2012 : Kerangka Acuan dan Lembar Konfirmasi : Undangan Pelatihan Fundraising untuk Perguruan Tinggi

Nomor Lampiran Hal

: 06/Training-Pirac/V/2012 : Kerangka Acuan dan Lembar Konfirmasi : Undangan Pelatihan Fundraising untuk Perguruan Tinggi

Kepada Yth. Bapak /Ibu Rektor / Ketua Yayasan Perguruan Tinggi Indonesia Di Tempat

Kontak Person: Fahmi 085692276924 M. Yusuf 021- 7756071 082157700888

Meski dianggap berperan vital, pembiayaan pendidikan masih menjadi kendala dan tantangan terbesar bagi para pengelola sekolah Perguruan Tinggi di Indonesia, khususnya Perguruan Tinggi swasta. Banyak Perguruan Tinggi swasta yang tidak berkembang, ”hidup segan mati tak mau”, sampai ada yang memilih membubarkan sekolahnya karena permasalahan pembiayaan dan strategi keberlanjutan lembaga. Salah satu penyebabnya adalah minimnya pengetahuan dan keterampilan pengelola Perguruan Tinggi dalam melakukan fundraising atau menggalang dukungan dan sumber daya (dana, jaringan, in kind, kerelawanan, dan bentuk sumber daya lainnya) untuk pembiayaan dan keberlanjutan lembaga pendidikannya. Karena minimnya kapasitas fundraising, mereka umumnya menempuh cara pragmatis untuk mengatasi persoalan pembiayaan dengan membebani biaya pendidikan yang cukup mahal kepada mahasiswa. Untuk memberikan kiat fundraising atau penggalangan dukungan dan sumber daya untuk pendanaan dan keberlanjutan program sekolah Perguruan Tinggi, Sekolah Fundraising PIRAC bekerjasama dengan STIAMI akan menyelenggarakan Training “Sukses Menggalang Dana untuk Pembiayaan dan Keberlanjutan Sekolah Perguruan Tinggi”. Training ini akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal Tempat

: Selasa - Kamis, 26 – 28 Juni 2012 : The Village Bumi Kedamaian – Ds Pancawati Ciawi Bogor

Bagaimana kiat-kiat Perguruan Tinggi dalam menggalang dukungan dan sumber daya untuk pendanaan dan keberlanjutan program dan lembaganya? Bagaimana strategi penggalangan dana/ daya yang efektif untuk Perguruan Tinggi? Dari mana sajakah sumber dana/daya dapat diperoleh? Siapa sajakah sumber daya/ donatur, baik dari individual maupun lembaga yang sesuai untuk bidang pendidikan Perguruan Tinggi? Bagaimana memastikan Lembaga Anda sesuai dengan kriteria donator/pemberi dana? Bagaimana cara membuat proposal penggalangan dana yang efektif? Bagaimana menyusun tim penggalangan dana yang efektif di lembaga pendidikan? Bagaimana kiat hubungan yang baik dengan para donatur/ pemberi dana? semua kiat akan dikupas dalam training ini. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat mengikut training ini. Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Depok, 14 Mei 2011 Happy Fundraising 

Arif Rismawan, S. Ag, MM Direktur STC

Nor Hiqmah, S.Fil Manager Training SFP

Kerangka Acuan Training dan Outbound

SUKSES MENGGALANG DANA UNTUK PEMBIAYAAN & KEBERLANJUTAN SEKOLAH PERGURUAN TINGGI

Latar Belakang Pembiayaan pendidikan merupakan salah satu instrumen yang sangat penting dalam penyelenggaraan pendidikan terutama di Perguruan Tinggi. Dalam setiap upaya pencapaian tujuan pendidikan, baik tujuan-tujuan yang bersifat kuantitatif maupun kualitatif, biaya pendidikan memiliki peranan yang sangat menentukan.

