Kinder- en Jongerenrechtswinkel. Utrecht. Beleidsplan

Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht Beleidsplan 2014 - 2015 Bestuursdoelstellingen

1

2

Colofon © 2014 Uitgegeven in eigen beheer door Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht te Utrecht Vormgeving Maria Vollaers Informatie Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht Amazonedreef 45/47 3563 CA Utrecht T. 030 286 0999 E. [email protected] I. utrecht.kjrw.nl © 2014 Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande toestemming van de Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze.

INHOUDSOPGAVE

1. Inleiding………………………………………………………………………..…………………………..4 2. Algemene bestuursdoelstellingen………………………………………………………………5 3. Commissie PR…………………………………………………………………………………………..11 4. Commissie Voorlichting………………………………………………………………………........13 5. Commissie Eikenstein………………………………………………………………………………..14 6. Commissie Fondsenwerving…………………………………………………………………….…15

3

7. Financiën: inkomsten en uitgaven…………………………………………………………….…18 8. Spreekuur…………………………………………………………………………………………….........19 9. Commissie Breakweek………………………………………………………………………………..21 10. Commissie Activiteiten……………………………………………………………………………. 22 11. Bestuur Intern…………………………………………………………………………………….…….23

1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan opgesteld door het bestuur 2014-2015. De doelen die door het vorige bestuur zijn gerealiseerd, willen wij graag in ere houden. Zo willen wij dan ook op dezelfde voet doorgaan. de Kinder- en Jongerenrechtswinkel is een jonge organisatie. Er zijn veel mogelijkheden tot groei en wij willen hier zo efficiënt mogelijk op inspelen. Met als voornaamste doel dat meer kinderen de KJRW weten te vinden en er meer juridische vragen van kinderen kunnen worden beantwoord. Doordat de KJRW een jonge organisatie is, is veel input van alle commissies

4

belangrijk. Wij willen dan ook heel graag een goede samenwerking zien tussen het bestuur en de commissies, evenals tussen de commissies onderling. Heel belangrijk vinden wij hierbij dan ook het uitstralen van een open en toegankelijke houding naar de commissies. Wij zijn van mening dat een goede samenwerking zal leiden tot een betere taakuitvoering, zodat uiteindelijk de gestelde hoofddoelen beter kunnen worden gerealiseerd. Het beleidsplan zal als eerst een kijk geven op de algemene bestuur doelstellingen en zal vervolgens ingaan op de doelen per commissie. Daarnaast willen wij ook aandacht geven aan de doelen die gesteld zijn binnen het bestuur. Wij willen ervoor zorgen dat ook binnen het bestuur een goede samenwerking en prettige sfeer ontstaan. Dit is tenslotte de basis voor een geslaagd bestuursjaar.

Namens het gehele bestuur 2014 -2015

Voorzitter: Maria Vollaers Penningmeester: Eva Schmidt Secretaris: Nika Schatorje Bestuurslid Intern: Nienke Piersma Bestuurslid Extern: Margriet Martin

2. Algemene bestuursdoelstellingen

2.1 Verbeteren van communicatie tussen vrijwilligers onderling en het bestuur en de vrijwilligers. Gezegd kan worden dat een goede communicatie de basis is voor een goedlopende organisatie. De KJRW bestaat uit 28 vrijwilligers, waarvan 5 bestuursleden. Een goede communicatie is een

5

must voor een goede basis binnen de KJRW. Niet alleen wordt de communicatie tussen de vrijwilligers en commissies onderling bedoeld, maar ook tussen het bestuur en de vrijwilligers. Als bestuur willen wij toegankelijk zijn voor de vrijwilligers en een lage drempel creëren. Tijdens ons bestuursjaar zouden we graag veel overleg en samenwerking zien. Er is veel ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven en dit zal tijdens de AVV ook extra onder de aandacht worden gebracht. Er wordt dan ook van de vrijwilligers verwacht dat zij bij de AVV een actieve houding aannemen. Niet alleen blijkt de toegankelijkheid uit de ruimte voor nieuwe ideeën. Ook moeten de vrijwilligers de mogelijkheid hebben om naar ons toe te kunnen stappen als ze ergens mee zitten. Dit kan gaan over iets dat binnen de KJRW speelt maar kunnen ook privézaken betreffen. Gedurende de externe activiteiten zal het bestuur zich inzetten om de vrijwilligers op een informele manier te leren kennen en meer over de vrijwilligers te weten te komen. Dit geeft de vrijwilliger een fijn gevoel en zo wordt de afstand tussen de vrijwilligers en het bestuur verkleind. Een ander punt dat dit jaar nieuw is en een belangrijke rol zal spelen in het komend bestuursjaar, is de aanwezigheidsplicht. Dit zal nader worden toegelicht onder het kopje “aanwezigheidsplicht”. Van belang is hierbij dat van te voren duidelijke afspraken worden gemaakt met de vrijwilligers en dat zij van begin af aan weten waar zij aan toe zijn. Er zal worden geprobeerd alle activiteiten en ISA’s zo vroeg mogelijk te plannen, zodat de vrijwilligers de kans hebben deze data vrij te houden.

