PEDOMAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU TAHUN PELAJARAN

PEDOMAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU TAHUN PELAJARAN 2015 - 2016

KEMENTERIAN AGAMA RI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM DIREKTORAT PENDIDIKAN MADRASAH 2015

KATA PENGANTAR Proses penerimaan peserta didik baru menjadi hal yang rutin selalu dilakukan oleh penyelenggara pendidikan pada setiap awal tahun pelajaransebagai proses awal pendataan dan seleksi peserta didik yang akan masuk pada tahun pelajaran baru. Tujuan dari penerimaan peserta didik baru memberikan layanan bagi anak usia sekolah/lulusan untuk memasuki satuan pendidikan yang lebih tinggi secara tertib dan berkualitas. Sedangkan prinsip penerimaan peserta didik baru adalah : 1. Semua anak usia sekolah memiliki kesempatan yang sama untuk memperoleh pendidikan pada satuan pendidikan yang lebih tinggi; 2. Tidak ada penolakan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) bagi yang memenuhi syarat kecuali jika daya tampung di madrasah dan ketentuan waktu proses PPDB telah berakhir; 3. Sejak awal pendaftaran calon peserta didik dapat menentukan pilihannya ke madrasah negeri atau madrasah swasta. Pelaksanaan PPDB yang dimulai dari tingkat RA, MI, MTs dan MA diharapkan dapat dilaksanakan secara obyektif, transparan, akuntabel, kompetitif dan tidak diskriminatif sehingga masyarakat/orang tua yang menyekolahkan anaknya ke madrasah dapat terlayani dengan baik. Hal ini sesuai dengan Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional BAB III Pasal 4 ayat 1 mengatakan pendidikan diselenggarakan secara demokratis dan berkeadilan serta tidak diskriminatif dengan menjunjung tinggi hak asasi manusia, nilai keagamaan, nilai kultural dan kemajemukan bangsa. Dengan hadirnya buku Pedoman Penerimaan Peserta Didik BaruTahun Pelajaran 2015 – 2016 ini diharapkan menjadi acuan RA dan Madrasah dalam penyelenggaraan PPDB serta dapat menyesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada. Semoga pedoman ini bermanfaat bagi kita semua, amin.

Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun 2015

Page i

DAFTAR ISI Kata Pengantar ......................................................................................... Daftar Isi .................................................................................................. BAB I Ketentuan Umum ...................................................................... BAB II Tujuan, Prinsip, dan Asas .......................................................... BAB III Calon Peserta Didik .................................................................... BAB IV Persyaratan Penerimaan Peserta Didik Baru ............................... BAB V Dasar Seleksi, Tata cara Pendaftaran, Tempat Pendaftaran, Materi dan Jadwal Pendaftaran ............................................................. BAB VI Daya Tampung, Kegiatan Awal Tahun dan Waktu Belajar ........... BAB VII Kepanitian dan Pembiayaan ....................................................... BAB VIII Penutup ....................................................................................

ii iii 1 3 4 4

Lampiran 1 Surat Pernyataan Calon Peserta Didik Baru ......................... Lampiran 2 Surat Pernyataan Orang Tua/Wali ........................................ Lampiran 3 Laporan Tentang PPDB Madrasah ......................................... Lampiran 4 Laporan Panitia Tingkat RA/MI/MTS/MA ............................. Lampiran 5 Data Peserta Didik Kelas I/VII/X .......................................... Lampiran 6 Daftar Peserta Didik yang Diterima ...................................... Lampiran 7 Surat Pengantar Pendaftaran Peserta Seleksi Madrasah......... Lampiran 8 RA (Laporan Awal Tahun Pelajaran) ...................................... Lampiran 9 Laporan Awal Tahun Pelajaran ............................................. Prosedur PPDB Tahun Pelajaran 2015/2016 .............................................

15 16 17 18 19 20 21 22 24 26

Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru 2015

Page iii

6 12 13 14

LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM NOMOR 1714 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU TAHUNPELAJARAN 2015 - 2016 BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan: 1. Kementerian adalah Kementerian Agama Republik Indonesia 2. Direktorat Jenderal adalah Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia; 3. DirektoratPendidikan Madrasah adalah DirektoratPendidikan Madrasah pada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia; 4. Kanwil adalah Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi; 5. Kankemenag adalah Kantor Kementerian Agama Kota/Kabupaten; 6. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah adalah Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kementerian Agama Provinsi; 7. Kepala Bidang Pendidikan Islam adalah Kepala Bidang Pendidikan Islam Kanwil Kementererian Agama Provinsi; 8. Kasi Pendidikan Madrasah Kota/Kabupaten adalah Kepala Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kota/Kabupaten; 9. Madrasah adalah satuan pendidikan formal dalam binaan Menteri Agama yang menyelenggarakan pendidikan umum dan kejuruan dengan kekhasan agama Islam yang mencakup Raudlatul Athfal,Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah dan Madrasah Aliyah Kejuruan; 10. Raudlatul Athfal yang selanjutnya disingkat RA adalah salah satu bentuksatuan pendidikan anak usia dini pada jalur pendidikan formal yang menyelenggarakan program pendidikan dengan kekhasan agama Islam bagi anak berusia 4 (empat) tahun sampai dengan 6 (enam) tahun; 11. Madrasah Ibtidaiyah yang selanjutnya disingkat MI adalah satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan umum dengan kekhasan agama Islam yang terdiri dari 6 (enam) tingkat pada jenjang Pendidikan Dasar; 12. Madrasah Tsanawiyah yang selanjutnya disingkat MTs adalah satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan umum dengan kekhasan agama Islam yang terdiri dari 3 (tiga) tingkat pada jenjang pendidikan dasar sebagai lanjutan dari Sekolah Dasar, MI atau bentuk lain yang sederajat, diakui sama atau setara Sekolah Dasar atau MI; 13. Madrasah Aliyah yang selanjutnya disingkat MA adalah satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan umum dengan kekhasan agama Islam pada jenjang pendidikan menengah sebagai lanjutan dari Sekolah Menengah Pertama, MTs, atau bentuk lain yang sederajat, diakui sama atau setara Sekolah Menengah Pertama atau MTs; 14. Madrasah Aliyah Kejuruan yang selanjutnya disingkat MAK adalah satuan Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru 2015

