Kata Pengantar Alhamdulillah, puji syukur kepada Allah SWT. sehingga saya bisa menyelesaikan ebook yang berjudul Membuat Email dengan Custom Domain pada Windows Live Admin Center ini disela-sela kesibukan menjelang UAS. Ebook ini ditulis dengan tujuan untuk memberikan pengetahuan dasar tentang layanan Mail Server Gratis yang disediakan oleh Microsoft Windows Live untuk personal, organisasi, pendidikan, bahkan perusahaan. Pembahasan dalam ebook ini meliputi cara registrasi domain, registrasi Windows Live Admin Center, integrasi domain dan Windows Live Admin Center sampai konfigurasi Windows Live Admin Center. Silakan kirimkan kritik, saran ataupun koreksi tentang konten hingga tata bahasa dalam ebook ini ke email saya di alamat
[email protected]. Semuanya jelas akan saya terima dengan senang hati karena saya sendiri masih dalam tahap pembelajaran. Tidak lupa saya sampaikan terimakasih kepada komunitas Microsoft User Group Indonesia (MUGI), Microsoft Student Partner Indonesia (MSP), dan para pembaca yang sudah merelakan bandwidth-nya untuk mendownload ebook ini serta meluangkan waktu untuk membacanya .
Bandung, Juni 2010 Mohamad Iqbal
iii
Daftar Isi Kata Pengantar.................................................................................................................... iii Daftar Isi ................................................................................................................................ iv 1.
Pendahuluan................................................................................................................1
2.
Registrasi Domain Gratis .......................................................................................3
3.
Registrasi Windows Live Admin Center ........................................................6
4.
Integrasi Windows Live Admin Center dengan Domain ..........................9
5.
Konfigurasi Windows Live Admin Center ................................................... 15
6.
Menggunakan Windows Live Admin Center .............................................. 18
7.
Penutup....................................................................................................................... 20
Referensi ............................................................................................................................... 21
iv
1.
Pendahuluan
Windows Live Admin Center adalah salah satu layanan yang disediakan oleh Windows Live. Layanan ini dulu bernama Windows Live Custom Domain yang kemudian berubah nama menjadi Windows Live Admin Center pada bulan November 2007. Lantas, apa yang ditawarkan oleh Windows Live Admin Center ini? Jika Anda memiliki nama domain sendiri, maka Anda dapat merubah MX record dari domain Anda untuk menikmati beragam fitur lengkap yang disediakan oleh Windows Live Hotmail, namun tentunya dengan alamat email yang menggunakan nama domain Anda sendiri, seperti misalnya
[email protected]. Email account yang diberikan oleh Windows Live Admin Center merupakan Windows Live ID dan Anda dapat menggunakannya untuk login ke MSN Messenger, Windows Live Messenger termasuk semua layanan Microsoft lainnya yang menggunakan Windows Live ID. Beberapa fitur yang ditawarkan oleh layanan Windows Live Admin Center ini adalah sebagai berikut: Menggunakan nama domain Anda sendiri untuk mengirim dan menerima e-mail termasuk menggunakan layanan IM. Ruang penyimpanan yang cukup besar, yaitu sebesar 5 gigabyte (GB) untuk setiap akun Anda. Kemudahan untuk memeriksa e-mail dari komputer manapun asalkan terhubung ke Internet. Filtering junk ataupun spam email dengan teknologi SmartScreen dari Microsoft. Teknologi SmartScreen ini menggunakan metode pembelajaran dengan algoritma berbasis probabilitas yang dapat menentukan apakah sebuah email termasuk kedalam email yang sah atau email spam.
1
Anti virus yang powerfull. Dukungan untuk banyak e-mail account pada domain Anda. Jika Anda membutuhkan lebih banyak account lagi, Anda dapat mengajukan permohonan untuk jumlah yang tidak terbatas (unlimited). Membuat alamat web kustom untuk terhubung dengan Windows Live Space. Kemudahan dalam pengelolaan nama domain dari situs Windows Live Admin Center, atau membuat program sendiri dengan bantuan Windows Live Admin Center Software Development kit (SDK). Tersedianya modul-modul iklan untuk ditampilkan di situs web Anda sehingga pengguna dapat mendaftar dengan lebih mudah.
