JURNAL RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN DI DESA SEKETI DESIGNED INFORMATION SYSTEMS POPULATION DATA IN SEKETI

JURNAL RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN DI DESA SEKETI

DESIGNED INFORMATION SYSTEMS POPULATION DATA IN SEKETI

Oleh: FENNY SARASWATI 10.1.03.03.0085

Dibimbing oleh : 1. Dr. Suryo Widodo, M.Pd 2. Rina Firliana, M. Kom

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2017

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

Fenny Saraswati | 10.1.03.03.0085 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 1||


Rancang Bangun Sistem Informasi Data Kependudukan Di Desa Seketi Fenny Saraswati 10.1.03.03.0085 Teknik – Sistem Informasi [email protected] Dr. Suryo Widodo, M.Pd, dan Rina Firliana, M. Kom UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK : Rancang Bangun Sistem Informasi Data Kependudukan Di Desa Seketi, Skripsi, Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNP Kediri, 2017. Kantor Desa Seketi merupakan kantor pelayanan instansi pemerintah tingkat desa yang melayani masyarakat dalam hal kependudukan seperti halnya kantor Desa lainnya. Kantor Desa Seketi dalam beberapa pelayanan sudah menggunakan sistem komputer diantaranya pembuatan surat yang diperlukan masyarakat. Tetapi, dalam hal penyimpanan data dan pencarian data meskipun sudah menggunakan sistem komputer tetapi masih dilakukan secara manual. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk menghasilkan rancangan sistem dan program aplikasi sistem informasi data kependudukan di Desa Seketi Kecamatan Ngadiluwih. Hasil yang dicapai yaitu telah dihasilkan rancangan sistem dan program aplikasi sistem informasi data kependudukan di Desa Seketi Kecamatan Ngadiluwih dengan model rancangan sistem yaitu model Waterfall dan dengan spesifikasi perangkat keras prosessor 1.83 GHz, Memory DDR2 2GB, Harddisk 250 GB HDD, dan spesifikasi perangkat lunak Windows 7, Xampp, Navicat for MySql, Google, dan Notepad++ yang bisa dijalankan oleh admin di Kantor Desa Seketi Kecamatan Ngadiluwih Kata Kunci : Data Kependudukan, sistem informasi

I.

masyarakat dalam hal kependudukan

LATAR BELAKANG Kantor Desa Seketi

merupakan

kantor pelayanan instansi pemerintah tingkat

desa

yang


melayani

seperti halnya kantor Desa lainnya. Dalam

proses

pembuatan

Surat keterangan, Kantor Desa Seketi simki.unpkediri.ac.id || 2||


sudah menggunakan sistem komputer

Berdasarkan batasan masalah di

meskipun masih sistem yang manual

atas,

dengan cara menyimpan contoh atau

permasalahan sebagai berikut :

blangko surat keteranganan, sehingga

maka

dapat

1. Bagaimana

dirumuskan

membuat

rancangan

tinggal mengisi beberapa keterangan

sistem informasi data Kependudukan

yang harus diganti sesuai dengan

berbasis

surat keterangan yang dikehendaki.

Kecamatan Ngadiluwih?

Sama seperti proses pembuatan surat

web

di

Desa

seketi

2. Bagaimana membuat aplikasi sistem

keterangan,penyimpanan data

informasi

data

penduduk yang meliputi Data Kartu

berbasis

keluarga, Data Penduduk, Data

Kecamatan Ngadiluwih?

web

Kependudukan di

Desa

Seketi

Kematian, Data Kelahiran, Data Pindah, dan Data Pekerjaan, penyimpanan, pencarian, dan pelaporan data tersebut kepada Kepala

II.

