Kedves Hallgatónk! Felvételéhez az Oktatási Igazgatóság valamennyi munkatársa nevében szívből gratulálok! Tájékoztatom, hogy a Pannon Egyetemen az oktatás a 2008/2009. tanévben szeptember 8-án kezdődik. Az oktatás zavartalan megkezdéséhez és a beiratkozási kötelezettségének teljesítéséhez az alábbiakban számos előkészítő feladat teljesítésére fogom kérni, együttműködését előre is köszönöm. Önnek meg kell ismernie a Pannon Egyetemen is működő NEPTUN információs rendszert. Ennek működéséről az alábbiakban tájékoztatjuk. Kérem, hogy az információs rendszerbe való belépés után ellenőrizze a felvételi rendszerből származó személyes adatait. Itt láthatja az 1. féléves órarendjét. Kérem, hogy figyelmesen olvassa el Neptun üzeneteit, amiben folyamatosan tájékoztatjuk feladatairól. Kérjük, hogy augusztus 27-ig a rendszeren keresztül adja meg az adóazonosító jelét, a TAJ számát és a bankszámlaszámát. Amennyiben még nincs adóazonosító jele, az állandó lakhely szerinti APEH-nél kell haladéktalanul igényelnie. Felhívom figyelmét, hogy az adóazonosító jel egyetemünkön való bejelentése (a pénzbeli juttatások folyósíthatósága, az adóigazolások kiadása végett) kötelező. A hallgatók pénzügyei pénzintézeteken keresztül bonyolódnak. Amennyiben még nincs bankszámlaszáma valamely pénzintézetnél, legkésőbb a beiratkozásig szíveskedjen valamelyiknél számlát nyitni. A beiratkozási kötelezettségének szeptember 1-én és 2-án kell eleget tennie a honlapon megadott és Önnek Neptun üzenetben is megküldött időpontban. A beiratkozásra az alábbiakat feltétlenül hozza magával: •
3 db 35x35 mm méretű személyi igazolvány minőségű fényképet,
•
születési anyakönyvi kivonatát, férjezetteknél házassági anyakönyvi kivonat,
•
érettségi bizonyítványának eredeti okiratát és annak 1 db fénymásolatát,
•
korábban megszerzett oklevelének eredeti okiratát és annak 1 db fénymásolatát,
•
nyelvvizsga bizonyítványának eredeti okiratát és annak 1 db fénymásolatát,
•
adóazonosító jelét tartalmazó hatósági igazolvány 1 db fénymásolatát,
•
TB kártyájának 1 db fénymásolatát,
•
kék színű golyóstollat.
Az államilag finanszírozott képzésben résztvevő hallgatók beiratkozási díjat nem fizetnek. A költségtérítéses képzésben felvett hallgatóknak 5 000 Ft beiratkozási díjat kell fizetni. Ennek befizetési módjáról részletes tájékoztatást talál honlapunkon. A költségtérítési díjak összegére vonatkozóan tájékoztatót talál a honlapon. Ugyancsak itt találja meg azt a tájékoztatót, ami a költségtérítési díjak befizetésének módjára vonatkozik. Tájékoztatom, hogy a költségtérítési díjak utalására 2008. szeptember 17. és október 5. között lesz lehetősége.
Felhívom a figyelmét, hogy hallgatói jogviszonyának igazolására kizárólag a beiratkozást követően 2008. szeptember 15-től lesz lehetőségünk. A fentiekkel kapcsolatban bármilyen kérdéssel forduljon az Oktatási Igazgatósághoz e-mailben (
[email protected]) vagy telefonon (06-88-624-366). A nyárra jó pihenést, szeptemberben megkezdett tanulmányaihoz jó egészséget és sok sikert kivánok. Veszprém, 2008. július 25.
Üdvözlettel:
Dr. Nagyné dr. Stribl Tünde igazgató
Belépés a NEPTUN egységes tanulmányi rendszerbe Ön a Pannon Egyetem web oldalán az alábbi úton léphet be a NEPTUN egységes tanulmányi rendszerbe: 1. lépés: Az Egyetem kezdő lapján a NEPTUN menüpontra pattint.
2. lépés: A NEPTUN menüpont alatt a „Neptun Hallgatói Információs Rendszer – szerver 1” linkre kattint.
FIGYELMEZTETÉS! Ekkor kaphat egy biztonsági figyelmeztetést, amit az Ön által használt böngésző és a Neptun rendszer közti tanúsítványok közötti hiba eredményez. Kérem, hogy ezt hagyja figyelmen kívül, ill. a felkínált lehetőségek közül válassza a továbblépést.
3. lépés: Belépés a NEPTUN tanulmányi rendszerbe. Ön megkapta a belépéshez szükséges azonosítóját és jelszavát a felvételi értesítő levélben, kérem ezt használja az alábbi felületen:
Üzenetek küldése és fogadása NEPTUN egységes tanulmányi rendszerbe A NEPTUN egységes tanulmányi rendszerbe való belépés után Ön a kezdő lapként a bejövő üzeneteit látja, de az üzenetekkel kapcsolatos információkat nem a menüsorban, hanem külön egy oldalsó dobozban találja.
Beérkezett üzenetek Ezen az oldalon tekintheti meg beérkezett üzeneteit, és itt van lehetősége új üzenet megírására is. A Neptunban üzeneteket kaphat a felsőoktatási intézmény tanulmányi ügyekkel foglalkozó munkatársaitól, az oktatóktól, és azoktól a hallgatóktól, akik számára Ön ezt az üzenetekhez tartozó "Beállítások" felületen engedélyezte. Emellett a Neptun maga is küld üzenetet azokról a rendszerben bekövetkező eseményekről, amelyekről Ön ilyen értesítést kér. Ezt szintén az üzenetekhez tartozó "Beállítások" menüpont alatt teheti meg. Az üzenetek listáját a nyomtató ikonra, majd a megjelenő nyomtatási képnél a "Nyomtatás" gombra kattintva tudja kinyomtatni. Azok az üzenetei, melyeket még nem olvasott el, félkövér betűtípussal jelennek meg. 1. Megjelenítési, keresési, sorrendezési lehetőségek az üzenetek listájában Üzenetek esetében hasznos a listát az érkezés dátuma szerint csökkenő sorrendben megjeleníteni, de a címsorban bármelyik mezőre (Neptun kód, Küldő, Tárgy, Érkezés dátuma) kattintva a teljes lista tartalmát sorba rakhatja a kiválasztott mező alapján. Azt, hogy éppen melyik mező alapján vannak sorrendezve az üzenetei, onnan láthatja, hogy az adott mező más színnel jelenik meg, mint a többi, és a mellette lévő kis nyilacska mutatja a rendezés irányát. A lista tetején beállíthatja, hogy egy lapon hány üzenetet jelenítsen meg a rendszer. Ha a lista csak több lapra fér ki, akkor a lista tetején található, két irányba mutató nyilakkal, illetve a leugró menü segítségével tud lapozni. A keresés ikonra kattintva megjelenik egy keresési felület az üzenetlista tetején. Itt a leugró menüből kiválaszthatja, hogy az üzenet mely adatára szeretne keresni, ezután adja meg a keresendő szöveget, és kattintson a "Keresés" gombra. Ekkor a listában már csak a megadott feltételeknek megfelelő levelek maradnak. A keresés töredékszóra is működik, és nem érzékeny a kis- és a nagybetűkre. Ha újra a teljes listát szeretné látni, akkor kattintson a "Keresés" gombra úgy, hogy a "Keresendő szöveg" mezőt hagyja üresen. 2. Üzenetek olvasása és válasz írása Üzenet elolvasásához kattintson rá az adott üzenetre. Az üzenet szövegét a felugró ablakban tekintheti meg. A "Válasz" gombra kattintva lehetősége van az azonnali
válaszadásra. Ez az opció rendszerüzenet esetében nem használható. A válaszadásra ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a 4. pontban kifejtett üzenet írásra. 3. Üzenetek törlése Ha törölni szeretne üzenetei közül, akkor pipálja be a kiválasztott üzenet(ek) sorában található jelölőnégyzete(ke)t, majd kattintson a "Törlés" gombra. Ha az adott oldalon lévő összes üzenetét ki szeretné törölni, akkor kattintson a "Töröl" oszlopban lévő legfelső jelölőnégyzetre, majd a "Törlés" gombra. 4. Üzenet írása Üzeneteket a Neptun bármely felhasználójának küldhet (adminisztrátorok, oktatók, hallgatók), ám ők csak abban az esetben fogják ezeket megkapni, ha a saját beállításaiknál engedélyezték az Ön számára az üzenetek küldését. Ellenkező esetben Ön hibaüzenetet fog kapni, mikor megpróbálja elküldeni üzenetét. Új üzenet írásához, kattintson az "Új üzenet" gombra. A megjelenő ablakban írja be a címzett vagy címzettek Neptun kódját, töltse ki az üzenet tárgyát, és gépelje be az üzenet szövegét! Ezen mezők kitöltése mindenképpen szükséges az üzenet elküldéséhez. Az "Érvényesség vége" mezőbe egy dátumot tud felvenni, amely után a Neptun automatikusan törli az üzenetet a címzett postaládájából. Ezt a mezőt nem kötelező kitölteni. Megírt üzenetét az "Elküld" gombra kattintva küldheti el. Az üzenetküldés sikerességéről a rendszer visszajelzést ad. A "Vissza" gomb segítségével, vagy a felugró ablak bezárásával az üzenet elküldése nélkül visszaléphet az előző felületre. FIGYELEM! Üzeneteket csak a Neptun kód alapján lehet küldeni! Több címzett esetén a kódokat vesszővel válassza el egymástól! Elküldött üzenetek Ezen a felületen elküldött üzeneteinek listáját tekintheti meg. Az üzenetek listáját a lista tetején található nyomtató ikonra kattintva tudja kinyomtatni. 1. Elküldött üzenetek olvasása Az üzenet tartalmát az adott üzenet sorára kattintva jelenítheti meg. 2. Elküldött üzenetek törlése Ha törölni szeretne üzenetei közül, akkor pipálja be a kiválasztott üzenet(ek) sorában található jelölőnégyzete(ke)t, majd kattintson a "Törlés" gombra. Ha az adott oldalon lévő összes üzenetét ki szeretné törölni, akkor kattintson a "Töröl" oszlopban lévő legfelső jelölőnégyzetre, majd a "Törlés" gombra. Beállítások A felületen található füleken lépkedve az üzenetküldéssel, és fogadással kapcsolatos beállításokat végezheti el. Beállíthatja, hogy kiknek tiltja, illetve engedélyezi az üzenetküldést, továbbá megadhatja, hogy milyen formában és milyen típusú üzeneteket szeretne fogadni, és előfizethet az SMS-ben történő tájékoztatásra is. (Az "Üzenetek" felirat mellett lévő kis nyíl segítségével lenyithatja, és bezárhatja a hozzá tartozó felületek listáját!) 1. Szabályok fül A fülön lehetséges az üzenetek fogadásának engedélyezése, vagy tiltása. Az " Üzenetfogadás engedélyezés"-nél az "Üzenetek fogadásának engedélyezése minden hallgatóra" szöveg mellett található jelölőkkel globálisan szabályozhatja azt, hogy más hallgatók küldhessenek-e Önnek üzenetet vagy sem. Ha a "Tilt" jelölőt választja, akkor egy hallgató sem fog tudni Önnek üzenetet küldeni, míg az "Engedélyez"-zéssel mindegyik. Ha néhány hallgatóra nem szeretné, hogy a fenti tiltás vagy engedélyezés vonatkozzon, akkor a "Szabályok" felületrészen van módja ezen kivételek beállítására. Akármelyik változatot is alkalmazta (globális tiltás vagy engedélyezés), kattintson az "Új szabály"
