JURNAL
Perancangan Jual Beli Online Pada CV. Anugrah Aluminium Dengan Menggunakan CRM (Customer Relationship Management)
System design and selling online on CV. Anugrah Aluminium using CRM (customer relationship management)
Oleh: BAMBANG PRASSETYO 12.1.03.03.0255
Dibimbing oleh : 1. Yatmin, M.Pd 2. Erna Daniati, S.Kom., M.Kom PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI TAHUN 2017
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Bambang Prassetyo | 12.1.03.03.0255 Fakultas Teknik– Prodi Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 2||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Perancangan Jual Beli Online Pada CV. Anugrah Aluminium Dengan Menggunakan CRM (Customer Relationship Management)
Bambang Prassetyo 12.1.03.03.0255 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi
[email protected] Yatmin, M.Pd dan Erna Daniati, S.Kom., M.Kom UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi perancangan sistem jual beli online yang terdapat pada CV. Anugrah Aluminium. Subjek penelitian ini adalah CV. Anugrah Aluminium dan objek penelitian ini adalah unsur-unsur sistem jual beli online. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi (pengamatan) dan wawancara. Hasil dari penelitian terhadap sistem jual beli online pada CV. Anugrah Aluminium dengan Menggunakan CRM (Customer Relationship Management) bahwa konsumen Konsumen mengakses website CV. Anugrah Aluminium dapat melakukan beberapa diantaranya : (1) Tampilan halaman utama, kontak servis, cara pembayaran, login dan regestasi. (2) Tampilan Login, user, password, tombol submit, dan menu beranda, kontak service, cara pembayaran, login, regestasi, pencarian produk. Kata Kunci: Perancangan Sistem Jual Beli Online, Penjualan, CRM. tersebut
I. LATAR BELAKANG Seiring teknologi
dengan
yang
sangat
berkembangnya pesat,
telah
menimbulkan dampak positif yang cukup
adalah website. Website ini
diharapkan
mampu
membantu
mempercepat dan mempermudah dalam bisnisnya.
besar dengan kehidupan saat ini. Sebuah
CV. Anugrah Aluminium merupakan
perusahaan/ instansi tidak terlepas dari
perusahaan yang memproduksi perabot
pengaruh perkembangan tersebut. Dimana
atau kelengkapan rumah tangga yang
sebuah instansi tersebut dituntut untuk
terbuat
menciptakan sebuah sistem yang lebih
memproduksi perabot rumah tangga dari
cepat dan efisien dalam menentukan suatu
aluminium pasti mempunyai pelanggan
hal
baru maupun pelanggan tetap. Dalam
yang berkembang dari teknologi
Bambang Prassetyo | 12.1.03.03.0255 Fakultas Teknik– Prodi Sistem Informasi
dari
aluminium.
Perusahaan
simki.unpkediri.ac.id || 3||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
proses melayani pelanggan yang datang
konsumennya untuk tetap loyal terhadap
untuk memesan atau membeli banyak
perusahaan.
mengalami
kendala.
tersebut
Menurut Idris (2004) dalam jurnalnya
terkadang tidak berjalan sesuai dengan
yang membahas tentang penerapan CRM
rencana
berbagai
berbasis web menyebutkan bahwa dengan
keluhan pelanggan. Diantaranya adalah
web yang digunakan untuk mendukung
minimnya
produk
Customer Relationship Management pada
dalam
PT. APP Tour dan travel dapat diharapkan
membangun minat pelanggan baru. Semua
kenal komunikasi dengan pelanggan dan
hal tersebut masih dilakukan dengan
calon pelanggan menjadi lebih variaif.
menggunakan promosi secara langsung
Dengan
(tatap muka) yang dapat menyebabkan
Relationship Management berbasis web
proses pelayanan terhambat.
akan membantu memberikan layanan yang
yang
tersebut,
Proses
menyebabkan
mempromosikan kurang
efektifnya
Didalam memberikan informasi yang dibutuhkan
pelanggan,
Aluminium
masih
CV.
