Kerangka Acuan LOKALATIH & OUTBOUND PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS FUNDRAISING Hotel Lembah Nyiur, 26–28 Pebruari 2013
Gagal Merencanakan = Merencanakan Kegagalan
Pendahuluan Fundraising adalah salah satu pilar dalam keberlanjutan lembaga. Keberhasilan tim dalam melakukan fundraising sangat berpengaruh terhadap keberlangsungan sebuah program. Ketika fundraising berhasil dilakukan, maka program akan berjalan sesuai rencana, sehingga Visi dan Misi lembaga dapat di transformasikan secara maksimal Dari data yang dihimpun oleh Tim PIRAC, besarnya bantuan dana asing untuk programprogram lembaga nirlaba semakin menurun jumlahnya dari tahun-ketahun, sehingga banyak lembaga yang menjalankan program tidak maksimal, bahkan tidak sedikit yang terpaksa "gulung tikar" atau merumahkan sebagian stafnya. Pada tahun 2007 besar bantuan luar negeri Rp.3,7 trilyun, turun menjadi Rp. 2,3 trilyun pada tahun 2008. Sementara pada tahun 2010 lebih kecil lagi, donor dari luar negeri hanya sekitar 900 milyar. Kondisi ini mendesak lembaga untuk menggali potensi, mengupgrade kemam-puan stafnya untuk dapat melakukan penggalangan dana dengan lebih maksimal untuk mendukung pelaksanaan program. Potensi lain untuk mendukung keberlanjutan pelaksanaan program adalah donasi publik, dana sosial perusahaan, dukungan pemerintah dan pengembangan unit usaha. Sayangnya, potensipotensi alternative itu belum bisa digalang secara optimal karena masih terbatasnya pengetahuan dan ketrampilan para pelaku penggalangan dana dan sumber daya. Untuk menentukan dan menyusun langkah strategis kegiatan penggalanan dana dibutuhkan Renstra (rencana strategis) Fundraising Lembaga. Lokalatih Renstra Fundrasing ini tidak hanya membuat perencanaan fundrasing lembaga, namun juga merancang langkah-langkah kerja fundrasing yang lebih sistematis secara bertahap berikut pendampingan dan implementasinya. 7 + 3 Alasan Pentingnya MENGIKUTI LOKALATIH dan Pendampingan RENSTRA FUNDRAISING 1. Kemampuan tim dalam melakukan fundraising masih terbatas 2. Pengalaman dan jam terbang dalam melakukan fundraising masih minim 3. Teknik-teknik yang dipakai kurang inovatif
4. Keraguan dalam pelaksanaan kegiatan fundraising dan kurang menguasai step by step fundraising 5. Fundraising belum terprogram masih sporadis. 6. Belum menguasai dalam mengidentifikasi potensi-potensi donatur/donor 7. Motivasi yang harus ditingkatkan 8. Bagi lembaga LOKALATIH fundraising penting untuk menyiapkan program kemandirian lembaga 9. Bagi lembaga LOKALATIH fundraising penting untuk mengurangi ketergantungan lembaga dari donor 10. Bagi lembaga pelathan fundraising penting untuk menyiapkan strategi sustainibilitas bagi lembaga dalam jangka panjang TUJUAN LOKALATIH RENSTRA FUNDRAISING 1. Membangun konsep penggalangan dana dalam jangka panjang yang lebih maksimal 2. Menentukan strategi yang tepat dalam kegiatan fundraising 3. Menggali potensi fundraising yang lebih luas dan sesuai dengan program yang menjadi prioritas lembaga 4. Membangkitkan motivasi dalam kegiatan fundraising 5. Menyiapkan tim kerja fundraising yang lebih solid 6. Mengupgrade fundraising skil bagi para pelaku penggalangan 7. Menyusun diversifikasi sumber dana bagi lembaga 8. Menyiapkan kondisi financial yang lebih mapan bagi lembaga OUTPUT LOKALATIH RENSTRA FUNDRAISING Adanya dokumen renstra fundraising lembaga Tersusunnya program penggalangan dana bagi lembaga yang jelas dan maksimal Tersusun tim kerja fundraising dalam lembaga Terbangunnya motivasi fundraising MATERI LOKALATIH RENSTRA FUNDRAISING Modul I Pengenalan Dasar-dasar Fund-raising Sesi 1: Memulai LOKALATIH: Perkenalan dan Kontrak Belajar Sesi 2 : Dasar dasar Fundraising serta Keber-lanjutan Finansial OMS Sesi 3: Penyiapan Lembaga dan Tools Fund-raising Modul II Peluang dan Sumber Dana/ daya untuk Pengembangan dan Keberlanjutan OMS Sesi 4: Pemahaman Pola, Potensi dan Perilaku Menyumbang Donatur individual Sesi 5: Pemahaman Pola, Potensi dan Perilaku Menyumbang Donatur institusi (Perusahaan, yayasan amal, pemerintah dan lembaga donor) Sesi 6: Teknik Identifikasi, pengelolaan dan perawatan donatur
