Jonge professionelen en de Christus Triumfatorkerk

Jonge professionelen en de Christus Triumfatorkerk

Projectplan 2011-2015

Uitgangssituatie Dit projectplan is een vervolg op de eerdere stappen die binnen dit project gezet zijn. In de eerste fase zijn we de buurt in gegaan en hebben we ons op de hoogte gesteld van wat de jonge professionelen, mensen tussen de 25 en de 40 jaar, bezighoudt en hoe zij aankijken tegen kerk en geloof. Voor meer informatie hierover verwijzen wij naar het eindverslag van de onderzoeksfase. De volgende stap is om alle informatie die verkregen is om te zetten in een projectplan waarin concrete acties en activiteiten omschreven worden. Voor deze fase is het volgende doel omschreven: Op basis van de gegevens uit de eerdere fases van het project een projectplan voor vier jaar presenteren waarin plannen uiteengezet worden om de CTK een open kerk te laten zijn voor wijkgenoten tussen de 25 en 40 jaar, ontmoeting te laten plaatsvinden en eventueel de betrokkenheid van deze groep bij de CTK te stimuleren.

Motivatie Uitgangspunt voor het opstarten van dit project was de visie dat de CTK een open kerk wil zijn voor een ieder die in de buurt woont en werkt. Hierin zijn de jonge wijkgenoten inbegrepen. We constateren echter dat er weinig contact is met de wijkgenoten en gemeenteleden tussen de 25 en 40 jaar oud. In een eerdere fase zijn we op hen afgestapt en hebben geprobeerd te ontdekken of de CTK een rol van betekenis kan spelen in hun leven. Hierop is bevestigend geantwoord, zij het met een aantal belangrijke aandachtspunten. De realiteit is dat er een grote kloof is tussen de leefwereld van de doelgroep en de wereld van de kerk. Met de activiteiten die in het vervolg worden beschreven, willen we die mensen bereiken die zoekende zijn op het gebied van zingeving. Dit kunnen leden van onze kerk zijn. Daarnaast willen we ons ook richten op de mensen die daarbuiten staan, maar zoeken naar een plek of manier om over zingeving na te denken. Want ieder mens doet in zijn of haar leven ervaringen op die bevreemden en vragen oproepen. Onze doelgroep zoekt bij deze vragen vooral steun bij familie en vrienden. Daarnaast is de kerk bij uitstek een plek waar nagedacht wordt over de vraag naar de zin van het bestaan. Steeds opnieuw klinkt die vraag en wordt er gezocht naar een antwoord. Het beeld van een pelgrim is hier op zijn plaats. De kerk is voortdurend in beweging, op zoek naar antwoorden. Iedereen is welkom om zich (tijdelijk) bij die tocht aan te sluiten en mee te zoeken. Vanuit onze christelijke traditie worden er richtingen gegeven waarin we de antwoorden mogen zoeken. Ze zijn te vinden in de verhalen over de geschiedenis tussen God en mensen. Wij zijn er van overtuigd dat deze verhalen mensen op weg kunnen helpen in hun eigen zoektocht. 1

Hiernaast willen we met het project meer zicht krijgen op wie er lid zijn van de kerk en wat het lidmaatschap voor hen betekent. Dit is noodzakelijk om in de toekomst kerk te zijn op zo’n manier dat er aansluiting is bij het leven van de leden.

Speerpunten Uit het onderzoek bleken thema’s als balans in het leven, werk en relaties een belangrijke rol te spelen in het leven van vele respondenten. Ze denken over deze thema’s na en hebben er ieder zo hun eigen vragen bij. Over de kerk en het christelijke geloof wordt vaak met een zekere dubbelheid gesproken. Aan de ene kant is er het traditionele en dwingende wat niet meer aanspreekt. Als er echter in positieve zin over gesproken wordt, dan is het geloof iets wat richting geeft aan het leven. De kerk kan dan een plek zijn waar men anderen kan ontmoeten en met hen kan praten over thema’s die de jonge professionelen bezig houden. Deze behoeften en mogelijke functies die de kerk kan hebben voor de doelgroep, hebben we gekoppeld aan de visie van de Christus Triumfatorkerk. Dit heeft geleid tot twee speerpunten waar het project zich de komende jaren op zal toespitsen. Het eerste is ‘de CTK als bron van inspiratie’ en het tweede speerpunt is ‘de CTK als ontmoetingsplek’.