gombra, és adja meg annak a hallgatónak a Neptun kódját, akinek a fenti szabálytól függően engedélyezi, vagy éppen nem az üzenet küldését, és válassza a mefelelő jelölőt. A szabályt rögzítse a "Mentés" gombbal. Ezután az elmentett szabály megjelenik a felületen, és a későbbiekben módosítható és törölhető ("Törlés" jelölő, majd a "Kijelölt szabályok törlése" gomb) is, a megfelelő gombra kattintással. 2. Üzenettípusok beállítása fül A fülre lépve van lehetősége definiálni, hogy mely típusú üzeneteket szeretné megkapni emailben és/vagy SMS formájában is. FIGYELEM! Az SMS szolgáltatás igénybevétele csak regisztrációt követően lehetséges ("SMS szolgáltatás" fül/ "SMS szolgáltatás" gomb). Email formájában pedig csak abban az esetben kaphat üzeneteket, ha "Hivatalos" típusú elektronikus levélcímét berögzítette az "Saját adatok"/ "Elérhetőségek" menüpont "Email címek" fülén! Az üzeneteknek négy típusa van: alkalmazotti, hallgatói, tanulmányi, és pénzügy. Mind a négy típust kérheti e-mailben és SMS-ben is. Az "Email" és "SMS" oszlopban lévő jelölőnégyzetekbe pipát téve állíthatja be, hogy igényli-e az adott sornak megfelelő üzeneteket. Tehát például, amennyiben szeretné e-mailben is megkapni az intézmény alkalmazottai által küldött üzeneteket, úgy az "Alkalmazotti" sor mellett pipálja be az "Email" oszlop alatt található jelölőnégyzetet. A beállításokat a "Mentés" gombbal rögzítheti. A rendszerüzeneteket (tanulmányi, és pénzügy) a program automatikusan kiküldi a Neptun rendszeren belül! Ezek a következők: - Befizetési kötelezettség kiírása, - Ösztöndíj kifizetés teljesülése, - Befizetés a gyűjtőszámlára, - Új vizsgakiírás vizsgaidőszakban, - Vizsgaidőpont változás, - Vizsga várólistáról bekerülés, - Vizsgajegy beírás, - Adminisztrátori vizsgalejelentkeztetés, - Vizsgaterem változás, - Kurzus várólistáról bekerülés, - Félévközi feladat eredményének beírása, - Jegybeírás, - Féléves tárgyjelentkezés tiltás, - Féléves vizsgajelentkezés tiltás, - Adott tárgy vizsgajelentkezés tiltás, - Vizsgajegy törlése, - Kurzusjegy törlése. 3. SMS szolgáltatás fül A fülre lépve lehetősége van előfizetni az SMS szolgáltatásra. Ehhez kattintson az "SMS szolgáltatás" gombra, majd az ott leírt instrukciókat követve regisztráljon! Amennyiben ezt már megtette, akkor megtekintheti, hogy jelenleg mennyi SMS fogadására elegendő az Ön által befizetett összeg. FIGYELEM! Amennyiben nem egyértelmű a regisztráció menete, úgy kérem jelezze azt az intézménynek!
Személyes adatok ellenőrzése és módosítása a NEPTUN egységes tanulmányi rendszerbe Belépve a NEPTUN rendszerbe Ön az alábbi fülön találja meg saját adatait:
Személyes adatok A felületen láthatja alapvető személyes adatait, és itt van lehetősége ezek módosítására is, az "Adatmódosítás" gombra kattintva. FIGYELEM! Az itt megjelenő adatai alapvető fontosságúak többek között a költségtérítés után járó adókedvezményhez, az ösztöndíj-kifizetéshez, vagy a társadalombiztosítási ellátás igénybevételéhez szükséges adminisztrációhoz, ezért csak indokolt esetben változtasson ezeken! Alapadatok módosítása fül Itt adhatja meg megváltozott adatát, vagy adatait.
Ide kattintva adhatja meg TAJ számát Adószámát Ha Ön rossz adatot ad meg a rendszer figyelmezteti.
Elfogadás esetén csak azt ellenőrzi, hogy érvényes adatot küldött.
A „Módosítás elküldése” gombbal a kívánt módosítási kérelmet a rendszer rögzíti, erről visszajelzést ad.Az elküldött módosítás elfogadása ügyintézőnek kell manuálisan elfogadnia azt, miután Ün az adatváltozásához kapcsolódó dokumentumokat személyesen is bemutatta, illetve fénymásolatát leadta az Oktatási Igazgatóságon. Az elküldött módosítás a "Személyes adatok" felületen nem fog egyből megjelenni, csak azután, hogy elfogadták azt, de az ”Adatmódosítási kérelmek” fülön léthatja a kérelem elküldését
Képzettség Ezen a felületen láthatja a rendszerbe felvitt, korábban szerzett végzettségeit és nyelvvizsgáit.
FIGYELEM! Ezen a felületen a korábbi képzettségeivel kapcsolatos adatokat csak megtekintheti, változtatásra itt nincs lehetősége. Ha valamelyik adata tévesen került rögzítésre, vagy új végzettséget szerzett, akkor az ezt igazoló dokumentumokkal együtt, személyesen kell ezt bejelentenie az Oktatási Igazgatóságon. Előképzettség fül: Itt láthatja a korábban megszerzett képzettségeit (érettségi, főiskolai, egyetemi diploma, stb.). Nyelv fül : Itt láthatja a korábban megszerzett és a rendszerbe felvitt nyelvvizsgáit.
Elérhetőségek Ezen az oldalon adhatja meg és szerkesztheti elérhetőségi adatait, ezen belül email címeit, telefonszámait, postai elérhetőségeit és honlapcímeit. Ezeket az adatokat, személyes jellegük miatt Önön kívül csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező adminisztrátorok láthatják a rendszerben. A felületen az „Email címek”, „Címek”, „URL címek” és a „Telefonszámok” füleken lépkedve láthatja a már felvitt elérhetőségeit, itt módosíthatja és törölheti ezeket, vagy újabbakat vihet fel a rendszerbe. FIGYELEM! Elérhetőségeinek megadása és naprakészen tartása nagyon fontos, mivel egyrészt intézménye dolgozóinak így lehetőségük van felvenni Önnel szükség esetén a kapcsolatot, másrészt a Neptunon belül Önnek küldött üzenetekről csak hivatalos e-mail címe ill. mobiltelefonszáma megadása esetén tud e-mailben, illetve SMS-ben értesítést kapni, harmadrészt pedig állandó lakcímének a postai úton való kapcsolattartáson kívül fontos szerepe van többek között az intézményi adatszolgáltatásban és a befizetett költségtérítésről készített számlák helyes kiállításában is. 1. Új elérhetőség megadása Új elérhetőség felviteléhez használja az adott fülön található a „Új ... ” feliratú gombokat, és a megjelenő felületen vigye fel az új információkat, majd kattintson a „Mentés” gombra. 2. Elérhetőség módosítása Amennyiben módosítani szeretne egy adatot, kattintson az adott sorban található „Módosítás” linkre, és a felugró ablakban végezze el a kívánt változtatásokat, majd kattintson a „Mentés” gombra. 3. Elérhetőség(ek) törlése A rendszer a törlést is engedélyezi, ha a törlendő adatsorban lévő „Töröl” jelölőt bepipálja, majd a „Törlés” gombra kattint. Abban az esetben, ha egyszerre akarja kitörölni az adott fülön található eddig megadott összes adatot, akkor pipálja be az oszlopfejlécben lévő jelölőnégyzetet, amelynek hatására az összes adatsorban található jelölőbe pipa kerül, majd kattintson a „Törlés” gombra. 4. Adatok nyomtatása A listákat kinyomtathatja, ha először a lista tetején jobb oldalt található Nyomtató ikonra, majd a megjelenő ablakban a „Nyomtatás” gombra kattint. 5. Címmódosítási kérelmek Az elérhetőségei közül a címadatok módosítása a jelen leírás elején említett okok miatt némileg különbözik a többitől. Ha módosítja valamelyik címét, vagy új címet vesz fel, akkor az bekerül a címmódosítási kérelmek közé - ezeket a címek felett jobb oldalon található "Címmódosítási kérelmek" gomb segítségével tekintheti meg -, és attól függően, hogy az intézmény milyen beállításokkal használja a Neptunt, a kérelem automatikusan elfogadásra kerül, vagy egy adminisztrátornak kell azt manuálisan elfogadnia. Az utóbbi esetben előfordulhat, hogy adatváltozását személyesen is be kell jelentenie és dokumentumokkal igazolnia a Tanulmányi Osztályon. Ezután az adott kérelem mellett található „Elfogadva” felirat alatti jelölőnégyzetbe pipa kerül.