sangatlah
menerapkan
Customer
akhirnya diharapkan dapat meningkatkan
Anugrah
penjualan. Selain itu dapat menggunakan
kurang.
media internet, pelanggan dapat berbagai
Pemberian informasi tersebut hanya dapat
informasi dengan pelanggan lain.
diberikan jika terdapat pelanggan yang
Berdasarkan permasalahan yang ada
menanyakan secara langsung atau melalui
diatas maka diangkatlah “Perancangan
telepon. Selain itu, pemberian informasi
Sistem Jual Beli Online
tersebut juga bisa dapat diberikan pada saat
Anugrah
itu juga karena harus mencari satu persatu
Menggunakan
serta membutuhkan waktu lama yang dapat
Relationship
menyebabkan keluhan pelanggan. Oleh
adanya
karena itu diperlukan sistem informasi
menyelesaikan masalah tersebut dan dapat
yang menerapkan konsep CRM (Customer
meningkatkan
Relationship Management).
pelanggan CV. Anugrah Aluminium.
Customer Relationship merupakan konsumen
kolaborasi yang
Aluminium
sistem
CRM
Dengan (Customer
Management)”. ini
Dengan
diharapkan
pelayanan
dapat
terhadap
Management
dengan
mampu
Pada CV.
setiap
II. METODE
menciptakan
CRM bukan hanya sebuah konsep atau
keadaan yang tidak merugikan salah satu
projek, melainkan strategi bisnis dengan
pihak. Dan melalui Customer Relationship
tujuan untuk memahami, mengantisipasi
Management ini akan mendorong para
dan mengelola kebutuhan dari organisasi
Bambang Prassetyo | 12.1.03.03.0255 Fakultas Teknik– Prodi Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 4||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
dan pelanggan yang berpotensial (Brown
dengan CRM menyediakan analisis
Stanley W, 2000:8) CRM adalah “strategi
yang
penjualan,
pelayanan
pemasaran dalam pemberian harga,
terintegrasi yang bergantung pada aksi
keuntungan produk, dan keuntungan
terkoordinasi
seluruh
konsumen, diantara berbagai fungsi
Manajemen
Hubungan
pemasaran
(Customer
dan
Relationship
perusahaan”. Pelanggan
yang lain.
Management)
b. Penjualan:
adalah suatu jenis manajemen yang secara
pada
khusus
mengenai
seorang
penanganan hubungan antara perusahaan
dengan
dengan
tersebut
membahas
teori
pelanggannya
meningkatkan
dengan
tujuan
keputusan
proses penjualan berfokus
penjualan
langsung
konsumen pemasaran lebih
kepada
dibandingkan dimana
berfokus
proses kepada
meningkatkan nilai prusahaan dimata para
menyediakan tenaga penjualan dan
pelanggannya. Pengertian lain mengatakan
melakukan penjualan secara langsung.
bahwa
Melakukan
CRM
adalah
sebuah
sistem
penjualan
informasi yang terintegrasi yang digunakan
tenaga
untuk merencanakan, menjadwalkan, dan
kepada pelanggan untuk membangun
mengendalikan
aktivitas-aktivitas
pra-
dan menata pesanan dengan memilih
penjualan
pasca-penjualan
dalam
diantara beberapa pilihan dan fitur yang
dan
penjualan
membutuhkan
ada.
aspek yang berhubungan dengan calon
membutuhkan beberapa fungsionalitas
pelanggan dan pelanggan saat ini. Kunci
sebagai kemampuan untuk memberikan
proses-proses di dalam CRM adalah
perjanjian dan akses terhadap informasi
sebagai berikut:
yang berhubungan dengan pesanan
juga
proses
pelanggan. Penyedia software yang
pemasaran melibatkan keputusan yang
berhasil memiliki tenaga penjualan
menuju kepada pelanggan dan target,
yang ditarget secara otomatis, penataan
bagaimana memberikan target kepada
dan personalisasi untuk meningkatkan
konsumen, produk apa yang ditawarjan,
proses penjualan.
