Kaderwetten en normstructuur
Kaderwetten en de terugtredende overheid in relatie tot de
VLMS Management Support
Aanleiding
- Nieuwe ISO 9001/2000 - Voldoen aan Wet- en Regelgeving
Doel
- Begrip eisen ISO 9001/2000-14001 - Inzicht in systeemdenken - Neuzenrichten
Nevendoel
- Relatie tussen ISO, VCA, BRL, etc., ofwel OSHAS en EFQM
ISO 9001 en 14001 Preventie en procesbeheersing als randvoorwaarde voor bedrijfscontinuïteit Orig jun 01, last rev apr 09
Orig jun 01, last rev apr 09
De Arbowet in hoofdlijnen Revisiestatus - Nieuwe ISO 9001/2008 doorgevoerd - Arbowet 2007 en gevolgen voor Arbobesluit 2007 doorgevoerd Sheet 16 en 17 toegevoegd
Arbowet Leidend principe 1/4: Preventieve maatregelen treffen Handelingsvoorbereid zijn Reïntegratie (herstel) bevorderen
Orig jun 01, last rev apr 09
De Arbowet in hoofdlijnen
Orig jun 01, last rev apr 09
De Arbowet in hoofdlijnen
Arbowet Leidend principe 2/4:
Arbowet Leidend principe 3/4:
Maatregelen afhankelijk van
Voortdurende verbetering van de arbeidsomstandigheden
aard, omvang en complexiteit van de
(vereist systematische aanpak, preventiecirkel)
bedrijfsactiviteiten
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig aug 01, last rev feb 06
Orig jun 01, last rev apr 09
Kaderwetten en normstructuur
VLMS Management Support
De Arbowet in hoofdlijnen
De Arbowet in hoofdlijnen 1.
U dient een veilige, gezonde en passende werkomgeving in te richten voor uw medewerkers.
2.
Dat kan alleen als u weet welke risico’s en gezondheidsgevaren uw medewerkers lopen bij hun taakuitoefening (R.I. & E. en TRA)
3.
De detaillering van de R.I. & E. is afhankelijk van de aard en omvang en complexiteit van de bedrijfsactiviteiten en de daaruit voortvloeiende gevaren
Arbowet Leidend principe 4/4: Kaderwet met basis(principe-)eisen, na bedrijfsunieke invulling van de basiseisen gereedschap in de vorm van Arbobesluiten, -regelingen etc. om op afdelingsniveau en functieniveau de details in te vullen
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig jun 01, last rev apr 09
De Arbowet in hoofdlijnen
De Arbowet in hoofdlijnen
4.
U dient op basis daarvan vast te stellen welke procedures, instructies en maatregelen er nodig zijn om uw medewerkers veilig te laten werken
7.
Uw medewerkers moeten voor de aanvang van het werk worden geïnstrueerd zodat het voor hen duidelijk is wat er verlangd wordt
5.
U dient opleidings en vaardigheidseisen vast te stellen t.b.v. de taakuitoefening
8.
U moet passende bedrijfsmiddelen ter beschikking stellen en de werking ervan uitleggen
6.
Uw medewerkers moeten weten wat van hen verwacht wordt, dus TFO’s opstellen, arbeidsovereenkomsten
9.
U moet deze middelen onderhouden en keuren opdat zij passend blijven
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig jun 01, last rev apr 09
De Arbowet in hoofdlijnen
De Arbowet in hoofdlijnen 13.
U moet veiligheidsbewustzijn bij uw medewerkers aanbrengen en het onderhouden
10.
U moet medewerkers de gelegenheid geven om over het uit te voeren werk en de eventuele bezwaren ervan met hun leidinggevende te overleggen
11.
Uw medewerkers hebben de wettelijke plicht de ter beschikking gestelde veilige werkomgeving op de juiste wijze te gebruiken
14.
Als er ondanks de preventieve maatregelen ongevallen gebeuren moet u handelingsvoorbereid zijn
12.
U moet toezicht houden op dit juiste gebruik !
15.
De medewerkers die buiten het arbeidsproces geraakt zijn moeten zo snel mogelijk weer reïntegreren (herstelbevorderen).
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig aug 01, last rev feb 06
Orig jun 01, last rev apr 09
Kaderwetten en normstructuur
De Arbowet in hoofdlijnen Dit gedaan hebbende kunt u 16.
Doelstellingen formuleren en
17.
