Kata Kunci: penerimaan peserta didik, pendaftaran, SMA 1 Bae Kudus

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU DI SEKOLAH MENENGAH ATAS 1 BAE KUDUS BERBASIS INTRANET Pramitha Dita Syilvia, Budi Yuwono [email protected] Abstrak: Dalam era komputerisasi seperti ini dibutuhkan pelayanan yang cepat dalam segala bidang tidak terkecuali dalam hal penerimaan peserta didik baru. Agar mempercepat dalam penginputan maupun pengolahan data calon peserta didik baru, maka diperlukan sebuah aplikasi yang membantu mempermudah dalam pengolahan data. Sistem Informasi Pengolahan Data Penerimaan Peserta Didik Baru di SMA 1 Bae Kudus ini ini menampilkan menu informasi pendaftaran, input identitas diri, input nilai rapot, nilai skhun, input penghargaan yang pernah diraih serta menu pencabutan bagi siswa yang tidak lolos dalam seleksi. Sistem informasi ini juga dilengkapi dengan level user mulai dari admin, petugas, hingga kepala sekolah yang memiliki hak akses yang berbeda tiap level. Dengan adanya sistem penerimaan peserta didik pada SMA 1 Bae Kudus ini diharapkan dapat mempermudah dalam penginputan dan pengolahan data serta pelaporannya. Sehingga dapat mempercepat proses pendaftaran dan meningkatkan pelayanan, sehingga waktu yang digunakan dapat lebih efektif. Kata Kunci: penerimaan peserta didik, pendaftaran, SMA 1 Bae Kudus Abstract: In the era of computerization such fast service is required in every field is no exception in terms of acceptance of new students. In order to expedite the processing of data inputting and prospective new students, it would require an application that helps simplify the data processing. Information Systems Data Processing Admission New Students at SMA 1 Bae Kudus is a menu registration information, identity input, grade , won awards and revocation menu for students who do not pass the selection. The information system is also equipped with a user-level ranging from admin, officer, to principals who have different access rights of each level. With the system of admission of students in SMA 1 Bae Kudus expected to facilitate the inputting and processing of data and reporting. So it can speed up the process and improve the service, so the time can be used more effectively Keyword: admission of students, enrollment, Senior High School of 1 Bae Kudus 1.a Latar Belakang Dalam era komputerisasi seperti ini dibutuhkan pelayanan yang cepat dalam segala bidang tidak terkecuali dalam hal penerimaan peserta didik baru. Setiap instansi pendidikan selalu disibukkan dengan penerimaan peserta didik baru pada setiap awal tahun ajaran. Pada saat inilah suatu sekolah ramai dikunjungi calon peserta didik baru. Setiap orang tua menginginkan anaknya untuk dapat menuntut ilmu di sekolah yang memiliki fasilitas dan sarana prasarana yang lengkap, dan diampu oleh guru yang berpengalaman dibidangnya. Namun tidak semua sekolah mempunyai fasilitas tersebut, hanya sekolah-sekolah favorit yang menjadi tujuan sehingga mengalami sentralisasi pendaftaran yang mengakibatkan adanya kelebihan pendaftar. Meski semua telah bersifat komputerisasi, namun masih ada beberapa sekolah yang belum menerapkan sistem komputerisasi pada instansinya, termasuk pada SMA 1 Bae Kudus yang masih menggunakan sistem manual dalam pelaksanaan penerimaan Peserta Didik Baru. Panitia harus melakukan rekap jumlah pendaftar, calon peserta didik pun harus menuliskan identitas diri, nilai rapot, serta penghargaan apa saja yang diterima secara Pramitha Dita Syilvia, Budi Yuwono

