KATA PENGANTAR. Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas kasih dan

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas kasih dan karuniaNya yang melimpah, sehingga modul Menggunakan Peralatan dan Perabot Kantor ini telah dapat diselesaikan. Penulis menyadari bahwa penyusunan panduan praktik ini tidak terlepas dari bantuan dan kerjasama berbagai pihak. Oleh karena itu dengan kerendahan hati dan tulus ikhlas, pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada: Ketua Jurusan Pendidikan Administrasi FISE UNY, yang telah memberi kepercayaan dan pelibatan dalam menulis panduan ini. Tidak lupa juga penulis ucapkan terima kasih kepada; rekan kerja tim pengampu mata kuliah Teknologi Perkantoran dan K3, kepada Mas Eka Yulianta, Mas Yuliansyah, yang telah membantu penulisan panduan praktik laboratorium teknologi perkantoran ini Penulis menyadari bahwa penulisan modul ini masih terdapat banyak kekurangan-kekurangan, karena adanya keterbatasan-keterbatasan penulis. Maka dari itu penulis mengharapkan masukanmasukan, baik yang berupa kritik maupun saran demi penyempurnaan panduan praktik ini. Yogyakarta, 24 Desember 2010 Penyusun,

Purwanto

Ideal 2240 Personal Shredder Spesifikasi : Lebar potongan 4 mm Lebar Mulut Pisau 22 cm Kemampuan potong dalam lembar 10 - 12 lembar Daya listrik 150 watt Kapasitas Tampung 20 liter Dimensi ( PxLxT) 34.5 x 21.5 x 45.2 cm Berat 6 Kg Tingkat Keamanan 2

Mesin Penghancur Dokumen March 8th, 2010

fuad

Mesin Penghancur Dokumen (Shredder) Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen dibedakan menjadi dua macam yaitu: 1. Penghancur kertas (Paper shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain.

berupa

2. Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm. Penghancur kertas sangat berguna bagi instansi, kantor pemerintah maupun swasta. Sebagai alat pemusnah dokument rahasia yang ramah lingkungan arti kata tidak ribet dan dokument tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara lingkungan sekitarnya, dokument atau kertas-kertas penting yang sudah kadaluwarsa dan tidak lagi di pakai, sehingga untuk lebih aman dan terjamin dokument-dokument tersebut dapat dihancurkan dengan memakai mesin penghancur kertas. Model dan ukurannya kecil standar C-22S produksi offistar, bisa dipindah-pindah dari ruangan satu ke ruangan lain sesuai keinginan. Untuk mempermudah proses penghancuran. Cara kerja mesin penghancur kertas ini, mengharuskan kita untuk memiliki kesabaran, hati-hati dan telaten, karena apabila akan memasukkan kertas harus selembar demi selembar, kalau memasukkankan 2 lembar apa lagi lebih, maka otomatis mesin penghancur ini akan tiba – tiba berhenti sendiri. Sehingga kertas yang masih dalam process penghancuran terjepit di tengah-tengah. kalau sudah begitu mesin ini aliran listriknya harus di matikan, dan secara manual kertas yang terjepit tadi harus kita keluarkan, baru kemudian bisa melanjutkannya lagi. mesin penghancur ini sangat berguna di kantor, walaupun kecil dan sering ngadat, itu karena tidak sabar dalam pengerjaan. Mesin pemotong kertas terbagi atas dua macam yaitu: • •

Guillotine dipergunakan untuk memotong rata bagian tepi buku, diktat, atau memotong kertas sampai dengan tebal 6cm sekaligus. Paper cutter bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk memotong lembaran kertas sampai dengan 15 lb.

Ciri-ciri pemotong kertas • •

Digerakkan dengan tangan dan ada yang dengan listrik Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis

•

Memotong kertas dengan pisau yang ditekan

Cara kerja mesin pemotong kertas • •

Kertas yang diletakkan di papan kertas dengan bagian yang akan dipotong diletakkan tepat pada alat pemotong. Dengan menekan pisau potong yang berada di atas kertas secukupnya maka kertas akan terpotong tepat pada garis pertemusn mata pisau dan alat pemotong.

•

Cara pemeliharaan pemotong kertas • • • •

Seluruh permukaan tiap bagian mesin selalu dibersihkan dengan kain halus supaya tidak kotor dan berkarat, disimpan ditempat kering. Bagian per pada ujung pisau sesekali diberi pelumas Pisau yang tumpul diasah seperti mengasah gunting Jangan sampai memotong kertas yang ada bendelan berupa kawat jepret.

Salah satu Spesifikasi dari alat/mesin penghancur kertas ini mengatakan bahwa kita bisa memasukkan tujuh (7) lembar kertas sekaligus. Namun, jangan coba-coba melakukan itu karena mesin akan menjadi macet. Masalahnya kertas yang dimasukkan ke mesin ini sering terlipat (karena ditarik secara keras oleh roda-roda yang menghancurkan kertas itu). Akibatnya kertas jadi lebih tebal dari yang seharusnya. Macetlah mesin. Berdasarkan pengalaman, maksimum jumlah kertas yang dapat dimasukkan dalam satu saat adalah tiga (3) lembar. Selain itu, ember (bin) tempat penampungan hasil potongan kertas itu ternyata cepat penuh. Kertas yang mungkin tipis terpotong-potong sehingga menjadi lebih memenuhi tempat. Akibatnya kertas potongan tersebut harus sering-sering diambil dari embernya. Bisa Anda bayangkan kalau harus menghancurkan dokumen yang jumlahnya ribuan halaman. Habis waktu. Mungkin lebih mudah kalau dokumen itu dibakar saja? Kebutuhan untuk menghacurkan dokumendokumen yang tidak perlu dibaca oleh siapapun, dapat dilakukan dengan menghancurkan dokumen itu baik dibakar, maupun ‘disobek-sobek’. Bagi kantor-kantor, mesin penghacur kertas (paper shredder) bukan barang asing, namun yang ‘asing’ adalah harganya, karena cukup mahal. Makro menawarkan penghancur kertas merek PROTECH (tipe PPS-600), dengan harga sekitar Rp 200.000-an. Dengan harga yang ‘begitu murah’ dibandingkan dengan beberapa merek penghancur kertas lainnya, keputusan membelinya pada waktu itu untuk kantor dan rumah, tidak dengan harapan akan mendapatkan produk yang superior. Jika mesin ini menerima pekerjaan berat (terlalu panas) secara otomatis akan mati dan setelah cukup dingin akan dapat berfungsi kembali. Mesin ini akan overheat dan otomatis mati jika digunakan terus menerus untuk sekitar 15-20 kali memotong kertas ukuran folio. Kelemahan mesin ini adalah hanya mampu memotong kertas sekaligus dalam jumlah terbatas (8 lembar, 80 gram). Mesin ini dapat digunakani untuk rumah tangga dan kantor kecil. Berikut ini dapat dijadikan salahsatu referensi dalam Spesifikasi Teknis Minimal pada salah satu merk Mesin Penghancur Kertas. Spesifikasi minimum sebagai berikut : • • • • • • • • • •

Pisau berkualitas tinggi dari baja solingen Lebar mulut pisau 38 cm Dapat menghancurkan kertas tanpa perlu melepas paper clip dan staples Lebar potongan 2×15/4×40mm Kemampuan potongan 22-24 lembar Kemampuan potongan 0.1m/detik Daya listrik 640watt Kapasitas tampung 160 liter Dimensi : Tinggi 95.5 cm, Panjang 61.5 cm, Lebar 47 cm Berat 61 kg

MENGOPERASIKAN MESIN KOMUNIKASI

Tujuan Pembelajaran Mahasiswa dapat mengoperasikan intercom Mahasiswa dapat mengoperasikan pesawat telepon Mahasiswa dapat mengoperasikan facsimile seting manual, fax/tel, dan fax only Mahasiswa dapat mengoperasikan key telepon sebagai operator Mahasiswa dapat mengoperasikan key telepon untuk memindahkan dering Mahasiswa dapat mengoperasikan key telepon program bantu menjawab Mahasiswa dapat mengoperasikan key telepon program teleconference

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 1.1

NAMA ALAT Panafone

JOBSHEET PROSEDUR MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT KOMUNIKASI PANAFONE) FUNGSI IDENTIFIKASI

1. Intercom adalah alat komunikasi Intercom tanpa handset. Alat ini internal yang digunakan sebagai memiliki tombol-tombol/bagian-bagian alat berkomunikasi antar sebagai berikut: unit/bagian dalam satu 1. On/Off (Power – In Use) organisasi/perusahaan 2. Jaringan 3. Talk 2. Interkom Wireless atau nirkabel. 4. Call Pemasangan yang mudah dan 5. Lock praktis, cukup dihubungkan ke 6. Volume outlet-listrik. Sistem Komunikasi panggilan 4-arah dan percakapan 1-arah (bergantian). Memiliki fungsi LOCK-Button yang berguna untuk memonitor percakapan di ruangan. Hanya bisa beroperasi pada ruangan - ruangan dengan aliran listrik 1-phase.

