KAPITOLA 11 - POKROČILÁ PRÁCE S TABULKOVÝM PROCESOREM
FILTROVÁNÍ DAT Po filtrování dat jsou zobrazeny pouze řádky, které splňují zadaná kritéria, a řádky, které nechcete zobrazit, jsou skryty. Filtrovat lze i podle více sloupců. Pomocí automatického filtru je možné vytvářet tři typy filtrů: • podle hodnot seznamu • podle formátu • podle kritérií. Zapnutí filtru: • Označit buňku v tabulce • Data/Filtr
FILTROVÁNÍ DAT – PODLE HODNOT V SEZNAMU V pracovní tabulce vyberte dodavatele Rosa: • označit buňku v tabulce • Data/Filtr • zatrhnout dodavatele Rosa.
FILTROVÁNÍ DAT PODLE KRITÉRIÍ Přejdeme na příkaz Filtry textu: zvolíme porovnávací operátor nebo zvolíme příkaz Vlastní filtr. Chcete-li například vyfiltrovat text, který začíná určitým znakem, klepněte na příkaz Má na začátku. Pokud chcete vyfiltrovat text, který obsahuje určité znaky kdekoli v textu, klepněte na příkaz Obsahuje.
FILTROVÁNÍ DAT - KRITÉRIA Znak ? (otazník)
* (hvězdička)
Hledaný obsah Libovolný jeden znak Kritérium ko?ář například nalezne položky kolář a kovář. Libovolný počet znaků Kritérium *východ například nalezne položky jihovýchod a severovýchod.
Zadání více kritérií: Chcete-li, aby při filtrování sloupce tabulky nebo výběru byla splněna obě kritéria, klepněte na přepínač A. Chcete-li, aby při filtrování sloupce tabulky nebo výběru bylo splněno alespoň jedno kritérium, klepněte na přepínač Nebo.
SOUHRNY Souhrnem dat rozumíme výběr dat pro výpočet. Vložení jedné úrovně souhrnů Každý sloupec v oblasti dat, pro kterou chcete vytvořit souhrn, musí obsahovat: • v prvním řádku popisek • jednotlivé sloupce musí obsahovat podobné údaje • v oblasti nesmí být žádné prázdné řádky ani sloupce.
VYTVOŘENÍ SOUHRNU 1. seřadíme data ve sloupci, podle kterých chcete provést seskupení (vzestupně nebo sestupně) 2. Zvolíme Data/Osnova/Souhrn V prvním poli vždy vybereme sloupec, podle kterého jsme seznam řadili.
VYTVOŘENÍ DALŠÍHO SOUHRNU Pokud chceme zpracovat ze stejných
dat další souhrn podle jiného kritéria musíme nejprve současný přehled odstranit z dialogového okna Souhrn /Odebrat vše). • Data seřadit podle kritéria a znovu vytvořit souhrny. Tímto krokem ale přicházíme o předcházející souhrn. Řešením je, hned na začátku si vytvořit kopie listu s daty, nebo zkopírovat souhrnné výsledky do nového listu
UKÁZKA VYTVOŘENÍ SOUHRNU
Název sloupce ve kterém chceme vytvořit souhrn Volba funkce souhrnu, pomocí níž chcete souhrny vypočítat.
KONTINGENČNÍ TABULKA • Kontingence znamená ve filozofii náhodnost, nahodilost, opak nutnosti a terminovanost; • V teorii pravděpodobnosti číselný výraz vyjadřující závislost dvou různých znaků … • Pomocí kontingenční tabulky můžete data analyzovat, provádět souhrny, třídění, výpočty, tvořit kontingenční grafy.
Kontingenční tabulku lze vytvořit: • z tabulky v daném sešitu • z dat z jiného sešitu Excelu • z externích dat (např. MS Access) • ze sloučených dat z více oblastí – z různých listů nebo různých sešitů • z jiné kontingenční tabulky. Při vytváření kontingenční tabulky otevřeme soubor s daty a zvolíme nabídku Kontingenční tabulka.
Příprava dat: Data musí být uspořádána formou standardního databázového seznamu: • v prvním řádku - názvy polí • druhý a další řádky - data • seznam nesmí obsahovat prázdné řádky • Nejlepší je využít na data pro kontingenční tabulku funkce Formátovat jako tabulku na kartě Domů.
Vytvoření kontingenční tabulky: 1. Označíme některou buňku v datové tabulce a zvolíme Karta Vložení - tlačítko Kontingenční tabulka. 2. V dialogovém okně můžeme zvolit oblast, ze které budou použita data, ev. vybrat externí zdroj dat 3. Zvolíme umístění kontingenční tabulky – na novém listu nebo v existujícím listě (kliknutím vedle tabulky)
4. Zvolením zatržítek měníme vzhled tabulky:
5. Tažením polí do oblastí vytvoříme strukturu kontingenční tabulky:
6. Nastavíme Možnosti v poli Hodnoty • V okně Vlastní název můžeme zvolit název pole hodnot. Na kartě Souhrn dat, vybereme požadovanou funkci, nastavíme formát čísel – tlačítko Formát čísla.