manual. Baru kemudian pemberian nomor pendaftaran yang dilakukan oleh panitia secara manual juga. Hampir setiap tahun terjadi peningkatan jumlah pendaftar pada SMA 1 Bae Kudus. Sehingga melebihi daya tampung yang ada. Hal ini menyebabkan panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) mengalami kesulitan dalam proses pendaftaran dan pengolahan data bila dilakukan secara manual yang akan memakan banyak waktu dan tenaga. Calon siswa juga mengalami pemborosan waktu dalam melakukan proses pendaftaran karena banyaknya calon peserta didik lain yang mendaftar dan keterbatasan kemampuan petugas. Karena itu diperlukan suatu sistem yang dapat mempermudah dalam proses pendaftaran peserta didik baru di SMA 1 Bae Kudus yang dapat mengefektifkan waktu serta dapat membantu menyelesaikan masalah yang ada. 2.a Rumusan Masalah Bagaimana menerapkan sebuah sistrm komputerisasi yang dapat membantu efektivitas Penerimaan Peserta Didik Baru di SMA 1 Bae Kudus.

S-1



3.a Batasan Masalah 1. Dalam penelitian ini menggunakan bahasa pemograman web. 2. Tempat Peneltian adalah Sekolah Menengah Atas 1 Bae Kudus 3. Penelitian meliputi tatacara pendaftaran peserta didik baru

browser. Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk web dinamis, artinya ia dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, dalam menampilkan isi database ke halaman web. Pada prinsipnya, PHP mempunyai fungsi yang sama dengan skrip–skrip seperti ASP (Active Server Page), Cold Fusion ataupun Perl. PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman web dinamis (Anhar, ST, 2010). 6b. Pengertian MySQL MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi atau Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan gratis di bawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang dijadikan closed source atau komersial. (Abdul Kadir, 2001 ). 7b. Pengertian Penerimaan Peserta Didik Baru Penerimaan Peserta Didik Baru yang selanjutnya disebut dengan PPDB adalah proses seleksi administrasi dan akademis calon peserta didik untuk memasuki jenjang pendidikan setingkat lebih tinggi 8b. Tinjauan Pustaka Menurut penelitian Sidiq Wahyu Surya Wijaya (2010) yang berjudul Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web dan WAP menyimpulkan bahwa sistem penerimaan mahasiswa baru berbasis web dan wap ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan WML serta database menggunakan MySQL. Sistem informasi ini juga dapat memberikan kemudahan kepada calon mahasiswa baru untuk mendapatkan informasi mengenai tata cara dan syarat pendaftaran sebagai mahasiswa baru. Mahasiswa juga dapat melakukan proses pendaftaran serta konfirmasi pembayaran pendaftaran secara online. Menurut penelitian Warist Amru Khoiruddin (2011) yang berjudul Aplikasi Penerimaan Siswa Baru untuk Menunjang sekolah RSBI Menjadi SBI Berbasis Web (Studi Kasus SMA Negeri 1 Ponorogo) menyimpulkan bahwa dengan menggunakan fasilitas short message calon siswa baru dapat melakukan registrasi awal untuk mengikuti sistem penerimaan peserta didik baru, memantau jumlah pendaftar, serta dari pihak sekolah dapat melakukan pemrosesan data dengan cepat, hal ini menjadi salah satu alternatif untuk mengurangi kesalahan yang ada. Aplikasi ini terdiri dari tiga tahap yaitu tahap pendaftaran, tahap ujian tes masuk dan tes penentuan pendaftar yang dapat masuk di SMA 1 Ponorogo.

4.a Tujuan Tujuan kerja praktek ini adalah merancang sistem informasi penerimaan peserta didik baru pada Sekolah Menengah Atas 1 Bae Kudus 5.a Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini adalah untuk memberikan informasi bagi calon peserta didik secara lengkap mengenai informasi pendaftaran calon siswa baru serta mempermudah dalam proses pendaftaran serta pengolahan data calon peserta didik. 2.1. DASAR TEORI 1.b Pengertian Sistem Sistem adalah jaringan daripada elemenelemen yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut (Prof. Dr. Jogiyanto H.M, M.B.A., Akt, 2005). 2.b Pengertian Informasi Informasi adalah data yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu. Data adalah data yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam dalam bentuk media (contohnya komputer) (Drs. Zulkifly Amsyah, MLS, 2005) Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan. 3.b Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya (Hanif al Fatta, 2007) 4.b Pengertian Database Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya (Prof. Dr. Jogiyanto H.M, M.B.A., Akt, 2005). 5b. Pengertian PHP PHP singkatan dari PHP Hypertext Preppocessor. Ia merupakan bahasa berbentuk skrip yang di tempatkan dalam server dan diproses di server. Hasilnya kemudian dikirim ke klien, tempat pemakaian menggunakan Pramitha Dita Syilvia, Budi Yuwono

