KAPITOLA 12 - POKROČILÁ PRÁCE S TABULKOVÝM PROCESOREM
KONTINGENČNÍ TABULKA – FILTROVÁNÍ DAT Kontingenční tabulka nám dává jednoduchý filtr jako čtvrté pole v podokně Pole kontingenční tabulky.
Do pole Filtry umístíme název sloupce tabulky, podle kterého se má filtrovat.
• Na kartě Návrh můžeme nastavit další vzhled tabulky: • pruhované sloupce, řádky a způsob zobrazení tabulky a další možnosti.
AKTUALIZACE DAT V KONTINGENČNÍ TABULCE • Při změně dat v tabulce se zdrojovými daty nedojde automaticky k aktualizaci dat v kontingenční tabulce. • Označíme buňku kdekoliv v kontingenční tabulce • Na kartě Možnosti ve skupině Data klikneme na Aktualizovat (Alt+F5), nebo na Aktualizovat vše (Ctrl+Alt+F5)
VYTVÁŘENÍ GRAFŮ • Grafické zobrazení dat je v praxi důležité. Setkáme se s ním nejen v odborných článcích, ale také v běžném každodenním životě. • Síla grafů není v přesnosti vyjádření dat, ale v jejich přehledném zobrazení a snadné srozumitelnosti. • Velmi často jednoduchý graf má větší vypovídací hodnotu než sebelépe upravená tabulka plná čísel nebo slovní popis. • Graf slouží k nejjednodušší analýze dat.
VYTVOŘENÍ GRAFU Nejčastěji používané typy grafů: • Sloupcový • Spojnicový • Výsečový (tzv. koláčový graf) • Pruhový • Plošný • Odkazy na vložení grafů najdeme v záložce „Vložení“.
VYTVÁŘENÍ GRAFŮ VÝSEČOVÝ GRAF • Zkusíme vytvořit jednoduchý graf z jednoduché tabulky:
• Označíme si oblast dat, která má být součástí grafu. Zvolíme Kartu Vložení a klikneme v části Grafy / Výsečový, kde zvolíme grafický typ dle vlastního uvážení
VYTVÁŘENÍ GRAFŮ VÝSEČOVÝ GRAF • Výsečové grafy jsou vhodné především zobrazení různých výsledků hlasovaní (oblíbené koláčové grafy) nebo ekonomických výsledků. • Jsou vhodné pro zobrazení dat, kde jsou výsledky vyjádřeny nějakým podílem na celku.
PŘIDÁNÍ A NASTAVENÍ POPISKŮ GRAFU • Popisky dat jsou přesné tabulkové hodnoty datového bodu. • Popisky bodů datové řady mohou obsahovat hodnotu datového bodu, název datové řady, název kategorie a případně klíč legendy. • U výsečového grafu mohou být uvedeny v procentech z celku.
PŘIDÁNÍ A NASTAVENÍ POPISKŮ Popisky přidáme GRAFU následujícím postupem: Myší klikneme na graf, který chceme upravovat. • V pásu karet se objeví Nástroje grafu Na kartě Rozložení klikneme na nabídku Popisky dat. • Objeví se nabídka s umístěním popisků dat v grafu. Vybereme požadované umístění viz následující snímek.
PŘIDÁNÍ A NASTAVENÍ POPISKŮ GRAFU
ZMĚNA FORMÁTU POPISKŮ GRAFU • Pro změnu formátu popisků dat zvolíme v nabídce s umístěním volbu Další možnosti popisků dat. Objeví se okno Formát popisků dat. • Zde se nabízí mnoho možností, jak popisky upravit. Nabízené možnosti úprav závisí na druhu grafu.
SPOJNICOVÝ, PLOŠNÝ A • Tyto grafy GRAF se hodí především pro BODOVÝ
zobrazení
výsledků, které mají nějaký průběh.
• Nejčastěji se s nimi tak setkáme při zobrazování výsledků fyzikálních měření jako například průběh naměřené teploty v různých časech, závislost různých fyzikálních veličin a v mnoha dalších případech, kde vynášíme hodnoty na osy x a y. • Jako příklad si můžeme uvést vytvoření grafu z naměřené teploty během týdne:
SPOJNICOVÝ, PLOŠNÝ A BODOVÝ GRAF K vytvoření tabulky můžeme použít řady (Po-Ne) a vlastní formát buňky (°C). • Vybereme oblast dat, kterou chceme zobrazit v grafu. Zvolíme kartu Vložení/Grafy a vybereme typ grafu. Vhodný by byl i plošný graf. • Vybraný graf se nám vloží do listu.
SPOJNICOVÝ, PLOŠNÝ A BODOVÝ GRAF Vytvořený spojnicový graf:
EDITACE GRAFU • Vložený graf lze i zpětně změnit a to dokonce i jeho typ. Pro editaci vloženého grafu klikneme na graf a v hlavním menu se objeví volba Nástroje grafu s třemi kartami Návrh, Rozložení a Formát.
EDITACE GRAFU - KARTA ROZLOŽENÍ Karta Rozložení • Název grafu – pojmenování grafu, které se zobrazí v grafu • Názvy os – zde pojmenujeme jednotlivé osy x a y • Legenda– zapíná / vypíná legendu grafu, nastavuje její umístění • Popisky dat – zapíná / vypíná popisky dat. Pokud jsou popisky dat zapnuty jsou v grafu zobrazeny také hodnoty dat číslem. • Tabulka dat – určuje jestli součástí grafu má být také tabulka se zdrojovými daty
EDITACE GRAFU – KARTA NÁVRH A FORMÁT Karta Návrh • Na kartě můžeme změnit typ grafu, změnit oblast zobrazovaných dat a další. Karta Formát • Karta slouží k definici vzhledu grafu jako například rámeček, výplň pozadí grafu, barvu písma a další efekty.
