KEY PERFORMANCE INDICATORS

KEY PERFORMANCE INDICATORS GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

KONGRES KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2012 - 2013

Key Performance Indicators Bidang Internal Tujuan

Arahan

Parameter

1. Tersedianya badan yang dapat menjamin bantuan akademis bagi anggota KM-ITB

Proker Kabinet

KPI Definisi

Target

Bobot

Proker

1)Bantuan akademik merupakan bantuan yang diberikan untuk mendukung keberlangsungan studi 2)badan yang menjamin bantuan akademis bagi anggota KM ITB merupakan bagian dari kabinet KM ITB

1. terbentuknya badan di dalam kabinet KM ITB yang menjamin bantuan akademis

100%

-

1. Adanya SoP bagi anggota KM ITB yang memiliki permasalahan akademik untuk mendapatkan bantuan 2. Terpublikasikannya SoP bagi anggota KM ITB yang memiliki permasalahan akademik untuk mendapatkan bantuan

Deskripsi

Kementrian

Kemenkoan

Kesma

AK

Aku masuk ITB

1. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan anggota KM-ITB

1)mekanisme penjaminan ditujukan untuk mempermudah proses penjaminan badan akademis bagi KM ITB

3. Terjaminnya bantuan akademis bagi seluruh mahasiswa yang mengikuti SoP

100%

40% Aku masuk ITB

fungsi kontrol 2. berjalannya mekanisme penjaminan bantuan akademis bagi anggota KM ITB

Bobot Proker

20%

Kesma

AK

Aku masuk ITB 1. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan akademis anggota KM-ITB

Due Date

60%

Sistem Komunikasi dan Informasi Kesma Fungsi Pemantauan Mahasiswa TPB Fungsi Koordinasi Advokasi Akademik HMJ memfasilitasi mahasiswa ITB yg mewakili ITB maupun Indonesia fungsi kontrol

20%

20%

kesekjenan

kesekjenan

5%

Kesma

AK

5%

Kesma

AK

10%

Kesma

AK

5%

admin

kesekjenan

10%

kesekjenan

kesekjenan

5%

3. Tersedianya badan yang dapat menjamin adanya bantuan nonakademis baik terhadap lembaga atau individu anggota KM-ITB

1)Badan yang menjamin bantuan non-akademik bagi anggota KM ITB merupakan bagian dari kabinet KM ITB 2)Penjaminan bantuan non akademis diberikan kepada seluruh anggota KM ITB baik secara lembaga melalui HMJ dan Unit ,maupun secara perseorangan

1. terbentuknya badan di dalam kabinet KM ITB yang menjamin bantuan non-akademis

100%

-

Senbud, AP, Orkes, HAL, PM, Kewirausahaan, dan Proinov

100%

Kunjungan Unit dan Follow-up-nya

Senbud, AP, Orkes

5% Dinpus

1. terlaksananya program kerja yang menjamin bantuan non-akademis untuk lembaga

2. Membantu penyelesaian masalah nonakademis anggota KM-ITB 4. Berjalannya mekanisme penjaminan bantuan nonakademis baik terhadap lembaga atau individu anggota KM-ITB

50%

1)Mekanisme penjaminan ditujukan untuk mempermudah proses penjaminan badan nonakademis bagi KM ITB

2 terlaksananya program kerja yang menjamin bantuan non-akademis untuk individu

50%

Kunjungan Himpunan

Hubungan antar lembaga

Fungsi Koordinasi Lembaga

Kesma

AK

5%

Advokasi Lembaga

Kesma

AK

30%

DEPKOMINFO untuk Unit Media

Media Operasi

Kominfo

5%

memfasilitasi mahasiswa ITB yg mewakili ITB maupun Indonesia

admin

kesekjenan

3%

fungsi kontrol

kesekjenan

kesekjenan

1%

Aliansi Rumah Belajar dan Desa Mitra, pembentukan basis data PM se-ITB

PM

PKM

3%

5%

1. adanya media elektronik yang dapat diakses oleh anggota KM ITB

2. Meningkatkan komunikasi dan sosialisasi di seluruh elemen KM-ITB

4. Membantu mempublikasikan kegiatan yang dilakukan elemen KM-ITB kepada seluruh anggota KM-ITB

5. Tersedianya media informasi yang dapat menyampaikan data dan informasi yang dibutuhkan oleh anggota KM-ITB dan dapat di akses oleh seluruh anggota KM-ITB mengenai kegiatan kabinet KM-ITB

1)Media Informasi dapat berupa media yang dapat diakses dengan mudah oleh seluruh anggota KM ITB 2)Kegiatan kabinet KM ITB yang dimaksud melingkupi kegiatan yang merupakan program kerja maupun yang bukan program kerja

2. adanya data dan informasi yang dapat diakses oleh anggota KM ITB

40%

30%

fungsi kontrol

kesekjenan

1%

Sarasehan Pengusaha

Kewirausahaan

3%

Proyek Kolaboratif Keprofesian

Proinov

3%

Diskusi Kolaboratif Keprofesian

Proinov

3%

Jembatan keprofesian

Proinov

3%

Advokasi Individu

Kesma

Media Depkominfo

Direktorat media Operasi

AK

30%

Depkominfo

40%

Kumpul rutin sekretaris

admin

kesekjenan

3%

Update database anggota kabinet

MSDMK

kesekjenan

3%

fungsi kontrol

kesekjenan

kesekjenan

3%

laporan survey isu

litbang

kesekjenan

7%

litbang

kesekjenan

7%

bendahara

kesekjenan

7%

laporan evaluasi akhir bulan laporan keuangan bulanan

Media Depkominfo 2. tersebarkannnya media cetak mengenai kegiatan kabinet KM ITB kepada seluruh anggota KM ITB

1. terlaksana forum terkait program kerja dan kegiatan kabinet KM ITB bersama anggota KM ITB secara berkelanjutan / Terpublikasikan program kerja kabinet KM ITB 6. Tersosialisasinya program - program kerja dan kegiatan-kegiatan kabinet KM-ITB kepada seluruh anggota KM-ITB

7. Terpublikasikannya seluruh kegiatan yang diadakan elemen KM-ITB kepada seluruh anggota KM-ITB

30% Update database anggota kabinet

Media Depkominfo

1)Seluruh anggota KM ITB dapat mengetahui seluruh kegiatan elemen KM ITB

admin

kesekjenan


5%

35%

40%

1)Seluruh anggota KM ITB mengetahui dan dapat memberikan feedback untuk program kerja dan kegiatan kabinet KM ITB

2. forum dihadiri oleh perwakilan lembaga terkait / Adanya umpan balik dari kampus

25%

Update database anggota kabinet

admin

kesekjenan

5%

FKPJ

Hublu

KP

30 ?%

Publikasi program kerja kabinet

Direktorat media operasi

Depkominfo

30 ?%

Depkominfo

30%

Depkominfo

15%

60%

1. adanya SoP publikasi kegiatan elemen KM ITB oleh kabinet KM ITB

30%

DEPKOMINFO untuk KM-ITB

2. tersampaikannya informasi seluruh kegiatan yang diadakan elemen KM ITB kepada seluruh anggota KM ITB

70%




Entrepreneur on Media

Kewirausahaan

IEC

Kewirausahaan

Forum rutin Ganesha Hijau

GH

5%

AP

10%

Publikasi dan dokumentasi Unit AP, Senbud, dan Orkes

Senbud

5%

PKM

Dinpus

Orkes

5. Menjaga komunikasi antara kabinet KM-ITB dengan seluruh elemen KM-ITB

8. Terlaksananya fasilitas komunikasi aktif bagi seluruh elemen KM-ITB minimal satu kali dalam sebulan

1)fasilitas komunikasi aktif yang dimaksud dapat berupa forum ataupun kegiatan lainnya yang melibatkan interaksi dua arah

1. terlaksana forum antara kabinet KM ITB dengan seluruh elemen KM ITB

30%



Aliansi Rumah Belajar dan Desa Mitra, pembentukan basis data PM se-ITB

PM


GH

kunjungan silaturahmi satu

admin

5%

10%

10%

Depkominfo

4%

2,0% PKM 2,0% kesekjenan

2%

kesekjenan ke HMJ

Forsil unit

9. Terlaksananya kunjungan kultural kepada seluruh lembaga KM-ITB minimal satu kali dalam kepengurusan

1)kunjungan kultural merupakan kunjungan yang bersifat non-formal yang dilakukan oleh minimal pejabat setingkat menteri kabinet KM ITB

2. forum terlaksana minimal satu kali dalam sebulan

30%

3. forum dihadiri oleh setiap elemen KM ITB

40%

1. terlaksananya kunjungan kultural ke 29 himpunan mahasiswa jurusan

50%

AP, Senbud, dan Orkes

10% Dinpus

Kunjungan unit dan follow upnya


FKPJ

Hublu

KP

15%

Kominfo Fun Day

Direktorat relasi

Depkominfo

15%

forsil bulanan


Dinpus

40%

Kunjungan himpunan

HAL

Dinpus

35%

kesekjenan

kesekjenan

5%

Direktorat Relasi

Depkominfo

5%

PM

PKM

5%

kunjungan satu kesekjenan ke HMJ Kunjungan kominfo ke HMJ Aliansi Rumah Belajar dan Desa Mitra, pembentukan basis data PM se-ITB

