JONGSTE RAADSLEDEN PUNT 4.B): DAVINE DUJARDIN & DELPHINE CLOET PUNTEN 5.C), 6.B), 7.B) & 42.: DAVINE DUJARDIN & ANN-SOPHIE KINDT

Provincie : Arrondissement :

West-Vlaanderen Kortrijk

STAD WAREGEM Gemeenteplein 2 8790 WAREGEM

LIJST MET DE BEKNOPTE OMSCHRIJVING van de besluiten van de Gemeenteraad

genomen in zitting van 06 mei 2008 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig:

Kurt Vanryckeghem: Burgemeester-Voorzitter Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Henri Dewitte: Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Joost Kerkhove, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder, Christel Markey: Raadsleden Guido De Langhe : Secretaris

Verontschuldigd: Georges Vantieghem

De vergadering vangt aan om:

19.00 uur

OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD DD. 03.04.2007) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER PUNT 3.D): ANN-SOPHIE KINDT & DELPHINE CLOET, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN PUNT 4.B): DAVINE DUJARDIN & DELPHINE CLOET PUNTEN 5.C), 6.B), 7.B) & 42.: DAVINE DUJARDIN & ANN-SOPHIE KINDT OPENBARE ZITTING 1. goedkeuren proces-verbaal vorige zitting De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring (26/26) aan het proces-verbaal van de zitting van 1 april 2008. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Peter Desmet, Georges Vantieghem, Maria Polfliet, Jo Neirynck, Davine Dujardin, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke 2. -

mededelingen Volgende commissie: 27 mei 2008 om 18.15u Volgende gemeenteraad: 3 juni 2008 om 19.00u

gemeenteraad 06/05/2008

1

Vervolg beknopt verslag

-

besluit van de gouverneur: definitieve vaststelling van de jaarrekening & de staten van ontvangsten en uitgaven 2006 van de Regie voor Grond- en Huisvestingsbeleid.

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Davine Dujardin, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke 3.

Leiedal: buitengewone algemene vergadering en jaarvergadering op 27/05/2008: a) bespreken agenda's b) beslissing m.b.t. overname van Leiedal-aandelen jegens het provinciebestuur c) goedkeuren statutenwijziging d) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem

3.

Leiedal: buitengewone algemene vergadering en jaarvergadering op 27/05/2008: a) bespreken agenda's Gelet op het decreet dd. 06/07/2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, wordt de agenda betreffende de buitengewone algemene vergadering en de jaarvergadering van Leiedal aan de gemeenteraad ter bespreking voorgelegd. De vergaderingen vinden plaats op 27/05/2008 en behandelen volgende punten: Deel 1: buitengewone algemene vergadering 1. Kennisname intentie tot overdracht aandelen door Provinciebestuur aan de gemeentebesturen. 2. Statutenwijziging 3. Aanpassing gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2008. 4. Medewerking van Leiedal aan het project ‘Xpo als internationale poort’ 4.1 Materieel luik: toetreding tot XOM - goedkeuring statuten - principe kapitaalsdeelname 4.2 Immaterieel luik: toetreding tot VZW - goedkeuring statuten Deel 2: jaarvergadering 1. Verslag van de activiteiten in 2007 1.1 Verslag van de raad van bestuur 1.2 Verslag van de commissaris-revisor 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2007 3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor 4. Kennisname bijkomende exclusiviteiten door de gemeentebesturen. 5. Toetreding van Leiedal tot de Luchtvaart OntwikkelingsMaatschappij (LOM) 6. Verlenging mandaat commissaris-revisor. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke 3.

Leiedal: buitengewone algemene vergadering en jaarvergadering op 27/05/2008: b) beslissing m.b.t. overname van Leiedal-aandelen jegens het provinciebestuur Momenteel bezit het Provinciebestuur 44% van de aandelen van Leiedal. Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de inbreng van het Provinciebestuur in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden moet gereduceerd worden tot 20% van het maatschappelijk kapitaal. Leiedal heeft het gegeven juridisch laten onderzoeken en het betreffende advocatenbureau stelt dat de oplossing die het beste de belangen van de 3 partijen (provincie, gemeenten en Leiedal) met elkaar verzoent, de overname is door de gemeenten van de aandelen die de provincie in Leiedal aanhoudt boven de drempel van 20%. De bestendige deputatie heeft op 21/02/2008 de beslissing genomen om 17 620 aandelen over te dragen aan de 12 gemeentebesturen aan de nominale waarde van 42,14 euro per aandeel. Voor Waregem betekent dit concreet dat 2 434 Leiedal aandelen worden overgenomen voor een totaalbedrag van 102 568,76 euro. De betaling aan het Provinciebestuur zal gespreid worden over 2008 en 2009. Leiedal zal tussenkomen in de financiering van de


2


overname van de aandelen via vermindering van de gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2008 en 2009. Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd voor de overname van 2 434 Leiedal-aandelen jegens het Provinciebestuur West-Vlaanderen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-


Leiedal: buitengewone algemene vergadering en jaarvergadering op 27/05/2008: c) goedkeuren statutenwijziging In het voorafgaande punt werd een beslissing genomen betreffende de overname van Leiedal-aandelen jegens het Provinciebestuur West-Vlaanderen. De overname van aandelen tussen de verschillende categorieën van aandeelhouders vergt een aanpassing van art. 9 van de statuten van Leiedal, als volgt: “De aandelen kunnen overgedragen worden mits toestemming van de algemene vergadering en indien de afstand van de aandelen geen afbreuk doet aan de waarborg van goede uitvoering der verbintenissen.” De tijdelijke vermindering van de gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2008 en 2009 vergt een aanvulling bij art. 14 $1 van de statuten van Leiedal: “Ten uitzonderlijke titel wordt er in 2008 geen statutaire bijdrage gevraagd en voor 2009 wordt het geïndexeerd bedrag van de minimum bijdrage verminderd met 0,67 euro per inwoner.” Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-


Leiedal: buitengewone algemene vergadering en jaarvergadering op 27/05/2008: d) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 1 vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen voor de algemene vergadering van Leiedal op 27/05/2008. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen:

effectief vertegenwoordiger: Benoit Willy: Neen:

31 31 21 22

(effectief vertegenwoordiger) (plaatsvervangend vertegenwoordiger)

21 0

1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Godefroid Jules: 22 Neen: 0 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke 4.

WVI: algemene vergadering op 23/05/2008: a) bespreken agenda b) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem


3

4.

WVI: algemene vergadering op 23/05/2008: a) bespreken agenda Ingevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt stad Waregem uitgenodigd naar de algemene vergadering van WVI op vrijdag 23 mei 2008 om 16 uur in Hof ter Straeten te Varsenare. De agenda luidt als volgt: 1. goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2007 2. verslag van de raad van bestuur 3. verslag van de commissaris-revisor 4. jaarrekeningen 2007 5. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 6. mededelingen Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering van WVI te bespreken en zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem 4.

WVI: algemene vergadering op 23/05/2008: b) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem Het decreet dd. 06/07/2001 m.b.t. de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 1 vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen voor de algemene vergadering van WVI op vrijdag 23 mei 2008. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen: 1e effectief vertegenwoordiger: Soens Rik: Neen:

32 32 22 22


22 0

plaatsvervangend vertegenwoordiger: Kindt Ann-Sophie: 22 Neen: 0 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem 5.

IMOG: algemene vergadering op 20/05/2008: a) bespreken agenda b) goedkeuren ontwerp statutenwijziging c) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers

5.

IMOG: algemene vergadering op 20/05/2008: a) bespreken agenda Gelet op het decreet dd. 06/07/2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, wordt de agenda betreffende de eerstvolgende algemene vergadering van IMOG aan de gemeenteraad ter bespreking voorgelegd. De vergadering vindt plaats op 20/05/2008 en bevat volgende punten: 1. verslag van de raad van bestuur 2. lezing van de jaarrekening per 31.12.2007 gemeenteraad 06/05/2008

4


3. verslag van de commissaris-revisor 4. goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2007 5. kwijting aan de bestuurders, commissaris-revisor 6. goedkeuren van de toewijzing van het resultaat 7. voorstel statutenwijziging 8. verwerving van eigendommen 9. toelichting betreffende de activiteiten 2007 10. varia – toekenning eretitels Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-


IMOG: algemene vergadering op 20/05/2008: b) goedkeuren ontwerp statutenwijziging De voorgestelde statutenwijziging betreft art. 33 van de statuten en handelt over de raad van bestuur, meerbepaald de samenstelling van het directiecomité. Het artikel wordt uitgebreid met volgende paragraaf: “De gemeenten met een exploitatiezetel op hun grondgebied krijgen één vertegenwoordiger in het directiecomité, alsmede de gemeente met maatschappelijke zetel.” Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-


IMOG: algemene vergadering op 20/05/2008: c) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers Het decreet dd. 06/07/2001 m.b.t. de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 2 stemmen in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers aan te stellen voor de algemene vergadering van IMOG op 20/05/2008. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen:

1e effectief vertegenwoordiger: Vantieghem Georges: Neen:

32 32 22 22 23 22

(1e effectief vertegenwoordiger) (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) (2e effectief vertegenwoordiger) (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger)

22 0

1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Benoit Willy: 22 Neen: 0 2e effectief vertegenwoordiger: Godefroid Jules:


23

5


Neen:

0

2e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Devos Connie: 22 Neen: 0 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem 6.

W.I.V.: algemene vergadering op 20/05/2008: a) bespreken agenda b) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem

6.

W.I.V.: algemene vergadering op 20/05/2008: a) bespreken agenda Ingevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt stad Waregem uitgenodigd naar de algemene vergadering van W.I.V. op dinsdag 20 mei 2008 om 19 uur in het stadhuis van Kortrijk. De agenda luidt als volgt: 1. verslag van de raad van bestuur over het werkingsjaar 2007 aan de algemene vergadering 2. bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2007 3. verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. kwijting van de bestuurders en van de commissaris 5. varia Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering van W.I.V. te bespreken en zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-


W.I.V.: algemene vergadering op 20/05/2008: b) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem Het decreet dd. 06/07/2001 m.b.t. de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 1 vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen voor de algemene vergadering van W.I.V. op 20 mei 2008. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen:

effectief vertegenwoordiger: Desmet Peter: Neen:

32 32 22 23


22 0

plaatsvervangend vertegenwoordiger: Neirynck Jo: 23 Neen: 0 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem


6


7.

Figga: algemene vergadering van 27/06/2008: a) bespreken agenda b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers van stad Waregem

7.

