Keynote-lezing door Jan van der Male: Informatieverlies of informatieverrijking Veranderingen in particuliere archiefvorming en de gevolgen daarvan

Keynote-lezing door Jan van der Male: ‘Informatieverlies of informatieverrijking – Veranderingen in particuliere archiefvorming en de gevolgen daarvan voor duurzame toegankelijkheid en beschikbaarheid’ 1

Informatieverlies of informatieverrijking? Veranderingen in particuliere archiefvorming en de gevolgen daarvan voor duurzame toegankelijkheid en beschikbaarheid

Jan van der Male, 20 september 2014, Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 te Utrecht

2

Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 – Keynotelezing Jan van der Male

Voorstellen

Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 – Keynotelezing Jan van der Male

Aanleiding “Van fysiek naar virtueel. Veranderingen in archiefvorming bij private personen en organisaties en de gevolgen daarvan voor het geïnstitutionaliseerde culturele domein”

Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 – Keynotelezing Jan van der Male

Inhoud 

Afbakening



Veranderingen



Gevolgen



Oplossingen



Samenvatting

Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 – Keynotelezing Jan van der Male

Afbakening 

Particulier archief



Archiefvorming en -beheer

Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 – Keynotelezing Jan van der Male

Veranderingen - onderzoeksopzet   

Hypothese Er zijn veranderingen bij de vorming van particulier archief als gevolg van de “digital turn” Acht particuliere personen en organisaties Vier personen, vier organisaties (twee verenigingen, één groot bedrijf en één zzp-er Terreinverkenning

Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 – Keynotelezing Jan van der Male

Veranderingen – uitkomsten (1) 

Meer gedocumenteerd en gearchiveerd



Minder centrale archiefvorming c.q. vermening



Grotere en professionele organisaties: selectiever in archiefvorming



Personen en kleine en informele organisaties: minder selectief



Geen archivering van social media



Nauwelijks archivering van websites

Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 – Keynotelezing Jan van der Male

Veranderingen – uitkomsten (2) 

Hybride archief



Inperking taken en bevoegdheden bij organisaties



Nauwelijks preventief frequente conversie



Minimale metadata



Minimale ordening



Wisselende opvattingen over de mate van toegankelijkheid

Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 – Keynotelezing Jan van der Male

Veranderingen – uitkomsten (3) 

Toegang verlenen bestaat uit toesturen van informatie



Minder beschikbaarstelling aan derden



Beïnvloeding door: Mate van professionaliteit Grootte van de organisatie

 

Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 – Keynotelezing Jan van der Male

Gevolgen 

Methoden van historisch onderzoek veranderen



Bemoeilijking van de interpretatie door het gebrek aan context



Verminderde controle over het langdurig behoud

Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 – Keynotelezing Jan van der Male

Oplossingen – samenwerking   

 

Archivarissen betrekken bij digitaal archiefvormingsproces Driehoeksverhouding archiefvormer – leverancier/ontwikkelaar edepotvoorziening – archivaris van archiefinstelling Samen nadenken over: Waardering en selectie Duurzaamheidsaspecten Contextaspecten

  

Draagvlak creëren bij anderen die voor archiefvorming verantwoordelijk zijn Archiefvormer blijft verantwoordelijk

Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 – Keynotelezing Jan van der Male

Oplossingen – blijvende bewaking duurzaamheid 

Bewaarstrategie

Toogdag Kerkelijk Archiefbeheer 2014 – Keynotelezing Jan van der Male

Samenvatting   



Veranderingen als gevolg van de “digital turn” Bestaande fenomenen die in een digitale omgeving ingrijpender gevolgen hebben Samen te vatten tot: Gebrek aan contextinformatie (vastgelegd in metadata) Minimale ordening Geen preventieve waarborging van de duurzaamheid Hybride archief

   

Zonder vroegtijdige acties voor langdurig behoud groot risico op verlies van informatie, terwijl informatieverrijking juist mogelijk is!

BEDANKT! Vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op via [email protected]