2.2 Samenwerking tussen verschillende commissies. De commissies binnen de KJRW hebben allemaal hun eigen taak. Zo is de commissie fondsenwerving verantwoordelijk voor het werven van inkomsten en commissie PR voor het organiseren van evenementen met als doel ervoor te zorgen dat de bekendheid van de KJRW onder kinderen wordt vergroot. De commissies vergaderen zelfstandig en voeren hun eigen taken uit. Er wordt echter nog nauwelijks samengewerkt tussen de verschillende commissies terwijl deze juist zo nauw samenhangen. De acties die de ene commissie verricht of onderneemt hebben vrijwel meteen betrekking op een andere commissie. Zoals al eerder genoemd is

6

fondsenwerving verantwoordelijk voor het geld, zodra er geld binnenkomt kan PR aan de slag met het organiseren van een evenement of het maken van nieuw promotiemateriaal. Voor het aanschrijven van fondsen heeft de commissie fondsenwerving specifieke kennis van de door de commissie PR te organiseren evenementen nodig. Omgekeerd heeft de commissie PR informatie over de inkomsten nodig, om de evenementen te gaan organiseren. Ook kan PR meegaan naar de voorlichtingen en daar de kinderen enthousiast maken voor de evenementen, door middel van het uitdelen van gadgets en posters. Het creëren van een betere samenwerking tussen de commissies zal bereikt worden door het inzetten van dubbelvergaderingen. Dit zal nader gespecificeerd en toegelicht worden per commissie. Bij deze dubbelvergaderingen kan tijdig inzicht worden gegeven over de commissievorderingen, en hoe de andere commissies daar op kunnen inspelen. De dubbelvergaderingen zullen dan met name gaan tussen fondsenwerving en PR, evenals voorlichting en PR.

2.2 Aanwezigheidsplicht De aanwezigheidsplicht is een belangrijke pijler in het beleidsplan. Voorheen waren de ISA’s en AVV verplicht met als kanttekening dat vrijwilligers tweemaal (met goede reden) mochten afzeggen per jaar. De activiteiten die afgelopen jaar zijn georganiseerd door de activiteitencommissie waren echter op vrijwillige basis. Helaas is vorig jaar gemerkt dat weinig mensen zich hier voor aanmelden. Dit is jammer gezien de moeite die de activiteitencommissie in de organisatie steekt. Daarnaast was het voor de te bezoeken organisatie niet altijd goed te begrijpen dat slechts enkele vrijwilligers meegingen. Maar bovenal waren het stuk voor stuk leuke en interessante activiteiten die ervoor zorgden dat de vrijwilligers op het gebied van jeugdrecht een ervaring rijker waren. Aan de hand van bovengenoemde punten is ervoor gekozen om ook de activiteiten verplicht te stellen. Er wordt een aanwezigheidsbeleid gehanteerd van 75%. Dit betekent dat vrijwilligers minimaal 75% van de activiteiten aanwezig zijn. Het is dus nog steeds mogelijk om een activiteit, ISA of AVV te missen maar hier zit een grens aan. Daarbij moet er altijd worden afgemeld bij [email protected] en wel met een goede reden. Mocht het voorkomen dat een vrijwilliger niet aan de aanwezigheidsplicht heeft voldaan, dan zal er een gesprek komen met het coördinerende bestuurslid en een ander bestuurslid. Het kan voorkomen dat er een speciale reden is voor de afwezigheid en dit willen wij als bestuur dan ook 7

graag horen. Mocht er sprake zijn van een goede reden voor afwezigheid, dan wordt hier rekening mee gehouden. Elke vrijwilliger krijgt aan het einde van de gestelde termijn (van zijn of haar contract) een oorkonde. Er is een bestaande oorkonde, maar die zal qua opmaak veranderd worden. In de bijlage zit dan ook onze nieuwe oorkonde. In deze oorkonde zal een uitleg worden gegeven van de taken die de vrijwilliger heeft uitgevoerd en daarbij een persoonlijk stukje. De oorkonde wordt zo gemaakt dat de vrijwilligers deze graag aan het einde van hun volbrachte tijd bij de KJRW in bezit willen hebben zodat de vrijwilligers deze oorkonde bijvoorbeeld kunnen meesturen bij een sollicitatie. De oorkonde wordt echter alleen verstuurd indien het contract is afgelopen en de vrijwilliger zich volledig heeft ingezet voor de KJRW. Dit zal ook duidelijk worden aangegeven bij de sollicitaties, zo weten vrijwilligers wat zij kunnen verwachten. De oorkonde wordt niet verstrekt indien de vrijwilliger meer dan het geoorloofde aantal keren afwezig is geweest, zonder dat hiervoor een goede reden was. Zo hopen wij de vrijwilligers te stimuleren meer aanwezig te zijn en hier de nodige tijd voor vrij te maken. Het blijft een moeilijke kwestie, want het werken bij de KJRW is op vrijwillige basis. Maar iedere vrijwilliger tekent een contract en wij gaan er vanuit dat de vrijwilligers zich er van bewust zijn wat dit met zich meebrengt.