10%

APK Kunjungan unit 2. terlaksananya kunjungan kultural minimal ke 43 unit

50% Kunjungan Unit Media

6. Memprogandakan isu - isu kepada seluruh elemen KMITB

10. Berjalannya mekanisme internalisasi dan pencerdasan isu kepada seluruh elemen KM-ITB

1)Seluruh elemen KM ITB siap melakukan pergerakan atas isu yang ada melalui mekanisme internalisasi dan pencerdasan

1. adanya alur pencerdasan isu kepada seluruh elemen KM ITB

Pembentukan dan 20% Sosialasasi Roadmap Kebijakan daerah

12,5% HAL

Senbud Orkes Direktorat Media Operasi

Jakda

Depkominfo

KP

12,5% 12,5% 12,5%

8%

2. adanya feedback dari setiap elemen KM ITB atas pencerdasan isu

40%

40%

3. terlaksana kegiatan yang mengonsolidasikan seluruh elemen KM ITB

Pembentukan dan Sosialasasi Roadmap Kebijakan nasional

Jaknas

survey rutin

litbang

kesekjenan

4%

Suara Jakda

Jakda

KP

15%

Suara Jaknas

Jaknas

15%

FKPJ

Jaknas, Jakda, Hublu

10%

forsil litbang

litbang

kesekjenan

2,5%

Wira-wiri advokasi

Advo KK

AK

2,5%

Gossip Advokasi

Advo KK

2,5%

Duduk Bareng KM ITB

Advo KK

10%

8%

Wisuda untuk KM ITB Aliansi Rumah Belajar dan Desa Mitra, pembentukan basis data PM se-ITB

hubungan antar lembaga

IEC

Kewirausahaan

2,5%

Jembatan keprofesian

Proinov

2,5%

ITB Proffesion

Proinov

2,5%

PM

Dinpus

PKM

10%

2,5%

1. adanya keterlibatan himpunan mahasiswa jurusan dan unit dalam program kerja tersebut

15%

3. Melaksanakan fungsi konsolidasi sinergisasi dan kolaborasi satu KM ITB konsolidasi sinergisasi dan kolaborasi satu

7. Mensinergiskan ide,potensi dan pergerakan internal dalam lingkup satu KM-ITB

2. adanya konsolidasi antar elemen KM ITB 11. Terlaksananya program kerja yang mensinergiskan ide,potensi, dan pergerakan kepada seluruh elemen KM-ITB

1) Sinergisasi ide, potensi, dan pergerakan seluruh elemen KM ITB diwujudkan dalam satu program kerja yang melibatkan seluruh elemen KM ITB

85%


GH

-

-

Kampanye UAS bersih Mentoring agama di OSKM Ganesha merangkai titik temu Kultwit Kesehatan dan Olahraga Olimpiade VII KM ITB 2013 Gondjang Gandjing Kampanye Online Senbud Hari Batik Kajian Budaya

AP

2,5% -

15%

Dinpus

2% 2%

Hubungan Antar Lembaga

15%

Orkes

2% 10%

Senbud

10% 8% 8% 3%

SC OHU


Entrepreneur on Media

Kewirausahaan

Entrepreneur Talk

Kewirausahaan

1%

IEC

Kewirausahaan

3%

Proinov

2%

Proinov

2%

GH

1%

Proyek Kolaboratif Keprofesian Diskusi Kolaboratif Keprofesian Forum rutin Ganesha Hijau

10%

PKM

1%

1)penjadwalan acara dan kegiatan difasilitasi melalui bentuk sarana yang mengorganisasikan seluruh acara dan kegiatan yang diselenggarakan oleh seluruh elemen KM ITB

8. Membuat penjadwalan acara dan kegiatan yang terintegrasi

1. adanya pendataan acara dan kegiatan yang dilaksanakan oleh seluruh elemen KM ITB

40%

12. Tersedianya fasilitas penjadwalan acara dan kegiatan seluruh elemen KM-ITB

30%

2. adanya forum antar elemen KM ITB terkait jadwal acara dan kegiatan elemen KM ITB secara berkala

3. adanya publikasi jadwal acara dan kegiatan yang dilaksanakan elemen KM ITB

Forsil unit


Kunjungan unit dan follow upnya


15%

forsil bulanan


6%

Pembuatan, Sosialisasi, dan Pelaksanaan Sistem dan SOP Kerjasama Publikasi Depkominfo

Direktorat Relasi

Depkominfo

4%

Forsil unit


Dinpus

21%

forsil bulanan


7%


GH

2%

Forsil unit


6%

30%

Dinpus

15%

Dinpus Kunjungan unit dan follow upnya


6%

forsil bulanan

13. Berjalannya mekanisme koordinasi acara dan kegiatan seluruh elemen KM-ITB melalui fasilitas kabinet KM-ITB

9. Mengkonsolidasikan visi dan platform ke seluruh elemen KMITB

14. Tersampaikannya visi dan platform KM-ITB kepada seluruh elemen KM-ITB

1)koordinasi acara dan kegiatan seluruh elemen KM ITB dipermudah oleh suatu mekanisme yang dibuat oleh kabinet KM ITB

1)Seluruh elemen KM ITB mengetahui visi dan platform KM ITB

1. adanya SOP koordinasi acara dan kegiatan seluruh elemen KM ITB

2. Berjalannya mekanisme koordinasi acara dan kegiatan seluruh elemen KM ITB melalui fasilitas Kabinet KMITB

Pembuatan, Sosialisasi, dan Pelaksanaan Sistem dan SOP Kerjasama Publikasi Depkominfo Pembuatan, Sosialisasi, dan Pelaksanaan 40% Sistem dan SOP Kerjasama Publikasi Depkominfo 60%

1. adanya publikasi visi dan platform KM ITB kepada seluruh elemen KM ITB

70%

2. adanya fasilitas bagi anggota KM ITB untuk mengetahui lebih lanjut visi dan platform KM ITB

30%

4. Menjaga hubungan baik dengan pihak Rektorat ITB

10. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak Rektorat ITB

15. Adanya sarana yang memfasilitasi komunikasi aktif antara rektorat dengan seluruh elemen KM-ITB

60%

1)terjadinya interaksi dua arah secara tatap muka antara elemen KM ITB dengan rektorat

2. forum dihadiri minimal oleh perwakilan tiap elemen KM ITB dan rektorat

40%

Direktorat Relasi

3%

Depkominfo

15%

Direktorat Relasi

Depkominfo

40%


Depkominfo

100%

?

Branding Kabinet

Wisuda untuk KM ITB 1. adanya forum antara elemen KM ITB dengan rektorat



Dinpus

10%

Direktorat relasi

Depkominfo

20%

Advo KK

AK

30%

Wisuda untuk KM ITB


Dinpus

10%

Kerjasama dengan WRKMA dalam komunikasi dan informasi

Direktorat relasi

Depkominfo

10%

Kerjasama dengan WRKMA dalam komunikasi dan informasi Campus Meeting

Campus Meeting

Advo KK

AK

20%

Key Performance Indicator Bidang Eksternal Proker Kabinet

KPI Tujuan

1. Mencerdaskan anggota KM-ITB terhadap isu-isu strategis sebagai salah satu tahapan dalam melakukan pergerakan yang berdasarkan tujuan KM-ITB yaitu berperan dalam perbaikan kehidupan bangsa

Arahan

1. Melakukan pencerdasan anggota KM-ITB terhadap isuisu strategis sebagai salah satu tahapan dalam melakukan pergerakan yang berdasarkan tujuan KM-ITB yaitu sberperan dalam perbaikan kehidupan bangsa.

Parameter

1. Terwacanakannya isu-isu strategis di masyarakat yang terprogram dengan baik dan rutin sebagai usaha pencerdasan anggota KM-ITB secara berkelanjutan

Definisi

Isu strategis adalah isu yang akan menjadi fokus dan pergerakannya akan diaudiensikan kepada kongres. Isu tersebut tertuang dalam pertukaran ide secara verbal dan bentuk laporan utuh kepada anggota KM-ITB

Target

Bobo t

Proker

Ngobrol Bareng FKPJ

Isu strategis yang diwacanakan pada anggota KM-ITB minimal meliputi bidang poleksosbudhanka m

Definisi

Melakukan pertemuan rutin

15%

Ngobrol Bareng FKPJ


Deskripsi Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam kehidupan masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan. Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam

Kementria n

Kebijakan Nasional

Kebijakan Daerah

Bobot Proke r

Kemenkoan

Kebijakan Publik

Dilakukan sekali dalam sebulan

Kebijakan Publik


3%

2%

kehidupan masyarakat Jawa Barat dan Bandung Raya yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan. Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap,

Diskusi Publik

Terwacanakanny a isu-isu strategis di masyarakat yang terprogram dengan baik dan rutin sebagai usaha pencerdasan anggota KM-ITB secara berkelanjutan

Diskusi Publik


Merupakan metode yang dilakukan sebagai ekskalasi isu yang dikaji. Diskusi publik dilakukan dengan mengundang pembicara untuk memaparkan pandangannya terhadap suatu isu. Peserta dari Diskusi Publik adalah massa kampus ITB secara umum. Merupakan metode yang dilakukan sebagai ekskalasi isu yang dikaji. Diskusi publik dilakukan dengan mengundang pembicara untuk memaparkan pandangannya terhadap suatu isu. Peserta dari Diskusi Publik adalah massa kampus ITB secara umum.