Beállítások Ezen az oldalon van lehetősége megváltoztatni a belépési jelszavát és a loginnevét, itt állíthatja be a Neptun kinézetét, valamint itt van módja meghatározni, hogy hallgatótársai számára a „Hallgatók keresése” menüpontban mely adatai megjelenítését engedélyezi. 1. Loginnév változtatás fül Itt a Neptunba való bejelentkezéshez használt loginnevét tudja módosítani, mely alapértelmezésként megegyezik az Ön Neptun kódjával. A loginnév megváltoztatásához írja be az "Új loginnév" mezőbe az Ön által választott azonosítót, és kattintson a "Loginnév változtatása" gombra. Az azonosítóban csak ékezet nélküli nagy betűk és számok adhatóak meg! FIGYELEM! A Login név megváltoztatása esetén is meg kell hogy jegyezze Neptun kódját, mivel a tanulmányai során továbbra is ez alapján fogják Önt azonosítani! 2. Jelszóváltoztatás fül Ezen a fülön a Neptunba való belépéshez használt jelszavát változtathatja meg. Először adja meg régi jelszavát, majd kétszer az újat, és kattintson a "Jelszó változtatása" gombra. A sikeres jelszóváltoztatásról a rendszer visszajelzést ad. Célszerű, ha mások által nehezen kitalálható, egyedi szám-betű kombinációra cseréli jelszavát. A jelszavakban a magyar abc kis és nagybetűit és számokat is megadhat. FIGYELEM! Bizonyos időközönként ajánlott jelszót változtatni, mivel így megakadályozhatja, hogy illetéktelen személyek férhessenek személyes beállításaihoz és adataihoz. Ebből az okból kifolyólag, a rendszerbe való első belépéskor automatikusan ez a felület jelenik meg. EKKOR MINDENKÉPPEN VÁLTOZTASSA MEG JELSZAVÁT, NE HASZNÁLJA A SZÜLETÉSI DÁTUMÁT A KÉSŐBBIEKBEN! 3. Keresés engedélyezése fül Itt állíthatja be, hogy a többi hallgató a "Hallgatók keresése" menüpontot használva mely adatait láthatja a rendszerben. (Ha tehát például a "Neptun kód" rovatban az "Engedélyezés" opciót választja, akkor más felhasználók a "Hallgatók keresése" felületen a Neptun kódja alapján megtalálhatják Önt.) A kívánt beállítások kiválasztása után kattintson a "Mentés" gombra. 4. Témák fül Itt állíthatja be a Neptun kinézetét a felajánlott lehetőségek közül. A legördülő menüből válassza ki a kívánt témát, majd kattintson a "Téma változtatása" gombra! A beállítást a rendszer tárolja, és a későbbiekben belépés után a kiválasztott témának megfelelően jelenik meg a vezérlőfelület.
Tanulmányokkal kapcsolatos adatok a NEPTUN egységes tanulmányi rendszerbe
Képzés adatok A menüpontra lépve láthatja a képzéséhez, szakjához, (szakjaihoz) és szakirányához tartozó adatokat. Ez a felület tájékoztatásra szolgál, Önnek változtatásra itt nincs lehetősége. Amennyiben adataiban változás következett be, vagy úgy véli, hogy téves adatok jelennek meg a felületen, akkor kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Oktatási Igazgatósággal! FIGYELEM! A felületen mindig az aktuálisan kiválasztott képzésének adatairól tájékozódhat. Amennyiben több képzésen is részt vesz, úgy az oldal tetején, a neve mellett található "Aktuális képzés" felirat mellett, a képzés nevére kattintva, a megjelenő "Képzésváltás" felugró ablakban egy legördülő listából választhat a képzései közül, ezután a felületen az ahhoz tartozó információk fognak megjelenni.
Féléves adatok Ezen a felületen lehetősége van féléves bontásban megjeleníteni a kiválasztott félév alapvető adatait, az ebben a félévben felvett tárgyait, valamint itt is lehetősége van megtekinteni az egyes tárgyak részletes adatait, és a tárgyból szerzett eredményeket. Emellett Előzetes tárgyjelentkezési, Végleges tárgyjelentkezési és Kurzusjelentkezési időszakban a tárgy adatoknál lehetősége van kurzusváltoztatásra, illetve az adott tárgy leadására is. A felületre lépéskor automatikusan az aktuális félév tárgyai jelennek meg. 1. Adott félév tárgyainak megjelenítése A "Félévek" legördülő listából válassza ki a megjelenítendő félévet, és kattintson rá. A tárgyak listájának tetején található leugró menü segítségével beállíthatja, hogy egy lapon hány tárgy adatait jelenítse meg a rendszer. Ha a lista csak több lapra fér ki, akkor a lista tetején található, két irányba mutató nyilakkal, illetve a leugró menü segítségével tud lapozni. A nyomtató ikonra kattintva ki tudja nyomtatni az adott lapot. A keresés ikonra kattintva megjelenik egy keresési felület a tárgylista tetején. Itt a leugró menüből kiválaszthatja, hogy a tárgy mely adatára szeretne keresni, ezután adja meg a keresendő szöveget, és kattintson a "Keresés" gombra. Ekkor a listában már csak a megadott feltételeknek megfelelő tárgyak maradnak. A keresés töredékszóra is működik, és nem érzékeny a kis- és a nagybetűkre. Ha újra a teljes listát szeretné látni, akkor kattintson a "Keresés" gombra úgy, hogy a "Keresendő szöveg" mezőt üresen hagyja. A lista címsorában bármelyik mezőre kattintva a teljes lista tartalmát sorba rakhatja a kiválasztott mező alapján. Azt, hogy éppen melyik mező alapján vannak sorrendezve a tárgyak, onnan láthatja, hogy az adott mező más színnel jelenik meg, mint a többi, és a mellette lévő kis nyilacska mutatja a rendezés irányát. 2. Eredmények megtekintése A tárgyak sorában az „Eredmény” mezőre kattintva egy felugró ablakban megjelenik az adott tárgyból elért, a rendszerben rögzített eredményeinek listája. 3. Tárgy adatok Ha a listában egy tárgy bármely más adatára kattint, akkor a tárgy adatok jelennek meg
egy felugró ablakban. A fülekre kattintva láthatja az adott tárgy alapvető adatait (pl. leírás, tárgyfelelős oktató, tárgy szervezeti egysége, stb.), a tárgy kurzusainak listáját, a tematikát és a tárgyhoz tartozó jegyzeteket (amennyiben fel vannak töltve a rendszerbe), illetve a tárgyat az adott félévben felvett hallgatók listáját. 4. Kurzusváltoztatás, tárgyleadás (csak jelentkezési időszakban!) A Tárgy adatoknál a "Felvehető kurzusok" fülön a lista utolsó oszlopában található jelölőnégyzet segítségével válassza ki a felvenni kívánt kurzus(oka)t és távolítsa el a kijelölést a leadandó kurzus(ok) sorából, majd a "Mentés" gombra kattintva a rendszer átjelentkezteti a kívánt kurzus(ok)ra, amennyiben ez lehetséges. Az átjelentkezés megtörténtéről, illetve az esetleges hibák okairól a rendszer visszajelzést ad. A tárgy leadására a "Tárgy leadás" gombra kattintva van lehetősége. A rendszer ennek megtörténtéről, illetve a felmerült hibákról is visszajelzést ad. 5. Kurzus adatok A "Felvehető kurzusok" listájában a kurzus bármely adatára kattintva, megjelenik a "Kurzus adatok" felület. A kurzus adatok fülekre szétbontva tartalmazzák az információt, hasonlóan a tárgy adatok ablakhoz. A "Hallgatók" fülön már csak azoknak a hallgatóknak a listája látható, akik erre a kurzusra jelentkeztek. Az " Órarend" fülön az adott kurzus óráinak listaszerű felsorolását találja, viszont a tárgy és a kurzusok felvétele után az összes felvett kurzusát egy helyen is meg tudja nézni a "Tanulmányok" menü "Órarend" menüpontjánál.
Órarend
Ezen a felületen az óra- és vizsgarendjét jelenítheti meg az Ön által választott beállításoknak megfelelően. A megjelenő tárgyak és vizsgák adatait innen is meg tudja jeleníteni, valamint a felvett tárgyaknál jelentkezési időszakban lehetősége van kurzusváltoztatásra, vagy a tárgy leadására is. 1. Órarend megjelenítésének beállítása Először válassza ki, hogy mely "Félév" órarendjét szeretné megjeleníteni. Ezután a "Megjelenítendő elemek" közül válassza ki, hogy az adott félév óráit, vagy vizsgáit szeretné megtekinteni. Vizsgáit egy adott hétre, illetve a teljes félévre vonatkozóan összesítve is lekérdezheti, és beállíthatja, hogy azokat mely dátumtól kezdődően jelenítse meg a program. Ez alapértelmezetten az aktuális dátum, és a kívánt dátum kiválasztása után az adott dátum hetére vonatkozó adatok jelennek meg (Heti opció választása esetén), illetve a kiválasztott dátum utáni órái a teljes félévre vonatkozóan, listás formában (Teljes félév választása esetén). Ez utóbbi funkció elsősorban a távoktatásos és levelező képzésben részt vevő
hallgatók számára teszi egyszerűvé féléves időbeosztásuk nyomon követését. Óráit a vizsgáknál említett lehetőségek mellett összevont formában is lekérdezheti. Ebben az esetben az egész félévre vonatkozó, de heti bontású órarend jelenik meg, ahol egyebek mellett azt is megtudhatja, hogy mely heteken (páros, páratlan, minden) tartják meg az adott órát. Ez a funkció elsősorban a nappali tagozatos hallgatók számára teszi egyszerűvé időbeosztásuk nyomon követését. Ennél az opciónál a "Kezdő dátum" mező nem változtatható. Az órarend beállításai, a kezdő dátumot kivéve elmentődnek, így az a következő belépéskor is a korábbi választásainak megfelelően fog megjelenni. 2. Órarend nyomtatása A "Nyomtatható verzió" gombra kattintva, a megnyíló ablakban a "Nyomtatás" gombra kattintva van lehetősége az éppen látható órarend kinyomtatására. Ekkor minden információ az órával, vagy vizsgával kapcsolatosan pontosan úgy jelenik meg nyomtatásban, ahogy magán az órarend felületen is. A "Listás nyomtatás" gombra kattintva kiegy egyszerűsített listát nyomtathat, mely az órák vagy vizsgák pontos idejét, illetve a tárgyak nevét tartalmazza. Ez a fajta nyomtatási mód a "Teljes félév" opcióhoz hasonlóan a levelező és távoktatásos képzésben résztvevők számára hasznos. 3. Órarendi tétel részletes adatainak megtekintése Ha rákattint az órarend valamely tételére – akár órára, akár vizsgaidőpontra –, egy felugró ablakban tanóra esetén a "Tárgy adatok", vizsga esetén pedig a "Vizsga adatok" jelenik meg. A tantárgyak esetében jelentkezési időszakban lehetősége van a kurzusváltoztatásra és a tárgy leadására is, úgyanúgy, mint a Tárgyak/Tárgyfelvétel ill. a Tanulmányok/Féléves adatok menüpont esetében.
