Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada kehadirat Tuhan YME atas ramhat dan karunia Nya, sehingga panduan pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru Politeknik Kesehatan Tanjungkarang (Sipenmaru Poltekkes ) dapat diterbitkan. Penyelenggaraan pendidikan tinggi bidang kesehatan diarahkan untuk menghasilkan tenaga kesehatan yang bermutu sesuai dengan standar profesi dan standar pelayanan profesi. Upaya tersebut dilaksanakan sejak penerimaan mahasiswa baru melalui mekanisme penerimaan mahasiswa baru Poltekkes Tanjungkarang. Sistem penerimaan mahasiswa baru poltekkes diselengaraka untuk menjaring mahasiswa dengan kemampuan akademik yang baik agar proses belajar mengajar optimal dan pada akhirnya menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional dan kompeten sesuai dengan tuntutan pelayanan kesehatan. Pedoman Sipenmaru ini hendaknya dapat dicermati dan dijadikan acuan oleh seluruh jajaran yang terlibat dalam Sipenmaru Poltekkes Tanjungkarang TA. 2016/2017.
Bandar Lampung, 4 Maret 2016 Poltekkes Tanjungkarang Direktur,
WARJIDIN ALIYANTO, SKM., M.Kes. NIP. 196401281985021001
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kesehatan merupakan hak asasi manusia sebagaimana termaktub dalam Undang-Undang Dasar 1945 pasal 28A, dimana dinyatakan bahwa setiap orang berhak mempertahankan hidup dan kehidupannya. Lebih lanjut dalam pasal 28H dinyatakan pula bahwa setiap orang berhak hidup sejahtera lahir dan batin, bertempat tinggal dan mendapatkan lingkungan hidup yang baik dan sehat serta berhak memperoleh pelayanan kesehatan yang berkuaitas. Kesehatan sebagai hak azasi manusia, mengandung suatu kewajiban untuk menyehatkan yang sakit dan berupaya mempertahankan yang sehat untuk tetap sehat. Dalam upaya mewujudkan masyarakat mandiri untuk hidup sehat, diselenggarakan upaya kesehatan yang terpadu, menyeluruh dan berkesinambungan sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan. Untuk mendukung upaya kesehatan tersebut diperlukan tenaga kesehatan yang profesional dan kompeten di bidangnya yang dapat melaksanakan pelayanan kesehatan yang berkualitas. Tenaga kesehatan yang profesional dapat dihasilkan oleh pendidikan tenaga kesehatan yang mengedepankan sistem penjaminan mutu, salah satunya diawali dengan penjaringan calon mahasiswa yang berkualitas sesuai kriteria yang telah ditetapkan. Penjaminan mutu diawali dengan penjaringan calon mahasiswa, tenaga pengajar yang tersertifikasi, proses pembelajaran yang berkualitas dan sarana penunjang yang memadai. Politeknik Kesehatan Tanjungkarang merupakan salah satu institusi pendidikan tenaga kesehatan yang mengedepankan sistem penjaminan mutu. Mengacu pada Visi Poltekkes Tanjungkarang untuk menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional, unggul dan mandiri maka diperlukan adanya penjaringan calon mahasiswa yang dilaksanakan dengan persyaratan dan rangkaian seleksi yang harus dilalui oleh calon mahasiswa. Kegiatan tersebut dilakukan melalui Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Pendidikan Tenaga Kesehatan (Sipenmaru Diknakes) Poltekkes Tanjungkarang. Demi lancarnya kegiatan tersebut diperlukan adanya Pedoman Sipenmaru Diknakes Poltekkes Tanjungkarang Tahun Akademik 2016/2017. B.
Tujuan Tujuan umum : Memberikan acuan dalam penyelenggaraan Sipenmaru POLTEKKES TANJUNG KARANG TA 2016/2017. Tujuan khusus : 1. Menjelaskan tentang susunan organisasi dan tugas panitia Sipenmaru POLTEKKES TANJUNG KARANG TA 2016/2017. 2. Menjelaskan tentang ketentuan seleksi Sipenmaru POLTEKKES TANJUNG KARANG TA 2016/2017. 3. Menjelaskan tentang mekanisme seleksi Sipenmaru POLTEKKES TANJUNG KARANG TA 201562017. 4. Menjelaskan tentang pembiayaan pelaksanaan kegiatan Sipenmaru POLTEKKES TANJUNG KARANG TA 2016/2017 5. Menjelaskan tentang sistem pelaporan pelaksanaan kegiatan Sipenmaru POLTEKKES TANJUNG KARANG TA 2016/2017.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
C.
Dasar Hukum 1. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan. 2. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 3. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan. 4. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 5. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 6. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan, sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah No. 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 7. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 119/PMK.05/2007 tentang Persyaratan Administratif dalam Rangka Pengusulan dan Penetapan Satuan Kerja Pemerintah untuk menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum; 8. Peraturan Menteri Kesehatan No. 890/Menkes/Per/VIII /2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan sebagaimana diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Kesehatan No. 1988/Menkes/Per/IX/2011 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan No. 890/Menkes/Per/VIII 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan. 9. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. : HK.00.06.2.4.3199 Tahun 2004 Tentang Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Pendidikan Jenjang Pendidikan Tinggi Pendidikan Tenaga Kesehatan Tahun 2004; 10. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 355/E/O/2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi pada Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan dari Kementerian Kesehatan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 11. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : 02.03/I.2/02259/2013 tanggal 20 Maret 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan No.HK.03.05/I.2/03086/2012 tentang Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Organisasi dan Tata Laksana Politeknik Kesehatan; 12. Keputusan Kepala Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI Nomor : HK.00.03/I/III /2/2480/2012 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi Pendidikan Tenaga Kesehatan 13. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : KP.04.043.1.A.256 Tanggal 21 April 2014 Tentang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian dalam dan dari Jabatan Direktur Politeknik Kesehatan di Lingkungan Kementrian Kesehatan.
D. PROGRAM PENDIDIKAN Pada tahun akademik 2016/2017 Politeknik Kesehatan Tanjungkarang menerima mahasiswa dengan jurusan dan program studi sebagai berikut : 1. DIPLOMA III a. Keperawatan Tanjungkarang b. Keperawatan Kotabumi c. Kebidanan Tanjungkarang d. Kebidanan Metro e. Kesehatan Lingkungan f. Keperawatan Gigi g. Analis Kesehatan h. Gizi i. Farmasi j. Teknik Gigi
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
2. SARJANA TERAPAN (D IV) a. Keperawatan Tanjungkarang b. Kebidanan Tanjungkarang c. Kebidanan Metro d. Kesehatan Lingkungan e. Analis Kesehatan E. TUJUAN PENDIDIKAN DIPLOMA III 1. KEPERAWATAN Menghasilkan Ahli Madya Perawat yang profesional dalam suatu sistem pelayanan kesehatan yang berlandaskan Pancasila, khususnya melaksanakan pelayanan atau asuhan keperawatan kepada individu, keluarga, kelompok, komunitas dan masyarakat. 2. KEBIDANAN Menghasilkan tenaga bidan profesional pada tingkat Ahli Madya Kebidanan yang mampu melaksanakan tugas dengan kompentensi bidan profesional, dengan prinsip keilmuan dan keterampilan dalam melaksanakan sikap profesional serta memberikan pelayanan kebidanan dengan mempertimbangkan kultur dan budaya setempat. 3. KESEHATAN LINGKUNGAN Menghasilkan Ahli Madya Kesehatan Lingkungan/sanitarian yang memiliki pengetahuan dan ketrampilan, serta mampu melaksanakan cara pemecahan masalah, mandiri dan berjiwa wirausaha kesehatan lingkungan untuk mewujudkan derajat kesehatan masyarakat. 4. ANALIS KESEHATAN Bertujuan mendidik tenaga analis kesehatan yang profesional, yang mampu memberikan pelayanan laboratorium dasar dan laboratorium kesehatan kepada masyarakat. 5. GIZI Untuk menghasilkan tenaga Ahli Madya Gizi yang berkompeten dan mempunyai kualifikasi untuk melakukan profesi dibidang gizi dalam suatu sistem pelayanan kesehatan masyarakat dan klinik, industri makanan dan minuman, penyelenggaraan makanan yang banyak (Hotel, restoran, katering dan lain – lain) yang mengacu pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (KKNI) Bidang Gizi. 6. KEPERAWATAN GIGI Menghasilkan tenaga Ahli Madya Keperawatan gigi yang kompeten dan berkualitas, yang mampu melaksanakan pelayanan keperawatan gigi untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. 7. FARMASI Menghasilkan tenaga profesional Ahli Madya Farmasi yang beriman dan bertaqwa dan mampu mengelola sediaan farmasi, pendistribusian dan pemasarannya.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
8. TEKNIK GIGI Menghasilkan Ahli Madya Teknik Gigi yang memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam melaksanakan kegiatan bidang teknik gigi dan mulut dalam upaya peningkatan, pencegahan, penyembuhan, dan pemulihan kelainan fungsi gigi dan mulut. SARJANA TERAPAN (DIPLOMA IV) 1. KEBIDANAN Menghasilkan ahli kebidanan (Sarjana Terapan) sebagai tenaga profesional yang memiliki pengetahuan, sikap dan ketrampilan yang baik dalam melakukan pengelolaan upaya kesehatan khususnya mahir di bidang kebidanan klinik, maupun melakukan identifikasi dan analisa masalah, pengawasan kualitas kebidanan, penanggulangan masalah kesehatan dan klinik kebidanan. 2. KEPERAWATAN Menghasilkan ahli keperawatan (Sarjana Terapan) sebagai tenaga professional yang yang memiliki pengetahuan, sikap dan ketrampilan yang baik dalam melakukan pengelolaan upaya kesehatan. 3. KESEHATAN LINGKUNGAN Menghasilkan Ahli Kesehatan Lingkungan (Sarjana Terapan) yang berjiwa Pancasila, memiliki integritas kepribadian yang tinggi serta mempunyai kualifikasi untuk melakukan profesi kesehatan lingkungan dalam suatu sistem pelayanan kesehatan. 4. ANALIS KESEHATAN Menghasilkan sarjana terapan analis kesehatan yang kompeten dan profesional, beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, kreatif, mandiri, dan berbudaya untuk kepentingan pembangunan kesehatan. F. LAHAN KERJA No Jurusan 1. Keperawatan 2.