METODE 1. Waktu dan Tempat Penelitian Tempat penelitian tugas akhir ini

Desa meskipun sudah menggunakan

adalah pada Kantor Desa Seketi,

komputer tetapi cara penyimpanan,

Ngadiluwih, Kediri, yang dilakukan

serta pelaporan kepada Kepala Desa

pada awal bulan april sampai akhir

setiap periode atau setiap bulan masih

September

dilakukan secara manual yaitu untuk

menjadi titik berat permasalahannya

menyimpan atau menambah data

adalah tentang sistem informasi data

penduduk masih dengan cara

Kependudukan di Desa Seketi agar

menambahkan data atau menyisipkan

bisa membantu memberikan solusi

data kedalam data sebelumnya yang

terhadap

tersimpan di Ms. Excel sehingga

dihadapi saat ini.

dirasa kurang efektif. Selain disimpan dalam Ms. Excel petugas juga

2016.

Dimana

permasalahan

yang

yang

2. Jenis dan Sumber Data a. Data Primer

menyimpan dalam buku induk data

Yaitu data yang diperoleh secara

penduduk untuk dilaporkan ke Kepala

langsung dari objek penelitian pada

Desa hal itu dirasa kurang efektif dan

Kantor Desa Seketi. Contoh data

terkadang terjadi kesalahan saat

primer tersebut adalah: Data Kartu

penulisan dalam buku induk.

Keluarga, Data Akte kelahiran,




Data Perpindahan penduduk, Data

Pengumpulan

Kematian.

menggunakan atau mengumpulkan

b. Data Sekunder

data

dengan

sumber-sumber tertulis, dengan cara

Yaitu data yang diperoleh secara

membaca,

tidak langsung terhadap sumber

mencatat

informasi melalui literatur-literatur

berhubungan dengan masalah yang

dan

sedang dibahas guna memperoleh

informasi-informasi

bersumber

dari

yang

luar

Kantor

Kelurahan Desa Seketi.

mempelajari hal-hal

dan

penting

yang

gambaran secara teoritis. 4. Metode Pengembangan Sistem Metodelogi

3. Teknik Pengambilan Data

yang

digunakan

untuk

Teknik pengambilan data dalam rencana

membangun sistem ini adalah Model

penelitian ini adalah sebagai berikut :

Waterfall. Model ini merupakan sebuah

a. Wawancara

pendekatan

terhadap

Mengadakan kunjungan dan tanya

perangkat

jawab secara langsung pada obyek

dengan beberapa tahapan, yaitu: Sistem

yang

Engineering, Analysis, Design, Coding,

menangani

pengolahan Kantor

data

masalah

penduduk

di

lunak

pengembangan

yang

sistematik,

Testing dan Maintenance.

Desa Seketi dalam hal ini

dilakukan

pada

bagian

kaur

pemerintahan, serta pada

bagian

yang

dengan

berhubungan

pengolahan data penduduk.

III. HASIL DAN KESIMPULAN 1. Analisis Sistem a. Analisis Data Analisis

b. Observasi

adalah

data

yang

analisis

dimaksud

terhadap

data

Pengamatan secara umum dengan

penduduk yang diperlukan. Hasil

kenyataan yang ada saat ini yang

dari

mana

diantaranya :

sistem

pendataan

dan

pengolahan menjadi output hasil dari keputusan.

Ini

mensinkronkan

dilakukan hasil

untuk

wawancara

analisis

data

tersebut

1) Data masukan (input) : Data Penduduk, Data

Data

Kelahiran,

Kematian,

Data

yang didapat dengan melakukan

Perpindahan, Data Kedatangan,

observasi langsung ke lapangan.

Data KK.

c. Studi Pustaka

2) Data Keluaran (Output) Berupa


semua

data

: yang



dihasilkan

dalam

pengolahan

data

proses

aplikasi

termasuk

dapat

dilihat

dibawah ini :

laporan data,surat kematian, surat

kelahiran,

kedatangan

dan

surat

Tabel 3.2 Perangkat Lunak Yang

surat

Digunakan

keterangan pindah.