Kebijakan Nasional

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

Kebijakan Publik

Sejalan dengan timeline Program Kerja


3%

2%

Suara Jaknas

Suara Jakda

Adanya pertukaran ide antara kabinet dengan massa kampus mengenai isu yang diwacanakan

25%

Ngobrol Bareng FKPJ

Membangun citra melalui media massa



Merupakan kegiatan jaknas dalam mengekspresikan pemikiran dapat berupa tulisan yang dipost dalam media, baik cetak (buletin) atau jejaring sosial. Merupakan kegiatan Jakda dalam mengekspresikan pemikiran dapat berupa tulisan yang dipost dalam media, baik cetak (buletin) atau jejaring sosial. Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam kehidupan masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan. Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap

Kebijakan Nasional

Kebijakan Daerah

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

Kebijakan Publik

Kebijakan Publik




3%

2%

5%

Ngobrol Bareng FKPJ


Diskusi Publik


Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam kehidupan masyarakat Jawa Barat dan Bandung Raya yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan. Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap, Merupakan metode yang dilakukan sebagai ekskalasi isu yang dikaji. Diskusi publik dilakukan dengan mengundang pembicara untuk memaparkan pandangannya terhadap suatu isu. Peserta dari Diskusi Publik adalah massa kampus ITB secara umum.

Kebijakan Daerah

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

Kebijakan Publik


Akhir kepengurusa n

3%

4%

Diskusi Publik


Suara Jaknas


Suara Jakda


Sekolah Pergerakan Ganesha

Adanya basis massa untuk pergerakan

Merupakan metode yang dilakukan sebagai ekskalasi isu yang dikaji. Diskusi publik dilakukan dengan mengundang pembicara untuk memaparkan pandangannya terhadap suatu isu. Peserta dari Diskusi Publik adalah massa kampus ITB secara umum. Merupakan kegiatan jaknas dalam mengekspresikan pemikiran dapat berupa tulisan yang dipost dalam media, baik cetak (buletin) atau jejaring sosial. Merupakan kegiatan Jakda dalam mengekspresikan pemikiran dapat berupa tulisan yang dipost dalam media, baik cetak (buletin) atau jejaring sosial. Sebuah pelatihan bagi mahasiswa ITB angkatan 2012 dan 2011 untuk membentuk paradigma mahasiswa tentang Pergerakan Mahasiswa yang komprehensif dan mempersiapkan barisan garda pemuda ganesha yang mampu dan cakap dalam berpikir kritis dan aksi kreatif penyikapan isu-isu sosial politik

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

tentatif, sesuai isu yang dibawa

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


Kebijakan Publik


Kebijakan Nasional

3%

3%

2%

5%

Adanya perubahan jumlah orang yang tercerdaskan setelah dilakukan pewacanaan

Ngobrol Bareng FKPJ


Ngobrol Bareng FKPJ


35%

Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam kehidupan masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan. Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam kehidupan masyarakat Jawa Barat dan Bandung Raya yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan.

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

September Minggu pertama

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

Setiap 2 Minggu

6%

4%

Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap,

Diskusi Publik


Diskusi Publik


Merupakan metode yang dilakukan sebagai ekskalasi isu yang dikaji. Diskusi publik dilakukan dengan mengundang pembicara untuk memaparkan pandangannya terhadap suatu isu. Peserta dari Diskusi Publik adalah massa kampus ITB secara umum. Merupakan metode yang dilakukan sebagai ekskalasi isu yang dikaji. Diskusi publik dilakukan dengan mengundang pembicara untuk memaparkan pandangannya terhadap suatu isu. Peserta dari Diskusi Publik adalah massa kampus ITB secara umum.

Kebijakan Nasional

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

1 Tahun kepengurusa n

Kebijakan Publik


5%

3%

Adanya bentuk laporan tertulis kepada anggota KM-ITB

15%

Suara Jaknas


Suara Jakda


Sekolah Pergerakan Ganesha

Adanya basis massa untuk pergerakan

Pembentuka n dan Sosialisasi Roadmap Kebijakan Nasional

Roadmap berisi plan isu daerah yang diangkat, ekskalasi isu, hingga penyikapan isu dan memetakan peran massa kampus

Merupakan kegiatan jaknas dalam mengekspresikan pemikiran dapat berupa tulisan yang dipost dalam media, baik cetak (buletin) atau jejaring sosial. Merupakan kegiatan Jakda dalam mengekspresikan pemikiran dapat berupa tulisan yang dipost dalam media, baik cetak (buletin) atau jejaring sosial. Sebuah pelatihan bagi mahasiswa ITB angkatan 2012 dan 2011 untuk membentuk paradigma mahasiswa tentang Pergerakan Mahasiswa yang komprehensif dan mempersiapkan barisan garda pemuda ganesha yang mampu dan cakap dalam berpikir kritis dan aksi kreatif penyikapan isu-isu sosial politik Melakukan diskusi internal jaknas yang memiliki output akhir berupa roadmap kajian isu nasional selama satu tahun kepengurusan. Pembuatan roadmap ini dimaksudkan agar isu dapat terkekskalasi secara berkelanjutan. kemudian roadmap tersebut disebarkan ke lembaga himpunan dan unit kajian. Penyebaran roadmap ini sebagai media mewacanakan isu

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


2 kali sebulan

forum dilaksanakan Februari 2013

3%

2%

12%

8%

kepada anggota KM ITB.

Pewacanaan dilakukan lebih dari satu kali dalam rentang waktu tertentu

10%

Pembentuka n dan Sosialisasi Roadmap Kebijakan Daerah


Pembentuka n dan Sosialisasi Roadmap Kebijakan Nasional


Melakukan diskusi internal Jakda yang memiliki output akhir berupa roadmap kajian isu daerah selama satu tahun kepengurusan. Pembuatan roadmap ini dimaksudkan agar isu dapat terkekskalasi secara berkelanjutan. kemudian roadmap tersebut disebarkan ke lembaga himpunan dan unit kajian. Penyebaran roadmap ini sebagai media mewacanakan isu kepada anggota KM ITB. Melakukan diskusi internal jaknas yang memiliki output akhir berupa roadmap kajian isu nasional selama satu tahun kepengurusan. Pembuatan roadmap ini dimaksudkan agar isu dapat terkekskalasi secara berkelanjutan. kemudian roadmap tersebut disebarkan ke lembaga himpunan dan unit kajian. Penyebaran roadmap ini sebagai media

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

2 kali sebulan

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

Setiap Bulan

7%

1%

mewacanakan isu kepada anggota KM ITB.

Pembentuka n dan Sosialisasi Roadmap Kebijakan Daerah

Ngobrol Bareng FKPJ



Melakukan diskusi internal Jakda yang memiliki output akhir berupa roadmap kajian isu daerah selama satu tahun kepengurusan. Pembuatan roadmap ini dimaksudkan agar isu dapat terkekskalasi secara berkelanjutan. kemudian roadmap tersebut disebarkan ke lembaga himpunan dan unit kajian. Penyebaran roadmap ini sebagai media mewacanakan isu kepada anggota KM ITB. Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam kehidupan

Kebijakan Daerah

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

Kebijakan Publik

tentative


1%

2%

masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan. Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap

Ngobrol Bareng FKPJ


Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam kehidupan masyarakat Jawa Barat dan Bandung Raya yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan. Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap,

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


1%

Diskusi Publik


Diskusi Publik


Suara Jaknas


Suara Jakda


Merupakan metode yang dilakukan sebagai ekskalasi isu yang dikaji. Diskusi publik dilakukan dengan mengundang pembicara untuk memaparkan pandangannya terhadap suatu isu. Peserta dari Diskusi Publik adalah massa kampus ITB secara umum. Merupakan metode yang dilakukan sebagai ekskalasi isu yang dikaji. Diskusi publik dilakukan dengan mengundang pembicara untuk memaparkan pandangannya terhadap suatu isu. Peserta dari Diskusi Publik adalah massa kampus ITB secara umum. Merupakan kegiatan jaknas dalam mengekspresikan pemikiran dapat berupa tulisan yang dipost dalam media, baik cetak (buletin) atau jejaring sosial. Merupakan kegiatan Jakda dalam mengekspresikan pemikiran dapat berupa tulisan yang dipost dalam media, baik cetak (buletin) atau jejaring sosial.

Kebijakan Nasional

Kebijakan Daerah

Kebijakan Nasional

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

tentatif

Kebijakan Publik


Kebijakan Publik


Kebijakan Publik


2%

1%

1%

1%

Ngobrol Bareng FKPJ

2. Terkajinya isu-isu strategis dalam kehidupan masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan dengan melibatkan seluruh elemen massa kampus khususnya unit-unit kajian

Menyelidiki dan mengupas isu strategis dari akar permasalahannya secara rutin dan berkelanjutan

Adanya pelibatan massa kampus dalam penyelidikan isu strategis sesuai dengan fokus pengetahuan kelembagaannya

Metode follow up tidak dibatasi

65%

Ngobrol Bareng FKPJ

Metode follow up tidak dibatasi

Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam kehidupan masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan. Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam kehidupan masyarakat Jawa Barat dan Bandung Raya yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan.