Kesehatan Lingkungan
3.
Keperawatan Gigi
4.
Analis Kesehatan
5.
Gizi
6.
Kebidanan
Profesi/Lahan Kerja Perawat, bekerja di klinik, puskesmas, rumah sakit negeri/swasta, institusi pendidikan, lembaga pengembangan peneliti kesehatan, LSM bidang kesehatan Sanitarian, bekerja di klinik, puskesmas, rumah sakit negeri/swasta, perusahaan/pabrik, hotel/restoran, institusi pendidikan, lembaga pengembangan peneliti kesehatan, LSM bidang kesehatan Perawat gigi, bekerja di klinik, puskesmas, rumah sakit negeri/swasta, institusi pendidikan, lembaga pengembangan peneliti kesehatan, LSM bidang kesehatan Tenaga Analis kesehatan, bekerja di Laboran rumah sakit/Puskesman/Klinik negri maupun swasta, Institusi Pedidikan, Lembaga Pengembangan, Penelitian Kesehatan, LSM bidang kesehatan, Perusahaan Farmasa dan Makanan Ahli Gizi, bekerja di Rumah Sakit, Puskesman/ Klinik negri maupun swasta, Katering/Jasa Boga, Institusi Pendidikan, Lembaga Pengembangan, Penelitian, LSM bidang kesehatan, Perusahaan Farmasi dan Makanan Bidan, bekerja di Rumah Sakit/Puskesmas/Klinik negri maupun suasta, Institusi Pendidikan, Lembaga Pengembangan, Penelitian Kesehatan, LSM bidang Kesehatan, Bidan Praktek Mandiri (BPM)
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
No Jurusan 7. Farmasi
8.
Teknik Gigi
Profesi/Lahan Kerja Tenaga Farmasi, bekerja di Rumah Sakit/Puskesmas/Klinik negri maupun suasta, Institusi Pendidikan, Lembaga Pengembangan, Penelitian Kesehatan, LSM bidang Kesehatan, Apotik negri maupun suasta Tekniker Gigi, bekerja di klinik, puskesmas, rumah sakit negeri/swasta, institusi pendidikan, lembaga pengembangan peneliti kesehatan, LSM bidang kesehatan
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
BAB II PENGORGANISASIAN A.
Kepanitiaan Panitia pelaksana kegiatan Sipenmaru Poltekkes Tanjungkarang TA 2016/2017 ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Poltekkes Tanjungkarang Nomor : KP.04.03/I.3/0906/2016 tanggal 29 Pebruari 2016. Pengarah : Ka. Pusdiklatnakes BPPSDMK Penanggung jawab : Warjidin Aliyanto, SKM., M.Kes Ketua : Sarip Usman, SKM., M.Kes Wakil Ketua : Suswati, SKM ( Ka.Subbag ADDAK) Sekretaris : I GA Mirah Widhi Sastri, S.ST., M.Keb Anggota : Anggota Teknis 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Kodri, SKM., M.Kes R. Pranajaya, S.Kp., M.Kes Dra. Dias Ardini Dra. Ekasulistianingsih Prichatun Pudjiastuti,SKM Rita Pebriani, SST., MM El Rahmayati, SKp, M.Kes Saiful Mujab, SKom., MM Abdul Halim, SKM., M.Kes Susyadi Rifai Agung Mulyono Iwan Sarianto, SST.
Anggota Administrasi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
I Nyoman Mudana, S.Sos Wajarudin, SIP., MM Sari Pebriyanti Lilis Hartati, SE., MM Aditya Yudi Barata Erwanto Mujianto Husni khotimah Siti Komariyah, Amd.Kom Rizky Wijayanti, Amd.Kep Sugeng Riyadi Sofyan Sudarsono
B. Tugas Panitia 1. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan Sipenmaru Diknakes POLTEKKES TANJUNG KARANG TA 2016 / 2017. 2. Menyusun jadwal kegiatan Sipenmaru Diknakes POLTEKKES TANJUNG KARANG dan menginformasikan ke Panitia Pusat. 3. Mengumumkan / menyebarluaskan informasi tentang Sipenmaru Diknakes POLTEKKES TANJUNG KARANG TA 2016 / 2017. 4. Menerima ketentuan alokasi calon mahasiswa untuk masing-masing prodi dari Panitia Pusat. 5. Menerima pendaftaran calon peserta Sipenmaru Diknakes POLTEKKES TANJUNG KARANG TA 2016 / 2017. 6. Melaksanakan seleksi calon mahasiswa POLTEKKES TANJUNG KARANG jalur Penelusuran Minat dan Prestasi (PMDP) dan Penelusuran Minat dan Prestasi – Keluarga Miskin (PMDP-GAKIN). 7. Memeriksa hasil seleksi PMDP dan PMDP-GAKIN 8. Mengumumkan hasil seleksi PMDP dan PMDP-GAKIN 9. Menerima dan menyimpan master soal ujian tulis beserta kunci jawaban dari Panitia Pusat.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
10. Menggandakan naskah soal ujian tulis sejumlah pendaftar ditambah cadangan 5 % pada hari yang disesuaikan dengan kondisi wilayah. 11. Menetapkan petugas pengawas ujian tulis, petugas pengkodean dan petugas pemeriksa ujian tulis. 12. Menyusun tata tertib pelaksanaan ujian tulis, pemeriksaan LJUT/LJK. 13. Melaksanakan ujian tulis : 14. Melaksanakan penyelenggaraan pemeriksaan ujian tulis : 15. Penentuan kelulusan : 16. Mengumumkan peserta Sipenmaru Diknakes POLTEKKES TANJUNG KARANG yang lulus ujian tulis. 17. Melaksanakan pendaftaran ulang bagi calon mahasiswa yang lulus ujian tulis. 18. Menunjuk tim pemeriksa kesehatan dan pemeriksaan tambahan lainnya bagi calon mahasiswa yang lulus ujian tulis. 19. Membahas hasil Ujian pemeriksaan kesehatan dan pemeriksaan tambahan lainnya dari tim pemeriksa dengan Direktur Poltekkes untuk digunakan dalam penetapan kelulusan. 20. Melaksanakan pemanggilan calon mahasiswa cadangan sesuai dengan urutan nominasi kelulusan. 21. Mengusulkan daftar nama mahasiswa yang diterima di POLTEKKES TANJUNG KARANG TA 2016 / 2017 untuk ditetapkan dalam Surat Keputusan Direktur Poltekkes Tanjung Karang. 22. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Sipenmaru Diknakes POLTEKKES TANJUNG KARANG TA 2016 / 2017 23. Menyusun laporan pelaksanaan Sipenmaru Diknakes POLTEKKES TANJUNG KARANG TA 2016 / 2017 dan mengirimkan kepada Panitia Pusat sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
BAB III KETENTUAN PENERIMAAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2016/2017
A. JALUR PENERIMAAN Pada Tahun Akademik 2016/2017, Politeknik Kesehatan Tanjungkarang, menerima mahasiswa baru melalui 3 (tiga) jalur, yaitu: 1. JALUR UMUM Jalur Umum adalah jalur penerimaan mahasiswa baru melalui seleksi Uji Tulis untuk memperoleh mahasiswa dengan menggunakan peringkat nilai hasil uji tulis sebagai penentu kelulusannya. 2. JALUR PMDP Jalur PMDP dilaksanakan berdasarkan seleksi prestasi akademik dan minat yang tinggi untuk mengikuti pendidikan di Poltekkes Tanjungkarang. 3. JALUR PMD- GAKIN Jalur PMDP-Gakin dilaksanakan berdasarkan seleksi kelayakan gakin dan seleksi prestasi akademik serta minat yang tinggi untuk mengikuti pendidikan di Poltekkes Tanjungkarang. B.
ALOKASI Pada TA. 2016/2017 Politeknik Kesehatan Tanjungkarang mengalokasikan peserta didik sebesar 1050 orang dengan ketentuan minimal 70% peserta didik berasal dari jalur umum, maksimal 25 % berasal dari jalur PMDP dan maksimal 5% peserta didik berasal dari Jalur PMDP-Gakin. Perincian alokasi peserta didik tersebut adalah sebagai berkut: ALOKASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU TA. 2016/2017 NO 1
JURUSAN/ PROGRAM STUDI Keperawatan Tanjungkarang
PROGRAM Diploma III (ahli madya)
2 3
Keperawatan Kotabumi Kesehatan Lingkungan
Diploma III Diploma III
4 5
Keperawatan Gigi Analis Kesehatan
Diploma III Diploma III
6 7 8 9 10
Kebidanan Tanjungkarang Kebidanan Metro Gzi Farmasi Teknik Gigi
JUMLAH
Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III
Sarjana terapan (D IV (ahli madya) (ahli madya) Sarjana terapan (D IV (ahli madya) (ahli madya) Sarjana terapan (D IV (ahli madya) Sarjana terapan (D IV (ahli madya) Sarjana terapan (D IV (ahli madya) (ahli madya) (ahli madya)
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
)
)
) ) )
100
Org
50 100 100 50 50 100 50 100 50 100 50 50 50 50
Org Org Org Org Org Org Org Org Org Org Org Org Org Org
Pemenuhan alokasi diselenggarakan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Apabila jumlah calon mahasiswa dai jalur PMDP dan PMDP-Gakin tidak memenuhi quota, maka akan dipenuhi dari jalur umum. 2. Apabila jumlah calon mahasiswa lebih dari jumlah alokasi yang ditentukan maka pemenuhan alokasi ditentukan berdasarkan peringkat kelulusan 3. Apabila jumlah peserta lulusan kurang dari jumlah alokasi, maka pemenuhan quota dilakukan melalui pemanggilan cadangan C.
