JVC Cuijk 1
ALGEMENE LEDENVERGADERING 11 MEI 2015 NULMETING EN AMBITIEBEPALING
Agenda 2
• Inleiding • Plan van aanpak • Nulmeting • Werkzaamheden • Resultaten • Ambitiebepaling • Werkzaamheden • Resultaten • Bekrachtiging Ambitie • Vervolg
Inleiding 3
• Medio april vorig jaar heeft het bestuur leden uitgenodigd om met haar • • • •
in gesprek te gaan over de situatie in de vereniging Op basis van dit gesprek heeft zich een werkgroep gevormd die bestaat uit een aantal leden van JVC Cuijk, maar ook uit een aantal niet leden. De werkgroep heeft een opdracht geformuleerd en heeft deze met het bestuur afgestemd. Op de ALV in oktober heeft de werkgroep haar plan van aanpak aan de leden gepresenteerd. Vandaag vindt de eerste terugkoppeling aan de ALV plaats.
Inleiding 4
Onderzoeken hoe JVC Cuijk een toekomstbestendige vereniging kan worden waar we trots op zijn!
Plan van aanpak 5
1. Nulmeting: waar staat de vereniging nu? 2. Ambitiebepaling: waar wil de vereniging naar toe? 3. Stappenplan: wat moet er gebeuren om dat te bereiken?
JVC Cuijk 6
NULMETING
Werkzaamheden nulmeting 7
Waar staat de vereniging nu? 1. Documentstudies (beleidstukken, statuten, jaarverslagen, KNVB verantwoording, cijfers, ……). 2. IKSport Audit i.s.m. HAN/Transferpunt Sport. 3. Brede nulmeting middels een (online) vragenlijst i.s.m. HAN/Transferpunt Sport. 4. Interviews met sleutelfiguren. 5. Toetsing analyse van de resultaten met de klankbordgroep. 6. Rapportage en aanvullende analyses (financiën)
JVC Cuijk 8
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN UIT DE DEFINITIEVE RAPPORTAGE NULMETING
Onderdelen nulmeting 9
1. 2. 3. 4.
IKSport Audit – Transferpunt Sport / HAN Externe analyse – Transferpunt Sport / HAN 27 interviews 169 vragenlijsten ingevuld Geslacht
29 Vrouw
135 Man
Leeftijd
62% >40 jr
19% 35-40 jr
Categorie
41% Spelend lid
33% Niet spelend lid
Lidmaatschap
40% >10 jr
37% 3-10 jr
5 Niet ingevuld 5% 25-35 jr
14% 15-25 jr
26% Ouder/verzorger 18% 1-3 jr
5% <1 jr
Opbouw rapportage 10
De volgende gebieden komen aanbod • Algemeen • Voetbalactiviteiten • Communicatie • Clubsfeer en cultuur • Rol in Cuijk e.o. • Bestuur ALV en contributie • Organisatie en vrijwilligersbeleid • Accommodatie • Kantine
Algemeen 11 Het meest trots op
Grootste verbeterpunten
1ste Elftal
Accommodatie (velden)
Sfeer/accommodatie
Bestuur
Jeugdopleiding
Beleid
Vrijwilligers
Transparantie Communicatie Saamhorigheid en verbinding Recreatieve teams Vrijwilligers
Voetbalactiviteiten 12
Wat gaat goed? • Het niveau waarop gespeeld wordt • De respondenten geven aan dat de teams van JVC Cuijk op een zo hoog mogelijk niveau moeten spelen binnen de daarvoor vooraf bepaalde kaders. • De verbinding tussen de recreatieve teams onderling is goed. • Over het algemeen is men tevreden over het aantal trainingen en het tijdstip van de trainingen.
Wat kan beter? • Verbinding • De verbinding van JVC 1 met de rest van de vereniging vraagt aandacht. • De verbinding tussen prestatief en recreatief moet beter. • De sportieve verbinding tussen de prestatieve teams zou verbeterd kunnen worden. • Beleid • Zonder duidelijk beleid lijken de ontstane verhoudingen toevallig tot stand gekomen. • Visie en beleid moeten een lange termijn horizon hebben en jaarlijks getoetst worden. • Het technische beleid van JVC Cuijk is niet bekend. • Er moet een duidelijk uitlegbare balans tussen prestatief en recreatief zijn. Voor beide moet het goed geregeld zijn.
Communicatie 13
Wat gaat goed? • Over het algemeen wordt de communicatie via de website en social media als voldoende beoordeeld.