Page 1

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.

pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan kejuruan dengan kekhasan agama Islam pada jenjang pendidikan menengah sebagai lanjutan dari Sekolah Menengah Pertama, MTs, atau bentuk lain yang sederajat, diakui sama atau setara Sekolah Menengah Pertama atau MTs; Peserta Didik adalah peserta didik pada Tingkat Satuan Pendidikan RA, MI, MTs dan MA; Calon Peserta Didik adalah mereka yang masih berusia sekolah; Peserta Didik Baru adalah Peserta Didik yang mendaftarkan diri dan lulus seleksi masuk pada RAdan Madrasah; Pendaftaran peserta didik baru adalah proses seleksi administrasi untuk mendaftar menjadi calon peserta didik pada RA/BA dan Madrasah Penerimaan peserta didik baru adalah penerimaan peserta didik pada RA dan Madrasah yang dilaksanakan pada tahun ajaran baru Rasio kelas adalah perbandingan antara ruang belajar dengan jumlah peserta didik dalam kelas itu sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kelayakan pada interaksi belajar mengajar; Seleksi adalah penyaringan calon peserta didik baru berdasarkan aturan yang telah ditetapkan; Kartu Hasil Seleksi (KHS) adalah kartu yang menyatakan bahwa calon peserta didik diterima atau tidak diterima berdasarkan hasil seleksi di madrasah tersebut; Ujian Nasional MTs, MA, MAK yang selanjutnya disebut UN adalah kegiatan pengukuran dan penilaian pencapaian standar kompetensi lulusan MTs, MA, MAK secara nasional meliputi mata pelajaran tertentu. Nilai Madrasah yang selanjutnya disebut nilai M adalah nilai gabunan antara Nilai Ujian M dan rata-rata nilai rapor atau rata-rata nilai derajat kompetensi (NDK). Nilai Akhir mata pelajaran yang selanjtnya disebut NA adalah nilai gabungan antara Nilai M dan Nilai UN. Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional yang selanjutnya disebut SKHUN adalah surat keterangan yang berisi Nilai M dari setiap mata pelajaran yang diujikan secara nasional, Nilai UN dan NA. Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) adalah surat pernyataan resmi dan sah yang menerangkan bahwa peserta didik telah tamat belajar pada satuan pendidikan madrasah tertentu; Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Kementerian Agama sebagai bukti yang menyatakan bahwa peserta didik telah lulus dari satuan pendidikan; Surat Keterangan Yang Berpenghargaan Sama (SKYBS) adalah surat pernyataan resmi dan sah yang berpenghargaan sama dengan STTB/Ijazah; Orang tua/wali calon peserta didik adalah seseorang yang menjadi penanggung jawab langsung calon peserta didik yang dibuktikan dengan surat keterangan yang sah dari Lurah atau instansi lain yang berwenang.


Page 2

BAB II TUJUAN, PRINSIP DAN ASAS Pasal 2 Tujuan Penerimaan peserta didik baru pada RA dan Madrasah bertujuan memberi kesempatan yang seluas-luasnya bagi warga negara usia sekolah agar memperoleh layanan pendidikan yang sebaik-baiknyasecara tertib, terarah, sistematis, transparan dan berkeadilan. Pasal 3 Prinsip 1. Semua anak usia sekolah memiliki kesempatan yang sama untuk memperoleh pendidikan pada satuan pendidikan. 2. Pada dasarnya tidak ada penolakan Peserta Didik Baru (PPDB), bagi yang memenuhi syarat kecuali jika daya tampung di RA atau madrasah yang bersangkutan tidak mencukupi dan ketentuan waktu proses PPDB telah berakhir. 3. Sejak awal pendaftaran calon peserta didik dapat menentukan pilihannya, ke RA atau pada madrasah negeri atau swasta. Pasal 4 Asas 1. Objektif, artinya bahwa Penerimaan Peserta Didik Baru, maupun pindahan harus memenuhi syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan; 2. Transparan, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat termasuk orang tua peserta didikdan stackholder pendidikan; 3. Akuntabel, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru dapat dipertanggungjawabkan baik prosedur, hasil maupun aspek pendanaannya; 4. Tidak diskriminatif, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru RA, MI MTs, MA tanpa membedakan suku, ras, golongan dan status sosial ekonomi masyarakat; 5. Kompetitif, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru dilakukan melalui seleksi berdasarkan kompetensi yang disyaratkan oleh satuan pendidikan tertentu.