CARA MENGGUNAKAN/BERKOMUNIKASI DENGAN INTERCOM KOMUNIKATOR KOMUNIKAN 1. Angkat handset dengan tangan kiri 3. dering pesawat 2. Tekan nomor ekstensi yang dituju 4. Angkat handset sebelum dering ketiga 5. Mengucapkan salam balasan a. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang, Contoh: selamat sore) Selamat pagi Pak Dendy … mohon dipersiapkan b. Sebutkan identitas/nama Anda. perjalanan dinas Bp Direktur dengan tujuan Jakarta c. Sebutkan jasa selama 3 hari, flight jam 17.00 dengan pesawat Contoh: Garuda via Bandara Adi Sucipto, Bp menginap di 1) Selamat pagi dengan Dendy …ada yang bisa Hotel Grand Hyaat Jakarta kami bantu? Atau 7. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih (misalnya 2) Dengan Dendy … selamat pagi ada yang bisa terima kasih pak Dendy) kami bantu? 10. Letakkan handset, 6. Baik bapak…./ibu …. Segera kami siapkan 8. Membalas ucapan …….terima kasih pak…/bu… Penelepon meletakkan handset sesudah yang 9. Handset letakkan

di telepon mengakhiri pembicaraan EVALUASI/PENILAIAN IDENTIFIKASI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Dosen Pengampu

CARA KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,………………………………………. 2010 Praktikan,

PURWANTO, M.M., M.Pd. NIP.

…………………………………………………. NIM.

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

JOBSHEET PROSEDUR MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT KOMUNIKASI INTERCOM) FUNGSI

IDENTIFIKASI

Intercom adalah alat komunikasi internal yang digunakan sebagai alat berkomunikasi antar unit/bagian dalam satu organisasi/perusahaan

1. Intercom tanpa handset. Alat ini memiliki tomboltombol/bagian-bagian sebagai berikut: a. On/Off (Power – In Use) b. Jaringan c. Talk d. Call e. Lock f. Volume 2. Intercom dengan handset/pesawat, alat ini bentuknya sama dengan pesawat telepon. Bagianbagian alat ini adalah: a. Body pesawat b. Handset c. Numerik d. Dll tergantung jenis dan mereknya

NAMA ALAT INTERCOM

FK 1.2

CARA MENGGUNAKAN/BERKOMUNIKASI DENGAN INTERCOM KOMUNIKATOR 3. Angkat handset dengan tangan kiri 4. Tekan nomor ekstensi yang dituju 5. Mengucapkan salam balasan Contoh: Selamat pagi Pak Dendy … mohon dipersiapkan perjalanan dinas Bp Direktur dengan tujuan Jakarta selama 3 hari, flight jam 17.00 dengan pesawat Garuda via Bandara Adi Sucipto, Bp menginap di Hotel Grand Hyaat Jakarta 7. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih (misalnya terima kasih pak Dendy) 10. Letakkan handset,

Penelepon meletakkan handset sesudah yang di telepon mengakhiri pembicaraan

KOMUNIKAN 3. dering pesawat 4. Angkat handset sebelum dering ketiga d. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang, selamat sore) e. Sebutkan identitas/nama Anda. f. Sebutkan jasa Contoh: 3) Selamat pagi dengan Dendy …ada yang bisa kami bantu? Atau 4) Dengan Dendy … selamat pagi ada yang bisa kami bantu? 6. Baik bapak…./ibu …. Segera kami siapkan 8. Membalas ucapan …….terima kasih pak…/bu… 9. Handset letakkan

EVALUASI/PENILAIAN IDENTIFIKASI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CARA KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Dosen Pengampu

Yogyakarta, ………,………………………………………. 2010 Praktikan,

PURWANTO, M.M., M.Pd. ……………………………………………………… NIP.

……………………………………………………………………………. NIM.

GAMBAR ALAT KOMUNIKASI INTERNAL (INTERCOM)

Soal latihan: 1. Pesawat telepon Anda berdering, ternyata Kabag Personalia Anda minta rekap laporan jumlah kehadiran karyawan honorer bulan yang lalu. 2. Saudara diminta atasan saudara untuk menelepon bagian pengadaan isi permintaan, atasan minta agar rencana pengadaan peralatan media pendidikan segera direalisasi paling lambat akhir minggu ini.


FK 1.3 1.3 JOBSHEET PROSEDUR MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT KOMUNIKASI TELEPON)

NAMA ALAT

FUNGSI

IDENTIFIKASI

PESAWAT TELEPON

Telepon adalah alat komunikasi yang digunakan sebagai alat berkomunikasi antar organisasi atau antar perusahaan

Bagian-bagian pesawat telepon adalah: 1. Body pesawat 2. Handset 3. Numerik 4. Dll tergantung jenis dan mereknya

CARA MENGGUNAKAN DAN CARA BERKOMUNIKASI DENGAN TELEPON KOMUNIKATOR 1. Angkat handset dengan tangan kiri 2. Tekan nomor telepon yang dituju 4. Mengucapkan salam balasan Contoh: Selamat pagi dari CV HANDAYANI, kami akan menawarkan produk kami yang terbaru…. ………………………………………………………….......... …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… 6. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih 9. Letakkan handset

KOMUNIKAN Pesawat telepon berdering 3. Angkat handset sebelum dering ketiga a. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang, selamat sore) b. Sebutkan identitas perusahaan anda. c. Tawarkan jasa Contoh: • Selamat pagi PT WORO KAWURI …ada yang bisa kami bantu? Atau • PT WORO KAWURI selamat pagi,… ada yang bisa kami bantu 5. Baik bapak/ibu, Kami tunggu informasinya, atau ….. . Baik kami tunggu kedatangan bapak/ibu di perusahaan Penelepon meletakkan handset sesudah yang di kami ………….. dsb …………… telepon mengakhiri pembicaraan 7. Membalas ucapan ……. 8. Handset letakkan EVALUASI/PENILAIAN IDENTIFIKASI

CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Dosen Pengampu


PURWANTO,M.M., M.Pd. ……………………………………………………… NIP.

……………………………………………………………………………. NIM.

IDENTIFIKASI PESAWAT TELEPON

3 2

1

BAGIAN-BAGIAN UMUM PESAWAT TELEPON: 1. Numeric keys 2. Handset 3. Datta display Soal latihan: 1. Penaganan penerimaan telepon Mr. Dwiyan, Direktur CV BAYANGKARI, Jl. Mercu Buana Jakarta, melalui sekretarisnya menghubungi perusahaan Saudara. Isi pembicaraan; CV BAYANGKARI menawarkan mebelair kantor, antara lain; meja kerja merek olympic ukuran 1 biro lengkap dengan kursi pimpinan seharga Rp 2.650.000,00, meja staf merek olympic ukuran 1/2 biro lengkap dengan kursinya seharga Rp 2.250.000,00, wireless Toa 4 mike, seharga Rp 7.650.000,00. Jika memesan masing-masing lebih dari 5 unit mendapatkan discount 15%, pembayaran di muka 50% sisanya dilunasi jika barang sudah dikirim ke gudang pemesan. 2.

Melakukan pemanggilan telepon Berdasarkan soal di atas Saudara menindaklanjuti penawaran CV BAYANGKARI, pimpinan Saudara ingin memesan 1 unit meja kerja pimpinan, 15 unit meja kerja staf, dan 6 unit wireless, semua persyaratan disetujui, namun pimpinan Saudara minta agar pesanan dapat di terima paling lambat akhir pekan ini, karena pada hari Senin segera akan di tempatkan pada ruang gedung baru.