Figga: algemene vergadering van 27/06/2008: a) bespreken agenda Gelet op het decreet dd. 06/07/2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, wordt de agenda betreffende de eerstvolgende algemene vergadering van Figga aan de gemeenteraad ter bespreking voorgelegd. De vergadering vindt plaats op 27/06/2008 en bevat volgend punt: 1. afsluiting boekjaar 2007 • verslag van de raad van bestuur • goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2007 en winstverdeling • verslag van de commissaris • kwijting van de bestuurders • kwijting van de commissaris 2. kapitaalverhoging Publi-t 3. verslaggeving mbt GeFIN 4. verslaggeving VID 5. statutaire benoemingen Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet genomen worden. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-


Figga: algemene vergadering van 27/06/2008: b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers van stad Waregem Het decreet dd. 06/07/2001 m.b.t. de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 2 stemmen in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers aan te stellen voor de algemene vergadering van Figga op 27/06/2008. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen:

1e effectief vertegenwoordiger: Benoit Willy: Neen:

32 32 22 22 22 23

(1e effectief vertegenwoordiger) (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) (2e effectief vertegenwoordiger) (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger)

22 0

1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Lahousse Bruno: 22 Neen: 0 2e effectief vertegenwoordiger: Polfliet Maria: Neen:


22 0

7


2e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Kindt Bart: 23 Neen: 0 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem 8. kennisname rapport juli-december 2007 dagelijks bestuur Op 03/07/2007 heeft de gemeenteraad de definitie van dagelijks bestuur goedgekeurd, waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt een aantal daden van beheer te stellen in bepaalde bevoegdheidsdomeinen. In navolging van het Gemeentedecreet en het Intern Controle systeem, goedgekeurd in de gemeenteraad van 02/10/2007, wordt jaarlijks gerapporteerd aan de gemeenteraad over de handelingen van dagelijks bestuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport juli-december 2007 dagelijks bestuur. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem 9. kennisname rapport 2007 intern controle systeem Op 02/10/2007 heeft de gemeenteraad het Intern Controle Systeem goedgekeurd. De invoering gebeurt gefaseerd en jaarlijks wordt hierover gerapporteerd aan de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport 2007 Intern Controle Systeem. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem 10. kennisname rapport 2007 klachtenbehandeling Op 02/10/2007 heeft de gemeenteraad het reglement betreffende de klachtenbehandeling goedgekeurd. Nog voor de goedkeuring van het reglement werden de klachten al geregistreerd bij wijze van test en evaluatie van het systeem. Op vandaag ligt het rapport voor van de geregistreerde klachten in de periode 01/01/2007 31/12/2007. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport 2007 klachtenbehandeling. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem 11. goedkeuren deelname aan de kapitaalverhoging Publi-T via Figga Naar aanleiding van de overname van Electrabel door Suez in 2005 sloten de Belgische overheden een ‘Pax Electrica’ met Suez waarin de groep zich ertoe verbond een aantal acties te ondernemen met het oog op een betere werking van de Belgische elektriciteit- en aardgasmarkt en het bevorderen van de unbundling tussen de geliberaliseerde en de gereguleerde marktsegmenten. Om een verdere unbundling van het transportnetbeheer te realiseren was afgesproken dat Electrabel zijn belang in Elia met 3% zou verlagen tot minder dan 25%. De energiegroep gaf de voorkeur aan een onderling akkoord met Publi-T, dat hoe dan ook over een voorkooprecht beschikte. In september 2007 sloten Electrabel en Publi-T een principeovereenkomst die in december leidde tot een effectieve verkoop van de 3% aan Publi-T. Daardoor steeg het strategisch belang van Publi-T in Elia tot 33%. Publi-T kocht afgerond 1,44 miljoen aandelen voor een totale prijs van ongeveer 40,7 miljoen euro. Voor de prijs werd de gemiddelde beurskoers van Elia over de 20 dagen die voorafgingen aan het principeakkoord – in casu augustus 2007 – als referentie gebruikt. In afwachting van een kapitaalverhoging wordt deze aankoop door Publi-T gefinancierd met een overbruggingskrediet. Elia heeft tijdens de bekendmaking van zijn jaarresultaten op 15 februari 2008 laten weten in mei een bruto dividend te willen uitkeren van 1,30 euro per aandeel. Daardoor kan Publi-T op de pas aangekochte aandelen over een periode van 5 maanden een rendement van 4,6% realiseren. Het directiecomité van Publi-T achtte het tijdens zijn vergadering van 22 februari 2008 aangewezen aan de Raad van Bestuur voor te stellen de procedure op te starten om over te gaan tot een kapitaalverhoging van 40,7 miljoen euro. De Raad van Bestuur van 4 maart 2008 heeft daarom beslist een Buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen die kan beslissen over te gaan tot het verhogen van het kapitaal en tevens de bijhorende modaliteiten vastlegt, waaronder de uitgifteprijs van de nieuwe aandelen, de inschrijvingstermijnen en de te volgen voorkoopprocedures. Er wordt een uitgifteprijs van 455,12 euro per aandeel voorgesteld, wat overeenstemt met de geschatte netto actiefwaarde per aandeel. Merk daarbij op dat de prijs geen invloed heeft op de kapitalen die bij de vennoten


8


worden opgevraagd, maar enkel op het aantal aandelen Publi-T die de vennoten ontvangen voor de geïnvesteerde bedragen. Aan de voormelde prijs worden 89.427 aandelen gecreëerd voor een totaal bedrag van exact 40 700 016,24 euro. In bijlage is de berekening van de netto actiefwaarde opgenomen, alsook de voorgestelde verdeling van de kapitaalverhoging op basis va n de huidige participaties die de vennoten aanhouden in Publi-T. Voor Waregem komt dit neer op: Publi T Kapitaalsverhoging 40 700 016,24 Aandeel Figga in Publi-T 6,27% 2 551 857,84 Aandeel Waregem in Figga 7,204% 183 831,73 Huidig aandeel Waregem in Publi-T 972 143,78 Bijkomend aandeel via kapitaalsverhoging 183 831,73 Nieuw aandeel Waregem in Publi-T 1 155 975,51 De financiering van deze operatie kan gebeuren door de middelen ter beschikking in de schoot van Figga, hetzij in overgedragen winst, hetzij in reserves. Er dienen dus geen kasmiddelen voorzien te worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deelname aan de kapitaalverhoging van Publi-T via Figga goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem 12. kennisname bezoldigde activiteiten burgemeester en schepenen Art. 70 paragraaf 4 van het gemeentedecreet stelt dat de burgemeester en schepenen de gemeenteraad schriftelijk op de hoogte brengen van de bezoldigde activiteiten die ze naast hun mandaat als burgemeester of schepen uitoefenen. Wijzigingen in de loop van de legislatuur moeten eveneens ter kennisgeving aan de raad meegedeeld worden. De individuele leden van het college van burgemeester en schepenen hebben de aangifte van hun bezoldigde activiteiten als volgt meegedeeld aan de voorzitter: Kurt Vanryckeghem: Rik Soens: Voorzitter IMOG Lid raad van bestuur Helpt Elkander Lid raad van bestuur Mijn Huis Lid sectorcomité Gaselwest Chantal Coussement: Lid directiecomité West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem Lid raad van bestuur West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem Kristof Chanterie: Lid raad van bestuur Leiedal Jo Neirynck: Lid raad van bestuur IMOG Peter Desmet: Lid raad van bestuur IMOG Lid raad van bestuur PSILON Lid raad van bestuur WIVO Pietro Iacopucci: Lid raad van bestuur (ondervoorzitter) Helpt Elkander Lid raad van bestuur Cevi vzw Henri Dewitte: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze lijst van bezoldigde activiteiten van de leden van het college van burgemeester en schepenen. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen 13.

stedelijk brandweerpersoneel: organiseren van een aanwervingsproef brandweerman-vrijwilliger met de aanleg van een wervingsreserve


9


De gemeenteraad keurde in zitting van 2 oktober 2007 het gewijzigde organiek reglement en het gewijzigde reglement van inwendige orde van de stedelijke brandweerdienst van Waregem goed. Op het nieuwe vrijwilligerskader wordt onder meer voorzien in 54 betrekkingen van brandweerman, waarvan er momenteel 39 ingevuld zijn. Om in de invulling van deze betrekkingen te voorzien, wordt voorgesteld om een aanwervingsproef te organiseren met de aanleg van een wervingsreserve voor de duur van 1 jaar. Conform het organiek reglement zijn de aanwervingsvereisten de volgende: 1. Algemene voorwaarden: - De nationaliteit van een lidstaat van de Europese Unie bezitten. - Ten minste 18 jaar zijn. - Ten minste 1,60 m groot zijn. - Een bewijs van goed zedelijk gedrag niet ouder dan 3 maanden voorleggen. - Voor de mannelijke kandidaten: in orde zijn met de dienstplichtwetten of voldoen aan de wetten houdende het statuut van de gewetensbezwaarden (rekening houdend met de wet van 31/01/1992 tot wijziging van de dienstplichtwetten) - Geschikt bevonden zijn ingevolge een geneeskundig onderzoek dat altijd voorafgaat aan de proeven inzake lichamelijke geschiktheid en selectie, waaraan immers alleen de voor de dienst geschikt bevonden kandidaten kunnen deelnemen. Het geneeskundig onderzoek gebeurt door de officier-geneesheer van de dienst of, bij ontstentenis, door een door de gemeenteraad aangewezen geneesheer, volgens de wettelijke verplichtingen. - In het bezit zijn van een rijbewijs B en medisch geschikt om personen te vervoeren (rijgeschiktheidsattest) of deze behalen tijdens de stage. - Woonachtig zijn – uiterlijk 6 maanden na het einde van de stage – in de gemeente waar de brandweerdienst gevestigd is, of binnen een straal van 5 km waarvan de respectievelijke kazernes het beginpunt zijn. - Slagen in de aanwervingsproeven. 2. Aanwervingsproeven: a. testen inzake lichamelijke geschiktheid op 120 punten en bestaande uit - borstspieren en armen: armbuiging in voorligsteun (10 punten) - buikspieren (10 punten) - buigen van de armen (10 punten) - benen: verspringen zonder aanloop (10 punten) - shuttle run (10 punten) - dragen van een last (10 punten) - evenwichtstest (20 punten) - uithoudingstest: 1600 m lopen (20 punten) - zwemmen (10 punten) - beklimmen van de luchtladder (10 punten) Om te slagen voor de lichamelijke proef, moet de kandidaat ten minste 50% behalen voor het geheel van de testen en ten minste de helft van de punten behalen in de volgende testen: armbuiging in voorligsteun, verspringen zonder aanloop, dragen van een last, evenwichtstest, zwemmen en beklimmen van de luchtladder. Noot: het geneeskundig onderzoek en de proeven inzake lichamelijke geschiktheid zijn eliminerend en gaan elke andere selectieproef vooraf. b. mondelinge proef: Slagen in een mondelinge proef die de beroepsgeschiktheid, de eventuele specialisaties en de motivatie van de kandidaten testen. Om voor deze proef te slagen, moeten de kandidaten 50% van de punten behalen. In het totaal van de lichamelijke en mondelinge proeven moeten de kandidaten 60% van de punten behalen. Het college van burgemeester en schepenen is belast met de organisatie van de proeven en de samenstelling van de examencommissie. 3. Wervingsreserve: De geslaagde kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen die geldig blijft gedurende een periode van één jaar, te rekenen vanaf de eerste van de maand, volgend op de datum van het proces-verbaal van de afsluiting van de wervingsproef. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot de organisatie van een aanwervingsproef voor de functie van brandweerman-vrijwilliger met de aanleg van een wervingsreserve. Uitslag van de stemming:


