EN N N A L P T C E J O - PR K N A B S I N N E K
BIJEENKOMST OPEN CLUB STICHTING MEER DAN VOETBAL
Samenvatting De afgelopen jaren organiseerde Meer dan Voetbal samen met een BVO en de KNVB diverse Open Club-bijeenkomsten. Doel is om met amateurverenigingen in gesprek te gaan over de toekomstige rol in de samenleving. Wil je ook een dergelijke bijeenkomst organiseren? Dit document bevat diverse voorbeelden (uitnodiging, presentatie en evaluatie) om zelf aan de slag te gaan. Publicatiedatum: maart 2015 Meer informatie Stichting Meer dan Voetbal 0343 49 32 42
[email protected]
CONCEPT UITNODIGING OPEN CLUB-BIJEENKOMST
Beste heer/ mevrouw ACHTERNAAM, Graag willen wij u uitnodigen voor de bijeenkomst Club en samenleving in 2018 op vrijdag 14 maart, voorafgaand aan de wedstrijd NAAM WEDSTRIJD. Deze avond wordt georganiseerd door NAAM BVO in samenwerking met KNVB en Stichting Meer dan Voetbal. Tijdens deze bijeenkomst gaan wij met elkaar in gesprek over onze ambities buiten het veld. Welke rol spelen wij als sportverenigingen in 2018 in de samenleving? Fungeren we dan puur als sportclub voor onze leden of vormen we het middelpunt van de samenleving? Waarom zou je dit laatste als club willen? En hoe zorg je hier dan voor? Programma 16.30 uur: Inloop 17.00 uur: Opening door NAAM BVO 17.15 uur: Sportverenigingen gaan onderling in gesprek 18.00 uur: Discussie 18.45 uur: Afsluiting 19.00 uur: Buffet 20.00 uur: Wedstrijd NAAM WEDSTRIJD 22.00 uur: Borrel Via deze weg willen wij u daarom persoonlijk uitnodigen om mee te doen en één van uw leden, fans of vrijwilligers mee te nemen. Wij starten om 16:30 in NAAM LOCATIE. Aansluitend nodigen wij u uit voor een diner in het stadion en een bezoek aan de wedstrijd NAAM WEDSTRIJD. Aanmelden Klik hier om uw aanmelding te bevestigen, graag voor DATUM. Ook als u niet aanwezig kunt zijn, ontvangen wij daarover graag bericht. Namens AFZENDERS hopelijk tot DATUM. Met vriendelijke groet, NAAM AFZENDER
FOLLOW -UP OPEN CLUB-BIJEENKOMST
Beste club, Op DATUM heeft de bijeenkomst “Open Clubs” plaatsgevonden in NAAM STADION. Meer dan AANTAL verenigingen waren hierbij aanwezig, een geweldige opkomst. Hierbij tref je de presentaties, learnings en video’s van de bijeenkomst. Deel deze bestanden gerust met je collega's. Klik HIER voor de presentatie van de bijeenkomst Klik HIER voor de learnings Klik HIER voor verschillende video’s (sfeerverslag bijeenkomst en inspirerende voorbeelden van aanwezige clubs) Klik HIER voor het overzicht van alle aanwezigen en hun contactgegevens Wij willen je bedanken voor je komst en willen je vragen bijgevoegd survey (HYPERLINK NAAR SURVEY) in te vullen voor feedback op de bijeenkomst.
Namens NAAM AFZENDERS,
CONCEPT ENQUETE OPEN CLUB-BIJEENKOMST Vraag 1: Antwoord 1:
Hoe beoordeelt u de bijeenkomst “Open Club” te
? Rapportcijfer1 t/m 10
Vraag 2: Antwoord 2:
Hoe beoordeelt u de host? Rapportcijfer1 t/m 10
Vraag 3: Antwoord 3:
Hoe beoordeelt u de sfeer (locatie, aankleding, etc.)? Rapportcijfer1 t/m 10
Vraag 4: Antwoord 4: Toelichting:
Hoe beoordeelt u de werkvorm (interactie, tijd, discussie, etc.)? Rapportcijfer1 t/m 10
Vraag 5: Stelling: Deze bijeenkomst heeft mij geïnspireerd om mijn club verder te ontwikkelen als “Open Club”? Antwoord 5: Helemaal eens – eens – neutraal – oneens – helemaal oneens Vraag 6: Welke hulp zouden jullie kunnen gebruiken om jouw vereniging verder te ontwikkelen tot “Open Club”? (meerdere antwoorden zijn mogelijk) 0 Met concrete voorbeelden van maatschappelijke projecten 0 Bij het maken van verbindingen met maatschappelijke organisaties 0 Bij het betrekken van nieuwe doelgroepen (ouderen, mensen met een beperking, werkzoekenden) 0 Bij het verwerven van meer leden en meer vrijwilligers 0 Bij het opzetten of versterken van de businessclub 0 Bij de samenwerking met andere sportverenigingen 0 Anders, namelijk:
Vraag 6: Willen jullie geholpen worden om je verder te ontwikkelen tot “Open Club”? 0 Nee 0 Ja, namelijk:
Vraag 7: Van wie verwacht je ondersteuning om je club verder te ontwikkelen tot “Open Club”? (Meerdere antwoorden mogelijk) 0 Van niemand, wij kunnen dit op eigen kracht. 0 Mijn gemeente 0 Mijn sportbond (KNVB, KNLTB, KNHB) 0 Lokale sportservice 0 0 Stichting Meer dan Voetbal 0 Anders, namelijk: Toelichting:
BIJEENKOMST “OPEN CLUBS” LEARNINGS
Datum: 18 november 2014 Locatie: Abe Lenstra Satdion-Heerenveen Regio: KNVB district Noord Aantal deelnemende verenigingen: 75 Aantal aanwezigen: 150
Wat werkt bij MVO?
Wat zijn de uitdagingen bij MVO?
o Geloof in je missie, wees realistisch, begin klein.
o Te weinig vrijwilligers o Draagvlak binnen vereniging
o Werk samen met andere organisaties (vb. Jeugdsportfonds, andere sportverenigingen, scholen, gemeente)
o Samenwerking met gemeente
o Stel je clubhuis / sportvelden open voor andere initiatieven (vb. bloedbank, verenigingen zonder huisvesting, 60+ voetbal)
o Financiële balans maatschappelijke activiteiten vs. reguliere sportaanbod
o Zet het netwerk van je leden in voor nieuwe samenwerkingsverbanden o Intakegesprek nieuwe leden voor het werven van vrijwilligers
o Alleen activiteiten opzetten
o Beperkte mogelijkheden accommodatie o Regelgeving
BIJEENKOMST “OPEN CLUBS” Vrijdag 14 maart 2014 Saecon Stadion – De Koel
http://www.youtube.com/watch?v=oGQKrag1Vrs
PROGRAMMA 17:00 uur
Opening
17:15 uur
Gesprek in kleine groepen
18:00 uur
Plenaire terugkoppeling
18:30 uur
Afsluiting / buffet
20:00 uur
Aftrap VVV Venlo – FC Dordrecht
GESPREK IN KLEINE GROEPEN Wat doet jouw club? Waarom? Wat werkt? Wat werkt niet?
OOK MEEDOEN? MELD JE CLUB AAN OP MEERDANVOETBAL.NL