2.3 Locatie Het kantoor van de KJRW is gevestigd in het Centrum voor Jeugd en Gezin in Overvecht. Voor deze locatie is destijds gekozen vanwege een aantal redenen. Zo is het kantoor gratis, wat voor een vrijwilligersorganisatie natuurlijk een belangrijk punt is. De fondsen en subsidies die worden ontvangen worden besteed aan andere dingen en de locatie hoeft hiermee niet gefinancierd te worden. De inkomsten uit o.a. subsidiëring en fondsenwerving kunnen op jaarbasis verschillen. Het is dus niet verstandig om veel vaste lasten aan te gaan, zoals hoge kosten voor de huur van een kantoor. Daarbij is Overvecht een van de 40 wijken die in 2007 is aangewezen als “Krachtwijk”. “Krachtwijken” zijn wijken die extra aandacht verdienen vanwege de daar voorkomende sociale, fysieke en economische problemen. De verwachting was dus dat in Overvecht meer kinderen met problemen en juridische vragen zouden zijn [dan in andere 8

Utrechtse wijken]. Verder sluit de KJRW qua doelstellingen mooi aan bij wat de andere organisaties van het Centrum voor Jeugd en Gezin doen. Echter is er de ambitie om komend jaar opzoek op zoek te gaan naar een andere locatie. De redenen voor deze keuze dienen dan ook gemotiveerd te worden toelicht. Wij kijken hierbij niet alleen naar wat het voor de kinderen en jongeren kan opleveren maar ook naar de vrijwilligers en het imago van de KJRW. De KJRW is een jonge organisatie en volop in ontwikkeling. De KJRW telt op het moment maar liefst 28 vrijwilligers, wat gezien de korte tijd dat de KJRW bestaat een enorme prestatie is. Er worden veel activiteiten georganiseerd voor de vrijwilligers, maar naast deze externe activiteiten zijn er ook ISA’s,. Deze ISA’s worden 1 keer per 2 maanden gegeven. Daarnaast zijn er natuurlijk nog de AVV’s, waar ook alle vrijwilligers bijeenkomen om de vorderingen van de KJRW als geheel evenals de vordering van de aparte commissies te bespreken. Los van deze gezamenlijke activiteiten vergaderen de commissies en het bestuur, dit is gemiddeld in één keer in de twee weken. Voor al deze bovengenoemde dingen, moet doorgaans een lokaal worden gevonden in het centrum van Utrecht of in een café of restaurant worden afgesproken. Idealiter zou er een centrale plek gecreëerd worden, waar niet alleen het spreekuur plaats kan vinden, maar waar ook mensen kunnen worden uitgenodigd voor de ISA’s. Daarbij kan de AVV hier plaatsvinden en kunnen commissies met elkaar vergaderen. Een centrale locatie in het Centrum van Utrecht die gezien kan worden als een ontmoetingsplek kan bijdragen aan verschillende aspecten. Ten eerste de belangrijkste reden: de kinderen en jongeren weten ons beter te vinden. Het spreekuur is elke woensdag van 15.30 – 17.30 uur op het kantoor in Overvecht. Het spreekuur loopt nog niet storm. Tijdens het spreekuur worden de mails en voicemails beantwoord die die week zijn binnen gekomen. Het spreekuur biedt voor kinderen en jongeren ook de mogelijkheid om langs te komen. Maar dit komt helaas zelden voor. Daarnaast zijn de kinderen en jongeren die bellen, mailen of op kantoor langskomen bijna nooit afkomstig uit Utrecht Overvecht. Wij hopen met een centrale locatie meer kinderen te kunnen bereiken. Hierdoor richt de KJRW zich niet alleen op Overvecht, maar op Utrecht en de omgeving. Het centrum van Utrecht is beter te bereiken voor de kinderen en jongeren.

9

Ten tweede bindt het de KJRW met de vrijwilligers. Als er een centrale locatie is waar altijd voor afgesproken kan worden is er groter gevoel van saamhorigheid. Het kantoor zal niet alleen bezocht worden voor spreekuur, maar ook voor vergaderingen. Ten derde krijgt de KJRW een ander imago. Door een locatie in de binnenstad zou de KJRW meer professionaliteit uit kunnen stralen, wat ervoor kan zorgen dat er bij zowel ouders als kinderen meer vertrouwen in de KJRW. Dit kan bijdragen aan een verdere groei van de KJRW. 2.4 Comité van Aanbeveling. Dit jaar zal de lijn van intensiever contact met het Comité van Aanbeveling, die vorig jaar is ingezet, worden doorgevoerd. Naast periodieke vergaderingen zal op aanraden van diverse leden van het Comité tussendoor contact worden gehouden over vragen vanuit het bestuur. De vergaderingen zijn belangrijk om de grote ontwikkelingen van de KJRW te bespreken en hierover advies te ontvangen, maar het contact tussendoor kan bij uitstek dienen tot het gebruik maken van de kennis en het netwerk van de leden van het Comité.

Vorig jaar is besloten het Comité van Aanbeveling voor externen bekend te maken via een onderdeel op de website van de KJRW. Hiertoe wordt zo spoedig mogelijk overgegaan. Daarnaast zal gezocht worden naar minimaal een nieuw lid van het Comité (bij voorkeur iemand die betrokken is bij de politiek op het niveau van de gemeente, om de KJRW op dat vlak te ondersteunen) en mogelijk meer. 2.5 KJRW profileren bij andere vrijwilligersorganisaties. De KJRW zal meer onder de aandacht moeten worden gebracht ook bij andere organisaties. Hierbij kan gedacht worden aan Bureau Jeugdzorg, de Kindertelefoon en Villa Pinedo. Als zij de kinderen en jongeren voor juridische vragen kunnen doorsturen naar de KJRW zou dit ons meer naamsbekendheid en vragen van kinderen kunnen opleveren. Er zal een lijst opgesteld worden van organisaties die qua doelstellingen overeenkomen met de KJRW, maar geen concurrerende belangen (rechtshulp aan kinderen en jongeren) hebben. Het bestuur zal deze organisaties benaderen om te overleggen of jongeren over en weer doorverwezen kunnen worden.

