KingMagazine. Expert aan het woord. Schiefer Lighting. Uitgelicht. Ronnie Overgoor, internetcowboy. Lampen voor de professionele gebruiker

Expert aan het woord

Schiefer Lighting

Uitgelicht

Ronnie Overgoor, internetcowboy

Lampen voor de professionele gebruiker

King Liquiditeitsprognose

expert pagina 8

interview pagina 17

uitgelicht pagina 23

KingMagazine 21e jaargang no.1 juli 2013

KingMagazine is een uitgave van Quadrant Software BV voor gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant

www.kika.nl

inhoud | colofon | Q-visie pagina 3

Inhoud

Q-Visie

03 Q-Visie 04



Interview: Les Mar Fashion Group De grootste slipperwebshop van de Benelux

07

King en Social Media

08

Expert aan het woord: Ronnie Overgoor Internetcowboy

10

13

15

17



Interview: Jaguar The Fresh Company BV Specialist in Spaans en overzees fruit Nieuw in King: Autokosten Een kijkje in de keuken… Mobiele zaken: Barcodes en partijen GS1 samengestelde barcode Interview: Schiefer Lighting Lampen voor de professionele gebruiker

21 Nieuws 23 Uitgelicht



King Liquiditeitsprognose

25 King Task Centre



Verwerken productieorderregels

27 King Trainingcenter



Cursus King voor Accountants

28 Questies 33 King-dealers 34 Prijslijst

Licht aan de horizon? De AEX staat hoger dan ooit sinds het begin van de crisis, de huizenprijzen lijken enigszins te stabiliseren, de rating van Griekenland is gestegen van CCC naar B-, het lijkt wel of het einde van de crisis in zicht is! Maar we moeten niet te vroeg juichen, want de werkloosheid is heel hoog, evenals het aantal faillissementen, en het is maar de vraag of het begrotingstekort volgend jaar onder de 3% blijft. De troonswisseling was goed geregisseerd en is zonder incidenten verlopen. Inhakers alom en ook King Software liet zich niet onbetuigd, want hoe vaak komt het nu voor dat we onze Queen-gebruikers een gratis troonswisseling kunnen aanbieden naar King? Ook hebben we vanwege 33 jaar Koningin Beatrix 33 gratis King-pakketten weggegeven aan gebruikers van concurrerende business software. De King heeft deze pakketten zelf rondgebracht op zijn Gouden Fiets (zie het filmpje op onze website). Daarnaast kregen nieuwe King-gebruikers 33% korting op een nieuw King-pakket en de huidige King-gebruikers boden we gedurende de maand mei 33% korting op uitbreidingen. In het KingMagazine van december 2012 hadden we interviews met King-gebruikers die “clicks” succesvol combineerden met “bricks”. Mis de boot niet, want daar zit de groei de komende jaren. Dus hebt u een webwinkel, zorg dan ook voor een winkel of showroom en hebt u een fysieke winkel, voeg daar dan een website aan toe. Ook Les Mar Fashion Group voegde een webwinkel toe aan haar groothandelsactiviteiten. King biedt u alles wat u daar op het gebied van automatisering voor nodig hebt. In dit nummer verder King als financiële kern, gekoppeld aan een logistiek branchepakket bij Jaguar The Fresh Company BV en nog veel meer! Veel leesplezier.

Hans Eschauzier Colofon Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Joost van Meggelen Ontwerp zee, Rotterdam Druk Efficiënta, Krimpen aan den IJssel Oplage 20.000 exemplaren Redactie-adres KingMagazine, Eglantierbaan 95, 2908 LV Capelle a/d IJssel T (010) 264 63 00 E [email protected] I www.king.eu

Directeur

pagina 4 interview door Joost van Meggelen fotografie Hans Tak

Kleurrijk en oersterk. Cristian droeg ze als kind en verdient er nu zijn geld mee. We hebben het over Havaianas, de rubberen slippers die vanuit Brazilië de hele wereld hebben veroverd. De introductie in Nederland is het werk van Cristian Filgueiras, gedreven ondernemer en enthousiast Kinggebruiker. Samen met zijn vrouw Leonie Lesquillier staat hij aan het roer van Les Mar Fashion Group in Leiden.

‘Deze kans mocht ik niet laten lopen.’

Cristian Filgueiras

interview pagina 5

Les Mar Fashion Group De grootste slipperwebshop van de Benelux Blind “Mijn hele leven heb ik al gewerkt”, vertelt Cristian. “Ik ben opgegroeid in Brazilië, in het gezin van mijn oom, een kei­ harde man met een groot gezin die ondanks zijn handicap – hij was blind – toch twee bedrijven heeft opgericht. Hij is altijd mijn voorbeeld geweest. Toen ik via Curaçao in Nederland terecht kwam, wist ik heel goed: hier moet ik het maken. Van de 200 miljoen Brazilianen krijg ik deze kans en die mag ik niet laten lopen.” Na een opleiding in de handel werkte Cristian een tijdje als verkoper, maar toen hij 25 jaar was, begon hij aan de realisering van een oude droom: een eigen bedrijf.

Keukentafel Als zoveel startende ondernemingen begon Les Mar aan de keukentafel. “Die tafel hebben we nog steeds”, lacht Cristian, “hij heeft een ereplaatsje in ons huis. Toen ik 19 was wilde ik Havaianas importeren uit Brazilië, maar daar lachten ze me uit. Ze vonden me veel te jong. Maar zes jaar later is het me toch gelukt. Met een paar samples ging ik de winkels af. Na drie maanden had ik duizend paar verkocht. Veel te weinig naar mijn zin. Het was erop of eronder. Ik heb alles op alles gezet en samen met Leonie een nieuw strategie bepaald. In de volgende drie maanden verkocht ik 12.000 paar; precies een container vol. Toen had ik de keerkans binnengehaald. Dat was in 2002. Sindsdien zijn we alleen maar gegroeid, eerst gestaag, maar de laatste jaren heel hard.”

Marketing “De Havaianas zijn de enige rubberen slipper. Wat kwaliteit betreft kan niets hieraan tippen. We verkopen ook alleen via kwaliteitswinkels, variërend van boetieks, warenhuizen en winkelketens tot multibrandstores. Naast de verkoopbinnendienst verzorgen wij ook de marketing en de PR. Havaianas zijn ontwikkeld in 1962 en waren oorspronkelijk bedoeld voor de allerarmsten. Maar de marketing van de fabriek in Brazilië is zó goed! Vanaf de jaren ’90 was de slogan ‘Iedereen draagt ze’. Dat is nu ook zo, ook BN’ers lopen er mee. Sinds 1962 zijn er al 2,2 miljard paar Havaianas gemaakt! Vanuit Spanje wordt de verkoop en distributie geregeld in de vijf grootste Europese landen. In de kleinere landen hebben ze distributeurs, voor Nederland zijn wij dat. Twee keer per jaar is er een vergadering in Madrid, waar het Europese hoofdkantoor is gevestigd.”

pagina 6 interview

Webshop

Flexibel

“Vijf jaar geleden ben ik met de webshop begonnen. Het assortiment van Havaianas is zo groot, maar weinig winkels hebben een breed assortiment. Eigenlijk is het merk te groot voor Nederland gezien de weersomstandigheden. Boven­dien viel de verkoop via de winkels ’s winters helemaal stil, terwijl er wel vraag naar was. Vandaar onze Slipperwebshop.nl, die is het hele jaar open. In februari verkopen we regen­­laarzen. De verkoop van slippers loopt vooral van maart tot september. Onze rustige maanden zijn november, december en januari. De webshop heb ik in een aparte firma ondergebracht: Les Mar Online Retail. Onze webshop verkoopt ook andere merken dan alleen Havaianas, en ook wij verkopen niet de hele Havaianas-collectie. Die webshop is mijn hobby. Alles werkt nu goed, nu hoeven we alleen nog bij te schaven. Het grafische design van de shop doen we trouwens zelf.”

“Door onze sterke groei waren we al snel toe aan een ander software-pakket. We zochten een partner die groot én flexibel was. Mijn vrouw heeft wat pakketten naast elkaar gelegd en kwam uit bij King. We werken met King sinds 2006. Onze dealer is Daan van Waveren van Multegra. Hij heeft ook gezorgd voor de inrichting. King is een onwijs prettig systeem, het werkt heel makkelijk. De handleiding heb ik nooit nodig. Zelf gebruik ik vooral de financiële rapportage. We werken nu ook met King Mobile. We gebruiken Mobile voor het orderpicken en de inventarisatie. Met die scanners weet je zeker dat de goede spullen de deur uit gaan. Zodoende hebben we weinig retouren. Dat zorgt voor tevreden klanten, het scheelt ons geld en ons magazijn blijft op orde. Tel uit je winst!”

Verlichting “Mijn eerste magazijn was een loods-in-aanbouw in Noordwijk. Verlichting was er nog niet, dus orderpicken kon pas als het licht werd. In 2008 zijn we verhuisd naar deze locatie in Leiden. Elk jaar is er weer een nieuwe collectie. Die bestellen we en krijgen we in één keer geleverd. Het magazijn hier is bestemd voor de online verkoop. Bestellingen van de winkels worden direct geleverd.”

‘King is een onwijs prettig systeem.’

Positief “Ik ben altijd positief, dat is mijn kracht als ondernemer. Je moet lef hebben en wilskracht. Maar heel belangrijk zijn ook goede werknemers. Zonder hen had ik dit nooit kunnen bereiken. Voor mijn gevoel ben ik nog maar net begonnen. Over vijf jaar wil ik twee keer zo groot zijn als nu. Onze webshop is nu al de grootste slipperwebshop van de Benelux. Ik ben ook bezig met een eigen label. Ik vertel nog niet wat dat wordt, maar het is in elk geval géén slipper!”

www.lesmar.nl www.slipperwebshop.nl

social media pagina 7

7 tips om LinkedIn optimaal zakelijk in te zetten! door Karin Erkens

LinkedIn is een van de grootste en meest bezochte netwerk­sites van de wereld. Wereldwijd zijn meer dan 225 miljoen mensen lid. In Nederland zijn dit ruim 4 miljoen mensen, dus ongeveer de helft van de beroepsbevolking, en dit aantal groeit nog iedere dag. Niet alleen het aantal leden, ook de activiteit op dit netwerk neemt nog steeds toe. Zakelijk gezien kun je effectief gebruik maken van LinkedIn. Je kunt linken met vakgenoten en prospects, maar ook kennis opdoen en delen en nieuwe mensen leren kennen.

­­ Om optimaal gebruik te maken van LinkedIn hebben we een aantal tips om een goede start te maken.

1

2

Laat zien waar je mee bezig bent

Ben je bijvoorbeeld leverancier van producten voor de horeca, dan kun je lid worden van verschillende horecagroepen. In deze groepen kun je deelnemen aan discussies of zelf discussies starten zodat mensen op LinkedIn je leren kennen. Jouw naam komt regel­ matig voorbij in de groep en door inhoudelijk goed te reageren bouw je een goede reputatie op. Mensen gaan je zien als expert in je vakgebied, wat je bedrijf ten goede zal komen. Via groepen kun je ook nieuwe connecties maken met potentiële klanten of met samenwerkingspartners.

Een volledig ingevuld profiel is beter vindbaar Zorg ervoor dat je profiel 100% ingevuld is. Kijk daar­ voor naar de statusbalk aan de rechterkant van je Linkedin-profielpagina. Hierin geeft Linkedin vaak tips hoe je profiel nog kan worden aangevuld, bij­voor­beeld door je CV toe te voegen of een werk­ beschrijving te plaatsen. Als je je profiel 100% in­ gevuld hebt, heb je meer kans dat jouw pagina boven komt drijven in de zoekresultaten.

3

en word ook lid van deze groepen. Belangrijk is wel dat het actieve groepen zijn en dat je zelf ook actief deelneemt aan discussies in de groep. Je kunt reageren op bestaande discussies, maar ook zelf discussies starten. Je kunt de discussies ook linken naar je andere Social Mediakanalen en ze zelfs op je website plaatsen.