Modul III Strategi dan Metode Pengga-langan Dana Sesi 7 : Merancang & Menetapkan Strategi Fundraising Sesi 8: Pengenalan Metode Canvassing (Tatap Muka, Telepon, direct mail/email & keanggotaan) Sesi 9 : Pengenalan Metode Special Event yang kreatif Sesi 10: Pengenalan Metode Earned Income (Pendapatan Usaha) Modul IV. Merancang Rencana Strategis Fundraising Sesi 11. Pengenalan Rencana Strategis Terpadu (Renstra program dan Renstra Keuangan) Sesi 12. Praktek Penyusunan Rencana Strategis Terpadu Modul V Pemantapan Materi Sesi 13: Simulasi dan Refleksi (Out Bound) Sesi 14: Evaluasi Masing-masing materi aplikasi akan disertai dengan praktek pada tiap-tiap sesinya. Peserta mengisi lembar kerja sehingga peserta akan mencocokkan materi dengan kondisi pada lembaga masing-masing. METODE LOKALATIH Ada berbagai metode yang akan digunakan dalam Lokalatih ini yang akan merangsang peserta bermain dengan emosi dan perasaannya atau mengaktifkan otak kanan, sehingga muncul kreatifitas dan ide-ide gemilang. Diantaranya: Permainan/ice breaking Teknik role play dan audio visual Outbond Persentasi, diskusi dan praktek/simulasi Pelaksanaan dan Investasi Lokalatih Lokalatih Renstra fundraising ini akan diselenggarakan pada: Selasa – Kamis, 26 – 28 Februari 2013 Di Hotel Lembah Nyiur Bogor Peserta check in tgl 26 Februari 2013 pukul 12.oo wib dan check out tgl 28 Februari 2013 sebelum pukul 13.00 wib. Investasi pelatihan Rp. 1.750.000, - (Registration 3 person/more; payment before Feb 5th, 2013 or member PSF, sudah termasuk diskon 50%) Rp. 2.625.000,- (Reg before Feb 15th, 2013; sudah termasuk diskon 25%) Rp. 3.500.000,- (Full Fare)
Fasilitas yang diberikan selama pelatihan 1. T-Shirt Seragam pelatihan, 2. Tas cantik 3. Penginapan yang nyaman dan bersih selama pelatihan 4. Konsumsi peserta (3 kali makan, 2 kali snack ) selama pelatihan 5. CD materi pelatihan 6. Doorpize 7. Sertifikat 8. Bonus Pendampingan Online PENUTUP Renstra fundraising adalah langkah awal untuk menjalankan kegiatan fundraising atau penggalangan dana dan sumber daya bagi lembaga, yang tujuannya adalah memak-simalkan kegiatan yang sudah ditetapkan oleh lembaga supaya visi dan misi lembaga dapat di transformasikan secara sungguh-sungguh tanpa terkendala oleh masalah financial. PENYELENGGARA / KONFIRMASI : Sekolah Fundraising - PIRAC Jl. M. Ali No 2 RT 003/04 Kel. Tanah Baru - Beji, Depok Telepon/Fax: 021 – 7756071 Kontak Person: M. Yusuf: 08561000791 / 082157700888 Nor Hiqmah: 0815 9508292
Konfirmas i Kehadiran
LOKALATIH DAN OUTBOND PERENCANAAN STRATEGIS FUNDRAISING Hotel Lembah Nyiur - Bogor, 26-28 Pebruari 2013
Nama
: ..................................................................(P / L)
Lembaga
: ............................................................................
Posisi
: ............................................................................
Alamat
: ............................................................................ .............................................................................
Email
: ............................................................................
Facebook
: ...........................................................................
No. HP/Telp/Fax
: ............................................................................
Pembayaran melalui : ............................................................................ Dengan ini bersedia/tidak bersedia)* Mengikuti LOKALATIH DAN OUTBOND RENSTRA FUNDRAISING. .............., ..................... 2013
(.....................................................)
*coret yang tidak perlu Konfirmasi kehadiran ini mohon dikirimkan melalui email ke
[email protected] atau
[email protected] paling lambat Kamis 15 Pebruari 2013.