Tanulmányi átlagok Ezen a felületen az elvégzett és az aktuális féléveinek adatait, a hozzájuk tartozó különböző átlagokat, a felvett és megszerzett kreditpontok értékét láthatja. Megtekintheti a félévenkénti, és a tanulmányai során összesen felhasznált IV-inek számát is. Felvett kreditpont: Az adott félévben a tárgyfelvétel során felvett tárgyak kreditpontjainak összege. Összes felvett kreditpont: A korábbi és az aktuális félév(ek)ben a tárgyfelvétel során felvett tárgyak kreditpontjainak összege. Teljesített kreditpont: Az adott félévben sikeresen elvégzett tárgyak kreditpontjainak összege. Összes teljesített kreditpont: Az korábbi és az aktuális félév(ek)ben sikeresen elvégzett tárgyak kreditpontjainak összege. Átlag: Az adott félévben elért eredményeiből számított átlag. Az átlagszámítás szabályait (mely tárgyak számítanak bele, milyen súllyal, stb.) az intézmények saját hatáskörben határozzák meg, így ennek menetéről Ön az intézménye Tanulmányi és Vizsga Szabályzatából (TVSZ), vagy a Tanulmányi Osztályán (TO) keresztül tud tájékozódni. Kumulált átlag: A korábbi és az adott félévében elért eredményeiből számított, összesített átlag. Az átlagszámítás szabályainak meghatározása ebben az esetben is az adott felsőoktatási intézmény kompetenciája. Ösztöndíj index: A felsőoktatási intézmény által meghatározott szabályok alapján számított mutatószám, melynek segítségével az intézmény meghatározza, hogy az eredményei alapján mekkora összegű ösztöndíjat kap. A mutató kiszámításához használt képletről intézménye TVSZ-éből, vagy a TO-tól tud információhoz jutni.
Leckekönyv Ezen a felületen féléves bontásban megtekintheti saját indexének digitális változatát, és az adott félévben bekerült hivatalos bejegyzéseket láthatja. A "Félévek" listájából kiválasztva egy elemet, az adott félévre vonatkozó adatok jelennek meg. Alapértelmezetten mindig az aktuális félév adatait tölti be a rendszer. A "Nyomtatható verzió" gombra kattintva kinyomtathatja a felületen megjelenő adatokat.
Mintatanterv Ezen a felületen a képzéséhez tartozó mintatanterveket, és az azokhoz tartozó tárgyakat tudja megjeleníteni. A listák tetején jobb oldalt található nyomtató ikonok segítségével mind a mintatanterveinek, mind a hozzájuk tartozó tárgyak listáját ki tudja nyomtatni. 1. Mintatanterv tárgyainak listázása Ha meg szeretné nézni, hogy az egyes mintatantervekhez mely tárgyak tartoznak, pipáljon be tetszőleges számú mintatantervet a jobb szélső jelölőnégyzeteket használva, majd kattintson a "Tárgyak listázása" gombra. A lista fejlécében taláható jelölőnégyzet segítségével egyszerre választhatja ki, illetve vetheti el az összes mintatantervet a listában. Azok a tárgyak, melyeket már teljesített kék színnel jelennek meg a "Kiválasztott mintatantervekhez tartozó tárgyak" listájában. A lista utolsó két oszlopában emellett ezeknél a tárgyaknál láthatja, hogy a teljesített tárgyakból milyen érdemjegyet szerzett, és azt, hogy hány alkalommal vette fel őket. 2. Megjelenítési, keresési, sorrendezési lehetőségek a tárgylistában A lista tetején beállíthatja, hogy egy lapon hány tárgy adatait jelenítse meg a rendszer. Ha a lista csak több lapra fér ki, akkor a lista tetején található, két irányba mutató nyilakkal, illetve a leugró menü segítségével tud lapozni. A keresés ikonra kattintva megjelenik egy keresési felület a tárgylista tetején. Itt a leugró menüből kiválaszthatja, hogy a tárgy mely adatára szeretne keresni, ezután adja meg a keresendő szöveget, és kattintson a "Keresés" gombra. Ekkor a listában már csak a megadott feltételeknek megfelelő tárgyak maradnak. A keresés töredékszóra is működik, és nem érzékeny a kis- és a nagybetűkre. Ha újra a teljes listát szeretné látni, akkor kattintson a "Keresés" gombra úgy, hogy a "Keresendő szöveg" mezőt üresen hagyja. A lista címsorában bármelyik mezőre kattintva a teljes lista tartalmát sorba rakhatja a kiválasztott mező alapján. Azt, hogy éppen melyik mező alapján vannak sorrendezve a tárgyak, onnan láthatja, hogy az adott mező más színnel jelenik meg, mint a többi, és a mellette lévő kis nyilacska mutatja a rendezés irányát. 3. Tárgy adatok Ha a listában egy tárgy bármely adatára kattint, akkor a tárgy adatok jelennek meg egy felugró ablakban. A fülekre kattintva láthatja az adott tárgy alapvető adatait (pl. leírás, tárgyfelelős oktató, tárgy szervezeti egysége, stb.), a tárgy kurzusait, a tematikát és a tárgyhoz tartozó jegyzeteket (amennyiben fel vannak töltve a rendszerbe), illetve a tárgyat az aktuális félévben felvett hallgatók listáját. 4. Kurzus adatok A tárgy adott kurzusához tartozó adatokat megtekintheti, ha a "Felvehető kurzusok" fülön a kurzus bármely adatára kattint. A felugró felületen, fülekre szétbontva láthatja a kurzushoz tartozó információkat, hasonlóan a tárgy adatok ablakhoz. A "Hallgatók" fülön már csak azoknak a hallgatóknak a listája látható, akik erre a kurzusra jelentkeztek. Az "Órarend" fülön az adott kurzus óráinak listaszerű felsorolását találja, viszont a tárgy és a kurzusok felvétele után az összes felvett kurzusát egy helyen is meg tudja nézni a "Tanulmányok" menü "Órarend" menüpontjánál.
Mérföldkövek Ezen a felületen az ún. tanulmányi mérföldköveinek listáját láthatja. Ezek olyan komplex feltételek, melyeket az intézmény saját Tanulmányi és Vizsga Szabályzata alapján kitűz a hallgatók elé. A mérföldkövek feltételeinek összeállítására az intézménynek számos lehetősége van, az Önre vonatkozó szabályokról ezen a felületen kívül elsősorban a TVSZből és a Tanulmányi Osztályon szerezhet több információt. A listában szerepelnek az egyes mérföldkövek alapvető adatai, és az, hogy teljesítette-e már az adott mérföldkő által szabott feltételeket.
Tárgyakkal kapcsolatos adatok a NEPTUN egységes tanulmányi rendszerbe
Aktuális tárgyak Ezen az oldalon láthatja az aktuális félévben felvett tárgyait. FIGYELEM! Ebben a listában nem feltétlenül jelennek meg az éppen felvett tárgyai, mivel a tárgyjelentkezés általában nem az aktuális, hanem a következő félévre történik. A felvett tárgyakat a „Tárgyak” menü „Felvett tárgyak” menüpontjában találja, és itt van lehetősége leadni is a tantárgyait. 1. Eredmények megtekintése A tárgyak sorában az „Eredmény” mezőre kattintva egy felugró ablakban megjelenik az adott tárgyból elért, a rendszerben rögzített eredményeinek listája. 2. Tárgy adatok Ha a listában egy tárgy bármely más adatára kattint, akkor a tárgy adatok jelennek meg egy felugró ablakban. A fülekre kattintva láthatja az adott tárgy alapvető adatait (pl. leírás, tárgyfelelős oktató, tárgy szervezeti egysége, stb.), a tárgy kurzusait, a tematikát és a tárgyhoz tartozó jegyzeteket (amennyiben fel vannak töltve a rendszerbe), illetve a tárgyat az adott félévben felvett hallgatók listáját. 3. Kurzusváltoztatás, tárgyleadás (csak jelentkezési időszakban!) A Tárgy adatoknál a "Felvehető kurzusok" fülön a lista utolsó oszlopában található jelölőnégyzet segítségével válassza ki a felvenni kívánt kurzus(oka)t és távolítsa el a kijelölést a leadandó kurzus(ok) sorából, majd a "Mentés" gombra kattintva a rendszer átjelentkezteti a kívánt kurzus(ok)ra, amennyiben ez lehetséges. Az átjelentkezés megtörténtéről, illetve az esetleges hibák okairól a rendszer visszajelzést ad. A tárgy leadására a "Tárgy leadás" gombra kattintva van lehetősége. A rendszer ennek megtörténtéről, illetve a felmerült hibákról is visszajelzést ad. 4 . Kurzus adatok A "Felvehető kurzusok" listájában a kurzus bármely adatára kattintva, megjelenik a "Kurzus adatok" felület. A kurzus adatok fülekre szétbontva tartalmazzák az információt, hasonlóan a tárgy adatok ablakhoz. A "Hallgatók" fülön már csak azoknak a hallgatóknak a listája látható, akik erre a kurzusra jelentkeztek. Az " Órarend" fülön az adott kurzus óráinak listaszerű felsorolását találja, viszont a tárgy és a kurzusok felvétele után az összes felvett kurzusát egy helyen is meg tudja nézni a "Tanulmányok" menü "Órarend" menüpontjánál. Aktuális kurzusok Ezen az oldalon láthatja az aktuális félévben felvett kurzusainak alapvető adatait. FIGYELEM! Ebben a listában nem feltétlenül jelennek meg az éppen felvett kurzusai, mivel a tárgy- és kurzusjelentkezés általában nem az aktuális, hanem a következő félévre történik. A felvett tárgyakat a kurzusokkal együtt a „Tárgyak” menü „Felvett tárgyak” menüpontjában találja, és itt van lehetősége leadni is a tantárgyait, vagy kurzust változtatni. Ha rákattint egy kurzus bármelyik adatára a listában, akkor egy felugró ablakban megjelennek az adott kurzus adatai.
