim voorlichtingscentrum met meer dan 3.000 bezoekers per jaar. We willen zo transparant mogelijk zijn, iedereen mag weten wat we hier doen. In ons voorlichtingscentrum laten we van stap tot stap zien hoe het radioactieve afval wordt verwerkt en opgeslagen. Verder krijgen de bezoekers een rondleiding door het bedrijf. “

“De meeste mensen weten niet dat radioactieve straling er altijd is. Je kunt het niet zien, voelen of ruiken. We hebben hier een stralingscontroledienst, die ervoor zorgt dat onze medewerkers niet teveel straling oplopen. Een eigenschap van die straling is dat die steeds minder wordt. Bij hoog­ radioactief afval duurt dit honderden en soms duizenden jaren voordat dat ophoudt met stralen. Vanwege de schaars­ te aan fossiele brandstoffen komt kernenergie weer nadruk­ kelijk in de picture . De kerncentrale in Borssele zou eerst sluiten in 2015 maar blijft nu open tot 2034. Er zijn concrete plannen om een tweede te bouwen. Na de ramp in Japan zal opnieuw naar de veiligheidseisen worden gekeken. Maar hoe de politiek de komende tijd ook over kernenergie gaat den­ ken, COVRA zal altijd nodig zijn.”

www.nucleairnederland.nl

pagina 8 haal meer uit king

Haal meer uit King

door Gertjan van Kranenburg

Verbeter uw efficiency op een simpele manier Als onze dealers en consultants bij bestaande klanten komen is de conclusie vaak: er wordt maar een klein stukje van het pakket gebruikt. Waarom? Gewoon omdat niet bekend is dat die functionaliteit voorhanden is, of omdat men niet weet hoe het werkt. eze rubriek bieden we daarom een checklist aan, om na te gaan of ú alle nuttige functies van King gebruikt. Checkt u mee? Legt u al uw relatiegegevens in King vast? In King kunt u debiteuren en crediteuren vastleggen. Maar u hebt vast nog meer adressen die u bij wilt houden. Bijvoorbeeld prospects en zakelijke relaties. Hiervoor kunt u relatiebestanden vastleggen met in elk relatiebestand een onbeperkt aantal relaties.

Als een prospect debiteur wordt kun u hem of haar een­ voudig kopiëren naar uw debiteurenbestand via menu muteren.

Doet u uw BTW-aangifte via King? U kunt uw BTW-aangifte natuurlijk via de website van de Belastingdienst insturen. U moet dan alle gegevens op het invoerscherm invullen. Maar wist u dat u de aangifte ook direct vanuit King naar de Belastingdienst kunt versturen? U hoeft dan niets meer over te tikken. U vindt deze functie onder hoofdmenu financieel > aangiften > aangifte omzetbelasting.

U hebt hiervoor wel een mailbox bij de Belastingdienst en een pincode (anders dan die voor de website) of certificaat nodig. In de Help van King vindt u een kant-en-klaar stappenplan (trefwoord ‘aangifte ob > stappenplan’).

Bewaart u uw aanmaningen digitaal? Iedere ondernemer heeft er wel mee te maken: klanten die niet of niet op tijd betalen. Soms moet u een incassobureau inschakelen. Het incassobureau wil dan beschikken over de factuur en alle verzonden correspondentie. Vanzelfsprekend horen hier ook de aanmaningen bij. De verstuurde aanmaningen kunt u automatisch laten archiveren in de map van de debiteur als PDF-bestand. Dan hoeft u geen kopieën meer te maken van uw aanmaningen als u deze verstuurt. Dat is nog beter voor het milieu ook! Uw debiteuren kunt u in één keer voorzien van het juiste afdrukformaat. Kijk in Help onder trefwoord ‘debiteur > onderhoud (document)’.

Wijzigt u de status van iedere order met de hand? Als u veel orders automatisch in King binnenkrijgt, bijvoorbeeld vanuit een webwinkel, of als u bijvoorbeeld veel orders tegelijk uit backorder haalt, dan moet u van al die orders de status nog wijzigen, bijvoorbeeld “Vrijgeven voor levering”. Dit kan order voor order, maar met behulp van de juiste filters kan het ook in één keer. Om van meer orders in één keer de status aan te passen maakt u eerst in het zoekvenster Openstaande orders het juiste filter. Vervolgens gaat u naar menu muteren > wijzigen status van alle geselecteerde orders… om de status van alle geselecteerde orders aan te passen.

haal meer uit king pagina 9

Geeft u altijd per order de betalings en leveringsconditie aan? Per order kunt u op de tabkaart Vaste gegevens de betalingsen leveringsconditie aangeven. Vaak zijn deze gegevens voor alle orders van een debiteur steeds hetzelfde. Als u ze op de tabkaart financiële geg. bij de debiteur vastlegt, hoeft u ze niet steeds per order in te voeren.

Houdt u voorraad bij van niet-voorraadartikelen? Bijna iedereen die producten verkoopt en voorraad bijhoudt, heeft ook te maken met artikelen waarvan geen voorraad wordt bijgehouden. Denk bijvoorbeeld aan Verzendkosten of Waardebonnen, die wel via de webwinkel als artikel besteld moeten kunnen worden en daarom niet als tarief kunnen worden aangemaakt, maar waarvan geen voorraad is. De voorraad van deze producten staat vaak helemaal in het rood omdat er wel wordt afgeboekt maar nooit een magazijnontvangst wordt geboekt.

U kunt de voorraadregistratie voor deze producten eenvoudigweg uitschakelen. Dan zijn het wel artikelen, maar wordt de voorraad niet bijgewerkt. En dat is precies de bedoeling!

Rondt u prijzen automatisch af? Werkt u graag met afgeronde (psychologische) prijzen? Laat King de prijzen dan automatisch voor u afronden. De regels voor het afronden legt u vast in de Vaste gegevens artikelen.

In het voorbeeld ziet u hoe prijzen tot € 25,00 worden afgerond op een ‘kwartje’, prijzen tussen € 25 en € 100 altijd eindigen op 98 cent, prijzen tussen € 100 en € 500 op 4,00 of 9,00 en prijzen daarboven altijd eindigen op 9,00. U kunt instellen of dat geldt voor de prijs inclusief of exclusief BTW. Via de rechtermuisknop kunt u de prijs daadwerkelijk

afronden. Als u prijzen automatisch laat berekenen, houdt King automatisch rekening met de afronding.

Gebruikt u de King sneltoetsen? In ieder venster van King kunt u veel sneltoetsen gebruiken. Het is misschien even wennen, maar als u eraan gewend bent is het vaak veel sneller dan werken met de muis. U vindt alle algemene sneltoetsen in de Help onder hoofdmenu help > speciale functies. Voor sommige vensters, zoals Invoeren orders, is een aparte lijst in de Help beschikbaar (trefwoord ‘Sneltoetsen’).

Ten slotte kunt u ook bij ieder veld onder de rechtermuisknop kijken welke sneltoetsen beschikbaar zijn.

Hebt u een functie gezien die u graag wilt gebruiken maar wilt u hiermee op weg worden geholpen? Of vermoedt u dat er nog veel meer punten te verbeteren zijn in uw gebruik met King? Vraag dan uw dealer of een consultant van Quadrant om hulp. Zij helpen u graag op weg!

pagina 10 interview

Zaterdag 10 september is het weer zover. Om één uur ’s middags begint het inmiddels 51e Fruitcorso in Tiel. De website www.fruitcorso.nl houdt bij hoeveel dagen, uren, minuten en seconden er nog resten voordat dit jaarlijkse evenement van start gaat. De voorbereidingen beginnen bijna een jaar van tevoren. Ruim tweeduizend vrijwilligers zijn achter de schermen druk aan het werk om hun wagen nóg mooier te maken dan die van vorig jaar.

Stichting 4-Stromenland Het Fruitcorso van Tiel

door Joost van Meggelen

fotografie Stichting 4-stromenland

Stralend Het Fruitcorso van vorig jaar was trouwens wel extra bij­ zonder. Het vijftigste Fruitcorso werd opgeluisterd door de aanwezigheid van kroonprins Willem Alexander, prinses Maxima en de prinsessen Amalia, Alexia en Ariane. Langs het parcours en op de tribunes stonden en zaten ruim 115.000 bezoekers. Het was stralend weer. Kortom: de Stichting 4-stromenland die het Fruitcorso organiseert kan terugblikken op een geslaagde dag. Anita Buiteman, bestuurslid PR, en de andere bestuursleden zijn inmiddels weer druk bezig met het voorbereiden van het 51e Fruit­ corso. Het Fruitcorso is op de Nijmeegse Vierdaagse na het grootste evenement van deze regio.

Actief King is een van de sponsors van de Stichting 4-Stromenland. Als tegenprestatie vervaardigde de Stichting een mozaïek van het King-logo gemaakt van groente, fruit en zaden.

Anita: “De stichting wordt gevormd door 45 vrijwilligers. Wij faciliteren alleen, de wagens worden gebouwd door clubs en verenigingen uit Tiel en de omliggende dorpen. Alles bij elkaar zijn er ruim tweeduizend vrijwilligers actief. In november worden de plannen gemaakt voor het volgende jaar. Eind maart presenteren de corsoverenigingen de maquettes van de praalwagens die ze dit jaar willen bouwen. Er wordt alleen vers fruit en verse groenten gebruikt, dus de laatste dagen vóór het Fruitcorso wordt er letterlijk dag en nacht gewerkt om het fruit en de zaden op te plakken. Het is echt onvoorstelbaar hoeveel werk elk jaar weer door de verenigingen verzet wordt. “

Sociaal “Het Fruitcorso is zodoende ook een heel sociaal gebeuren. Iedereen helpt mee. Bij de bouwers en de kijkers zijn ook veel jongeren. Kinderen vanaf zes jaar helpen al mee met de bouw. Niet alleen de bouwers zijn onmisbaar voor het Fruitcorso, ook onze sponsors uit het bedrijfsleven. Met beperkte middelen proberen we als stichting zoveel mogelijk te bereiken. Elk bestuurslid heeft een commissie onder zich. Ik leid de commissie Public Relations. Andere commissies zorgen voor de financiën, de veiligheid, de techniek, of de contacten met de verenigingen. We willen graag nog meer mensen bereiken, vooral gezinnen, hoewel het aantal

interview pagina 11

‘Onvoorstelbaar hoeveel werk er elk jaar weer verzet wordt.’

pagina 12 interview

mensen dat Tiel kan bevatten natuurlijk wel beperkt is. De toeschouwers staan nu al zes rijen dik langs het parcours.”