10


- voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen 14. goedkeuren toetreding tot lokaal pact met de Vlaamse regering Op 1 februari 2008 legde de Vlaamse Regering de krijtlijnen vast van het lokaal pact met de gemeenten. De Vlaamse Regering gaat volgende engagementen aan in het kader van het lokaal pact met de gemeenten: 1. In 2008 zal de Vlaamse Regering overgaan tot de overname van uitstaande leningschulden van gemeenten en/of OCMW’s voor een maximaal bedrag van 612 miljoen euro. De vaststelling van de over te nemen schulden gebeurt in overleg tussen de gemeente en/of het OCMW van die gemeente, en het departement Financiën en Begroting van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, op voorstel van de gemeente. Per individuele gemeente bedraagt het maximaal over te nemen bedrag aan schulden van de gemeente en het OCMW samen 100 euro per inwoner. Voor de bepaling van het aantal inwoners per gemeente geldt het aantal op 1 januari 2007 zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 6 augustus 2007. De operatie schuldovername zal worden voorbereid in een werkgroep bestaande uit het departement Financiën en Begroting van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten en de banken. De minister bevoegd voor Financiën en Begroting zal hiertoe het initiatief nemen. In het kader van de maatregel schuldovername wordt erop toegezien dat de gezamenlijke schuld van de gemeenten in 2008 op macroniveau niet zal aangroeien. 2. De Vlaamse Regering zal de in het decreet met betrekking tot het Vlaams Gemeentefonds voorziene aanvullende dotatie van 83 miljoen euro ter compensatie van de afschaffing van de Elia-taks als volgt verhogen : - in 2008 een verhoging met 25 miljoen euro tot 108 miljoen euro; - in 2009 een verhoging met 41,5 miljoen euro tot 124,5 miljoen euro (te indexeren) - in 2010 een verhoging met 41,5 miljoen euro tot 124,5 miljoen euro (te indexeren) De verdeling van de bijkomende middelen onder de gemeenten die toetreden tot het globaal pact gebeurt in overeenstemming met hun decretaal1 voorziene aandeel (percentage) in de aanvullende dotatie ter compensatie van de afschaffing van de Elia-taks. Na 2010 zal de totale Elia-compensatie minstens 83 miljoen euro bedragen (te indexeren). 3. De Vlaamse Regering zal nieuw materieel en outillage vrijstellen van onroerende voorheffing. De Vlaamse Regering zal de gemeenten en provincies voor 100% compenseren voor de gederfde opcentiemen op de onroerende voorheffing tengevolge de vrijstelling van de onroerende voorheffing op nieuw materieel en outillage. Het totaal bedrag van deze maatregel wordt geraamd op 75 miljoen euro in 2013, waarna de maatregel opnieuw zal worden geëvalueerd. De compensatie voor de vrijstelling van onroerende voorheffing voor nieuw materieel en outillage wordt individueel per gemeente en provincie berekend, rekening houdend met de reële en individuele inkomstenderving. Voor de berekening van de compensatie zal het gedeelte van het kadastraal inkomen in aanmerking genomen worden dat ingevolge de nieuwe maatregel wordt vrijgesteld. Het gedeelte van het kadastraal inkomen dat vrijgesteld is ingevolge reeds bestaande maatregelen wordt niet mee in aanmerking genomen. Met andere woorden: het gedeelte van het kadastraal inkomen dat de drempelwaarde, bepaald op 1 januari 1998, niet overschrijdt zal de basis voor de compensatie vormen. De compensatie zal mee evolueren met de door de gemeente en provincie bepaalde opcentiemen. De compensatie zal niet mee evolueren met de indexatie van de kadastrale inkomens, gelet op de bestaande feitelijke desindexatie van de kadastrale inkomens van materieel en outillage. 4. De Vlaamse Regering zal voor lage energie- en zeer lage energiewoningen een vermindering op de onroerende voorheffing toekennen gedurende tien jaar. De verminderingen worden als volgt bepaald : - lage energiewoningen (max E60) : een vermindering van 20% - lage energie niet-residentiële gebouwen (max E70) : een vermindering van 20% - zeer lage energiewoningen en –gebouwen (max E40) : een vermindering van 40%

1

Decreet m.b.t. het Vlaams Gemeentefonds, zoals gewijzigd bij het decreet houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2008. In dit decreet is voorzien dat de verdeling gebeurt volgens dezelfde procentuele verhouding als de verdeling onder de gemeenten van het bedrag voor het jaar 2006 van de federale bijdrage tot compensatie van de inkomstenderving van de gemeenten ingevolge de liberalisering van de elektriciteitsmarkt. Deze verdeling geldt dus zeker voor het jaar 2008. Via een decreetswijziging zal vanaf het jaar 2009 rekening gehouden worden met de kapitaalverhoudingen binnen de netwerkbeheerders van 2007.


11


De Vlaamse Regering zal de gemeenten en provincies voor 100% compenseren voor de gederfde opcentiemen op de onroerende voorheffing tengevolge deze vermindering. Het totaal bedrag van deze maatregel bedraagt 10 miljoen euro op kruissnelheid. De compensatie voor de vermindering van onroerende voorheffing wordt individueel per gemeente en provincie berekend rekening houdend met de reële en individuele inkomstenderving. Voor de berekening van de compensatie zal het gedeelte van het kadastraal inkomen in aanmerking genomen worden dat ingevolge de maatregel wordt vrijgesteld. De compensatie zal mee evolueren met de door de gemeente en provincie bepaalde opcentiemen en met de indexatie van de kadastrale inkomens. 5. Het Vlaams Gewest zal via Aquafin een groter aandeel van de kosten, verbonden aan te nog te leveren rioleringsinspanningen, op zich nemen. Stad Waregem telde op 1 januari 2007 35.831 inwoners. Voor Stad Waregem en/of het OCMW Waregem gaat het om een maximaal bedrag van 3.583.100,00 euro schulden die door de Vlaamse Regering kunnen overgenomen worden. In ruil voor deze schuldovername engageert Stad Waregem zich om maatregelen inzake fiscaliteit te nemen: 1° met betrekking tot het aanslagjaar 2009 geen enkele nieuwe belasting in te voeren en de aanslagvoeten of tarieven van de belastingen niet te verhogen ten opzichte van de aanslagvoeten of tarieven die voor het aanslagjaar 2008 van toepassing waren, eventueel met uitzondering van : - een niet-forfaitaire huisvuilbelasting volgens het principe “de vervuiler betaalt” ter vervanging van een afgeschafte forfaitaire huisvuilbelasting; - een nieuwe belasting ten laste van bedrijven of een verhoging van een bestaande belasting ten laste van bedrijven, ten gevolge van een beslissing die, eventueel in het kader van de meerjarenplanning, genomen werd voor 1 januari 2008 tot rationalisering van de bedrijfsbelastingen, en waarbij meerdere bestaande bedrijfsbelastingen worden afgeschaft en waarbij de totale geraamde inkomsten van de nieuwe belasting of van de verhoging van de bestaande belasting, niet hoger zijn dan deze van de afgeschafte belastingen - een gemeentelijke leegstandheffing ter vervanging van de Vlaamse leegstandsheffing - een belasting ter vervanging van een door een vonnis of arrest vernietigde belasting waarvan de inkomsten niet hoger zijn dan die van de vernietigde belasting - een verhoging van de aanvullende belasting of van het aantal opcentiemen op de onroerende voorheffing tot maximaal de normen opgelegd in artikel 11 van het decreet tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds Retributies ter vergoeding van een door de gemeente geleverde dienst of prestatie op verzoek van een belanghebbende vallen buiten dit engagement, evenals de gemeentelijke waterzuiveringsbijdrage. 2° geen nieuwe forfaitaire gezinsbelastingen in te voeren tot en met het aanslagjaar 2012; 3° een bedrijfsvriendelijke en transparante fiscaliteit te voeren door: - over nieuwe belastingen of over de verhoging van tarieven van bestaande belastingen ten laste van bedrijven te beslissen minstens twaalf maanden voor de datum waarop zij van kracht worden, met uitzondering van de opcentiemen op de onroerende voorheffing, en dit gedurende gans de legislatuur eindigend op 31 december 2012; - op de gemeentelijke website een overzicht op te nemen van alle belastingverordeningen, samen met de volledige tekst van de verordening; - een overzicht van de aanslagvoeten en van de basisbepalingen van alle belastingen op te lijsten volgens een in overleg tussen de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten en het Agentschap voor Binnenlands Bestuur vastgesteld model, zodat dit zowel via de gemeentelijke website als via de website van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur ter beschikking kan worden gesteld; - de weblocatie van de volledige teksten van de verordeningen aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur te bezorgen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toetreding tot het lokaal pact met de Vlaamse regering goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen 15.

onroerende goederen: verzaken aan recht van voorkoop gebouw en gronden in de Roterijstraat


12


Het notariaat Dufaux-Desimpel biedt de stad Waregem het voorkooprecht aan voor de grond en gebouwen, gelegen Roterijstraat 152 te Waregem (kadastraal gekend 1e afdeling sectie C deel van nr 2g, en volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger nrs 2f2 en 2v2) groot volgens meting 1 419 m². De huidige eigenaar, mevrouw Francine Carton uit Roeselare wenst dit onroerend goed te verkopen aan de nv VAN-VER (Lindestraat 83a te 8790 Waregem) maar de stad beschikt nog over een voorkooprecht. Rekening houdend met de ligging en configuratie, heeft de stad evenwel geen eigen nieuwe bestemming voor dit onroerend goed Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd om te verzaken aan het recht van voorkoop voor de grond en gebouwen, gelegen nabij de Roterijstraat 152 te 8790 Waregem. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-


goedkeuren opdracht leveren van elektriciteit voor de installaties en de gebouwen van het stadsbestuur, het OCMW, de politiezone Mira, de lokale kerkbesturen en de stedelijke vzw's + vaststellen wijze van gunnen De huidige overeenkomst met de firma Electrabel Customer Solutions voor de levering van elektriciteit voor de installaties en gebouwen van het stadsbestuur, het OCMW, de politiezone Mira, de lokale kerkbesturen en de stedelijke vzw's eindigt op 31 december 2008. Om prijs te vragen voor de levering van elektriciteit voor de komende jaren, zijn er twee mogelijkheden: ofwel via de gezamenlijke aankoop (door Eandis georganiseerd), ofwel via een procedure die we alleen voeren. Na de pro's en contra's van beide procedures afgewogen te hebben, zijn we tot het besluit gekomen dat we meer kans hebben om de beste prijs te verkrijgen, als we de procedure zelf voeren. Het principe is dat we nu energie aankopen voor de toekomst (2009, 2010 en 2011 en eventueel uitbreidbaar met 2012 en 2013). Hiervoor wordt gewerkt met een formule waarin de gemiddelde noteringen van de “Endex” van een bepaalde periode (twee of drie maanden) uit een referentiejaar opgenomen worden. De Endex (European Energy Derivates Exchange) is een uitwisselingsplatform of energiebeurs waaraan alle belangrijke spelers op de energiemarkt deelnemen en die cijfers publiceert betreffende de vooruitzichten van de energieprijs voor de eerstkomende maanden en jaren. De waarde van de Endex baseload kan geconsulteerd worden op de website www.endex.be. Het bedrag van de levering van elektriciteit gedurende één jaar aan het stadsbestuur, het OCMW, de politiezone Mira, de lokale kerkbesturen en de stedelijke vzw's wordt geraamd op 1 100 000,00 euro exclusief btw. Volgende besturen hebben machtiging aan het stadsbestuur verleend om in hun naam op te treden voor het organiseren van een procedure voor de aankoop van elektriciteit conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten: OCMW Waregem Schakelstraat 41 8790 Waregem OCMW Politiezone Mira Schakelstraat 2 8790 Waregem politie Sportbeheer vzw Meersstraat 5 8790 Waregem Het Pand vzw Het Pand 312 8790 Waregem stedelijke vzw's Cultuurcentrum De Schakel vzw Schakelstraat 8 8790 Waregem OC Nieuwenhove vzw Kerkhofstraat 30 8790 Waregem Kerkbestuur HH. Amandus & Blasius Markt 32 8790 Waregem Kerkbestuur H. Familie Toekomststraat 70 8790 Waregem Kerkbestuur Sint-Jozef Boeversstraat 1 8790 Waregem kerkbesturen Kerkbestuur H. Margaretha Nieuwenhovestraat 45 8790 Waregem Waregem Kerkbestuur Sint-Jan-de-Doper Wagenaarstraat 114 8791 Waregem Kerkbestuur H. Martinus Poelstraat 19 8792 Waregem Kerkbestuur H. Eligius Schoendalestraat 227 8793 Waregem Als wijze van gunnen wordt gekozen voor de algemene offerteaanvraag (2009 tot en met 2011) met de mogelijkheid om de opdracht tweemaal via een onderhandelingsprocedure uit te breiden (2012 en 2013) Het nodige krediet voor de aankoop van elektriciteit wordt elk jaar op de diverse artikels FFFff/125-12 van de gewone begroting ingeschreven. Er wordt voorgesteld 100% groene energie aan te kopen. Dit is energie afkomstig van de productie uit hernieuwbare energiebronnen (wind, water, zon, biomassa…) en kwalitatieve warmtekrachtinstallaties. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:


