DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 2 1. PENGENALAN .................................................................................................................... 3 2. PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PERMOHONAN ANTRIAN (ANDROID) 4-11 A. HALAMAN UTAMA ...................................................................................................... 4 B. PERSYARATAN DAN PANDUAN PENGGUNAAN .................................................. 5 C. PENDAFTARAN ............................................................................................................. 6 D. MASUK / LOGIN ............................................................................................................ 7 E. DAFTAR KANTOR IMIGRASI ..................................................................................... 8 F. FORM PERMOHONAN ANTRIAN............................................................................... 9 G. PROFILE ........................................................................................................................ 11
2
Aplikasi permohonan paspor online adalah aplikasi yang dibuat untuk menghindari penumpukan calon pemohon paspor di unit layanan paspor / kantor imigrasi. Oleh karena itu aplikasi ini dibuat sedemikian rupa agar masyarakat yang ingin membuat paspor tidak perlu mengantri lagi di loket antrian unit layanan paspor, kini hanya dengan registrasi di aplikasi android, i-os, dan website permohonan paspor masyarakat bisa langsung memperoleh nomer antrian dan juga kejelasan kapan masyarakat tersebut akan dilayani di kantor imigrasi / unit layanan paspor. Selain itu dalam semua jajaran aplikasi permohonan paspor ini, masyarakat dapat memohon antrian sebanyak 5 permohonan, hal ini dilakukan untuk mempersingkat antrian jika ada pemohon yang ingin membuat paspor bersama keluarganya.
3
A. HALAMAN UTAMA Setelah user mengklik aplikasi permohonan paspor, user akan melihat halaman utama dengan tiga menu, yaitu. Masuk, Persyaratan, Panduan & Cara penggunaan. Masing-masing tombol tersebut akan membawa user ke dalam tiga bagian aplikasi dan masing-masing aplikasi tersebut mempunyai fungsi yaitu :
Pertama
adalah
halaman
masuk,
halaman masuk ini berfungsi untuk user yang
ingin
mendaftar
dan
sudah
terdaftar. Pembahasan lebih rinci terkait halaman dibahas
pendaftaran secara
detail
dan
masuk,
di
halaman
panduan.pdf 5 dan 6.
Pada tombol ke dua ada tombol persyaratan
yang
berfungsi
untuk
menampilkan persyaratan pembuatan paspor
bagi
user
yang
belum
mengetahui persyaratan tersebut.
Pada tombol yang terakhir ada tombol panduan dan cara pemakaian, tombol tersebut berfungsi untuk menampilkan panduan dan cara pemakaian aplikasi permohonan antrian pembuatan paspor ini.
4
B. PERSYARATAN & PANDUAN PENGGUNAAN Pada page persyaratan ini, user yang telah terdaftar dan juga user yang belum mendaftar dapat langsung mengakses untuk melihat daftar persyaratan yang dibutuhkan untuk pembuatan paspor, selain persyaratan user juga dapat melihat panduan penggunaan aplikasi permohonan paspor berikut tampilanya :
PANDUAN & CARA PEMAKAIAN
5
PERSYARATAN
C. REGISTRASI Sebelum masyarakat bisa menggunakan aplikasi permohonan paspor online ini, masyarakat harus mendaftar terlebih dahulu. Berikut ini adalah langkahlangkah dan keperluan yang harus diisi oleh user untuk pendaftaran.
Isi semua kolom yang ada dimulai dari username, password, nik (nomor induk kependudukan), nomer telepon, e-mail, dan alamat lengkap.
Setelah semuanya terisi dan user mengklik tombol daftar, akan ada proses validasi pada aplikasi ini. Aplikasi ini akan memberi pesan bila username, nik, atau e-mail yang user inpuk tidak sesuai aturan penulisan / kosong / username, nik, password sudah digunakan oleh user lain. Jika validasi data tidak sukses maka user akan diberi peringatan dibawah kolom isian. Jika hal itu terjadi maka user harus menginput kembali data yang dihendaki pada kolom isian dan mengklik tombol daftar sampai proses validasi berhasil.
Setelah semuanya terisi dan telah berhasil melalui proses validasi, maka user telah terdaftar secara resmi.
6
D. MASUK / LOG IN Setelah user sukses mendaftar maka aplikasi ini akan membawa user ke halaman masuk / login untuk memasukan username dan password yang user daftarkan. Berikut adalah tatacara masuk / login kedalam aplikasi permohonan antrian :
Isi semua kolom yang yaitu username dan password, setelah selesai mengisi semua kolom klik tombol login.