Bron van inspiratie Op de vraag ‘wat zou de kerk voor jou kunnen betekenen?’ gaven de respondenten van het onderzoek aan dat de kerk een bron van inspiratie zou kunnen zijn. Belangrijk aandachtspunt hierbij is te bedenken dat er een kloof is tussen de open kerk die de CTK wil zijn en hoe er door de mensen in de doelgroep over de kerk en het geloof wordt gedacht. Jonge mensen die geen of weinig binding hebben met de kerk zullen niet snel met hun vragen bij de kerk terecht komen. De uitdaging is om binnen dit speerpunt een zodanig aanbod te creëren dat het een toegevoegde waarde heeft naast bijvoorbeeld de vrienden- en familiekring of de boeken en tijdschriften die gelezen worden. Aan de ene kant willen we hier nog verder onderzoek naar doen, maar tegelijk komen we ook met een gericht aanbod. De komende jaren zullen in het kader van dit speerpunt de volgende activiteiten worden opgezet.

Training werk & balans Werk is voor de doelgroep een belangrijk onderwerp. Mensen zijn bezig met hun carrière en toekomst. De balans tussen werk en privé is voor sommigen een groot vraagstuk. Daarom willen wij in het voorjaar van 2012 een training gaan organiseren over werk, geluk, balans, geloof en inspiratie. De training zal een 4-tal avonden beslaan, die ieder een ander thema zullen behandelen. Er zullen sprekers gevraagd worden om de avonden in te leiden, waarna er tussen de deelnemers een open gesprek zal ontstaan onder leiding van vaste gespreksleiders. Mogelijke onderwerpen voor deze avonden zijn:  Time management  Geloof en inspiratie  Omgaan met teleurstelling en mislukking  Conflicthantering  Moeilijke beslissingen en ethische dilemma’s 2

Deze training zal georganiseerd worden door een apart hiervoor op te zetten groep. Hierin zal ook gezocht worden naar expertise op het gebied van psychologie, coaching en arbeidsverhoudingen. We zullen zoeken in eigen kring, maar indien nodig ook daarbuiten. Interactie en het uitwisselen van ervaringen zullen een belangrijk onderdeel van de avonden vormen. Om deze reden zal het aantal deelnemers beperkt zijn, zodat er een vertrouwensband tussen hen kan ontstaan. Voor de training zal een bijdrage gevraagd gaan worden. Hiermee willen we proberen het commitment van de deelnemers te verhogen en de kosten voor het trainingsmateriaal e.d. te dekken.

De wandeling In navolging van het programma ‘de wandeling’ van de KRO willen we een wandeling organiseren waarin mensen twee aan twee gaan wandelen. Tijdens de wandeling kunnen zij met elkaar spreken over een van te voren bedacht thema. Van de organisatie zullen zij hiervoor een aantal gespreksvragen en –onderwerpen ontvangen. Afhankelijk van de grootte van de groep is het mogelijk halverwege van gesprekspartner te wisselen. Omdat dit een laagdrempelige activiteit is, is deze activiteit geschikt om vrienden of collega’s mee naar toe te nemen. Na afloop van de wandeling kan er door de groep deelnemers gezamenlijk afgesloten worden met een kop koffie of een maaltijd.

Kloosterweekend In een klooster is er tijd voor rust en bezinning. Het kan een moment van rust zijn in een verder druk en hectisch leven. Eens per twee jaar willen we met een groep mensen van binnen en buiten de kerk met elkaar een weekend naar een klooster gaan. Daar zullen we meedoen met de vaste vieringen en tussendoor zal er een inhoudelijk programma zijn.

