PRESENTATIES SAMSAM 2010
Keynote 09.15 – 10.15 Keynote Jeroen Boschma Vijf jaar geleden was Jeroen Boschma bedenker en oprichter van Keesie, een bureau dat gespecialiseerd is in communicatie met jongeren. Tien jaar geleden zag hij reeds in dat er een geheel nieuwe generatie aan het opstaan was. Dit resulteerde in het boek “Generatie Einstein”, een naam voor een generatie die totaal anders tegen de wereld aankijkt dan alle voorgaande. Over een wereld die steeds sneller verandert en die door jongeren als "normaal" wordt gezien. Hebben volwassenen het nog steeds over nieuwe media, is het voor hen net zo vanzelfsprekend en ouderwets als alle andere media. Na het grote succes van het boek -‐-‐ het is niet alleen een bestseller in Nederland en Spanje -‐-‐ wordt het nu ook in Amerika uitgegeven. Jeroen Boschma’s werk bestaat uit het adviseren en helpen van internationale bedrijven en onderwijsinstellingen, maar ook overheden met het "bereiken" van de jeugd. Laat u inspireren tijdens deze keynote!
Sessies Track “ Kosten besparen, complexiteit beperken” 10.25 – 11.10 CRM Resultants – Hogeschool Utrecht Titel: Stroomlijnen werving studenten met Microsoft CRM Spreker: Joost Goedhart (HU) Doelgroep: MBO/HO/WO -‐-‐ ICT, marcom, systeembeheer Om de werving van studenten te optimaliseren binnen de Hogeschool Utrecht (HU), heeft de HU samen met CRM Resultants Microsoft Dynamics CRM geimplemeerd en gezorgd voor integratie met bestaande systemen. Joost Goedhart van de Hogeschool Utrecht vertelt over dit nieuwe, gestroomlijnde proces rond werving van nieuwe studenten. 11.30 – 12.15 Learning Guide Solutions – Hogeschool Utrecht Titel: Hoe voorkomt u hoofdbrekens tijdens de migratie naar de volgende Office versie? Spreker: Edith Hofman (HU) Doelgroep: Alle onderwijs -‐-‐ ICT, marcom, systeembeheer Hogeschool Utrecht migreerde eind vorig jaar soepel naar Office 2007 met behulp van de LearningGuide. Deze leer-‐ en support oplossing zorgt voor optimale ondersteuning tijdens en na de migratie. LearningGuide biedt ondersteuning binnen de context van Microsoft Office. Dit wil zeggen dat de instructies binnen de applicaties direct toegankelijk zijn. De unieke leervoorbeelden maken het bijzonder concreet waardoor kennis van begrippen nauwelijks noodzakelijk is. Door inzet van LearningGuide is de trainingsduur verkort en wordt het aantal calls naar de helpdesk drastisch beperkt. Tijdens deze sessie licht Edith Hofman van de HU toe hoe dit traject verliep en succesvol is afgerond.
