KATA PENGANTAR. Demak, 20 Januari 2015 Ketua Pengadilan Agama Demak. Drs. H. MA MUN NIP

KATA PENGANTAR Pertama-tama kami panjatkan Rasa Syukur Kehadirat Allah SWT, yang atas RidhoNya kami dapat menyelesaikan penyusunan Standar Operasional Prosedur baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan pada Pengadilan Agama Demak sebagaimana yang diminta oleh Mahkamah Agung RI melalui Pengadilan Tinggi Agama Semarang. Pengadilan

Agama

Demak

sebelumnya

telah

mempunyai

Standar

Operasional yang menjadi pedoman pelaksanaan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan, namun dengan adanya Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di bawahnya, maka Pengadilan Agama Demak berusaha merevisi SOP yang telah ada sesuai dengan format yang telah ditetapkan. Dengan adanya revisi Standar Operasional Prosedur ini diharapkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dapat berjalan lebih terarah dan terukur sebagai pedoman dalam pelaksanaan kerja. Semoga Standar Operasional Prosedur ini bermanfaat dan kepada semua jajaran Pengadilan Agama Demak, yang terkait dalam penyusunan SOP ini kami ucapkan terima kasih.

Demak, 20 Januari 2015 Ketua Pengadilan Agama Demak

Drs. H. MA’MUN NIP. 19580303.198510.1.001

i

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .................................................................................................

i

Daftar isi ............................................................................................................

ii

I

II

Pendahuluan A. Latar Belakang ......................................................................................

1

B. Visi dan Misi ..........................................................................................

8

C. Langkah-langkah Strategis ...................................................................

8

Standar Operasional Prosedur (SOP) A. Standar Operasional Prosedur Kepaniteraan  SOP Kepaniteraan 1. SOP Perkara Gugatan Tingkat Pertama ................................

10

2. SOP Perkara Permohonan .....................................................

16

3. SOP Perkara Prodeo . .............................................................

22

4. SOP Perkara Verzet ................................................................

29

5. SOP Penerimaan Perkara Banding ........................................

35

6. SOP Penerimaan Perkara Kasasi ...........................................

42

7. SOP Penerimaan Perkara Peninjauan Kembali .....................

48

8. SOP Perkara Eksekusi Riil......................................................

55

9. SOP Perkara Eksekusi Lelang................................................

58

10. SOP Pengembalian Sisa Panjar Perkara.................................

62

 SOP Kepaniteraan Hukum 11. SOP Pendaftaran Surat Kuasa ................................................

64

12. SOP Laporan Bulanan/Catur Wulan/Tahunan .........................

66

13. SOP Pengarsipan Berkas Perkara...........................................

68

14. SOP Laporan dan Penanganan Pengaduan............................

70

15. SOP Laporan Triwulan Pengaduan .........................................

72

16. SOP Laporan Pelayanan Informasi..........................................

74

17. SOP Laporan Tahunan Pertanggungjawaban Pelayanan Informasi ................................................................

76

18. SOP Pendaftaran Online .........................................................

78

ii

 SOP Juru Sita / Juru Sita Pengganti 19. SOP Panggilan Sidang ............................................................

80

20. SOP Pemberitahuan Isi Penetapan/Putusan ...........................

82

21. SOP Pemberitahuan Pemyataan Banding/Kasasi/PK .............

84

22. SOP Pemberitahuan Penyerahan Memori Banding/ Kasasi/PK ................................................................................

86

23. SOP Penyampaian Kontra Memori Banding Kasasi/PK ................................................................................

88

24. SOP Pemberitahuan Inzage ....................................................

90

B. Standar Operasional Prosedur Kesekretariatan  SOP Bagian Umum 25. SOP Penerimaan Surat Masuk ................................................

92

26. SOP Pengelolaan Surat Keluar................................................

94

27. SOP Penyediaan Alat Tulis Kantor (ATK) ................................

96

28. SOP Pengiriman Alat Tulis Kantor (ATK).................................

98

29. SOP Penerimaan Buku Perpustakaan ..................................... 100 30. SOP Peminjaman Buku Perpustakaan .................................... 102 31. SOP Pengembalian Buku Perpustakaan ................................. 104 

SOP Bagian Keuangan 32. SOP Perencanaan Anggaran...................................................

106

33. SOP Penyusunan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)...................................................................... 108 34. SOP Pengajuan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)...................................................................... 110 35. SOP Pengajuan Remunerasi ...................................................

112

36. SOP Pencairan Gaji Induk, Gaji Susulan/Gaji Susulan dan Gaji Ke-13 ......................................................................... 115 37. SOP Pencairan Uang Makan ...................................................

119

38. SOP Pelaporan Keuangan.......................................................

121

39. SOP PNBP dan Pelaporan PNBP............................................ 123 40. SOP Pencairan Uang Persediaan (UP) ................................... 125 41. SOP Pencairan Uang Persediaan (GUP)................................. 127 42. SOP Pengisian Buku Bendahara Pengeluaran.... ....................

iii

129



SOP Bagian Kepegawaian 43. SOP Pemberian Ijin Cuti ..........................................................

131

44. SOP Kenaikan Pangkat ...........................................................

133

45. SOP Pengisian Jabatan ...........................................................

135

46. SOP Kenaikan Gaji Berkala .....................................................

137

47. SOP Pengambilan Sumpah Dan Pelantikan ...........................

139

48. SOP Laporan Bulanan Kepegawaian ..................................... 141

III

PENUTUP ............................................................................................

iv

143

PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Pengadilan Agama Demak berada di wilayah Kabupaten Demak Jawa Tengah diselenggarakan untuk melayani masyarakat dalam hal kebutuhan penyelesaian hal-hal yang terkait dengan hukum yang sedang di hadapi sesuai kewenangan yang diberikan Undang-Undang. Kiranya perlu lebih dikenal secara proporsional oleh semua lapisan masyarakat maupun para lembaga dan pejabat, sekaligus untuk menghindari kesalah pahaman pengertian terhadap Lembaga Peradilan Agama, berikut selayang pandang Pengadilan Agama Demak : 1. Nama PENGADILAN AGAMA KLAS I B DEMAK JAWA TENGAH. 2. ALAMAT : Jalan Sultan Trenggono Nomor 23 Phone 0291-6904046 Fax 0291-685014 Demak Jawa Tengah 59516. Website www.pa-demak.go.id Email : [email protected] 3. Dasar Pembentukan : Staatsblat Tahun 1882 Nomor 152. Undang-Undang Dasar RI Tahun 1945 pasal 24. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama, diubah dengan Undang-Undang Nomor

3 Tahun 2006 dan Perubahan Kedua

Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009. 4. Kedudukan : Pembinaan tehnis, administrasi dan financial Pengadilan Agama Demak berada pada Mahkamah Agung Repubik Indonesia. Pengadilan

Agama

Demak

kehakiman (Ps. 18 UU

adalah

lembaga

pelaksana

kekuasaan

Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman). Hakim Pengadilan Agama Demak sebagai Pejabat Negara (Ps. 11 ayat 1 huruf d UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian).

SOP Pengadilan Agama Demak

1

Hakim

Pengadilan

Agama

Demak

adalah

Pejabat

Negara

yang

melaksanakan kekuasaan kehakiman. (Ps. 19 UU Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman). 5. Kewenangan : Pengadilan Agama Demak bertugas dan berwenang memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara pada tingkat pertama bagi orang-orang yang beragama Islam di bidang : a. Perkawinan. b. Waris. c. Wasiat. d. Hibah. e. Wakaf. f. Zakat, infak dan shadaqah. g. Ekonomi Syariah. Dalam bidang perkawinan antara lain meliputi : a. Izin beristri lebih dari seorang (poligami). b. Izin melangsungkan perkawinan di bawah usia 21 tahun, jika ada beda pendapat antara orang tua, wali atau keluarga dalam garis lurus. c. Dispensasi kawin. d. Pencegahan perkawinan. e. Penolakan perkawinan oleh PPN. f. Pembatalan perkawinan. g. Gugatan kelalaian atas kewajiban suami atau istri. h. Perceraian karena talak. i.

Perceraian karena gugatan.

j.

Penyelesaian harta bersama.

k. Penguasaan anak. l.

Pembebanan biaya pemeliharaan dan pendidikan oleh ibu bila bapak tidak dapat memenuhinya.

m. Penentuan biaya hidup oleh bekas suami kepada bekas istri. n. Penentuan pengesahan anak. o. Pencabutan kekuasaan orang tua.


2

p. Penunjukan wali. q. Ganti rugi terhadap wali. r. Penetapan asal usul anak dan pengangkataan anak berdasarkan hukum Islam.

s. Penolakan melakukan perkawinan campuran. t. Penetapan syah suatu perkawinan. Sedangkan dalam Bidang Ekonomi Syariah yakni kegiatan di bidang ekonomi yang dilaksanakan berdasarkan syariah, Pengadilan Agama Demak berwenang menangani sengketa dalam masalah : a. Perbankan. b. Keuangan Mikro. c. Asuransi. d. Reasuransi. e. Reksadana. f. Obligasi. g. Surat Berharga Berjangka Menengah. h. Sekuritas. i.

Pembiayaan.

j.

Pegadaian.

k. Dana Pensiun Lembaga Keuangan. l.

Bisnis. Asas Personalitas Keislaman bisa tidak berlaku dalam kasus-kasus

berikut : a. Sengketa bidang perkawinan yang perkawinannya tercatat di Kantor Urusan Agama, dimana salah satu pihak (suami atau istri) keluar dari agama Islam. b. Sengketa bidang kewarisan yang pewarisnya beragama Islam walaupun sebagaian ahli waris non muslim ; c. Sengketa bidang Ekonomi Syariah dimana nasabahnya Non Muslim. d. Sengketa bidang wakaf walaupun para pihak atau salah satu pihak beragama non muslim. e. Sengketa bidang hibah dan wasiat yang dilakukan berdasarkan hukum Islam.


3

Selain itu Pengadilan Agama Demak berwenang : a. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam kepada Instansi Pemerintah apabila diminta. b. Memberikan keterangan dan nasehat mengenai perbedaan penentuan arah kiblat dan penentuan waktu shalat. c. Memberikan penetapan (itsbat) kesaksian rukyatul hilal. 6. Reformasi Birokrasi : Dalam rangka mengikuti Reformasi Birokrasi yang dilaksanakan oleh Mahkamah Agung Republik Indonesia, Pengadilan Agama Demak telah melaksanakan langkah-langkah terdiri dari : a. Transparansi Putusan dan informasi perkara. b. Pengembangan tehnologi informasi . c. Pengelolaan PNBP. d. Sosialisasi dan internalisasi Kode Etik Hakim. e. Analisa dan evaluasi pekerjaan. 7. Pendaftaran Perkara Online dan SMS Gateway Pendaftaran perkara online ini sangat membantu pihak berperkara karena bisa mendaftar gugatan atau permohonan dari rumah atau kantor dan tidak perlu datang ke kantor Pengadilan Agama Demak dengan membuka website Pengadilan Agama Demak www.pa-demak.go.id di website tersebut sudah ada petunjuk prosedur pendaftaran perkara secara online, sudah ada contoh format gugatan atau permohonan sehingga sesuai dengan azas peradilan cepat, mudah dan biaya ringan. Demikian pula dengan SMS Gateway sangat membantu masyarakat memperoleh informasi secara mobile. Melalui SMS Gateway masyarakat dapat mengetahui informasi tentang daftar perkara, agenda persidangan, biaya perkara, perkara putus dan akta cerai dengan mengetik info ke nomor 085200602656 maka akan ada jawaban yang berisi petunjuk bagaimana memperoleh informasi perkara di Pengadilan Agama Demak.


4

8. Antrian Sidang Tersedianya mesin antrian sidang, sehingga pelayanan jadwal sidang berjalan dengan tertib dan teratur. Dengan system ini, diharapkan suasana persidangan lebih tenang dan nyaman serta memunculkan rasa keadilan, siapa yang dahulu datang dia berhak sidang terlebih dahulu sehingga citra lembaga peradilan sebagai institusi pelayanan publik akan meningkat.

9. Hukum Formil dan Materiil : 

HIR. (Herzeine Indonesische Reglement).



RV (Reglement op de Burgerlijke Rechtsvordering).



KUH Perdata.



Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1960 tentang Peraturan Dasar PokokPokok Agraria.



Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan, jo PP Nomor 9 Tahun 1975, PP Nomor 10 Tahun 1983 yang telah diubah dengan PP Nomor 45 Tahun 1990.



Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Materai.han



Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 tentang Perbankan, telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1998.



Undang-Undang Nomor 23 Tahun 1999 tentang Bank Indonesia.



Undang-Undang Nomor 23 Tahun 1999 tentang Pengelolaan Zakat.



Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung, telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009.



Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Penghapusan KDRT.



Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2004 tentang Wakaf.



Undang-Undang

Nomor

23

Tahun

2006

tentang

Administrasi

Kependudukan. 

Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2008 tentang Perbankan Syariah.



Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2008 tentang Surat Berharga Syariah Negara (SBSN).


5



Kompilasi Hukum Islam.



Kompilasi Hukum Ekonomi Syariah.



Fatwa Dewan Syariah Nasional (DSN) MUI.



Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia.



Peraturan Bank Indonesia.



Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia.



Yurisprodensi.



Doktrin Hukum, Ilmu Hukum, Kitab-Kitab Fikih.

Dan lain-lain. 10. Wilayah Hukum : Kecamatan

: 14 wilayah.

Desa/Kelurahan

: 247 wilayah.

Batas Wilayah

:

Utara dengan Kabupaten Jepara dan Laut Jawa. Timur dengan Kabupaten Kudus dan Kabupaten Grobogan. Barat dengan Kota Semarang. Selatan dengan Kabupaten Semarang dan Kabupaten Grobogan. 11. Letak Geografis : - 006 .54’ Lintang Selatan. + 110 .37’ Bujur Timur. 12. Kondisi Umum : a. Gedung : Sejak tanggal 10 Mei 2010 Pengadilan Agama Demak menempati gedung baru terletak di Jalan Sultan Treggono 23 Demak dengan luas bangunan 1.200 M2, diatas lahan 4.900 M2 dari luas keseluruhan 7.546 M2. Sisa lahan 2.456 M2 disiapkan untuk pembangunan rumah dinas dan sarana lain. Gedung lama yang terletak di Jalan Sultan Fatah 12 Demak difungsikan sebagai Rumah Dinas Pimpinan, Gedung Arsip dan Mess Para Hakim. b. Inventaris : - Rumah Dinas

= 01 buah.

- Mobil Roda empat

= 02 buah.


6

- Sepeda Motor

= 04 buah.

- Mesin Ketik

= 17 buah.

- Calkulator

= 08 buah.

- Komputer

= 18 unit.

- Laptop

= 08 buah.

- Printer

= 11 buah.

- Facsimil

= 01 buah.

- Sound Sistem

= 02 unit.

c. Pegawai : 

Personil terdiri 27 orang (PNS), 8 orang honorer sebagai Driver, Satpam, Operator TI dan Pramubakti.



Hakim terdiri 9 orang termasuk Ketua dan Wakil Ketua.



Kepaniteraan, terdiri 1

orang Panitera/Sekretaris, 1 orang Wakil

Panitera, 4 orang Panitera Pengganti, 3 orang Panitera Muda (Permohonan, Gugatan dan Hukum), 1 orang Juru Sita dan 4 orang Juru Sita Pengganti. 

Kesekretariatan, terdiri 1 orang Wakil Sekretaris, 3 orang Kaur (Kepegawaian, Keuangan dan Umum).



Jenjang Pendidikan terdiri S2 sebanyak 4 orang, S1 sebanyak 21 orang, Sarjana Muda 1 orang dan SLTA 2 orang.

13. Jumlah Perkara : Tahun 2004 = 1019 perkara Tahun 2005 = 1028 perkara Tahun 2006 = 1175 perkara. Tahun 2007 = 1144 perkara. Tahun 2008 = 1229 perkara. Tahun 2009 = 1396 perkara. Tahun 2010 = 1525 perkara. Tahun 2011 = 1692 perkara Tahun 2012 = 1929 perkara Tahun 2013 = 2078 perkara Tahun 2014 = 2284 perkara


7

14. Pembinaan : a. Pada zaman kerajaan Islam s.d 19 Januari 1882, pembinaan dilakukan langsung oleh Sultan-Sultan setempat. b. Sejak 19 Januari 19882 s.d 25 Maret 1946, oleh

pembinaan

dilakukan

Kementerian Kehakiman.

c. Sejak 25 Maret 1946 s.d 16 Desember 1970, pembinaan dilakukan oleh Kementerian Agama. d. Sejak 16 Desember 1970 s.d 30 Juni 2004, pembinaan dilakukan oleh dua institusi yaitu : -

Tehnis Yustisial oleh Mahkamah Agung.

-

Organesasi, administrsi dan financial oleh Kementerian Agama.

e. Sejak 30 Juni 2004 s.d sekarang, pembinaan dilakukan oleh Mahkamah Agung RI.

15. Daftar Nama Ketua : 1. Drs. KH. SYAMSUDDIN ANWAR

(Th.

– 1983)

2. Drs.H. CHUNDORI

(Th.1983 – 1990)

3. Drs.H.SYIHABUDIN MUKTI,SH

(Th.1990 – 1999)

4. Drs. H. ABDUL MALIK, SH

(Th.1999 – 2002)

5. Dra. Hj. FATIMAH BARDAN

(Th.2003 – 2004)

6. Drs. H. AMIN ROSYIDI,SH

(Th.2004 – 2007)

7. Drs.H. NASIHIN MUGHNI, MH

(Th.2007 – 2010)

8. Drs. H. SUDARMADI,SH

(Th.2010 – 2013)

9. Drs. H. MA’MUN

(Sejak Tahun 2013)

B. VISI DAN MISI Visi merupakan cara pandangan jauh ke depan untuk mewujudkan tercapainya tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Demak. Dalam menyusun laporan tahunan ini Pengadilan Agama Demak sebagai Badan Peradilan tingkat pertama akan mengacu pada Mahkamah Agung Rl sebagai Lembaga Tertinggi Peradilan di Indonesia yaitu : “"Terwujudnya putusan yang adil dan berwibawa sehingga kehidupan masyarakat mejadi tenang, tertib dan damai, dibawah lindungan Allah SWT” SOP Pengadilan Agama Demak

8

Untuk mencapai visi tersebut, Pengadilan Agama Demak menetapkan misi yang menggambarkan hal yang harus dilaksanakan, yaitu: 1. Meningkatkan profesionalisme aparatur peradilan Agama 2. Mewujudkan Manajemen Peradilan Agama yang modern. 3. Meningkatkan kualitas sistem pemberkasan perkasa 4. Meningkatkan kredibilitas dan transparasi badan peradilan 5. Menerima, memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara-perkara yang diajukan oleh Umat Islam Indonesia, dibidang perkawinan, waris wasiat, hibah, wakaf, zakat, infaq, shadaqah dan ekonomi syariah, secara cepat, sederhana dan biaya ringan C. LANGKAH - LANGKAH STRATEGIS Langkah - langkah strategis yang dilakukan

Pengadilan Agama Demak

adalah: 1.

Melakukan evaluasi secara periodik tentang panjar biaya perkara dengan SKKPN dan berpedoman pada apa saja yang diperlukan sesuai dengan hukum acara dan diumumkan melalui Website Pengadilan Agama Demak.

2.

Melakukan diskusi-diskusi bagi para Hakim, Pejabat Struktural dan Fungsional serta seluruh Staf sesuai tupoksi masing-masing.

3.

Melakukan pengawasan/kontroling secara periodik yang dilakukan oleh Hakim pengawas bidang dan atasan langsung.

4.

Melakukan pembinaan terhadap staf terkait sesuai dengan tupoksi masingmasing dan pembenahan serta perbaikan sesuai dengan temuan-temuan baik dari Hatiwasda, BAWAS MA Rl maupun Hakim pengawas bidang.

5.

Melakukan himbauan-himbauan dan peringatan-peringatan melalui tulisantulisan yang diletakkan di tempat-tempat strategis yang mudah dibaca oleh seluruh pegawai maupun pengunjung sidang. Untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis tersebut Pengadilan Agama

Demak telah menyusun Standard Operasional Prosedur (SOP) dengan maksud agar semua langkah dan kegiatan yang dilakukan dapat berjalan tertib dan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan dan petunjuk teknis yang berlaku, sehingga diharapkan pelayanan kepada pencari keadilan dapat terlaksana dengan baik, transparan dan memuaskan.


9

Nomor SOP Pengadilan Agama Demak Tanggal Pembuatan Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Tanggal Revisi Website : http://pa-demak.go.id email : [email protected] Tanggal Efektif Disahkan oleh

1/HK.05/I/2015 20 – 01 – 2015 27 – 03 – 2015 02 – 04 – 2015 Ketua Pengadilan Agama Demak

SOP PERKARA GUGATAN TINGKAT PERTAMA Dasar Hukum:

Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan SLTA, S1, S2 Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan:

Peralatan / Perlengkapan:

SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemanggilan Sidang

Perangkat Komputer Alat Tulis

Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan: Surat Gugatan Berkas Perkara Buku Register Induk Perkara Gugatan Buku Ekspedisi

SOP Pengadilan Agama Demak 2015

10

SOP PERKARA GUGATAN TINGKAT PERTAMA Pelaksana

No

Aktivitas

1

2

PetuPetugas Kasir gas Meja I Meja II

3

4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku

Ketua Penga Majelis dilan Hakim Agama 8

9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

Persyaratan

Waktu

Output

10

11

12

13

14

15

Menerima Surat Gugatan dari Penggugat beserta Softcopynya

Surat Gugatan

2

Meneliti kelengkapan Berkas Gugatan

Surat Gugatan, Surat Gugatan Daftar 5 Menit telah lengkap Periksa (Check List)

3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Gugatan sesuai Ketetapan KetuaPengadilan Agama Demak Nomor: W11A15/86/Hk.05/ I/2014 tanggal 02 Januari 2014 dan meminta Pihak menyerahkan berkas ke Kasir, memberi Nomor Perkara

Surat Gugatan

4

Menerima Berkas dari Penggugat beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Perkara Gugatan yang harus dibayar pada bank BRI dan Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Meja I

Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Slip setoran Bank

5

Menerima bukti setoran bank dari Penggugat dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir

1

Surat Gugatan 5 Menit diterima Kepaniteraan.

Jumlah Perkiraan 5 Menit Panjar Biaya Perkara Nomor Perkara

Bukti setoran bank, Lembar SKUM

10 Menit

Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara, Slip setoran Bank diterima Penggugat, Berkas Perkara diterima Meja I

10 Menit

. Bukti setoran bank diterima Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) , Lembar Asli SKUM diterima Penggugat

Mencatat Panjar Perkara kedalam 6 Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan

Panjar Biaya Buku Jurnal Perkara Biaya Gugatan 5 Menit Perkara tercatat Gugatan kedalam Buku Jurnal

Menyerahkan Berkas 7 Perkara ke Meja II

Berkas Perkara


5 Menit

Berkas Perkara diterima Meja II

11

SOP PERKARA GUGATAN TINGKAT PERTAMA Pelaksana No

Aktivitas

1

2

8

9

PetuPetugas Kasir gas Meja I Meja II 3

4

Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera

Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penunjukan Panitera Pengganti

Meneruskan Berkas Perkara kepada Panitera, Meneliti Berkas Perkara 10 dan memberikan Paraf pada Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim Mengajukan Berkas Perkara Kepada Ketua Pengadilan Agama, Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk 11 Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera, Menunjuk Panitera 12 Pengganti dan menandatangani Formulir Penunjukan Panitera Pengganti


5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

Persyaratan

Waktu

Output

10

11

12

13

14

15

Berkas Perkara, Buku Register Induk Gugatan, Perangkat Komputer, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, 1 jam Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir Penunjukka n Jurusita /JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, buku ekspedisi

Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA,kemud ian Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama Agama, Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara. Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.