Emoties Op de dag van het Fruitcorso begint de drukte al vroeg. Anita vertelt: “Vanaf acht uur ’s morgens zetten de bezoekers langs de gehele route al stoelen neer, zodat ze verzekerd zijn van een mooie plaats. Vanaf half twaalf beginnen langs de weg rijen te ontstaan. De wagens worden ’s morgens opgesteld op een apart terrein. De jury kijkt dan alvast naar de wagens en let dan vooral op kleurgebruik en materiaal. De stoet begint om één uur te rijden. We beginnen met het kindercorso, daarna komen de jeugdwagens en ten slotte de grote wagens. Tussendoor hebben we muziekkorpsen en andere ontspanning. Zelf vond ik de stille fanfare erg leuk. Daar kwam inderdaad geen muziek uit! Als de hele stoet gepasseerd is, bepaalt de onafhankelijke jury de winnaar. De stoet keert dan om en rijdt het hele parcours weer terug, zodat iedereen de wagens ook van de andere kant kan bekijken. De wagen die bij de tribune moet stoppen is de winnaar. Dat is dus een spannend moment. Je moet er rekening mee houden dat er dag en nacht aan zo’n wagen is gewerkt. De emoties kunnen dan hoog oplopen. Er is ook een publiekswinnaar; die wordt op zondag bekend gemaakt. De praalwagens zijn tot en met maandag nog te bekijken in de tentoonstellingstent.”

www.fruitcorso.nl

Netwerken “Voor onze sponsors is er een apart programma. Er is een ochtendgedeelte met een spreker en een lunch. Daarna kunnen ze plaatsnemen op te tribune en na afloop wordt de tentoonstelling bezocht. Tussendoor bieden we genoeg ruimte om te netwerken. De tweeduizend bouwers moeten we ook niet uit het oog verliezen. Die zitten tegenover de tribune. Vorig jaar hebben we ook een congres georganiseerd: “Fruit on the move”. De provincie Gelderland heeft daaraan meebetaald. Verder zijn we financieel aangewezen op de gemeente Tiel en op onze sponsors. Toegang tot het parcours is vrij, je moet alleen betalen voor een zitplaats op de tribune en voor de tentoonstelling. De tribuneplaatsen worden bijna tegen kostprijs verkocht en met de entreegelden van de tentoonstelling kunnen we een klein deel van de kosten opvangen. Er wordt dus niet veel aan verdiend . Alle overige inkomsten komen grotendeels via sponsoring binnen.We moeten dus heel goed op te uitgaven letten.“

Makkelijk “Elke commissie heeft een eigen budget. Budgettering is bij ons heel belangrijk. We zijn daarom ook zo blij met King. De financiële overzichten zagen er voorheen veel amateuristischer uit. De boekhouding hielden we toen bij in Excel. King bespaart onze penningmeester heel veel tijd. King werkt makkelijk, de handleiding is overzichtelijk. De kascontrole wordt uitgevoerd door vertegenwoordigers van de corsoverenigingen. Als de boekhouding er goed en verzorgd uit ziet, dan geeft dat vertrouwen en is ook de kascontrole zó gebeurd.”

mobiele zaken pagina 13

Mobiele zaken

Scanners King Mobile nu ook te huur door Bram Minnee

Sinds kort is het mogelijk om de King Mobile-modules Magazijn­ inventarisatie en Order entry te huren. U hoeft dan niet te investeren, terwijl u toch dezelfde efficiency-voordelen kunt behalen.

Magazijninventarisatie

Order Entry

Inventarisatie vindt vaak maar eens per jaar plaats. Het tellen van de voorraad is een tijdrovende maar noodzakelijke bezigheid. Met behulp van een hand­ computer met ingebouwde scanner scant u de artikelen in uw magazijn. Werkt u met meerdere magazijnen en locaties, dan registreert u de telling op basis van locatiecodes. U kunt met één scanner tellen, maar ook met meerdere tegelijk. Als uw hele magazijn is geteld, worden de gegevens ingelezen in King­ MobileLink. Daar ziet u wat is geteld en wat volgens King op voorraad had moeten zijn. Het verschil boekt u door naar King als voorraadcorrectie.

Staat u op een beurs of fair? Organiseert u een huisshow en verkoopt u eenmalig of periodiek vanuit uw eigen showroom? Dan is de huurmogelijkheid van KingMobile Order Entry een uitkomst. Hiermee kunt u nieuwe verkooporders registeren met behulp van de handcomputer. U kunt daarbij gebruik maken van de ingebouwde barcodescanner of u kunt klanten en artikelen zoeken via slimme zoekvensters. Dit leidt tot snellere registratie, minder fouten en vaak ook tot grotere orders. Tijdens het invoeren van orders kunt u prijzen en kortingen naar eigen inzicht aanpassen; het ordertotaal is

altijd opvraagbaar. Orders worden ingelezen in KingMobileLink en vervolgens als nieuwe verkooporders geëxporteerd naar King.

Prijzen De huurprijzen worden per scanner per week berekend. In de onderstaande tabel is tevens het investeringsbedrag vermeld wat de oplossing zou kosten in het geval u de scanners koopt. Voor bestaande King Mobile-klanten bestaat ook de mogelijkheid om extra scanners te huren. Ongeacht het aantal modules dat u in gebruik hebt, bedraagt het bedrag dan € 250 per scanner per week. Bij huur geldt dit vanaf de 11e scanner.

Randvoorwaarden Om een huurvariant van King Mobile te kunnen gebruiken moet u beschikken over de King DataDigger (of King Maatwerkbox) en de juiste XML importopties. De uren die worden gemaakt door de King Mobile-consultant voor de installatie en instructies worden op basis van nacalculatie aan u doorberekend.

Magazijninventarisatie

order entry

Aantal Huur p.s. Totaal p.w. 1 scanner 2 (tot 4) scanners 5 (tot 10) scanners

€ € €

950 725 595

€ 950 € 1.450 € 2.975

Koop Huur p.s. Totaal p.w.

€ 4.505 € 6.430 € 12.115

€ 1.250 € 950 € 750

€ 1.250 € 1.900 € 3.750

Koop

€ 5.010 € 7.115 € 13.320

pagina 14 interview

HD Services verzorgt de hosting van King en Queen Online tegen vriendelijke prijzen. Reden genoeg om een kijkje te nemen bij een toegewijd dienstverlener met tientallen jaren ervaring in de ICT. Wat kan HD Services voor een King of Queen-gebruiker betekenen?

HD Services door Joost van Meggelen fotografie Hans Tak

‘Cloud-oplossing met persoonlijke aandacht.’

Wat is de cloud? ‘Cloud computing’ is een verregaande manier van online werken. De eenvoudigste variant is ‘Software as a Service’, waarbij de gebruiker niet een softwarepakket aanschaft, maar alleen betaalt voor het gebruiken ervan. Bijvoorbeeld King Online of Queen Online. Bij ‘cloud computing’ staan software en data, eventueel zelfs het hele platform, op een internetserver. Je kunt er altijd en overal bij. Andere voordelen zijn kosten­ besparing, efficiency en schaalbaarheid. Nadeel is de afhankelijkheid van de internetverbinding. Een cloud­­ dienst zal dus niet voor alle toepassingen de juiste oplossing zijn, maar door de voortschrijdende techniek zal het verschil tussen een eigen server en een clouddienst steeds kleiner worden.

Enthousiast Directeur Kees de Groot kwam via een enthousiaste buurman ruim dertig jaar geleden op het spoor van de automatisering. “Hij was elektronicus en maakte zelf computers. Ik vond het prachtig en ging zelf elektronica studeren.” Achttien jaar geleden begon Kees voor zichzelf en HD Services was een feit. “We leveren alle diensten op ICT-gebied: hardware, systeembeheer, advies, hosting, backups, virtualisatie, dus het totale aanbod. Ons datacentrum staat in Capelle aan den IJssel. Sinds een jaar werkt ook mijn zoon in de zaak, ook een ICT-man. Samen leiden we nu het bedrijf.”

Online “Van reserve tegen een online-oplossing merk je steeds minder. De traagheid van internet is momenteel eigenlijk het grootste probleem. Als glasvezel doorzet en internet een stuk sneller wordt, zal online werken een hoge vlucht gaan nemen. Microsoft is nu de ‘cloud’ aan het promoten. Voor de huidige dealers is dat een bedreiging, want ze krijgen daar maar een paar procent marge op. Zelf maak ik me er niet druk over. Wij leveren een cloud-oplossing met persoonlijke aandacht, en dat laatste kan Microsoft niet. We richten de server zelf in, dus we kunnen precies die pakketten online aanbieden die de klant wil. Als extra optie bieden we iedere klant zijn eigen virtuele server. Hierdoor heeft de klant veel meer mogelijkheden om te kiezen voor aanvullende software, zoals een loonpakket, of voor extra beveiliging. Je hebt dan gegarandeerd een eigen omgeving waar andere klanten geen invloed op hebben.”

interview pagina 15

Kees de Groot en Marco de Groot

Outlook

Mobiel

“Behalve King en Queen kun je ook de Microsoft-producten hosten. Nu King standaard voorzien is van een Outlookkoppeling is Outlook Online heel interessant; dat kost maar € 9,95 per maand per gebruiker. Maar we hebben ook oplossingen om een lokale Exchange-server te laten samenwerken met de Outlook-koppeling van King Online. E-mails verzonden via een lokale computer kunnen gekoppeld worden met King Online, als die lokale computer maar verbonden is met de Exchange-server. We leveren er een handleiding bij, dus in principe kan de gebruiker (of de systeembeheerder) zelf alles instellen. Het handigste is natuurlijk als je alles online hebt draaien, maar veel bedrijven zijn nog niet zover.”

