1
KATA PENGANTAR Website, E-Office dan Aplikasi Pojok Pendidikan merupakan software yang dikembangkan untuk memudahkan operasional dan publikasi di lingkup Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Salatiga. Modul ini menguraikan tentang bagaimana cara menggunakan Website, E-Office dan Aplikasi Pojok Pendidikan serta Contact Person yang dihubungi jika pengguna mengalami kesulitan dan membutuhkan bantuan langsung developper. Kritik dan saran untuk pengembangan software sangat kami tunggu demi perbaikan software ke depannya. Terimakasih kami ucapkan kepadaa semua pihak yang telah membantu dalam pengembangan software ini.
Hormat Kami,
CV Sigma Fortuna
2
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR........................................................................................................................................ 1 DAFTAR ISI .................................................................................................................................................... 3 WEBSITE DISDIKPORA SALATIGA ........................................................................................................4 1.
Menambah Artikel ............................................................................................................................ 5
2.
Mengedit Artikel ............................................................................................................................... 7
3.
Mengubah Tema ............................................................................................................................... 8
4.
Mengubah Menu ............................................................................................................................ 10
5.
Doc dan Support ............................................................................................................................. 12
POJOK PENDIDIKAN ................................................................................................................................... 13 1.
Mengganti Status Pejabat di Slider Aplikasi Pojok Pendidikan ....................................................... 13
2.
Menambahkan Data Sekolah .......................................................................................................... 13
3.
Mengimpor Data Sekolah dari Data yang telah Ada ....................................................................... 14
4.
Mengekspor Data Sekolah .............................................................................................................. 15
5.
Mengedit Data Sekolah ................................................................................................................... 16
E-OFFICE ...................................................................................................................................................... 17 1.
Surat Masuk .................................................................................................................................... 17
2.
Surat Keluar..................................................................................................................................... 18
3.
Ijin/ Cuti........................................................................................................................................... 20
4.
Peminjaman Gedung....................................................................................................................... 21
5.
Pengaturan Profil Pengguna ........................................................................................................... 21
6.
Disposisi .......................................................................................................................................... 22
7.
Master Super Admin ....................................................................................................................... 22
APLIKASI ANDROID..................................................................................................................................... 24
3
WEBSITE DISDIKPORA SALATIGA Penginputan, pengeditan website Disdikpora Salatiga hanya bisa dilakukan oleh super admin atau staff admin yang ditunjuk. Untuk melakukan penginputan dan pengeditan super admin atau staff melakukan log in ke panel masuk login menggunakan user dan password yang telah disediakan.
4
Menambah Artikel Untuk menambah artikel, setelah login, admin mengarahkan kusor ke post-add new.
Gambar 1 MENAMBAH ARTIKEL
Setelah muncul laman tambah artikel, admin melakukan pengisian judul dan isi artikel.
Gambar 2 Ketik Judul dan Artikel
Untuk menambahkan gambar atau video, terlebih dahulu klik add media, kemudian upload file.
5
Gambar 3 Menambahkan Gambar atau Video
Kemudian upload files
Gambar 4 Upload Files
Centang File yang akan ditampilkan dalam artikel, isikan meta tag, caption dan alt text, kemudian insert into post.
Gambar 5 Centang Gambar, Insert into Post
6
Sebelum melakukan posting, terlebih dahulu centang kategori artikel agar postingan di website rapi.
Gambar 6 Isikan Kategori dan Tag
Langkah terakhir, klik publish.
Gambar 7 Publish
Mengedit Artikel Kadangkala, ada kesalahan pada saat pempublikasian artikel, untuk itu admin harus melakukan editing atau penghapusan artikel. Langkah yang harus ditempuh dalam melakukan editing atau deleting artikel adalah: Klik post pada dashboard, kemudian all post.
7
Gambar 8 Klik all Post
Klik di bawah judul artikel, kemudian edit. Klik Dibawah Judul Artikel, Kemudian Edit
Gambar 9 Klik Dibawah Judul Artikel, Kemudian Edit
Lakukan editing yang dibutuhkan, kemudian klik update.
