KARAKTERISTIK SISTEM

SYSTEM  Sekumpulan elemen / komponen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan  Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu KARAKTERISTIK SISTEM        

Komponen/elemen (component) Batas system (Boundary) Lingkungan luar (environment) Penghubung (interface) Masukan (input) Pengolah (process) Keluaran (output) Sasaran/Tujuan (objectives/goals)

KARAKTERISTIK SISTEM GOAL

BOUNDARY

SUB SISTEM

SUB SISTEM

SUB SISTEM

ENVIRANMENT

INPUT

PROSES

OUTPUT

1. Komponen/elemet Komponen-komponen dari system -> subsistem-subsistem itu mempunyai sifat-sifat dari system itu sendiri dalam menjalankan fungsi tertentu dan mempengaruhi proses system secara keseluruhan. Suatu system juga mempunyai system yang lebih besar -> SUPRASISTEM 2. Batas system Daerah yang membatasi antara system dengan system yang lain atau dengan lingkungan luar-nya -> scope dari sitem 3. Lingkungan luar Segala sesuatu filuar dari batas system yang mempengaruhi operasi dari system. 4. Penghubung Media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. 5. Masukan Energi yang di masukan ke dalam system dapat berupa energi yang di masukan supaya system dapat beroprasi atau energi yang diproses untuk diperolehkannya suatu keluaran (output)

6. Pengolahan Memproses input -> output 7. Keluaran Hasil dari energy yang diolah, bisa berguna atau tidak berguna. 8. Sasaran Setiap system pasti mempunyai tujuan atau sasaran yang mempengaruhi input yang di butuhkan dan output yang akan dihasilkan. KLASIFIKASI SISTEM 1. Sistem Abstrak (ABSTRACT SYSTEM) System yang tidak tampak secara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide 2. Sistem Fisik (PHYSICAL SYSTEM) System yang tampak secara fisik, semua dapat terlihat 3. Sistem Alamiah (Natural system) System yang terjadi dari proses alam dalam arti tidak dibuat untuk manusia

4. Sistem Buatan Manusia ( Human Made System) System tang dirancang dan di design oleh manusia 5. System Deterministik (Deterministic system) System yang beroprasi dengan tingkah laku yang dapat diramalkan 6. System Tak Tentu (Probabilistic System) System dimana kondisi masa depannya tidak dapat diramalkan 7. Sistem Tertutup (Closed system) Sistem yang tidak berhubungan dan tidak dipengaruhui untuk lingkungan luarnya 8. Sistem terbuka (open system) Kebalikan system tertutup

Informasi : Data yang diolah menjadi bentuk yang berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data : Bentuk jamak dari bentuk tunggal DATUM atau DATA item, kejadian-kejadian dan kesatuankesatuan nyata. Pengertian system informasi System ? Informasi ? o Data ? System informasi :  Sekumpulan prosedur manual atau tekomputerisasi yang mengumpulkan/mengambil, mengolah dan menyimpan dan menyebarkan informasi dalam mendukung pengambilan dan kendali keputusan.

 Sekelompok orang, prosedur, input, output dan pengolahannya secara bersama-sama menghasilkan informasi yang akurat dan tepat waktu bagi penggunanya. Lingkungan luar

System informasi  Mengumpulkan  Mengolah Menggolongkan Mengatur Menghitung  Menyimpan  menyebarkan

Organisasi

Assosiasi perdagangan Contoh system informasi penjualan

 System informasi formal : SI memiliki prosedur dan kebijaksanaan secara tertulis dalam dokumen Contoh : UU pajak penjualan  System informasi informal : SI yang memiliki prosedur dan kebijaksanaan tidak tertulis dlam dokumen. Contoh : pemberian discount penjualan secara tak terduga. SI saat ini memiliki prosedur-prosedur yang terkomputerisasi -> system informasi yang berbasis computer (computer based information system (BIS)) baik secara hardware/software.

Sistem informasi berbasis computer Disusun berdasarkan tingkatan dalam organisasi.

System tingkat strategi

System tingkat kendali manajemen

System tingkat operasional

 System pengolahan transaksi/data(spt) = Transaction processing system Yang lebih dikenal dengan nama pengolahan data elektronik merupakan tingkat terendah dati system informasi berbasis computer. Tujuan dari system informasi ini adalah untuk melaksanakan pengolahan dan pengiriman pesanpesan dalam membatnu organisasi menjaga jejak sumber dayanya. Dengan kata lain, system informasi pada tingkat operasional menelusuri aktivias-aktivitas dasar dan transaksi organisasi spt penjualan, kuintasi penerimaan, penerimaan tunai, penggajian, keputusan kredit dan aliran material/bahan dari pabrik.  System otomatisasi kantor (sok) = office automation system/oas System yang menggunakan sejumlah pengolahan data teknologi komunikasi yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dari pelaksanaan aktifitas kantor dengan menyediakan fasilitas pengolah kata, reproduksi dokumen, dan pesan elektronik.