“Toegangsbeveiliging zal steeds belangrijker worden. Voor King Online wordt er standaard gewerkt met naam/ wachtwoordbeveiliging, dit is voor de meeste gebruikers ruim voldoende. Aanvullend bieden we echter ook op­ lossingen die de toegang nog verder beveiligen. Dit kan met bijvoorbeeld een VPN-verbinding, extra encryptie en tokens. Beschikbaarheid is ook essentieel. Klanten die regelmatig problemen hebben met hun internetverbinding adviseren we om een tweede ADSL-verbinding te nemen bij een andere provider. De kans dat beide providers tegelijk problemen krijgen is immers niet zo groot. Een andere mogelijkheid is een internetverbinding via het mobiele netwerk. Er zijn internetrouters die bij een technisch probleem automatisch overschakelen van de vaste verbinding naar het mobiele netwerk.”

Backup “Voor onze Online-klanten maken we wel backups, maar dat zijn technische backups van de hele omgeving. Wil een klant in een noodgeval een bepaald bestand terughalen, dan kan dat in principe wel. Dat kost ons een uur werk, maar ons uurtarief is niet zo hoog. We maken een weekbackup en een dag-backup. De dag-backups bewaren we twee dagen. We hebben dus altijd drie backups. Maar een Online-gebruiker moet zelf ook backups maken, dat blijft de verantwoordelijkheid van de gebruiker. We hebben een speciale tool ontwikkeld voor het maken van online backups: www.backup3000.nl. Hiermee spelen we in op de groeiende vraag naar oplossingen in de cloud. Deze backup-oplossing kan aanvullend gebruikt worden bij King Online. Hiermee kun je vrijwel continu een backup maken van de data naar een andere server.“

Advies Een andere tak van HD Services houdt zich bezig met systeembeheer voor het kleinbedrijf in de regio Montfoort. Kees: “Zo is HD Services oorspronkelijk begonnen. Dat werk doen we nog steeds. Onze kracht ligt in het persoonlijke contact. De grote organisaties leveren standaard­op­lossingen. Wij denken mee met de klant, we kunnen advies geven, we hebben een eigen technische dienst. Als een klant belt met een probleem, dan kunnen we die in 99% van de gevallen dezelfde dag helpen.“

www.hdservices.nl

pagina 16 king online en backups

King Online en Backups Als u werkt met King Online, dan kunt u vanuit uw PC inloggen via internet op de server van uw service provider. Uw King-pakket staat geïnstalleerd op die server en ook uw King-bestanden worden op die server opgeslagen. Als het goed is maakt uw service provider minimaal eens per dag een backup van alle gegevens en bewaart die gedurende enige tijd. Op uw verzoek kan een backup worden teruggezet. Wellicht gaat u er daarom vanuit dat u bij King Online niet meer zelf voor backups hoeft te zorgen, omdat de service provider dat voor u doet. Toch is dat niet genoeg.

Maak zelf uw backups

Grootvader – vader – zoon

De backup die uw service provider dagelijks maakt, is bedoeld voor het geval dat er na een technische storing bijvoorbeeld een schijf moet worden vervangen, waarna de backup weer teruggezet wordt. Dat noemen we een technische backup. Deze dient dus om de betrouwbaarheid van King Online te borgen en te voorkomen dat uw data zoek raken. Maar u kunt ook een backup maken om de situatie van een bepaald moment veilig te stellen, zodat u na eventuele foute invoer of verwerking weer teug kunt naar een vorige toestand. Dat noemen we een functionele backup. Nu kunt u bij King Online ook zelf backups maken. Deze worden dan opgeslagen op de server van de service provider, net als de originele data. En als de service provider de dagelijkse (technische) backup maakt, dan worden ook uw eigen (functionele) backups veiliggesteld.

Om te beginnen adviseren u wij om zowel vóór als direct na de jaarafsluiting een backup te maken en die te bewaren. Alleen al vanwege uw fiscale verplichtingen kunt u die het beste ten minste zeven jaar bewaren. Voor de dagelijkse (of wekelijkse) backup biedt het grootvader/vader/zoon-schema het aller-uiterste minimum. Hierbij bewaart u steeds drie backups en u overschrijft elke keer de oudste (de grootvader). De nieuwe backup is dan de zoon, de (oude) zoon wordt de vader en de (oude) vader wordt de grootvader. Als er dan iets mis gaat kunt u altijd minimaal twee stappen terug. U kunt nog verder gaan door voor elke dag van de week een aparte backup te bewaren, zodat u een hele week terug kunt. Daarnaast kunt u ook een backup bewaren van de situatie op basis waarvan u belastingaangifte hebt gedaan, dus een extra backup per maand of per kwartaal. Mogelijkheden genoeg dus, zolang u zich maar netjes aan uw eigen schema houdt!

Wanneer moet u een backup maken? Dat is uiteraard afhankelijk van hoe vaak u met King werkt. Als u bijvoorbeeld eens per week uw administratie bijhoudt, dan hoeft u niet vaker dan eens per week een backup te maken. Dat doet u dan na afloop van de werkzaamheden, nadat u hebt gecontroleerd dat alles goed is ingevoerd en verwerkt. Mocht er iets mis zijn gegaan, dan kunt u de backup van de week ervoor terughalen en alles opnieuw invoeren. Als u dagelijks met King werkt of zelfs met meerdere personen tegelijk (multi-user), dan kunt u het beste dagelijks (bijvoorbeeld ’s nachts) een backup maken, eventueel via een automatisch proces.

Hoe lang moet u een backup bewaren? Het is natuurlijk heel vervelend als u maar één backup hebt en er iets misgaat terwijl u net een nieuwe backup maakt. Of als u uw (goede) backup overschrijft met foute data nadat u iets verkeerd hebt gedaan. Het zal u duidelijk zijn: één backup is geen backup! Aan de andere kant hoeft u ook niet elke dagelijkse backup apart te bewaren, want dat kost wel erg veel schijfruimte. U zult dus het juiste midden moeten zien te vinden. Maar maakt u in elk geval een schema om regelmatig backups te maken.

Offline / Online Een dergelijk backup-schema kunt u ook gebruiken voor King Offline (op uw eigen computer). In dat geval geeft u de schijf, tape of map de naam van de backup, bijvoorbeeld de map “backup” met submappen “maandag”, “dinsdag”, enz. Dat is voldoende voor de functionele backup, maar als u daarvoor dezelfde schijf gebruikt waar ook King en de originele bestanden op staan, dan hebt u nog geen technische backup, dus bent u niet gedekt tegen hardwareproblemen. Gebruik in dat geval een aparte schijf of bewaar uw backups op een andere computer. Voor King Online kunt u ook een backup maken naar uw eigen computer. De database wordt dan via internet gekopieerd naar uw eigen computer. Wij adviseren u dat in elk geval te doen voor de backup van vóór en na de jaarafsluiting.

Hoe maakt u een backup? Dat is heel eenvoudig. U gaat in King naar menupunt algemeen > administratie > backup maken. U moet dan wel beschikken over de rechten van Systeembeheer (van King, niet te verwarren met die van Windows).

nieuwe webwinkels pagina 17

Nieuwe webwinkels Het aantal webwinkels breidt gestaag uit. De afgelopen maanden konden we de volgende nieuwe of vernieuwde webwinkels begroeten:

Astra Facility BV Astra Facility BV heeft meer dan 25 jaar ervaring in de schoonmaakbranche op verschillende gebieden. www.astrafacility.nl

Jizzo Online winkel voor geimporteerde producten zoals de Shoulderdolly en Honeywell-kluizen. www.jizzo.nl

Maburein Hygiene & Veiligheid Reinigingsmiddelen, Reinigingsmaterialen, Reinigingsmachines, Inloopmatten, Papier, textiel en nonwovens, Handhygiene en -bescherming, Bedrijfskleding, PBM’s en disposable kleding, Veiligheidsschoeisel. www.maburein.nl

Meles Meles Techniek / SMD Experts in rubberproducten en technische kunststoffen; Experts in onderwijsmediatheekwerk. www.meles.nl

POMMEC BV Fabrikant en leverancier van artikelen voor de professionele duikindustrie. www.pommec.nl

Veneboer Sport, Camping & Outdoor Tenten, kampeerartikelen, outdoorartikelen, en diverse (kracht)sportartikelen. www.veneboerwebshop.nl

pagina 18 interview

Ronald Twisk was zestien jaar toen het lampje ging branden: het bedrijf van mijn ouders is eigenlijk een prachtig bedrijf! Ronald kwam toen in de zaak waar hij na 31 jaar nog steeds werkt, maar sinds 1992 als directeur: Twisk Groothandel in speelgoed, kantoorartikelen en papier- en schrijfwaren, gevestigd te Beverwijk.

Twisk Groothandel BV ‘We hebben klanten in de hele wereld.’

door Joost van Meggelen fotografie Hans Tak

interview pagina 19

Contact

Gezelligheid

Ronald: “Ik kan wel achttien uur over dit bedrijf vertellen. Speelgoed, kantoorartikelen en papier- en schrijfwaren zijn leuke producten om mee te werken. Dit is een zelf­ bedienings­groothandel, dus je hebt dagelijks contact met je klanten. Toen mijn ouders in 1972 met de zaak begonnen, was een zelfbedieningsgroothandel iets nieuws. Met de groothandel in Beverwijk bedienden we heel Noord-Holland. Wij zijn toen ook een groothandel begonnen in Rotterdam en een in Utrecht. In 2004 heb ik de bakens verzet. Ik merkte dat de detaillisten er klaar voor waren om online te bestellen. Met een webshop kun je landelijk opereren. Daar heb ik toen voor gekozen. De groothandels in Rotterdam en Utrecht heb ik afgestoten en ik ben met de webshop begonnen. Dat was in 2007. We hebben nu klanten in heel Nederland, Vlaanderen en ver daarbuiten. Die komen af op ons assor­ timent. We leveren wel 10.000 verschillende artikelen!”

“De zelfbediening in Beverwijk is gebleven. Ik heb graag direct contact met mijn klanten, en er blijven altijd klanten die een product toch met eigen ogen willen zien. Afhaalklanten verzamelen zelf hun order en betalen contant. De webshop levert ons ook veel omzet op, maar het contact met die klanten is heel anders. De afhaalklanten zijn meestal traditionele ondernemers die zelf een winkel hebben. Ze komen ook voor het contact en de gezelligheid bij ons. Met online-klanten heb je veel minder binding. Maar door de webshop hebben we ons wel op de kaart gezet als een professionele organisatie. We hebben nog wel de sfeer van een familiebedrijf en zijn een hecht team, maar zo presenteren we ons niet aan de buitenwereld.”