Wat kan beter? • Communicatie van de vereniging, via website of social media zou ook extern gericht moeten zijn. • De website is verbeterd maar het ontbreekt nog aan overzicht. • Communicatie van de vereniging gebeurt door de leden van de vereniging. De vereniging moet hierop een beleid hebben dat aansluit bij de huidige vormen van communicatie. • Daarmee wordt de actualiteit van de communicatie een verantwoordelijkheid van de vereniging en niet van een beperkte groep mensen. • Hierdoor wordt de actualiteit én aansluiting bij de doelgroep beter. • Communicatie binnen de vereniging komt verderop in deze rapportage aanbod.
Clubsfeer en cultuur 14
Wat gaat goed? • Over het algemeen is men tevreden tot zeer tevreden over de clubsfeer. In het eigen team, op de training, tussen de teams en in de kantine. • Ook is men over het algemeen tevreden over de gastvrijheid van JVC Cuijk.
Wat kan beter? • De vereniging kent eilandjes. Op ieder eiland doet iedereen zijn best maar de samenhang ontbreekt en moet beter worden. De structuur moet duidelijk zijn. • Na de wedstrijden is de kantine snel leeg. Dat kan onder andere duiden op te weinig binding. De binding moet beter. Zie ook voetbalactiviteiten en kantine. • Leden klagen makkelijk maar nemen niet snel verantwoordelijkheid door actief zaken te verbeteren. • De cultuur van de vereniging zou in een aantal kernwaarden verwoord en nageleefd moeten worden. [gastvrij, gezellig, ondernemend, open, eerlijk, sportief, sociaal, dynamisch en respectvol]
Rol in Cuijk e.o. 15
Wat gaat goed? • JVC Cuijk is één van de grotere verenigingen in het Land van Cuijk. • Door de prestaties van het eerste elftal heeft JVC Cuijk, de gemeenschap bekendheid gegeven. • De vereniging brengt culturen bij elkaar. • De businessclub verzorgt de verbinding met het bedrijfsleven.
Wat kan beter? • JVC Cuijk zou een actief beleid moeten hebben op haar maatschappelijke rol, nu komt deze veelal toevallig tot stand. • De verbindende werking van de vereniging zou meer benut moeten worden. • De maatschappelijke rol is eenzijdig op sport gericht. JVC Cuijk zou een sociale functie moeten vervullen en hier meer op in moeten zetten. • JVC Cuijk zou samenwerking moeten zoeken met andere partijen (Merlet, HAN, etc) om een actieve maatschappelijke rol te vervullen. • JVC Cuijk zou op het sportpark ook meer de samenwerking met de andere sportverenigingen actief aan kunnen gaan. Zie hierover meer bij het punt accommodatie.
Bestuur, ALV en contributie 16
Wat gaat goed? • De bestuursleden handelen naar eer en geweten met veel inzet.
Wat kan beter? • Het bestuur zou meer moeten gaan besturen en minder operationeel bezig moeten zijn. • Uitvoerende taken zouden overgelaten moeten worden aan commissies met mandaat. • De taak/rolverdeling in het bestuur en tussen het bestuur en de vereniging niet altijd duidelijk. Dat moet duidelijk worden. • Er wordt nu bestuurd zonder dat er beleid is. Op de verschillende fronten moet beleid gemaakt worden en bekend gemaakt worden. • Vervolgens dient met veel meer transparantie dan nu het geval verantwoording afgelegd worden over de uitvoering van het beleid en de besteding van de financiële middelen. • Ook de communicatie vanuit het bestuur dient verbeterd te worden. • Controle op beleidsuitvoering en besteding van de financiële middelen en verantwoording hierover moet actief georganiseerd worden.
Bestuur, ALV en contributie 17
Wat gaat goed? • De bestuursleden handelen naar eer en geweten met veel inzet.
Wat kan beter? • Transparantie over ontwikkeling van ledenaantallen en financiën. • Keuzes worden gemaakt op basis van beschikbare middelen en niet vanuit een beleid of visie. • Transparantie over besteding middelen moet beter. • Procuratie/mandaat van het bestuur en de vereniging (ALV) moet duidelijk gemaakt worden.
Organisatie en vrijwilligersbeleid 18
Wat gaat goed? • JVC Cuijk heeft een groep zeer betrokken vrijwilligers. • De businessclub wordt gezien als succesfactor. • De organisatie van JVC Cuijk lijkt logisch.
Wat kan beter? • De groep zeer betrokken vrijwilligers is te klein. Dat maakt de vereniging kwetsbaar. Er moeten meer vrijwilligers komen. • Het vrijwilligersbeleid moet duidelijk gemaakt worden. • Ook moet de inzet van vrijwilligers gestimuleerd worden. • De rol van de businessclub ten opzichte van de vereniging moet duidelijker gemaakt worden. • De verhoudingen tussen de businessclub en vereniging moeten transparant gemaakt worden. • De organisatie van JVC Cuijk moet duidelijker gemaakt worden. • Maximale transparantie is nodig. Er moet meer en actief verantwoording worden afgelegd.