14.40 – 15.25 Macaw-‐ Koning Willem I College Titel: Het Communicatie Portaal Spreker: Maarten van den Dungen (KWIC) Doelgroep: MBO -‐-‐ ICT, docent, marcom Op het Koning Willem I college leefde de behoefte om een centraal medium op te zetten voor communicatie met alle doelgroepen, van ouders tot medewerkers, leerlingen tot bedrijfsleven. Na een uitgebreide inventarisatie door Macaw, opzet van een roadmap met daarbinnen de benoeming van sleutelprojecten is Het Communicatie Portaal van start gegaan. Het KWIC biedt via het Portaal toegang tot o.a. nieuws, mededelingen, roosters, voortgang en informatie van de diverse afdelingen – optimale en efficiente samenwerking binnen 1 portaal. Track “ Optimale inzet van middelen voor een maximaal resultaat” 10.25 – 11.10 Circle Software -‐ ROCvA Flevoland Titel: Bedrijfsvoering van ROC van Amsterdam loopt gesmeerd Spreker: Jos Reizevoort (ROCvA) Doelgroep: Alle onderwijs -‐-‐ ICT, marcom, systeembeheer Het ROC van Amsterdam / Flevoland zet SharePoint in als organisatiebrede applicatie voor alle 45.000 studenten en 4000 medewerkers. De noodzaak om dingen terug te vinden is steeds groter. In de huidige informatiemaatschappij wordt de behoefte groter om op het juiste moment de juiste informatie bij de juiste persoon ter beschikking te hebben. De Dienst Facilitair Beheer van ROC van Amsterdam / Flevoland zet SharePoint / ShareDocX van Circle Software in als oplossing voor Postregistratie & Archivering. Binnengekomen post wordt gedigitaliseerd, aan een documentaire structuur gekoppeld en in de organisatie uitgezet. Deze oplossing geeft eindgebruikers op een laagdrempelige manier inzage in de status van documenten, zaken en informatie over de nieuwbouwprojecten. Een onmisbare tool voor de bedrijfsvoering! 11.30 – 12.15 Winvision – Clusius College Titel: Overal altijd kunnen werken met een user interface Spreker: Jan Schrevel (Clusius) Doelgroep: VO/MBO Het Clusius College heeft als voornemen om de deelnemers en medewerkers toegang tot hun desktop te bieden, wanneer dan ook en waar dan ook. De weg daar naartoe wordt met vallen en opstaan afgelegd. U wordt deelgenoot gemaakt van het hoe en waarom van die tocht, ter lering en vermaak. Naast de beschrijving van en motivatie voor het aanleggen van een Sharepoint-‐portal, die beoogt naast de samenwerkingsfuncties tevens de ICT-‐voorzieningen bij deelnemers en medewerkers thuis te brengen, wordt er ook ingaan op de wijze waarop het Clusius College tracht dit project tot stand te brengen.
14.40 – 15.25 ISDC – NCOI Titel: ISDC 3.0 Het Nieuwe Werken Spreker: Doelgroep: MBO/HO/WO -‐-‐ ICT, docent ISDC ontwikkelde middels ASP.NET een applicatie op basis van bestaande frameworks, met IIS / SQL Server. Zo werd een transparant, doeltreffend medium opgezet om intern en extern te communiceren, zowel naar docenten als naar cursisten. E-‐Connect is het communicatie portal van NCOI Opleidingsgroep, een transparant en doeltreffend platform voor het verbinden van de NCOI community van cursist tot docent. Iedere cursist en docent bij NCOI heeft exclusief toegang tot e-‐Connect. Cursisten worden in hun opleiding volledig ondersteund door dit geavanceerde leersysteem. Docenten hebben inzicht in hun taken, agenda en de studievoortgang van hun cursisten. E-‐connect valt uiteen in vier onderdelen: -‐ E-‐Connect als online leeromgeving -‐ E-‐Connect als informatiebron -‐ E-‐connect als loket van NCOI -‐ E-‐Connect als communicatieplatform Track “ Kiezen en delen – bereik wie en wat je wilt ” 10.25 – 11.10 PQR-‐ ROC Aventus Titel: ROC Aventus moderniseert met Microsoft Spreker: Roy Dusink (ROC) Doelgroep: MBO/HBO -‐-‐ ICT, systeembeheer In deze presentatie wordt u geïnformeerd over de impact van het competentie gerichte onderwijs op de IT. Roy Dusink zal ingaan op vragen als: ·∙ Wat was de drijfveer om de IT te moderniseren? ·∙ Welke impact heeft competentiegericht onderwijs op de IT? ·∙ Hoe kom je tot de juiste keuze en componenten? ·∙ Van strategische keuze naar implementatie…… hoe zijn de veranderingen in de IT aangepakt? ·∙ Lessons learned en toekomst 11.30 – 12.15 InfoTopics – Hogeschool Utrecht Titel: Sturen met inzicht dankzij MIP Spreker: Janus Ruighaver (HU) Doelgroep: Alle MIP is een managementinformatie systeem gericht op het gehele management van de HU; Het levert stuurinformatie over de domeinen Onderwijs, Financiën en Personeel. InfoTopics realiseerde, op basis van haar generieke modellen, een data warehouse oplossing. Geheel gebruikmakend van het Microsoft Business Intelligence platform werd een portal gerealiseerd waarin kengetallen en detailrapportages kunnen worden opgevraagd. Een grote hoeveelheid onderwerpen vormt de inhoud (o.a. onderwijsrendement, aantallen studenten, ziekteverzuim, financiële resultaten).