S-2



Menurut Pusparani Sholikhah (2009) dalam penelitiannya yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Online,Modul: Rekomendasi menyimpulkan bahwa aplikasi penerimaan siswa baru (PSB) online rekomendasi memiliki empat user yaitu: super administrator, administrator rekomendasi, operator rekomendasi dan siswa. Fasilitas yang disediakan dalan aplikasi ini adalah pengelolaan sistem, akun pengguna, pengelolaan aturan PSB online rekomendasi, pengelolaan data PSB online rekomendasi, pengelolaan pendaftaran PSB online rekomendasi, pengelolaan pengunduran diri dan pengelolaan lulusan siswa rekomendasi. Sistem informasi PSB online rekomendasi ini juga memiliki tiga aturan bisnis PSB Online yaitu perangkingan dengan menggunakan perhitungan skor, tanpa skor dan tanpa perangkingan. Sistem ini juga menyediakan fasilitas cetak tanda bukti pendaftaran dan pengunduran diri dalam format pdf. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 1.c Sistem yang Dirancang 1. Data Calon Siswa Field Kunci : no_pendaf Tipe

Panjang

no_pendaf

Integer

10

nm_casis

Char

50

tpt_lahir

Char

50

Keterangan Nomor pendafaran Nama calon siswa Tempat lahir casis

tgl_lahir

Date

-

dd-mm-yyyy

agama

Char

50

alamat

text

-

nm_ortu

Char

50

almt_ortu

text

-

Agama casis Alamat lengkap casis Nama orang tua casis Alamat orang tua casis

no_hp

Int

15

Nomor HP

th_lulus

varchar

4

id_sekolah

Int

3

Tahun lulus casis Nomor Identitas Sekolah

2.

Data User Field Kunci

: id_petugas

Nama Field

Tipe

Panjang

id_user

varchar

50

password

varchar

50

Nama_lengkap

varchar

100

email

Varchar

100

level

Varchar

50

3.

Keterangan Username login user Password login user Nama lengkap user Email user Hak akses user

Panjang 15

id_sekolah

Integer

3

nm_sekolah almt_sekolah

Char Varchar

50 100

status_sekolah

Varchar

1

kec kab prov

Char Char Char

50 50 50

Tipe

Panjang

Keterangan

Integer Integer

3 10

Char Float

50 4,2

Bhs_indo2

Float

4,2

Bhs_indo3

Float

4,2

Bhs_indo4

Float

4,2

Bhs_indo5

Float

4,2

Matem1

Float

4,2

Matem2

Float

4,2

Matem3

Float

4,2

Matem4

Float

4,2

Matem5

Float

4,2

Bhs_ing1

Float

4,2

Bhs_ing2

Float

4,2

Bhs_ing3

Float

4,2

Bhs_ing4

Float

4,2

Bhs_ing5

Float

4,2

Ipa1 Ipa2 Ipa3 Ipa4 Ipa5 Ips1 Ips2 Ips3 Ips4 Ips5 Piagam

Float Float Float Float Float Float Float Float Float Float Int

4,2 4,2 4,2 4,2 4,2 4,2 4,2 4,2 4,2 4,2 2

Ket

Char

2

Identitas Rapot Nomor pendaftaran casis Nama calon siswa Nilai b.Indonesia smt 1 Nilai b. Indonesia smt 2 Nilai b. Indonesia smt 3 Nilai b. Indonesia smt 4 Nilai b. Indonesia smt 5 Nilai matematika smt 1 Nilai matematika smt 2 Nilai matematika smt 3 Nilai matematika smt 4 Nilai matematika smt 5 Nilai bahasa inggris smt 1 Nilai bahasa inggris smt 2 Nilai bahasa inggris smt 3 Nilai bahasa inggris smt 4 Nilai bahasa inggris smt 5 Nilai IPA smt 1 Nilai IPA smt 2 Nilai IPA smt 3 Nilai IPA smt 4 Nilai IPA smt 5 Nilai IPS smt 1 Nilai IPS smt 2 Nilai IPS smt 3 Nilai IPS smt 4 Nilai IPS smt 5 Nilai tingkat piagam Keterangan lulus (L) dan tidak lulus (TL)

