1
KELOMPOK KERJA JASA KONSULTANSI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN SUBANG JL. ARIF RAHMAN HAKIM NOMOR 6 SUBANG BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN KEGIATAN STUDI MITIGASI BENCANA BANJIR DI PANTURA Nomor : 17 /BA.PDP/Mitigasi /ULP/VI/2011 Pada hari ini Rabu tanggal Lima Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Sekretariat ULP Kabupaten Subang jam 10.30 WIB s/d 11.30 WIB, kami yang bertandatangan di bawah ini, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pokja Konsultan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Subang; 1. YAYA JAKARIA S.Sos. M.Si Ketua 2. IRWAN WIBAWA. ST Sekretaris 3. Drs. HEPI ABDUL MANAF. M.Si Anggota 4. R.A. SINTER DELONIKS .SH Anggota 5. WATY DARMAWATY, S.Pi. M.Si Anggota selaku Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Subang telah melakukan Rapat Penjelasan Dokumen Pemilihan untuk : Nama Kegiatan Nama Pekerjaan Sumber Dana Pagu anggaran HPS/OE Tahun Anggaran
: : : : : :
Studi Mitigasi Bencana Banjir Pantura Kabupaten Subang Studi Mitigasi Bencana Banjir Pantura APBD I Propinsi Jawa Barat Rp. 475..000.000 Rp. 458.250.000 2011
Jumlah peserta yang masuk daftar pendek sebanyak 5 peserta. Dari waktu yang disediakan kepada penyedia jasa untuk mendapatkan penjelasan dokumen Pemilihan dari pukul 10.30 WIB sampai dengan 11.30 WIB, Ada beberapa pertanyaan dari peserta PT. ZONASI Pertanyaannya : 1. Mengapa KAK nya jalan Tol bukan pasar Ikan 2. Pada Surat Penawaran dalam contoh Surat Penawaran ( disi sama Pokja ULP ) maksud nya apa ? kenapa ga diisi oleh Konsultan? 3. KAK, latar belakang, Maksud dan Tujuan serta Rincian Biaya Personil dan Non Personil kurang jelas, Mohon Penjelasan?
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
2
1.
Latar Belakang Banyaknya peristiwa bencana yang terjadi dan menimbulkan korban jiwa serta kerugian harta benda yang besar baik di jawa barat maupun di Indonesia, telah membuka mata kita bersama bahwa manajemen dan mitigasi bencana di Negara kita masih sangat jauh dari yang kita harapkan. Mitigasi adalah sebuah upaya untuk melakukan perencanaa yang tepat untuk meminimumkan dampak bencana. Mitigasi bukanlah sebuah stategi akhir, namun diperlukan agar resiko-resiko yang ada dapat diminimalisir. Wilayah pantura Subang rutin terkena banjir setiap tahunnya yang menimbulkan kerugian yang tidak sedikit. Berbagai faktor ditengarai menjadi penyebab banjir tersebut, diantaranya pendangkalan dan penyempitan saluran irigasi induk dan sekunder di wilayah daerah penyimpangan air, rusaknya areal mengrove sebagai penahan air laur, kerusakan dan kekritisan Daerah Aliran Sungai (DAS, dll.
2.
Maksud dan Tujuan
Kegiatan penyusunan “Studi Mitigasi bencana Banjir pantura di kabupaten Subang”. Maksud dari Studi ini adalah sebagai acuan kerja Dinas atau Instansi di Lingkungan Pemkab Subang yang mengelola wilayah sungai dan instansi lain dalam menyelenggarakan kegiatan manajemen banjir agar dapat dilaksanakan dengan secara cepat, tepat dan berhasil guna sesuai dengan pola pengelolaan wilayah sungai. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menghasilkan suatu kajian bagi pemerintah Kabupaten Subang dalam menyusun suatu manajemen banjir yang menyeluruh dan terpadu dalam sistem wilayah sungai, sehingga korban jiwa, kerusakan atau kerugian harta benda dan atau kerusakan lingkungan sebagai dampak tak terkendalinya daya rusak air dapat dicegah dan dihindari, atau diusahakan menjadi seminimal mungkin.