De gebruiker heeft o.a. de mogelijkheid direct met het vertrouwde Excel analyses uit te voeren op de informatiemodellen waarop de rapportages gebaseerd zijn. Het is dus een ook een ‘breed’ systeem als het gaat om doelgroepen; ook staffunctionarissen maken er gebruik van.Ter ondersteuning van het management realiseerde de hogeschool het management informatieportaal. Dit portaal toont voor de verschillende organisatieniveaus (van opleiding tot hogeschool) een set kengetallen. Het systeem wordt sinds eind 2009 door alle managementlagen van de hogeschool gebruikt. 14.40 – 15.25 Evident Interactive – Hogeschool Utrecht Titel: Hogeschool Utrecht, onderwijswebsite van het jaar Spreker: Roos Roodnat (HU) Doelgroep: MBO/HO/WO -‐-‐ ICT, systeembeheer, marcom Evident realiseerde voor Hogeschool Utrecht een totaal vernieuwde corporate website met daaronder 20 sites. Hiermee komt HU tegemoet aan de behoefte van de hedendaagse studiekiezer aan een reële kijk op de opleidingen en het leven als student in Utrecht, waardoor studie uitval wordt verminderd. De manier waarop is uniek, de website is dan ook Onderwijs Website van het jaar 2009 geworden. In het onderdeel ‘Studentenwereld’ nemen echte studenten de studiekiezers virtueel mee in hun wereld en geven zo een indruk van het studentenleven op de HU. Er is een koppeling gemaakt tussen Microsoft Virtual Earth, Google Earth en Silverlight. De content die deze studenten leveren (foto’s, video’s, informatie) wordt onderhouden via Social Media zoals Twitter, Flickr en Youtube en wordt automatisch gekoppeld aan een locatie op een kaart van Utrecht in Google Earth. De content wordt door middel van een mobiele telefoon gecreëerd, welke is uitgerust met een camera, Internet en een GPS module. Over de sites heen is het complete aanbod van de Hogeschool Utrecht altijd snel beschikbaar via een Flash navigator. Track “ Eenvoudig, slim en gemakkelijk – communiceren en samenwerken in het onderwijs ” 10.25 – 11.10 motion 10 – VPGO HAAL Titel: Communicatie, overzicht en bestandsbeheer in 1 product Spreker: Jelle Admiraal (VPGO HAAL) Doelgroep: PO -‐-‐ ICT, docent Op basis van Sharepoint is binnen VPGO HAAL door Motion10 en Add-‐In-‐Onderwijs een nieuwe leer-‐ en werkomgeving opgezet waarin een goed doordachte structuur wordt gecombineerd met nieuwe webparts. De digitale leer-‐ en werkomgeving wordt overzichtelijk voor kinderen, ouders en personeel. In één product; bestandsbeheer, gerichte communicatie, overzichten, vragenlijsten en meer! Informatie is altijd en overal beschikbaar voor de aangegeven doelgroep. Hetzelfde aantal mensen wordt veel efficiënter bereikt en een veel betere dienst wordt hiermee verleend aan leerlingen en ouders.