Data uan Field kunci : no_pendaf

Nama Field No_pendaf Nm_casis

S-3

Keterangan NPSN tiap sekolah Kode identitas sekolah Nama sekolah Alamat sekolah Negri (1) swasta (2) Kecamatan Kabupaten Provinsi

Data rapot Field kunci : no_pendaf

Nama Field Id_rapot No_penda f Nm_casis Bhs_indo1

5.

Data asal sekolah Field Kunci : npsn

Pramitha Dita Syilvia, Budi Yuwono

Tipe Integer

4.

a.

Nama Field

Nama Field npsn

Tipe

Panjang

Keterangan

Integer char

15 50

No pendaftaran Nama calon siswa


Bhs_indop

Float

4,2

Bhs_ingp

Float

4,2

Matemp

Float

4,2

Ipap Th_lulus

Float Int

4,2 4

6.

Prestasi Juara nilai

Tipe

c. Data Petugas

Panjang

Keterangan

Int

2

Varchar

25

Int Varchar

1 4

Identitas prestasi Nama prestasi yang diraih Juara yang diraih Bobot nilai juara

Tipe

Panjang

Keterangan

integer

15

No tes peserta didik

Char Float

50 4,2

Bhs_ing

Float

4,2

Matem

Float

4,2

Ipa

Float

4,2

Ips

Float

4,2

komputer Wawancar a Terima

Float Float

4,2 4,2

Nama calon siswa Nilai tes bahasa Indonesia Nilai tes bahasa Inggris Nilai tes matematika Nilai tes IPA terpadu Nilai tes IPS terpadu Nilai tes komputer Nilai tes wawancara

Enum

Y,N

Gambar 3 : Input data petugas d. Data Asal Sekolah

Siswa diterima (Y) atau tidak (T)

Data pencabutan Field kunci : no_cabut

Nama Field No_cabut

Tipe Integer

Panjang 3

No_pendaf

Integer

15

Nm_casis Keterangan

Varchar Text

50 -

Tgl_cabut

Date

-

9.

Gambar 2 : Data login

Data seleksi2.sql Field Kunci : no_pendaf

Nama Field No_penda f Nm_casis Bhs_indo

8.

b. Data Login

Nilai ujian bahasa Indonesia Nilai ujian bahasa inggris Nilai ujian matematika Nilai ujian IPA Tahun kelulusan calon siswa

Data prestasi Field kunci : id_prestasi

Nama Field Id_prestasi

7.


Keterangan No tes peserta didik Nomor pendaftaran siswa Nama calon siswa Keterangan pencabutan dd-mm-yyyy

Gambar 4 : Input data Asal Sekolah e. Data Daya Tampung

Data tampung Field kunci : diterima

Nama Field diterima

Tipe

Panjang

Keterangan

Integer

5

Jumlah diterima

f.

siswa

Gambar 5 : Input daya tampung Data Calon Siswa

2.c Desain Input a. Menu Utama

Gambar 1 : Menu Utama Pramitha Dita Syilvia, Budi Yuwono

Gambar 6 : Input data Calon Siswa S-4



g. Data Nilai Rapot

l.

Data Pengumuman

Gambar 11: Hasil Pengumuman Diterima

Gambar 7 : Input data Nilai Rapot h. Data Piagam

Gambar 12: Hasil Pengumuman tidak diterima m. Backup Data Gambar 8 : Input data Piagam i.