Kebijakan Nasional

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

Kebijakan Publik



35%

30%

Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap,

Kajian dilakukan lebih dari satu kali sesuai rentang waktu isu tersebut

3. Tersedianya berbagai akses informasi bagi anggota KM-ITB untuk mendukung penyebarluasan isu-isu strategis terkait peran KMITB dalam bergerak

Tersedianya berbagai akses informasi bagi anggota KM-ITB untuk mendukung penyebarluasan isu-isu strategis terkait peran KMITB dalam

Media diperbaharui secara berkala

35%

50%

Duduk bareng dengan warga dan penyaluran minat, bakat dan potensi se-ITB ke masyarakat

Media DEPKOMINF O untuk isu strategis

Adanya kegiatan silaturahmi dan diskusi publik dengan warga sekitar ITB

Dengan maksud silaturahim antar warga sekitar ITB, perkenalan massa kampus dan harapan masyarakat sekitar ITB terkait adanya mahasiswa ITB, Bekerja sama antara beberapa lembaga dalam ITB untuk menyalurkan minat, bakat, dan potensi ke dalam masyarakat sekitar ITB terutama unit-unit yang ada

Penyediaan media publikasi informasi untuk isu-isu strategis

Penyediaan media publikasi informasi untuk isu-isu strategis agar dapat diakses anggota KM-ITB

Pengabdian Masyarakat

Direktur Media Operasiona l

Pengembanga n Karya Mahasiswa

Depkominfo



35%

50%

ke luar secara maksimal

bergerak ke luar secara maksimal

Adanya pembuatan media sosialisasi terhadap isu-isu strategis

2. Memfasilitasi anggota KM-ITB dalam mengaktualisasikan pemahaman dan kesadaran mahasiswa untuk melakukan pergerakan sebagai bentuk nyata kontribusi dalam perbaikan kehidupan bangsa

2. Menjadi lembaga eksekutif sentral dalam KM-ITB yg mewadahi seluruh lembaga KM-ITB

4. Adanya sistem komunikasi dan interaksi yang bisa memfasilitasi kebutuhan anggota KM-ITB secara bottom-up dalam hal pergerakan KMITB

Isu lahir dari grassroot dan dikoordinasikan oleh kabinet untuk digerakan

Terfasilitasinya lembaga dalam proses pengkajian isu

Seminar Diskusi Publik

Terkajinya isu-isu strategis dalam kehidupan masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan dengan melibatkan seluruh elemen massa kampus khususnya unitunit kajian

Kesimpulan akhir dari gerakan kebijakan publik selama satu tahun yaitu sebuah Seminar yang dihadiri tokoh-tokoh


Terkajinya isu-isu strategis dalam kehidupan masyarakat Jawa Barat dan Bandung Raya yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan dengan melibatkan seluruh elemen massa kampus khususnya unitunit kajian


Membangun kerjasama dengan kominfo HMJ untuk mewujudkan sinergisasi dalam komunikasi dan informasi

Pembuatan sistem dan SOP, Mensosialisasikan sistem dan semua SOP yang terkait dengan lembaga di KM-ITB kepada Kominfo HMJ dan melakukan Quality Control dalam pelaksanaannya. Sistem bersifat dua arah, input informasi akan didapat secara bottom up dari lembaga-lembaga dan anggota KM-ITB, dikumpulkan dan diolah oleh DEPKOMINFO, lalu di

50%

100%


Kebijakan Nasional

Kebijakan Daerah

Direktur Relasi

Kebijakan Publik

Kebijakan Publik

Depkominfo



Akhir kepengurusa n

25%

25%

40%

sebarkan/publikasika n kembali kepada lembaga dan anggota KM-ITB)

Ngobrol Bareng FKPJ

Berjalannya sistem komunikasi dan interaksi yang bisa memfasilitasi kebutuhan anggota KM-ITB secara bottom-up dalam hal pergerakan KMITB

Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam kehidupan masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan. Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap,

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


33%

5. Berjalannya sistem komunikasi dan interaksi yang bisa memfasilitasi kebutuhan anggota KM-ITB secara bottom-up dalam hal pergerakan KMITB


Adanya isu yang dibawa dari bottomup

100%

Ngobrol Bareng FKPJ



Mewujudkan sinergisasi internal KM-ITB dalam komunikasi dan informasi

Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam kehidupan masyarakat Jawa Barat dan Bandung Raya yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan. Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap, Pembuatan sistem dan SOP, Mensosialisasikan sistem dan semua SOP yang terkait dengan lembaga di KM-ITB kepada Kominfo HMJ dan melakukan Quality Control dalam pelaksanaannya. Sistem bersifat dua arah, input informasi akan didapat secara bottom up dari lembaga-lembaga dan anggota KM-ITB, dikumpulkan dan diolah oleh DEPKOMINFO, lalu di sebarkan/publikasika n kembali kepada

Kebijakan Daerah

Direktur Relasi

Kebijakan Publik

Depkominfo



27%

30%

lembaga dan anggota KM-ITB)

Ngobrol Bareng FKPJ


Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam kehidupan masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan. Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap,

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


40%

Ngobrol Bareng FKPJ

3. Memenuhi kebutuhan anggota KM-ITB, yang berhubungan dengan lembaga di luar kampus, dalam aktualisasi pergerakan kemahasiswaanya baik dalam ranah pencerdasan maupun pergerakan

6. Termaksimalkanny a potensi tiap lembaga dalam pergerakan

Lembaga dalam pergerakan tersebut minimal meliputi bidang keprofesian, seni budaya, agama, pendidikan, kajian, dan olahraga

Proyek Kolaboratif Keprofesian Adanya pendataan potensi, posisi, dan peran di tiap lembaga

45%



Mengedepankan partisipasi kolaboratif massa kampus dalam setiap kegiatan keprofesian terpusat | menjembatani hasil invensi mahasiswa dengan investor untuk melanjutkan proses inovasi ke arah bisnis dalam setiap presentasi


Kebijakan Daerah

Agenda riset bersama yang mampu memberikan sebuah wahana untuk mengaktualisasikan keprofesian secara kolaboratif dan bermanfaat Forum yang diadakan untuk menjawab berbagai permasalahan di Indonesia secara multidisiplin dari berbagai sudut pandang keprofesian tiap lembaga yang diharapkan

Kebijakan Publik

September Minggu pertama

Setiap 2 Minggu

Proinov

30%

4%

Pengembanga n Karya Mahasiswa 1 Tahun kepengurusa n

4%


Diskusi Kolaboratif Keprofesian Adanya perkembangan isu maupun pergerakan di tiap lembaga

55%

ITBProffesion

Jembatan Keprofesian

3. Menginisiasi dan mengkoordinasi pergerakan KM-ITB

4. Menanggapi isu-isu strategis secara cerdas, aktif dan multi disiplin ilmu dari tataran pencerdasan,komunikas i hingga aksi

7. Tersikapinya isuisu strategis disertai gerakan secara terencana dan berkelanjutan

Rencana pergerakan tersebut bersifat proaktif dengan isu yang terwacanakan dan tersikapi secara kontinu

Adanya rencana tindak lanjut dari isu strategis yang diwacanakan

Mengedepankan partisipasi kolaboratif massa kampus dalam setiap kegiatan keprofesian terpusat | menjembatani hasil invensi mahasiswa dengan investor untuk melanjutkan proses inovasi ke arah bisnis dalam setiap presentasi

45%


Mengoordinir informasi kompetisi, konferensi, dan bentuk aktualisasi keprofesian baik di dalam kampus maupun di luar kampus bagi mahasiswa S-1 | Melakukan audit terhadap kinerja keprofesian di HMJ

Terkajinya isu-isu strategis dalam kehidupan masyarakat Jawa Barat dan Bandung Raya yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan dengan melibatkan seluruh elemen massa kampus khususnya unit-

Agenda riset bersama yang mampu memberikan sebuah wahana untuk mengaktualisasikan keprofesian secara kolaboratif dan bermanfaat Forum yang diadakan untuk menjawab berbagai permasalahan di Indonesia secara multidisiplin dari berbagai sudut pandang keprofesian tiap lembaga yang diharapkan Media yang memberikan informasi tentang kegiatan yang akan/telah diadakan (karya produk, riset, ataupun kajian) Bentuk koordinasi untuk menjembatani keperluan untuk menginisiasi, mengembangkan dan mengkolaborasikan karya serta membangun hubungan baik dengan aktivis




Proinov

3%

4%

Pengembanga n Karya Mahasiswa 2 kali sebulan


3%

3%

unit kajian

Aksi Penyikapan

Berjalannya rencana tindak lanjut tersebut

Terlibatkannya elemen-elemen KM-ITB dalam sebuah sistem koordinasi yang mampu mengoptimalkan seluruh pergerakan KMITB

Adanya pelibatan elemen-elemen KMITB dalam menanggapi isu-isu strategis

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

2 kali sebulan

Aksi yang dilakukan mengedepankan intelektualitas dan kreativitas mahasiswa

Aksi penyikapan merupakan hasil akhir dari kajian isu. Aksi dapat berupa tulisan dipublikasikan melalui media massa, media sosial, dll, audiensi kepada lembaga pemerintah terkait, serta aksi demonstrasi.

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

Setiap Bulan


Membentuk forum khusus yang melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unitunit kajian. Sebagai sarana diskusi dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat menyampaikan pendapatnya terkait isu yang dibahas. Dalam Ngobrol Bareng ini, dikaji isuisu strategis dalam

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

tentative

55%

Aksi Penyikapan

8. Terlibatkannya elemen-elemen KM-ITB dalam sebuah sistem koordinasi yang mampu mengoptimalkan seluruh pergerakan KM-ITB

Aksi yang dilakukan mengedepankan intelektualitas dan kreativitas mahasiswa

Aksi penyikapan merupakan hasil akhir dari kajian isu. Aksi dapat berupa tulisan dipublikasikan melalui media massa, media sosial, dll, audiensi kepada lembaga pemerintah terkait, serta aksi demonstrasi.