Het is erg belangrijk om je statusupdates regelmatig bij te houden. Deze statusupdates verschijnen in de feed van je LinkedIn-contacten. Ze zijn daarom een handige manier om mensen op de hoogte te houden van je professionele ontwikkelingen. In het verleden kon je LinkedIn koppelen aan je Twitterprofiel en zo tweets weergeven als statusupdate. Met de nieuwe lay-out van LinkedIn is dit echter niet meer mogelijk, waardoor het extra belangrijk is om je status zelf upto-date te houden.

5

Deel via LinkedIn

6

Blijf persoonlijk

7

Connect niet zomaar met mensen

Verzamel ‘recommendations’ Een sterk element van LinkedIn is de mogelijkheid om elkaar aan te bevelen. Op LinkedIn noemen we dit recommendations. Per werkgever of bedrijf kan een klant of collega zijn ervaring delen. Je kunt het zien als een openbaar getuigschrift. Deze recommendations zijn dus erg waardevol voor je profiel. Vraag je (oud) klanten en (oud) collega’s of ze op LinkedIn een stukje willen schrijven over jullie samenwerking. Mensen zijn sneller geneigd om een recommendation te geven als ze er ook eentje van je hebben ontvangen. Geef daarom het goede voorbeeld en schrijf ook recommendations voor anderen.

4

Word lid van actieve groepen Op LinkedIn is het erg interessant om lid te worden van verschillende groepen. Veel groepen zijn zeer actief en er wordt op LinkedIn veel gediscussieerd. Kijk bij collega’s en vakgenoten waar zij lid van zijn

Plaats je op je website regelmatig nieuwe artikelen of nieuwsberichten? Zorg er dan voor dat bezoekers van je website die gemakkelijk op LinkedIn kunnen delen. Zo vergroot je het bereik van je artikel en kan het zijn dat je artikel ‘viraal’ gaat. Dat betekent dat het via via wordt doorgestuurd.

LinkedIn is een digitaal netwerk en dus vrij afstan­de­ lijk, aangezien iedereen van achter zijn computer aan het netwerken is. Maak het netwerken via LinkedIn daarom zo persoonlijk mogelijk. Nodig je iemand uit om te linken, voeg dan een persoonlijke tekst toe aan de uitnodiging. Ken je iemand (nog) niet persoonlijk, dan kun je in de uitnodiging uitleggen waarom je graag wilt linken.

LinkedIn is een netwerk voor professionals. Connect daarom alleen met mensen die je kent of met wie je de intentie hebt een zakelijke ontmoeting te organiseren.

pagina 8 expert aan het woord door Martine Eschauzier

Social media worden steeds belangrijker. Alle reden om eens te gaan praten met ‘internetcowboy’ Ronnie Overgoor. Hij verdiende zijn strepen als ondernemer in de begintijd van het internet en is vorig jaar zijn eigen ondernemerskanaal 7 Ditches begonnen. Online wel te verstaan. Meer dan 7.000 mensen volgen zijn Twitteraccount. Kortom, als iemand ons kan vertellen hoe we social media het best kunnen benutten dan is hij het wel.

expert aan het woord

Ronnie Overgoor Internetcowboy

expert aan het woord pagina 9 In je boek Ondernemerslessen van een Internet­­ Cowboy zeg je dat je wel erg veel mist als je niet aan social media doet. Waar doel je dan precies op? Wat hebben social media ondernemers meer te bieden dan‘klassieke’ media? Social Media zijn meer een aanvulling op de klassieke media, met als grootste verschil dat een ondernemer kan horen wat zijn klanten bezig houdt. Op social media wordt druk gecommuniceerd door klanten. Bij klassieke media kan een ondernemer alleen maar een boodschap uitzenden, bij social media kan hij ook luisteren naar zijn klanten en indien nodig reageren. En als je een omgeving negeert waar door consumenten en klanten druk wordt gecommuniceerd , dan mis je veel. Dat wil niet zeggen dat de handel direct binnenstroomt zodra je aan social media gaat doen, zo is het ook weer niet. Maar het kan voor een ondernemer interessant zijn om eens rond te kijken en te zien of iemand het over zijn of haar product of dienst heeft. Of dat iemand een vraag heeft die de ondernemer kan beantwoorden. Maar ook wat de concurrentie allemaal uitspookt. Je kunt social media ook gebruiken om antwoorden te krijgen op vragen die je zelf hebt als ondernemer. Bij dat laatste gebruik ik social media steeds meer. Als ik bijvoorbeeld snel een hotel zoek in Eindhoven dan heb ik niet zoveel aan 670.000 Google resultaten, maar wel aan tien tips van mensen die daar wonen.

Stel, ik wil mijzelf en mijn bedrijf gaan profileren op social media, waar kan ik dan het beste beginnen? Om te beginnen moet je dat niet zomaar doen. Kijk eerst of het wel iets voor je is. Er zijn genoeg ondernemers die er niks aan vinden, die vinden dat het niet bij ze past en die er het nut niet van in zien. Als dat zo is, niet doen. Er gaat geen bedrijf failliet omdat het niks doet met social media.

En wat moet ik juist niet doen? Wat zijn de grootste fouten die je mensen ziet maken wat betreft social media? Bij social media is het een kwestie van geven en nemen. Alleen maar nemen en niks teruggeven aan de ander zal je weinig succes brengen. Stop er dus tijd en energie in als je er zelf wat uit wilt halen. Maak het daarnaast menselijk. Niet alleen de producten en diensten onderscheiden je vandaag de dag van de rest, maar juist de personen erachter. En deze kun je goed profileren binnen social media. En werk volgens plan, ga niet als een kip zonder kop lopen toeteren, daar heb je niets aan en het komt je business niet ten goede.

Welke ontwikkelingen liggen er volgens jou in het verschiet binnen de online marketing? Veruit de belangrijkste is mobiliteit. De smartphone wordt almaar belangrijker en overtreft de pc of laptop in gebruik. Nu al staat ‘bellen’ op de vijfde plek als het gaat om het gebruik van de mobiel (na surfen, gamen, muziek en social media). Gemiddeld wijkt de smartphone de hele dag niet meer dan 90 cm van je zijde. De mobiel wordt meer en meer een zakcomputer en we doen er alles mee. Dit betekent dat niet alleen al je applicaties, sites en informatie mobiel toegankelijk moeten zijn, maar ook dat je rekening moet houden met het feit dat iedereen meer en meer continu online is. Dat heeft voor- en nadelen, maar het is een beweging die niet meer te stoppen is en waar je als bedrijf op dient te anticiperen.

Je bent nu zelf een jaar bezig met 7 Ditches, kan je hier iets over vertellen?

Ga niet meteen overal actief lopen rond schreeuwen maar kijk gerust een tijdje rond. Met een programma als Tweetdeck kun je heel makkelijk bijhouden waar men het op Twitter over heeft. Volg bijvoorbeeld alle twitterberichten met daarin jouw product, of branche, of merknaam. Eerst maar eens rustig rondkijken en daarna zelf gaan beginnen.

7 Ditches TV is een televisiestation met ondernemende gasten, dat zich richt op ondernemers en ondernemende professionals. Professionals die naast snelheid en real time nieuws- en informatievoorziening behoefte hebben aan diepgang, duiding, achtergronden en visies. De komende jaren staat er zoveel te gebeuren. Er is een nieuwe generatie ondernemers opgestaan die weet dat de manier van zakendoen volledig verandert. Financiële modellen veranderen, economische modellen gaan om, we worden duurzaam; creativiteit en innovatie zijn sleutelwoorden de komende jaren, geld zoekt een nieuwe positie in dit spel en in het medialandschap is sprake van prachtige maar revolutionair snelle ontwikkelingen.

En kies iets dat bij je past: actief discussiëren op LinkedIn, foto’s plaatsen op Pinterest, of regelmatig Twitteren.

7 Ditches TV is een aanvulling op het huidige media­land­ schap, op de ‘snelle soundbites’ en de ‘waan van de dag’.

En last but not least: Stel doelen. Zoveel volgers op Twitter, zoveel leads, zoveel nieuwe connecties op LinkedIn, of zoveel nieuwe klussen.

En de naam?

Vind je het wel wat, begin dan met kijken op de verschillende platformen en zie wat het verschil is tussen Twitter, Facebook, LinkedIn of andere platforms.

7 Ditches TV staat voor zeven sloten. Ik vind dat ondernemers de komende jaren maar eens wél in zeven sloten tegelijk moeten gaan lopen. Er is lef nodig de komende jaren!

pagina 10 interview door Joost van Meggelen fotografie Hans Tak

Het enorme pand van Jaguar staat naast de nog grotere veiling van de Greenery in Barendrecht. Toch betrekt Jaguar zijn handelswaar niet van de veiling, maar vanuit het buitenland. Jaguar is gespecialiseerd in Spaans en overzees fruit: druiven, sinaasappelen, meloenen, kiwi’s – bij Jaguar the fresh company kunnen ze er alles over vertellen.

‘King springt er uit vanwege de goede prijskwaliteitverhouding en de toegankelijkheid’

interview pagina 11

Jaguar The Fresh Company BV Specialist in Spaans en overzees fruit Dynamisch “Fruit is dynamische handel”, vertelt Maarten Smit, financieel directeur van Jaguar. “Orders moeten vaak snel bij de klant worden afgeleverd en kunnen op het laatste moment nog wijzigen. Een geleverde partij fruit kan worden afgekeurd. De meeste software kan die flexibiliteit niet aan. We werken nu met een oplossing die bestaat uit King als het financiële hart, gecombineerd met een branchepakket speciaal voor onze sector. Dat werkt prima.”

Aanwinst De nieuwste aanwinst is Factuur2King, de scan- en boekoplossing van King. “Ik heb dit de afgelopen dagen uitvoerig getest en het ziet er goed uit. Net zo gebruiksvriendelijk als King. Ik heb het nu overgedragen aan de afdeling Administratie. Factuur2King gaat ons heel wat tijd besparen, want de handmatige invoer van facturen wordt sterk beperkt en archiveren is niet meer nodig!” Maarten Smit werkt al tien jaar bij het bedrijf, dat sinds 2006 Jaguar, the fresh company BV heet. “Ik heb economie gestudeerd en was holding controller bij Mammoet. Ik wilde graag een leidinggevende functie en verantwoordelijkheid over het hele financiële proces. Toen kon ik hier beginnen als hoofd boekhouding. Inmiddels ben ik financieel directeur. De boekhouding draait nu min of meer zelfstandig. Ik zorg voor de controlling, de rapportages en de totstandkoming van de jaarrekening.”

Temperatuur De koelcellen van Jaguar staan vol met eindeloze rijen pallets met dozen sinaasappels, citroenen, druiven, enzovoort. “De gemiddelde doorlooptijd is een week”, aldus Maarten Smit. “Vanuit Brazilië of Argentinië duurt het al gauw drie weken voor het fruit in Nederland is. Maar de meeste producten kun je lang bewaren. Voor elke soort fruit hebben we aparte koelcellen met de juiste temperatuur en luchtvochtigheid. De omzet is groot in deze sector, maar de marges zijn klein. Dankzij efficiënte automatisering kunnen we kosten besparen en méér doen met evenveel mensen.”

Kwaliteit “De inkoper is een belangrijke functie. Hij onderhoudt de contacten met de afladers, dat zijn de telers of de corpo-

raties, verspreid over de hele wereld. Grote retailers zoals supermarktketens vragen een jaar-rond-programma. Waar het vandaan komt, maakt hen niet uit, als de kwaliteit maar constant is. In de loop van het jaar gaan wij dus ook de hele wereld over: China, India, Afrika, Frankrijk, Zuid- en Midden-Amerika. Onze grootste toegevoegde waarde ligt in fruit van buiten Europa. We hebben geen agenten en regelen alles vanuit ons kantoor in Nederland. Wel gaan de inkopers regelmatig op bezoek bij de afladers. Fruit is een relatie-business. En je moet wel je talen kennen!”