Een (bedrijfsuniek) beleid formuleren om de doelstellingen te bereiken
Dus niet beginnen met een gewenst of utopisch beleidsvoornemen en dan de organisatie vormen, maar met het bestaande materiaal werken en van daaruit veranderen naar SMARTE doelen.
VLMS Management Support
De Arbowet Resumé generiek Bedrijfsprocesanalyse (tot op functieniveau) Waar nodig tot op handelingsniveau (Taakanalyse) Risicoanalyse veiligheids- en gezondheidsaspecten Taak Functie Omschrijvingen / opleidingseisen Overlegstructuur, Werknemersvertegenwoordiging Bedrijfsmiddelen, onderhoud en toezicht juiste gebruik Werkplekken aanpassen aan individu Handelingsvoorbereid zijn op nood en afwijkende bedrijfsvoering Reïntegratie / vervangend werk Evaluatie en verbetercyclus aanbrengen (PDCA cirkel)
Orig jun 01, last rev apr 09
De 2007 wijziging op de Arbowet Resumé - Introductie fenomeen Arbocatalogus (Sector RIE) - Veranderingen voor Arbocoördinator, preventiemedewerker, arbodeskundige en arbodienst (Maatwerk/vangnet was 2005) - Psycho-sociale arbeidsbelasting (PSA) = vervangende term voor “Welzijn” - Werknemersverplichting aangescherpt (“gedrag overeenkomstig instructies en opleiding”) (art. 11 AW) - Aanstellen preventiemw. vanaf 25 werknemers (art. 13 AW) - Aantal BHV’ers op basis van de RIE (art. 15 AW) - Intentie is minder overheidsregels, gevolg is méér branche-voorschriften. Reregulering i.p.v. beoogde deregulering
Orig jun 01, last rev apr 09
De 2007 wijziging op het Arbobesluit Resumé - Je moet een PSA-beleid voeren als onderdeel van je arbobeleid (art. 3 AW) Het beleid is: Planning van mensen en middelen en het ter beschikking stellen van voldoende mensen en middelen. Ordening van bedrijfsprocessen. Duidelijke TBV met de nadruk op Bevoegdheden. Een beheerst bedrijfsproces leidt tot het voorkomen van werkdruk. Procesbeheersing moet dus het beleid zijn.
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig jun 01, last rev apr 09
De 2007 wijziging op het Arbobesluit Resumé Geschrapt: • Benzinestations (art. 3.38 t/m 3.40 AB) • Fosfor(lucifers)verbod (art. 4.83 AB)(2e Nota van wijziging) • Daglichttoetreding (art. 6.4 AB) • Bedrijfshulpverlening (afd. 4 van hoofdstuk 2 AB) Vereenvoudiging: • Toiletten (art. 3.24 AB) • Zitgelegenheid (art. 5.4 AB) • Gevaarlijke stoffen (hoofdstuk 4 AB) • Bouwproces (afd. 5 van hoofdstuk 2 AB) Nieuw: • Legionella (art. 4.87bOrig AB) jun 01, last rev apr 09
Orig aug 01, last rev feb 06
Risico Inventarisatie en Evaluatie Aanpassen van maatregelen of activiteiten
Nemen van preventieve maatregelen
Preventiecirkel Planning van de maatregelen
Meting en controle
Uitvoering van de maatregelen Orig jun 01, last rev apr 09
Kaderwetten en normstructuur
VLMS Management Support
R.I. & E. Bedrijfsniveau (organisatorisch) Processen
Organisatie
Brandbestrijding Onderhoud Inkoopspecificaties
Werkplekniveau (middelen) Middelen
Valbeveiliging Hefwerktuigen Signaleringen
Mens
Medewerkerniveau (instructie) Blootstelling (geluid, tox., straling etc.) Orig jun 01, last rev apr 09
Orig jun 01, last rev apr 09
De Arbowet Resumé
Specifiek element: Welzijn (2007 =PSA……?) -
Stijl van leiderschap
-
Functionaliteit van overlegstructuren
-
Eenduidige werkinstructies
-
Duidelijke procesrolbeschrijving
-
Planmatige inzet van middelen
-
Intercollegiale verhoudingen
Orig jun 01, last rev apr 09
Doel van dit alles? Continue beschikbaarheid van medewerkers Voorkomen van kosten of zelfs claims
-
Arbeidsomstandighedenwet 2007 (het kader)
-
Arbeidsomstandighedenbesluiten (de details)
-
Arbeidsomstandighedenregelingen
-
Beleidsregels arbowetgeving
-
AI bladen (vertaalhulpmiddelen)
-
Beleidsregel boete-oplegging (sancties) Orig jun 01, last rev apr 09
Hoe bereiken we dit? Vooral geen weerstand bieden tegen de wettelijke eisen, is verloren energie “meeveren” en passende samenhangende stappen nemen = voorwaarts organiseren is preventiemanagement
Het belang voor de bedrijfscontinuïteit spreekt voor zich Het belang voor de ontwikkeling en het respect voor de individuele medewerker idem.