Berkas Perkara, Berkas Perkara Formulir telah diteliti dan 5 menit Penunjukan diparaf Wakil Panitera Panitera Pengganti Berkas Perkara, Formulir 10 Penetapan Menit Penunjukan Majelis Hakim

Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera

Berkas Perkara, Formulir Penetapan 2 Hari Penunjukan Majelis Hakim

Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan Agama dan ditetapkan

Berkas Perkara, Formulir 10 Penunjukan Menit Panitera Pengganti

Berkas Perkara diterima Panitera dan ditetapkan

Majelis Hakim

Panitera Pengganti

12


Aktivitas

1

2


Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku

Ketua Penga Majelis dilan Hakim Agama

Panitera Pengganti

Petugas Jurusit Meja a/ JSP III

Persyaratan

Waktu

Output

13

14

15

10 Menit

Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti, Salinan Surat Gugatan diterima Meja III

Berkas Perkara Salinan Surat Gugatan

10 Menit

Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti, Salinan Surat Gugatan diterima Meja III

Menunjuk Juru Sita, dan menyerahkan salinan Surat 15 Gugatan sesuai jumlah Pihak yang dipanggil

Instrumen panggilan, Salinan Surat Gugatan, daftar wilayah Juru Sita / Juru Sita Pengganti

10 Menit

Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan

Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan Salinan 16 Surat Gugatan kepada Tergugat/Para Tergugat minimal 3 hari sebelum hari sidang

Salinan Surat Gugatan, Relaas Pemanggilan

Relaas Panggilan 1 Hari diterima para pihak

3

4

Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Ketua Majelis,

13 Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Formulir Penetapan Hari Sidang Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis, 14 Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti

Menyerahkan Relaas Panggilan ke Meja III,

17 Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti

18

Melaksanakan Proses Persidangan

Membuat Berita Acara 19 Sidang

Meneliti dan 20 menandatangani Berita Acara Sidang


5

8

9

10

11

12

Berkas Perkara Salinan Surat Gugatan

Relaas Panggilan

10 Menit

Berkas Perkara, Ruang Sidang

Maksimal

Berkas Perkara, Perangkat Komputer

Berita Acara Sidang

Relaas Panggilan diterima Meja III kemudian ke Panitera Pengganti.

Proses Persidangan 5 Bulan dilaksanakan

30 Menit

Berita Acara Sidang

30 Menit

Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditanda-tangani oleh Hakim Ketua Majelis

13


Aktivitas

1

2


4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

Persyaratan

Waktu

Output

10

11

12

13

14

15 Berita Acara Sidang telah ditanda-tangani oleh Panitera Pengganti,

Menandatangani Berita Acara Sidang, 21 Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi SIADPA

Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer

Membuat Putusan dan membacakan Putusan pada Sidang terakhir 22 selanjutnya diserahkan ke Panitera pengganti untuk diserahkan ke meja III

Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, 1 Putusan telah Perangkat Minggu dibacakan Komputer, Ruang Sidang

Panitera Pengganti 23 Menyerahkan Amar Putusan ke Meja III

Perangkat Komputer, Putusan

10 Menit

Amar Putusan.

Memasukkan data Putusan 24 ke dalam Aplikasi SIADPA

Putusan

20 Menit

Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIADPA

Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Amar 25 Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan

Daftar wilayah Juru Sita/Juru Juru Sita / Juru Sita 5 Menit Sita Pengganti Pengganti, ditetapkan Amar Putusan

Melaksanakan Pemberitahuan isi Amar 26 Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan.

Relaas Pemberitahuan

Mengembalikan Relaas 27 Pemberitahuan ke Meja III


Relaas Pemberitahuan 5 Menit diterima Meja III.

Relaas Pemberitah uan

Relaas Pemberitahuan diterima 5 Menit Panitera Pengganti.

Menyerahkan Relaas 28 Pemberitahuan kepada Panitera Pengganti.


10 Menit

Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi SIADPA

Relaas Pemberitahuan diterima 1 Hari Pihak yang tidak hadir dipersidangan.

14


Aktivitas

1

2


4

Melampirkan Relaas Pemberitahuan kedalam 29 Berkas Perkara. Meminutasi Perkara

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

Persyaratan

Waktu

Output

10

11

12

13

14

15

Relaas Pemberitahuan telah Relaas dimasukkan Pemberitah 1 kedalam uan, Berkas Minggu Berkas Perkara Perkara. Berkas Perkara telah diminutasi

15 Menit

Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima Meja III

Mencatat dalam Buku 31 Register Induk Perkara Gugatan

Berkas Perkara, Buku Register Induk Perkara Gugatan.

15 Menit

Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan.

Menyerahkan Berkas Perkara yang telah 32 Berkekuatan Hukum Tetap tersebut kepada Bagian Hukum. untuk diarsipkan.

Berkas Perkara

5 Menit

Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipkan

30

Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi.


Berkas Perkara yang telah diminutasi

15

Nomor SOP Pengadilan Agama Demak Tanggal Pembuatan Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Tanggal Revisi Website :http://pa-demak.go.id email : [email protected] Tanggal Efektif Disahkan oleh


SOP PERKARA PERMOHONAN Dasar Hukum:





- Perangkat Komputer - Alat Tulis

Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan: -


Surat Permohonan Berkas Perkara Buku Register Induk Perkara Permohonan Buku Ekspedisi

16

SOP PERKARA PERMOHONAN TINGKAT PERTAMA Pelaksana

Wakil Panitera

Panitera

4

5

6

7

Ketua Pengad Majelis ilan Hakim Agama

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

Persyaratan

Waktu

Output

10

11

12

13

14

15

5 Menit

Surat Permohonan diterima Kepaniteraan.

No

Aktivitas

Petugas Meja I

1

2

3

1

Menerima Surat Permohonan dari Pemohon beserta Softcopynya

Surat Permohonan

2

Meneliti kelengkapan Berkas Permohonan

Surat Permohonan, Daftar Periksa (Check List)

3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Permohonan sesuai Ketetapan KetuaPengadilan Agama Demak Nomor: W11A15/86/Hk.05/ I/2014 tanggal 02 Januari 2014 dan meminta Pihak menyerahkan berkas ke Kasir, memberi Nomor Perkara

Surat Permohonan

4

Menerima Berkas dari Pemohon beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Perkara Permohonan yang harus dibayar pada bank BRI dan Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Meja I

Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Slip setoran Bank

Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara, Slip setoran Bank 10 diterima Menit Pemohon, Berkas Perkara diterima Meja I

5

Menerima bukti setoran bank dari Pemohon dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir

Bukti setoran bank, Lembar SKUM

Bukti setoran bank diterima Meja I dan dilampirkan dalam Berkas 10 Perkara, Surat Menit Kuasa Untuk Membayar (SKUM) , Lembar Asli SKUM diterima Pemohon

6

Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara Permohonan

Buku Jurnal Biaya Perkara Permohonan

Panjar Biaya Perkara 5 Permohonan Menit tercatat kedalam Buku Jurnal

7

Kasir

Petugas Meja II

Mutu Baku

Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II


8

9

Surat 5 Permohonan Menit telah lengkap

Jumlah Perkiraan 5 Menit Panjar Biaya Perkara Nomor Perkara

Berkas Perkara

5 Menit

Berkas Perkara diterima Meja II

17

SOP PERKARA PERMOHONAN TINGKAT PERTAMA Pelaksana No

Aktivitas

Petugas Meja I

Kasir

Petugas Meja II

Wakil Panitera

Panitera

1

2

3

4

5

6

7

Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, 8

9

Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera

Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penunjukan Panitera Pengganti

Meneruskan Berkas Perkara kepada Panitera, Meneliti Berkas Perkara 10 dan memberikan Paraf pada Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim Mengajukan Berkas Perkara Kepada Ketua Pengadilan Agama, 11

Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera, Menunjuk Panitera 12 Pengganti dan menandatangani Formulir Penunjukan Panitera Pengganti Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Ketua Majelis,

13 Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Formulir Penetapan Hari Sidang


Mutu Baku

Ketua Pengad Majelis ilan Hakim Agama 8

9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

10

11

12

Persya-ratan Waktu

13

14

Berkas Perkara, Buku Register Induk Permohonan, Perangkat Komputer, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, 1 jam Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir Penunjukkan Jurusita /JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, buku ekspedisi Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti

Berkas Perkara, Formulir Penetapan Hari Sidang

Output

15 Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA,kemu dian Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama Agama, Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara. Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.

Berkas Perkara telah 5 diteliti dan menit diparaf Wakil Panitera

10 Menit

2 Hari

Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera

Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan Agama dan ditetapkan Majelis Hakim

10 Menit

Berkas Perkara diterima Panitera dan ditetapkan Panitera Pengganti

10 Menit

Berkas Perkara diterima Hakim Ketua dan Majelis menetapkan Hari Sidang

18


1

Aktivitas

2

Petugas Meja I

Kasir

Petugas Meja II

Wakil Panitera

Panitera

3

4

5

6

7

Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis, 14 Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti

15

Menunjuk Juru Sita, dan menyerahkan salinan Surat Permohonan sesuai jumlah Pihak yang dipanggil

Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan Salinan 16 Surat Permohonan kepada Termohon/Para Termohon minimal 3 hari sebelum hari sidang Menyerahkan Relaas Panggilan ke Meja III,

17 Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti

18


19

Membuat Berita Acara Sidang


Menandatangani Berita Acara Sidang, 21 Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi SIADPA


Mutu Baku


9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

10

11

12

Persya-ratan Waktu

13

Berkas Perkara Salinan Surat Permohonan

14

10 Menit

Output

15 Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti, Salinan Surat Permohonan diterima Meja III

Instrumen panggilan, Salinan Surat 10 Permohonan, Menit daftar wilayah Juru Sita / Juru Sita Pengganti

Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan

Salinan Surat Permohonan, Relaas Pemanggilan

1 Hari

Relaas Panggilan diterima para pihak

10 Menit

Relaas Panggilan diterima Meja III kemudian ke Panitera Pengganti.

Relaas Panggilan

Berkas Perkara, Maksi Ruang Sidang mal 5 Bulan


Berita Acara Sidang


Proses Persidangan dilaksanakan

30 Menit

Berita Acara Sidang

30 Menit

Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Ketua Majelis

10 Menit

Berita Acara Sidang telah ditandatangani oleh Panitera Pengganti, Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi SIADPA

19


Aktivitas

Petugas Meja I

Kasir

Petugas Meja II

Wakil Panitera

Panitera

1

2

3

4

5

6

7

Mutu Baku


9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

10

11

12

Persya-ratan Waktu

13

14

Output

15

Membuat Putusan dan membacakan Putusan pada Sidang terakhir 22 selanjutnya diserahkan ke Panitera pengganti untuk diserahkan ke meja III


Panitera Pengganti 23 Menyerahkan Amar Putusan ke Meja III


10 Amar Putusan. Menit

Memasukkan data Putusan 24 ke dalam Aplikasi SIADPA

Putusan

Data Putusan 20 terekam dalam Menit Aplikasi SIADPA

Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Amar 25 Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan

Daftar wilayah Juru Sita / Juru Juru Sita/Juru 5 Menit Sita Pengganti Sita Pengganti, ditetapkan Amar Putusan

Melaksanakan Pemberitahuan isi Amar 26 Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan.

Relaas Pemberitahuan Relaas diterima Pihak 1 Hari Pemberitahuan yang tidak hadir dipersidangan.

27

Mengembalikan Relaas Pemberitahuan ke Meja III

Relaas Pemberitahuan Relaas 5 Menit diterima Meja Pemberitahuan III.

Menyerahkan Relaas 28 Pemberitahuan kepada Panitera Pengganti.

Relaas Pemberitahuan Relaas 5 Menit diterima Pemberitahuan Panitera Pengganti.

Melampirkan Relaas Pemberitahuan kedalam 29 Berkas Perkara. Meminutasi Perkara

Relaas Pemberitahuan telah dimasukkan Relaas kedalam Pemberitahuan 1 , Berkas Minggu Berkas Perkara. Perkara Berkas Perkara telah diminutasi

30

Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi.


Berkas Perkara yang telah diminutasi

Berkas Perkara yang 15 telah Menit diminutasi diterima Meja III

20


1

Aktivitas

2

Petugas Meja I 3

Kasir

Petugas Meja II

Wakil Panitera

Panitera

4

5

6

7

Mencatat dalam Buku 31 Register Induk Perkara Permohonan



Mutu Baku


9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

10

11

12

Persya-ratan Waktu

13

14

Berkas Perkara, Buku 15 Register Induk Menit Perkara Permohonan.

Berkas Perkara

Output

15 Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara Permohonan.

Berkas Perkara diterima 5 Menit Bagian Hukum untuk diarsipkan

21



SOP PERKARA PRODEO Dasar Hukum:




SOP JURU SITA PANGGILAN SIDANG SOP JURU SITA PEMBERITAHUAN ISI PENETAPAN/PUTUSAN


Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan: Surat Permohonan Berkas Perkara Buku Register Induk Perkara Permohonan


22

SOP PERKARA PRODEO Pelaksana No

Aktivitas

Petugas Meja I

Kasir

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

Menerima Surat Permohonan dari Pemohon dilampiri dokumen. Memberikan penomeran perkara permohonan prodeo dengan nomor LPBP

Permohonan diserahkan kepada Panitera untuk diperiksa kelayakan dan ketersediaan anggaran, Menerbitkan surat pertimbangan tentang permohonan layanan pembebasan biaya perkara sebagai bahan pertimbangan Ketua untuk mengabulkan atau menolak permohonan LPBP Menetapkan surat penetapan LPBP Menerima surat Penetapan LPBP

Surat perintah untuk mengeluarkan biaya perkara sesuai Pagu anggaran

Membuat kwitansi penerimaan uang biaya perkara


Petu- Wakil gas PaniMeja II tera 5

6

Mutu Baku

Ketua Pani- PetuBendaPani- Pengad Majelis tera gas hara tera ilan Hakim Peng- Meja DIPA Agama ganti III 7

8

9

10

11

12

Jurusita/ JSP

Persyaratan

Waktu

Output

13

14

15

16

Surat Permohonan

Surat Permo5 honan Menit diterima meja 1 .

Surat Surat Permohon Permohon an, Daftar 15 an diberi Periksa Menit nomor (Check perkara List) LPBP

Surat Permohon an, Surat pertimban 1 Jam gan layanan LPBP

Surat permohon an diterima Panitera, Berkas LPBP diterima Ketua

Surat Penetapan 1 jam penetapan LPBP Panitera Surat 3 menerima penetapan Menit Penetapan LPBP

Surat perintah

Bendahara mengeluar kan biaya 3 sesuai Menit Pagu anggaran diserahkan ke kasir

Lembar SKUM

Surat 5 Kuasa Untuk Menit Membayar (SKUM).

23

SOP PERKARA PRODEO Pelaksana

No

Aktivitas

Petugas Meja I

Kasir

3

4

Petu- Wakil gas PaniMeja II tera

7

8

9

10

11

12

Jurusita/ Persya-ratan JSP 13

14

Waktu

Output

15

16

2

8

Menyerahkkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir, Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara

Surat Lembar Kuasa Asli SKUM Untuk diterima Membayar Pemohon, 10 Panjar (SKUM), Menit Biaya Buku Jurnal Perkara Biaya tercatat Perkara. kedalam Buku Jurnal

Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II, Mencatat Perkara tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan memasukkannya ke dalam Aplikasi SIADPA PLUS Prodeo, Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera

Berkas Perkara, Buku Register Induk, Perangkat Komputer, dan Formulir Penetapan Penunjukan Hakim, Formulir Penun1 jam jukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukk an Jurusita pengganti/ JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Buku Ekspedisi Perkara


6

Ketua Pani- PetuBendaPani- Pengad Majelis tera gas hara tera ilan Hakim Peng- Meja DIPA Agama ganti III

1

9

5

Mutu Baku

Berkas Perkara diterima Meja II, Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA PLUS, Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama Agama, Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.

24


Aktivitas

Petugas Meja I

Kasir

1

2

3

4

Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf 10 pada Formulir Penunjukan Panitera Pengganti

11

12


6

Mutu Baku

Ketua Pani- PetuBendaPani- Pengad Majelis tera gas Jurusit hara Persyaratan tera ilan Hakim Peng- Meja a/ JSP DIPA Agama ganti III 7

8

9

10

11

12

13

14 Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti

Waktu

Output

15

16

Berkas Perkara 5 telah diteliti Menit dan diparaf Wakil Panitera

Meneruskan Berkas Perkara kepada Panitera, Meneliti Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Berkas Berkas Perkara, Perkara Berkas diterima Perkara, 10 Panitera, Formulir Menit kemudian Penetapa diteliti dan n diparaf Penunjuka Panitera n Hakim

Mengajukan Berkas Perkara Kepada Ketua Pengadilan Agama Agama, Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Hakim,

Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Berkas Perkara diterima Ketua Pengadila 2 hari n Agama Agama, kemudian ditetapkan Majelis Hakim

13

Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera, Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Formulir Penunjukan Panitera Pengganti

Berkas Berkas Perkara Perkara, diterima Formulir 10 Panitera Penunjuka menit kemudian n Panitera ditetapkan Pengganti Panitera Pengganti

14

Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Ketua Majelis, Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Formulir Penetapan Hari Sidang

Berkas Perkara Berkas diterima Perkara, Hakim Formulir 10 Ketua Penetapan Menit Majelis Hari kemudian Sidang ditetapkan Hari Sidang


25


Mutu Baku

Ketua Pani- PetuBendaPani- Pengad Majelis tera gas hara tera ilan Hakim Peng- Meja DIPA Agama ganti III

No

Aktivitas

Petugas Meja I

1

2

3

15

Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis, Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti

Berkas Perkar, Salinan Surat Permohonan

16

Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti dan menyerahkan salinan surat permohonan sesuai jumlah pihak yang dipanggil

Instrumen panggilan, Juru Sita / daftar 10 Juru Sita wialayah Menit Pengganti Jurusita/Ju ditetapkan rusita Pengganti

17

Melaksanakan Pemanggilan kepada Pemohon/para Pemohon

Relaas Panggilan Relaas diterima 1 Hari Panggilan Pemohon/ Para Pemohon

18

Menyerahkan Relaas Panggilan ke Meja III

Relaas Panggilan

Relaas 5 Panggilan Menit diterima Meja III

19

Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti

Relaas Panggilan

Relaas Panggilan 5 diterima Menit Panitera Pengganti.


Berkas Perkara, Ruang Sidang, Petugas Penjaga Sidang

Proses Maksi Persidanga mal 5 n Bulan dilaksanak an

Membuat Berita 21 Acara Sidang


Berita 30 Acara menit Sidang


Berita Acara Sidang

20

Petu- Wakil Kasir gas PaniMeja II tera 4


5

6

7

8

9

10

11

12

Jurusita/ JSP

Persyaratan

Waktu

Output

13

14

15

16

Berkas Perkara diterima Panitera 10 Pengganti, Menit Salinan Surat Permohona n diterima Meja III

30 Menit

Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangan i oleh Hakim Ketua Majelis

26


1

Aktivitas

Petugas Meja I

2

3

Petu- Wakil Kasir gas PaniMeja II tera 4

5

6

Mutu Baku

Ketua Pani- PetuBendaPani- Pengad Majelis tera gas Jurusit hara Persya-ratan tera ilan Hakim Peng- Meja a/ JSP DIPA Agama ganti III 7

8

9

10

11

12

13

14

Waktu

Output

15

16

Berita Acara Sidang

Berita Acara Sidang telah 5 ditandaMenit tangani oleh Panitera Pengganti

Memasukkan Tundaan Sidang 24 kedalam Aplikasi SIADPA


Jadwal dan Agenda sidang 5 terekam Menit dalam Aplikasi SIADPA

Membuat Penetapan dan membacakan 25 Penetapan pada Sidang terakhir

Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer, Ruang Sidang

1 telah Minggu

Membuat Amar Penetapan dan 26 menyerahkan ke Meja III


30 Amar Menit Penetapan.

Penetapan

Data Penetapan 15 terekam Menit dalam Aplikasi SIADPA

23

27

Menandatangani Berita Acara Sidang

Memasukkan data Penetapan kedalam Aplikasi SIADPA

Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan 28 Amar Penetapan kepada Pemohon yang tidak hadir di Persidangan Melaksanakan Pemberitahuan Amar 29 Penetapan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan.


Penetapan dibacakan

Daftar wilayah Juru Juru Sita / Sita/Juru 5 Juru Sita Sita Menit Pengganti Penggant, ditetapkan Amar Pene-tapan


1 Hari

Relaas Pemberitahuan diterima Pihak yang tidak hadir dipersidangan.

27


Aktivitas

Petugas Meja I

Kasir

1

2

3

4

30

Mengembalikan Relaas Pemberitahuan ke Meja III

31

Menyerahkan Relaas Pemberitahuan kepada Panitera Pengganti, Melampirkan Relaas Pemberitahuan kedalam Berkas Perkara, Meminutasi Perkara

32

Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi, Mencatat dalam Buku Register Induk Perkara Permohonan

33

Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan Hukum Tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan.



6

Mutu Baku

Ketua BendaPani- Pengad hara tera ilan DIPA Agama 7

8

9

Pani- Petutera gas Peng- Meja ganti III 10

11

12

Jurusita/ Persya-ratan JSP 13

14

Waktu

Output

15

16

Relaas Relaas Pemberitahu Pemberitahu 5 Menit an diterima an Meja III.

Relaas Pemberita huan diterima Panitera Pengganti Relaas kemudian Pemberitah dimasukk 1 uan, minggu an Berkas kedalam Perkara Berkas Perkara, Berkas Perkara telah diminutasi Berkas Perkara yang telah Berkas diminutasi Perkara diterima yang telah Meja I, diminutas, Berkas Berkas Perkara Perkara, 30 yang telah Buku Menit diminutasi Register tercatat Induk dalam Perkara Buku Permohon Register an Induk Perkara Permohon an

Berkas Perkara

Berkas Perkara diterima 5 Bagian Menit Hukum untuk diarsipkan

28



SOP PERKARA VERZET Dasar Hukum:






Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan: Surat Gugatan Berkas Perkara Buku Register Induk Perkara Gugatan Buku Ekspedisi


29

SOP PERKARA VERZET Pelaksana

No

Aktivitas

1

2


3

4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9

Panitera Pengganti 10

PetuJuru gas sita/ Meja JSP III 11

12

Persya-ratan

Waktu

Output

13

14

15

1

Menerima Permohonan verzet dari pelawan beserta Softcopynya

Surat Surat Permohonan Permohonan 5 Menit verzet di verzet terima di kepaniteraan

2

Petugas meneliti nomor perkara dan tanggal putus untuk di kroscek dengan buku register

Surat Permohonan Surat 5 verzet dan Permohonan Menit daftar periksa verzet (ceck list)

3

Petugs menghitung apakah permohonan verset yang diajukan masih dalam tenggang waktu 14 hari setelah putusan dibacakan / diberitahukan, Menaksir jumlah biaya Perkara verzet untuk pemanggilan dan pemberitahuan para pihak-pihak sesuai Ketetapan KetuaPengadilan Agama Demak Nomor: W11A15/86/Hk.05/ I/2014 tanggal 02 Januari 2014 dan meminta Pihak menyerahkan berkas ke Kasir, lalu membuat SKUM rangkap 4, menerima berkas dari Penggugat beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Mengembalikan berkas kepada pelawan untuk diteruskan kepada kasir

Tangal putusan / tanggal PBT, Catatan perkiraan panjar, Lembar SKUM, Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara

Tangal putusan / tanggal PBT, Jumlah Catatan perkiraan panjar, Surat 20 kuasa untuk Menit membayar SKUM, Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara, Diterima kasir

4

Kasir memberikan slip setoran untuk membayar uang panjar biaya perkara yang tercantum dalam SKUM melalui bank BRI, Kasir menerima bukti setor bank dari pelawan dan membukukannya kedalam buku jurnal keuangan perkara, Kasir memberi nomor perkara menggunakan nomor perkara semula (perkara lama), membubuhkan tanda tangan dan cap lunas pada SKUM, Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pelawan, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir, Mencatat Panjar Perkara verzet kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan, Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II

SKUM slip setoran, Bukti setor, SKUM, Surat Kuasa Untuk Membayar(S KUM), Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan, Berkas Perkara

SKUM slip setoran diterima pelawan, Buku jurnal, SKUM dan cap lunas dari kasir, Lembar Asli SKUM 20 diterima Menit Pelawan, Panjar Biaya Perkara Gugatan tercatat kedalam Buku Jurnal, Berkas Perkara diterima Meja II


30

SOP PERKARA VERZET Pelaksana No

Aktivitas

1

2


4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9


PetuJuru gas sita/ Persyaratan Waktu Meja JSP III 11

12

13

Output

14

15

5

Mencatat Perkara Gugatan tersebut dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan dan memasukkannya ke dalam Aplikasi SIADPA PLUS (Verzet), Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, , Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera

Berkas Perkara, Buku Register Induk Gugatan, Perangkat Komputer, Berkas Perkara dan Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, 1 Jam Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir Penunjukkan Jurusita /JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Buku Ekspedisi Perkara, Berkas perkara

6

Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, lalu Meneruskan Berkas Perkara verzet kepada Panitera

Berkas Perkara verzet, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Berkas Perkara verzet

Berkas Perkara verzet telah diteliti dan diparaf 10 Wakil menit Panitera, Berkas Perkara verzet diterima Panitera

7

Meneliti Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim,

Berkas Perkara verzet, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Berkas Perkara verzet

Berkas Perkara verzet telah diteliti dan diparaf 10 Panitera, Menit Berkas Perkara verzet diterima Ketua Pengadilan Agama

8

Panitera mengajukan Berkas Perkara verzet Kepada Ketua Pengadilan Agama, lalu ketua Mempelajari Berkas Perkara verzet dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Berkas Perkara verzet, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

2 Hari


Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA., Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama, Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.