PERSYARATAN CALON PESERTA 1. PERSYARATAN UMUM a. Lulusan SMU/SMA/Paket C atau Sederajat b. Lulusan SMK (Sesuai SK Direktur Politeknik Kesehatan Tanjungkarang Tahun 2016 tentang penetapan jenis SMK sesuai Program Studi Pilihan) c. Tinggi Badan : 1) Jurusan Keperawatan, Kebidanan, Gizi Pria: Min 155 cm; Wanita: Min 150 cm 2) Jurusan Kesehatan Lingkungan, Analis Pria: Min 150 cm; Wanita: Min 148 cm 3) Jurusan Keperawatan Gigi, Teknik Gigi dan Farmasi Pria : Min 148 cm; Wanita : 148 cm d. Tidak buta warna, Tidak Hamil dan/atau tidak mempunyai cacat fisik yang dapat mengganggu kinerja profesi e. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp.125.000,- dibayarkan ke Bank Syariah Mandiri (BSM) rekening nomor : 7031687114 a.n RPL.017 Dana Kelolaan BLU Politeknik Kesehatan Tanjungkarang . (Kecuali PMDP-Gakin) f. Pas foto Berwarna kuran 4x6 cm g. Kartu Keluarga Asli h. Kartu Penduduk Asli Peserta Sipenmaru i. Surat Pernyataan Menerima Keputusan Panitia Tentang Hasil Validasi Pengukuran Tinggi badan di atas materai Rp 6000,00 2. PERSYARATAN KHUSUS a. JALUR UMUM 1) Usia pendaftaran max 27 tahun (s.d 05 September 2016) 2) Ijazah / Surat Keterangan Lulus / SKHU Asli b.
JALUR PMDP dan PMDP-GAKIN 1) Pada saat mendaftar, peserta adalah siswa kelas XII SMA/MA dan SMK yang sesuai dengan kebutuhan program studi Tahun Ajaran 2016/2017 2) Sekolah asal berakreditasi minimal B. 3) Beralamat Sekolah dan Berdomisili di Propinsi Lampung 4) Satu Siswa Hanya dapat memilih 1 (satu) Jurusan/Program studi. 5) Nilai Rapor dari semester I sampai V minimal 7 pada semua mata pelajaran. 6) Sura keterangan Sehat dari Dokter Pemerintah 7) Surat Pengantar dari Kepala Sekolah 8) Surat Pernyataan bersedia dinyatakan gugur apabila tidak lulus dari satuan pendidikan (SMA/MA/SMK) 9) Diutamakan memiliki prestasi di bidang akademik
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
3. PERSYARATAN TAMBAHAN JALUR PMDP-GAKIN a. Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan (Asli) dan/ atau Surat Keterangan mendapat beasiswa siswa miskin dari sekolah b. Foto copy Rekening Listrik 3 bulan ter akhir c. Foto copy KTP Orang Tua D.
JADWAL PELAKSANAAN SIPENMARU Pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru Poltekkes Tanjungkarang Tahun Akademik 2016/2017 dengan jadwal kegiatan sebagai berikut : JADWAL PELAKSANAAN SIPENMARU TAHUN AKADEMIK 2016/2017
NO 1
2
3
4 5
KEGIATAN Seleksi administrasi a Pengiriman Berkas awal PMDP-Gakin b Verifikasi Berkas awal PMDP-Gakin c Pengiriman PIN PMDP-Gakin d Pendaftran Online e Pengiriman Berkas f Verifikasi Berkas yg telah di upload g Pengambilan Nomor Ujian h Seleksi Nilai k Seleksi Kelayakan Gakin Pengumuman Seleksi Kelayakan PMDPl Gakin Uji Tulis a Pelaksanaan Uji Tulis Pengumuman Hasil Uji Tulis / Hasil Seleksi b Administrasi Tes Kesehatan a Registrasi Untuk Uji Kesehatan b Pelaksanaan Uji Kesehatan c Pengumuman Hasil Uji Kesehatan Registrasi Daftar Ulang Calon Mahasiswa Baru Awal Tahun Akademik Baru
E.
JALUR UMUM
7 Maret – 8 Juni 2016 7 Maret – 8 Juni 2016 7 Maret – 8 Juni 2016
PMDP
PMDP GAKIN
7 Maret s.d 7 April 2016 7 Maret s.d 7 April 2016 14 Maret s.d 15 April 2016
7 Maret s.d 24 Maret 2016 7 Maret s.d 26 Maret 2016 28 Maret s.d 31 Maret 2016 1 April s.d 15 April 2016 1 April s.d 15 April 2016 1 April s.d 15 April 2016
18 April s.d 22 April 2016
18 s.d 22 April 2016 25 April s.d 28 April 2016 29-Apr-16
15-Jun-16 18-Jun-16
25-Apr-16
25-Apr-16
20 Juni – 24 Juni 2016 20 Juni – 25 Juni 2016 27-Jun-16 11 Juli – 29 Juli 2016
25 April s.d 27 April 2016 26 April s.d 29 April 2016 03-Mei-16 11Mei s.d 27 Mei 2016 05-Sep-16
25 April s.d 27 April 2016 26 April s.d 29 April 2016 03-Mei-16 11 Me s.d 27 Mei 2016
TEMPAT PELAKSANAAN 1. Pelaksanaan Uji Tulis Uji tulis dilaksanakan akan ditentukan kemudian dan akan diumumkan di website. 2. Pelaksanaan Uji Kesehatan Uji kesehatan dilaksanakan di klinik Bundaran Sehat
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
BAB IV MEKANISME SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2016/2017
A.
PENDAFTARAN 1. JALUR UMUM a.
Calon Pendaftar login ke alamat http:// poltekkes-tjk.ac.id untuk mendapatkan informasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru TA. 2016/2017.
b.
Pendaftar Membeli TOKEN dan PASSWORD di Bank Syariah Mandiri dengan menunjukkan e-Mail Aktif dan Nomor Handphone Aktif dengan membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 125.000,00 Login Pendaftaran Dengan menggunakan TOKEN dan PASSWORD melalui alamat url : http://pmb.poltekkes-tjk.ac.id Mengisi Formulir Pendaftaran Secara Lengkap dan mengupload/ mengunggah dokumen Sesuai Dengan Ketentuan Pendaftar mencetak Kartu Ujian setelah dilakukan verifikasi oleh panitia, dengan melakukan login kembali melalui alamat url : http://pmb.poltekkes-tjk.ac.id Setiap pendaftar seleksi penerimaan mahasiswa baru Politeknik Kesehatan Tanjungkarang TA. 2016/2017 hanya diperbolehkan mendaftar pada 1 (satu) program pendidikan, yaitu Program pendidikan D3 atau Sajana Terapan (D4) saja. Pada setiap program pendidikan peserta diperbolehkan memilih 2 (dua) jurusan yang berbeda dan tidak diperkenankan memilih 2 (dua0 program studi pada jurusan yang sama, baik pada program pendidikan D3 maupun Sarjana Terapan (D4).
c. d. e. f.
1. JALUR PMDP a. Calon Pendaftar login ke alamat http:// poltekkes-tjk.ac.id untuk mendapatkan informasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru TA. 2016/2017 b. Pendaftar Membeli TOKEN dan PASSWORD di Bank Syariah Mandiri dengan menunjukkan e-Mail Aktif dan Nomor Handphone Aktif dengan membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 125.000,00 c. Login Pendaftaran Dengan menggunakan TOKEN dan PASSWORD melalui alamat url : http://pmb.poltekkes-tjk.ac.id d. Mengisi Formulir Pendaftaran Secara Lengkap dan mengupload/ mengunggah dokumen Sesuai Dengan Ketentuan e. Melakukan Print Out Formulir Pendaftaran f. Mengirimkan Print Out Formulir Pendaftaran beserta persyaratan lain yang telah diupload via Pos, ke alamat: Panitia Sipenmaru Poltekkes Tanjungkarang d/a Direktorat Poltekkes Tanjungkarang Jl. Soekarno-Hatta No. 6 Bandar Lampung 35145
2. JALUR PMDP-GAKIN a. Calon Pendaftar login ke alamat http:// poltekkes-tjk.ac.id untuk mendapatkan informasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru TA. 2016/2017 b. Calon Pendaftar mengirimkan berkas awal, sebagai berikut:
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
1) 2)
Surat Pengantar dari Sekolah Surat Keterangan miskin dari Kelurahan (Asli) dan/ atau Surat Keterangan mendapat beasiswa siswa miskin dari sekolah 3) Foto copy rekening listrik 3 bulan terakhir 4) Foto copy KTP Orang Tua via Pos, ke alamat: Panitia Sipenmaru Poltekkes Tanjungkarang d/a Direktorat Poltekkes Tanjungkarang Jl. Soekarno-Hatta No. 6 Bandar Lampung 35145 c. Calon Peserta yang memenuhi syarat akan diberi TOKEN (PIN) dan PASSWORD melalui Sekolah asal calon peserta, untuk dapat login ke alamat url : http://pmb.poltekkes-tjk.ac.id d. Login Pendaftaran Dengan menggunakan TOKEN dan PASSWORD melalui alamat url : http://pmb.poltekkes-tjk.ac.id e. Mengisi Formulir Pendaftaran Secara Lengkap dan mengupload/ mengunggah dokumen Sesuai Dengan Ketentuan f. Melakukan Print Out Formulir Pendaftaran g. Mengirimkan Print Out Formulir Pendaftaran beserta persyaratan lain yang telah diupload via Pos, ke alamat: Panitia Sipenmaru Poltekkes Tanjungkarang d/a Direktorat Poltekkes Tanjungkarang Jl. Soekarno-Hatta No. 6 Bandar Lampung 35145
B.