Kurzus adatok A kurzus adatok fülekre szétbontva tartalmazzák az információt, hasonlóan a tárgy adatok ablakhoz. A „Hallgatók” fülön azoknak a hallgatóknak a listáját láthatja, akik erre a kurzusra jelentkeztek. Az „Órarend” fülön látható az adott kurzus óráinak listaszerű felsorolása, viszont a tárgy és a kurzusok felvétele után az összes felvett kurzusát heti bontásban is meg tudja nézni a „Tanulmányok” menü „Órarend” menüpontjánál. Tárgyfelvétel Előzetes és végleges tárgyfelvételi időszakban erről a felületről indulva veheti fel a tantárgyakat és a hozzájuk tartozó kurzusokat a következő félévre. 1. Tárgylista megjelenítése A megfelelő félév és a mintatanterv kiválasztása után a „Tárgytípus”-nál a „Mintatanterv tárgyai” opció választása esetén jelennek meg többek között a kötelező és a kötelezően választható tárgyai. Az "Egyéb szabadon választható tárgyak" opció abban az esetben használható, ha az adott intézmény a szabadon választható tárgyait külön, a mintatanterveken kívül kezeli. Amennyiben ebben a listában nem talál tárgyat, akkor az csak annyit jelent, hogy intézménye a szabadon választható tárgyakat is beépítette a mintatantervekbe, így ekkor ennél a kérdésnél mindenképpen az "Mintatanterv tárgyai" opciót válassza! A „Csak a meghirdetett tárgyak” négyzet kipipálásával biztosíthatja azt, hogy a megjelenő tárgylistában csak azok jelenjenek meg, amelyek a kiválasztott félévben meghirdetésre kerülnek. Ezt éppen ezért általában ajánlott kipipálva hagyni. A „Tárgyak listázása” gombra kattintva megjelenik a feltételeknek megfelelően szűrt tantárgylista. 2. Megjelenítési, keresési, sorrendezési lehetőségek a tárgylistában A lista tetején beállíthatja, hogy egy lapon hány tárgy adatait jelenítse meg a rendszer. Ha a lista csak több lapra fér ki, akkor a lista tetején található, két irányba mutató nyilakkal, illetve a leugró menü segítségével tud lapozni. A nyomtató ikonra kattintva ki tudja nyomtatni az adott lapot. A keresés ikonra kattintva megjelenik egy keresési felület a tárgylista tetején. Itt a leugró menüből kiválaszthatja, hogy a tárgy mely adatára szeretne keresni, ezután adja meg a keresendő szöveget, és kattintson a „Keresés” gombra. Ekkor a listában már csak a megadott feltételeknek megfelelő tárgyak maradnak. A keresés töredékszóra is működik, és nem érzékeny a kis- és a nagybetűkre. Ha újra a teljes listát szeretné látni, akkor kattintson a „Keresés” gombra úgy, hogy a „Keresendő szöveg” mezőt üresen hagyja. A lista címsorában bármelyik mezőre kattintva a teljes lista tartalmát sorba rakhatja a kiválasztott mező alapján. Azt, hogy éppen melyik mező alapján vannak sorrendezve a tárgyak, onnan láthatja, hogy az adott mező más színnel jelenik meg, mint a többi, és a mellette lévő kis nyilacska mutatja a rendezés irányát. Ha megtaláltja a keresett tárgyat, akkor kattintson bármelyik adatára, és ekkor egy felugró ablakban megjelennek a kiválasztott tárgy adatai. 3. Tárgy adatok Felvehető kurzusok fül Itt láthatja a kiválasztott tárgyhoz az adott félévben meghirdetésre került kurzusokat, és itt veheti fel a tárgyat és annak kurzusát, vagy kurzusait. A kurzuslista jobb oldalán található jelölőnégyzet segítségével tudja kiválasztani, hogy mely kurzusokat szeretné felvenni, majd alul a „Mentés gombra kattintva tudja felvenni a tárgyat és a kurzus(oka)t. Több kurzust abban az esetben kell felvennie egy tárgyhoz, ha többféle kurzustípus (pl. elméleti és gyakorlati kurzus) is meghirdetésre került. Ebben az esetben minden kurzustípusból egyetegyet kell felvennie. Kivétel ez alól a vizsgakurzus, amit viszont minden esetben magában kell felvenni, vagyis nem vehet fel egyszerre egy tárgyhoz vizsgakurzust és már típúsú
kurzust egyszerre. Az „Órarend inf” oszlop jelzi, hogy az adott kurzus mikor (és hol) lesz, a hét napjait a kezdőbetűjük jelöli. A Fő/Limit oszlopban láthatja, hogy hány ember jelentkezhet összesen az adott kurzusra, és ebből hány hely telt eddig be. Ha kijelölte a felvenni kívánt kurzus(oka)t, akkor kattintson az ablak alján található „Mentés” gombra. Ezután minden esetben visszajelzést kap arról, hogy sikerült-e felvenni a tárgyat és a kurzus(oka)t, illetve ha hiba történt, akkor a rendszer jelzi, hogy mi a hiba oka. Kurzusjelentkezése csak akkor lesz sikeres, ha - teljesítette a tárgy és a kurzus felvételéhez szükséges követelményeket (Ezekről intézménye Tanulmányi és Vizsga Szabályzatából, a Tanulmányi Osztályon, vagy az operatív tantervből szerezhet információkat) - van még szabad hely az összes kiválasztott kurzusra (a fő/limit oszlopban a fő kisebb, mint a limit) - az összes típusú kurzusból (pl. elmélet, gyakorlat) kijelölt egyet-egyet - előzetes, vagy végleges tárgyjelentkezési időszak és kurzusjelentkezési időszak van - még nem teljesítette a tárgyat korábban Ha az egyes kurzusokról szeretne további információhoz jutni, akkor a listában kattintson az adott kurzus bármely adatára, és ekkor egy újabb felugró ablakban megjelennek a kurzus adatai. Az erre az ablakra vonatkozó információkat ezen dokumentum 4. pontjában találja. FONTOS! Ha felvett egy tárgyat, de valamilyen oknál fogva le szeretné adni, akkor azt a „Tárgyak” menü „Felvett tárgyak” menüpontjában teheti meg. Alapadatok fül Itt a kiválasztott tárgy alapvető adatait láthatja, mint pl. a tárgyhoz tartozó követelmény, a tárgy leírása, vagy a tárgyfelelős oktató neve és a tárgyhoz tartozó szervezeti egység. Tematika, Jegyzetek fülek Itt a kiválasztott tantárgy tematikája illetve a tárgyhoz tartozó jegyzetek láthatóak, amennyiben ezt a rendszerbe feltöltötték Hallgatók fül Itt láthatja azon hallgatók listáját, akik már jelentkeztek az adott tárgyra. Azt, hogy az egyes kurzusokra kik jelentkeztek, nem itt, hanem a kurzusok adatainál tudja megnézni! 4. Kurzus adatok A kurzus adatok fülekre szétbontva tartalmazzák az információt, hasonlóan a tárgy adatok ablakhoz. A „Hallgatók” fülön már csak azoknak a hallgatóknak a listája látható, akik erre a kurzusra jelentkeztek. Az „Órarend” fülön az adott kurzus óráinak listaszerű felsorolását találja, viszont a tárgy és a kurzusok felvétele után az összes felvett kurzusát egy helyen is meg tudja nézni a „Tanulmányok” menü „Órarend” menüpontjánál. Ha vissza akar térni a „Tárgy adatok”-hoz, akkor kattintson a felugró ablak jobb felső részén található x-re.
Felvett tárgyak
Ezen az oldalon láthatja azokat a tárgyakat, amelyeket az aktuális jelentkezési időszakban felvett, itt van lehetősége kurzust változtatni, illetve leadni a tárgyait. 1. Tárgy leadása Ha valamelyik tárgy sorában a „Tárgy leadása” linkre kattint, akkor a rendszer előbb visszakérdez, hogy tényleg le akarja-e adni az adott tárgyat, és amennyiben erre igennel válaszol, akkor kerül a tárgy leadásra, és ezzel el is tűnik a felvett tárgyak listájából. Természetesen a tárgyjelentkezéssel együtt ekkor a kurzusokra való jelentkezése is törlődik, erről visszajelzést is kap. FONTOS! Tárgyat leadni előzetes, vagy végleges tárgyfelvételi, ill. kurzusjelentkezési
időszakban lehetséges! 2. Kurzusváltoztatás Ha egy már felvett tárgyánál szeretné megváltoztatni a kurzus(oka)t, ami(k)re jelentkezett, akkor ezt úgy teheti meg, hogy rákattint a tárgy valamelyik adatára, ekkor megjelenik a „Tárgy adatok” felugró ablak. Itt a tárgyjelentkezésnél már megismert „Felvehető kurzusok” fülön, a lista utolsó oszlopában ki kell jelölnie a felvenni kívánt kurzus(oka)t és eltávolítani a kijelölést a leadandó kurzus(ok) sorából, majd a „Mentés” gombra kattintva a rendszer átjelentkezteti a kívánt kurzus(ok)ra, amennyiben ez lehetséges. Az átjelentkezés megtörténtéről, illetve az esetleges hibák okairól a rendszer visszajelzést ad. 3. Kurzus adatok A "Tárgy adatok"/"Felvehető kurzusok" fülön található listában a kurzus bármely adatára kattintva megjelennek a kurzus adatok, melyekfülekre szétbontva tartalmazzák az információt, hasonlóan a "Tárgy adatok" ablakhoz. A „Hallgatók” fülön már csak azoknak a hallgatóknak a listája látható, akik erre a kurzusra jelentkeztek. Az „Órarend” fülön az adott kurzus óráinak listaszerű felsorolását találja, viszont a tárgy és a kurzusok felvétele után az összes felvett kurzusát egy helyen is meg tudja nézni a „Tanulmányok” menü „Órarend” menüpontjánál. 4. Nyilatkozat felvett tárgyakról Erre a gombra kattintva egy nyomtatható nyilatkozatot készít el a rendszer a böngészőprogramban, amelyben szerepelnek a felvett tárgyak adatai.