Convenant “Dat fruit moet aan heel wat eisen voldoen. Zodra de producten in de haven zijn aangekomen en bij ons zijn gebracht, worden ze gekeurd. We keuren ze zelf of laten ze keuren door een onafhankelijke keurexpert. Elke supermarkt heeft weer zijn eigen residu-eisen. We willen ook duurzame producten verhandelen: beperkte hoeveelheid bestrijdingsmiddelen en beperkt watergebruik. Jaguar heeft daartoe een convenant getekend voor 100% duurzame producten in 2020. We zijn gecertificeerd volgens ISO 14001, dat is een milieukeurmerk. Dat maakt je extra bewust van je verbruik. Milieuvriendelijk werken hoeft niet eens geld te kosten, het is vaak kostenneutraal. Bij de keuring kijk je ook naar de houdbaarheid, zoetheid, productschade, enz.

pagina 12 interview

‘Factuur2King gaat ons heel wat tijd besparen’ Op basis daarvan wordt het fruit in een klasse ingedeeld. Is de kwaliteit onvoldoende, dan nemen we contact op met de aflader. Dan sturen we de producten terug of proberen ze zo goed mogelijk te verkopen maar tegen aangepaste inkoopvoorwaarden.”

Rollend “De marktprijs verandert voortdurend, er is dan ook elke dag een commercieel overleg om de juiste verkoopprijzen te bepalen. Als we werken met commissiehandel, dan verkopen we tegen een zo hoog mogelijke prijs en betalen deze prijs aan de leverancier onder aftrek van commissiekosten. Maar we doen ook vastkoop, dan is het prijsrisico voor ons. Productie doen we ook, daarmee bedoelen we ompakken. Daarmee zorg je voor toegevoegde waarde naar de klant. Rollend verkopen komt ook vaak voor, dan verkopen we de producten al terwijl ze nog onderweg zijn naar Nederland.”

Digitaal “Voordat we King kochten, hebben we heel wat pakketten bekeken. Cor van Marle van Facet Accountants en Adviseurs attendeerde ons op King. Dat was een gouden tip: King springt er echt uit vanwege de goede prijs/ kwaliteitverhouding en de toegankelijkheid. Het is niet te complex. Het digitaal archief is voor ons belangrijk. We werken met King Factureren; de logistiek en commercie zitten in het gekoppelde branchepakket. De OB-aangifte doen we wel met King. Warehouse management voeren we de tweede helft van het jaar in; dat zit ook in het branchepakket. Om de kosten te beperken moeten we zo efficiënt mogelijk werken. De afnemerskant wordt steeds machtiger en bij de inkoop heb je steeds vaker te maken met vaste prijzen. Dat is de uitdaging in deze sector: blijven groeien en kosten en marges in de gaten houden. Maar ik lig er niet wakker van. Over drie jaar zijn we met 35% gegroeid.”

www.jaguarfreshcompany.com

nieuw in king pagina 13

pagina 26 haal meer uit king

Autokosten: een kijkje in de keuken… Door Hans Eschauzier

Sinds kort (release 5.48a2) is de optie Autokosten beschikbaar. Deze jongste loot aan de stam heeft echter een geschiedenis van ruim 35 jaar en het leek mij leuk u aan de hand van dit programma een kijkje te geven in de keuken van de ontwikkeling van een King-module. Gezien deze lange geschiedenis is deze ontwikkeling gelukkig niet representatief voor de ontwikkeling van King-modules in het algemeen, maar ik zal u laten zien welke afwegingen en dilemma’s er allemaal meespelen.

Geschiedenis

King voor DOS

Als student Economie aan de Erasmus Universiteit Rotterdam in jaren ‘70 (met een werkende partner) kon ik mij net een (heel oude) auto permitteren (uiteraard een Peugeot, een 204 Break uit 1968). Eén van mijn keuzevakken was Automatische Informatie Verwerking, dat tegenwoordig gewoon Informatica heet. Daardoor had ik toegang tot de computers van de EUR en het leek mij leuk om een computerprogramma te maken waarmee ik het benzineverbruik en vervolgens alle kosten van mijn auto precies kon berekenen. Ik maakte onderscheid tussen drie soorten kosten: • Vaste kosten zoals verzekering, wegenbelasting en afschrijving, die betrekking hebben op een periode, bijvoorbeeld 12 maanden (verzekering) of 3 maanden (wegenbelasting). • Onderhoudskosten en overige kosten, die niet zijn toe te rekenen aan een bepaalde periode. • Brandstofkosten. Door bij de brandstofkosten ook de kilometerstand in te voeren, kon precies worden berekend wat het verbruik van de auto was, zowel actueel (sinds de laatste keer tanken) als gemiddeld over de hele gebruiksduur tot nu toe. En als je alle onderhoudskosten en brandstofkosten bij elkaar telde en dat deelde over alle verreden kilometers, dan had je de gemiddelde variabele kosten per kilometer. En de totale vaste kosten (behalve het vooruitbetaalde deel daarvan), gedeeld door het aantal verreden kilometers geeft de gemiddelde vaste kosten per kilometer. Ook leuk om te weten: wat kost die auto aan vaste kosten per dag, dus ook als je er niet mee rijdt. Of wat zijn nu de gemiddelde kosten per maand en nemen die af als de auto ouder wordt (minder afschrijving) of nemen ze dan juist toe (meer onderhoud)? Het autokostenprogramma was geboren en ook in King voor Windows werkt het nog net zo.

In King 3 (vanaf 1987) en King 4 (vanaf 1996) was Autokosten een onderdeel van King. Een extra mogelijkheid was de kosten direct door te boeken naar de financiële administratie; King is nu eenmaal een boekhoudpakket en dubbele invoer wil je zoveel mogelijk vermijden. Maar in King voor Windows was tot voor kort nog steeds geen autokostenprogramma beschikbaar, dus ik was nog steeds een van de verstokte King voor DOS-gebruikers. “Bij de timmerman klemt de deur…” om maar eens een oud spreekwoord aan te halen.

Prioriteiten Nu kan ik als directeur van King Software natuurlijk zelf de prioriteiten bepalen en ik had dan ook kunnen beslissen om na de release van King Financieel in 1999 eerst de module Autokosten te bouwen en pas daarna King Factureren en de rest, maar dat is niet echt klantgericht denken. Bij de planning voor elke nieuwe King-release hanteren we een aantal criteria om de prioriteiten vast te stellen. Er moet een afweging worden gemaakt tussen de wensen van bestaande klanten, uitbreidingen waarmee we vooral nieuwe klanten kunnen trekken, wettelijke verplichtingen, dingen waarop orders worden gemist, kortom de gewenste uitbreidingen enerzijds, en de daarvoor benodigde versus beschikbare capaciteit anderzijds. En in die afweging heeft het meer dan een decennium geduurd voordat de module Autokosten aan de beurt was.

Nieuwe programmeur Een mooie gelegenheid deed zich voor toen we een nieuwe programmeur in dienst namen die zich nog moest bewijzen en die ook wel enige affiniteit had met autokosten. Als het dan niet helemaal naar wens ging, dan ging het gewoon nog niet mee met de volgende King-release, het zat niet op het kritieke pad. Een echt ontwerp was er ook

pagina 14 nieuw in king niet, het moest gewoon net zo werken als de DOS-versie met wat aanvullingen. En ach, het werd ook gezien als een stokpaardje van de directeur waar we niet echt geld mee zullen gaan verdienen. Na al die tijd mocht dat toch ook wel een keer. Genoemde programmeur leefde zich zodanig uit op deze materie, dat er uiteindelijk weinig van de grond kwam dat goed werkte en er allemaal overbodige functies werden ingebouwd. Een andere programmeur heeft vervolgens het programma gestroomlijnd en gefatsoeneerd. Inmiddels werkt het heel behoorlijk, maar de functionaliteit is nog niet optimaal. De berekeningen kloppen echter wel en de koppelingen werken goed. Voor de komende release (5.49 en/of 5.50) gaan we nog wel wat puntjes op de “i” zetten, want het is nog niet de kwaliteit de u van King mag verwachten. Maar zoals gezegd is dit niet representatief voor de ontwikkeling van King-programmatuur in het algemeen, waar nieuwe modules wel degelijk worden ontworpen en vervolgens worden gebouwd en getest volgens ontwerp.

Nieuw: Autokosten voor Windows Zoals gezegd is Autokosten nu leverbaar in King voor Windows. Aan de functionaliteit is echter wel het een en ander toegevoegd. Het is op verschillende manieren te gebruiken, afhankelijk van de gewenste integratie met de financiële administratie en de beschikbare andere opties. 1. Autokosten standalone. Er zijn geen koppelingen met de financiële administratie en er worden geen boekingen gemaakt in King. U voert de kosten in incl. BTW en u krijgt een overzicht van de autokosten incl. BTW. U kunt ook de kosten excl. BTW invoeren en dan krijgt u uiteraard een overzicht excl. BTW. Wel kunt u ingeven wie de bestuurder is en over welke periode en daarvoor kunt u een “medewerker” selecteren in King. Daarnaast kunt u voor de verzekeringsmaatschappij of de leasemaatschappij de NAW van een crediteur selecteren, maar dat veld kunt u ook leeg laten.

2. Autokosten, gekoppeld aan de financiële administratie. Hierbij voert u de kosten in incl. BTW en u vermeldt het BTW-bedrag apart (eventueel te berekenen via het betreffende percentage uit de BTW-codetabel). De kosten worden excl. BTW doorgeboekt naar grootboekrekeningen in de financiële administratie en tegengeboekt op een tussenrekening. In de financiële administratie boekt u de factuur dan tegen op de tussenrekening, waarna die weer glad loopt. Dagboekcode is instelbaar en grootboekrekeningen zijn per auto vrij te kiezen; er kan ook gebruik gemaakt worden van kostenplaatsen. 3. Autokosten, gekoppeld aan de financiële administratie en aan Vaste activa. Als u beschikt over de optie Vaste activa, dan boekt u de afschrijvingen via deze module en u koppelt deze aan elke auto. De afschrijvingskosten worden dan automatisch meegenomen bij de berekening van de autokosten. Digitaal archief Als u beschikt over de optie Digitaal archief, dan kunt u alle documenten (kenteken, groene kaart, facturen) digitaal opslaan, gekoppeld aan de auto. Dat scheelt weer een hoop ordners.

Moraal U zult begrijpen dat als je zelfs als directeur van King Software pas na ruim 10 jaar je wens gehonoreerd ziet, ook andere wensen, hoe nuttig en algemeen bruikbaar ook, pas na jaren en soms zelfs nooit gerealiseerd zullen worden. Dat wil niet zeggen dat we wensen van gebruikers negeren, integendeel, die krijgen bij ons alle aandacht. Maar als bijvoorbeeld een grote klant ineens een performanceprobleem heeft, of de banken eisen de introductie van SEPA, of de overheid dwingt ons tot implementatie van XBRL, dan gaat dat voor. En voor de overige wensen maken we elke keer weer de afweging zoals in het voorgaande beschreven. Tot zover het kijkje in de keuken en de overwegingen en dilemma’s bij het vaststellen van de prioriteiten. Veel plezier met King en Autokosten!

mobiele zaken pagina 15

Mobiele zaken: Barcodes en partijen Door Sander Leeuwerke

Met een barcode kunt u veel meer dan alleen een artikel identificeren. Zo kunt u ook een partij, houdbaarheidsdatum, gewicht of aantal in een barcode zetten. Het is zelfs mogelijk om al deze gegevens in één barcode te plaatsen. KingMobile herkent deze samenstellingen en vertaalt alle data uit een barcode naar de juiste velden in King.