SELEKSI SELEKSI 1. JALUR UMUM a. Seleksi Administrasi Seleksi administrasi adalah seleksi kelengkapan berkas persyaratan administrasi pendaftaran yang telah diupload oleh peserta pada saat mendaftar. b. Uji Tulis Uji tulis dilaksanakan pada tanggal yang telah ditetapkan dengan lokasi yang disesuaikan kemudian. Peserta Uji tulis adalah pendaftar yang telah memiliki Nomor Uji Tulis. Selama Uji tulis, Peserta uji Tulis diwajibkan untuk mentaati tata tertib uji tulis (Tata tertib terlampir) serta diwajibkan untuk menunjukkan Ijazah Asli sebelum uji tulis berlangsung. Mata uji tulis Sipenmaru Poltekes Tanjungkarang TA. 2016/2017, meliputi: 1) Bahasa Indonesia 2) Matematika 3) Bahasa inggris 4) Ilmu Pengetahuan Alam ( Biologi, Kimia, dan Fisika ) b. Uji Kesehatan Seleksi pemeriksaan kesehatan (uji kesehatan) dilakukan bagi yang peserta lulus Uji Tulis . Peserta yang diterima sebagai calon mahasiswa baru adalah mereka yang lulus uji tulis dan uji kesehatan.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
2. JALUR PMDP a. Seleksi Administrasi Seleksi administrasi adalah seleksi prestasi akademik, persyaratan yang harus dipenuhi peserta meliputi : 1) Kelengkapan berkas persyaratan administrasi pendaftaran. 2) Status akreditasi sekolah minimal B 3) Prestasi akademik ditunjukkan dengan nilai rapor semester I sampai dengan V. 4) Data pendukung : Sertifikat pemenang lomba ilmiah/bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, seni, olah raga minimal tingkat kabupaten/kota. 5) Hasil seleksi administrasi akan diumumkan melalui website http://poltekkestjk.ac.id dan pada papan pengumuman di kantor Direktorat Poltekkes Tanjungkarang, kantor Jurusan/Program studi masing-masing. 6) Nominasi seleksi administrasi a) Nominasi disusun berdasarkan urutan peringkat nilai rapor tertinggi sampai dengan terendah, dan untuk peserta jalur PMDP-GAKIN sesuai dengan hasil uji kelayakan tempat tinggal b) Data pendukung yang dipertimbangkan panitia dalam proses nominasi adalah : Sertifikat pemenang lomba ilmiah/bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, seni, olah raga minimal tingkat kabupaten/kota. Status akreditasi sekolah. b.
3.
Uji Kesehatan Seleksi pemeriksaan kesehatan (uji kesehatan) dilakukan bagi yang peserta lulus seleksi administrasi . Peserta yang diterima sebagai calon mahasiswa baru adalah mereka yang lulus seleksi administrasi dan lulus uji kesehatan.
JALUR PMDP-GAKIN a. Seleksi Administrasi Seleksi administrasi adalah seleksi prestasi akademik, persyaratan yang harus dipenuhi peserta meliputi : 1) Kelengkapan berkas persyaratan administrasi pendaftaran. 2) Status akreditasi sekolah Minimal B 3) Prestasi akademik ditunjukkan dengan nilai rapor semester I sampai dengan V. 4) Data pendukung : a) Sertifikat pemenang lomba ilmiah/bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, seni, olah raga minimal tingkat kabupaten/kota. b) Status akreditasi sekolah. 5) Hasil seleksi administrasi akan diumumkan melalui website http://poltekkestjk.ac.id dan pada papan pengumuman di kantor Direktorat Poltekkes Tanjungkarang, kantor Jurusan/Program studi masing-masing. 6) Nominasi seleksi administrasi a) Nominasi disusun berdasarkan urutan peringkat nilai rapor tertinggi sampai dengan terendah, dan untuk peserta jalur PMDP-GAKIN sesuai dengan hasil uji kelayakan tempat tinggal
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
b)
Data pendukung yang dipertimbangkan panitia dalam proses nominasi adalah : Sertifikat pemenang lomba ilmiah/bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, seni, olah raga minimal tingkat kabupaten/kota.
b. Seleksi Kelayakan Keluarga Miskin Seleksi kelayakan keluarga miskin dilaksanakan dengan survey menggunakan instrumen kelayakan Gakin bagi peserta yang lulus seleksi administrasi. c. Uji Kesehatan Seleksi pemeriksaan kesehatan (uji kesehatan) dilakukan bagi yang peserta lulus seleksi administrasi dan memenuhi persyaratan uji kelayakan. Peserta yang diterima sebagai calon mahasiswa baru adalah mereka yang lulus seleksi administrasi, memenuhi persyaratan uji kelayakan dan lulus uji kesehatan. C.
PENILAIAN HASIL SELEKSI ADMINISTRASI PMDP DAN PMDP GAKIN Penilaian pada pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru Poltekkes Tanjungkarang Tahun Akademik 2016/2017 Jalur PMDP dan PMDP Gakin dilakukan pada tahap : 1. Seleksi administrasi Pada tahap seleksi administrasi tidak dilakukan penilaian tetapi dilakukan pemeriksaan kelengkapan berkas disesuaikan dengan persyaratan yang ada dan tanggal masuk berkas, dengan alat bantu checklist. Apabila ada berkas yang kurang dan atau tanggal masuk terlambat dari tanggal ketentuan, berkas tidak dilanjutkan ke tahap seleksi rapor dan piagam penghargaan. Berkas yang sesuai persyaratan dan tanggal sesuai ketentuan akan dilanjutkan ke seleksi rapor dan piagam penghargaan. 2. Seleksi nilai rapor dan piagam penghargaan Penilaian nilai rapor dan piagam penghargaan dilakukan dengan cara: a. Unsur Utama Dilakukan perekapan nilai rata-rata tiap semester dan dilanjutkan dengan mencari rata-rata nilai semester I s/d V. Hasil nilai rata-rata semester I s/d V dikalikan 0,7. b. Unsur penunjang Unsur penunjang dinilai dari prestasi yang dicapai secara individu baik tingkat kecamatan, kabupaten, nasional maupun internasional dibidang Ilmu pengetahuan & teknologi, Olah raga dan Seni. Penilaian pada unsur penunjang diberi bobot : 1) Tingkat Kecamatan dengan bobot 1 2) Tingkat Kabupaten dengan bobot 3 3) Tingkat Propinsi dengan bobot 5 4) Tingkat Nasional dengan bobot 10 5) Tingkat Internasional dengan bobot 15 Hasil penilaian unsur penunjang dikalikan 0,3.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Penilaian pada seleksi nilai rapor dan piagam penghargaan dilakukan dengan menjumlahkan unsur utama dan unsur penunjang, selanjutnya dilakukan perangkingan per jurusan, untuk menentukan kelulusan berdasarkan peringkat. Pendaftar yang dinyatakan lulus seleksi tahap I (seleksi administrasi) akan mengikuti uji kesehatan. Pada jalur PMDP-Gakin selain nilai rapor dan penghargaan, juga dilakukan Seleksi berkas Gakin yang terdiri atas : a. Surat keterangan miskin dari kelurahan/kepala desa/kepala pekon yang asli. b. Surat keterangan pernah memperoleh beasiswa miskin dari kepala sekolah. c. Rekening listrik tiga bulan terakhir d. Fotocopy KTP orangtua. e. Foto kondisi rumah tampak depan, samping, dapur dan kamar mandi. Selanjutnya pada jalur PMDP Gakin dilakukan Studi Kelayakan untuk mengecek kebenaran data yang dikirimkan. Dinilai dengan formulir yang telah disiapkan. Calon mahasiswa yang telah lulus studi kelayakan akan dipanggil untuk mengikuti seleksi uji kesehatan. D.
PENILAIAN HASIL UJI TULIS Koreksi lembar jawaban komputer (LJK) dilakukan oleh pihak ketiga dengan ketentuan yang disepakati dalam perjanjian kerjasama. Penilaian hasil uji tulis diproses dengan menggunakan Aplikasi Program Penetapan Kelulusan Sipenmaru Poltekkes yang ditetapkan oleh Pusdiknakes BPPSDMK Kemenkes RI. Aplikasi dibuat dengan harapan dapat membantu mempermudah dalam pengambilan keputusan penetapan kelulusan calon peserta didik. Aplikasi program ini dikembangkan dengan menggunakan dasar operasi microsoft excel, sehingga memungkinkan untuk diterapkan dimanapun penetapan kelulusan dilakukan. Merujuk pada ketentuan bahwa penetapan kelulusan berdasarkan jumlah soal ujian yang benar dan mata uji Matematika dan Bahasa Inggris sebagai mata uji yang diutamakan harus lulus, tahapan/ langkah - langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Aktifkan microsoft excel 2. Siapkan lembar kerja (worksheet) untuk memasukkan data nilai ujian. Nilai Ujian adalah jumlah soal yang dijawab dengan benar pada lembar jawaban uji tulis. 3. Masukkan data nilai ujian hingga selesai seluruh data nilai. 4. Hitung rata-rata nilai setiap mata uji sebagai Nilai batas lulus mata uji (NBL) 5. Tentukan kelulusan setiap peserta untuk setiap mata uji menggunakan “skor kelulusan” 6. Dalam hal ini, skor kelulusan dirancang sebagai berikut : No 1 2 3 4
Mata Uji Matematika Bahasa Inggris IPA Bahasa Indonesia
Skor Kelulusan Lulus Tidak Lulus 12 0 11 0 10 0 10 0
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
7. Hitung total nilai dari semua mata uji untuk seluruh peserta 8. Hitung total skor kelulusan untuk seluruh peserta. 9. Lakukan sorting peringkat dengan ketentuan a) total skor keseluruhan sebagai primary key b) total nilai sebagai secondary key. c) nilai mata uji sesuai dengan bobot mata uji sebagai third key. Setelah dilakukan penghitungan skor kelulusan peserta, hasil sorting peringkat dicetak kemudian dilakukan cross check oleh petugas, dengan ketentuan sebagai berikut : Jumlah sampel yang diambil berdasarkan tabel sampel Krejcie dan Morgan untuk populasi 5000 adalah sebesar 357 orang, dengan menggunakan teknik sampling sistematis, yaitu mengambil sampel dengan kelipatan 15 hingga jumlah sampel terpenuhi. E.
PENENTUAN KELULUSAN 1. Petunjuk Umum Petunjuk Umum hasil penilaian uji tulis Penentuan kelulusan adalah : a) Digit pertama angka Tot Skor adalah menunjukkan jumlah mata uji lulus atau jumlah L. b) Digit kedua Tot Skor adalah menunjukkan lulus tidaknya mata uji matematika dan bahasa inggris. Jika digit kedua adalah angka 3 berarti mata uji matematika dan bahasa inggris lulus. Jika angka 2 maka mata uji bahasa inggris tidak lulus sedangkan jika angka 1 maka matematika tidak lulus. 2.