3.
Sasaran
4.
Lokasi Kegiatan
Terwujudnya peta banjir dan rencana teknis pengendalian banjir. Terwujudnya analisis hidrologi dan penyebab banjir; Terwujudnya penyusuanan prioritas penanganan daerah rawan banjir; Menyusun dan mengoperasikan sistem peramalan dan peringatan dini banjir; Terwujudnya pembuatan dan pencetakan peta-peta tematik dalam bentuk digital dan printout yang terdiri dari peta administrasi, peta daerah rawan banjir, dan petunjuk teknis pengendalian banjir; Wilayah pantura Subang
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
3
17. Personil
Posisi
Kualifikasi
Jumlah Orang Bulan1
Ahli Pengembangan Wilayah S2
5 3
Tenaga Ahli: 1. Ketua Tim 2. Anggota 3. Anggota 4. Anggota
Ahli Tehnik Sipil S2/S1 Ahli Tehnik Geologi dan Tata Lingkungan S2/S Ahli Sanitasi Lingkungan S2/S1
5. Anggota
Ahli Sosial Budaya S2/S1
6. Anggota
Ahli GIS S2/S1
7. Anggota
Ahli Hidrologi S 2/S1
8. Anggota
Ahli Ekonomi S2/S1
9. Anggota
Ahli Mitigasi Bencana S2/S1
10 nggota
Ahli Geodesi S2/S1
11. Anggota
Ahli Tehnik Tanah S2/S1
12. Anggota
Ahli Oseanoggrafhi S2/S1
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Tenaga Pendukung (jika ada): 1. Operator 2 orang Komputer 2. Surveyor 5 orang 3. Operator CAD 1 orang
1
Khusus untuk Metode Evaluasi Pagu Anggaran jumlah orang bulan tidak boleh dicantumkan.
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
12 5 2
4
Nama
Personil2
Posisi
Harga Satuan Orang Bulan (Rp)
Orang Bulan
Jumlah (Rp)
Tenaga Ahli 1.Ahli Pengembangan Wilayah S2 2.Ahli Tehnik Sipil S2/S1 3. Ahli Tehnik Geologi S2/S1 4. Sanitasi Lingkungan S2/S1 5. Ahli Sosial Budaya S2/S1) 6. Ahli GIS S2/S1 7. Ahli Hidrologi S2/S1 8. Ahli Ekonomi 9. Ahli Mitigasi Bencana S2/S1 10. Ahli Geodesi S2/S1 1. Ahli Tehnik Tanah S2/S1 2. Ahli Oseanografhi S2/S1
Team Leader Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli
5x 3x 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Tenaga Pendukung Operator Komputer
12
Operator CAD
2
Surveyor
5 Total Biaya
2
Untuk Tenaga Ahli pengisian masukan harus mencantumkan nama personil; untuk Tenaga Pendukung cukup dicantumkan posisi, misalnya juru gambar, staf administrasi, dan sebagainya.