Gambar 10 Lakukan Editing, kemudian klik update
Mengubah Tema
8
Untuk mengubah tema tampilan website kota Salatiga, sorot menu appearance pada dashboard.
Gambar 11 Klik menu Appearance
Kemudian klik themes.
Gambar 12 Klik Themes
Pilih thema yang ingin digunakan dalam tampilan website.
9
Gambar 13 Pilih Thema yang Ingin Digunakan
Sorot Thema yang dipilih, kemudian klik activate.
Gambar 14 Sorot Thema, Klik Activate
Mengubah Menu Untuk mengubah menu yang tampil dalam header website, ikuti langkah-langkah berikut ini Klik Appearance-Menus
10
Gambar 15 Klik Appearance-Menus
Klik Create a New Menu
Gambar 16 Create a New Menu
11
Doc dan Support Doc dan Support bertujuan agar pengguna yang kesulitan dalam menggunakan aplikasi e-office bisa menghubungi developper dengan mudah. Apabila ingin menghubungi developper, klik menu Doc dan Support pada side bar sebelah kiri, kemudian pilih CP yang disediakan atau langsung melalui chat facebook di pojok kanan bawah.
Gambar 17 Doc dan Suppor
12
POJOK PENDIDIKAN Untuk melakukan edting pojok pendidikan, terlebih dahulu admin masuk melaui panel e-officekemudian publikasi-pojok pendidikan. Mengganti Status Pejabat di Slider Aplikasi Pojok Pendidikan Untuk mengganti status pejabat di slider aplikasi Pojok Pendidikan, terlebih dahulu klik sub menu Pejabat Struktural di menu Publikasi Pojok Pendidikan.
Gambar 18 Pejabat Struktural
Setelah itu, pilih menu status sesuai dengan nama pejabat yang bersangkutan.
Gambar 19 Edit Status Pejabat
Menambahkan Data Sekolah Untuk melaukan penambahan data sekolah secara manual, klik tambah data kemudian isikan form yang ada. 13
Isikan form yang ada, kemudian klik kirim untuk melanjutkan, dan batal untuk membatalkan penginputan.
Gambar 20 Tambah Data
Mengimpor Data Sekolah dari Data yang telah Ada Jika ingin mengimpor data dari data yang telah ada, terlebih dahulu ubah format data menjadi .csv, kemudian klik impor.
14
Gambar 21 Klik Upload
Setelah itu, pilih data yang ingin diimpor dalam bentuk csv
Gambar 22 Pilih Data dalam Bentuk .Csv
Unggah berkas dalam bentuk .csv Kemudian Klik Impor untuk melanjutkan atau batal untuk membatalkan. Mengekspor Data Sekolah Untuk melakukan pengeksporan data sekolah, klik download/ ekspor pada pojok kanan atas.
15
Gambar 23 Download Data Sekolah
Setelah download, atur data jenjang yang ingin dicetak. Klik Print untuk Melanjutkan
Gambar 24 Klik Print
Mengedit Data Sekolah Untuk melakukan Editing Data Sekolah, klik icon editing pada baris sekolah yang ingin diedit.
Gambar 25 Klik Edit
16
Lakukan editing yang dibutuhkan. Klik Update untuk melanjutkan, batal untuk membatalkan editing.
Gambar 26 Klik Update
E-OFFICE Surat Masuk Untuk melakukan aktivitas dalam panel surat masuk, terlebih dahulu harus login. a. Menambahkan Data Surat Masuk Untuk melaukan penambahan data surat masuk secara manual, klik tambah data kemudian isikan form yang ada.
Gambar 27 Klik Tambah Data
17
Isikan form yang ada, kemudian klik kirim untuk melanjutkan, dan batal untuk membatalkan penginputan. b. Mengedit Data Surat Masuk Untuk melakukan Editing Data Sekolah, klik icon editing pada baris surat masuk yang ingin diedit.