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 1.3.1 1.3.1 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT KOMUNIKASI FACSIMILE)

NAMA ALAT FACSIMILE SETTING MANUAL

FUNGSI

IDENTIFIKASI

Facsimile, disingkat Fax. Dapat diartikan 1) mesin foto coppy jarak jauh, 2) Mesin yang sebuah mengerjakan proses scan terhadap halaman hasil tulisan, gambar, kode-kode, cetakan dan sebagainya, mengubahnya menjadi sinyal yang ditransmisikan melalui sebuah saluran telepon menuju ke sebuah mesin penerima fax. 3) Facsimile adalah alat komunikasi eksternal yang digunakan sebagai alat berkomunikasi atau alat mengirimkan informasi/dokumen antar perusahaan atau antar organisasi yang dilengkapi dengan printout (dokumen)

Bagian-bagian mesin fax dg kertas HVS: 1. Paper tray 2. Receiving tray 3. Document to be sent position 4. Paper guide 5. Data display 6. Numeric keys 7. Mode/switch key 8. Start/Coppy 9. Cupslock 10. Handset 11. On/Of 12. Stop key

CARA MENGGUNAKAN DAN CARA BERKOMUNIKASI DENGAN FACSIMILE KOMUNIKATOR KOMUNIKAN SETTING MANUAL SETTING MANUAL 1. Masukkan data yang akan dikirim ke mesin fax 3. Angkat handset sebelum dering ketiga 2. Angkat handset dengan tangan kiri 4. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang, selamat 3. Tekan nomor fax yang dituju sore), Sebutkan identitas perusahaan anda, dan 5. Mengucapkan salam balasan Tawarkan jasa Contoh: Contoh: Selamat pagi dari CV HANDAYANI, kami akan • Selamat PT WORO KAWURI …ada yang bisa kami menawarkan produk kami yang terbaru, dan bila bantu? Atau bapak/ibu berkenan kami akan mengirimkan brosur • PT WORO KAWURI selamat pagi ada yang bisa dan price-list-nya kepada perusahaan bapak/ibu dst… kami bantu ………………………………………………………….......... 6. Baik bapak/ibu kami tunggu …………………………………………………………………… 7. Membalas ucapan ……. …………………………………………………………………… 9. Tekan start 8. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih 11. Handset diletakkan 10. Tekan start 12. Letakkan handset EVALUASI/PENILAIAN SKOR IDENTIFIKASI SKOR CARA KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Dosen Pengampu


PURWANTO, M.M., M.Pd. NIP. 19570403 198303 1 005

……………………………………………………………………………. NIM.

IDENTIFIKASI PESAWAT FACSIMILE

2 1

4

3

5 11

6 9 7

BAGIAN-BAGIAN MESIN UMUM FACSIMILE 1. Receiving tray 2. Sent document tray 3. Document to be sent position 4. Paper guide 5. Datta display 6. Numeric keys 7. Mode 8. Start/Coppy 9. Fucntion keys 10. Cupslock 11. hANDSET

8

10

Tekan mode hingga monitor pada data display tertulis MANUAL

Soal latihan: Menangani Facsimile CV MAHARDIKA UTAMA, Jl. Merdeka Barat 334 Jakarta Pusat, mengirmkan brosur dan price list produk terbarunya kepada perusahaan Saudara. Setelah Saudara menerima brosur dan price list tersebut perusahaan

Saudara membalas dengan menghubungi lewat pesawat facsimile, ke dua belah fihak pesawat fax-nya di seting secara manual. Isi dan maksud Pimpinan Saudara, beliau ingin melalkukan pesanan dan meminta syarat-syarat pembayaran dan pengiriman, jangan lupa Saudara minta potongan harga jika memesan dalam jumlah banyak. (blangko atau data sudah di siapkan)

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 1.3.2 1.3.2

JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT KOMUNIKASIFACSIMILE)

NAMA ALAT FACSIMILE SETTING FAX-ONLY

FUNGSI

IDENTIFIKASI

Facsimile, disingkat Fax. Dapat diartikan 1) mesin foto coppy jarak jauh, 2) Mesin yang mengerjakan proses scan terhadap sebuah halaman hasil tulisan, gambar, kode-kode, cetakan dan sebagainya, mengubahnya menjadi sinyal yang ditransmisikan melalui sebuah saluran telepon menuju ke sebuah mesin penerima fax. 3) Facsimile adalah alat komunikasi eksternal yang digunakan sebagai alat berkomunikasi atau alat mengirimkan informasi/dokumen antar perusahaan atau antar organisasi yang dilengkapi dengan printout (dokumen)

Bagian-bagian mesin fax adalah: 1. Kabel power 2. Document to be sent position 3. Paper guide 4. Data display 5. Start/coppy 6. Stop key 7. Mode switch 8. Function key 9. Numbering keys 10. Hand set 11. Cupslock

CARA MENGGUNAKAN DAN CARA BERKOMUNIKASI DENGAN FACSIMILE KOMUNIKATOR KOMUNIKAN 1. Masukkan data yang akan dikirim SETTING FAX-ONLY 2. Angkat handset dengan tangan kiri 1. Mesin berdering 1 (satu) kali 3. Tekan nomor fax yang dituju 2. Diikuti dering currrrrrruuuuuuuutttt 4. Terdengar nada sambung masuk 1 (satu) kali TUT 3. Mesin bekerja 5. Di-ikuti suara currrrrrrrrrrrrrrruuuuuuuuuttttt 6. Dapat dipastikan fax lawan bicara diseting FAX ONLY 7. Langsung tekan start Pesawat fax di seting FAX ONLY, tidak ada pembicaraan ke dua 8. Handset diletakkan belah pihak Catatan

EVALUASI/PENILAIAN SKOR IDENTIFIKASI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

SKOR CARA KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Dosen Pengampu


PURWANTO, M.M., M.Pd. NIP. 19570403 198303

……………………………………………………………………………. NIM.

IDENTIFIKASI MESIN FACSIMILE

2 1

4

3

5 11

6 9 7

BAGIAN-BAGIAN MESIN FACSIMILE 1. Receiving tray 2. Sent document tray 3. Document to be sent position 4. Paper guide 5. Datta display 6. Numeric keys 7. Mode 8. Start/Coppy 9. Fucntion keys 10. Cupslock 11. hANDSET soal latihan:

8

Tekan mode hingga monitor data display (nomor 5) muncul tulisan FAX ONLY

10

Saudara di beri tugas dari direktur melakukan survey ke daerah wisata pertanian Kebon Agung, Kabupaten Bantul. Kirimkan hasil survey Saudara, dimana pesawat fax ruang kerja pimpinan Saudara di seting secara auto (otomatis)

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 1.4.1 1.4.1 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT KOMUNIKASI SEBAGAI OPERATOR) NAMA ALAT KEY TELEPHONE/ OPERATOR

FUNGSI

IDENTIFIKASI

Key telephone berfungsi sebagai operator dalam suatu perusahaan yang memiliki unit atau bagian yang banyak dan tersebar pada lokasi yang luas