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
5
RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL Biaya1 Satuan Jenis Biaya
Transportasi dan akomodasi
Uraian Biaya
Jumlah
Harga Satuan
Lump Sum
(Rp)
(Rp)
(hari/kali)
(Rp)
Sewa Kendaraan Roda 4 + OM
Bensin untuk kendaraan Biaya Peralatan dan Bahan
Sewa Komputer Biaya ATK Pengadaan Data
Biaya Komunikasi dan Sewa Gedung
Telpon
Faximil Sewa Gedung Rapat Pembahasan Laporan Dan Sosialisasi
Seminar laporan Pendahuluan Seminar laporan Antara Seminar laporan Akhir
Biaya Laporan
Laporan Pendahuluan
Laporan Antara Laporan Draf Akhir Laporan Akhir Eksekutif Summary Album Peta A3 (20 Exp)Skala 1:1.000 Album Peta A1 (20 Exp)Skala 1:1.000
1
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
6
Soft Copy CD/DVD (Media Tayang Total Biaya
KELOMPOK KERJA JASA KONSULTANSI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN SUBANG JL. ARIF RAHMAN HAKIM NOMOR 6 SUBANG BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN KEGIATAN STUDI MITIGASI BENCANA BANJIR DI PANTURA Nomor : 17 /BA.PDP/Mitigasi /ULP/VI/2011 Pada hari ini Rabu tanggal Lima Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Sekretariat ULP Kabupaten Subang jam 10.30 WIB s/d 11.30 WIB, kami yang bertandatangan di bawah ini, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pokja Konsultan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Subang; 1. YAYA JAKARIA S.Sos. M.Si Ketua 2. IRWAN WIBAWA. ST Sekretaris 3. Drs. HEPI ABDUL MANAF. M.Si Anggota 4. R.A. SINTER DELONIKS .SH Anggota 5. WATY DARMAWATY, S.Pi. M.Si Anggota selaku Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Subang telah melakukan Rapat Penjelasan Dokumen Pemilihan untuk : Nama Kegiatan Nama Pekerjaan Sumber Dana Pagu anggaran HPS/OE Tahun Anggaran
: : : : : :
Studi Mitigasi Bencana Banjir Pantura Kabupaten Subang Studi Mitigasi Bencana Banjir Pantura APBD I Propinsi Jawa Barat Rp. 475..000.000 Rp. 458.250.000 2011
Jumlah peserta yang masuk daftar pendek sebanyak 5 peserta. Dari waktu yang disediakan kepada penyedia jasa untuk mendapatkan penjelasan dokumen Pemilihan dari pukul 10.30 WIB sampai dengan 11.30 WIB, Ada beberapa pertanyaan dari peserta PT. ZONASI Pertanyaannya : 4. Mengapa KAK nya jalan Tol bukan pasar Ikan 5. Pada Surat Penawaran dalam contoh Surat Penawaran ( disi sama Pokja ULP ) maksud nya apa ? kenapa ga diisi oleh Konsultan?
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
7
6. KAK, latar belakang, Maksud dan Tujuan serta Rincian Biaya Personil dan Non Personil kurang jelas, Mohon Penjelasan?
1.
Latar Belakang Banyaknya peristiwa bencana yang terjadi dan menimbulkan korban jiwa serta kerugian harta benda yang besar baik di jawa barat maupun di Indonesia, telah membuka mata kita bersama bahwa manajemen dan mitigasi bencana di Negara kita masih sangat jauh dari yang kita harapkan. Mitigasi adalah sebuah upaya untuk melakukan perencanaa yang tepat untuk meminimumkan dampak bencana. Mitigasi bukanlah sebuah stategi akhir, namun diperlukan agar resiko-resiko yang ada dapat diminimalisir. Wilayah pantura Subang rutin terkena banjir setiap tahunnya yang menimbulkan kerugian yang tidak sedikit. Berbagai faktor ditengarai menjadi penyebab banjir tersebut, diantaranya pendangkalan dan penyempitan saluran irigasi induk dan sekunder di wilayah daerah penyimpangan air, rusaknya areal mengrove sebagai penahan air laur, kerusakan dan kekritisan Daerah Aliran Sungai (DAS, dll.
2.
Maksud dan Tujuan
Kegiatan penyusunan “Studi Mitigasi bencana Banjir pantura di kabupaten Subang”. Maksud dari Studi ini adalah sebagai acuan kerja Dinas atau Instansi di Lingkungan Pemkab Subang yang mengelola wilayah sungai dan instansi lain dalam menyelenggarakan kegiatan manajemen banjir agar dapat dilaksanakan dengan secara cepat, tepat dan berhasil guna sesuai dengan pola pengelolaan wilayah sungai. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menghasilkan suatu kajian bagi pemerintah Kabupaten Subang dalam menyusun suatu manajemen banjir yang menyeluruh dan terpadu dalam sistem wilayah sungai, sehingga korban jiwa, kerusakan atau kerugian harta benda dan atau kerusakan lingkungan sebagai dampak tak terkendalinya daya rusak air dapat dicegah dan dihindari, atau diusahakan menjadi seminimal mungkin.
3.