10.25-‐ 11.10 Computron – HAN Titel: Begeleiden en Beoordelen Spreker: Doelgroep: MBO/HBO De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen heft i.s.m. Computron een nieuw SharePoint Portfolio ontwikkeld. Het is zowel een begeleidings-‐ als beoordelingsportfolio, dat rolgebaseerd en taakgestuurd de benodigde processen ondersteund. Door de flexibele opzet is het mogelijk om zowel een competentie-‐ indeling als andere indeling in te voeren per opleiding, faculteit of welke organisatie-‐ eenheid dan ook. Bovendien wordt de ePortfolio standaard ondersteund. 11.30 – 12.15 APS IT-‐diensten – PRICOH Hoogeveen Titel: SharePoint in het Onderwijs –integraal informatie en communicatie management Spreker: Albert-‐Jan van Klaveren Doelgroep: PO -‐-‐ ICT PRICOH maakt sinds oktober 2009 gebruik van SharePoint 2007. SharePoint 2007 is geïmplementeerd met als doel effectiever en efficiënter om te gaan met de verschillende informatie en communicatie stomen die er zijn binnen het bestuurskantoor en de scholen dan wel tussen de scholen onderling. PRICOH heeft binnen de SharePoint 2007 portal een digitaal kwaliteitszorg systeem gerealiseerd op basis van inhoudstype, site kolommen en weergaves. En of het nu gaat om documenten die betrekking hebben op visie en beleid, interne communicatie, onderwijs en leren, personeel, financiën, middelen en materialen, marketing en externe contacten, kwaliteitszorg, waardering en resultaten en opbrengsten, op een eenduidige manier worden documenten voorzien van metadata waardoor zij makkelijk te vinden zijn. PRICOH maakt daarnaast gebruik van sites voor samenwerking. Het directie overleg kan daardoor met meer rendement plaats vinden omdat alle directies over de juiste informatie beschikken. En of het nu gaat om vergaderstukken. Mededelingen en agenda voering, eenduidigheid van informatie staat hierbij voorop. PRICOH is inmiddels bezig met het realiseren van de websites van scholen op basis van SharePoint 2010. Op basis van een door PRICOH ontwikkeld sjabloon worden de schoolwebsites uitgerold, op maat gemaakt en verder voorzien van content. PRICOH heeft gebruik gemaakt van de ondersteuning van APS IT-‐diensten voor advies bij de technische implementatie, inrichtingsprincipes binnen SharePoint 2007 dan wel de professionalisering van leden van het bestuurskantoor en de overige medewerkers op de scholen. 11.30 – 12.15 DiVa – UR Wageningen Titel: Vind 35.000 alumni met één klik Spreker: Paul den Besten (URW) Doelgroep: WO -‐-‐ ICT, marcom Het Wageningen Alumniportal (www.wageningenalumniportal.nl) geeft de 35.000 alumni van de Wageningen Universiteit met een paar muisklikken toegang tot elkaar en relevante informatie op maat. Het portal is een gezamenlijke activiteit van het
Alumnibureau van Wageningen Universiteit en het Wageningen Alumni Netwerk KLV, waar een groot deel van de afgestudeerden lid van zijn. Het concept en de technische realisatie zijn door DiVa ontwikkeld en geïmplementeerd. De keuze voor MOSS 2007 als basis voor dit portal is logisch gezien het feit dat binnen Wageningen Universiteit gestandaardiseerd is op Microsoft software en ook het intranet gebaseerd is op MOSS 2007. Voor de toekomst zijn verschillende functionele uitbreidingen gepland, waaronder het implementeren van een lifetime e-‐mailadres via Microsoft Live@edu en mogelijkheden voor het aanleggen van persoonlijke dossiers. Een recent doorgevoerde uitbreiding is een matchingtool voor startende ondernemers die op zoek zijn naar alumni ondernemers die bereid zijn starters te helpen op weg naar een succesvolle onderneming. 14.40 – 15.25 Skool Automatisering – Mosa Lira Titel: Informatie en Communicatie Portaal Spreker: André Limburg (Mosa Lira) Doelgroep: PO -‐-‐ IT In deze sessie zal duidelijk worden hoe Stichting Mosa Lira uit Maastricht met haar 600 personeelsleden een Informatie en Communicatie Portaal heeft gecreëerd door gebruik te maken van Microsoft SharePoint en Exchange 2007. Door een gedegen voorbereiding op inhoudelijk niveau (verzorgd door APS IT-‐diensten), was het voor Skool Automatisering eenvoudig om haar standaard platform voor managed Exchange en SharePoint 2007 uit te rollen voor deze stichting met 21 scholen. Het Informatie en Communicatie Portaal wordt momenteel gebruikt om de informatie en communicatie te stroomlijnen voor zowel de publieke websites als de intranet en extranets van het bestuur en de scholen. Track “ Security en privacy – noodzaak in het onderwijs ” 10.25 – 11.10 Winvision – Hogeschool Utrecht Titel: Hogeschoolbreed Portfolio Spreker: Hans van Bergen Doelgroep: MBO/HO/WO -‐-‐ ICT, docent Hans van Bergen is adviseur Onderwijs en ICT aan de Faculteit Educatie van Hogeschool Utrecht. In zijn presentatie gaat hij in op de problematiek van het kiezen van een hogeschoolbreed portfoliosysteem. Vanuit de verschillende faculteiten worden verschillende eisen gesteld aan de functionaliteiten van het portfolio. Nadat een adviesgroep scenario’s heeft onderzocht en criteria opgesteld is een systeemkeuze gemaakt. De implementatie daarvan vraagt veel overleg, waarbij de onderwijsprocessen van een opleiding leidend zijn voor de inrichting van het digitaal portfolio. In de presentatie komen aanpak en resultaten van dit overleg aan bod.