‘We leveren wel 10.000 verschil­ lende artikelen.’

Backoffice “Met automatisering zijn we al vroeg begonnen, zo’n 25 tot 30 jaar geleden. We werkten hier met een IBM AS400. Dat was stabiel, maar ondersteunde toen geen webshop, dus ik moest op zoek naar een ander pakket. Ik kwam op drie pakketten uit en heb uiteindelijk gekozen voor King, gekoppeld aan een webwinkel. King is heel gebruiksvriendelijk. We gebruiken King als backoffice: boekhouding, debiteurenbeheer, Point of Sale, orderinvoer, voorraadbeheer. Op een gegeven moment ben ik gestopt met het verder inrichten van King; wij hebben niet zoveel affiniteit met automatisering. Ik heb iemand aangetrokken speciaal voor de e-business, maar die wil ik niet teveel op de interne automatisering zetten. Toch moeten we dit jaar weer een stap zetten om effectiever te werken. We gaan de inkoop

pagina 20 interview

met King doen en we gaan de magazijnlocaties bijhouden in King. Ik heb maar tien medewerkers, dus dan is zoiets wel een uitdaging. Bij ons loopt alles door elkaar, dan blijft het lastig om te bepalen waar je werkelijke kosten liggen.”

krijgen we nu klanten die ons anders niet zouden vinden. Zoals die kaasgroothandel die speelgoed wilde hebben als productondersteuning: bij 100 kilo kaas krijg je een spel gratis.”

Beyblades

Kracht

“Er zijn nog meer speelgoedgroothandels, maar die hebben geen webshop. Echte concurrentie komt meer van de in­ kooporganisaties en franchiseformules. Kies je daarvoor, dan hoef je veel minder zelf te ondernemen. Zelfs de voorraad die je moet aanhouden wordt voor je bepaald. Toch zie je dat ook grote ketens de plank mis kunnen slaan. En als je een doelgroep eenmaal kwijt bent, krijg je die niet meer terug. Meisjes kopen hun prullaria liever bij de warenhuizen en winkels voor volwassenen en willen niet in een speelgoedwinkel worden gezien. Wij zijn flexibel en kunnen snel inspringen op rage-artikelen. De wave-borden zijn een rage geweest, en nu zijn het de beyblades. Ik kom op beurzen en spreek mijn klanten. Op die manier kun je er heel snel bij zijn.”

“Ik heb nog een bedrijf en dat is T&F Creations. Dat houdt zich bezig met het ontwikkelen, laten maken en leveren van speelgoed. Dat wordt geleverd aan retailketens en bedrijven. Ik lever ook veel aan bedrijven met een loyaltyprogramma. Die spullen laat ik overal ter wereld maken, niet alleen in China, maar ook in Oost-Europa. Ik kom al 25 jaar regelmatig in China. Ik heb een wereldwijd netwerk opgebouwd en weet dus precies waar ik moet zijn. Goede partners zijn belangrijk. In het bedenken van producten kan ik mijn creativiteit kwijt. Dat is mijn kracht: creativiteit en conceptmatig denken.”

Kaas “Internetwinkels denken te veel zich alleen te kunnen onderscheiden op de prijs. Vaak zijn ze nog niet zo professioneel bezig en overzien ze de kosten niet goed. Toch moet je als winkelier altijd een webwinkel openen. Dat adviseer ik mijn klanten altijd, alleen al om beter gevonden te kunnen worden. Ondernemers van boven de 40 zien dat vaak helemaal niet zitten. Ik ben van mening, dat je beter iemand kunt aannemen die ook helpt met het opzetten van een webwinkel, dan dat je iemand aanneemt alleen voor de fysieke winkel. Dankzij de webshop

www.twiskbv.nl www.tnfcreations.com

training pagina 21

King Cursussen Workshop Outlook-koppeling Opleidingen en trainingen zijn een investering in jezelf en in je bedrijf. De tijd die je in een training stopt, verdien je later dubbel en dwars terug. Dat geldt zeker ook voor de Kingtrainingen van Quadrant. In dit nummer stellen we de workshop Outlook koppeling aan u voor. Vanaf release King 5.45a beschikken alle King-gebruikers standaard over de Outlook-koppeling. Met deze koppeling kunnen alle via Outlook ontvangen en verzonden e-mails direct bij uw debiteur- of crediteurgegevens in King worden opgenomen. Met een druk op de knop of door met de muis te slepen zijn ontvangen e-mails makkelijk op te nemen in King. Vanuit King verzonden, beantwoorde en doorgestuurde e-mails worden automatisch bij de juiste debiteur of crediteur opgeslagen. Hoe u de Outlook-koppeling installeert, implementeert, in gebruik neemt en wat de mogelijkheden zijn leert u allemaal in de workshop Outlook-koppeling.

Daarnaast zal aandacht worden besteed aan de combinatie van de Outlook-koppeling met de optie Digitaal Archief (scannen en registeren van allerlei andere documenten en bestanden) en de optie Contactregistraties en Taken. In deze workshop zal ook de tijd worden genomen om op uw vragen in te gaan. Kortom: deze workshop is onmisbaar voor iedereen die direct al zijn e-mail correspondentie bij de hand wil hebben in één systeem, en voor iedereen die over wil gaan op een bijna 100% papierloos kantoor!

Cursuskalender 2011 juni 1 6 7 15 en 16 20 22 en 23 27 29 en 30

Workshop Instellen layout Workshop Outlook-koppeling Workshop Outlook-koppeling King Financieel King Financieel Facturering/Relatiebeheer King Logistiek Workshops Elektronisch Factureren King Uren en Projecten

juli 4 6

Workshop Outlook-koppeling Workshop Outlook-koppeling

september 9 12 14 en 15 19

Boekhouden voor King-gebruikers Introductiecursus King King Financieel King Financieel Facturering/Relatiebeheer

21 22 26 28 en 29

King Instelbare layout Workshop Outlook-koppeling Workshop Elektronisch Factureren King Logistiek

oktober 4 en 5

King Uren en Projecten

november 4 7 9 en 10 14 16 17 21 23 en 24 29 en 30

Boekhouden voor King-gebruikers Introductiecursus King King Financieel King Financieel Facturering/Relatiebeheer Workshop Instellen layout Workshop Outlook-koppeling Workshop Elektronisch Factureren King Logistiek King Uren en Projecten

pagina 22 het nieuwe werken

‘Winnende tip’ in gesprek met Marcel van der Avert Een discussie over Het Nieuwe Werken door Joost van Meggelen

Michel Melissen van M3 Interieur uit Zaandam is ondernemer en dus is hij eigenwijs. Als indiener van de winnende tip (zie kader) kreeg hij een unieke workshop op locatie door Marcel van der Avert cadeau. Maar Michel wilde geen workshop, hij wilde met Marcel van der Avert van gedachten wisselen over ‘Het Nieuwe Werken’. Zo gezegd, zo gedaan. Op woensdag 20 april kwam Michel met een delegatie van zeven personen naar Capelle aan den IJssel om Marcel van der Avert te bevragen.

De winnende tip Wat is uw persoonlijke tip om de samenwerking in een team te verbeteren? Die vraag stelde King aan de bezoekers van de Ondernemerscongressen 2010. Dat leverde honderden tips op. Per congres werd de beste tip geselecteerd, en uit die beste tip werd de uiteindelijke winnaar gekozen. Dat werd Michel Melissen van M3 Interieur uit Zaandam. Zijn tip was: “De totale kwaliteit van leven gaat omhoog terwijl de kwaliteit van leven op het werk veelal achterblijft. Breng deze meer in balans.”

‘Het Nieuwe Werken’ Michel : “We hebben vorig jaar je workshop gevolgd op het Ondernemerscongres. Dat sprak me erg aan en we willen er graag meer van weten. Met nog drie andere ondernemers ben ik een bedrijf aan het oprichten dat organisaties gaat helpen met een verbetertraject. Er zijn nog zoveel traditionele bedrijven, die om te kunnen blijven concurreren mee moeten gaan met de tijd. Die bedrijven willen we

bewegen om een inspirerende en efficiënte organisatie te worden. Door de vergrijzing verdwijnt er kennis uit bedrijven. Om jonge mensen binnen te halen en vast te houden, zul je een aantrekkelijke werkgever moeten zijn. We willen graag leren van de ervaringen die Marcel bij verandertrajecten heeft opgedaan.”

‘De totale kwaliteit van leven gaat omhoog terwijl de kwaliteit van leven op het werk veelal achterblijft. Breng deze meer in balans.’ Marcel: “Wat is jullie toegevoegde waarde? In deze markt zijn nog veel meer spelers. Onthoud: in any case, be different!” Michel: “Het unieke van ons concept is dat we de krachten bundelen. We zijn met vier ondernemers en ieder van ons heeft een eigen expertise: Maaike richt Sharepoint omgevingen in, Cees is HR coach, Marc is communicatiestrateeg en ik weet alles van projectinterieurs. Samen kunnen we een geïntegreerd en vernieuwend totaalconcept aanbieden om bedrijven te begeleiden naar ‘Het Nieuwe Werken’.” Marcel: “Hou er wel rekening mee dat een MKB-er niet vraagt om ‘Het Nieuwe Werken’. Het gevaar is echter dat ondernemers het hele ‘Nieuwe Werken’ gaan zien als een uitvinding van Microsoft om meer pakketten te verkopen. Daarom moet men duidelijk communiceren over de doelstellingen en de resultaten. Wat levert het de ondernemer op? Die wil winst maken en de beste mensen vinden én vasthouden. Je moet niet zeggen wat je doet, maar wat het oplevert.”