13


1) het principe en de voorwaarden goed te keuren voor een samengevoegde opdracht betreffende de levering van elektriciteit voor de stad, het OCMW en de politiezone Mira, de kerkbesturen en de stedelijke vzw’s voor een periode van drie jaar (van 1 januari 2009 tot en met 31december 2011) met de mogelijkheid om de opdracht tweemaal met één jaar (respectievelijk van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 en van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013) uit te breiden via een onderhandelingsprocedure; 2) het mandaat goed te keuren dat bovengenoemde besturen verlenen om de gunningsprocedure voor de aankoop van elektriciteit in hun naam te voeren; 3) het bestek (met de gunningscriteria) voor deze samengevoegde opdracht goed te keuren en te kiezen voor de aankoop van 100% groene energie; 4) de wijze van gunnen goed te keuren, namelijk de algemene offerteaanvraag met mogelijkheid om de opdracht tweemaal met één jaar te verlengen via een onderhandelingsprocedure. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor opdracht leveren van elektriciteit voor de installaties en de gebouwen van het stadsbestuur, OCMW, politiezone Mira, de lokale kerkbesturen en de stedelijke vzw’s goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-


goedkeuren opdracht ter beschikking stellen van het dak van het pandgebouw voor het plaatsen van zonnepanelen en het afnemen van groene elektriciteit + vaststellen procedure Situering Er wordt voorgesteld om zonnepanelen (panelen met fotovoltaïsche cellen) op het dak van het pandgebouw te laten plaatsen. Hiervoor zijn verschillende vormen van financiering mogelijk, waaronder huur of leasing. Wij stellen voor te kiezen voor een formule waarbij het stadsbestuur niet zelf investeert in de installatie, maar door een bedrijf laat investeren in het installeren van zonnepanelen. Het stadsbestuur stelt het dak van het pandgebouw ter beschikking, verleent een recht van opstal gedurende 20 jaar, laat er volledig op kosten van de investerende firma zonnepanelen op plaatsen en onderhouden en koopt alle opgewekte, groene energie aan tegen een voordelige prijs bij de investerende firma. Op die manier draagt het stadsbestuur zijn steentje bij om groene energie op te wekken en te gebruiken, zonder financiële risico's en zonder veel administratieve beslommeringen (voorstudie, eventuele aanvraag vergunning, aanvraag groenestroomcertificaten worden door investerende firma gedaan). Raming oppervlakte voor het plaatsen van zonnepanelen: 5000 m². Raming jaarlijkse productie van groene stroom: 500 000 kWh. Raming kostprijs aankoop 500 000 kWh groene stroom per jaar: 37 500,00 euro exclusief btw. Procedure De bepalingen van het eerste boek van de wet van 24 december 1993 zijn niet van toepassing op de steden en gemeenten voor de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten die betrekking hebben op de productie van elektriciteit (artikel 42 van de wet van 24 december 1993). Om het principe van de mededinging na te leven en voor zover dit mogelijk is, zullen een drietal leveranciers aangeschreven worden in de geest van een onderhandelingsprocedure. Uitvoering Vooraleer deze opdracht uitgevoerd kan worden, moet eerst nog de tweede fase van de dakvernieuwing van het pandgebouw uitgevoerd worden. De plaatsing van de zonnepanelen wordt gepland in het voorjaar van 2009. Krediet Deze opdracht wordt geraamd op 37 500,00 euro exclusief btw per jaar. Elk jaar wordt het nodige krediet voor de aankoop van elektriciteit in de gewone begroting op het artikel 104/125-12 ingeschreven. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de terbeschikkingstelling van dak van het pandgebouw voor plaatsing van zonnepanelen en de afname van groene elektriciteit goed te keuren en de procedure vast te stellen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen


14

18.

goedkeuren investeringstoelage vrijzinnigencentrum Poincaré vzw voor aankoop en inrichting gebouw Momenteel huurt het Vc Poincaré vzw een locatie in de Stationsstraat voor haar vergaderingen, voordrachten en cursussen. Dit gebouw werd verkocht en de nieuwe eigenaar heeft het huurcontract met het Vc Poincaré vzw opgezegd. Daarom zocht en vond het Vc Poincaré vzw een nieuwe locatie die ze willen aankopen. Het gaat om het pand gelegen in de Stormestraat 131 – 18 en 19 (huidige restaurant Fellini), kadastraal gekend onder nr. 1147 r2 sectie C, die na aankoop zal worden verbouwd en ingericht tot vergaderruimte en cafetaria voor het Vc Poincaré. De raming van dit project (aankoop, verbouwing en inrichting) zoals dit nu voorligt : - aankoop 300 000,00 € - aankoopkosten 31 970,97 € - verbouwing/inrichtingswerken 175 500,00 € TOTAAL 507 470,97 € Qua financiering heeft het Vc Poincaré vzw in het kader van het KB van 23 juli 1981 een verhoogde subsidie toegekend gekregen van de Vlaamse Overheid ten belope van 75% (subsidieerbare werken geraamd op 498 970,37 €). Daarnaast wordt aan de stad Waregem gevraagd een investeringstoelage toe te kennen in het kader van het project. In de begroting 2008 is een totale investeringstoelage voorzien van 105 000,00 euro. Deze zou opgesplitst worden in 80 000,00 € voor de aankoop van het gebouw enerzijds en 25 000,00 € voor de verbouwing/inrichting van het gebouw anderzijds. Deze investeringstoelagen worden uitbetaald aan het Vc Poincaré vzw na voorlegging van de nodige bewijsstukken. a) goedkeuring investeringstoelage Vc Poincaré vzw voor aankoop gebouw Voor de aankoop wordt gevraagd voor te leggen : - de (ontwerp)akte van aankoop - bij de akte wordt voorzien dat bij vervreemding van het pand binnen de 30 jaar de verleende subsidie van de stad voor de aankoop wordt terugbetaald, te vermeerderen met 16% van de gerealiseerde meerwaarde van het pand. Een eigen inbreng van het Vc Poincaré zal gebeuren om de rest van de geplande aankoop te financieren. Ook latere of bijkomende werken zullen door het Vc Poincaré vzw zelf gefinancierd worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de investeringstoelage aan het Vc Poincaré vzw voor de aankoop van een gebouw en de modaliteiten er rond goed te keuren. b) goedkeuring investeringstoelage Vc Poincaré vzw voor inrichting gebouw Voor de verbouwing/inrichting wordt gevraagd voor te leggen : - de plannen - de bouwvergunning - de raming - facturen ter staving van het subsidiebedrag Een eigen inbreng van het Vc Poincaré zal gebeuren om de rest van de werken te financieren. Ook latere of bijkomende werken zullen door het Vc Poincaré vzw zelf gefinancierd worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de investeringstoelage aan het Vc Poincaré vzw voor verbouwing/inrichting van een gebouw en de modaliteiten errond goed te keuren. totale kostprijs 498.970,37 8.500,00 507.470,37

toelage Vlaamse Overheid toelage Stad eigen inbreng % bedrag % bedrag % bedrag 75,00% 374.227,78 21,04% 105.000,00 3,96% 19.742,59 0,00 0,00 8.500,00 73,74% 374.227,78 20,69% 105.000,00 5,57% 28.242,59

Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

28 02-

CD&V + sp.a spirit + Open Vld Vl. Belang

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams (cfr. art. 27§1 gemeentedecreet) 19.

goedkeuren investeringstoelage toegangsweg en omgevingswerken Bloso sporthotel


15


Vorig jaar werd het Bloso-sporthotel aan de Veldloopstraat te Waregem in gebruik genomen Dit sporthotel en zijn omgeving kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt, ook andere dan het hippisch gebeuren, en is dus van algemeen belang voor onze stad. Het IVA-RP voor de bevordering van de lichamelijke ontwikkeling, de sport en de openluchtrecreatie voert de procedure voor de toewijzing van de toegangsweg en de omgevingswerken. Het dossier is opgesplitst in 3 fases: 1. fase 1: gedeeltelijke aanleg toegangsweg en parkings 2. fase 2: vervolledigen aanleg toegangsweg en parkings 3. fase 3: verlichting en beplantingen Deze werken worden integraal betaald door Bloso. Stad Waregem wil in deze infrastructuurwerken tussenkomen via een investeringstoelage van 100 000,00 euro. Deze investeringstoelage wordt uitbetaald aan Bloso na voorlegging van de nodige bewijsstukken. De uitbetaling kan gefaseerd worden naar mate de vordering van de werken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de investeringstoelage aan Bloso voor aanleg toegangsweg en omgevingswerken ten belope van 100 000,00 euro goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-