100%

Ngobrol Bareng FKPJ

55%

kehidupan masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan. Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah mewacanakan dan mengkaji isu yang berkembang sesuai dengan roadmap,

Ngobrol Bareng FKPJ



Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


45%

Membentuk perkiraan pihak-pihak yang akan dikunjungi selama satu tahun kepengurusan 9. Adanya pengembangan jaringan sebagai sarana pendukung tercapainya tujuan KM-ITB dengan tetap menjaga independensi mahasiswa

Pengembangan jaringan yang dibentuk tidak ada infiltrasi kepentingan politik baik ke dalam maupun ke luar KM-ITB

Adanya pendataan jaringan dari tiap lembaga dan civitas academica di luar ITB

25%

Update Database jaringan Hublu

Roadmap jaringan eksternal


Hublu

Update database jaringan eksternal setiap 2 minggu untuk membangun roadmap gerakan sosial politik selama satu periode kepengurusan.

Kebijakan Publik

25%

tentatif

4. Mengembangkan hubungan KM-ITB dengan elemen-elemen diluar civitas academica ITB

5. Mengembangkan jaringan yang kuat dengan individu, kelompok, organisasi masyarakat, dan pemerintah termasuk organisasi mahasiswa di luar civitas academica ITB

Adanya pertambahan jumlah jaringan

40%

Kerjasama dengan media eksternal dalam komunikasi dan informasi

Membangun hubungan kerjasama dengan mediamedia massa eksternal untuk mendukung penyebaran informasi yang dibutuhkan dan sarana untuk gaining knowledge terkait kemampuan dalam bidang komunikasi dan informasi

Menjalin kerjasama dengan media-media massa untuk keperluan Kabinet KM-ITB dan memberikan bantuan link media-media eksternal kepada lembaga/anggota KMITB yang membutuhkan, berkoordinasi dengan kemenkoan kebijakan publik untuk menjaga independensi KM-ITB

Direktur Relasi

Jalan-Jalan Jaknas

Kunjungan dalam rangka kebutuhan KM ITB dan membangun jaringan koalisi pergerakan Kebijakan Publik

Kunjungan ke Tokoh, LSM, dll, untuk menjalin tali silaturahmi serta berdiskusi mengenai isu yang dibahas, juga berpartisipasi dalam konsolidasi BEM SI Jawa Barat

Kebijakan Nasional


Jalan-Jalan Jakda


Kunjungan ke Tokoh, LSM, dll, untuk menjalin tali silaturahmi serta berdiskusi mengenai isu yang dibahas, juga berpartisipasi dalam konsolidasi BEM SI Jawa Barat

Kebijakan Daerab


KM-ITB berkunjung dan berbagi


Melakukan kunjungan dalam rangka membangun jaringan minimal 2 kali dalam satu bulan

Hublu

Depkominfo

Kebijakan Publik



10%

6%

4%

10%

Menjadi tuan rumah Forum Kampus Hijau Indonesia (FKHI) 2013

Pelaporan yang terperinci dan berkala tentang jaringan yang dibentuk

10. Terjadinya komunikasi yang berkesinambungan

Adanya komunikasi yang berkesinambunga n

Ganesha Hijau



10%


35%

KM-ITB berkunjung dan berbagi Adanya komunikasi yang terbangun dengan kelembagaan maupun perorangan di luar KM-ITB lebih dari satu kali

Kementrian GH dapat membentuk Jaringan Informasi kegiatan lingkungan dari berbagai lembaga internal ataupun eksternal

menjadi penyelenggara(tuan rumah) forum kampus se-indonesia, dimana forum membahas tentang eco-campus di Indonesia, forum ini akan menjadi forum resmi pertama FKHI. Forum ini akan mengundang tiap lembaga untuk sharing tentang lingkungan dan hasilnya disosialisasikan ke lembaga masingmasing

Harapan apapun, bisa berupa kritik, masukan, permintaan, dan lainnya

100%

Pemeliharaan jaringan Hublu

Contohnya adalah berupa ucapan hari ulang tahun, hari raya, doa jika sakit, dan lainnya


Melakukan kunjungan dalam rangka membangun jaringan minimal 2 kali dalam satu bulan

Pemeliharaan jaringan Hublu untuk memberikan apresiasi dan simpati terhadap jaringan baik KM ITB contohnya adalah berupa ucapan hari ulang tahun, hari raya, doa jika sakit, dan lainnya

Hublu

17%

Kebijakan Publik Sejalan dengan timeline Program Kerja

17%

KM-ITB menyambut

Melayani lebih kepada sambutan yang baik dan kerja sama

Jalan-Jalan Jaknas


Jalan-Jalan Jakda


Rakernas dan Munas BEM SI

Aktif ikut konsolidasi, munas, rakernas, dan aksi lainnya

Menjadi tuan rumah Forum Kampus Hijau Indonesia (FKHI) 2013

Kementrian GH dapat membentuk Jaringan Informasi kegiatan lingkungan dari berbagai lembaga internal ataupun eksternal

Melayani tamu (institusi, lembaga, organisasi) yang datang ke KM ITB dan melakukan kunjungan lebih kepada sambutan yang baik dan kerja sama Kunjungan ke Tokoh, LSM, dll, untuk menjalin tali silaturahmi serta berdiskusi mengenai isu yang dibahas, juga berpartisipasi dalam konsolidasi BEM SI Jawa Barat Kunjungan ke Tokoh, LSM, dll, untuk menjalin tali silaturahmi serta berdiskusi mengenai isu yang dibahas, juga berpartisipasi dalam konsolidasi BEM SI Jawa Barat Agenda rutin aliansi BEM SI untuk Rapat Kerja Nasional dan Musyawarah Nasional seluruh anggota aliansi, dalam rakernas akan dilakukan branding tentang KM ITB. Sementara dalam Munas akan ditargetkan menjadi koordinator pusat aliansi BEM SI menjadi penyelenggara(tuan rumah) forum kampus se-indonesia, dimana forum membahas tentang eco-campus di Indonesia, forum ini akan menjadi forum resmi pertama FKHI. Forum ini akan


Kebijakan Nasional

Akhir kepengurusa n

Kebijakan Daerab


Kebijakan Nasional


Ganesha Hijau



16%

9%

8%

17%

16%

mengundang tiap lembaga untuk sharing tentang lingkungan dan hasilnya disosialisasikan ke lembaga masingmasing

Key Performance Indicators Bidang PSDM

KPI Tujuan

Arahan

Parameter

1. adanya mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi anggota KMITB tingkat satu yang sistematis dan sesuai dengan RUK

1. Membangun Karakter sesuai RUK

1. Menginisiasi alur kaderisasi untuk tingkat satu

Proker Kabinet

2. Berjalannya mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi anggota KMITB tingkat satu yang sistematis dan sesuai dengan RUK

3. Adanya penjaminan nilai yang sesuai dengan RUK agar tersampaikan pada alur kaderisasi anggota KM-ITB tingkat

Definisi

Target

1. Terbentuknya alur dan mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi tingkat satu anggota KM-ITB yang sistematis sesuai dengan RUK

1. terbentuknya alur kaderisasi tingkat satu anggota KM-ITB yang sistematis sesuai dengan RUK 2. terbentuknya mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi tingkat satu anggota KMITB yang sistematis sesuai dengan RUK

2. Berjalannya alur kaderisasi tingkat satu anggota KM-ITB sesuai dengan RUK yang sistematis

3. Penjaminan nilai yang dimaksud merupakan suatu mekanisme yang dilakukan kabinet KM-ITB

3. Berjalannya mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi tingkat satu anggota KMITB tingkat satu sesuai dengan RUK yang sistematis

4. Profil RUK tingkat satu dipenuhi oleh tingkat satu anggota KM-ITB

Bobot

50%

50%

100%

100%

Proker

Kementri an

Kemenkoan

due date

Bobot Proker

Bukan merupakan proker, namun berupa bentuk fisik (tertulis) suatu alur dan mekanisme pelaksanaan kaderisasi

PSDM

Advokasi dan Kaderisasi

-

100%

OSKM 2012

PSDM


Juli September

15%

Ganesha Muda

PSDM


September Januari

55%

DDAT

PSDM


Januari

30%

DDAT

PSDM


Januari

70%

satu

4. Adanya penjaminan bagi lembaga-lembaga di ITB untuk dapat melakukan kaderisasi

2. Membentuk Lingkungan yang Kondusif dalam pembentukan karakter yang sesuai dengan RUK

2. Memfasilitasi lembaga-lembaga di ITB untuk dapat melakukan kaderisasi

3. Meningkatkan Antusiasme massa kampus untuk turut serta dalam pembentukan

5.Adanya fasilitas untuk membantu terlaksananya kaderisasi di masingmasing lembaga

6. Adanya usaha untuk mengembangkan budaya peduli lingkungan

4. Terbentuknya badan khusus/proker yang dapat menjamin lembagalembaga di ITB untuk dapat melakukan kaderisasi

5. Terbentuknya badan khusus/proker yang dapat memfasilitasi lembagalembaga untuk melakukan kaderisasi

6. Budaya peduli lingkungan adalah setiap tingkah laku / kebiasaan mahasiswa untuk memelihara dan menjaga

5. Seluruh lembagalembaga di ITB dapat melakukan kaderisasi

6. Seluruh lembagalembaga di ITB yang meminta bantuan terfasilitasi

7. Adanya badan khusus/proker untuk mengembangkan budaya peduli

100%

100%

100%

Orientasi PSDM

PSDM


Juli - Maret

30%

PSDM Aman

PSDM


Juli - Maret

100%

PSDM Aman

PSDM


Juli - Maret

40%

30%

Kunjungan Himpunan

Hubal

Dinamisasi Kampus

Juni - Juli, September November, Februari Maret

Kunjungan Unit dan Follow Upnya

AP

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

10%

Kunjungan Unit

Orkes

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

10%

Kunjungan Unit Seni Budaya

Senbud

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

10%

Orientasi PSDM

PSDM


Juli - Maret

10%

budaya di ITB

kualitas yang dicerminkan pada setiap kegiatan kemahasiswaan baik yang bersifat sehari - hari maupun eventually