Thuiswerken Marcel: “Thuiswerken is een gevoelig punt. Als werkgever moet je iemand loslaten en dat is ook een zaak van vertrouwen. Zelf werk ik niet graag thuis, op het werk ben ik productiever. Voor een bedrijf is de groepscultuur heel belangrijk en die heb je thuis niet. Bezuinig dus nooit op de koffiehoek en verbied nooit om buiten te roken. Als bedrijf kun je ook fitness aanbieden voor je personeel: je laat dan zien dat je gezondheid belangrijk vindt, je werkt aan teambuilding en het kost bijna niets. Het MKB is aantrekkelijk als werkgever, juist omdat er meer cohesie is dan in grote multinationals.” Michel: “Veel mensen denken bij Het Nieuwe Werken aan thuiswerken. Maar dat is er alleen een onderdeel van. In plaats van thuiswerken vinden wij de vrijheid om te werken waar en wanneer je wilt belangrijk.” Oscar: “Toch ontkom je er niet aan om afspraken te maken. Niet alles kan.”

pagina 24 het nieuwe werken

Interieur

Veranderen

Maaike: “Neem jij ook de werkplekinrichting mee bij een verbetertraject?”

Maaike: “Hoe lang duurt een cultuuromslag volgens jouw ervaringen?”

Marcel: “Inmiddels wel. Veel werkplekken bieden geen inspirerende omgeving. Onderschat het esthetische element niet. Het is belangrijk dat je je klanten kunt ontvangen in een representatieve omgeving. Met kunst kun je de waarden van je onderneming overbrengen. De klant voelt dat.”

Marcel: “Daar moet je minstens zes maanden voor uittrekken. Verandering begint bij de top. Je moet dus zo hoog mogelijk instappen. De persoon die een organisatie leidt is een weer­ spiegeling van die organisatie. Een ‘klik’ is belangrijk, maar het gaat uiteindelijk om het inzicht dat verandering nodig is. Je moet een klant ook durven tegenspreken. En vergeet de werkvloer niet. Er zijn genoeg bedrijven waar de top geen enkel contact heeft met de werkvloer en dat is niet goed. Je moet de werkvloer bij de verandering betrekken. Als bedrijf moet je je identiteit vinden, de essentie. Waar ben je goed in? Dat moet je gaan doen. Je moet ‘nee’ durven zeggen tegen een klant als die niet bij je past.”

Michel: “Helemaal mee eens. Het kantoor wordt steeds belangrijker als ontmoetingsplek en zou richting medewerkers en klanten de identiteit van het bedrijf moeten uitstralen. Aangetoond is dat de beleving op kantoor effect heeft op de productiviteit van medewerkers. ”

De deelnemers Marcel van der Avert., managing director van ZENIT NV ; heeft twintig jaar ervaring in het begeleiden van veranderings- en communicatieprocessen binnen organisaties. Auteur van de bestseller ‘Resultaten! Hoe een betere samenwerking leidt tot meer productiviteit, betrokkenheid en winst’. Michel Melissen, M3 Interieur uit Zaandam Edo van der Zouwen, Mindful Marketing uit Amsterdam Fall Wong, advocaat te Amsterdam Jan Melissen, M3 Interieur uit Zaandam, vader van Michel Astrid Melissen, M3 Interieur uit Zaandam, moeder van Michel Dave van Klingeren, tot voor kort zelfstandig ondernemer, werkt nu bij Michel Maaike Vergouw, Suppoint uit Almere Cees Hebing, Bureau Hebing uit Willemsoord Oscar Scherstra, adjunct-directeur Quadrant Automatisering

king maatwerkbox pagina 25

Een klus geklaard met de King Maatwerkbox

Deze keer: Betalings- en incasso-overzicht en Afboeken verrekenbare openstaande posten.

door Gertjan van Kranenburg

Wat met de standaardversies van King niet mogelijk is, kan vaak wel met de King Maatwerkbox. Met de King Maatwerkbox kun je namelijk rechtstreeks koppelen met de King-database. Je kunt alle beschikbare informatie in de King database op­ vragen en verder bewerken in een standaard- of maatwerk­ applicatie. Specifieke wensen die niet in een standaardpakket thuishoren, kunnen op deze manier toch worden gerealiseerd.

Betalings- en incasso-overzicht “Wij betalen en incasseren veel openstaande posten via King. Voor onze leveranciers en klanten is niet altijd direct duidelijk welke posten betaald of geïncasseerd zijn, de ruimte op het bankafschrift is hiervoor te beperkt. We zouden eigenlijk automatisch een overzicht per e-mail willen verstu­ ren op het moment dat de betaling/incasso heeft plaatsge­ vonden.” Het onderzoek of een vraagstuk met de King Maatwerkbox op te lossen is, begint altijd met de vraag: is alle benodigde informatie in King beschikbaar? In geval van betalingen en incasso’s is deze informatie standaard in King beschikbaar. De opdracht voor de bank wordt immers direct vanuit King aangemaakt. Bovendien kan bij de crediteur/debiteur het e-mailadres worden vastgelegd. De oplossing De gebruiker kan op de normale manier de betalings- en incassovoorstellen in King aanmaken. Op het moment dat het voorstel de status ‘Verwerkt’ krijgt, komt de King Maat­ werkbox-taak automatisch in actie. De gebruiker merkt hier helemaal niets van, alles gaat automatisch in de achtergrond. Wat gebeurt er precies als de taak ‘in actie’ komt? De taak voert de volgende twee stappen uit: • Aanmaken van een overzicht in HTML-formaat in de documentenmap van de crediteur/debiteur; • Versturen per e-mail van het HTML-overzicht.

1. Aanmaken HTML-overzicht Iedere crediteur/debiteur heeft een documentenmap. Deze kan vanuit de crediteur/debiteur worden benaderd via de knop Ga naar… > Documentenmap. De eerste stap van de taak maakt van iedere betaal-/incasso-opdracht per credi­ teur/debiteur een HTML-overzicht aan in de docmentenmap. Het voordeel hiervan is dat de King-gebruiker met een druk op de knop alle verzonden HTML-overzichten overzichtelijk bij elkaar in één map per crediteur/debiteur terug kan vinden. 2. Versturen per e-mail De tweede stap is het versturen van het overzicht per e-mail. Ook deze stap wordt volledig automatisch uitgevoerd. Het aangemaakte HTML-overzicht wordt naar het e-mailadres van de crediteur/debiteur verstuurd. Deze kan het overzicht vervolgens gebruiken bij het afboeken van de betalingen

pagina 26 king maatwerkbox Afboeken verrekenbare openstaande posten Bax-shop.nl BV: “Wij verkopen met onze webshop bijna al onze producten via postorder. Als het product niet aan de wensen voldoet, kan het worden teruggestuurd of omge­ ruild. Daardoor hebben we te maken met veel retourlogis­ tiek en dus ook met creditnota’s. Veel debiteuren hebben daardoor zowel positieve als negatieve openstaande posten, die per saldo tegen elkaar wegvallen. Via King kan een lijst ‘Verrekenbare openstaande posten’ worden afgedrukt. Maar wat mij betreft mag King de openstaande posten automa­ tisch afboeken als ze ouder zijn dan drie maanden.” Om deze automatische afboeking te realiseren is een King Maatwerkbox-taak voor Bax-shop.nl ontwikkeld. De openstaande posten mogen onder de volgende voor­ waarden automatisch worden afgeboekt: 1. Er zijn twee openstaande posten die ouder zijn dan drie maanden en waarvan het bedrag precies tegen elkaar wegvalt; 2. Het saldo van een debiteur op basis van de openstaande posten ouder dan drie maanden is precies nul, ook al zijn de bedragen van de individuele openstaande posten niet aan elkaar gelijk.

Stel, ik wil ook een King Maatwerkbox-taak. Wat is dan de procedure? Als u deze nog niet hebt, dient u de King Maatwerkbox aan te schaffen. In de King Maatwerkbox kunt u vervolgens zoveel taken laten ontwikkelen als u wenst. Een nieuwe King Maatwerkbox-taak komt altijd tot stand volgens de volgende stappen: 1. De gewenste werking van de taak wordt eerst beschreven in een detailontwerp. Dit ontwerp wordt door Quadrant gemaakt in nauwe samenwerking met de opdrachtgever; 2. Vervolgens geeft u opdracht om de taak te bouwen tegen een vaste aanneemsom. U weet dus van tevoren altijd precies waar u aan toe bent; 3. Quadrant ontwikkelt vervolgens de taak en test deze; 4. De taak wordt tenslotte bij u geïmplementeerd.

Stel, een debiteur heeft openstaande posten met de vol­ gende bedragen, die allemaal ouder zijn dan drie maanden: € 500 / - € 500 / € 600 / - € 200 / - € 400. De eerste twee facturen van € 500,00 en - € 500,00 zullen in de eerste stap van de taak tegen elkaar worden weg­ geboekt, omdat de bedragen precies tegen elkaar wegvallen. Omdat het saldo van de overgebleven drie factu­ ren precies nul is, worden deze posten in de tweede stap van de taak alsnog tegen elkaar weggeboekt.

Financieel

De King Maatwerkbox

Ook voor uw specifieke financiële rapportages kunt u de King Maatwerkbox inzetten.

‘Voor automatiseren zónder druk op de knop!’

uitgelicht pagina 27

Uitgelicht: Uren Online In iedere KingMagazine zet Oscar Scherstra een interessante King-functie in de spotlights die toegevoegde waarde heeft voor uw organisatie. In dit nummer aandacht voor Uren Online, onze strak vormgegeven uren-invoermodule die vanaf elk apparaat met internetverbinding is te gebruiken. door Oscar Scherstra

De Uren- en Projectenmodule van King is een professionele en zeer uitgebreide module waarmee elke projectgestuurde organisatie optimaal is in te richten. Is de organisatie eenmaal ingericht, dan kunnen de medewerkers op de projecten hun bestede uren, machinegebruik, gebruikte materialen enz. registreren. Deze werkwijze is in veel verschillende organisaties, van accountantskantoren tot projectinrichters, te gebruiken en betekent aantoonbare efficiencywinst. Er zijn ook organisaties waar de complete functionaliteit van de Uren- en Projectenmodule niet voor alle medewerkers nodig is, omdat de meesten alleen maar hun gewerkte uren hoeven door te geven. Een voorbeeld van een dergelijke organisatie is een thuiszorgorganisatie. De medewerkers hoeven eigenlijk alleen maar periodiek (dagelijks, wekelijks) aan het kantoor door te geven hoe lang ze aan welke relatie zorg hebben verleend en wanneer. Voor deze medewerkers is het invullen van de weekstaat eigenlijk al te uitgebreid en volstaat het aan de backoffice doorgeven van uitsluitend de gewerkte uren. Precies voor deze doelgroep brengen we binnenkort een specifieke uitbreiding op onze Uren- en Projectenmodule uit: Uren Online. Uren Online zorgt ervoor dat degene die de uren maakt, deze eenvoudig aan zijn of haar werkgever of aan het hoofdkantoor kan doorgeven. Aangezien tegenwoordig de meeste mobiele telefoons ook toegang tot internet hebben, is internet het ideale medium voor het doorgeven van de uren. Uren Online werkt op alle “smart phones” met een internetverbinding, dus zowel onder Android, Windows als Symbian en uiteraard ook gewoon op een pc of tablet met internetverbinding. Om de uren in te voeren ga je als gebruiker op je mobiele telefoon, tablet of thuis-pc naar de site www.kinguren.nl.