Accommodatie 19
Wat gaat goed? • Over het algemeen wordt de accommodatie als voldoende beoordeeld. • Het hoofdveld (kunstgras) wordt als positief ervaren. • Ook de ligging en bereikbaarheid van de accommodatie van JVC Cuijk worden als voldoende tot goed beoordeeld.
Wat kan beter? • Één kunstgrasveld is te weinig. Er zouden meer kunstgrasvelden moeten komen zodat trainingen bij slecht weer doorgang kunnen blijven krijgen. • Hiermee hangt samen dat de kwaliteit natuurgrasvelden slecht is en verbeterd zou moeten worden. • Wanneer het sportpark gedeeld wordt met andere verenigingen kan wellicht sneller overgegaan worden tot uitbreiding van het aantal kwalitatief goede (kunstgras)velden en accommodatie. • JVC Cuijk zou in deze verkenning het voortouw moeten nemen. • Het gebruik van de kleedruimten moet, net zoals dat bij de velden gebeurt, gecoördineerd worden zodat ruimten optimaal gebruikt worden. • De netheid van de accommodatie en in het bijzonder hygiëne van de kleedruimtes moet verbeterd worden.
Kantine 20
Wat gaat goed? • De kantine wordt over het algemeen als matig tot voldoende beoordeeld. • Het assortiment drank, snoep en etenswaren wordt net als de beschikbaarheid daarvan over het algemeen als voldoende beoordeeld.
Wat kan beter? • De bestuurskamer is te zeer afgeschermd van de kantine. Er moet meer een open sfeer heersen. • De kantine ademt te weinig voetbalsfeer. Deze moet teruggebracht worden. • De kantine moet ook voor de minder valide bezoeker toegankelijk zijn. • De kantine moet aantrekkelijk zijn voor alle leden van JVC Cuijk. Van jong tot oud, prestatief en recreatief. • De kantine moet zowel qua sfeer als klantvriendelijke en klantgerichte bediening meer uitnodigend worden voor de bezoeker. • Voor de jonge bezoeker moeten er activiteiten zijn (tafelvoetbal, tafeltennis, darten etc). • De kantine vrijwilligers/medewerker zouden meer ten diensten van de vereniging moeten gaan werken en erop gericht zijn om de bezoekersaantallen verhogen. • Het assortiment gezonde etenswaren zal opnieuw beoordeeld moeten worden.
JVC Cuijk 21
AMBITIEBEPALING
Werkzaamheden ambitiebepaling 22
Waar wil de vereniging naar toe? 1. Verwerking van de opbrengsten uit vragenlijst van de nulmeting t.a.v. de ambitie 2. Workshop(s) met de klankbordgroep – onder begeleiding van HAN/Transferpunt Sport 3. Beschrijving concept ambitie. 4. Toetsing ambitie bij enkele sleutelfiguren. 5. Beschrijving ambitie. 6. Ambitie vaststellen in een ALV.
JVC Cuijk 23
DE AMBITIE VOOR JVC CUIJK
Aanpak ambitieworkshops 24
• Onder begeleiding van Rob ter Horst van HAN/
Transferpunt Sport heeft een groep van dik 20 betrokken leden (en niet leden) van JVC Cuijk in twee workshops nagedacht over de ambitie van JVC Cuijk. • Daarbij is gebruik gemaakt van de methode ‘kus de visie wakker’ van Hans van der Loo ea. Waarbinnen centraal staat: • • • •
Waarvoor staan wij? (kernwaarden) Waarom bestaan wij? (hoger doel) Waarheen gaan wij? (gewaagd doel) Waarin blinken wij uit? (kernkwaliteiten)
Aanpak ambitieworkshops 25
Workshop 1 • Invullen van een visie-sheet per persoon • Samenvoegen van de visie-sheets per persoon tot vijf visiesheets Workshop 2 • Samenvoegen van de vijf visie-sheets tot twee visiesheets • Samenvoegen van twee visie-sheets tot één visiesheet
Visie sheet 26
Hoger doel
Gewaagd doel
Waarom bestaan we?
Waarheen gaan we?
Kernwaarden
Kernkwaliteiten
Waarvoor staan we?
Waar blinken we in uit?