7.Adanya usaha untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya integritas akademik

7. Kesadaran pentingnya integritas akademik yang ingin dibangun melingkupi mematuhi peraturan akademik yang berlaku

8.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya diskusi

8. Budaya diskusi adalah setiap tingkah laku / kebiasaan mahasiswa untuk melakukan pertukaran pikiran dan kajian dalam setiap aspek.

lingkungan

8. Adanya badan khusus/ proker untuk meningkatkan kesadaran integritas akademik

9. Adanya badan khusus/ proker untuk mengembangkan budaya diskusi

Menindaklanjuti Proyek Babakan Siliwangi

GH

PKM

September Desember

15%

Membuat Katalog Karya Mahasiswa terkait ITB eco campus

GH

PKM

Desember Februari

10%

Forum Rutin Ganesha Hijau

GH

PKM

2 kali dalam sebulan

40%

Penyusunan SOP Zero Waste Event

GH

PKM

Desember

25%

Kampanye UAS Bersih

AP

Dinamisasi Kampus

H-7 Sebelum UAS

70%

Orientasi PSDM

PSDM


Juli - Maret

30%

DAT

PSDM


Januari

10%

Ngobrol Bareng FKPJ

Jakda

Kebijakan Publik

Minggu 2 tiap bulan dimulai dari agustus

15%

100%

100%

Diskusi Publik

Jakda

Kebijakan Publik

Tentative

10%


Jakda

Kebijakan Publik

Akhir Kepengurusan

10%

Kajian Internal Jakda

Jakda

Kebijakan Publik

Minggu 1 dan 3 setiap Bulan

5%

Ngobrol Bareng FKPJ

Jaknas

Kebijakan Publik

Minggu 2 tiap bulan dimulai dari agustus

15%

Diskusi Publik

Jaknas

Kebijakan Publik

Tentative

10%


Jaknas

Kebijakan Publik

Akhir Kepengurusan

10%

Kajian Internal Jaknas

Jaknas

Kebijakan Publik

Juni - Maret

5%

Pembentukan Garda Pemuda Ganesha

Jaknas

Kebijakan Publik

November

10%

9.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya apresiasi

9. Budaya apresiasi adalah tingkah laku/kebiasaan mahasiswa untuk mengapresiasi hasil kinerja, karya, dan perayaan dari mahasiswa lainnya

10. Adanya badan khusus/ proker untuk mengembangkan budaya apresiasi

100%

Orientasi PSDM

PSDM


Juli - Maret

5%

Apresiasi Ulang Tahun dan Hari Besar Unit

AP

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

10%

Mendukung Unit AP yang Sedang Bertanding Mengharumkan Nama ITB

AP

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

10%

Apresiasi Ulang Tahun dan Hari Besar Unit

Orkes

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

10%

Mendukung Unit Orkes yang Sedang Bertanding Mengharumkan Nama ITB

Orkes

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

10%

Apresiasi Ulang Tahun dan Hari Besar Unit Seni dan Budaya

Senbud

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

10%

Mendukung Unit Senbud yang Sedang Bertanding Mengharumkan Nama ITB

Senbud

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

10%

Apresiasi untuk KMITB

Hubal

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

10%

10.Adanya usaha untuk meningkatkan pemahaman tentang wawasan kebangsaan

11.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya inovasi

10. Wawasan kebangsaan yang dimaksud yaitu segala sesuatu yang berhubungan dengan bangsa (potensi dan permasalahan yang ada. Pembatasan dibidang poleksosbudhamkam)

11. budaya inovasi yang dimaksud yaitu tingkah laku/kebiasaan mahasiswa untuk selalu melakukan pembaharuan dalam setiap aspek

11. Adanya badan khusus/ proker untuk meningkatkan pemahaman tentang wawasan kebangsaan

12. Adanya badan khusus/ proker untuk mengembangkan budaya inovasi

100%

100%

ITBProffesion

Proinov

PKM

15%


Proinov

PKM

10%

DAT

PSDM


Januari

100%

5%

Kunjungan Himpunan

Hubal

Dinamisasi Kampus

Juni - Juli, September November, Februari Maret

Kunjungan Unit dan Follow Upnya

AP

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

5%

Kunjungan Unit

Orkes

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

5%

Kunjungan Unit Seni Budaya

Senbud

Dinamisasi Kampus

Juni - Maret

5%

DAT

PSDM


Januari

5%

Perbaikan Sistem Berdasarkan Evaluasi Sebelumnya

PM

PKM

Juli - Maret

5%

Pembuatan Infografis PM se-ITB

PM

PKM

Juli - Maret

10%

Pembentukan Sistem Terpadu tentang Bencana

PM

PKM

Juli - Maret

5%

Aliansi Rumah Belajar dan Desa Mitra, Pembentukan basis data PM se-ITB

PM

PKM

September April

5%

ITBProffesion

Proinov

PKM

5%


Proinov

PKM

5%


Proinov

PKM

5%


Proinov

PKM

5%

12.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya kewirausahaan

12. Budaya kewirausahaan yang dimaksud adalah setiap tingkah laku/kebiasaan mahasiswa untuk membiasakan diri terlibat dalam dunia wirausaha dan bisnis

13. Adanya badan khusus/ proker untuk mengembangkan budaya kewirausahaan

100%

Menindaklanjuti Proyek Babakan Siliwangi

GH

PKM

September Desember

5%

Membuat Katalog Karya Mahasiswa terkait ITB eco campus

GH

PKM

Desember Februari

5%

Forum Rutin Ganesha Hijau

GH

PKM

2 kali dalam sebulan

5%

IEC

Kewiraus ahaan

PKM

Februari

10%

One Stop Service

Kewiraus ahaan

PKM

Agustus

5%

DAT

PSDM


Januari

5%

Ekspansi RPM

BUMK

Kesekjenan

Tentative

5%

Penyewaan In fokus

BUMK

Kesekjenan

Juni - Maret

5%

Warung KM

BUMK

Kesekjenan

Juni - Maret

5%

Penjualan Buku Agenda 2012

BUMK

Kesekjenan

Juni - Maret

5%

Money Freelance

BUMK

Kesekjenan

Tentative

5%

Try Out SNMPTN

BUMK

Kesekjenan

Maret

5%

Event Organizer

BUMK

Kesekjenan

Tentative

5%

Franchise Jamur

BUMK

Kesekjenan

Oktober

5%

Investasi

BUMK

Kesekjenan

Tentative

5%

Sensus Pengusaha

Kewiraus ahaan

PKM

Agustus

10%

Entrepreneus Talk

Kewiraus ahaan

PKM

2 bulan sekali, tentative

15%

One Stop Service

Kewiraus ahaan

PKM

Agustus

10%

Kunjungan Tokoh

Kewiraus ahaan

PKM

Minimal 1 bulan sekali, tentative

15%

Key Performance Indicators Bidang PO Tujuan

Arahan

Parameter

1. Adanya SOP administrasi yang diberlakukan dalam Kabinet KM-ITB.

1. Mengelola secara optimal sistem manajemen administrasi Kabinet KM-ITB.

2. Berjalannya SOP administrasi yang diberlakukan dalam Kabinet KM-ITB.

3. Berjalannya sistem standardisasi laporan kegiatan dalam Kabinet KM-ITB.

1. Mengelola secara optimal manajemen sistem kerja Kabinet KMITB.

4. Adanya pusat data dan informasi yang dapat diakses seluruh elemen KM-ITB.

2. Menyediakan pusat data dan informasi bagi semua elemen KMITB.

5. Adanya sosialisasi pusat data dan informasi ke seluruh elemen KM-ITB.

6. Diperbaharuinya data dari pusat data dan informasi minimal satu kali dalam satu bulan.

Kementrian

Proker Kabinet Kemenkoan

KPI Definisi SOP administrasi mencakup peraturan dan kesepakatan dalam internal Kabinet KMITB dalam urusan administrasi (notula, pengarsipan, surat masuk/keluar, pelaporan kerja/kegiatan) sehingga seluruh kegiatan yang ada terdokumentasikan dengan baik dan teratur.

SOP administrasi diterapkan dalam setiap kementerian, dijalankan, dan ditindaklanjuti oleh kementerian terkait.

Laporan kegiatan diseragamkan dengan standard teknis tertentu, setidaknya meliputi : bentuk pelaporan/dokumentasi, konten pelaporan, dan teknis waktu pelaporan. Pusdatin harus dapat diakses secara mudah, sehingga informasi yang ada dapat dimanfaatkan saat dibutuhkan. Data yang bersifat akses bebas (publik) dapat diperoleh secara terbuka oleh massa kampus, sehingga diperlukan tindakan aktif Kabinet KM-ITB dalam penginformasiannya (minimal data mengenai sejarah kemahasiswaan dan landasan dasar KMITB). Data yang bersifat akses terbatas (semi-publik), dapat diperoleh oleh setiap elemen KM-ITB melalui kementerian yang terkait.

Kabinet KM-ITB melalui kementerian terkait secara aktif melakukan sosialisasi (termasuk publikasi) tentang akses pusdatin. Sosialisasi dilakukan secara langsung kepada massa kampus dan juga melalui lembaga yang menjadi basis massa KM-ITB.