De meeste barcodes bevatten één soort gegevens. Het meest bekend is de EAN-code die voorkomt op bijna alle consumentenproducten. Deze 13-cijferige code is uniek voor een specifiek product. Dit maakt de uitwisseling van gegevens en het identificeren van deze producten eenvoudiger. Als u iets wilt scannen dat nooit het winkelschap zal bereiken, dan is een EAN-code overbodig. U kunt dan gebruikmaken van een gratis alternatief. U bent met deze alternatieven niet gebonden aan een opmaak van 13 cijfers. U kunt hiermee vrijwel iedere combinatie van letters en cijfers omzetten naar een barcode. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld uw artikelen locatiecodes uit King afdrukken als barcode. Het is ook mogelijk om partijnummers en de houdbaarheidsdatum als barcode af te drukken.

Samengestelde barcodes Met het gebruik van barcodes kunt u al veel fouten voorkomen. Alle locaties en artikelen moeten immers gescand worden. Zodra u met partijen gaat werken komen hier veel handelingen bij. Er zijn namelijk afzonderlijke handelingen nodig om de verschillende gegevens te verzamelen. Om dit nog eenvoudiger te maken kunt u gebruikmaken van samengestelde barcodes. Hierbij zijn verschillende gegevens in één barcode samengevoegd. Op deze manier hoeft u een artikel nog slechts eenmaal te scannen om alle relevante gegevens op te halen.

GS1 internationale standaard De GS1 organisatie is verantwoordelijk voor de uitgifte van diverse gestandaardiseerde barcodes. Zij verzorgen bijvoorbeeld de uitgifte van de EAN-codes. Daarnaast hebben zij een specificatie opgesteld voor samengestelde barcodes, de GS1-code. Hiermee is het mogelijk om diverse gegevens van een artikel in één barcode te vatten. In het geval van partijen registratie kunt u de EAN-code, de partij en de houdbaarheidsdatum in één actie scannen. De GS1code is sterk in opkomst in diverse sectoren. De medische sector omarmt het gebruik van GS1-codes bijvoorbeeld steeds meer. Met KingMobile kunt u zonder aanpassingen gebruik maken van de GS1 standaard.

pagina 16 mobiele zaken

Eigen samenstelling Diverse leveranciers hebben zich niet geconformeerd aan de GS1 standaard, maar hebben zelf een barcode samenstelling gemaakt. Ook deze barcodes kunt u gebruiken met KingMobile. Omdat deze barcodes niet gestandaardiseerd zijn, moet u eenmalig zelf de inrichting van deze barcode invoeren in de KingMobile barcodetabel. U specificeert waaraan de barcode wordt herkend en vervolgens kan KingMobile ook de verschillende onderdelen van deze barcode gebruiken. Op deze manier kunt u ook zelf artikelen van een samengestelde barcode voorzien. Dit doet u bij ontvangst of productie van uw artikelen. In de rest van uw logistieke proces profiteert u van de snelheidswinst.

In uw magazijn Bij ontvangst registreert u partijen voor uw artikelen. Door de partijnummers te scannen wordt meteen gecontroleerd of deze partij al voorkomt in King. Als een partij niet bestaat kunt u deze eenvoudig aanmaken. Door een samengestelde barcode te scannen maakt u in één actie een nieuwe partij aan met de juiste houdbaarheidsdatum.

Tijdens het picken van uw orders is het uiteraard ook noodzakelijk om te registreren welke partij u uitlevert. Zodra u een partij pickt controleert KingMobile meteen of er nog een oudere partij beschikbaar is van dit artikel. Zo voorkomt u dat oude artikelen blijven liggen, terwijl nieuwe artikelen worden geleverd. Bij verplaatsingen binnen uw magazijn kunt u registreren welke partij u verplaatst. Tijdens de jaarlijkse inventarisatie houdt u ook meteen bij welke partijen u telt. KingMobile ondersteunt in al deze modules de samengestelde barcodes. Zo gebruikt u partijenregistratie, zonder dat u extra handelingen verricht in uw logistieke proces.

interview pagina 17 door Joost van Meggelen fotografie Hans Tak

Het kan CEO Karin Schiefer allemaal niet snel genoeg gaan. De automatisering wordt grondig aangepakt en er wordt er keihard doorgewerkt, ook ’s avonds en op vrije dagen. Kingdealer Ester van den Maagdenberg van MOA-BS is nauw bij de operatie betrokken. Efficiënt werken is van levensbelang in de razendsnel veranderende wereld van de verlichting en King speelt hierin een centrale rol.

Schiefer Lighting Lampen voor de professionele gebruiker

‘Efficiënt werken zal het verschil gaan maken’

Ester van den Maagdenberg (L) en Karin Schiefer (R)

pagina 18 interview

Deadline

Nederland dimland

Karin: “ik was al een paar jaar van plan om de automatisering goed aan te pakken. Nu we eenmaal zijn begonnen, stomen we door in een hoog tempo. Alles hangt met alles samen, vandaar dat we het tempo erin willen houden. Onze deadline is de beurs Light & Building in april 2014 in Frankfurt. Dan moet de automatisering hier helemaal rond zijn. Eerst hebben we een reorganisatie gehad. Zónder ontslagen wel te verstaan. Integendeel: ik heb juist mensen aangenomen!”

“Schiefer is gespecialiseerd in speciale lampen voor het hogere segment, zoals voor de scheepvaart, voor ziekenhuizen en voor signalering. Om door het Suezkanaal te varen heb je een speciale lamp nodig. Die leveren we ook. We verkopen tegenwoordig ook indirect aan de consumentenmarkt. We exporteren veel; onze klanten komen uit de hele wereld. We hoeven alleen maar op een beurs te gaan staan en we worden overspoeld met aanvragen. Ons bedrijf is vooral op de inkoop gericht. In deze sector heb je niet alleen te maken met technische ontwikkelingen, maar ook met wetgeving. Gewone gloeilampen bijvoorbeeld zijn sinds 2009 verboden. Speciale gloeilampen zijn nog wel toegestaan, maar de wetgeving wordt steeds verder aangescherpt. In 2016 mag je ook geen halogeenlampen meer verkopen. Maar ik vraag me af of dat haalbaar is. De enige alternatieven zijn LED-lampen en spaarlampen. Spaarlampen zijn niet dimbaar en dat is lastig, want Nederland is een dimland.”

Tempo Samen met haar ouders stond Karin in 1995 aan de wieg van Schiefer Lighting. “Met ons drieën hebben we dit bedrijf gestart. Ik was toen amper afgestudeerd in de commerciële economie. In 2006 heb ik mijn ouders uitgekocht en sindsdien bepaal ik zelf de koers. Mijn vader is technisch heel onderlegd, maar ik ben juist commercieel ingesteld”, vertelt Karin. “Ik vertegenwoordig de nieuwe generatie. Ons team is heel jong. Met de komst van LED-verlichting is alles veranderd. Terwijl de gloeilamp 50 jaar hetzelfde is gebleven, volgen de LED-lampen elkaar in hoog tempo op. Deze markt verandert heel snel. Efficiënt werken zal in de toekomst het verschil gaan maken. We zetten de automatisering in om onze processen te stroomlijnen, zodat onze kosten beperkt kunnen blijven.”

interview pagina 19

Vertrouwen “King hadden we al aangeschaft in 1995. Maar we zijn er pas mee gaan werken toen we in contact kwamen met Jan van den Maagdenberg van MOA. Die heeft King voor ons geïmplementeerd. Nu wil ik weer een slag maken met de automatisering. We dachten eerst dat onze wensen niet met King gerealiseerd konden worden. Maar Ester heeft laten zien dat alles met King kan. Zeg dus niet te snel: dat kan niet met King, want vaak kan het wel, maar dan heb je

wel een goede dealer nodig. We hebben nu King Enterprise en zijn ook begonnen met King Mobile voor ons magazijn. Voor onze medewerkers zijn dat best veel veranderingen, het heeft echt z’n tijd nodig voor er vertrouwen is in een nieuw systeem. Ester heeft ook ervaring met magazijnautomatisering en met CBS-aangifte, dus dat soort dingen hoef ik zelf niet uit te zoeken, dat doet Ester voor me. Ik kan meevaren op haar kennis.”

‘Zeg niet te snel: dat kan niet met King’

pagina 20 interview

Kader: MOA-BS en Schiefer MOA-BS en Schiefer hebben al een lange relatie (sinds 2003), waarbij er regelmatig contact werd onderhouden. In 2012 kwam Karin met een aantal problemen bij MOABS. Voor Schiefer waren de problemen dusdanig dat ze zich ook al op andere oplossingen aan het oriënteren waren. MOA-BS zag dit niet zozeer als probleem maar als een uitdaging. Aangezien King erg flexibel is, is er vaak veel meer mogelijk dan de klant in eerste instantie denkt. Met de kennis van King in combinatie met het analytisch en procesgericht denken, kon MOA-BS deze uitdagingen snel ombuigen naar werkbare oplossingen voor Schiefer. Voor Schiefer is het belangrijk dat de in het systeem aanwezige informatie snel voorhanden is, omdat Schiefer de klanten snel moeten kunnen bedienen en van de juiste informatie en prijzen moeten kunnen voorzien. We werken nu in kleine projecten steeds onderdelen van het bedrijfsproces af. Welke informatie wordt er geregistreerd en waar (in King of in aparte Excelsheets) en ook welke informatie ontbreekt op dit moment nog? Dit is het uitgangspunt om te bekijken hoe we het proces kunnen stroomlijnen en hoe King hierin de organisatie optimaal kan ondersteunen. Een mooi voorbeeld is de aangifte voor Verwijderingsbijdrage die Schiefer ieder kwartaal moet indienen bij WeCycle. Normaal is dit voor Schiefer een behoorlijke klus om alle data te verzamelen en te groeperen. MOA-BS heeft ervoor gezorgd dat vanaf dit kwartaal deze rapportage automatisch in de mailbox terecht komt. Hierbij maken we gebruik van vrije rubrieken, van de optie emballage-/volgartikelen en uiteraard van het King Task Centre in combinatie met de DataDigger. Ook in het magazijn hebben we met de introductie van KingMobile efficiëntie gebracht en ook daar krijgt men nu steeds meer lol in de automatisering. Door hier actief mee aan de slag te gaan komt er vanzelf een grotere behoefte aan verdere automatisering en ook de magazijnmedewerkers denken nu actief mee aan verdere automatisering. Met name het laagdrempelige karakter en de pragmatische insteek van zowel Schiefer als MOA-BS zorgen ervoor dat we in korte tijd grote stappen zetten en dat dit traject aanzienlijk sneller verloopt dan op voorhand door Schiefer was ingepland.

Barcodes “De afgelopen tijd is het prijssysteem van onze artikelen opnieuw opgezet met alle prijsafspraken. Nu kan ik onze klanten aan de juiste prijzen koppelen. Inkoop gaat nu ook via King en niet meer via Excel. Bij elk lijstje vraag ik me nu af: is dat nog echt nodig of kan het ook in King? Mobile hebben we ingezet voor voorraadverplaatsingen en voor de inventarisatie. We werken met barcodes op de stellingen en op de artikelen. Aan de leveranciers heb ik meegedeeld dat ze vanaf nú de dozen van een barcode moeten voorzien. Ze doen het maar. Wat we in King ook geregeld hebben is het aangeven van vervangende artikelen. Dus als een artikel niet op voorraad is, kunnen onze medewerkers met één druk op de knop zien welke vervangende artikelen er zijn. Ze kunnen een order in één keer inkloppen.”