Bezinning op vieringen en samenkomsten Naast deze drie activiteiten die georganiseerd gaan worden willen we ons binnen dit speerpunt op één onderwerp verder bezinnen. Dit betreft de relatie tussen de kerkdiensten en de kerk als bron van inspiratie voor de doelgroep. Op dit moment zijn de kerkdiensten het meest zichtbare onderdeel voor de respondenten. Als mogelijke betekenis die de kerk voor hen zou kunnen hebben, worden kerkdiensten/erediensten door sommigen genoemd. Anderzijds geven de meeste respondenten aan maar 1 tot 5 keer per jaar een kerk te bezoeken. De redenen hiervoor zijn heel divers. Sommige respondenten vinden geen aansluiting bij de kerkdienst zoals die nu wordt gehouden. Anderen geven aan dat de kerkdienst moet wedijveren met andere activiteiten. Het is voor deze generatie zeker niet meer vanzelfsprekend om elke zondag naar de kerk te gaan. Hun betrokkenheid bij de kerk meten ze niet daaraan af. Een vraagstuk dat we de komende jaren willen behandelen is welke onderdelen de kerkdienst tot een bron van inspiratie maken voor deze doelgroep. Daarbij zal er ook gekeken worden of dit noodzakelijk verbonden is aan een liturgische setting. Wat zou er verbeterd kunnen worden aan de kerkdiensten, of moeten er speciale vieringen voor deze doelgroep komen? Binnen dit vraagstuk willen we de blik verleggen naar initiatieven die elders in de stad en het land genomen worden om kerkdiensten aansprekend te maken voor jonge professionelen. 3

Om dit te realiseren zal er een deelcommissie opgezet worden. Hierin zal iemand vanuit het project plaatsnemen en zal een lid van de Commissie Eredienst van de CTK gevraagd worden mee te denken. Verder zal de commissie aangevuld worden met geïnteresseerde gemeenteleden. De methode die gehanteerd wordt voor de bezinning, wordt overgelaten aan de commissie. Er kan bijv. gedacht worden aan een enquête of een pilot met andere vormen en tijden van kerkdiensten. De commissie wordt gevraagd om de aanbevelingen die al in een eerdere fase gedaan zijn in hun overwegingen mee te nemen.

Ontmoetingsplek De kerk als ontmoetingsplek is door veel respondenten als functie die de kerk voor hen zou kunnen vervullen genoemd. De kerk is een plaats waar je anderen kunt ontmoeten en in gesprek kunt raken. Tegelijk moet de gemeenschap die er ontstaat, of waar men zich bij aansluit niet te benauwend zijn. Een bepaalde openheid en vrijheid is voor de respondenten onmisbaar. Het is dus belangrijk om hierin een goede balans te vinden. Deelname aan activiteiten vraagt namelijk een bepaalde mate van binding, terwijl veel jonge mensen daarvoor terugschrikken. De komende jaren zullen in het kader van dit speerpunt de volgende activiteiten worden opgezet.

Ontmoetingsplek voor jonge ouders De wijk en de kerkelijke gemeente kent veel jonge ouders. Het is een fase waarin er van alles verandert in het leven van deze ouders. Wat goed is voor het gezin en het kind is lang niet altijd duidelijk meer. Wij willen ons gaan bezighouden met de vraag hoe wij als kerk de jonge ouders kunnen helpen in de dilemma’s rond de opvoeding. Is er behoefte aan een cursus geloofsopvoeding? Moet er misschien een gezinscafé komen waar ouders elkaar kunnen ontmoeten? Het is onze bedoeling een plek te creëren waar zij met elkaar in gesprek kunnen, ervaringen kunnen delen en met elkaar nadenken over (geloofs)opvoeding. Ideeën voor de invulling van deze ontmoetingsplek zijn:  Cursus (geloofs)opvoeding, bijv. op zondagmiddag  Themamiddag rond een relevant onderwerp, bijv. op een zaterdag.  Eetclub voor ouders, zonder kinderen weer eens met z’n tweeën eten  Kinderactiviteit waarbij er een parallel programma is voor de ouders. In ieder geval zal ervoor gezorgd worden dat er bij de activiteiten voor deze doelgroep een oppas aanwezig is. Voor deze activiteit zal er opnieuw een deelcommissie worden gevormd. Deze zal bestaan uit een lid van de projectgroep, aangevuld met ouders uit de doelgroep. Zij zullen starten met het organiseren van een themamiddag. Tijdens de ontmoeting die er op deze middag ontstaat zal er ruimte gemaakt worden om de behoeftes en verlangens van de doelgroep te peilen. De commissie zal gevraagd worden een plan op te zetten voor de creëren van een ontmoetingsplek voor jonge ouders. Hierin zal rekening gehouden moeten worden met hun wensen en ook mogelijkheden. Tevens zal de commissie gevraagd worden de uitvoering van het plan op zich te nemen.