Page 3

BAB III CALON PESERTA DIDIK Pasal 5 Calon Peserta Didik Calon peserta didik tingkat satuan pendidikan RA, MI, MTs dan MA Negeri dan Swasta adalah Peserta Didik yang memenuhi persyaratan. Pasal 6 Calon Peserta Didik Tamatan Sebelum Tahun Pelajaran Berjalan Calon peserta didik tamatan sebelum tahun pelajaran berjalan yang memenuhi syarat PPDB dapat mengikuti seleksi masuk madrasah. BAB IV PERSYARATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU Pasal 7 Raudlatul Athfal Calon peserta didik baru Raudlatul Athfal dengan syarat-syarat sebagai berikut: 1. Usia 4 tahun sampai dengan 5 tahun untuk kelompok A; 2. Usia 5 tahun sampai dengan 6 tahun untuk kelompok B; 3. Memiliki Akte Kelahiran/Surat Keterangan Lahir; 4. Kelompok A, dan B, bukan merupakan jenjang belajar, melainkan semata-mata pengelompokkan belajar yang berdasarkan pada kelompok usia anak. Pasal 8 Madrasah Ibtidaiyah Syarat calon peserta didik baru MI/MILB/sederajat; 1. Persyaratan calon peserta didik baru kelas 1 (satu) pada MI/MILB/sederajat pada tanggal 1 Juli 2015 : a. telah berusia 7 (tujuh) sampai dengan 12 (dua belas) tahun wajib diterima; b. telah berusia 6 (enam) tahun dapat diterima; c. telah berusia 5 (lima) tahun sampai dengan kurang dari 6 (enam), dapat dipertimbangkan atas rekomendasi tertulis dari psikolog profesional; dan d. berusia kurang dari (5) lima tahun tidak dapat diterima 2. dalam hal tidak ada psikolog profesional sebagaimana dimaksud pada angka 1 (satu) huruf c, rekomendasi dapat dilakukan oleh Dewan Guru MI/MILB/sederajat yang bersangkutan sampai dengan batas daya tampungnya terpenuhi sesuai standar pelayanan minimal pendidikan dasar. 3. Persyaratan calon peserta didik baru kelas 1 (satu) pada MILB dapat menerima usia lebih dari 12 (dua belas) tahun. 4. Tidak dipersyaratkan telah mengikuti RA/BA 5. Memiliki Akte Kelahiran/Surat Keterangan Lahir; Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru 2015

Page 4

Pasal 9 Madrasah Tsanawiyah 1. Persyaratan calon peserta didik baru kelas 7 (tujuh) pada MTs/sederajat pada tanggal 1 Juli 2015 : a. Telah lulus dan memiliki ijazah/STTB SD/SDLB/MI/MILB/Paket A/Pendidikan Pesantren Salafiyah Ula/sederajat; b. Memiliki SKHU SD/SDLB/MI/MILB/Program Paket A/Pendidikan Pesantren Salafiyah Ula/sederajat; dan c. Berusia paling tinggi 18 (delapan belas) pada awal tahun pelajaran baru. 2. Memiliki Akte Kelahiran/Surat Keterangan Lahir; 3. Persyaratan calon peserta didik baru kelas 7 (tujuh) pada MTsLB adalah peserta didik yang tamat dan memiliki ijazah/STTB SD/MI/MILB/SDLB Pasal 10 Madrasah Aliyah 1. Persyaratan calon peserta didik baru kelas 10 (sepuluh) pada MA/sederajat pada tanggal 1 Juli 2015 : a. Telah lulus dan memiliki ijazah/STTB SMP/SMPLB/MTs/Paket B/Pendidikan Pesantren Salafiyah Wustha/sederajat; b. Memiliki SKHUN SMP/SMPLB/MTs/MTs/Program Paket B/Pendidikan Pesantren Salafiyah Wustha/sederajat; dan c. Berusia paling tinggi 21 (dua puluh satu) tahun pada awal tahun pelajaran baru. 2. Persyaratan calon peserta didik baru kelas 10 (sepuluh) pada MALB adalah anak yang tamat dan memiliki ijazah/STTB SMP/MTs/MTsLB/SMPLB Pasal 11 Madrasah Aliyah Persyaratan calon peserta didik baru kelas 10 (sepuluh) pada MAK/sederajat pada tanggal 1 Juli 2015 : 1. Telah lulus dan memiliki ijazah/STTB SMP/SMPLB/MTs/MTsLB/Paket B/Pendidikan Pesantren Salafiyah Wustha/sederajat; 2. Memiliki SKHUN SMP/SMPLB/MTs/MTsLB/Program Paket B/Pendidikan Pesantren Salafiyah Wustha/sederajat; 3. Berusia paling tinggi 21 (dua puluh satu) tahun pada awal tahun pelajaran baru; dan 4. Memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan spesifik bidang studi keahlian/program studi keahlian/kompetensi keahlian di MAK yang dituju. Pasal 12 Madrasah Berasrama 1. PPDB madrasah yang memiliki asrama diserahkan kepada masing-masing satuan pendidikan untuk melakukan. 2. PPDB Madrasah Aliyah Negeri Insan Cendekia diatur dalam pedoman tersendiri. Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru 2015