2.7 Jeugd Comité van Aanbeveling . De KJRW is actief op zowel Facebook, Twitter, Habbo en Whatsapp. Dit loopt nog niet heel goed, terwijl de KJRW hier heel veel kinderen mee zouden kunnen bereiken. Niet alleen wat betreft de

10

social media zou de KJRW hulp kunnen gebruiken maar bijvoorbeeld ook bij het kiezen van evenementen waar kinderen naar toe zouden moeten komen. Daarom zal er een Jeugd Comité van Aanbeveling worden opgezet. De kinderraad bestaat uit kinderen afkomstig van verschillende middelbare scholen. Gedacht kan worden aan kinderen van 8 tot en met 18. De gadgets, evenementen en promotiemateriaal zijn tenslotte voor de kinderen dus op deze manier kan beter op de behoefte van kinderen en jongeren worden ingespeeld. De kinderen en de daarbij coördineerde commissie vergaderen eens in de 2 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van eenieder en bijvoorbeeld het organiseren van bepaalde evenementen, kan meer of minder vergaderd worden.

3. Commissie PR Algemeen De commissie PR is vorig jaar uitgegroeid tot een ambitieuze commissie die haar ideeën heeft waargemaakt. Dit jaar is het iets lastiger opstarten doordat er een groote doorstroom binnen deze commissie heeft plaatsgevonden. Desondanks ligt er een weer een ambitieus plan voor komend jaar klaar, en zal er met grote inzet gewerkt worden aan de uitvoering hiervan. 3.1 Promotie van het filmpje

11

Er is afgelopen jaar een prachtig filmpje gemaakt. Na onze vergadering met het Comité van Aanbeveling is besloten dat de beste manier om dit te promoten is door dit onder de aandacht te brengen via lokale media, zoals RTV Utrecht. Hierdoor kunnen we onze doelgroep, kinderen in Utrecht, het beste bereiken Het is belangrijk om ons filmpje te koppelen aan een item dat nieuwswaardig is, hier is nog geen direct plan voor. Echter is er wel een plan om onszelf op 20 november, de dag van de rechten van het kind, groots in de kijker te spelen, en het filmpje hieraan te koppelen. 3.2 Landelijk PR commissie Er is door de KJRW Gelderland een initiatief gestart voor een landelijke PR commissie, deze zou bestaan uit twee bestuursleden van elke KJRW. Wij willen ons hierbij aansluiten. Hierdoor kunnen we veel leren van andere KJRW’s en onze krachten bundelen voor een nog grotere bekendheid. 3.3 Jeugd Comité van Aanbeveling Dit jaar willen we een kinderraad oprichten. Deze zal bestaan uit kinderen tussen de 8 en 18 jaar. (We zullen ongeveer een keer in de twee maanden met hen samenkomen en bespreken wat ze van ons vinden, wat we beter kunnen doen, wat voor promotie zij zelf aantrekkelijk zouden vinden en wat ze nou precies van ons zouden willen verwachten. We hopen hiermee dichter bij de kinderen te komen staan en vanuit hen de rechtswinkel op een betere manier te kunnen ontwikkelen en promoten. We zijn er immers voor de kinderen. 3.4 Dubbele vergaderingen met zowel voorlichting als fondsenwerving Het is de bedoeling dat de PR commissie meer gaat samenwerken met de commissie voorlichting, zij zullen ongeveer een keer in de twee maanden samen vergaderen, PR kan hierbij voorlichting aansturen op hoe te promoten tijdens een voorlichting. Voorlichting kan op haar beurt scholen benaderen voor eventuele evenementen van PR. Ook willen we de commissie PR laten samenwerken met de commissie fondsenwerving. Fondsenwerving vraagt vaak budgeten aan voor evenementen van PR. Hierover moet betere communicatie bestaan, zodat fondsenwerving weet waarvoor budget wordt aangevraagd en PR weet hoeveel inkomsten beschikbaar zijn. 3.5 Actief beheer social media De social media zal dit jaar beheerd worden door de PR commissie en elke vrijwilliger in deze commissie zal door een roulatie de social media bijhouden. Zo wordt de ‘work load’ verdeeld, en zal deze actief en regelmatig bijgehouden worden. Er zal tenminste om de dag iets op Facebook en Twitter geplaatst moeten worden.

3.6 5 Evenementen per jaar De bedoeling is dat er tenminste 5 evenementen per jaar zullen zijn. We zullen dit jaar een talentenshow organiseren, een grote promotieactie op de dag van de rechten van het kind, tijdens de koningsspelen zullen we ook iets willen bijdragen, op bevrijdingsfestival willen we net

12

als vorig jaar op Park Transwijk staan om onszelf te promoten en we zullen proberen om een actieve rol in de organisatie van het Unicef kinderrechten debattoernooi aan te nemen. 3.7 Nieuwsbrief De nieuwsbrief zal zoals vorig jaar een keer in de twee maanden gemaakt en verstuurd worden. Dit zal niet alleen naar de vrijwilligers zijn maar ook naar onze sponsoren, zodat zij een idee krijgen waar hun geld heengaat. 3.8 Site We willen graag de site iets meer up to date en moderner maken. De plaatjes op de homepage zullen vervangen moeten worden en ook willen we al op de homepage een mogelijkheid om te mailen creëren. De site zal zich proberen te focussen op het contact wat kinderen kunnen maken, gezien dit immers ons hoofddoel is. 3.9 Sportclubs We zullen dit jaar ons niet alleen tot scholen beperken bij het promoten van de KJRW, we willen ook sportclubs attent maken op onze aanwezigheid en hen betrekken bij ons. Dit kan door middel van posters bij sportclubs en ze uit te nodigen bij evenementen.