Perangkat

b. Analisis Kebutuhan Sistem

Lunak

Keterangan

1) Perangkat Keras Sistem yang akan dirancang

Sebagai sistem

Windows 7

operasi.

diharapkan nantinya akan berjalan atau dilakukan pada

Sebagai

Internet

koneksifitas

sistem yang seminimal

Browser

Google Crome

mungkin agar dapat

Web Server

Xampp

memberikan manfaat

Notepad++ Editor

ekonomis. Spesifikasi perangkat Keras (hardware)

c. Analisa Sistem Saat Ini

yang digunakan untuk

Analisa terhadap sistem yang

mengimplementasikan aplikasi

lama bertujuan untuk mengetahui

dapat dilihat dibawah ini :

lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah apa

Tabel 3.1 Perangkat Keras Yang Digunakan Perangkat Keras

yang sedang dihadapi untuk dapat dijadikan

usulan

perancangan

sistem. Adapun hasil dari kegiatan

Keterangan

analisa ini berupa gambaran nyata

Processor

1.83 GHz

dari

Memory

DDR2 2GB

yang dilakukan, khusunya dalam

Harddisk

250 GB HDD

urutan

kegiatan

kegiatan-kegiatan

yang

berhubungan

dengan pengolahan data. Diagram Business

2) Perangkat Lunak Perangkat lunak (software) yang

digunakan

untuk

Notation

Process

Model

sistem

and lama

digambarkan sebagai berikut :

mengimplementasikan




a. Use Case Use Case Umum Sistem

Sistem Informasi User

Admin

Gambar 3.2 usecase umum

b. Diagram Konteks Sistem informasi Desa

ini

kegiatan

kependudukan

memiliki

beberapa

yang

salang

berkesinambungan dalam bentuk uraian Diagram Konteks sebagai Gambar 3.1 Diagram BPMN Sistem Lama

berikut : Login

2. Perancangan Sistem Admin

Perancangan

Sistem

menganalisis

sebuah

mengetahui

Input Data Kependudukan

dibuat setelah sistem

kebutuhan

dan yang

1 Logout

Sistem Informasi Data KependudukanDesa Seketi

Data Kependudukan

diperlukan oleh admin/operator desa (KAUR) sebagai pengguna sistem tersebut.Sesuai dengan tema tugas akhir ini, maka berdasarkan kebutuhan

Laporan Data Kependudukan User

sistem yang ada di kantor Desa Seketi dirancang berbasis

sebuah sistem

bertujuan

aplikasi

yang

informasi

yang

untuk

Gambar 3.3 Diagram Kontek

memberikan

gambaran yang jelas kepada pemakai sistem

yang

diharapkan

mampu

meningkatkan efektifitas dan efisiensi petugas Kantor Desa. c. DFD (Data Flow Diagram) Fenny Saraswati | 10.1.03.03.0085 Teknik – Sistem Informasi



Data Flow Diagram level 1: Login

e. PDM (Physical Data Model)

1 Login

admin

Data Penduduk

1 Data Penduduk 2 Data Kelahiran

Data Penduduk Data Kelahiran Data Kelahiran Data KK

int(11) varchar(50) varchar(20) varchar(20)

3 Data Kematian

Data Kematian

Data Pindahan

id_admin nama_admin username password ...

4

2 Input data

Data KK

Data Kematian Data KK

Admin

5

Data Pindahan

Data Pindahan

kk

pekerjaan

id_kk int(11) no_kk varchar(20) kepala_keluarga varchar(20) ...

id_pekerjaan int(11) pekerjaan varchar(50)

penduduk id_penduduk nik nama_penduduk tempat_lahir tanggal_lahir golongan_darah jenis_kelamin alamat kecamatan kabupaten agama pendidikan status_kawin id_pekerjaan kewarganegaraan id_kk id_pindah id_skl id_skm ...

int(1) varchar(20) varchar(50) varchar(30) date enum('o','b','ab','a') enum('P','L') varchar(50) varchar(30) varchar(20) varchar(10) enum('Belum Sekolah','Belum tamat','Doctor','Magister','Sarjana','SLTA','SLTP','SD','tidak tamat') enum('tidak_kawin','cerai_hidup','cerai_mati','kawin') int(11) varchar(30) int(20) int(20) int(20) int(20)

Data Pindahan Data KK Logout

Data Kematian

3

kelahiran

Output

id_skl no_skl nama_anak jenis_kelamin tanggal_lahir jam_lahir nama_ayah nama_ibu pelapor hubungan_pelapor ...