Page 5

BAB V DASAR SELEKSI, TATA CARA PENDAFTARAN, TEMPAT PENDAFTARAN, MATERI SELEKSI DAN JADWAL PENDAFTARAN Pasal 13 Penerimaan peserta didik baru dilaksanakan oleh RA/BA dan madrasah dengan memperhatikan kalender pendidikan melalui tahapan pemberitahuan ke masyarakat, pendaftaran, pengumuman peserta didik baru yang diterima, dan pendaftaran ulang. Pasal 14 Dasar Seleksi 1. Madrasah Ibtidaiyah a. Seleksi calon peserta didik baru kelas 1 (satu) MI/MILB dilakukan berdasarkan usia dan kriteria lain yang ditentukan oleh madrasah dengan pertimbangan komite madrasah. b. Seleksi sebagaimana dimaksud pada huruf (a) tidak berupa seleksi akademis serta tidak dipersyaratkan telah mengikuti RA/BA. 2. Madrasah Tsanawiyah a. Seleksi calon peserta didik baru kelas 7 (tujuh) MTs dilakukan berdasarkan: (1) SKHU SD/SDLB/MI/Program Paket A/Pendidikan Pesantren Salafiyah Ula/sederajat; (2) Laporan Hasil Belajar/Laporan Hasil Pencapaian Kompetensi Peserta Didik; (3) aspek jarak tempat tinggal ke madrasah; (4) usia calon peserta didik baru; (5) prestasi di bidang akademik; (6) bakat olah raga atau bakat seni; dan (7) prestasi lain yang diakui madrasah. b. Apabila kriteria sebagaimana dimaksud pada angka ((1), (2), (3), (4), (5), (6), dan (7)) tidak terpenuhi, madrasah dapat melakukan tes bakat skolastik atau tes potensi akademik. c. Tes potensi akademik sebagaimana dimaksud pada huruf (b) meliputi: (1) Tes Akademik (Tes tertulis mata pelajaran IPA, Matematika, Bahasa Indonesia, IPS dan Agama) (2) Tes Non Akademik (a) Wawancara dengan calon peserta didik dan orang tua/wali peserta didik (b) Tes Bakat dan kemampuan (jika diperlukan) (c) Praktek Ibadah (d) Tes baca tulis qur’an (BTQ)


Page 6

d. Seleksi calon peserta didik baru kelas 7 (tujuh) MTs yang berasal dari satuan pendidikan asing dilakukan berdasarkan: (1) surat rekomendasi Direktur Jenderal Pendidikan Islam, sesuai dengan kewenangannya; (2) aspek jarak tempat tinggal ke madrasah; (3) usia calon peserta didik baru; (4) prestasi di bidang akademik; (5) bakat olah raga atau bakat seni; dan (6) prestasi lain yang diakui madrasah. 3. Madrasah Aliyah a. Seleksi calon peserta didik baru kelas 10 (sepuluh) MA dilakukan berdasarkan: (1) SKHUN SMP/SMPLB/MTs/Paket B/Pendidikan Pesantren Salafiyah Wustha/sederajat; (2) aspek jarak tempat tinggal ke madrasah; (3) usia calon peserta didik baru; (4) prestasi di bidang akademik; (5) bakat olah raga atau bakat seni; dan (6) prestasi lain yang diakui madrasah. b. Apabila kriteria sebagaimana dimaksud pada angka((1), (2), (3), (4), (5), dan (6)) tidak terpenuhi, madrasah dapat melakukan tes bakat skolastik atau tes potensi akademik. c. Tes potensi akademik sebagaimana dimaksud pada huruf (b) meliputi: (1) Seleksi Berkas (2) Tes akademik umum (IPA, Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Bahasa Arab) (3) Agama dan Praktek Ibadah (4) Psikotes (jika diperlukan); (5) Wawancara dengan calon peserta didik dan orang tua/wali peserta didik (jika diperlukan) d. Seleksi calon peserta didik baru kelas 10 (sepuluh) MA wajib menerima paling sedikit 20% (dua puluh persen) bagi calon peserta didik yang berasal dari keluarga ekonomi kurang mampu. e. Seleksi calon peserta didik baru kelas 10 (sepuluh) tuna grahita dan autis berat dilakukan berdasarkan SKHUS. f. Seleksi calon peserta didik baru kelas 10 (tujuh) MA yang berasal dari satuan pendidikan asing dilakukan berdasarkan: (1) surat rekomendasi Direktur Jenderal Pendidikan Islam, sesuai dengan kewenangannya; (2) aspek jarak tempat tinggal ke madrasah; (3) usia calon peserta didik baru; (4) prestasi di bidang akademik; (5) bakat olah raga atau bakat seni; dan (6) prestasi lain yang diakui madrasah. Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru 2015

Page 7

Pasal 15 1

2

3

Perpindahan peserta didik baru antarmadrasah atau dari sekolah dalam satu kabupaten/kota, antarkabupaten/kota dalam satu provinsi, atau antarprovinsi, dilaksanakan atas dasar persetujuan kepala madrasah asal dan kepala madrasah yang dituju dan dilaporkan kepada kepala kantor kementerian agama/kantor wilayah kementerian agama sesuai kewenangannya dengan tetap menggunakan Nomor Induk Siswa Nasional semula. Perpindahan peserta didik baru dari madrasah Indonesia di luar negeri dilaksanakan atas dasar persetujuan kepala madrasah asal dan kepala madrasah yang dituju dan dilaporkan kepada kantor kementerian agama/kantor wilayah kementerian agama sesuai dengan kewenangannya. Perpindahan peserta didik baru dari satuan pendidikan asing ke madrasah, dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan Direktur Jenderal, Direktur Jenderal Direktur Jenderal Pendidikan Dasar atau Direktur Jenderal Pendidikan Menengah sesuai dengan kewenangannya. Pasal 16