 System informasi manajemen (sim) = management informasi system System yang membentuk laporan-laporan standard an sudah didefinisikan sebelumnya. System ini biasa nya berisi ringkasaan dan rangkuman data pengolahan transaksi harian, mingguan dan bulanan yang berguna untuk memonior dan mengendalikan aktifitas manajemen.  System penunjang keputusan (spk) = decision support system/dss System interaktif yang dikembangkan untuk menolong manajer tingkat atas. Spk ini memiliki flesibilitas yang tinggu dan dapat menolong pemakai dalam mengana lisi tipe masalah tidak terstruktur yang dikarenakan oleh kebutuhan informasi yang tidak terlalu jelas, khususnya pertanyaan pengandaian atau yang biasa menggunakan kata “jika”.  System penunjang eksekutif (spe) = executive support system /ess System bagi manajer senior yang menggunakan tampilan grafik dan menggambarkan data dari sumber internal dan eksternal. Perhatian yang penting untuk

menyesuaikan perubahan pada lingkungan luar dengan kemampuan organisasional yang ada.  System pakar (sp) System pakar (expert system-es) System yang berupa prog. Computer yang secara esensial mengcopy pengetahuan dari pakar manusia dalam bidang tertentu. Pendekatan system informasi SI dipelajari di berbagai disiplin ilmu : 1. Ilmu computer yang berkaitan dengan teori perhitungan, metode komputasi dan metode penyimpanan dan akses data yang efisien. 2. Ilmu manajemen yang memberikan penekanan pada model pembuatan/pengambilan keputusan dan pratek manajemen 3. Riset operasional yang berfokus pada teknik matematis untuk mengoptimalkan parameterparameter organisai yang terpilih, seperti biaya trasnsportasi, kendali persediaan dan biaya transaksi 4. SIM yang memusatkan pada system informasi yang berkaitan dengan computer dan merupaka gabungan/kombinasi dari ilmu computer, ilmu

majemen dan riset operasional untuk membentuk system dan aplikasi. 5. Sosiologi yang berpuas pada pengaruh social, group dan organisasional dan kegunaan system 6. Ilmu politik yang berkaitan dengan pengaruh politik dan kegunaan informasi 7. Psikologi yang menekankan pad respon infividuak terhadap realitas system dan mode dari alas an masnusia -> pekerjaan, tugas. Ke 7 pendekatan ilmu diatas dibagi kedalam 2 pendekatan beasar yaitu pendekatan teknis yangterdiri dari A perdekatan pertama dan pendekatan prilaku yang terdiri dari 3 pendekatan terakhir.

Analyst System (system analis) Suatu system yang akan dirancang untuk satu orang atau sekelompok orang yang membentuk tim.

Manajemen

user

Analis sistem

Programmer

Fungsi dan tugas analis system  Fungsi : 1. Identifikasi maslah-masalah user 2. Membuat sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user 3. Memilih alternative metode pemecahan masalah

4. Merencanakan menerapkan rancangan system sesuai permintaan user Tugas-tugas umum analis system 1. Mengumpulkan SI menganalisis form, dokumen, file yang berkaitan dengan system yang berjalan. 2. Menyusun dan menyajikan lap. Perbaikan dari system yang berjalan kepada user. 3. Merancang suatu system perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi untuk penerapan pada konsep. 4. Menganalisis menyusu biaya dan keuntungan dari sitem baru. 5. Mengawasi semua kegiatan dalam system yang baru. Tugas teknik : 1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan system baru 2. Menyusun prosedur untuk pengawasan 3. Menyusun DFD, SADT, SISTEM FLOW CHART untuk merancang system baru 4. Menyusun file untuk digunakan dalam computer agar system baru dapat berjalan efektif.

5. Meracang pola pengawasan terhadap data yang sangat penting 6. Merancang bentuk I/O agar mudah dibaca untuk user 7. Menyusun dokumentasi tentang pekerjaan yang dilakukan untuk SA dalam merangcang system.

Tinjauan umum pengembangan system Pengembangan system :  Menyusun suatu system yang baru  Memperbaiki system yang ada Mengapa perlu pengembangan system : 1. Adanya permasalahan a. Ketidakberesan b. Pertumbuhan organisasi 2. Untuk meraih kesempatan 3. Adanya intruksi-intruksi Prinsi-prinsip pengembangan system a. Untuk manajemen b. Investasi modal yang besar c. Memerluka orang yang terdidik d. Adanya tahapan kerja dan tugas e. Proses pengembangan system tidak harus urut f. Jangan takut membatalkan proyek g. Dokumentasi

Tahapan pengembangan system (SDLC)

Kelayakan dan perancangan sistem

Analisi sistem

Design system - umum

Design system - rinci

Seleksi sistem

Implementasi sistem

Perawatan sistem

Pendekatan pengembang system dipandang dari  Metodologi o Pendekatan klasik o Pendekatan terstruktur  Sasaran yang dicapai o Pendekatan sepotong o Pendekatan system  Cara menentukan kebutuhan system o Pendekatan bottom up o Pendekatan top down  Cara mengembangkannya o Pendekatan lompatan jauh o Pendekatan berkembang