goedkeuren principiële intentieverklaring en financieringswijze i.v.m. de stedelijke medewerking aan de heroprichting van de infrastructuur van vzw Kindercentrum De vzw Kindercentrum baat momenteel het kinderdagverblijf Vlasbloempje uit in de stedelijke gebouwen K. Albertstraat 43 te 8791. De huidige erkenning door Kind & Gezin voor het uitbaten van vermeld kinderdagverblijf verloopt in april 2009. De staat van de huidige infrastructuur zal vrijwel zeker aanleiding geven tot het intrekken van de erkenning en sluiting wegens het niet meer conform zijn met de erkenningscriteria. De eventuele sluiting van het Vlasbloempje zou zeer nefaste gevolgen hebben voor de kinderopvang in de streek. Reeds in 2005 kocht de vzw Kindercentrum de grond en gebouwen, gelegen aan de Kerkdreef te 8791, met het oog op de verwezenlijking aldaar van een nieuwbouw. Op vandaag lijkt deze optie niet meer haalbaar en wordt een alternatief gezocht op de gronden van de stedelijke eigendom K. Albertstraat 43, waar het Vlasbloempje nu gevestigd is. De vzw Kindercentrum zou daar een nieuwbouw realiseren, geraamd op ongeveer € 995 000,00. Voor deze nieuwbouw zou de stad een zakelijk recht (recht van opstal of erfpacht) van 33 jaar verlenen aan de vzw Kindercentrum, en tegen een jaarlijkse vergoeding van € 1,00. In de authentieke akte van het zakelijk recht zou opgenomen worden dat bij beëindiging van dit recht (na verloop van de voorziene termijn of voortijdig) de stad automatisch en kosteloos eigenaar wordt van het gebouw. Hypothekering of bijkomende bezwaring van de grond of gebouwen door de vzw zou niet mogelijk zijn. De nieuwbouw zou als volgt gefinancierd worden: - subsidiëring VIPA en Provincie € 700 000,00 - inbreng vzw Kindercentrum € 125 000,00 - renteloze lening van de stad € 170 000,00 De inbreng van de vzw Kindercentrum van € 125 000,00 is evenwel enkel mogelijk als de vzw de vroegere investering van de grond en gebouwen in de Kerkdreef kan recupereren door een verkoop aan de stad of het OCMW Waregem. De renteloze lening van de stad zou procentueel uitbetaald worden op basis van voorlegging van facturen in functie van de bouwwerken. De terugbetaling zou lopen over 15 jaar, in gelijke delen, en ingaande op 1 januari volgend op de volledige volstorting door de stad. De terugbetaling van de renteloze lening zou jaarlijks mogen verminderd worden met de onroerende voorheffing en 20% van de jaarlijkse energiekosten. Bij de overeenkomst over de renteloze lening zou bedongen worden dat de vzw jaarlijks zijn jaarrekening en begroting moet voorleggen, zodat de financiële draagkracht van de vzw op de voet kan gevolgd worden. De wederinkoop van de onroerende goederen Kerkdreef, het verlenen van het recht van opstal en het toekennen van de renteloze lening geschiedt onder opschortende voorwaarde dat de vzw Kindercentrum de subsidiëring van VIPA bekomt. Het Lokaal Overleg Kinderopvang heeft hiervoor een positief advies verleend. De kredieten voor de aankoop van de grond en gebouwen Kerkdreef is voorzien op het budget van de stedelijke regie voor grond en huisvestingsbeleid.


16


De kredieten voor de renteloze lening zullen moeten voorzien worden op de budgetwijziging 2008 of het budget 2009. Aan de gemeenteraad wordt, om administratieve redenen, gevraagd een principiële intentieverklaring goed te keuren in verband met de stedelijke medewerking aan de herbouw van het Vlasbloempje en de voorgestelde financieringswijze. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-


toekennen van een bijkomende exclusiviteit aan Leiedal: projectregie van herbestemming (verlaten) bedrijfspanden en sites Voor het realiseren van projecten in het kader van herbestemming van (verlaten) bedrijfspanden en sites, kan de stad beroep doen op de kennis en expertise van de intercommunale Leiedal. Deze kennis en expertise zijn van belang omdat het in dergelijke gevallen vaak om contracten gaat waar gebruik gemaakt wordt van constructies in het kader van publiek-private samenwerking. De complexiteit van dergelijke projecten, gekoppeld aan een ruime kennis en ervaring van het stedenbouwkundige aspect, vergen een doorgedreven projectmatige aanpak. Hiervoor wordt bijgevolg voorgesteld om de exclusiviteit projectregie af te sluiten met de intercommunale Leiedal. Voor ieder project, dat gerealiseerd wordt met de intercommunale Leiedal, zal een afzonderlijke concrete afsprakennota opgesteld en goedgekeurd worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om exclusiviteit te verlenen aan Leiedal voor het uitvoeren van projectregie van herbestemming (verlaten) bedrijfspanden en sites in opdracht van de stad. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

25 50-

CD&V + sp.a spirit Open Vld + Vl. Belang

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Griet Deleersnyder 22. goedkeuren afsprakennota (stad & OCMW) met Leiedal i.v.m. de site Ware Heem In uitvoering van de beslissing van vandaag, waarbij een exclusiviteit wordt afgesloten met de intercommunale Leiedal, wordt voorgesteld om een afsprakennota goed te keuren voor de realisatie van de site Ware Heem, en dit in samenwerking met het stadsbestuur Waregem en het OCMW Waregem. De afsprakennota zal resulteren in: a) het ontwikkelen van een ruimtelijke visie, met aandacht voor de stedenbouwkundige mogelijkheden en de verkeerscirculatie op het hele gebied, hetgeen resulteert in een algemene en praktisch haalbare visie, die moet gerespecteerd worden door de private ontwikkelaar; b) het uitwerken van een voorstel nopens de juridische/financiële/fiscale constructie om het programma op de meest praktische, veilige en optimale wijze te realiseren, en dit eventueel in samenwerking met een juridische onderlegde onderaannemer; c) het aanleveren van een algemeen bestek, waarmee een ontwikkelaar kan worden aangesteld om het totaal programma met respect voor de visie te realiseren, en met als gunningswijze de promotieovereenkomst; d) het opmaken en indienen van een aanvraagdossier tot het bekomen van een toelage uit het fonds voor stadsvernieuwingsprojecten. De raming van de kostprijs van de uitvoering van deze afsprakennota wordt geraamd op € 104 950,30, exclusief btw. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de afsprakennota met de intercommunale Leiedal voor de gezamenlijke realisatie (stadsbestuur Waregem en OCMW Waregem) van de site Ware Heem goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

25 42-

CD&V + sp.a spirit Open Vld Vl. Belang

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen


17

23.

vernieuwen fietspad Roterijstraat: goedkeuren ontwerp tot aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen Het fietspad aan beide zijden in de Roterijstraat is in slechte staat en is dringend aan vernieuwing toe. Voor de opmaak van het ontwerp is het aangewezen een ontwerper aan te stellen. Raming: 30.000,00 euro. voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure. Begroting

Artikel

Individueel nr

Aanwending

Bedrag

2008 421/730-60 208328 2008/2318 30.000,00 financieel advies gunstig Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp voor aanstellen ontwerper goed te keuren en akkoord te gaan met de wijze van gunnen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-


advies nopens eindvoorstel gewenste ruimtelijke structuur en uitvoeringsprogramma voor de Leiestreek Overwegende dat in uitvoering van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen de Vlaamse overheid in maart 2006 een verkenningsronde opstartte in de regio Leiestreek voor de afbakening van de gebieden van de natuurlijke en agrarische structuur; Overwegende dat uit dit proces een eindvoorstel van gewenste ruimtelijke structuur werd opgesteld door de Vlaamse overheid; dat voor iedere deelruimte van de regio Leiestreek de mogelijke acties op Vlaams niveau worden aangegeven onder de vorm van een uitvoeringsprogramma; dat in het uitvoeringsprogramma een onderscheid wordt gemaakt tussen de te herbevestigen agrarische gebieden en de overige actiegebieden waarvoor een gewestelijk RUP kan opgemaakt worden waarbij de grote eenheden natuur, grote eenheden natuur in ontwikkeling, natuurverwevingsgebieden, bosuitbreidingsgebieden en gebieden van de agrarische structuur worden afgebakend; Gelet op het advies van het schepencollege dd. 26.04.2007 uitgebracht naar aanleiding van verkenningsnota : “In het kader van het afbakeningsproces voor de gebieden van de natuurlijke en agrarische structuur in de regio Leiestreek werd door het departement RWO, Ruimtelijke Planning de betrokken Schepencolleges gevraagd om een formeel advies over de verkenningsnota te formuleren tegen 15 mei 2007. Het College van Waregem kan moeilijk uitspraak doen over gebieden en deelruimten waartoe het grondgebied niet behoort. Uit de verkenningsnota blijkt niet of er een onderzoek is gebeurd rond een globale samenhangende visie voor de volledige regio inzake de agrarische en natuurlijke structuur. Voor het grondgebied van de stad Waregem kunnen volgende bemerkingen worden geformuleerd : Bij de afbakening van de verschillende structuren zijn er eveneens elementen aanwezig die behoren tot ofwel de provinciale ofwel tot de gemeentelijke autonomie. Moet hier geen rekening gehouden worden met het subsidiariteitsprincipe ? In het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan werd een suggestie uitgewerkt van afbakening van het structuurondersteunend kleinstedelijk gebied Waregem. Deze suggestie zal als basis dienen bij het afbakeningsproces. Het GRSP werd definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 05.12.2006 en goedgekeurd door de Bestendige Deputatie op 19.04.2007. Er kunnen eventuele tegenstrijdigheden en bevoegdheidsconflicten ontstaan tussen het afbakeningsproces van de natuurlijke en agrarische structuur van de Leiestreek en het afbakeningsproces van het structuurondersteunend kleinstedelijk gebied Waregem. Waregem is voor het grootste gedeelte van het grondgebied ondergebracht in de deelruimte 3 Zuidelijke Leievallei (kaart 4a). Het oostelijk gedeelte van Waregem is echter terug te vinden in de deelruimte 4 Zandig Interluvium Leie-Schelde (kaart 5b). Om de leesbaarheid van het document te bevorderen zou het wenselijk zijn om de elementen van de deelruimte 4 die tot het grondgebied Waregem behoren eveneens mee te nemen in de Zuidelijke Leievallei. Bij de afbakening van Waregem zullen een aantal structuurbepalende elementen van de deelruimte 4 opgenomen worden binnen het stedelijk gebied. Indien de elementen van kaart 5b worden overgebracht naar kaart 4a, (cfr. voorgaande bemerking) dan dient de inhoud en betekenis van de identieke symbolen (van beide kaarten) op elkaar afgestemd te worden. Er werd geen rekening gehouden met de verwachtingen van de stad om een regionaal en lokaal bedrijventerrein te realiseren aan het afrittencomplex van de E-17. Zone 5.11 op kaart 4a is in strijd met de visievorming die ontwikkeld werd in het GRSP van Waregem. In zone 5.10 van kaart 4a werd er geen rekening gehouden met de bestaande nederzettingstructuur. Verschillende woonwijken zijn in deze gebieden gesitueerd. Zone 5.10 geeft een vertekend beeld weer. Het betreft hier in realiteit eerder een versnipperd gebied die aangetast is door diverse bebouwingen. Een opsplitsing van zone 5.10 in diverse kleinere zones naar analogie van zones 5.8 en 5.9 is wenselijk. De visie van de stad, zoals dit in het GRSP van Waregem werd ontwikkeld ivm. het “oostelijk open ruimtegebied” en het “centraal open ruimtegebied” kan als basis dienen voor de beleidsopties van de afbakening van de natuurlijke en agrarische structuren op het grondgebied Waregem. Verschillende parken en kasteeldomeinen worden aangeduid binnen het grondgebied van Waregem. Slechts één parkgebied heeft een openbaar karakter (9.6). De private parkgebieden kunnen behouden blijven maar zijn in het GRSP Waregem niet opgenomen als openbaar groengebied.


18


Het zou wenselijk zijn om bij de afbakening van de verschillende structuren rekening te houden met het afbakeningsproces van het stedelijk gebied. Het proces wordt opgestart door de provincie. Tijdens het verdere overlegproces zou het aangewezen zijn om samen met het stadsbestuur en de provincie de bemerkingen te gronde te bespreken.”

