KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN PESERTA DIKLATPIM TINGKAT III 1. Deskripsi singkat Tugas dan Fungsi Unit Kerja ( sesuai Peraturan Rektor IPDN Nomor: 10 Tahun 2010 tentang Rincian tugas jabatan pada satuan kerja di lingkungan IPDN), sesuai pasal 113 : a. Bagian Administrasi Akademik dan Kerjasama mempunyai tugas melaksanakan urusan administrasi akademik, peruliahan dan evaluasi, pelatihan, serta administrasi tenaga akademik. b. Bagian Administasi Akademik dan Kerjasama menyelenggarakan fungsi : 1. Pelaksanaan administrasi akademik, perkuliahan dan evaluasi; 2. Pelaksanaan administrasi tenaga akademik dan kerjasama; 3. Pelaksanaan pelatihan. c. Bagian Administasi Akademik dan Kerjasama mempunyai rincian tugas : 1. Menyusun rencana operasional bidang akademik dan kerjasama; 2. Melaksanakan administrasi akademik; 3. Melaksanakan administrasi perkuliahan dan pelatihan; 4. Melaksanakan administrasi tenaga kependidikan; 5. Melaksanakan administrasi kerjasama antar lembaga berkoordinasi dengan Biro akademik dan kerjasama; 6. Menyusun rencana operasional pelatihan berkoordinasi dengan Biro akademik dan kerjasama; 7. Melaksanakan operasi perkuliahan dan pelatihan; 8. Menyusun kalender akademik, jadwal perkuliahan; 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Direktur.
2. Area Organisasi yang bermasalah -
Issue/Kondisi saat ini : 1. Pelatihan-pelatihan yang ada selama ini masih bersifat konvensional/ sama dari tahun ke tahun. 2. Keterbatasan sumberdaya manusia di Bagian Akademik dan Kerjasama. 3. Pelatihan keahlian praja yang dilaksanakan selama ini belum mampu mengimbangi kecepatan perubahan lingkungan pemerintahan 4. Adanya ruangan yaitu laboratorium bahasa dam komputer yang ada di lingkungan IPDN Kampus Sumatera Barat belum dipergunakan dengan optimal.
5. Pelayanan administrasi bagi Praja di Bagian Akademik dan Kerjasama belum sampai pada titik ideal yang sesuai dengan standar pelayanan administrasi bagi Praja 6. Pelayanan nilai akademik Praja belum dilakukan secara online -
Kondisi yang diharapkan : 1. Meningkatnya keahlian praja agar bisa lebih memiliki daya saing dan adaftif dengan dinamika lingkungan pemerintahan. 2. Melalui kemitraan pelatihan keahlian tersebut diharapkan dapat memberi nilai tambah atau kelebihan di IPDN Kampus Sumatera Barat. 3. Terciptanya pelayanan administrasi yang optimal bagi praja. 4. Terciptanya satu perangkat layanan nilai akademik praja yang bersifat online.
