KAPITOLA 8 – TABULKOVÝ PROCESOR
FORMÁT BUNĚK
Parametry formátu buněk a tabulky můžeme nastavit pomocí celkem šesti karet v nabídce Domů/Buňky
FORMÁT BUNĚK - OKNO
FORMÁT BUNĚK
• Karta Číslo - nastavuje formát zobrazovaných dat v buňce • Druh vybere požadovaný formát buňky. V poli Desetinná místa nastavíte počet desetinných míst, která se mají zobrazovat. Počet zvolených desetinných míst se zobrazí, i když je vloženo číslo celé. • Pro rychlou úpravu zobrazení na určitý počet desetinných míst stačí využít ikon Přidat desetinné místo nebo Odebrat desetinné místo na záložce Domů, Číslo…
FORMÁT BUNĚK • Karta Zarovnání - určuje, jak bude obsah buňky zarovnán ve vodorovném i svislém směru. . Po zaškrtnutí políčka Sloučit buňky a odsouhlasení, se vybrané sousedící buňky chovají jako jedna a mají stejnou adresu, jako první buňka výběru. • Po zatržení volby Zalomit text je možné nechat text v buňkách zalamovat. Pro trvalé zalomení textu v buňce můžeme použít klávesy ALT + ENTER v místě zalomení textu. Zalomit text je možné i na záložce Domů, Zarovnání, Zalomit text.
FORMÁT BUNĚK – SLOUČENÍ BUNĚK
• Sloučení buněk - sloučí několik buněk v jednu, označíme buňky do bloku a v zobrazeném dialogovém okně Formát buněk v oblasti Nastavení textu zatrhnete volbu Sloučit buňky • Druhou možností je označit buňky a zvolit ikonu Sloučit a zarovnat na střed na záložce Domů, Zarovnání, Sloučit a zarovnat na střed nebo zadáme záložku Domů, Buňky, Formát, Formát buněk…,.
FORMÁT BUNĚK • Pomocí pole Orientace je možné otočit text v buňce. Nejjednodušší je přímo uchopit ukazatel a umístit ho do požadované polohy. Pokud potřebujete otočit obsah buňky o přesnou hodnotu, použije se číselné vstupní pole.
FORMÁT PÍSMA A OHRANIČENÍ BUŇKY • Karta Písmo - obsahuje běžné nástroje pro formát písma • Karty Ohraničení a Výplň – používáme pro úpravu vzhledu tabulky a buněk. Ohraničení buněk provedeme po vybrání oblasti, kterou chceme ohraničit, pomocí dialogového okna Formát buněk na kartě Ohraničení. Styl, případně barvu čáry vybereme v poli Čára. Vybranou oblast tabulky lze ohraničit i stiskem tlačítka Ohraničení na panelu nástrojů Formát.
ZAMKNUTÍ BUNĚK – KARTA ZÁMEK • Karta Zámek – někdy potřebujeme ochránit pouze část tabulky před neoprávněným přepsáním dat. • Můžeme přesně určit kam může uživatel psát data a soubor ještě ochránit heslem.
ZAMČENÍ BUNĚK - POSTUP 1. Označíme buňky které mají zůstat odemčené – tedy kam je možné psát data 2. Zvolíme kartu Zámek o zrušíme zaškrtnutí zámku 3. Zvolíme kartu Revize/Změny/Zamknout list 4. Povolíme editaci či označení jednotlivých buněk 5. Zvolíme heslo – nepovinné.
KLÁVESY PRO POHYB V TABULCE • Po buňkách se v Excelu můžeme pohybovat kurzorovými šipkami nebo myší vždy na tu buňku, kterou si přejeme vybrat. • Aktuální buňka je vždy zvýrazněna tučným černým ohraničením. • Kurzorové klávesy posouvají výběr o jednu buňku daným směrem.
VÝZNAM KLÁVES • - CTRL + kurzorové klávesy zajistí posun na konce • • • • •
nebo začátky buněk v listu. - HOME – přesun na první buňku v řádku. - CTRL + HOME – přesun na první buňku listu. - PgUp – skok o obrazovku nahoru. - PgDown – skok o obrazovku dolů. - F5 - vyvolá okno, ve kterém je možné přesně zadat, na kterou buňku budeme přesunuti.
PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ • Buňky s podmíněným formátováním reagují na obsažené hodnoty a při splnění určitých zadaných podmínek změní automaticky svůj formát, tj. stínování, ohraničení buňky nebo barvu písma. • Na záložce Domů, Styly, Podmíněné formátování… v nabídce nastavujeme jednotlivé podmínky. • Zvolíme položku Správa pravidel. • V otevřeném okně nastavíme požadované podmínky podmíněného formátování.
NASTAVENÍ FORMÁTOVÁNÍ DIALOGOVÁ OKNA
UKOTVENÍ ŘÁDKŮ A SLOUPCŮ (PŘÍČKY)
• Zejména u dlouhých tabulek se může snadno stát, že horní řádek (hlavička tabulky) není vidět, protože zrovna stojíme hluboko v tabulce). • Pokud v takovém případě chceme zjistit, jakou má konkrétní sloupec hlavičku na prvním řádku, musíme se k němu vrátit. • Tento způsob je nepohodlný. Excel proto umožňuje vytvořit tzv. příčky. Příčkami se rozumí čáry blokující určitou část tabulky na obrazovce.
UKOTVENÍ ŘÁDKŮ A SLOUPCŮ (PŘÍČKY)
• Postup: • Nastavíme kurzor tak, aby byl umístěn těsně pod řádkem nebo vpravo od sloupce, který bude ukotven. • Na kartě Zobrazení ve skupině Okno rozbalíme nabídku Ukotvit příčky. Zde vybereme způsob ukotvení příček. Nyní jsou příčky ukotveny. Při pohybu po tabulce zůstává horní řádek ukotven. Zrušení ukotvení se provede stejným způsobem.