Bagian-bagian pesawat KEY TELEPHONE adalah: 1. Body pesawat 2. Handset 3. Numerik 4. Tombol transfer 5. Tombol Answer 6. Intercom 7. Co-line 8. FWD/DND, dll CARA MENGGUNAKAN DAN CARA BERKOMUNIKASI (SEBAGAI OPERATOR) OPERATOR/ SEBAGAI KOMUNIKAN KOMUNIKATOR 1. Angkat handset dengan tangan kiri Pesawat telepon berdering 2. Tekan nomor telepon yang dituju 3. Angkat handset sebelum dering ketiga 7. Membalas dengan menyebutkan salam dan identitas 4. Ucapkan salam, selamat pagi, selamat siang dst perusaan. 5. Sebutkan identitas perusahaan anda Contoh: 6. Tawarkan jasa • Selamat pagi dari CV HANDAYANI, bolehkah Contoh: bapak/ibu kami ingin berbicara dengan • Selamat pagi PT WORO KAWURI …ada yang bisa kami Bapak/Ibu Manajer Pemasaran ?……….. untuk bantu? Atau menindak lanjuti pembicaraan kami kemarin ? • PT WORO KAWURI selamat pagi ada yang bisa kami ATAU bantu ? • Selamat pagi CV HANDAYANI, perkenankan kami 8. Baik bapak/ibu Mohon ditunggu …. ………….. dst …………… ingin berbicara dengan bapak /ibu Manajer 9. Tekan TRANSF Pemasaran….., dsb 10. Tekan nomor ekstensi yang dikehendaki …………………………………………………………...... 11. Berbicaralah dengan Manajer Pemasaran bahwa akan ada ……………………………………………………………… telepon masuk dari perusahaan lain (CV HANDAYANI) beliau ingin berbicara dengan direktur, lalu……manajer yang dicari, mulai berbicaralah seperti proses penerimaan 12. Jika belum jelas, ulangi maksud pembicaraan anda secara lebih detail telepon, Jika pembicaraan sudah cukup/selesai 13. Proses mengakhiri pembicaraan 14. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih 16. Handset diletakkan 15. Letakkan handset EVALUASI/PENILAIAN IDENTIFIKASI CARA KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Dosen Pengampu


PURWANTO, M.M., M.Pd. NIP. 19570403 198303 1 005

……………………………………………………………………………. NIM.

PESAWAT KEY TELEPON PABX

HANDSET

BAGIAN-BAGIAN POKOK KEY TELEPHONE NUMERIC KEYS

DATA DISPLAY

INDICATOR CO-LINE

INDIKATOR INTERCOM

JARINGAN 1

TRANSFE R/

JARINGAN 3

JARINGAN 4 JARINGAN 2

Soal latihan: Saudara berkedudukan sebagai sekretaris pimpinan. Saat ini Saudara menerima telepon dari PT BIMA ADHI KARYA, Jl. Kemang Atas 335 Jakarta. Direktur PT BIMA ADHI KARYA ingin berbicara dengan Manajer Saudara, namun beliau sedang melakukan kunjungan kerja ke Pekan Baru Sumatera Utara sampai pertengahan minggu

depan. Tawarkan kepada Direktur PT BIMA ADHI KARYA, apakah beliau bersedia jika di hubungkan dengan wakilnya. Selesaikan masalah ini dengan benar.

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 1.4.2 1.4.2 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT KOMUNIKASI FUNGSI MEMINDAHKAN DERING) NAMA ALAT FUNGSI IDENTIFIKASI KEY TELEPHONE/ Key telephone berfungsi sebagai Bagian-bagian pesawat KEY TELEPHONE adalah: MEMINDAHKAN memindahkan dering dari BAGIAN 1. Body pesawat DERING OPERATOR, ke unit lain dalam 2. Handset lingkungan perusahaan 3. Numerik 4. Tombol transfer 5. Tombol Answer 6. Intercom 7. Co-line 8. FWD/DND, dll CARA MENGGUNAKAN DAN CARA BERKOMUNIKASI KOMUNIKATOR OPERATOR SEBAGAI KOMUNIKAN 1. Angkat handset dengan tangan kiri PROGRAM MEMINDAHKAN DERING TELEPON 2. Tekan nomor telepon yang dituju Angkat handset 6. Mengucapkan salam balasan • Tekan FWD/DND Contoh: • Tekan nomor ekstensi yang kita pilih Selamat pagi dari CV HANDAYANI, kami ingin • Letakkan handset menindak lanjuti pembicaraan kami kemarin ? dst • Segeralah pindah ke nomor ekstensi pengganti ……………….. ………………………………………………………….......... • Bila ada dering masuk langsung kita tanggapi, dengan …………………………………………………………………… prosedur/cara seperti biasa,yaitu: …………………………………………………………………… 8. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih dan kami 3. Angkat handset sebelum dering ketiga sebelum tunggu pesanan bapak/ibu dering ketiga 11. Letakkan handset 4. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang, selamat sore) 5. Sebutkan identitas perusahaan anda. 6. Tawarkan jasa Contoh: Selamat pagi PT WORO KAWURI …ada yang bisa kami bantu? Atau PT WORO KAWURI selamat pagi ada yang bisa kami bantu 7. Baik bapak/ibu …. Pimpinan telah menyetujui usulan Bagian Pembelian untuk memesan produk perusahaan bapak/ibu ………….. dst …………… 9. Balas ucapan terima kasih dari lawan bicara 10. Handset letakkan

IDENTIFIKASI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Jika anda sudah kembali ke ruang kerja anda, maka aktifkan kembali pesawat telepon anda dengan cara: Angkat handset dengan tangan kiri Tekan FWD/DND Tekan angka “0” Handset diletakkan EVALUASI/PENILAIAN CARA KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Dosen Pengampu


PURWANTO, M.M. M.Pd. ……………………………………………………… NIP.

……………………………………………………………………………. NIM.

Soal latihan Saudara sebagai sekretaris CV SINAR ABADI, pada jam istirahat meninggalkan meja kerja menuju ke kantin untuk melakukan makan siang. Sebelum ke kantin pindahkan terlebih dahulu dering telepon yang ada di meja kerja Saudara. Begitu saudara sedang makan di kantin ada telepon masuk ingin berbicara berdasarkan kasus berikut ini.

Mr. Dwiyan, Direktur CV BAYANGKARI, Jl. Mercu Buana Jakarta, melalui sekretarisnya menghubungi perusahaan Saudara. Isi pembicaraan; CV BAYANGKARI menawarkan mebelair kantor, antara lain; meja kerja merek olympic ukuran 1 biro lengkap dengan kursi pimpinan seharga Rp 2.650.000,00, meja staf merek olympic ukuran 1/2 biro lengkap dengan kursinya seharga Rp 2.250.000,00, wireless Toa 4 mike, seharga Rp 7.650.000,00. Jika memesan masing-masing lebih dari 5 unit mendapatkan discount 15%, pembayaran di muka 50% sisanya dilunasi jika barang sudah dikirim ke gudang pemesan.

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 1.4.3 1.4.3 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT KOMUNIKASI)

NAMA ALAT PESAWAT TELEPON (PROGRAM BANTU MENJAWAB)

FUNGSI

IDENTIFIKASI

Membantu kesibukan pimpinan. Dapat dilakukan jika pimpinan sudah mendelegasikan kepada kita manakala ada dering masuk ke unit kerja kita. Catatan: jangan sekali-sekali membantu menjawab jika tidak ada perintah dari pimpinan.

Bagian-bagian pesawat telepon adalah: 5. Body pesawat 6. Handset 7. Numerik 8. Dan lain-lain tergantung mesin dan mereknya

CARA MENGGUNAKAN DAN CARA BERKOMUNIKASI KOMUNIKATOR 1. Angkat handset dengan tangan kiri 2. Tekan nomor telepon yang dituju 3. Mengucapkan salam balasan Contoh: Selamat pagi dari CV HANDAYANI, kami ingin menindak lanjuti pembicaraan kami kemarin ? dst ……………….. ………………………………………………………….......... …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… 4. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih kepada operator 5. Letakkan handset

IDENTIFIKASI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

KOMUNIKAN Angkat handset dengan tangan kiri Angkat handset sebelum dering ketiga Tekan angka 40 Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang, selamat sore) 5. Sebutkan identitas perusahaan anda. 6. Tawarkan jasa Contoh: 5) Selamat pagi PT WORO KAWURI …ada yang dapat kami bantu? Atau 6) PT WORO KAWURI selamat pagi ada yang dapat kami bantu 7. Baik bapak/ibu kami sudah mengadakan koordinasi pada bagian pembelian untuk mengatur pesanan dari produk perusahaan bapak/ibu ……… dst …………… 8. Balas ucapan terima kasih 9. Letakkan handset EVALUASI/PENILAIAN CARA KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. 2. 3. 4.

Dosen Pengampu


PURWANTO, M.M., M.Pd ……………………………………………………… NIP.

……………………………………………………………………………. NIM.