(1) Kantor Wilayah Kementerian Agama dan Kantor Kementerian Agama sesuai dengan kewenangan masing-masing, mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan pendaftaran dan penerimaan peserta didik baru. (2) Dalam pendaftaran dan penerimaan peserta didik baru, madrasah mengikutsertakan komite madrasah. Pasal 17 Penerimaan peserta didik baru dilaksanakan oleh RA/BA dan madrasah dengan memperhatikan kalender pendidikan melalui tahapan pemberitahuan ke masyarakat, pendaftaran, pengumuman peserta didik baru yang diterima, dan pendaftaran ulang. Pasal 18 Tata Cara Pendaftaran 1. Calon peserta didik baru RA, MI, MTs dan MAdapat dilakukan dengan dua cara: a. Kolektif, dilakukan oleh lembaga pendidikan asal Peserta Didik Baru (dari RA/TK ke MI dan dari MI/SD ke MTs maupun dari MTs/SMP ke MA) dengan surat pengantar dan daftar nama-nama Peserta Didik baru, serta melampirkan syaratsyarat yang telah ditentukan; b. Perorangan, dengan cara mendaftarkan langsung ke RA, MI, MTs dan MA yang dituju dengan membawa syarat-syarat yang telah ditentukan; (1) Mengambil formulir pendaftaran untuk diisi oleh calon pendaftar. (2) Pengambilan formulir dilakukan di RA/madrasah tempat pendaftaran. (3) Menyerahkan kembali formulir yang telah diisi dan ditandatangani dengan kelengkapannya. Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru 2015

Page 8

Pasal 19 Tempat Pendaftaran 1. Tempat pendaftaran calon peserta didik baru berada pada masing-masing RA/madrasah yang dituju/online untuk RA/madrasah yang memiliki jaringan tersebut. 2. Tempat pendaftaran penerimaan calon peserta didik baru dipublikasikan kepada masyarakat melalui pengumuman di RA/madrasah,media cetak atau elektronik. Pasal 20 Materi Seleksi 1. Materi Seleksi meliputi: a. TAU (Tes Akademik Umum); b. Psikotes (jika diperlukan); c. Tes baca tulis qur’an (BTQ) dan praktek ibadah; d. Tes lain sesuai kebutuhan madrasah masing-masing. 2. Selain Tes kemampuan (achievment test), madrasah dapat melaksanakan tes penempatan (placement test) sesuai dengan kebutuhan. Pasal 21 Jadwal Pendaftaran dan Seleksi 1) RAUDLATUL ATHFAL NO KEGIATAN 1. Pendaftaran PPDB 2.

Pengumuman PPDB

WAKTU Marets/d Juni 2015 Juli 2015

3.

Daftar Ulang PPDB

Juli 2015

4.

Hari Pertama masuk Juli 2015 RA

2) MADRASAH IBTIDAIYAH NO KEGIATAN 1. Pendaftaran PPDB 2.

Seleksi Masuk

3.

Pengumuman PPDB

4.

Daftar Ulang PPDB

5.

Hari Pertama masuk madrasah

WAKTU Maret s/d 2015 April s/d 2015 April s/d 2015 April s/d 2015 Juli 2015


Juni Juli Juli Juli

JAM 08.00Selesai 08.00Selesai 08.00Selesai 07.30Selesai

KETERANGAN di Raudlatul Athfal tujuan

JAM 08.00Selesai 08.00Selesai 08.00Selesai 08.00Selesai 07.00Selesai

KETERANGAN di Madrasah Ibtidaiyah tujuan

Page 9

3) MADRASAH TSANAWIYAH NO KEGIATAN 1. Pendaftaran PPDB 2. 3. 4. 5. 6.

WAKTU Maret s/d Juni 2015 Seleksi Masuk April s/d Juli 2015 Pengumuman PPDB April s/d Juli 2015 Daftar Ulang PPDB April s/d Juli 2015 Masa Orientasi Mei s/d Juli Peserta Didik Baru 2015 (MOPDB) Hari Pertama masuk Juli 2015 madrasah

4) MADRASAH ALIYAH NO KEGIATAN 1. Pendaftaran PPDB 2. 3. 4.

5.

JAM 08.00Selesai 08.00Selesai 08.00Selesai 08.00Selesai 07.00-Selesai

KETERANGAN di MadrasahTsanawiyah tujuan MOPDB disesuaikan dengan bulan Ramadhan

07.00Selesai

WAKTU Maret s/d Juni 2015 Seleksi Masuk April s/d Juli 2015 Pengumuman PPDB April s/d Juli 2015 Daftar Ulang PPDB April s/d Juli 2015 Masa Orientasi Peserta Mei s/d Juli Didik Baru (MOPDB) 2015 Hari Pertama masuk Juli 2015 madrasah

JAM 08.00Selesai 08.00Selesai 08.00Selesai 08.00Selesai 07.00Selesai 07.00Selesai

KETERANGAN Di MadrasahAli yah tujuan MOPDB disesuaikan dengan bulan ramadhan

Pasal 22 Pernyataan Tertulis 1. Peserta didik baru yang diterima pada suatu madrasah wajib mentaati peraturan dan tata tertib madrasah yang bersangkutan dengan menandatangani surat pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- sebagaimana contoh terlampir; 2. Orang tua/wali peserta didik baru yang diterima, wajib menandatangani surat pernyataan bermaterai RP. 6000,-sebagaimana contoh terlampir yang diketahui oleh Kepala Madrasah yang bersangkutan.