Perencanaan sistem Apa yang dilakukan ?? Definisi masalah secara umum studi kelayakan

Kriteria system yang baik : o Kegunaan o Ekonomis o Keandalan o Kopasitas o Kesederhanaan o Fleksibilitas Definisi masalah Masalah : sesuatau yang menghambat jalanya suatu system atau mengakibatkan system berjalan dengan tidak efisien Perhatian !! o Mempelajari permasalahan secara rinci o Menentukan pendektan yang akan digunakan o Pertimbangan yes/no komputerisasi Factor studi kelayakan : Teknik, ekonomi, operasional dan hokum Tugas pokok : o Identifikasi masalah secara rinci o Menentukan kendala o Menentukan keb informasi

o Mempelajari system dan prosedur yang ada o Mengembangkan logika model dari system yang diusulkan o Mengembangkan dan mengevaluasi alternative pemecahan masalah o Memutuskan alternated pemecahan masalah

Langkah studi kelayakan 1. Mempelajari struktur org dan job description 2. Pengamatan 3. Wawancara Studi kelayakan : Proses mempelajari, menganalisi masalah yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai Analisi sistem Penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam bagian komponennya dengan maksid untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi masalah, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

Langkah : Identify, understand, malyze, report Tujuan pemecahan masalah Menjawab pertanyaan o Bagaimana memenuhi kebutuhan yang baru o Bagaimana memperbaiki system yang ada ? o Bagaimana memaksimalkan sumber yang ada ? Kemungkinan yang dapat ditempuh o Mengembangkan system baru o Memperbaiki system yang ada Tujuan o Memenuhi kebutuhan pemakai o Memberikan gambaran jelas rancang bangun (programmer-ahli teknik) Tahapan perancangan system o Design output o Design input o Design dialog terminal o Design proses o Design database

o Design program Perancangan output Tipe output External, internal, operasinal Yang harus diperhatikan !    

Tipe output Isi output Format Frekuensi

Langkah  Menentukan kebutuhan output system baru  Menentukan parameter dari output Perencangan input Tujuan  Mengefektifkan biaya pemasukan data  Mencapai keakuratan yang tinggi  Menjamin pemasukan data diterima atau dimengerti pemakai

Tahapan proses input  Data capture  Data preparatron  Data entry Tipe input External, internal, operasional  Data capture : (pengangkapan data) Proses mencetak kejadian nyata yang terjadi akibat transaksi yang dilakukan untuk organisai atau perusahaan kedalam dokumen dasar(bukti transaksi)  Data preparation : (penyiapan data) Proses mengubah data yang telah ditangkap kedalam bentuk yang dibaca untuk mesin  Data entry : (pemasukan data) Proses membacakan atau memasukan data ke dalam computer Data capture

Data entry

dok

Omr reader

dok

Keyboard terminal

komputer

komputer

Data capture dok

dok

data preparation Key punch workstatio n

Punched card

data enrty Card reader

Omr reader scanner

# tergantung dari alat input yang digunakan !

komputer

komputer

Perancangan proses Tujuan ..  Proses data lancer-teratur informasi benar  Mengawasi proses sitem Di gambarkan dengan ..  System atau proses flowchartr  Dfp, jd,w/o,hipo dan lain-lain Perancangan database Tipe file .. o F.master o F.input/transaksi o F.sejarah/arsip o F.backup/pelindung o F.kerja/temporary o F.lebrary Akses file .. Sequential, direct/random Organisasi file .. Sequensial file, indexed sequensial file, direct access file

Perancangan dialog Tujuan .. o Menjaga pemasukan data benar o Menjawab pertanyaan yang serius diajukan pemakai Tipe dialog .. Pasif, aktif Yang perlu diperhatikan !      

Mudah digunakan Member petunjuk Menggambarkan keinginan pemakai Cepat memberikan respon Menampilkan pesan kesalahan Fleksibel

Seleksi system Langkah :  Memilih penyedian teknologi o Kebutuhan hardware umum/khusus o Kebutuhan software umum/khusus  Meminta proposal dari penjualan

 Menyaring penjual  Mengevaluasi penjual yang lolos saringan Implementasi system Kegiatan :  Pemilihan dan pelatihan personil  Pemilihan tempat dan instalasi hardware dan software  Pemrograman dan pengetesan program  Pengetesan system  Konversi system 1. Pengetesan system : untuk memeriksa kekompkan antar komponen system yang diimplementasikan Pada pengeteran program, masing-masing program yang telah berjalan dengan benar dan baik bukan berarti program tersebut juga akan dapat berjalan dengan program lainnta dalam system dengan baik. 2. Konversi system : proses untuk meletakan system baru supaya siap mulai untuk dapat digunakan.  Langsung  Parallel  bertahap