Interpretasinya Interpretasi hasil penilaian uji tulis dengan aplikasi program Penentuan kelulusan Sipenmaru Poltekkes, adalah sebagai berikut : a) Angka 43 berarti keempat mata uji lulus, atau 4L. b) Angka 33 berarti 3L, mata uji yang lulus termasuk matematika dan bahasa inggris. c) Angka 32 berarti 3L, dengan matematika sebagai mata uji yang lulus, sedangkan mata uji bahasa inggris tidak lulus. d) Angka 31 berarti 3L, dengan mata uji bahasa inggris sebagai mata uji yang lulus sedangkan matematika tidak lulus. e) Angka 23 berarti 2L, dengan mata uji yang lulus hanya matematika dan bahasa inggris. f) Angka 22 berarti 2L, dengan mata uji yang lulus salah satunya adalah matematika. g) Angka 21 berarti 2L, dengan mata uji yang lulus salah satunya adalah bahasa inggris. h) Angka 20, berarti 2L dengan mata uji yang lulus bukan matematika dan bahasa inggris. i) Angka 12, berarti 1L, dengan mata uji lulus hanya matematika.
3.
Penentuan Lulus Utama a) Penentuan kelulusan untuk seleksi uji tulis jalur umum dilakukan dengan mengutamakan pilihan. Berdasarkan peringkat kelulusan, calon mahasiswa ditempatkan ke prodi sesuai pilihan I, sampai alokasi terpenuhi dan atau sampai batas kelulusan yang ditetapkan sesuai syarat kelulusan.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
b) Apabila ditemukan jumlah total skor yang sama tetapi hanya perlu 1 maka akan dilihat jumlah total nilai, bila masih sama akan dilihat mata uji yang lulus, diutamakan dengan urutan Matematika, Bahasa Inggris, IPA dan Bahasa Indonesia. c) Batas kelulusan minimal adalah 2L dengan angka kelulusan 23. d) Apabila alokasi belum terpenuhi, maka pemenuhannya berdasarkan peringkat kelulusan alokasi tersebut diisi oleh peserta seleksi dengan pilihan II. 4.
Penentuan Lulus Cadangan a) Besarnya cadangan yang ditetapkan adalah sebesar 25% dari alokasi penerimaan jalur umum. b) Penetapan cadangan diambil sesuai dengan urutan rangking sesuai syarat kelulusan.
5.
Calon mahasiswa yang dinyatakan lulus uji tulis dan/atau lulus uji kesehatan disahkan oleh Direktur Politeknik Kesehatan Tanjungkarang dan diumumkan kepada seluruh peserta seleksi. Penetapan Calon mahasiswa baru Politeknik Kesehatan Tanjungkarang yang diterima, dibuat dalam berita acara yang ditandatangai oleh Direktur Politeknik Kesehatan Tanjungkarang.
6.
F.
PENGUMUMAN Calon mahasiswa yang diterima (Calon Utama dan cadangan) diumumkan oleh ketua panitia sipenmaru Politeknik Kesehatan Tanjungkarang dan diketahui oleh Direktur Politeknik Kesehatan Tanjungkarang
G.
REGISTRASI UJI KESEHATAN 1. Bagi Calon mahasiswa yang dinyatakan lulus uji tulis dapat mencetak tagihan biaya Uji Kesehatan dengan cara masuk kembali melalui alamat url: http://pmb.poltekkes-tjk.ac.id dengan menggunakan TOKEN dan PASSWORD yang telah dimiliki. 2. Calon mahasiswa yang telah melakukan pembayaran di BSM, membawa kuitansi bukti pembayaran Uji Kesehatan yang telah diverifikasi oleh bank beserta dokumen asli yang telah diupload dan surat pernyataan bebas narkoba ke Sekretariat Panitia Pendaftaran Sipenmaru Poltekkes Tanjungkarang TA. 2016/2017. 3. Apabila berkas asli tidak sesuai dengan dengan berkas yang diupload, maka peserta dinyatakan GUGUR 4. Calon mahasiswa mendapatkan pengantar dari panitia untuk melakukan uji kesehatan di Klinik Bundaran sehat.
H.
PEMERIKSAAN KESEHATAN 1. Pemeriksaan kesehatan dilaksanakan bagi calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus uji tulis 2. Pemeriksaan kesehatan dilakanakan di Klinik Bundaran Sehat (Jenis pemeriksaan terlampir)
I.
REGISTRASI 1. Registrasi bagi peserta yang lulus seleksi dan diterima sebagai mahasiswa baru, dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
2. 3. 4. 5.
J.
Persyaratan registrasi calon mahasiswa baru dapat dilihat saat pengumuman kelulusan Uji Kesehatan. Peserta yang tidak melakukan registrasi sampai batas waktu yang ditentukan dinyatakan gugur. Keputusan panitia seleksi penerimaan mahasiswa baru Poltekkes Tanjungkarang Jalur PMDP DAN Jalur PMDP-GAKIN adalah final dan tidak dapat diganggu gugat. Peserta PMDP-GAKIN biaya registrasi ditanggung oleh Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang
KETENTUAN TAMBAHAN 1. Berkas Pendaftaran Peserta seleksi PMDP dan PMDP-gakin menjadi milik panitia dan tidak adapat diminta kembali 2. Semua biaya yang telah dibayarkan ke Politeknik Kesehatan Tanjungkarang Tidak dapat Dikembalikan, oleh karena itu sebelum melakukan pembayaran, calon mahasiswa harus berkonsultasi terlebih dahulu dengan orang tua/wali. 3. Bagi peserta yang mengundurkan diri setelah dinyatakan lulus seleksi PMDP dan PMDP-Gakin, maka Politeknik Kesehatan Tanjungkarang berhak untuk tidak menerima pendaftaran seleksi siswa yang berasal dari SMA/MA/SMA tersebut pada Sipenmaru jalur seleksi PMDP dan PMDP-gakin selama 2 (dua) tahun berturut turut. 4. Keputusan panitia seleksi penerimaan mahasiswa baru jalur PMDP dan PMDP Gakin adalah final dan tidak dapat diganggu gugat.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
LAMPIRAN
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Lampiran 1 Pembagian Tugas DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS TIM PELAKSANA KEGIATAN SIPENMARU POLTEKKES TANJUNGKARANG TA.2016/2017
KEGIATAN NAMA PETUGAS I. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN 1. Penanggung Jawab Warjidin Aliyanto, SKM., M.Kes Umum
URAIAN TUGAS Bertanggung jawab terhadap seluruh proses pelaksanaan kegiatan sipenmaru
2.
Penanggung Jawab Pendaftaran dan Seleksi Administrasi
Sarip Usman, SKM., M.Kes
1. Persiapan 2. Pendaftaran dan verifikasi 3. Persiapan dan pelaksanaan Seleksi Kelayakan Gakin 4. Menyerahkan calon peserta didik kepada Direktur
3.
Penanggung Jawab Uji Tulis
R. Pranajaya, S.Kp., M.Kes
1. 2. 3. 4.
4.
Penanggung Jawab Uji Kesehatan dan Registrasi
Kodri, S.Kp., M.Kes
1. Persiapan dan pelaksanaan Uji
Tim Penentu Kelulusan
1. Kodri, SKM., M.Kes 2. R. Pranajaya, S.Kp., M.Kes 3. Dra. Dias Ardini 4. Dra. Ekasulistianingsih 5. Prichatun Pudjiastuti,SKM 6. Rita Pebriani, SST., MM 7. El Rahmayati, SKp, M.Kes 8. Syaiful Mujab, SKom., MM 9. Abdul Halim, SKM., M.Kes 10. Susyadi 11. Rifai Agung Mulyono 12. Iwan Sarianto, SST.
5.
Penggandaan soal Persiapan Tempat Uji Tulis Pelaksanaan Uji Tulis Pengumuman hasil uji Tulis
Kesehatan
2. Persiapan
dan Pelaksanaan Registrasi 3. Pemanggilan cadangan
II. JALUR PMDP dan PMDP-GAKIN 1. Penerimaan berkas 1. 2. 3. 4.
Sarip Usman, SKM., M.Kes koord. Prichatun Pudjiastuti, SKM Rita Pebriani, S.ST., MM IGA Mirah WS, S.ST., M.Keb
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
1.
2. 3.
4.
Melaksanakan rapat penentuan nominasi seleksi awal PMDP Gakin serta Seleksi administrasi PMD dan PMDP Gakin Melaksanakan rapat penentuan nominasi kelulusan Uji Tulis Melaksanakan rapat penentuan nominasi kelulusan Uji Kesehatan Mengumumkan Seluruh hasil rapat yang dianggap perlu
Menerima berkas dari calon peserta PMDP dan PMDP-Gakin serta memverifikasi
2.
Koreksi Berkas & Penilaian Jalur PMDP dan PMDP-Gakin
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
3.
Survey Kelayakan Gakin
1. 2. 3. 4. 5. 6.
III. JALUR UMUM a. Pelaksanaan Pendaftaran 1. Pemeliharaan system jaringan online
Kodri, S.Kp., M.Kes.koord. Prichatun Pudjiastuti, SKM El Rahmayati, S.Kp., M.Kes A.Halim, SKM., M.Kes Rita Pebriani, S.ST., MM. Rivai Agung Mulyono, SKM., M.Kes. Dias Ardini, Apt., MTA. Eka Sulistyaningsih, S.Pd., M.Kes.
1.
Sarip Usman, SKM., M.Kes koord. Kodri, SKM., M.Kes A Halim, SKM., M.Kes Susyadi, S.Kep. Rivai Agung Mulyono, SKM., M.Kes. Iwan Sarianto, S.ST., M.Si.
1. 2.
Koordinator : Syaiful Mujab, S.Kom. Anggota : 1. Aditya Yudi Barata 2. Hustny Khotimah
2. 3. 4.
5. 6.
Membuat panduan penilaian PMDP Mengoreksi kelengkapan berkas PMDP dan PMDP-Gakin Melakukan penilaian Memberikan Daftar Peserta yang memeuhi syarat kelulusan kepada panitia Registrasi Uji Kesehatan Registrasi mahasiswa baru Menilai kelayakan PMDP-Gakin Menentukan nominasi PMDPGakin
1. Mengawasi jaringan online 2. Memonitor grafik pendaftaran
online Pemeliharaan jaringan online Mengecek nomor pendaftaran Mengatur alur peserta verifikasi Membuat Print Out dan Menyusun absensi peserta uji Tulis 7. Memantau Registrasi Uji Kesehatan 3. 4. 5. 6.
2. Pengaturan alur peserta/pendaftar
1. 2. 3. 4.