Évközi feladatok
Ezen a felületen láthatja az ún. évközi feladatokat, amelyek olyan, a szorgalmi időszakban elvégzendő feladatokat jelentenek, amiket az oktatók írhatnak ki tárgyaikhoz, kurzusaikhoz. Ebben a listában az összes, aktuális félévében hallgatott tárgyához kapcsolódó félévközi feladat megjelenik. A feladat típusa, a leadási határidő, az alkalmazott értékelés az igénybe vehető pótlások és az eredmény beszámítási módjának meghatározása az oktató, ill. az intézmény hatásköre. Ha a listában egy feladatra kattint, akkor az adott feladat részletesebb adatait is megtekintheti, így például a kiválasztott feladatra kapott eredményét is itt láthatja. Megajánlott jegyek Ezen a felületen jelennek meg az Ön megajánlott jegyei, itt fogadhatja, vagy utasíthatja el őket. Ha valamelyik tantárgya oktatója megajánlott jegyet ad Önnek, az azt jelenti, hogy ennek elfogadása esetén a megajánlott jegy lesz az Ön érdemjegye az adott tárgyból, és ezután nem kell vizsgáznia belőle, sőt a rendszer a megajánlott jegy elfogadása után ezt a lehetőséget le is tiltja az Ön számára. Amennyiben nem elégedett a megajánlott jeggyel, akkor választhat úgy, hogy azt nem fogadja el, ebben az esetben vizsgára kell jelentkeznie az adott tárgyból. FONTOS! Addig, amíg nem rögzítette döntését a megajánlott jeggyel kapcsolatban, nem fog tudni vizsgára jelentkezni az adott tárgyból! Ha tehát úgy dönt, hogy nem fogadja el a megajánlott jegyet, akkor először ezt rögzítse a rendszerben, és csak ezután fog tudni vizsgára jelentkezni. Ha a megajánlott jegy megfelel az Ön számára, akkor a lista jobb oldalán található "Jegy elfogadás" oszlopban lévő legördülő menü segítségével válassza az "Elfogad", ha nem, akkor pedig a "Nem fogad el" feliratot. A "Mentés" gombbal tudja rögzíteni a döntését. FIGYELEM! Mentés után a műveletet már nem tudja visszavonni, azaz nincs lehetőség módosításra! Megajánlott jegy elfogadása után nem fog tudni vizsgára jelentkezni a tárgyból! Ezért ajánlott átgondolni a döntését!
Mérföldkövek
Ezen a felületen az ún. tanulmányi mérföldköveinek listáját láthatja. Ezek olyan komplex feltételek, melyeket az intézmény saját Tanulmányi és Vizsga Szabályzata alapján kitűz a
hallgatók elé. A mérföldkövek feltételeinek összeállítására az intézménynek számos lehetősége van, az Önre vonatkozó szabályokról ezen a felületen kívül elsősorban a TVSZből és a Tanulmányi Osztályon szerezhet több információt. A listában szerepelnek az egyes mérföldkövek alapvető adatai, és az, hogy teljesítette-e már az adott mérföldkő által szabott feltételeket.
Vizsgákkal kapcsolatos adatok a NEPTUN egységes tanulmányi rendszerbe
Vizsgajelentkezés
Ezen a felületen tud jelentkezni a vizsgáira, illetve lejelentkezni azokról. A vizsgák listájában kék színnel látja azokat a vizsgákat, amelyekre már jelentkezett. Vizsgaalkalmakról való lejelentkezését nem itt, hanem a "Felvett vizsgák" menüpont alatt tudja megtenni. FIGYELEM! Tájékozódjon arról, hogy a TVSZ szerint az Ön képzésén a vizsgaidőszakban milyen szabályrendszer érvényes: meddig tud büntetlenül visszalépni egy vizsgáról, mikor kell ismételt vizsgadíjat befizetni, milyen korlátozások vannak a vizsga leadására vonatkozóan stb.! 1. Vizsgák listázása A felületre lépéskor első alkalommal automatikusan az aktuális félévben meghirdetett összes, az aznapi dátum utáni vizsgaalkalom megjelenik, de lehetősége van a listát szűkíteni is. Ha egy bizonyos tárgy vizsgaalkalmaira kíváncsi csak, akkor a "Tárgyak" legördítő menüből válassza ki az adott tantárgyat, majd kattintson a "Vizsgák listázása" gombra. 2. Megjelenítési, keresési, sorrendezési lehetőségek a listában A lista tetején beállíthatja, hogy egy lapon hány vizsgát jelenítsen meg a rendszer. Ha a lista csak több lapra fér ki, akkor a lista tetején található, két irányba mutató nyilakkal, illetve a leugró menü segítségével tud lapozni. A nyomtató ikonra kattintva ki tudja nyomtatni az adott lapot. A keresés ikonra kattintva megjelenik egy keresési felület a vizsgák listájának tetején. Itt a leugró menüből kiválaszthatja, hogy a vizsga mely adatára szeretne keresni, ezután adja meg a keresendő szöveget, és kattintson a "Keresés" gombra. Ezután a listában már csak a megadott feltételeknek megfelelő vizsgák maradnak. A keresés töredékszóra is működik, és nem érzékeny a kis- és a nagybetűkre. Ha újra a teljes listát szeretné látni, akkor kattintson a "Keresés" gombra úgy, hogy a "Keresendő szöveg" mezőt üresen hagyja. A lista címsorában bármelyik mezőre kattintva a teljes lista tartalmát sorba rakhatja a kiválasztott mező alapján. Azt, hogy éppen melyik mező alapján vannak sorrendezve a vizsgák, onnan láthatja, hogy az adott mező más színnel jelenik meg, mint a többi, és a mellette lévő kis nyilacska mutatja a rendezés irányát. Ha megtalálta a keresett vizsgát, akkor kattintson bármelyik adatára, és ekkor egy felugró ablakban megjelennek a kiválasztott vizsga adatai. 3. Vizsga adatok Az adott vizsga sorára kattintva (az utolsó oszlopot leszámítva), egy felugró ablakban megtekintheti a vizsga adatait. A vizsga adatai fülekre szétosztva jelennek meg. 4. Jelentkezett hallgatók fül Itt láthatja az adott vizsgára jelentkezett hallgatók nevét, Neptun kódját, és a jelentkezésük időpontját is. "A vizsga összes hallgatója" jelölőnégyzet üres állapotában csak az Önnel egy kurzusra járó, és az adott vizsgaalkalomra jelentkezett hallgatók listáját láthatja, míg a jelölőnégyzetet bepipálva a tárgy összes, az adott vizsgaalkalomra jelentkezett hallgatója megjelenik. Ezen a felületen kék színnel jelennek meg azok a hallgatók, akik jelentkeztek a vizsgára, de még várólistán vannak. A "Várólista" oszlopban látható, hogy az adott hallgató hányadik a várólistán lévők között. 5. Előzmények fül
Itt az adott tárgyból, félévtől függetlenül megjelenik azoknak a vizsgaalkalmaknak a listája, melyekre Ön korábban jelentkezett. A listában az egyes vizsgalkalmakhoz tartozó eredmény is megjelenik, illetve az is, ha Ön a vizsga előtt lejelentkezett az adott alkalomról. 6. Vizsgára jelentkezés Vizsga felvételéhez kattintson az adott időpont sorában található "Jelentkezés" feliratra. A vizsgajelentkezés sikerességéről, vagy sikertelenségéről a program visszajelzést ad.
Felvett vizsgák
Itt láthatja azoknak a vizsgaalkalmaknak a listáját és adatait, amelyekre már korábban jelentkezett. Itt van lehetősége az Ön felsőoktatási intézménye által megszabott határidőig az adott vizsgaalkalomról való lejelentkezésre, és ezen a felületen is megtekintheti az egyes vizsgalkalmakhoz bejegyzett eredményeket. Alapértelmezetten az aktuális félévben felvett vizsgái jelennek meg, de a "Félév" mező segítségével listázhatja az egyéb félévben felvett vizsgáit is. FIGYELEM! Tájékozódjon arról, hogy a TVSZ szerint az Ön képzésén a vizsgaidőszakban milyen szabályrendszer érvényes: meddig tud büntetlenül visszalépni egy vizsgáról, mikor kell ismételt vizsgadíjat befizetni, milyen korlátozások vannak a vizsga leadására vonatkozóan stb.! 1. Vizsgalkalmak listája A listában kék színnel látja azokat a vizsgákat, amelyekre jelentkezett, de várólistára került. A „Vizsgaj.típusa” oszlopban tájékozódhat a vizsgajelentkezés típusáról (vizsga, javítóvizsga, ismétlővizsga stb.). 2. Vizsga adatok Az adott vizsga sorára kattintva (az utolsó oszlopban található "Leadás" feliratot leszámítva), egy felugró ablakban megtekintheti a vizsga adatait. A vizsga adatai fülekre szétosztva jelennek meg. 3. Jelentkezett hallgatók fül Itt láthatja az adott vizsgára jelentkezett hallgatók nevét, Neptun kódját, és a jelentkezésük időpontját is. "A vizsga összes hallgatója" jelölőnégyzet üres állapotában csak az Önnel egy kurzusra járó, és az adott vizsgaalkalomra jelentkezett hallgatók listáját láthatja, míg a jelölőnégyzetet bepipálva a tárgy összes, az adott vizsgaalkalomra jelentkezett hallgatója megjelenik. Ezen a felületen kék színnel jelennek meg azok a hallgatók, akik jelentkeztek a vizsgára, de még várólistán vannak. A "Várólista" oszlopban látható, hogy az adott hallgató hányadik a várólistán lévők között. 4. Előzmények fül Itt az adott tárgyból, félévtől függetlenül megjelenik azoknak a vizsgaalkalmaknak a listája, melyekre Ön korábban jelentkezett. A listában az egyes vizsgalkalmakhoz tartozó eredmény is megjelenik, illetve az is, ha Ön a vizsga előtt lejelentkezett az adott alkalomról. 5. Vizsga leadása Abban az esetben, ha egy vizsgára hibásan jelentkezett fel, vagy egyszerűen csak meggondolta magát és le akar jelentkezni, akkor kattintson az adott vizsga melletti "Leadás" feliratra. (Ezt általában a vizsgát megelőző 24 órán belül teheti meg, de ez a határidő intézményenként eltérő lehet). Ekkor a rendszer megpróbálja lejelentkezteti Önt az adott alkalomról és a művelet sikerességéről, ill. sikertelenségéről visszajelzést ad.
