DESIGNED UP INFORMATION SYSTEMS LIBRARY IN TAMAN BACAAN MASYARAKAT NUSANTARA SEKETI

JURNAL RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI TAMAN BACAAN MASYARAKAT NUSANTARA DESA SEKETI

DESIGNED UP INFORMATION SYSTEMS LIBRARY IN TAMAN BACAAN MASYARAKAT NUSANTARA SEKETI

Oleh: WOWOK RUSWENDHI 10.1.03.03.0181

Dibimbing oleh : 1. Dr. Suryo Widodo, M.Pd 2. Rina Firliana, M. Kom

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2017

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

Wowok Ruswendhi | 10.1.03.03.0181 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 2||


Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Di Taman Bacaan Masyarakat Nusantara Desa Seketi Wowok Ruswendhi 10.1.03.03.181 Teknik – Sistem Informasi [email protected] Dr. Suryo Widodo, M.Pd, dan Rina Firliana, M. Kom UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK : Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Di Taman Bacaan Masyarakat Nusantara Desa Seketi, Skripsi, Sistem Informasi, FT UN PGRI Kediri, 2017.Penelitian ini dilatar belakangi hasil pengamatan peneliti bahwa proses transaksi dalam perpustakaan masih berjalan secara manual.hal tersebut membuat kurang efisiennya rekapitulasi laporan kepada penanggungjawab.Permasalahan penelitian ini adalah Bagaimana cara merancang dan membangun sistem informasi perpustakaan untuk Taman Bacaan Masyarakat Nusantara Desa Seketi.Tujuan dilakukannnya penelitian ini adalah untuk menghasilkan rancangan dan program aplikasi sistem informasi berbasis web di Taman Bacaan Masyarakat Nusantara Seketi.Berdasarkan simpulan hasil penelitian ini, telah dihasilkan Sistem informasi perpustakaan berbasis web dengan model rancangan waterfall dan spesifikasi program perangkat keras dengan spesifikasi perangkat keras processor 1.83 GHz, Memory DDR2 2GB HDD,dan perangkat lunak diantaranya Windows 7, Xampp, Google, Notepad++, sehingga dapat membantu admin dalam proses peminjaman dan pengembalian serta dalam pelaporan kepada penanggungjawab TBM Nusantara.

KATA KUNCI : Perpustakaan, Sistem Informasi

I.

melakukan pengecekan terlebih dahulu,

LATAR BELAKANG Kurangnya

pemafaatan

teknologi

jika

petugas

lupa

melakukan

dalam institusi perpustakaan membuat

pengecekan atau terlewatkan membaca

kurang tertariknya

data

pengunjung untuk

pengembalian maka anggota bisa

datang untuk mengunjunginya. Seperti

meminjam buku tanpa mengembalikan

halnya perpustakaan desa di Desa Seketi

buku yang dipinjam sebelumnya.Sistem

Kecamatan

Ngadiluwih

ini dianggap tidak efisien lagi mengingat

salah

institusi

satu

berkembang. masih pencatatan

sistem

manual,

merupakan yang

yang

sedang

digunakan

secara

transaksi

pesatnya peningkatan jumlah peminjam dan jumlah

buku.

Untuk

mengatasi

khusus

permasalahan tersebut diperlukan suatu

peminjaman.

sistem informasi yang dapat memberikan

Dengan sistem manual petugas harus Wowok Ruswendhi | 10.1.03.03.0181 Teknik – Sistem Informasi

informasi

laporan data pengunjung simki.unpkediri.ac.id || 3||


maupun transaksi yang akurat.

Ngadiluwih Kabupaten Kediri. Waktu

Berdasarkan batasan masalah di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :

penelitian selama 5 bulan, yaitu dimulai bulan April sampai Agustus 2016. 3. Teknik Pengambilan Data

1. Bagaimana

membuat

rancangan

Teknik pengambilan data dalam rencana

sistem informasi perpustakaan di TBM

penelitian ini adalah sebagai berikut:

Nusantara Desa Seketi?

a. Study Literatur

2. Bagaimana membuat aplikasi sistem informasi

perpustakaan

di

TBM

Nusantara Desa Seketi?