Majelis Hakim ditetapkan

31


Aktivitas

1

2

9

Menyerahkan Berkas Perkara verzet kepada Panitera, Menunjuk Panitera Pengganti, Jurusita Pengganti dan menandatangani Formulir Penunjukan Panitera serta Jurusita Pengganti.


4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9



12

13

Output

14

15

Berkas Perkara verzet, Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti

Berkas Perkara verzet diterima 10 Panitera, Menit Panitera Pengganti ditetapkan

Meneruskan Berkas Perkara verzet kepada Hakim Ketua Majelis, 10 Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Formulir Penetapan Hari Sidang

Berkas Perkara verzet, Formulir Penetapan Hari Sidang

Berkas Perkara verzet diterima 10 Hakim Ketua Menit Majelis, Hari Sidang ditetapkan

Menerima Berkas Perkara 11 dari Hakim Ketua Majelis

Berkas Perkara verzet

Panitera Pengganti Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III, lalu meja III Menunjuk Juru 12 Sita, dan menyerahkan salinan Permohonan verzet sesuai jumlah Pihak yang dipanggil

Salinan Permohonan verzet, Instrumen panggilan, Salinan Permohonan verzet an, daftar wilayah Juru Sita / Juru Sita Pengganti

Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan Salinan 13 Permohonan verzet kepada terlawan minimal 3 hari sebelum hari sidang

Salinan Permohonan 1 Hari verzet, Relas Pemanggilan

Relas Panggilan diterima para pihak

Jurusita/Jurusita Pengganti 14 Menyerahkan Relas Panggilan ke Meja III

Relas Panggilan

5 Menit

Relas Panggilan diterima Meja III

Meja III Menyerahkan 15 Relas Panggilan kepada Panitera Pengganti

Relas Panggilan

Relas Panggilan 5 Menit diterima Panitera Pengganti.

Melaksanakan Proses 16 Persidangan

Berkas Perkara, Ruang Sidang

Maksi Proses mal 5 Persidangan Bulan dilaksanakan


Berkas Perkara verzet 5 Menit diterima Panitera Pengganti

Salinan Permohonan verzet 15 diterima Meja Menit III , Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan

32


1

Aktivitas

2


Membuat Berita Acara 17 Sidang

4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9


PetuJuru gas sita/ Persya-ratan Waktu Meja JSP III 11

12

13


Output

14

30 Menit

15

Berita Acara Sidang

Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangan i oleh Hakim Ketua Majelis


Berita Acara 30 Sidang Menit

Menandatangani Berita Acara Sidang, dan 19 Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi SIADPA Verzet

Berita Acara Sidang, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer

Membuat Putusan dan 20 membacakan Putusan pada Sidang terakhir


Berita Acara Sidang telah ditandatangani oleh Panitera 10 Pengganti, Menit Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi SIADPA verzet

Memasukkan data Putusan ke dalam Aplikasi SIADPA 21 verzet

Putusan

Data Putusan terekam 10 dalam Aplikasi Menit SIADPA verzet

Panitera Pengganti menyerahkan Amar 22 Putusan ke Meja III

Amar Putusan

10 Amar Putusan menit

Amar putusan

5 menit Amar putusan

Melaksanakan Pemberitahuan Amar 24 Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan.

Relas Pemberitahuan

Relas 1 Hari Pemberitahuan

Jurusita Mengembalikan 25 Relas Pemberitahuan ke Meja III

Relas Pemberitahuan

Relas Pemberi5 Menit tahuan diterima Meja III.

Meja III menyerahkan amar kepada Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Amar 23 Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan


33


Aktivitas

1

2


4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9



12

13

Output

14

15

Meja III Menyerahkan Relas Pemberitahuan kepada Panitera Pengganti, selanjutnya 26 Panitera Pengganti Melampirkan Relas Pemberitahuan kedalam Berkas Perkara

Relas Pemberitahuan

Relas Pemberitahuan diterima Panitera Pengganti, 10 Relas Menit Pemberitahuan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara..

27 Meminutasi Perkara

Berkas Perkara

Berkas 1 Perkara telah Minggu diminutasi

Panitera Pengganti menyerahkan Berkas 28 Perkara yang telah diminutasi.

Berkas Berkas Perkara yang Perkara yang 15 telah telah Menit diminutasi diminutasi diterima Meja III

29

Berkas perkara yang telah di minutasi di catat ke dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan



Berkas Perkara, Buku Register Induk Perkara Gugatan.

Berkas Perkara

Berkas Perkara yang telah 15 diminutasi Menit tercatat dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan. Berkas Perkara diterima 5 Menit Bagian Hukum untuk diarsipkan

34

Nomor SOP Pengadilan Agama Demak Tanggal Pembuatan Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Tanggal Revisi Website :http://pa-demak.go.id email : [email protected] Tanggal Efektif Disahkan oleh


SOP PENERIMAAN PERKARA BANDING Dasar Hukum:




SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemberitahuan Pernyataan Perangkat Komputer Banding/Kasasi/PK Alat Tulis SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemberitahuan Memori Banding/Kasasi/PK SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Penyampaian Kontra Memori Banding/Kasasi/PK SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemberitahuan Inzage Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan: Surat Permohonan Banding; Berkas Perkara Buku Register Induk Perkara Banding Buku Ekspedisi


35

SOP PENERIMAAN PERKARA BANDING Pelaksana

No

Aktivitas

1

2

1

Menerima Surat Pernyataan Banding dari Pembanding

2

Meneliti Surat Pernyataan Banding

3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Banding sesuai Ketetapan Ketua Pengadilan Agama Agama Demak Nomor: W11-A15/86/Hk.05/ I/2014 3 tanggal 02 Januari 2014 dan meminta Pembanding menyerahkan Berkas ke Kasir


3

4

5

Wakil Panitera

6

Mutu Baku

Ketua Pani- Pengad Majelis tera ilan Hakim Agama 7

8

9



12

Persyaratan

Waktu

Output

13

14

15

Surat Surat Pernyataan Pernyataan 5 Menit Banding Banding diterima Kepaniteraan . Surat Surat 10 Pernyataan Pernyataan Menit Banding telah Banding diteliti

Berkas Perkara Tingkat Banding

Jumlah 10 Nominal Panjar Menit Biaya Perkara Banding

4

Menerima Berkas Perkara dari Pembanding beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Banding, Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Banding yang harus dibayar pada Bank BRI

Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Banding, Lembaran Perkiraan Panjar Biaya Perkara Banding, Slip setoran Bank

Jumlah Perkiraan Panjar Biaya 10 Perkara Menit Banding, Slip setoran Bank BRI diterima Pembanding

5

Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Meja I, meja 1 Menerima bukti setoran bank dari Pembanding dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pembanding, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir

Berkas Perkara Banding, Slip setoran Bank BRI, Lembar SKUM, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).

6

Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Banding dan memasukkan ke dalam aplikasi SIADPA Banding

Buku Jurnal Biaya Banding


Berkas Perkara Banding diterima Meja I, Bukti setoran bank diterima Meja I dan dilampirkan 30 dalam Berkas Menit Perkara, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM)., Lembar Asli SKUM diterima Pembanding

Panjar Biaya Perkara Banding 5 Menit tercatat kedalam Buku Jurnal

36

SOP PENERIMAAN PERKARA BANDING Pelaksana No

Aktivitas

1

2


4

5

Wakil Panitera 6

Mutu Baku


8

9



12

Persyaratan

Waktu

Output

13

14

15

Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja III, Membuat Akta Pernyataan Banding

Berkas Perkara, Surat 10 Pernyataan menit Banding, Perangkat Komputer

Berkas Perkara diterima Meja III, Akta Pernyataan Banding diterbitkan

8

Menandatangani Akta Pernyataan Banding

Akta 10 Pernyataan Menit Banding

Akta Pernyataan Banding ditandatangani Panitera

9

Menyerahkan satu lembar Akta Permohonan Banding kepada Pembanding.

Akta Akta Pernyataan Pernyataan 5 Menit Banding Banding diterima Pembanding.

7

Mencatat Permohonan 10 Banding ke dalam Register Induk Permohonan Banding

Menunjuk Juru Sita untuk 11 memberitahukan Permohonan Banding

Akta Pernyataan Banding, 10 Buku Induk Menit Register Permohon an Banding Daftar wilayah Penunjuka 15 n Juru Menit Sita/Juru Sita Pengganti

Permohonan Banding tercatat dalam Buku Induk Register Permohonan Banding

Jurusita ditetapkan

12

Membuat Relaas Pemberitahuan

Akta Pernyataan 30 Banding, Menit Perangkat Komputer

13

Melaksanakan Pemberitahuan Banding kepada Terbanding

Relaas Relaas Pemberitahuan Pemberitah 1 Hari diterima uan Terbanding

14

Menyerahkan Relaas Pemberitahuan ke Meja III

Relaas 15 Pemberita Menit huan

Relaas Pemberitanuan

Relaas Pemberitahuan diterima Meja III

Melampirkan Relaas 15 Pemberitahuan ke dalam Berkas Perkara

Relaas Relaas Pemberitahuan Pemberitah 5 Menit dilampirkan uan dalam Berkas Perkara.

Menerima Memori Banding dari Pembanding sejumlah Pihak Terbanding, Membuat Akta, tanda terima Memori 16 Banding dan menandatanganinya, Memberikan 1 Akta tanda terima Memori Banding kepada Pembanding

Memori Banding, Akta tanda terima Memori Banding


Memori Banding diterima Meja III, Akta tanda 15 terima Memori Menit Banding, diterima Pembanding

37


Aktivitas

1

2


Mencatat penerimaan Memori Banding kedalam Buku 17 Register Gugatan dan Register Banding

18

Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti untuk menyampaikan Memori Banding kepada Terbanding.

19


Melaksanakan Pemberitahuan 20 Memori Banding kepada Terbanding

Menyerahkan Relaas 21 Pemberitahuan Memori Banding ke Meja III

Mencatat tanggal penyerahan Memori Banding kedalam 22 Buku Register Gugatan dan Register Banding

Menerima Kontra Memori Banding dari Terbanding sejumlah pihak pembnanding, 23 membuat akta, tanda terima kontra memori banding dan menandatanganinya,

Mencatat tanggal Penerimaan Kontra Memori Banding dalam 24 Buku Register Gugatan dan Register Banding


4

5

Wakil Panitera 6

Mutu Baku


8

9



12

Persyaratan

Waktu

Output

13

14

15

Memori Memori Banding, Banding Buku tercatat Register 15 kedalam Buku Gugatan Meffnit Register dan Gugatan dan Register Register Banding Banding Daftar Wilayah Penunjuka Juru Sita/Juru n Juru Sita/ 5 Menit Sita Pengganti Juru Sita ditetapkan. Pengganti, Memori Banding Memori Banding, Perangkat Komputer

Relaas 15 Pemberitahuan Menit Memori Banding.

Relaas Pemberitah uan, 1 Hari Memori Banding

Terbanding menerima Memori Banding

Relaas Relaas Pemberitahuan Pemberitah 15 Memori uan Menit Banding Memori diterima Meja Banding III. Tanggal Penyerahan Memori Buku Banding Register kepada Gugatan 15 Terbanding dan Menit tercatat dalam Register Buku Register Banding Gugatan dan Register Banding Kontra Memori Banding

Kontra Memori 5 Menit Banding diterima Meja III

Buku Register Gugatan dan Register Banding

Tanggal penerimaan Kontra Memori Banding dari Terbanding 5 Menit tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Banding

38


1

Aktivitas

2


4

5

Wakil Panitera 6

Mutu Baku


8

9



12

Persyaratan

Waktu

Output

13

14

15

Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti untuk 25 menyampaikan pemberitahuan Kontra Memori Banding kepada Pembanding.

Daftar Wilayah Penunjuka n Juru Juru Sita/Juru Sita/Juru 5 Menit Sita Pengganti Sita ditetapkan. Pengganti, Kontra Memori Banding

Membuat Relaas Kontra 26 Memori Banding

Kontra Memori 15 Banding, Menit Perangkat Komputer

Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Banding

Menyampaikan Relaas Pemberitahuan Kontra 27 Memori Banding kepada Pembanding

Relaas Pemberitah uan Kontra 1 Hari Memori Banding

Pembanding menerima Kontra Memori Banding.

Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra 28 Memori Banding kepada Meja III

Relaas Pemberitah 15 uan Kontra Menit Memori Banding

Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Banding diterima Meja III

Tanggal penyerahan Kontra Memori Banding kepada 5 Menit Pembanding tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Banding

Mencatat tanggal Penyerahan Kontra Memori Banding dalam 29 Buku Register Gugatan dan Register Banding


Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti untuk 30 menyampaikan Relaas Pemberitahuan Inzage

Daftar wilayah Penunjuka Juru Sita/Juru n Juru 5 Menit Sita Pengganti Sita/Juru ditetapkan. Sita Pengganti

31

Membuat Relaas Pemberitahuan Inzage

Menyampaikan Relaas Pemberitahuan Inzage 32 kepada Pembanding dan Terbanding


Data Para Pihak, 15 Perangkat Menit Komputer

Relaas Pemberitahuan Inzage

Relaas Pemberitah 1Hari uan Inzage

Pembanding dan Terbanding menerima Relaas Pemberitahuan Inzage

39


Aktivitas

1

2


Menyerahkan Relaas 33 Pemberitahuan Inzage kepada Meja III

4

5

Wakil Panitera 6

Mutu Baku


8

9



12

Persyaratan

Waktu

Output

13

14

15

Relaas 15 Pemberitah Menit uan Inzage

Relaas Pemberitahuan Inzage diterima Meja III

Tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage tercatat 5 Menit kedalam Buku Register Gugatan dan Register Banding

Mencatat tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage 34 kedalam Buku Register Gugatan dan Register Banding


Menyusun Bundel A dan 35 Bundel B termasuk CD SoftCopy Putusan

Berkas Bundel A Bundel A dan 1 Hari dan Berkas Bundel B Bundel B

36

Menggandakan Bundel A dan Bundel B sebanyak 2 Bundel

Membuat Surat Pengantar 37 Pengiriman Berkas Perkara Banding

Bundel A Copy Bundel A dan Bundel 1 Jam dan Bundel B B

Perangkat 15 Komputer Menit

Surat Pengantar

Menandatangani Surat 38 Pengantar Pengiriman Berkas Perkara Banding

Surat 10 Pengantar Menit

Surat Pengantar Berkas Perkara Banding ditandatangani Panitera.

Mengirimkan Berkas Perkara 39 ke Pengadilan Tinggi Agama

Bundel A dan Bundel A Bundel B dan Bundel 1 Hari dikirimkan ke B Pengadilan Tinggi Agama.

Menerima Surat Tanda Terima Berkas dari 40 Pengadilan Tinggi Agama setelah didisposi


Surat tanda terima Berkas Perkara

Bundel A dan Bundel B diterima oleh Pengadilan Tinggi Agama 5 Menit dan Perkara Banding terdaftar di Pengadilan Tinggi Agama

40


1

Aktivitas

2


4

5

Wakil Panitera 6

Mutu Baku


8

9



12

Persyaratan

Waktu

Output

13

14

15 Tanggal penerimaan Berkas Perkara Banding oleh Pengadilan Tinggi Agama Agama tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Banding

Mencatat tanggal penerimaan 41 Berkas Perkara Banding oleh Pengadilan Tinggi Agama


15 Menit

Melampirkan Surat tanda terima Berkas Perkara 42 Banding oleh Pengadilan Tinggi Agama ke dalam Arsip Perkara.

Surat tanda terima Berkas Perkara Banding

Surat tanda terima Berkas 5 Menit Perkara Banding dlarsipkan.


41



SOP PENERIMAAN PERKARA KASASI Dasar Hukum:


1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan SLTA, S1, S2 Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemberitahuan Pernyataan Perangkat Komputer Banding/Kasasi/PK Alat Tulis SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemberitahuan Memori Banding/Kasasi/PK SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Penyampaian Kontra Memori Banding/Kasasi/PK SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemberitahuan Inzage

Peringatan:


Pencatatan dan Pendataan: Surat PermohonanKasasi; Berkas Perkara Buku Register Induk Kasasi Buku Ekspedisi

42

SOP PENERIMAAN PERKARA KASASI Pelaksana

No

Aktivitas

1

2


3

4

5

Wakil Panitera

6

Mutu Baku


8

9



12

13

1

Menerima Surat Permohonan Kasasi dari Pemohon kasasi

Surat Permohonan Kasasi

2

Meneliti Surat Permohonan Kasasi

Surat Permohonan Kasasi

3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Kasasi sesuai Ketetapan Ketua Pengadilan Agama Agama Demak Nomor: W11A15/86/Hk.05/ I/2014 3 tanggal 02 Januari 2014 dan meminta Pemohon Kasasi menyerahkan Berkas ke Kasir

Berkas Perkara Tingkat Pertama

4

Menerima Berkas Perkara dari Pemohon Kasasi beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Kasasi, Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Kasasi yang hams dibayar pada Bank BRI

5

Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Mejal I, Menerima bukti setoran bank dari Pemohon Kasasi dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon Kasasi, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir,

6

Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Blaya Kasasi dan memasukkan ke dalam aplikasi SIADPA Kasasi

7

Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja III, Membuat Akta Pernyataan Kasasi


Output

14

15

Surat Permohonan 5 Menit Kasasi diterima Kepaniteraan . Surat 15 Permohonan Menit Kasasi telah diteliti

Jumlah Nominal 10 Panjar Biaya Menit Perkara Kasasi

Berkas Perkara, Catatan Jumlah perkiraan Perkiraan jumlah Panjar Panjar Biaya Biaya Perkara Perkara 10 Kasasi, Kasasi, Slip Menit Lembaran setoran Bank Perkiraan diterima Panjar Biaya Pemohon Perkara Kasasi Kasasi, Slip setoran Bank Berkas Perkara diterima Mejal I, Bukti setoran bank Berkas diterima Meja Perkara, Slip I dan setoran Bank, dilampirkan Lembar 15 dalam Berkas SKUM, Surat menit Perkara, Surat Kuasa Untuk Kuasa Untuk Membayar Membayar (SKUM). (SKUM), Lembar Asli SKUM diterima Pemohon Kasasi Panjar Biaya Perkara Buku Jurnal Kasasi 5 Menit Biaya Kasasi tercatat kedalam Buku Jurnal Berkas Perkara, Surat Pernyataan Kasasi, Perangkat Komputer

Berkas Perkara diterima Meja 3 Menit llll, Akta Pernyataan Kasasi diterbitkan

43

SOP PENERIMAAN PERKARA KASASI Pelaksana No

Aktivitas

1

2


4

5

Wakil Panitera 6

Mutu Baku


8

9



12

13

Output

14

15 Akta Pernyataan Kasasi ditandatangan i Panitera

8

Menandatangani Akta Pernyataan Kasasi

Akta Pernyataan Kasasi

10 Menit

9

Menyerahkan satu lembar Akta Permohonan Kasasi kepada Pemohon

Akta Pernyataan Kasasi

Akta Pernyataan 5 Menit Kasasi diterima Pemohon.

Mencatat Permohonan 10 Kasasi ke dalam Register Induk Permohonan Kasasi

Menyampaikan instrumen pemberitahunan 11 Permohonan Kasasi kepada Juru Sita.

12


Melaksanakan 13 Pemberitahuan Kasasi kepada Termohon Kasasi

Jurusita Menyerahkan Relaas Pemberitahuan ke 14 Meja III, lalu Melampirkan Relaas Pemberitahuan ke dalam Berkas Perkara

Menerima Memori Kasasi dari Pemohon sejumlah Pihak Termohon Kasasi, Membuat Akta tanda 15 terima Memori Kasasi dan menandatanganinya, Memberikan 1 rangkap Memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi

Mencatat penerimaan Memori Kasasi kedalam 16 Buku Register Gugatan dan Register Kasasi


Akta Pernyataan Kasasi, Buku 10 Induk Menit Register Permohonan Kasasi Daftar Wilayah Penunjukan 15 Juru Sita/Juru Menit Sita Pengganti Akta Pernyataan Kasasi, Perangkat Komputer

Permohonan Kasasi tercatat dalam Buku Induk Register Permohonan Kasasi Jurusita ditetapkan

Relaas 30 Pemberitahua Menit n

Relaas Relaas Pemberitahua Pemberitahua 1 Hari n diterima n Termohon Kasasi Relaas Pemberitahua n diterima Relaas Meja III, 10 Pemberitahua Relaas Menit n Pemberitahua n dilampirkan dalam Berkas Perkara. Memori Kasasi diterima Meja III, Memori Kasasi Memori 15 diterima Meja Kasasi Menit III dan ditandatangan i., Memori Kasasi diterima Pemohon. Memori Kasasi, Buku Register 15 Gugatan dan Menit Register Kasasi

Memori Kasasi tercatat kedalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

44


Aktivitas

1

2

Mutu Baku


4

5

Wakil Panitera 6


8

9



12

13

Output

14

15

Menyampaikan instrumen pemberitahuan memori 17 kasasi untuk termohon kasasi kepada Juru Sita/Juru Sita Pengganti

Daftar Wilayah Penunjukan Juru Sita/Juru Juru Sita/Juru 5 Menit Sita Pengganti Sita ditetapkan. Pengganti, Memori Kasasi

Membuat Relaas 18 Pemberitahuan

Memori Kasasi, Perangkat Komputer

Melaksanakan Pemberitahuan Memori 19 Kasasi kepada Termohon Kasasi

Relaas Pemberitahua 1 Hari n, Memori Kasasi

Jurusita Menyerahkan 20 Relaas Pemberitahuan Memori Kasasi ke Meja III

Relaas Pemberitahua 15 n Memori Menit Kasasi

Mencatat tanggal penyerahan Memori Kasasi 21 kedalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

Buku Register Gugatan dan 15 Register Menit Kasasi

Menerima Kontra Memori 22 Kasasi dari Termohon Kasasi

Kontra Memori Kasasi

Mencatat tanggal Penerimaan Kontra Memori 23 Kasasi dalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

Tanggal penerimaan Kontra Memori Buku Register Kasasi dari Gugatan dan 5 Menit Termohon Register tercatat dalam Kasasi Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

Menyampaikan instrumen pemberitahuan kontra memori kasasi untuk 24 pemohon kasasi kepada Juru Sita/Juru Sita Pengganti

Daftar WilayahPenu njukan Juru Juru Sita/Juru Sita/Juru Sita 5 Menit Sita Pengganti Pengganti, ditetapkan. Kontra Memori Kasasi


15 Menit

Relaas Pemberitahua n Memori Kasasi. Termohon Kasasi menerima Memori Kasasi Relaas Pemberitahua n Memori Kasasi diterima Meja III. Tanggal Penyerahan Memori Kasasi kepada Termohon tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

Kontra Memori 5 Menit Kasasi diterima Meja III

45


Aktivitas

1

2


4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku

Ketua Penga- Majelis dilan Hakim Agama 8

9



12

13

14

Membuat Relaas 25 Pemberitahuan Kontra Memori Kasasi

Kontra Memori Kasasi, Perangkat Komputer

Menyampaikan Relaas Pemberitahuan Kontra 26 Memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi

Relaas Pemberitahua n Kontra 1 Hari Memori Kasasi

27

Jurusita Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Kasasi kepada Meja III

Mencatat tanggal Penyerahan Kontra Memori 28 Kasasi dalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

Menyampaikan instrumen pemberitahuan inzage 29 kepada Juru Sita/Juru Sita Pengganti

Membuat Relaas 30 Pemberitahuan Inzage

31

Menyampaikan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi

Output

15 Menit

15 Relaas Pemberitahua n Kontra Memori Kasasi

Pemohon Kasasi menerima Kontra Memori Kasasi. Relaas Relaas Pemberitahua Pemberitahua n Kontra 15 n Kontra Memori Menit Memori Kasasi Kasasi diterima Meja III Tanggal penyerahan Kontra Memori Kasasi Buku Register kepada Gugatan dan 5 Menit Pemohon Register Kasasi Kasasi tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi Daftar Wilayah Juru Sita/Juru Penunjukan 5 Menit Sita Pengganti Juru Sita/Juru ditetapkan. Sita Pengganti Data Para Pihak, Perangkat Komputer

Relaas 15 Pemberitahua Menit n Inzage

Pemohon Kasasi dan Termohon Relaas Kasasi Pemberitahua 1 Hari menerima n Inzage Relaas Pemberitahua n Inzage

Jurusita/Jurusita Pengganti Menyerahkan Relaas 32 Pemberitahuan Inzage kepada Meja III

Relaas Relaas Pemberitahua 15 Pemberitahua n Inzage Menit n Inzage diterima Meja III

Mencatat tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage 33 kedalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

Tanggal penyerahan Relaas Buku Register Pemberitahuan Gugatan dan 5 Menit Inzage tercatat Register kedalam Buku Kasasi Register Gugatan dan Register Kasasi


46


Aktivitas

1

2


4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9



12

13

Output

14

15

Menyusun Bundel A dan Bundel B termasuk CD SoftCopy Putusan, Menggandakan Bundel A 34 dan Bundel B sebanyak 2 Bundel, Membuat Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perkara Kasasi

Berkas Bundel A dan Berkas Bundel B, Bundel A dan Bundel B, Perangkat Komputer

Bundel A dan Bundel B, Copy Bundel 1 Hari A dan Bundel B, Surat Pengantar

Menandatangani Surat 35 Pengantar Pengiriman Kasasi Perkara Kasasi

Surat Pengantar

10 Menit

Surat Pengantar Berkas Perkara Kasasi ditandatangan i Panitera.