Data Kelahiran Data Penduduk

Laporan Data Kependudukan

User

int(11) varchar(20) varchar(20) enum('P','L') date varchar(10) varchar(20) varchar(20) varchar(20) varchar(20)

pindah

kematian id_skm no_skm nama tanggal_kematian sebab pelapor status_pelapor ...

int(11) varchar(20) varchar(50) date varchar(50) varchar(50) varchar(20)

id_pindah no_pindah nama alamat_asal alamat_tujuan tanggal_pindah alasan ...

int(11) varchar(11) varchar(50) varchar(50) varchar(50) date varchar(0)

Gambar 3.6 Physical Data Model

Gambar 3.4 DFD level 1 d. ERD

(Entity

Relationship

Diagram)

3. Tampilan Program a. Tampilan Menu Login

Gambar 3.7 Tampilan Menu Login Yang dapat melakukan Login yaitu admin. Untuk login admin dengan username admin dan

password

admin. b. Tampilan Menu Utama Admin Didalam menu utama admin ada beberapa

menu

navigasi

diantaranya menu master dan menu laporan. Menu master yaitu menu Gambar 3.5 ERD

dimana admin dapat menginput dan mengedit

serta

mencari

data

kependudukan. Menu laporan yaitu Fenny Saraswati | 10.1.03.03.0085 Teknik – Sistem Informasi



menu dimana didalamnya terdapat

Gambar 3.10 Tampilan Menu Form

kumpulan data kependudukan yang

Input Data Kelahiran

siap untuk dicetak atau dilaporkan.

e. Tampilan Menu Form Input Data Kematian

Gambar 3.8 Tampilan Menu Utama Admin c. Tampilan

Menu

Master

Data


Kependudukan

Input Data Kematian Dalam Menu form input data kematian berisi form yang harus diisi

Gambar 3.9 Tampilan Menu Data

Kependudukan

yaitu

data

f. Tampilan Menu Form Input Data

Didalam menu master terdapat menu

menambah

kematian baru.

Kependudukan

kumpulan

untuk

Pindah

data Data

Kelahiran, Data Kematian, Data Pindah, Data KK, Data Pekerjaan,


Data Penduduk, Data Admin.

Input Data Pindah

d. Tampilan Menu Form Input Data Kelahiran

perpindahan berisi form yang harus

Dalam Menu form input data kelahiran berisi form yang harus diisi

untuk

Dalam Menu form input data

menambah

kelahiran baru.

data

diisi

untuk

menambah

data

perpindahan penduduk baru. g. Tampilan Menu Form Input Data Penduduk

Gambar 3.13 Tampilan Menu Form Input Data Penduduk Fenny Saraswati | 10.1.03.03.0085 Teknik – Sistem Informasi



Dalam Menu form input data

j. Tampilan Menu Laporan Data

penduduk berisi form yang harus

Kelahiran

diisi untuk menambah data penduduk baru h. Tampilan Menu Form Edit Data Penduduk

Gambar 3.14 Tampilan Menu


Form Edit Data

Laporan Data Kelahiran

Dalam Menu Form Edit Data

Dalam

Penduduk berisi form yang harus

Kelahiran Berisi tentang Laporan

diisi

Data Informasi tentang Kelahiran

untuk

informasi

memperbaharui

data

penduduk

yang

Menu

Laporan

Data

Penduduk yang akan dilaporkan dengan pilihan bentuk word, exel,

sesuai dengan kenyataan. i. Tampilan

Menu

Laporan

Data

atau pdf, atau cetak. k. Tampilan Menu Laporan Data

Penduduk

Kematian



Laporan Data Penduduk Dalam

Menu

Laporan

Laporan Data Kematian Data

Penduduk Berisi tentang Laporan Data Informasi tentang Penduduk yang

akan

dilaporkan

dengan

pilihan bentuk word, exel, atau pdf, atau cetak. Fenny Saraswati | 10.1.03.03.0085 Teknik – Sistem Informasi