Tahap ini adalah tahap pembelajaran konsep

tentang

sistem

pembuat

keputusan dan metode pembelajaran. Dalam pemahaman serta penjelasan

II. METODE

konsep ini didapat dari buku-buku

1. Metodologi Penelitian

referensi, jurnal penelitian ataupun

a. Pendekatan dan Teknik Penelitian Pendekatan

dalam

penelitian

ini

artikel yang didapat dari internet. Setelah

materi

yang

dibutuhkan

adalah pengembangan sistem dimana

untuk pembuatan sistem ini telah

pengamatan yang dilakukan mencakup

terkumpul dan terseleksi, maka dapat

segala hal yang berhubungan dengan

dilakukan pembelajaran materi.

objek penelitian.

b. Wawancara Pengumpulan

data

Metodelogi yang digunakan untuk

melakukan

komunikasi

membangun sistem ini adalah Model

wawancara secara langsung dengan

Waterfall.

Model

ini

merupakan

pihak-pihak terkait. Data itu didapat

sebuah

pendekatan

terhadap

dari tanya jawab antara administrasi

pengembangan perangkat lunak yang

dan pemimpin atau penaggungjawab

sistematik, dengan beberapa tahapan,

Perpustakaan TBM Nusantara di

yaitu: System Engineering, Analysis,

Desa Seketi

b. Metode Pengembangan Sistem

Design,

Coding,

Testing

dan

Maintenance. 2. Waktu dan Tempat Penelitian

dengan

cara dan

c. Observasi Pengumpulan data dengan dengan melakukan

pengamatan

secara

Penelitian dilaksanakan di Perpustakaan

langsung terhadap objek penelitian,

Taman Baca Desa Seketi Kecamatan

dengan mencatat hal-hal penting




yang berhubungan dengan judul

komputerisasi sama sekali. Alur

laporan, sehingga diperoleh data

sistem sebagai berikut:

yang

lengkap

dan

akurat.

Ini

BPMN (Business Process Model

dilakukan untuk mensinkronkan hasil

and Notation) Sistem Lama :

wawancara yang didapat dengan melakukan observasi langsung ke lapangan.

III.

HASIL DAN KESIMPULAN

1. Analisis Sistem Gambar 3.1 BPMN Sistem Lama

a. Analisis Data Analisis data yang dimaksud adalah

2. Perancangan Sistem Setelah

analisis terhadap data penduduk yang

mengetahui

diperlukan. Hasil dari analisis data

kebutuhan sistem untuk aplikasi yang

tersebut diantaranya :

akan dibuat, maka dapat dilakukan

1) Data masukan (Input) : Data

beberapa tahap perancangan. Tahap

Peminjaman, DataAnggota, Data

pertama adalah membuat perancangan

Buku,

Use Case, tahap kedua yaitu pembuatan

Data

Jenis

Buku,

DataPengembalian, Data Denda. 2) Data Keluaran (Output) : Berupa

DFD yang terdiri dari dua macam yaitu

diagram

konteks

semua data yang dihasilkan dalam

diagram)dan

proses pengolahan data termasuk

leveled

laporan

diagram entitas (diagram E-R ) yang

Data

Peminjaman,

),

diagram

(conteks

tahap

rinci

ketiga membuat

DataAnggota, Data Buku, Data

merupakan

Jenis Buku, DataPengembalian,

entitas yang ada dalam sistem.

Data Denda

a. Use Case

b. Analisa Sistem Saat Ini

(DFD

gambaran

relasi

antar

Use Case Umum Sistem

Alur sistem peminjaman dan pengembalian buku diperpustakaan TBM Nusantara ini masih menggunakan sistem manual tanpa

Sistem Informasi Admin

Penanggungjawab

Gambar 3.2 usecase umum b. Diagram Konteks




Diagram Konteks e. PDM (Physical Data Model)

Login

1

Input Data Master

Admin

Sistem Informasi Perpustakaan

Laporan

Penanggungjawab

penerbit id_penerbit penerbit

int(11) varchar(50)

Input Transaksi

jenis id_jenis int(11) jenis varchar(20)

buku id_buku judul pengarang id_jenis id_penerbit tahun no_rak jumlah ...