4

Vrijwilligerscentrale Kenmerk van de kerk als ontmoetingsplek is ook de zorg voor elkaar. Dit uit zich in meeleven met de mensen in de gemeente. De CTK is zich er van bewust dat zij in een bepaalde wijk staat, namelijk Bezuidenhout. Zij voelt zich mede verantwoordelijk voor het welzijn van de wijkbewoners. De zorg voor gemeenteleden en wijkbewoners kan zich praktisch uiten, in bijv. een klus voor iemand in de gemeente of de wijk opknappen. Dit sluit aan bij het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) waar steeds meer bedrijven zich mee bezig gaan houden. Steeds vaker gebeurt het dat bedrijven of afdelingen in het kader van MVO zich een dag(deel) als vrijwilliger inzetten. Via hun werk zullen velen van de mensen binnen de doelgroep hier kennis mee gemaakt hebben. In samenwerking met de stichting Present willen een vrijwilligerscentrale opzetten. Individuen en groepen kunnen zich melden om een dag(deel) iets te betekenen voor een ander. Stichting Present heeft een afdeling in Den Haag. Zij zien zichzelf als een makelaar tussen vrijwilligersgroepen en hulpzoekenden in Den Haag. Via hen kan er bemiddeld worden in vraag en aanbod van vrijwilligers. Om deze vrijwilligerscentrale op te zetten gaan we een coördinator zoeken die binnen onze gemeente promotie maakt en mensen motiveert om deel te nemen. Hij of zij zal ondersteund worden door een of twee andere mensen die bij dit deelproject betrokken zijn.

Dining & Wining In de wijk komen steeds nieuwe mensen te wonen, die soms ook bij ons in de kerk komen kijken (en lid zijn). In veel gevallen moeten mensen hier een nieuw sociaal netwerk opbouwen. Hiervoor zoekt men naar gelegenheden waar men mensen van de eigen leeftijd kan tegenkomen. Binnen het project willen we een groep opzetten die tweemaal per jaar een activiteit organiseert die aansluit bij de interesses van de doelgroep. Dit kan bijvoorbeeld een picknick in het park zijn, of een bezoek aan de openluchtbioscoop. Het doel hiervan is een moment creëren waarop jonge mensen van binnen en buiten de gemeente elkaar op een ontspannen wijze kunnen ontmoeten. Voor deze activiteit zullen ook de nieuw ingekomen leden van het betreffende halve jaar uitgenodigd worden.

Communicatie Uit het onderzoek kwam naar voren dat er niet alleen nieuwe activiteiten georganiseerd hoeven worden, maar dat er binnen de CTK wat verbeterd kan worden aan de communicatie naar de doelgroep. Naast de twee speerpunten zal dit een derde aandachtspunt zijn binnen het project.

Promotie Op het gebied van promotie van activiteiten valt nog veel winst te behalen. Niet altijd is het (huidige) aanbod bekend onder de doelgroep, terwijl het in sommige gevallen wel aansluit bij behoeftes die er leven. Daarom is het noodzakelijk duidelijker en via meerdere kanalen de activiteiten te promoten. Dit geldt zowel voor de nieuwe activiteiten als voor bestaande activiteiten, bijvoorbeeld de Gespreksgroep Geloven, literaire middagen, lunchconcerten en de Eetgespreksgroep. Aandachtspunten zijn: 5

    

Up-to-date: Tijdig activiteiten aankondigen, met benodigde gegevens als tijd, locatie, opgave en eventuele kosten die aan de activiteit verbonden zijn. Inhoud vermelden: thema’s vermelden, zodat mensen weten waarvoor ze komen Diversiteit aan communicatiekanalen: De activiteiten via zoveel en divers mogelijke media aankondigen. Naast Samenspel, Zondagsbrief en internet valt hierbij te denken aan Twitter, Facebook, een mailinglijst of plaatselijke krantjes. Verzorgd uiterlijk: de manier waarop de activiteiten gepromoot worden moet er verzorgd uitzien. Mensen worden dagelijks overladen met informatie die door professionelen is geproduceerd. Daar moeten we bewust mee omgaan. Mogelijkheden benutten: Aansluiten bij initiatieven die al genomen worden, bijv. de folder die vanuit de CTK twee keer per jaar over de buurt wordt verspreid en het Bezuidenhoutfestival.

Daarnaast willen we iedereen die binnen de 20-45 jaar oud is en staat ingeschreven bij onze gemeente twee keer per seizoen aanschrijven. In een ‘persoonlijke’ brief of folder worden zij uitgenodigd voor de ‘gezellige activiteit’ die georganiseerd wordt en worden zij op de hoogte gebracht van het overige aanbod.