Bundel A dan 1 Hari Bundel B

Bundel A dan Bundel B dikirimkan ke Mahkamah Agung Rl

Menerima Surat Tanda Terima Berkas dari Mahkamah Agung RI setelah disposisi Panitera, 37 Mencatat tanggal penerimaan Berkas Perkara Kasasi oleh Mahkamah Agung Rl

Surat tanda terima Berkas Perkara Kasasi, Buku 10 Register Menit Gugatan dan Register Kasasi

Bundel A dan Bundel B diterima Mahkamah Agung Rl dan Perkara Kasasi, Terdaftar di Mahkamah Agung, Tanggal penerimaan Berkas Perkara Kasasi oleh Mahkamah Agung Rl tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

Melampirkan Surat tanda terima Berkas Perkara 38 Kasasi oleh Mahkamah Agung Rl ke dalam arsip Perkara.

Surat tanda Surat tanda terima Berkas terima Berkas 5 Menit Perkara Perkara Kasasi Kasasi diarsipkan.

Mengirimkan Berkas 36 Perkara Kasasi ke Mahkamah Agung Rl


47



SOP PENERIMAAN PERKARA PENINJAUAN KEMBALI Dasar Hukum: 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;

Kualifikasi Pelaksana: SLTA, S1, S2

Keterkaitan: Perangkat Komputer Alat Tulis Peringatan: Surat Permohonan Peninjauan Kembali; Memori Permohonan Kembali Berkas Perkara Buku Register Induk Peninjauan Kembali Buku Ekspedisi


48

SOP PENERIMAAN PERKARA PENINJAUAN KEMBALI Pelaksana

No

Aktivitas

1

2


3

4

5

Wakil Panitera

6

Mutu Baku

Ketua Pani- Pengad Majelis tera ilan Hakim Agama

7

8

9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

10

11

12

Persyaratan Waktu

13

Menerima Surat Permohonan Peninjauan Kembali dan Memori Peninjauan Kembali dari Pemohon

Surat Permohonan Peninjauan Kembali, Memori Peninjauan Kembali

2

Meneliti Surat Permohonan Peninjauan Kembali dan Memori Peninjauan Kembali dari Pemohon

Surat Permohonan Peninjauan Kembali dan Memori Peninjauan Kembali

3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Peninjauan Kembali sesuai Ketetapan Ketua Pengadilan Agama Agama Demak Nomor: W11A15/86/Hk.05/ I/2014 tanggal 02 Januari 2014 dan meminta Pemohon menyerahkan Berkas ke Kasir

Berkas Perkara Tingkat Pertama

1

Output

14

15

Surat Permohonan Peninjauan Kembali dan 5 Menit Memori Peninjauan Kembali diterima Kepaniteraan . Surat Permohonan Peninjauan 15 Kembali dan Menit Memori Peninjauan Kembali telah diteliti Jumlah Nominal 10 Panjar Biaya Menit Perkara Peninjauan Kembali

4

Menerima Berkas Perkara dari Peninjauan Kembali beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Peninjauan Kembali lalu Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Peninjauan Kembali yang harus dibayar pada Bank BRI

Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Peninjauan Kembali, 5 Menit Lembaran Perkiraan Panjar Biaya Perkara Peninjauan Kembali, Slip setoran Bank

6

Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Meja I, Menerima bukti setoran bank dari Pemohon Peninjauan Kembali dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon Peninjauan Kembali, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir

Berkas Perkara diterima Meja I, Bukti setoran bank diterima Meja Berkas I dan Perkara, Slip dilampirkan setoran Bank, dalam Berkas Lembar 30 Perkara, Surat SKUM, Surat Menit Kuasa Untuk Kuasa Untuk Membayar Membayar (SKUM), (SKUM). Lembar Asli SKUM diterima Pemohon Peninjauan Kembali


Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara Peninjauan Kembali, Slip setoran Bank diterima Pemohon Peninjauan Kembali

49

SOP PENERIMAAN PERKARA PENINJAUAN KEMBALI Pelaksana No

Aktivitas

1

2


4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

10

11

12

Persyaratan Waktu 13

Mencatat Panjar Perkara kedalarn Buku Jumal Biaya Peninjauan Kembali dan 10 memasukkan ke aplikasi SIADPA Peninjauan Kembali

Buku Jurnal Biaya Peninjauan Kembali

Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja III, Membuat Akta Pernyataan Peninjauan Kembali

Berkas Perkara, Surat Pernyataan Peninjauan Kembali, Perangkat Komputer

11

Menandatangani Akta 13 Pernyataan Peninjauan Kembali

14

Menyerahkan satu lembar Akta Permohonan Peninjauan Kembali kepada Pemohon

Akta Pernyataan Peninjauan Kembali Akta Pernyataan Peninjauan Kembali

Output

14

15

Panjar Biaya Perkara Peninjauan 5 Menit Kembali tercatat kedalam Buku Jumal Berkas Perkara diterima Meja 15 llll, Akta Menit Pernyataan Peninjauan Kembali diterbitkan Akta Pernyataan 10 Peninjauan Menit Kembali ditandatangan i Panitera Akta Pernyataan Peninjauan 5 Menit Kembali diterima Pemohon. Permohonan Peninjauan Kembali tercatat dalam 10 Buku Induk Menit Register Permohonan Peninjauan Kembali

Mencatat Permohonan Peninjauan Kembali ke 15 dalam Register Induk Gugatan dan Register Peninjauan Kembali

Akta Pernyataan Peninjauan Kembali, Buku Induk Register Permohonan Peninjauan Kembali

Menyampaikan instrumen pemberitahuan 16 Permohonan PK dan Memori PK kepada Juru Sita/Juru Sita Pengganti

Daftar WilayahPenu 15 njukan Juru Menit Sita/Juru Sita Pengganti

Jurusita/ Juru Sita Pengganti ditetapkan

Akta Pernyataan Peninjauan Kembali, Memori PK, Perangkat Komputer

30 Menit

Relaas Pemberitahua n

Melaksanakan Pemberitahuan Peninjauan 18 Kembali kepada Termohon Peninjauan Kembali

Relaas Pemberitahua n, Memori 1Hari Peninjauan Kembali

Relaas Pemberitahua n diterima Termohon Peninjauan Kembali

Jurusita Menyerahkan 19 Relaas Pemberitahuan PK dan Memori PK ke Meja III

Relaas 15 Pemberitahua Menit n

Relaas Pemberitahua n diterima Meja III

17

Membuat Relaas Pemberitahuan Pemohonan PK dan Memori PK


50


Aktivitas

1

2


Melampirkan Relaas Pemberitahuan 20 Permohonan PK dan Memori PK ke dalam Berkas Perkara

4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

10

11

12

Persyaratan Waktu 13 Relaas Pemberitahuan

Mencatat tanggal Pemberitahuan Memori Peninjauan Kembali 21 kedalam Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali

Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali

Menerima Kontra Memori Peninjauan Kembali dari Termohon PK, Membuat 22 Akta tanda terima Kontra Memori Peninjauan Kembali,

Kontra Memori Peninjauan Kembali, Kontra Memori Peninjauan Kembali

Menandatangani Akta tanda terima Kontra 23 Memori Peninjauan Kembali

, Akta Tanda Terima Kontra Memori Peninjauan Kembali

Menyerahkan 1 lembar Akta tanda terima Kontra 25 Memori Peninjauan Kembali kepada Termohon

Akta Tanda Terima Kontra Memori Peninjauan Kembali

Mencatat tanggal Penerimaan Kontra Memori Peninjauan Kembali dalam 26 Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali


Menyampaikan instrumen kontra memori Peninjauan 27 Kembali untuk pemohon kepada Juru Sita/Juru Sita Pengganti


Output

14

15

Relaas Pemberitahua 5 Menit n dilampirkan dalam Berkas Perkara. Tanggal Penyerahan Memori Peninjauan Kembali kepada 15 Termohon Menit tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali Kontra Memori Peninjauan Kembali 15 diterima Meja Menit III, Akta Tanda Terima Kontra Memori Peninjauan Kembali , Akta Tanda Terima Kontra Memori 10 Peninjauan Menit Kembali telah ditandatangan i Panitera Akta Tanda Terima Kontra Memori 3 Menit Peninjauan Kembali diterima Termohon Tanggal penerimaan Kontra Memori Peninjauan Kembali dari 5 Menit Termohon tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali

Daftar Wilayah Penunjukan Juru Sita/Juru Sita Juru Sita/Juru Pengganti, 5 Menit Sita Pengganti Kontra ditetapkan. Memori Peninjauan Kembali

51


Aktivitas

1

2


Membuat Relaas Pemberitahuan Kontra 28 Memori Peninjauan Kembali

29

Menyampaikan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Peninjauan Kembali kepada Pemohon

30

Jurusita Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Peninjauan Kembali kepada Meja III

Mencatat tanggal Penyerahan Kontra Memori Peninjauan Kembali dalam 31 Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali

Menyiapkan kelengkapan Berkas Perkara lalu menyerahkannya kepada Panitera, Menerima Berkas Perkara dan memberikan paraf pada Formulir 32 Penetapan Panitera Pengganti, Menerima Berkas Perkara dan memberikan paraf pada Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Menerima Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta 35 menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim


4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

10

11

12


Output

14

15

Kontra Memori Peninjauan 15 Kembali, Menit Perangkat Komputer Relaas Pemberitahua n Kontra 1 Hari Memori Peninjauan Kembali

Relaas Pemberitahua n Kontra Memori Peninjauan Kembali Pemohon menerima Kontra Memori Peninjauan Kembali Relaas Relaas Pemberitahua Pemberitahua n Kontra n Kontra 15 Memori Memori Menit Peninjauan Peninjauan Kembali Kembali diterima Meja III Tanggal penyerahan Kontra Memori Peninjauan Buku Register Kembali Gugatan dan kepada Register 5 Menit Pemohon Peninjauan tercatat dalam Kembali Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali Berkas Perkara, Formulir Penetapan Berkas Penunjukan Perkara siap Majelis diajukan Hakim, kepada Ketua Formulir Pengadilan Penunjukan Agama Panitera Agama, Pengganti, Formulir dan Formulir Penetapan Penetapan 15 Panitera Hari Sidang, Menit Pengganti di Berkas paraf Wakil Perkara, Panitera, Formulir Formulir Penetapan Penetapan Panitera Penunjukan Pengganti, Majelis Hakim Berkas di paraf Perkara, Panitera Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim Berkas Perkara, Formulir Majelis Hakim 1 Hari Penetapan ditetapkan Penunjukan Majelis Hakim

52


Aktivitas

1

2


4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

10

11

12


Output

14

15

Menerima Berkas Perkara 36 dan menunjuk Panitera Pengganti

Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti

10 Menit

Panitera Pengganti ditetapkan

Menerima Berkas Perkara, 37 mempelajarinya dan menetapkan Hari Sidang

Berkas Perkara, Formulir Penetapan Hari Sidang

1 Jam

Hari Sidang ditetapkan

Menunjuk Juru Sita/Juru 39 Sita Pengganti

Daftar WilayahPenu Juru Sita/Juru njukan Juru 5 Menit Sita Pengganti Sita/Juru Sita ditetapkan. Pengganti

Menyampaikan instrumen panggilan para pihak 38 kepada Jurusita/Jurusita Pengganti ke Meja III

Data para Pihak dan Hari Sidang

10 Menit

Data para Pihak dan Hari Sidang diterima Meja ill

Data para Pihak dan Hari Sidang

15 Menit

Rela Panggilan

Rela Panggilan diterima Para Pihak

40

Membuat Relaas Panggilan

Menyampaikan Relaas 41 Panggilan kepada Para Pihak

Relaas Panggilan

1Hari

Jurusita/jurusita Pengganti 42 Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Meja III

Relaas Panggilan

Relaas Panggilan 5 Menit diterima Meja III

Menyelenggarakan Sidang 43 Penyumpahan Penemuan Novum

Berkas Perkara, Ruang Sidang, Petugas jaga Sidang

Membuat Berita Acara 44 Sidang Penyumpahan Penemuan Novum

Meneliti dan menandatangani Berita 45 Acara Sidang Penyumpahan Penemuan Novum


Persidangan diselenggarak an

30 Menit

Berita Acara Sidang Penyumpahan Penemuan Novum

Berita Acara Sidang 10 Penyumpaha Menit n Penemuan Novum

Berita Acara Sidang Penyumpahan Penemuan Novum ditandatangan i Hakim Ketua Majelis

Novum

53


Aktivitas

1

2

46


Menandatangani Berita Acara Sidang Penyumpahan Penemuan Novum

Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja III, Menyusun Bundel A dan Bundel Berkas Perkara Peninjauan 47 Kembali, Menggandakan Bundel A dan Bundel B, Membuat Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perkara Peninjauan Kembali

4

5

Wakil Panitera

Panitera

6

7

Mutu Baku


9

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Jurusita/ JSP

10

11

12


Output

14

15

Berita Acara Sidang Berita Acara Penyumpahan Sidang Penemuan Penyumpaha 5 Menit Novum n Penemuan ditandatangan Novum i Panitera Pengganti Berkas Perkara, Bundel A dan 1 jam Bundel B, Perangkat Komputer

Berkas Perkara diterima Meja III, Bundel A dan Bundel B, Copy Bundel A dan Bundel B, Surat Pengantar

Menandatangani Surat Pengantar Pengiriman 51 Berkas Perkara Peninjauan Kembali

Surat Pengantar

Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perkara Peninjauan Kembali ditandatangan i Panitera.

Mengirimkan Berkas Perkara Peninjauan 52 Kembali ke Mahkamah Agung Rl

Bundel A dan Bundel B Bundel A dan 1 Hari dikirimkan ke Bundel B Mahkamah Agung Rl

Menerima Surat Tanda Terima Berkas Perkara 53 Peninjauan Kembali dari Pengadilan Mahkamah Agung

Surat tanda terima Berkas Perkara Peninjauan Kembali

Mencatat tanggal penerimaan Berkas Perkara Peninjauan 54 Kembali oleh Mahkamah Agung Rl.kedalam Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali


Melampirkan Surat tanda terima Berkas Perkara 55 Peninjauan Kembali oleh Mahkamah Agung Rl ke dalam arsip Perkara.

Surat tanda terima Berkas Perkara Peninjauan Kembali


10 Menit

Berkas Perkara diterima Mahkamah Agung Rl dan 5 Menit Perkara Peninjauan Kembali Terdaftar di Mahkamah Agung Rl Tanggal penerimaan Berkas Perkara Peninjauan 15 Kembali oleh Menit Mahkamah Agung Rl tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register PK Surat tanda terima Berkas Perkara 5 Menit Peninjauan Kembali diarsipkan.

54



SOP PERKARA EKSEKUSI RIIL Dasar Hukum:


1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan SLTA, S1, S2 Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan: Peringatan :


Peralatan / Perlengkapan: Perangkat Komputer dan Alat tulis Pencatatan dan Pendataan: Surat Permohonan Eksekusi; SKUM Buku Register Eksekusi Buku Ekspedisi

55

SOP PERKARA EKSEKUSI RIIL Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

Petugas Meja I

Kasir

Panitera

Ketua Pengadilan Agama

Jurusita

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

5 Menit

1

Menerima Permohonan Eksekusi

Surat Permohonan Eksekusi, Salinan Resmi Putusan Pengadilan Agama yang telah berkekuatan Hukum Tetap

2

Meneliti kelengkapan Berkas Permohonan Eksekusi dan Menaksir jumlah Panjar Biaya Eksekusi sesuai Ketetapan Ketua Pengadilan Agama Agama Demak

Berkas Permohonan Eksekusi

Berkas lengkap, Jumlah Perkiraan 10 Menit Panjar Biaya Permohonan Eksekusi

3

Memberikan Slip Setoran Bank sejumlah Panjar Biaya Eksekusi yang hams dibayar Pemohon pada Bank BRI

Slip Setoran Bank, Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Permohonan Eksekusi

Slip setoran Bank 5 Menit diterima Pemohon Eksekusi

4

Menerima Bukti Setoran Bank dari Pemohon Eksekusi dan melampirkannya kedalam Berka, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) dan memberikan Nomor Permohonan Eksekusi, Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon, Lembar kedua kedalam Berkas Eksekusi dan Lembar ketiga sebagai arsip Kasir

Panjar Biaya Permohonan Eksekusi telah Bukti Setoran Bank, Lembar 10 Menit dibayar, Lembar SKUM SKUM, Lembar Asli SKUM diterima Pemohon Eksekusi

5

Menyerahkan Berkas Permohonan Eksekusi Kepada Panitera


Berkas Permohonan 10 Menit Eksekusi diterima Panitera

6

Panitera Meneruskan Berkas Permohonan Eksekusi kepada Ketua Pengadilan Agama Agama


10 Menit

Berkas Permohonan Eksekusi diterima Ketua Pengadilan Agama Agama

7

Mempelajari Berkas Permohonan Eksekusi


3Hari

Mengabulkan Permohonan Eksekusi

8

Menunjuk Juru Sita untuk membuat Penetapan Aanmaning

Perintah Ketua Pengadilan 10 Menit Juru Sita ditetapkan Agama Agama

9

Membuat Penetapan Aanmaning



30 Menit

Permohonan Eksekusi

Penetapan Aanmaning

56


Mutu Baku

No

Aktivitas

Petugas Meja I

Kasir

Panitera


Jurusita

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

Menandatangani Penetapan Aanmaning

Penetapan Aanmaning

Penetapan Aanmaning 10 Menit ditandatangani Ketua Pengadilan Agama Agama

11

Membuat Relaas Panggilan Anmaning

Penetapan Aanmaning

15 Menit

Relaas Panggilan Aanmaning

12

Melaksanakan Pemanggilan Aanmaning


1Hari

Relaas disampaikan kepada Termohon secara patut

13

Membuat Penetapan Eksekusi

Putusan Pengadilan tidak dilaksanakan Termohon

30 Menit Penetapan Eksekusi

14

Meneliti dan memaraf Penetapan Eksekusi

Penetapan Eksekusi

10 Menit

15

Menandatangani Penetapan Eksekusi

Penetapan Eksekusi

Penetapan Eksekusi ditandatangani 10 Menit Ketua Pengadilan Agama Agama

16

Memberitahukan pelaksanaan Eksekusi kepada Termohon minimal 3 Hari sebelum pelaksanaan Eksekusi


1 Hari

Tanggal pelaksanaan Eksekusi diterima Termohon secara patut.

17

Melaksanakan Eksekusi

Penetapan Eksekusi, 2 Orang Saksi

1 Hari

Proses Eksekusi dilaksanakan

18

Membuat Berita Acara Eksekusi

Proses Eksekusi

1 Jam

Berita Acara Eksekusi

Penetapan Eksekusi diterima Ketua Pengadilan Agama Agama

19

Menandatangani Berita Acara Eksekusi


Berita Acara Eksekusi 10 Menit ditandatangani Panitera dan 2 Orang Saksi

20

Melaporkan Pelaksanaan Eksekusi ke BPN


1 Jam


Berita Acara Eksekusi diterima BPN

57



SOP PERKARA EKSEKUSI LELANG Dasar Hukum:


1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan SLTA, S1, S2 Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan: Peringatan:


Peralatan / Perlengkapan : Perangkat Komputer dan Alat tulis Pencatatan dan Pendataan: Surat Permohonan Eksekusi Lelang SKUM Buku Register Eksekusi Buku Ekspedisi

58

SOP PERKARA EKSEKUSI RIIL Pelaksana No

Aktivitas

1

2

Mutu Baku

Petugas Meja I

Kasir

Panitera


Jurusita

Persyaratan

Waktu

Output

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Menerima Permohonan Eksekusi Lelang

Surat Permohonan Eksekusi Lelang, Salinan Resmi Putusan PA yang telah berkekuatan Hukum Tetap

5 Menit

2

Meneliti kelengkapan Berkas Permohonan Eksekusi Lelang dan Menaksir jumlah Panjar Biaya Eksekusi Lelang sesuai Ketetapan Ketua Pengadilan Agama Agamai Demak

Berkas Permohonan Eksekusi Lelang

Berkas lengkap, Jumlah Perkiraan 10 Menit Panjar Biaya Permohonan Eksekusi Lelang

3

Memberikan Slip Setoran Bank sejumlah Panjar Biaya Eksekusi Lelang yang harus dibayar Pemohon pada Bank BRI

Slip Setoran Bank, Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Permohonan Eksekusi

5 Menit

4

Menerima Bukti Setoran Bank dari Pemohon Eksekusi Lelang dan melampirkannya kedalam Berkas, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) dan memberikan Nomor Permohonan Eksekusi Lelang, Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon, lembar kedua kedalam Berkas Eksekusi Lelang dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir.