Page 10

Pasal 23 Monitoring, Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan (Mopel) 1. Monitoring, pengendalian, evaluasi, dan pelaporan penerimaan peserta didik baru (PPDB) dilaksanakan secara terpadu dan terus-menerus mulai persiapan, pelaksanaan dan penutupan yang dapat dilaksanakan oleh Pengawas dari Kemenag Kabupaten/ Kota/ Provinsi dan Direktorat Jendral Pendidikan Islam; 2. Pengawas Madrasah/PAI TK dan SD melakukan supervisi, monitoring, dan Evaluasi PPDB pada RA dan MI serta melaporkan pelaksanaannya kepada Kepala Kankemenag Kota/Kabupaten, Cq.Kasi Pendidikan Madrasah, tembusan Kabid Pendidikan Madrasah/Kabid Pendidikan Islam Kanwil Kementerian Agama Provinsi; 3. Pengawas Madrasah /PPAI MTs/SMP dan MA/SLTA dan Pengawas Rumpun Mata Pelajaran Kanwil Kementerian Agama Provinsi melakukan Supervisi, Monitoring, dan evaluasi PPDB pada MTs dan MAserta melaporkan pelaksanaannya kepada Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi, Up. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah/Kepala Bidang Pendidikan Islam; 4. Kepala Madrasah wajib membuat laporan terdiri dari laporan Penerimaan Peserta Didik Baru dan Laporan Awal Tahun Pelajaran setelah pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru, laporan disampaikan kepada: a. Kepala Kankemenag Up. Kasi Pendidikan Madrasah Kota/Kabupaten dan tembusan kepada Kepala Bidang Pendidikan Madrasah/Bidang Pendidikan IslamKanwil Kementerian Agama Provinsi untuk RA, MI dan MTs; b. Kepala Kanwil Up. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kementerian Agama Provinsi untuk MA. 5. Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru dan Laporan Awal tahun dibuat sesuai dengan blanko terlampir; 6. Laporan dibuat rangkap 3 (tiga) disampaikan kepada: a. Kankemenag Kota/Kabupaten Up. Kasi Pendidikan Madrasah (RA, MI, dan MTs); b. Kanwil Kementerian Agama Provinsi Up. Bidang Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam (RA, MI, MTs, dan MA); c. Arsip madrasah yang bersangkutan 7. Kanwil Kementerian Agama UP. Bidang Pendidikan Madrasah/Bidang Pendidikan Islam melaporkan seluruh kegiatan PPDB (RA, MI, MTs, dan MA) kepada Direktur Pendidikan Madarasah Cq. Kasubdit Kesiswaan.


Page 11

BAB VI DAYA TAMPUNG,KEGIATAN AWAL TAHUN DAN WAKTU BELAJAR Pasal 24 Daya Tampung Dalam upaya peningkatan akses pelayanan pendidikan, jumlah peserta didik baru yang dapat diterima diatur sebagai berikut : 1. jumlah peserta didik pada RA/BA dalam satu rombongan belajar/kelas paling banyak 25 (dua puluh lima) orang; 2. jumlah peserta didik pada RALB dalam satu rombongan belajar/kelas paling banyak 5 (lima) orang; 3. jumlah peserta didik pada MI dalam satu rombongan belajar/kelas paling banyak 32 (tiga puluh dua) 4. jumlah peserta didik pada MILB dalam satu rombongan belajar/kelas paling banyak 5 (lima) orang; 5. jumlah peserta didik pada MTs dalam satu rombongan belajar/kelas paling banyak 36 (tiga puluh enam) orang; 6. jumlah peserta didik pada MTsLB dalam satu rombongan belajar/kelas paling banyak 5 (lima) orang; 7. jumlah peserta didik pada MA dalam satu rombongan belajar/kelas paling banyak 40 (empat puluh) orang; 8. jumlah peserta didik pada MALB dalam satu rombongan belajar/kelas paling banyak 5 (lima) orang; dan Pasal 25 Kegiatan Awal Tahun Pembelajaran 1. Masa orientasi Peserta Didik Baru (MOPDB) merupakan kegiatan yang dilaksanakan untuk peserta didik baru; 2. MOPDB dilaksanakan sebelum pelaksanaan belajar efektif; 3. Materi yang dilaksanakan sekurang-kurangnya meliputi pengenalan lingkungan madrasah, lingkungan pendidikan, tata tertib dan kedisiplinan, motivasi, orientasi pendidikan madrasah, akhlak/etika, ibadah, kreativitas dan lain-lain. Pasal 26 Waktu Kegiatan Belajar Mengajar Waktu kegiatan belajar mengajar bagi Raudlatul Athfal mulai pukul 07.30 s.d selesai, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah dan Madrasah Aliyah diselenggarakan pada pagi hari, mulai pukul 07.00 s.d selesai, atau disesuaikan dengan ketetapan pemerintah daerah masing-masing.


Page 12

BAB VII KEPANITIAAN DAN PEMBIAYAAN Pasal 27 Kepanitiaan 1. Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala RA/Kepala Madrasah yang bersangkutan; 2. Struktur Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru disesuaikan dengan kebutuhan terdiri dari: a. Pengarah b. Penanggung Jawab c. Ketua d. Sekretaris e. Bendahara f. Anggota 3. Tugas dan wewenang panitia diatur oleh Keputusan Kepala RA/Kepala Madrasah yang bersangkutan. Pasal 28 Biaya 1. Penerimaan peserta didik baru pada MI/ MILB dan MTs/ MTsLB yang diselenggarakan oleh pemerintah dilarang memungut biaya pendidikan dalam bentuk apapun. 2. Penerimaan peserta didik baru pada MI/ MILB dan MTs/ MTsLB yang diselenggarakan oleh masyarakat dapat memungut biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan. 3. Penerimaan peserta didik baru pada MA/ MALB dapat memungut biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan perundang- undangan. 4. Penerimaan peserta didik baru pada RA/ BA diatur biaya penerimaannya seringan mungkin dengan memberikan prioritas paling sedikit 20% (dua puluh persen) bagi peserta didik yang berasal dari keluarga ekonomi kurang mampu agar dipertimbangkan dibebaskan dari biaya penerimaan atau tidak dipungut biaya. Pasal 29 Dalam penerimaan peserta didik baru, orang tua calon peserta didik diberi kesempatan untuk memberikan sumbangan kepada RA/BA atau madrasah, setelah calon peserta didik baru dinyatakan diterima sebagai peserta didik.