2
2.
Registrasi Domain Gratis
Jika Anda sudah memiliki domain sendiri dan hendak menggunakan domain tersebut untuk alamat email Anda, silakan lewati bab ini dan lanjutkan langsung ke bab 3. Namun jika belum, Anda dapat mengikuti pembahasan dalam bab ini. Saat ini sudah banyak sekali tempat untuk membeli domain, baik di Indonesia maupun di luar Indonesia. Dengan kisaran harga yang relatif murah disertai pelayanan yang umumnya cepat, dengan mudah Anda bisa mendapatkan sebuah domain. Namun jika Anda masih merasa sayang membelanjakan uang Anda untuk membeli domain tersebut, maka Anda bisa memanfaatkan layanan domain yang gratis. Di Internet terdapat banyak situs yang menyediakan layanan domain gratis tersebut, seperti misalnya co.cc ; co.tv ; dot.tk ; afraid.org ; dan lain sebagainya. Dalam buku ini saya akan memberi contoh untuk menggunakan layanan domain gratis dari co.cc. Bukalah web browser favorit Anda, bisa Opera, Firefox ataupun Internet Explorer, lalu ketikan alamat situs resmi co.cc yaitu http://www.co.cc. Berikutnya tentukan nama domain yang akan digunakan sebagai domain email anda, sebagai contoh saya memilih domain “email4you”. Isikan nama domain tersebut pada kolom kosong yang disediakan lalu klik tombol Check availability. Tujuannya adalah untuk memeriksa dan memastikan bahwa belum ada yang menggunakan nama domain tersebut.
3
Tunggu beberapa saat dan hasilnya adalah nama domain yang saya pilih yaitu email4you tersedia dan tentunya dapat saya gunakan seperti tampak pada gambar berikut ini.
Jika sebelumnya sudah memiliki akun di situs co.cc tersebut Anda bisa langsung melakukan login, namun jika belum tentunya Anda harus melakukan registrasi terlebih dahulu dengan meng-klik tombol Continue to registration. Klik tombol Create an account now dan isikan data-data Anda pada form isian yang disediakan.
4
Setelah proses login maupun registrasi selesai, Anda akan mendapatkan ucapan selamat seperti tampak pada gambar berikut ini.
Hal penting yang harus Anda perhatikan adalah Anda harus melakukan setup untuk nama domain yang baru saja dibuat tersebut dalam waktu maksimum 48 jam, jika tidak maka pihak co.cc akan membatalkan registrasi tersebut.
5
3.
Registrasi Windows Live Admin Center
Setelah Anda memiliki domain sendiri, tahap berikutnya adalah membuat akun di Windows Live Admin Center agar anda bisa menggunakan domain Anda tersebut untuk alamat email Anda. Buka kembali internet browser favorit Anda lalu masuk ke situs Windows Live Admin Center yaitu: http://domain.live.com. Pada bagian Custom Domains, klik link Get started seperti tampak pada gambar berikut ini.
Tunggu beberapa saat hingga halaman Get started ditampilkan. Pada bagian Provide your domain name, ketikan nama domain Anda yang hendak didaftarkan, dalam contoh ini saya mengetikan domain email4you.co.cc.
6
Pada bagian Choose mail service for your domain. Pilih Set up Windows live Hotmail for my domain agar akun email Anda yang akan dibuat nanti bisa menyatu / terintegrasi dengan akun Windows Live Mail Anda.
Berikutnya adalah menentukan email untuk Administrator Windows Live Admin Center tersebut. Pada tahap ini Anda membutuhkan sebuah Windows Live ID, jika Anda belum memilikinya, Anda dapat memilih pilihan Create a new Windows Live ID in your domain, namun jika sudah Anda dapat memilih Sign in with an existing Windows Live ID.