Pusdatin diperbaharui secara kontinyu dan pembaharuannya dapat diketahui oleh seluruh anggota KM-ITB, khususnya informasi terkait isu-isu yang sedang berkembang setiap bulannya.

Target

Proker

Bobot

due date

Bobot Proker

Adanya SOP administrasi internal Kabinet KM-ITB.

100%

Pembuatan SOP Administrasi

Administrasi

Kesekjenan

Minggu ke-3 Mei

100%

Seluruh urusan administrasi terdokumentasikan dengan baik menjadi arsip Kabinet KM-ITB.

40%


Administrasi

Kesekjenan

Minggu ke-3 Mei

40%

Terdapat fungsi kontrol kementerian terkait akan keberjalanan SOP administrasi

60%

Fungsi Kontrol

Administrasi

Kesekjenan

Minggu ke-3 Mei

60%

Terdapat format yang seragam mengenai pelaporan kegiatan.

100%


Administrasi

Kesekjenan

Minggu ke-3 Mei

100%

Adanya pusat data dan informasi KM-ITB.

40%

Pusdatin

Kepala Depkominfo

Depkominfo

Selama Kepengurusan

40%

Terdapat media informasi yang dapat diakses seluruh elemen dan anggota KMITB.

60%

Media Depkominfo

Dir. Media Op.

Depkominfo

Selama Kepengurusan

60%

Adanya sosialisasi pusdatin dan media informasi ke seluruh massa kampus.

40% Dir. Relasi

Depkominfo

SOP fiks September, sosialisasi dan pelaksanaan selama satu tahun kepengurusan

100%

Laporan evaluasi akhir bulan

Litbang

Kesekjenan

minggu ke empat setiap bulan

40%

Laporan survei isu

Litbang

Kesekjenan


10%

Adanya sosialisasi pusdatin dan media informasi ke seluruh lembaga KM-ITB dan divisi terkait dalam setiap lembaga mengetahui perihal pusdatin KM-ITB.

Pusdatin diperbaharui minimal satu kali dalam satu bulan.

Pembuatan, Sosialisasi, dan Pelaksanaan Sistem dan SOP Updating Pusdatin 60%

50%

7. Adanya inventarisasi barangbarang yang dimiliki oleh Kabinet KM-ITB minimal 3x dalam satu kepengurusan (awal, pertengahan, dan akhir).

3. Mengelola secara optimal sarana dan prasarana penunjang aktivitas Kabinet KM-ITB.

8. Berjalannya SOP pemakaian barang-barang yang dimiliki oleh Kabinet KM-ITB.

9. Adanya kegiatan pemeliharaan ruang kesekretariatan dan barangbarang yang dimiliki oleh Kabinet KM-ITB secara berkala.

4. Mengupayakan keselarasan waktu kegiatan yang diselenggarakan Kabinet KM-ITB dalam lingkup KMITB.

10. Adanya sistem internal Kabinet KM-ITB yang mengelola waktu kegiatan yang diselenggarakan Kabinet KMITB.

Inventarisasi barang-barang meliputi penggolongan barang, kuantitas, kualitas, serta status kepemilikan. Minimal dilakukan 3x dengan tujuan : pendataan awal, pengecekan kondisi dan evaluasi di tengah kepengurusan, serta pengecekan akhir agar dapat diturunkan kepada kepengurusan berikutnya.

SOP pemakaian barang-barang dibuat tersendiri sesuai jenis perangkat barang inventaris Kabinet KM-ITB. Keberjalanan SOP ini meliputi pembuatan dan sosialisasi SOP kepada internal Kabinet KM-ITB (atau pihak luar yang diperbolehkan), pengontrolan pelaksanaan, dan evaluasi SOP pemakaian barang-barang.

Pemeliharaan ruang dan barang merupakan : 1) pembudayaan, dan 2) kegiatan eventual yang dilaksanakan bersama-sama oleh Kabinet KM-ITB (mekanisme dapat ditentukan oleh Kabinet KM-ITB) yang dilakukan secara berkala selama waktu kepengurusan.

Pengelolaan waktu kegiatan yang dilaksanakan / diselenggarakan Kabinet KM-ITB sehingga kegiatan yang ada tidak overlapping antar kementerian dan/atau dengan kegiatan luar yang mempengaruhi (akademik, kegiatan lembaga, dll.) Bertujuan untuk menjaga flow massa kampus dan menjaga partisipasi massa kampus dalam kegiatan oleh Kabinet KMITB.

Massa kampus mengetahui pembaharuan data melalui media informasi yang disediakan.

50%

Media Depkominfo

Adanya sosialisasi inventarisasi barang-barang milik Kabinet KM-ITB.

40%

Pendataan dan Penjagaan Barang Milik Kabinet

Adanya laporan inventarisasi barang-barang Kabinet KM-ITB di awal kepengurusan untuk pendataan awal. Adanya laporan inventarisasi barang-barang Kabinet KM-ITB di tengah kepengurusan untuk pengecekan kondisi. Adanya laporan inventarisasi barang-barang Kabinet KM-ITB di akhir kepengurusan untuk evaluasi dan pendataan akhir.

Ada SOP pemakaian barang-barang internal Kabinet KM-ITB.

Ada sosialisasi SOP pemakaian barang-barang yang tersampaikan kepada anggota Kabinet KM-ITB. Terdapat fungsi kontrol kementerian terkait akan keberjalanan SOP pemakaian barang-barang. Adanya kegiatan pemeliharaan ruang kesekretariatan dan barang-barang secara berkala.

Depkominfo

Administrasi

Kesekjenan

Mei, September, Januari

50%

40%

20%

20%

20%

Fungsi Kontrol

Administrasi

Kesekjenan

20%

Minggu ke-3 Mei

20%

20%


Administrasi

Kesekjenan

Minggu ke-4 Mei

15%

BUMK

Kesekjenan

Minggu ke-4 Mei

5%

Pendataan dan Penjagaan Barang Milik Kabinet

Administrasi

Kesekjenan

Mei, September, Januari

20%

Fungsi Kontrol

Administrasi

Kesekjenan

Minggu ke-3 Mei

40%

Fungsi Kontrol

BUMK

Kesekjenan

Minggu ke-3 Mei

20%

Piket Harian Sekre KM

Sekjen

Kesekjenan

Setiap hari

40%


Administrasi

Kesekjenan

Minggu ke-3 Mei

20%

Fungsi Kontrol

Administrasi

Kesekjenan

Minggu ke-3 Mei

40%

Kalender Kegiatan Kabinet

Administrasi

Kesekjenan

Selama kepengurusan berjalan

100%

20% Pembuatan SOP BUMK

20%

60%

40%

Terdapat fungsi kontrol kementerian terkait akan keberjalanan kegiatan pemeliharaan ruang kesekretariatan.

60%

Terdapat fungsi yang mengelola waktu kegiatan Kabinet KM-ITB.

60%

Tidak ada overlapping waktu kegiatan antar elemen Kabinet KM-ITB yang berdampak negatif pada keseluruhan kegiatan KM-ITB.

Dir. Media Op.

SOP fiks September, sosialisasi dan pelaksanaan selama satu tahun kepengurusan

40%

5. Mengupayakan usaha-usaha untuk berkembang sebagai fungsi penunjang KM-ITB.

11. Adanya mekanisme internal Kabinet KM-ITB untuk mengevaluasi sistem kerja dalam Kabinet KM-ITB.

12. Adanya laporan kinerja kerja tiap kementerian dan/atau kepanitiaan di bawah kementerian setiap 3 bulan sekali.

Evaluasi internal Kabinet KM-ITB dilakukan secara hierarkis dalam tingkat kementerian, kemenkoan, dan tingkat Kabinet KM-ITB. Bertujuan untuk mengevaluasi keberjalanan dan ketercapaian arahan GBHP untuk meningkatkan efektivitas kerja Kabinet KMITB. Hasil evaluasi internal di-follow up dalam laporan kinerja kementerian dan/atau kepanitiaan.

Laporan kinerja kementerian / kepanitiaan dilakukan setiap 3 bulan sekali yang ditujukan kepada Kongres KM-ITB, berbentuk deskriptif, setidaknya meliputi deskripsi pelaksanaan, capaian kejaran, evaluasi, dan saran.

Adanya mekanisme evaluasi internal Kabinet KM-ITB.

Adanya laporan evaluasi internal Kabinet KM-ITB.

40%

60%

6. Mengelola secara optimal sumber daya manusia Kabinet KM-ITB melalui proses pembinaan dan penjagaan yang terprogram dan berkelanjutan.

SDM Kabinet KM-ITB perlu dijaga performanya agar dapat menjalankan kegiatan yang telah direncanakan dengan secara terprogram dan berkelanjutan.

Adanya laporan kinerja Kabinet KM-ITB.