Data SKHUN

Gambar 13: Tampilan Backup Data

Gambar 9 : Input data SKHUN j.

n. Restore Data

Data Tes Akademik

Gambar 14: Tampilan Restore Data 2.d Desain Output a. Laporan Pendaftar

Gambar 9 : Input data tes akademik k. Data Pencabutan Gambar 15: Laporan Pendaftar b. Tampilan Laporan Nilai Rapot Peserta Didik

Gambar 16: Laporan Nilai Rapot Calon Peserta Didik

Gambar 10: Data Pencabutan Pramitha Dita Syilvia, Budi Yuwono

Calon

S-5


c. Tampilan Laporan Peserta Didik

Nilai


Skhun

mempermudah dalam proses laporan yang akan diserahkan kepada kepala sekolah. 3. Dengan Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Di SMA 1 Bae Kudus berbasis intranet yang diajukan dapat mempermudah dalam proses penerimaan peserta didik baru, dan dapat mempersingkat pekerjaan panitia dalam pelaksanaan proses tersebut.

Calon

Gambar 17: Laporan Nilai SKHUN Calon Peserta Didik d. Tampilan Laporan Nilai Tes Akademik Calon Peserta Didik

DAFTAR PUSTAKA Abdul Khadir.2002, 2003. Dasar Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP. Yogyakarta : ANDI Al Bahra Ladjamudin, 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Fatansyah, 2002. Buku Teks Ilmu Komputer: Basis Data, Hakim Lukmanul, 2009. Jalan Pintas Menjadi Master PHP, Yogyakarta: Lokomedia Jogiyanto, 2005. Pengenalan Komputer, Yogyakarta: Andi Offset Mustofa, Bisri. 2007. Tuntunan Karya Ilmiah.Yogyakarta : Panji Pustaka Nasution, S. Dan M. Thomas. 2004. Buku Penuntun Membuat Tesis Skripsi Disertasi Makalah. Edisi ke-2. Cetakan ke-9 Jakarta : Bumi Aksara Nugroho Adi, 2004. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Jakarta: Informatika Pusparani Sholikhah (2009). “Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Online,Modul: Rekomendasi”. Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember. Rahayu Iin Tri, Tristiadi Ardi Ardani. 2004. Observasi & Wawancara. Malang : Bayu Media Sukmadinata Nana Syaodih,2008. Metode Penelitian Pendidikan. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya Offset. Sidik Wahyu Surya Wijaya (2010). ”Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis WEB dan WAP”. Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, Program Studi Teknin Informatika. Warist Amru Khoiruddin (2011) . “Aplikasi Penerimaan Siswa Baru untuk Menunjang sekolah RSBI Menjadi SBI Berbasis Web (Studi Kasus SMA Negeri 1 Ponorogo)”. Politeknik Elektronika Negri Surabaya, Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Jurusan Teknologi Informatika

Gambar 18: Laporan Nilai Tes Akademik Calon Peserta Didik e. Tampilan Laporan Siswa Diterima

Gambar 19: Laporan Siswa Diterima f.

Tampilan Laporan Siswa Tidak Diterima

Gambar 20: Laporan Siswa Tidak Diterima b.

HASIL UJI COBA Dari hasil uji coba sistem informasi penerimaan siswa baru di SMA 1 Bae Kudus diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam proses pendaftaran dan pengolahan data calon siswa di instansi pendidikan. Sehingga dapat membantu efektivitas waktu serta meningkatkan pelayanan pada saat penerimaan peserta didik baru. c. PENUTUP 1. Sistem Komputerisasi Penerimaan Peserta Didik di SMA 1 Bae Kudus Berbasis Intranet ini memiliki fasilitas yang dibutuhkan dalam proses penerimaan peserta didik baru, meliputi data calon peserta didik, data nilai rapot, data nilai UASBN, data nilai tes akademik serta pelaporan. 2. Dengan Perancangan Komputerisasi Penerimaan Peserta Didik Di SMA 1 Bae Kudus berbasis intranet ini dapat membuat laporan data siswa pendaftar, nilai siswa dan data siswa diterima sehingga dapat Pramitha Dita Syilvia, Budi Yuwono

S-6

Kata Kunci: penerimaan peserta didik, pendaftaran, SMA 1 Bae Kudus

Recommend Documents