Kontak Person: Fahmi 085692276924 M. Yusuf 021- 7756071 082157700888

Dilihat dari sumber-sumbernya, biaya pendidikan pada tingkat makro berasal dari: (1) pendapatan Negara dari sector pajak dan non pajak, (2) keuntungan dari sector barang dan jasa dan (3) usahausaha Negara lainnya. Sedangkan di tingkat daerah, baik tingkat propinsi maupun tingkat kabupaten/kotamadya berasal dari kucuran dana dari pusat beserta yang berasal dari Pendapatan Asli Daerah (PAD). Sementara dalam tataran mikro (sekolah), baik sekolah swasta maupun negeri, sumber pembiayaan berasal dari subsidi pemerintah pusat, pemerintah daerah, iuran siswa dan sumbangan masyarakat, sumbangan lembaga/ yayasan sosial, dukungan dan kemitraan dengan sektor swasta/ perusahaan, dan pengembangan unit usaha. Meski dianggap berperan vital, pembiayaan pendidikan masih menjadi kendala dan tantangan terbesar bagi para pengelola sekolah Perguruan Tinggi di Indonesia, khususnya Perguruan Tinggi swasta. Banyak Perguruan Tinggi swasta yang tidak berkembang, ”hidup segan mati tak mau”, sampai ada yang memilih membubarkan sekolahnya karena permasalahan pembiayaan dan strategi keberlanjutan lembaga. Salah satu penyebabnya adalah minimnya pengetahuan dan keterampilan pengelola Perguruan Tinggi dalam melakukan fundraising atau menggalang dukungan dan sumber daya (dana, jaringan, in kind, kerelawanan, dan bentuk sumber daya lainnya) untuk pembiayaan dan keberlanjutan lembaga pendidikannya. Karena minimnya kapasitas fundraising, mereka umumnya menempuh cara pragmatis untuk mengatasi persoalan pembiayaan dengan membebani biaya pendidikan yang cukup mahal kepada mahasiswa. Bagaimana kiat-kiat Perguruan Tinggi dalam menggalang dukungan dan sumber daya untuk pendanaan dan keberlanjutan program dan lembaganya? Bagaimana strategi penggalangan dana/ daya yang efektif untuk Perguruan Tinggi? Dari mana sajakah sumber dana/daya dapat diperoleh? Siapa sajakah sumber daya/ donatur, baik dari individual maupun lembaga yang sesuai untuk bidang pendidikan Perguruan Tinggi? Bagaimana memastikan Lembaga Anda sesuai dengan kriteria

donator/pemberi dana? Bagaimana cara membuat proposal penggalangan dana yang efektif? Bagaimana menyusun tim penggalangan dana yang efektif di lembaga pendidikan? Bagaimana kiat hubungan yang baik dengan para donatur/ pemberi dana? Semua kiat, pengetahuan dan keterampilan itu akan disampaikan dalam Training dan outbond “Sukses Menggalang Dana untuk Pembiayaan dan Keberlanjutan Perguruan Tinggi”. Training ini sangat penting dan bermanfaat bagi pengelola/penguruan Perguruan Tinggi yang ingin mengembangkan program pendidikan yang berkualitas dan terjangkau bagi masyarakat. Peserta Training akan dibekali pengetahuan, keterampilan dan kiat-kiat praktis dalam merancang strategi fundraising untuk menjamin pembiayaan operasional dan program serta beberlanjutan lembaga pendidikan. TOPIK PELATIHAN      

Bagaimana menggalang sumberdaya dan sumberdana untuk Perguruan Tinggi Swasta yang berkualitas, kompetitif dan berkelanjutan? Bagaimana mengidentifikasi, mengelola dan merawat donatur/ pendukung yang memberikan dukungan dan sumber daya untuk Perguruan Tinggi Swasta? Bagaimana menggalang dukungan dan menjalin kemitraan dengan perusahaan/yayasan perusahaan melalui program CSR untuk program dan lembaga pendidikan di Perguruan Tinggi Swasta? Bagaimana menjalin hubungan dengan lembaga donor dari dalam dan luar negeri yang mendanai program pendidikan di Perguruan Tinggi Swasta? Bagaimana mengakses dana pendidikan dari pemerintah untuk Perguruan Tinggi Swasta? Bagaimana memobilisasi aset dari luar sekolah guru/karyawan, siswa/wali murid untuk peningkatan kualitas Perguruan Tinggi Swasta tanpa terbebani?