Panjar Biaya Permohonan Eksekusi Lelang Bukti Setoran Bank, Lembar telah dibayar, 10 Menit SKUM SKUM, Lembar Asli SKUM diterima Pemohon Eksekusi Lelang

7

Meja I Menyerahkan Berkas Permohonan Eksekusi Lelang Kepada Panitera


Berkas Permohonan 10 Menit Eksekusi Lelang diterima Panitera

8

Panitera Meneruskan Berkas Permohonan Eksekusi Lelang kepada Ketua Pengadilan Agama Demak


Berkas Permohonan Eksekusi Lelang 10 Menit diterima Ketua Pengadilan Agama Agama

9

Mempelajari Berkas Permohonan Eksekusi Lelang


10

Menunjuk Juru Sita/JSP untuk membuat Penetapan Aanmaning

Perintah Ketua Pengadilan Agama Demak

10 Menit Juru Sita

11

Membuat Penetapan Aanmaning


30 Menit


3 Hari

Permohonan Eksekusi Lelang

Slip setoran Bank diterima Pemohon

Mengabulkan Permohonan Eksekusi Lelang

Penetapan Aanmaning

59


Mutu Baku

No

Aktivitas

Petugas Meja I

Kasir

Panitera


Jurusita

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

12

Menandatangani Penetapan Aanmaning

Penetapan Aanmaning

Penetapan Aanmaning 10 Menit ditandatangani Ketua Pengadilan Agama Agama

13

Membuat Relaas Panggilan Anmaning

Penetapan Aanmaning

15 Menit

14

Melaksanakan Pemanggilan Aanmaning


15

Membuat Penetapan Eksekusi Lelang

Putusan Pengadilan tidak dilaksanakan Termohon

16


1 Hari

Relaas disampaikan kepada Termohon secara patut

30 Menit

Penetapan Eksekusi Lelang

Meneliti dan memaraf kemudian meneruskan Penetapan Eksekusi Lelang kepada Ketua Pengadilan Agama Demak

Penetapan Eksekusi Lelang 10 Menit

Penetapan Eksekusi Lelang diterima Ketua Pengadilan Agama Agama

17

Menandatangani Penetapan Eksekusi Lelang

Penetapan Eksekusi Lelang Penetapan Eksekusi Lelang 10 Menit ditandatangani Ketua Pengadilan Agama Agama

18

Membuat Surat Bantuan ke Lembaga Penilaian Publik untuk menilai harga Objek Eksekusi, Membuat Surat Permohonan ke Kantor Lelang agar mohon ke BPN untuk menerbitkan SKPT,

Objek Eksekusi, Penetapan 1 jam Eksekusi Lelang,

Surat Bantuan, Surat Permohonan,

20

Membuat Pengumuman Lelang setelah ada Penetapan Jadwal Lelang dari Kantor Lelang

Jadwal Lelang

1 Hari

Pengumuman Lelang melalui Media (Surat Kabar)

21

Memberitahukan pelaksanaan Eksekusi Lelang kepada Termohon minimal 3 Hari sebelum pelaksanaan Eksekusi

1 Hari

Tanggal pelaksanaan Eksekusi Lelang diterima Termohon secara patut.



60


Mutu Baku

No

Aktivitas

Petugas Meja I

Kasir

Panitera


Jurusita

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

22

Melaksanakan Eksekusi Lelang

Penetapan Eksekusi Lelang, 2 Orang Saksi

1 Hari

Proses Eksekusi Lelang dilaksanakan

23

Membuat Berita Acara Eksekusi Lelang

Proses Eksekusi Lelang

1 Jam

Berita Acara Eksekusi Lelang

Berita Acara Eksekusi Lelang

Berita Acara Eksekusi Lelang 10 Menit ditandatangani Panitera dan 2 Orang Saksi

24

Menandatangani Berita Acara Eksekusi Lelang


61



SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR PERKARA Dasar Hukum:


1.

S1 Hukum

2.

3.

4.

5.

Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;

Keterkaitan:

Peralatan / Perlengkapan: Perangkat Komputer Alat Tulis

Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan: Sisa Panjar Perkara Kwitansi Pengembalian Sisa Panjar Perkara Buku Ekspedisi


62

SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR PERKARA Mutu Baku No

Aktivitas

1

2

1.

Membuat Surat Pemberitahuan adanya Sisa Panjar Perkara kepada Penggugat atau Pemohon

Perkara telah putus dan tidak ada 15 Menit lagi biaya yang akan dikeluarkan

Surat Pemberitahuan Sisa Panjar Perkara

2.

Mengirimkan Surat Pemberitahuan Sisa Panjar Perkara kepada Penggugat/Pemohon

Surat Pemberitahuan Sisa Panjar 15 Menit Perkara

Surat Pemberitahuan Sisa Panjar Perkara diterima Penggugat/Pemohon

3.

Menyerahkan Surat Pemberitahuan Sisa Panjar Perkara kepada Penggugat/Pemohon


Surat Pemberitahuan Sisa Panjar Perkara diterima Kasir

4.

Pemegang Kas membuat Kwitansi Pengembalian Sisa panjar Perkara kepada Penggugat/Pemohon


Kwitansi Pengembalian Panjar Perkara

5.

Menandatangani Kwitansi Pengembalian Sisa Panjar Perkara

Kwitansi Pengembalian Sisa Panjar 1 Menit Perkara

Kwitansi Pengembalian Sisa Panjar Perkara ditandatangani Penggugat/Pemohon

6.

Menyerahkan Uang Sisa Panjar Perkara

Uang Sisa Panjar Perkara

1 Menit

Uang Sisa Panjar Perkara diterima Penggugat/Pemohon

7.

Bila Sisa Panjar Perkara tidak diambil dalam waktu 6 bulan, maka akan disetorkan ke Kas Negara

Uang Sisa Panjar Perkara

1 Jam

Uang Sisa Panjar Perkara dikirimkan ke Kas Negara

8.

Memasukkan Pengembalian Sisa Panjar Perkara kedalam Aplikasi SIADPA PLUS

Perangkat Komputer, Nominal Sisa 5 Menit Panjar Perkara


Kasir

Penggugat/ Pemohon

Persyaratan

Waktu

Output

3

4

5

6

7

Sisa

Pengembalian Sisa Panjar Perkara terekam dalam Aplikasi SIADPA PLUS

63

11/HK.05/I/2015


20 – 01 – 2015 27 – 03 – 2015 02 – 04 – 2015 Ketua Pengadilan Agama Demak

SOP PENDAFTARAN SURAT KUASA Dasar Hukum: 1.

Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 5. Undang-undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Penanganan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan 8. Peraturan Komisi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 9. Keputusan Mahkamah Agung RI No. 1144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 10. Keputusan Dirjen Badilag No. 0017/Dj.A/SK/VII/2011 tentang Pedoman Pelayanan Meja Informasi di Lingkungan Peradilan Agama 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun ;2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan:

Peringatan:



Peralatan / Perlengkapan; 1. Perangkat Komputer 2. Alat tulis Pencatatan dan Pendataan: 1. Surat Kuasa Asli 2. Berita Acara Sumpah 3. Buku Register Surat Kuasa 4. Buku Ekspedisi

64

SOP PENDAFTARAN SURAT KUASA Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

Staf Kep. Hukum

Panitera Muda Hukum

Wakil Panitera

Panitera

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Penerimaan Surat Kuasa dari Pemohon

Surat Kuasa Asli dan fotokopi dilengkapi fotokopi ID Card dan Berita Acara Sumpah

5 menit

Berkas Permohonan Pendaftaran Surat Kuasa

2

Memeriksa Surat Kuasa dan kelengkapan tersebut


5 menit

Berkas Permohonan Lengkap

Mencatat Surat Kuasa tersebut kedalam Buku Ekspedisi sesuai Nomor Urut, Memberikan Cap tanda Pendaftaran Surat Kuasa tersebut, Penomoran dan penanggalan Surat Kuasa tersebut sesuai urutan pendaftaran


Nomor Surat Kuasa tercatat dalam Buku Ekspedisi dan SIADPA, Cap 10 menit tanda Pendafaran Surat Kuasa, Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran

6

Dilakukan Penelitian Tahap I


5 menit

Paraf Panitera Muda Hukum

7

Dilakukan Penelitian Tahap II

Surat Kuasa Asli dan fotokopi sudah diparaf Panitera Muda Hukum

5 menit

Paraf Wakil Panitera

8

Menandatangani Pengesahan Surat Kuasa

Surat Kuasa Asli dan fotokopi sudah diparaf Wakil Panitera

5 menit

Surat Kuasa telah disahkan

9

Memberikan stempel pada Pendaftaran Surat Kuasa tersebut, Penyerahan Pengesahan Surat Kuasa tersebut kepada Pemohon dengan dibebani Biaya PNBP, Meregister Surat Kuasa tersebut sesuai Nomor Register dalam Buku register, Meregister Surat Kuasa tersebut sesuai Nomor Register dalam Buku register, Pengarsipan Surat Kuasa tersebut


Surat Kuasa telah disahkan, Surat Kuasa yang telah 10 menit disahkan diterima Pemohon, Teregister, Terarsipkan

3


65

Nomor SOP

12/HK.05/I/2015

Pengadilan Agama Demak Tanggal Pembuatan Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Tanggal Revisi Website : http://pa-demak.go.id email : [email protected] Tanggal Efektif Disahkan oleh


SOP LAPORAN PERKARA BULANAN/CATUR WULAN/ TAHUNAN Dasar Hukum: 1.

Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentanMahkamah Agung; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 5. Undang-undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Penanganan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan 8. Peraturan Komisi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 9. Keputusan Mahkamah Agung RI No. 1144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 10. Keputusan Dirjen Badilag No. 0017/Dj.A/SK/VII/2011 tentang Pedoman Pelayanan Meja Informasi di Lingkungan Peradilan Agama 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun ;2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan: Peringatan:



Peralatan / Perlengkapan; 1. Perangkat Komputer dan 2. Alat tulis Pencatatan dan Pendataan: 1. Data Perkara Tertentu 2. Data Kegiatan Hakim

66

SOP LAPORAN PERKARA BULANAN/CATUR WULAN/ TAHUNAN Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

Staf Kep. Hukum

Panitera Muda Hukum

Wakil Panitera

Panitera

Ketua

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

5 menit

Data Laporan Perkara diterima Kepaniteran Muda Hukum

Rekap Perkara Tertentu, Rekap Perkara Tertentu dan yang sudah akurat

2 hari

Data Laporan Perkara diterima Kepaniteran Muda Hukum, Singkronisasi, Daftar laporan dan Pengantar

Dilakukan Penelitian tahap I

Daftar Laporan yang sesuai

1 jam


5

Dilakukan Penelitian tahap II


1 jam

Paraf Wakil Panitera

6

Pantitera Memintakan Pengesahan/tanda tangan kepada Ketua


1 jam

Laporan telah disahkan

7

Memberikan stempel pada Laporan tersebut, disusun sesuai jenisnya dan Pengantarnya, Pencatatan Laporan dalam Ekpedisi Surat Keluar, Meminta Nomor Surat Pengantar ke Bagian Umum, Mengirimkan Surat Pengantar dan Data Laporan ke Pengadilan Tinggi Agama dan tembusannya ke MA-RI melalui Badilag, Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan

Daftar Laporan telah ditandatangani, Laporan sudah diklasifikasikan, Surat Pengantar dan Data Laporan yang ditandatangani, Surat Pengantar dan Data Laporan, Surat Pengantar dan Data Laporan yang telah selesai diproses

1 hari

Laporan lengkap, Laporan disusun sesuai alamat yang dituju, Nomor Surat Pengantar, Surat Pengantar dan Data Laporan telah dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama serta tembusannya ke MA-RI, Surat Pengantar dan Data Laporan telah diarsipkan

1

Menerima Data Laporan Perkara Tertentu

Rekap Perkara Tertentu

2

Menerima Laporan Bulanan/Catur Wulan/Tahunan, Penelitian terhadap keakuratan data yang diterima, Pengetikan kedalam Daftar Laporan yang ada beserta pengantarnya

4


67

Nomor SOP

13/HK.05/I/2015



SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA Dasar Hukum: 1.

Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentanMahkamah Agung; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 5. Undang-undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Penanganan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan 8. Peraturan Komisi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 9. Keputusan Mahkamah Agung RI No. 1144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 10. Keputusan Dirjen Badilag No. 0017/Dj.A/SK/VII/2011 tentang Pedoman Pelayanan Meja Informasi di Lingkungan Peradilan Agama 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun ;2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan:

Peringatan:



Peralatan / Perlengkapan; 1.Berkara yang telah diminutasi 2.Box File 3.Ruang Arsip Perkara Pencatatan dan Pendataan:

68

SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA Pelaksana No

Aktivitas

Mutu Baku

Staf. Kep. Hukum

Panitera Muda Hukum

Persyaratan

Waktu

Output

3

4

5

6

7

1

2

1

Penerimaan Berkas Perkara dari Panitera Pengganti

Berkas Perkara Lengkap /di paraf oleh Hakim Ketua Majelis, Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda Pidana/

5 menit

Berkas Perkara diterima Kepaniteraan Hukum

2

Pemeriksaan Kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf

Berkas Perkara

5 menit


Berkas sudah di paraf Panitera Muda Hukum

5 menit

Tercatat

3

4

Mencatat dan menyusun arsip menurut jenis perkara

Menyimpan arsip berkas perkara


Pengklasifikasian/pengelompokan jenis Perkara, Box File Perkara, Berkas lengkap dan sudah tergabung dalam Box file, Ruang Arsip Perkara dan Arsip Perkara Digital

1 jam

Berkas Perkara tersimpan dalam Box File Perkara, Berkas Perkara tersimpan dalam Ruang Arsip Perkara dan Arsip Perkara Digital

69

Nomor SOP

14/HK.05/I/2015



SOP LAPORAN DAN PENANGANAN PENGADUAN Dasar Hukum: 1.


Peringatan:



Peralatan / Perlengkapan; 1.Data Pengaduan 2.Buku Register Pengaduan 3.Perangkat Komputer dan alat tulis Pencatatan dan Pendataan: Buku Ekspedisi

70

SOP LAPORAN DAN PENANGANAN PENGADUAN Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

Meja Pengaduan

Panitera Muda Hukum

Panitera

Ketua

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Menerima pengaduan dari unit kerja lain, email, meja pengaduan dan SMS pengaduan

Memenuhi syarat dan materi /kriteria aduan dan disampaikan secara tertulis

10 menit Data Pengaduan

2

Memberikan tanda terima pada Pelapor, Mencatat tanggal penerimaan/identitas Pelapor/Pengaduan dan memberikan Nomor Pengaduan ke dalam Buku Register Pengaduan

Tanda Terima, Data Pelapor, Buku Register Pengaduan

Tanda Terima Pengaduan diterima 15 menit Pelapor, Data Pelapor tercatat dalam Buku Register Pengaduan

4

Pengaduan diteruskan kepada Ketua Pengadilan Agama melalui Panitera

Data Pengaduan

Pengaduan diterima 10 menit Ketua Pengadilan Agama Pengaduan ditindaklanjuti

5

Meneruskan Pengaduan kepada Ketua Pengadilan Agama Tinggi Agama

Data Pengaduan

6

Membuat Surat Pengantar Pengaduan ke Pengadilan Tinggi Agama

Data Pengaduan, Perangkat Komputer

10 menit Surat Pengantar

7

Menandatangani Surat Pengantar Pengaduan

Surat Pengantar

10 menit

8

Penomoran Surat Pengantar dan Pengiriman Surat Pengantar Pengaduan ke Pengadilan Tinggi Agama melalui Bagian Umum

Surat Pengantar

Surat Pengantar dan Data Pengaduan 10 menit diteruskan ke Pengadilan Tinggi Agama

9

Menyimpan lembar Arsip Surat Pengantar

Lembar Arsip Surat Pengantar

5 menit


Apabila diluar 10 menit ketentuan KMA 079/2009 maka dibentuk tim konfirmasi dan klarifikasi

Surat Pengantar ditandatangani

Surat Pengantar diarsipkan

71

Nomor SOP

15/HK.05/I/2015



SOP LAPORAN TRIWULAN PENGADUAN Dasar Hukum: 1.


Peringatan:



Peralatan / Perlengkapan; 1.Data Pengaduan 2.Buku Register Pengaduan 3.Perangkat Komputer dan alat tulis Pencatatan dan Pendataan:

72

SOP LAPORAN TRIWULAN PENGADUAN Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

2

1

Menerima pengaduan dari unit kerja lain, email, meja pengaduan dan SMS pengaduan

Register Pengaduan

5 Menit

Data Pengaduan

2

Pembuatan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pengaduan

Konsep Surat Pengantar dan Data Laporan Aduan, Perangkat Komputer

1 Jam

Surat Pengantar

3

Dilakukan penelitian tahap I

Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan

10 Menit

4

Dilakukan penelitian tahap II


10 Menit Paraf Wakil Panitera

5

Penandatanganan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pengaduan


10 Menit

Surat Pengantar dan Data Pengaduan ditandatangani Panitera

6

Penomoran Surat Pengantar ke Bagian Umum

Surat Pengantar dan Data Laporan aduan yang ditandatangani

5 Menit

Berkas dikirim

7

Pengiriman Surat Pengantar dan Data Pengaduan beserta Tembusan ke Badan Pengawas MA-RI melalui Badilag

Surat Pengantar dan Data Laporan aduan yang ditandatangani

5 Menit

Pengiriman Tembusan

8

Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan Pengaduan ke file dan Website PA Demak

Lembar Arsip Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan yang telah selesai diproses

5 Menit

Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan telah diarsipkan

Meja Panitera Pengaduan Muda Hukum


3

4

Wakil Panitera

Panitera

Persyaratan

Waktu

Output

5

6

7

8

9


73

Nomor SOP

16/HK.05/I/2015



SOP PELAYANAN INFORMASI Dasar Hukum: 1.


Peringatan:



Peralatan / Perlengkapan; 1.Permohonan Informasi 2.Formulir Permohonan Informasi 3.Buku Register Informasi 4.Perangkat Komputer dan alat tulis Pencatatan dan Pendataan:

74

SOP PELAYANAN INFORMASI Pelaksana No

Aktivitas

Petugas Informasi (PI)

1

2

3

Kasir

4

Mutu Baku

Penanggung Jawab Informasi (PJ)

PPID

Atasan PPID

Persyaratan

Waktu

Output

5

6

7

8

9

10

1

Penerimaan dan memilah Permohonan Informasi

Bukti Pengajuan Isian Formulir Bukti yang diisi dan 10 menit Pengajuan Informasi ditandatangani oleh Pemohon

2

Mengisi Register Informasi

Formulir Permohonan Informasi

3

Meneruskan Permohonan ke Penanggung Jawab Informasi dan Pencarian Informasi yang diminta

Ada tidaknya Informasi yang dicari

3 hari

Data Informasi

4

Meneruskan Permohonan ke PPID Informasi

Data Informasi yang diminta sudah ada

1 Hari

Data Informasi yang diminta diterima PPID

5

Uji Konsekuensi

Data Informasi yang diminta diterima PPID

5 hari

Permohonan diterima/ditolak

6

Pemberitahuan kepada Pemohon

Data Informasi

1 Hari

Pemberitahuan diterima Pemohon

Data Informasi

3 Hari

Informasi yang diperlukan diterima Pemohon

5 menit

Permohonan Informasi tercatat dalam Buku Register Informasi

Menaksir biaya permohonan informasi, Menerima biaya perolehan informasi 7

8

Pelayanan Informasi sesuai pemintaan yang diinginkan (Penggandaan/ pengaburan/ softcopy) Penandatanganan tanda terima Informasi


Tanda terima Informasi

10 menit Pelayanan Selesai

75

Nomor SOP

17/HK.05/I/2015



SOP LAPORAN TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAYANAN INFORMASI Dasar Hukum: 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentanMahkamah Agung; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 5. Undang-undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Penanganan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan 8. Peraturan Komisi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 9. Keputusan Mahkamah Agung RI No. 1144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 10. Keputusan Dirjen Badilag No. 0017/Dj.A/SK/VII/2011 tentang Pedoman Pelayanan Meja Informasi di Lingkungan Peradilan Agama 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun ;2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan:


Peralatan / Perlengkapan; 1 Data Informasi 2.Buku Register Informasi 3.Perangkat Komputer dan alat tulis

Peringatan:


Pencatatan dan Pendataan:

76

SOP LAPORAN TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAYANAN INFORMASI Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

Petugas Informasi (PI)

Penanggung Jawab (PJ)

PPID

Atasan PPID

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Membuat Laporan Tahunan

Register Pelayanan Informasi

1 Jam

Data Informasi

2

Pembuatan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pelayanan Informasi

Konsep Surat Pengantar dan Data Laporan Pelayanan Informasi

1 Hari

Surat Pengantar

3

Dilakukan Penelitian Tahap I

Paraf Penanggung Surat Pengantar dan Data 10 menit Jawab Informasi Pelayanan Informasi (PJ)

4

Dilakukan penelitian tahap II

Pengatar dan Data Laporan Pelayanan Informasi sudah 10 menit Paraf PPID diparaf PJ

5

Penandatanganan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pelayanan Informasi

Surat Pengantar dan Data Laporan Pelayanan yang telah diparaf PJ dan PPID

5 menit

Surat Pengantar dan Data Laporan yang telah ditandatangani

6

Penomoran Surat Pengantar dan Pengiriman Data Laporan Pelayanan Informasi dikirim ke Sekretaris MA RI melalui Badilag

Surat Pengantar dan Data Laporan Pelayanan Informasi

1 Hari

Berkas dikirim

7

Mengarsipkan lembar Arsip Surat Pengantar dan Laporan ke file

Lembar Arsip

1 Hari

Surat Pengantar dan Data Laporan diarsipkan


77



SOP PENDAFTARAN ONLINE Dasar Hukum: 1.


Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentanMahkamah Agung; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 5. Undang-undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Penanganan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan 8. Peraturan Komisi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 9. Keputusan Mahkamah Agung RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 10. Keputusan Dirjen Badilag No. 0017/Dj.A/SK/VII/2011 tentang Pedoman Pelayanan Meja Informasi di Lingkungan Peradilan Agama 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun ;2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;

SLTA, S1

Keterkaitan:




Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan: Surat Gugatan Berkas Perkara Buku Register Induk Perkara Gugatan


78

SOP PENDAFTARAN ONLINE Pelaksana

Mutu Baku Panitera Pengganti

Petugas Meja III

Juru sita/ JSP

Persyaratan

Waktu

Output

10

11

12

13

14

15

Petugas pendafataran online mengecek di website Pengadilan Agama Demak

Surat Gugatan

10 Menit

Surat Gugatan diterima Kepaniteraan melalui website

2

Meneliti kelengkapan Berkas Gugatan

Surat Gugatan, 5 Daftar Menit Periksa (Check List)

Surat Gugatan telah lengkap,

3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Gugatan sesuai Ketetapan KetuaPengadilan Agama Demak Nomor: W11A15/86/Hk.05/ I/2014 tanggal 02 Januari 2014 dan print out berkas dan menyerahkan berkas ke Kasir, memberi Nomor Perkara

Surat Gugatan

Menerima Berkas dari meja 1 beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara

Berkas Perkara, Catatan Jumlah perkiraan 5 Menit Perkiraan Panjar jumlah Biaya Perkara Panjar Biaya Perkara

5

Mengirim pemberitahuan jumlah panjar biaya perkara kepada penggugat/pemohon

Catatan perkiraan jumlah Slip setoran Panjar Biaya 5 Menit Bank diterima Perkara Penggugat. Gugatan, Slip setoran Bank

6

Mengecek biaya perkara yang sudah dibayar penggugat/pemohon kemudian di print out bukti pembayaran

Berkas Perkara

7

Penyerahan bukti pembayaran kepada kasir

Bukti setoran bank diterima Bukti setoran Meja I dan 3 Menit bank dilampirkan dalam Berkas Perkara

8

Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) dan pembuatan nomor perkara

Lembar SKUM

9

Pemberitahuan nomor perkara melalui email kepada pihak penggugat/pemohon sekaligus memberitahukan untuk membawa bukti pembayaran yang asli, surat gugatan yang asli, surat kuasa yang asli, ID card asli bagi kuasa hukum

No

Aktivitas

Petugas Meja I

Kasir

Petugas Meja II

Wakil Panitera

Panitera

1

2

3

4

5

6

7

1

4



9

Jumlah Perkiraan Panjar 5 Menit Biaya Perkara Nomor Perkara

3 Menit

Berkas Perkara diterima Meja I

Surat Kuasa 5 Menit Untuk Membayar (SKUM).

79

Nomor SOP

19/HK.05/I/2015



SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PANGGILAN SIDANG Dasar Hukum: 1. 2. 3.

4.

5.

6.


SLTA, S1 HIR Stb 1941 No. 44 Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan:

Peringatan:


Peralatan / Perlengkapan: 1.Salinan Surat Gugatan 2.Surat Tugas 3.Kartu Tanda Pegawai Pencatatan dan Pendataan: Buku Ekspedisi

80

SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PANGGILAN SIDANG Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

Jurusita/ Jurusita Pengganti

Kasir

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

1

Melaksanakan Penetapan perintah Hakim Ketua Majelis

Penetapan Hakim

2

Pengetikan Relaas Panggilan kepada Para pihak yang beperkara (Gugatan) dan Pemohon (Permohonan) serta pengantar untuk delegasi dan penyampaian dokumen panggilan sidang kepada para pihak yang berada di Luar Negeri melalui Kementrian Luar Negeri cq Dirjen Protokol dan Konsuler dengan tembusan di sampaikan kepada Kedubes Indonesia di Negara yang bersangkutan, Penandatanganan dan Pengecapan Relaas Panggilan, sebelum melaksanakan tugas

Perangkat Komputer, Salinan Surat Gugatan/ Permohonan, Relaas Panggilan

3

Biaya Panggilan Kepada Meja Pertama/ Kasir

Surat Tugas, Relaas Panggilan

4

Melaksanakan pemanggilan kepada para pihak/ Pemohon (bidang perkawinan) pada alamat yang tercantum dalam gugatan / permohonan dan kepada Tergugat diserahkan salinan gugatan dan jika pihak yang dipanggil tidak ada di tempat maka panggilan dilaksanakan melalui Lurah/ Kepala Desa setempat untuk di sampaikan kepada yang bersangkutan, bagi yang tidak diketahui tempat tinggalnya (ghoib) dilaksanakan melalui media cetak atau elektronik. Untuk perkara lainnya dipanggil melalui Bupati ditempelkan pada papan pengumuman Kantor Bupati dan papan pengumuman Pengadilan Agama.