bagaimana
(Pemasaran):
penjualan
atau
sebuah organisasi CRM melingkupi semua
a. Marketing
Proses
(salesman)
harga
produknya,
dan
c. Manajemen pemasaran: proses dari
bagaimana untuk manajemen kampanye
mengatur pesanan pelanggan berjalan
secara langsung
yang menargetkan
dalam sebuah perusahaan adalah sangat
kepada pelanggan. Penyedia software
penting bagi konsumen untuk melacak
yang berhasil dalam area pemasaran
persamaannya dan untuk perusahaan
Bambang Prassetyo | 12.1.03.03.0255 Fakultas Teknik– Prodi Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 5||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
adalah
untuk
merencanakan
dan
biasanya muncul dari hal itu. Hubungan
memenuhi pesanan tersebut. Proses ini
dengan pelanggan semakin lama akan
terikat bersamaan dengan kebutuhan
menjadi
dari
memimpin
pelanggan
dengan
janji
strategi
utama
perusahaan.
dalam
Sementara
penyaluran/pendistribusian pemesanan
pelayanan tradisional
secara
dengan
pada pencapaian standar kerja internal,
sistem legacy. Baru-baru ini sitem
rantai penyediaan gerakan hubungan yang
manajemen pemesanan yang baru telah
sebenarnya
dimunculkan
dengan
keberhasilan
fungsionalis
yang
tradisional
visibilitas
ditangan
pesanan
tambahan mengijinkan
melalui
fokus
pelayanan fokus
pada
pelayanan.
langsung
pembangunan Secara
tidak
perusahaan-perusahan
sistem
kemungkinan besar akan ikut serta dalam
manajemen pemesanan yang banyak
ratai penyediaan multi untuk membantu
terdapat pada perusahaan.
pelayaan yang berbeda-beda. Walaupun
d. Cal Servise center: sebuah service center
atau
(pusat
level kedekatan yang diinginkan dengan
poin
para pelanggan, ini adalah kemajuan yang
utama dari kontak antara perusahaan
paling baik dari tren-tren besar tersebut.
dengan pelanggan. Sebuah Call/Service
Dalam memimpin perusahan semakin lama
Center membantu pelanggan untuk
akan menyadari
pemesanan,
bergantung pada membangun hubungan
pengaduan)
call
center
kebanyakan perusahaan belum mencapai
biasanya
sebagai
penyaranan
produk,
bahwa
keberhasilan
memecahkan masalah dan menyediakan
dekat dengan
para pelanggan utama.
informasi terhadap status pesanan.
Hubungan dekat memungkinkan perusahan
Seperti yang dijelaskan sebelumnya
untuk menghasilkan produk atau layanan
proses CRM merupakan hal yang sangat
yang khusus dan menguntungkan yang
krusial
diberikan
atau
penting
dalam
penyaluran/pendistribusian
rantai
untuk
pelanggan-pelanggan
sebagaimana
pilihan mereka. Hal ini tentu dalam
hal tersebut menjangkau interaksi yang
perbedaan langsung dengan dasar-dasar
sangat banyak antara sebuah perusahaan
pemasaran dalam jumlah banyak, dan ini
dan
harus
tentu saja menjadi penghalang biaya untuk
menjadi poin awal ketika mencoba untuk
semua. Percobaan manajer untuk mencapi
meningkatkan
level kedekatan dengan pelanggan ini
pelanggannya.