Dalam

Menu

Laporan

Data

Kematian Berisi tentang Laporan Data Informasi tentang Penduduk yang

akan

dilaporkan

dengan

pilihan bentuk word, exel, atau pdf, atau cetak. simki.unpkediri.ac.id || 7||


l. Tampilan Menu Laporan data

kesimpulan terhadap Rancang Bangun

Pindah

Sistem Informasi Data Kependudukan di Desa Seketi Ngadiluwih, yaitu: telah dihasilkan rancangan sistem dan program aplikasi sistem informasi data kependudukan

di

Desa

Seketi

Kecamatan Ngadiluwih dengan model rancangan Waterfall Gambar 3.18 Tampilan Menu Laporan Data Pindah Dalam

Menu

Laporan

Data

Penduduk Berisi tentang Laporan Data Informasi tentang Penduduk yang

akan

dilaporkan

dengan

pilihan bentuk word, exel, atau pdf, atau cetak.

sistem dan

yaitu

dengan

model

spesifikasi

perangkat keras prosessor 1.83 GHz, Memory DDR2 2GB, Harddisk 250 GB HDD, dan spesifikasi perangkat lunak Windows 7, Xampp, Navicat for MySql, Google, dan Notepad++ yang bisa dijalankan oleh admin dan Kepala Urusan

di

Kantor

Desa

Seketi

performa

sistem

Kecamatan Ngadiluwih. 5. SARAN

m. Tampilan Menu Ringkasan

a. Meningkatkan

yang dibuat agar lebih cepat, tepat dan akurat dalam menghasilkan informasi. b. Peningkatan kelengkapan informasi Gambar 3.19 Tampilan Menu

dengan menambahkan fitur-fitur baru

Ringkasan Dalam menu ringkasan berisi update terbaru jumlah penduduk.

yang

lebih

sesuai

Data

Kependudukan ditambahkan dari data yang sudah ada.

IV. DAFTAR PUSTAKA

4. KESIMPULAN

1) Eva S. 2013. Sistem Informasi pembahasan

Pendataan Penduduk Tingkat Desa

analisa dan pengujian yang telah

di Balai Desa Kalirejo Bagelen

dilakukan,

Menggunakan

Berdasarkan

uraian

maka

dapat

diambil

Framework

Codeignitier. Makalah Disajikan Fenny Saraswati | 10.1.03.03.0085 Teknik – Sistem Informasi



Pada Stimik Elrahma, Yogyakarta,

Oktober 2014. (Online), tersedia:

26

www.slideshare.net/unyu54/Jurnal-

September

2013.

(Online),

tersedia

:

http://Jurnal.Stimikelrahma.ac.Id, diunduh 24 April 2015.

Sistem

2015. 10) Yakub. 2012. Pengantar Sistem

2) Fatta, H. A. 2007. Analisis dan Perancangan

kependudukan , diunduh 25 April

Informasi.

Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.

Yogyakarta : Andi. 3) Fauziah

2015, Sistem Informasi,

Tersedia: http://si11650102.wordpress.com diunduh 25 April 2015. 4) Jogiyanto,HM. 1999,Analisis dan Desain

Sistem

Informasi,

Yogjakarta: Andi 5) Komputer,

W.

2010.

Panduan

Belajar MySQL Database Server. Jakarta Selatan : Mediakita. 6) Kusrini,

M.

2007.

Strategi

Perancangan dan Penglolaan Basis Data. Yogyakarta : Andi. 7) McLeod,

Raymond.

1998.

Management Information System Jilid 2 Bahasa Indonesia. Jakarta : PT. Prenhallindo. 8) Oetomo,B.S.2002. dan

Perancangan

Pembangunan

Sistem

Informasi. Yogyakarta : Andi. 9) Titis,S.A. 2014. Sistem Informasi Penduduk di Desa Sambeng Wetan Kecamatan Kembaran Kabupaten Banyumas, Makalah disajikan di STIMIK Amikom, Purwokerto, 20 Fenny Saraswati | 10.1.03.03.0085 Teknik – Sistem Informasi


JURNAL RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN DI DESA SEKETI DESIGNED INFORMATION SYSTEMS POPULATION DATA IN SEKETI

Recommend Documents