TUJUAN PELATIHAN 1. Memahami konsep dan prinsip fundraising untuk Perguruan Tinggi Swasta berdasarkan pengalaman dan praktek lapangan 2. Mengidentifikasi berbagai sumber dana dan daya yang dapat dimobilisasi baik dari publik, pemerintah, perusahaan, yayasan amal, maupun lembaga donor internasional untuk program pendidikan di sekolah 3. Meningkatkan daya kreatifitas untuk menangkap peluang-peluang penggalangan pendanaan bagi program pendidikan di Perguruan Tinggi Swasta. 4. Melatih ketrampilan merancang inovasi fundraising untuk program pendidikan di Perguruan Tinggi Swasta 5. Memberikan pengetahuan dan ketrampilan dalam mengimplementasikan berbagai metode dan strategi fundraising untuk Perguruan Tinggi Swasta.

MATERI PELATIHAN Materi Modul I Sesi 1



Sesi 2



Sesi 3



Modul II Sesi 4



Sesi 5



Output sesi Pengenalan Dasar-dasar Fundraising Memulai Pelatihan: Perkenalan  Peserta mengenal satu sama lain dan Kontrak Belajar  Peserta memahami alur lokalatih  Ada kesepakatan aturan proses belajar dalam lokalatih Pola dan Mekanisme Pembiayaan  Peserta mampu memahami pembiayaan yang dibebankan dalam perguruan tinggi Pendidikan/Sekolah Perguruan  Peserta mampu mengenali Tinggi Swasta tantangan/kendala pembiayaan di perguruan tinggi  Peserta mampu memahami pola dan mekanisme pembiayaan sekolah perguruan tinggi Dasar dasar Fundraising serta  Peserta memahami etika fundraising Keberlanjutan Finansial Lembaga  Peserta memahami pola kerja fundraising Pendidikan/Perguruan Tinggi  Peserta memahami prinsip keberlanjutan Swasta organisasi : pengembangan organisasi, dan keberlanjutan finansial Peluang dan Sumber Dana/Daya untuk Pengembangan & Keberlanjutan PTS Peluang Donor Lokal (Individu,  Peserta mampu mengenali peluang Yayasan Amal) untuk mendukung pendanaan dari individu, yayasan amal program Perguruan Tinggi Swasta (donor lokal) untuk mendukung program perguruan tinggi swasta  Peserta mampu mengidentifikasi berbagai cara praktis untuk mendekati donoar lokal untuk mendukung program perguruan tinggi Peluang Donor Internasional untuk  Peserta mampu mengenali peluang mendukung program Perguruan pendanaan dari donor internasional untuk Tinggi Swasta mendukung program perguruan tinggi swasta  Peserta mampu memetakan programprogram donor internasional untuk mendukung program perguruan tinggi swasta  Peserta mampu mengidentifikasi berbagai cara praktis untuk mendekati donor lokal untuk mendukung program perguruan tinggi

Sesi 6

 Mengakses Dana Pendidikan di pemerintah untuk Perguruan Tinggi Swasta

Sesi 7



Modul III Sesi 8 

Sesi 9



Sesi 10



 Peserta mampu memahami peluang dana pemerintah untuk perguruan tinggi  Peserta mampu memahami prosedur dan cara mengakses dana pemerintah untuk perburuan tinggi Inovasi Perguruan Tinggi Swasta  Peserta mampu mendapatkan gambaran yang Kompetitif, Berkualitas dan inovasi dari pengelola perguruan tinggi Berkelanjutan swasta yang berhadil dalam fundraising  Peserta mendapatkan ide kreatif untuk pengmbangan fundraising di perguruan tinggi swasta Strategi dan Metode Penggalangan Dana Identifikasi dan Perawatan Donatur  Peserta mampu memahami cara pengenalan donatur; Basis geografis, Basis demografis dan Basis psikografis  Peserta menguasai teknik identifikasi donatur untuk mendukung program lembaga  Peserta memahami cara perawatan donatur Contoh dan Studi Kasus kemitraan  Peserta dapat mengenal langsung pelaku Perusahaan dengan Sekolah CSR yang melakukan kemitraan dengan Perguruan Tinggi Swasta Perguruan tinggi  Peserta mampu mengidentifikasi potensi dan kendala yang selama ini terjadi dalam kerja kemitraan antara perusahaan dengan Perguruan tinggi  Peserta mampu memecahkan solusi atas kendala yang selama ini terjadi  Peserta mampu membuat roadmap untuk menjalin kemitraan dengan perusahaan Pengenalan Metode Canvassing  Peserta mengenal motode canvassing (Tatap Muka, Telepon, direct  Peserta memahami hal-hal yang perlu mail/email) sampai membership disiapkan dalam melakukan metode (keanggotaan) canvasing  Peserta mampu mempraktekan metode canvasing