Razendsnel “Allerlei wetgeving kunnen we ook met King ondervangen. De aangifte van de verwijderingsbijdrage en aangifte bij het CBS zijn met King geautomatiseerd. Voor de verwijderingsbijdrage is het King Task Centre ingezet (zie pagina 25). Telefonisch offreren van LED-verlichting mag straks niet meer, want er moet een datasheet mee. Zoiets kan ook met het King Task Centre worden geregeld. Wat ik uiteindelijk wil is dat een prijswijziging in King automatisch leidt tot een bericht aan de klant dat de prijs van dat artikel is gewijzigd. De informatieflow moet in deze turbulente markt razendsnel gaan.”

www.schiefer.nl

nieuws pagina 21

» Nieuws » Nieuws » Nieuws » Belastingdienst: per 01-02-2014 niet langer aangifte omzetbelasting via PIN Vanaf 01-02-2014 is het niet meer mogelijk om de aangifte Omzet­ belasting en opgaaf ICP via het BAPIkanaal in te dienen. De Belastingdienst heeft u daar waarschijnlijk al per brief d.d. 11 mei 2013 over geïnformeerd. In deze brief adviseert de Belastingdienst u om in overleg met uw software-leverancier een PKIOverheidscertificaat aan te schaffen of om contact op te nemen met uw

software-leverancier om te informeren of er een alternatief voor een KPN BAPIcertificaat is. Bent u een accountants- of administratiekantoor, dan adviseren wij een PKI-Overheid Services servercertificaat te gaan gebruiken voor de aangifte Omzetbelasting en opgaaf ICP. Waarschijnlijk hebt u al zo’n certificaat, omdat dit sinds dit jaar voor de aangifte VPB en IB verplicht is. Maar gebruikt u King alleen voor uw eigen administratie(s), dan adviseren wij u geen PKI-Overheid Services servercertificaat aan te schaffen. Want vanaf de tweede helft van 2013 bieden we u een oplossing aan waarbij de

aangifte Omzetbelasting en Opgaaf ICP via ons certificaat verloopt. Dit zal aanmerkelijk goedkoper zijn dan wanneer u zelf een certificaat moet aanschaffen. Daarnaast kunt u in het ‘persoonlijk domein’ bij de Belastingdienst ook nog altijd gratis aangifte doen. Dit is echter wel lastig, omslachtig en ook foutgevoelig omdat u de cijfers met de hand moet invoeren. Toch adviseren we u om wel zo’n persoonlijk domein bij de Belastingdienst aan te vragen. Dan hebt u altijd een uitwijkmogelijkheid als andere systemen falen.

De Tulpenrallye werd dit jaar voor de 60e keer verreden en voerde in zes dagen van Noordwijk naar Nice. Het doel is om aan de hand van verschillende kaartleessystemen steeds de kortste route te vinden en daarbij alle controles aan te doen. Er waren onbemande controles, bestaande uit een letter naast de weg die je op je controlekaart moest noteren, of een stempel aan een boom waarmee je op je controlekaart moest stempelen. Daarnaast waren er bemande

tijdcontroles, die je precies op tijd (niet te laat, maar ook niet te vroeg!) aan moest doen. Gemiste letters en stempels en tijdcontroles die niet op tijd werden aangedaan, leverden strafpunten op en het team met de minste strafpunten won.

Tulpenrallye Dit jaar was King Software sponsor van de Tulpenrallye en daarmee steunden we ook KiKa. We deden mee met twee equipes. De eerste equipe bestond uit onze directeur Hans Eschauzier als bestuurder met zijn echtgenote Elske als navigator in een Peugeot 504 Coupé uit 1971 met startnummer 218, de tweede uit Frank Thunnissen als bestuurder met oud-directeur van Quadrant Ton Karelse als navigator in een Peugeot 504 Cabriolet uit 1971 met startnummer 229 .

Lees verder →

pagina 22 nieuws

» Nieuws » Nieuws » Nieuws » Er zijn vier klassen: Touringklasse, Sportingklasse en Expertklasse in oplopende graad van moeilijkheid, waarin equipes mogen deelnemen met een auto van vóór 1972, en de Vintageklasse voor auto’s van vóór 1950. De winnaar van de Expertklasse is de winnaar van de Tulpenrallye. Hans en Elske deden voor de 1e keer mee, dus in de Touringklasse, en Frank en Ton deden voor resp. de 8e en de 5e keer mee, maar uit solidariteit ook in de Touringklasse. Hans en Elske werden uiteindelijk 60e (van de 91) en Frank en Ton 36e. Die 60e plaats was wel het gevolg van mechanische pech, waardoor ze zoveel strafpunten opliepen vanwege te laat aangedane controles, dat ze toen van de 19e naar de 69e plaats in het klassement duikelden, anders had een top-20 notering er zeker ingezeten. Volgend jaar in de herkansing! Voor Kika (Kinderen kankervrij) reden Frits Wester en Roelof Hemmen mee in een Volvo Amazone. Ze eindigden als 74e. King Software sponsorde hen met een sticker op hun auto. In totaal vergaarde dit team een bedrag van € 50.000 voor Kika.

Lijkt het u leuk om ook een keer mee te doen met een toertocht? King Software organiseert jaarlijks de King Tour, een toertocht/puzzelrit voor belangrijke klanten, dealers en relaties van King. Dit jaar wordt de King Tour verreden op 13 september. De opbrengst komt

ten goede aan Diergaarde Blijdorp. Als u de gelukkige bezitter bent van een mooie klassieker en u wilt bijdragen aan het goede doel, stuur dan een e-mail met uw gegevens en een foto van uw auto naar [email protected]. Misschien nodigen wij u wel uit!

uitgelicht pagina 23

Uitgelicht: King Liquiditeitsprognose In ieder KingMagazine zet Oscar Scherstra een interessante King-functie in de spotlights die toegevoegde waarde heeft voor uw organisatie. In dit nummer aandacht voor de King Liquiditeitsprognose. door Oscar Scherstra

Vroeger was de boekhouding vooral gericht op het verleden. Dat is verleden tijd. Alle moderne geautomatiseerde systemen hebben budgetmodules om naar de toekomst te kunnen kijken. En door dat budget te vergelijken met de werkelijke gerealiseerde waarden kunnen we achteraf bepalen in hoeverre we ons budget ‘hebben gehaald’. Beslissingen en keuzes die organisaties nu nemen hebben gevolgen voor toekomstige inkomsten en uitgaven. Juist in deze tijd met uitdagende economische omstandigheden is dat belangrijk. Dat noemen we liquiditeitsplanning: goed kunnen inschatten en onderbouwen hoe beslissingen van vandaag uit zullen pakken in de toekomst en hoe ze de kasstromen van de organisatie beïnvloeden. Liquiditeitsplanning wordt veelal uitgevoerd in een spreadsheetmodel, maar dat wordt al gauw complex, tijdrovend en foutgevoelig. Vaak is het ook het domein van een enkele specialist in de organisatie met alle risico’s voor de continuïteit van de planning van dien. Voor die organisaties die serieus met liquiditeitsprognoses aan de gang willen, hebben King en FinForce samen de King Liquiditeitsprognose ontwikkeld. FinForce is specialist op het gebied van cashflow-management. Deze laagdrempelige tool geeft organisaties een krachtig middel om op basis van gegevens uit een King-administratie een liquiditeitsplanning te maken voor de toekomst. Daarbij kunt u op eenvoudige wijze verschillende veranderende omstandigheden laten doorrekenen, zodat u de verschillende scenario’s naast elkaar kunt leggen. Op basis van deze rapportage krijgt u goed onderbouwde financiële plannen voor bijvoorbeeld een kredietaanvraag bij de bank. Hebt u te maken met sterk wisselende cashflow omdat uw organisatie hard groeit of omdat uw omzet sterk afhankelijk is van seizoensinvloeden, dan is de King Liquiditeitsprognose het ideale middel om grip op uw liquiditeit te krijgen.

Hoe gaat de King Liquiditeitsprognose nu in zijn werk? De basis van de liquiditeitsprognose ligt in de gegevens die zijn vastgelegd in uw King-administratie: uw rekeningschema en de periodesaldi. We bekijken de liquiditeit per maand of per periode van 4 weken. Uw King-administratie moet daarom een periode-indeling van of 12 maanden of van 13 periodes van 4 weken hebben. Met behulp van een speciale layout lezen we de gegevens uit. Op basis van deze gegevens wordt bij FinForce een speciaal liquiditeitsmodel gemaakt dat u als een FFI (FinForce Import-) bestand terug krijgt en dat volledig is afgestemd op uw administratie. Met dit bestand wordt de koppeling tussen de King-administratie en de King Liquiditeitsprognose gelegd en worden de historische cijfers, de beginbalans en de cijfers van het lopende boekjaar ingelezen in de prognosetool. Deze historische cijfers gebruikt u vervolgens om informatie snel en gemakkelijk naar de toekomst te extrapoleren. Dit is stap 1 van de in totaal 5 stappen van de King Liquiditeitsprognose.

Lees verder →

pagina 24 uitgelicht

Uitgelicht: King Liquiditeitsprognose In stap 2 kijkt u globaal naar de toekomst op basis van de historische Verlies & Winst-cijfers (V&W-cijfers). Op rubriekniveau kunt u groei- of krimppercentages voor de resterende prognoseboekjaren instellen.

Een prognose op rubriekniveau is heel globaal; in de zogenaamde spreadsheetweergave kunt u later deze prognose op rekeningniveau aanpassen. Dat kan niet alleen door het invoeren van een getal, maar ook met formules of een tekst met nadere uitleg.

In het Financieringsplan, stap 4, kunt u een onbeperkt aantal financieringen invoeren. Hier geeft u de rente- en aflossingsverplichtingen op. De volgende financieringsvormen worden ondersteund: het rekeningcourant krediet, middellang krediet en financial lease.

De 5de en laatste stap van het werken met de King Liquiditeitsprognose betreft het rapporteren van alle financiële gevolgen voor de toekomst. Er is een keur aan overzichten, grafieken en ratio’s uit te draaien over de toekomst, de gerealiseerde cijfers of een mix daarvan.

Software die de toekomst feilloos voorspelt bestaat uiteraard niet. Het voorspellen van de toekomst blijft ook met de King Liquiditeitsprognose altijd met onzekerheden en risico’s omgeven. Maar met deze tool kunt u wel nauwkeurig de gevolgen in kaart brengen van verschillende toekomstscenario’s voor uw financiële huishouding in de toekomst.. In stap 3 geeft u in een investeringsplan aan wat u het komende boekjaar denkt te gaan investeren. Uitgaande van uw bestaande activarekeningen kunt u uw voorgenomen investeringen invoeren. Alle financiële consequenties worden automatisch doorgerekend: de afschrijvingskosten, de boekwinst bij desinvestering van de activa en de betaling van de investering in de liquiditeitsprognose.

king task centre pagina 25

Een klus geklaard met de King Task Centre Deze keer: Verwerken productieorderregels door Tom Pillard

Wat met de standaardversies van King niet mogelijk is, kan vaak wel met de King Task Centre. Met de King Task Centre kun je namelijk rechtstreeks koppelen met de King-database. Je kunt alle beschikbare informatie in de King database op­vragen en verder bewerken in een standaard- of maatwerk­applicatie. Specifieke wensen die niet in een standaardpakket thuishoren, kunnen op deze manier toch worden gerealiseerd.

Een King gebruiker produceert verf in diverse kleuren en voor diverse doeleinden. Voor het produceren van verf zijn diverse grondstoffen, verpakkingsmaterialen en machines nodig.

Om deze bestanden in King te kunnen inlezen, moet het formaat worden omgezet. Daarvoor is een King TaskCentretaak gemaakt. Deze taak zet de diverse ASCII-bestanden om naar een standaardformaat dat King kan importeren.

Om dit proces te beheersen wordt gebruik gemaakt van de productiemodule van King. Voor de productie van een blik verf is een recept aangemaakt waarin het blik verf als eindproduct is opgenomen en alle benodigde middelen om deze verf te produceren als componenten.

Om te importeren in King is gekozen voor een relatiebestand met een aantal vrije rubrieken. Het importeren van relaties in King is namelijk mogelijk met de optie XML-koppeling NAWgegevens. Door hiervan gebruik te maken wordt veel tijd bespaard. Een voorbeeld van een productieorderregel die geïmporteerd is in King ziet er als volgt uit:

Bij veel grondstoffen en eindproducten wordt partijenregistratie ingezet om de kwaliteit van de verf te waarborgen. De partijenregistratie is goed te combineren met de productiemodule. Maar door de enorme hoeveelheid die dagelijks geproduceerd wordt, kost het invoeren van de gebruikte partijen (te) veel kostbare tijd. Het verzoek van deze King-gebruiker was dan ook om dit proces te automatiseren, zodat de partijen goed geregistreerd worden in de productieorders. Om aan deze vraag te kunnen voldoen, moet de informatie van de verbruikte grondstoffen en de bijbehorende partijnummers digitaal aan King aangeboden worden. De diverse machines in de productieomgeving van deze King-gebruiker moesten dus eerst zo ingesteld worden, dat deze alle verbruikte grondstoffen registreren en aan King aanbieden. De machines beschikken over deze mogelijkheden. De bestanden die deze verschillende machines aanmaken worden in een map geplaatst.