4. Commissie Voorlichting Algemeen De commissie voorlichting loopt beter dan ooit. Er wordt actief gewerkt aan het updaten van de presentaties en nieuwe vormen van interactieve voorlichtingen. Zo wordt er tegenwoordig in een debatvorm met stellingen gewerkt met recente casussen uit het jeugdrecht. Ook zijn er steeds meer scholen enthousiast om een oefenrechtbank dan wel voorlichting bij hen op school te houden en worden we vrijwel altijd opnieuw uitgenodigd. 13

4.1 Voorlichtingen en oefenrechtbanken uitbreiden naar weekendscholen. We willen de voorlichtingen en oefenrechtbanken uitbreiden naar weekendscholen. Dit zijn scholen waar vaker probleemjongeren en kinderen uit lastige situaties komen. Zij behoren tot onze doelgroep en willen hen actief ontmoeten en bewustmaken van onze aanwezigheid. 4.2 Rectors Leagues Dit jaar zullen we evenals vorig jaar Rectors Leagues doen voor de Universiteit Utrecht. Dit draagt bij aan de promotie van de KJRW. 4.3 Rechtbank bezoeken + workshop aanbieden aan scholen Vanaf dit jaar willen we ook praktijkdagen aanbieden aan scholen. Dit zal bestaan uit een rechtbank bezoek en een workshop voor de kinderen. Er staat een praktijkdag gepland voor maart. Deze willen we in ieder geval als pilot doen en kijken of dit een succes is. Als dit zo is, zullen we het aanbieden van deze dagen starten. 4.4 Promotietraining in combinatie met PR Het is de bedoeling dat de PR commissie meer gaat samenwerken met de commissie voorlichting, zij zullen af en toe (ongeveer een keer in de twee maanden) samen vergaderen, PR kan hierbij voorlichting aansturen op hoe te promoten tijdens een voorlichting. Voorlichting kan op haar beurt scholen benaderen voor eventuele evenementen van PR. 4.5 Dubbele vergadering met zowel PR als fondsenwerving Het is de bedoeling dat de PR commissie meer gaat samenwerken met de commissie voorlichting, zij zullen af en toe (zeg een keer in de twee maanden) samen vergaderen, PR kan hierbij voorlichting aansturen op hoe te promoten tijdens een voorlichting. Voorlichting kan op haar beurt scholen benaderen voor eventuele evenementen van PR.

5. Commissie Eikenstein Algemeen Eikenstein loopt goed, de vrijwilligers zijn van plan om nog te blijven, dus de continuïteit in de vrijwilligers waar Eikenstein belang aan hecht blijft behouden. 5.1 Alternatieve locatie 14

In 2017 gaat Eikenstein dicht en de uitstroom van de jongeren is nu al begonnen. Er zitten momenteel nog maar zo´n 30 jongeren en dit aantal zal verder afnemen. Het is dus belangrijk dat er een alternatieve locatie wordt gezocht. Dit is een belangrijk punt om het aankomende jaar mee bezig te gaan. Een optie zou zijn de JJI in Lelystad, Rentray. Dit zou een mogelijkheid kunnen zijn maar hierbij is de reistijd voor de vrijwilligers wellicht een probleem. Van deze optie zal komend jaar de haalbaarheid moeten worden bekeken en wanneer deze niet haalbaar lijkt, moet toch nog geprobeerd worden een andere locatie te vinden. 5.2 Voortzetting goede contact Het contact met Eikenstein loopt goed. Gerard en Trisha hebben wel aangegeven dat ze het fijn vinden om ook na elk maandelijks spreekuur te horen hoe het is verlopen. Dit jaar zal de commissaris interne dus na elke maandelijks bezoek een mail sturen naar Gerard en Trisha over hoe het is gegaan. Zo worden zij beter op de hoogte gehouden en versterken we onze contacten. Verder zal de commissaris interne een aantal keer meegaan naar Eikenstein als de vrijwilligers er heengaan voor het spreekuur. Dit is zowel goed voor het contact met Eikenstein als met de vrijwilligers in de commissie Eikenstein.

6. Commissie Fondsenwerving Algemeen Afgelopen jaar is door het bestuur 2013-2014 de commissie fondsenwerving nieuw leven in geblazen. De commissie werd gevormd door twee vrijwilligers en de penningmeester. Komend jaar zal worden voortgebouwd op de ervaringen van afgelopen jaar. 6.1 Aanvragen fondsen 15