Na het invoeren van de inlognaam en het wachtwoord ziet de gebruiker het hoofdscherm van Uren Online. Er zijn een paar instellingen mogelijk zoals Taalkeuze (Nederlands of Engels) en de wijze waarop de uren worden ingevoerd: in uren en minuten (2:30) of uren met decimalen (2,5) of “Van/ Tot” (9:00 – 11:00). Via de knop “Invoer Uren” verschijnt

pagina 28 uitgelicht een overzichtelijk invoerscherm waarin de medewerker de uren kan vastleggen. Het is mogelijk om in verschillende administraties werkzaamheden te registeren. Verder moet de werknemer aangeven op welk project, onderdeel en activiteit de uren betrekking hebben. De medewerker kan zijn ingevulde uren zelf controleren door in het hoofdmenu op “Overzicht” te drukken. Het totale aantal ingevoerde uren per datum is zichtbaar. Door

de mutatie te selecteren zijn de details te controleren en eventueel onjuiste regels te verwijderen. Als alles in orde is, kan op de knop “Verzenden” worden gedrukt. De mutaties worden nu naar de backoffice gestuurd waar ze in de Kingadministratie als projectmutaties ingelezen kunnen worden. Verdere verwerking van de uren vindt plaats in de Uren- of Projectenmodule van King.

Om van Uren Online gebruik te maken hebt u naast de optie Uren 1, 2 of 3 of Projecten 1, 2 of 3 ook de optie “Inlezen projectmutaties” nodig. De optie Uren Online is in principe gratis. U betaalt alleenvoor de doorgestuurde mutatieregels, naar keuze € 0,05 per regel of € 195 per apparaat (pc of mobieltje) per jaar. Daartoe ontvangt u maandelijks een elektronische factuur die per automatische incasso kan worden voldaan.

Questies Gebruikers van King- en Queen- software hebben soms vragen waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook lastige. In deze rubriek geeft Erwin Louwman het antwoord op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld.

wijzigen in verwerkte Q1. Prijzen bestellingen Als wij een bestelling plaatsen bij een leverancier, dan krijgen wij vaak pas achteraf de juiste prijzen door. Is het mogelijk om in reeds verwerkte bestellingen de prijzen later nog te wijzigen? Ja, dit is mogelijk en u kunt deze prijzen ook automatisch mee laten nemen naar de magazijnontvangst. Als u al verwerkte bestellingen wilt wijzigen, gaat u naar voorraad > bestellingen > alle openstaande bestellingen. Zorgt u ervoor dat u rechts in het scherm onder Tonen ook de keuze Verwerkt hebt geselecteerd, zodat u ook alle verwerkte bestellingen te zien krijgt. Vervolgens selecteert u de bestelling waarvan u de prijzen wilt aanpassen en klikt u op de tab Status; bij de status Verwerkt haalt u het vinkje weg. De vraag of u er zeker van bent dat u de verwerking van de bestelling ongedaan wilt maken beantwoordt u met Ja.

Nu gaat u terug naar de tabkaart Bestelregel 001 en hier kunt u per bestelregel de juiste prijs invoeren in de rubriek Inkoopprijs. Natuurlijk kunt u desgewenst ook andere rubrieken zoals Kortingsperc. en Aantal besteld nog wijzigen. Nadat alle wijzigingen zijn doorgevoerd dient de bestelling opnieuw te worden verwerkt met de knop Verwerken. U komt dan in het scherm Verwerken bestellingen. In dit scherm kunt u in de rubriek Bestelbrief afdrukken de keuze Nee selecteren zodat er niet opnieuw een bestelbrief wordt afgedrukt.

Nu u in uw bestellingen achteraf de juiste prijzen hebt opgenomen, wilt u deze natuurlijk ook automatisch mee laten nemen naar de magazijn­ontvangst. Ook dit is met de juiste instellingen mogelijk. Ga hiervoor naar voorraad > magazijnontvangsten > vaste gegevens magazijnontvangsten. Op het tabblad Algemeen dient u in de rubriek Ontvangst invoeren tegen te kiezen voor Werkelijke inkoopprijs. Daarnaast moet u op het tabblad Ontvangstregels in de rubriek Inkoopprijs kiezen voor Inkoopprijs.

Als u nu uw bestelling overneemt als magazijnontvangst, komen direct de werkelijke inkoopprijzen in uw magazijnontvangst.

pagina 30 questies

factureren Q2. Alleen wat geleverd is

Q3. Vertegenwoordigers

Wij werken veel met deelleveringen en factureren altijd alleen wat al geleverd is. Wanneer wij een order invoeren moeten wij bij een deellevering altijd het aantal te factureren handmatig aanpassen. Kan dit niet makkelijker?

Binnenkort gaan wij onze artikelen verkopen via vertegenwoordigers. Natuurlijk willen wij dan ook weten wat de omzet is per vertegenwoordiger. Hoe kan ik dit in King opvragen?

Dit is zeker makkelijker op te lossen. Hiervoor zijn twee mogelijkheden. Als u in de order zelf het aantal te factureren gelijk wilt maken aan het aantal te leveren, kunt u in de orderregel in de rubriek Nu te factureren de functietoets F9 Aantal deze levering gebruiken. Met deze functietoets vult King het aantal uit de rubriek Aantal deze levering in bij de rubriek Nu te factureren. Deze functie kunt u ook activeren door op de rechter muisknop te drukken en dan Aantal deze levering F9 te kiezen.

Om omzet per vertegenwoordiger bij te kunnen houden, zullen we allereerst de vertegenwoordigers in King moeten registreren. Dit doen we via organisatie > bedrijfsgegevens. Op het tabblad Medewerkers moeten de medewerkers die als vertegenwoordiger aan de slag gaan via de knop Toevoegen worden toegevoegd. Als de medewerkers al bekend zijn in King, dan kiest u voor de knop Wijzigen. Om een medewerker als vertegenwoordiger aan te merken, moet u in het scherm Medewerker naar het tabblad Vertegenwoordiger gaan.

Als meestal het aantal Nu te factureren gelijk is aan het aantal uit de rubriek Aantal deze levering, dan kunt u ook instellen dat het juiste aantal automatisch wordt ingevuld. Hiervoor gaat u naar verkopen > vaste gegevens orders/ facturering. Op de tabkaart Orderregels dient u dan in de rubriek Aantal nu te facturen te kiezen voor Aantal deze levering.

Door het vakje Medewerker is vertegenwoordiger te selecteren, geeft u aan dat de medewerker in King een vertegenwoordiger is. Daarnaast kunt u nog registreren welk Rayon de vertegenwoordiger beheert, wat voor Provisie percentage er voor deze vertegenwoordiger geldt, waarover de provisie moet worden berekend (over de Marge of over de Omzet) en welke medewerker de Vervanger is van deze vertegenwoordiger. Om er voor te zorgen dat de juiste omzet bij de juiste vertegenwoordiger wordt geregistreerd, zal er bij het invoeren van orders (via verkopen > invoeren orders) een vertegenwoordiger moeten worden geselecteerd. Dit doet u door in de orderkop in de rubriek Vertegenw. de juiste vertegenwoordiger te selecteren.

Voortaan wordt bij het invoeren van de orderregel de rubriek Aantal te factureren altijd gevuld met het aantal dat u invult in de rubriek Aantal deze levering.

Dit kunt u in iedere order handmatig doen, maar natuurlijk kan in deze rubriek ook een standaard vertegenwoordiger worden ingevuld. In verkopen > vaste gegevens orders/ facturering kunt u hiervoor op de tabkaart Order-defaults in de rubriek Vertegenwoordiger de volgende instellingen maken: lees verder op de volgende pagina

questies pagina 31 Invoeren In de rubriek Invoeren kunt u bepalen of tijdens het invoeren van de order gestopt moet worden op de rubriek Vertegenwoordiger. Dit is vooral handig wanneer de rubriek in de meeste gevallen moet worden gewijzigd of handmatig moet worden ingevuld. Keuzevenster In het keuzevenster hebt u de keuze uit Leeg, Van gebruiker en Van debiteur. Wanneer u kiest voor Leeg dan wordt er geen vertegenwoordiger gekoppeld aan de order. De omzet van deze order wordt dan bij geen enkele vertegenwoordiger geregistreerd. Kiest u voor Van gebruiker dan wordt de vertegenwoordiger ingevuld die gekoppeld is aan de gebruiker die op dat moment in King is aangemeld. Bij de gegevens van de medewerker moet dan wel de rubriek Gebruiker zijn ingevuld.

Als voor Van debiteur wordt gekozen, zal de vertegenwoordiger die gekoppeld is aan de debiteur worden ingevuld. Via debiteuren > debiteuren kunt in de debiteurgegevens op het tabblad Ordergeg. in de rubriek Vertegenwoordiger instellen wie de standaard vertegenwoordiger is voor deze debiteur.