Voordat de regel uit het relatiebestand verwerkt kan worden, moeten er eerst een aantal controles plaatsvinden. Zo moeten de genoemde nummers (ordernummer, artikelcode en partijnummer) in King bestaan voordat deze regels verwerkt kunnen worden. Lees verder →

pagina 26 king task centre

Een klus geklaard met de King Task Centre Vervolgens kan de King Task Centre-taak de record uit het relatiebestand verwerken en als specificatieregels toevoegen aan de productieorder. De King-gebruiker kan vervolgens de productieorder verwerken zodat de voorraad wordt aangepast:

Het registreren van de partijen en aantallen vindt nu dus geheel automatisch plaats, waardoor er veel tijd bespaard wordt. Handmatig invoeren van de geproduceerde partijen is niet meer nodig, alles gebeurt automatisch!

king cursussen pagina 27

King Cursussen Cursus King Financieel Opleidingen en trainingen zijn een investering in jezelf en in je bedrijf. De tijd die je in een training stopt, verdien je later dubbel en dwars terug. Dat geldt zeker ook voor de Kingtrainingen. In dit nummer stellen we de King Accountantscursus “Basis” en “Gevorderden” aan u voor. Voor een administratie- of accountantskantoor dat net start met King, is het van belang dat er snel en efficiënt financiële administraties gevoerd kunnen worden. Om een goede en snelle start met King te maken en alle mogelijkheden van King zo goed mogelijk te benutten, is het aan te raden de cursus King Accountants Basis te volgen. U zult merken dat deze cursus u de juiste startpositie geeft om snel met King aan de slag te kunnen. Bestaande administratie- of accountantskantoren, die al ervaring hebben met King maar meer praktijkgerichte kennis willen opdoen met King, kunnen terecht bij de Accountantscursus voor Gevorderden. Beide cursussen geven u aan de hand van een praktische case inzicht in de verwerking van alle financiële handelingen in King. Niet de theorie staat centraal, maar de praktijk. Ook in deze King-cursus is er voldoende ruimte om uw specifieke situatie aan de orde te stellen.

In de Basiscursus wordt in een informele sfeer het hele proces van starten met King besproken. Om een goede start te maken zal aandacht worden besteed aan het inrichten van de financiële administratie. Er wordt uitgebreid ingegaan op het invoeren van de belangrijkste stamgegevens (rekeningschema, dagboeken etc.) en het invoeren en corrigeren van boekingen. Ook zal ruime aandacht besteed worden aan het terugvinden van de financiële mutaties en natuurlijk ontbreekt de jaarafsluiting niet. In de cursus voor gevorderden krijgt u een training om nog efficiënter te werken met King. De afhandeling van het betalingsverkeer, de variabele verslaglegging, het in- en exporteren van gegevens en het factureren met contributieorders vanuit het perspectief van een administratie- of accountantskantoor komen hier aan de orde. Kortom: deze cursus is een must voor elk administratieof accountantskantoor dat nog meer uit King wil halen!

king cursuskalender 2013 juni 7 10 12 17 en 18 20 24 26 en 27

september Boekhouden voor King gebruikers Introductiecursus King Workshop Instellen layouts King Financieel Workshop Outlook-koppeling King Financieel Facturering/Relatiebeheer King Logistiek

juli 1 3 en 4

Workshop Elektronisch Factureren King Uren en Projecten

september 6 9 11 en 12 16 18 23

Cursus boekhouden voor King gebruikers Introductiecursus King King Financieel King Financieel Facturering/Relatiebeheer Workshop Instellen layouts Workshop Elektronisch factureren

25 en 26 30 en 1 oktober

King Logistiek King Uren en Projecten

oktober 3

Workshop Outlook-koppeling

november 1 4 6 en 7 11 13 14 15 18 20 en 21 25 en 26 28

Cursus boekhouden voor King gebruikers Introductiecursus King King Financieel King Financieel Facturering/Relatiebeheer Workshop Instellen layouts Cursus Accountants Basis Cursus Accountants Gevorderden Workshop Elektronisch factureren King Logistiek King Uren en Projecten Workshop Outlook-koppeling

pagina 28 questies

Questies Gebruikers van King- en Queen- software hebben soms vragen waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook lastige. In deze rubriek geeft Erwin Louwman het antwoord op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld.

Q1. SEPA betalingsopdrachten Wij willen onze betalingsopdrachten voortaan in het SEPA-formaat aanleveren. Kan dit al met King? Jazeker, dat is mogelijk met King. Via de volgende stappen kunt u er voor zorgen dat uw betalingsopdrachten in SEPAformaat worden aangemaakt. 1. Zorg er voor dat u in programma ORGANISATIE > BEDRIJFSGEGEVENS op het tabblad Bankrekeningen uw eigen bankrekeningnummer als IBAN-nummer hebt opgenomen in King. Via de knop Wijzigen opent u de rekeninggegevens. Op het tabblad Rekeninghouder moet u ook het BIC-nummer van uw bank invullen. Als uw eigen bankrekeningnummer in King nog niet is omgezet naar IBAN, kunt u hiervoor de knop Conversie IBAN gebruiken.

3. Naast uw eigen bankrekeningnummer moeten natuurlijk ook alle bankrekeningnummers van uw crediteuren/ leveranciers in King omgezet worden naar het IBAN-nummer. Dit kunt u één voor één doen per crediteur, met programma CREDITEUREN > CREDITEUREN > tabblad Bankrekeningen. Ook hier is de knop Conversie IBAN aanwezig. 4. Maar het is in King ook mogelijk om alle bankrekeningen van uw crediteuren in één keer te laten converteren naar IBAN. Hiervoor moeten eerst alle bankrekeningen van uw crediteuren worden geëxporteerd. Dit doet u met programma ALGEMEEN > ALGEMENE BESTANDEN > EXPORTEREN BANKREKENINGEN T.B.V. IBAN-BIC/ SERVICE. Hier geeft u aan wat het bestandspad en de naam van het exportbestand moeten zijn. Tevens geeft u hier aan vanuit welke administraties u de bankrekeningen van uw crediteuren wilt exporteren. Met de knop Exporteren wordt het exportbestand aangemaakt.

5. Het aangemaakte exportbestand kunt u vervolgens via www.ibanbicservice.nl laten voorzien van de IBAN- en BICnummers. 2. Vervolgens dient u op het tabblad SEPAbetalingsopdrachten in te stellen dat in het vervolg uw betalingsopdrachten in het PAIN-formaat moeten worden aangemaakt. In de rubriek Formaat kiest u voor PAIN:

6. Nadat u het verrijkte exportbestand hebt terugontvangen, moet u dit bestand met programma ALGEMEEN > ALGEMENE BESTANDEN > IMPORTEREN BANKREKENINGEN T.B.V. IBAN-BIC/SERVICE in King inlezen. Ook in dit programma moet u het bestandspad en de bestandsnaam invullen en moet u aangeven in welke administraties de IBAN- en BIC-nummers moeten worden ingelezen. Met de knop Importeren start u het inlezen. 7. Hierna kunt u uw betalingsvoorstellen en Betalingsopdrachten aanmaken zoals u gewend bent.

PAIN staat voor Payment Initiation en is het nieuwe bestandsformaat voor het aanleveren van Europese betalingsopdrachten met IBAN-nummers. Dit formaat is vanaf 1 februari 2014 verplicht.

questies pagina 29

Q2. Mijn aanmaningen komen er niet uit! Ik wil met King mijn debiteuren gaan aanmanen. Maar via Afdrukken aanmaningen worden er geen aanmaningen afgedrukt. Wat kan daar de reden van zijn? Als één of meer aanmaningen niet worden afgedrukt, dan kunnen hier verschillende oorzaken voor zijn. Het beste kunt u de volgende zaken controleren: 1. Debiteurgegevens Ga naar programma DEBITEUREN > DEBITEUREN en selecteer de debiteur waarvoor geen aanmaning wordt afgedrukt. Open de tabkaart Financiële geg. en voer de volgende controles uit: 1.1 Controleer de rubriek Aanmaningtype. Als u bij het afdrukken van de aanmaningen kiest voor Rekeningoverzicht, dan krijgen alle geselecteerde debiteuren een rekeningoverzicht. Maar kiest u voor Aanmaning (1e, 2e, 3e, 4e, of Alle aanmaningen), dan wordt de instelling van de debiteur aangehouden zoals vastgelegd in deze rubriek. Een debiteur krijgt in dat geval dus, afhankelijk van wat bij hem of haar is ingesteld, een rekeningoverzicht, een aanmaning of niets; 1.2 Controleer of de debiteur de juiste taalcode heeft:

2. Vaste gegevens aanmaningen Ga naar programma DEBITEUREN > AANMANINGEN > VASTE GEGEVENS AANMANINGEN en voer de volgende controles uit: 2.1 Controleer of correct is aangegeven na hoeveel dagen na de vervaldatum van de openstaande post de eerste aanmaning afgedrukt mag worden en hoeveel dagen er tussen de opeenvolgende aanmaningen zit. Een voorbeeld: stel dat de factuurdatum van een openstaande post 1 januari is en er een betalingstermijn van 30 dagen is overeengekomen. De vervaldatum van de openstaande post is dan 31 januari. Geeft u in programma Vaste gegevens aanmaningen aan dat de 1e aanmaning 14 dagen na vervaldatum mag worden afgedrukt, dan betekent dit dat de 1e aanmaning pas zal worden afgedrukt indien de peildatum (zie hierna) na 15 februari valt. 2.2 Controleer of bij alle door u gebruikte taalcodes en bij alle door u gebruikte aanmaningen (1e tot en met de 4e) een aanmaning-layout is ingevuld. Heeft een debiteur een taalcode waarvoor geen layout is vastgelegd, dan kan er vanzelfsprekend ook geen aanmaning afgedrukt worden.

3. Info openstaande posten Ga naar programma DEBITEUREN > INFO OPENSTAANDE POSTEN, selecteer de oudste openstaande post waarvan u een aanmaning had verwacht die niet is afgedrukt. Voer de volgende controles uit: 3.1 Controleer de vervaldatum om te bepalen óf de openstaande post vervallen is, en zo ja, hoeveel dagen; 3.2 Controleer of de openstaande post niet geblokkeerd is. Geblokkeerde posten zijn geen aanleiding om een aanmaning af te drukken; 3.3 Controleer het nummer van de laatste aanmaning. Staat hier 4, dan wordt er voor deze post geen aanmaning meer afgedrukt. Dit nummer kunt u handmatig verhogen of verlagen, zodat u deze post dus net zo vaak op een aanmaning kunt afdrukken als u wilt. Ook de datum van de meest recente aanmaning kunt u eventueel aanpassen, zodat de volgende aanmaning eerder of later afgedrukt zal worden.

4. Afdrukken aanmaningen Ten slotte kunnen we dan nog de instellingen van het afdrukvoorloopscherm van programma Afdrukken aanmaningen controleren. Ga naar programma DEBITEUREN > AANMANINGEN > AFDRUKKEN AANMANINGEN en controleer de volgende instellingen: 4.1 Controleer of de debiteur voor wie geen aanmaningen worden afgedrukt wel in de selectie valt; 4.2 Controleer of er een juiste peildatum wordt gehanteerd. Alle posten met een vervaldatum die vóór de peildatum ligt beschouwt King als vervallen. Of voor een vervallen post een aanmaning wordt afgedrukt is, zoals hierboven beschreven, onder meer afhankelijk van de instelling van de vaste gegevens; 4.3 Controleer de instelling in de rubriek Inclusief voorlopige facturen. Voorlopige facturen zijn facturen die in een voorlopige boekingsgang staan. Staat de openstaande post waarvan de aanmaning niet wordt afgedrukt nog in een voorlopige boekingsgang, dan

pagina 30 questies moet u dit vakje selecteren om de aanmaning af te kunnen drukken.

