KEDVEZMÉNYEZETTI KOMMUNIKÁCIÓ TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG
Forró Anita DARFÜ Nonprofit Kft.
ALAPDOKUMENTUMOK
• ÚSZT ARCULATI KÉZIKÖNYV (ÚSZT - AK) • KEDVEZMÉNYEZETTEK TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉGEI (ÚSZT (ÚSZT-- KTK) • Elérhető: •
NFÜ HONLAP
ARCULATI KISOKOS
http://www.nfu.hu/doc/2855
• DARFÜ Honlap (segédletek)
ALAPDOKUMENTUMOK ELÉRÉSE
KOMMUNIKÁCIÓS CSOMAGOK MEGHATÁROZÁSA (KTK) A kedvezményezettek kötelesek minden esetben az Európai Unió által meghatározott támogatás feltüntetésére vonatkozó előírásokat betartani.
• A kommunikációs csomagok meghatározása: •
I. csomag: 500 millió Ft feletti támogatás esetén,
•
II. csomag: 50 millió – 500 millió Ft között támogatás esetén,
•
III. csomag: 50 millió Ft alatti támogatás esetén.
• •
A pályázati dokumentációban megjelölt tábla kihelyezése (részletesen: Arculati Kézikönyv)
•
„A” típusú tábla 500 millió forint feletti támogatást nyert beruházás esetén
•
„B” típusú tábla 500 és 50 millió forint közötti támogatást nyert beruházás esetén
•
„C” típusú tábla 50 millió forint alatti támogatást nyert támogatás esetén
ÚJ SZÉCHENYI TERV KTK
•
Csak egyedi, indokolt esetben a kedvezményezett a KSZ-szel és az NFÜ Kommunikációs Főosztályával egyeztetve térhet el.
•
Ha a kedvezményezett a kötelező kommunikációs eszközökön kívül további eszközöket kíván használni, arról köteles a KSZ-t tájékoztatni, valamint az Arculati Kézikönyv előírásait betartani.
•
A KTK nemcsak a kötelezettségeket tartalmazza, hanem segítséget, praktikus ötleteket ad a kommunikációs eszközök hatékony alkalmazására.
KOMMUNIKÁCIÓS CSOMAGOK TARTALMA - megvalósítás, zárás előtti befejező szakasz
KOMMUNIKÁCIÓS CSOMAGOK TARTALMA - megvalósítás, zárás előtti befejező szakasz
II.-III. CSOMAG KÖTELEZŐ ELEMEI
Kötelező kommunikációs elemek valamennyi II.II.-III. csomagba eső projekt esetében:
•
B/C típusú hirdető tábla • (B tábla: 50-500 M Ft közötti támogatás) • (C tábla: 50 M Ft alatti támogatás)
•
D típusú emlékeztető tábla
•
Fotódokumentáció készítése
•
TÉRKÉPTÉR töltése
•
Sajtóközlemény elkészítése,küldése (indításkor,záráskor)
•
Honlap - projekttájékoztató oldal/aloldal készítése
KÖTELEZŐ ELEMEK Tábla
Részletek: KTK! -
B/C tábla kihelyezés:
•
HELYE: megvalósítás
•
központi helyszínén,jól látható
• •
frekventált helyen IDEJE: projektmegvalósítás megkezdésével egy időben, legkésőbb a kivitelezés megkezdéséig
-
D tábla kihelyezése fenntartási időszakra, a pénzügyi záráskor
KÖTELEZŐ ELEMEK Tábla- Tipikus hibák
• Tipikus hibák: általános vagy ESZA sablon használata, EU mondat • DAOP projektek kötelező mondata:ERFA! • Betűtípus, All Caps! • Csak projektcím +Támogatási összeg +Kedvezményezett
KÖTELEZŐ ELEMEK Fotódokumentáció
• Fényképekkel jól és látványosan dokumentálható egy projekt kivitelezése • -Kommunikációs szempontból felhasználható, jó minőségű képek készítése elvárás (pl. sajtónak, kiadványokba, KSZ-nek, KF-nek) • - Projekt indításakor (pl.beruházás helye, látványterv) • - Projekt zárásakor (kész projekt, eredménykommunikáció) • - Időközi munkálatokról • TÉRKÉPTÉR médiatárába feltölteni
KÖTELEZŐ ELEMEK TÉRKÉPTÉR töltése
• • • •
A TÉRKÉPTÉRbe töltött projektfotók feltöltése elvárás, melyek megjelennek az NFÜ weboldalán Belépés: a pályázati e-ügyintézés (PályTáj) felületen keresztül (ww.nfu.hu) "Projekt (Kommunikáció)" menüpont "Térképtér/médiafeltöltés„ menügomb
KÖTELEZŐ ELEMEK TÉRKÉPTÉR feltöltése FOTÓK FELTÖLTÉSE: Max. 20-30 fotó feltöltése elvárás •