Page 13

BAB VIII PENUTUP Pasal 30 Ketentuan Lain-lain 1. Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman ini akan diatur kemudian, sepanjang tidak bertentangan dengan keputusan ini; 2. Apabila terdapat kekeliruan dalam pedoman ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya;


Page 14

Lampiran 1 SURAT PERNYATAAN CALON PESERTA DIDIK BARU Yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama : ................................................................... 2. NISN : ................................................................... 3. Tempat/tanggal lahir : ................................................................... 4. Jenis Kelamin : ................................................................... 5. Agama : ................................................................... 6. Nomor Pendaftaran : ................................................................... 7. Diterima di kelas : ................................................................... 8. Nama Orang tua/wali : ................................................................... 9. Pekerjaan Orang Tua : ................................................................... 10. Agama Orang Tua : ................................................................... 11. Nama Wali : ................................................................... 12. Pekerjaan Wali : ................................................................... 13. Hubungan Keluarga dengan wali : ................................................................... 14. Alamat orang tua/wali : ................................................................... Telp/HP : ................................................................... Dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa selama di Madrasah ini: 1. Akan belajar dengan tekun, sungguh-sungguh dan penuh semangat; 2. Akan menjaga nama baik diri sendiri, keluarga, masyarakat dan madrasah; 3. Sanggup menaati seluruh tata tertib dan peraturan yang berlaku, mematuhi pelaksanaan lingkungan pendidikan termasuk berpakaian seragam madrasah, OSIS dan lain-lain. 4. Siap menerima sanksi sesuai ketentuan madrasah. Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Mengetahui :

..................., …...................... 2015

Orang tua/wali

Yang membuat pernyataan

( ………………………………………….. )

( ………………………………………….. )


Page 15

Lampiran 2 SURAT PERNYATAAN ORANG TUA/WALI

Yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama orang tua/wali 2. Pekerjaan orang tua/wali 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Alamat orang tua/wali Telepon/HP orang tua/wali Agama Nama Peserta Didik Jenis Kelamin Peserta Didik Diterima di kelas Hubungan keluarga dgn calon peserta

: ................................................... : ................................................. : ................................................... : ................................................... : ................................................... : ................................................... : ................................................... : ................................................... didik ............................................... :

MENYATAKAN Bahwa Saya selaku orang tua/wali dari peserta didik yang bernama ........................................ kelas .............. MI/MTs/MA ..................................... Menyatakan dengan sesungguhnya: 1. Bersedia membimbing dan mengawasi peserta didik tersebut diatas untuk menaati tata tertib madrasah 2. Tidak keberatan peserta didik diatas menerima sanksi sesuai dengan ketentuan madrasah. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya serta penuh rasa tanggung jawab. Mengetahui ; Kepala Madrasah

......................., …..…………….. 2015 Yang membuat pernyataan Orang Tua / Wali

( ………………………………………….. )


( ………………………………………….. )

Page 16

Lampiran: 3 LAPORAN TENTANG PPDB MADRASAH NEGERI TAHUN PELAJARAN 2015/2016 Daya Tampung Kelas I /VII/X No.

Jenis Madrasah Ruang

Peserta Didik

Jumlah Calon peserta didik yang mendaftar

Jumlah yang sudah diterima Ruang

Peserta Didik

Kekurangan/kelebihan peserta didik menurut Daya Tampung Lebih

Kurang

..................., ....................... 2015

.......................................


Page 17

Lampiran: 4 LAPORAN PANITIA PPDB TINGKAT RA/MI/MTS/MA TENTANG KASUS-KASUS SELAMA PPDB TAHUN PELAJARAN 2015/2016 No .

Kasus dan Lokasi kejadian

Masalah Yang Timbul

Pemecahan Masalah

Saran Tindak Lanjut

............., ........................2015 Panitia PPDB ................... .......................................


Page 18

Lampiran 5 : DATA PESERTA DIDIK KELAS I/VII/X TAHUN PELAJARAN 2015/2016 Nama Madrasah

: ........................................................................................

Jenis Madrasah

: .............................................................. ..............................

Alamat Nomor Telepon

: ....................................................................................... : .......................................................................................

Kecamatan

: ........................................................................................

Kota

: ........................................................................................

1. Daya Tampung

: ........................ Kelas = ................... orang

2. Peserta Didik Tinggal Kelas

: .......... orang, melapor = ................... orang

3. Peserta didik berprestasi

: .......... orang, melapor = ................. *orang

4. Hasil seleksi Tahap I


5. Hasil seleksi Tahap II


6. Total Peserta Didik yang telah lapor diri (peserta didik tinggal kelas, peserta didik berprestasi, tahap I, tahap II)= orang 7. Sisa bangku kosong setelah tahap II (No.1-No.7)

= ................... orang

.............., ................................ 2015 Kepala Madrasah,

....................................

*) Dirinci prestasi bidang, tingkat dan tahun.


Page 19

Lampiran 6 : DAFTAR PESERTA DIDIK YANG DITERIMA TAHUN PELAJARAN 2015/2016 No.

Nama Peserta Didik

Nama Orang Tua/Wali Peserta Didik

Alamat Rumah Peserta Didik

Telp.