Gambar 28 Klik Edit
Lakukan editing yang dibutuhkan. Klik Update untuk melanjutkan, batal untuk membatalkan editing. Surat Keluar Untuk melakukan aktivitas dalam panel surat keluar, terlebih dahulu harus login sesuai dengan username dan password yang telah dimiliki. a. Menambahkan Data Surat Keluar Untuk melakukan penambahan data surat keluarsecara manual, klik tambah data kemudian isikan form yang ada.
18
Gambar 29 Klik Tambah Data
Klik Update untuk menyimpan. b. Mengimpor Data Surat Keluar dari Data yang telah Ada Jika ingin mengimpor data dari data yang telah ada, terlebih dahulu ubah format data menjadi .csv, kemudian klik impor. Sebelum mengimpor, pastikan format data sama dengan format di e-office.
Gambar 30 Klik Impor
Setelah itu, pilih data yang ingin diimpor dalam bentuk csv Unggah berkas dalam bentuk .csv Kemudian Klik Impor untuk melanjutkan atau batal untuk membatalkan. c. Mengekspor Data Surat Keluar
19
Untuk melakukan pengeksporan data surat keluar, klik download/ ekspor pada pojok kanan atas.
Gambar 31 Klik Print
Setelah download, atur data tanggal surat yang ingin dicetak.
Klik Print untuk Melanjutkan
Data akan ditampilkan dalam bentuk pdf read only.
d. Mengedit Data Surat Keluar Untuk melakukan Editing Data Sekolah, klik icon editing pada baris surat masuk yang ingin diedit.
Gambar 32 Klik Icon Edit
Lakukan editing yang dibutuhkan.
Klik Update untuk melanjutkan, batal untuk membatalkan editing.
Ijin/ Cuti
20
Untuk melakukan Permintaan Ijin Pegawai. Klik Menu Perijinan Pegawai, kemudian klik Minta Ijin di pojok kanan atas. Isikan Data yang diminta, klik Kirim.
Gambar 33 Permintaan Ijin
Peminjaman Gedung Untuk mengajukan Peminjaman Gedung, klik Pinjam Gedung di pojok kanan atas, kemudian isikan form yang ada.
Gambar 34 Pinjam Gedung
Pengaturan Profil Pengguna Klik Sub Menu Pengaturan-Profil Pengguna
21
Gambar 35 Profil Pengguna
Klik Edit, Isikan form yang diminta, kemudian update.
Disposisi Untuk melakukan disposisi, klik icon
pada surat yang akan di-disposisi kan.
Gambar 36 Disposisi
Isikan data yang diminta, klik Update.
Master Super Admin Master super admin disediakan untuk memudahkan admin dalam melakukan pengaturan terkait pendataan e-office. Master Super Admin hanya dapat diakses oleh super admin yang ditunjuk.
22
Untuk melakukan pengaksesan data master, klik menu data master pada kiri atas dashboard e-office super admin.
Gambar 37 Master Super Admin
23
Pilih data master yang akan diedit. Lakukan tambah/ edit/ hapus sesuai dengan keperluan.
APLIKASI ANDROID Untuk menggunakan alikasi android, berikut langkah-langkah yang harus ditempuh: 1. Download aplikasi android di https://play.google.com/store/apps/details?id=id.co.indomedia.disdiksalatiga, atau search E-office Disdik Salatiga di Kotak Pencarian Google Play.
Gambar 38 Search E-Office Disdik Salatiga
2. Jalankan Aplikasi Androidnya. Adanya icon di header android adalah pertanda bahwa aplikasi android berhasil diinstal.
Gambar 39 Icon Aplikasi Android
3. Login sesuai dengan username dan password, kemudian 24
4. Setiap Ada Surat Masuk atau keperluan lain yang harus ditindaklanjuti, aplikasi android e-office akan menampilkan notifikasi ke gadget pengguna.
Gambar 40 Notifikasi
5. Klik Notifikasi, Akan Muncul Aktivitas di E-Office 6. Lakukan Tindakan sebagaimana Kewenangan Pengguna
25
26
