Kinderverblijf Koningin Fabiola Ronse Vacature Leefgroepcoördinator Kinderopvang Het Kinderverblijf Koningin Fabiola is een welzijnsvoorziening actief op het domein van opvoedingsondersteuning voor gezinnen met jonge kinderen. Onze voorziening bevat meerdere deelwerkingen: een door K&G erkend en gesubsidieerd Kinderdagverblijf, (gewone dagopvang) een Centrum voor Kinderzorg en Gezinsondersteuning eveneens erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin, (ambulante gezinsbegeleiding + (semi)residentiele opvang een Zelfstandig Kinderdagverblijf. (flexibele kinderopvang) Een minicrèche (dagopvang + occasionele dagopvang) Het Kinderverblijf Konigin Fabiola behoort tot de vzw Werken-Glorieux. De opdrachtsverklaring van de VZW Werken-Glorieux luidt als volgt: Het is de opdracht van de vzw Werken-Glorieux om, vanuit een christelijk-evangelische inspiratie, kwalitatief hoogstaande en betaalbare zorgen aan te bieden aan kinderen, zieken en bejaarden, waarbij wetenschappelijke kennis en kunde gepaard gaan met aandacht, respect en dienstbaarheid.
Functiebeschrijving Naam van de functie: Leefgroepcoördinator Kinderopvang (m/v)
Doel van de functie: Het organiseren, coördineren en begeleiden van alle leefgroepmedewerkers ingezet in de kinderopvang het bevorderen van een kwaliteitsgerichte uitvoering en implementatie van de verschillende procedures uit de kinderopvang (vb opnamebeleid) en het verwezenlijken en uitvoeren van de genomen beleidsmaatregelen met de bedoeling een kwaliteitsgerichte kinderopvang uit te bouwen binnen het domein van opvoedingsondersteuning voor gezinnen met jonge kinderen uit de regio Ronse.
Plaats in de organisatie: Een lijnfunctie. Neemt actief deel aan het stafoverleg.
Rapporteert aan: De directeur van het Kinderverblijf Koningin Fabiola.
Resultaatsdomeinen: 1.
2.
Pro-actief onderhouden van contacten met de leefgroepmedewerkers Informatiedoorstroom en toelichting Verbinding (go-between) verzorgen tussen basis en bovenbouw in de voorziening Opmerkingen en vragen vertalen tegenover het beleid Vinger aan de pols; voelen wat er leeft Ankerpunt voor de medewerkers uit de leefgroepen KO Praktische organisatie van de leefgroep
Opzetten van processen om de praktische organisatie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen Verantwoordelijkheid opdat de praktische organisatie succesvol en gericht op de doelstellingen verloopt Klachtenbehandeling Het zetten van pro-actieve stappen opdat een kwaliteitsgerichte zorgverlening kan gerealiseerd worden door de leefgroepen Aanwezigheidslijsten van de kinderen in de leefgroepen brengen, aanpassingen briefen aan administratieve opmaker aanwezigheidslijsten Doorschuifsysteem beheren en opvolgen en de nodige aanpassingen uitvoeren Opvolgen vertrekkende kinderen Onthaal en opvang nieuwe ouders Verzorgen van de toeleiding van de ouders en het socialisatieproces
Gemaakt op 4-12-2008 14:21:00
Pagina 1 van 6
3.
Opvolgen en opvangen en onthalen stagiaires
Relaties leggen, bevorderen en onderhouden met de gebruikers (actieve) ouders
Het verzorgen van de gepaste communicatie met de gebruikers Actieve stappen zetten opdat de communicatie tussen de gebruikers en de leefgroepmedewerkers vloeiend en kwaliteitsvol verloopt
4.
Organiseren en bevorderen van het leefgroepen overleg
5. 6.