Pénzügyekkel kapcsolatos adatok a NEPTUN egységes tanulmányi rendszerbe
Befizetés
A „Befizetés” menüpontra lépve tekintheti meg a teljesített és a befizetendő tételeinek listáját. Itt van továbbá lehetősége pénzügyi kötelezettségeinek teljesítésére is. 1. „Befizetés” fül Az aktuális tételeinek listázáshoz („1.) Tételek listázása”) a „Szűrések” fülön lévő „Félév” gördítő menü segítségével válassza ki az aktuális félévét. (Az Ön által kiírt tételek „Státusz” oszlopában a „Saját tétel” felirat látható.) Egy-egy tétel részletes adatainak megtekintéséhez kattintson az adott tétel sorában található „Bővebb” feliratra. Befizető megadása és adóigazolási igény rögzítése Abban az esetben, ha Ön az egyedüli befizető, és nem akar adóigazolás igényléssel élni, akkor ezt a pontot hagyja figyelmen kívül. Amennyiben önmaga helyett mást szeretne megjelölni a tétel befizetőjeként, úgy kattintson a „Befizető” feliratra. A megjelenő „Befizető hozzárendelése” ablakban adhatja meg annak a partner személynek, vagy szervezetnek a nevét, aki Ön helyett vállalja a kiválasztott kiírt tétel teljesítését. Első lépésben határozza meg a befizető típusát, ami lehet szervezet, vagy partner. Ezután a „Befizető” rovat mellett található összerendelő gombra (
) kattintva a megjelenő ablakban keresési feltételekkel, több paraméter alapján lehet
szervezetet vagy partnert választani. A befizető kiválasztásához kattintson „Kiválaszt” linkre. A rendszer a két adat meghatározása után a többi rovatot automatikusan kitölti. Ha a „Befizető típusa” szervezet, akkor a „Cím” kötelező mezőként szerepel. A program nem engedi elmenteni az adatokat, ha a kiválasztott szervezethez nem adtak meg címet. Abban az esetben, ha megjelenő partnerek listájában nem találja a keresett tételt, lépjen a „Pénzügyek”/ „Partnerek” menüpontra és az ott leírtaknak megfelelően vegye fel az új befizetőt, majd ismétele meg a befizető hozzárendelésének műveletét. Az adatok megadása után pipálja be a „Kérek adóigazolást” jelölőnégyzetet attól függően, hogy szeretne-e az adott befizető számára adóigazolást igényelni, vagy sem. Ha cég a befizető, akkor a „Kérek adóigazolást” jelölőnégyzet nem jelenik meg. Az „Adóigazolást halasztva kérem” jelölőnégyzet bepipálásával igényelheti az adóigazolás kiadásának elhalasztását. Az így igényelt halasztás az összes olyan tételre vonatkozni fog, amelyre adható adóigazolás, valamint a halasztás az egész adóévre vonatkozóan érvényes lesz. A felvitt adatokat a „Mentés” gombra kattintva rögzítse. A „Vissza” gomb segítségével pedig azonnal visszatérhet az előző felületre. Tétel befizetése A szükséges beállítások után pipálja be a teljesítendő tétel mellett található „Befizet” jelölőnégyzetet, majd kattintson a „Tovább” gombra. (Kiírt tétel teljesítésekor figyelmeztet a program az előző pontban tárgyaltakról. Ha a „Mégsem” gombra kattint, akkor tehát még módja van ezek pótlására.) Amennyiben a megadott adatokkal minden rendben van, akkor kattintson az „OK” gombra. Ezután válassza ki a befizetés módját („2.) Befizetés típusa”) A befizetési mód meghatározás után a „Befizet” gombra kattintva tudja az adott műveletet végrehajtani. Intézményi beállítástól függően a következő módokon tud egy kiírt tételt teljesíteni: Gyűjtőszámlás fizetés: Ha ezt a befizetési módszert alkalmazza, akkor a rendszer a
gyűjtőszámlájáról utalja át a szükséges összeget. Bankkártyás fizetés: A bankkártyás fizetést választva az OTP Bank oldala jelenik meg, ahol a bankkártya adatainak megadásával az interneten keresztül tudja kiírt tételeket teljesíteni. Csekkes fizetés:Ha a csekkes befizetést választja, akkor a megjelenő „Csekk berögzítés” oldalon rögzítenünk kell a befizetett csekk paramétereit. A szükséges adatok megadása után a „Csekk berögzítése” gombbal tudja az adott tranzakció végrehajtani.A csekkes befizetés előnye, hogy sürgős befizetések esetén nem kell megvárnia az adott esetben több napig is eltartó banki átutalást, hanem egyből befizetheti a postán a kiírt tétel összegét. A „3.) Befizetés” műveletének végrehajtása után a „Befizet” jelölőnégyzet eltűnik az adott tétel mellől. Tétel törlése A felületen lehetősége van az Ön által kiírt tételek törlésére, ha a fizetési tranzakció még nem kezdődött meg. Fontos, hogy az intézmény által kiírt tételek törlése semmilyen esetben sem engedélyezett. Törléshez pipáljuk be az adott tétel mellett lévő „Töröl” jelölőnégyzetet és kattintson a felület alsó részén található „Törlés” gombra. Tétel megosztása Amennyiben az adott tételt két részletben szeretné teljesíteni, és ez az intézmény által engedélyezve van, úgy kattintson a „Megosztás” feliratra. A megjelenő felületen adja meg az adott kiírás két részösszegét, majd kattintson „Mentés” gombra. Ezzel a tételeinek listájában két a megosztás szerinti két részösszeg szerint fog megjelenni, melyek teljesítése ezután különkülön lehetséges. 2. „Visszafizetés” fül A „Visszafizetés” fülön az intézmény által tévesen Önnek utalt tételeket tudja visszafizetni. Ennek módja megegyezik a „Befizetés”-nél tárgyaltakkal.
Számlák
A „Számlák” menüpontra kattintva a Neptun.Net-ből nyomtatott számláinak listáját, valamint az adott tételt befizető személy nevét és a teljesítés idejét láthatja. A számla formátuma lehet pdf, vagy zip. A számla megtekintéshez kattintson az adott számla mellett lévő vastagon szedett feliratra. A számla az elmentett formátumban fog megjelenni. A pdf formátumban elmentett számla megtekintéséhez Adobe Acrobat Reader program szükséges, míg a zip formátumban elmentett számla kezeléséhez WinZip programra van szükség. Amennyiben rendelkezik az előbb említett programokkal, lehetőségünk nyílik a kiválasztott számlák kinyomtatására is. Tranzakciós lista A „Tranzakciós lista” menüpontra kattintva a rendszeren keresztül történő összes kimenő és beérkező pénzforgalmát nyomon követheti. (Pl.: Ösztöndíj kifizetés, Gyűjtőszámlás befizetés). A lista megjelenítéséhez a „Szűrések” fülön válassza ki azt a félévet, amelynek tranzakcióit meg szeretné tekinteni, majd kattintson a „Tranzakciók listázása” gombra. Az így megjelenő tranzakciók sorának bármely adatán kattintva további információkhoz juthat az adott művelettel kapcsolatban. A pénzügyi tranzakciós listát a „Nyomtató” ikon segítségével ki is nyomtathatja.
Tranzakciós lista
A „Tranzakciós lista” menüpontra kattintva a rendszeren keresztül történő összes kimenő és beérkező pénzforgalmát nyomon követheti. (Pl.: Ösztöndíj kifizetés, Gyűjtőszámlás befizetés). A lista megjelenítéséhez a „Szűrések” fülön válassza ki azt a félévet, amelynek tranzakcióit meg szeretné tekinteni, majd kattintson a „Tranzakciók listázása” gombra. Az így megjelenő tranzakciók sorának bármely adatán kattintva további információkhoz juthat az adott művelettel kapcsolatban. A pénzügyi tranzakciós listát a „Nyomtató” ikon segítségével ki is nyomtathatja.
Ösztöndíjak, kifizetések „Ösztöndíj, kifizetések” fül
A menüpontot választva láthatja kifizetett ösztöndíjainak, támogatásáainak, hozzájárulásainak, és egyéb kifizetéseinek listáját. A lista megjelenítéséhez adja meg a keresett félévet a „Szűrések” fülön, majd kattintson a „Tételek listázása” gombra. Az így megjelenő listán az adott félév (vagy az összes félév) kifizetéseit és a kifizetésekhez tartozó adatokat tekintheti meg (Pl.: Név, Összeg, Kifizetés ideje, Státusz). A felületen lehetősége van kinyomtatni a listát, ha a „Tételek” fülön a „Nyomtató” ikonra kattint. „Jóváírások” fül A „Jóváírások” fül alatt megtekintheti az intézmény által valamilyen oknál fogva jóváírt, visszautalt tételeit.
Beállítások A menüpontot választva megadhatja bankszámlaszámát
Új bankszémlaszém gombbal az alábbi kelületen adhatja meg számlaszámát:
Információk a NEPTUN egységes tanulmányi rendszerbe
Időszakok Ez a menüpont a képzések fontosabb időszakait tartalmazza. Úgy, mint előzetes tárgyjelentkezési időszak, végleges tárgyjelentkezési időszak, szorgalmi időszak, vizsgaidőszak, beiratkozási időszak, szakirány választási időszak, kurzusjelentkezési időszak, stb. A dátumok nem állíthatóak! Ha meg szeretné tekinteni valamelyik ciklus időszakait, akkor válassza ki az adott félévet a "Szűrések" fülön. A listát a nyomtató ikon segítségével ki is tudja nyomtatni. Hallgatók keresése Ezen a menüponton van lehetősége arra, hogy más hallgatókat Neptun.Net kód, név, e-mail, vagy telefonszám alapján megtaláljon a rendszerben. FIGYELEM! Csak azokat a hallgatókat találhatja meg, akik ezt a "Keresés engedélyezése"-nél engedélyezték. 1. Hallgatók keresése Kereséshez a fülön található mezők közül legalább az egyiket töltse ki, majd kattintson a "Keresés" gombra. A keresés töredékszóra is működik, azaz ilyenkor a rendszer az összes olyan egyént megjeleníti, akinek az adott töredékszó a megfelelő attribútumában megtalálható! 2. Hallgató törzsadatainak megtekintése A találatok a felület alján tekinthetők meg. A hallgató sorára kattintva a hallgató törzsadatait tekinthetjük meg. 3. Üzenet küldése adott hallgatónak A találatok sorában található "Üzenet" linkre kattintva üzenetet is tud küldeni az adott hallgatónak. Ekkor a felugró ablakban a címzett Neptun kódját a rendszer automatikusan kitölti. Az üzenet tárgyát, és szövegét feltétlenül töltse ki, ellenkező esetben ugyanis a rendszer nem fogja engedélyezni az üzenet elküldését. Az érvényesség végét nem kötelező megadnia!