Erwanto Mujianto Sudarsono Sofyan
3. Verifikasi Berkas
Koordinator : Rita Pebriani, S.ST., MM Anggota : 1. Abdul halim, SKM., M.Kes. 2. El Rahmayati, S.Kp., M.Kes. 3. Saiful Mujab, S.Kom. 4. Rivai Agung Mulyono, SKM., M.Kes. 5. Iwan Sarianto, S.ST., M.Si. 6. Aditya Yudi Barata 7. Hustny Khotimah 8. Sofyan
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
1. Mengatur antrean verifikasi 2. Menyusun daftar kehadiran peserta Uji Tulis 3. Menyiapkan Genset dan pemeliharaannya Menerima dan Memeriksa kesesuaian dan keabsahan berkas yang diupload dan dibandingkan dengan berkas aslinya
b. Uji Tulis 1. Penggandaan Soal
Koordinator : Kodri, SKM., M.Kes Anggota : 1. Dias Ardini, Apt., MTA. 2. A. Halim, SKM., M.Kes 3. El Rahmayati, S.Kp., M.Kes 4. Susyadi, S.Kep
1. Mengawasi penggandaan naskah soal uji tulis sipenmaru 2. Mendistribusikan naskah soal sipenmaru
2. Tempat Uji Tulis
Koordinator : Sarip Usman, SKM., M.Kes Anggota : 1. Kodri, SKM., M.Kes 2. R.Pranajaya, S.Kp., M.Kes 3. I Nyoman Mudana, S.Sos 4. A. Halim, SKM., M.Kes
Koordinator Lokasi Uji Tulis
3. Cross check lembar jawaban & penetapan kelulusan
Koordinator : Sarip Usman, SKM., M.Kes Anggota : 1. R. Pranajaya, S.Kp., M.Kes 2. Suswati, SKM 3. Dias Ardini, Apt., MTA. 4. Eka Sulistyaningsih, S.Pd., M.Kes. 5. A. Halim, SKM, M.Kes 6. Prichatun Pudjiastuti,SKM 7. I Gusti Ayu Mirah Widhi Sastri, S.ST., M.Keb
1.
1. 2. 3. 4. 5.
1.
4. Pengumuman Kelulusan Online
6. 7. 8. 9.
5. Registrasi Uji Kesehatan
c. Uji Kesehatan 1. Pelaksanaan Uji Kesehatan
Saiful Mujab, S.Kom. Prichatun Pudjiastuti, SKM A.Halim, SKM., M.Kes Rita Pebriani, S.ST., MM. Rivai Agung Mulyono, SKM., M.Kes. Iwan Sarianto, S.ST., M.Si. Susyadi, S.Kep El Rahmayati, S.Kp., M.Kes. I Gusti Ayu Mirah Widhi Sastri, S.ST., M.Keb
2.
3. 4.
2.
Mengawasi pemindaian lembar jawaban komputer Melakukan cross check hasil koreksi lembar jawaban computer Melakukan rapat nominasi untuk penetapan kelulusan Membuat Berita Acara
Menginput hasil nominasi Uji Tulis Ke dalam Siakad Mengumumkan secara online
Koordinator : Suswati, SKM Anggota : 1. Prichatun Pudjiastuti,SKM 2. Rizky Wijayanti 3. Lilis hartati, SE.
1. Melakukan pemeriksaan kesehatan terhadap pendaftar 2. Membuat berita acara kelulusan
Tim Uji Kesehatan
1. Mendata calon peserta uji kesehatan 2. Mengirimkan calon peserta uji kesehatan kepada Tim Uji Kesehatan
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
2. Pengumuman Uji Kesehatan
Koordinator : Kodri, S.Kp., M.Kes. Anggota : 1. Saiful Mujab, S.Kom. 2. Prichatun Pudjiastuti, SKM 3. A.Halim, SKM., M.Kes 4. Rita Pebriani, S.ST., MM. 5. Rivai Agung Mulyono, SKM., M.Kes. 6. Iwan Sarianto, S.ST., M.Si. 7. Susyadi, S.Kep 8. El Rahmayati, S.Kp., M.Kes. 9. I Gusti Ayu Mirah Widhi Sastri, S.ST., M.Keb
1. Menginput hasil Uji Kesehatan ke dalam SIAKAD 2. Mengumumkan secara online
Koordinator : Suswati, SKM Anggota : 1. Prichatun Pudjiastuti,SKM 2. Rita Pebriani, S.ST., MM 3. IGA Mirah WS, S.ST., M.Keb 4. Saiful Mujab, S.Kom. 5. Siti Komariyah 6. Rizky Wijayanti
1.
e. Verifikasi Registrasi
1. Wajarudin, SIP, MM 2. Lilis Hartati, SE., MM.
Memverifikasi nomor pada slip pembayaran dengan nomor pada formulir tagihan pembayaran
f. Pembuatan Kartu Mahasiswa Sementara dan Pengisian Biodata Mahasiswa Baru
1. 2. 3. 4. 5.
1.
d. Rekapitulasi Data Registrasi Daftar Ulang Calon Peserta Didik TA. 2016/2017
g. pembagian Atribut
IV. SEKRETARIAT a. Perlengkapan, Transportasi & Konsumsi
b. Administrasi
1. 2. 3. 4.
Prichatun Pudjiastuti,SKM Rita Pebriani, S.ST., MM. IGA Mirah WS, S.ST., M.Keb Rizky Wijayanti Siti Komariyah
Erwanto Mujianto Sudarsono Sugeng Riyadi
Koordinator : Sari Febriati, S.Kep Anggota : 1. Lilis Hartati, SE 2. Sudarsono 3. Mujianto 4. Sugeng Riyadi Koordinator : Suswati, SKM Anggota : 1. Prichatun Pudjiastuti, SKM 2. IGA Mirah WS, S.ST., M.Keb 3. Rita Pebriani, S.ST., MM 4. Iwan Sarianto, S.ST., M.Si
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
2. 3. 4.
2. 3.
Memantau Proses Registrasi daftar Ulang Calon Peserta Didik TA. 2016/2017 Membuat rekapitulasi Melaksanakan Pemanggilan Cadangan Membuat Berita Acara
Membuat Kartu Mahasiswa Sementara Pemantauan pengisian Data Mahasiswa Baru TA. 2016/2017 Penyerahan Peserta Didik dari Panitia kepada Direktur
Membagikan atribut mahasiswa berupa kaos & training, almamater, topi.
Melayani perlengkapan, transportasi dan konsumsi selama kegiatan sipenmaru berlangsung
1.
2. 3.
Membuat & mendistribusikan SK, ST, surat-surat, proposal, MoU/PKS, brosur, spanduk Mempersiapkan Alat Tulis Kantor Membuat panduan sipenmaru
5. 6. 7. 8. 9. 10.
c. Informasi
Sari Febriati, S.Kep Mujianto Erwanto Siti Komariyah, Amd.Kom Rizky Wijayanti, Amd.Kep Sugeng Riyadi
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Koordinator : Suswati, SKM Anggota : 1. IGA Mirah WS, S.ST., M.Keb 2. Prichatun Pudjiastuti,SKM 3. Rita Pebriani, S.ST., MM
Membuat naskah berita acaraberita acara Membuat & memantau absensi panitia Membuat nomor kursi Membuat denah lokasi uji tulis Membuat Laporan Kegiatan Persiapan Gedung Uji Tulis Mempersiapkan gedung Menyiapkan pengawas Menyiapkan denah ruangan Mengkoordinir penempelan nomor ujian peserta
Memberikan informasi tentang sipenmaru kepada pihak terkait
Bandar Lampung, 4 Maret 2016 Ketua Panitia Sipenmar,u
SARIP USMAN, SKM., M.Kes NIP. 19590404 198403 1 002
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Lampiran 2 DAFTAR ASAL SEKOLAH PESERTA YANG DAPAT MENDAFTAR PADA SIPENMARU POLTEKKES TANJUNGKARANG TAHUN AKADEMIK 2016/2017
Berdasarkan SK Direktur Poltekkes Tanjungkarang Nomor : TU.......02.02/1.3/........../2016
No
Program Studi
SMA
MA
ASAL SEKOLAH PAKET C
SMK
1
D3 Analisis Kesehatan
IPA / IPS
IPA / IPS
IPA / IPS
2
D4 Analisis Kesehatan
IPA / IPS
IPA / IPS
IPA / IPS
3
D3 Farmasi
IPA
IPA
IPA
Teknik Kimia Industri, Teknik Kimia, Teknik Kimia Analis, farmasi, Analis Kesehatan dan Farmasi Industri
4
D3 Gizi
IPA
IPA
IPA
-
5
D3 Kebidanan
IPA
IPA
-
-
6
D4 Kebidanan
IPA
IPA
-
-
7
D3 Kebidanan (Kampus Metro)
IPA
IPA
-
-
8
D4 Kebidanan (Kampus Metro)
IPA
IPA
-
-
9
D3 Keperawatan
IPA
IPA
IPA
Kesehatan sub bidang keperawatan
10
D4 Keperawatan
IPA
IPA
IPA
Kesehatan sub bidang keperawatan
11
D3 Keperawatan (Kampus Kota Bumi)
IPA
IPA
IPA
-
12
D3 Keperawatan Gigi
IPA / IPS
IPA / IPS
IPA / IPS
13
D3 Kesehatan Lingkungan
IPA / IPS
IPA / IPS
IPA / IPS
14
D4 Kesehatan Lingkungan
IPA / IPS
IPA / IPS
IPA / IPS
15
D3 Teknik Gigi
IPA / IPS
IPA / IPS
IPA / IPS
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Teknik Industri, Farmasi, Analis Kesehatan, Analis Kimia
SMK Semua Jurusan Teknik Bangunan, Teknik Plumbing & Sanitasi, Teknik Pendinginan & Tata Udara, Teknik Kimia, Teknik Industri, Kesehatan, Geologi Pertambangan, Instrumentasi Industri SMK Semua Jurusan
Lampiran 3
PERSYARATAN LULUS UJI KESEHATAN PADA SIPENMARU POLTEKKES TANJUNGKARANG TA 2016/2017 Berdasarkan SK Direktur Poltekkes Tanjungkarang Nomor : TU.......02.02/1.3/........./2016 NO
JENIS PEMERIKSAAN FISIK : - Tinggi Badan
1.