Sesi 11

 Pengenalan Metode Special Event yang kreatif

   

Sesi 12

 Pengenalan Metode Earned Income (Pendapatan Usaha)

  

  Sesi 13

 Merancang dan menetapkan strategi fundraising

  

Modul IV Pemantapan Materi Sesi 14  Simulasi dan Refleksi (Outbound dan Role Play) Sesi 15

 Evaluasi





Peserta mengetahui ragam acara dalam special event Munculnya ide-ide menarik untuk pembuatan event yang kreatif Peserta mampu memahami membuat event yang manarik Peserta mampu mendisain event yang menarik dan inovatif Peserta mengenal metode earned incame Peserta mamahai cara penghitungan pendapatan usaha Motivasi peserta meningkat untuk membuat usaha bagi lembaganya Peserta mampu merumuskan unit usaha yang akan dikembangkan di lembaganya Peserta mampu menghitung BEP untuk membuka unit usaha sesuai potensi lembaga Peserta memahami pentingnya membuat strategi dalam fundraising Peserta memahami unsur yang terdapat dalam strategi fundraising Ada gambaran strategi pendekatan donatur Peserta mampu merefleksikan pembelajaran bersama atas semua materi yang telah diberikan Masukan, kritik saran peserta untuk perbaikan training ke depan

FASILITATOR/NARASUMBER      

Direktorat PerguruanTinggi (DIKTI) Tim Fasilitator Fundraising dari Sekolah Fundraising PIRAC Lembaga Donor Internasional untuk Bidang Pendidikan Perusahaan/Yayasan Perusahaan Yayasan Amal bidang Pendidikan Kepala Sekolah/Yayasan yang memiliki pengalaman melakukan Fundraising untuk sekolah

METODE Pelatihan ini akan menekankan pada kekuatan self-organization atau swakelola dari masing-masing peserta. Mendudukkan empati agar para peserta pertemuan saling menyimak dengan aktif. Proses

ini pada gilirannya akan membantu peserta untuk berpikir multiperspektif, mendorong para peserta berbicara secara otentik sebagai dirinya. Ada berbagai metode yang akan digunakan dalam pelatihan ini yang akan merangsang peserta bermain dengan emosi dan perasaannya atau mengaktifkan otak kanan, sehingga muncul kreatifitas dan ide-ide gemilang. Diantaranya:  Permainan/ice breaking  Outbound  Presentasi, diskusi dan praktek/simulasi Metode ini dipilih agar peserta tidak jenuh, peserta merasa benar-benar disimak dan menyimak fasilitator dan peserta lainnya. Sehingga kreatifitas, rasa percaya diri dan keberanian muncul diantara peserta. TEMPAT dan WAKTU PELATIHAN Lokasi tempat pelatihan ini sangat nyaman ditengah udara pucak nan sejuk. Hotel yang bersih dan nyaman dengan berbagai fasilitas seperti karaoke, kolam rengan, playground, dan mini basket. Tempat Pelatihan ada di The Village Bumi Kedamaian - Desa Pancawati Ciawi – Bogor Phone : 0251-8242054 Fax 0251-8243321

Pelatihan akan diselenggarakan pada hari Selasa, 26 Juni 2012 sampai Kamis, 28 Juni 2012. Peserta akan check in tgl 26 Juni 2012 pukul 12.00 wib dan check out tgl 28 Juni 2012 pukul 13.00 wib. INVESTASI PELATIHAN Investasi pelatihan sebesar Rp.3.500.000 / orang. Diskon hingga 25% dan dapatkan paket menarik untuk 10 pendaftaran pertama. Pendaftaran ditutup 15 Juni 2012. Tempat Terbatas.   