Jegyzet keresése A menüponton lehetősége van a tantárgyakhoz kapcsolódó jegyzeteket szerző, cím, nyelv, kulcsszó, valamint jegyzet típus szerint megkeresni. Jegyzet kereséséhez, írja be a kereső megfelelő mezőjébe az ismert adatokat, majd kattintson a "Keres" gombra. A felületen hatékonyan tud keresni néhány karakter megadásával is! 1. Jegyzetlista nyomtatása A rendszer a megadott paraméterek alapján kilistázza a találatokat, amit a nyomtató ikon segítségével könnyedén ki tud nyomtatni. 2. Jegyzet adatok Ha további információra kíváncsi egy jegyzettel kapcsolatosan, akkor kattintson bárhol az adott jegyzett sorára! Egyéb szolgáltatások A menüponton lehetősége van elnavigálni a Tisztaszoftver hivatalos weboldalára, ahol további információkat kaphat a program keretein belüli szoftvervásárlással kapcsolatosan, illetve az interneten keresztül feltöltheti Vodafone kártyás egyenlegét is.
FIGYELEM! Amennyiben további kérdése van a Tisztaszoftver programmal kapcsolatban, kérjük a weboldalon megadott elérhetőségek egyikén keresse az illetékes személyeket! 1. Campus program A Campus program további információért kattintson a "TisztaSzofver" gombra. 2. Vodafone egyenlegfeltöltés Amennyiben Vodafone kártyás telefonnal rendelkezik, és szeretné feltölteni az egyenlegét, kattintson a "Vodafone kártyafeltöltés" gombra! Ekkor a http://www.fizetnet.hu/pages/Vodafone.aspx oldalra jut, ahonnan az útmutatást követve, könnyedén interneten keresztül töltheti fel kártyáját.
Ügyintézés a NEPTUN egységes tanulmányi rendszerbe
Beiratkozás A menüpontra lépve láthatja azokat a féléveket, amelyekre már korábban beiratkozott, illetve itt tudja megtenni a következő félévre történő beiratkozását is. FIGYELEM! Beiratkozni csak akkor lehetséges, ha a képzésen beiratkozási időszak van! Ennek meglétét a "Időszakok" menüpont alatt tudja ellenőrizni. A "Beiratkozás" gomb is csak akkor jelenik meg a felületen, ha az időszak kiírásra került, és az aktuális dátum ezen időszak kezdő és végdátuma között van. Intézményi beállítástól függően a beiratkozás alapvetően kétféle módon történhet: - igényléssel, - és automatikusan. Amennyiben igényléssel történik a regisztráció, – függetlenül attól, hogy ki kellett-e töltenie beiratkozási lapot vagy sem – egy igénylési folyamat kezdődik, és ameddig a beiratkozási kérelmét el nem fogadják, vagy el nem utasítják, addig az adott félév státuszánál a „Folyamatban” felirat lesz látható. Ha pedig automatikusan történik a beiratkozás – ugyancsak a beiratkozási lap kitöltésétől függetlenül–, akkor a rendszer a beiratkozási folyamat végén, az igényét automatikusan elfogadja, így az adott félév státuszánál az „Elfogadva” szöveg lesz olvasható. 1. Beiratkozási folyamat A következő félévre történő regisztráláshoz, kattintson a "Beiratkozás" elnevezésű linkre. Ekkor a felugró ablakban nyilatkoznia szükséges arról, hogy "Aktív" vagy "Passzív" státusszal szeretne regisztrálni. A megfelelő kiválasztása után a "Nyilatkozom" gombot kell megnyomnia! FIGYELEM! Ha nem vett fel eddig egyetlen tárgyat sem a félévre, de "Aktív" státusszal szeretne beiratkozni a képzésre, akkor a program a biztonság kedvéért rákérdez, hogy biztosan folytatja-e a beiratkozási folyamatot. A "Mégse" gomb funkciója ekkor annyit jelent, hogy a regisztráció nem történik meg, és mielőtt ezt megtenné, felveheti a tárgyait. Az "OK" gombbal pedig folytatni tudja a beiratkozás rögzítését. Természetesen, ezután is felveheti a tárgyait. Egyes esetekben megkülönböztethető a beiratkozás módja abból a szempontból is, hogy az adott intézmény beiratkozási lappal, vagy beiratkozási lap nélkül iratkoztatja be a hallgatókat. 2. Beiratkozás beiratkozási lappal Ilyenkor ki kell töltenie beiratkozási lapot is. Közvetlenül az aktív státuszról való nyilatkozattétele után megjelenik egy beiratkozási lap felület, amelyben a személyes adataira, képzésére, illetőleg a félévre vonatkozó információkat ellenőriznie kell. Egyes adatokat – pl.: a munkahelyre vonatkozó információk – ki is tölthet. Ha ezt megtette, akkor a "Beiratkozás" gombbal tudja a regisztrációját rögzíteni! Ezután, attól függően, hogy igényléssel, vagy automatikusan történt a beiratkozási folyamat, az adott félév státuszában vagy az "Elfogadva", vagy a "Folyamatban" feliratot fogja olvasni. 3. Beiratkozási lap nyomtatása A Tanulmányi Osztály kérheti, hogy juttassa el a beiratkozási lapjának aláírt példányát az intézmény részére. Ezért fontos, hogy a beiratkozási lap akár a beiratkozási folyamat közben, akár a felületen lévő "Beiratkozási lap" linkre kattintva utólag is kinyomtatható. Mindkét esetben kattintson a "Nyomtatási kép" gombra, majd a felugró ablakban válassza a "Nyomtatás" opciót!
Kollégiumi jelentkezés A menüpontra lépve a látja a kollégiumi jelentkezési időszakokat. A felületen van lehetősége az aktuális jelentkezési időszakban a feltüntetett kollégiumokba jelentkezni, illetve megnézheti az elért jelentkezési pontszámait is. A nyomtató ikonra kattintva kinyomtathatja felületen található valamennyi listát. 1. Időszak és képzés kiválasztása Kattintson az adott időszak mellett található "Kiválaszt" gombra, és az így megjelenő "Jelentkezési adatok" fülön a gördítő listából válassza ki azt a képzést, amiről jelentkezni szeretne! Ezután nyomja meg a "Jelentkezés" gombot. 2. Jelentkezés kollégiumba Az így aktívvá vált "Kollégiumok listája" fülön az adott kollégium mellett szereplő "Jelentkezés" feliratra kattintva beadhatja jelentkezését az adott intézménybe. FIGYELEM! Mivel jelentkezését egyszerre több kollégiumba is leadhatja a kék nyilak segítségével határozza meg a felvett kollégiumok sorrendjét aszerint, hogy melyikbe szeretne elsősorban bekerülni! Beállításait a "Sorrend mentése" gombbal tudja rögzíteni. Ha a későbbiekben valamilyen oknál fogva módosítani szeretné az elmentett sorrendet, akkor először kattintson a "Módosítás" gombra, majd a változtatások végeztével ismét a "Sorrend mentése" gombra. 3. Jelentkezés visszavonása Abban az esetben, ha meggondolta magát, a leadandó kollégium mellett lévő "Lejelentkezés" feliratra kattintva tud az adott kollégiumról lejelentkezni. A "Jelentkezési adatok" fülön lévő "Lejelentkezés" gombra kattintva pedig az eddig felvett összes kollégiumról lejelentkezhet!
Szakirányjelentkezés Ezen a felületen tud szakirányválasztási időszakban szakirányra jelentkezni és a jelentkezési sorrendet beállítani. Figyelem! A már korábban felvett szakirányokat nem itt, hanem a "Tanulmányok" menü "Képzés adatok" menüpontjában tekintheti meg. Felvenni kívánt szakirányok kiválasztása és sorrendezése Első lépésként, a megjelenő szakirányválasztási időszakok listájából, az időszak sorában taláható "Választás" feliratra kattintva válassza ki azt a szakirányválasztási időszakot, melyben a jelentkezését meg kívánja tenni. A "Felvehető szakirányok" listájában ekkor megjelennek azok a szakirányok, melyekre Ön jelentkezni tud a kiválasztott időszakban. A listában a "Hallgatók" feliratra kattintva megtekintheti azoknak a hallgatóknak a listáját, akik már jelentkeztek az adott szakirányra. A listában a "Felvesz" feliratra kattintva az adott szakirány bekerül az oldal alján található "Felvett szakirányok" listába. A felvett szakirányokat a lista elején található "Fel" és "Le" gombokkal tudja az Önnek megfelelő sorrendbe rakni. Az itt beállított sorrend azt mutatja, hogy Ön melyik szakirányra szeretne 1. melyikre 2., 3., stb. helyeken jelentkezni. Ha egy szakirányt el kíván távolítani a kiválasztottak közül, akkor a "Szakirány leadása" oszlopban lévő jelölőnégyzetben jelölje ki, és kattintson a "Szakirány leadás" gombra. Ekkor a leadott szakirány visszakerül a "Felvehető szakirányok" listába. Véleményezés A felületre lépve megtekintheti és kitöltheti az intézmény által készített kérdőíveket. Ezáltal lehetősége van véleményét az adott témában megosztani az illetékesekkel. Véleményezhet előadásokat, szemináriumokat, oktatókat, attól függően, hogy az intézményben milyen felmérést végeznek. FIGYELEM! A kérdőívek kitöltése, minden esetben névtelenül történik! Kérdőív kitöltéséhez kattintson bárhol az adott kérdőív sorára, majd az így megjelenő felületen válaszoljon a kérdésekre! Végül az "Elküld" gombbal tudja véleményét az intézmény felé továbbküldeni. A művelet után az adott kérdőív eltűnik az aktuális kérdőívek listájából!