- Berat Badan - Kulit (tato/kelainan)
KETENTUAN TB Sesuai dengan ketentuan Keperawatan, Gizi :wanita minimal 150 cm, laki-laki minimal 155 cm Kebidanan : Wanita minimal 150 cm Teknik Gigi, Keperawatan Gigi, Farmasi : laki-laki & Wanita minimal 148 cm Kesehatan Lingkungan & Analis Kesehatan : Laki-laki Minimal 150 cm, Wanita minimal 148 cm BB tidak over weight Tidak bertato yang terlihat kasat mata
2.
PUNGGUNG : - Lordosis - Xiposis - Scoliosis
Tidak Lordosis Tidak Xiposis Tidak Scoliosis
3.
MATA : - Visus - Buta Warna - Strabismus/cacat
Tidak buta warna parsial/Total Tidak Strabismus
4.
THT : - Suara (cadel/sengau) - Labio schisis/ cacat - Pendengaran
Tidak sengau/cadel Tidak cacat Tidak Tuli
5.
ANGGOTA GERAK : - Atas : Tremor/kelainan - Bawah : cacat/kelainan
Tidak tremor sedang / berat Tidak pincang / cacat
6.
GIGI
Protesa Boleh
7.
THYROID
8. 9.
JANTUNG PARU – PARU
10.
ABDOMEN REFLEK : - Pupil - Patela - Achiles THORAX PHOTO (Jika Diperlukan) TEST KEHAMILAN JENIS PEMERIKSAAN NARKOBA (Jika Diperlukan)
Tidak Hyperthyroid Tidak kelainan Tidak TBC Tidak Spesifik
11. 12. 13. 14.
Normal Normal Normal Normal Tidak Hamil Negatif
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Lampiran 4 STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP) KEGIATAN SIPENMARU POLTEKKES TANJUNGKARANG TA. 2016/2017 No I.
KEGIATAN Pendaftaran 1. Pendaftaran online
RESIKO PESERTA : 1. Tidak semua calon pendaftar tahu a. Jumlah pendaftar menurun b. Protes dari masyarakat yang tidak puas
PENGENDALIAN RESIKO
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
2.
3.
2.
Pembayaran Melalui Bank Syariah Mandiri
Ada peserta yang tidak bisa menggunakan aplikasi internet Pemalsuan identitas oleh peserta
Membuat dan menyediakan brosur Mengirim brosur ke sekolah-sekolah Mengirim brosur ke dinas kesehatan seluruh Lampung. Memasang spanduk dan baliho Menyediakan pusat informasi melalui Telepon Menyediakan rentang waktu yang cukup panjang untuk pendaftaran (20 April s/d 4 Juni 2015) Berita Acara pembukaan dan penutupan
Menyiapkan panitia untuk memandu pendaftaran online intranet di kampus Poltekkes T.Karang 1. Menyediakan sistem cetak kartu tanda peserta ujian secara langsung di kampus Poltekkes T. Karang 2. Verifikasi berkas oleh panitia 3. Penempelan foto dan tanda tangan peserta pada kartu ujian di hadapan petugas.
FASILITAS : 1. Tidak ada jaringan internet Menyediakan fasilitas online intranet di di daerah asal pesert kampus Poltekkes Kemenkes T. Karang 2. Kapasitas Server Tidak 1. Menyiapkan server online 24 jam selama memadai menghadapi waktu pendaftaran lonjakan pendaftar dalam 2. Menyiagakan petugas memantau server satu waktu selama pendaftaran 3. Mati lampu sehingga 1. Menyiapkan genset untuk cadangan server mati arus listrik 2. Menyiapkan UPS Prolink dengan kemampuan on selama 10 menit setelah mati lampu 4. Data rusak oleh virus Sistem di proteksi menggunakan Antivirus. 5. Data rusak oleh hacker Menyediakan server dengan sistem keamanan yang tinggi. PESERTA : 1. Tidak mengetahui cara 1. Menginformasikan pembayaran melalui pembayaran Melalui Bank brosur 2. Bekerjasama dengan customer service …..BSM untuk informasi pembayaran 2.
Pemalsuan Resi/Tanda Tangan petugas bank
1.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Hanya Resi dengan tanda tangan teller dan cap .......BSM yang berlaku
FASILITAS : 1. Tidak ada cabang BSM di daerah calon peserta
1.
2.
3.
Pendaftaran Online Intranet
PESERTA : 1. Pendaftar menumpuk dalam antrian pada satu waktu
1.
2. 3.
2.
Pendaftar merasa tidak nyaman dalam antrian
3.
Pendaftar tidak tertib dalam antrian sehingga berpotensi rusuh
FASILITAS : 1. Kecepatan koneksi jaringan intranet melemah 2. Komputer Hang
3.
4.
Verifikasi berkas secara manual
Mati Lampu
PESERTA : 1. Peserta datang bersamaan dalam satu waktu sehingga menumpuk dan antri
1. 2. 1. 2. 3. 1.
Menyediakan kapasitas koneksi jaringan intranet yang besar. 1. Menyediakan cadangan 5 unit komputer 2. Mensiagakan petugas teknisi komputer selama masa pendaftaran 1. Menyiapkan cadangan genset 2. Melengkapi setiap unit computer dengan UPS dengan kapasitas standby selama 4 jam sejak mati lampu 1. 2. 3. 4. 5.
2.
5.
Cetak ujian
Peserta tidak tertib dalam antrian sehingga berpotensi rusuh
FASILITAS : 1. Tidak membawa map sesuai warna yang ditentukan nomor PESERTA : 1. Peserta datang bersamaan dalam satu waktu sehingga menumpuk dan antri
Membuat daftar informasi alamat kantor cabang ......BSM seluruh Provinsi Lampung sehingga calon peserta dapat membayarnya melalui cabang .........BSM terdekat. Menyediakan rentang waktu pembayaran yang cukup panjang sehingga cukup banyak waktu untuk mencari kantor cabang .......BSM terdekat Menyediakan waktu 15 hari (20 April s/d 4 Juni 2015) untuk pendaftaran online intranet. Menyediakan 10 unit komputer untuk akses intranet Menyiapkan petugas pemandu untuk memandu peserta di setiap unit komputer. Menyiapkan kursi untuk duduk selama menunggu antrian Lokasi pendaftaran intranet di aula Mensiagakan satpam untuk mengatur Antrian Mensiagakan satpam untuk mengantisipasi gangguan keamanan
1. 2.
Jadwal verifikasi tgl .....27 April-19 Juni 2015 Menyiapkan 5 loket verifikasi Setiap loket dilayani oleh 2 petugas Menyiapkan lembar ceklist verifikasi berkas. Jam pelayanan : 08.00 – 15.30 WIB Mensiagakan satpam untuk mengatur antrian Mensiagakan satpam untuk mengantisipasi gangguan keamanan
Menyediakan penjualan map yang dikelola oleh mahasiswa
1. 2. 3. 4.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Masa cetak kartu ujian 10 hari Menyiapkan 10 loket cetak kartu ujian Setiap loket dilayani oleh 2 petugas Jam pelayanan : 08.00 – 15.30 WIB
2.
II.
Penggandaan soal
Peserta tidak tertib dalam antrian sehingga berpotensi rusuh
1. 2.
FASILITAS : 1. Printer hang
Menyiapkan 5 unit printer cadangan
2.
Menyiapkan genset
Mati Lampu
Ada kebocoran soal
1.
2.
III .
Pelaksanaan Uji Tulis 1. Lokasi Uji Tulis hanya di kota Bandar lampung
PESERTA : 1. Ada peserta yang tidak mengetahui lokasi ujian
1.
2.
3.
2.
2.
Pelaksanaan Ujian
Mensiagakan satpam untuk mengatur Antrian Mensiagakan satpam untuk mengantisipasi gangguan keamanan
Peserta ujian terlambat
FASILITAS : 1. Lokasi uji tulis yang berdekatan menyebabkan mobilitas peserta ujian ke satu tempat pada waktu bersamaan berpotensi menyebabkan gangguan lalulintas seperti kemacetan PENGAWAS : 1. Tidak memahami teknis pelaksanaan uji tulis
2.
Pengawas datang terlambat
3.
Pengawas berhalangan hadir
PESERTA : 4. Menggunakan Joki
Menyontek
Menyiapkan denah dan alamat lokasi uji tulis sebelum hari H uji tulis dilaksanakan Lokasi uji tulis tidak terlalu jauh dengan kampus Poltekkes Tanjungkarang. Lokasi uji tulis cukup dikenal dan mudah diakses oleh transportasi umum
Menyiapkan waktu 15 menit untuk persiapan sebelum mengerjakan soal 1. Bekerjasama dengan kepolisian untuk mengatur lalulintas. 2. Mensiagakan satpam untuk menjaga keamanan
1.
Penjelasan kepada pengawas tentang teknis pengawasan ujian sehari sebelum hari H uji tulis berlangsung
Menginformasikan waktu uji tulis dimulai dan jam berapa pengawas harus sampai di lokasi ujian Menyiapkan panitia sebagai cadangan pengawas 1. 2.
a.
Membuat surat pernyataan bermaterai Rp 6.000,-dengan pihak yang menggandakan soal Membuat berita acara penyerahan dan pengembalian master soal
1. 2. 3.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Pengawas mencocokkan foto dengan wajah peserta Pengawas mencocokkan foto dan tanda tangan peserta dengan foto dan tanda tangan di buku absen. Mengumumkan risiko jika peserta ketahuan mencontek Mendampingi peserta pergi ke toilet Mengumumkan kewajiban mematikan alat komunikasi (Hp, Pager, BB) selama ujian berlangsung.
IV.
Koreksi dan Pemindaian lembar jawaban 1. Pemindaian dan koreksi dengan komputer
1.
Keraguan masyarakat
1.
2. 3.
4.
2.
Lembar Jawaban Tidak dapat terbaca oleh komputer
1. 2.
Mengumumkan penggunaan pensil 2B Mengumumkan lembar jawaban tidak boleh kotor, basah atau terlipat
3.
Mengumumkan peserta agar membaca petunjuk mengerjakan soal dengan seksama. Memandu peserta mengisi biodata di lembar jawaban sebelum menjawab soal Mengumumkan peserta agar memeriksa kelengkapan isian lembar jawaban sebelum waktu ujian berakhir.
4.
5.
V.
Pengumuman Uji Tulis 1. Pengumuman uji tulis melalui papan pengumuman
1.