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig aug 01, last rev feb 06
Alleen tevreden medewerkers stellen zich continue beschikbaar Een tevreden medewerker is o.a. een resultaat van een match tussen bedrijfsmotivatie en individuele motivatie Orig jun 01, last rev apr 09
Kaderwetten en normstructuur
VLMS Management Support
De implicaties voor uw organisatie
Handelingsvoorbereid zijn
Preventie 0. 1. 2. 3. 4.
5.
De implicaties voor uw organisatie
Bedrijfsprocesanalyse “Procesrol” analyse met eisen en vaardigheden RIE, met daaruit een plan van aanpak, W&R Vaststellen bedrijfsmiddelen Training en opleiding + onderhoud van kennis Inwerktraject en monitoring van procesrol Opleidingsplan Overlegstructuur / interne communicatie
6.
Bedrijfs Hulp Verlening organiseren Kantoren Projecten Bedrijfslocaties
Reïntegratie 7. 8.
Managementverantwoordelijkheid Arbodienst als ondersteuning
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig jun 01, last rev apr 09
De implicaties voor uw organisatie Reconstrueerbaar maken 9.
Registraties PZ dossiers Blootstellingsgegevens Ongevallen en incidenten Ziekteverzuim
Systeem aanbrengen 10.
Verbetermanagement structureren Controles, evaluaties, maatregelen
Risico Inventarisatie en Evaluatie Aanpassen van maatregelen of activiteiten
Nemen van preventieve maatregelen
Preventiecirkel Planning van de maatregelen
Meting en controle
Uitvoering van de maatregelen Orig jun 01, last rev apr 09
WETTELIJK Basiseisen preventie KADER handelingsvoorbereid herstel / reintegratie ARBO,WMB, WKA, Rijtijden, BRZO, etc.
verbetering
Orig jun 01, last rev apr 09
Resumé Database met Detail voorschriften bijvoorbeeld de PMV, Arbobesluiten en regelingen etc.
Het moet dus niet van de ISO of van de VCA of van de BRL Informatieve hulp AI bladen
GEDACHTENGOED en BEDRIJFSCULTUUR Bepalen de omvang en detaillering van het systeem Bijvoorbeeld EFQM, INK, shareholder/stakeholder
Bedrijfsunieke analyse preventie handelingsvoorbereid herstel
MEETMIDDELEN BSC, KSF
Bedrijfsunieke greep uit de database met van toepassing zijnde detailvoorschriften
Aanbrengen Systeembeheer en procesverbetering hulpmiddelen
HULPMIDDELEN ISO 9001 ISO 14001 VCA BRL 5050
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig aug 01, last rev feb 06
Ons aller belang is bedrijfscontinuïteit (op lange termijn). Laten we blij zijn met een wet die dit ook met ons voor heeft, vooral geen weerstand bieden tegen de wettelijke eisen, is verloren energie, grijp de aanknopingspunten daarmee vergroot u de voorsprong op uw concurrenten De ISO en de VCA zijn hulpmiddelen om aanknopingspunten te vinden en in te vullen. Een certificaat is een bijproduct van een structureringsproces Orig jun 01, last rev apr 09
Kaderwetten en normstructuur
VLMS Management Support
De ISO 9001/2000 (-14001) in hoofdlijnen Een systematische aanpak (regelkring) biedt de kans om voorwaarts te managen i.p.v. te blijven hangen in herstelmanagement Een systeem moet bezield worden door het management van de organisatie Aan de preventiecirkel moet positieve energie worden toegevoerd
Orig jun 01, last rev apr 09
De ISO 9001/2008 (-14001) in hoofdlijnen Leidend principe 1/5: Procesanalyse Risico’s (gevaren) voor de klant vaststellen Preventieve maatregelen treffen (procedures, W I’s) Handelingsvoorbereid zijn (afwijkingen, contractwijzigingen) Herstel / hergebruik bevorderen (corrigerende maatregel)
Orig jun 01, last rev apr 09
R.I. & E
De ISO 9001/2008 (-14001) in hoofdlijnen
Verdiepen
Leidend principe 2/5:
Omgeving
Verbreden Kwaliteit Veiligheid Milieu BE Techniek Strategie
Organisatie
Systeemdetaillering afhankelijk van aard, omvang en complexiteit (=risico’s) van de bedrijfsactiviteiten
Mens
Middelen Orig jun 01, last rev apr 09