ALUR PROGRAM BANTU MENJAWAB

KOMUNIKATOR PERUSAHAAN (A) KOMUNIKAN PERUSAHAAN (B)

2. Pesawat inti (Key telepon) berdering

3. Pesawat yang diangkat

Soal Latihan Perusahaan (A) menelepon direktur Saudara, belau telah mendelegasikan kepada Saudara jikalau ada telepon masuk ke meja kerjanya, Saudara diperbolehkan melakukan membantu menjawab. Kasusnya adalah sebagai berikut. Direktur CV TUNAS JAYA, Jl. Jend. Sudirman 445 Jakarta, melalui sekretarisnya menghubungi perusahaan Saudara. Isi pembicaraan; CV TUNAS JAYA menawarkan LCD Merek Ben-Q, seharga Rp 7.650.000,00, Laptop merek Accer seharga Rp 5.250.000,00, wireless Toa 4 mike, seharga Rp 8.650.000,00. Jika memesan masing-masing lebih dari 5 unit mendapatkan discount 15%, pembayaran di muka 50% sisanya dilunasi jika barang sudah dikirim ke gudang pemesan.

MENGOPERASIKAN MESIN LAMINATING

Tujuan pembelajaran 1. Mahasiswa dapat mengoperasikan mesin laminating ukuran folio/kuarto 2. Mahasiswa dapat mengoperasikan mesin laminating ukuran kartu tanda pengenal


FK 2 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT PELINDUNG DOKUMEN)

NAMA ALAT LAMINATING

FUNGSI

IDENTIFIKASI

Pengertian: mesin untuk melaminasi / melapisi kertas dengan plastik/film. kelebihan: kertas/dokumen yg dilaminasi,menjadi lebih awet karena terbebas dari gangguan dari air, debu udara, dan kelembapan. kelemahan: plastiknya menempel ke kertasnya, jadi kalau plastik pelapisnya rusak, otomatis akan merusak kertasnya. begitu juga kalau dalam proses laminasi terjadi kegagalan, dapat merusak dokumen aslinya. cara penggunaan: lapisi kertas/dokumen dengan plastik pelapis khusus untuk laminasi, lalu di pres dan dipanaskan. cara perawatan: hindari debu Membantu bagian dokumentasi dalam mengamankan warkat/arsip penting yang akan disimpan dalam tempat penyimpanan

Bagian-bagian mesin laminating: 1. Body 2. ON/OFF (Power) 3. Skala pengatur panas/dingin alat 4. FWD/REV (RUN/STOP) 5. Pintu/lobang tempat masuknya plastic laminating

CARA MENGGUNAKAN MESIN LAMINATING Masukkan kabel power ke stop-kontak Hidupkan mesin (ON) maka indicator power menyala warna hijau (mesin belum siap digunakan) Tunggu beberapa saat sehingga tombol READY menyala (mesin sudah siap digunakan) Masukkan material/dokumen yang akan delaminating ke dalam plastic laminating, kemudian Masukkan dokumen terlapis plastik tadi ke dalam mesin dalam posisi tegak lurus (tidak boleh miring) 6. Tunggu sesaat sampai keluar dari mesin 7. Peringatan. Jangan melaminating kertas berukuran tebal. 8. Jika pekerjaan sedah selesai segera matikan mesin (OFF) 1. 2. 3. 4. 5.

EVALUASI/PENILAIAN IDENTIFIKASI 1

2

3

Dosen Pengampu

4

5

6

7

CARA KERJA 8

9

10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Yogyakarta, ………,……………………. 2010 Praktikan,


………………………………………………. NIM.

IDENTIFIKASI MESIN LAMINATING RUN/FORWADE

OUTPUT POWER

READY

ON / OFF

INPUT INDIKATOR : 0 1 2 3 4 5

DINGIN SEDANG CUKUP CUKUP PANAS PANAS PANAS SEKALI

Soal Latihan Ambilah bahan yang telah disediakan, berupa warkat berukuran A4, F4, dan kartu tanda pengenal, untuk di laminating

MENGOPERASIKAN MESIN PEMOTONG KERTAS

Tujuan pembelajaran Mahasiswa dapat mengoperasikan mesin pemotong kertas

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 3 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT PEMOTONG KERTAS) NAMA ALAT PAPER CUTTER

FUNGSI Penghancur kertas sangat berguna bagi instansi, kantor pemerintah maupun swasta. Sebagai alat pemusnah dokument rahasia yang ramah lingkungan arti kata tidak ribet dan dokument tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara lingkungan sekitarnya, dokument atau kertas-kertas penting yang sudah kadaluwarsa dan tidak lagi di pakai, sehingga untuk lebih aman dan terjamin dokumentdokument tersebut dapat dihancurkan dengan memakai mesin penghancur kertas. Model dan ukurannya kecil standar C22S produksi offistar, bisa dipindah-pindah dari ruangan satu ke ruangan lain sesuai keinginan. Untuk mempermudah proses penghancuran.

IDENTIFIKASI Macam Paper shredder: • Penghancur kertas (Paper shredder/ Guillotine), digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain. • Penghancur microfilm (Microfilm shredder/ Paper cutter), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm. Dan untuk memotong

lembaran kertas sampai dengan 15 lb. Paper cutter manual (Portable) Bagian-bagian mesin pemotong kertas adalah: 1. Body 2. Mistar kertas 3. Skala ukuran kertas 4. Penahan kertas 5. Pisau pemotong 6. Handpad pisau 7. Pelindung pisau 8. Laci tempat sampan/potongan 9. Knop pembuka/penutup laci 10. Knop pengunci pembuka laci Cara pemeliharaan: •

• • •


Spesifikasi umum: • • •

Pisau berkualitas tinggi dari baja solingen Lebar mulut pisau 38 cm Dapat menghancurkan kertas tanpa

• • • • • • •

perlu melepas paper clip dan staples Lebar potongan 2×15/4×40mm Kemampuan potongan 22-24 lembar Kemampuan potongan 0.1m/detik Daya listrik 640watt Kapasitas tampung 160 liter Dimensi : Tinggi 95.5 cm, Panjang 61.5 cm, Lebar 47 cm Berat 61 kg

CARA MENGGUNAKAN MESIN PEMOTONG KERTAS 1. Buka laci tempat sisa potongan 2. Membuka pisau pemotong 3. Atur skala ukuran kertas yang dikehendaki kea rah F4, A4, A5, A6, A8 dan atau sesuaikan ukuran yang kita inginkan 4. Masukkan kertas yang akan kita potong sesuai skala yang telah ditentukan 5. Tahan kertas yang akan dipotong dengan menekan penahan kertas menggunakan tangan kiri 6. Gerakkan pisau pemotong perlahan-lahan tetapi tidak boleh ragu-ragu 7. Ambil sisa potongan yang tidak dipakai dan masukkan ke tempat sampah 8. Jika mesin sudah selesai digunakan, ikuti langkah berikut ini: Tutup laci dengan memutar tombol berlawanan dengan arah jarum jam Tutup pisau pemotong Bersihkan sisa sampah yang tertinggal


CARA KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,……………………………………….

2010 Dosen Pengampu,

Praktikan,

PURWANTO, M.M., M.pD ……………………………………………………… NIP.

…………………………………………………………. NIM.