Organiseren Agendapunten verzamelen en opzetten Het overleg leiden en verantwoordelijkheid dragen voor de nazorg en opvolging Verslaggeving en communicatie
Inspringen als leefgroepbegeleider bij plotse afwezigheid door ziekte of anders van de leefgroepbegeleiders uit de KO. Acties ondernemen ter bevordering van de ouderparticipatie
Ouderkrantje (Artikels verzamelen en schrijven, Interesse opwekken van medewerkers, Vormgeving en vermenigvuldigen en verspreiden Ouderraad: polsen naar interesse (meten aan de hand van inschrijflijstje via ouderkrantje te verspreiden Rondleidingen en toelichting verzorgen voor (kandidaat en nieuwe ouders) Onthaalmoment voor ouders
Gemaakt op 4-12-2008 14:21:00
Pagina 2 van 6
Competentieprofiel Vereiste kennis: -
Kennis van wet- en regelgeving inzake het werkdomein of in staat zijn deze op korte termijn te verwerven;
-
Pedagogische modellen kennen
-
Ontwikkeling van het kind tussen 0 en 12 jaar;
-
Onderscheid kennen tussen pathologische en niet-pathologische ontwikkelingsstoornissen;
-
Affiniteit met de respectieve doelgroepen en met het begrip ‘problematische opvoedingssituatie’
Vereiste kunde (vaardigheden): -
Kunnen leiding geven
-
Kunnen implementeren van opvoedingsstrategieën inzake pedagogisch adviseren
-
Beheersen en kunnen toepassen van statistische en andere software.
-
Ervaring met projectmanagement;
-
Beheersen en kunnen toepassen van vergadertechnieken;
Vereiste gedragscompetenties: Samenwerken: het leveren van een bijdrage tot het bereiken van een gezamenlijk resultaat niet alleen op het niveau van een team maar ook op het niveau van een afdeling en/of een hele voorziening.Stimuleert de samenwerking binnen de verschillende afdelingen en units. Komt met ideeën om het gezamenlijk resultaat te verbeteren; Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen; Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen; Geeft opbouwende kritiek en commentaar; Moedigt anderen aan om gezamenlijke oplossingen te vinden Klantgerichtheid: Met de bedoeling een kwaliteitsgerichte zorg- en hulpverlening te verlenen, de legitieme noden en behoeften en verwachtingen van de verschillende soorten klantengroepen onderkennen en er de juiste en gepaste reactie op geven. Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. Neemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten; Zet nieuwe mogelijkheden op vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk; Neemt acties om de dienstverlening voor specifieke doelgroepen te optimaliseren, in functie van hun noden en behoeften; Formuleert concrete voorstellen wat betreft het verbeteren van de eigen dienstverlening; Voortdurend verbeteren: voortdurend verbeteren niet alleen van het eigen functioneren maar ook van de zorgverlening en de werking van de voorziening door de bereidheid om te leren en mee te groeien. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. Heeft belangstelling voor ‘aanverwante’ onderwerpen om de kennis te verruimen; Benut informatie afkomstig uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren; Onderkent de ipact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking;
Gemaakt op 4-12-2008 14:21:00
Pagina 3 van 6
Stuurt de eigen werking pro-actief bij in functie van wijzigingen op het niveau van de afdeling; Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen; Resultaatgericht: nemen van concrete en gerichte acties met de bedoeling het halen en/of overstijgen van geopperde doelstellingen.Formuleert uitdagende en haalbare doelstellingen en zet zich volledig in om deze te bereiken. Legt de lat hoog en formuleert uitdagende doelstellingen; Mobiliseert mensen en middelen ook indien hiervoor anderen (hiërarchie, collega’s) moet overtuigen; Stuurt op regelmatige basis het proces bij, in functie van de doelstellingen; Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven ook wanneer er hindernissen en tegenslagen te overwinnen zijn; 0rganisatiegevoeligheid: invloed en gevolgen onderkennen van de eigen beslissingen, voorstellen en activiteiten op het geheel van de delen van een voorzienig. Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties af aan de belangen van andere werkvormen en/of afdelingen. Maakt gebruik van expertise uit andere afdelingen; Zorgt ervoor te weten wie de belanghebbenden zijn en communiceert zorgvuldig en gepast de beslissingen en ontwikkelingen naar de belanghebbenden; Betrekt andere afdelingen binnen de voorziening in overleg en besluitvorming; Creëert een draagvlak voor voorstellen door het verschaffen van informatie; Verbale en schriftelijke communicatievaardigheid: spreken en schrijven in een taal gepast aan de ontvanger van de boodschap. Gebruikt een stijl aangepast aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief) Hanteert een stijl aangepast aan het publiek (toelichten van jargon, leesbare en toegankelijke documenten) Gaat regelmatig of de boodschap voor de ander duidelijk was; Ondersteunt de boodschap met aangepast non-verbaal gedrag;