Wanneer u uiteindelijk de definitieve selectie gemaakt hebt, kunt u via menupunt Muteren > Exporteren … de gegevens die op dat moment zijn opgenomen in het zoekvenster exporteren naar een Excel- of CSV-bestand. Hierbij wordt rekening gehouden met de toegepaste filters, de sortering en óók de kolomindeling.

gegevens uit zoekvenster Q3. Gefilterde kunnen exporteren Het is heel handig dat je gegevens in een zoekvenster kunt filteren, maar waarom kunnen we die gefilterde gegevens niet exporteren? Vanaf King release 5.48 is het mogelijk om bij ieder zoekvenster in King de inhoud in zijn geheel te exporteren naar een Excel of CSV-bestand. Als u een zoekvenster opent worden alle gegevens getoond. Natuurlijk is het mogelijk om deze allemaal te exporteren. Maar vaak wilt u alleen bepaalde gegevens beschikbaar hebben. Om tot de juiste selectie van gegevens te komen kunt u gebruik maken van filters. Via menupunt Filters kunt u verschillende filters toepassen op het zoekvenster.

In het scherm Selecteer een bestand voor data export dient u de naam en locatie te kiezen van het exportbestand. In de rubriek Opslaan als geeft u aan wat voor soort bestand het moet worden. U hebt hier de keuze uit Excel (xls of xlsx) bestand en een CVS bestand. Met de knop Opslaan wordt het bestand aangemaakt en ziet u het volgende scherm: Via de link in dit scherm is het aangemaakte bestand direct te openen.

Q4. Bestaande layouts hergebruiken In een factuur-layout hebben wij wat berekeningen opgenomen. Nu willen we deze layout ook voor een andere taal gebruiken en in een andere Kingadministratie. Hoe moet ik hiervoor te werk gaan? Als u gebruik wilt maken van een filter, dient u eerst het zoekvenster te sorteren op de kolom waarop u wilt filteren. Om de selectie nauwkeuriger te maken is het ook mogelijk om vrije rubrieken te tonen in het zoekvenster. Dit doet u via het menupunt Weergeven.

Om een bepaalde factuur-layout binnen een zelfde administratie opnieuw te gebruiken moet u als volgt te werk gaan. U gaat naar VERKOPEN > INSTELLEN LAYOUTS > INSTELLEN FACTUUR-LAYOUT. In het scherm Factuurlayouts selecteert u de layout die u wilt hergebruiken en kiest u voor de knop Kopiëren.

questies pagina 31 Nu wordt een kopie van de layout geopend. U geeft die kopie een nog ongebruikt volgnummer. Eventueel kunt u ook de omschrijving wijzigen.

een andere type layout (bijv. van Pakbon-layout naar Factuurlayout). Houd er hierbij wel rekening mee dat bepaalde velden niet altijd één op één overgenomen kunnen worden van de ene naar de andere layout-soort. Controle van de layout is dus altijd noodzakelijk!

Q5. Vrije rubrieken organiseren Vervolgens maakt u de wijzigingen die nog noodzakelijk zijn en slaat u de gekopieerde layout op met de knop Opslaan. Om een layout opnieuw te gebruiken in een andere administratie, gaat u als volgt te werk. Eerst dient u de layout die u wilt hergebruiken op te slaan buiten de administratie en wel als volgt. U opent de desbetreffende layout en u gaat naar BESTAND > OPSLAAN ALS.

Voor onze artikelen hebben wij enkele tientallen vrije rubrieken aangemaakt. Als we een artikel op scherm openen, staan al deze vrije rubrieken onder elkaar. Dit is nogal onoverzichtelijk. Bovendien heeft niet iedere medewerker/afdeling dezelfde rubrieken nodig. Kunnen we dat niet anders organiseren? Het is mogelijk om uw vrije rubrieken zo in te delen, dat het voor alle medewerkers overzichtelijk blijft. Om meer overzicht in uw vrije rubrieken te krijgen, kunnen we de vrije rubrieken in groepen indelen. Via de verschillende Vaste gegevens kunt u per vrije rubriek namelijk een groep toekennen. Voor artikelen opent u dit programma via ARTIKELEN > VASTE GEGEVENS ARTIKELEN, en gaat u naar het tabblad Vrije rubrieken. Met de knop Wijzigen opent u een vrije rubriek en in de rubriek Groep kunt u de groep invullen waaronder deze vrije rubriek valt.

In het venster Opslaan als kiest u de juiste locatie en een bestandsnaam en slaat u het bestand met de knop Opslaan op buiten de administratie. Het bestand zal als een reportfile in rtm-formaat worden opgeslagen. Vervolgens meldt u zich aan in de administratie waarin u de layout ook wilt gaan gebruiken. U opent het programma Instellen layouts (bijv. via VERKOPEN > INSTELLEN LAYOUTS > INSTELLEN FACTUUR-LAYOUT) en maakt u via de knop Toevoegen een nieuwe layout aan. Nadat u deze layout van een nummer hebt voorzien gaat u naar BESTAND > OPENEN.

In het scherm Openen gaat u naar de juiste locatie en selecteert u het zojuist aangemaakte rtm-bestand. Met de knop Openen wordt de layout geopend en kunt u hem via de knop Opslaan in deze administratie opslaan. Deze werkwijze kunt u voor alle King-layouts gebruiken. Hiermee kunt u ook layouts van het ene type overzetten naar

Om groepen toe te voegen klikt u op het knopje . In het dan geopende scherm Groepen lijst kunt u uw groepen beheren. Hier kunt u onder andere de volgorde van weergave van de groepen instellen. Wanneer we nu een artikelkaart openen en het tabblad Vrije rubrieken openen, worden de vrije rubrieken gegroepeerd weergegeven. Via een rechtermuisklik op de tabkaart hebt u de mogelijkheid om één van de twee weergavemogelijkheden te kiezen:

pagina 32 questies U hebt de keuze uit de opties: • Vrije rubrieken groeperen als tabkaart • Vrije rubrieken groeperen als groepsvak Vrije rubrieken groeperen als tabkaart Bij deze optie worden de vrije rubriek groepen als aparte tabkaart op de tabkaart Vrije rubrieken getoond. Als er veel vrije rubrieken in één groep zijn opgenomen opent u met een rechtermuisklik het menu en kiest u bij de optie Vrije rubrieken aantal kolommen voor een weergave in 1, 2 of 3 kolommen:

Vrije rubrieken groeperen als groepsvak Deze optie kiest u als u de groepen liever onder elkaar ziet. Het is dan mogelijk om de groepen per groep in en uit te

klappen. Dit doet u via de pijltjes achteraan in de groepen. Voordeel hiervan is dat u niet alle vrije rubrieken altijd hoeft te zien. U kunt dus gegevens die incidenteel nodig zijn alleen uitklappen als die gegevens nodig zijn. Hierdoor ontstaat er een veel overzichtelijker scherm.

dealers pagina 33

King-dealers De King-dealers op dit overzicht zijn gecertificeerd. Gecertificeerde King-dealers hebben met goed gevolg een examen ­afgelegd, waarin hun inhoudelijke King-kennis uitgebreid is getoetst. Het King-certificaat geeft u de garantie, dat deze dealer alle kennis in huis heeft om u vakkundig te begeleiden bij de implementatie van King.

De King-dealers staan op volgorde van postcode

MiKi Business Software Dhr. J.C.J. van den Ven

Pijl Solutions BV Dhr. A. Duijvestijn

Rentmeester IT Dhr. C. Rentmeester

J & K Automatisering Dhr. F.A.J. van Kemenade

Cruquiuskade 89-91 1018 AM Amsterdam (020)6247284 [email protected] www.miki-business-software.nl

Prins Bernhardstraat 2A 2671 ER NAALDWIJK (0174) 626760 [email protected] www.pijlsolutions.nl

Burg.Timansweg 45 4453 CK ’S-HEERENHOEK (0113) 352103 [email protected] www.rentmeesterit.nl

Van Steenhuijsstraat 35 5841 AG OPLOO (0485) 387330 [email protected] www.jk-automatisering.nl Filialen: NUENEN en BEUNINGEN.

BDO IT Auditors & Consultants Dhr. M.H. van Ernst

Chain11 business software Dhr. R. Tournier

Samuël van Daalen Automatisering Dhr. S. van Daalen

Geert Scholtenslaan 12 1687 CL WOGNUM (088) 2364822 [email protected] www.bdo.nl/it

Stationsplein 45 3013 AK ROTTERDAM (010) 8428628 [email protected] www.chain11.nl

Ter Doestwei 3 4464 BS GOES (0113) 232340 [email protected] www.samuelvandaalen.nl

Compass Computer Assistance Dhr. H.F. de Jong

Van Zutphen Automatisering BV Dhr. T.N. van Zutphen

MOA-BS Mevr. E. van den Maagdenberg

Laanweg 3 1724 NJ OUDKARSPEL (0226) 317067 [email protected] www.compasscomputer.nl

Touwslagersweg 6c 3449 HX WOERDEN (0348)412827 [email protected] www.v-zutphen.nl 17 filialen: waaronder AMSTERDAM, BOLSWARD, LIMBRICHT, NIJMEGEN, en WAALWIJK.

Klein Zundertseweg 8 4714 RR SPRUNDEL (0165) 383721 [email protected] www.moa-bs.nl Filialen: EINDHOVEN en TILBURG.

PWA Dhr. J.T.P. Heemskerk Pletterij 1a 2211 JT NOORDWIJKERHOUT (0252) 545438 [email protected] www.pwa-it.nl

Multegra Automatisering BV Dhr. D.K. van Waveren Oegstgeesterweg 199 2231 AT RIJNSBURG (071) 4092180 [email protected] www.multegra.nl

Raadgevend Ingenieursbureau Breur Dhr. M.W.K.A. Breur Laan Copes van Cattenburch 75 2585 EW ’S-GRAVENHAGE (070) 3608355 [email protected]

ARVIDI IT Support BV Mevr. G. van Alphen Vanessen ICT Dhr. G.E. van Beek A Fokkerstraat 2 3772 MR BARNEVELD (0342) 461695 [email protected] www.vanesssen-computers.nl

Esdoornlaan 25 4902 TN OOSTERHOUT (0162) 471031 [email protected] www.arvidi.nl

APS Accountantskantoor Prevoo Dhr. Th.A.M. Prevoo MCC Automatisering B.V. Dhr. W. van der Lee Hoofdstraat 147 3781 AD VOORTHUIZEN (0342) 472922 [email protected] www.mulder-cc.nl

Tjalkhof 3 5237 PM ’S-HERTOGENBOSCH (073) 6444789 [email protected] www.aps-accountants.nl

Liemar Automatisering BV Dhr. J.L.A.M. van Hapert Cervus B.V. Dhr. C. de Vries Midden Engweg 4 3882 TT PUTTEN (0341)351054 [email protected] www.cervus.nl

Ekkersrijt 4502a 5692 DM SON (040) 2484041 [email protected] www.liemar.nl

JDS Bedrijfsautomatisering BV Dhr. J.G.P. Hendriks Keizersveld 25 5803 AM VENRAY (0478) 585457 [email protected] www.jds.nl

Provenue Dhr. J. Huberts Betouwstraat 16a 5931 PE TEGELEN (06) 83560114 [email protected] www.provenue.nl

Kubus Automatisering Dhr. W.J. van der Ven Munnikhofsestraat 20 6653 AD DEEST (0487) 532777 [email protected] 85 filialen: waaronder GOOR, ZWOLLE en GORINCHEM

Altra Computers, Advies & Training Dhr. A. de Leeuw Ooievaarsbek 20 7443 TD NIJVERDAL (0548) 620887 [email protected] www.altratraining.nl