Setelah
mengklik
tombol
login,
aplikasi ini akan memulai proses validasi
eksistensi
username,
dan
meng-validasi apakah username dan password cocok. Bila username yang user isi belum terdaftar, maka akan ada pemberitahuan bahwa username yang user gunakan belum terdaftar. Dan bila username yang user masukan tidak sesuai dengan password yang user gunakan maka akan ada pemberitahuan bahwa username tidak sesuai dengan password yang user gunakan. Bila proses validasi ini tidak berhasil maka user harus menginput kembal username dan password yang valid sampai proses validasi berhasil.
Setelah proses validasi berhasil maka user telah bisa mengakses aplikasi permohonan password ini. dan akan tampil menu selanjutnya.
7
E. DAFTAR KANTOR IMIGRASI Setelah user sukses masuk kedalam aplikasi permohonan antrian paspor, user akan dapat secara langsung mengakses aplikasi permohonan paspor. Selain itu pada page pertama setelah user login / masuk akan tampil peta kantor imigrasi setempat dan daftar kantor imigrasi / unit layanan paspor yang tersedia untuk diakses seperti berikut :
Pada page ini ada tiga pilihan yaitu kanim (pemilihan kantor imigrasi untuk permohonan antrian paspor), profile, dan informasi.
Pada page profile user dapat melihat data pribadi user, yang user gunakan untuk mendaftar di aplikasi ini, dan juga user dapat
melihat
daftar
antrian
yang
diajukan pada kantor imigrasi oleh user tersebut.
Pada page informasi user dapat melihat syarat dan panduan penggunaan aplikasi ini selain dari halaman pertama dari aplikas permohonaan antrian ini.
Selain itu pada page kanim, jika user akan melakukan permohonan antrian maka user hanya perlu mengklik pada daftar kantor imigrasi / unit layanan paspor yang tersedia. Selain itu user juga dapat megklik pada marker merah yang terdapat di peta.
8
F. FORM PERMOHONAN ANTRIAN Setelah sebelumnya user mengklik daftar kantor imigrasi / unit layanan paspor atau mengklik marker merah di peta, aplikasi permohonan antrian. User akan langsung mengakses pada form permohonan antrian. Berikut detilnya :
Pada form permohonan antrian ini, user wajib mengisi nama dan nomor induk kependudukan (NIK). Untuk kolom email akan terisi dengan otomatis sesuai e-mail yang dimiliki user pada saat mendaftar.
Sedangkan
untuk
kanim
(kantor imigrasi) pada form ini telah disediakan berdasarkan pemilihan kantor imigrasi oleh user pada daftar kantor imigrasi dan peta kantor imigrasi / unit layanan paspor, oleh karena itu user tidak bisa merubah kantor imigrasi, kecuali user kembali ke daftar imigrasi dan memilih kantor imigrasi lainya. Pada kolom
tanggal
tersedia, user dapat
memilih tanggal yang tersedia untuk memohon antrian. Dan terakhir untuk status Ayah / Ibu wajib diisi, untuk mendaftarkan anggota keluarga lain yang akan mengikuti pemohonan antrian oleh user.
Setelah user mengklik tombol lanjut maka akan tampil halaman data antrian, di halaman data antrian ini akan menampilkan daftar permohonan yang user ajukan selain itu user juga dapat menambahkan
permohonan
antrian
dengan mengklik tombol plus (+) merah yang ada di samping kanan, dan
9
mengulangi kembali untuk memasukan data anggota keluarga yang akan didaftarkan pada permohonan paspor. Pada proses permohonan antrian ini, user hanya diizinkan mendaftarkan sebanyak lima permohonan saja. Setelah user selesai mendaftarkan untuk permohonan paspor, user dapat mengklik tombol selesai dan menuntaskan pendaftaran permohonan paspor. Setelah selesai mendaftarkan permohonan paspor user akan mendapat E-mail yang berisikan Informasi Antrian yang user ajukan dalam bentuk PDF seperti dibawah ini :
10
G. PROFILE Setelah sebelumnya dijelaskan pada daftar kantor imigrasi, halaman profile ini bisa user akses untuk melihat data yang user gunakan untuk melakukan pendaftaran aplikasi permohonan paspor. Selain itu user juga dapat melihat daftar antrian yang user ajukan.
Halaman profil ini memuat detil data user mulai dari NIK, E-mail, Telepon, dan Alamat yang user gunakan untuk mendaftar.
User
juga
dapat
melihat
daftar
permohonan antrian paspor yang user buat.
11