5. Area Organisasi yang menjadi area perubahan Program Pelayanan Nilai Akademik Terintegrasi bagi praja melalui satu perangkat/program komputer secara online di Bagian Administrasi Akademik dan Kerjasama akan memberikan bentuk pelayanan yang optimal dan memudahkan praja untuk mengakses nilai akademik. Baso, 12 Maret 2015
Peserta Diklat
Atasan Langsung Peserta diklat
M. Nurhajat, SE
Dra.Hj. Sri Hartati, M.Si
FORMULIR KEGIATAN PESERTA DIKLAT PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP 1. Nama Peserta 2. Instansi 3. Area perubahan NO
HARI/TGL
: Muhamad Nurhajat, SE : IPDN Kampus Sumatera Barat : Sistem Informasi Akademik Bagi Praja IPDN Kampus Sumbar KEGIATAN
OUTPUT
Rabu, 11 Maret 2015
Perjalanan Jatinangor- SumedangBukittinggi
Tiba di IPDN Kampus Sumatera Barat di Baso
1
Kamis, 12 Maret 2015
Melapor ke pimpinan
Melapor terkait gagasan perubahan
2
Kamis, 12 Maret 2015
Menyusun gagasan perubahan
3
Bersama Kasubbag Pelatihan, Kasubbag Administrasi Akademik dan Staf menyusun gagasan perubahan
4
Kamis, 12 Maret 2015
Rapat dalam rangka gagasan program perubahan
Kabag. Administasi Akademik, Kasubbag. di Bagian Akademik dan Kerjasama dan staf
5
Jum’ at, 13 Maret 2015
Memperbaiki konsep gagasan perubahan menyesuaikan hasil rapat
Bersama Kasubbag Pelatihan, Kasubbag Administrasi Akademik dan Staf
Jum’ at, 13 Maret 2015
7
Minggu, 15 Maret 2015
Menyampaikan gagasan perubahan kepada atasan langsung/mentor untuk disetujui dan ditandatangani Perjalanan Bukittinggi- Jatinangor
Bukti persetujuan atasan langsung/ mentor (terlampir)
6
Diinfokan ke Coach tanggal
PARAF MENTOR
Bukittinggi, 12 Maret 2015 Peserta Diklatpim TK. III
M. Nurhajat, SE
Bukittinggi,
Maret 2015
Kepada Nomor Sifat Lampiran Hal
: : : :
005/ /IPDN.22.2 Penting 1 (satu) lembar Undangan Rapat
Yth. Daftar Undangan Terlampir Di – Tempat
Disampaikan dengan hormat, bahwa dalam rangka pelaksanaan gagasan perubahan sebagai salah satu tugas pada Diklatpim Tk.III oleh Sdr. Muhamad Nurhajat, SE yang memilih topik pelaksanaan pelatihan pada Bagian Administrasi Akademik dan Kerjasama, maka kami mengundang Bapak/ ibu untuk menghadiri rapat terkait kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal
: Kamis, 12 Maret 2015
Waktu
: 11.30 s.d selesai
Tempat
: Ruang Akademik dan Kerjasama
Demikian disampaikan atas kehadirannya, diucapkan terima kasih.
a.n Direktur IPDN Kampus Sumatera Barat Pudir I Bidang Akademik
Dr. Tjahjo Suprajogo, M.Si
Tembusan disampaikan kepada Yth : Bapak Direktur IPDN Kampus Sumatera Barat (sebagai laporan).
Lampiran Nomor Tanggal
: Daftar nama-nama undangan rapat : 005 / /IPDN.22.2 : Maret 2015
1. Kabag. Administrasi Akademik dan Kerjasama 2. Kasubbag Administrasi Akademik 3. Kasubbag Administrasi Pelatihan 4. M. Fajri, S.IP 5. Ria Anita sari, S.Pd 6. Lila Wulandari, S.Pd 7. M. Asyhari 8. Rizal Aulia Hamdi, S.Kom 9. Ridwan 10. Sylvia Susanti, S.Si 11. Yosmi Novia
a.n Direktur IPDN Kampus Sumatera Barat Pudir I Bidang Akademik
Dr. Tjahjo Suprajogo, M.Si
DAFTAR HADIR
Acara
: Gagasan Perubahan
Hari/tanggal : kamis, 12 Maret 2015
NO
Nama
1
M. Nurhajat, SE
2
Hendri, SH
3
Amelia Martha
4
Dr. Drs. Tjahjo Suprajogo, M.Si
5
M. fajri, S.Ip
6
Suhadi, S.Sos
7
Ria Anita Sari, S.Pd
8
Rizal Hamdi Aulia, S.Kom
9
M. Asyhari
10
Asep Dani
11
Sylvia Susanti, S.Si
12
Yosmi Novia
13 14 15
Jabatan
Tandatangan