Natuurlijk zijn er verschillende rapportages per vertegen­ woordiger beschikbaar. Deze vindt u onder verkopen > omzetten > omzet per vertegenwoordiger. Daarnaast kunt u ook nog uw eigen samengestelde overzichten maken via verkopen > omzetten > info omzetgegevens. Hiermee kunt u bijvoorbeeld verdelingen per postcodegebied maken of een Top 15 lijst. Meer informatie over de werking van Info omzetgegevens vindt u op onze website www.king.eu via support > helpdesk > questies, orderinvoer/factureren, omzetoverzichten, omzetstatistieken zelf samenstellen.

snel naar Q4. Te tweede pagina Bij het afdrukken komt het voor dat er een tweede pagina wordt afgedrukt terwijl er nog genoeg ruimte is op de eerste pagina. Dat is papierverspilling! Dit probleem kan eenvoudig worden opgelost door een betere instelling van de afdruk-layout. U hoeft er alleen voor te zorgen dat het Samenvatting-blok (= het onderste gedeelte van de layout) automatisch onderaan de pagina wordt uitgelijnd. U doet dit door in de layout naar het blok Samenvatting te gaan. Hier klikt u met de rechtermuisknop op een lege plek. U krijgt dan het volgende menu te zien:

In dit menu kiest u voor Onderaan uitlijnen. King zal dan altijd de samenvatting zo ver mogelijk aan de onderzijde van de layout afdrukken. Via deze methode wordt er zoveel mogelijk ruimte voor de regels zelf gebruikt.

pagina 32 questies

Q5. Meldingen bij orderinvoer Het komt weleens voor dat producten worden teruggestuurd die voor een andere klant in backorder staan. Bij het invoeren van de credit-order zou ik dat graag willen weten, zodat we het retour gekomen product aan de andere debiteur kunnen leveren. Is dat mogelijk? Ja, in het programma Invoeren orders kunt u voor een aantal meldingen instellen of deze tijdens de orderinvoer moeten worden weergegeven. Wanneer u via verkopen > invoeren orders een order invoert, kunt u via menupunt Weergeven > Meldingen de volgende instellingen vastleggen:

Melding bij nieuwe order indien debiteur backorder(s) heeft Als de debiteur waarvoor u een order wilt gaan invoeren in een andere order backorders heeft, krijgt u hiervan een melding:

Melding bij automatisch wijzigen aantal te factureren indien vrijgegeven voor facturering Deze melding krijgt u als aan alle drie volgende voorwaarden is voldaan: • • •

u wijzigt in een orderregel het aantal in de rubriek Aantal deze levering, én u hebt in de Vaste gegevens orders / facturering ingesteld staan dat het Aantal nu te factureren gelijk dient te zijn aan het Aantal deze levering, én de order heeft de status Vrijgegeven voor facturering.

In dat geval zou het Aantal nu te factureren aangepast moeten worden, maar dat kan niet omdat de order al is vrijgegeven voor facturering. De melding vertelt u dat:

Met knop Wijzigen kiest u er voor om het Aantal nu te factureren gelijk te maken aan het gewijzigde Aantal deze levering; de order blijft vrijgegeven voor facturering. Melding bij nieuwe orderregel indien artikel bij dezelfde debiteur in backorder Als een debiteur voor het ingevoerde artikel al een backorder heeft, krijgt u hiervan een melding:

Via de knop Niet Vrijgeven haalt u de order van de status Vrijgegeven voor facturering af, maar wordt wel het aantal nu te factureren gelijkgesteld aan naar het aantal deze levering. Kiest u voor de knop Annuleren, dan wordt het aantal deze levering teruggezet op het originele aantal en wordt natuurlijk ook het Aantal nu te factureren niet aangepast. De status van de order blijft ongewijzigd.

Melding bij credit-levering indien artikel bij andere debiteur in backorder Bij de invoer van een credit-levering (een retourlevering, het Aantal besteld is negatief), krijgt u een melding als het artikel in backorder staat bij een andere debiteur: 

dealers pagina 33

King-dealers De King-dealers op dit overzicht zijn gecertificeerd. Gecertificeerde King-dealers hebben met goed gevolg een examen ­ fgelegd, waarin hun inhoudelijke King-kennis uitgebreid is getoetst. Het King-certificaat geeft u de garantie, dat deze dealer a alle kennis in huis heeft om u vakkundig te begeleiden bij de implementatie van King.

Groningen Friesland Friehol Automatisering B.V. De heer H. Hiddinga Eineflecht 9 9244 EN BEETSTERZWAAG (0512)381662 [email protected] www.friehol.nl

Drenthe Plus Automatisering Dhr. J. Berghuis Industrieweg 16a 7921 JP ZUIDWOLDE (0528)372391 [email protected] www.plusautomatisering.nl Filialen: RODEN

Utrecht

Zuid-Holland

Zeeland

Van Zutphen Automatisering BV Dhr. T.N. van Zutphen

Raadgevend Ingenieursbureau Breur Dhr. M.W.K.A. Breur

AdFranse Automatisering B.V. Dhr. W. de Kok

J & K Automatisering Dhr. F.A.J. van Kemenade

Laan Copes van Cattenburch 75 2S8S EW ’S-GRAVENHAGE (070)3608355 [email protected]

Noordland 1 4451 RP HEINKENSZAND (0113)565758 [email protected] www.afa.nl

Van Steenhuijsstraat 35 5841 AG OPLOO (0485)387330 [email protected] www.jk-automatisering.nl Filialen: NUENEN en BEUNINGEN.

Chain11 business software Dhr. R. Tournier

Rentmeester IT Dhr. C. Rentmeester

Hordijk 49 3079 DE ROTTERDAM (010)8428628 [email protected] www.chain11.nl

Burg.Timansweg 45 4453 CK ’S-HEERENHOEK (0113)352103 [email protected] www.rentmeesterit.nl

DynaLinX Dhr. M. Kobes

Samuël van Daalen Automatisering Dhr. S. van Daalen

Touwslagersweg 6c 3449 HX WOERDEN (0348)412827 [email protected] www.v-zutphen.nl 17 filialen: waaronder AMSTERDAM, BOLSWARD, LIMBRICHT, NIJMEGEN, en WAALWIJK.

Noord-Holland BDO IT Auditors & Consultants Dhr. M.H. van Ernst Geert Scholtenslaan 12 1687 CL WOGNUM (088)2364822 [email protected] www.bdo.nl/it

Overijssel Altra Computers, Advies & Training Dhr. A. de Leeuw Ooievaarsbek 20 7443 TD NIJVERDAL (0548)620887 [email protected] www.altratraining.nl

flevoland Gelderland Kubus Automatisering Dhr. W.J. van der Ven Munnikhofsestraat 20 6653 AD DEEST (0487)532777 [email protected] 85 filialen: waaronder GOOR, ZWOLLE en GORINCHEM

MCC Mulder Computer Centrum BV Dhr. W. van der Lee Noordersingel 19a 3781 XH VOORTHUIZEN (0342)472922 [email protected] www.mulder-cc.nl

Vanessen ICT Dhr. G.E. van Beek A Fokkerstraat 2 3772 MR BARNEVELD (0342)461695 [email protected] www.vanesssen-computers.nl

Compass Computer Assistance Dhr. H.F. de Jong Moerasandoorn 33 1724 XW OUDKARSPEL (0226)317067 [email protected] www.compasscomputer.nl

Eldata Advies Groep B.V. Dhr. J.C.J. van de Ven Weteringschans 129 1017 SC AMSTERDAM (020)6247284 [email protected] www.eldata.com

Pascalweg 15 3225 LE HELLEVOETSLUIS (0181)329938 [email protected] www.dynalinx.nl

Multegra Automatisering BV Dhr. D.K. van Waveren Oegstgeesterweg 199 2231 AT RIJNSBURG (071)4092180 [email protected] www.multegra.nl

Pijl Solutions BV Dhr. A. Duijvestijn Prins Bernhardstraat 2A 2671 ER NAALDWIJK (0174)626760 [email protected] www.pijlsolutions.nl

PWA Dhr. J.T.P. Heemskerk Pletterij 1a 2211 JT NOORDWIJKERHOUT (0252)545438 [email protected] www.pwa-it.nl

Ter Doestwei 3 4464 BS GOES (0113)232340 [email protected] www.samuelvandaalen.nl

Noord-Brabant APS Accountantskantoor Prevoo Dhr. Th.A.M. Prevoo Tjalkhof 3 5237 PM ’S-HERTOGENBOSCH (073)6444789 [email protected] www.aps-accountants.nl

ARVIDI IT Support BV Mevr. G. van Alphen Esdoornlaan 25 4902 TN OOSTERHOUT (0162)471031 [email protected] www.arvidi.nl

Databyte Business Solutions Dhr. A. van der Dussen Drukkerij 3 4651 SL STEENBERGEN (0167)544544 [email protected] www.databyte.nl

Liemar Automatisering BV Dhr. J.L.A.M. van Hapert Ekkersrijt 4502a 5692 DM SON (040)2484041 [email protected] www.liemar.nl

MOA-BS Mevr. E. van den Maagdenberg Klein Zundertseweg 8 4714 RR SPRUNDEL (0165)383721 [email protected] www.moa-bs.nl Filialen: EINDHOVEN en TILBURG.

Limburg JDS Bedrijfsautomatisering BV Dhr. J.G.P. Hendriks Keizersveld 25 5803 AM VENRAY (0478)585457 [email protected] www.jds.nl

pagina 34 prijslijst - King release 5.45* Nieuwe licentie, SAB** per jr KING Financieel KING Factureren KING Artikelen KING Logistiek Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

single user € 1.295 € € 1.595 € € 2.295 € € 3.995 € € 395 € € 495 € € 595 € € 695 € € 795 € € 895 €

Online/Huur per mnd KING Financieel KING Factureren KING Artikelen KING Logistiek Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

single user mu** 2 mu 5 1 extra 5 extra € 49,95 € 74,95 € 99,95 € 12,50 € 49,95 € 59,95 € 89,95 € 119,95 € 15,00 € 59,95 € 99,95 € 149,95 € 199,95 € 25,00 € 99,95 € 179,95 € 269,95 € 359,95 € 45,00 € 179,95 € 19,95 € 29,95 € 39,95 € 5,00 € 19,95 € 24,95 € 37,95 € 49,95 € 6,25 € 24,95 € 29,95 € 44,95 € 59,95 € 7,50 € 29,95 € 34,95 € 52,95 € 69,95 € 8,75 € 34,95 € 39,95 € 59,95 € 79,95 € 10,00 € 39,95 € 44,95 € 67,95 € 89,95 € 11,25 € 44,95

Hosting King Online Quadrant RDC Eldata

SAB mu** 2 SAB 259 € 1.945 € 389 € 299 € 2.395 € 449 € 459 € 3.445 € 689 € 799 € 5.995 € 1.199 € 99 € 595 € 149 € 129 € 745 € 194 € 149 € 895 € 224 € 179 € 1.045 € 269 € 199 € 1.195 € 299 € 229 € 1.345 € 344 €