Zichtbaarheid van de doelgroep De CTK kent een actieve groep jonge professionelen. Zij zijn echter niet altijd zichtbaar op de verschillende momenten waarop de gemeente samenkomt. Vanuit de projectgroep zal meer aandacht besteed worden aan de zichtbaarheid van de doelgroep binnen de gemeente. Enkele ideeën hiervoor zijn:  Deelname aan het ontvangstcomité op zondagochtend  Promoten van het project op het Bezuidenhoutfestival  Bij folders die in de wijk verspreid worden speciale aandacht voor het project  Het speciaal aanschrijven van gemeenteleden die in de doelgroep vallen

Internet Internet is voor deze doelgroep een belangrijke bron voor informatie, vermaak en sociale contacten. Voor het project is het daarom belangrijk om, naast de traditionele media, gebruik te maken van de mogelijkheden die internet ons biedt. Dit houdt onder andere in dat er op de website van de CTK informatie te vinden moet zijn over activiteiten voor jonge professionelen en dat de informatie up-to-date is. Daarnaast zal verkend worden wat de mogelijkheden en valkuilen zijn van het gebruik van sociale media als Hyves, Twitter en Facebook. Mogelijk zal er een Facebook account voor de CTK aangemaakt worden. Ten tweede zal er een e-mail groep opgezet worden waardoor mensen die geïnteresseerd zijn in activiteiten op de hoogte worden gehouden van de agenda. Deze actiepunten zullen door de leden van de PR deelcommissie onderzocht en uitgevoerd worden

Nieuw ingekomen leden Met grote regelmaat komen er nieuwe leden binnen die in de doelgroep vallen. Dit kunnen mensen zijn die de kerkdienst bezoeken. Zij worden door de aanwezige kerkgangers opgevangen en ontvangen informatie over de gemeente als zij dat wensen. Vaker zijn het echter administratieve leden, die door een verhuizing in de buurt zijn komen wonen. Zij ontvangen allen vanuit het kerkelijk bureau een welkomstbrief.

6

Voor het benaderen van nieuw ingekomen leden tussen de 20 en de 45 jaar, zal er een welkomstteam opgezet worden. Hiervoor zal er een viertal vrijwilligers gezocht worden die samen de nieuwe leden welkom heten. Zij benaderen hen, telefonisch, per brief of door langs de deur te gaan, heten ze welkom in de gemeente en doen een uitnodiging voor een activiteit. Dit project zal in eerste instantie een jaar lopen en daarna geëvalueerd worden.

Evaluatie Dit projectplan bestrijkt een betrekkelijk lange periode, namelijk vier jaar. In deze periode kan veel veranderen, zowel binnen de Christus Triumfatorkerk, als in de wereld en de onderwerpen die de doelgroep bezig houden. Daarom is het goed om niet alleen aan het einde van de periode een evaluatiemoment in te lassen, maar ook halverwege. Daarnaast zullen alle grote activiteiten, bijvoorbeeld de training werk en balans en de themamiddag afzonderlijk geëvalueerd worden. De evaluatie na twee jaar zal opgezet worden door de projectgroep. Voor de uitvoering ervan kan versterking gezocht worden onder gemeenteleden en geïnteresseerden in het project. De tussentijdse evaluatie kent een tweeledig doel.

Feeling met de doelgroep houden Bij het afnemen van de interviews, in een eerdere fase van het project, bleek dat het gewaardeerd werd dat de kerk op de doelgroep afstapte en navraag bij hen deed naar interesses enzovoort. Om dit project tot een succes te maken is het nodig feeling met de doelgroep te houden. Alleen door het aan hen te vragen, kan duidelijk worden of we het beoogde effect bereiken met de activiteiten die we binnen dit project ontplooien. Aangezien het niet vanzelfsprekend is dat er contact is, willen we na twee jaar opnieuw enkele gemeenteleden interviewen. In dit interview zal dan gevraagd worden naar de zichtbaarheid van het project, maar ook naar wat hen nu bezighoudt. Dit om eventuele verschuivingen in interesse waar te nemen en dat op te pakken in ons aanbod.