Setiap Akhir Bulan

5%

Evaluasi kinerja dan pemerataan SDM (Raport dan mekanisme Reward)

MSDMK

Kesekjenan

Setiap Akhir Bulan

5%

Pembuatan SoP Pelaksanaan rapat dan evaluasinya

MSDMK

Kesekjenan

Setiap Akhir Bulan

5%

Evaluasi perkembangan kapasitas SDM

MSDMK

Kesekjenan

Setiap Akhir Bulan

5%

Evaluasi Tengah Bulan

Litbang

Kesekjenan

minggu kedua setiap bulan

40%

Evaluasi Akhir Bulan

Litbang

Kesekjenan


40%

Administrasi

Kesekjenan

Setiap tanggal 20 (minggu ke3)

80%

Laporan evaluasi akhir bulan

Litbang

Kesekjenan

Minggu ke-4 Setiap Bulan

20%

Pendataan jumlah dan profil berkegiatan tiap SDM

MSDMK

Kesekjenan

Sepanjang Bulan Juni

6,0%

Perayaan dan/atau Kartu Ulang Tahun

MSDMK

Kesekjenan

Setiap Bulan

6,0%

Acara Kekeluargaan

MSDMK

Kesekjenan

Setiap Bulan

10,0%

Analisis Karakter Kerja SDM

MSDMK

Kesekjenan

Setiap 2 Bulan

6,0%

Pemenuhan anggota kabinet sesuai kebutuhan

MSDMK

Kesekjenan

Sepanjang Kepengurusan

6,0%

Open Recruitment Kabinet

MSDMK

Kesekjenan

Akhir Mei hingga awal Juni

6,0%

30%

tiap kementrian

1,42%

30%

tiap kementrian

1,42%

40%

Kabinet KM-ITB perlu menjamin adanya transfer nilai yang berkelanjutan.

Kesekjenan

100%

Ada kegiatan berkala yang dapat menjaga keterlibatan SDM dalam kegiatan Kabinet KM-ITB.

jumlah SDM awal sama dengan SDM di akhir kepengurusan jumlah SDM tidak boleh kurang dari batas minimal yang disepakati di awal kepengurusan

14. Berjalannya mekanisme transfer nilai SDM Kabinet KMITB yang berkelanjutan.

MSDMK

Pengumpulan LPJ Bulanan

40%

13. Berjalannya mekanisme yang dapat menjamin ketersediaan SDM Kabinet KMITB secara terprogram dan berkelanjutan.

Evaluasi kaderisasi secara periodikal

Ada program transfer nilai kepada seluruh SDM Kabinet KM-ITB secara berkala.

Pelatihan Internal Depkominfo

Kepala Depkominfo

Depkominfo

Selama kepengurusan

4,0%


Dinkam


4,0%

PSDM Berkeluarga

PSDM

Advokad


4,0%

Tour de Advokasi

Advo KK

Advokad


4,0%

Kesma

Advokad


4,0%

MSDM

Acara Kekeluargaan Kesma

Profil Kompetensi Kementerian Hublu

Hublu

KP

Minggu kedua Juni

1,0%

Hublu Human Development

Hublu

KP

Sekali Sebulan

3,0%

Kajian Internal Jakda

Jakda

KP

Dilakukan 2 kali dalam sebulan

2,0%

Jakda

KP

Juni - Juli

1,0%

Jakda

KP

September

1,0%

Kajian Internal Jaknas

Jaknas

KP

Dilakukan 1 kali dalam seminggu

2,0%

Perumusan Profil Kader Kebijakan Nasional

Jaknas

KP

Juni - Juli

1,0%

Capacity Building

Jaknas

KP

September

1,0%

Kewirausahaan

PKM

Selama Kepengurusan

4,0%

Buku dan Blog Komunikasi

MSDMK

Kesekjenan


0,8%

Mading Sakti

MSDMK

Kesekjenan


0,8%

Sugesti Sakti

MSDMK

Kesekjenan


0,8%

Pelatihan Manajemen Organisasi

MSDMK

Kesekjenan

Awal bulan Juli dan Oktober

0,8%

Studi Banding Evaluasi kaderisasi secara periodikal Evaluasi kinerja dan pemerataan SDM (Raport dan mekanisme Reward) Evaluasi perkembangan kapasitas SDM Evaluasi Tengah Bulan

MSDMK

Kesekjenan

Bulan September

0,8%

MSDMK

Kesekjenan

Setiap Akhir Bulan

12,0%

MSDMK

Kesekjenan

Setiap Akhir Bulan

12,0%

MSDMK

Kesekjenan

Setiap Akhir Bulan

12,0%

Litbang

Kesekjenan

12,0%

Evaluasi Akhir Bulan

Litbang

Kesekjenan

minggu kedua setiap bulan minggu ke empat setiap bulan

Perumusan Profil Kader Kebijakan Daerah Diklat Anggota Kebijakan Daerah

Entrepreuner On Media

ada evaluasi

15. Adanya rencana anggaran Kabinet KM-ITB yang dapat diakses oleh seluruh anggota KM-ITB.

3.

Mengembangkan sistem manajemen keuangan Kabinet KM-ITB

7. Menyusun rencana anggaran dan laporan keuangan Kabinet KM-ITB yang transparan dan akuntabel.

Rencana anggaran ialah bentuk sistematis dari pemasukan dan pengeluaran kegiatan kabinet yang sudah disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan massa kampus.

16. Mengantisipasi ketersediaan dana tunai bulanan berdasarkan dokumentasi pemasukan dan pengeluaran Kabinet KM-ITB.

Antisipasi dana ialah menjaga stabilitas keuangan dengan memastikan adanya dana simpanan untuk keberlangsungan kegiatan kabinet.

17. Berjalannya sistem pelaporan keuangan bulanan Kabinet KM-ITB yang akurat, lengkap, dan tepat waktu serta dapat dengan mudah diakses

Sistem pelaporan keuangan dipertanggungjawabkan sebulan sekali ke Kongres KM-ITB dalam format laporan yang sudah disepakati sebelumnya.

60%

12,0%

Rencana anggaran dibuat secara lengkap yang terdiri dari debit-kredit, waktu akses, dan PIC akses.

50%

SosShare (sosialisasi dan share keuangan kabinet dan lembaga)

bendahara

kesekjenan

setiap 2 bulan

50%

Rencana anggaran dipahami dan disetujui oleh Kongres KM-ITB.

50%


bendahara

kesekjenan

setiap 2 bulan

50%

70%

pembuatan rabk

bendahara

Kesekjenan

tentatif

Tersedianya dana minimum yaitu sebesar 50% dari setiap kegiatan yang akan dilaksanakan. Tersedianya dana abadi minimal 10% dana awal hingga akhir kepengurusan. Pelaporan keuangan dibuat rapih dan sistematis sesuai format yang disepakati. Pelaporan dilaksanakan tepat waktu dan dapat

30%

pembuatan rabk

bendahara

Kesekjenan

0,7

tentatif

0,3

50%

jurnal keuangan kabinet

bedahara

kesekjenan

setiap bulan

50%

30%


bedahara

kesekjenan

setiap bulan

25%

seluruh anggota KM-ITB.

dipertanggungjawabkan (jika diminta).

Pelaporan dapat diakses secara masal dan dilakukan dengan rutin di media yang telah dibuat oleh Kabinet KM-ITB.

18. Melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan dan sistem keuangan pada Kabinet KM-ITB.

Evaluasi keuangan ialah kegiatan yang dilakukan secara hierarkis dalam tingkat kementerian, kemenkoan, dan seluruh Kabinet KM-ITB. Mengupayakan agar setiap anggota Kabinet KM-ITB ikut serta menjaga stabilitas keuangan.

adanya evaluasi sistem keuangan Kabinet KM-ITB

20%

100%

Pelaporan keuangan kepada kongres dan massa kampus setiap bulan, 3 bulan, dan 6 bulan

bendahara

Kesekjenan

Tiap 3 bulan

5%


bendahara

kesekjenan

setiap 2 bulan

20%


bedahara

kesekjenan

setiap bulan

55%

Pelaporan keuangan kepada kongres dan massa kampus setiap bulan, 3 bulan, dan 6 bulan

bendahara

Kesekjenan

Tiap 3 bulan

10%

Ekspansi RPM

9. Mengembangkan pendanaan organisasi melalui badan usaha milik Kabinet KM-ITB yang berkelanjutan.

21. Adanya upaya inovatif dan persisten dalam mengeksplorasi sumber dana untuk operasional kegiatan organisasi.

Eksplorasi dana secara inovatif adalah melakukan pembaharuan untuk mengolah dana yang diharapkan berlangsung persisten yaitu dengan gigih dan terusmenerus.

adanya pembaharuan untuk mengolah sumber dana

Adanya pemasukan yang sustain dan terus berkembang.

22. Adanya pengembangan jaringan kerjasama dengan mitra bisnis dan lembagalembaga KM-ITB sebagai upaya pengembangan badan usaha.

Pengembangan jaringan badan usaha adalah melakukan upaya kerja sama yang menguntungkan untuk pemasukan dana keuangan Kabinet KM-ITB.

bertambahnya jaringan kerja sama dengan lembaga-lembaga di KMITB.

50%

50%

Penyewaan In fokus Warung KM Penjualan Buku Agenda 2012 Money Freelance Try Out SNMPTN Ekspansi RPM Penyewaan In fokus Warung KM Penjualan Buku Agenda 2012 Money Freelance Try Out SNMPTN

BUMK

BUMK

Kesekjenan

Kesekjenan

Tentative

25%

Harian Harian

5% 2%

Every day

5%

Tentative Maret Tentative Harian Harian

3% 10% 25% 5% 2%

Every day

5%

Tentative Maret

3% 10%

tentative

50%

oktober tentative tentative oktober tentative tentative

10% 10% 10% 5% 10% 5%

event organizer 50%

bertambahnya jaringan kerja sama dengan mitra bisnis

30%

pemasukan bertambah

20%

investasi franchise jamur event organizer investasi franchise jamur event organizer investasi

BUMK

kesekjenan

BUMK

kesekjenan

BUMK

kesekjenan

KEY PERFORMANCE INDICATORS

Recommend Documents