1e gebruiker € 18,50 € 19,95 € 18,00

mu 5 SAB 1 extra SAB 5 extra 2.595 € 519 € 325 € 65 € 1.295 € 3.195 € 599 € 400 € 75 € 1.595 € 4.595 € 919 € 575 € 115 € 2.295 € 7.995 € 1.599 € 1.000 € 200 € 3.995 € 795 € 199 € 100 € 25 € 395 € 995 € 259 € 125 € 31 € 495 € 1.195 € 299 € 150 € 37 € 595 € 1.395 € 359 € 175 € 44 € 695 € 1.595 € 399 € 200 € 50 € 795 € 1.795 € 459 € 225 € 57 € 895 €

2e t/m 4e gebruiker € 17,50 € 19,95 € 17,00

5e t/m 9e gebruiker € 17,50 € 19,95 € 14,00

SAB 259 299 459 799 99 129 149 179 199 229

Vanaf 10e gebruiker € 12,50 € 19,95 € 11,50

* King Factureren bevat ook de functionaliteit van King Financieel, enz. Uren bevat 2 de functionaliteit van Uren 1, enz.; Projecten idem dito; ** SAB = Service Abonnement, mu = multi user 1 extra gebruiker is verkrijgbaar vanaf Multi-user 2; 5 extra gebruikers vanaf Multi-user 5; Maximaal 20 gebruikers totaal; Uren zijn beschikbaar vanaf King Factureren; Projecten zijn beschikbaar vanaf King Artikelen. Prijzen van de updates kunt u vinden op onze website, www.king.eu, onder Prijzen.

King POS King POS Initieel King POS 1 - King POS 2 (inclusief PIN) - King POS 3 (inclusief PIN en touch screen) -

SAB su SAB vanaf 2 - € 495 € 129 € 465 € - € 695 € 179 € 645 € - € 895 € 229 € 795 €

SAB vanaf 5 119 € 425 € 159 € 595 € 199 € 745 €

SAB vanaf 10 SAB 109 € 395 € 99 149 € 545 € 139 189 € 695 € 179

SAB vanaf 5 - - 89 € 305 € 139 € 485 € 109 € 395 € 89 € 305 € 139 € 485 € 89 € 305 € - - 369 € 1.695 €

SAB vanaf 10 - - 79 € 260 € 119 € 430 € 99 € 345 € 79 € 260 € 119 € 430 € 79 € 260 € - - 339 € 1.545 €

King Mobile King Mobile Magazijnautomatisering King Mobile Magazijn Basis Bestellingen genereren Balieverkoop Magazijnontvangsten Magazijnmutaties Orderpicking Magazijninventarisatie Historie (logboek) King Mobile Magazijn Enterprise

Initieel SAB su € 1.495 € 379 - € 995 € 249 € 395 € € 1.495 € 379 € 595 € € 1.295 € 329 € 495 € € 995 € 249 € 395 € € 1.495 € 379 € 595 € € 995 € 249 € 395 € € 1.295 € 329 - € 7.995 € 1.599 € 1.995 €

King Mobile Order Entry King Mobile Order Entry Basis met verkooporders WiFi Communicatie Prijslijsten Foto-orders Backorders (pop-up) Backorders (overzicht) Extra interfacetaal (En, Du, Fr, per taal) Orderhistorie Openstaande facturen Handtekening op beeldscherm Orders mailen met handtekening (PDF) Directe voorraadverwerking Orderoverzicht King Mobile Order Entry Enterprise

Initieel SAB su SAB vanaf 2 SAB vanaf 5 SAB vanaf 10 SAB € 2.795 € 699 € 595 € 149 € 540 € 139 € 485 € 119 € 430 € 109 € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39 € 495 € 129 € 295 € 79 € 265 € 69 € 235 € 59 € 205 € 49 € 495 € 129 € 295 € 79 € 265 € 69 € 235 € 59 € 205 € 49 € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39 € 595 € 149 € 345 € 89 € 305 € 79 € 265 € 69 € 225 € 59 € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39 € 595 € 149 € 345 € 89 € 305 € 79 € 265 € 69 € 225 € 59 € 395 € 99 € 295 € 79 € 265 € 69 € 235 € 59 € 205 € 49 € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39 € 495 € 129 € 345 € 89 € 305 € 79 € 265 € 69 € 225 € 59 € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39 € 995 € 249 - - - - - - - € 7.995 € 1.599 € 1.995 € 399 € 1.845 € 369 € 1.695 € 339 € 1.545 € 309

Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

SAB vanaf 2 - - 99 € 350 € 149 € 540 € 129 € 445 € 99 € 350 € 149 € 540 € 99 € 350 € - - 399 € 1.845 €

SAB 69 109 89 69 109 69 309

prijslijst pagina 35

King opties release 5.45 Naam optie Nieuwe SAB Online Licentie per jaar p.maand Afdrukken barcodes € 295 € 79 € 14,95 Afdrukken documenten in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Artikelinfo met afbeeldingen € 195 € 49 € 9,95 Automatische bestellingen € 295 € 79 € 14,95 Automatische incasso € 395 € 99 € 19,95 Autom. verdeling naar kostenplaatsen/-dragers € 195 € 49 € 9,95 Contactregistraties en Taken € 495 € 129 € 24,95 Digitaal Archief € 695 € 179 € 34,95 Directe inkoop € 895 € 229 € 44,95 Document-layouts per debiteur/crediteur € 295 € 79 € 14,95 Dossierfacturering € 295 € 79 € 14,95 EDI-koppeling € 495 € 129 € 24,95 Emballage / volgartikelen € 295 € 79 € 14,95 Exploitatie-overzicht € 195 € 49 € 9,95 Exporteren voorraad in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Factuurhistorie € 295 € 79 € 14,95 Historische openstaande posten € 195 € 49 € 9,95 ICP-aangifte / omzet per debiteur per BTW-rekening € 195 € 49 € 9,95 Inkoopcombinaties € 495 € 129 € 24,95 Inlezen besteladviezen in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Inlezen voorraadcorrecties in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Inlezen POS-bonnen in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Inlezen verzamellijsten in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Instelbare layouts (financieel) € 395 € 99 € 19,95 Instelbare layouts (logistiek) € 395 € 99 € 19,95 King Catalogus € 595 € 149 € 29,95 King DataDigger (niet leverbaar voor King Online) € 995 € 249 € 49,95 King Jobs en XML-Transformatie € 495 € 129 € 24,95 Koppeling met CBS-IRIS € 495 € 129 € 24,95 Koppeling met webwinkel € 495 € 129 € 24,95 Koppelingen-Toolkit € 695 € 179 € 34,95 Meerdere leveranciers per artikel (incl. Automatische bestellingen) € 995 € 249 € 49,95 Meerdere magazijnen en magazijnlocaties € 995 € 249 € 49,95 Omzetstatistieken € 295 € 79 € 14,95 Partijenregistratie € 1.295 € 329 € 64,95 Prijsafspraken € 395 € 99 € 19,95 Productie-administratie 1 € 1.295 € 329 € 64,95 Productie-administratie 2 € 1.995 € 499 € 99,95 Rechten per gebruiker € 295 € 79 € 14,95 Samengestelde artikelen € 695 € 179 € 34,95 Serienummerregistratie € 595 € 149 € 29,95 Staffelprijzen (voor inkoop en verkoop) € 395 € 99 € 19,95 Uitleverhistorie € 295 € 79 € 14,95 Vaste activa € 595 € 149 € 29,95 Vertegenwoordigers (omzetstatistieken verplicht) € 195 € 49 € 9,95 XML-/ASCII-koppeling artikelen/tarieven € 195 € 49 € 9,95 XML-/ASCII-koppeling journaalposten € 195 € 49 € 9,95 XML-koppeling magazijnontvangsten € 195 € 49 € 9,95 XML-/ASCII-koppeling NAW-gegevens € 195 € 49 € 9,95 XML-koppeling orders € 395 € 99 € 19,95 XML-koppeling projecten € 395 € 99 € 19,95 XML-koppeling prijsafspraken/staffeltabellen € 195 € 49 € 9,95 = als optie leverbaar voor deze versie

– = niet als optie leverbaar voor deze versie

King-gerelateerde producten Initieel King Maatwerkbox (niet leverbaar voor King Online) € 1.495 € EasyData 2.500 scans per maand € 1.750 € EasyData 5.000 scans per maand € 3.150 € Excel2King € 395 € XML4King € 295 €

Fi - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Versie Fa - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Ar - - - - - - - - - - - - - - -

Lo

Ep

= wordt reeds standaard meegeleverd SAB Online 379 n.v.t. 315 n.v.t. 570 n.v.t. 99 n.v.t. 79 € 14,95

Queen release 5.45 Queen

Nieuwe licentie € 395

SAB per jaar € 99

Online per maand € 29,95

Microloon Max. berekeningen per jaar 65 125 250 375 500 1.000 Nieuwe licentie € 200 € 400 € 600 € 800 € 1.000 € 1.200 SAB per jaar € 160 € 220 € 280 € 340 € 400 € 460

onbeperkt € 1.400 € 520

Voor de automatische doorboeking van journaalposten uit Microloon in King is de King-optie ‘XML/ASCII-koppeling journaalposten’ nodig. Informatie over andere mogelijkheden (meer gebruikers, meer werkplekken) kunt u vinden op onze website www.quadrant.nl onder Microloon. Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden. Prijzen van de updates en overige producten kunt u vinden op www.king.eu

“Zo weet ik precies hoeveel ik verdien”

Wij bouwen en repareren binnenvaartschepen. Elke klus is een project en elk project is anders. In ons magazijn liggen meer dan 10.000 artikelen. Goede kwaliteit, een scherpe calculatie en een betrouwbare planning, daar staan wij voor. Met de King Projectadministratie heb ik elk project onder controle en weet ik precies hoeveel ik aan een project verdien. Geen administratieve rompslomp, maar een duidelijk inzicht in elk project. Wilt u ook controle over uw projecten? Kijk dan op www.king.eu of bel (010) 246 63 20.

Met King houd je het financiële overzicht.