Gelet op het overlegmoment op 05.12.2007 tussen het stadsbestuur, Cibé en de Vlaamse administratie inzake de afbakening van de natuurlijke en agrarische structuur in de Leiestreek Overwegende dat de Vlaamse Overheid op 25.03.2008 de gemeenten, provincies en belangengroepen verzocht heeft om een formeel advies te formuleren tegen uiterlijk 23 mei 2008; Overwegende dat volgende bemerkingen nog kunnen geformuleerd worden : •

•

Bij het hoofdstuk verwerking resultaten overleg : o punt 23, “Leievallei Schoondale (concept 4.1, kaart 4a) Standpunt stad Waregem: - Akkoord met voorstel. - Het betreft enkel een tekstuele aanpassing in de visievorming. De ‘Westelijke’ kant is landbouw en dat is zo voorzien, conform de studie over het stadsrandbos. o punt 24, “Ruimtelijk functioneel samenhangend landbouwgebied (concept 5.10, kaart 4a)” Standpunt stad Waregem: - Op kaart is dit een ‘oranje’ gebied (‘Actiegebied 31’) geworden, komend van een landbouwzone (geel). - Akkoord met principe dat voor het gebied een ‘actieplan’ komt. Maar we maken de bemerking dat het opmaken van een RUP voor dit gebied een provinciale taak is en lopende is. Indien het Vlaamse Gewest de ‘oranje’ gebieden beschouwd als gebieden waarin zowel gewestelijke als provinciale RUP’s kunnen gemaakt worden, kan de oranje inkleuring voor dit gebied gehanteerd blijven. Als het oranje inkleuren enkel gewestelijke initiatieven inhouden lijkt een ‘witte’ zone ons aannemelijker, m.a.w. een zone waar voorlopig geen uitspraak over kan gedaan worden. Bij het hoofdstuk programma van uitvoering : o Te herbevestigen agrarisch gebied 25 “Samenhangend landbouwgebied Waregem zuid” Standpunt stad Waregem: - Principieel niet akkoord met inkleuring. - De stad Waregem wenst in het gebied Blauwpoort een regionaal bedrijventerrein te ontwikkelen. Deze intentie heeft de stad reeds aan de provincie West-Vlaanderen kenbaar gemaakt die de taak hebben het kleinstedelijk gebied af te bakenen. Er wordt door de stad Waregem gevreesd voor een bezwarende stempel op dit gebied, en op de toekomstige overlegmomenten tussen stad en provincie ikv het afbakeningsproces wanneer het Vlaamse Gewest aan deze zone reeds een (gele) kleur toebedeelt. Ons insziens lijkt het aannemelijker dat deze zone een ‘witte’ kleur wordt toebedeeld, zodat het Vlaamse Gewest geen uitspraak doet over de betrokken zone. o Te herbevestigen agrarisch gebied 45 “Landbouwgebied van het zandlemig interfluvium centraal” Standpunt stad Waregem: - Principieel niet akkoord met inkleuring. - Het gebied is belangrijk voor de sectoren landbouw en natuur. Een witte inkleuring houdt in dat er geen uitspraak wordt gedaan. Nochtans lijkt een ‘oranje’ inkleuring hier op zijn plaats te zijn. o Actiepunt : zone 38“Spitaalbossen Standpunt stad Waregem: - Akkoord met voorstel. - Er zijn geringe implicaties voor Waregem. o Actiepunt, zone 32 “Gaverbeek en Hooibeek, concept ‘behoud en versterken van gevarieerde valleilandschappen … (o.a. concept 2.3, kaart 4a)” Standpunt stad Waregem: - Akkoord met voorstel. - Volgend deel tekst werd geschrapt: “… uitbreiding van grondloze landbouw is niet gewenst.” Op de kaart is er geen aanpassing.Deze schrapping houdt in dat o.a. varkenshouderijen of pluimveehouderijen in dit gebied zich kunnen ontplooien.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de bemerkingen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

29 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Jo Neirynck, Heidi Vandenbroeke 25. goedkeuren wijzigingen huishoudelijk reglement GECORO Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 04.09.2007 houdende samenstelling van de GECORO en goedgekeurd door de Deputatie op 20.09.2007; Gelet op artikel 9 § 6. van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij de decreten van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000 en 13 juli


19


2001 waarbij bepaald wordt dat de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening haar huishoudelijke reglement opstelt; dat het reglement en zijn wijzigingen ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 05.03.2002 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de GECORO; Overwegende dat bij de vernieuwing van de GECORO het aangewezen was om het huishoudelijk reglement te actualiseren en aan te passen aan een aantal suggesties van de GECORO-leden; Gelet op het voorliggend gewijzigd huishoudelijk reglement van de GECORO van Waregem, unaniem goedgekeurd in haar zitting van 11.02.2008; Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het huishoudelijk reglement van de GECORO goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

29 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jo Neirynck 26. goedkeuren wegentracé verkaveling bvba Feys-Viaene Gelet op de aanvraag ingediend door BVBA Feys-Viaene, Waalstraat 229, 9870 Zulte tot het verkavelen van grond in 15 kavels voor gesloten en halfopen bebouwing te 8790 Waregem, Franklin Rooseveltlaan, percelen bekend ten kadaster onder sectie B 682 c, 672w, 671 y en deel van 671 w; Overwegende dat het voorontwerp van verkaveling werd besproken in het Schepencollege van 25/10/2007; dat het dossier voor pré-advies op 13.11.2007 werd voorgelegd aan Stedenbouw Brugge; Overwegende dat het ontwerp van aanvraag gelegen is in de woonzone van het gewestplan Kortrijk; Overwegende dat de verkaveling in de aanleg van nieuwe wegen voorziet; dat de ontsluiting van de nieuwe weg voorzien is naar de Franklin Rooseveltlaan; Overwegende dat op 22.01.2008 advies werd aangevraagd aan AWV; dat het betrokken bestuur op 14.02.2008 gunstig advies heeft uitgebracht nopens de aanvraag tot verkavelen met de nieuwe wegenaanleg; Overwegende dat het ontwerp van wegenaanleg in overeenstemming is met de planologische en stedenbouwkundige opties van het gewestplan; Gelet op het openbaar onderzoek gehouden van 25.01.2008 tot 25.02.2008; dat tijdens het openbaar onderzoek twee bezwaren werden ingediend; Overwegende dat de bezwaarindieners : • Decraene Joost, St-Jozefsweg 6, 8540 Deerlijk eigenaar van de woning Zavelberg 47 te Waregem • Marc Holvoet-Mestdagh, Zavelberg 45, 8790 Waregem opmerkingen maken met betrekking tot een te dichte afstand van de nieuw te bouwen woning op lot 15 tot hun achterkavelgrens; dat het ontwerp van verkaveling een gangbare afstand van 3 m voorziet ten opzichte van de zijkavelgrens; dat de bezwaarindieners een afstand van 8 m vragen; Overwegende dat in gelijkaardige verkavelingen er eveneens slechts een minimum afstand van 3 m is voorzien als vrije afstand ten opzichte van de zijkavelgrenzen; dat de bemerkingen van de bezwaarindieners tegen de voorschriften zijn gekant en dat dit dient te worden beoordeeld door het Schepencollege bij de adviesverlening aan Stedenbouw; dat het College in haar beoordeling van de bezwaarschriften eventuele maatregelen kan opleggen waardoor de privacy voor de aangelanden gevrijwaard blijft; Overwegende dat de bezwaarindieners verder geen bemerkingen hebben gemaakt tegen de geplande wegenaanleg; Overwegende dat het wegendossier door de dienst Wegen en Waterlopen werd nagezien; Overwegende dat het dossier aan de Verkeerscel werd voorgelegd op 16.04.2008; Overwegende dat in toepassing van artikel 105 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij latere decreten de vergunningverlenende overheid aan de afgifte van de verkavelingsvergunning de nodige lasten kan verbinden die zij aan de verkavelaar menen te moeten opleggen, met name de uitvoering op zijn kosten, van alle werken tot uitrusting van de aan te leggen straten en de reservering van gronden voor groene ruimten, openbare gebouwen en openbare nutsvoorzieningen; Overwegende dat het aangewezen is bij het verkavelen van percelen de gronden te reserveren voor het aanleggen van groene ruimten; dat 5 % van de bruto-oppervlakte van de te verkavelen gronden dient gereserveerd te worden; dat indien de afstand van 5 % grond niet of slechts gedeeltelijk stedenbouwkundig verantwoord is binnen de verkaveling, dan dient een bedrag overeenkomend met de waarde van de niet af te stane grond of het niet af te stane restgedeelte, aan de stad Waregem te worden betaald; dat de waarde van de af te stane grond, op voorstel van het schepencollege, forfaitair wordt geraamd op 100 euro/m²;


20


Overwegende dat de opbrengst van deze financiële verplichting door de stad Waregem aangewend wordt voor de aanleg van groene ruimten, bufferzones, openbare gebouwen of openbare nutsvoorzieningen, hieronder vallen ook pleinen en heraanleg van wegen en kruispunten; Overwegende dat binnen de stad Waregem tot op heden geen stedelijke verkavelingsverordening van toepassing is, dat het aangewezen is dat de gemeenteraad, per individueel verkavelingsdossier, deze verplichting, expliciet zou verbinden met de goedkeuring van het wegentracé; Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om : • het wegentracé goed te keuren. De verplichting op te leggen aan de verkavelaar om 5 % van de bruto-oppervlakte van de te verkavelen gronden te reserveren voor het aanleggen van groenzone. Daar de aanleg van de groenzone binnen de verkaveling niet verantwoord is dient de verkavelaar een bedrag overeenkomend met de waarde van de niet af te stane grond, aan de stad Waregem te betalen. De waarde van de af te stane grond wordt forfaitair geraamd op 100 euro/m². Uitslag van de stemming: - voor: 29 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Freddy François, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams 27.

goedkeuren overdracht gas- en elektriciteitsnet, palen en armaturen van het openbaar verlichtingsnet door verkavelaar aan stad De stad dient om redenen van openbaar nut de installaties en netten voor de distributie van gas en elektriciteit die deel uitmaken van private verkavelingen over te nemen. In de verkavelingsvergunningen staat dat de verkavelaar de gronden en de uitrusting gratis dient af te staan aan de stad. Aangezien de stad deze nutsleidingen nadien dient te verkopen aan de distributienetbeheerder Gaselwest. Het betreft volgende verkavelingen: Verkavelaar Ligging Over te dragen Douma Hendrik – Vandenhende Georgette Hooistraat, 8792 Waregem Elektriciteit Leiestraat 120 Gas 8792 Waregem Steelandt Frans & Marc Garenstraat, 8790 Waregem Elektriciteit + OV Kerkhofstraat 9 – 13 Gas 8790 Waregem NV Bouwwerken Taelman Driesstraat, 8790 Waregem Elektriciteit + OV Vijvestraat 39 Gas 8720 Dentergem NV Bouwwerken Taelman – Roba Invest and Roger Vansteenbruggestraat, Elektriciteit + OV Partners – Verco Invest 8790 Waregem Gas p.a. Vijvetraat 39 8720 Dentergem NV Hukor (Groep Huyzentruyt) Nokerseweg – Zuiderlaan, 8790 Elektriciteit + OV Wagenaarstraat 33 Waregem Gas 8791 Waregem CVBA Het Grondjuweel Albrecht Rodenbachwijk, 8792 Elektriciteit + OV Landegemstraat 10 Waregem Gas 9031 Drongen De overdracht geschiedt om niet, vrij en onbelast via de opmaak van een overdrachtsakte waarbij de burgemeester optreedt als instrumenterend ambtenaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overdrachten gas- en elektriciteitsnet, palen en armaturen van het openbaar verlichtingsnet door de verkavelaars aan de stad goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:


