Devi Fabiola Syahfitri, S.Kom
Untuk menjalankan OJS versi 2.x, dibutuhkan beberapa aplikasi: 1. PHP > 4.2.x (termasuk PHP 5.x); Microsoft IIS memerlukan PHP 5.x 2. MySQL > 3.1 (termasuk MySQL 4.x) atau PostgreSQL> = 7.1 (termasuk PostgreSQL 8.x) 3. Apache 1.3.2x atau 2.0.4x atau Microsoft IIS 6 4. Sistem Operasi: Setiap OS yang mendukung perangkat lunak di atas, termasuk Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, atau Windows Untuk menjalankan OJS versi 3.x, dibutuhkan beberapa aplikasi: 1. PHP >5.3.7 dengan support MySQL or PostgreSQL 2. MySQL >4.1 atau PostgreSQL >9.1.5 3. Sistem Operasi: Setiap OS yang mendukung perangkat lunak di atas, termasuk Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, atau Windows
Manajemen Situs
Manajemen Journal
Manajemen Penerbitan Editor Section Editor
IT Support / web admin
Journal Manager
Reviewer Copy Editor Layout Editor Proofreader
Sumber: Heri NurdiyantoWorkshop Tata Kelola Jurnal Elektronik; UMBY
Administrator/ IT Manajemen Jurnal Editor Editor Bagian Reviewer Copy Editor Editor Layout Proofreader
Penulis Pembaca
• tampilan, konfigurasi situs • konfigurasi jurnal • proses review. • menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskah • review naskah, rekomendasi • tata bahasa • tata letak, galley naskah • finalisasi naskah
• submit naskah, revisi
• Membaca dan mengunduh Disadur dari Presentasi, DadanRS
OJS mengatur dari awal pembuatan jurnal kiriman samai dengan menjadi jurnal. Tahap yang harus dilalui dalam lima langkah. Proses editorial, yang akan dikelola oleh satu atau lebih dari editor. Submissions Queue (Kiriman Antrian): Item mulai di sini dan ditugaskan untuk sebuah editor. Submission Review: Item mengalami review dan editorial keputusan. Submission Edit: Item mengalami copyediting, tata letak, dan proofreading. Scheduling Queue (Penjadwalan Antrian): Item ditugaskan untuk masalah dan /atau volume. Table of Content = Daftar Isi: Item memerintahkan untuk publikasi dan isu yang diterbitkan.
Masukkan data dukung selain naskah, misalnya surat-surat kelengkapan submit artikel, tabel atau gambar dengan kualitas yang baik, atau hasil metode yang menguatkan artikel tersebut.
#Summary berisikan: • Original file, supp. File, and section • Authors data • Title and abstract • keywords and references
Before Review Invitation • SE submission check • Reviewer invitation • Reviewer response • Editor decision • Notify author
• Author revision
After select decision record decision • Continue with ‘notify author’
Sumber: Heri NurdiyantoWorkshop Tata Kelola Jurnal Elektronik; UMBY
• When the submission is accepted select decision, record, and notify author • Select which version is going to be sent to copyediting
Sumber: Heri NurdiyantoWorkshop Tata Kelola Jurnal Elektronik; UMBY
Melaksanakan penyuntingan naskah yang telah ‘disetujui’ untuk diterbitkan, sebagai keputusan dari tahap baca (baca pertama) naskah pada penilaian/ pertimbangan kelayakan Melaksanakan penyuntingan naskah dan aspek materi, bahasa, dan gambar/ ilustrasi pada naskah tersebut yang dirasakan mengganggu kelancaran, kebijakan dan ketepatan naskah. Memahami tugas yang dilaksanakan terhadap naskah, agar pihak produksi (percetakan) cepat pekerjaannya dan pihak pembaca tertarik membaca, nyaman dalam membaca, dan tepat/benar bacaannya.
Layout adalah salah satu proses penting yang harus dilakukan sebelum naskah dicetak. Dalam suatu karya ilmiah diperlukan sebuah layouting guna membuat tampilan naskah lebih tertata rapi dan menarik. Sebelum naskah dilayout diperlukan sebuah aturan atau template untuk membuat tampilan terlihat konsisten. Template ini digunakan sesuai dengan gaya selingkung dari masing-masing naskah
Assign Layout Editor Layout version should be selected Galley (initial) should be uploaded Galley (final) should be after proofread
Assign Proofreader
SE select proofreader and request author proofread
Author Proofread
View proof galley, review metadata, and add comment if any When author complete, proofreader is automatically requested
Proofreader
View proof galley, review metadata, and add comment if any When proofreader complete, layout editor is automatically requested
Layout Editor
Review metadata and see if there is any comment Layout Editor upload final galley and complete
Sumber: Heri NurdiyantoWorkshop Tata Kelola Jurnal Elektronik; UMBY
Editor setup and configure issue • Create issues • Schedule submissions
• Pilih volume, number, and year yang akan terbit • Jika ingin menampilkan hanya judul, maka pilih yang ‘title’ only
Setelah final galley terunggah, artikel dapat dijadwalkan terbit sesuai dengan ketentuan penerbitan. Back issue Current issue
Future issue
Pada proses scheduling, editor dapat merekam keputusan, kapan jadwal artikel untuk dipublikasikan.