MESIN PEMOTONG KERTAS

MATA PISAU

PENAHAN KERTAS

PENAHAN PASAK LACI

MISTAR

KNOP PENGUNCI PEMBUKA LACI

KNOP PEMBUKA LACI SKALA UKURAN KERTAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

F4 F4S A4 A42 A5 A6 DST

MENGOPERASIKAN MESIN PENGHANCUR DOKUMEN (PAPER SHREDDER)

Tujuan pembelajaran Mahasiswa dapat dan terampil mengoperasikan mesin penghacur dokumen

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 4 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT PENGHANCUR DOKUMEN)

NAMA ALAT PAPER SHREDDER

FUNGSI

IDENTIFIKASI

Penghancur kertas sangat Macam Paper shredder: berguna bagi instansi, kantor • Penghancur kertas (Paper shredder/ pemerintah maupun swasta. Guillotine), digunakan untuk Sebagai alat pemusnah menghancurkan dokumen berupa kertas, dokument rahasia yang ramah seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain. lingkungan arti kata tidak ribet • Penghancur microfilm (Microfilm shredder/ dan dokument tidak perlu di Paper cutter), digunakan untuk bakar sehingga akan menghancurkan dokumen dalam bentuk menimbulkan polusi udara microfilm. Dan untuk memotong lingkungan sekitarnya, dokument lembaran kertas sampai dengan 15 lb. atau kertas-kertas penting yang sudah kadaluwarsa dan tidak lagi di pakai, sehingga untuk lebih PENGHACUR DOKUMEN POTABLE aman dan terjamin dokumentdokument tersebut dapat Bagian-bagian mesin dokumen adalah: 1. Body dihancurkan dengan memakai 2. Tombol ON/OFF mesin penghancur kertas. Model 3. Tombol rev/pembatalan penghancuran dan ukurannya kecil standar C4. Pisau/gunting pemotong 22S produksi offistar, bisa dipindah-pindah dari ruangan 5. Pintu/lobang penghancuran satu ke ruangan lain sesuai 6. Titik optik keinginan. 7. Pintu box Untuk mempermudah proses 8. Box/tempat sampah penghancuran. Cara pemeliharaan: •

• • •


Spesifikasi umum: • • • • • • • • •

Pisau berkualitas tinggi dari baja solingen Lebar mulut pisau 38 cm Dapat menghancurkan kertas tanpa perlu melepas paper clip dan staples Lebar potongan 2×15/4×40mm Kemampuan potongan 22-24 lembar Kemampuan potongan 0.1m/detik Daya listrik 640watt Kapasitas tampung 160 liter Dimensi : Tinggi 95.5 cm, Panjang 61.5 cm, Lebar 47 cm erat 61 kg

CARA MENGGUNAKAN MESIN PENGHANCUR DOKUMEN 1. Masukkan kabel power ke stop kontak 2. Hidupkan mesin (ON) 3. Masukkan dokumen yang akan dihancurkan tepat melewati titik optik Catatan: Bebaskan dokumen yang akan dihancurkan dari logam (staples, paper clips, dsb) Dilarang menarik kertas yang sudah dalam proses penghancuran, dan jika Ingin dibatalkan/tidak jadi dihancurkan gunakan tombol pembatalan

EVALUASI/PENILAIAN

IDENTIFIKASI

CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,……………………………………….


Praktikan,


…………………………………………………………………. NIM.

IDENTIFIKASI PAPER SHREDDER

PISAU PENGHACUR POWER

ON/OFF INPUT

Pintu (penutup bak potongan)

MENGOPERASIKAN MESIN TIMBANGAN

Tujuan pembelajaran Mahasiswa dapat dan terampil mengoperasikan mesin timbangan

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 5 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT TIMBANGAN) NAMA ALAT

FUNGSI

IDENTIFIKASI

MESIN TIMBANGAN

Mesin ini dapat digunakan untuk menimbang berkas/surat. Tetapi mesin ini lebih khusus digunakan untuk menimbang barang dagangan. Seperti buah-buahan, telur, sayur, dll

Bagian-bagian mesin timbangan adalah: 9. Customer display 10. Operator display 11. Papan penimbangan 12. Body terdiri dari: Tombol power (ON/OFF) Tombol kode/departemen barang Tombol Memory mode (M) Tombol penetral (→0←) Tombol Terra (→T←) Tombol penghapus (C) Tombol penahan harga tampil selama kurang lebih 8 detik (H)

CARA MENGGUNAKAN MESIN TIMBANGAN 1. 2. 3.

Masukkan kabel power ke stop kontak Hidupkan mesin (ON) Cara menimbang : Tanpa keranjang, langkahnya: Masukkan barang Tekan harga Menimbang dengan keranjang: Pasang keranjang kemudian tekan TERRA Masukkan barang Tekan harga 4. Cara memprogram harga Tekan M 2x Tekan harga Tekan departemen yang dipilih Tekan M 2x 5. Cara menghapus program Tekan M 2x Tekan angka 0 (nol) Tekan departemen terpilih Tekan M 2x EVALUASI DAN SKOR PENILAIAN IDENTIFIKASI CARA KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Dosen Pengampu,



……………………………………………………………………………. NIM.

IDENTIFIKASI MESIN TIMBANGAN

CUSTOMER DISPLAY

TRAY

OPERATOR DISPLAY

KEY BOARD

POWER

Latihan 1. Timbanglah barang dengan keranjang 2. Timbanglah barang tanpa keranjang 3. Buatlah program harga dan masukkan ke departemaen yang telah di sediakan 4. Timbanglah barang dengan keranjang, harga dari dep 1, 3, 5, 7 5. Timbanglah barang tanpa keranjang, harga dari 2, 4, 6, 8 6. Hapuslah harga yang telah Saudara program

MENGOPERASIKAN MESIN BINDING

Tujuan pembelajaran Mahasiswa dapat dan terampil mengoperasikan mesin jilid manual dan mesin jilid electrik

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 6.1 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT PENJILIDAN)

FUNGSI

IDENTIFIKASI

NAMA ALAT MESIN BINDING MANUAL

Mesin ini dapat digunakan untuk menjilid dokumen/informasi dengan menggunakan spiral plastik

A. MESIN JILID MANUAL B. Bagian-bagian mesin jilid manual adalah: 1. Pisau pelubang 2. Deruji binding 3. Pengatur pisau pelubang 4. Skala pengatur pasak pinggir 5. Skala pengatur lebar/sempit pembuka binding 6. Skala pengatur ukuran kertas (F4/A4) 7. Handle 8. Laci tempat limbah pelubangan

CARA MENGGUNAKAN MESIN PENJILIDAN MANUAL 1. 2. 3. 4. 5.

Mengatur skala ketebalan pasak pinggir Mengatur skala lebar sempitnya pembuka binding Mengatur Skala ukuran kertas yang dikehendaki Mengatur mata pisau pelubangan Jika sudah pasti, langkah-langkah kerjanya adalah sbb: a. Masukkan kertas yang akan dilubangi maksimal 5 lembar (7) b. Tahan kertas dengan tangan kiri, c. Tarik handle kearah badan kita d. Pasang plastik binding pada deruji binding e. Dorong handle ke arah depan secukupnya f. Pasanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata g. Tarik handle pelan-pelan ke arah badan kita




Praktikan,


…………………………………………………………………. NIM.

MESIN BINDING MANUAL

3 4

5

6

BAGIAN-BAGIAN MESIN BINDING 1. Front paper stoper 2. Punching slot 3. Metal comb holding fingers ( to hold the plastic comb for opening) 4. Metal hooks (Open plastic comb by hooking the finger ring) 5. Wire comb punching and closing handle 6. Waste bin: collects waste paper chips 7. ..

Soal latihan Ambilah bahan yang telah di sediakan, kemudian dijilid dengan menggunakan binding plastik

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 6.2 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT PENJILIDAN)

NAMA ALAT MESIN BINDER ELEKTRIK

FUNGSI

IDENTIFIKASI

Mesin ini dapat digunakan untuk menjilid dokumen atau informasi dengan menggunakan spiral plastik maupun kawat spiral

A. MESIN JILID ELEKTRIK B. Bagian-bagian mesin jilid manual adalah: 1. Tombol power (ON/OFF) 2. Punch (Tombol pelubangan) 3. Tempat Pisau pelubang untuk binding plastik 4. Tempat Pisau pelubang untuk binding kawat spiral 5. Deruji binding binding plastik 6. Skala pengatur pisau pelubang (besar/kecil) (6-1 & 16-51) 7. Skala pengatur ukuran kertas (F4/A4) 8. Handle untuk binding plastik 9. Handle untuk binding kawat spiral 10. Penjepit kawat spiral (press) 11. Balok/logam pengepresan 12. Laci tempat limbah pelubangan

CARA MENGGUNAKAN MESIN PENJILIDAN ELEKTRIK 1. Masukkan kabel power ke stop kontak 2. Hidupkan mesin (ON) 3. Mengatur skala ketebalan pasak pinggir (5) 4. Mengatur sksla lebar sempitnya pisau binding (8) 5. Mengatur tebal sempitnya penjepit binding (Slot: for wire comb closing) 6. Jika sudah pasti, langkah-langkah kerjanya adalah sbb: Binding plastik a. Masukkan kertas yang akan dilubangi maksimal 5 lembar ke parit pisau plastik b. Tekan tombol pelubang c. Pasang plastik binding pada deruji binding d. Tarik handle ke arah badan kita secukupnya e. Pasanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata f. Dorong handle ke depan g. Ara melepas kertas dari binding palstik: 1) Taruh binding pada fingers 2) Putar ke depan 3) Tarik handle ke arah badan kita 4) Lepas kertasnya 5) Kembalikan handle Binding kawat a. Masukkan kertas yang akan dilubangi maksimal 5 lembar parit pisau kawat b. Tekan tombol pelubang c. Pasang kawat binding pada penjepit binding d. Atur ketebalan balok pressing e. Pasanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata f. Tahan kertas tegak lurus pada lubang pressing g. Tarik handle pelan-pelan ke arah badan kita

EVALUASI/PENILAIAN

IDENTIFIKASI

CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,……………………………………….