Vorig jaar is gebleken dat het aanvragen van fondsen helaas niet altijd het gewenste resultaat oplevert. Er zijn grote successen geboekt, maar het merendeel van de aanvragen is afgewezen. Aan het begin van het jaar zal door de commissie fondsenwerving een analyse worden gemaakt, om een lijn in de afwijzingen te ontdekken. Hoe komt het dat aanvragen blijkbaar niet altijd voldoen aan de wensen van de fondsen en hoe is dit te verbeteren? Mogelijk is het hierbij nuttig om te kijken naar activiteiten van andere organisaties, waarvoor door deze fondsen wel een bijdrage is geleverd. Bovendien zal een vrijwilliger van de commissie fondsenwerving in oktober naar een presentatie van de Vrijwilligerscentrale Utrecht gaan, waar een aantal fondsen zich presenteert. Deze presentatie is bij uitstek interessant voor de KJRW omdat hier uitleg wordt gegeven over welke trajectroute interessant is voor het aanschrijven van de fondsen. Voor nieuwe aanvragen geldt dat deze, voor het indienen, zullen worden doorgenomen door beide vrijwilligers en de bestuurscoördinator van de commissie. Daarnaast is opnieuw contact opgenomen met de Vrijwilligerscentrale Utrecht en zal dit contact goed onderhouden worden. Zo kunnen aanvragen, voor het indienen, worden voorgelegd aan de deskundigen die bij de Vrijwilligerscentrale Utrecht betrokken zijn, om zo te verzekeren dat de aanvragen op optimale wijze zijn opgesteld. 6.2 Contact Rabobank (Stimuleringsfonds) Het grootste succes dat de commissie fondsenwerving afgelopen jaar heeft geboekt, was de toekenning van een bedrag uit het Rabobank Stimuleringsfonds. Mede door dit geld zijn mooie activiteiten georganiseerd, zoals op het Bevrijdingsfestival, waardoor de naamsbekendheid van de KJRW vergroot heeft kunnen worden. Het doel is dan ook komend jaar het contact met de Rabobank te onderhouden, en volgend jaar eventueel opnieuw een aanvraag in te dienen. Hierbij zal verwezen worden naar het contact dat het vorige bestuur heeft gehad omtrent de aanvraag en de verslaglegging van het Bevrijdingsdagfestival. 6.3 Sponsoring advocatenkantoren Momenteel wordt de KJRW Utrecht gesponsord door drie advocatenkantoren: Van Slagmaat advocaten (tot 1-6-2015), Advocatuur Weiland (tot 31-12-2014) en Advocaat L.W. Plantenga (tot 1-5-2015). Om na afloop van deze contracten een nieuw beroep op hen voor sponsoring te kunnen doen, en daarnaast nieuwe advocatenkantoren te kunnen benaderen, zal een informatiefolder voor advocatenkantoren worden ontwikkeld. Hierin worden de doelstellingen van de KJRW toegelicht, evenals de besteding van het geld. Door het contact met de advocatenkantoren te ondersteunen door middel van deze folder, kan een duidelijker beeld gecreëerd worden omtrent de organisatie die een beroep doet op de sponsoring.

16

Deze folder zal worden ontwikkeld in samenwerking met de commissie PR. Het is de bedoeling dat opnieuw een lijst van advocatenkantoren werkzaam op de voor de KJRW relevante terreinen (jeugdrecht, personen- en familierecht) wordt opgesteld. De kantoren op deze lijst zullen door de commissie fondsenwerving worden benaderd. De bedoeling is om de advocatenkantoren telefonisch te vragen om een persoonlijke afspraak, waarbij de folder meegenomen kan worden als ondersteunend materiaal. Indien het advocatenkantoor dit niet op prijs stelt, kan in overleg besloten worden alleen de folder op te sturen en later opnieuw contact op te nemen. 6.4 Alternatieve financieringsmogelijkheden Vorige jaren is voornamelijk gekeken naar de mogelijkheden financiële ondersteuning te krijgen vanuit fondsen en sponsoring door advocatenkantoren. Dit blijft komend jaar een belangrijke bron van inkomsten, maar daarnaast worden alternatieve mogelijkheden onderzocht.

In eerste instantie kan daarbij gedacht worden aan initiatieven die “teruggeven aan de samenleving”. Voorbeelden van dergelijke initiatieven zijn de Rotary, de Lions Clubs en de Postcode Loterij. Gekeken zal worden of de mogelijkheid bestaat persoonlijk langs te gaan om onze doelstellingen en ambities toe te lichten, of anderszins een aanvraag in te dienen. Verder zal, op aanraden van de Vrijwilligerscentrale Utrecht, gekeken worden of de KJRW bij evenementen waaraan deelgenomen wordt, voor fondsenwerving kan aansluiten bij de organisatie van het desbetreffende evenement. Een voorbeeld hiervan is de organisatie van het Bevrijdingsfestival Utrecht, dat benaderd zou kunnen worden voor ondersteuning in het zoeken van financieringsmogelijkheden. Een andere alternatieve mogelijkheid die dit jaar ingezet zal worden is het benaderen van supermarkten voor sponsoring in de vorm van levensmiddelen tijdens evenementen. Hierbij kan gedacht worden aan een lunchpakket voor deelnemers aan de Dag van de rechten van het Kind, of eten en drinken voor bij de activiteiten op het Bevrijdingsfestival. Dergelijke initiatieven bieden supermarkten een laagdrempelige manier om ondersteuning te bieden. Deze ondersteuning wordt op regelmatige basis geboden aan kleinere organisaties, en vormt ook voor de KJRW een goede mogelijkheid om de kosten van evenementen wat te beperken. Het geld dat hierdoor vrijkomt kan aan andere posten worden uitgegeven – denk aan meer gadgets en posters, om de naamsbekendheid van de KJRW te vergroten.

Tenslotte zal komend jaar worden onderzocht of crowdfunding een uitkomst biedt voor de KJRW. Op de site van de KJRW Utrecht wordt reeds de mogelijkheid geboden aan particulieren 17

om te doneren. Momenteel is voor veel bezoekers van de site echter niet duidelijk waaraan het geld wordt uitgegeven. Evenals door de eerdergenoemde folder voor de advocatenkantoren, zal door een duidelijke pagina op de site moeten worden aangegeven wat de KJRW doet en hoe donaties besteed worden. Daarnaast zal de mogelijkheid gepromoot te worden om “Vriendje voor een tientje” te worden. Dit is mogelijkheid om door middel van een eenmalige donatie van 10 euro, de KJRW te ondersteunen. In ruil voor deze kleine donaties door particulieren kan gedacht worden aan het cadeau doen van een kleine verrassing. Hierdoor wordt het aantrekkelijker om daadwerkelijk te doneren. Door de verrassing bovendien te voorzien van het logo van de KJRW, wordt de naamsbekendheid wederom vergroot.