Rp. 2.625.000, - (Registration 3 person/more; payment before May 31st or member PSF, sudah termasuk diskon 25%) Rp. 2.975.000,- (Reg before June 5th, 2012; payment before June 10th, 2012 sudah termasuk diskon 15%) Rp. 3.500.000,- (Full Fare)

Pembayaraan dapat dilakukan melalui: Transfer ke rekening No. Account : CIMB NIAGA No. Rek. 212-0100-15000-6, Atas nama: Yayasan PIRAC atau No. Account: BCA No. Rek. 5910.300.301, Atas nama: Yayasan ILOMATA (STIAMI)

Fasilitas yang diberikan selama pelatihan 1. Akomodasi ; penginapan yang nyaman dan bersih selama pelatihan 2. Konsumsi ; makan dan snack selama pelatihan 3. Training Kits ; block note, ballpoint, tas cantik 4. T-Shirt seragam pelatihan 5. CD/Flashdisk materi-materi pelatihan dan bonus materi pelatihan Hypnofundraising, Pelatihan Renstra Fundraising dan Corporate Fundraising 6. Doorpize 7. Sertifikat 8. Kartu anggota PSF 9. Buku-buku tentang fundraising BENEFIT YANG DIDAPAT    

Mendapat praktek terbaik langsung dari pelaku fundraising yang akan memberikan ide-ide baru selama pelatihan berlangsung Kesempatan untuk berbagi pengalaman diantara peserta yang akan memberika ide-ide segar yang inovatif untuk dipraktekkan di organisasi. Ruang untuk praktek dan refleksi diri/organisasi dari kerja-kerja fundraising yang telah dilakukan Kepemilikan materi yang komprehensif dari pakarnya langsung

PENYELENGGARA / KONFIRMASI : Sekolah Fundraising - PIRAC Jl. M. Ali No 2 RT 003/04 Kel. Tanah Baru - Beji, Depok – Jawa Barat Telepon/Fax: 021 – 7756071 Kontak Person: Yusuf (08561000791) www.sekolahfundraising.com

STIAMI TRAINING CENTER Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55 Cempaka Putih Jakarta Pusat Telepon: 021 - 4213380 ext: 149 Fax: 021 - 4228870 Kontak Person: Fahmi

Konfirmasi Kehadiran Nama

: ............................................................................

Lembaga

: ............................................................................

Alamat

: ............................................................................ .............................................................................

Email

: ............................................................................

No. Telp/Fax

: ............................................................................

Pembayaran melalui : Transfer / Tunai *

No. Account Atas nama

: BCA No. Rek. 5910.300.301 : Yayasan ILOMATA (STIAMI)

No. Account Atas nama

: CIMB NIAGA No. Rek. 212-0100-15000-6 : Yayasan PIRAC

Dengan ini bersedia/tidak bersedia)* Mengikuti Pelatihan “Sukses

Menggalang Dana untuk Pembiayaan dan Keberlanjutan Perguruan Tinggi” ................, ...................................... 2012

(.....................................................)

Pembayaran melalui transfer dianggap sah setelah diterima dengan baik oleh Bank. Bukti transfer harap difaks ke PIRAC/STIAMI, d e n g a n melampiri formulir pendaftaran ini.

*coret yang tidak perlu Konfirmasi kehadiran ini mohon dikirimkan melalui email ke [email protected] atau [email protected] atau fax ke 021 – 4228870 paling lambat 1 minggu sebelum kegiatan.

GUARANTEE LETTER / Surat Pernyataan Jaminan (untuk pendaftar dengan pembayaran tunai di tempat)

Kepada Yth. Penyelenggara Kegiatan “Sukses Menggalang Dana untuk Pembiayaan dan Keberlanjutan Perguruan Tinggi” Sekolah Fundraising PIRAC Di Tempat.

Dengan surat ini kami menyatakan keikutsertaan lembaga kami dalam kegiatan “Sukses Menggalang Dana untuk Pembiayaan dan Keberlanjutan Perguruan Tinggi” 26-28 Juni 2012 di The Vilage Bumi Kadamaian, Ciawi–Bogor Jawa Barat yang diselenggarakan oleh Sekolah Fundraising PIRAC. Kami mendaftarkan ____orang atas nama _______________ . Adapun biaya pendafataran sejumlah Rp.____________ akan kami bayarkan di tempat. Bila mana ada pembatalan dari pihak kami untuk keterlibatan dalam training ini, maka Kami bersedia menanggung penuh pembiayaannya dan PIRAC berhak untuk mengirimkan invoice penagihan biaya training tersebut. Demikian surat pernyataan jaminan dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih. _____,___________2012 (TTD dan cap lembaga) Nama Direktur/Penanggungjawab lembaga