Pelanggan
surplus
penyaluran/pendistribusian
rantai dikarenakan
semua pemesanan, dan oleh pendapat
Bambang Prassetyo | 12.1.03.03.0255 Fakultas Teknik– Prodi Sistem Informasi
pasti perusahan
membebani mereka
sumber-sumber terbatas
untuk
simki.unpkediri.ac.id || 6||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
kebutuhan keinginan pelanggan individu terpilih. Kemudian
perusahan tersebut
2. Activity Diagram a. Activity Diagram Data Pelanggan
dapat menyebarkan sumber-sumber dan kemampuannya untuk melakukan kegiatan dan pelayanan terhadap pelanggan. Ada perubahan yang pasti mengabil tempat bagi
perusahan
sepanjang
untuk
rangakaian
berkembang
kesatuan
ini.
Misalnya, percobaan perusahaan untuk mengembangkan hubungan
yang kuat
dengan pelanggan harus menyadari bahwa semua
pelanggan
tidak
Gambar 3.2 Activity Diagram Data Pelanggan b. Activity Diagram Data Produk
mempunyai
harapan yang sama dan seperlunya tidak menginginkan atau berhak mendapatkan level layanan keseluruhan yang sama. Kemudian mereka harus mengidentifikasi pelanggan inti yang paling layak untuk menjadi
rekan
bisnis
mereka
dan
kemudian bertemu atau melebihi harapan dengan
menyedikan
layanan-layanan
Gambar 3.3 Activity Diagram Data Produk
tambahan. (Kalakota, dkk, 2001:172) III. HASIL DAN KESIMPULAN
c. Activity Diagram Data Pembelian
A. Desain Sistem 1. Use Case Diagram
Gambar 3.4 Activity Diagram Data Pembelian Gambar 3.1 Use Case Sistem baru Bambang Prassetyo | 12.1.03.03.0255 Fakultas Teknik– Prodi Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 7||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
d. Activity Diagram Data Pemesanan
b. Squence Diagram Data Produk
Gambar 3.8 Squence Diagram Data Produk c. Squence Diagram Data Pembelian Gambar 3.5 Activity Diagram Data Pemesanan e. Activity Diagram Data Pembayaran
Gambar 3.9 Squence Diagram Data Pembelian d. Squence Diagram Data Pemesanan
Gambar 3.6 Activity Diagram Data Pembayaran
3. Squence Diagram a. Squence Diagram Data Pelanggan
Gambar 3.10 Squence Diagram Data Pemesanan e. Squence Diagram Data Pembayaran
Gambar 3.7 Squence Diagram Data Pelanggan Bambang Prassetyo | 12.1.03.03.0255 Fakultas Teknik– Prodi Sistem Informasi
Gambar 3.11 Squence Diagram Data Pembayaran simki.unpkediri.ac.id || 8||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
4. Class Diagram
6. Desain output a. Tampilan Menu Utama Pemilik
Gambar 3.12 Class Diagram
Gambar 3.15 Tampilan utama pemilik b. Tampilan Menu Beranda
5. Desain Input a. Tampilan Login Pemilik
Gambar 3.16 Tampilan Beranda
PENUTUP
Gambar 3.13 Tampilan login pemilik b. Tampilan Login Konsumen
A. KESIMPULAN Berdasarkan
uraian
diatas
dapat
disimpulkan sebagai berikut: 1. Pada sistem informasi pemasaran yang sedang
berjalan
masih
terdapat
kelemahan-kelemahan terutama pada proses penyampaian informasi promosi. 2. Dengan Gambar 3.14 Tampilan login konsumen
menggunakan
sistem
terkomputerisasi yang berbasis web maka proses penyimpanan data produk dan transaksi lebih akurat dan tersimpan
Bambang Prassetyo | 12.1.03.03.0255 Fakultas Teknik– Prodi Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 9||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
rapi,
serta
penyampaian
informasi
promosi dapat lebih cepat dan respon terhadap penjualan pun akan lebih cepat. 3. Sistem yang diusulkan adalah sistem
Management) Berbasis Web Dalam Bidang Jasa,” 2009. [Online]. Available: http://wiechan.blog.binusian.or g/files/2009/06/penerapan-crmbasis-web-dalam-bidangjasa1.doc [Accessed 20012]
yang telah memenuhi kebutuhan dan mempunyai terintegrasi berkaitan
keunggulan dengan dengan
yang
sistem
sistem
yang
informasi
pemasaran.