11.30 – 12.15 Oxford Computer Groep – Vlerick Leuven Gent Management School Titel: Mailbox provisioning van Outlook Live Spreker: Maarten van der Biest (Vlerick) Doelgroep: HBO -‐-‐ ICT, informatiemanager Vlerick Leuven Gent Management School heeft ILM 2007 FP1 geïmplementeerd om mailboxen te provisionen naar Outlook Live inclusief Microsoft Live@edu voor de groep studenten dat een AD user account heeft op de locale Active Directory omgeving. De data van die mailboxen zoals mail address wordt terug gesynchroniseerd naar de locale Active Directory. Op deze manier kunnen docenten en school medewerkers de studenten vinden in de locale Global Address List (GAL). Naast dat mailboxen worden provisioned, worden ook contact objects provisioned naar de Outlook Live omgeving. Deze contact objects representeren de docenten en schoolmedewerkers welke een mailbox hebben in de locale Active Directory omgeving. Op deze manier kunnen de studenten de docenten en schoolmedewerkers vinden in de GAL van Outlook Live. Track “ Boeiend leren en doceren – onderwijs dat aansluit en aanslaat ” 14.40 – 15.25 IT-‐Workz – Christelijke Scholengemeenschap Calvijn Titel: Efficienter communiceren met SharePoint en Live@edu Spreker: H.A.J. Hendriks (Calvijn) Doelgroep: VO/MBO/HBO -‐-‐ ICT, docent Op CSG Calvijn maken leerlingen gebruik van de Microsoft SharePoint Portal. De portal wordt gebruikt als ingang voor onder andere nieuws, roosters en cijfers. Door deze centrale ingang voor leerlingen en docenten wordt een informatie en communicatie platform gecreëerd. Het project omvat de koppeling van Live@edu in de portal door middel van een webpart. Door de integratie van de portal en Live@edu ontstaat één ingang, waardoor de leerling door een keer in te loggen, toegang krijgt tot verschillende toepassingen. Daarnaast kunnen leerlingen en docenten efficiënter met elkaar communiceren. 14.40 – 15.25 APS IT-‐diensten – Christelijke Hogeschool Ede Titel: Hogeschoolbrede migratie en implementatie van SharePoint 2007 Sprekers: Margriet Veenstra (CHE) en Hans Havinga (CHE) Doelgroep: HBO -‐-‐ ICT, docent De Christelijke Hogeschool Ede (CHE) heeft vanaf juni 2009 SharePoint2007 geïmplementeerd als werkomgeving. Vanaf dat moment zijn de verschillende academies begonnen met de inrichting van hun leer-‐ en werkomgeving op SharePoint. Iedere academie pakt de migratie en implementatie op zijn eigen manier aan en dat geeft een diversiteit aan inrichtingen. Hoe krijg je een eenduidige aanpak in zaken die hogeschool-‐breed zijn? Welke gezamenlijke onderwerpen heb je binnen de verschillende academies en hoe vind je daarin een aanpak die voor een ieder werkt? Weten welke mogelijkheden er binnen SharePoint zijn, is een noodzaak. Het volgen van een gedegen training laat je dat zien en vanaf dat moment kan de focus gelegd worden op een eenduidige aanpak zonder te komen aan de authenticiteit van de academies.