Relaas Panggilan, Salinan Gugatan, Surat Tugas dari Panitera, Kartu Tanda Pegawai

5

Menyerahkan hasil Relaas Panggilan Ketua Majelis melalui Panitera Pengganti


Relaas Panggilan

1X24 Jam Proses Persiapan



2X24 Jam Proses Pelaksanaan

2X24 Jam Sebelum Sidang

Penetapan Hakim

Relaas Panggilan, Relaas Panggilan ditandatangani

Biaya Panggilan diterima

Relaas Panggilan diterima Para Pihak

Relaas Panggilan diterima Majelis Hakim

81

20/HK.05/I/2015



SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN ISI PENETAPAN/PUTUSAN Dasar Hukum:


SLTA, S1 1. HIR Stb 1941 No. 44 2. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 3. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 4. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan:

Peringatan:


Peralatan / Perlengkapan: 1.Isi Amar 2.Surat Tugas 3.Kartu Tanda Pegawai Pencatatan dan Pendataan: Buku Ekspedisi

82

SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN ISI PENETAPAN/PUTUSAN Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas


Kasir

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

1

Pengetikan relaas Pemberitahuan Penetapan/ Putusan kepada para pihak serta surat pengantar untuk delegasi kepada pihak yang berada di luar wilayah hukum, dan Penyampaian pemberitahuan isi/ Penetapan/ Putusan kepada para pihak yang berada di Luar Negeri melalui Kementrian Luar Negeri cq Dirjen Protokol dan Konsuler dengan tembusan di sampaikan kepada Kedubes Indonesia di Negara yang bersangkutan.

Penetapan Hakim, Perangkat Komputer

Penandatanganan dan Pengecapan Relaas Pemberitahuan


3

Biaya Pemberitahuan Penetapan/ Putusan kepada Meja Pertama Kasir

1X24 Jam Relaas Pemberitahuan, Proses Surat Tugas Persiapan

Biaya Pemberitahuan diterima

4

Melaksanakan Pemberitahuan Putusan ke tempatyang bersangkutan. Jika pihak yang diberitahu tidak ada di tempat maka Pemberitahuan dilaksanakan melalui Lurah/ Kepala Desa setempat untuk dlsampaikan kepada yang bersangkutan

Relaas Pemberitahuan, 2X24 Jam Amar/ Diktum Proses Penetapan/ Pelaksanaan Putusan

Para Pihak harus sudah menerima Relaas Pemberitahuan secara patut

5

Menyerahkan hasil Relaas Pemberitahuan kepada Kepaniteraan Panitera Muda Hukum

Relaas Relaas Pemberitahuan

2


2X24 Jam Proses Pelaksanaan


1X24 Jam Proses Laporan

Penetapan/ Putusan Hakim Tingkat Pertama, Tingkat Banding dan Tingkat Kasasi/ PK

Relaas Pemberitahuan Penetapan/ Putusan ditandatangani

Relaas Pemberitahuan diterima Kepaniteraan

83

Nomor SOP

21/HK.05/I/2015



SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN PERNYATAAN BANDING/KASASI/PK Dasar Hukum:


1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan SLTA, S1 Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan:

Peringatan:


Peralatan / Perlengkapan: 1 .Relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/PK 2. Surat Tugas 3..Kartu Tanda Pegawai Pencatatan dan Pendataan: Buku Ekspedisi

84

SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN PERNYATAAN BANDING/KASASI/PK Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas


Kasir

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

Akta Pernyataan Banding/Kasasi/ PK

2X24 Jam

1

Melaksanakan pengetikan relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding; Kasasi dan Peninjauan Kembali kepada para pihak serta surat pengantar untuk delegasi kepada pihak yang berada diluar wilayah hukum, dan penyampaian kepada para pihak yang berada di Luar Negeri

Relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/PK


Relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/ PK


Relaas Pemberitahuan, Surat Tugas

4

Melaksanakan Pemberitahuan Putusan ke tempat yang bersangkutan. Jika pihak yang diberitahu tidak ada di tempat maka Pemberitahuan dilaksanakan melalui Lurah/ Kepala Desa setempat untuk disampaikan kepada yang bersangkutan

Relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/ PK, Surat Tugas,Kartu Tanda Pegawai

5

Menyerahkan hasil relaas Pemberitahuan kepada Kepaniteraan Panitera Muda Hukum.

Relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/ PK

2

3


Proses Persiapan

1X24 Jam Proses Persiapan 1X24 Jam Proses Persiapan

Relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/PK ditandatangani Biaya Pemberitahuan diterima

Para Pihak harus sudah menerima Proses Relaas Pelaksanaan Pemberitahuan secara patut 2X24 Jam

1X24 Jam Proses Laporan

Relaas Panggilan diterima Kepaniteraan

85

Nomor SOP

22/HK.05/I/2015



SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN PENYERAHAN MEMORI BANDING/KASASI/PK Dasar Hukum:


Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang SLTA, S1 Kekuasaan Kehakiman. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; 1.

2.

3.

4.

5.

Keterkaitan:

Peringatan:


Peralatan / Perlengkapan: 1.Relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/PK 2 Surat Tugas 3.Kartu Tanda Pegawai Pencatatan dan Pendataan: Buku Ekspedisi

86

SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN PENYERAHAN MEMORI BANDING/KASASI/PK Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas


Kasir

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

1

Pengetikan Relaas Pemberitahuan Penyerahan Memori Banding / Kasasi/ PK

Memori Banding/Kasasi/ 1jam PK,Perangkat Komputer

2



3

Bon Biaya Pemberitahuan Penetapan/ Putusan kepada Meja Pertama Kasir

1X24 Jam Relaas Pemberitahuan, Proses Surat Tugas Persiapan


4

Melaksanakan Pemberitahuan Pernyataan Banding/ Kasasi/ PK ke tempetyang bersangkutan. Jika pihak yang diberitahu tidak ada di tempat makaPemberitahuan di laksanakan melalui Lurah / Kep Desa setempat untuk disampaikan kepada bersangkutan

Relaas Pemberitahuan 1X24 Jam Memori Banding/Kasasi/ Proses PK, Surat Tugas, Pelaksanaan Kartu Tanda Pegawai

Penyerahan Relaas dilaksanakan

Menyerahkan hasil relaas Pemberitahuan kepada Panitera Muda Hukum

Relaas Pemberitahuan 1X24 Jam Memori Proses Banding/Kasasi/ Laporan PK

Relaas Pemberitahuan diterima Kepaniteraan

5



Relaas yang telah di tandatangani Relaas Pemberitahuan Memori Banding / Kasasi/ PK ditandatangani

87

Nomor SOP

23/HK.05/I/2015



SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PENYAMPAIAN KONTRA MEMORI BANDING/KASASI/PK Dasar Hukum:



2.

3.

4.

5.

Keterkaitan:

Peringatan:


Peralatan / Perlengkapan: 1. Kontra Memori Banding/Kasasi/PK yang dilegalisir Panitera 2. Surat Tugas 3. Kartu Tanda Pegawai Pencatatan dan Pendataan: Buku Ekspedisi

88

SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PENYAMPAIAN KONTRA MEMORI BANDING/KASASI/PK Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas


Kasir

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

1

Pengetikan Relaas Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Banding /Kasasi / PK

Kontra Memori Banding/Kasasi/ 1 jam PK, Perangkat Komputer

Relaas Penyampaian Kontra MemoriBanding/Kas asi/PK Relaas Pemberitahuan PenyampaianKontra Memori Banding/Kasasi/PK

2



3


Relaas Pemberitahuan, 30 Menit Surat Tugas


4

Melaksanakan Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Banding/ Kasasi/PK ke tempat yang bersangkutan. Jika pihak yang bersangkutan tidak adadi tempat maka Pemberitahuan dilaksanakan melalui Lurah /Kep Desa setempat untuk disampaikan kepada yang bersangkutan

Relaas Pemberitahuan Penyerahan 5 Jam s/d 2 Kontra Memori Hari Banding/Kasasi/ PK

Penyerahan Relaas telah dilaksanakan

Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Banding/Kasasi/PK ke Panitera Muda Hukum

Relaas Pemberitahuan 1 Jam MemoriBanding/ Kasasi/PK

Relaas Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Banding/Kasasi/PK diterima Kepaniteraan

5


30 Menit

89

Nomor SOP

24/HK.05/I/2015



SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN INZAGE Dasar Hukum:



2.

3.

4.

5.

Keterkaitan:

Peralatan / Perlengkapan: 1. Relaas Pemberitahuan Inzage 2. Surat Tugas 3. Kartu Tanda Pegawai

Peringatan:


Pencatatan dan Pendataan: Buku Ekspedisi

90

SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN INZAGE Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas


Kasir

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

1

Pengetikan Relaas Pemberitahuan INZAGE

Surat Tugas

1 jam

Relaas Pemberitahuan INZAGE

2


Relaas Pemberitahuan INZAGE, Surat Tugas

30 Menit

Relaas Pemberitahuan INZAGE ditandatangani

3

Bon Biaya Pemberitahuan Penetapan/ Putusan kepada Meja Pertama Kasir

Relaas Panggilan, Surat 30 Menit Tugas


4

Melaksanakan Pemberitahuan INZAGE ke tempat yang bersangkutan. Jika pihak yang bersangkutan tidak ada di tempat maka Pemberitahuan dilaksanakan melalui Lurah /Kep Desa setempat untuk disampaikan kepada yang bersangkutan


5 Jam s/d 2 Hari

Penyerahan Relaas telah dilaksanakan

Menyerahkan Relaas Pemberitahuan INZAGE ke Panitera Muda Hukum


1 Jam

Relaas Pemberitahuan INZAGE diterima Kepaniteraan /Pidana

5


91

Nomor SOP Pengadilan Agama Demak Tanggal Pembuatan Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Tanggal Revisi Website : http://pa-demak.go.id email : [email protected] Tanggal Efektif Disahkan Oleh

25/KP.07.01/I/2015 20 – 01 – 2015 27 – 03 – 2015 02 – 04 – 2015 Ketua Pengadilan Agama Demak

SOP PENERIMAAN SURAT MASUK

1.

2. 3. 4. 5. 6.

7.

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah SD, SMP, SLTA Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama; Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuanketentuan Pokok Kearsipan, Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007; Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya;

Keterkaitan:

Peringatan:


Peralatan / Perlengkapan: 1. Surat Masuk 2. Kartu Kendali 3. Alat tulis Pencatatan dan Pendataan:

92

SOP PENERIMAAN SURAT MASUK Pelaksana No

Aktivitas

Petugas Penerima Surat Masuk


Mutu Baku Panitera Sekretaris

Persyaratan

Waktu

Output

Menerima surat masuk dan mencatatnyakedalam buku ekspedisi

Buku Ekspedisi, Surat Masuk

5 menit

Surat masuk tercatat dalam buku ekspedisi

2

Melampirkan lembar disposisi dan kartu kendali pada tiap surat

Tersedia Lembar Jawab Disposisi dan Kartu Kendali

5 menit

Tiap-Tiap Surat Terdapat Lembar Disposisi dan Kartu Kendali

3

Menyerahkan surat dan lembar disposisi kepada Ketua Pengadilan Agama

Surat masuk dan lembar disposisi

5 menit

Surat masuk dan lembar disposisi ditarima Ketua Pengadilan

4

Memberikan Catatan pada Lembar Disposisi

Data-Data Surat Masuk Tertulis dengan lengkap pada lembar disposisi

5

Meneruskan surat masuk yang telah didisposisi Ketua Pengadilan Agama kepada Panitera/Sekretaris

Surat masuk yang telah didisposisiKetua Pengadilan Agama

2 Menit

Surat masuk yang telah di disposisi Ketua Pengadilan Agama diterima Panitera/Sekretaris

6

Meneruskan disposisi ke Sub. Bagian pengelola surat

Surat masuk yang telah didisposisiKetua Pengadilan Agama

3 Menit

Catatan disposisi ke Bagian Pengelola Surat

7

Memberikan Nomor Kendali Surat Masuk

Surat masuk yang telah didisposisiPanitera/Sekretaris

2 Menit

Surat masuk dicatat Nomor Kendalinya.

8

Mendistribusikan Surat Masuk ke Sub Bagian sesuai dengan Disposisi Ketua/Wakil Ketua Pengadilan.

Tersedia Buku Ekspedisi Surat Masuk

5 menit

Surat diteruskan ketiap Bagian sesuai dalam lembar disposisi

9

Meminta paraf pada kartu kendali kepada Penerima Surat.

Surat masuk, Kartu kendali

3 menit

Surat masuk diterima sub. Bagian

10

Mengarsipkan Lembar kedua Kartu Kendali

Kartu kendali

3 menit

Kartu Kendali diarsipkan

1


< 5 menit

Catatan disposisi dari KPA

93



SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR

8.

9. 10. 11. 12. 13.

14.


Keterkaitan:

Peringatan:


Peralatan / Perlengkapan: 1. SuratKeluar 2. Kartu Kendali 3. Alat tulis Pencatatan dan Pendataan:

94

SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR Pelaksana No

Aktivitas

Petugas Surat Keluar

Petugas Pengirim Surat

Mutu Baku Persyaratan

Waktu

Output

1

Menerima Surat Keluar dari Kepala Urusan

Surat Keluar

2 Menit

Surat Keluar diterima Bagian Agama

2

Memberi Nomor dan tanggal surat Keluar

Surat Keluar, Kartu Kendali

3 Menit

Nomor Surat Keluar

3

Memberikan sampul pada tiaptiap surat serta menuliskan alamat yang dituju pada sampul

Surat Keluar, Sampul Surat, Alamat yang dituju

3 Menit

Surat Keluar telah disampul danditulis alamat tujuan

4

Mencatat Surat Keluar ke dalam Buku Agenda Surat Keluar dan ke dalam Buku Ekspedisi Surat Keluar

Buku Agenda Surat Keluar, Buku Ekspedisi Surat Keluar

3 Menit

Surat Keluar tercatat dalam agenda dan Buku Ekspedisi

5

Menyerahkan satu lembar Arsip Surat Keluar kepada Sub Bagian yang mengirim

Lembar Arsip Surat

1 Menit

Lembar Arsip diterima Sub. Bagian Pengirim

6

Mengirim Surat Keluar sesuai Alamat Surat via Kantor Pos.

Surat Keluar

Surat Keluar dikirim ke 30 Menit alamat tujuan via Kantor Pos

7

Mengarsipkan Arsip Surat Keluar ke dalam file yang tersedia

Lembar Arsip Surat

2 Menit


Arsip Surat keluar di simpan dalam file yang tersedia

95



SOP PENYEDIAAN ATK

15.

16. 17. 18. 19. 20.

21.


Keterkaitan:


Peringatan:



1. Buku Persediaan ATK 2. Perangkat Komputer

96

SOP PENYEDIAAN ATK Pelaksana No

Aktivitas

Kaur Umum

Wakil Panitera Bendahara Operator Pengelola Sekretaris /Sekretaris PengeSIMAK Persediaan (PPK) (KPA) luaran BMN


Waktu

Output

1

Menginventarisir barangbarang ATK tiap-tiap ruangan

Inventarisasi Daftar Inventaris 5 Menit BarangBarany ATK

2

Mengajukan belanja ATK ke Pejabat Pembuat Komitmen

Daftar Permohonan Belanja ATK

5 Menit

Daftar Permohonan Belanja ATKditerimaPPK

3

Meneliti Daftar belanja ATK yang diajukan dan menandatanganinya setelah sebelumnya berkoordinasi dengan PaniteraSekretaris bila diperlukan

Daftar Permohonan Belanja ATK

30 Menit

Persetujuan Belanja ATK oleh PPK

4

Menerima daftar Belanja Barang yang sudah disetujui dan berkoordinasi dengan Bendahara Pengeluaran

Daftar Permohonan Belanja ATK yang telah disetujui

10

Bendahara Pengeluaran menerima Daftar Belanja ATK

5

Melaksanakan Belanja ATK

Daftar Belanja ATK

3 Jam

Proses Pembelian ATK

6

Memeriksa Barang sesuai dengan yang diajukan

Daftar Belanja ATK, Barang yang dibeli

1 Jam

Barang yang dibeli sesuai dengan yang diajukan

Buku Persediaan Barang, Perangkat Komputer

Persediaan Barang tercatat 2 Jam dan terekam dalam Aplikasi SIMAK BMN

7

Mencatat jumlah perjenis barang ke dalam Buku Persediaan Barang dan Aplikasi SIMAK BMN dan menyimpan pertinggal dokumen penerimaan barang sebagai arsip


97



SOP PENGIRIMAN ATK Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 22. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah SD, SMP, SLTA Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 23. Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama; 24. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuanketentuan Pokok Kearsipan, 25. Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007; 26. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI; 27. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 28. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan:

Peralatan / Perlengkapan: 1. Permohonan ATK 2. Persediaan ATK 3. Buku Permintaan ATK

Peringatan:



98

SOP PENGIRIMAN ATK Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

Memeriksa setiap pengajuan barang yang diminta

Barang ATK

2

Melayani Barang yang diminta dan ditulis pada buku pengeluaran ATK

Kaur. Umum

Pemohon ATK

Waktu

Output

5 menit

Pengajuan Barang ATK

Buku Pengeluaran ATK

5 menit

Didistribusikan setiap bulan ke tiap Sub Bagian

3

Pendistribusian ATK dilaksanakan setiap bulan ke tiap Sub Bagian

Barang ATK

5 menit

Penyedia Barang ATK

4

Setiap Bub Bagian yang telah mengambil barang ATK di wajibkan untuk membubuhkan tanda tangan pada buku pendistribusian ATK

Buku Pendistribusian ATK

5 menit

Tanda Tangan Pemohon ATK


Persyaratan

99



SOP PENERIMAAN BUKU PERPUSTAKAAN Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 29. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah SD, SMP, SLTA, S1 Hukum Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 30. Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama; 31. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuanketentuan Pokok Kearsipan, 32. Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007; 33. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI; 34. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 35. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan:

Peralatan / Perlengkapan: Perangkat Komputer

Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan: 1. Buku baru 2. Kartu Kendali


100

SOP PENERIMAAN BUKU PERPUSTAKAAN Pelaksana No

Aktivitas

Petugas Penerima Surat Pustakawan Masuk

Mutu Baku Ketua Pengadilan Agama

Persyaratan

Waktu

Output

1

Buku baru datang dikendali di Bagian Agama

Buku baru

3 Menit

2

Buku di disposisikan kepada KPA

Lembar disposisi Buku Baru

3 menit

Lembar disposisi diterima KPA

3

Memberikan Catatan pada Lembar Disposisi

Lembar disposisi Buku Baru

5 Menit

Catatan disposisi dari KPA

4

Menyerahkan Buku masuk ke Petugas Perpustakaan

Buku baru, Kartu Kendali

5 Menit

Buku baru diterima Petugas Perpustakaan

5

Menerima Buku-buku baru dan memberikan paraf pada Kartu Kendali

Buku baru, Kartu Kendali

3 Menit

Kartu Kendali di paraf

6

Memasukkan data Buku-buku baru kedalam Aplikasi Senayan dan menyimpan buku pada bagian rak yang telah ditentukan

Buku-buku baru

10Menit/B uku

Kartu kendali di simpan pada tempatnya


Kendali Surat Masuk Buku Baru

101



SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN 36.

37. 38. 39. 40. 41.

42.

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah SD, SMP, SLTA, S1 Hukum Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama; Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuanketentuan Pokok Kearsipan, Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007; Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya;

Keterkaitan:

Peralatan / Perlengkapan: 1. Perangkat Komputer 2. Alat Tulis

Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan: 1. Permintaan Peminjaman Buku 2. Ketersediaan Buku 3. Buku Catatan Peminjaman


102

SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN No

Aktivitas

Pelaksana Peminjam

Pustakawan


Waktu

Output

1

Memberikan Data Buku-buku yang akan dipinjam

Data Buku yang akan dipinjam

5 Menit

Data Buku yang akan dipinjam diterima Pustakawan

2

Mencari buku yang akan dipinjam

Ketersediaan Buku-buku dalam Perpustakaan

5 Menit

Buku Yang Ingin Dipinjam Oleh Peminjam Dapat Ditemukan

3

Mencatat transaksi peminjaman berupa Nomor Induk Buku, Judulbuku, nama pengarang, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, nomor anggota peminjam, nama anggota peminjam ke dalam buku peminjaman.

Adanya Data Bibliography Buku BesertaKelengkapannya

5 Menit

Data Bibliography Buku Yang Akan Dipinjam di Catat Dalam Buku Peminjaman

4

Batas waktu peminjaman adalah 14 hari dan apabila melampauibatas waktu yang telah di tetapkan maka peminjam akan di kenaisaksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Nama peminjam, tanggal peminjaman,dan judul buku yang akan dipinjam dengan benardicatat di dalam buku catatan peminjaman

5 Menit

Tersimpannya data peminjam dan jatuh tempo peminjaman dalam buku peminjaman

5

Penyerahan buku yang akan dipinjam kepada Peminjam.

Buku yang dipinjam

3 Menit

Buku diterima Peminjam


103



SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN 43.

44. 45. 46. 47. 48.

49.

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah SD, SMP, SLTA, S1 Hukum Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama; Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuanketentuan Pokok Kearsipan, Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007; Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya;

Keterkaitan:


Buku yang dikembalikan Perangkat Komputer dan Alat tulis Peringatan:


Buku Catatan Peminjaman


104

SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN No

Aktivitas

Pelaksana Peminjam

Pustakawan


Waktu

Output

1

Memberikan Data Buku-buku yang akan dipinjam

Data Buku yang akan dipinjam

5 Menit

Data Buku yang akan dipinjam diterima Pustakawan

2

Mencari buku yang akan dipinjam

Ketersediaan Buku-buku dalam Perpustakaan

5 Menit

Buku Yang Ingin Dipinjam Oleh Peminjam Dapat Ditemukan

3

Mencatat transaksi peminjaman berupa Nomor Induk Buku, Judulbuku, nama pengarang, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, nomor anggota peminjam, nama anggota peminjam ke dalam buku peminjaman.

Adanya Data Bibliography Buku BesertaKelengkapannya

5 Menit

Data Bibliography Buku Yang Akan Dipinjam di Catat Dalam Buku Peminjaman

4

Batas waktu peminjaman adalah 14 hari dan apabila melampauibatas waktu yang telah di tetapkan maka peminjam akan di kenaisaksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Nama peminjam, tanggal peminjaman,dan judul buku yang akan dipinjam dengan benardicatat di dalam buku catatan peminjaman

5 Menit

Tersimpannya data peminjam dan jatuh tempo peminjaman dalam buku peminjaman

5

Penyerahan buku yang akan dipinjam kepada Peminjam.

Buku yang dipinjam

3 Menit

Buku diterima Peminjam


105



SOP PERENCANAAN ANGGARAN Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan SLTA, S1 Hukum, S1 Akuntansi, S2 Negara ; 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang PemeriksaanPengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga. 7. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi 8. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah; 9. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; 1.

Keterkaitan:

Peringatan:


Peralatan / Perlengkapan: DIPA RKA-KL Pencatatan dan Pendataan:

106

SOP PERENCANAAN ANGGARAN Mutu Baku No

Aktivitas

1

2

Panitera Sekretaris

Staf

Tim Perencana

Persyaratan

Waktu

Output

4

5

6

7

8

9

1.

Melakukan rapat koordinasi dalam rangka sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKA-KL dengan masing masing bagian

Rencana Strategik dan Program Kerja

3 hari

Usulan Rencana Anggaran

2.

Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan Rencana anggaran ke Koordinator Wilayah

Usulan Rencana Kegiatan

1 hari

Matriks Rencana Kerja Kementerian/Lembaga MA RI

3.

Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan dari Korwil ke Biro Perencanaan Mahkamah Agung R.I.

Pemberitahuan Pagu sementara dari Biro Perencanaan MA R.I.

3 hari

RKAKL Pagu sementara

4.

Pembahasan dan Penelaahan RKA-KL berdasarkan pagu sementara dengan Direktorat Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara bersamasama.

RKA-KL Pagu sementara

2 hari

Persetujuan Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan atas RKA-KL Pagu sementara


107



SOP PENYUSUNAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan SLTA, S1 Akuntansi, S1 Hukum, S2 MA. Negara ; 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; 3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan danTanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan AnggaranKementerian/Lembaga; 7. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman UmumReformasi Birokrasi; 8. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang PedomanPenyusunan Standar Operssional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah; 9. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; 1.

Keterkaitan:

Peringatan:



108

SOP PENYUSUNAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA) Pelaksanaan No

Aktivitas

1

2

1.

Penyusunan kembali RKA-KL untuk disesuaikan dengan pagu definitif yang diterima Mahkamah Agung RI berdasarkan Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (RAPBN) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah bersama DPR.

2.

Pembahasan dan Penelaahan RKA-KL berdasarkan pagu definitif dengan Direktorat Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara bersamasama.

Mutu Baku

Panitera Sekretaris

Staf

Tim Perencana

Persyaratan

Waktu

Output

4

5

6

7

8

9

Pagu definitif untuk MA RI

3 hari

RKAKL Pagu Definitif

RKA-KL Pagu Definitif

2 hari

Persetujuan Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan atas RKA-KL Pagu sementara

3.

Penyusunan Data Pendukung RKA-KL

RKA-KL yang telah disetujui oleh Dirjen Anggaran Kementrian Keuangan

1 bulan

Data Pendukung RKAKL

4.

Pengiriman dan Pengecekan Data Pendukung ke Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan.

RKA-KL yang telah disetujui oleh Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan

1 hari

RKA-KL disetujui untuk dijadikan DIPA


109



SOP PENGAJUAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan SLTA, S1 Akuntansi, S1 Hukum, S2 MA Negara ; Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan danTanggung Jawab Keuangan Negara; Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan AnggaranKementerian/Lembaga; Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman UmumReformasi Birokrasi; Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang PedomanPenyusunan Standar Operssional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah; Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya;

Keterkaitan:

Peringatan:



110

SOP PENGAJUAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA) Pelaksanaan No

Aktivitas

1

2

Mutu Baku

Panitera Sekretaris

Staf

Tim Perencana

Persyaratan

Waktu

Output

4

5

6

7

8

9

1.

Konsep Revisi DIPA dan Arsip Data Komputer (ADK)

Konsep Revisi DIPA

1 hari

Konsep Revisi DIPA

2.

Persetujuan Revisi DIPA


3 hari


3.

Pengesahan Revisi DIPA

Revisi DIPA

1 hari

Revisi DIPA disetujui

4.

Penyampaian Revisi DIPA (hardcopy dan ADK)

Revisi DIPA yang telah disetujui

1 hari

Revisi DIPA


111



SOP PENGAJUAN REMUNERASI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 21. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan SLTA, S1 Akuntansi, S1 Hukum, S2 MA Negara ; 22. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; 23. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan danTanggung Jawab Keuangan Negara; 24. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 25. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 26. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan AnggaranKementerian/Lembaga; 27. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman UmumReformasi Birokrasi; 28. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang PedomanPenyusunan Standar Operssional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah; 29. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011; 30. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan:


Peringatan:



112

SOP PENGAJUAN REMUNERASI Pelaksana No

Aktivitas

Ketua/ Wakil

1

2

3

Mutu Baku

Panitera/ Kasub Bag Pengolah Bendahara Sekretaris Keuangan Data Pengeluaran 4

5

6

7

Persyaratan

Waktu

Output

8

9

10

1

Menerima Rekapitulasi Absensi Pegawai dan Rekapitulasi Daftar Hadir Pegawai dari bagian Kepegawaian

Rekapitulasi absensi dan daftar hadir sudah dikoreksi dan ditandatangani oleh Ketua, Penanggungjawab daftar hadir dan Petugas daftar hadir

5 menit

2

Membuat Tanda Terima Remunerasi yang ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran, Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama

Potongan sesuai rekapitulasi daftar hadir

Tanda Terima 30 menit Remunerasi rangkap 3

3

Koreksi Tanda Terima Remunerasi oleh Kasub Bag keuangan

Potongan sesuai rekapitulasi daftar hadir

Tanda Terima 15 menit Remunerasi rangkap 4

4

Membuat Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (SPTJM) yang ditandatangani oleh Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama

Sesuai rekap tanda terima remunerasi

15 menit SPTJM rangkap 3

5

Membuat Kwitansi pertanggungjawaban remunerasi di muka (bermaterai) yang ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran, Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama


Kwitansi bermateri 1, Kwitansi asli 1, 15 menit FC Kwitansi bermaterai 1 untuk arsip

6

Koreksi SPTJM dan Kwitansi Remunerasi oleh Kasub Bag Keuangan


Kwitansi bermateri 1, Kwitansi asli 1, 15 menit FC Kwitansi bermaterai 1 untuk arsip

7

Meminta tanda tangan seluruh Pegawai untuk pengajuan pertanggungjawaban Remunerasi dimuka

Tanda terima remunerasi dan rekapitulasi daftar hadir

1 hari

tanda terima remunerasi yang ditandatangani pegawai rangkap 2

8

Meminta Rekening Koran ke BRI bulan sebelumnya sebagai bukti Remunerasi bulan sebelumnya sudah diterima

Rekening koran tertanggal sesudah pencairan remunerasi bulan sebelumnya

1 jam

Rekening koran rangkap 3

9

Membuat surat pengantar Remunerasi dan Penyusunan berkas Remunerasi yang akan dikirim ke PTA

Sesuai surat dari PTA

10 menit

10

Pengiriman berkas remunerasi ke PTA Semarang yang sudah diperiksa oleh Kasubbag Keuangan

Dibungkus rapi

1 hari

Berkas terkirim

11

Membuat daftar penerimaan remunerasi untuk tiap pegawai jika uang remunerasi telah masuk ke rekening Bank

Tanda terima remunerasi dan daftar tagihan koperasi

1 jam

Daftar penerimaan remunerasi pegawai rangkap 2


Rekapitulasi absensi pegawai dan daftar hadir

Berkas Remunerasi 2 bendel

113

SOP PENGAJUAN REMUNERASI Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

Ketua/ Wakil

1

2

3

12

Koreksi daftar penerimaan remunerasi pegawai oleh Kasub bag Keuangan

Tanda terima remunerasi dan daftar tagihan koperasi

13

Pencairan uang remunerasi melalui transfer ke rekening tiap pegawai dengan menggunakan cek yang ditandatangani Bendahara Pengeluaran dan KPA

Daftar penerimaan remunerasi pegawai, cek giro


Panitera/ Kasub Bag Pengolah Bendahara Sekretaris Keuangan Data Pengeluaran 4

5

6

7

Persyaratan

Waktu

Output

8

9

10

Daftar penerimaan 20 menit remunerasi pegawai rangkap 3

1 jam

Uang remunerasi berhasil tertransfer ke semua Pegawai

114



SOP PENCAIRAN GAJI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 31. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan SLTA, S1 Akuntansi, S1 Hukum, S2 MA Negara ; 32. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; 33. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan danTanggung Jawab Keuangan Negara; 34. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 35. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 36. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan AnggaranKementerian/Lembaga; 37. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman UmumReformasi Birokrasi; 38. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang PedomanPenyusunan Standar Operssional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah; 39. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011; 40. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan:

Peralatan / Perlengkapan: Dokumen Pendukung

Peringatan:



115

SOP PENCAIRAN GAJI No

Aktivitas

1

2

Pelaksana Panitera Wakil Kasub Bag Sekretaris Sekretaris Keuangan 4

5

6

PDG

Petugas Pengantar SPM

Mutu Baku Bendahara Pengeluaran

Persyaratan

Waktu

Output

7

8

9

1

Input data Pegawai di Aplikasi GPP

SK KP, SK KGB, 1 jam SK Mutasi, KP4

Data Pegawai Lengkap

2

Membuat daftar perhitungan Gaji Induk Pegawai di Aplikasi GPP setiap bulan

SK KP, SK KGB, 30 SK Mutasi, KP5 menit

ADK Gaji

3

Pengujian Gaji oleh PPSPM

ADK Gaji Perubahan Sementara

15 menit

ADK Gaji

4

Membuat SSBP, SSPB, SSP berdasarkan daftar perhitungan gaji yang telah dibuat

Rekap Gaji

30 menit

SSBP, SSPB, SSP

5

Membuat DRPP daftar gaji untuk ditandatangani oleh KPA

Rekap Gaji

10 menit

DRPP

6

Koreksi kelengkapan gaji dan DRPP oleh Kasub bag keuangan

Rekap Gaji

15 menit

Daftar Gaji, SSBP, SSPB, SSP, DRPP

7

Membuat SPP gaji induk yang ditandatangani oleh PPK dan PPSPM

ADK GPP

10 menit

SPP Gaji induk

8

Membuat SPM gaji induk yang ditandatangani oleh PPSPM

SPP sudah dicetak

10 menit

SPM Gaji induk

Menyusun berkas pengajuan gaji induk dan ADK-nya

SPM, SPP dan kelengkapan gaji lainnya

15 menit

Berkas Gaji induk 3 bendel

ADK SPM Gaji induk, Berkas SPM Gaji induk, KIP

1 hari

SP2D Gaji induk

Membuat daftar penerimaan gaji Pegawai

Daftar gaji, tagihan Bank, tagihan Koperasi

3 jam

Daftar gaji yang diterima Pegawai

Koreksi daftar penerimaan 12 gaji Pegawai oleh Kasub bag Keuangan

Daftar gaji, tagihan Bank, tagihan Koperasi

1 jam

Daftar gaji yang diterima Pegawai

Cek rekening giro Bendahara Pengeluaran

1 jam

Gaji tertransfer ke semua Pegawai

9

Mengantar SPM gaji induk 10 ke KPPN

11

13

Pencairan gaji tiap Pegawai ke BRI


116

SOP PENCAIRAN GAJI No

Aktivitas

1

2

Pelaksana Panitera Wakil Kasub Bag Sekretaris Sekretaris Keuangan 3

4

5

PDG 6

Petugas Pengantar SPM 7

Mutu Baku Bendahara Pengeluaran

Persyaratan

Waktu

Output

8

9

10

11

14

Input data Pegawai di Aplikasi GPP

SK KP, SK KGB, SK Mutasi, KP4

30 Menit

15

Membuat daftar perhitungan Gaji Susulan/Kekurangan Gaji Pegawai di Aplikasi GPP

SK KP, SK KGB, SK Mutasi, KP5

1 Jam ADK Gaji

Pengujian Gaji 16 Susulan/Kekurangan Gaji oleh PPSPM

ADK Gaji Perubahan Sementara

15 Menit

ADK Gaji

Membuat SSBP, SSPB, SSP berdasarkan daftar 17 perhitungan Gaji Susulan/Kekurangan Gaji yang telah dibuat

Rekap Gaji

30 Menit

SSBP, SSPB, SSP

Membuat DRPP daftar Gaji Susulan/Kekurangan Gaji untuk ditandatangani oleh KPA

Rekap Gaji

10 Menit

DRPP

Rekap Gaji

15 Menit

Daftar Gaji Susulan/Kekura ngan Gaji, SSBP, SSPB, SSP, DRPP

10 Menit

18

Koreksi kelengkapan Gaji Susulan/Kekurangan Gaji 19 dan DRPP oleh Kasub bag Keuangan

20

Membuat SPP Gaji Susulan/Kekurangan Gaji yang ditandatangani oleh PPK dan PPSPM

ADK GPP

21

Membuat SPM Gaji Susulan/Kekurangan Gaji yang ditandatangani oleh PPSPM

SPP sudah dicetak

Data Pegawai Lengkap

SPP Gaji Susulan/Kekura ngan Gaji

SPM Gaji 10Menit Susulan/Kekura nganGaji

Menyusun berkas pengajuan Gaji 22 Susulan/Kekurangan Gaji dan ADK-nya

SPM, SPP dan kelengkapan 15 GajiSusulan/Keku Menit rangan Gaji lainnya

Mengantar SPM Gaji 23 Susulan/Kekurangan Gaji ke KPPN

ADK SPM Gaji Susulan/Kekuran gan Gaji, Berkas SPM Gaji Susulan/Kekuran gan Gaji, KIP

1 Hari

Pencairan Gaji 24 Susulan/Kekurangan Gaji dari Bank Pos SP2D

Lampiran SPM Gaji Susulan/Kekuran gan Gaji

1 Hari

Gaji tertransfer ke Pegawai

Membuat daftar perhitungan Gaji ke-13 di AplikasiGPP yang mengacu pada daftar gaji 25 induk bulan Juni, dilaksanakan setelah ada Surat Edaran Menteri Keuangan

Gaji Juni pada Aplikasi GPP sudah di load master

20 menit

ADK Gaji ke-13


Berkas Gaji Susulan/Kekura ngan Gaji 3 bendel

SP2D Gaji Susulan/Kekura nganGaji

117

SOP PENCAIRAN GAJI Pelaksana No

Aktivitas

Mutu Baku

PDG

Petugas Pengantar SPM

Bendahara Pengeluaran

Persyaratan

Waktu

Output

6

7

8

9

10

11

ADK Gaji ke-13 Perubahan Sementara

10 menit

ADK Gaji ke-13

Membuat SSBP, SSPB, SSP berdasarkan daftar 27 perhitungan Gaji ke-13 yang telah dibuat

Rekap Gaji ke-13

30 menit

SSBP, SSPB, SSP

Membuat DRPP daftar 28 Gaji ke-13 untuk ditandatangani oleh KPA

Rekap Gaji ke-13

10 menit

DRPP

Rekap Gaji ke-13

15 menit

Daftar Gaji ke13, SSBP, SSPB, SSP, DRPP

1

2

26

Pengujian Gaji ke-13 oleh PPSPM

Panitera Wakil Kasub Bag Sekretaris Sekretaris Keuangan 3

Koreksi kelengkapan Gaji 29 ke-13 dan DRPP oleh Kasub bag

4

5

30

Membuat SPP Gaji ke-13 yang ditandatangani oleh PPK dan PPSPM

ADK GPP Gaji ke-13

10 menit

SPP Gaji ke-13

31

Membuat SPM Gaji ke-13 yang ditandatangani oleh PPSPM

SPP sudah dicetak

10 menit

SPM Gaji ke-13 rangkap 3

32

Menyusun berkas pengajuan Gaji ke-13 dan ADK-nya

SPM, SPP dan kelengkapan Gaji Susulan/Kekuran gan Gaji lainnya

15 menit

Berkas Gaji ke13 3 bendel

33

Mengantar SPM Gaji ke13 ke KPPN

ADK SPM Gaji ke-13, Berkas SPM Gaji ke-13, KIP

1 hari SP2D Gaji ke-13

34

Pencairan Gaji ke-13 dari Bank Pos SP2D Gaji ke13

Lampiran SPM Gaji ke-13

1 hari


Gaji ke-13 tertransfer ke Pegawai

118

Nomor SOP

37/HK.05/I/2015

Pengadilan Agama Demak Tanggal Pembuatan Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Tanggal Revisi Website : http://pa-demak.go.id email : [email protected] Tanggal Efektif Disahkan Oleh


SOP PENCAIRAN UANG MAKAN Dasar Hukum:


41. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan SLTA, S1 Akuntansi, S1 Hukum, S2 MA Negara ; 42. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; 43. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan danTanggung Jawab Keuangan Negara; 44. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 45. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 46. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan AnggaranKementerian/Lembaga; 47. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman UmumReformasi Birokrasi; 48. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang PedomanPenyusunan Standar Operssional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah; 49. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011; 50. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan:

Peralatan / Perlengkapan: SPM Rekap absensi Pegawai

Peringatan:



119

SOP PENCAIRAN UANG MAKAN Pelaksana Panitera Wakil Kasub Bag Sekretari PDG Sekretaris Keuangan s 3 4 5 6

Petugas Bendahara Pengantar Pengeluaran SPM 7 8

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

2

1

Menginput rekap absen Pegawai di Aplikasi GPP untuk membuat Daftar Perhitungan Uang Makan

Rekap absensi Pegawai

Daftar 1 jam Perhitungan Uang Makan

2

Koreksi Daftar Perhitungan Uang Makan oleh Kasub Bag Keuangan

Rekap absensi Pegawai

Daftar 15 Perhitungan menit Uang Makan

3

Membuat SPTJM dan SSP Uang Makan

Daftar Perhitungan Uang Makan

10 menit

SPTJM dan SSP Uang Makan

4

Koreksi SPTJM dan SSP Uang Makan oleh Kasub Bag Keuangan


5 menit

SPTJM dan SSP Uang Makan

5

Membuat SPP Uang makan yang ditandatangani oleh PPK dan PPSPM


6

Membuat SPM Uang Makan yang ditandatangani oleh PPSPM

Persyaratan

Waktu

Output

9

10

11

10 SPP Uang menit makan

SPP Uang Makan sudah di cetak

SPM uang 10 makan rangkap menit 3

7

Menyusun berkas SPM Uang makan

SPM, SPP, SSP Uang makan dan kelengkapan lainnya

15 menit

Berkas SPM uang makan rangkap 3 dan ADK SPM Uang makan

8

Mengantar SPM Uang Makan ke KPPN

ADK SPM Uang Makan dan Berkas SPM Uang Makan rangkap 2

1 hari

SP2D Uang Makan

9

Membuat daftar penerimaan uang makan

Daftar Perhitungan Uang Makan dan daftar tagihan koperasi

1 jam

Daftar penerimaan uang makan

10

Koreksi daftar penerimaan uang makan

Daftar Perhitungan Uang Makan dan daftar tagihan koperasi

15 menit

Daftar penerimaan uang makan

11

Pencairan uang makan ke Bank

Cek rekening giro Bendahara Pengeluaran

1 jam

Uang makan berhasil ditransfer ke semuaPegawai


120



SOP PELAPORAN KEUANGAN

51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60.

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan SLTA, S1 Akuntansi, S1 Hukum, S2 MA Negara ; Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan danTanggung Jawab Keuangan Negara; Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan AnggaranKementerian/Lembaga; Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman UmumReformasi Birokrasi; Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang PedomanPenyusunan Standar Operssional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah; Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya;

Keterkaitan:

Peralatan / Perlengkapan: SAS SP2D Rekening koran Dokumen Pendukung Lainnya

Peringatan:



121

SOP PELAPORAN KEUANGAN Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

Panitera Sekretaris

Wakil Sekretaris

Pengolah Data

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

A. PELAPORAN BULANAN 1

Memasukkan data SP2D selama 1 bulan ke Aplikasi SAS dan di load master

SP2D dari SAS selama 1 bulan

1 Jam

ADK di database SAS

2

Menginput data bukti setor PNBP selama 1 bulan di Aplikasi SAIBA

Bukti setor PNBP 1 bulan

2 Jam

Pendapatan sela 1 bulan

3

Memasukkan data DIPA dan SAS selama 1 bulan ke Aplikasi SAIBA

Data base SAS

15 Menit

Pengeluaran Anggaran 1 bulan

4

Memasukkan ADK pengiriman SIMAK ke Aplikasi SAIBA dan di lakukan proses posting

ADK kirim SIMAK ke SAIBA

10 Menit

Neraca SAIBA dan SIMAK sama

5

Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN

BAR, ADK SAIBA, LPJ Bendahara Pengeluaran, Rekening koran, Neraca SIMAK

1 Hari

BAR, LHR dari KPPN

6

Membuat LRA manual setelah rekonsiliasi dengan KPPN disetujui

Laporan SAIBA per bulan

2 Jam

LRA manual per bulan

7

Mengirim Backup SAIBA, LRA manual, hasil scan BAR dan LHR ke Korwil

Rekon data dengan KPPN tidak ada selisih

15 Menit

File terkirim via email

8

Menginput data ke Aplikasi Komdanas MARI

Backup SAIBA, LRA manual

20 Menit

data berhasil di update

15menit

laporan Tri Wulan dari SAIBA

B. PELAPORAN TRIWULAN 13

Membuat laporan tri wulan dari Aplikasi SAIBA

Rekon data dengan KPPN tiap bulan tidak ada selisih

14

Menginput data ke Aplikasi Bappenas PP No. 39 Form A

laporan tri wulan SAIBA

20 menit

data berhasil disimpan

15

Mendownload hasil input data dari Aplikasi Bappenas PP No. 39 Form A

data input sesuai SAIBA

20 menit

terbentuk file tiap kegiatan

16

Mengirim ADK ke korwil

file berbentuk XML dokument

15 menit

Terkirim via email

C. PELAPORAN SEMESTERAN DAN TAHUNAN

17

Mendownload laporan semesteran dan tahunan dari komdanas MARI

online dengan komdanas

1 jam

file laporan semesteran dan tahunan

18

Mengedit laporan semesteran dan tahunan dan melengkapi datadata yang belum ada

laporan realisasi anggaran, laporan barang KPB, neraca akrual dll

3 hart

laporan semesteran dan tahunan

19

Menjilid laporan semesteran dan tahunan

sistematika sesuai PER55/PB/2012

3 hari

laporan semesteran dan tahunan rangkap 3

20

Mengirim laporan semesteran dan tahunan ke KPPN dan Korwil

Soft copy dan hard copy laporan semesteran dan tahunan

1 hari

laporan semesteran dan tahunan terkirim tepat waktu


122



SOP PNBP DAN PELAPORAN PNBP Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan SLTA, S1 Akuntansi, S1 Hukum, S2 MA Negara ; 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan danTanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga; 7. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2008 Tentang Jenis dan tarif atas penerimaan Negara bukanpajak yang berlaku pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya; 8. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi; 9. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah; 10. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011; 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: Dokumen Pendukung Lainnya 1.