Didactische vaardigheid: Informatie en vaardigheden op een helder wijze, via een eigen gepaste begeleiding en met het gepast gebruik van audiovisuele hulpmiddelen overbrengen, om competenties van anderen te ontwikkelen. Kan enthousiasmeren met behoud van helderheid en structuur. Geeft de eigen gedachtengang en redenering helder en goed gestructureerd weer; Is creatief in het presenteren van een idee of een boodschap; Blijft zich open opstellen tegenover vragen en opmerkingen, ook wanneer de boodschap onder vuur ligt; Past de inhoud en aanpak van de uiteenzetting aan het doelpubliek aan Oordeelsvorming: Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Neemt standpunten in en overziet de verdergaande consequenties daarvan. Komt tot een gefundeerd oordeel rekening houdend met de consequenties; Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in de overwegingen; Neemt over problemen of situatie een persoonlijk standpunt in; Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing; Conceptueel denken: feiten bekijken van op een afstand en ze in een ruimere context en langetermijnperspectief kunnen bekijken. Betrekt bredere factoren zoals maatschappelijke, technische aspecten in de aanpak. Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen
Gemaakt op 4-12-2008 14:21:00
Pagina 4 van 6
beroepsinkomen; Wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn; Kadert adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere beleidscontext; Heeft voeling voor wat er in de toekomst kan gevraagd worden; Organiseren: de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en deze elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Legt acties en werkwijzen vast in procedures. Bepaalt de procedures en de werkmethodes die zullen worden gevolgd om de doelen te bereiken; Ontwikkelt systemen en methodes om te anticiperen op onvoorziene omstandigheden; Voorziet in systemen voor/ momenten van afstemming van taken tussen de verschillende betrokken partijen; Stemt de werkaanpak van de eigen voorziening af op de werkaanpak en/of verwachtingen van andere betrokken partijen; Leiding geven: medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van een vermogen om zelfstandig problemen op te lossen. Coacht met het og op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden. Stimuleert medewerkers om zelf oplossingen te vinden Neemt acties om het inzicht van de medewerker in diens eigen functioneren te versterken; Heeft oog voor de voortgang van groei in gedrag; Richt zich niet alleen op de taak of het objectief dat moet gerealiseerd moet worden, maar ook op de persoon die de taak moet uitvoeren; Faciliteert kennisoverdracht binnen een team Stimuleert een open communicatie onder de medewerkers;
Formele vereisten Diploma: Beschikken over een diploma in de menswetenschappen, bij voorkeur uit de psychologische en pedagogische opleidingen. Verloning gebeurt conform de barema’s PC .
Vereiste ervaring: Mensen met ervaring in het organiseren, coördineren van leefgroepactiviteiten voor jonge kinderen hebben een voetje voor. Ervaring en inzicht bezitten in de implicaties van kansarmoede op het maatschappelijk en individueel functioneren zowel in de ruime betekenis als inzake opvoedingscompetentie.
Wat biedt Kinderverblijf Koningin Fabiola? Het Kinderverblijf Koningin Fabiola is een social profit organisatie, christelijk geïnspireerd en actief op het domein van de opvoedingsondersteuning. Wij wensen ook uitdrukkelijk duidelijk te maken dat de functie openstaat voor mannen en vrouwen, allochtonen en autochtonen. Voor deze functie gaat het om een voltijdse vervanging wegens zwangerschap. Voor de verloning houden we rekening met de barema’s binnen PC 305.02 Alle personeelsmedewerkers binnen de VZW krijgen een gratis hospitalisatieverzekering en kunnen mits het storten van een bijdrage inwonende of samenwonende familieleden aansluiten. De prijzen in het eigen bedrijfsrestaurant zijn democratisch.
Gemaakt op 4-12-2008 14:21:00
Pagina 5 van 6
Sollicitatieprocedure Stuur een gemotiveerd schrijven met gedetailleerd CV naar: Kinderverblijf Koningin Fabiola T.a.v. Mevr. Kathleen De Jonghe Directeur Glorieuxlaan 81 9600 Ronse E-mail kan ook:
[email protected]. Vergeet niet in de onderwerpsregel uitdrukkelijk te vermelden ‘vacature leefgroepcoördinator kinderopvang (m/v)’. Na een eerste selectie op basis van de sollicitatiebrieven nodigen we de weerhouden kandidaten uit voor een of meerdere gesprekken. Bijkomende informatie over deze vacature kan je verkrijgen bij Kathleen De Jonghe, via tel. 055/23 37 63 of e-mail:
[email protected]. Vragen en informatie over de arbeidsvoorwaarden en de arbeidsovereenkomst kun je richten aan dhr. Piet Mestdagh, via tel. 055/23.36.87 of e-mail:
[email protected].
Gemaakt op 4-12-2008 14:21:00
Pagina 6 van 6