Sebagai contoh saya memiliki akun di Hotmail yang sekaligus merupakan Windows Live ID saya, maka saya memilih Sign in dengan akun Hotmail tersebut.
7
Berikutnya akan ditampilkan review informasi akun dan persetujuan terms of service. Klik I Accept untuk menyetujuinya.
Proses registrasi Windows Admin Center telah selesai dan anda langsung dibawa menuju Admin Panel dari Windows Live Custom Domain.
8
4.
Integrasi Windows Live Admin Center dengan Domain
Pada bab ini akan dibahas cara mengintegrasikan nama domain Anda dengan Windows Live Admin Center, yaitu dengan menambahkan MX Record pada seting nama domain Anda. Berikut ini uraian langkahnya. Masuk kembali ke situs co.cc. Klik menu Domain Settings kemudian klik Domain.
Klik Please domain setup now.
9
Berikutnya Anda akan mendapatkan beberapa pilihan setup domain, yaitu Name Server, Zone Records, URL Forwarding, dan Web Hosting.
Pilihan seting yang berhubungan dengan email adalah Name Server dan Zone Records. URL Forwarding Anda gunakan jika Anda ingin memforward atau menyembunyikan domain URL aja, sebagai contoh jika anda memiliki URL yang panjang seperti http://ciebal.web.id/ index.php?lihat_artikel=12&panjang_sekali=14 maka anda bisa menyembunyikan URL tersebut menjadi http://artikel-ciebal.co.cc dengan fasilitas URL Forwarding. Sedangkan Webhosting adalah fasilitas integrasi domain dan hosting yang disediakan oleh co.cc. Setting Domain dengan Zone Records Pada bagian Manage Domain, pilih Zone Records. Lalu isi sesuai seting Windows Live Admin: Host: email4you.co.cc (domain anda) TTLD: 1D (1 Hour) Type: MX Value: 1077640739.pamx1.hotmail.com
10
Kemudian setelah MX Record di tambahkan, anda bisa menambahkan CNAME, dan seting-seting lainnya yang bisa Anda dapatkan didalam situs Windows Live Admin Center seperti tampak pada gambar berikut ini.
11
Setting Domain dengan Name Server Bagi anda yang ingin juga membuat sebuah website dengan domain yang tadi sudah didaftarkan, anda bisa menambahkan MX Record di dalam hosting. Tapi sebelumnya pastikan anda sudah pointing domain ke hosting melalui Name Server atau A Record. Jangan khawatir karena setiap hosting provider baik yang gratis maupun yang berbayar pasti menyediakan Name Server. Sebagai contoh, berikut ini cara pointing melalui Name Server. Pada bagian Manage Domain, pilih Name Server (bukan Zone Records lagi).
12
Jika name server hosting lebih dari dua, anda bisa menambahkan baris form dengan mengklik Add More Name Server. Klik Setup untuk menyimpan Name Server anda. Berikutnya login pada control panel hosting Anda. Masing-masing provider hosting tentunya menggunakan engine berbeda untuk control panelnya, ada yang menggunakan cPanel, sPanel, DirectAdmin, Kloxo, Vista Panel, dan lain sebagainya. Kebetulan hosting yang saya gunakan menggunakan cPanel, maka saya login kedalam cPanel tersebut. Pada bagian Mail, klik MX Entry.
Berikutnya pilih Domain.
13
Isi Priority: 10 dan Destination: 1077640739.pamx1.hotmail.com.
Tahap berikutnya adalah memeriksa hasil integrasi antara nama domain dengan Windows Live Admin Center. Jika Anda mendapatkan pesan seperti tampak pada gambar berikut ini, maka Anda tinggal mengklik tombol Refresh.
Jika proses integrasi berhasil, Anda akan mendapatkan pesan seperti tampak pada gambar berikut ini.
14
5.
Konfigurasi Windows Live Admin Center
Didalam Admin Panel pada Windows Live Admin Center, Anda akan menemukan beberapa menu pengaturan seperti tampak pada gambar berikut ini.