Sasaran
Terwujudnya peta banjir dan rencana teknis pengendalian banjir. Terwujudnya analisis hidrologi dan penyebab banjir; Terwujudnya penyusuanan prioritas penanganan daerah rawan banjir; Menyusun dan mengoperasikan sistem peramalan dan peringatan dini banjir; Terwujudnya pembuatan dan pencetakan peta-peta tematik dalam bentuk digital dan printout yang terdiri dari peta administrasi, peta Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
8
4.
Lokasi Kegiatan
17. Personil
daerah rawan banjir, dan petunjuk teknis pengendalian banjir; Wilayah pantura Subang
Posisi
Kualifikasi
Jumlah Orang Bulan2
Ahli Pengembangan Wilayah S2
5 3
Tenaga Ahli: 1. Ketua Tim 2. Anggota 3. Anggota 4. Anggota
Ahli Tehnik Sipil S2/S1 Ahli Tehnik Geologi dan Tata Lingkungan S2/S Ahli Sanitasi Lingkungan S2/S1
5. Anggota
Ahli Sosial Budaya S2/S1
6. Anggota
Ahli GIS S2/S1
7. Anggota
Ahli Hidrologi S 2/S1
8. Anggota
Ahli Ekonomi S2/S1
9. Anggota
Ahli Mitigasi Bencana S2/S1
11 nggota
Ahli Geodesi S2/S1
11. Anggota
Ahli Tehnik Tanah S2/S1
12. Anggota
Ahli Oseanoggrafhi S2/S1
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Tenaga Pendukung (jika ada): 4. Operator 2 orang Komputer 5. Surveyor 5 orang 6. Operator CAD 1 orang
2
Khusus untuk Metode Evaluasi Pagu Anggaran jumlah orang bulan tidak boleh dicantumkan.
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
12 5 2
9
Nama Personil3
Posisi
Harga Satuan Orang Bulan (Rp)
Orang Bulan
Jumlah (Rp)
Tenaga Ahli 1.Ahli Pengembangan Wilayah S2 2.Ahli Tehnik Sipil S2/S1 3. Ahli Tehnik Geologi S2/S1 4. Sanitasi Lingkungan S2/S1 5. Ahli Sosial Budaya S2/S1) 6. Ahli GIS S2/S1 7. Ahli Hidrologi S2/S1 8. Ahli Ekonomi 9. Ahli Mitigasi Bencana S2/S1 10. Ahli Geodesi S2/S1 3. Ahli Tehnik Tanah S2/S1 4. Ahli Oseanografhi S2/S1
Team Leader Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli Tenaga Ahli
5x 3x 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Tenaga Pendukung Operator Komputer
12
Operator CAD
2
Surveyor
5 Total Biaya
3
Untuk Tenaga Ahli pengisian masukan harus mencantumkan nama personil; untuk Tenaga Pendukung cukup dicantumkan posisi, misalnya juru gambar, staf administrasi, dan sebagainya.
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
10
RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL Biaya1 Satuan Jenis Biaya
Transportasi dan akomodasi
Uraian Biaya
Sewa Kendaraan Roda 4 + OM
Bensin untuk kendaraan Biaya Peralatan dan Bahan
Sewa Komputer Biaya ATK Pengadaan Data
Biaya Komunikasi dan Sewa Gedung
Telpon
Faximil Sewa Gedung Rapat Pembahasan Laporan Dan Sosialisasi
Seminar laporan Pendahuluan Seminar laporan Antara Seminar laporan Akhir
Biaya Laporan
Laporan Pendahuluan
Laporan Antara Laporan Draf Akhir Laporan Akhir Eksekutif Summary Album Peta A3 (20 Exp)Skala 1:1.000 Album Peta A1 (20 Exp)Skala 1:1.000
1
Jumlah
Harga Satuan
Lump Sum
(Rp)
(Rp)
(hari/kali)
(Rp)
11
Soft Copy CD/DVD (Media Tayang Total Biaya
Demikian berita acara ini kami buat dengan sebenarnya.
KELOMPOK KERJA JASA KONSULTANSI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN SUBANG
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
12
13
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