Praktikan,


……………………………………………………………. NIM.

IDENTIFIKASI MESIN JILID

4

6

5

7

9

8

10 11 12

3 2

1

13

BAGIAN-BAGIAN MESIN BINDER ELECTRIC 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Waste bin: collects waste paper chips Paper holder: well hold document to be punching Plastic comb opening lever Metal hooks: open plastic comb by hooking the finger rings Front paper stoper Wire comb closing handle Metal comb holding fingers Paper edge guide: left or right 2 steps adjustable punching depth Punching slot Punching switch Adjuster: for wire comb diameter Slot: for wire comb closing Press sheet: holding the wire comb

Soal latihan Ambilah bahan yang telah di sediakan, kenudian dijilid dengan menggunakan binding plastik, dan twin ring binding

ELECTRONIC CASH REGISTER

Tujuan pembelajaran Mahasiswa dapat dan terampil mengoperasikan mesin electronic cash register

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 7.1 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR

(MESIN KAS)

NAMA ALAT ELECTRONIC CASH REGISTER

FUNGSI Mesin ini dapat digunakan untuk membantu, memperlancar, dan mempercepat tugas kasir

IDENTIFIKASI BAGIAN UMUM MESIN KAS: A. customer display/operator display B. Mode switch C. Keyboard D. Laci Monitor display terdiri dari: • Customer display • Operator display Mode switch terdiri dari: • PGM • VOID • 0P/XZ • Ω ON/OFF • REG • MGR • X1/Z1 • X2/Z Keyboard terdiri dari: • Kelompok numerik • Kelompok fungsi operasi 1 • Kelompok departemen • Kelompok fungsi operasi

CARA MENGGUNAKAN MESIN KAS A. Langkah-langkah pokok mengoperasikan mesin kas: 1. Masukkan kabel power ke stop kontak 2. Hidupkan mesin (ON) 3. Putar anak kunci ke REG B. Jenis-jenis operasi mesin kas: 1. Transaksi biasa, langkah-langkahnya meliputi: a. Tekan harga b. Tekan departemen c. Tekan #/TM/ST d. Masukkan bayarannya e. Tekan TL/NS

2. Transaksi perkalian biasa a. Tekan angka pengali b. Tekan x c. Tekan harga d. Tekan departemen e. Tekan #/TM/ST f. Masukkan bayarannya g. Tekan TL/NS 3. Transansi perkalian dengan desimal a. Tekan pengali desimal b. Tekan harga

c. Tekan departemen d. Tekan #/TM/ST e. Masukkan bayarannya f. Tekan TL/NS 4. Pembatalan transaksi: a. Dengan VOID b. Dengan RF c. Dengan ESC

EVALUASI/PENILAIAN IDENTIFIKASI 1

2

3

4

5

6

7

CARA KERJA 8

9

10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Yogyakarta, ………,………………………………………. 2010 Dosen Pengampu,

Praktikan,

PURWANTO., M.M., M.Pd. ……………………………………………………… NIP.

…………………………………………………………………. NIM.

Soal latihan 1, Transaksi biasa;

Nota Tunai 1 Volume 1

Nama barang Voltage regulator

Harga satuan 75.000,00

Departeman 5

jumlah 75.000,00

1

Pita mesin ketik swallow

15.000,00

2

15.000,00

1

Pesawat telepon “Panasonic”

65.000,00

3

65.000,00

1

Twin Ring Binding

87.500,00

1

87.500,00

1

Pointer power point

125.000,00

4

125.000,00

Soal latihan 2, Transaksi perkalian biasa

Nota Tunai 2 Volume

Nama barang

Harga satuan

Departeman

3

Voltage regulator

75.000,00

5

7


15.000,00

2

4


65.000,00

3

1

Twin Ring Binding

87.500,00

1

4

Pointer power point

125.000,00

4

jumlah

Soal latihan 3, Transaksi perkalian desimal

Nota Tunai 3 Volume

Nama barang

Harga satuan

Departeman

jumlah

3 1/4 kg

Beras delanggu

75.000,00

5

75.000,00

7 3/4 lt

Minyak goreng curang

15.000,00

2

15.000,00

4,2 kg

Tepung terigu

65.000,00

3

65.000,00

2,5 kg

Lada hitam

87.500,00

1

87.500,00

4,75 kg

Cabe merah

125.000,00

4

125.000,00

Soal latihan 4, Pembatalan transaksi dengan VOID Lihat nota tunai 1, batalkan pembelian barang pada departemen 4, harga yang benar adalah Rp 175.000,00 Soal latihan 5, Pembatalan transaksi dengan REFOUND (RF) Lihat nota tunai 2, batalkan pembelian barang pada 1, harga yang benar Rp 110.000,00

Soal latihan 6, Pembatalan dengan ESC Lihat nota tunai 3, masukan semua data pada mesin kas kemudian batalkan dengan menggunakan ESC

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 7.2 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (MESIN KAS) NAMA ALAT ELECTRONIC CASH REGISTER (PEMROGRAMAN)

FUNGSI

IDENTIFIKASI

Mesin ini dapat digunakan untuk BAGIAN UMUM MESIN KAS: membantu, memperlancar, dan A. Customer display/operator display mempercepat tugas kasir B. Mode switch C. Keyboard D. Laci Monitor display terdiri dari: • Customer display • Operator display Mode switch terdiri dari: • PGM • VOID • 0P/XZ • Ω ON/OFF • REG • MGR • X1/Z1 • X2/Z2 Keyboard terdiri dari: • Kelompok numerik • Kelompok fungsi operasi 1 • Kelompok departemen • Kelompok fungsi operasi CARA MEMPROGRAM WAKTU, TANGGAL, DAN HARGA

A. Langkah-langkah pokok B. Masukkan kabel power ke stop kontak C. Hidupkan mesin (ON) D. Putar anak kunci ke REG Jenis-jenis pemrograman: 1. Memprogram waktu/jam, langkah-langkahnya: • Putar anak kunsi MA berlawanan dengan arah jarum jan ke PGM • Tekan nomor kode program Pasword 2611 • Tekan • (titik) • Tekan x (kali) • Tekan jam (1230) (= jam 12 lebih 30 menit) • Tekan TL/NS • Catatan sesudah memprogram jangan lupa anak kunci dipindahkan legi ke REG 2. Memprogram tanggal, langkah-langkahnya • Putar anak kunsi MA berlawanan dengan arah jarum jan ke PGM • Tekan nomor kode program Pasword) 2610 • Tekan • (titik)

3.

4.

5.

6.

7.

• Tekan x (kali) • Tekan jam (121010) = 12 Oktober 2010 • Tekan TL/NS • Catatan sesudah memprogram jangan lupa anak kunci dipindahkan legi ke REG Memprogram harga, langkah-langkahnya: • Putar anak kunsi MA berlawanan dengan arah jarum jan ke PGM • Tekan nomor kode program Pasword) 1210 • Tekan • (titik) • Tekan x (kali) • Tekan nomor kode barang • Tekan x (kali) • Tekan harga yang kita kehendaki • Tekan x (kali) • Tekan #/TM/ST • Tekan TL/NS • Catatan sesudah memprogram jangan lupa anak kunci dipindahkan legi ke REG Memanggil promgam: Posisi anak kunci pada REG • Tekan kode barang yang diprogram • Tekan PLU • Tekan #/TM/ST • Tekan bayarannya • Tekan TL/NS Membuat laporan per periode: Putar anak kunci MA ke X2/X2 • Langkahnya: • Tekan • (titik) • Tekan x (kali) • Tekan TL/NS Mengunci Customer paper: • Putar anak kunci ke OP/MA ke OP/XZ • Tekan RCPT Meng-aktifkan Customer Paper • Putar anak kunci OP/MA ke REG • Tekan RCPT EVALUASI/PENILAIAN IDENTIFIKASI

CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,……………………………………….