6.5 Organisatie commissie fondsenwerving De commissie fondsenwerving zal haar activiteiten komend jaar blijven voortzetten. Er wordt naar gestreefd om de commissie steeds gestructureerder te werk laten gaan. Maandelijks zal tenminste tweemaal vergaderd worden (vaker indien nodig), waarvan tenminste eenmaal met de bestuurscoördinator erbij. Aan het begin van het jaar zal een jaarplanning worden opgesteld, met daarop belangrijke data zoals het aflopen van de huidige sponsorcontracten, deadlines voor het indienen van verzoeken voor flexibel budget bij de gemeente en de evenementen die georganiseerd gaan worden door de commissie PR. Door deze planning wordt het overzicht behouden en kan per vergadering gekeken worden wat nodig is.

Daarnaast zal de samenwerking met de commissie PR komend jaar geïntensiveerd worden. Aan het begin van het jaar zal een dubbelvergadering gepland worden, om de samenwerking te bespreken. Voor de commissie fondsenwerving is het belangrijk om te weten wat de wensen van de commissie PR zijn, om de aanvragen daarop aan te passen. Daarnaast zal de commissie PR uitgelegd worden hoe het aanschrijven van fondsen werkt, en welke doelstellingen de aangeschreven fondsen hebben. Hierop kunnen de activiteiten mogelijk ook enigszins worden aangepast. Binnen de commissies fondsenwerving en PR zullen twee personen aangewezen worden die verantwoordelijk zijn voor het contact binnen de commissies. Indien de vrijwilligers van PR vragen hebben aan de vrijwilligers van fondsenwerving of omgekeerd, wordt zo een duidelijke communicatiemogelijkheid geboden.

18

7. Financiën Algemeen De KJRW heeft een financieel gezond jaar achter de rug. Naast subsidie van de Universiteit Utrecht en sponsoring door diverse advocatenkantoren zijn inkomsten gekregen vanuit de Gemeente Utrecht en het Rabobank Stimuleringsfonds. Hiermee konden de uitgaven van afgelopen jaar (ruimschoots) worden betaald. 19

7.1 Overzicht financiën Hieronder is het overzicht van de uitgaven en inkomsten van afgelopen jaar opgenomen, zoals aangeleverd door Tim van Iersel, de vorige penningmeester van de KJRW:

Uitgaven Kantoorkosten PR Interne scholing/activiteiten Administratief Promotiefilm Vrijwilligersdiners Totaal: Resultaat:

Inkomsten 502,48 Subsidie Universiteit Utrecht 2.424,65 Steunfonds Rabobank 108,08 Sponsoren 176,19 Gemeente Utrecht 1.694,00 637,40 5.542,80 Totaal: 2.667,20

2.000,00 2.500,00 1.000,00 3.210,00

8.210,00

Het vermogen van de KJRW Utrecht bedraagt aan het begin van het collegejaar 2014-2015 ongeveer €7000,00. Opmerking verdient hierbij dat nog €500,00 ontvangen moet worden van de Vereniging van Nederlandse Jeugdrechtadvocaten (VNJA) als sponsoring voor het promotiefilmpje. Ook moet nog €320,45 van de €345,45 die door Santander Utrecht op initiatief van Monique Koelewijn is bijeengebracht in het kader van de Dam tot Damloop 2014, worden gestort. Deze bijdragen zijn nog niet dit bedrag van €7000,00 meegerekend. Van het momenteel beschikbare bedrag staat, op 11 oktober 2014, €3532,05 op de lopende rekening en €3508,12 op de spaarrekening. De lopende rekening wordt ook dit jaar gebruikt voor het afwikkelen van de dagelijkse inkomsten en uitgaven. De spaarrekening blijft in principe onaangeroerd, in het bijzonder het vaste minimum van €3000,00. Dit bedrag dient achter de hand te worden gehouden als eventuele buffer. Van het geld waarover de KJRW Utrecht momenteel beschikt, is €1000,00 vrijgehouden voor de Talentenjacht in de Berenkuil op 31 oktober 2014. Eveneens €1000,00 is vrijgehouden voor de Dag van de Rechten van het Kind. Deze bijdragen gelden als het maximum dat uitgegeven zal worden voor deze activiteiten.

8. Spreekuur 8.1 Mail na spreekuur Met de vrijwilligers wordt afgesproken dat ze de mail voortaan niet terug moeten lezen voor de afgelopen week, maar dat ze de week na hun spreekuur de mail zullen blijven checken. Dit omdat mensen die gebruik maken van het spreekuur vaak naar aanleiding hiervan nog mailtjes sturen. Deze mailtjes kunnen veel beter beantwoord worden door de vrijwilligers die de zaak 20