Waarom bestaan we? (hoger doel) 27
JVC Cuijk bestaat omdat: • we het beoefenen van de voetbalsport willen faciliteren • dit doen we binnen een beschaafde, sportieve en veilige omgeving • zowel op prestatief als recreatief niveau • we mensen in hun hobby en passie willen verbinden • we een positieve bijdrage willen leveren aan de maatschappij • we het beoefenen van sport zien als opvoedende waarde • we een sociale functie willen vervullen in het land van Cuijk
Waarheen gaan we? (gewaagd doel) 28
In de toekomst is JVC Cuijk: • een club die werkt vanuit een helder en breed gedragen strategisch beleid • waarbij het beleid via een kwaliteitscyclus up to date wordt gehouden en vertaald naar de verschillende beleidsgebieden • en waarbij er actief verantwoording wordt afgelegd over de doelrealisatie op de verschillende beleidsgebieden • een ambitieuze warme club waar iedereen bij wil horen • een club met een grote betrokkenheid van de leden • een club waar voor iedereen de balans duidelijk is tussen prestatief en recreatief voetbal • een club waar het hoogst haalbare sportieve niveau wordt nagestreefd binnen vooraf vastgestelde en verantwoorde kaders
Waarheen gaan we? (gewaagd doel) 29
In de toekomst is JVC Cuijk: • een club waar alle leden langdurig lid willen blijven • een club die uitblinkt in de invulling van haar maatschappelijke betekenis • een club die verregaand samenwerkt met de maatschappelijke partijen en omliggende sportverenigingen in het Land van Cuijk • een club die door samenwerking met de sportverenigingen beschikt over een kwalitatief sportpark • Een club, die door samenwerking met andere verenigingen ook G voetbal biedt
Waarvoor staan we? (kernwaarden) 30
De workshops hebben geleid tot de volgende te verbeteren en gewenste kernwaarden. JVC Cuijk wil staan voor: • een sociale verbondenheid in de club en daarbuiten • een betrokkenheid tussen de vereniging en haar leden • een uitnodigende houding waarbij gelijkwaardig is • gastvrijheid • Structuur, transparantie en open communicatie • respect en sportiviteit • veiligheid en hygiëne • financieel beleid gericht op continuïteit
Waarin blinken wij uit? (kernkwaliteiten) 31
Hierbij is onderscheid te maken in bestaande en gewenste kernkwaliteiten. JVC Cuijk blinkt nu uit in: • de verbinding van het bedrijfsleven uit het Land van Cuijk en ver daarbuiten met de club, via de business club • het vormen van een sterk merk met JVC Cuijk • de voetbalopleiding voor de jeugd • het 1e elftal • de betrokkenheid van de vrijwilligers
Waarin blinken wij uit? (kernkwaliteiten) 32
JVC Cuijk wil uitblinken in: • een duidelijke structuur waarin de taken en verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd. Deze zijn helder voor iedereen en dit betekent ondermeer: • heldere mandaten voor het bestuur en het ALV • heldere mandaten voor de commissies aan wie het bestuur de operationele uitvoering heeft overgelaten • een duidelijke verhouding met de businessclub • transparantie over realisatie van de gestelde doelen • Financiën, Sportiviteit, Ledenontwikkeling, etc. • transparante en actuele communicatie
Waarin blinken wij uit? (kernkwaliteiten) 33
JVC Cuijk wil uitblinken in: • in een open houding naar iedereen ongeacht afkomst, niveau of ambitie (diversiteit en verbinding) • duidelijkheid over de kernwaarden van JVC Cuijk. Deze zijn voor iedereen bekend en worden nageleefd • het bieden van ruimte voor alle niveaus binnen de club (prestatief/ recreatief, jeugd/senioren, heren/dames, G-teams, etc) • een sterke verbinding in de vereniging tussen alle leden • een sterke samenhang tussen de teams van zowel prestatief als recreatief • een vrijwilligersbeleid dat zorgt voor kwantitatief en kwalitatief voldoende vrijwilligers
JVC Cuijk 34
BEKRACHTIGING AMBITIE
Bekrachtiging ambitie 35
We vragen de ALV in te stemmen met de zojuist gepresenteerde ambitie.
Na instemming door de ALV van JVC Cuijk geldt de ambitie als kader voor de gehele vereniging. Alles, beleid, bestuur, uitvoering etc., moet in lijn met de ambitie gebeuren. Er wordt door het ALV een commissie gevormd, die toeziet op de toepassing van de ambitie.
JVC Cuijk 36
VERVOLG
Vervolg 37
1. Nulmeting: waar staat de vereniging nu? 2. Ambitiebepaling: waar wil de vereniging naar toe? 3. Stappenplan: wat moet er gebeuren om dat te bereiken?
Tot slot 38
De werkgroep is van mening dat er geen goede basis van samenwerking tussen het Dagelijks Bestuur en de werkgroep bestaat en ook niet zal ontstaan. Derhalve kan en zal er door de huidige werkgroep leden geen stappenplan worden opgesteld zoals dat in het plan van aanpak beschreven stond. Daarmee geeft de werkgroep de opdracht terug aan het hoogste orgaan van de vereniging, te weten de ALV.