Gambar 3.3 DFD Level 0

int(11) varchar(250) varchar(50) int(11) int(11) varchar(10) varchar(25) varchar(20)

admin id_admin nama_admin username password ...

int(11) varchar(50) varchar(20) varchar(20)

pengembalian peminjaman id_peminjaman tanggal_peminjaman id_anggota id_buku id_admin ...

c. DFD (Data Flow Diagram)

int(11) date int(11) int(11) int(11)

id_pengembalian tanggal_pengembalian id_peminjaman id_anggota denda id_admin ...

int(11) date int(11) int(11) bigint(20) int(11)

anggota

Data Flow Diagram level 1 Data Buku Data Buku

1

Data jenis

2

Data jenis 3 1

Gambar 3. 6 Physical Data Model

Tabel Buku

Tabel Jenis

Tabel penerbit

Data Anggota 4

Input Data

Tabel anggota

Data Admin

Data Admin Login

Admin

5

Data Peminjaman

Tabel Admin

3. Tampilan Program

Data admin Data Anggota

Data Pengembalian

Data Penerbit

2 Transaksi pengunjung

Data jenis

a. Tampilan Menu Login

Data Buku

Tampilan ini akan muncul setelah

Semua Data

software

3

Logout

int(11) varchar(50) varchar(50) varchar(15)

Data Penerbit

Data Penerbit Data Anggota

id_anggota nama_anggota alamat hp ...

sistem

informasi

Output/Laporan

diinstruksikan Rekap Laporan

Penanggungjawab

untuk

memulai

penggunaan Sistem.

Gambar 3.4 DFD Level 1 d. ERD (Entity Relationship Diagram) ERD Gambar 3.6 Tampilan Menu Login Adapun cara untuk melakukan Login ada 2 username yaitu

admin1

admin2. Admin1 dengan

dan

password

indah dan admin2 dengan password Gambar 3.5 ERD (Entity Relationship

yustin.

Diagram) b. Tampilan Menu Utama Admin




Gambar 3.7 Tampilan Menu Utama Admin

id_penerbit, id_jenis, tahun, no_rak, dan Jumlah buku.

Didalam menu utama admin ada beberapa menu navigasi diantaranya

e. Tampilan Menu Transaksi Peminjaman

Home, Profil, Transaksi, Master, Laporan, dan Backup.

c. Tampilan Form Input Data Anggota

Gambar 3.10 Tampilan Menu Transaksi

Form input data anggota terdapat pada menu master .berfungsi untuk menambah anggota baru perpustakaan.

Peminjaman Adapun

guna

menu

transaksi

peminjaman ini adalah menambahkan setiap

transaksi

peminjaman

serta

pengembalian buku yang terjadi di dalam perpustakaan TBM Nusantara. Gambar 3.8 Tampilan Form Input Data Anggota Adapun Form untuk menambah Anggota Baru yaitu Id_anggota, nama, alamat, no hp.

Diantaranya ada menu : 1) Input : yaitu dimana terdapat form untuk menambahkan transaksi baru. 2) Edit : yaitu dimana terdapat form untuk mengedit atau mencatat pengembalian buku serta denda

d. Tampilan Form input data buku

secara otomatis.

Untuk menambah atau input data buku baru juga terletak pada menu master.