29 00-

21


De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Freddy François, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams 28. goedkeuren verkoop van gas- en elektriciteitsnet door stad aan distributienetbeheerder De stad is eigenaar van het gas- en elektriciteitsnet aangelegd in verkavelingen door overdracht van de verkavelaar naar de stad, dit voor verkavelingen met grondafstand. Voor de verkavelingen zonder grondafstand is de stad eigenaar van het gas- en elektriciteitsnet via het recht van natrekking aangezien de netten aangelegd zijn op het openbaar domein. Verkavelaar Ligging Net Prijs Douma Hendrik – Vandenhende Hooistraat Elektriciteit 1.155,00 Georgette 8792 Waregem Gas 1.155,00 Leiestraat 120 8792 Waregem Steelandt Frans & Marc Garenstraat Elektriciteit + OV 3.570,00 Kerkhofstraat 9 – 13 8790 Waregem Gas 2.975,00 8790 Waregem NV Bouwwerken Taelman Driesstraat Elektriciteit + OV 9.520,00 Vijvestraat 39 8790 Waregem Gas 8.750,00 8720 Dentergem NV Bouwwerken Taelman – Roba Roger Vansteenbruggestraat Elektriciteit + OV 4.364,00 Invest and Partners – Verco Invest 8790 Waregem Gas 4.380,00 p.a. Vijvetraat 39 8720 Dentergem NV Hukor (Groep Huyzentruyt) Nokerseweg – Zuiderlaan Elektriciteit + OV 42.642,00 Wagenaarstraat 33 8790 Waregem Gas 32.830,00 8791 Waregem CVBA Het Grondjuweel Albrecht Rodenbachwijk Elektriciteit + OV 10.228,00 Landegemstraat 10 8792 Waregem Gas 8.820,00 9031 Drongen NV Groep Huyzentruyt Platanendreef / Blauwe Elektriciteit 4.730,00 Wagenaarstraat 33 Zwaanstraat, Gas 4.730,00 8791 Waregem 8790 Waregem NV Verelst Woningbouw Posterijstraat Elektriciteit 3.852,00 Mechelsesteenweg 35 8793 Waregem Gas 3.182,00 2840 Rumst Magherman – Balcaen Marc Vichtseweg Elektriciteit 1.319,83 Lepelboomstraat 5 8790 Waregem 8790 Waregem Kerkhof – Buyst Lucien Tapuitstraat Gas 2.010,00 Kortrijksesteenweg 265 8790 Waregem 8530 Harelbeke Gheeraert Carlos Nokerseweg / Bessemstraat, Elektriciteit 1.535,00 Nokerseweg 166 8790 Waregem Gas 1.050,00 8790 Waregem BVBA I.C.A. Kleine Heerweg – Sint Elektriciteit 5.258,00 Sint Antoniusstraat 22 Jansstraat, 8791 Waregem Gas 3.784,00 8720 Wakken De burgemeester treedt op als instrumenterend ambtenaar voor het verlijden van de verkoopakten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de verkoop van gas- en elektriciteitsnet door stad aan distributienetbeheerder goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

29 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Freddy François, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams


22


29. goedkeuren dossiers nutsleidingen Ondergronds brengen van ICS-netten in de Churchilllaan te Waregem Offerte Plaats Aard werk Totaal 1002363 Churchilllaan Ondergronds brengen 64.894,88€ ICSnetten

stad 64.894,88€

Begroting Art.nr. Aanwending Individueel nr Bedrag 2008 780/635-51 Na BW 1 208257 65 000,00 euro Financieel advies: gunstig mits goedkeuring van bijkomende kredieten in begrotingswijziging (zie agenda financiën)

Ondergronds brengen van LS-OV-netten in de Keukeldam-Churchilllaan te Waregem Offerte Plaats Aard werk Totaal stad 187396-20153278 KeukeldamOndergronds brengen : Churchilllaan - LS 179.031,18 -OV 26.999,21 19.255,94 Begroting 2008

Art.nr. 426/732-60

Aanwending 2008/2692

Individueel nr 208251

Art.nr.874/63551

179.031,18 7.743,27

Bedrag 19.255,94

Gunstig visumnummer 2008/069 Netaanpassing waterleiding – Weg-en rioleringswerken Keukeldam en Churchilllaan Offerte Plaats Aard werk Totaal stad 10-30/WAR/526 KeukeldamNetaanpassing+ 207.751,70 € 42.332,92 €, tlv gemeentelijke Churchilllaan wijzigen en AIK’S vernieuwen huisaansluitingen Begroting 2008

gaselwest

VMW 38.420,00 € (huisaansluitingen) 126.998,78 € tlv solidariteitsfonds AIK’S

Aanwending 2008/2425

Gunstig visumnummer 2008/073 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nutsleidingen goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Davine Dujardin 30. goedkeuren koepelmodule 34040/1/A met module 1: opmaken of bijsturen van het mobiliteitsplan Het mobiliteitsplan van de stad Waregem is conform verklaard op de provinciale auditcommissie van 14 januari 2002. Na 5 jaar is de geldigheid van het mobiliteitsplan verstreken en is er een evaluatie nodig via de procedure van de sneltoets. Op de sneltoets is er beslist dat een aantal thema’s verder moeten verdiept worden. Deze sneltoets is gunstig geadviseerd op de provinciale auditcommissie van 14 januari 2008. Na de sneltoets is de verkenningsnota ‘verbreden en verdiepen’ opgemaakt. Deze verkenningsnota is gunstig geadviseerd op de provinciale auditcommissie van 10 maart 2008. Voor het vervolg van de studie ‘verbreden en verdiepen van het mobiliteitsplan’ wensen wij beroep te doen op een studiebureau. Door het ondertekenen van een module 1 wordt een financiële bijdrage van het Vlaams Gewest mogelijk. Deze bedraagt 2/3 van de kosten van de studieopdracht met een maximum van 75 000,00 euro. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de koepelmodule 34040/1/A met module 1 betreffende de opmaak of het bijsturen van het mobiliteitsplan goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Davine Dujardin


23


31.

bijsturen van het mobiliteitsplan: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen Voor de studie van het ‘verbreden en verdiepen van het mobiliteitsplan wensen wij beroep te doen op een studiebureau. Het stappenplan ‘verbreden en verdiepen’ van de Vlaamse Overheid en de verkenningsnota ‘verbreden en verdiepen’ zijn de basis voor het bestek. De algemene offerteaanvraag wordt voorgesteld als wijze van gunnen. Kostprijsraming: 45.000,00 euro BTW incl. Positief advies van de financiële dienst. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp voor het aanstellen van een ontwerper + vaststellen wijze van gunnen goed te keuren.

Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Davine Dujardin 32.

aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: wijzigen voorrangsregeling in de Spoorweglaan Sinds 1 maart 2007 moet een bestuurder die een trottoir of een fietspad oversteekt, voorrang verlenen aan de weggebruikers die overeenkomstig dit besluit gerechtigd zijn om het trottoir of het fietspad te volgen. Dit betekent dat fietsers die van links komen, voorrang hebben op een kruispunt met ‘voorrang van rechts’ als het fietspad over het kruispunt gemarkeerd is en geen voorrang van links hebben als het fietspad aangeduid is met de verkeersborden D7. Wij hebben in Waregem 4 straten waar er een fietspad ligt en er kruispunten zijn met de ‘voorrang van rechts’-regeling. Dit zijn de Olmstraat, Spoorweglaan, Platanendreef en Remi Vanmeerhaeghestraat. In de Olmstraat zijn de fietspaden doorgemarkeerd over de kruispunten en willen wij de voorrang van rechts behouden omdat dit in heel het centrum zo is. In de Spoorweglaan wordt de voorrang van rechts niet gerespecteerd omdat deze weg het uitzicht heeft van een voorrangsweg. Wij stellen voor om van deze wegen voorrangswegen te maken. Dit is positief geadviseerd op de verkeerscel van 20 februari 2008 en op de verkeerscommissie van 10 maart 2008. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het aanvullende verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: wijzigen voorrangsregeling in de Spoorweglaan. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-


aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: wijzigen voorrangsregeling in de Remi Vanmeerhaeghestraat en Platanendreef Sinds 1 maart 2007 moet een bestuurder die een trottoir of een fietspad oversteekt, voorrang verlenen aan de weggebruikers die overeenkomstig dit besluit gerechtigd zijn om het trottoir of het fietspad te volgen. Dit betekent dat fietsers die van links komen, voorrang hebben op een kruispunt met ‘voorrang van rechts’ als het fietspad over het kruispunt gemarkeerd is en geen voorrang van links hebben als het fietspad aangeduid is met de verkeersborden D7. In de Platanendreef en Remi Vameerhaeghestraat wordt de voorrang van rechts niet gerespecteerd omdat deze wegen het uitzicht hebben van een voorrangsweg. Wij stellen voor om van deze wegen voorrangswegen te maken. Dit is positief geadviseerd op de verkeerscel van 20 februari 2008 en op de verkeerscommissie van 10 maart 2008. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het aanvullende verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: wijzigen voorrangsregeling in de Remi Vanmeerhaeghestraat en Platanendreef. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen:


31 0-

24


- onthoudingen:

0-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen 34. stedelijk basisonderwijs: vaststellen vacante lestijden Volgens artikel 33 par. 1 van het decreet van 27.03.1991 houdende de rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs worden elk jaar de vacante betrekkingen vastgesteld en moeten deze meegedeeld worden aan de personeelsleden die in aanmerking komen voor vaste benoeming. De vacante betrekkingen worden vastgesteld in functie van de toestand van 15 april en vacant verklaard en meegedeeld vóór 15 mei van het schooljaar voorafgaand aan de vaste benoeming (op 1 januari). 1/ Stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve 24/24 lestijden onderwijzer(es) 4/36 uren ICT-coördinator 2/ Stedelijke basisschool Torenhof 24/24 lestijden kleuteronderwijzer(es) 6/36 uren ICT-coördinator 3/ Stedelijke basisschool Desselgem 2/24 lestijden niet-confessionele zedenleer 5/36 uren ICT-coördinator 4/ Stedelijke basisschool Beveren-Leie 7/36 uren ICT-coördinator 5/ Stedelijke basisschool Guido Gezelle 7/36 uren ICT-coördinator Per 1 januari 2009 kan er vast benoemd worden in deze uren, voor zover ze dan nog vacant zijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de vermelde uren vacant te verklaren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen 35. Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans: vaststellen vacante lestijden Volgens artikel 33 par. 1 van het decreet van 27.03.1991 houdende de rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs worden elk jaar de vacante betrekkingen vastgesteld en moeten deze meegedeeld worden aan de personeelsleden die in aanmerking komen voor vaste benoeming. De vacante betrekkingen worden vastgesteld in functie van de toestand van 15 april en vacant verklaard en meegedeeld vóór 15 mei van het schooljaar voorafgaand aan de vaste benoeming (op 1 januari). In totaal zijn er 284,5 uren vacant en deze zijn als volgt verdeeld: AFDELING MUZIEK: Algemene muzikale vorming 2 Samenzang 0,5 Algemene muzikale vorming hogere graad 2 Basklarinet 1 Begeleidingspraktijk 1 Begeleiding piano 3 Blokfluit 3 Contrabas 2 Dwarsfluit 2 Gitaar 24 Harp 5 Hobo 2 Instrumentaal ensemble 4 Instrumentaal ensemble jazz 5 Klarinet 1 Koor 1 Koper 1 Muziekgeschiedenis 2 Piano 19


