JMA jaarkader concept

JMA jaarkader 2014-2015 – concept

INHOUDSOPGAVE Voorwoord............................................................................................................1 Hoofdstuk 1 - Doelen voor 2014-2015..............................................................3 Van ABP naar hernieuwde samenwerking Milieudefensie................................................3 Positioneringstraject..........................................................................................................3 Criteria partnerships..........................................................................................................3 Fondsenwerving en donateurs..........................................................................................3 Festivaltour........................................................................................................................4 Raad van Advies................................................................................................................4 JMA heeft altijd iets te zeggen.........................................................................................4 Social Media......................................................................................................................4 Halfjaarlijkse ALV................................................................................................................4

Hoofdstuk 2 - Aanbevelingen............................................................................5 1 Opzetten van kleine en grote activiteiten......................................................................5 2 Fashion for the Future....................................................................................................5 3 Parijs 2015......................................................................................................................5 4 Grote campagnes...........................................................................................................5 5 Website: een hoop plannen...........................................................................................5 6 Investeren in vaste vrijwilligers.......................................................................................5 7 Samen sta je sterker: samenwerken met andere organisaties.......................................6 8 Summercamp YFoEE......................................................................................................6 9 JMA academy.................................................................................................................6

VOORWOORD Voor het eerst heeft bestuur ervoor gekozen om een jaarkader te maken in plaats van een jaarplan. Dat betekent: beknopte doelen en een korte lijst aanbevelingen voor het komende verenigingsjaar. Daarmee geven we richting aan de activiteiten en ontwikkelingen van JMA, maar leggen we niet alles vast. Zo steken we geen uren in een uitgebreid jaarplan wat niet gevolgd wordt, maar laten we het nieuwe bestuur vrij om kritisch na te denken over eigen focusgebieden en invulling van hun bestuursjaar. Wat uitdagender voor het nieuwe bestuur aan het begin van het jaar, maar prettiger om mee te werken gedurende het jaar. Het nieuwe bestuur zal dit jaarkader vertalen naar SMART-geformuleerde doelen: • Specifiek - Is de doelstelling eenduidig? • Meetbaar - Onder welke (meetbare/observeerbare) voorwaarden of vorm is het doel bereikt? • Acceptabel - Is deze acceptabel voor de doelgroep en/of het management? • Realistisch - Is het doel haalbaar? • Tijdgebonden - Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn? We hopen dat je deze nieuwe, beknopte insteek kunt waarderen. Veel leesplezier! Niels, Loes, Anneloes, Bas, Fatima, Anna en Koen JMA bestuur 2013-2014 Colofon: JMA Jaarkader 2014-2015 – concept Bijdragen: Anneloes van Hunnik, Niels Hazekamp, Koen Glotzbach. Opmaak: Koen Glotzbach.


Pagina 1

HOOFDSTUK 1 - DOELEN IN DIT JAARKADER

VOOR

2014-2015

STELLEN WE EEN AANTAL HOOFDDOELEN VAST.

DEZE

SPEERPUNTEN ZIJN VOORAL DOORLOPENDE PROJECTEN OF BELANGRIJKE VERENIGINGSZAKEN.

HIERONDER

STAAN DE DOELEN WAAR AAN GEWERKT MOET

WORDEN, HET NIEUWE BESTUUR KAN DEZE LIJST UITBREIDEN.

VAN ABP NAAR HERNIEUWDE

SAMENWERKING MILIEUDEFENSIE De huidige samenwerkingsovereenkomst is aangevangen op 1 januari 2012 en heeft een duur van 4 jaar. Gedurende 2015 moet de overeenkomst worden geëvalueerd. Dat betekent dat er zal moeten worden onderhandeld en een nieuwe overeenkomst zal moeten worden opgesteld. Het afgelopen jaar is hier al in geïnvesteerd door Niels (de toenmalige voorzitter) door de banden met MD aan te halen. Voor het huidige bestuur is het opstellen van het ABP (algemeen beleidsplan) een must, waar volgens ons op gefocust moet worden. Daarbij kan het handig zijn om ook het dilemma JMA (als eigen vereniging) versus team Jongeren (team van MD) mee te nemen.