Gambar 3.9 Tampilan Form Input Data

f. Tampilan Menu Laporan Anggota

Gambar 3. 11 Tampilan Menu Laporan

Buku

Anggota

Adapun Form untuk menambah buku

Halaman

Baru yaitu, id_buku, judul, pengarang,

menunjukan atau menampilakan hasil

ini adalah

halaman yang

laporan anggota perpustakaan. Wowok Ruswendhi | 10.1.03.03.0181 Teknik – Sistem Informasi



Halaman yang menunjukan buku-buku yang dipinjam oleh anggota.

g. Tampilan Menu Laporan Buku

j. Tampilan Menu Logout

Gambar 3.12 Tampilan Menu Laporan Buku yaitu

Gambar 3.15 Tampilan Menu Logout

menunjukan atau menampilakan hasil

Menu diatas menunjukan menu logout

laporan koleksi buku perpustakaan.

yang kemudian akan membawa admin

Adapun

guna

Halaman

ini

kembali ke halaman utama sistem. h. Tampilan Menu Laporan Peminjaman

4. Kesimpulan Berdasarkan uraian pembahasan analisa dan pengujian yang telah dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan terhadap Rancang Bangun Sistem

Gambar 3. 13 Laporan Peminjaman Buku

Informasi Perpustakaan TBM Nusantara Desa Seketi, yaitu telah dihasilkan

Adapun guna halaman ini adalah

Sistem informasi perpustakaan berbasis

halaman yang menunjukan atau

web dengan model rancangan sistem

menampilakan hasil laporan

yaitu Model Waterfall, dan dengan

peminjaman buku.

spesifikasi perangkat keras processor 1.83 GHz, Memory DDR2 2GB

i. Tampilan Menu Laporan Buku Keluar

Hardisk 320 GB HDD,dan perangkat lunak diantaranya Windows 7, Xampp, Google, Notepad++, yang bisa dijalankan oleh 2 orang admin dengan username dan password masing-masing,

Gambar 3.14 Laporan Buku Keluar Wowok Ruswendhi | 10.1.03.03.0181 Teknik – Sistem Informasi

sehingga dapat mempermudah untuk simki.unpkediri.ac.id || 8||


melakukan Transaksi peminjaman dan

[4]. Fatta, H. A. 2009. Rekayasa Sistem

pengembalian serta proses laporan

Pengenalan Wajah.

kepada penanggungjawaab.

Andi.

a. Meningkatkan performa sistem

Bangun Sistem Perpustakaan. Jurnal

yang dibuat agar lebih cepat,

Teknologi

tepat

2012/1/17(2):124–

dan

akurat

dalam

menghasilkan informasi. b. Peningkatan

Informasi,

132.(Online),tersedia

:

kelengkapan

https://download.portalgaruda.org//arti

informasi dengan menambahkan

cle.php?article1098362, diunduh 26

fitur-fitur

April 2016.

dengan

baru data

yang

sesuai

perpustakaaan

[6]. Komputer, W. 2010. Panduan Belajar

ditambahkan dari data yang

MySQL

sudah ada.

Selatan: Mediakita. [7].

[1]. Ade, H. 2007. Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan SMU N 1 Wonosari Klaten, Makalah disajikan Universitas

Sebelas

Maret,

Surakarta Juli 2007.( Online), tersedia : http://core.ac.uk/download/pdf/123477 33.pdf, diunduh 29 April 2016. [2]. Bunafit N,dan Indah I,2007.Membuat Aplikasi

Database

Kusrini,

M.

Server.

2007.

Jakarta

Strategi

Perancangan dan Penglolaan Basis

DAFTAR PUSTAKA

pada

:

[5]. Herny, F., dan Eris. 2012. Rancang

5. Saran

IV.

Yogyakarta

Database

SQL

YOGYAKARTA: GAVA MEDIA.

Data. Yogyakarta : Andi. [8].

Undang-Undang RI No 43 Tahun 2007

Tentang

Perpustakaan,(Online),tersedia: http://lis4suka.wordpress.com,diunduh 25 april 2016. [9]. Warnitek. 2008. Pengertian, Peran, Fungsi Perpustakaan.(Online),Tersedia

:

Http://Warnitek08.Wordpress.Com,Di unduh 25 April 2016.

[3]. Fatta, H. A. 2007. Analisis dan Perancangan

Sistem

Informasi.

Yogyakarta : Andi.



DESIGNED UP INFORMATION SYSTEMS LIBRARY IN TAMAN BACAAN MASYARAKAT NUSANTARA SEKETI

Recommend Documents