Peserta berkumpul di satu titik sehingga berjubel
1.
2.
2.
2.
Pengumuman uji tulis melalui website
Peserta yang tidak puas berbuat anarkhi
Daftar peserta lulus ujian dirusak/diubah oleh hacker
Bekerjasama dengan lembaga yang kompeten, pengalaman dan professional dalam melakukan koreksi dan pemindaian lembar jawaban yaitu Puskom UNILA. Membuat MOU dengan memberikan kewenangan penuh kepada Puskom Unila untuk melakukan koreksi dan pemindaian secara independen sampai pada perankingan nilai peserta. Melakukan sampling cross chek secara manual terhadap lembar jawaban yang telah dikoreksi dan dipindai dengan Komputer.
1.
Pengumuman ditempel di beberapa titik tersebar di halaman lingkungan Poltekkes Tanjungkarang dan seluruh jurusan/prodi Poltekkes Kemenkes T.Karang Membuat pengumuman melalui website.
Meminta bantuan pengamanan petugas kepolisian 2. Mensiagakan Satpam 3. Transparansi hasil ujian dengan menempelkan daftar urutan nilai uji tulis Pengumuman ditampilkan dalam bentuk daftar asli yang discanning dan ditampilkan dalam format PDF, dan diprotect shg hanya dapat dibaca dan diprint serta tidak bisa diedit.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
VI.
Uji Kesehatan
Jika hasil pemeriksaan kesehatan dan pemeriksaan tinggi badan kurang dari yang dipersyaratkan maka peserta dinyatakan tidak lulus
1.
2. 3. 4. VII.
VIII .
Pengumuman Uji kesehatan 1. Online 2. Papan Pengumuman Pendaftaran Ulang
Peserta diwajibkan membuat surat perjanjian bermaterai Rp 6.000,tentang pernyataan menerima segala keputusan panitia atas hasil pemeriksaan kesehatan dan pengukuran TB pada saat uji kesehatan Di informasikan melalui website dan brosur Ada SK direktur tentang hal-hal yang diperiksa Ada MOU
Terlambat melihat Pengumuman
Di buat pengumuman pada saat uji kesehatan
1.
Terjadi kekeliruan pendaftar yang tidak lulus
Memparaf nama yang sesuai dengan pengumuman
2.
Kesalahan jurusan
Petugas pendaftar dibuat berdasarkan jurusan
3.
Keterlambatan mendaftar ulang
1. 2. 3.
membuat Pengumuman waktu pendaftaran ulang. Pendaftaran ulang dari jam 08.00 – 15.30 WIB Jadwal pendaftaran ulang tanggal .......1 – 10 Juli 2015
4.
Membayar kurang dari 100% 1. 2.
Membuat pengumuman besarnya biaya Membuat selebaran perincian biaya
5.
Pengunduran diri
Di umumkan oleh Bank Di informasikan oleh petugas pendaftar ulang Pengumuman ditempel di Bank dan di tempat pendaftaran ulang.
1. 2. 3.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Lampiran 5. Contoh Format Surat Keterangan miskin dari Kelurahan (Asli)
KOP KELURAHAN/DESA/PEKON
SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU NO: ................................... Kami kepala Kelurahan/Desa/Pekon Contoh Surat Kecamatan Draft Format Kabupaten Lampiran, menyatakan: Nama : .............................................. Tempat/Tgl Lahir : .............................................. Asal Sekolah : .............................................. Kelas : ............................................... Tempat Tinggal : .............................................. Adalah Anak dari: Nama Umur Pekerjaan Tempat Tinggal
: : : :
.............................................. .............................................. .............................................. ..............................................
Bahwa yang bernama tersebut diatas dengan keberadaan yang sebenarnya termasuk KK Tidak Mampu. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, mohon kepada semua pihak yang terkait harap maklum dan terima kasih.
DIKELUARKAN DI PADA TANGGAL Mengetahui Orang Tua,
...................................................
: ..................................... : .....................................
Kepala Kelurahan/ Desa/PEKON,
................................................... NIP.
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Lampiran 6. Contoh Surat Pengantar Kepala Sekolah
KOP SEKOLAH Nomor Lampiran Hal
: .......................................... : ......................................... : Pengantar Pendaftaran Sipenmaru Poltekkes Tanjungkarang Jalur PMDP / PMDP Gakin
...., .......................... 2016
Kepada Yth. Panitia Sipenmaru Poltekkes Tanjungkarang TA. 2016/2017 Di Tempat Sesuai surat Direktur Politeknik Kesehatan Tanjungkarang Nomor : .............................. Tanggal : ............................. Hal : ................................, dengan ini kami sampaikan bahwa siswa di bawah ini: Nama
:
...............................................
Nomor Induk Siswa
:
...............................................
Jurusan
:
IPA / IPS*)
Alamat
:
..............................................
Adalah benar Siswa kelas XII di SMA/MA/SMK......................................... dan berminat untuk melanjutkan pendidikan di Politeknik Kesehatan Tanjungkarang melalui Jalur PMDP/PMDPGakin*). Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kepala Sekolah,
................................................ NIP.
Catatan : *) Coret Salah Satu
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Lampiran 7. Contoh Surat Pernyataan Menerima Keputusan Panitia Tentang Hasil Pengukuran Tinggi Badan
SURAT PERNYATAAN MENERIMA KEPUTUSAN PANITIA TENTANG HASIL PENGUKURAN TINGGI BADAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: NAMA
:
.......................................................................................
TEMPAT / TANGGAL LAHIR
:
.......................................................................................
NOMOR INDUK
:
.......................................................................................
JURUSAN
:
IPA/IPS/ SMK ................................................................. Lainnya..........................................................................*)
PILIHAN PROGRAM STUDI
:
1. Pilihan 1 .................................................................... 2. Pilihan 2 ...................................................................
Dengan ini menyatakan bahwa Saya menerima segala keputusan hasil validasi pengukuran tinggi badan yang dilakukan oleh Tim Uji Kesehatan Sipenmaru Politeknik Kesehatan Tanjungkarang TA. 2016/2017 dan tidak akan melakukan gugatan dalam bentuk apapun terhadap ketputusan tersebut. Demikian pernyataan ini saya buat dengan kesadara penuh untuk keperluan melanjutkan pendidikan di Poltekkes Tanjungkarang.
..............................., ................................ 2016 Pembuat Pernyataan,
Materai Rp. 6000,00
..............................................
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Lampiran 8. Contoh Surat Pernyataan Bersedia Dinyatakan Gugur Apabila Tidak Lulus Dari Satuan Pendidikan (SMA/MA/SMK)
SURAT PERNYATAAN BERSEDIA DINYATAKAN GUGUR APABILA TIDAK LULUS DARI SATUAN PENDIDIKAN (SMA/MA/SMK)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: NAMA
:
.......................................................................................
TEMPAT/TGL LAHIR
:
.......................................................................................
ASAL SEKOLAH
:
.......................................................................................
KELAS/JURUSAN
:
.......................................................................................
ALAMAT
:
.......................................................................................
Menyatakan bersedia dinyatakan GUGUR apabila tidak lulus dari satuan pendidikan yang saya ikuti. Demikian pernyataan ini saya buat dengan kesadaran penuh untuk keperluan melanjutkan pendidikan di Poltekkes Tanjungkarang.
..................................., ........................2016 Mengetahui Orang Tua,
Pendaftar,
Materai Rp 6.000,00
.........................................
.........................................
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Lampiran 9. Contoh Surat Keterangan Pernah mendapat beasiswa siswa miskin dari sekolah
KOP SEKOLAH Nomor Lampiran Hal
: .......................................... ...., .......................... 2016 : ......................................... : Keterangan Pernah mendapat beasiswa siswa miskin dari sekolah
Kepada Yth. Panitia Sipenmaru Poltekkes Tanjungkarang TA. 2016/2017 Di Tempat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIP Jabatan Intansi
: : : :
............................................... ............................................... ............................................... ...............................................
Denga ini menerangkan, bahwa: Nama Nomor Induk Siswa Jurusan Alamat
: : : :
............................................... ............................................... IPA / IPS*) ..............................................
Adalah benar Siswa kelas XII di SMA/MA/SMK......................................... dan pernah mendapat beasiswa siswa miskin pada semester ................... Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kepala Sekolah,
................................................ NIP.
Catatan : *) Coret Salah Satu
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017
Contoh Surat Persetujuan Orang Tua Untuk Mendaftar Dan Tidak Akan Mengusulkan Pindah Prodi/Jurusan Serta Bersedia Mentaati Aturan Selama Mengikuti Pendidikan.
SURAT PERSETUJUAN ORANG TUA UNTUK MENDAFTAR DAN TIDAK AKAN MENGUSULKAN PINDAH PRODI/JURUSAN SERTA BERSEDIA MENTAATI ATURAN SELAMA MENGIKUTI PENDIDIKAN. Saya yang bertanda tangan di bawah ini: NAMA UMUR PEKERJAAN ALAMAT
: : : :
....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................
: : : : :
....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................
Orang tua dari: NAMA TEMPAT/TGL LAHIR ASAL SEKOLAH KELAS/JURUSAN ALAMAT
Dengan ini menyatakan bahwa Saya SETUJU jika anak saya untuk mendaftar dan melanjutkan pendidikan di Politeknik Kesehatan Tanjungkarang pada Jurusan/Program Studi ...................................................................... dan TIDAK AKAN MENGUSULKAN PINDAH JURUSAN/PROGRAM STUDI, selama proses pendaftaran dan/atau setelah diterima di Jurusan/Prodi yang telah dipilih. Selanjutnya Saya juga menjamin bahwa jika anak saya dan anak saya akan MENTAATI PERATURAN YANG BERLAKU di lingkungan Politeknik Kesehatan Tanjungkarang jika diterima dan diberi kesempatan mengikuti pendidikan di Politeknik Kesehatan Tanjungkarang dan bersedia diberi sanksi jika melanggar peraturan tersebut. Demikian pernyataan ini saya buat dengan kesadaran penuh untuk keperluan melanjutkan pendidikan di Poltekkes Tanjungkarang.
..................................., ........................2016 Pendaftar,
Orang Tua,
Materai Rp 6.000,00
.........................................
.........................................
Panduan Sipenmaru Poltekkes T.Karang TA 2016/2017