25


Samenspel Slagwerk Stemvorming Zang Akoestische gitaar jazz Algemene muziekcultuur jazz Muziektheorie jazz Basgitaar jazz Koper jazz Piano/keyboard jazz Slagwerk jazz Zang jazz Totaal

6 20 1 17 5 2 1 1 1 5 3 2 144,5

AFDELING WOORD : Algemene verbale vorming Verbale vorming volwassenen Dramatische expressie Repertoirestudie Toneel Voordracht Totaal

24 3 10 1 27 23 88

AFDELING DANS : Algemene artistieke bewegingsleer Totaal Opsteller

2 2 50

Algemeen totaal : 144,5 + 88 + 2 + 50= 284,5 uren Per 1 januari 2009 kan er vast benoemd worden in deze uren, voor zover ze dan nog vacant zijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de vermelde uren vacant te verklaren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen 36. inrichten stadswinkel: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen Waregem wil, midden in het winkelcentrum Het Pand, een stadswinkel openen voor kleine ‘administratieve boodschappen’. Inwoners kunnen er tijdens de gangbare openingsuren van andere winkels gewone administratieve verplichtingen afhandelen, zoals het afhalen van allerlei attesten, het afhalen van een bouwvergunning, het kopen van een compostvat, huisvuilzakken, afhalen folders stedelijke informatie, toeristische info, … Met dit project heeft stad Waregem op 11 september 2007 de eerste prijs en de titel ontvangen van ‘Eenvoudigste Stad van Vlaanderen’. Het Stadsbestuur ontving deze eer van de Vlaamse ministers Geert Bourgeois en Marino Keulen in het Vlaams Parlement te Brussel. Het Stadsbestuur wenst in zijn stedelijke administratie een vereenvoudiging door te voeren door een onderscheid te maken tussen een frontoffice en een backoffice. De Stadswinkel zal hierin de functie van frontoffice behartigen. Het is de bedoeling om in een eerste fase de ruimte van de voormalige Tourwinkel en de bestaande inkomhal ernaast in te richten als Stadswinkel. Het ontwerp zal rekening moeten houden met een tweede fase, op langere termijn, waarin ook het hoekpand aan de Esplanade, naast de ceremoniële inkomhal, wordt opgenomen in het programma. De Stadswinkel moet een laagdrempelige, eigentijdse ‘winkel’ worden tussen de andere winkels van Het Pand. Ze dient op een frisse en zeer leesbare manier in het straatbeeld de burger aan te spreken. Omdat het stadhuis deel uitmaakt van het grotere geheel Het Pand dat een zekere complexiteit inhoudt van meerdere toegangen op verschillende verdiepingen (parkeren op -1, bruggen op +2, een ceremoniële inkomhal, een lift, …) en er


26


bovendien een doordachte toegangscontrole ontworpen moet worden is het aangewezen ons te laten bijstaan door een ontwerpbureau. Dat bureau zal specifiek gekozen worden op de ervaring met integraties van analoge programma’s in openbare besturen. Gelijktijdig zal een veiligheidscoördinator aangesteld worden voor het luik Ontwerp en Uitvoering. Beschikbare kredieten: € 250.000,00 incl. BTW (2008) Voorstel wijze van gunnen – ontwerper: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf Raming aanstellen ontwerper: 20.000,00 euro incl. BTW Advies Financieel Beheerder: gunstig Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: “Inrichten stadswinkel: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen”. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Bruno Lahousse 37.

inrichten stadswinkel: goedkeuren ontwerp aanstellen veiligheidscoördinator + vaststellen wijze van gunnen Waregem wil, midden in het winkelcentrum Het Pand, een stadswinkel openen voor kleine ‘administratieve boodschappen’. Inwoners kunnen er tijdens de gangbare openingsuren van andere winkels gewone administratieve verplichtingen afhandelen, zoals het afhalen van allerlei attesten, het afhalen van een bouwvergunning, het kopen van een compostvat, huisvuilzakken, afhalen folders stedelijke informatie, toeristische info, … Met dit project heeft stad Waregem op 11 september 2007 de eerste prijs en de titel ontvangen van ‘Eenvoudigste Stad van Vlaanderen’. Het Stadsbestuur ontving deze eer van de Vlaamse ministers Geert Bourgeois en Marino Keulen in het Vlaams Parlement te Brussel. Het Stadsbestuur wenst in zijn stedelijke administratie een vereenvoudiging door te voeren door een onderscheid te maken tussen een frontoffice en een backoffice. De Stadswinkel zal hierin de functie van frontoffice behartigen. Doordat de opdracht een zekere complexiteit inhoudt wordt een ontwerper aangesteld. Gelijktijdig is het wenselijk een veiligheidscoördinator aan te stellen voor het luik Ontwerp en Uitvoering. Beschikbare kredieten: € 250.000,00 incl. BTW (2008) Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf Raming aanstellen veiligheidscoördinator: 7.500,00 euro incl. BTW Advies Financieel Beheerder: gunstig Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: “Inrichten stadswinkel: goedkeuren ontwerp aanstellen veiligheidscoördinator + vaststellen wijze van gunnen”. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen 38. goedkeuren reglement 'Cultureel Ambassadeur' Ter realisatie van de doelstelling ‘Het talent dat Waregem rijk is, speelt een belangrijke ambassadeursrol voor de regio. De stad stimuleert en ondersteunt haar culturele ambassadeurs’ uit het stedelijke cultuurbeleidsplan 20082013, maakte de cultuurraad een reglement op dat speciale stimuli creëert voor lokale culturele verenigingen die zich bewijzen als ambassadeurs van onze stad. Het verenigingsleven is een belangrijke partner om aan gemeenschapsvorming te doen en mensen en cultuur bij elkaar te brengen. Het stadsbestuur wenst zijn waardering te uiten voor de geleverde inspanningen van verenigingen die de naam van Waregem als cultuurstad helpen uitdragen. Het reglement ‘Cultureel Ambassadeur’ werd positief geadviseerd door de cultuurraad op 17/03/2008 en werd in bijlage aan de raadsleden bezorgd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement ‘Cultureel Ambassadeur’ goed te keuren.


27


38.a) goedkeuren reglement 'Cultureel Ambassadeur': amendement 1 op vraag van Open Vld Voorstel wijziging art. 2: Om in aanmerking te kunnen komen moet de vereniging of de individuele kunstenaar cumulatief voldoen aan volgende voorwaarden: enz… Uitslag van de stemming 38.a) amendement 1: - voor: 6Open Vld + Vl. Belang - tegen: 22 CD&V - onthoudingen: 3sp.a spirit De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen 38.b) goedkeuren reglement 'Cultureel Ambassadeur': amendement 2 op vraag van Open Vld Voorstel wijziging art. 3§3: De beslissing omtrent de titel wordt na voormeld advies door het college van burgemeester en schepenen een onafhankelijke deskundige jury genomen. Uitslag van de stemming 38.b) amendement 2: - voor: 6Open Vld + Vl. Belang - tegen: 22 CD&V - onthoudingen: 3sp.a spirit De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen 38.c) goedkeuren reglement 'Cultureel Ambassadeur': amendement 3 op vraag van Open Vld Voorstel wijziging art. 4 §2: Daarna kan deze titel jaarlijks verlengd worden, met een maximum van 3 jaar, na voorlegging van de gevraagde bewijsstukken en na evaluatie. Uitslag van de stemming 38.c) amendement 3: - voor: 6Open Vld + Vl. Belang - tegen: 22 CD&V - onthoudingen: 3sp.a spirit De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen Uitslag van de stemming punt 38. goedkeuren reglement ‘Cultureel Ambassadeur’: - voor: 25 CD&V + sp.a spirit - tegen: 4Open Vld - onthoudingen: 2Vl. Belang De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen

39.

cultuurcentrum De Schakel, trekkenwand, aanpassings- en vervangingswerken: kennis nemen toewijzing wegens hoogdringendheid De gemeenteraad werd in zitting van 05/02/08 in kennis gesteld van de toewijzing van de studieopdracht voor de aanpassingswerken aan de trekkenwand in CC De Schakel aan TTAS, Blekerijstraat 30/001, 9000 Gent, in kader van het hoogdringend karakter van dit dossier. Het studiebureau heeft de drie ingediende offerten grondig onderzocht, en een definitief gunningsverslag opgemaakt (01/04). Zij concluderen dat de enigste volledige, reglementaire en gunstigste prijsaanbieding van de firma Stakebrand afkomstig is. Het College heeft dan ook in zitting van 03.04.08 deze opdracht toegewezen aan de firma Stakebrand, Rodenrijt 80, 3930 Hamont-Achel, voor een totaalbedrag van 292.444,90 euro incl. BTW, mits toepassing van art. 17, §2, 1°, punt c van de wet op overheidsopdrachten dd. 24/12/1993). Advies veiligheidscoördinator IBEVE: gunstig, VGP in orde, risicoanalyse dient voorgelegd te worden voor aanvang der werken. Advies CC De Schakel: gunstig Advies dienst gebouwen: gunstig Advies PBW: gunstig, beide partijen dienen een risicoanalyse op te maken voor aanvang der werken en deze dient uitgewisseld te worden tussen beide partijen zodat alle nodige veiligheidsvoorzieningen getroffen kunnen worden voor zowel eigen personeel als voor het personeel van de aannemer. Beschikbare kredieten: 300.000,00 euro incl. BTW


28


Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van deze toewijzing aan de firma Stakebrand, Hamont-Achel, voor de aanpassings- en vervangingswerken aan de trekkenwand in het CC De Schakel, voor een totaalbedrag van 292.444,90 euro incl. BTW (een beslissing genomen door het College in zitting van 03.04.08, in kader van het hoogdringende karakter van dit dossier, cfr. toepassing van art. 17, §2, 1°, punt c van de wet op overheidsopdrachten dd. 24/12/1993 en art. 157 van het gemeentedecreet). De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Delphine Cloet 40. goedkeuren toelagen Volgende toelage 2008 bestemd voor diverse sociale, culturele, sportieve en vaderlandslievende verenigingen wordt ter goedkeuring voorgelegd: begrotingsartikel

omschrijving artikel

Vereniging Bijdrage in de kosten voor Bockor 76276/321-02 Bockor Music Music Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de toelage goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen 41. vragen Er is 1 vraag ingediend op het secretariaat: - raadslid G. Van den Eynde:parking kampeerwagens.


29

toelage 2008 4.500,00 €

JONGSTE RAADSLEDEN PUNT 4.B): DAVINE DUJARDIN & DELPHINE CLOET PUNTEN 5.C), 6.B), 7.B) & 42.: DAVINE DUJARDIN & ANN-SOPHIE KINDT

Recommend Documents