POSITIONERINGSTRAJECT Het positioneringstraject is een initiatief de Medewerker JMA (Sylvia) en opgepakt samen met de communicatiemedewerker van Milieudefensie (Ivanna) en het bestuurslid Communicatie (Koen). Dit traject is iets voor de zomer van 2014 gestart om een beter beeld te krijgen van 'wie en wat' JMA precies is, met uiteindelijk doel de duurzaamheidsbeweging onder jongeren te vergroten. Dit traject wordt in 2015 afgerond. Het bestuurslid publiciteit zal hierbij betrokken zijn om de strategie te bepalen binnen het traject. Ook zal hulp gevraagd worden aan externe adviseurs die helpen met bepaalde onderdelen. Medewerker JMA (Sylvia) heeft de laatste stand van zaken.

CRITERIA PARTNERSHIPS Het komende jaar zal er worden gefocust op fondsenwerving en het binnenhalen van partnerships en sponsoren. Tijdens het afgelopen jaar heeft het soms voor verwarring gezorgd dat er geen duidelijke criteria waren voor de bedrijven en organisaties waar mogelijke partnerships mee kunnen worden aangegaan. Het nieuwe bestuur willen wij meegeven dat er duidelijke richtlijnen en criteria moeten worden opgesteld om fondsenwerving tot een succes te gaan maken.

FONDSENWERVING EN

DONATEURS Het afgelopen jaar heeft de vereniging gefocust op Leden. Dat bleek minder succesvol dan wij hadden gehoopt en heeft een hoop vragen opgeroepen. Eén van die vragen is of er wel actief moet worden geïnvesteerd in leden. In ons bestuursjaar is de vraag of we niet meer moeten investeren in donateurs en fondsenwerving regelmatig gesteld. Wij willen jullie meegeven dat het voor komend jaar misschien goed is om de focus meer op donateurs en fondsen te leggen in plaats van op leden (en ledenbinding) zoals wij afgelopen jaar hebben gedaan.


Pagina 2

FESTIVALTOUR Binnen JMA is het traditie geworden om jaarlijks een festivaltour te organiseren. Tijdens de festivaltour worden een aantal festivals en introductieweken bezocht om daar aandacht te vragen voor één actie. Met het voorgaande bestuur is besloten dat het thema voor de komende festivaltour Fashion for the Future (duurzame kleding) wordt. Er zal voor de festivaltour moeten worden besloten wat de aankleding wordt, er moeten festivals worden uitgezocht en aangevraagd. En tot slot moeten er fondsen en vrijwilligers worden geworven voor de festival tour.

RAAD

VAN ADVIES Het afgelopen jaar is er een raad van advies opgesteld. Deze raad komt ten minste drie keer per jaar bijeen, en kan daarnaast worden geconsulteerd bij lastige vraagstukken. De communicatie met de raad van advies verloopt via de secretaris, maar uiteraard kunnen de andere bestuursleden via de secretaris ook gebruik maken van de kennis van de leden van de raad van advies.

JMA HEEFT ALTIJD IETS TE

ZEGGEN Er gebeurt veel dat raakt aan de thema’s van JMA. Als vereniging hebben wij daar vaak (eigenlijk altijd) een mening over. Ook het afgelopen jaar zijn er een hoop onderwerpen geweest waar wij een mening over hadden, maar die wij niet hebben geuit. Volgens ons zou het goed zijn als JMA meer de publiciteit op zoekt met haar mening over actualiteiten. Houd hierbij wel de JMA-thema’s in het oog: voedsel, energie, internationale rechtvaardigheid (duurzame elektronica en duurzame kleding). Op dit moment ligt er ook nog geen algemeen document met de mening van JMA over onderwerpen die raakvlak hebben met de vereniging. Begin oktober is er aan de teams de vraag gesteld om de mening van JMA op te stellen. Dit document is nog niet opgesteld, wij hopen dat het nieuwe bestuur hier mee verder gaat.

SOCIAL MEDIA Het afgelopen jaar is (groei van JMA op) Social Media één van onze speerpunten geweest. Met succes! We hebben aanzienlijk meer likes op Facebook, zijn interessant om te volgen op Twitter en onze blog wordt geregeld gelezen. Dat is positief, maar dat kan nog veel beter! Wij zouden dan ook willen adviseren om van Social Media opnieuw een hoofddoel te maken. We raden aan het facebook “post schema” over te nemen.