Toegevoegde waarde van de CTK Uit het onderzoek kwam een vraagstuk naar voren dat tot nog toe is blijven liggen. Het komt voort uit de signalering dat er een grote kloof is tussen de wereld van de kerk en de wereld van de jonge mensen tussen de 25 en de 40. Het is daarom noodzakelijk om ons te verdiepen in de op welke manier kan de kerk een bron van inspiratie zijn, anders dan vrienden, familie of boeken dat kunnen zijn? Hoe kan worden omgegaan met de afkeer van de kerk als instituut als de CTK mensen in de leeftijd van 25 tot 40 jaar wil uitnodigen voor activiteiten? Naast de evaluatie van het project en het feeling houden met de doelgroep, zal er in de te houden interviews ingegaan worden op dit onderwerp.

Uitvoering Om het project overzichtelijk en behapbaar te maken, willen we niet alles tegelijk doen, maar de verschillende activiteiten in fases opdelen. In dit projectplan zullen de grote lijnen geschetst worden. Daarnaast zal er ieder jaar een planning opgesteld worden waarin de verschillende activiteiten en processen zijn opgenomen. Achteraan dit document vindt u als bijlage de jaarplanning voor het seizoen 2011-2012. In de onderstaande planning is opgenomen wanneer we beginnen met een nieuwe activiteit. Afhankelijk van het succes zal een activiteit ook in daarop volgende jaren in de 7

planning opgenomen worden. Dit zal dan in de desbetreffende jaarplanning worden opgenomen. In de planning willen we ook een creatieve ruimte creëren. Hiermee willen we de ruimte geven aan nieuwe en originele ideeën die ontstaan in de looptijd van het project. Het is aan de projectgroep om de nieuwe ideeën te beoordelen op toepasselijkheid en haalbaarheid. Indien positief beoordeeld kunnen zij een nieuw idee opnemen in de jaarplanning. Om hiervoor ruimte te geven zijn er in het laatste seizoen, 2014-2015, geen nieuwe activiteiten opgenomen. Dit jaar zal besteed worden aan de continuering van succesvolle activiteiten, uitvoeren van de eindevaluatie en het opzetten van activiteiten aan de hand van nieuwe ideeën. Seizoen 2011-2012 Activiteit

Wie

Opzetten welkomstteam PR en Internet Dining & Wining Opzetten en organiseren training Werk & Balans De wandeling

Seizoen 2012-2013 Activiteit

Voorjaar 2012

Wie

Verwachte einddatum

Najaar 2012 Voorjaar 2013 Voorjaar 2013 Voorjaar 2013

Tussentijdse evaluatie

Wie

Verwerken evaluatie Cursus geloofsopvoeding

Eindevaluatie

Begindatum Najaar 2012

Opzetten vrijwilligerscentrale

Seizoen 2014-2015 Activiteit

Verwachte einddatum

Najaar 2011 Najaar 2011 Najaar 2011 Najaar 2011

Opzetten ontmoetingsplek jonge ouders Bezinning kerkdiensten Kloosterweekend

Seizoen 2013-2014 Activiteit

Begindatum

Begindatum

Verwachte einddatum

Najaar 2013 Voorjaar 2014

Wie

Begindatum

Verwachte einddatum

Voorjaar 2015

8

Organisatiestructuur van het project Projectteam Het hart van het project wordt door het projectteam. Deze bestaat, naast ds. Berit Bootsma, uit nog vier andere leden. Momenteel zijn dat Bo Rodenhuis, Dineke Woonink, Janita van Nes en Wouter van der Harg. Daarnaast is het wenselijk als er vanuit de kerkenraad iemand zitting heeft in het projectteam. Deze positie wordt nu vervuld door Geran Kaai. Dit team zal zowel inhoudelijk meedenken over de invulling van het project als mede coördinerende taken uitvoeren rond de verschillende activiteiten en projecten. De taken van het projectteam zijn als volgt:  Meedenken met ds. Berit Bootsma over de inhoudelijke aspecten van het project  Deelcommissies aansturen  Verzorgen van de promotie van deelactiviteiten  Werving van vrijwilligers voor de verschillende activiteiten  Opzetten en uitvoeren van tussentijdse- en eindevaluatie Om haar taken te vervullen zal het projectteam minstens drie keer per jaar vergaderen. Rond de evaluatiemomenten zal de frequentie hoger liggen aangezien het projectteam dan zwaarder belast wordt. Het projectteam zal samen met ds. Berit Bootsma eens per jaar de voortgang rapporteren aan de kerkenraad.