voor zich hebben gehad in het spreekuur, dan door de vrijwilligers die het spreekuur erna ingedeeld zijn en dus niet weten wat er speelde. 8.2 Habbo Hotel Habbo Hotel wordt steeds minder gebruikt, waarschijnlijk doordat de KJRW met wie we samen in de Habbo zaten er niet meer inzit en daardoor de bekendheid bij de kinderen afneemt. We gaan contact leggen met andere KJRW´s om te kijken of we met hun samen een Habbo kunnen hebben, zodat weer meer kinderen hiervan gebruik gaan maken. 8.3 Whatsapp Van de Whatsapp wordt bijna geen gebruik gemaakt. Op het landelijk overleg met de andere KJRW´s waar deze wel werkt gaan we er proberen achter te komen hoe we het gebruik van de Whatsapp bij de kinderen kunnen stimuleren. Zolang er weinig gebruik wordt gemaakt van de Whatsapp, zal de telefoon minder frequent worden gewisseld tussen de vrijwilligers, vrijwilligers zullen voor langere tijd de telefoon hebben. 8.4 Inloopspreekuur op externe locatie Het inloopspreekuur willen we op een locatie in het centrum kunnen houden. Dit maakt het voor kinderen makkelijker om naar het spreekuur te komen. 8.5 Contactadvocaten Contact met contactadvocaten verbeteren. Kaartjes van de contactadvocaten verzamelen en uitdelen aan kinderen/ouders die op spreekuur komen. Ook alle contactadvocaten onze kaartjes geven. 8.6 Cursus vreemdelingenrecht Proberen een cursus vreemdelingenrecht te regelen voor de vrijwilligers, naast de cursus personen en familierecht die ze nu al krijgen. Dit omdat vrijwilligers vrijwel niks van vreemdelingenrecht weten en hier wel af en toe vragen over komen. Ook willen we kinderen uit AZC’s proberen te bereiken, waarvoor kennis van vreemdelingenrecht cruciaal is.

21

9. Commissie Breakweek Algemeen Breakweek was de afgelopen jaren een succes en Eikenstein wil dit jaar ook weer graag dat we komen tijdens de breakweek die in februari zal plaatsvinden. 9.1 Mogelijk andere commissie verantwoordelijke vanuit het bestuur

22

Commissie Breakweek waarschijnlijk onderbrengen bij de commissaris interne om de secretaris te ontlasten. Aangezien de commissaris interne toch al de contacten met Eikenstein onderhoudt en het beste weet wat er speelt binnen Eikenstein is dit de beste optie. 9.2 Ander soort activiteit Vanuit Eikenstein werd het verzoek gedaan om dit jaar een andere activiteit te verzorgen tijdens de Breakweek. Dit omdat een aantal van de jongeren nu al meerdere keren de oefenrechtbank hebben gedaan en dit dus wel gezien hebben. Met de commissie Breakweek zal dus een leuke, nieuwe activiteit worden verzonnen.

10. Activiteitencommissie 10.1 Algemeen De activiteitencommissie is vorig jaar opgericht en loopt inmiddels goed. De taken van de activiteitencommissie zijn het organiseren van de ISA’s (Interne Scholings Avonden) en de excursies. Omdat er vorig jaar af en toe een kleine opkomst was, wordt voor zowel de ISA’s als de excursies voor alle vrijwilligers een aanwezigheidsverplichting van 75% ingevoerd. Deze 23

aanwezigheidsplicht is ingesteld om te voorkomen dat er veel moeite wordt gestoken in het organiseren van activiteiten die vervolgens door een te klein aantal vrijwilligers worden bezocht. 10.2 Jaarplanning Voor zowel de commissie zelf als voor de vrijwilligers is gebleken dat het handig was om een jaarplanning te maken. Op deze manier weet iedereen op tijd wanneer de activiteiten en ISA’s zullen plaatsvinden en kan het aantal afmeldingen tot een minimum beperkt worden. Bij de jaarplanning wordt rekening gehouden met de tentamenweken van de Universiteit Utrecht. 10.3 Excursies & ISA’s inhoudelijk In de Dropbox staan de instanties die vorig jaar benaderd zijn en die eventueel dit jaar weer mee willen werken met een ISA dan wel excursie. We verwachten voor dit jaar voldoende leuke en interessante ISA’s en excursies te kunnen organiseren. Mocht het niet lukken, dan kunnen we vanaf februari eventueel weer oude excursies / ISA’s herhalen. Binnen de commissie is iedereen persoonlijk verantwoordelijk voor een bepaalde ISA of excursie. Deze persoon is dan ook de contactpersoon met de organisatie. Daarnaast is zij verantwoordelijk voor het bedankje bij de ISA / excursie en een stukje in de nieuwsbrief.

11. Bestuur Intern Algemeen Niet alleen de communicatie met de vrijwilligers, ook de communicatie en de sfeer binnen het bestuur moet ten alle tijde goed blijven. Dit willen wij bewerkstelligen door duidelijke afspraken te maken binnen het bestuur. Zo wordt iedereen bijvoorbeeld op tijd verwacht bij vergaderingen

24

en aanwezig bij excursies en andere activiteiten. Deze worden ruimschoots van tevoren ingepland. Tijdens de vergaderingen wordt er zoveel mogelijk besproken, maar dringende zaken kunnen altijd in de Whatsappgroep voorgelegd worden. Daarbij geloven wij dat je het beste kan besturen als je het samen zo leuk mogelijk houdt. Dit gaan we proberen te doen door op beleidsweekend te gaan, telkens bij iemand thuis te vergaderen met een hapje en een drankje, elkaars verjaardagen te vieren, enzovoort. Mochten er intern problemen ontstaan, zullen we ons best doen deze zo snel mogelijk op te lossen door alles op tafel te gooien. Verder is iedereen verantwoordelijk voor zijn eigen commissie, maar als er ergens problemen ontstaan of iemand het te druk krijgt, zullen we elkaar helpen waar nodig. Besturen is iets wat je samen doet.

25