Domain Settings Berisi instruksi atau petunjuk konfigurasi email juga untuk membuktikan kepemilikan dari domain, misalnya karena sering kali gagal dalam integrasi antara domain dan Windows Live Admin Center.
15
Custom Addresses Digunakan jika Anda ingin memiliki subdomain sendiri tanpa hosting misalnya mail.email4you.co.cc. Anda membutuhkan CNAME record pada domain anda. Member Accounts Untuk mengelola member baik yang sudah terdaftar ataupun untuk menambahkan member baru.
Open Membership Memungkinkan para calon member untuk membuat akun email sendiri seperti halnya pendaftaran email biasa. Fitur ini merupakan salah satu kelebihan Windows Live dibandingkan dengan layanan lainnya seperti Google Apps yang hanya bisa menambahkan member melalui admin panel. Settings Sub menu dari Open Membership yang menentukan apakah email anda terbuka untuk umum (orang lain dapat mendaftar dengan bebas) atau tertutup (hanya admin yang bisa menambahkan member).
16
Sign-Up Module Juga merupakan sub menu dari Open Membership. Merupakan promotion tools yang bisa membuat banner berisi promosi email gratis. Fitur ini menggunakan auto generate hingga anda cukup merubah kata-kata yang ingin dibuat dan banner berikut kode-nya sudah siap untuk dipasang di halaman website anda.
Co-Branding Merupakan layanan custom dari Windows Live yang memungkinkan anda untuk memasang logo organisasi atau perusahaan sendiri pada layanan Hotmail. Sehingga para member akan melihat logo anda setiap kali membuka email. SDK (Software Development Kit) Sebuah fitur yang dapat dimanfaatkan oleh para developer untuk lebih mendayagunakan lagi kemampuan Windows Live Admin Center ini. Info lengkapnya bisa Anda baca di situs resminya: http://dev.live.com/ Reporting Halaman ini berisi laporan tentang informasi domain pada akun Windows Live Admin anda.
17
6.
Menggunakan Windows Live Admin Center
Registrasi Member Baru Untuk para calon member yang ingin medapatkan email gratis dari domain anda, maka Anda bisa meminta mereka untuk mendaftar di situs: https://domains.live.com/members/ signup.aspx?domain=domainkamu.com atau Anda juga bisa memasang banner pendaftaran yang sudah dibuat melalu menu Sign-Up Module pada admin panel yang telah dibahas sebelumnya.
Login Email Para member yang sudah mendaftar bisa login dengan mengakses halaman login Hotmail, yaitu: http://mail.live.com atau http://hotmail.com. Setelah login maka member tersebut akan diminta untuk mengisi formulir data diri (berlaku hanya untuk member baru). Gambar berikut ini adalah contoh tampilan akun email-nya:
18
Dan karena terintegrasi dengan Windows Live, maka jelas setiap anggota juga berhak akan semua fasilitas yang ditawarkan Windows Live maupun Hotmail seperti misalnya SkyDrive, Messenger, Gallery, dan lain sebagainya.
19
7.
Penutup
Demikian ebook yang sederhana ini saya buat. Isinya mungkin masih jauh dari apa yang namanya bagus apalagi sempurna, namun mudah-mudahan apa yang saya tulis ini bisa bermanfaat bagi teman-teman yang membutuhkan layanan mail server gratis. Apabila ada pertanyaan seputar materi yang dibahas dalam buku ini ataupun pertanyaan tentang teknologi Microsoft lainnya, Anda dapat bertanya melalui: Email:
[email protected] Milis MUGI:
[email protected] Milis MUGI Bandung:
[email protected] Untuk update mengenai teknologi Windows Live ataupun teknologi Microsoft lainnya, silahkan kunjungi situs: Blog penulis: http://www.ciebal.web.id Microsoft User Group Indonesia (MUGI): http://mugi.or.id Windows Server System Indonesia (WSS-ID): http://wss-id.org Geeks Indonesia: http://geeks.netindonesia.net
20
Referensi http://en.wikipedia.org/wiki/Windows_Live_Admin_Center http://help.live.com
21