KEZELÉSI ÚTMUTATÓ a Letöltések menüpontban
•
Kép, videó feltöltésének művelete:
Főhelyszín Új galéria létrehozása (elnevezése) -> Feltöltés ->Tallózás -> összes kijelölése publikálásra •
Alapértelmezettség jelölése (kép melletti jobb sáv ikonjai:törlés, szerkesztés, alapértelmezett 3 kép):
KÖTELEZŐ ELEMEK Sajtóközlemény
•
Sajtóközlemény készítése, kiküldése
•
(sablon a DARFÜ honlapján is elérhető)
•
megjelenések összegyűjtése (javaslatok a KTK-ban) a projekt indításáról/projektzárásról Hírgenerálás, nem fizetett hirdetés! Több formája lehetséges: pl. kb. 1 oldalas, közlemény a sajtó/olvasó számára, sajtócímlistára , melyen a helyi jelentőségű sajtócímek szerepelnek (pl.online, print, tv, rádió) küldve, akár sajtótájékoztató vagy interjú szervezésén keresztül kiadva) A sajtóközleményben bemutathatjuk a beruházás részleteit, a fejlesztés jelenlegi állapotát,megemlíthetjük az uniós támogatás tényét. A sajtóközlemény fontos híreket, adatokat, az újságíró/olvasó számára érdekes , hasznos információkat tartalmazzon a projektről. Javasolt tartalmi elemek: Projekt címe, uniós támogatás ténye, uniós támogatás mértéke, beruházás jelenlegi státusza, leírása.
KÖTELEZŐ ELEMEK Honlap-aloldal • Honlap • Internetes honlap készítése vagy meglévő honlap esetén projekthez tartozó tájékoztató/aloldal (kötelező ÚSZT arculat) • Kötelező elemek: Új Széchenyi Terv logó, EU logó és • ERFA kötelező mondat, „Magyarország megújul” szlogen; projektadatok, projektleírás, hivatkozás a támogató/közreműködő szervezetekre (NFÜ, DARFÜ)
Rendezvények PROJEKTRENDEZVÉNY SZERVEZÉSE, BEJELENTÉSE (II.-III. csomag esetében nem kötelező)
• A Kedvezményezett köteles bármely, a projekttel kapcsolatban szervezett eseményről a DAOP KSZ kommunikációs szervezeti egységét értesíteni a rendezvény napját megelőző 20 munkanappal. (NFÜ-NFM tájékoztatása) • MEGHÍVÓ TERVEZET, FORGATÓKÖNYV(programterv) megküldése a KSZKommunikáció részére: - helyszín, időpont, projektcím, projektazonosító, rendezvény típusa beszélők neve, programterv
RENDEZVÉNYEK előzetes tájékoztatás, ellenőrzés:meghívóterv, programterv
ÜZLETI MARKETINGTEVÉKENYSÉG
•
A marketingtevékenység nem a tájékoztatás-nyilvánossági kötelezettségek körébe tarozik
•
Kötelező arculati elemek marketingeszközökön: ÚSZT logó, EU zászló ERFA-kötelező mondattal
•
„Üzleti marketingtevékenység keretében megvalósított kommunikációs eszközökön alapesetben az uniós támogatásra utaló kötelező mondat, az EU logó, valamint az Új Széchenyit Terv logó feltüntetése kötelező.” (NFÜ-Kommunikációs Főosztály)
•
Kisebb, logózott ajándéktárgyak készítése esetén minimális elvárás az EU logó feltüntetése
•
Speciális igények esetén egyedi elbírálás alapján dönt a KSZ
Kedvezményezetti kommunikáció előzetes arculati ellenőrzése KOMMUNIKÁCIÓS ESZKÖZÖK ELŐZETES ELLENŐRZÉSE, SEGÍTSÉGNYÚJTÁS: Felelős: DAOP KSZ- Kommunikáció:
[email protected] /
[email protected] - Táblatervek, meghívótervek, sajtóközlemények… jóváhagyása - Segédlet: DARFÜ Honlap/Kommunikációs összefoglaló( DAOP KSZ menüpont Kedvezményezetti kommunikáció) A Tájékoztatás és nyilvánosság keretében vállalt kommunikációs eszközök esetében az ÚSZT Arculati Kézikönyv minden előírását figyelembe kell venni!
Kedvezményezetti kommunikáció - összefoglaló, segédletek/ Dokumentumtár
www.darfu.hu DAOP KÖZREMŰKÖDŐ SZERVEZET
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Forró Anita kommunikációs menedzser
[email protected]