Plus Automatisering Dhr. J. Berghuis Industrieweg 16a 7921 JP ZUIDWOLDE (0528) 372391 [email protected] www.plusautomatisering.nl Filialen: RODEN

Friehol Automatisering B.V. Dhr. H. Hiddinga Eineflecht 9 9244 EN BEETSTERZWAAG (0512) 381662 [email protected] www.friehol.nl

pagina 34 prijslijst - King release 5.48* Nieuwe licentie, SAB** per jr KING Financieel KING Factureren KING Artikelen KING Logistiek Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

single user SAB mu** 2 SAB mu 5 SAB 1 extra SAB 5 extra SAB € 1.295 € 259 € 1.945 € 389 € 2.595 € 519 € 325 € 65,00 € 1.295 € 259 € 1.595 € 299 € 2.395 € 449 € 3.195 € 599 € 400 € 75,00 € 1.595 € 299 € 2.295 € 459 € 3.445 € 689 € 4.595 € 919 € 575 € 115,00 € 2.295 € 459 € 3.995 € 799 € 5.995 € 1.199 € 7.995 € 1.599 € 1.000 € 200,00 € 3.995 € 799 € 395 € 99 € 595 € 149 € 795 € 199 € 100 € 25,00 € 395 € 99 € 495 € 129 € 745 € 194 € 995 € 259 € 125 € 32,50 € 495 € 129 € 595 € 149 € 895 € 224 € 1.195 € 299 € 150 € 37,50 € 595 € 149 € 695 € 179 € 1.045 € 269 € 1.395 € 359 € 175 € 45,00 € 695 € 179 € 795 € 199 € 1.195 € 299 € 1.595 € 399 € 200 € 50,00 € 795 € 199 € 895 € 229 € 1.345 € 344 € 1.795 € 459 € 225 € 57,50 € 895 € 229

Online/Huur per mnd KING Financieel KING Factureren KING Artikelen KING Logistiek Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

single user mu** 2 mu 5 1 extra 5 extra € 49,95 € 74,95 € 99,95 € 12,50 € 49,95 € 59,95 € 89,95 € 119,95 € 15,00 € 59,95 € 99,95 € 149,95 € 199,95 € 25,00 € 99,95 € 179,95 € 269,95 € 359,95 € 45,00 € 179,95 € 19,95 € 29,95 € 39,95 € 5,00 € 19,95 € 24,95 € 37,95 € 49,95 € 6,25 € 24,95 € 29,95 € 44,95 € 59,95 € 7,50 € 29,95 € 34,95 € 52,95 € 69,95 € 8,75 € 34,95 € 39,95 € 59,95 € 79,95 € 10,00 € 39,95 € 44,95 € 67,95 € 89,95 € 11,25 € 44,95

* King Factureren bevat ook de functionaliteit van King Financieel, enz. Uren 2 bevat de functionaliteit van Uren 1, enz.; Projecten idem dito; ** SAB = Service Abonnement, mu = multi user 1 extra gebruiker is verkrijgbaar vanaf Multi-user 2; 5 extra gebruikers vanaf Multi-user 5; Maximaal 20 gebruikers totaal; Uren zijn beschikbaar vanaf King Factureren; Projecten zijn beschikbaar vanaf King Artikelen. Prijzen van de updates kunt u vinden op onze website, www.king.eu, onder Prijzen. Hosting King Online single user*) Hosting per gebruiker per maand € 15,00 Opstartkosten per klant (eenmalig)

single user*) € 18,50 € 25,00

2e t/m 5e gebruiker € 18,50 € 25,00

6e t/m 9e gebruiker € 17,50 € 50,00

Vanaf 10e gebruiker € 15,00 € 100,00

*) King Online single user is in twee varianten leverbaar. Bij een maandbedrag van € 18,50 draait uw King Online op een aparte virtual server, bij een maandbedrag van € 15,00 (single user) niet.

King POS King POS Initieel SAB su SAB vanaf 2 King POS 1 - - € 495 € 129 € 465 € King POS 2 (inclusief PIN) - - € 695 € 179 € 645 € King POS 3 (inclusief PIN en touch screen) - - € 895 € 229 € 795 €

SAB vanaf 5 119 € 425 € 159 € 595 € 199 € 745 €

SAB vanaf 10 SAB 109 € 395 € 99 149 € 545 € 139 189 € 695 € 179

King Mobile King Mobile Magazijn 1 gebruiker Extra Bestellingen € 1.595 Magazijnontvangsten € 1.995 Magazijnmutaties € 1.595 Orderpicking € 2.295 Balieverkoop € 2.295 Magazijninventarisatie € 1.595 Afleveren € 795 WiFi communicatie € 395 FTP Communicatie € 495 Partijnummers € 795 Historie (logboek) € 1.295 Magazijnontvangst o.b.v. oudste bestelling € 1.295 Koppeling Barcodes € 395

gebruiker € 395 € 495 € 395 € 595 € 595 € 395 € 295 € 95 € 195 € 95 € € € 95

King Mobile Magazijn Enterprise

€ 1.795

€

8.995

SAB = 25%, bij Enterprise 20%

Uren Online Nieuwe licentie SAB per jaar huur/online Uren Online Koppeling € 495 € 129 € 24,95 plus € 0,05 per mutatie of € 195 per user per jaar (bij grote aantallen)

Queen Release 5.48 Queen Financieel Queen Factureren

Nieuwe licentie € 395 € 695

SAB per jaar Online p. maand € 99 € 29,95 € 179 € 39,95

King Mobile Order Entry Order Entry € 2.295 Prijslijsten € 595 Foto-orders € 595 WiFi communicatie € 395 FTP communicatie € 495 Extra interfacetaal (Engels, Duits of Frans) € 395 Backorders (pop-up) € 395 Backorders (overzicht) € 595 Orderhistorie € 595 Openstaande facturen € 395 Handtekening op beeldscherm € 395 Orders mailen € 395 Orders mailen met handtekening € 495 Directe voorraadverwerking € 395 Daglijst € 395 Inkooporders € 495 Klanten splitsen per vertegenwoordiger € 595 Splitsen order/offerte € 395 Meerdere orders € 495 Importeren orders € 395 Foto-orders naar Excel € 995 Orderoverzicht € 995 Fotoboek € 1.595

€ 595 € 195 € 195 € 95 € 195 € 195 € 95 € 195 € 195 € 195 € 95 € 95 € 195 € 95 € 95 € 195 € 195 € 195 € 195 € 195 € € € 395

King Mobile Order Entry Enterprise

€ 1.795

SAB = 25%, bij Enterprise 20% Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

€ 7.995

prijslijst pagina 35

King opties release 5.48

Naam optie Nieuwe SAB Online Versie Licentie per jaar p.maand Fi Fa Afdrukken barcodes € 295 € 79 € 14,95 Afdrukken documenten in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Artikelinfo met afbeeldingen € 195 € 49 € 9,95 - - Automatische bestellingen € 295 € 79 € 14,95 - - Automatische incasso € 395 € 99 € 19,95 Autom. verdeling naar kostenplaatsen/-dragers € 195 € 49 € 9,95 Autokosten € 295 € 79 € 14,95 Contactregistraties en Taken € 495 € 129 € 24,95 Digitaal Archief € 695 € 179 € 34,95 Directe inkoop € 895 € 229 € 44,95 - - Document-layouts per debiteur/crediteur € 295 € 79 € 14,95 Dossierfacturering € 295 € 79 € 14,95 - EDI-koppeling € 495 € 129 € 24,95 - Emballage / volgartikelen € 295 € 79 € 14,95 - - Exploitatie-overzicht € 195 € 49 € 9,95 Exporteren voorraad in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 - - Factuurhistorie € 295 € 79 € 14,95 - Historische openstaande posten € 195 € 49 € 9,95 ICP-aangifte / omzet per debiteur per BTW-rekening € 195 € 49 € 9,95 Inkoopcombinaties € 495 € 129 € 24,95 - Inlezen besteladviezen in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 - - Inlezen verzamellijsten XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 - - Inlezen voorraadcorrecties in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 - - Inlezen POS-bonnen in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 - - Instelbare layouts (financieel) € 395 € 99 € 19,95 Instelbare layouts (logistiek) € 395 € 99 € 19,95 - - King Catalogus € 595 € 149 € 29,95 - - King DataDigger € 695 € 179 € 34,95 King Jobs en XML-Transformatie € 495 € 129 € 24,95 Koppeling met CBS-IRIS € 495 € 129 € 24,95 - - Koppeling met webwinkel € 495 € 129 € 24,95 - - Koppelingen-Toolkit € 695 € 179 € 34,95 Meerdere leveranciers per artikel (incl. Automatische bestellingen) € 995 € 249 € 49,95 - - Meerdere magazijnen en magazijnlocaties € 995 € 249 € 49,95 - - Offertes € 595 € 149 € 29,95 - - Omzetstatistieken € 295 € 79 € 14,95 - Partijenregistratie € 1.295 € 329 € 64,95 - - Prijsafspraken € 395 € 99 € 19,95 - - Productie-administratie 1 € 1.295 € 329 € 64,95 - - Productie-administratie 2 € 1.995 € 499 € 99,95 - - Rechten per gebruiker € 295 € 79 € 14,95 Samengestelde artikelen € 695 € 179 € 34,95 - - Serienummerregistratie € 595 € 149 € 29,95 - - Staffelprijzen (voor inkoop en verkoop) € 395 € 99 € 19,95 - - Uitleverhistorie € 295 € 79 € 14,95 - - Vaste activa € 595 € 149 € 29,95 Vertegenwoordigers (omzetstatistieken verplicht) € 195 € 49 € 9,95 - XML-/ASCII-koppeling artikelen/tarieven € 195 € 49 € 9,95 - XML-/ASCII-koppeling journaalposten € 195 € 49 € 9,95 XML-koppeling magazijnontvangsten € 195 € 49 € 9,95 - - XML-/ASCII-koppeling NAW-gegevens € 195 € 49 € 9,95 XML-koppeling orders € 395 € 99 € 19,95 - XML-koppeling projecten € 395 € 99 € 19,95 - XML-koppeling prijsafspraken/staffeltabellen € 195 € 49 € 9,95 - - = als optie leverbaar voor deze versie – = niet als optie leverbaar voor deze versie = wordt reeds standaard meegeleverd King-gerelateerde producten Initieel King Task Centre € 1.495 € Factuur2King € 2.595 € King Liquiditeitsprognose*) € 995 € Excel2King € 495 € XML4King € 295 €

SAB 379 € 679 199 € 129 € 79 €

Ar - - - - - - - - - - - - - - -

Lo

Ep

Online 74,95 n.v.t. 60,00 24,95 14,95

*) Plus eenmalige implementatiekosten van € 450.

Microloon Max. berekeningen per jaar 65 125 250 375 500 1.000 Nieuwe licentie € 200 € 400 € 600 € 800 € 1.000 € 1.200 SAB per jaar € 160 € 220 € 280 € 340 € 400 € 460

onbeperkt € 1.400 € 520

Voor de automatische doorboeking van journaalposten uit Microloon in King is de King-optie ‘XML/ASCII-koppeling journaalposten’ nodig. Informatie over andere mogelijkheden (meer gebruikers, meer werkplekken) kunt u vinden op onze website www.quadrant.nl onder Microloon. Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden. Prijzen van de updates en overige producten kunt u vinden op www.king.eu

King is het meest betrouwbaar! Bron: Sprout, juli 2012

Volgens een onafhankelijk onderzoek van Sprout onder 500 ondernemers scoort King Business Software maar liefst een 8,7 op betrouwbaarheid! Met deze score laat King alle concurrenten achter zich. Wilt u ook volledig kunnen vertrouwen op uw financiële administratie, facturering, voorraadadministratie, projecten­ administratie, webwinkel of magazijnautomatisering? Kijk dan op www.king.eu of bel voor een vrijblijvende demonstratie naar 010-264 63 20.

King, de zekerheid van betrouwbaarheid.