Peringatan:



123

SOP PNBP DAN PELAPORAN PNBP Pelaksana No

1

2

Aktifitas

Panmud Kasir Meja III Hukum

Menerima biaya pendaftaran perkara Permohonan.Gugatan, Banding, Kasasi Eksekusi.PK, leges dan Hak redaksi Penyerahan Salinan.salinan putusan, penetapan pengadilan

3

Menerima.Menyetorkan PNBP ke kas Negara melalui BPD

4

Membuat laporan bulanan Kepala Biro Keuangan MA-RI PTA Semarang,Laporan pertanggung jawaban ke KPPN Semarang Menginput Data PNBP ke KOMDANAS tiap bulan

5

Membukukan Kas Bantu PNBP Buku Pengawasan Kas PNBP dan

6

Menyimpan.Mengarsipkan Buku Kas Bantu,Pengawasan Kas dan semua Bukti setor


Mutu Baku Bendahara Penerimaan

Persyaratan Perlengkapan Bag. ,Kasir Pendaf Permohonan Gugatan,Banding,Kasasi, PK.dan Eksekusi

Waktu

Output

20 Menit Menerima uang

Bag. Meja 3 Penyerahan Salinan, salinan, putusan, 20 Menit Menerima uang penetapan Formulir, SSBP untuk disetor

Berkas Laporan Realisasi PNBP.MA-RI, PTA Semarang LPJ ke KPPN Semarang

2 (dua) Jam

Menerima bukti setor

4 (empat) Pengiriman Jam Berkas

Buku Kas Bantu PNBP Buku Pengawasan Kas PNBP Bukti setor

Jumlah.dan 1 (satu) keadaan kas, Bulan nominal bukti setor tercatat

Buku arsip pembukuan PNBP

Buku kas dan 1 (satu) bukti setor Bulan tersimpan

124



SOP PENCAIRAN UANG PERSEDIAAN (UP) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan SLTA, S1 Akuntansi, S1 Hukum, S2 MA Negara ; 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistern Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga; 7. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi; 8. Peraturan Menpan Nomor ; PER/21MPAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah; 9. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: RKAKL DIPA SPP Dokumen Pendukung Lainnya Peringatan:



125

SOP PENCAIRAN UANG PERSEDIAAN ( UP ) Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

Panitera/ Sekretaris

Wakil Sekretaris

Kasub Bag Keuangan

Pengolah Data


Pengatar SPM

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

Membuat pengajuan Uang Persediaan ke KPPN

2

Membuat SPP-DU yang ditanda tangani KPA

3

Membuat rincian Rencana Penggunaan Dana Uang Persediaan (UP)

4

5

2 Jam

Surat Pengajuan UP

2 Jam

SPP-DU rangkap 2

RKAKL

2 Jam

rincian Rencana Penggunaan Dana Uang Persediaan (UP)

Membuat SPP yang ditanda tangani PPK dan PPSPM

rincian Rencana Penggunaan Dana Uang Persediaan (UP)

2 Jam

SPP

Membuat SPM UP yang ditanda tangani PPSPM

SPP sudah dicetak

2 Jam

SPM 2 lembar

6

Menyusun berkas Pengajuan Uang Persediaan dan ADKnya

SPM,SPPDU,3PTJM, BAR REKONTERAK HIRTAHUN SEBELUMNYA

2 Jam

Berkas SPM 2 lembar

7

Mengantar SPM ke KPPN

ADK SPM, berkas SPM, KiP

1 Hari

SP2D SPM-UP

8

Pencairan Dana Uang Persediaan ke BRI

Cek Rekening Giro

1 Jam

Uang dipergunakan mencukupi kebutuhan operasional Kantor


Spesimen tanda tangan

126



SOP PENCAIRAN GANTI UANG PERSEDIAAN (GUP) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 11. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan SLTA, S1 Akuntansi, S1 Hukum, S2 MA Negara ; 12. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 13. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 14. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistern Perencanaan Pembangunan Nasional; 15. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 16. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga; 17. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi; 18. Peraturan Menpan Nomor ; PER/21MPAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah; 19. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011; 20. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: RKAKL DIPA SPP Dokumen Pendukung Lainnya Peringatan:



127

SOP PENCAIRAN GANTI UANG PERSEDIAAN (GUP) Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas


Wakil Sekretaris

Kasub Bag Keuangan

Pengolah Data


Pengantar SPM

Persyaratan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

Membuat SPTB

SSPPs 21,22,23, PPn

2 Jam SPTB

2

Membuat DRPP berdasarkan Kwitansi

SSPPs 21,22,23, PPn

3 Jam DRPP

3

Membuat SPP yang ditanda tangani PPK dan PPSPM

SPTB, DRPP

2 Jam SPP

4

Membuat SPM GUP yang ditanda tangani PPSPM

SPTB, DRPP

2 Jam SPM 2 lembar

5

Menyusun berkas Pengajuan Uang Persediaan dan ADKnya

SPM,SPPDU,SPTJM,

1 Jam

6

Mengantar SPM ke KPPN

ADK SPM, SP2D SPM1 Hari berkas SPIV GUP

7

Pencairan Dana Ganti Uang Persediaan ke BRI


Cek Rekening Giro

Berkas SPM GU rangkap 2

Uang dipergunakan mencukupi 1 Jam kebutuhan operasional Kantor

128



SOP PENGISIAN BUKU BENDAHARA PENGELUARAN Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 21. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan SLTA, S1 Akuntansi, S1 Hukum, S2 MA Negara ; 22. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 23. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 24. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistern Perencanaan Pembangunan Nasional; 25. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 26. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga; 27. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi; 28. Peraturan Menpan Nomor ; PER/21MPAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah; 29. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011; 30. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: SP2D DIPA SPP Dokumen Pendukung Lainnya Peringatan:



129

SOP PENGISIAN BUKU BENDAHARA PENGELUARAN Pelaksana

No

Aktivitas


Wakil Sekretaris

Kasub Bag Keuangan

1

2

3

4

5

Mutu Baku Pengolah Pengantar Data SPM 6

Persyaratan

Waktu

Output

9

10

11

8

1

Membuat Buku Kas Umum

SP2D, Kwitansi

3 Jam BKU

2

Membuat Buku Kas Tunai

Kwitansi

3 Jam

3

Membuat Buku Bank

Cek Rekening Giro

1 Jam Buku 3ank

4

Membuat Buku Pembantu Lain- lain

Remunerasi 1 Jam

5

Membuat Buku Pajak

SSP


Buku Kas Tunai

Buku Pembantu

2 Jam Buku Pajak

130

Pengadilan Agama Demak Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Website : http://pa-demak.go.id email : [email protected]

Nomor SOP

43/OT.01.3/I/2015

Tanggal Pembuatan

20 – 01 – 2015

TanggalRevisi

27 – 03 – 2015

TanggalEfektif

02 – 04 – 2015

Disahkanoleh

Ketua Pengadilan Agama Demak

SOP PEMBERIAN IZIN CUTI

1. 2.

3. 4.

5.

6.

DasarHukum: Peraturan PemerintahNomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin SLTA Pegawai NegeriSipil; Peraturan PemerintahNomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etikpegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); PeraturanPemerintahNomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; Keputusan Ketua MahkamahAgung RI Nomor: 071/KMA/SKA/72008 tentangKetentuanPenegakanDisiplinKerjaDalamPelaksanaanPe mberianTunjanganKhususKinerja Hakim danPegawaiAgamaPadaMahkamahAgungdanBadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya; PeraturanMenteriPendayagunaanAparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur (SOP) AdministrasiPemerintahan; PeraturanSekretarisMahkamahAgung RI. Nomor 002 Tahun 2012, TentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur di LingkunganMahkamahAgungdanBadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peringatan:


KualifikasiPelaksana:

Peralatan / Perlengkapan: Formulir Permohonan Cuti Perangkat Komputer Alat Tulis PencatatandanPendataan:

131

SOP PEMBERIAN IZIN CUTI Pelaksana No

Aktivitas

Mutu Baku

PemohonC Staf Kasub. Bag AtasanLang Panitera/ uti Kepegawaian Kepegawaian sung Sekretaris

KetuaPenga dilan Agama

Persyaratan

1

MengisiFormulirpermohona ncuti

Formulirpermo honancuti

2

Membericatatanmengenaih akcutipegawai yang bersangkutan


3

Meneliti Formulir permohonan cuti yang diajukan dan memberikan Persetujuan

T

Formulirpermo honancuti Y

4

Meneliti Formulir permohonan cuti yang diajukan dan memberikan Persetujuan


5

MenelitiFormulirpermohona ncuti yang diajukandanmemberikanizi ncuti


Waktu

Formulirpermo honancuti yang telahdiisi data 5 Menit pegawai ybs besertalamany acuti. Formulirpermo honancutideng 5 Menit ancatatanPejab atKepegawaian Formulirpermo honancutideng 10Menit anPersetujuanc utidanAtasanLa ngsung Formulirpermo honancutideng 10Menit anPersetujuanc utidariPanitera/ Sekretaris. Permohonancu tidisetujuiolehP 15 Menit ejabat yang berwenang.

6

MembuatSuratIjinCuti

Formulir permohonan cuti, Unit Komputer

7

Meminta tanda tangan Ketua Pengadilan Agama

SuratIjinCuti

8

Mencatatkedalambuku agenda cuti

Buku Agenda Cuti, SuratIjinCuti

5 Menit

9

MenyerahkanSuratIjinCutik epadaPegawai yang bersangkutan

SuratIjinCuti

5 Menit

10

Mengirimkan tembusan Surat Ijin Cuti ke Instansi terkait dan mengarsipkan salinannya (arsip).

SalinanSuratIji nCuti

5 Menit


Output

15 Menit SuratIjinCuti

15 Menit

SuratIjinCutidit andatanganiKe tuaPengadilan Agama Cuti yang dimohonkanter catatdalambuk u agenda cuti SuratIjinCutidit erimapegawai yang bersangkutan Tembusan Surat Ijin Cuti terkirim ke instansi terkait dan salinannya diarsipkan.

132


Nomor SOP

44/OT.01.3/I/2015

Tanggal Pembuatan

20 – 01 – 2015

Tanggal Revisi

27 – 03 – 2015

Tanggal Efektif

02 – 04 – 2015

Disahkanoleh


SOP KENAIKAN PANGKAT 1. 2.

3. 4.

5.

6.

DasarHukum: KualifikasiPelaksana: PeraturanPemerintahNomor 53 Tahun 2010 SLTA tentangDisipiinPegawaiNegeriSipil; PeraturanPemerintahNomor 42 Tahun 2004 tentangPembinaanJiwaKorpsdanKodeEtikpegawaiAgamaSipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, TambahanLembaran Negara Nomor 4450); PeraturanPemerintahNomor 50 Tahun 2008 tentangSistemPengendalian Intern Pemerintah; KeputusanKetuaMahkamahAgung RI Nomor: 071/KMA/3K/V/2008 tentangKetentuanPenegakanDisiplin KerjaDalamPelaksanaanPemberianTunjanganKhususKinerja Hakim danPegawai Agama PadaMahkamahAgungdanBadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya; PeraturanMenteriPendayagunaanAparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur (SOP) AdministrasiPemerintahan; PeraturanSekretarisMahkamahAgung RI. Nomor 002 Tahun 2012, TentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur di LingkunganMahkamahAgungdanBadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: Usulan Kenaikan Pangkat DP3 Daftar Riwayat Hidup Daftar Riwayat Pekerjaan Buku Induk Kenaikan Pangkat Perangkat Komputer Peringatan: PencatatandanPendataan:


133

SOP KENAIKAN PANGKAT Pelaksana No

1

Aktivitas

StafKepegawa KasubBagian ian Kepegawaian

Mengajukan usul nominatif kenaikanpangkat

Hakim / WakilSekret Panitera / Ketua/Wakil Pegawai aris Sekretaris Ketua


Waktu

Output

Daftar nama-nama pegawai yang akan yang akan diusulkan naik pangkat dengan pertimbangan DUK &DP3

NamaPeg 1 Hari awai yang diusulkan

30 Menit

Hakim/Pe gawai Daftarberkaspersyarat melengka an yang 5 Menit pi harusdilengkapi persyarata n yang diperlukan Nilai SKP 1 Hari capian kinerja

2

Pemberitahuankepada Hakim/Pegawaiuntuk melengkapipersyarata n yang diperlukan

3

Perlengkapan berkas (SKP)

4

BerkasPersyaratandile galisir

BerkasPersyaratan

5

Membuat Surat Usulan Kenaikan Pangkat

Surat Keputusan Kenaikan Pangkat sebelumnya, Perangkat Komputer

6

Penandatanganan Surat Usulan Kenaikan Pangkat

SuratusulanKenaikanp angkat

10 Menit

7

Pencatatan pada Buku Induk Kenaikan Pangkat

Surat usulan Kenaikan pangkat,Buku Induk Kenaikan Pangkat

10 menit

8

PenomoranBerkasUsu lanKenaikanPangkatd anmengirimkannyakeP engadilanTinggi Agama sertatembusannyakeIn stansiterkaitmelaluiBa gianUmum

SuratusulanKenaikanP angkat

10 Menit

9

Mengarsipkan Surat Usulan Kenaikan Pangkat dalam file arsip Kepegawaian

LembarArsip

Surat Usulan 5Menit Kenaikan Pangkat diarsipkan


10Menit

BerkasPer syaratante lahdilegali sir Surat Usulan Kenaikan Pangkat ' Surat Usulan Kenaikan Pangkat yang sudah ditandatan gani Daftar Usulan Kenaikan Pangkat tercatat dalam Buku Induk Kenaikan pangkat BerkasUs ulanKenai kanPangk at yang sudahdibe rinomordib endeldand ikirimkank ealamat yang dituju

134


Nomor SOP

45/OT.01.3/I/2015

Tanggal Pembuatan

20 – 01 – 2015

Tanggal Revisi

27 – 03 – 2015

Tanggal Efektif

02 – 04 – 2015

Disahkanoleh


SOP PENGISIAN JABATAN 1. 2.

3. 4.

5.

6.

DasarHukum: KualifikasiPelaksana: PeraturanPemerintahNomor 53 Tahun 2010 SLTA tentangDisiplinPegawaiNegeriSipil; PeraturanPemerintahNomor 42 Tahun 2004 tentangPembinaanJiwaKorpsdanKodeEtikpegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, TambahanLembaran Negara Nomor 4450); PeraturanPemerintahNomor :100 tahun 2000 tentangpengangkatanPegawaiNegeriSipildalamjabatanStruktural danFungsional; KeputusanKetuaMahkamahAgung RI Nomor: 071/KMA/SK/V/2008 tentangKetentuanPenegakanDisiplinKerjaDalamPelaksanaanPe mberianTunjanganKhususKinerja Hakim danPegawaiAgamaPadaMahkamahAgungdanBadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya; PeraturanMenteriPendayagunaanAparatur Negara Nomor Per/21IM.PANi11/2008, tentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur (SOP) AdministrasiPemerintahan; PeraturanSekretarisMahkamahAgung RI. Nomor 002 Tahun 2012, TentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur di LingkunganMahkamahAgungdanBadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: Rekomendasi Tim Baperjakat DP3 Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Peringatan: PencatatandanPendataan:


135

SOP PENGISIAN JABATAN Pelaksana No

Aktivitas

KasubBagian Kepegawaian

Panitera / Sekretaris

Mutu Baku

Ketua/WakilK StafKepegawa Baperjakat etua ian

Persyaratan

Waktu

Output

Jabatan Yang Kosongberdasar SEMA No.5 Tahun1996

15 Menit

Jabatan Yang Kosongberdasar SEMA No.5 Tahun 1996

Pemberitahuan Jabatan Yang Kosong kepada Panitera/Sekretaris

DaftarJabatan Yang Kosong

15 Menit

Panitera/Sekretaris mengetahui Daftar Jabatan yang Kosong

3

PemberitahuankepadaPimpin anadanyaJabatan Yang Kosonguntuksegeradiisi

DaftarJabatan Yang Kosong

Pimpinan mengetahui Daftar 10 Menit Jabatan yang Kosong

4

Penyampaian disposisi Pimpinan kepada Tim Baperjakat untuk ditindak lanjuti

5

Memintadaftar nominator yang memenuhisyaratdankriteriaun tukPengisianJabatankeBagia nKepegawaian

6

Memberikan pertimbangan untuk Pengisian Jabatan tersebut

7

Melakukan seleksi terhadap para nominator pengisi Jabatan

Para Nominator PengisiJabatan

8

Penyampaian hasil seleksi dan rekomendasi hasil rapat kepada Pimpinan

HasilSeleksidasarpertimba HasilSeleksiditerima ngan PP No.100 Tahun 30 Menit Pimpinan 2000

9

Memberikan persetujuan terhadaphasil seleksi

10

PembuatanSuratUsulanJabat an

Disposisi Pimpinan berdasarkan rekomendasi hasil rapat Tim Baperjakat

5 Menit SuratUsulan

11

Pengajuan Penandatanganan Surat Usulan Jabatan kepada Pimpinan

Disposisi Pimpinan berdasarkan rekomendasi hasil rapat Tim Baperjakat

Surat Usulan 15 Menit Jabatan yang telah ditandatangani

12

Penomoran Surat Usulan kemudian dibendel untuk dikirim melalui Bagian Umum

Surat Usulan Jabatan yang telah ditandatangani

SuratUsulanJabatan yang 5 Menit telahdiberinomorda ndibendel

13

Pencatatan Usulan Jabatan ke Buku Induk Pengisian Jabatan

SuratUsulanJabatan

SuratUsulanJabatan yang 5 Menit sudahdimasukkand alamcatatanBukuIn dukUsulanJabatan

14

MenyimpanlembarArsip

LembarArsip

Arsip Surat Usulan 5 Menit Pengisian Jabatan diarsipkan

1

MenginventarisirJabatan Yang Kosong

2


Disposisi dari Pimpinan untuk pengisian Jabatan

T Y

10 Menit

DaftarNamaCalon yang memenuhiPersyaratansesu aidengankriteria yang 20 Menit dibutuhkanuntukPengisianJ abatan DaftarJabatan Yang Kosong

HasilSeleksi Tim Baperjakat

Rekomendasi Tim Baperjakat Calon Nominator menerima informasi tentang jabatan yang akan diisi olehnya

20 Menit

Persetujuanuntukpe ngisianJabatan

1 Hari

PengisiJabatanterpil ih

1 Jam

PersetujuandariPim pinan

136


Nomor SOP

46/OT.01.3/I/2015

Tanggal Pembuatan

20 – 01 – 2015

Tanggal Revisi

27 – 03 – 2015

Tanggal Efektif

02 – 04 – 2015

Disahkan oleh


SOP KENAIKAN GAJI BERKALA

1. 2.

3. 4. 5.

6.

7.

DasarHukum: KualifikasiPelaksana: PeraturanPemerintahNomor 53 Tahun 2010 SLTA tentangDisiplinPegawaiNegeriSipil; PeraturanPemerintahNomor 42 Tahun 2004 tentangPembinaanJiwaKorpsdanKodeEtikpegawaiAgamaSipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, TambahanLembaran Negara Nomor 4450); PeraturanPemerintahNomor 60 Tahun 2008 tentangSistemPengsndalian Intern pemerintah; KeputusanPresidenNomor 42 Tahun 2002 TentangPedomanPelaksanaanAnggaranPendapatan.DanBelanja Negara KeputusanKetuaMahkamahAgung RI Nomor: 071/KMA/SKA//2008 tentangKetentuanPenegakanDisiplinKerjaDalamPelaksanaanPe mberianTunjanganKhususKinerja Hakim danPegawaiAgamaPadaMahkamahAgungdanBadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya; PeraturanMenteriPendayagunaanAparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur (SOP) AdministrasiPemerintahan; PeraturanSekretarisMahkamahAgung RI. Nomor 002 Tahun 2012, TentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur di LingkunganMahkamahAgungdanBadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya, Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: Surat Keputusan KGB Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Peringatan: PencatatandanPendataan:


137

SOP KENAIKAN GAJI BERKALA Pelaksana Kasub Bagian Umum

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

Menginventarisir Hakim dan Pegawai yang akan mendapatkan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

Data Hakim danPegawai

15 Menit

2

Pembuatan konsep Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala

BerdasarkanKep-Ptes No.42 Tahun 2002

Surat Keputusan 1 Hari Kenaikan Gaji Berkala

3

Menyerahkan konsep SK-KGB ke Kasub untuk diperiksa kembali

Konsep SK

10 Menit

Paraf persetujuan ke Kasub Kepegawaian

4

Penandatanganan Surat Keputusan Kenaikan Gaji

Surat Keputusan Kenaikan Gaji yang telah diteliti dan diparaf pejabat dibawahnya

15 Menit

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala yang sudah ditandatangani

5

Penomoran Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan yang telah ditandatangani Pimpinan

10 Menit

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan yang sudah diberi nomor

6

PengirimanSuratKeputus anKenaikanGajiBerkalaA slike Kantor PerbendaharaandanKas Negara, BagianKeuangansertape ngirimanTembusanSurat KeputusankeInstansiterk aitmelaluiBagianUmumd anmengarsipkanke file KenaikanGajiBerkalabagi anKepegawaian

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli yang telah selesai diproses

10 Menit

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan sudah dikirim dan sudah diarsipkan

7

Penyerahan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan kepada Hakim/Pegawai

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan yang telah selesai diproses

10 Menit

Penerimaan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan oleh Hakim/Pegawai

Staf Kepegawaian




Ketua

Persyaratan

Waktu

Output Daftar nama Hakim dan Pegawai yang akan mendapatkan KGB

138


Nomor SOP

47/OT.01.3/I/2015

Tanggal Pembuatan

20 – 01 – 2015

Tanggal Revisi

27 – 03 – 2015

Tanggal Efektif

02 – 04 – 2015

Disahkan oleh


SOP PENGAMBILAN SUMPAH DAN PELANTIKAN

1. 2. 3. 4.

5. 6.

7. 8.

DasarHukum: Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentangperubahanUndang- SLTA undang No.8 Tahun 1974 tentangpokok-pokokKepegawaian; PeraturanPemerintah No. 10 tahun 1979 tentangPenilaianPekerjaanPegawaiNegeriSipilRepublik Indonesia; PeraturanPemerintahNomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil; PeraturanPemerintahNomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korpsdan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, TambahanLembaran Negara Nomor 4450); Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama; Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Agama Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; PeraturanMenteriPendayagunaanAparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peringatan:


KualifikasiPelaksana:

Peralatan / Perlengkapan: Naskah-naskah Sumpah dan Pelantikan. Perangkat Komputer dan Alat tulis PencatatandanPendataan:

139

SOP PENGAMBILAN SUMPAH DAN PELANTIKAN Pelaksana No

Aktivitas

1

Menyiapkan SK panitia pelantikan

2

Menintakan paraf persetujuan SK panitia



Panitia

Mutu Baku Ketua

Persyaratan

ATK

T

Waktu

Output

20 Menit Terbit konsep SK

Usulan susunan panitia

5Menit

Y

Persetujuan Panitera/Sekretaris terhadap SK

3

Menintakan tanda tangan SK panitia kepada Ketua

SK

10Menit Terbitnya SK Panitia

4

Menyerahkan salinan SK panitia kepada ketua panitia

SK

5Menit

Diterima SK oleh Ketua Panitia

5

Mengadakan rapat koordinasi panitia

Tempat

1Jam

Susunan acara dan perlengkapan pelantikan

6

Menyiapkan naskah-naskah penyumpahan dan pelantikan

ATK

10 Menit Dokumen-dokumen pelantikan

7

Menyiapkan Rohaniwan dan Saksi

Pegawai

10 Menit

8

Membuat dan mengedarkan undangan

ATK

15 Menit Undangan

9

Pelaksanaan pelantikan

Naskah, Rohaniwan, Saksi, 45 Menit Terlaksananya pelantikan dan Pejabat


Rehaniwan dan Saksi-saksi yang ditunjuk

140


Nomor SOP

48/OT.01.3/I/2015

Tanggal Pembuatan

02 –01–2015

Tanggal Revisi

27 –03–2015

Tanggal Efektif 02 –04–2015 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kudus SOP LAPORAN BULANAN KEPEGAWAIAN

1. 2.

3. 4.

5. 6.

DasarHukum: Peraturan PemerintahNomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin SLTA Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); Peraturan PemerintahNomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SKA//2008 tentang Ketentuan Penegakan DisiplinKerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim danPegawai Agama PadaMahkamah AgungdanBadan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan:

Peringatan:



Peralatan / Perlengkapan: DaftarPresensi MesinPresensiSidikJari BerkasPendukungLainnya PerangkatKomputer PencatatandanPendataan:

141

SOP LAPORAN BULANAN KEPEGAWAIAN Pelaksana No

Aktivitas

1

Staf

KasubBagian Kepegawaian Kepegawaian


Mutu Baku Kasub Bagian Umum

Persyaratan

Waktu

MengunduhdaftarPresensidari MesinAbsensike Aplikasi Absensi Komdanas

MesinPresensisidikj ari

15Menit

RekapitulasiAbsensi

2

Membuatan Laporan Rekapitulasi Presensi dan diisi sesuai petunjuk dari Mahkamah Agung

RekapitulasiPresen si

30 Menit

LaporanRekapitulasiPresen si

3

Memaraf Laporan Rekapitulasi Presensi kemudian diteruskan kepada Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama untuk ditandatangani

LaporanRekapitulas iPresensi

20 Menit

Laporan Rekapitulasi Presensi ditandatangani Ketua Pengadilan Agama Agama

4

PembuatanSuratPengantar

LaporanRekapitulas iPresensi

5Menit

SuratPengantar

5

MenandatanganiSuratPengan tar

SuratPengantar

5Menit

SuratPengantarditandatang aniPanitera/Sekretaris

6

Surat pengantar yang sudah ditanda tangani dikembalikan ke petugas Kasub Kepegawaian untuk diarsiapkan

Arsip

5Menit

BerkasdikirimkePengadilan Tinggi Agama

7

Kasub Kepegawaian menyerahkan dan laporan bulanan untuk dikirm ke Pengadilan Tinggi Agama

Laporan Bulanan

5 Menit

SuratPengantardanLaporan Bulanandiarsipkandalam file Kepegawaian


Y

Ketua

Y T

T

Output

142

KATA PENGANTAR. Demak, 20 Januari 2015 Ketua Pengadilan Agama Demak. Drs. H. MA MUN NIP

Recommend Documents