Coördinatie Ds. Berit Bootsma is coördinator van het gehele project gedurende de vier jaar dat het loopt. Haar taken zijn:  de uitvoering van het projectplan bewaken  de contacten over het project verzorgen met de kerkenraad  aanspreekpunt zijn voor gemeenteleden en eventuele derden  Aanjager zijn voor eventuele nieuwe ideeën  betrokken zijn bij de inhoudelijke ontwikkeling van activiteiten  betrokken zijn bij de promotie van het van het project  betrokken zijn de bij financiële en facilitaire kanten van activiteiten, bijv. fondsenwerving  Kennis en ervaringen delen met andere kerken binnen Den Haag die zich op deze doelgroep willen richten  Overleg en afstemming met Open Kerk Project van de CTK  Leiden en promoten van gespreksgroepen voor de doelgroep, bijv. de Gespreksgroep Geloven  Ervaring uitwisselen met andere kerken die projecten ontwikkelen of ontwikkeld hebben voor de doelgroep De uitvoering van de verschillende activiteiten zal zij delegeren naar leden van de projectgroep en de deelcommissies. Om deze rol te kunnen vervullen is zij voor een deel van haar werktijd vrijgesteld voor dit project.

9

Deelcommissies Als projectteam kunnen we niet alle activiteiten zelf organiseren. Graag maken we gebruik van de mogelijkheden en talenten die wij tot onze beschikking hebben. Dit kunnen gemeenteleden zijn, maar eventueel ook geïnteresseerde derden. Bijkomend voordeel is dat er op deze manier meer mensen bij het project betrokken worden.Kenmerkend voor de deelcommissie zal zijn dat ze een getermineerde looptijd hebben, gericht zijn op een concrete activiteit en grotendeels zelfsturend zijn. Op basis van de hierboven genoemde activiteiten zullen er de volgende deelcommissies opgezet worden:  Welkomstteam 4 leden 1 jaar  PR en internet 2 leden 2 jaar  Dining & Wining 3 leden 2 jaar  Bezinning kerkdiensten 4 leden 1 jaar  Training Werk & Balans 3 leden 1 jaar  De Wandeling 2 leden 2 jaar  Kloosterweekend 3 leden 1 jaar  Ontmoetingsplek Jonge ouders 4 leden 2 jaar

10

Jaarplanning seizoen 2011-2012 Deze jaarplanning is een bijlage bij het projectplan 2011-2015. Het vormt de concrete uitwerking van de plannen voor het komende seizoen. Voor een verder beschrijving van de activiteiten en de doelen verwijzen we naar het projectplan. Datum 17 +18 sept. 2011 30 sept. 2011

Actie Promotie project tijdens startweekend 2 personen vragen voor deelcommissie PR en internet 4 mensen vragen voor welkomstteam 3 mensen vragen voor deelcie Dining & Wining (D&W) 3 mensen vragen voor training Werk & Balans (W&B) Communicatie deskundige en psycholoog vragen voor training Werk & Balans Plan maken voor PR en verder promotie van het project Promotie project en activiteiten op Bezuidenhoutfestival Organisatie en promotie training Werk & Balans Organisatie ‘gezellige activiteit’ i.k.v. Dining & Wining Benaderen ‘nieuw ingekomenen’ half jaar en uitnodigen voor activiteiten 2 mensen vragen voor organisatie de Wandeling Training Werk & Balans

Wie Ds. Berit + projectteam Projectteam

17 mei 2012

‘gezellige activiteit’ i.k.v. D&W Evaluatie training Werk & Balans met betrokkenen De Wandeling

Juni 2012

Evaluatie eerste projectjaar

Deelcie (D&W) Deelcie W&B + projectteam Deelcie + Ds. Berit Projectteam

30 sept. 2011 30 sept. 2011 30 sept. 2011 30 sept. 2011

Okt. 2011 8 okt. 2011 Okt. 2011Jan. 2012 Nov. 2011 Nov. 2011

feb 2012 Feb./maart 2012 April 2012 April 2012

Afgerond

Projectteam Projectteam Projectteam Ds. Berit en Bo

PR deelcie + Ds. Berit Projectteam + Ds. Berit Deelcie W&B + Ds. Berit Deelcie (D&W) Welkomstteam

Projectteam Deelcie W&B

11