.......................,.............................2015 Kepala Madrasah.................................

............................................................. ..

NIP. Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru 2015

Page 20

Lampiran 7 : SURAT PENGANTAR PENDAFTARAN PESERTA SELEKSI MADRASAH SECARA KOLEKTIF NAMA MADRASAH : ................................................................. ALAMAT MADRASAH

: ..................................................................

----------------------------------------------------------------------------------------------Nomor : .................., ............................ Lamp : ...... berkas Hal

: Pendaftaran Calon Peserta Seleksi Masuk MTs / MA Tahun Pelajaran 2015/2016 Kepada Yth, Sdr. Kepala ............................... .............................................. Jakarta Assalamu’alaikum wr. wb. Dengan ini kami sampaikan daftar nama peserta didik Madrasah..................... sejumlah ...... orang sebagaimana terlampir, untuk didaftar sebagai calon peserta seleksi pada MTs/MA ............................... Tahun Pelajaran 2015/2016 dengan syarat yang sudah ditentukan. Demikian agar maklum dan terima kasih atas kerjasamanya.

Wassalam, Kepala Madrasah .................................................. ................................................. NIP.


Page 21

Lampiran 8 : RAUDLATUL ATHFAL LAPORAN AWAL TAHUN PELAJARAN 2015/2016 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Nama Madrasah : ............................................................................ Alamat Madrasah : ............................................................................ Status : ............................................................................ Keadaan Gedung : ............................................................................ Luas Tanah : ............................................................................ Luas Bangunan : ............................................................................ Jumlah Ruang Belajar : ............................................................................ Waktu Belajar : ............................................................................ No. Statistik ............................................................ :

10.

No. Pendirian........................................................... :

11.

No. Izin Operasional ................................................. :

12.

Tahun Akreditasi ..................................................... :

13. Keadaan Peserta Didik : ............................................................................ A. Peserta Didik Lama : L : ............... Usia 4 Tahun

: .............

Usia 5 Tahun

: .............

Usia 6 Tahun

: .............

P : ...............

B. Peserta Didik Baru: L : ............... Usia 4 Tahun

: .............

Usia 5 Tahun

: .............

Usia 6 Tahun

: .............

Jumlah

: L : .......................

P : ...............

P : .........................

Usia 4 Tahun: ............. Usia 5 Tahun: ............. Usia 6 Tahun: ............. C. Peserta Didik Yang Lulus Tahun 2014 / 2015 D. Melanjutkan Ke MI : ..................


:

SD : ..................

Page 22

14. Keadaan Guru N O

NAMA

L/ P

Tempat / Tgl. Lahir

Mulai Tuga s

Status PNS Swasta

Lulus Sertifik an at

Alamat & No. HP

1 2 3 15. Daftar nama-nama siswa kelas pertama sampai terakhir untuk RA/MI/MTs/MA terlampir. ..............., ............................................... Kepala Madrasah............................. ......................................................... NIP.


Page 23

Lampiran 9 : LAPORAN AWAL TAHUN PELAJARAN 2015/2016 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Nama Madrasah/RA : Alamat Madrasah/RA : Status : Keadaan Gedung : Luas Tanah : Luas Bangunan : Jumlah Ruang Belajar : Waktu Belajar : Keadaan Peserta Didik :

............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................

9.1 RA KEL.

JENIS KELAMIN L P

JUMLAH

LOKAL

JENIS KELAMIN L P

JUMLAH

LOKAL

JENIS KELAMIN L P

JUMLAH

LOKAL

JENIS KELAMIN L P

JUMLAH

LOKAL

A B 9.2 MI KELAS I II III IV V VI 9.3 MTs KELAS VII VIII IX 9.4 MA KELAS X XI XII 10. Peserta Didik kelas baru berasal dari: 10.1. MI JENIS KELAMIN ASAL L P RA Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru 2015

JUMLAH

LOKAL

Page 24

TK JUMLAH 10.2. MTs ASAL

JENIS KELAMIN L P

JUMLAH

LOKAL

JENIS KELAMIN L P

JUMLAH

LOKAL

MI SD JUMLAH 10.3. MA ASAL MTS SMP JUMLAH 11. 12. 13. 14. 15.

Peserta Didik yang berusia 6-13 Tahun ........... orang Peserta Didik yang berusia 13-16 Tahun .......... orang Peserta Didik yang berusia 16-21 Tahun ........... orang Siswa yang lulus Tahun Pelajaran 2015/2016: .......... orang Melanjutkan Pendidikan a. Dari RA ke : - MI ................. orang - SD ................. orang b. Dari MI ke

: - MTs ................. orang SMP ................. orang

c. Dari MTs ke :

- MA ................. orang - MAK ............... orang - SMU ................ orang

c. Dari MA ke : - PT

................. orang

16. Daftar nama-nama guru terlampir 17. Daftar nama-nama peserta kelas RA/MI/MTs/MA terlampir

pertama

sampai

terakhir

untuk

................, ............................. Kepala Madrasah/RA ............................................... ............................................... NIP.


Page 25

PROSEDUR PPDB TAHUN PELAJARAN 2015 / 2016

MULAI Pengambilan Formulir Pendaftaran Seleksi Berkas

Belum

LENGKAP / Tidak MEMENUHI SYARAT?

Tes Seleksi Tidak

LULUS ?

Daftar Ulang Tidak YA / TIDAK ?

MOPDB / Outbound Awal Tahun Pelajaran Selesai


Page 26

PEDOMAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU TAHUN PELAJARAN

Recommend Documents