Orig jun 01, last rev apr 09
De ISO 9001/2008 (-14001) in hoofdlijnen
De ISO 9001/2008 (-14001) in hoofdlijnen Leidend principe 3/5: Verbeteren van bedrijfsvoering Kwaliteitsmanagement principes (ISO 9004) (Opstap naar EFQM, er zijn meer belanghebbende partijen dan de klant alleen)
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig aug 01, last rev feb 06
Orig jun 01, last rev apr 09
Kaderwetten en normstructuur
De ISO 9001/2008 (-14001) in hoofdlijnen
VLMS Management Support
De ISO 9001/2008 (-14001) in hoofdlijnen Leidend principe 4/5: Ketenbegrip, deel van een groter geheel leverancier - organisatie - klant grondstof - leverancier - organisatie - klant - afval belanghebbende partijen - organisatie - belanghebbende partijen
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig jun 01, last rev apr 09
De ISO 9001/2008 (-14001) in hoofdlijnen
De ISO 9001/2008 (-14001) in hoofdlijnen Een tevreden klant is geen doel,
Leidend principe 5/5: Een tevreden klant is een resultaat van een beheerst bedrijfsproces Klanttevredenheid bereiken (tevredenheid alle betrokken partijen)
Een lage(re) milieubelasting van de bedrijfsactiviteiten is wel een doel maar hangt o.a. samen met de procesbeheersing
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig jun 01, last rev apr 09
De ISO 9001/2008 (-14001) in hoofdlijnen
De ISO 9001/2008 (-14001) in hoofdlijnen
Uw bedrijfs(project-/milieu-)resultaat,
Uw verbeteringen,
was het toeval, of was het een
is dat mooi meegenomen (toeval)
gevolg (= resultaat) van een
of is het een gevolg (= resultaat) van
beheerste bedrijfsvoering?
samenhangend verbetermanagement?
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig aug 01, last rev feb 06
Orig jun 01, last rev apr 09
Kaderwetten en normstructuur
VLMS Management Support
De ISO 9001/2008 (-14001) in hoofdlijnen
De ISO 9001/2008 (-14001) in hoofdlijnen
Tevreden klanten (belanghebbende partijen), dit kan alleen als u weet wat u moet doen om een opdracht uit te voeren weet wat de klant (of groepen klanten) van u verwacht
Dat willen we niet eenmalig goed doen, maar altijd en steeds beter, we moeten dus energie toevoeren aan het verbeterproces
U kunt alleen wat verdienen als u het in één keer goed doet dus U inventariseert de bedrijfsrisico’s van de opdracht U selecteert de juiste medewerkers of leveranciers U plant de werkzaamheden U bespreekt e.e.a. met de betrokken partijen U checkt bijzondere Wet- en Regelgeving U ontwerpt een (Project) Administratief Proces
Inpassen in een systematische manier van werken met zelfcontrole en controle door derden
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig jun 01, last rev apr 09
Energietoevoer
Energietoevoer Risico Inventarisati e en Evaluatie Aanpassen van maatregelen of activiteiten
Risico Inventarisati e en Evaluatie
Aanpassen van maatregelen of activiteiten
Nemen van preventieve maatregelen
Nemen van preventieve maatregelen
Klanten Leveranciers Kwaliteit
Kwaliteit
Strategie
W & R Planning van Bedrijfs de economie maatregelen
Meting en controle
VGW Uitvoering van de maatregelen
Techniek
Milieu
Samenhang = OSHAS
Orig jun 01, last rev apr 09
Doel van dit alles? Continue beschikbaarheid van productiemiddelen en doelmatige inzet van de middelen Betrouwbare lange termijn partner voor de belanghebbende partijen Voorkomen van kosten of zelfs claims Het belang voor de lange termijn bedrijfscontinuïteit en dus de werkgelegenheid spreekt voor zich
Orig jun 01, last rev apr 09
Orig aug 01, last rev feb 06
Overheden Meting en controle
W &R
Strategie
Financiers
Planning van Bedrijfs de economie maatregelen Personeel Milieu
Uitvoering van de maatregelen
Techniek Markten
Integrale samenhang is EFQM Orig jun 01, last rev apr 09