HALFJAARLIJKSE ALV Halverwege het jaar dient er een ALV te worden georganiseerd om de volgende punten aan de orde te stellen: • • • •

Afronding financieel jaar; Presentatie positioneringstraject/missie/visie; Presentatie criteria partnerships; Verkiezing KasCo.


Pagina 3

HOOFDSTUK 2 - AANBEVELINGEN NAAST DE HOOFDDOELEN STELLEN WE HIERBIJ OOK EEN AANTAL AANBEVELINGEN VAST. IN DEZE LIJST, GERANGSCHIKT NAAR PRIORITEIT, STAAN DE DINGEN DIE WIJ HET VOLGENDE BESTUUR AANRADEN OM TE DOEN. HET NIEUWE BESTUUR KAN HIERVAN BESLUITEN OF ZE DEZE AANBEVELINGEN OMZET IN CONCRETE DOELEN.

1 OPZETTEN

VAN KLEINE EN GROTE ACTIVITEITEN Net als vorige jaren is moeten er dit jaar weer grote en kleine toffe, nieuwe acties te bedenken, samen met de drie teams. Bij de organisatie van acties en activiteiten de hoofddoelen van 2015 in ogenschouw te nemen. Alle acties en activiteiten horen aan te sluiten bij de hoofddoelen die jullie voor komend jaar opstellen.

2 FASHION FOR

THE FUTURE Het afgelopen jaar heeft JMA een Underwear Run georganiseerd in Amsterdam. Dat was een groot succes! Komend jaar geven we hier vervolg aan met een tweede editie van het evenement.

3 PARIJS 2015 In 2015 wordt de COP georganiseerd in Parijs. Er zijn nu al plannen om daar vol bussen met demonstranten naartoe te gaan reizen. Wij raden jullie aan om hierbij aan te sluiten en mee te liften op deze plannen. Naast dat het een bijzondere ervaring is, is het ook een mogelijkheid om JMA weer in de kijker te spelen.

4 GROTE

CAMPAGNES Freek werkt voor het internationale project Koele Studenten: binnen JMA offline en op internationaal niveau als coördinator van de online campagne. De samenwerking tussen Freek en het bestuur en JMA/E kan doorgezet worden. Daarvoor stellen we een gezamenlijk doel op voor deze campagne.

5 WEBSITE:

EEN HOOP PLANNEN Het bestuur 2013-2014 heeft een hoop plannen geopperd om de website verder te ontwikkelen. Op dit moment kost de website tijd (en geld) maar levert het weinig op, omdat het weinig bezoekers trekt. Nu al kan de website verbeterd worden met de aanbevelingen die er liggen, na de afronding van het positioneringstraject kan er –als dat nodig blijkt – geïnvesteerd worden in een hele nieuwe website. Daarbij is het verstandig om te kijken of er specifiek fondsen kunnen worden geworven.

6 INVESTEREN

IN VASTE VRIJWILLIGERS JMA heeft een stabiel, maar klein team van vaste vrijwilligers. Het zou goed zijn als dit team vergroot wordt, zodat JMA meer daadkracht krijgt. Het is verstandig een strategie te ontwikkelen om meer vaste vrijwilligers te werven.


Pagina 4

7 SAMEN STA

JE STERKER: SAMENWERKEN MET ANDERE ORGANISATIES JMA staat niet alleen als (jongeren)organisatie. Bij nieuwe acties en bestaande campagnes is het zeer de moeite waard om te onderzoeken met welke andere organisaties er kan worden samengewerkt. Dat kan meer promotie, draagkracht en enthousiastelingen opleveren. Belangrijk is dat daarvoor de criteria voor partnerships worden vastgesteld.

8 SUMMERCAMP YFOEE Net als vorige jaren is het aan te raden ook komend jaar weer 4 tot 5 mensen naar het summercamp van YFoEE te sturen. Dit draagt bij aan de motivatie en inspiratie van de (bestuurs)leden die daar heen gaan.

9 JMA

ACADEMY Er liggen concrete plannen voor de Academy, maar deze zijn nog niet tot uitvoering gebracht. Wanneer het nieuwe bestuur de capaciteit en de mogelijkheid heeft, dan raden wij jullie aan om hiermee verder aan de slag te gaan. Het bestuurslid Educatie heeft hier een uitgebreide overdacht van gehad.


Pagina 5

JMA jaarkader concept

Recommend Documents