Praktikan,

Purwanto, m.m., m.pD ……………………………………………………… NIP.

………………………………………………………………. NIM.

Soal latihan 1, memprogram tanggal. Gunakan kode 2610 Soal latihan 2, memprogram tanggal. Gunakan kode 2611 Soal latihan 3, memprogram harga. Gunakan kode 1210 Soal latihan 4, mengunci dan mengaktifkan customer paper

ELECTRONIC CASH REGISTER

OPERATOR DISPLAY

PRINTER COVER

CUSTOMER DISPLAY

MODE SWITH

RECEIPT PAPER AC (POWER CORD

DRAWER LOCK

DRAWER

KEYBOARD

MESIN LABEL HARGA

Tujuan pembelajaran Mahasiswa dapat dan terampil mengoperasikan mesin label harga

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 8 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (LABEL HARGA)

NAMA ALAT Mesin label harga

FUNGSI Mesin ini berfungsi untuk mencetak label harga

IDENTIFIKASI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Load cover label Load label Platen assembly Operation lever Load label key Bottom cover Feed out label Pirce (LB 24 N Goods code (LT 20 N)

LB 24 N dan LT 20 N, terdiri dari: A. Kolom 1, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, S, M, Rp) B. Kolom 2, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, S, For, Rp) C. Kolom 3, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, S, M, Rp) D. Kolom 4, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, S, for, Rp) E. Kolom 5, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, S, /, •) F. Kolom 6, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, S, /. •) G. Kolom 7, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, C, /, •) H. Kolom 8, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, C, /, •) I. Kolom 9, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + (EA, SET, PKG, Tx) J. Kolom 10, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + (EA, SET, PKG, Tx)

A. Cara memasang load label 1. Buka cover load label 2. Buka bottom cover 3. Tekan load label key 4. Petik ujung load label dan masukkan ke arah platen assembly dan ke feed out label 5. Kembalikan bottom cover dan cover load pada fungsi menutup Cara mengganti huruf atau angka:

Untuk mengganti huruf/angka, tarik dan putar alat pengatur, sesuaikan panah pada kolom yang ingin diganti, setelah selesai kembalikan alat pengatur ke dalam posisinya semula.

Cara mengatasi jika terjadi kemacetan; Sewaktu-waktu alat pengatur huruf/angka macet (tidak bisa dikembalikan ke dalam posisi awal), coba geser/atur bagian huruf/angka yang tidak teratur dengan obeng/stylus pipih kecil. Lalu coba kembalikan lagi alat pengatur ke dalam posisi awalnya.




Praktikan,

PURWANTO, M.M., M.P d. ……………………………………………………… NIP.

…………………………………………………………………. NIM.

ALAT PENCETAK LABEL HARGA KOMPONEN PRICE LABELER

1. LOAD COVER LABEL 2. LOAD LABEL 9. GOODs CODE (LT20N) 3. PLATEN ASSEMBLY 8. PRICE (LB24N 4. OPERATION LEVER

7. FEED OUT LABEL 6. BOTTOM COVER

5. LOAD LABEL KEY

Soal latihan price labeller Setinglah harga dan kode barang berdasarkan tabel berikut ini No

Nama barang

Kode barang

Harga

Satuan

1

Voltage regulator

10325

75.000,00

Tx

2


11450

55.000,00

SET

3


12550

150.000,00

SET

4

Twin Ring Binding

13255

110.000,00

PKG

5

Pointer power point

14760

650.000,00

SET

MESIN PRESENSI

Tujuan pembelajaran Mahasiswa dapat dan terampil mengoperasikan mesin presensi

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 9 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (PERABOT KANTOR)

FUNGSI

NAMA ALAT Finger Print

IDENTIFIKASI

Fingerprint digital menyimpan informasi customer atau Bagian-bagian penting finger pelanggan pada data untuk memungkinkan deteksi jati diri print pelanggaran. 1. Monitor/diplay Sebuah sidik jari dalam arti sempit adalah kesan yang 2. Tempat perekaman jari ditinggalkan oleh gesekan punggung jari manusia. [1] Pada 3. Menu penggunaan yang lebih luas istilah, sidik jari adalah jejak4. ∆ Kusor naik/Kusor jejak kesan dari gesekan setiap bagian dari telapak tangan .

turun 5. OK

CARA MEMPROGRAM 1. Hidupkan mesin Welcome

Check

–

In

12.15 03/0411

sun

2. Tekan menu Menu → User Manage Options Sys Info

3. Tekan OK User Manage User Manage → Enroll User Enroll Admin Delete

4. Tekan OK Enroll User → Enroll FP Enroll Pwd FP & Pwd

5. Tekan OK Enroll New Enroll ESC

6. Tekan OK

FP OK

New Enroll User

ID

00341

ESC

OK

7. Tekan OK New Enroll 00341

–

0

Place finger + + + (masukkan ibu jari) Remove finger …. Second finger (masukkan ibu jari ke 2) Remove finger …. Third finger (masukkan ibu jari ke 3) ESC

Save OK

8. Tekan OK New Enroll 00342 - 0 Cotinue ESC

OK

9. Tekan ECS 4 Kali tampilan monitor kembali ke awal, lihat contoh Welcome

Check

–

In

12.15 04/03/11

Sun




Praktikan,


…………………………………………………………………. NIM.

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FK 10 JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (PENATAAN RUANG SIDANG/PERTEMUAN)

NAMA ALAT

FUNGSI

Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa Penataan ruang sidang/pertemuan inggris, yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout saja. Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia. Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya, sebagai berikut :

IDENTIFIKASI 1. Penataan ruang kerja pimpinan 2. Penataan ruang kerja staf 3. Penataan ruang pertemuan 4. Penataan frontliner

1. Menurut George Terry “Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhankebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak” (1988:200). 2. Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan “Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia” (1956:117).

PENATAAN RUANG SIDANG/PERTEMUAN Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas. Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan, diantaranya : 1. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai, karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu. 2. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan. 3. Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya. 4. Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu. TEKNIK UNTUK MENCAPAI PENATAAN RUANG KANTOR YANG BAIK 1. Meja-meja disusun menurut garis lurus dan menghadap ke jurusan yang sama. 2. Pada tata ruang yang terbuka susunan meja-meja itu dapat terdiri atas beberapa baris. 3. Diantara baris-baris meja disediakan lorong-lorong untuk keperluan lalu lintas pegawai yang biasanya berjarak 120 cm 4. Jarak antara satu meja dengan meja yang dimuka / dibelakng selebar 80 cm 5. Pengawas kantor ditempatkan dibelakang para pegawainya. LANGKAH-LANGKAH DALAM MERANCANG TATA RUANG KANTOR

1. Hendaknya dibuat gambar denah kantor yang bersangkutan dengan skala 1 : 40 2. Mempelajari segenap pekerjaan yang termasuk dalam lingkungan kantor, hendaknya semua aktivitas perkantoran dicatat. 3. Menyusun letak meja-meja kerja untu para pegawai 4. Tata ruang dirancang dengan menjejerkan guntingan-guntingan gambar meja dan kursi diatas gambar denah. Apabila sudah diperoleh tata ruang yang terbaik. Lekatkanlah guntingan-guntingan gambar tersebut pada gambar denah tadi.


Dosen Pengampu,


CARA KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,………………………………………. 2010 Praktikan,

…………………………………………………………………. NIM.

Beberapa Contoh Penataan Ruang Kerja: 1. Penataan Ruang Kerja Pimpinan

2. Penataan Ruang Kerja Staf 1

3. Penataan Ruang Kerja Staf 2

4. Penataan Ruang Sidang 1

5. Penataan Ruang Sindang 2

6. Penataan frontliner

KATA PENGANTAR. Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas kasih dan

Recommend Documents