Davis, Gordon B. 1999. Kerangka dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian 1: Pengantar. Diterj. Oleh Andreas S. Adiwardana. Cetakan kesebelas, PT Ikrar Mandiriabadi.
B. SARAN Dengan adanya perancangan sistem jual
Herlawati& Widodo. 2011. Menggunakan UML. Informatika. Bandung
beli online pada CV. Anugrah Aluminium dengan
menggunakan
meningkatkan daya
CRM
dapat
saing perusahaan,
dengan adanya sistem ini diharapkan dapat menyelesaikan masalah tersebut dan dapat meningkatkan
pelayanan
Jogianto. 2000. Analisis dan Desain System Informasi. Yogyakarta: Andi Jogianto. 2001. Analisis dan Perancangan System. Yogyakarta: Andi Offset
terhadap Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset
pelanggan CV. Anugrah Aluminium. Diharapkan program yang telah dibuat ini dengan lancar sesuai dengan harapan dan berharap masukan dan kritikan yang bersifat
membangun
Kadir, Abdul. 2005. Pemprograman Web dengan Yogyakarta: Andi
Dasar ASP..
serta
mengembangkan untuk menyempurnakan skripsi ini.
Kadir, Abdul. 2008.Dasar Pemprograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta: Andi.
IV. DAFTAR PUSTAKA Andreani,
Fransisca. 2007. Customer Relationship Management (CRM) dan Aplikasinya dalam Inustri Manufaktur dan Jasa. Jurnal Manajemen Pemasaran, Vol. 2, No.2, Oktober 2007: Surabaya.
Kalakota, Ravi & Maria Robinson. 2001. E-Business 2.0: Roadma for Success. Addison Wesley, Longman Inc, USA Kroenko, David M. 1992. Management Information System. Watsonville: Mitchell McGraw-Hill
D. Kurniawan, “Penerapan Aplikasi CRM (Customer Relationship Bambang Prassetyo | 12.1.03.03.0255 Fakultas Teknik– Prodi Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 10||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
McFadden, Fred R.,Hoffer, Jeffrey A., Prescott, Mary B. 1999. Modern Database th Management. 5 Edition, Addision Wesley McLeod, Raymond. 1998. Management Information System. 7th Edition. New Jersey: Prentice Hall, Inc. Nugroho,
Bunafit. 2004. Aplikasi Pemprograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media
O.Dyantina,
Oktavia
Wijayanti,”Pengembangan Customer Relationship Management (CRM) Berbasis Web pada Griya Muslim Flora,” 2009 [Online]. Available: http://is.uad.ac.id/files/02-JUSI-Vol-1PengembanganCRM-Berbasis_Web
Penerapan Customer Relationship Management (CRM) Berbasis Web studi kasus: Sistem informasi pemasaran di toko Yen-Yen Palembang, 2012. Available: http://ejounal.unsri.ac.id/inde x.php/jsi/index.
Dewi L,”Rancangan Bangun Sistem Informasi Customer Relationship Management (CRM) Dengan Metode Service Oriented Architecture (SOA) Di UDD (PMIGresik),” Availeble: http://filkom.ub.ac.id/doro/dow nload/article/file/DR00038201 406
Purbo, Onno W., Wahyudi, Aang Arif. 2006. Apache Web Server. Jakarta: Elex Media Komputindo Sumarmata, Janner. 2005. Teknoligi komputer dan Informasi. Yogyakarta: Andi Sutanta, E., 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Graha Ilmu
Bambang Prassetyo | 12.1.03.03.0255 Fakultas Teknik– Prodi Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 11||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Bambang Prassetyo | 12.1.03.03.0255 Fakultas Teknik– Prodi Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 12||